Common use of Ondertekening van de offerte Clause in Contracts

Ondertekening van de offerte. De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-Tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening. Een gescande handtekening is onvoldoende! De elektronische handtekening dient te worden geplaatst op het indieningsrapport in e-Tendering. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd of gemachtigd persoon of bevoegde of gemachtigde personen. - De inschrijver is een natuurlijk persoon: hij is bevoegd om zelf het indieningsrapport te ondertekenen - De inschrijver is een naamloze vennootschap (nv): in principe zou het indieningsrapport door de hele raad van bestuur moeten ondertekend worden. Om dit te vermijden wordt meestal in de oprichtingsakte of de statuten de bevoegdheid verleend aan één of meerdere bestuurders om de vennootschap ten aanzien van derden te vertegenwoordigen, alleen of gezamenlijk optredend. - De inschrijver is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (bvba): iedere zaakvoerder is bevoegd om de vennootschap ten aanzien van derden te vertegenwoordigen, tenzij in de statuten is bepaald dat de vennootschap wordt vertegenwoordigd door één of meer speciaal aangewezen zaakvoerders, alleen of gezamenlijk optredend. De inschrijver voegt de nodige documenten toe (oprichtingsakte, uittreksels van de statuten) waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te verbinden. Ingeval van indiening van een offerte door een combinatie van ondernemingen, moet voor elke deelnemer aan de combinatie een elektronische handtekening geplaatst worden door een bevoegd of gemachtigd persoon of bevoegde of gemachtigde personen. Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan geplaatst worden door middel van een Belgische eID, of een gekwalificeerd certificaat dat kan aangekocht worden bij private actoren. Enkele praktische instructies: - toegelaten bestandsformaten zijn: ∙ .doc of .docx ∙ .pdf ∙ .xls ∙ .zip - alle onderdelen van de offerte moeten in een afzonderlijk bestand worden ingediend; - de maximale grootte per document is 80MB. Een te groot document kan opgesplitst worden in meerdere deeldocumenten. Het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter zijn dan 350MB.

Ondertekening van de offerte. De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-Tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening. Een gescande handtekening is onvoldoende! De elektronische handtekening dient te worden geplaatst op het indieningsrapport in e-Tendering. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd of gemachtigd persoon of bevoegde of gemachtigde personen. - De inschrijver is een natuurlijk persoon: hij is bevoegd om zelf het indieningsrapport te ondertekenen - De inschrijver is een naamloze vennootschap (nv): in principe zou het indieningsrapport door de hele raad van bestuur moeten ondertekend worden. Om dit te vermijden wordt meestal in de oprichtingsakte of de statuten de bevoegdheid verleend aan één of meerdere bestuurders om de vennootschap ten aanzien van derden te vertegenwoordigen, alleen of gezamenlijk optredend. - De inschrijver is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (bvba): iedere zaakvoerder is bevoegd om de vennootschap ten aanzien van derden te vertegenwoordigen, tenzij in de statuten is bepaald dat de vennootschap wordt vertegenwoordigd door één of meer speciaal aangewezen zaakvoerders, alleen of gezamenlijk optredend. De inschrijver voegt de nodige documenten toe (oprichtingsakte, uittreksels van de statuten) waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te verbinden. Als de ondertekening van het indieningsrapport gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn bevoegde volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt een akte van zijn volmacht toe aan de offerte. (bijlage 2) Ingeval van indiening van een offerte door een combinatie van ondernemingen, moet voor elke deelnemer aan de combinatie een elektronische handtekening geplaatst worden door een bevoegd of gemachtigd persoon of bevoegde of gemachtigde personen. Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan geplaatst worden door middel van een Belgische eID, of een gekwalificeerd certificaat dat kan aangekocht worden bij private actoren. Enkele praktische instructies: - toegelaten bestandsformaten zijn: ∙ .doc of .docx ∙ .pdf ∙ .xls ∙ .zip - alle onderdelen van de van de offerte moeten in een afzonderlijk bestand worden ingediend; - de maximale grootte per document is 80MB. Een te groot document kan opgesplitst worden in meerdere deeldocumenten. Het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter zijn dan 350MB.

Ondertekening van de offerte. De inschrijver wordt er op gewezen dat Om geldig te zijn offerte, overgelegd via e-Tendering, elektronisch moet het indieningsrapport voor de offerte correct ondertekend zijn door de juiste persoon. Het ontbreken van een geldige handtekening moet worden met beschouwd als een geldige gekwalificeerde elektronische handtekeningsubstantiële onregelmatigheid die tot nietigheid van de offerte leidt. Kunnen het indieningsrapport geldig ondertekenen: 1. Een gescande handtekening is onvoldoende! De elektronische handtekening dient te worden geplaatst op het indieningsrapport in e-Tendering. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd of gemachtigd natuurlijk persoon of bevoegde of gemachtigde personen. - De inschrijver is een natuurlijk persoon: hij is bevoegd om zelf het indieningsrapport de offerte te ondertekenen ondertekenen. 2. Één of meer natuurlijke personen die bevoegd zijn om de inschrijver- rechtspersoon te verbinden: - De inschrijver is een naamloze vennootschap (nv): in principe zou het indieningsrapport de offerte door de hele raad van bestuur moeten ondertekend worden. Om dit te vermijden wordt meestal in de oprichtingsakte of in de statuten de bevoegdheid verleend aan één of meerdere bestuurders om de vennootschap ten aanzien van derden te vertegenwoordigen, alleen of gezamenlijk optredend. - De inschrijver is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (bvba): iedere zaakvoerder is bevoegd om de vennootschap ten aanzien van derden te vertegenwoordigen, tenzij in de statuten is bepaald dat de vennootschap wordt vertegenwoordigd door één of meer speciaal aangewezen zaakvoerders, alleen of gezamenlijk optredend. - De inschrijver is een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (cvba): de vennootschap wordt in principe vertegenwoordigd door één bestuurder, tenzij de statuten bepalen dat er meerdere bestuurders zijn. De statuten bepalen daarbij hoe de vertegenwoordigingsbevoegdheid wordt geregeld. De inschrijver voegt de nodige documenten toe (oprichtingsakte, uittreksels van de statuten) waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te verbinden. Ingeval 3. Een gemachtigde die bevoegd is om de inschrijver te verbinden Als de ondertekening van indiening het indieningsrapport voor de offerte gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn bevoegde volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt een akte van een offerte zijn volmacht, ondertekend door zijn volmachtgever(s), toe aan de offerte. (DEEL 6 - bijlage 2) 4. Wanneer een combinatie van ondernemingenondernemers zonder rechtspersoonlijkheid een offerte indient, moet voor elke iedere deelnemer aan de combinatie een elektronische handtekening geplaatst worden door een gemachtigde aanstellen, die de combinatie vertegenwoordigt en bevoegd of gemachtigd persoon of bevoegde of is om de combinatie ten aanzien van derden te vertegenwoordigen. De gemachtigde personenmoet het indieningsrapport ondertekenen. Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan geplaatst worden door middel van een Belgische eID, of een gekwalificeerd certificaat dat kan aangekocht worden bij private actoren. Enkele praktische instructies: - toegelaten bestandsformaten zijn: ∙ .doc of .docx ∙ .pdf ∙ .xls ∙ .zip - alle onderdelen van de offerte moeten worden in een afzonderlijk bestand worden ingediend; - de maximale grootte per document is 80150MB. Een te groot document kan opgesplitst worden in meerdere deeldocumenten. Het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter zijn dan 350MB1GB. Het totaal aantal bestanden mag niet hoger zijn dan 10.

Ondertekening van de offerte. De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-Tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening. Een gescande handtekening is onvoldoende! De elektronische handtekening dient te worden geplaatst op het indieningsrapport in e-Tendering. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd of gemachtigd persoon of bevoegde of gemachtigde personen. - Het indieningsrapport kan geldig worden ondertekend door een natuurlijk persoon die bevoegd is om de inschrijver te verbinden, of een gemachtigde die bevoegd is om de inschrijver te verbinden. Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan geplaatst worden door middel van een Belgische eID of een gekwalificeerd certificaat dat kan aangekocht worden bij private actoren. In elk geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te verbinden (uittreksels van de statuten, volmacht, …). De inschrijver is een natuurlijk persoon: hij is bevoegd om zelf het indieningsrapport te ondertekenen - De inschrijver is een naamloze vennootschap (nv): in principe zou het indieningsrapport door de hele raad van bestuur moeten ondertekend worden. Om dit te vermijden wordt meestal in de oprichtingsakte of de statuten de bevoegdheid verleend aan één of meerdere bestuurders om de vennootschap ten aanzien van derden te vertegenwoordigen, alleen of gezamenlijk optredend. - De inschrijver is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (bvba): iedere zaakvoerder is bevoegd om de vennootschap ten aanzien van derden te vertegenwoordigen, tenzij in de statuten is bepaald dat de vennootschap wordt vertegenwoordigd door één of meer speciaal aangewezen zaakvoerders, alleen of gezamenlijk optredend. De inschrijver voegt Als de nodige documenten toe (oprichtingsakte, uittreksels ondertekening van de statuten) waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te verbinden. Ingeval van indiening van een offerte het indieningsrapport gebeurt door een combinatie gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn bevoegde volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt een akte van ondernemingen, moet voor elke deelnemer zijn volmacht toe aan de combinatie een elektronische handtekening geplaatst worden door een bevoegd of gemachtigd persoon of bevoegde of gemachtigde personen. Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan geplaatst worden door middel van een Belgische eID, of een gekwalificeerd certificaat dat kan aangekocht worden bij private actoren. Enkele praktische instructies: - toegelaten bestandsformaten zijn: ∙ .doc of .docx ∙ .pdf ∙ .xls ∙ .zip - alle onderdelen van de offerte moeten in een afzonderlijk bestand worden ingediend; - de maximale grootte per document is 80MB. Een te groot document kan opgesplitst worden in meerdere deeldocumenten. Het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter zijn dan 350MBofferte.