Common use of Interne communicatie Clause in Contracts

Interne communicatie. Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke, de andere entiteiten en het bestuur. Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: • Meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de entiteit • Afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen • Organiseren en opvolgen van intern overleg • Zorgen voor een optimale communicatie met de functioneel bevoegde schepen • Zorgen voor de informatiestroom van de entiteit naar de dienst communicatie & ICT (intranet, info voor de website, folders en brochures, jaarverslag, pers,…) • Informeren van de medewerkers van de eigen entiteit over het strategisch beleid, veranderingsprocessen o Informeren van de leden van het managementteam over de projecten en werkzaamheden van de entiteit o Verstrekken van nuttige informatie omtrent probleemgroepen aan verantwoordelijken van andere entiteiten die dit kunnen aanbelangen o Toepassen en uitvoeren van het vooropgestelde communicatieplan (systeem) o Bevorderen van communicatie in alle richtingen (top-down, bottom-up en horizontaal) o Signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse entiteiten en medewerkers Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de entiteit. Doel: de entiteit voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: • Vertalen van wetgeving en regelgeving in richtlijnen naar de medewerkers van de eigen entiteit • Vakgerichte informatie raadplegen • Organiseren van bijscholing, vorming,… voor het op peil houden van het benodigde kennisniveau • Briefen van de medewerkers om het benodigde kennisniveau op peil te houden • De nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie • Wetgeving en regelgeving kunnen toepassen Correcte toepassing van de wet op de overheidsopdrachten bij het organiseren van prijsvragen. Doel: de overheidsopdrachten correct en conform de afspraken laten geschieden

Interne communicatie. Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke, de andere entiteiten en het bestuur. Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: • Meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de entiteit • Afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen • Organiseren en opvolgen van intern overleg • Zorgen zorgen voor een optimale communicatie met de functioneel bevoegde schepen • Zorgen verstrekken van nuttige informatie omtrent probleemgroepen aan verantwoordelijken van andere entiteiten die dit kunnen aanbelangen informeren van de leden van het managementteam over de projecten en werkzaamheden van de entiteit afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen toepassen en uitvoeren van het vooropgestelde communicatieplan (systeem) zorgen voor de informatiestroom van de entiteit naar de dienst communicatie & ICT (intranet, info voor de website, folders en brochures, jaarverslag, pers,…) • Informeren van de medewerkers van de eigen entiteit over het strategisch beleid, veranderingsprocessen o Informeren van de leden van het managementteam over de projecten en werkzaamheden van de entiteit o Verstrekken van nuttige informatie omtrent probleemgroepen aan verantwoordelijken van andere entiteiten die dit kunnen aanbelangen o Toepassen en uitvoeren van het vooropgestelde communicatieplan (systeem) o Bevorderen bevorderen van communicatie in alle richtingen (top-down, bottom-up en horizontaal) o Signaleren meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de entiteit informeren van de medewerkers van de eigen entiteit over het strategisch beleid, veranderingsprocessen organiseren en opvolgen van intern overleg signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse entiteiten en medewerkers Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de entiteit. Doel: de entiteit voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: • Vertalen vertalen van wetgeving en regelgeving in richtlijnen naar de medewerkers van de eigen entiteit • Vakgerichte informatie raadplegen • Organiseren organiseren van bijscholing, vorming,… voor het op peil houden van het benodigde kennisniveau • Briefen vakgerichte informatie raadplegen briefen van de medewerkers om het benodigde kennisniveau op peil te houden • De de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie • Wetgeving wetgeving en regelgeving kunnen toepassen Correcte toepassing van de wet op de overheidsopdrachten bij het organiseren van prijsvragen. Doel: de overheidsopdrachten correct en conform de afspraken laten geschieden