Common use of Oproeping Clause in Contracts

Oproeping. De algemene vergadering wordt opgeroepen door de Raad van Bestuur. Dat moet geschieden door middel van een gewone brief of email met opgave van de agenda, ten minste vijftien dagen vóór de datum van de bijeenkomst aan de vennoten verstuurd aan het laatst gekende adres. De algemene vergadering komt minstens eenmaal per jaar samen in de maand juni om zich onder meer uit te spreken over de jaarrekening van het voorbije boekjaar en over de kwijting aan de bestuurders en in voorkomend geval aan de commissaris(sen) of aan de vennoten belast met de controle. De vergadering kan ook in buitengewone zitting worden opgeroepen. Dat moet geschieden op verzoek van de vennoten met ten minste de helft van alle aandelen van hun categorie in hun bezit op het ogenblik van dat verzoek of in voorkomend geval van een commissaris. Ze moet dan binnen de maand na het verzoek worden bijeengeroepen. De algemene vergaderingen komen bijeen op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats in Vlaanderen, opgegeven in het oproepingsbericht. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, zo deze afwezig of verlet is door de oudste ondervoorzitter van de Raad van Bestuur en, zo ook deze afwezig of verlet is, door de andere ondervoorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter en beide ondervoorzitters kan een bestuurder die daartoe door de raad aangewezen is of, bij gebrek aan een dergelijke aanwijzing, de oudste bestuurder aanwezig op de vergadering de vergadering voorzitten. De voorzitter wijst de secretaris aan die geen vennoot hoeft te zijn De vergadering wijst onder de aanwezige vennoten twee stemopnemers aan. De voorzitter, de secretaris en de stemopnemers maken het bureau van de algemene vergadering uit.

Oproeping. De algemene vergadering wordt Algemene Vergaderingen worden opgeroepen door de Beheermaatschappij of, zo niet, door de Raad van BestuurToezicht of door de Accountant(s) of door de Vereffenaar. Dat moet geschieden Zij kunnen ook opgeroepen worden door middel een door de rechtbank aangewezen gemachtigde op verzoek van iedere betrokkene in spoedgevallen of van een gewone brief of email met opgave meerdere aandeelhouders die minstens een tiende deel van de agenda, ten minste vijftien het aandelenkapitaal vertegenwoordigen. Indien een aandeelhouder daar minstens twintig dagen vóór voor de datum van de bijeenkomst komende vergadering schriftelijk toestemming toe verleent, kunnen de documenten voor toekomstige vergaderingen op elektronische wijze naar hem verzonden worden. Bij gebreke aan diens toestemming, dient de vennoten verstuurd aan het laatst gekende adresaandeelhouder opgeroepen te worden per gewone brief. De algemene vergadering komt minstens eenmaal per jaar samen aandeelhouders worden ook opgeroepen door een kennisgeving in de maand juni om zich onder meer uit BALO (Bulletin des Annonces Légales Obligatoires). Mits betaling van de kosten daarvan, kunnen de aandeelhouders verzoeken per aangetekende brief te spreken over de jaarrekening van het voorbije boekjaar en over de kwijting aan de bestuurders en in voorkomend geval aan de commissaris(sen) of aan de vennoten belast met de controle. De vergadering kan ook in buitengewone zitting worden opgeroepen. Dat moet geschieden op verzoek De termijn tussen de datum van kennisgeving van de vennoten met ten minste oproeping of de helft datum van alle aandelen verzending van hun categorie in hun bezit op het ogenblik de brieven als deze verzending later plaatsvindt, en de datum van dat verzoek of in voorkomend geval van een commissaris. Ze moet dan binnen de maand Vergadering dient minstens vijftien dagen te bedragen na het verzoek worden bijeengeroepende eerste oproeping en zes dagen na de volgende oproeping. De algemene vergaderingen komen bijeen op kennisgeving en de zetel brief van de vennootschap of oproeping dienen de vermeldingen te bevatten zoals voorzien door artikel R.214-138 van het Code monétaire et financier (Franse wetboek op elke andere plaats in Vlaanderen, opgegeven in het oproepingsbericht. De algemene vergadering wordt voorgezeten door geld- en effectenverkeer) en met name de voorzitter, zo deze afwezig of verlet is door agenda en de oudste ondervoorzitter tekst van de Raad van Bestuur enaan de Algemene Vergadering voorgelegde ontwerpbesluiten, zo ook tezamen met de documenten waar deze afwezig of verlet is, door de andere ondervoorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter en beide ondervoorzitters kan een bestuurder die daartoe door de raad aangewezen is of, bij gebrek aan een dergelijke aanwijzing, de oudste bestuurder aanwezig ontwerpbesluiten betrekking op de vergadering de vergadering voorzitten. De voorzitter wijst de secretaris aan die geen vennoot hoeft te zijn De vergadering wijst onder de aanwezige vennoten twee stemopnemers aan. De voorzitter, de secretaris en de stemopnemers maken het bureau van de algemene vergadering uithebben.

Oproeping. De algemene vergadering wordt Algemene Aandeelhoudersvergaderingen worden opgeroepen door de beheermaatschappij. Zo niet, dan kunnen zij ook opgeroepen worden door: - de Raad van Bestuur. Dat moet geschieden Toezicht; - een accountant; - een door middel de rechtbank aangewezen gemachtigde op verzoek van iedere betrokkene in spoedgevallen of van een of meerdere aandeelhouders die minstens een tiende deel van het aandelenkapitaal vertegenwoordigen; - de vereffenaars. De aandeelhouders worden opgeroepen voor de Algemene Aandeelhoudersvergaderingen door een kennisgeving in het Bulletin des Annonces Légales Obligatoires (BALO, Franse staatsblad) en per gewone brief of email met opgave die hen rechtstreeks wordt toegezonden. Onder voorbehoud van betaling van de agenda, ten minste vijftien portokosten aan de beheermaatschappij kunnen de aandeelhouders verzoeken per aangetekende brief te worden opgeroepen. Indien een aandeelhouder de beheermaatschappij daartoe minstens 20 dagen vóór voor de datum van de bijeenkomst komende vergadering schriftelijk toestemming verleent, kunnen de aandeelhouders ook op elektronische wijze in plaats van per post opgeroepen worden. De aandeelhouders die ermee instemmen de documenten van de Algemene Aandeelhoudersvergaderingen op elektronische wijze te ontvangen, dienen aan de vennoten verstuurd aan het laatst gekende adresbeheermaatschappij hun e-mailadres kenbaar te maken en haar in kennis te stellen van eventuele wijzigingen daarvan. Zij kunnen de beheermaatschappij te allen tijde per aangetekende brief met verzoek om ontvangstbevestiging vragen om hen de documenten voortaan per post toe te zenden. De algemene vergadering komt termijn tussen de datum van kennisgeving van de oproeping of de datum van verzending van de brieven als deze verzending later plaatsvindt, en de datum van de Algemene Aandeelhoudersvergadering dient minstens vijftien dagen te bedragen na de eerste oproeping en zes dagen na de volgende oproeping. De aandeelhouders dienen verplicht eenmaal per jaar samen in de maand juni om zich onder meer uit bijeengeroepen te spreken over worden voor een gewone Algemene Aandeelhoudersvergadering ter goedkeuring van de jaarrekening van het voorbije boekjaar en over de kwijting aan de bestuurders en in voorkomend geval aan de commissaris(sen) of aan de vennoten belast met de controleboekjaar. De vergadering kan ook in buitengewone zitting worden opgeroepen. Dat moet geschieden op verzoek dient binnen zes maanden na de afsluiting van de vennoten met ten minste de helft van alle aandelen van hun categorie in hun bezit op het ogenblik van dat verzoek of in voorkomend geval van een commissaris. Ze moet dan binnen de maand na het verzoek worden bijeengeroepen. De algemene vergaderingen komen bijeen op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats in Vlaanderen, opgegeven in het oproepingsbericht. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, zo deze afwezig of verlet is door de oudste ondervoorzitter van de Raad van Bestuur en, zo ook deze afwezig of verlet is, door de andere ondervoorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter en beide ondervoorzitters kan een bestuurder die daartoe door de raad aangewezen is of, bij gebrek aan een dergelijke aanwijzing, de oudste bestuurder aanwezig op de vergadering de vergadering voorzitten. De voorzitter wijst de secretaris aan die geen vennoot hoeft boekjaar gehouden te zijn De vergadering wijst onder de aanwezige vennoten twee stemopnemers aan. De voorzitter, de secretaris en de stemopnemers maken het bureau van de algemene vergadering uitworden.

Oproeping. De algemene vergadering wordt opgeroepen door de Raad van Bestuurhet bestuursorgaan. Dat moet geschieden door middel van e-mail of via een gewone brief of email als de aandeelhouder zijn voorkeur voor deze laatste oproepingswijze schriftelijk kenbaar gemaakt heeft. Oproeping gebeurt met opgave van de agenda, ten minste vijftien dagen vóór de datum van de bijeenkomst aan de vennoten aandeelhouders verstuurd aan het laatst gekende adres. De algemene vergadering komt moet minstens eenmaal per jaar samen in worden opgeroepen op de maand juni eerste woensdag van mei om 18 uur (om zich onder meer uit te spreken over de jaarrekening van het voorbije boekjaar boekjaar, het te bestemmen resultaat, desgevallend het jaarverslag en over de kwijting decharge aan de bestuurders en in voorkomend geval aan de commissaris(sen) of aan de vennoten aandeelhouders belast met de controle). Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats. De vergadering kan ook in buitengewone zitting worden opgeroepen. Dat moet geschieden op verzoek van de vennoten aandeelhouders met ten minste de helft een derde van alle aandelen van hun categorie soort in hun bezit op het ogenblik van dat verzoek of in voorkomend geval van een commissaris. Ze moet dan binnen de maand na het verzoek worden bijeengeroepen. De algemene vergaderingen komen bijeen op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats in Vlaanderen, opgegeven in het oproepingsbericht. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzittervoorzitter van het bestuursorgaan, zo deze afwezig of verlet is door de oudste ondervoorzitter van de Raad van Bestuur en, zo ook deze afwezig of verlet is, door de andere ondervoorzitterhet bestuursorgaan. Bij afwezigheid van de voorzitter en beide ondervoorzitters de ondervoorzitter kan een bestuurder die daartoe door de raad aangewezen is of, bij gebrek aan een dergelijke aanwijzing, de oudste bestuurder in leeftijd aanwezig op de vergadering vergadering, de vergadering voorzitten. De voorzitter wijst de secretaris aan die geen vennoot aandeelhouder hoeft te zijn zijn. De vergadering wijst onder de aanwezige vennoten aandeelhouders twee stemopnemers aan. De voorzitter, de secretaris en de stemopnemers maken het bureau van de algemene vergadering uit.