Common use of Secretaris Clause in Contracts

Secretaris. De Raad van Bestuur dient een Secretaris te benoemen, onder meer om hem advies te geven in alle bestuursaangelegenheden en toe te zien dat de organen van de Vennootschap de wet, de statuten en het CG-Charter naleven. De Secretaris staat de Raad van Bestuur, de Voorzitter van de Raad van Bestuur, de Vicevoorzitter, de voorzitters van de Comités en de andere Bestuurders bij in de uitoefening van hun functies. Alle Bestuurders kunnen een beroep doen op de Secretaris voor advies en dienstverlening Onder leiding van de Voorzitter van de Raad van Bestuur: - zorgt de Secretaris voor een goede doorstroming van informatie binnen de Raad van Bestuur en zijn Comités alsook tussen het Uitvoerend Management en de niet-uitvoerende Bestuurders; - vergemakkelijkt de Secretaris de initiële vorming van de Bestuurders en van de leden van het Uitvoerend Management en van de Comités, en helpt hen, waar nodig, bij hun professionele ontwikkeling; - brengt de Secretaris regelmatig verslag uit aan de Raad van Bestuur en zijn Comités over de wijze waarop de procedures, regels en reglementen van de Raad van Bestuur worden gevolgd en nageleefd; - staat de Secretaris de Voorzitter van de Raad van Bestuur bij voor wat betreft de organisatie van de Raad van Bestuur (het voorbereiden van vergaderingen, notulen van vergaderingen, informatie, enz.); - verzekert de Secretaris dat de essentie van de besprekingen en beslissingen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur correct zijn opgenomen in de notulen; - bereidt de Secretaris het CG-Charter en de CG-Verklaring voor. De Secretaris kan zijn of haar taken krachtens het CG-Charter, of onderdelen daarvan, delegeren aan een derde die hij of zij in overleg met de Voorzitter van de Raad van Bestuur heeft aangesteld.

Secretaris. 1. De Raad van Bestuur dient een Secretaris te benoemen, onder meer om hem advies te geven in alle bestuursaangelegenheden en toe te zien dat secretaris voert de organen correspondentie van de Vennootschap vereniging, ondertekent alle uitgaande brieven en legt de wetbelangrijke uitgaande brieven ter beoordeling en mede-ondertekening aan de voorzitter voor. 2. De secretaris maakt, behoudens het bepaalde in artikel 13, lid 1 van de statuten, de statuten en het CG-Charter naleven. De Secretaris staat de Raad van Bestuur, de Voorzitter notulen van de Raad van Bestuur, de Vicevoorzitter, de voorzitters van de Comités en de andere Bestuurders bij in de uitoefening van hun functies. Alle Bestuurders kunnen een beroep doen op de Secretaris voor advies en dienstverlening Onder leiding van de Voorzitter van de Raad van Bestuur: - zorgt de Secretaris voor een goede doorstroming van informatie binnen de Raad van Bestuur en zijn Comités alsook tussen het Uitvoerend Management en de niet-uitvoerende Bestuurders; - vergemakkelijkt de Secretaris de initiële vorming van de Bestuurders Algemene Leden Vergaderingen en van de leden bestuursvergaderingen. Hij zendt de notulen van een bestuursvergadering zo spoedig mogelijk na die vergadering in concept aan alle bestuursleden en agendeert de behandeling daarvan voor de eerstvolgende bestuursvergadering. Hij ondertekent de notulen na, eventueel gewijzigde, vaststelling samen met de voorzitter en neemt de eventueel door het Uitvoerend Management en bestuur aangebrachte wijzigingen tevens op in de notulen van de Comités, en helpt hen, waar nodig, bij hun professionele ontwikkeling; - brengt de Secretaris regelmatig verslag uit aan de Raad van Bestuur en zijn Comités over de wijze waarop de procedures, regels en reglementen van de Raad van Bestuur worden gevolgd en nageleefd; - staat de Secretaris de Voorzitter van de Raad van Bestuur bij voor wat betreft de organisatie van de Raad van Bestuur (het voorbereiden van vergaderingen, notulen van vergaderingen, informatie, enzvergadering waarin tot deze wijzigingen werd besloten.); - verzekert de Secretaris dat de essentie van de besprekingen en beslissingen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur correct zijn opgenomen in de notulen; - bereidt de Secretaris het CG-Charter en de CG-Verklaring voor 3. De Secretaris kan zijn of haar taken krachtens het CG-Charter, of onderdelen daarvan, delegeren aan een derde die hij of zij secretaris draagt in overleg met de Voorzitter voorzitter zorg voor de opstelling van de Raad agenda’s en alle bijbehorende stukken voor de Algemene Leden Vergaderingen en de bestuursvergaderingen en ziet toe op tijdige verzending daarvan. 4. De secretaris doet in iedere bestuursvergadering mededeling van Bestuur heeft aangesteldalle ingekomen brieven. Aan het bestuur gerichte of voor het bestuur bestemde, maar bij andere bestuursleden ingekomen, brieven worden onverwijld door deze bestuursleden aan de secretaris doorgezonden. 5. De secretaris draagt zorg voor het bijhouden van een overzichtelijk archief, waarin naast alle inkomende en afschrift van alle uitgaande correspondentie en alle vergaderstukken en notulen ook alle overige voor de vereniging van belang zijnde stukken worden opgenomen. 6. De secretaris draagt zorg voor het voortdurend en nauwkeurig bijhouden van een ledenregister, waarin de namen, adressen en het soort lidmaatschap van alle leden zijn opgenomen. 7. De secretaris draagt er door registratie van de in een Algemene Leden Vergadering aanwezige stemgerechtigde leden en door andere maatregelen zorg voor, dat bij eventuele stemmingen ieder aanwezig stemgerechtigd lid op zo doelmatig mogelijk wijze één stem kan uitbrengen. 8. De secretaris stelt het jaarverslag zo tijdig samen, dat dit na vaststelling door het bestuur overeenkomstig artikel 14 van de statuten kan worden uitgebracht.

Secretaris. De Raad van Bestuur dient een Secretaris te benoemen, onder meer om hem advies te geven in alle bestuursaangelegenheden en toe te zien dat de organen van de Vennootschap de wet, de statuten en het CG-Charter naleven. De Secretaris staat de Raad van Bestuur, de Voorzitter van de Raad van Bestuur, de Vicevoorzitter, de voorzitters van de Comités en de andere Bestuurders bij in de uitoefening van hun functies. Alle Bestuurders kunnen een beroep doen op de Secretaris voor advies en dienstverlening Onder leiding van de Voorzitter van de Raad van Bestuur: - zorgt de Secretaris voor een goede doorstroming van informatie binnen de Raad van Bestuur en zijn Comités alsook tussen het Uitvoerend Management en de niet-uitvoerende Bestuurders; - vergemakkelijkt de Secretaris de initiële vorming van de Bestuurders en van de leden van het Uitvoerend Management en van de Comités, en helpt hen, waar nodig, bij hun professionele ontwikkeling; - brengt de Secretaris regelmatig verslag uit aan de Raad van Bestuur en zijn Comités over de wijze waarop de procedures, regels en reglementen van de Raad van Bestuur worden gevolgd en nageleefd; - staat de Secretaris de Voorzitter van de Raad van Bestuur bij voor wat betreft de organisatie van de Raad van Bestuur (het voorbereiden van vergaderingen, notulen van vergaderingen, informatie, enz.); - verzekert de Secretaris dat de essentie van de besprekingen en beslissingen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur correct zijn opgenomen in de notulen; - bereidt de Secretaris het CG-Charter en de CG-Verklaring voor. De Secretaris kan zijn of haar taken krachtens het CG-Charter, of onderdelen daarvan, delegeren aan een derde die hij of zij in overleg met de Voorzitter van de Raad van Bestuur heeft aangesteld.