Common use of Organisatie van monitoring, controle en certificatie Clause in Contracts

Organisatie van monitoring, controle en certificatie. Om de monitoring, controle en certificatie volgens het BePork-kwaliteitshandboek mogelijk te maken, geeft Belpork vzw de gegevens, die de deelnemer zelf via zijn/haar aansluitingsformulier aan Belpork vzw bezorgt, door aan door Belpork vzw erkende laboratoria, onafhankelijke experts en controle- en certificatie-instellingen. Belpork vzw verleent hen ook de toegang tot de databanken ‘AB Register’ en ‘TRACY’ teneinde de gegevens te raadplegen van de deelnemers waar zij belast worden met controle en certificatie voor het BePork-kwaliteitssysteem. Ten einde controle en certificatie mogelijk te maken bij de deelnemers waar zij bevoegd zijn, kunnen de door Belpork vzw erkende OCI via een één-op-één bevraging in de TRACY-databank nagaan of een transportbedrijf of een Belgische biggenleverancier erkend is onder het BePork kwaliteitssysteem en hebben ze hiertoe zicht op de gegevens zoals vermeld onder 12.1. Het laboratorium, de experts en de controle- en certificatie- instelling hebben de plicht om vertrouwelijk om te gaan met deze informatie. De resultaten van het BePork-monitoringprogramma worden door de door Belpork vzw erkende laboratoria aan Belpork vzw bezorgd. Resultaten van de controles op het terrein en de certificatiebeslissingen worden centraal ingelezen en bewaard in het online platform TRACY. Uitsluitend Belpork vzw heeft zicht op de analyseresultaten, controleresultaten en certificatiebeslissingen voor alle aangesloten leden, hetzij dit anders is bepaald in een overeenkomst met een derde partij (zie “samenwerking derde partijen”). De door Belpork vzw erkende controle- en certificatie-instellingen hebben uitsluitend zicht op de resultaten van de bij hen contractueel aangesloten leden. De controle- en certificatie-instelling zorgt ervoor dat het resultaat van een controle telkens teruggekoppeld wordt aan de betrokken deelnemer. Bij schrappingen en annulaties, zorgt de controle- en certificatie-instelling, of Belpork vzw, voor de terugkoppeling van het resultaat aan de deelnemer. Het hebben van een geldig certificaat voor autocontrole (G-040 (voor producenten) of G-018 (voor slachthuizen en uitsnijderijen)), Codiplan Animal Welfare (voor producenten), en FebevPlus (voor slachthuizen en uitsnijderijen) is één van de normen van het BePork kwaliteitshandboek waaraan moet worden voldaan alvorens een BePork certificaat kan worden afgeleverd. In het kader hiervan heeft Belpork vzw inzage op inbreuken hierop of wijzigingen in de certificatiestatus hiervan. Belpork vzw zal deze onrechtstreeks bekomen vaststellingen melden aan de controle- en certificatie-instelling die bevoegd is voor de BePork-certificatie bij de betrokken deelnemer zodat de onrechtstreeks vastgestelde inbreuk conform het huidige BePork-kwaliteitshandboek en reglement kan worden gesanctioneerd. Gezien het hebben van een H- of R-statuut een invloed heeft op het verkrijgen of behouden van een geldig BePork-certificaat kunnen vaststellingen door de bevoegde overheid van residuen van diergeneesmiddelen of contaminanten van Richtlijn 96/23/EG van de Raad enerzijds door de bevoegde overheid of haar aangestelde overgemaakt worden aan Belpork vzw. In dit kader heeft Belpork vzw ook toegang tot volgende specifieke gegevens uit Sanitel: het H- of R-statuut, sanitair statuut en contaminant statuut. Belpork vzw zal deze onrechtstreeks bekomen vaststellingen melden aan de controle- en certificatie-instelling die bevoegd is voor de BePork certificatie bij de betrokken deelnemer zodat de onrechtstreeks vastgestelde inbreuk conform het huidige BePork-kwaliteitshandboek en reglement kan worden gesanctioneerd.

Organisatie van monitoring, controle en certificatie. Om de monitoring, In het kader van hun opdracht tot controle en certificatie volgens hebben de auditors en supervisors van de controle- en certificatie-instellingen die erkend zijn door Belpork vzw specifieke inzagerechten in de online applicatie TRACY en AB Register. Elke auditor en supervisor die bevoegd is om audits uit te voeren en certificatiebeslissingen te nemen conform het BePork-kwaliteitshandboek mogelijk ontvangt hiertoe een uniek wachtwoord en gebruikersnaam voor de desbetreffende platformen. Het wachtwoord is persoonlijk en de gebruiker verbindt er zich toe het niet te maken, geeft Belpork vzw de gegevens, die de deelnemer zelf via zijn/haar aansluitingsformulier verlenen aan Belpork vzw bezorgt, door aan door Belpork vzw erkende laboratoria, onafhankelijke experts en controle- en certificatie-instellingenandere personen. Belpork vzw verleent hen ook houdt zich het recht voor de toegang tot de databanken ‘AB Register’ en ‘TRACY’ teneinde de gegevens TRACY per gebruiker te raadplegen van de deelnemers waar zij belast worden met controle en certificatie voor het BePork-kwaliteitssysteemwijzigen wanneer dit nodig wordt geacht. Ten einde controle en certificatie mogelijk te maken bij de deelnemers waar zij bevoegd zijn, kunnen de door Belpork vzw erkende OCI via een één-op-één bevraging in de TRACY-databank nagaan of een transportbedrijf of een Belgische biggenleverancier erkend is onder het BePork kwaliteitssysteem en hebben ze hiertoe zicht op de gegevens zoals vermeld onder 12.1. Het laboratorium, de experts en Wanneer wordt vastgesteld dat de controle- en certificatie- instelling de regels inzake informatiebeveiliging niet naleeft, kan de toegang tot TRACY onmiddellijk ingetrokken worden per gebruiker of voor alle gebruikers binnen een controle- en certificatie- instelling. Om inzagerechten te kunnen toekennen, worden voor deze auditors en supervisors (persoons)gegevens verzameld. Deze gegevens zijn uitsluitend bedoeld om inzagerechten te kunnen toekennen. Enkel Belpork vzw en/of zijn onderaannemer AB Register vzw heeft/hebben de plicht om vertrouwelijk om te gaan met inzage in deze informatiegegevens. De resultaten van het BePork-monitoringprogramma worden door de door Belpork vzw erkende laboratoria aan Belpork vzw bezorgd. Resultaten van de controles op het terrein en de certificatiebeslissingen worden centraal ingelezen en bewaard in het online platform TRACY. Uitsluitend Belpork vzw heeft zicht op de analyseresultaten, controleresultaten en certificatiebeslissingen voor alle aangesloten leden, hetzij dit anders is bepaald in een overeenkomst met een derde partij (zie “samenwerking derde partijen”). De door Belpork vzw erkende controle- en certificatie-instellingen hebben uitsluitend zicht op inzagerechten in de resultaten gegevens van de bij hen contractueel aangesloten leden. De controle- leden waar zij bevoegd zijn voor de controle en certificatie-instelling zorgt ervoor dat het resultaat van een controle telkens teruggekoppeld wordt . Elke deelnemer aan de betrokken deelnemer. Bij schrappingen en annulaties, zorgt de controle- en certificatie-instelling, of Belpork vzw, voor de terugkoppeling van het resultaat aan de deelnemer. Het hebben van een geldig certificaat voor autocontrole (G-040 (voor producenten) of G-018 (voor slachthuizen en uitsnijderijen)), Codiplan Animal Welfare (voor producenten), en FebevPlus (voor slachthuizen en uitsnijderijen) is één van de normen van het BePork kwaliteitshandboek waaraan moet worden voldaan alvorens een BePork certificaat kwaliteitssysteem kan worden afgeleverd. In het kader hiervan heeft Belpork vzw inzage op inbreuken hierop of wijzigingen via zijn portaal in de certificatiestatus hiervandatabanken TRACY en AB Register zien welke OCI is toegekend aan zijn beslag. Belpork vzw zal deze onrechtstreeks bekomen vaststellingen melden aan Om die reden wordt de controle- en certificatie-instelling die bevoegd is voor de BePork-controle- en certificatie bij de betrokken deelnemer zodat de onrechtstreeks vastgestelde inbreuk conform het huidige BePork-kwaliteitshandboek BePork kwaliteitssysteem per BePork gecertificeerde deelnemer bijgehouden in zowel de TRACY databank als de AB Register databank. In het kader van dienstverleningsovereenkomsten tussen Belpork vzw en reglement derde partijen kan ook de OCI bevoegd voor controle en certificatie in opdracht van die derde partij bijgehouden worden gesanctioneerdin AB Register voor elke deelnemer die gebruik maakt van AB Register (zowel producenten die deelnemen aan AB Register vanuit hun lidmaatschap aan een kwaliteitssysteem als producenten die op vrijwillige basis deelnemen) en die voorwerp uitmaakt van deze dienstverleningsovereenkomst (zie ook ‘samenwerking derde partijen’). Gezien Alle bekomen informatie die in het hebben kader van de uitvoering van de overeenkomst of van een H- of R-statuut een invloed heeft op BePork- audit in het verkrijgen of behouden van een geldig BePork-certificaat kunnen vaststellingen bijzonder vergaard wordt, dient strikt vertrouwelijk behandeld te worden door de bevoegde overheid van residuen van diergeneesmiddelen of contaminanten van Richtlijn 96/23/EG van de Raad enerzijds door de bevoegde overheid of haar aangestelde overgemaakt worden aan Belpork vzw. In dit kader heeft Belpork vzw ook toegang tot volgende specifieke gegevens uit Sanitel: het H- of R-statuut, sanitair statuut en contaminant statuut. Belpork vzw zal deze onrechtstreeks bekomen vaststellingen melden aan de controle- en certificatie-instelling die bevoegd is voor de BePork certificatie bij en mag enkel aan Belpork vzw en de betrokken deelnemer zodat gerapporteerd worden. Een uitzondering vormt de onrechtstreeks vastgestelde inbreuk conform meldingsplicht. Alle betrokken medewerkers van de controle- en certificatie-instelling ondertekenen hiertoe een confidentialiteitsovereenkomst opgemaakt door Belpork vzw. De resultaten van audits bij de controle- en certificatie-instelling (maatschappelijk zetel audits, witness audits of administratieve audits), uitgevoerd door Belpork vzw of een derde partij in opdracht van Belpork vzw, worden centraal bewaard bij Belpork vzw. Uitsluitend Belpork vzw en, waar van toepassing, zijn onderaannemer, hebben zicht op deze resultaten en (persoons)gegevens die in het huidige BePork-kwaliteitshandboek en reglement kan worden gesanctioneerdkader van deze audits werden verzameld.