Modaliteiten van de uitnodiging. §1. Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen bij gewone brief of per e-mail, ondertekend door de secretaris in naam van het bestuursorgaan, en die minstens 30 dagen vóór de algemene vergadering wordt gestuurd naar de effectieve leden, bestuurders en commissarissen. De uitnodigingen worden, wat betreft de effectieve leden Stad Gent en OCMW Gent naar de afgevaardigden, naar de vaste plaatsvervangers en naar het effectief lid Stad Gent en het effectief lid OCMW Gent zelf gestuurd. De oproeping vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van de algemene vergadering. In elk geval dient de uitnodiging te worden verstuurd op een ogenblik dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn nog kennis kunnen nemen van de erin vermelde agendapunten.
