Common use of Rapportages Clause in Contracts

Rapportages. 7.1 In een eerste persoonlijk gesprek, na dagtekening van het Toekenningsbesluit, tussen KWF Kankerbestrijding en de Projectleider worden contact- en evaluatiemomenten en milestones vastgelegd die deel uitmaken van de monitoring van de voortgang van het Project. De voortgang van het Project wordt vastgelegd in Voortgangsrapportages. Daarnaast worden de momenten bepaald waarop een definitieve beslissing wordt genomen of de Financiering kan worden voortgezet. Voor het nemen van dit besluit wordt getoetst of het Project aan alle eisen voldoet voor deze voortzetting. De afspraken gemaakt in het persoonlijk gesprek worden Schriftelijk vastgelegd en zijn onderdeel van de Voorwaarden. 7.2 Een Voortgangsrapportage wordt op verzoek van KWF Kankerbestrijding ingediend door de Projectleider via het daarvoor beschikbaar gestelde formulier. 7.3 Een Eindrapportage wordt uiterlijk drie (3) maanden na afloop van de looptijd van het Project bij KWF Kankerbestrijding ingediend door de Projectleider via het daarvoor beschikbaar gestelde formulier. Uitstel van indiening van de Eindrapportage tot uiterlijk twaalf (12) maanden na afloop van de looptijd van het Project is alleen mogelijk na Schriftelijke goedkeuring door KWF Kankerbestrijding van een daartoe door de Projectleider Schriftelijk ingediend verzoek. Een verzoek tot uitstel van het indienen van de Eindrapportage dient ten minste één (1) maand voor afloop van de looptijd van het Project Schriftelijk te worden ingediend bij KWF Kankerbestrijding. Uitstel wordt onder andere niet verleend voor het publiceren van Resultaten en voor het uitvoeren van uitgebreide data-analyses. Voor het afronden van projectactiviteiten dient verlenging van de looptijd van het Project te worden aangevraagd zoals beschreven in artikel 5.11. 7.4 Bij het niet tijdig indienen van de gevraagde rapportage en/of het niet ontvangen van een goedkeuring van de gevraagde rapportage door de (beoordelingscommissie van de) KWF Adviesraad heeft KWF Kankerbestrijding het recht (een deel van) de Financiering in te trekken conform de artikelen 2.3 a en 2.3 e. Indien het de Eindrapportage betreft zal KWF Kankerbestrijding de gereserveerde 10% vermeld in artikel 5.8 inhouden. 7.5 Bij het niet tijdig indienen van de Eindrapportage heeft KWF Kankerbestrijding het recht de financiering van nieuwe projectvoorstellen afkomstig van de Deelnemende Organisatie(s) op te schorten totdat de Eindrapportage is ingediend en goedgekeurd. Dit geldt tevens indien er nog Eindrapportages van eerdere Projecten die niet tijdig zijn ingediend en nog moeten worden ingediend.

Rapportages. 7.1 In een eerste persoonlijk gesprek, na dagtekening van het Toekenningsbesluit, gesprek tussen KWF Kankerbestrijding en de Projectleider worden contact- en evaluatiemomenten en milestones vastgelegd die deel uitmaken van de monitoring van de voortgang van het Project. De voortgang van het Project wordt vastgelegd in Voortgangsrapportages. Daarnaast worden de momenten bepaald waarop een definitieve beslissing wordt genomen of de Financiering kan worden voortgezet. Voor het nemen van dit besluit wordt getoetst of het Project aan alle eisen voldoet voor deze voortzetting. De afspraken gemaakt in het persoonlijk gesprek worden Schriftelijk vastgelegd en zijn onderdeel van de Voorwaardenvoortgang. 7.2 Een Voortgangsrapportage wordt op verzoek van KWF Kankerbestrijding ingediend door de Projectleider via het daarvoor beschikbaar gestelde formulier. 7.3 Een Eindrapportage wordt uiterlijk drie (3) maanden na afloop van de looptijd van het Project bij KWF Kankerbestrijding ingediend door de Projectleider via het daarvoor beschikbaar gestelde formulier. Uitstel van indiening van de Eindrapportage tot uiterlijk twaalf (12) maanden na afloop van de looptijd van het Project is alleen mogelijk na Schriftelijke schriftelijke goedkeuring door KWF Kankerbestrijding van een daartoe door de Projectleider Schriftelijk schriftelijk ingediend verzoek. Een verzoek tot uitstel van het indienen van de Eindrapportage dient ten minste één (1) maand voor afloop van de looptijd van het Project Schriftelijk schriftelijk te worden ingediend bij KWF Kankerbestrijding. Uitstel wordt onder andere niet verleend voor het publiceren van Resultaten en voor het uitvoeren van uitgebreide data-analyses. Voor het afronden van projectactiviteiten dient verlenging van de looptijd van het Project te worden aangevraagd zoals beschreven in artikel 5.11.5.10 7.4 Bij het niet tijdig indienen van de gevraagde rapportage en/of het niet ontvangen van een goedkeuring van de gevraagde rapportage door de (beoordelingscommissie van de) KWF Adviesraad heeft KWF Kankerbestrijding het recht (een deel van) de Financiering van het Project in te trekken conform de artikelen 2.3 a en 2.3 e. Indien En indien het de Eindrapportage betreft zal KWF Kankerbestrijding de gereserveerde 10% vermeld in artikel 5.8 inhouden. 7.5 Bij het niet tijdig indienen van de Eindrapportage heeft KWF Kankerbestrijding het recht de financiering van nieuwe projectvoorstellen afkomstig van de Deelnemende Organisatie(s) Organisaties op te schorten totdat de Eindrapportage is ingediend en goedgekeurd. Dit geldt tevens indien er nog Eindrapportages van eerdere Projecten die niet tijdig zijn ingediend en nog moeten worden ingediend.