Onze respectieve verplichtingen als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken. Wat betreft de door het Alarmsysteem geregistreerde beelden en video’s, zijn wij gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijken overeenkomstig artikel 26 AVG en de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s. In het licht van deze bepalingen en rekening houdende met de verplichtingen die voortvloeien uit wettelijke, administratieve of reglementaire bepalingen, komen we het volgende overeen: • U bent ervoor verantwoordelijk om de gefilmde personen in te lichten over het bestaan van de bewakingscamera’s via onder andere pictogrammen overeenkomstig het koninklijk besluit van 28 mei 2018 tot wijziging van het koninklijk besluit van 10 februari 2008 tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking plaatsvindt, en alle andere informatie die u noodzakelijk acht om de gefilmde personen te informeren. U verbindt zich ertoe om in uw documenten informatie op te nemen over EPS en zijn rol als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke. U dient hierbij naar het EPS privacycharter op de website te verwijzen; • U bent in de eerste plaats verantwoordelijk voor het behandelen van de vragen van gefilmde personen. U brengt hierbij op de pictogrammen de gegevens aan van lokale contacten bij wie de gefilmde personen hun rechten kunnen uitoefenen zoals voorzien in de AVG. Echter, indien de gefilmde persoon beslist om zijn rechten overeenkomstig artikel 26.3 AVG rechtstreeks uit te oefenen ten opzichte van EPS, zal laatstgenoemde verantwoordelijk zijn om te antwoorden op de vraag binnen de wettelijk bepaalde termijnen; • Wij zullen de aangifte indienen bij de politie overeenkomstig het koninklijk besluit van 8 mei 2018 betreffende de aangiften van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s. Indien nodig, geeft u een mandaat aan EPS om de aangifte in uw naam in te dienen; • Wij zullen de verwerking opnemen in ons eigen register van activiteiten met betrekking tot de verwerking van bewakingscamerabeelden. EPS zal op verzoek van U een uittreksel uit het betrokken register ter beschikking stellen. Zonder dat dit u ontslaat van uw verplichtingen, brengt EPS u ervan op de hoogte dat in geval dat een bewakingscamera wordt gebruikt voor de bewaking van personeel, de verplichtingen ingevolge de collectieve arbeidsovereenkomst nr. 68 van 16 juni 1998 betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de werknemers ten opzichte van de camerabewaking op de arbeidsplaats van toepassing kunnen zijn. U bent al...
