Resultaatgebieden Behoefte signaleren • Vormt zich een beeld van de hulpvraag, behoefte en mogelijkheden van de cliënt in overleg met collega's; • Signaleert mogelijke knelpunten betreffende de directe hulpverlening en bespreekt dit met collega's; • Verstrekt informatie aan de cliënt, bijvoorbeeld over de werkwijze van de hulpverlening; • Verwijst cliënten met complexe problemen intern door. Resultaat: Behoefte gesignaleerd, zodanig dat op basis van de verzamelde gegevens een behandelplan kan worden opgesteld/bijgesteld. Behandelplan mede vormgeven • Denkt mee bij het vertalen van de hulpvraag, behoefte en mogelijkheden in een behandelplan; • Geeft de inhoud van activiteiten vorm en denkt mee over de wijze van begeleiding. Doet voorstellen ter verbetering; • Verzorgt de planning en organisatie van activiteiten. Resultaat: Behandelplan mede vormgegeven, zodanig dat dit kan worden uitgevoerd en aansluit bij de hulpvraag, behoefte en mogelijkheden van de cliënt. Behandelplan uitvoeren • Verzorgt en begeleidt cliënten en hun omgeving; • Bevordert goede leefsituatie en ziet toe op de naleving van huisregels; • Verstrekt informatie over regelingen en voorzieningen; • Xxxxx ondersteuning bij de inrichting van het dagelijks leven; • Geeft inzicht in eigen gedrag van de cliënt en diens leefomgeving; • Stimuleert participatie in groepen. Voert daartoe motiverende gesprekken met cliënten. Probeert in voorkomende gevallen te achterhalen waarom een cliënt niet deelneemt; • Stimuleert en organiseert huishoudelijke en/of (re)creatieve activiteiten. Ziet toe op de uitvoering; • Xxxxxxxxxx betrokkenheid van ouders en/of relevante anderen; • Voert indien noodzakelijk ondersteunende (bijvoorbeeld huishoudelijke) werkzaamheden uit; • Rapporteert over de verrichte werkzaamheden ten behoeve van de cliënt en zijn omgeving; • Signaleert knelpunten en bespreekt deze (indien de gewenste aanpak wijziging behoeft en de verantwoordelijkheid van de Sociaal Pedagogisch Werker 2 te boven gaat) met de leidinggevende. Resultaat: Behandelplan uitgevoerd, zodanig dat de cliënt zo zelfstandig mogelijk kan functioneren in de groep en in staat is de gestelde doelen te behalen.
Abonnementen 1. Elk Abonnement Huiswerkbegeleiding wordt door Contractant aangegaan voor een minimumduur van drie maanden. Na de initiële duur van het Abonnement wordt dit Abonnement voortgezet voor onbepaalde tijd.
2. Na het einde van de minimumduur kan het Abonnement door Contractant uitsluitend schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste één volle kalendermaand (opzeggen dient te geschieden voor/per de eerste van de maand). Bij annulering per mail dient er een bevestiging van Instituut HIP van de annulering plaats te vinden, anders is de annulering niet rechtsgeldig. Er vindt geen restitutie plaats.
3. I.v.m. het inroosteren van Leerkrachten tot einde schooljaar, het waarborgen van de 1 op 4 bezetting en behoud van de kwaliteit van de begeleiding gedurende de gehele laatste periode, kan vanaf 1 april het Abonnement Huiswerkbegeleiding niet meer worden opgezegd en loopt het Abonnement automatisch door tot de Zomervakantie van Regio Noord. De einddatum van het abonnement staat vermeld op het (ondertekende) aanmeldingsformulier. Het eventueel eerder aflopen van verplichte schoolgang op bepaalde scholen in de regio i.v.m. (eindtoets)roosters heeft nimmer invloed op de betaling t/m einde contractsduur.
4. Het Abonnement Huiswerkbegeleiding stopt voor eindexamenkandidaten automatisch per 1 juni.
5. De opzegging van een Abonnement door Contractant kan alleen schriftelijk worden doorgegeven aan Instituut HIP.
6. De voor de Abonnementen geldende Tarieven zijn maandbedragen ongeacht het aantal dagen per maand.
7. Het Abonnement geldt voor minimaal 3 maanden.
8. Elk Abonnement wordt in principe tijdelijk onderbroken gedurende de Zomervakantie, tenzij daar schriftelijk afwijkende afspraken over zijn gemaakt tussen Contractant en Instituut HIP. Bij het niet schriftelijk opzeggen door contractant, gaat Instituut HIP ervan uit dat leerling bij aanvang van het nieuwe schooljaar van start gaat.
9. Abonnementswijzigingen (mindering in aantal dagen) voor de volgende maand moeten vóór de 1e van de volgende maand worden doorgegeven.
10. Contractant draagt er zorg voor dat afwezigheid van de Leerling ruim vooraf – en schriftelijk - bij Instituut HIP bekend is.
Resultaatverwachting Resultaatgebieden Kernactiviteiten Resultaatcriteria Verzorgde administratie - controleren of de aangeleverde gegevens kloppen - vragen naar uitleg bij onduidelijkheden aan verantwoordelijke medewerker - verwerken van gegevens in de administratie volgens voorschriften - nauwkeurigheid en actualiteit van bijgehouden administraties Rapportage en analyse - maken van overzichten, samenvattingen en rapportages - signaleren van knelpunten en deze melden aan leidinggevende of directie - juistheid van gegevens - tijdigheid van signaleren en melden van knelpunten Crediteuren - verwerken van binnenkomende facturen volgens voorschriften - juistheid en actualiteit van en afstemmen met betrokkenen bij onduidelijkheden in- en administratie extern - tijdigheid van betalen - verzorgen van de crediteuren administratie - gereedzetten voor betaling Debiteuren - verwerken van rekeningen/facturen - juistheid en actualiteit van - ophelderen van onduidelijkheden door navraag bij betrokkenen administratie - verwerken van betalingen in de administratie - tijdigheid van versturen - bewaken van krediettermijnen, zonodig betalingsherinneringen betalingsherinneringen en versturen en leidinggevende hierover informeren innen facturen Bijdrage aan totstandkoming - voorbereiden en verzorgen van periodieke rapportages - betrouwbaarheid van rapportage - voorbereiden van belastingaangiften weergave financiële positie - melden van bijzonderheden aan leiding en resultaten - zonodig betrekken van externe partijen bij de voorbereiding - tijdige afstemming met - bespreken met leidinggevende van concepten leiding Verzorgde afdrachten - opmaken en afstemmen van afdrachten van belastingen, - correctheid afdrachten (verzekerings-)premies en dergelijke De medewerker die direct onder de directie valt en volledig verantwoordelijk is voor diens eigen vakgebied en geheel zelfstandig functioneert en naast uitvoerend werk een coördinerende rol vervult en een beleidsmatige bijdrage levert aan de organisatie, kan bij goed functioneren, blijkend uit een beoordeling of functioneringsverslag, na het bereiken van het maximum van schaal V, doorgroeien naar het maximum van schaal VI. Bij de inpassing in de nieuwe salarisschaal wordt de werknemer op het naast-hogere salarisbedrag in de nieuwe schaal geplaatst.
Reglementen 1. Het bestuur kan reglementen vaststellen en wijzigen. Reglementen mogen echter geen bepalingen inhouden die in strijd zijn met de wet of met de statuten.
2. Ten aanzien van besluiten tot vaststelling of wijziging van een reglement is het bepaalde in artikel 14, 2e lid, van toepassing.
Rente De door de Uitgevende Instelling op grond van de Obligatielening aan de Obligatiehouder verschuldigde vergoeding van 4,5% op jaarbasis over de nog uitstaande Hoofdsom zoals beschreven in het Informatiememorandum.
Proceskosten en wettelijke rente Boven het verzekerd bedrag worden vergoed:
a. de kosten van gerechtelijke procedures die zijn gevoerd met goedvinden of op verlangen van ons;
b. de kosten van rechtsbijstand die in onze opdracht is verleend;
c. de wettelijke rente over het door de verzekering gedekte deel van de hoofdsom.
Andere controleopdrachten Belastingadviesopdrachten Andere opdrachten buiten de revisorale opdrachten
Algemene verplichtingen Gemeente 5.1. De Gemeente zal op verzoek van de Contractant alle inlichtingen en gegevens verstrekken voor zover die nodig zijn om de Overeenkomst naar behoren uit te voeren.
5.2. De Gemeente zal zich inspannen zoals een goed opdrachtgever betaamt en zal zich indien nodig inspannen om haar medewerking, waaronder publiekrechtelijke medewerking, te verlenen die nodig zou kunnen zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst.
Kwaliteit en garantie 1 De Opdrachtnemer garandeert dat de Prestatie op het overeengekomen tijdstip dan wel volgens het overeengekomen tijdschema wordt verricht en dat zij beantwoordt aan hetgeen is overeengekomen. Zij beantwoordt niet aan de Overeenkomst indien zij niet de eigenschappen bezit die de Gemeente op grond van de Overeenkomst mocht verwachten. De garantie geldt niet ingeval een vertraging in het overeengekomen tijdschema in redelijkheid niet aan Opdrachtnemer kan worden toegerekend. Voor zover geen nadere omschrijving van de aan de Prestatie te stellen eisen is gegeven, dient zij in ieder geval van goede kwaliteit te zijn en tenminste te voldoen aan de gebruikelijke eisen van deugdelijkheid, doelmatigheid en afwerking.
2 De Opdrachtnemer garandeert dat geleverde Producten geheel compleet en voor gebruik gereed zijn en goed en ongestoord functioneren. Hij zorgt ervoor dat onder meer alle onderdelen, hulpmaterialen, hulpstukken, gereedschappen, reservedelen, gebruiksaanwijzingen en instructieboeken, die noodzakelijk zijn voor het realiseren van het door de Gemeente aangegeven doel, worden meegeleverd, ook indien zij niet met name worden genoemd.
3 De Opdrachtnemer garandeert dat het geleverde voldoet aan alle wettelijke bepalingen, andere van overheidswege ter zake gegeven voorschriften alsmede gebruikelijke branchevoorschriften betreffende onder andere kwaliteit, milieu, veiligheid en gezondheid.
4 De Opdrachtnemer garandeert voor de gehele looptijd van de Overeenkomst dat de door hem ingeschakelde medewerkers en andere hulppersonen (hierna: medewerkers) voldoen en blijven voldoen aan de overeengekomen danwel - bij ontbreken daarvan – de gebruikelijke vereisten ten aanzien van vakbekwaamheid, deskundigheid, integriteit en ervaring.
5 Indien bij de uitvoering van de Overeenkomst blijkt dat een door de Opdrachtnemer ingezette medewerker niet naar tevredenheid c.q. niet conform de verwachting van de Gemeente functioneert, dan heeft de Gemeente na voorafgaand overleg met Opdrachtnemer het recht vervanging van de betrokken medewerker te verlangen. Indien de Opdrachtnemer niet binnen redelijke termijn in staat is die medewerker aan te bieden die voor de Gemeente acceptabel is en daardoor gegronde vrees bestaat dat de Prestatie niet binnen de overeengekomen termijn door de Opdrachtnemer zal worden uitgevoerd op een wijze die aan de Overeenkomst beantwoordt, dan is de Gemeente gerechtigd de Overeenkomst schriftelijk, buiten rechte, geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder dat hieruit enig recht op schadevergoeding voor de Opdrachtnemer zal voortvloeien.
6 Ingeval een geleverd Product niet aan de Overeenkomst beantwoordt, zal de Opdrachtnemer ter voldoening aan zijn garantieverplichtingen binnen een door de Gemeente te stellen redelijke termijn de geconstateerde gebreken herstellen, onderdelen vervangen of aanvullen, alsmede alle andere noodzakelijke maatregelen treffen. In plaats hiervan kan de Gemeente, mits de redelijkheid daaraan niet in de weg staat, van de Opdrachtnemer verlangen gebrekkige Producten terug te nemen en voor de teruggenomen Producten gedane betalingen onverwijld te restitueren.
7 Alle kosten verband houdende met herstel, vervanging, aanvulling of terugneming ingevolge het zesde lid komen voor rekening van de Opdrachtnemer, ongeacht het tijdstip waarop de Gemeente het gebrek heeft ontdekt of redelijkerwijs had kunnen ontdekken, mits het gebrek is ontstaan voor het einde van de overeengekomen garantieperiode. Indien de Overeenkomst geen garantieperiode vermeldt, geldt een garantieperiode van 12 maanden na levering of, indien van toepassing, na goedkeuring als bedoeld in artikel 15. De garantieperiode wordt verlengd met een periode gelijk aan die gedurende welke het Product als gevolg van een gebrek niet of niet volledig kon worden gebruikt.
8 Het zesde en zevende lid zijn van overeenkomstige toepassing op Producten die ter vervanging zijn geleverd en op vervangende en/of gerepareerde onderdelen.
RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden van activiteiten Planning en voorbereiding Plannen en voorbereiden van de controle/audit met als doel er voor te zorgen dat de controle/audit efficiënt kan verlopen. - Zich informeren over het te controleren bedrijf om de bedrijfsdoorlichting in de juiste context te kunnen plaatsen; - Inwinnen, verzamelen, verifiëren en verwerken van bedrijfsgegevens om de bedrijfsdoorlichting grondig voor te bereiden; - Studie van documenten, instructies, reglementeringen, veranderde wetgeving, voorgaande of gelijkaardige controles/audits, …; - Opmaken van eigen planning zowel voor terreinwerk als afhandeling en opvolging van het dossier; - … Uitvoering (Ter plaatse) uitvoeren van controles/audits en analyses met als doel de naleving van de geldende (*) normen (reglementeringen, wetgeving, jaarrekeningen, kwaliteitsstandaarden, …) na te gaan (*) opgelegde normen en procedures (vastgelegd door wet of door de controlerende entiteit) - Nakijken of het bedrijf correct werkt op basis van de beschikbare documenten én op basis van reële, materiële vaststellingen; - Opsporen van afwijkingen en onregelmatigheden; deze onderzoeken en interpreteren; - Nagaan of wettelijke bepalingen worden nageleefd; - Nagaan waar verbeteringen in de huidige bedrijfswerking mogelijk zijn; - … Rapportering Samenvatten en vastleggen van de bevindingen met als doel de bevoegde instanties volgens de geldende richtlijnen te informeren en te adviseren om hen in staat te stellen de juiste beslissingen te nemen OF zelf de gepaste maatregelen te nemen indien men daar de bevoegdheid voor heeft. - Objectief en gestructureerd weergeven van vaststellingen die tijdens de voorbereiding van het dossier en ter plaatse werden gedaan in een verslag; - Verzamelen van bijkomende informatie nuttig voor de rapportering; - Uitbrengen van gemotiveerde maatregelen, waarschuwingen en aanbevelingen; - Indien nodig overgaan tot de oplegging van de nodige boetes; - … Opvolging Nagaan of gepast gevolg gegeven werd aan de vaststellingen in het verslag met als doel bij te dragen tot de naleving van reglementeringen, normen, … - Nagaan of geformuleerde aanbevelingen / waarschuwingen werden geïmplementeerd in de bedrijfsvoering; - Nakijken of er gevolg werd gegeven aan de sancties / opgelegde maatregelen, …; - Uitvoering van de opgelegde maatregelen opnieuw inspecteren, staalnames bijwonen op terrein, …; - Eventueel bijkomende onderzoeken en terreincontroles uitvoeren; - … Administratief beheer Zorgen voor het administratief beheer van het eigen dossier volgens de afspraken binnen de entiteit met als doel alle relevante gegevens i.v.m. de controle/audit samen te hebben en informatie hierover snel te kunnen vinden. - Alle documenten van het dossier samenbrengen en klasseren in het digitaal dossier van de landbouwer / uitbater; - Beheren en actualiseren van het klassement van alle dossiers; - Aanmaken van documenten om een dossier op te volgen / af te sluiten; - Correct gebruiken voor de voorziene Excel- werkbladen en ontwerpbrieven voor uitvoering en opvolging van de doorlichting; - Aanleggen, invullen en updaten van het voorziene Access-opvolgingsbestand / TOA, met de belangrijkste gegevens van controle of audit; - … Communicatie en contacten Communiceren en informeren over de geldende normen, procedures, methodologie, aanpak, … met als doel er voor te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn en gestimuleerd worden de normen na te leven. - Contacten onderhouden met de betrokken landbouwer/uitbater, consultenten, andere administraties, het werkveld, e.a. met het oog op informatie-uitwisseling en correcte communicaties; - Sensibiliseren van de betrokken landbouwer / uitbater m.b.t. de naleving van het Mestdecreet; - Contacten onderhouden met de doorgelichte bedrijven; - … Overleg Samenwerken en overleggen met diverse collega’s met als doel een uniforme aanpak van het controle-of auditproces te garanderen. - Overleggen over een eenvormige dossierafhandeling en -aanpak; - Afspraken over vorm en inhoud van het vaststellingsverslag maken; - Streven naar uniformiteit van de aanpak; - Deelname aan regelmatige interne werkvergaderingen; - Tijdig doorgeven van relevante informatie aan collega’s; - Intern bespreken van problemen en opportuniteiten (van het doorgelichte bedrijf) om een zo goed mogelijke oplossing te vinden; - … Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. - Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken; - Deelnemen aan vormingen met betrekking tot de functie; - Activiteiten bijwonen om voeling met de sector te houden; - Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van mestwetgeving, op technisch vlak en in de praktijk; - … Organisatie- en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise om op termijn te fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie met als doel het kennisniveau op peil te houden. - Kennisdeling over de verschillende landbouwsectoren en de nieuwigheden op het terrein; - Communiceren van wettelijke aanpassingen binnen de cel Bedrijfsdoorlichting; - …
