Indiening en opening van de offertes. De offertes worden, vóór de opening ervan, ofwel elektronisch ingediend via de e-tendering- applicatie (zie hieronder voor meer informatie), ofwel via de post (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) verzonden, ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid. De offertes worden aanvaard voor zover de openingszitting van de offertes nog niet geopend is verklaard.
Indiening en opening van de offertes. A.1.16.1. Indiening van de offerte
A.1.16.2. Ondertekening van de offerte
Indiening en opening van de offertes. De offerte wordt in drie exemplaren ingediend waarvan één origineel. De inschrijver moet de offerte in een definitief gesloten envelop steken en daarop in grote drukletters vermelden: OFFERTE – NIET OPENEN, evenals de datum en het uur van de opening van de offertes en het nummer van het lastenboek : 2012/VGC/SCHOONMAAK2. De offertes moeten worden gestuurd naar of ingediend op volgend adres: De offertes worden door de inschrijver of zijn vertegenwoordiger ingediend: - door ze op de openingszitting te overhandigen aan de voorzitter alvorens hij de zitting opent; - door ze te overhandigen aan een ambtenaar van de centrale aankoopdienst ten laatste op de laatste werkdag vóór de opening van de offertes; - via de post. Elke andere verzendingswijze (zoals Taxipost, spoedbestelling, enz.) geschiedt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver. De offertes worden aanvaard voor zover de openingszitting van de offertes niet voor geopend verklaard is. Een te laat aangekomen offerte wordt echter wel in overweging genomen voor zover: - de aanbestedende overheid zijn beslissing nog niet genotificeerd heeft aan de opdrachtnemer, - en dat de offerte per aangetekend schrijven neergelegd werd ten laatste vier kalenderdagen voorafgaand aan de vastgestelde datum voor ontvangst van de offertes. Indien de offerte per drager afgegeven wordt, zal er bij uitdrukkelijk verzoek, een ontvangstbewijs afgeleverd worden. Het is belangrijk te weten dat alleen dit ontvangstbewijs kan dienen als afgiftebewijs van de offerte. De inschrijver draagt de volledige verantwoordelijkheid omtrent de wijze van toezending en de ontvangst van zijn offerte binnen de gestelde termijnen. De offertes worden geopend in openbare zitting op woensdag 21 november 2012 om 14 u. in het administratiehuis Xxxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000 te 0000 Xxxxxxx.
Indiening en opening van de offertes. 5
5.1 Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes 5
5.1.1. Offertes verstuurd via elektronische middelen
5.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen zijn ingediend
5.2 De opening van offertes 8
Indiening en opening van de offertes. 6
4.1. Offertes verzonden xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx 0
4.2. Niet via elektronische middelen ingediende offertes 7 4.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte 9
Indiening en opening van de offertes. 7.1 Modaliteiten in verband met de indiening van de offertes
Indiening en opening van de offertes. A.1.16.1. Samenstelling van de inschrijvingen A.1.16.2. Termijn en modaliteiten voor het inzenden van de offertes
Indiening en opening van de offertes. Een offerte wordt elektronisch ingediend via de e-Tendering internetsite xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx , ten laatste uiterlijk op datum om tijdstip. Offertes die later dan dit tijdstip worden ingediend, komen niet in aanmerking voor gunning. De offertes worden geopend op datum om tijdstip in locatie. Er is geen publieke opening van de offertes voorzien. De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke communicatie met de aanbestedende overheid. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de aanbestedende overheid een vertaling eisen. De vertaling gebeurt op kosten van de inschrijver. De vertaling is het enige rechtsgeldige document. De offerte wordt door de inschrijver behoorlijk ingevuld en ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is.
Indiening en opening van de offertes