Schriftelijke besluiten van de Raad van Bestuur. Op initiatief van de Voorzitter van de Raad van Bestuur of van het Uitvoerend Comité kunnen de besluiten van de Raad ook, in uitzonderlijke gevallen, worden goedgekeurd door éénparige en schriftelijke toestemming van de Bestuurders, indien dit gerechtvaardigd is omwille van de dringende noodzakelijkheid en het vennootschapsbelang, en in zoverre dit wettelijk is toegestaan. In dit geval stuurt de Corporate Secretary de ontwerp-notulen, die rechtvaardigen waarom de schriftelijke procedure wordt toegepast, naar alle Bestuurders . De Bestuurders hebben dan vijf dagen de tijd om dit te ondertekenen en de notulen terug te sturen. Tenzij anders bepaald, worden de besluiten die conform deze schriftelijke procedure worden aangenomen geacht te zijn genomen bij het verstrijken van de termijn die Bestuurders krijgen om hun notulen terug te sturen; ze gaan van kracht op dezelfde datum. Daarnaast wordt er geacht dat deze besluiten zijn genomen op de zetel van de Vennootschap. Dergelijke besluiten hebben dezelfde juridische waarde als besluiten genomen tijdens een vergadering van de Raad van Bestuur waar de Bestuurders persoonlijk aanwezig zijn. De notulen kunnen in een of meerdere exemplaren ondertekend worden. Elk exemplaar wordt als een origineel beschouwd en alle exemplaren vormen samen een en dezelfde akte, die wordt bewaard in het register van de notulen van de Raad van Bestuur.
