Rapportering. 7.1 De rapportering vindt plaats conform projectvoorstel, offerte of overeenkomst. Indien de onderzoeksopzet of overeenkomst geen wijze van rapporteren is gespecificeerd, geschiedt rapportering in het Nederlands en volgens de normen van goed vakmanschap. Indien geen rapporteringsmedium is afgesproken, bepaalt Opdrachtnemer het medium dat hiervoor wordt gebruikt.
Rapportering. De begunstigde organisatie verbindt zich ertoe gegevens te registreren in de registratietool van de meet- en weetcel zodra deze toepassing operationeel wordt. In een addendum aan deze overeenkomst zullen de modaliteiten van deze registratie en de concreet gevraagde gegevens vastgelegd worden.
Rapportering. Na het afsluiten van de derde examenperiode rapporteert de instellingsbrede ombudsmedewerker aan de algemeen directeur via een instellingsbreed verslag met vermelding van de opleidingsgebonden aandachtspunten en verbetervoorstellen.
Rapportering. De monitoring van de gegunde projecten geschiedt onder meer op basis van de gegevens in MLP. De MLP-invoer geeft aan VDAB enerzijds voldoende informatie betreffende de deelnemer zelf en anderzijds een zicht op het verloop van de uitvoering van de opdracht. Tenzij de opdrachtdocumenten anders bepalen, stelt VDAB op regelmatige (maandelijkse) basis deze monitoringsgegevens ter beschikking van de opdrachtnemer.
Rapportering. De inschrijver bezorgt aan de FOD een duidelijk en gestructureerd verslag van de maande- lijkse oproepvolumes. Hiervoor dienen de gegevens minstens op CD ter beschikking gesteld te worden. De inschrijver moet garanderen dat zijn facturen kloppen en moet op vraag van de FOD aanvullende informatie kunnen verstrekken. De inschrijver moet: • de mogelijkheid bieden de facturatiegegevens gratis en op beveiligde wijze te raadple- gen; • controle-, analyse- en beheertools voorstellen die toelaten de gegevens op de factuur te personaliseren; • over een mechanisme beschikken dat toelaat fraude op te sporen.
Rapportering. De FOD verbindt er zich toe een rapporteringssysteem te ontwikkelen en in stand te houden dat de voortgang van de beheers- en beleidscyclus meet en visualiseert zodat dit als basis dient voor het periodiek en/of ad hoc overleg met de voogdijminister.
Rapportering. FOD BOSA DG DT zal de beschikbaarheidscijfers en incidenten evalueren en delen tijdens de FTS User Board.
Rapportering. De rapportering door Dexville aan de opdrachtgever vindt op maandelijkse basis plaats. De in de rapportering van Dexville genoemde bedragen of aantallen zijn louter indicatief van aard en aan deze bedragen of aantallen kunnen geen rechten worden ontleend.
Rapportering. 1. Indien de accountant bij een controle afwijkingen constateert die leiden tot het niet afgeven van een goedkeurende verklaring, meldt hij deze terstond schriftelijk aan de raad en zendt een afschrift hiervan aan het college. Indien de accountant bij een accountantscontrole tot het oordeel komt dat de rechtmatigheidsverantwoording door burgemeester en wethouders niet getrouw is, dan wel afwijkingen constateert die op zichzelf leiden tot het niet afgeven van een goedkeurende controleverklaring, meldt hij dit terstond schriftelijk aan de raad en zendt een afschrift hiervan aan burgemeester en wethouders.
2. In aanvulling op het in de wet voorgeschreven verslag van bevindingen brengt de accountant over de door hem uitgevoerde (deel)controles verslag uit over zijn bevindingen in de een managementletter die niet van bestuurlijk belang zijn in de managementletter en aan de daarvoor in aanmerking komende ambtenaren. aan het hoofd en de controller van de betreffende dienst en aan de concerncontroller. Deze managementletter bevat de niet bestuurlijk relevante afwijkingen welke niet leiden tot het niet afgeven van een goedkeurende verklaring.
3. De accountantsverklaring De controleverklaring en het verslag van bevindingen worden voor verzending aan de raad door de accountant aan het college aan burgemeester en wethouders voorgelegd met de mogelijkheid voor het college burgemeester en wethouders om op deze stukken te reageren.
4. De accountant bespreekt voorafgaand aan de raadsbehandeling van de jaarstukken het verslag van bevindingen met de meest betrokken raadscommissie een vertegenwoordiging uit de raad, de portefeuillehouder financiën, bijgestaan door ambtelijk vertegenwoordigers van de gemeente en de concerncontroller.
Rapportering. De rapportering moet overeenstemmen met een model van verslag dat door het FAVV goedgekeurd is. Het verslag moet eveneens aangevuld worden met ten minste de elementen die in deze procedure beschreven zijn : - Het kenmerk van deze autocontrolegids (met inbegrip van de titel en de versie). - De identificatie van het toepassingsgebied (productgroepen - procesactiviteiten - beschrijving van de activiteiten die van toepassing zijn, zoals gespecificeerd is in de activiteitenboom van het Agentschap). - Of het eventueel gaat om een "onaangekondigde audit". - De namen van de personen (die op de processen een invloed hebben) die tijdens de audit geïnterviewd werden. - Er moeten voldoende bewijzen kunnen aangevoerd worden met betrekking tot de aspecten die geëvalueerd werden. Dit betekent dat voor alle rubrieken van de autocontrolegids en van de checklist, voor alle processen en alle relevante secties in het kader van de autocontrolegids, het verslag de (positieve en negatieve) vaststellingen moet bevatten, zowel op het vlak van de documenten als op het vlak van de implementatie. - In het verslag worden de datum en de totale duurtijd van de audit binnen de inrichting (on site) vermeld. - De NC, het plan van aanpak van de NC (met bewijs van aanvaarding door de OCI) en een beschrijving van de wijze waarop de NC A werden opgelost. - De historiek van de NC. - Het besluit en de aanbevelingen om de overeenstemming te verkrijgen. Tijdens de audit moeten de inspectieverslagen die het FAVV bij de operator uitgevoerd heeft, opgevraagd en onderzocht worden. De auditor moet in het auditverslag deze inspectieverslagen en de evidentie van de evaluatie en de beoordeling ervan vermelden. Een verslag moet ook de volgende administratieve gegevens bevatten : - de identificatie van de OCI (naam, adres, telefoon, fax, e-mail) - de identificatie van het auditteam (naam van de auditor(s) en functie) - de identificatie van de vestigingseenheid (naam, juridische vorm, verantwoordelijke, adres) - het type audit (initiële audit, audit voor de hernieuwing van de certificatie, onaangekondigde audit, …) - de kerncijfers (aantal werknemers,...) van de inrichting (algemene beschrijving van de inrichting, evenals de gegevens die nodig zijn om de auditduurtijd bijvoorbeeld te bepalen,...) - het ondernemingsnummer (eventueel) - het vestigingseenheidsnummer - het toelatingsnummer afgeleverd door het FAVV