Common use of Vaststellingen Clause in Contracts

Vaststellingen. De voorziening beschikt over een uitgeschreven opdrachtverklaring/missie/visie. Deze werd herwerkt in 2020. De voorziening heeft een algemeen beleidsplan (voor 2023). Het algemeen beleidsplan bevat: - duidelijke doelstellingen; - acties; - timing. Het kwaliteitsbeleid is een gedeelde verantwoordelijkheid van de directeur-zorgmanager, de beleidsmedewerker en de teamcoördinatoren. De beleidsmedewerker is 0,65 VTE tewerkgesteld en heeft kwaliteit als kerntaak. De afgelopen 5 jaar werd vorming gevolgd rond kwaliteitsbeleid. Xxxxxx organiseert voor alle leden van de verschillende beleidsteams 4x/jaar een lerend netwerk waar onder meer kwaliteit als thema aan bod komt. Daarnaast is er de voorbije 5 jaar opleiding voor medewerkers georganiseerd over verschillende kwaliteitsthema’s. Kwaliteitsonderwerpen betreffende de eigen werking worden besproken op directieniveau. Dit kon met verslaggeving aangetoond worden. Zorggebruikers en hun familie/context worden op volgende manier betrokken bij het beleid: middels een tevredenheidsmeting op het einde van een therapeutisch traject. Daarnaast worden (ouders van) zorggebruikers actief bevraagd tijdens samenkomsten van lotgenoten en ouders. Tenslotte loopt er momenteel een onderzoek door een student orthopedagogie om te kijken hoe ouders/familie zich betrokken voelen bij het CAR, o.a. ook wat betreft het beleid. De voorziening heeft schriftelijke afspraken over: - inclusiecriteria; - exclusiecriteria; - wachtlijstbeleid; - vorming voor nieuwe medewerkers (inscholing); - vorming medewerkers (permanente vorming). Interne afspraken worden t.a.v. de medewerkers gecommuniceerd via teamvergaderingen, interne nota’s en het kwaliteitshandboek. De verslagen van teamvergaderingen zijn digitaal beschikbaar voor alle medewerkers. Schriftelijke afspraken zijn beschreven in een kwaliteitshandboek en interne nota’s die op de eigen server beschikbaar zijn voor alle medewerkers.

Vaststellingen. De voorziening beschikt Er zijn schriftelijke afspraken over een uitgeschreven opdrachtverklaring/missie/visie. Deze werd herwerkt in 2020. De voorziening heeft een algemeen beleidsplan het omgaan met incidenten voor volgende onderwerpen: - agressie; - seksueel grensoverschrijdend gedrag (voor 2023SGOG). Het algemeen beleidsplan bevat: - duidelijke doelstellingen; - acties; - timing. Het kwaliteitsbeleid is een gedeelde verantwoordelijkheid van de directeur-zorgmanager, de beleidsmedewerker en de teamcoördinatoren. De beleidsmedewerker is 0,65 VTE tewerkgesteld en heeft kwaliteit als kerntaak. De afgelopen 5 jaar werd vorming gevolgd rond kwaliteitsbeleid. Xxxxxx organiseert voor alle leden van de verschillende beleidsteams 4x/jaar een lerend netwerk waar onder meer kwaliteit als thema aan bod komt. Daarnaast is er de voorbije 5 jaar opleiding voor medewerkers georganiseerd over verschillende kwaliteitsthema’s. Kwaliteitsonderwerpen betreffende de eigen werking worden besproken op directieniveau. Dit kon met verslaggeving aangetoond worden. Zorggebruikers en hun familie/context worden Er wordt op volgende manier betrokken aandacht geschonken aan agressiepreventie: - Er worden aan de zorggebruikers afspraken/regels gecommuniceerd i.v.m. agressie. - Er worden voor zorggebruikers sessies psycho-educatie georganiseerd. - Er wordt gewerkt met risico-inschattingen. - Er wordt gewerkt met signaleringsplannen (met minimaal een omschrijving van signalen of vroege voortekenen, de mogelijke acties in de verschillende fasen, wat de zorggebruiker kan doen, wat de hulpverlener kan doen). - Medewerkers volgden vorming over agressiepreventie. - De bestaffing wordt aangepast: medewerkers zijn nooit alleen aanwezig in het centrum en op indicatie worden gesprekken met 2 medewerkers georganiseerd. Opvang van medewerkers na incidenten wordt op de volgende manier georganiseerd: - Na een incident wordt er teamtijd voorzien voor debriefing en intervisie. - Na een incident kunnen medewerkers terecht bij het beleidde direct leidinggevende voor een gesprek. - Medewerkers kunnen beroep doen op de vertrouwenspersoon en de interne preventieadviseur van KOHESI. - Medewerkers kunnen extern terecht bij de ‘Dienst voor bescherming en gezondheid’ van Mensura. Over de incidenten m.b.t. veiligheid (agressie, SGOG) worden cijfers/gegevens verzameld: middels er wordt een tevredenheidsmeting op het einde register bijgehouden van een therapeutisch trajectincidenten m.b.t. Daarnaast worden (ouders van) zorggebruikers actief bevraagd tijdens samenkomsten van lotgenoten en ouders. Tenslotte loopt er momenteel een onderzoek door een student orthopedagogie om te kijken hoe ouders/familie zich betrokken voelen bij het CAR, o.a. ook wat betreft het beleidveiligheid. De voorziening heeft schriftelijke afspraken over: - inclusiecriteria; - exclusiecriteria; - wachtlijstbeleid; - vorming voor nieuwe medewerkers voorbije jaren werden verbeteracties opgezet rond incidenten m.b.t. veiligheid (inscholing); - vorming medewerkers (permanente vorming). Interne afspraken worden t.a.v. de medewerkers gecommuniceerd via teamvergaderingenagressie, interne nota’s en SGOG): er is een folder “omgaan met agressie” opgesteld ter ondersteuning van medewerkers, zowel het kwaliteitshandboek. De verslagen van teamvergaderingen zijn digitaal beschikbaar voor alle medewerkers. Schriftelijke afspraken zijn beschreven in een kwaliteitshandboek en interne nota’s die op de eigen server beschikbaar zijn voor alle medewerkers.agressiebeleid als het beleid SGOG werd het voorbije jaar vernieuwd

Vaststellingen. De voorziening beschikt over een uitgeschreven opdrachtverklaring/missie/visie. Deze werd herwerkt uitgeschreven in 20202019. De voorziening heeft een algemeen beleidsplan (voor 2023de periode 2021 tot 2026). Dit krijgt een concrete invulling via de jaarlijkse kwaliteitsplannen en diverse uitgeschreven projectfiches. Het algemeen beleidsplan bevat: - duidelijke doelstellingen; - acties; - timing. Het Een psycholoog is voor CAR DAT aangeduid als verantwoordelijke (kwaliteitscoördinator) voor het kwaliteitsbeleid en is een gedeelde verantwoordelijkheid van de directeur-zorgmanager, de beleidsmedewerker en de teamcoördinatorenvoor deze opdracht voor 0,24 VTE vrijgesteld. De beleidsmedewerker is 0,65 VTE tewerkgesteld en heeft kwaliteit als kerntaak- intervisiegroep Sig coördinatoren (coördinatoren) tweemaandelijkse vergadering; - vormingen vanuit het VIKZ (bv. De afgelopen 5 jaar werd vorming gevolgd rond kwaliteitsbeleid. Xxxxxx organiseert voor alle leden van de verschillende beleidsteams 4x/jaar een lerend netwerk waar onder meer kwaliteit als thema Familieplatform); - participatie aan bod komt. Daarnaast is er de voorbije 5 jaar opleiding voor medewerkers georganiseerd over verschillende kwaliteitsthema’sForum GGZ. Kwaliteitsonderwerpen betreffende de eigen werking worden besproken op directieniveau. Dit kon met verslaggeving aangetoond worden. Zorggebruikers en hun familie/context Ouders van zorggebruikers worden op volgende manier betrokken bij het beleid: middels - Het centrum hecht veel belang aan ouderparticipatie. Er worden regelmatig oudergesprekken en laagdrempelige oudercursussen georganiseerd. - Opmerkingen over het beleid kunnen ten allen tijden doorgegeven worden. Bij de doktersgesprekken kan hier ook ruimte voor gemaakt worden. - Jaarlijks is er een tevredenheidsmeting op het einde van een therapeutisch trajecttevredenheidsenquête die door de ouders ingevuld kan worden, waarbij er ruimte gelaten wordt voor algemene feedback. Daarnaast Andere relevante actoren uit de context worden (ouders van) zorggebruikers actief bevraagd tijdens samenkomsten van lotgenoten en ouders. Tenslotte loopt er momenteel een onderzoek door een student orthopedagogie om te kijken hoe ouders/familie zich betrokken voelen bij het CARbeleid door veelvuldige contacten binnen bestaande en ad hoc netwerking, o.a. ook wat betreft het beleid. binnen Yuneco, overleg met professionals van CGG, door intensieve samenwerking met de scholen, ... De voorziening heeft schriftelijke afspraken over: - inclusiecriteria; - exclusiecriteria; - wachtlijstbeleid; - vorming voor nieuwe medewerkers (inscholing); - vorming medewerkers (permanente vorming). Interne afspraken worden t.a.v. de medewerkers gecommuniceerd o.a. via wekelijkse teamvergaderingen, interne nota’s en het kwaliteitshandboek. De verslagen van teamvergaderingen zijn digitaal beschikbaar voor alle medewerkersnieuwsbrieven (maandelijks), posts in Teams-omgeving, personeelsvergaderingen (2x per jaar). Schriftelijke afspraken zijn beschreven binnen de digitale Teams-omgeving van team CAR DAT, toegankelijk voor alle medewerkers (behalve logistiek) en verder in een kwaliteitshandboek en interne nota’s die het kwaliteitshandboek. Belangrijkste zaken worden op de eigen server beschikbaar zijn voor alle medewerkersteamvergadering en/of personeelsvergadering meegedeeld en kunnen geraadpleegd worden in de desbetreffende verslagen.