Algemene vergaderingen Voorbeeldclausules
Algemene vergaderingen. 1. Clubleden en ereleden hebben op de algemene vergadering het recht het woord te voeren. Daarnaast kan de voorzitter het woord verlenen aan jeugdclubleden, de wettelijke vertegenwoordiger van een jeugdclublid, donateurs en derden.
2. De voorzitter kan, ter wille van de goede vergaderorde, de volgende maatregelen treffen:
a. een maximum aantal spreekronden per onderwerp bepalen;
b. de maximum spreektijd per spreker beperken;
c. een spreker het woord ontnemen indien deze zich niet beperkt tot het ter bespreking staande onderwerp of zich niet aan de ingestelde spreektijd houdt;
d. besluiten een ter vergadering ingediend voorstel te behandelen of aan te houden (zie lid 3.). De vergadering kan, indien de voorzitter tot aanhouden besluit en indien het voorstel betrekking heeft op in behandeling zijnde agendapunten, alsnog tot behandeling besluiten;
e. stemming bij acclamatie voor een stemming over personen voorstellen. Indien één van de aanwezige stemgerechtigden hiertegen bezwaar maakt volgt alsnog een schriftelijke stemming.
3. Voorstellen, die ten minste vier weken voor de algemene vergadering schriftelijk ter kennis van het bestuur zijn gesteld, en door ten minste vijf stemgerechtigden worden ondersteund, worden op de agenda geplaatst. Daarnaast hebben stemgerechtigden het recht staande de vergadering voorstellen in te dienen, mits ondersteund door ten minste vijf stemgerechtigde leden.
Algemene vergaderingen. 1. Tijdens ieder boekjaar wordt ten minste één Algemene Vergadering gehouden die onder meer bestemd is tot:
a. behoudens ingeval uitstel voor het opmaken van de Jaarrekening is verleend, de behandeling van de Jaarrekening en, voor zover door de wet voorgeschreven, van het jaarverslag en de overige gegevens als bedoeld in artikel 2:392 Burgerlijk Wetboek;
b. het vaststellen van de Jaarrekening, behoudens ingeval uitstel voor het opmaken van de Jaarreke- ning is verleend;
c. het verlenen van décharge aan bestuurders en/ of commissarissen;
d. het vaststellen van de winstbestemming;
e. het vaststellen van eventuele tantièmes voor bestuurders en commissarissen;
f. het verrichten van al hetgeen de wet overigens voorschrijft;
g. andere onderwerpen door het Bestuur dan wel Vergadergerechtigden, alleen of tezamen vertegen- woordigende ten minste één/honderdste gedeelte van het geplaatste kapitaal van de Vennootschap, aan de orde gesteld en aangekondigd met inacht- neming van het bepaalde in deze statuten. De Algemene Vergadering als bedoeld in dit lid kan achterwege blijven als de besluitvorming aan- gaande de punten a, b, c, d, e en f tot stand komt buiten vergadering overeenkomstig het bepaalde in artikel 20.
2. Voorts worden Algemene Vergaderingen gehouden zo dikwijls een bestuurder of commissaris dit nodig acht, onverminderd het bepaalde in het volgende lid.
3. Het Bestuur is verplicht een Algemene Verga- dering bijeen te roepen, indien één of meer Aandeelhouders die alleen of gezamenlijk ten minste éénhonderdste gedeelte van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigen haar dit Schriftelijk onder nauwkeurige opgave van de te behandelen onderwerpen verzoeken, tenzij een zwaarwichtig belang van de Vennootschap zich daartegen verzet. Indien alsdan het Bestuur in gebreke blijft een vergadering bijeen te roepen, zodanig, dat deze binnen vier weken na ontvangst van bedoeld verzoek wordt gehouden, kunnen de verzoekers op hun verzoek door de voorzieningenrechter van de rechtbank worden gemachtigd tot bijeenroeping van de Algemene Vergadering, met inachtneming van het daaromtrent in deze statuten bepaalde.
4. Algemene Vergaderingen worden gehouden in Barendrecht. Een Algemene Vergadering kan elders dan behoort worden gehouden, mits alle Vergadergerechtigden Schriftelijk hebben ingestemd met de plaats van de vergadering en de bestuurders en de commis- sarissen voorafgaand aan de besluitvorming in de gelegenheid zijn gesteld om advies uit te brengen.
5. De bijeenroeping van...
Algemene vergaderingen. 19.1. Jaarlijks roept het dagelijks bestuur ten minste één algemene vergadering bijeen; deze zal worden gehouden binnen de eerste zes maanden van het boekjaar, tenzij deze termijn door de algemene vergadering is verlengd. De jaarvergadering wordt zo veel mogelijk gecombineerd met de jaarlijkse vergadering van het bestuur.
19.2. In de jaarvergadering wordt, met inachtneming van hetgeen ter zake nader in de statuten is bepaald in ieder geval behandeld het jaarverslag en de jaarrekening over het afgelopen boekjaar.
19.3. Zowel het bestuur als het dagelijks bestuur is bevoegd, behalve de jaarvergaderingen, zovele malen een algemene vergadering bijeen te roepen als het wenselijk acht.
19.4. Tot bijwoning van een algemene vergadering worden de leden door de secretaris van het bestuur of diens plaatsvervanger ten minste acht dagen tevoren, de dag van de verzending van de oproeping en die, waarop de vergadering wordt gehouden, niet meegerekend, opgeroepen door middel van oproepingsbrieven, waarin de punten van behandeling zijn vermeld. De leden kunnen tot de vergadering worden opgeroepen door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem aan de coöperatie is bekend gemaakt.
19.5. Voorstellen, niet op de oproepingsbrief vermeld, kunnen echter, mits geen statutenwijziging of ontbinding van de coöperatie inhoudend, onmiddellijk in behandeling worden genomen, wanneer noch het bestuur, noch het dagelijks bestuur zich daartegen verzet; voor aanneming van zodanige voorstellen is een meerderheid van ten minste vijfenzeventig procent (75%) van de in de vergadering uitgebrachte geldige stemmen vereist.
19.6. Op schriftelijk, met opgave van de te behandelen onderwerpen gedaan, verzoek van zoveel leden als bevoegd tot het uitbrengen van tien procent (10%) van de stemmen in een voltallige algemene vergadering, is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering. Indien aan het verzoek niet binnen veertien dagen is voldaan of de vergadering niet binnen vier weken na indiening van het verzoek wordt gehouden, kunnen de verzoekers zelf tot bijeenroeping overgaan per advertentie in een of meer veel gelezen dagbladen of door persoonlijke oproeping, een en ander op kosten van de coöperatie. De vergadering voorziet in dat geval zelf in het voorzitterschap en in het secretariaat.
19.7. Bij alle algemene vergaderingen tekenen de leden een presentielijst. ▇▇▇▇▇▇▇ een lid aan de vergadering deelneemt door midd...
Algemene vergaderingen. Artikel 8.1.
8.1.1. Algemene vergaderingen worden gehouden in Amsterdam, Den Haag, Haarlemmermeer (Schiphol), Rotterdam of Utrecht.
8.1.2. Jaarlijks, uiterlijk dertig juni, wordt een algemene vergadering gehouden.
8.1.3. De raad van bestuur en de raad van commissarissen verschaffen de algemene vergadering alle verlangde inlichtingen, tenzij een zwaarwichtig belang van de vennootschap zich daartegen verzet. Indien door de raad van bestuur of door de raad van commissarissen een beroep wordt gedaan op een zwaarwichtig belang, wordt dit beroep gemotiveerd toegelicht. Algemene vergaderingen: bijeenroeping Artikel 8.2.
8.2.1. Algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de raad van commissarissen.
8.2.2. Een of meer houders van aandelen die alleen of gezamenlijk ten minste het percentage van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigen als wettelijk vereist, kunnen door de voorzieningenrechter van de rechtbank op hun verzoek worden gemachtigd tot de bijeenroeping van een algemene vergadering. Algemene vergaderingen: oproep en agenda. Artikel 8.3.
8.3.1. De oproeping geschiedt met inachtneming van de wettelijke oproepingstermijn. De oproeping voor een vergadering voor een besluit tot uitgifte van aandelen kan geschieden met inachtneming van een oproepingstermijn van ten minste tien (10) dagen indien voldaan is aan de voorwaarden om maatregelen op te leggen op grond van de sectorregelgeving en de uitgifte van aandelen noodzakelijk is om te voorkomen dat aan de voorwaarden voor afwikkeling als bedoeld in de sectorregelgeving wordt voldaan. Voor een algemene vergadering die is opgeroepen onder toepassing van de tweede zin van dit artikel, zal de in artikel 8.4.1. bedoelde dag van registratie de tweede dag na de dag van de oproeping zijn.
8.3.2. De oproeping geschiedt door een langs elektronische weg openbaar gemaakte aankondiging, welke tot aan de algemene vergadering rechtstreeks en permanent toegankelijk is.
8.3.3. Bij de oproeping worden vermeld:
a. de te behandelen onderwerpen;
b. de plaats en het tijdstip van de algemene vergadering;
c. de procedure voor deelname aan de algemene vergadering bij schriftelijk gevolmachtigde; en
d. de procedure voor deelname aan de algemene vergadering door middel van een elektronisch communicatiemiddel, indien dit recht overeenkomstig artikel 8.4.3 kan worden uitgeoefend, alsmede het adres van de website van de vennootschap.
8.3.4. De agenda van de jaarlijkse algemene vergadering bevat naast de door ...
Algemene vergaderingen. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
Algemene vergaderingen. Binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, wordt de jaarlijkse algemene vergadering gehouden, waarin onder meer aan de orde wordt gesteld:
Algemene vergaderingen. 1. Jaarlijks wordt ten minste één algemene vergadering (jaarvergadering) gehouden en wel binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar. De ledenvergadering kan deze termijn verlengen. In de jaarvergadering brengt het bestuur zijn bestuursverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de vergadering over. Deze stukken hierna tezamen te noemen: "jaarstukken". De jaarstukken worden ondertekend door de bestuurders; ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na verloop van de termijn kan ieder lid van de gezamenlijke bestuurders in rechte vorderen dat zij deze verplichtingen nakomen.
2. De getrouwheid van de jaarstukken is geregeld als er een samenstellingsverklaring bij de jaarstukken is gevoegd afkomstig van een accountant.
3. Is er geen samenstellingsverklaring dan benoemt de algemene vergadering, jaarlijks, een commissie (kascommissie) van ten minste twee leden die geen deel van het bestuur mogen uitmaken. De commissie onderzoekt de balans en de staat van baten en lasten. Zij brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. Vergt dit onderzoek naar het oordeel van de commissie bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan zij zich op kosten van de vereniging door een deskundige doen bijstaan.
4. Het bestuur is verplicht de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en de boeken, bescheiden en andere gegevens van de vereniging voor raadpleging beschikbaar te stellen.
5. De opdracht aan de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie.
6. De algemene vergadering stelt de jaarstukken vast. Nadat het voorstel tot vaststelling van de jaarstukken aan de orde is geweest, zal aan de algemene vergadering het voorstel worden gedaan om kwijting te verlenen aan de bestuurders voor het door hen in het desbetreffende verenigingsjaar gevoerde beleid, voor zover van dat beleid uit de jaarstukken blijkt of dat beleid aan de algemene vergadering bekend is gemaakt.
1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van acht dagen. De bijeenroeping geschiedt door een aan alle leden te zenden schriftelijke mededeling.
2. De communicat...
Algemene vergaderingen. 32.1 De gewone Algemene Vergadering wordt jaarlijks gehouden op de laatste woensdag van de maand april om elf uur Belgische tijd, in één van de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, te Leuven of te Luik, op de plaats aangeduid in de bijeenroeping. Indien deze dag een wettelijke feestdag is in België, zal de Algemene Vergadering worden gehouden op hetzelfde uur op de eerstvolgende Werkdag.
32.2 De Raad van Bestuur of de commissaris van de Vennootschap kunnen ad hoc, bijzondere of buitengewone Algemene Vergaderingen bijeenroepen. Aandeelhouders die 20% van het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap vertegenwoordigen kunnen de Raad van Bestuur eveneens verzoeken een Algemene Vergadering bijeen te roepen. De ad hoc, bijzondere of buitengewone Algemene Vergaderingen zullen worden gehouden op de datum, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. Zij kunnen op andere locaties dan de maatschappelijke zetel plaatsvinden.
32.3 De bijeenroepingen gedaan door de Raad van Bestuur kunnen geldig ondertekend worden door de voorzitter of door een persoon gelast met het dagelijks bestuur.
Algemene vergaderingen. 32.1 33.1 De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden binnen zes maanden na afloop van het boekjaar.
32.2 33.2 Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls als de raad van bestuur dat nodig acht.
Algemene vergaderingen. Artikel achttien: Datum gewone algemene vergadering en stemrecht