Kenmerken van Flegt-vergunningen in papieren vorm. Voor papieren Flegt-vergunningen geldt het model van aanhangsel 1. Een Flegt-vergunning wordt op A4-formaat afgegeven. De Flegt-vergunning wordt afgegeven in zes exemplaren die elk als volgt worden geïdentificeerd: - een exemplaar met de vermelding “ORIGINAL” is bestemd voor de bevoegde autoriteit van de lidstaat van de Unie waar de zending waarop de vergunning betrekking heeft, wordt aangegeven voor het vrije verkeer, - een exemplaar met de vermelding “AUTORITÉ DOUANIÈRE DE L’UNION - een exemplaar met de vermelding “EXPORTATEUR is bestemd voor de aanvrager van de Flegt-vergunning, - een exemplaar met de vermelding “AUTORITÉ DOUANIÈRE DE LA CÔTE
Kenmerken van Flegt-vergunningen in papieren vorm. Voor papieren Flegt-vergunningen geldt het model van aanhangsel 1. Een Flegt-vergunning wordt op A4-formaat afgegeven. De Flegt-vergunning wordt afgegeven in zes exemplaren die elk als volgt worden geïdentificeerd: een exemplaar met de vermelding “ORIGINAL” is bestemd voor de bevoegde autoriteit van de lidstaat van de Unie waar de zending waarop de vergunning betrekking heeft, wordt aangegeven voor het vrije verkeer, een exemplaar met de vermelding “AUTORITÉ DOUANIÈRE DE L’UNION EUROPÉENNE is bestemd voor de douaneautoriteit van de Unie, een exemplaar met de vermelding “EXPORTATEUR is bestemd voor de aanvrager van de Flegt-vergunning, een exemplaar met de vermelding “AUTORITÉ DOUANIÈRE DE LA CÔTE D’IVOIRE” is bestemd voor de douaneautoriteit van Ivoorkust, een exemplaar met de vermelding “AUTORITÉ DE DÉLIVRANCE DES AUTORISATIONS FLEGT” wordt bewaard door de vergunningverlenende autoriteit, een exemplaar met de vermelding “ARCHIVES” is bestemd voor het ministerie dat verantwoordelijk is voor de bossen van Ivoorkust. De Flegt-vergunning wordt ingevuld met behulp van een schrijfmachine of een computer. Indien nodig kan de vergunning ook met de hand worden ingevuld. De hoeveelheden worden door de vergunningverlenende autoriteit op zodanige wijze vermeld dat er geen cijfers of tekens kunnen worden toegevoegd. Elk exemplaar van de vergunning wordt door de vergunningverlenende autoriteit gevalideerd met een fysieke handtekening en het stempel van de vergunningverlenende autoriteit, aangebracht door middel van een blindstempel. De Flegt-vergunning is voorzien van een referentienummer en een streepjescode. In het formulier mogen geen doorhalingen of overschrijvingen voorkomen. De Flegt-vergunningen worden gedrukt en ingevuld in het Frans. Alle exemplaren, behalve de exemplaren die bedoeld zijn voor de vergunningverlenende autoriteit en de archieven die worden bijgehouden door het ministerie dat verantwoordelijk is voor de bossen, worden aan de aanvrager verstrekt, die zijn eigen exemplaar bewaart en de andere exemplaren toezendt aan de instanties voor wie ze bestemd zijn.