Common use of Toepassingsgebied en definities Clause in Contracts

Toepassingsgebied en definities. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, zijn deze Algemene Voorwaarden van toepassing op de Behandeling van geadresseerde Zendingen door bpost die in het kader van een Direct Mail Contract, een Contract Administratieve Brieven en/of een Contract Aangetekende Zendingen gesloten tussen de Klant en bpost. Alles wat niet uitdrukkelijk geregeld is in deze Algemene Voorwaarden Geadresseerde Zendingen (Klanten Uitgestelde Vergoeding – Conventionele Tarieven) (Nationaal)of in andere delen van het Contract (met inbegrip van de aansprakelijkheid van bpost en de Klant in het kader van dit Contract), is onderhevig aan de Algemene Voorwaarden inzake de dienstverlening door bpost. De Algemene Voorwaarden Geadresseerde Zendingen (Klanten met uitgestelde Vergoeding) (nationaal) en de Algemene Voorwaarden inzake de dienstverlening door bpost kunnen te allen tijde geraadpleegd worden op xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx en de Operationele Handleidingen kunnen te allen tijde geraadpleegd worden op xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx. In geen geval zijn de algemene of bijzondere voorwaarden van de Klant of van andere partijen dan bpost van toepassing. In deze Algemene Voorwaarden Geadresseerde Zendingen (Klanten met uitgestelde Vergoeding (nationaal) wordt verstaan onder: de gegevens op de Afgiftetoelating, zoals dat document eventueel wordt aangepast door bpost naar aanleiding van de verdere controles die ze later op de Afgifte zou uitvoeren; eventueel aangepast wordt door bpost naar aanleiding van de verdere controles die ze later op de Afgifte zou uitvoeren; Format of Large+ Format-zending die overeenstemt met de contractuele definitie van “Direct Mail” zoals opgenomen op de website xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx onder de tab “details”. A.5 van Deel III van deze Algemene Voorwaarden; • e-MassPost: de via de website van bpost (xxx.xxxxx.xx/ masspostgids) beschikbare toepassing waarmee de klant aan wie toegang tot deze toepassing is verleend op elektronische wijze informatie verschaft en verkrijgt betreffende Afgiftes in het kader van het Contract, zoals verder geregeld door de Algemene Voorwaarden en de Operationele Handleiding die van toepassing zijn op deze applicatie; de bestemmeling een rechtspersoon is, het adres en de maatschappelijke benaming) en waarmee de Klant een code (streepjescode of Ronde en Sequentiecode) kan aanbrengen op de Zendingen van deze Afgifte; e-MassPost; de Afgiftes die zijn uitgevoerd in de MassPost Centers, beschikbaar op xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx; de betaling van een supplement, voor zijn Large+ Format- zendingen de maximale afmetingen voor Large+ Format- zendingen te overschrijden, en dit binnen de grenzen die zijn opgenomen in de Masspost Gids; de postdiensten, de wet van 21 maart 1991 betreffende de hervorming van sommige economische overheidsbedrijven en de wet van 6 juli 1971 betreffende de oprichting van bpost en bepaalde postdiensten en hun respectieve uitvoeringsbesluiten, zoals van tijd tot tijd gewijzigd. • Standaardtarieven: de standaardtarieven van bpost voor stukpost gefrankeerd met postzegels zoals van tijd tot tijd gepubliceerd op xxx.xxxxx.xx ; in het Contract; Indien de Klant een vennootschap is, zal de Afzender een met hem verbonden vennootschap moeten zijn in de zin van artikel 11 van het Wetboek van Vennootschappen en met wie een band van exclusieve controle bestaat in de zin van artikel 8 van het Wetboek van Vennootschappen. Indien de Klant een openbare instelling of overheid is, dient de Afzender juridisch deel uit te maken van dezelfde instelling of overheid;

Toepassingsgebied en definities. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, zijn deze Algemene Voorwaarden van toepassing op de Behandeling van geadresseerde Zendingen door bpost die in het kader van een Direct Mail Contract, een Contract Administratieve Brieven en/of een Contract Aangetekende Zendingen gesloten tussen de Klant en bpost. Alles wat niet uitdrukkelijk geregeld is in deze Algemene Voorwaarden Geadresseerde Zendingen (Klanten Uitgestelde Vergoeding – Conventionele Tarieven) (Nationaal)of in andere delen van het Contract (met inbegrip van de aansprakelijkheid van bpost en de Klant in het kader van dit Contract), is onderhevig aan de Algemene Voorwaarden inzake de dienstverlening door bpost. De Algemene Voorwaarden Geadresseerde Zendingen (Klanten met uitgestelde Vergoeding) (nationaal) en de Algemene Voorwaarden inzake de dienstverlening door bpost kunnen te allen tijde geraadpleegd worden op xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx en de Operationele Handleidingen kunnen te allen tijde geraadpleegd worden op xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx. In geen geval zijn de algemene of bijzondere voorwaarden van de Klant of van andere partijen dan bpost van toepassing. In deze Algemene Voorwaarden Geadresseerde Zendingen (Klanten met uitgestelde Vergoeding (nationaal) wordt verstaan onder: • Aangetekende Zending: Zending die overeenstemt met de definitie van “Aangetekende Zending” zoals opgenomen in de postwetgeving en waarvan de afmetingen, gewicht en dikte zijn opgenomen in de MassPost Gids; • Administratieve Brief: geadresseerde Small Format of Large Format-zending die overeenstemt met de definitie van ”brief” zoals opgenomen in de postwetgeving; • Afgifte: de afgifte in het kader van het Contract op hetzelfde ogenblik en op dezelfde Plaats van Afgifte in overeenstemming met de bepalingen van het Contract en de MassPost Gids; • Afgifteborderel: het door de Klant opgestelde document in de door de MassPost Gids voorgeschreven vorm dat informatie over een Afgifte bevat, onder meer wat betreft het type Zending, het aantal Zendingen en de Sorteerwijze; • Afgiftesamenvatting: het document dat bij Afgifte overhandigd wordt aan de Klant op de loskade van het MassPost Center, na de vergelijking van die Afgifte met de gegevens op de Afgiftetoelating, zoals dat document eventueel wordt aangepast door bpost naar aanleiding van de verdere controles die ze later op de Afgifte zou uitvoeren; • Afgiftetoelating: het document dat overhandigd wordt aan de Klant aan het loket van het MassPost Center, ook “afgiftetoelating” genoemd (indien de Klant geen gebruik maakt van e-MassPost), of dat de Klant zelf afdrukt (indien hij gebruik maakt van e-MassPost), dat de voorgeschreven informatie inzake een Afgifte bevat, zoals dat document eventueel aangepast wordt door bpost naar aanleiding van de verdere controles die ze later op de Afgifte zou uitvoeren; • Afzender: de natuurlijke of rechtspersoon die aan de oorsprong ligt van een geadresseerde boodschap aan de bestemmeling van Zendingen; • Algemene Facturatievoorwaarden: de algemene voorwaarden van facturatie aangehecht aan de Basisovereenkomst, zoals van tijd tot tijd gewijzigd; • Algemene Voorwaarden Uitgestelde Vergoeding: de algemene toelatingsvoorwaarden om van uitgestelde vergoeding te kunnen genieten, aangehecht aan de Basisovereenkomst, zoals van tijd tot tijd gewijzigd; • Algemene Voorwaarden: de onderhavige Algemene Voorwaarden Geadresseerde Zendingen (nationaal); • Algemene Voorwaarden inzake de dienstverlening door bpost: de algemene voorwaarden inzake de dienstverlening door bpost; • Basisovereenkomst: de overeenkomst (uitgezonderd de Bijlagen) tussen de Klant en De Post, die de algemene beginselen bevat van de samenwerking tussen De Post en de Klant inzake de behandeling van zendingen in uitgestelde vergoeding; • Behandeling: het ontvangen, het sorteren, het vervoeren en het uitreiken van de Zendingen door bpost in het kader van deze Algemene Voorwaarden Geadresseerde Zendingen (nationaal); • Contract: het contract dat per Zendinggroep de specifieke afspraken tussen Partijen inzake de betrokken Zendinggroep bevat; • CO2-compensatie: de financiële bijdrage opgenomen in de Tariefbijlage om de CO2-uitstoot gecrëeerd door de ophaling, sortering en uitreiking van de Zendingen te compenseren; • Data Quality: de toepassing die bost toelaat om de kwaliteit te controleren van de adressen die door de Klant zijn meegedeeld en om een overzicht te verstrekken van het aantal incorrecte adressen van deze Afgifte, conform de Operationele Handleiding voor de Uitwisseling van Xxxxxxxx; • Direct Mail Zending: geadresseerde Small Format, Large Format of Large+ Special Format-zending die overeenstemt met de contractuele definitie van “Direct Mail” zoals opgenomen op de website xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx onder de tab “details”. Voorwerpen die niet met koopwaar kunnen gelijkgesteld worden en die dus geen commerciële waarde hebben (bv.: reclamemonsters), mogen in een Direct Mail Zending ingevoegd worden. • DM Easy Zending: Small Format, Large Format of Special Format DM Zending die beantwoordt aan de voorwaarden van artikel A.2 van Deel III van deze Algemene Voorwaarden; • DM Connect Zending: Small Format of Large Format DM Zending die beantwoordt aan de voorwaarden van artikel A.3 van Deel III van deze Algemene Voorwaarden; • DM Inspire Zending: Large Format DM Zending die beantwoordt aan de voorwaarden van artikel A.4 van Deel III van deze Algemene Voorwaarden; • DM Pulse Zending: Small Format of Large Format DM Zending die beantwoordt aan de voorwaarden van artikel A.5 van Deel III van deze Algemene Voorwaarden; • e-MassPost: de via de website van bpost (xxx.xxxxx.xx/ masspostgidsxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx) beschikbare toepassing waarmee de klant aan wie toegang tot deze toepassing is verleend op elektronische wijze informatie verschaft en verkrijgt betreffende Afgiftes in het kader van het Contract, zoals verder geregeld door de Algemene Voorwaarden en de Operationele Handleiding die van toepassing zijn op deze applicatie; • Gewichtsschijf: elke gewichtsschijf zoals vermeld in de prijstabellen opgenomen in de betreffende Tariefbijlage; • (Hyper)MassPost Center: een van de vestigingen van bpost opgenomen in bijlage 6 van de MassPost Gids waar de Afgiftes onder het Contract dienen te gebeuren; • Klant: de (rechts)persoon die als klant is aangeduid in het Contract; • Large Format-zending: Zending die beantwoordt aan de voorwaarden voor large format-zendingen opgenomen in de MassPost Gids; • Mail ID: de toepassing waarmee de Klant die de certificatie ontvangen heeft om deze toepassing te gebruiken, conform de Operationele Handleiding voor de Uitwisseling van Gegevens, een elektronisch bestand Mail ID of, voor wat betreft de Large Format Zendingen die gesorteerd zijn volgens de Sorteerwijze “Ronde en Sequentie”, een elektronisch bestand Ronde en Sequentie kan doorsturen, die voor elke Zending van een Afgifte de adressen van deze Afgifte bevat, en waarmee de Klant een code (streepjescode of Ronde en Sequentiecode) kan aanbrengen op de Zendingen van deze Afgifte; • Mail ID+: de toepassing waarmee de Klant die de certificatie ontvangen heeft om deze toepassing te gebruiken, conform de Operationele Handleiding voor de Uitwisseling van Gegevens, een elektronisch bestand Mail ID+ of, voor wat betreft de Large Format Zendingen die gesorteerd zijn volgens de Sorteerwijze “Ronde en Sequentie”, een elektronisch bestand Ronde en Sequentie+ kan doorsturen, die voor elke Zending van een Afgifte het adres, en de naam en de voornaam van de bestemmeling bevat (of indien de bestemmeling een rechtspersoon is, het adres en de maatschappelijke benaming) en waarmee de Klant een code (streepjescode of Ronde en Sequentiecode) kan aanbrengen op de Zendingen van deze Afgifte; • MassPost Gids: de Operationele Handleiding inzake de operationele en technische aspecten in verband met de Afgiftes zoals van tijd tot gewijzigd; • Omzetkorting: de omzetgerelateerde korting zoals opgenomen in de betreffende Tariefbijlage ; • Omzetverwachting: de omzet die de Klant voorziet te genereren gedurende de duur van de toepasselijke Tariefbijlage, door de Afgifte van Zendingen van een zelfde Zendinggroep; • Operationele Handleiding e-MassPost: (“e-MassPost User Guide”): de Operationele Handleiding inzake de operationele en technische aspecten van het gebruik van de toepassing e-MassPost; • Operationele Handleiding voor de Uitwisseling van Gegevens: (“Data Exchange Technical Guide”): de Operationele Handleiding inzake de toepassingen Mail ID, Mail ID+ en Data Quality; • Operationele Handleidingen: de MassPost Gids, en alle andere door bpost gepubliceerde technische of operationele handleidingen (of instructies) die betrekking hebben op de Afgiftes die zijn uitgevoerd in de MassPost Centers, beschikbaar op xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx; • Operationele Korting: de operationele kortingen zoals opgenomen in Deel III van deze Algemene Voorwaarden; • Optie XL Format: de optie die de Klant toelaat om, mits de betaling van een supplement, voor zijn Large+ Format- Large Format-zendingen of zijn Special Format-zendingen de maximale afmetingen voor Large+ Format- Large Format-zendingen of Special Format-zendingen te overschrijden, en dit binnen de grenzen die zijn opgenomen in de Masspost Gids; • Partij: een partij bij het Contract, zijnde naargelang het geval bpost of de postdiensten, Klant; • Plaats van Afgifte: vestiging van bpost waar een Afgifte plaatsvindt; • Postwetgeving: de wet van 21 maart 1991 betreffende de hervorming van sommige economische overheidsbedrijven en overheidsbedrijven, de wet van 6 juli 1971 betreffende 26 december 1956 op de oprichting van bpost en bepaalde postdiensten postdienst en hun respectieve uitvoeringsbesluiten, waaronder het koninklijk besluit van 27 april 2007 op de postdienst; • Small Format-zending: Zending die beantwoordt aan de voorwaarden voor small format-zendingen opgenomen in de MassPost Gids; • Sorteerwijze: een van volgende sorteerwijzen: “Sorteerplan”, “Postcode”, “Sector Mail ID”, “Uitreikingskantoor Mail ID” of “Ronde en Sequentie”, en die beantwoordt aan de voorwaarden zoals van tijd tot tijd gewijzigdopgenomen in de MassPost Gids. • Special Format-zending: Zending die beantwoordt aan de voorwaarden voor special format-zendingen opgenomen in de MassPost Gids; • Standaardtarieven: de standaardtarieven van bpost voor stukpost gefrankeerd met postzegels zoals van tijd tot tijd gepubliceerd op xxx.xxxxx.xx ; • Tariefbijlage: de bijlage aan het Contract waarin de Tarieven zijn vermeld; • Toegelaten Afzender: de Klant of, in voorkomend geval, een Afzender opgenomen in de lijst van Toegelaten Afzenders in het Contract; Indien de Klant een vennootschap is, zal de Afzender een met hem verbonden vennootschap moeten zijn in de zin van artikel 11 van het Wetboek van Vennootschappen en met wie een band van exclusieve controle bestaat in de zin van artikel 8 van het Wetboek van Vennootschappen. Indien de Klant een openbare instelling of overheid is, dient de Afzender juridisch deel uit te maken van dezelfde instelling of overheid; • Toetredende Toegelaten Afzender: de Toegelaten Afzenders die een of meer Contracten mede hebben ondertekend; • Zendingen: alle binnenlandse zendingen die de Klant aan bpost toevertrouwt op grond van, en overeenkomstig, deze Algemene Voorwaarden Geadresseerde Zendingen (nationaal) met het oog op de Behandeling ervan; • Zendinggroep: een van de volgende categorieën van Zendingen: Direct Mail Zendingen, Administratieve Brieven of Aangetekende Zendingen;

Toepassingsgebied en definities. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, zijn deze Algemene Voorwaarden van toepassing op de Behandeling van geadresseerde Zendingen door bpost die in het kader van een Direct Mail Contract, een Contract Administratieve Brieven en/of een Contract Aangetekende Zendingen gesloten tussen de Klant en bpost. Alles wat niet uitdrukkelijk geregeld is in deze Algemene Voorwaarden Geadresseerde Zendingen (Klanten Uitgestelde Vergoeding – Conventionele Tarievennationaal) (Nationaal)of of in andere delen van het Contract (met inbegrip van de aansprakelijkheid van bpost en de Klant in het kader van dit Contract), is onderhevig aan de Algemene Voorwaarden inzake de dienstverlening door bpost. De Algemene Voorwaarden Geadresseerde Zendingen (Klanten met uitgestelde Vergoeding) (nationaal) en de Algemene Voorwaarden inzake de dienstverlening door bpost kunnen te allen tijde geraadpleegd worden op xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx en de Operationele Handleidingen Gidsen kunnen te allen tijde geraadpleegd worden op xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx. In geen geval zijn de algemene of bijzondere voorwaarden van de Klant of van andere partijen dan bpost van toepassing. In deze Algemene Voorwaarden Geadresseerde Zendingen (Klanten met uitgestelde Vergoeding (nationaal) wordt verstaan onder: • Aangetekende Zending: Zending die overeenstemt met de definitie van “Aangetekende Zending” zoals opgenomen in de postwetgeving en waarvan de afmetingen, gewicht en dikte zijn opgenomen in de MassPost Gids; • Aankondiging: eindfase in de planning van een Afgifte, zoals beschreven in de MassPost Gids; • Administratieve Brief: geadresseerde Small Format of Large Format-zending die overeenstemt met de definitie van ”brief” zoals opgenomen in de postwetgeving; • Afgifte: de afgifte in het kader van het Contract op hetzelfde ogenblik en op dezelfde Plaats van Afgifte in overeenstemming met de bepalingen van het Contract en de MassPost Gids; • Afgifteborderel: het door de Klant opgestelde document in de door de MassPost Gids voorgeschreven vorm dat informatie over een Afgifte bevat, onder meer wat betreft het type Zending, het aantal Zendingen en de Sorteerwijze; • Afgiftesamenvatting: het document dat bij Afgifte overhandigd wordt aan de Klant op de loskade van het MassPost Center, na de vergelijking van die Afgifte met de gegevens op de Afgiftetoelating, zoals dat document eventueel wordt aangepast door bpost naar aanleiding van de verdere controles die ze later op de Afgifte zou uitvoeren; • Afgiftetoelating: het document dat overhandigd wordt aan de Klant aan het loket van het MassPost Center (indien de Klant geen gebruik maakt van e-MassPost), of dat de Klant zelf afdrukt (indien hij gebruik maakt van e-MassPost). Dit document bevat de voorgeschreven informatie inzake een Afgifte en kan eventueel aangepast wordt worden door bpost naar aanleiding van de verdere controles die ze later op de Afgifte zou uitvoeren; • Afzender: de natuurlijke of rechtspersoon die aan de oorsprong ligt van een geadresseerde boodschap aan de bestemmeling van Zendingen; • Algemene Voorwaarden: de onderhavige Algemene Voorwaarden Geadresseerde Zendingen (nationaal); • Algemene Voorwaarden inzake de dienstverlening door bpost: de algemene voorwaarden inzake de dienstverlening door bpost; • Behandeling: het ontvangen, het sorteren, het vervoeren en het uitreiken van de Zendingen door bpost in het kader van deze Algemene Voorwaarden Geadresseerde Zendingen (nationaal); • Contract: het contract dat per Zendinggroep de specifieke afspraken tussen Partijen inzake de betrokken Zendinggroep bevat; • CO2-compensatie: de financiële bijdrage opgenomen in de Tariefbijlage om de CO2-uitstoot gecrëeerd door de ophaling, sortering en uitreiking van de Zendingen te compenseren; • Data Quality: de toepassing die bost toelaat om de kwaliteit te controleren van de adressen die door de Klant zijn meegedeeld en om een overzicht te verstrekken van het aantal incorrecte adressen van deze Afgifte, conform de Operationele Gids voor de Uitwisseling van Xxxxxxxx; • Direct Mail Zending: geadresseerde Small Format, Large Format of Large+ Special Format-zending die overeenstemt met de contractuele definitie van “Direct Mail” zoals opgenomen op de website xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx onder de tab “details”. Voorwerpen die niet met koopwaar kunnen gelijkgesteld worden en die dus geen commerciële waarde hebben (bv.: reclamemonsters), mogen in een Direct Mail Zending ingevoegd worden. • DM Easy Zending: Small Format, Large Format of Special Format DM Zending die beantwoordt aan de voorwaarden van artikel A.2 van Deel III van deze Algemene Voorwaarden; • DM Connect Zending: Small Format of Large Format DM Zending die beantwoordt aan de voorwaarden van artikel A.3 van Deel III van deze Algemene Voorwaarden; • DM Inspire Zending: Large Format DM Zending die beantwoordt aan de voorwaarden van artikel A.4 van Deel III van deze Algemene Voorwaarden; • DM Plan Zending: Small Format of Large Format DM Zending die voldoet aan de voorwaarden van artikel A.5 van Deel III van deze Algemene Voorwaarden; • DM Pulse Zending: Small Format of Large Format DM Zending die beantwoordt aan de voorwaarden van artikel A.5 van Deel III van deze Algemene Voorwaarden; • e-MassPost: de via de website van bpost (xxx.xxxxx.xx/ masspostgidsxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx) beschikbare toepassing waarmee de klant aan wie toegang tot deze toepassing is verleend op elektronische wijze informatie verschaft en verkrijgt betreffende Afgiftes in het kader van het Contract, zoals verder geregeld door de Algemene Voorwaarden en de Operationele Handleiding die van toepassing zijn op deze applicatie; • Gewichtsschijf: elke gewichtsschijf zoals vermeld in de prijstabellen opgenomen in de betreffende Tariefbijlage; • (Hyper)MassPost Center: een van de vestigingen van bpost opgenomen in bijlage 6 van de MassPost Gids waar de Afgiftes onder het Contract dienen te gebeuren; • Klant: de (rechts)persoon die als klant is aangeduid in het Contract; • Large Format-zending: Zending die beantwoordt aan de voorwaarden voor large format-zendingen opgenomen in de MassPost Gids; • Mail ID: de toepassing waarmee de Klant die de certificatie ontvangen heeft om deze toepassing te gebruiken, conform de Operationele Gids voor de Uitwisseling van Gegevens, een elektronisch bestand Mail ID of, voor wat betreft de Large Format Zendingen die gesorteerd zijn volgens de Sorteerwijze “Ronde en Sequentie (Unieke of Multi)” een elektronisch bestand Ronde en Sequentie kan doorsturen, die voor elke Zending van een Afgifte de adressen van deze Afgifte bevat, en waarmee de Klant een code (streepjescode Mail ID of sequentierefentie) kan aanbrengen op de Zendingen van deze Afgifte; • Mail ID+/Ronde en sequentie+: de toepassing waarmee de Klant die de certificatie ontvangen heeft om deze toepassing te gebruiken, conform de Operationele Handleiding voor de Uitwisseling van Gegevens, een elektronisch bestand Mail ID+ of, voor wat betreft de Large Format Zendingen die gesorteerd zijn volgens de Sorteerwijze “Ronde en Sequentie (Unieke of Multi)”, een elektronisch bestand Ronde en Sequentie+ kan doorsturen, die voor elke Zending van een Afgifte het adres, en de naam en de voornaam van de bestemmeling bevat (of indien de bestemmeling een rechtspersoon is, het adres en de maatschappelijke benaming) en waarmee de Klant een code (streepjescode Mail ID of Ronde en Sequentiecodesequentiereferentie) kan aanbrengen op de Zendingen van deze Afgifte; • MassPost Gids: de Operationele Gids inzake de operationele en technische aspecten in verband met de Afgiftes zoals van tijd tot gewijzigd; • Omzetkorting: de omzetgerelateerde korting zoals opgenomen in de betreffende Tariefbijlage ; • Omzetverwachting: de omzet die de Klant voorziet te genereren gedurende de duur van de toepasselijke Tariefbijlage, door de Afgifte van Zendingen van een zelfde Zendinggroep; • Operationele Gids e-MassPost: (“e-MassPost User Guide”): de Operationele Gids inzake de operationele en technische aspecten van het gebruik van de toepassing e-MassPost; • Operationele Gids voor de Uitwisseling van Gegevens: (“Data Exchange Technical Guide”): de Operationele Gids inzake de toepassingen Mail ID, Mail ID+ en Data Quality; • Operationele Gidsen: de MassPost Gids, de Operationele Gids e-MassPost, de Operationele Gids voor de Uitwisseling van Gegevens en alle andere door bpost gepubliceerde technische of operationele handleidingen (of instructies) die betrekking hebben op de Afgiftes die zijn uitgevoerd in de MassPost Centers(Hyper)Centers, beschikbaar op xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx; • Operationele Korting: de operationele kortingen zoals opgenomen in Deel III van deze Algemene Voorwaarden; • Optie XL Format: de optie die de Klant toelaat om, mits de betaling van een supplement, voor zijn Large+ Format- Large Format-zendingen of zijn Special Format-zendingen de maximale afmetingen voor Large+ Format- zendingen Large Format of Special Format te overschrijden, en dit binnen de grenzen die zijn opgenomen in de Masspost MassPost Gids; • Partij: een partij bij het Contract, zijnde naargelang het geval bpost of de postdiensten, Klant; • Plaats van Afgifte: één van de vestigingen van bpost waar een Afgifte plaatsvindt; • Postwetgeving: de wet van 21 maart 1991 betreffende de hervorming van sommige economische overheidsbedrijven en overheidsbedrijven, de wet van 6 juli 1971 betreffende 26 december 1956 op de oprichting van bpost en bepaalde postdiensten postdienst en hun respectieve uitvoeringsbesluiten, waaronder het koninklijk besluit van 27 april 2007 op de postdienst; • Small Format-zending: Zending die beantwoordt aan de voorwaarden voor small format-zendingen opgenomen in de MassPost Gids; • Sorteerwijze: een van volgende sorteerwijzen: “Sorteerplan- Mail ID”, “Postcode”, “Sector (Mail ID)”, “Uitreikingskantoor (Mail ID)” of “Ronde en Sequentie (Unieke of Multi)”, en die beantwoordt aan de voorwaarden zoals van tijd tot tijd gewijzigdopgenomen in de MassPost Gids. • Special Format-zending: Zending die beantwoordt aan de voorwaarden voor special format-zendingen opgenomen in de MassPost Gids; • Standaardtarieven: de standaardtarieven van bpost voor stukpost gefrankeerd met postzegels zoals van tijd tot tijd gepubliceerd op xxx.xxxxx.xx ; • Tariefbijlage: de bijlage aan het Contract waarin de Tarieven zijn vermeld; • Toegelaten Afzender: de Klant of, in voorkomend geval, een Afzender opgenomen in de lijst van Toegelaten Afzenders in het Contract; Indien de Klant een vennootschap is, zal de Afzender een met hem verbonden vennootschap moeten zijn in de zin van artikel 11 van het Wetboek van Vennootschappen en met wie een band van exclusieve controle bestaat in de zin van artikel 8 van het Wetboek van Vennootschappen. Indien de Klant een openbare instelling of overheid is, dient de Afzender juridisch deel uit te maken van dezelfde instelling of overheid; • Toetredende Toegelaten Afzender: de Toegelaten Afzenders die een of meer Contracten mede hebben ondertekend; • Zendingen: alle binnenlandse zendingen die de Klant aan bpost toevertrouwt op grond van, en overeenkomstig, deze Algemene Voorwaarden Geadresseerde Zendingen (nationaal) met het oog op de Behandeling ervan; • Zendinggroep: een van de volgende categorieën van Zendingen: Direct Mail Zendingen, Administratieve Brieven of Aangetekende Zendingen;

Toepassingsgebied en definities. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, zijn deze Algemene Voorwaarden van toepassing op de Behandeling van geadresseerde Geadresseerde Zendingen door bpost die in het kader van een Direct Mail Contract, een Contract Administratieve Brieven en/of een Contract Aangetekende Zendingen gesloten tussen de Klant en bpost, op de Brief Zendingen tegen Clean Mail-tarief en op de Direct Mail Zendingen tegen DM Easy (buiten Contract) tarief. Alles wat niet uitdrukkelijk geregeld is in deze Algemene Voorwaarden Geadresseerde Zendingen (Klanten Uitgestelde Vergoeding – Conventionele Tarievennationaal) (Nationaal)of of in andere delen van het Contract (met inbegrip van de aansprakelijkheid van bpost en de Klant in het kader van dit Contract), is onderhevig aan de Algemene Voorwaarden inzake de dienstverlening door bpost. Voor Klanten met een Contract Uitgestelde Vergoeding gelden eveneens de Algemene Voorwaarden Uitgestelde Vergoeding en de Algemene Voorwaarden Facturering UItgestelde Vergoeding. De Algemene Voorwaarden Geadresseerde Zendingen (Klanten met uitgestelde Vergoeding) (nationaal) en de Algemene Voorwaarden inzake de dienstverlening door bpost kunnen te allen tijde geraadpleegd worden op xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxx en de Operationele Handleidingen Gidsen kunnen te allen tijde geraadpleegd worden op xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxwww.bpost. be/masspostgids. In geen geval zijn de algemene of bijzondere voorwaarden van de Klant of van andere partijen dan bpost van toepassing. Postdiensten zijn gereguleerd door de Postwetgeving, onder meer op het vlak van prijszetting en dienstverlening. In een sector die wordt gekenmerkt door veranderingen inzake vraag en aanbod zal bpost haar diensten en operationele processen zo trachten aan te passen dat zij op een duurzame wijze kwaliteitsvolle postdiensten kan blijven aanbieden. In deze Algemene Voorwaarden Geadresseerde Zendingen (Klanten met uitgestelde Vergoeding (nationaal) wordt verstaan onder: • Aangetekende Zending: Zending die overeenstemt met de definitie van “Aangetekende Zending” zoals opgenomen in de Postwetgeving en waarvan de afmetingen, gewicht en dikte zijn opgenomen in de MassPost Gids; • Aankondiging: de eindfase in de planning van een Afgifte, zoals beschreven in de MassPost Gids; • Address Recognition Rate (ARR): het percentage van herkende adressen op het niveau van het gebouw, dat wordt berekend door het aantal herkende adressen te delen door het totaal aantal adressen die voor elke Afgifte zijn meegedeeld die een uitwisseling van Elektronische adressenbestanden vereisen zoals voorzien in de Data Exchange Technical Guide; • Afgifte: de afgifte in het kader van het Contract op hetzelfde ogenblik en op dezelfde Plaats van Afgifte in overeenstemming met de bepalingen van het Contract en de MassPost Gids; • Afgifteborderel: het door de Klant opgestelde document in de door de MassPost Gids voorgeschreven vorm dat informatie over een Afgifte bevat, onder meer wat betreft het type Zending, het aantal Zendingen en de Sorteerwijze; • Afgiftesamenvatting: het document dat bij Afgifte overhandigd wordt aan de Klant op de loskade van het MassPost Center, na de vergelijking van die Afgifte met de gegevens op de Afgiftetoelating, zoals dat document eventueel wordt aangepast door bpost naar aanleiding van de verdere controles die ze later op de Afgifte zou uitvoeren; • Afgiftetoelating: het document dat overhandigd wordt aan de Klant aan het loket van het MassPost Center (indien de Klant geen gebruik maakt van e-MassPost), of dat de Klant zelf afdrukt (indien hij gebruik maakt van e-MassPost). Dit document bevat de voorgeschreven informatie inzake een Afgifte en kan eventueel aangepast wordt worden door bpost naar aanleiding van de verdere controles die ze later op de Afgifte zou uitvoeren; • Afzender: de natuurlijke of rechtspersoon die aan de oorsprong ligt van een geadresseerde boodschap aan de bestemmeling van de Zending of de Zendingen; • Algemene Voorwaarden: de onderhavige Algemene Voorwaarden Geadresseerde Zendingen (nationaal); • Algemene Voorwaarden inzake de dienstverlening door bpost: de Algemene Voorwaarden inzake de dienstverlening door bpost, zoals van tijd tot tijd gewijzigd; • Algemene voorwaarden Facturering Uitgestelde Vergoeding: de algemene factureringsvoorwaarden die bijgevoegd worden aan de Basisovereenkomst voor de uitgestelde vergoeding, die van tijd tot tijd worden bijgewerkt; • Algemene Voorwaarden Uitgestelde Vergoeding: de algemene toetredingsvoorwaarden tot het voordeel van de uitgestelde vergoeding die bijgevoegd worden aan de Basisovereenkomst, die van tijd tot tijd worden bijgewerkt; • Basisovereenkomst Uitgestelde Vergoeding: de overeenkomst (met uitzondering van de Bijlagen) tussen de Klant en bpost die de algemene principes bevat van de samenwerking tussen bpost en de Klant voor de Verwerking van zendingen tegen uitgestelde vergoeding; • Behandeling: het ontvangen, het sorteren, het vervoeren en het uitreiken van de Zendingen door bpost in het kader van deze Algemene Voorwaarden Geadresseerde Zendingen (nationaal); • Brief Zending: Geadresseerde Small Format, Large Format of Large+ Format Zending die overeenstemt met de deinitie van ”brief” zoals opgenomen in de Postwetgeving; • Contract: het contract dat per Zendinggroep de specifieke afspraken tussen Partijen inzake de betrokken Zendinggroep bevat; • Contract Uitgestelde Vergoeding: Het Contract gesloten tussen bpost en de Klant toegelaten tot het voordeel van de uitgestelde vergoeding en dat bestaat uit de Basisovereenkomst, de Algemene Voorwaarden Uitgestelde Vergoeding, de Algemene Voorwaarden Facturering en elk ander document dat wordt gevoegd bij de Basisovereenkomst. • CO2-compensatie: de financiële bijdrage opgenomen in de Tariefbijlage om de CO2-uitstoot gecrëeerd door de ophaling, sortering en uitreiking van de Zendingen te compenseren; • Direct Mail Zending: Geadresseerde Small Format-zending , Large Format of Large+ Format die overeenstemt met de contractuele definitie van “Direct Mail” zoals opgenomen in de brochure “Toegangscriteria voor de Direct Mail tarieven van bpost” beschikbaar op de website xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx onder www. xxxxx.xx/xxxxxxxxxx; • DM Easy Zending: Small Format, Large Format of Large+ Format DM Zending die beantwoordt aan de tab “details”. voorwaarden van artikel A.2 van Deel III van deze Algemene Voorwaarden; • DM Boost Zending: Small Format, Large Format of Large+ Format DM Zending die beantwoordt aan de voorwaarden van artikel A.3 van Deel III van deze Algemene Voorwaarden; • DM Intense Zending: Small Format of Large Format DM Zending die beantwoordt aan de voorwaarden van artikel A.5 van Deel III van deze Algemene Voorwaarden; • Elektronisch adressenbestand: het bestand verbonden aan het gebruik van de Mail ID Technologie en dat voor elke Zending het volgende bevat: - het volledige adres: straat, huisnummer, (busnummer), postcode en plaats - het Mail ID barcodenummer verbonden met het adres - eventueel de naam en voornaam van de geadresseerde (of de maatschappelijke benaming als de geadresseerde een rechtspersoon is); • e-MassPost: de via de website van bpost (xxx.xxxxx.xx/ masspostgidsxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx) beschikbare toepassing waarmee de klant aan wie toegang tot deze toepassing is verleend op elektronische wijze informatie verschaft en verkrijgt betreffende Afgiftes in het kader van het Contract, zoals verder geregeld door de Algemene Voorwaarden en de Operationele Handleiding die van toepassing zijn op deze applicatie; • Gewichtsschijf: elke gewichtsschijf zoals vermeld in de bestemmeling prijstabellen opgenomen in de betreffende Tariefbijlage; • (Hyper)MassPost Center: een rechtspersoon isvan de vestigingen van bpost opgenomen in bijlage 6 van de MassPost Gids waar de Afgiftes onder het Contract dienen te gebeuren; • Klant: de (rechts)persoon die als klant is aangeduid in het Contract; • Large Format Zending: Zending die beantwoordt aan de voorwaarden voor Large Format Zendingen opgenomen in de MassPost Gids; • Large+ Format Zending: Zending die beantwoordt aan de voorwaarden voor Large+ Format Zendingen opgenomen in de MassPost Gids; • Mail ID Technologie: de technologie – waarvan het gebruik onderworpen is aan een voorafgaande certificeringsprocedure – die het volgende mogelijk maakt: - de transmissie van de Elektronische adressenbestanden; en - voor elke Zending, het adres afdrukken van een unieke Mail ID barcode (en eventueel, een sequentie referentiecode). Het gebruik van de maatschappelijke benaming) Technologie wordt verder toegelicht in de MassPost Gids en waarmee in de Operationele Gids voor de Uitwisseling van Gegevens; • MassPost Gids: de Operationele Gids inzake de operationele en technische aspecten in verband met de Afgiftes zoals van tijd tot gewijzigd; • Omzetkorting: de omzetgerelateerde korting zoals opgenomen in de betreffende Tariefbijlage; • Omzetverwachting: de omzet die de Klant een code (streepjescode of Ronde en Sequentiecode) kan aanbrengen op voorziet te genereren gedurende de duur van de toepasselijke Tariefbijlage, door de Afgifte van Zendingen van deze Afgifteeen zelfde Zendinggroep; • Operationele Gids e-MassPost: (“e-MassPost User Guide”): de Operationele Gids inzake de operationele en technische aspecten van het gebruik van de toepassing e-MassPost; • “Operationele Gids voor de Uitwisseling van Gegevens: (Data Exchange Technical Guide)”: de Operationele Gids inzake de uitwisseling van gegevens tussen bpost en de Klant via een Elektronisch addressenbestand; • Operationele Gidsen: de MassPost Gids, de Operationele Gids e-MassPost, de Operationele Gids voor de Uitwisseling van Gegevens en alle andere door bpost gepubliceerde technische of operationele handleidingen (of instructies) die betrekking hebben op de Afgiftes die zijn uitgevoerd in de MassPost (Hyper)MassPost Centers, beschikbaar op xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx en zoals van tijd tot tijd gewijzigd; • Operationele Korting: de operationele kortingen zoals opgenomen in Deel III van deze Algemene Voorwaarden; • Optie Extra Large: de optie die de Klant toelaat om, mits de betaling van een supplement, voor zijn Large+ Format- zendingen Format Zendingen de maximale afmetingen voor Large+ Format- zendingen Format te overschrijden, en dit binnen de grenzen die zijn opgenomen in de Masspost MassPost Gids; • Partij: een partij bij het Contract, zijnde naargelang het geval bpost of de Klant; • Plaats van Afgifte: één van de vestigingen van bpost waar een Afgifte plaatsvindt; • Postwetgeving: de wet van 26 januari 2018 betreffende de postdiensten, de wet van 21 maart 1991 betreffende de hervorming van sommige economische overheidsbedrijven en de wet van 6 juli 1971 betreffende de oprichting van bpost en bepaalde postdiensten en hun respectieve uitvoeringsbesluiten, zoals van tijd tot tijd gewijzigd. • Small Format Zending: Zending die beantwoordt aan de voorwaarden voor Small Format Zendingen opgenomen in de MassPost Gids; • Sorteerwijze: een van volgende sorteerwijzen: “Sorteerplan”, “V2-Sorteerplan”, “Ronde en Sequentie V2” en “Ronde en Sequentie V3” die voldoen aan de voorwaarden die zijn bepaald in de MassPost-gids. • Standaardtarieven: de standaardtarieven van bpost die van toepassing zijn voor stukpost gefrankeerd met postzegels de gekozen frankeerwijze, die gelden voor elke Zending en zoals van tijd tot tijd regelmatig gepubliceerd op xxx.xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx. • Tariefbijlage: de bijlage aan het Contract waarin de tarieven zijn vermeld; • Toegelaten Afzender: de Klant of, in voorkomend geval, een Afzender opgenomen in de lijst van Toegelaten Afzenders in het Contract; Indien de Klant een vennootschap is, zal de Afzender een met hem verbonden vennootschap moeten zijn in de zin van artikel 11 1.20 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en met wie een band van exclusieve controle bestaat in de zin van artikel 8 1.17 van het Wetboek van VennootschappenVennootschappen en Verenigingen. Indien de Klant een openbare instelling of overheid is, dient de Afzender juridisch deel uit te maken van dezelfde instelling of overheid;; • Toetredende Toegelaten Afzender: de Toegelaten Afzenders die een of meer Contracten mede hebben ondertekend; • Uitreikingstermijn Clean Mail: De uitreikingstermijn die de klant gekozen heeft voor zijn Brief Zendingen tegen Clean Mail-tarief. De uitreikingstermijn hangt af van het moment van Afgifte en wordt uitgedrukt in Werkdagen (d.w.z. PRIOR = de eerste Werkdag na de dag van de Afgifte, Non PRIOR = binnen de 3 Werkdagen na de dag van de Afgifte). • Uitreikingstermijn Brieven: De uitreikingstermijn die de klant gekozen heeft voor zijn Brief Zendingen. De uitreikingstermijn hangt af van het moment van Afgifte en wordt uitgedrukt in Werkdagen (D+1 = de eerste Werkdag na de dag van de Afgifte, D+3 = binnen de 3 Werkdagen na de dag van de Afgifte). • Uitreikingsperiode Direct Mail: De uitreikingsperiode die de klant gekozen heeft voor zijn Direct Mail-zendingen: ‘Uitreiking Direct Mail Weekzekerheid’, ‘Uitreiking Direct Mail Maandag & Dinsdag’ of ‘Uitreiking Direct Mail Woensdag & Donderdag’ • Uitreiking Direct Mail Maandag & Dinsdag: Periode van twee (2) opeenvolgende Werkdagen, namelijk maandag en dinsdag, die door de Klant wordt gekozen voor de uitreiking van zijn Direct Mail-zendingen. Als een van die dagen een wettelijke feestdag of een dag van inactiviteit is, kan bpost deze periode verlengen of een alternatieve periode voorstellen. • Uitreiking Direct Mail Woensdag & Donderdag: Periode van twee (2) opeenvolgende Werkdagen, namelijk woensdag en donderdag, die door de Klant wordt gekozen voor de uitreiking van zijn Direct Mail-zendingen. Als een van die dagen of de maandag of dinsdag ervoor een wettelijke feestdag of een dag van inactiviteit is, kan bpost deze periode verlengen of een alternatieve periode voorstellen. • Uitreiking Direct Mail Weekzekerheid: Periode van vijf