Opbouw en geldigheid verzoekschrift. Het beroep wordt ingesteld bij wijze van verzoekschrift dat wordt vormgegeven door het standaardformulier. Dit sjabloon voorziet in een logische opbouw van het beroep voor de student en omvat minstens de naam en de handtekening van de student, de betrokken opleiding en de betwiste studievoortgangsbeslissing. De interne beroepscommissie ziet er strikt op toe dat studenten dit sjabloon correct en volledig invullen. Indien niet is voldaan aan deze voorwaarde kan de interne beroepscommissie besluiten om het verzoekschrift niet te aanvaarden en wordt het beroep onontvankelijk verklaard.