Common use of Opening Clause in Contracts

Opening. De Voorzitter opent de vergadering en heet de aandeelhouders en de overige aanwezigen welkom. Tijdens de vergadering zal Engels de voertaal zijn. Voor simultaanvertalingen (Engels-Nederlands en Nederlands-Engels) wordt gezorgd. De stemming over de betreffende agendapunten vindt elektronisch plaats via elektronische stemkastjes of een stem-app op het eigen apparaat van aandeelhouders. Voorafgaand aan de vergadering zijn stemkastjes, stemkaarten en een gebruiksaanwijzing voor de stem- app uitgereikt. De Voorzitter stelt vast dat de volgende leden van de Raad van Commissarissen aanwezig zijn: Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxx Xxxx, Xxx xxx xxx Xxxx, Xxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx-Xxxx, Xxxx Xxxxx en hijzelf, Xxx Xxxxx. Xxx Xxxxxxxx kon wegens persoonlijke omstandigheden helaas niet aanwezig zijn. De twee voorgedragen nieuwe leden van de Raad van Commissarissen, Xxxxxxx Xxxxxxxx en Xxxx Xxxxxx, zijn eveneens aanwezig. Ook Xxxx Xxxxxxxxx, lid van de Raad van Bestuur, is aanwezig. Behalve Xxxx Xxxxxxxxx, die tevens lid is van de Management Board, zijn de volgende leden van de Management Board aanwezig: Xxxxxx Xxxxx, Allegra xxx Xxxxxx-Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxx, Xxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxx Xxxxx en Xxxx xxx Xxxxxxx. Ook Xxxx Xxxxx, die is voorgedragen als nieuw lid van de Raad van Bestuur, is aanwezig. Overeenkomstig de Nederlandse Corporate Governance Code wordt deze vergadering ook bijgewoond door de accountants die de jaarrekening 2016 hebben gecontroleerd, te weten Xxxx Xxxxxxx, Xxxxxx xxx Xxxx en Xxxxx Xxxxxxxx van PwC. De Voorzitter stelt vast dat oproeping voor deze AVA is geschied via een aankondiging op de website van Aegon op 7 april 2017. De agenda is samen met de toelichting plus bijlagen toegestuurd aan alle in het aandeelhoudersregister van de Vennootschap opgenomen aandeelhouders. Houders van zogenaamde New York Registry Shares hebben bij separaat schrijven een oproeping voor de AVA inclusief agenda ontvangen. Bij de oproeping zijn de ter vergadering te behandelen onderwerpen vermeld. Daarbij is tevens aangegeven dat de agenda plus de toelichting en de bijlagen, het jaarverslag en de jaarrekening over 2016, alsook alle wettelijk vereiste aanvullende gegevens kosteloos verkrijgbaar waren op de website van Aegon, op het hoofdkantoor van Aegon in Den Haag, bij ABN AMRO Bank in Amsterdam en via de e-votingwebsite van ABN AMRO. De stukken voor de AVA hebben ter inzage gelegen vanaf de dag waarop de vergadering is bijeengeroepen en blijven ook na de vergadering beschikbaar. De vergadering is overeenkomstig Nederlands recht en conform de statuten van Aegon bijeengeroepen. Het totale geplaatste aandelenkapitaal bestaat per de registratiedatum – 21 april 2017 – uit 2.659.517.002 aandelen, waarvan 2.074.548.842 gewone aandelen en 585.022.160 gewone aandelen B. Beide soorten aandelen hebben een nominale waarde van 12 eurocent. Na aftrek van aandelen in eigen bezit zonder stemrecht en rekening houdend met het feit dat deels afstand is gedaan van de stemrechten op gewone aandelen B, bedraagt het totale aantal stemgerechtigde aandelen per de registratiedatum 2.041.267.947. Later tijdens de vergadering stelt de Voorzitter vast dat er 97 houders van gewone aandelen en gewone aandelen B ter vergadering aanwezig zijn. Samen met de aandeelhouders die via e-voting of via een gevolmachtigde hebben gestemd, vertegenwoordigen zij in totaal 1.399.124.292 stemmen. Dit komt neer op 75,25% van het huidige geplaatste aandelenkapitaal en 68,54% van de 2.041.267.947 aandelen die per de registratiedatum stemgerechtigd zijn. Net als in voorgaande jaren zijn de aandeelhouders actief gestimuleerd om tijdens de AVA hun stem uit te brengen. De conceptnotulen van de op 20 mei 2016 gehouden AVA hebben drie maanden lang voor commentaar ter inzage gelegen op het hoofdkantoor van Aegon in Den Haag en zijn met dat doel op 20 augustus 2016 ook op de website van Aegon geplaatst. De definitieve notulen, ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris, zijn sinds 20 november 2016 beschikbaar. Deze AVA wordt in het Engels genotuleerd door de Secretaris, mw. Xxxx-Xxxxx Xxxx-Xxxxxxx. De conceptnotulen van deze vergadering zullen vanaf 19 augustus 2017 gedurende drie maanden op de website staan voor commentaar. De definitieve notulen komen op 19 november 2017, na ondertekening door de Voorzitter en de Secretaris, beschikbaar op xxxxx.xxx. Er is dan tevens een onofficiële Nederlandse vertaling beschikbaar.

Appears in 1 contract

Samples: Notulen Van De Algemene Vergadering Van Aandeelhouders

Opening. De Voorzitter opent de vergadering en heet de aandeelhouders en de overige aanwezigen welkom. Tijdens de vergadering zal Engels de voertaal zijn. Voor simultaanvertalingen (Engels-Nederlands en Nederlands-Engels) wordt gezorgd. De stemming over de betreffende agendapunten vindt elektronisch plaats via elektronische stemkastjes of een stem-app op het eigen apparaat van aandeelhoudersplaats. Voorafgaand aan de vergadering zijn stemkastjes, stemkastjes en stemkaarten en een gebruiksaanwijzing voor de stem- app uitgereikt. De Voorzitter stelt vast dat de volgende leden van de Raad van Commissarissen aanwezig zijn: Xxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxx Xxxx, Xxx xxx xxx Xxxx, Xxxx Xxxxxxx, Xxx xxx Wijk en Xxxxxx Xxxxxxxx-Xxxx, Xxxx Xxxxx en hijzelf, Xxx Xxxxx. Xxx Xxxxxxxx kon Xxxx Xxxxxxx en Xxxx Xxxxx zijn verhinderd wegens persoonlijke omstandigheden helaas niet aanwezig zijnandere verplichtingen. De twee voorgedragen nieuwe leden van de Raad van Commissarissen, Xxxxxxx Xxxxxxxx en Xxxx Xxxxxx, Bestuur zijn eveneens aanwezig: Xxxx Xxxxxxxxx en Xxxxxx Xxxxxx. Ook Xxxx Xxxxxxxxx, lid Behalve de leden van de Raad van Bestuur, is aanwezig. Behalve Xxxx Xxxxxxxxx, die tevens ook lid is zijn van de Management Board, zijn ook de volgende andere leden van de Management Board aanwezig: Xxxxxx Xxxxx, Allegra xxx Xxxxxx-Xxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxx, Xxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxx Xxxxx Xxxxxx en Xxxx xxx Xxxxxxx. Ook Xxxx Xxxxx, die is voorgedragen als nieuw lid van de Raad van Bestuur, is aanwezigXxxxxx. Overeenkomstig de Nederlandse Corporate Governance Code wordt deze vergadering zijn ook bijgewoond door de accountants die de jaarrekening 2016 2014 hebben gecontroleerd, te weten gecontroleerd – Xxxx Xxxxxxx, Xxxxxx xxx Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx en Xxxxx Xxxxxxxx van PwC. PwC – aanwezig bij deze vergadering. Deze AVA wordt in het Engels genotuleerd door de Secretaris, mw. Xxxx-Xxxxx Xxxx-Xxxxxxx. De conceptnotulen van deze vergadering zullen vanaf 20 augustus 2015 gedurende drie maanden op de website staan voor commentaar. De definitieve notulen worden op 20 november 2015, na ondertekening door de Voorzitter en de Secretaris, op xxxxx.xxx geplaatst. Er is dan tevens een onofficiële Nederlandse vertaling beschikbaar. De Voorzitter stelt vast dat de vergadering overeenkomstig Nederlands recht en in overeenstemming met de statuten van Aegon is bijeengeroepen. De oproeping voor deze AVA is geschied via een aankondiging op de website van Aegon op 7 8 april 20172015 en in één Nederlands landelijk dagblad op 8 april 2015. De agenda is samen met de toelichting plus bijlagen toegestuurd aan alle in het aandeelhoudersregister van de Vennootschap opgenomen aandeelhouders. Houders van zogenaamde New York Registry Shares hebben bij separaat schrijven een oproeping voor de AVA inclusief agenda ontvangen. Bij de oproeping zijn de ter vergadering te behandelen onderwerpen vermeld. Daarbij is tevens aangegeven dat de agenda plus de toelichting en de bijlagen, het jaarverslag en de jaarrekening over 20162014, alsook alle wettelijk vereiste aanvullende gegevens kosteloos verkrijgbaar waren op de website van Aegon, zijn op het hoofdkantoor van Aegon in Den Haag, Haag en bij ABN AMRO Bank in Amsterdam en via ook beschikbaar zijn op de website van Aegon en op de e-votingwebsite van ABN AMRO. De stukken voor de AVA hebben ter inzage gelegen vanaf de dag waarop de vergadering is bijeengeroepen en blijven ook na de vergadering beschikbaar. De vergadering is overeenkomstig Nederlands recht en conform de statuten van Aegon bijeengeroepen. Het totale geplaatste aandelenkapitaal bestaat per de registratiedatum – 21 8 april 2017 2015 – uit 2.659.517.002 2.727.282.911 aandelen, waarvan 2.074.548.842 2.145.947.511 gewone aandelen en 585.022.160 581.335.400 gewone aandelen B. Beide soorten aandelen hebben een nominale waarde van 12 eurocent. Na aftrek van aandelen in eigen bezit zonder stemrecht (49.516.806) en rekening houdend met het feit dat deels afstand is gedaan van de stemrechten op gewone aandelen BB (1 stem per 40 aandelen), bedraagt het totale aantal stemgerechtigde aandelen per de registratiedatum 2.041.267.9472.110.964.090. Later tijdens de vergadering stelt de Voorzitter Secretaris vast dat er 97 92 houders van gewone aandelen en gewone aandelen B ter vergadering aanwezig zijn. Samen met de aandeelhouders die via e-voting of via een gevolmachtigde hebben gestemd, vertegenwoordigen zij in totaal 1.399.124.292 1.460.127.621 stemmen. Dit komt neer op 75,2567,58% van het huidige geplaatste aandelenkapitaal en 68,5469,17% van de 2.041.267.947 2.110.964.090 aandelen die per de registratiedatum stemgerechtigd zijn. Net als in voorgaande jaren zijn de aandeelhouders actief gestimuleerd om tijdens de AVA hun stem uit te brengen. De conceptnotulen van de op 20 21 mei 2016 2014 gehouden AVA hebben drie maanden lang voor commentaar ter inzage gelegen op het hoofdkantoor van Aegon in Den Haag en zijn met dat doel op 20 21 augustus 2016 2014 ook op de website van Aegon geplaatst. De definitieve notulennotulen zijn sinds 21 november 2014, ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris, zijn sinds 20 november 2016 beschikbaar. Deze AVA wordt in het Engels genotuleerd door de Secretaris, mw. Xxxx-Xxxxx Xxxx-Xxxxxxx. De conceptnotulen van deze vergadering zullen vanaf 19 augustus 2017 gedurende drie maanden op de website staan voor commentaar. De definitieve notulen komen op 19 november 2017, na ondertekening door de Voorzitter en de Secretaris, beschikbaar op xxxxx.xxx. Er is dan tevens een onofficiële Nederlandse vertaling beschikbaar.

Appears in 1 contract

Samples: Notulen Van De Algemene Vergadering Van Aandeelhouders

Opening. De Voorzitter opent de vergadering en heet de aandeelhouders en de overige aanwezigen welkom. Tijdens Hij stelt vast dat alle leden van de vergadering zal Raad van Bestuur – Xxxx Xxxxxxxxx en Xxx Xxxxxxxxxxx – en acht van de negen leden van de Raad van Commissarissen aanwezig zijn - Xxx Xxxxxx, Xxxxxxx Xxxx, Xxxxx Xxxxx, Xxxx Xxxxx, Xxx xxx xxx Xxxx, Xxxx Xxxxxxx and Xxx xxx Xxxx, en hijzelf, Xxx Xxxxx. Xxxxxx Xxxxxxxx is helaas verhinderd doordat de datum voor deze AVA is gewijzigd. Behalve de leden van de Raad van Bestuur, die ook lid zijn van de Management Board, zijn de overige leden van de Management Board aanwezig: Xxxxx Xxxx, Xxxxx Xxxxxx en Xxxx Xxxxxx. Voorts is Xxxxxx Xxxxx aanwezig, die in februari 2012 in de Management Board is benoemd onder het voorbehoud van goedkeuring door De Nederlandsche Bank (noot: de goedkeuring is in juli 2012 verkregen). Overeenkomstig de Nederlandse Corporate Governance Code, zijn de accountants aanwezig die de jaarrekening 2011 hebben gecontroleerd: Xxx Xxxxxxxxx en Xxxxxxxxx Xxxxxx. De accountants zijn beschikbaar om vragen te beantwoorden. De Voorzitter merkt op dat Engels de voertaal zijnis tijdens de vergadering, maar dat vragen ook in het Nederlands kunnen worden gesteld. Voor simultaanvertalingen (Engels-Een simultaanvertaling vanuit het Engels in het Nederlands en Nederlands-Engels) wordt gezorgdvanuit het Nederlands in het Engels is beschikbaar. De Voorts zegt de Voorzitter dat de stemming over de betreffende agendapunten vindt elektronisch plaats via elektronische stemkastjes of een stem-app op het eigen apparaat van aandeelhoudersplaatsvindt. Voorafgaand Voorafgaande aan de vergadering zijn stemkastjes, stemkastjes en stemkaarten en een gebruiksaanwijzing voor de stem- app uitgereikt. De Voorzitter stelt vast dat de volgende leden van de Raad van Commissarissen aanwezig zijn: Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxx Xxxx, Xxx xxx xxx Xxxx, Xxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx-Xxxx, Xxxx Xxxxx en hijzelf, Xxx Xxxxx. Xxx Xxxxxxxx kon wegens persoonlijke omstandigheden helaas niet aanwezig zijn. De twee voorgedragen nieuwe leden van de Raad van Commissarissen, Xxxxxxx Xxxxxxxx en Xxxx Xxxxxx, zijn eveneens aanwezig. Ook Xxxx Xxxxxxxxx, lid van de Raad van Bestuur, is aanwezig. Behalve Xxxx Xxxxxxxxx, die tevens lid is van de Management Board, zijn de volgende leden van de Management Board aanwezig: Xxxxxx Xxxxx, Allegra xxx Xxxxxx-Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxx, Xxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxx Xxxxx en Xxxx xxx Xxxxxxx. Ook Xxxx Xxxxx, die is voorgedragen als nieuw lid van de Raad van Bestuur, is aanwezig. Overeenkomstig de Nederlandse Corporate Governance Code wordt deze vergadering ook bijgewoond door de accountants die de jaarrekening 2016 hebben gecontroleerd, te weten Xxxx Xxxxxxx, Xxxxxx xxx Xxxx en Xxxxx Xxxxxxxx van PwC. De Voorzitter stelt vast dat oproeping voor deze AVA onder meer is geschied via een aankondiging op de website van Aegon AEGON op 7 4 april 20172012 en in twee Nederlandse landelijke dagbladen op 4 april 2012. De agenda is samen met de toelichting plus en de bijlagen toegestuurd aan alle in het aandeelhoudersregister van de Vennootschap opgenomen aandeelhouders. Houders van zogenaamde New York Registry Shares hebben bij separaat schrijven een oproeping voor de AVA inclusief agenda ontvangen. Bij de oproeping zijn de ter vergadering te behandelen onderwerpen vermeld. Daarbij is tevens aangegeven dat de agenda plus de toelichting en de bijlagen, de jaarrekening en het jaarverslag en de jaarrekening over 20162011, alsook alle wettelijk vereiste aanvullende gegevens gegevens, met inbegrip van nadere bijzonderheden over de vier leden van de Raad van commissarissen die zijn voorgedragen voor herbenoeming, kosteloos verkrijgbaar waren zijn ten kantore van de Vennootschap in ’s-Gravenhage en beschikbaar zijn op de website van Aegon, op het hoofdkantoor van Aegon AEGON en bij RBS in Den Haag, bij ABN AMRO Bank in Amsterdam en via de e-votingwebsite van ABN AMROAmsterdam. De stukken voor de AVA hebben ter inzage gelegen vanaf 4 april 2012, de dag waarop de vergadering is bijeengeroepen bijeengeroepen, ter inzage gelegen. Het jaarverslag en blijven ook na de vergadering beschikbaarjaarrekening zijn beschikbaar sinds 24 maart. De conceptnotulen van de op 12 mei 2011 gehouden AVA lagen voor commentaar ter inzage op het hoofdkantoor van AEGON in ’s-Gravenhage en zijn met dat doel op 12 augustus 2011 op de website van AEGON geplaatst. De definitieve notulen zijn op 12 november 2011 door de Voorzitter en de Secretaris ondertekend en zijn sinds 14 november beschikbaar ten kantore van AEGON te 's-Gravenhage en op de website van AEGON. Deze AVA wordt in het Engels genotuleerd door de Secretaris, de xxxx Xxxxxxx. Er wordt tevens een onofficiële Nederlandse vertaling opgesteld. De conceptnotulen zullen vanaf 16 augustus gedurende drie maanden beschikbaar zijn op de website voor commentaar. Vervolgens zullen de definitieve notulen op 16 november worden ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris en op de website gepubliceerd. De vergadering is overeenkomstig Nederlands recht en conform in overeenstemming met de statuten van Aegon de AEGON bijeengeroepen. Het totale totaal geplaatste aandelenkapitaal van de Vennootschap bestaat per de registratiedatum – 21 registratiedatum, 18 april 2017 – 2012, uit 2.659.517.002 2.231.406.051 aandelen, waarvan 2.074.548.842 gewone aandelen en 585.022.160 gewone aandelen B. Beide soorten aandelen hebben een nominale waarde van 12 eurocent. Na aftrek van aandelen in eigen bezit zonder stemrecht en rekening houdend met het feit dat deels afstand is gedaan van de stemrechten op gewone aandelen Bstemrecht, bedraagt het totale totaal aantal stemgerechtigde aandelen per de registratiedatum 2.041.267.947van 18 april 2012 2,203,902,751. De geplaatste aandelen zijn als volgt verdeeld: 1.909.654.051 gewone aandelen met een nominale waarde van EUR 0,12, waarvan 27,503,300 aandelen in eigen bezit zonder stemrecht en 321,752,000 preferente aandelen A en B met een nominale waarde van EUR 0,25. Later tijdens in de vergadering stelt de Voorzitter Secretaris vast dat er 97 88 houders van gewone en preferente aandelen en gewone aandelen B ter vergadering aanwezig zijn. Samen met de aandeelhouders die via e-voting of via een gevolmachtigde hebben gestemd, vertegenwoordigen zij in totaal 1.399.124.292 11,437,898,901 stemmen. Dit Dat komt neer op 75,2569,24% van het huidige geplaatste aandelenkapitaal van AEGON en 68,5465,24% van de 2.041.267.947 aandelen die per de registratiedatum stemgerechtigd zijn. Net als in voorgaande jaren zijn de aandeelhouders actief gestimuleerd om tijdens de AVA hun stem uit te brengen. Alvorens wordt overgegaan naar agendapunt 2, vraagt de heer Xxx van Stichting Belangenbehartiging Pensioengerechtigden Vervoer- en Havenbedrijven (SBPVH) waarom slechts twee van hun leden deze vergadering mogen bijwonen en waarom 82 gevolmachtigde leden de toegang is geweigerd. De conceptnotulen Secretaris legt uit dat iedere aandeelhouder het recht heeft deze vergadering bij te wonen, alsook het woord te voeren en de stemrechten op al zijn aandelen uit te oefenen. Vóór deze vergadering is de SBPVH meegedeeld dat het niet bevorderlijk is voor een efficiënte aandeelhoudersvergadering als er 84 mensen komen namens één aandeelhouder. Kennelijk heeft de SBPVH er vervolgens voor gekozen slechts twee aandelen te registreren voor stemming in deze vergadering. In reactie op de uitleg van de op 20 mei 2016 gehouden AVA hebben drie maanden lang voor commentaar ter inzage gelegen op het hoofdkantoor Secretaris protesteert de heer Xxx dat dit een aantasting van Aegon in Den Haag hun rechten en zijn met dat doel op 20 augustus 2016 ook op de website een inperking van Aegon geplaatst. De definitieve notulen, ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris, zijn sinds 20 november 2016 beschikbaar. Deze AVA wordt in het Engels genotuleerd door de Secretaris, mw. Xxxx-Xxxxx Xxxx-Xxxxxxx. De conceptnotulen van deze vergadering zullen vanaf 19 augustus 2017 gedurende drie maanden op de website staan voor commentaar. De definitieve notulen komen op 19 november 2017, na ondertekening door de Voorzitter en de Secretaris, beschikbaar op xxxxx.xxx. Er is dan tevens een onofficiële Nederlandse vertaling beschikbaarhun macht als aandeelhouder is.

Appears in 1 contract

Samples: Not Applicable

Opening. De Voorzitter opent de vergadering en heet de aandeelhouders en de overige aanwezigen welkom. Tijdens de De vergadering zal Engels de voertaal zijnwordt gehouden in het Engels, maar het is mogelijk om vragen te stellen in het Nederlands. Voor simultaanvertalingen (Engels-Nederlands en Nederlands-Engels) wordt is gezorgd. De stemming over de betreffende agendapunten vindt elektronisch plaats via elektronische stemkastjes of een stem-app op het eigen apparaat van aandeelhouders. Voorafgaand aan de vergadering zijn stemkastjes, stemkaarten en een gebruiksaanwijzing voor de stem- stem-app uitgereikt. De Voorzitter stelt vast dat de volgende leden van de Raad van Commissarissen aanwezig zijn: Xxxxxx Xxx Xxxxxxxx, Xxx Xxxxxx, Xxxxxxx Xxxx, Xxx xxx xxx Xxxx, Xxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx-Xxxx, Xxxx Xxxxx Xxxxx, Xxxx Xxxxxxxx en Xxxx Xxxxxx en hijzelf, Xxx Xxxxx. Xxx Xxxxxxxx kon wegens persoonlijke omstandigheden helaas niet Verder zijn aanwezig zijn. De twee voorgedragen nieuwe Xxxx Xxxxxxxxx en Xxxx Xxxxx, leden van de Raad van Commissarissen, Xxxxxxx Xxxxxxxx en Xxxx Xxxxxx, zijn eveneens aanwezigBestuur. Ook Xxxx Xxxxxxxxx, lid van de Raad van Bestuur, is aanwezigBeiden zitten hier naast mij. Behalve Xxxx Xxxxxxxxx, die tevens lid is van de Management Board, zijn de volgende leden van Van de Management Board aanwezig: zijn aanwezig Xxxxxx Xxxxx, Allegra Xxxxxxx xxx Xxxxxx-Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxx, Xxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxx Xxxxx xxx Klinken en Xxxx xxx XxxxxxxXxxxxx. Ook Xxxx Xxxxx, die is voorgedragen als nieuw lid van de Raad van Bestuur, is aanwezig. Overeenkomstig Conform de Nederlandse Corporate Governance Code wordt deze vergadering ook bijgewoond door zijn de accountants die de jaarrekening 2016 2017 hebben gecontroleerd, te weten gecontroleerd – Xxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx en Xxxxxx xxx Xxxx en Xxxxx Xxxxxxxx van PwC. PwC – eveneens ter vergadering aanwezig. De Voorzitter stelt vast dat de oproeping voor deze AVA is geschied via een aankondiging heeft plaatsgevonden door deze op 7 april 2018 aan te kondigen op de website van Aegon op 7 april 2017Aegon. De agenda is samen met agenda, vergezeld van de toelichting plus bijlagen toegestuurd en bijlagen, is verstuurd aan alle in het aandeelhoudersregister van de Vennootschap opgenomen aandeelhoudersvennootschap vermelde houders van aandelen. Houders van zogenaamde New York Registry Shares Aandelen hebben bij separaat schrijven een oproeping voor de AVA inclusief agenda ontvangen. Bij de oproeping zijn de ter vergadering te behandelen onderwerpen vermeld. Daarbij is tevens aangegeven dat de agenda plus de toelichting en de bijlagen, het jaarverslag en de jaarrekening over 20162017, alsook alle wettelijk vereiste aanvullende gegevens kosteloos verkrijgbaar waren op de website van Aegon, op het hoofdkantoor van Aegon in Den Haag, bij ABN AMRO Bank in Amsterdam en via de e-votingwebsite van ABN AMRO. De stukken voor de AVA hebben ter inzage gelegen vanaf de dag waarop de vergadering is bijeengeroepen en blijven ook na de vergadering beschikbaar. De vergadering is overeenkomstig Nederlands recht en conform de statuten van Aegon bijeengeroepen. Het totale De geplaatste aandelenkapitaal bestaat aandelen in het kapitaal van de vennootschap per de registratiedatum – 21 20 april 2017 – 2018 bestaan uit 2.659.517.002 2.680.670.404 (twee miljard zeshonderdtachtig miljoen zeshonderdzeventig duizend vierhonderdvier) aandelen. De geplaatste aandelen zijn als volgt verdeeld: 2.095.648.244 (twee miljard vijfennegentig miljoen zeshonderdachtenveertig duizend, waarvan 2.074.548.842 tweehonderdvierenveertig) gewone aandelen en 585.022.160 gewone aandelen B. Beide soorten aandelen hebben met een nominale waarde van 12 0,12 eurocent. Na aftrek van , waarvan 64.488.094 (vierenzestig miljoen vierhonderdachtentachtig duizend vierennegentig) aandelen niet-stemgerechtigde gewone aandelen in het eigen bezit zonder stemrecht kapitaal zijn en rekening houdend 585.022.160 (vijfhonderdvijfentachtig miljoen tweeëntwintig duizend eenhonderdzestig) gewone aandelen B, met een nominale waarde van 0,12 eurocent, waarvan 15.345.680 (vijftien miljoen driehonderdvijfenveertig duizend zeshonderdtachtig) aandelen niet- stemgerechtigde gewone aandelen B in het feit dat deels eigen kapitaal zijn. Zonder de niet-stemgerechtigde aandelen in het eigen kapitaal en de gewone aandelen B waarbij afstand is gedaan van de stemrechten op gewone aandelen Bhet stemrecht, bedraagt het totale aantal stemgerechtigde aandelen per de registratiedatum 2.041.267.9472.045.402.062 (twee miljard vijfenveertig miljoen vierhonderdtwee duizend tweeënzestig) aandelen. Later tijdens de vergadering stelt de Voorzitter vast dat er 97 87 houders van gewone aandelen en gewone aandelen B ter vergadering aanwezig zijn. Samen met de aandeelhouders die via e-voting of via een gevolmachtigde op elektronische wijze en per volmacht hun stem hebben gestemduitgebracht, vertegenwoordigen zij in totaal 1.399.124.292 1.401.876.334 stemmen. Dit komt neer op 75,25% van het huidige geplaatste aandelenkapitaal en is 68,54% van de 2.041.267.947 2.045.402.062 stemgerechtigde aandelen die per de registratiedatum stemgerechtigd voor deze vergadering. Dit houdt in dat voor het aannemen van een besluit met een eenvoudige meerderheid 700.938.168 stemmen nodig zijn. Net als Evenals in voorgaande jaren zijn de aandeelhouders actief gestimuleerd aangemoedigd om te stemmen tijdens de AVA hun stem uit te brengenAVA. De conceptnotulen van de op 20 AVA van 19 mei 2016 gehouden AVA 2017 hebben gedurende drie maanden lang ten kantore van Aegon in Den Haag voor commentaar ter inzage gelegen op het hoofdkantoor van Aegon in Den Haag en zijn met dat doel tevens op 20 19 augustus 2016 ook 2017 voor commentaar gepubliceerd op de website van Aegon geplaatstAegon. De definitieve notulen, ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris, Secretaris ondertekende definitieve notulen zijn sinds 20 19 november 2016 2017 beschikbaar. Deze AVA wordt in het Engels genotuleerd door de Secretaris, mw. mevrouw Xxxx-Xxxxx Xxxx-Xxxxxxx. De conceptnotulen van deze vergadering zullen AVA worden vanaf 19 17 augustus 2017 2018 gedurende drie maanden voor commentaar geplaatst op de website staan voor commentaarvan Aegon. De definitieve notulen komen op 19 november 2017, na ondertekening door de Voorzitter en de Secretaris, Secretaris ondertekende definitieve notulen zullen vanaf 16 november 2018 beschikbaar zijn op xxxxx.xxx. Er is dan tevens Daarnaast wordt een onofficiële niet-officiële Nederlandse vertaling beschikbaardaarvan beschikbaar gesteld.

Appears in 1 contract

Samples: Not Applicable

Opening. De Voorzitter opent de vergadering en heet de aandeelhouders en de overige aanwezigen welkom. Tijdens de vergadering zal Engels de voertaal zijn. Voor simultaanvertalingen (Engels-Nederlands en Nederlands-Engels) wordt gezorgd. De stemming over de betreffende agendapunten vindt elektronisch plaats via elektronische stemkastjes of een stem-app op het eigen apparaat van aandeelhoudersplaats. Voorafgaand aan de vergadering zijn stemkastjes, stemkastjes en stemkaarten en een gebruiksaanwijzing voor de stem- app uitgereikt. De Voorzitter stelt vast dat de volgende leden van de Raad van Bestuur – Xxxx Xxxxxxxxx en Xxx Xxxxxxxxxxx – en acht van de negen leden van de Raad van Commissarissen aanwezig zijn: Xxxxxx – Xxx Xxxxxx, Xxxxxxx Xxxx, Xxxxx Xxxxx, Xxxx Xxxxx, Xxx xxx xxx Xxxx, Xxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx-Xxxxxxx en Xxx xxx Xxxx, Xxxx Xxxxx en hijzelf, Xxx Xxxxx. Xxx Xxxxxxxx kon wegens persoonlijke omstandigheden helaas niet Xxxxx – aanwezig zijn. De twee voorgedragen nieuwe leden Xxxxxx Xxxxxxxx is helaas verhinderd. Xxxx Xxxxx zal slechts een gedeelte van de Raad vergadering bijwonen en vertrekt halverwege naar de AVA van Commissarissen, Xxxxxxx Xxxxxxxx en Xxxx Xxxxxx, zijn eveneens aanwezigeen andere vennootschap waarvan hij commissaris is. Ook Xxxx Xxxxxxxxx, lid Behalve de leden van de Raad van Bestuur, is aanwezig. Behalve Xxxx Xxxxxxxxx, die tevens ook lid is zijn van de Management Board, zijn de volgende er nog vier leden van de Management Board aanwezig: Xxxxxx Xxxxx, Allegra xxx Xxxxxx-Xxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxx, Xxxx en Xxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, ; Xxxx Xxxxx en Xxxx xxx Xxxxxxx. Ook Xxxx Xxxxx, die Xxxxxx is voorgedragen als nieuw lid van de Raad van Bestuur, is aanwezigverhinderd. Overeenkomstig de Nederlandse Corporate Governance Code wordt deze vergadering zijn ook bijgewoond door de accountants die de jaarrekening 2016 2012 hebben gecontroleerd, te weten Xxx Xxxxxxxxx en Xxxx Xxxxx van Xxxxx & Xxxxx (EY), beiden aanwezig op deze vergadering. Deze AVA wordt in het Engels genotuleerd door de Secretaris, de xxxx Xxxxxxx, Xxxxxx xxx Xxxx . Er wordt tevens een onofficiële Nederlandse vertaling opgesteld. De conceptnotulen van deze vergadering zullen vanaf 15 augustus 2013 gedurende drie maanden op de website staan voor commentaar. Vervolgens zullen de definitieve notulen op 15 november 2013 worden ondertekend door de Voorzitter en Xxxxx Xxxxxxxx van PwC. de Secretaris en op de website worden gepubliceerd. De Voorzitter stelt vast dat de vergadering overeenkomstig Nederlands recht en in overeenstemming met de statuten van Aegon bijeen is geroepen. De oproeping voor deze AVA is geschied via een aankondiging aankon- diging op de website van Aegon op 7 3 april 20172013 en in twee Nederlandse landelijke dagbladen op 3 april 2013. De agenda is samen met de toelichting plus en de bijlagen toegestuurd aan alle in het aandeelhoudersregister aandeelhouders- register van de Vennootschap opgenomen aandeelhouders. Houders van zogenaamde New York Registry Regi- stry Shares hebben bij separaat schrijven een oproeping voor de AVA inclusief agenda ontvangen. Bij de oproeping zijn de ter vergadering te behandelen onderwerpen vermeld. Daarbij is tevens aangegeven aange- geven dat de agenda plus de toelichting en de bijlagen, het jaarverslag en de jaarrekening over 20162012, alsook alle wettelijk vereiste aanvullende gegevens gegevens, met inbegrip van nadere bijzonderheden over de voor- dracht tot benoeming van één lid van de Raad van Bestuur en één lid van de Raad van Commissarissen en de voordracht tot herbenoeming van één lid van de Raad van Commissarissen, kosteloos verkrijgbaar waren op de website van Aegon, zijn op het hoofdkantoor van Aegon de Vennootschap in Den Haag, Haag en bij de ABN AMRO Bank in Amsterdam en via ook beschikbaar zijn op de e-votingwebsite website van ABN AMROAegon en op xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx. De stukken voor de AVA hebben ter inzage gelegen vanaf de dag waarop de vergadering is bijeengeroepen en blijven ook na de vergadering beschikbaar. De vergadering is overeenkomstig Nederlands recht en conform de statuten van Aegon bijeengeroepen. Het totale geplaatste aandelenkapitaal van de Vennootschap bestaat per de registratiedatum – 21 Registratiedatum, 17 april 2017 – 2013, uit 2.659.517.002 aandelen, waarvan 2.074.548.842 gewone 2.301.802.595 aandelen en 585.022.160 gewone aandelen B. Beide soorten aandelen hebben een nominale waarde van 12 eurocent(twee miljard driehonderdeen miljoen achthonderdtweeduizend vijf- honderdvijfennegentig). Na aftrek van aandelen in eigen bezit zonder stemrecht en rekening houdend met het feit dat deels afstand is gedaan van de stemrechten op gewone aandelen B, bedraagt het totale aantal stemgerechtigde aandelen per de registratiedatum 2.041.267.947Registratiedatum 2.274.821.441 (twee miljard tweehonderd- vierenzeventig miljoen achthonderdeenentwintigduizend vierhonderdeenenveertig). De geplaatste aandelen zijn als volgt verdeeld: 1.972.029.595 gewone aandelen met een nominale waarde van twaalf eurocent, waarvan 26.981.154 aandelen in eigen bezit zonder stemrecht, en 329.773.000 preferente aandelen A en B met een nominale waarde van vijfentwintig eurocent. Later tijdens in de vergadering stelt de Voorzitter Secretaris vast dat er 97 93 houders van gewone en preferente aandelen en gewone aandelen B ter vergadering aanwezig zijn. Samen met de aandeelhouders die via e-voting of via een gevolmachtigde hebben gestemd, vertegenwoordigen zij in totaal 1.399.124.292 1.570.612.948 stemmen. Dit Dat komt neer op 75,2572,50% van het huidige geplaatste aandelenkapitaal van Aegon en 68,5469,04% van de 2.041.267.947 2.274.821.441 aandelen die per de registratiedatum Registratiedatum stemgerechtigd zijn. Net als in voorgaande jaren zijn de aandeelhouders actief gestimuleerd om tijdens de AVA hun stem uit te brengen. De conceptnotulen van de op 20 16 mei 2016 2012 gehouden AVA hebben drie maanden lang voor commentaar ter inzage gelegen op het hoofdkantoor van Aegon in Den Haag en zijn met dat doel op 20 16 augustus 2016 ook 2012 op de website van Aegon geplaatst. De definitieve notulen, ondertekend notulen zijn op 16 november 2012 door de Voorzitter en de Secretaris, Secreta- ris ondertekend. Sinds die datum zijn sinds 20 november 2016 beschikbaar. Deze AVA wordt en blijven ze beschikbaar ten kantore van Aegon in het Engels genotuleerd door de Secretaris, mw. Xxxx-Xxxxx Xxxx-Xxxxxxx. De conceptnotulen van deze vergadering zullen vanaf 19 augustus 2017 gedurende drie maanden Den Haag en op de website staan van Aegon. Naar aanleiding van de notulen van 2012 merkt de heer Xxx (Stichting Vermogensbeheer Belangenbe- hartiging Pensioengerechtigden Vervoer- en Havenbedrijven) op dat Aegon dankzij het trustfonds van de SBPVH de grootste pensioenaanbieder van Nederland is geworden, vanwege de instroom van ruim EUR 215 miljoen vanuit dat fonds. Het trustfonds heeft daar vorig jaar nog eens EUR 75 miljoen aan toegevoegd en zal dat de komende vijf jaar blijven doen. Bedrijven in de havens van Rotterdam en Am- sterdam en hun werknemers brengen meer dan EUR 40 miljoen aan pensioenpremie in. OPTAS N.V. is in 2007 overgenomen door Aegon en heeft sindsdien een beklemd vermogen, zoals op pagina 271 van het jaarverslag staat. Over dit beklemde vermogen zijn de SBPVH en Aegon in een geschil verwikkeld, omdat de Stichting van mening is dat dit vermogen moet worden gebruikt om de pensioenen van de havenar- beiders te verbeteren. Op eerdere AVA’s heeft de xxxx Xxxxxxxxx gezegd dat Aegon de intentie had om via onderhandelingen een einde te maken aan dit geschil, namelijk door middel van een realistische dialoog op basis van feiten. In het afgelopen jaar hebben nieuwe onderhandelaars de grote lijnen vast- gesteld voor commentaareen mogelijke oplossing. Beide partijen hebben financiële bandbreedtes aangegeven, maar Aegon noemt een niveau dat lager ligt dan dat van de bemiddelingspoging in 2007 op verzoek van de minister van Sociale Zaken. Sindsdien is de waarde van het beklemde vermogen gestegen van EUR 770 miljoen naar EUR 981 miljoen. De definitieve notulen SBPVH wil nog steeds tot een minnelijke schikking komen, maar in de ogen van SBPVH is de huidige opstelling van Aegon niet realistisch en contraproductief. De xxxx Xxxxxxxxx antwoordt dat Aegon ook graag tot een compromis wil komen op 19 november 2017, na ondertekening door en streeft naar een billijke oplossing waarin ieders belangen in aanmerking worden genomen. Wat dat betreft is er sinds de Voorzitter en de Secretaris, beschikbaar op xxxxx.xxxAVA van vorig jaar niets veranderd. Er is dan tevens Hij stelt voor te blijven praten om tot een onofficiële Nederlandse vertaling beschikbaaroplossing te komen.

Appears in 1 contract

Samples: Not Applicable