Rapportering Voorbeeldclausules

Rapportering. 7.1 De rapportering vindt plaats conform projectvoorstel, offerte of overeenkomst. Indien de onderzoeksopzet of overeenkomst geen wijze van rapporteren is gespecificeerd, geschiedt rapportering in het Nederlands en volgens de normen van goed vakmanschap. Indien geen rapporteringsmedium is afgesproken, bepaalt Opdrachtnemer het medium dat hiervoor wordt gebruikt.

Rapportering. De begunstigde organisatie verbindt zich ertoe gegevens te registreren in de registratietool van de meet- en weetcel zodra deze toepassing operationeel wordt. In een addendum aan deze overeenkomst zullen de modaliteiten van deze registratie en de concreet gevraagde gegevens vastgelegd worden.

Rapportering. Na het afsluiten van de derde examenperiode rapporteert de instellingsbrede ombudsmedewerker aan de algemeen directeur via een instellingsbreed verslag met vermelding van de opleidingsgebonden aandachtspunten en verbetervoorstellen.

Rapportering. De monitoring van de gesubsidieerde projecten geschiedt onder meer op basis van de gegevens in MLP. De MLP-invoer geeft aan VDAB enerzijds voldoende informatie betreffende de deelnemer zelf en anderzijds een zicht op het verloop van de uitvoering van het project. Tenzij de subsidiedocumenten anders bepalen, stelt VDAB op regelmatige (maandelijkse) basis deze monitoringsgegevens ter beschikking van de promotor.

Rapportering. De inschrijver bezorgt aan de FOD een duidelijk en gestructureerd overzicht van de maande- lijkse oproepvolumes en het maandelijkse datagebruik. Deze informatie dient minstens op CD beschikbaar te zijn. De inschrijver moet garanderen dat zijn facturen kloppen en moet op vraag van de FOD meer informatie kunnen verstrekken. Eventueel dient de inschrijver: • de mogelijkheid te bieden de facturatiegegevens gratis en op beveiligde wijze te raad- plegen via het internet; • controle-, analyse- en beheertools voor te stellen die toelaten de gegevens op de fac- tuur te personaliseren; • een mechanisme voor te stellen dat toelaat fraude op te sporen.

Rapportering. De FOD verbindt er zich toe een rapporteringssysteem te ontwikkelen en in stand te houden dat de voortgang van de beheers- en beleidscyclus meet en visualiseert zodat dit als basis dient voor het periodiek en/of ad hoc overleg met de voogdijminister.

Rapportering. FOD BOSA DG DT zal de beschikbaarheidscijfers en incidenten evalueren en delen tijdens de FTS User Board.

Rapportering. De rapportering door Dexville aan de opdrachtgever vindt op maandelijkse basis plaats. De in de rapportering van Dexville genoemde bedragen of aantallen zijn louter indicatief van aard en aan deze bedragen of aantallen kunnen geen rechten worden ontleend.

Rapportering. 1. Indien de accountant bij een controle afwijkingen constateert die leiden tot het niet afgeven van een goedkeurende verklaring dringt hij bij college aan op correctie van de geconstateerde afwijkingen., Indien het college de geconstateerde afwijkingen niet wenst dan welof niet meer kan herstellen, meldt de accountant dit direct schriftelijk aan de raad en zendt een afschrift hiervan aan het college. 2. In aanvulling op het in de wet voorgeschreven verslag van bevindingen brengt de accountant over de door hem uitgevoerde (deel)controles verslag uit over zijn bevindingen, wanneer die niet van niet van bestuurlijk belang zijn, aan de ambtenaar van wie het geldelijk beheer, het vermogensbeheer, de administratie en de beheersdaden zijn gecontroleerd, de teamleider waar de ambtenaar werkzaam is en, de concerncontroller en het hoofd van de afdeling Bestuur en Organisatie, danwel andere daarvoor in aanmerking komende ambtenaren. 3. De accountantsverklaring controleverklaring en het verslag van bevindingen worden voor verzending aan de raad door de accountant aan het college voorgelegd met de mogelijkheid voor het college om op deze stukken te reageren. 4. De accountant bespreekt voorafgaand aan de raadsbehandeling van de jaarstukken het verslag van bevindingen met (een voor dit doel door de raad ingestelde vertegenwoordiging van)de auditcommissie de raad.

Rapportering. De rapportering moet overeenstemmen met een model van verslag dat door het FAVV goedgekeurd is. Het verslag moet eveneens aangevuld worden met ten minste de elementen die in deze procedure beschreven zijn : - Het kenmerk van deze autocontrolegids (met inbegrip van de titel en de versie). - De identificatie van het toepassingsgebied (productgroepen - procesactiviteiten - beschrijving van de activiteiten die van toepassing zijn, zoals gespecificeerd is in de activiteitenboom van het Agentschap). - Of het eventueel gaat om een "onaangekondigde audit". - De namen van de personen (die op de processen een invloed hebben) die tijdens de audit geïnterviewd werden. - Er moeten voldoende bewijzen kunnen aangevoerd worden met betrekking tot de aspecten die geëvalueerd werden. Dit betekent dat voor alle rubrieken van de autocontrolegids en van de checklist, voor alle processen en alle relevante secties in het kader van de autocontrolegids, het verslag de (positieve en negatieve) vaststellingen moet bevatten, zowel op het vlak van de documenten als op het vlak van de implementatie. - In het verslag worden de datum en de totale duurtijd van de audit binnen de inrichting (on site) vermeld. - De NC, het plan van aanpak van de NC (met bewijs van aanvaarding door de OCI) en een beschrijving van de wijze waarop de NC A werden opgelost. - De historiek van de NC. - Het besluit en de aanbevelingen om de overeenstemming te verkrijgen. Tijdens de audit moeten de inspectieverslagen die het FAVV bij de operator uitgevoerd heeft, opgevraagd en onderzocht worden. De auditor moet in het auditverslag deze inspectieverslagen en de evidentie van de evaluatie en de beoordeling ervan vermelden. Een verslag moet ook de volgende administratieve gegevens bevatten : - de identificatie van de OCI (naam, adres, telefoon, fax, e-mail) - de identificatie van het auditteam (naam van de auditor(s) en functie) - de identificatie van de vestigingseenheid (naam, juridische vorm, verantwoordelijke, adres) - het type audit (initiële audit, audit voor de hernieuwing van de certificatie, onaangekondigde audit, …) - de kerncijfers (aantal werknemers,...) van de inrichting (algemene beschrijving van de inrichting, evenals de gegevens die nodig zijn om de auditduurtijd bijvoorbeeld te bepalen,...) - het ondernemingsnummer (eventueel) - het vestigingseenheidsnummer - het toelatingsnummer afgeleverd door het FAVV