Common use of Toelichting Clause in Contracts

Toelichting. De Commissie Functieclassificatie is een nieuw orgaan dat een centrale rol speelt binnen het functieclassificatieproces. De Commissie leidt het geheel in goede banen en is werkzaam als procesbewaker. Deze commissie is het forum waar alles over de functieclassificatie besproken wordt. Bij de opstart van het proces van functieclassificatie nam ze de rol op van Begeleidingscommissie, na implementatie neemt ze de rol op van Onderhoudscommissie en tijdens de processtap intern beroep neemt ze de rol op van Interne Beroepscommissie. Deze drie rollen zijn met elkaar verbonden zodat afgesproken is om deze toe te delen aan hetzelfde orgaan. De Commissie Functieclassificatie is paritair samengesteld. Elke representatieve vakorganisatie vaardigt 2 leden af. Zij kunnen ten alle tijd bijgestaan worden door een expert Functieclassificatie, verbonden aan de vakorganisatie. Deze expert heeft ervaring met Functieclassificatie in verschillende organisaties en is gecertificeerd in de gebruikte wegingsmethodiek. De Organisatie is vertegenwoordigd door 6 leden die samen de Organisatie vertegenwoordigen in dit proces. De patronale afvaardiging is zo samengesteld dat er voldoende kennis aanwezig is m.b.t. de organisatieprocessen en functies. De vergaderingen worden geleid door de externe systeemhouder. De interne operationele projectleider werkzaam binnen HR en de externe operationele projectleider van de externe systeemhouder organiseren en begeleiden de werkzaamheden. Zij staan ook in voor de verslaggeving en het ter beschikking stellen van alle benodigde documenten. Indien dit nodig wordt geacht kunnen extra leden worden uitgenodigd om deel te nemen aan de vergaderingen. Dit gebeurt na bespreking en in overleg. Zij zijn geen permanent lid van de commissie en kunnen ook niet deelnemen aan de besluitvorming. De Organisatie is dynamisch, functies evolueren permanent. Nieuwe functies worden ontworpen en functiebeschrijvingen dienen geactualiseerd te worden en aangepast aan gewijzigde omstandigheden. Minstens om de 3 jaar wordt er een onderhoudsprocedure voorzien. Deze (statutaire) verankering van de onderhoudsprocedure impliceert het voorzien van een permanente Commissie die deze onderhoudsprocedure begeleidt, inclusief de rol opneemt van beroepscommissie gezien de beroepsprocedure structureel deel uitmaakt van een onderhoudsprocedure Functieclassificatie.

Toelichting. De Commissie Functieclassificatie opname in de interne reserve van de kandidaten die geschikt worden bevonden en weerhouden worden, gebeurt automatisch op basis van de beoordelingen toegekend door het selectiecomité, er is hiervoor geen beslissing van de directeur-generaal nodig. Uit de samenlezing van artikel IV.3.14 met artikel IV.3.12 volgt dat kandidaten uit een nieuw orgaan interne reserve een nieuwe selectietest moeten afleggen om in aanmerking te kunnen komen voor een andere vacature in dezelfde functie maar bij andere leidinggevenden die, indien er geen interne reserve zou beschikbaar zijn, zouden aangeduid zijn om te zetelen in het selectiecomité. Enkel personeelsleden aangeworven via een objectief wervingssysteem kunnen in aanmerking komen voor een aanstelling in het kader van een inhoudelijke loopbaan. Alle functiehouders kunnen op het ogenblik dat een centrale rol speelt binnen ze voldoen aan de vooropgestelde criteria voor de seniorfunctie(en desgevallend expertenfunctie) doorgroeien en het functieclassificatieprocestakenpakket en de verantwoordelijkheden die horen bij de senior of expertenfunctie opnemen. De Commissie leidt het geheel in goede banen en is werkzaam als procesbewaker. Deze commissie is het forum waar alles over de functieclassificatie besproken wordt. Bij de opstart van het proces van functieclassificatie nam ze de rol op van Begeleidingscommissie, na implementatie neemt ze de rol op van Onderhoudscommissie en tijdens de processtap intern beroep neemt ze de rol op van Interne Beroepscommissie. Deze drie rollen zijn met elkaar verbonden zodat afgesproken is beoordelingscriteria om deze toe door te delen aan hetzelfde orgaangroeien worden voor elk inhoudelijk traject bepaald. De Commissie Functieclassificatie is paritair samengesteld. Elke representatieve vakorganisatie vaardigt 2 leden af. Zij kunnen ten alle tijd bijgestaan worden door een expert Functieclassificatie, verbonden aan beoordelingscriteria zijn gebaseerd op de vakorganisatie. Deze expert heeft ervaring met Functieclassificatie in verschillende organisaties en is gecertificeerd in de gebruikte wegingsmethodiek. De Organisatie is vertegenwoordigd door 6 leden die samen de Organisatie vertegenwoordigen in dit proces. De patronale afvaardiging is zo samengesteld dat er voldoende kennis aanwezig is m.b.t. de organisatieprocessen en functiebeschrijving van deze functies. De vergaderingen worden geleid door de externe systeemhouderbeoordeling gebeurt jaarlijks. De interne operationele projectleider werkzaam binnen HR inhoudelijke criteria worden vastgelegd voor de voorziene functies van elke inhoudelijke loopbaan en hebben betrekking op de externe operationele projectleider verbreding en/of verdieping van de externe systeemhouder organiseren kennis, een hoger probleemoplossend vermogen en begeleiden een bredere autonomie, binnen het betrokken proces en/of vakgebied. Zie ook toelichting bij artikel IV.1.6. Toetsingscriteria maken geen deel uit van het personeelsstatuut. Onder art.IV.3.15 staat vermeld dat de werkzaamhedenbeoordeling gebaseerd is op de functiebeschrijving van functies met een inhoudelijk traject. Zij staan ook in Onder art.IV.3.16 is beschreven dat de manager de inhoudelijke criteria aftoetst. De manager van de afdeling is verantwoordelijk voor de verslaggeving en het ter beschikking stellen van alle benodigde documenten. Indien dit nodig wordt geacht kunnen extra leden worden uitgenodigd om deel te nemen aan de vergaderingen. Dit gebeurt na bespreking en in overleg. Zij zijn geen permanent lid van de commissie en kunnen ook niet deelnemen aan de besluitvormingaftoetsing. De Organisatie is dynamischmogelijkheid om door te groeien kan aan bod komen in de evaluatiecyclus tijdens het plannings- functionerings- en/of evaluatiegesprek. Tijdens de evaluatiecyclus kunnen afspraken gemaakt worden rond opdrachten, functies evolueren permanentopleidingen e.d. Nieuwe functies worden ontworpen die hierin passen en functiebeschrijvingen dienen geactualiseerd te worden en aangepast aan gewijzigde omstandigheden. Minstens die de mogelijkheid bieden om de 3 jaar wordt er een onderhoudsprocedure voorzien. Deze (statutaire) verankering van de onderhoudsprocedure impliceert het voorzien van een permanente Commissie die deze onderhoudsprocedure begeleidt, inclusief de rol opneemt van beroepscommissie gezien de beroepsprocedure structureel deel uitmaakt van een onderhoudsprocedure Functieclassificatiebeoordelingscriteria te toetsen.

Toelichting. De Commissie Functieclassificatie oplijsting van de functies met een inhoudelijk traject is als bijlage7 in het personeelsstatuut opgenomen. Deze lijst bevat de huidige functies met een nieuw orgaan dat een centrale rol speelt binnen het functieclassificatieprocesinhoudelijke loopbaan. De Commissie leidt inhoudelijke trajecten worden voorzien in die domeinen die tot de corebusiness van de Organisatie behoren. Ze worden enkel ontwikkeld als de organisatie hieraan nood heeft. De lijst van inhoudelijke trajecten kan wijzigen in de tijd, gezien ook organisatienoden wijzigen; nieuwe inhoudelijke trajecten kunnen uitgewerkt worden en inhoudelijke trajecten die niet meer beantwoorden aan een organisatienood kunnen verdwijnen. Onder een inhoudelijk traject wordt niet verstaan een functie die op verschillende competentieniveaus wordt uitgevoerd afhankelijk van de ervaring en het geheel in goede banen en is werkzaam als procesbewakerkennisniveau van de functiehouder. Een inhoudelijk traject bestaat daarentegen daadwerkelijk uit verschillende functies. Deze commissie functies situeren zich in hetzelfde werkdomein. Een gedeelte van de functie-inhoud is weliswaar gelijklopend maar de functies verschillende inhoudelijk wel van elkaar op vlak van soorten opdrachten en verantwoordelijkheden met een verbreding/verdieping van de kennis, een hoger probleemoplossend vermogen en bredere autonomie. Deze verschillen tussen de functies vertalen zich in een wezenlijk verschil in functiezwaarte waardoor de functies van een inhoudelijk traject verschillen in functieklasse. Niet in alle inhoudelijke trajecten wordt een expertenfunctie voorzien. Enkel waar de Organisatie dit nodig acht en waar het forum ook mogelijk is om een inhoudelijk traject op te bouwen bestaande uit 3 functies die wezenlijk van elkaar verschillen. Het is immers niet de opzet om op een kunstmatige wijze inhoudelijke trajecten in het leven te roepen. In casu zullen deze expertenfuncties ontwikkeld worden in de werk- en kennisdomeinen waar alles over de functieclassificatie besproken wordtOrganisatie een voortrekker wil en kan zijn in de sector. Het personeelsplan voorziet een gezamenlijk aantal posities voor de basis-, senior- en desgevallende expertenfunctie. Dit betekent dat er ook geen beperking is op het aantal posities ingenomen door senior- en desgevallend experten. Functiehouders worden aangesteld in de basisfunctie. Aanstellingen in de senior- of expertenfunctie zijn eerder een uitzondering. Bij de opstart aanstelling in de basisfunctie wordt er rekening gehouden met het potentieel om door te groeien naar de seniorfunctie. Enkel de vacature van het proces van functieclassificatie nam ze de rol op van Begeleidingscommissie, na implementatie neemt ze de rol op van Onderhoudscommissie en tijdens de processtap intern beroep neemt ze de rol op van Interne Beroepscommissie. Deze drie rollen zijn met elkaar verbonden zodat afgesproken is om deze toe te delen aan hetzelfde orgaaneen basisfunctie in een inhoudelijk traject moet worden bekendgemaakt via interne oproep. De Commissie Functieclassificatie is paritair samengesteldsenior- en expertenfuncties worden niet opengesteld. Elke representatieve vakorganisatie vaardigt 2 leden af. Zij kunnen ten alle tijd bijgestaan worden door Horizontale mobiliteit geeft personeelsleden de kans om in een expert Functieclassificatie, verbonden aan de vakorganisatie. Deze expert heeft ervaring met Functieclassificatie in verschillende organisaties en is gecertificeerd in de gebruikte wegingsmethodiek. De Organisatie is vertegenwoordigd door 6 leden die samen de Organisatie vertegenwoordigen in dit proces. De patronale afvaardiging is zo samengesteld dat er voldoende kennis aanwezig is m.b.t. de organisatieprocessen en functies. De vergaderingen worden geleid door de externe systeemhouder. De interne operationele projectleider werkzaam binnen HR en de externe operationele projectleider van de externe systeemhouder organiseren en begeleiden de werkzaamheden. Zij staan ook in voor de verslaggeving en het ter beschikking stellen van alle benodigde documenten. Indien dit nodig wordt geacht kunnen extra leden worden uitgenodigd om deel te nemen aan de vergaderingen. Dit gebeurt na bespreking en in overleg. Zij zijn geen permanent lid van de commissie en kunnen ook niet deelnemen aan de besluitvorming. De Organisatie is dynamisch, functies evolueren permanent. Nieuwe functies worden ontworpen en functiebeschrijvingen dienen geactualiseerd andere functie tewerkgesteld te worden en aangepast aan gewijzigde omstandighedenvoor zover de beweging naar een andere functie zich binnen dezelfde klasse situeert. Minstens om de 3 jaar wordt er Horizontale mobiliteit kan niet gebruikt worden voor een onderhoudsprocedure voorzien. Deze (statutaire) verankering van de onderhoudsprocedure impliceert het voorzien overplaatsing naar een functie van een permanente Commissie die deze onderhoudsprocedure begeleidt, inclusief de rol opneemt van beroepscommissie gezien de beroepsprocedure structureel deel uitmaakt van een onderhoudsprocedure Functieclassificatiehogere klasse.

Toelichting. De Commissie Functieclassificatie is Wervingsreserves worden aangelegd voor een nieuw orgaan dat een centrale rol speelt binnen het functieclassificatieprocesfunctie en los van de regio/zone waarin de vacatures ontstaan, zodat geschikt bevonden kandidaten kunnen worden aangesteld in alle regio’s/zones. De Commissie leidt mogelijkheid om een voorkeur op te geven, zorgt ervoor dat voor een vacature enkel die kandidaten die in de betrokken regio/zone willen werken, moeten worden gecontacteerd. De vergelijkende selectie via een objectief wervingssysteem resulteert in een lijst van geschikt bevonden kandidaten. Er wordt niet voorzien dat de aan de kandidaten toegekende eindbeoordelingen resulteren in een bindende rangschikking van de kandidaten. De eindkeuze van een kandidaat gebeurt door de directeur-generaal. De directeur-generaal moet bij de keuze van een kandidaat in eerste instantie het geheel belang van de Organisatie voor ogen houden en de meest geschikte kandidaat kiezen in goede banen het licht van de functie. De in het objectief wervingssysteem gehanteerde selectiecriteria en is werkzaam als procesbewaker-technieken worden afgestemd op de functiebeschrijving van de functie. Deze commissie is het forum waar alles Elke functiebeschrijving bestaat uit een luik functie-inhoud en een luik functieprofiel, waaronder de competenties. De directeur-generaal beschikt over een lijst van geschikt bevonden kandidaten alsook over de functieclassificatie besproken wordt. Bij resultaten per kandidaat van de opstart van het proces van functieclassificatie nam ze de rol op van Begeleidingscommissie, na implementatie neemt ze de rol op van Onderhoudscommissie en tijdens de processtap intern beroep neemt ze de rol op van Interne Beroepscommissie. Deze drie rollen zijn met elkaar verbonden zodat afgesproken is om deze toe te delen aan hetzelfde orgaanselectieprocedure. De Commissie Functieclassificatie keuze die de directeur-generaal uit die lijst maakt, moet hij motiveren in overeenstemming met de Wet betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen van 29 juli 1991. De directeur-generaal dient in zijn beslissing rekening te houden met criteria die een grote relevantie hebben voor de functie en dus aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel. Wanneer de selectietesten resulteren in de toekenning van (eind)scores, vormen deze een doorslaggevend element. Maar ook ervaring die nuttig is paritair samengesteldvoor de uit te oefenen functie kan daarnaast een extra vergelijkingspunt zijn. Elke representatieve vakorganisatie vaardigt 2 leden afOok aanvullende vorming kan een extra aanknopingspunt zijn in de vergelijking. Zij kunnen ten In voorkomend geval kan het resultaat van een psychotechnische proef een belangrijk aandachtspunt zijn in de vergelijking als die proef informatie heeft opgeleverd over voor de functie essentiële competenties. … Uit rechtspraak van de Raad van State blijkt dat aan een eventueel verschil in eindscores slechts kan voorbijgegaan worden als de vergelijking op basis van de andere, pertinente criteria, waarvan hierboven enkele voorbeelden zijn gegeven, duidelijk en onbetwistbaar in het voordeel van een andere kandidaat zou pleiten. Dat moet ook expliciet blijken uit de motivering die de directeur-generaal geeft voor zijn keuze. Uit het bovenvermelde blijkt duidelijk dat het zorgvuldig afstemmen van de selectietechnieken op de functiebeschrijving en het competentieprofiel, ervoor zorgt dat alle tijd bijgestaan worden door essentiële elementen daarvan getoetst worden. De directeur-generaal zal dan over alle noodzakelijke informatie beschikken die meteen tot een expert Functieclassificatieduidelijke keuze leidt en voldoende stof voor de motivering biedt. Een zorgvuldige, verbonden kwaliteitsvolle selectie voorkomt keuzeproblemen. De beslissing van de directeur-generaal moet gebaseerd zijn op een onderlinge vergelijking van alle kandidaten aan de vakorganisatie. Deze expert heeft ervaring met Functieclassificatie hand van dezelfde, op de functiebeschrijving en het competentieprofiel afgestemde criteria, die pertinent zijn in verschillende organisaties en is gecertificeerd het licht van de openstaande functie, De motivering moet gebeuren conform de voorschriften zoals bepaald in de gebruikte wegingsmethodiek. De Organisatie is vertegenwoordigd door 6 leden die samen wet van 29 juli 1991 betreffende de Organisatie vertegenwoordigen in dit proces. De patronale afvaardiging is zo samengesteld dat er voldoende kennis aanwezig is m.b.t. de organisatieprocessen en functies. De vergaderingen worden geleid door de externe systeemhouder. De interne operationele projectleider werkzaam binnen HR en de externe operationele projectleider uitdrukkelijke motivering van de externe systeemhouder organiseren en begeleiden de werkzaamheden. Zij staan ook in voor de verslaggeving en het ter beschikking stellen van alle benodigde documenten. Indien dit nodig wordt geacht kunnen extra leden worden uitgenodigd om deel te nemen aan de vergaderingen. Dit gebeurt na bespreking en in overleg. Zij zijn geen permanent lid van de commissie en kunnen ook niet deelnemen aan de besluitvorming. De Organisatie is dynamisch, functies evolueren permanent. Nieuwe functies worden ontworpen en functiebeschrijvingen dienen geactualiseerd te worden en aangepast aan gewijzigde omstandigheden. Minstens om de 3 jaar wordt er een onderhoudsprocedure voorzien. Deze (statutaire) verankering van de onderhoudsprocedure impliceert het voorzien van een permanente Commissie die deze onderhoudsprocedure begeleidt, inclusief de rol opneemt van beroepscommissie gezien de beroepsprocedure structureel deel uitmaakt van een onderhoudsprocedure Functieclassificatiebestuurshandelingen.