Common use of Vergadering en besluitvorming Clause in Contracts

Vergadering en besluitvorming. 12.1 De raad van toezicht benoemt uit zijn midden een voorzitter en vicevoorzitter en kan eventueel andere taken onderling verdelen. 12.2 De raad van toezicht vergadert ten minste zes maal per jaar en voorts zo dikwijls als de voorzitter dit nodig acht of indien ten minste twee leden van de raad van toezicht of de raad van bestuur dit, onder opgave van de te behandelen onderwerpen, verzoeken. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft, zodanig dat de vergadering wordt gehouden binnen drie weken na het verzoek, zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten. De oproepingen tot de vergaderingen geschieden door of vanwege de raad van toezicht met inachtneming van een termijn van ten minste zeven dagen vóór de datum van de vergadering, onder toezending van een agenda met plaats, tijdstip en onderwerpen van de vergadering. In spoedeisende gevallen kan met een kortere termijn worden volstaan, zulks ter beoordeling van de voorzitter van de raad van toezicht. 12.3 De vergaderingen van de raad van toezicht worden geleid door de voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de vergadering geleid door de vicevoorzitter. Indien de vicevoorzitter eveneens afwezig is voorziet de raad van toezicht zelf in zijn leiding. 12.4 De raad van toezicht besluit bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen behoudens voor zover bij de wet of in deze statuten voor enig besluit een gekwalificeerde meerderheid is voorgeschreven. Ieder niet-geschorst lid van de raad van toezicht heeft één stem. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Bij staking van stemmen wordt binnen twee weken opnieuw een vergadering belegd. Indien de stemmen dan opnieuw staken, beslist de voorzitter. 12.5 De raad van toezicht kan alleen geldige besluiten nemen indien de meerderheid van de in functie zijnde leden van de raad van toezicht ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een lid van de raad van toezicht kan ter vergadering slechts één ander lid vertegenwoordigen. Indien in een vergadering van de raad van toezicht het vereiste aantal leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan na zeven dagen maar uiterlijk binnen drie weken een volgende vergadering worden gehouden, waarin de besluiten kunnen worden genomen ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden van de raad van toezicht. 12.6 Een lid van de raad van toezicht kan telefonisch of via enig elektronisch communicatiemiddel deelnemen aan een vergadering en wordt dan beschouwd als aanwezig bij een vergadering in persoon. Voorts kan de gehele raad van toezicht telefonisch vergaderen of via enig elektronisch communicatiemiddel. Als voorwaarde voor het in de twee vorige zinnen bepaalde geldt dat de aan de vergadering deelnemende leden van de raad van toezicht altijd rechtstreeks aan het overleg en de besluitvorming kunnen deelnemen. 12.7 Indien in een vergadering van de raad van toezicht alle in functie zijnde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de statutaire voorschriften voor het oproepen en het houden van vergaderingen niet in acht genomen. 12.8 De raad van toezicht kan, met kennisgeving aan de raad van bestuur, ook buiten vergadering met de wettelijk of statutair vereiste meerderheid besluiten nemen, mits alle leden van de raad van toezicht schriftelijk hun zienswijze tot uitdrukking hebben kunnen brengen en geen lid van de raad van toezicht zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet. Een aldus genomen besluit wordt in het verslag van de eerstvolgende vergadering opgenomen, met vermelding van de uitgebrachte zienswijzen. 12.9 Een toezichthouder xxxxx elke vorm en schijn van belangenverstrengeling terstond aan de voorzitter van de raad van toezicht en aan de overige leden van de raad van toezicht en verschaft daarover alle relevante informatie. De raad van toezicht besluit dan buiten aanwezigheid van de betrokken toezichthouder of sprake is van ongewenste belangenverstrengeling dan wel tegenstrijdige belangen en treft passende maatregelen indien daarvan sprake is. 12.10 Een lid van de raad van toezicht neemt niet deel aan de voorbereiding, beraadslaging(en) en besluitvorming over een onderwerp als hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie en wordt evenmin meegerekend bij het vaststellen van een vereist quorum. Wanneer hierdoor geen besluit kan worden genomen, kan het besluit in afwijking van het voorgaande alsnog door de raad van toezicht worden genomen en legt de raad van toezicht de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggen schriftelijk vast. 12.11 De vergaderingen van de raad van toezicht worden bijgewoond door de raad van bestuur, tenzij de raad van toezicht gemotiveerd te kennen geeft zonder raad van bestuur te willen vergaderen. In dat geval wordt de raad van bestuur door de raad van toezicht na afloop van de vergadering in grote lijnen in kennis gesteld van het besprokene en van de ter vergadering genomen besluiten. Minimaal eenmaal per jaar vergadert de raad van toezicht buiten aanwezigheid van de raad van bestuur over het functioneren van de raad van bestuur en de raad van toezicht, waarna met de raad van bestuur het wederzijds functioneren van beide organen op zich en in relatie tot elkaar wordt besproken. 12.12 Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden, die de volgende vergadering worden vastgesteld. In de notulen wordt tevens vermeld welke leden van de raad van toezicht ter vergadering aanwezig zijn geweest.

Vergadering en besluitvorming. 12.1 De raad van toezicht benoemt uit zijn midden een voorzitter en vicevoorzitter en kan eventueel andere taken onderling verdelen. 12.2 De raad van toezicht vergadert ten minste zes maal per jaar en voorts zo dikwijls als de voorzitter dit nodig acht of indien ten minste twee leden van de raad van toezicht of de raad van bestuur dit, onder opgave van de te behandelen onderwerpen, verzoeken. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft, zodanig dat de vergadering wordt gehouden binnen drie weken na het verzoek, zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten. De oproepingen tot de vergaderingen geschieden door of vanwege de raad van toezicht met inachtneming van een termijn van ten minste zeven dagen vóór de datum van de vergadering, onder toezending van een agenda met plaats, tijdstip en onderwerpen van de vergadering. In spoedeisende gevallen kan met een kortere termijn worden volstaan, zulks ter beoordeling van de voorzitter van de raad van toezicht. 12.3 De vergaderingen van de raad van toezicht worden geleid door de voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de vergadering geleid door de vicevoorzitter. Indien de vicevoorzitter eveneens afwezig is voorziet de raad van toezicht zelf in zijn leiding. 12.4 De raad van toezicht besluit bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen behoudens voor zover bij de wet of in deze statuten voor enig besluit een gekwalificeerde meerderheid is voorgeschreven. Ieder niet-geschorst lid van de raad van toezicht heeft één stem. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Bij staking van stemmen wordt binnen twee weken opnieuw een vergadering belegd. Indien de stemmen dan opnieuw staken, beslist de voorzitter. 12.5 De raad van toezicht kan alleen geldige besluiten nemen indien de meerderheid van de in functie zijnde leden van de raad van toezicht ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een lid van de raad van toezicht kan ter vergadering slechts één ander lid vertegenwoordigen. Indien in een vergadering van de raad van toezicht het vereiste aantal leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan na zeven dagen maar uiterlijk binnen drie weken een volgende vergadering worden gehouden, waarin de besluiten kunnen worden genomen ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden van de raad van toezicht. 12.6 Een lid van de raad van toezicht kan telefonisch of via enig elektronisch communicatiemiddel deelnemen aan een vergadering en wordt dan beschouwd als aanwezig bij een vergadering in persoon. Voorts kan de gehele raad van toezicht telefonisch vergaderen of via enig elektronisch communicatiemiddel. Als voorwaarde voor het in de twee vorige zinnen bepaalde geldt dat de aan de vergadering deelnemende leden van de raad van toezicht altijd rechtstreeks aan het overleg en de besluitvorming kunnen deelnemen. 12.7 Indien in een vergadering van de raad van toezicht alle in functie zijnde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de statutaire voorschriften voor het oproepen en het houden van vergaderingen niet in acht genomen. 12.8 De raad van toezicht kan, met kennisgeving aan de raad van bestuur, ook buiten vergadering met de wettelijk of statutair vereiste meerderheid besluiten nemen, mits alle leden van de raad van toezicht schriftelijk hun zienswijze tot uitdrukking hebben kunnen brengen en geen lid van de raad van toezicht zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet. Een aldus genomen besluit wordt in het verslag van de eerstvolgende vergadering opgenomen, met vermelding van de uitgebrachte zienswijzen. 12.9 Een toezichthouder xxxxx elke vorm en schijn van belangenverstrengeling terstond aan de voorzitter van de raad van toezicht en aan de overige leden van de raad van toezicht en verschaft daarover alle relevante informatie. De raad van toezicht besluit dan buiten aanwezigheid van de betrokken toezichthouder of sprake is van ongewenste belangenverstrengeling dan wel tegenstrijdige belangen en treft passende maatregelen indien daarvan sprake is. 12.10 Een lid van de raad van toezicht neemt niet deel aan de voorbereiding, beraadslaging(en) en besluitvorming over een onderwerp als hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie en wordt evenmin meegerekend bij het vaststellen van een vereist quorum. Wanneer hierdoor geen besluit kan worden genomen, kan het besluit in afwijking van het voorgaande alsnog door de raad van toezicht worden genomen en legt de raad van toezicht de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggen schriftelijk vast. 12.11 De vergaderingen van de raad van toezicht worden bijgewoond door de raad van bestuur, tenzij de raad van toezicht gemotiveerd te kennen geeft zonder raad van bestuur te willen vergaderen. In dat geval wordt de raad van bestuur door de raad van toezicht na afloop van de vergadering in grote lijnen in kennis gesteld van het besprokene en van de ter vergadering genomen besluiten. Minimaal eenmaal per jaar vergadert de raad van toezicht buiten aanwezigheid van de raad van bestuur over het functioneren van de raad van bestuur en de raad van toezicht, waarna met de raad van bestuur het wederzijds functioneren van beide organen op zich en in relatie tot elkaar wordt besproken. 12.12 Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden, die na vaststelling door de volgende raad van toezicht door de voorzitter van de vergadering worden vastgesteldondertekend. In de notulen wordt tevens vermeld welke leden van de raad van toezicht ter vergadering aanwezig zijn geweest.

Vergadering en besluitvorming. 12.1 13.1 De raad Raad van toezicht Toezicht benoemt uit zijn midden een voorzitter en vicevoorzitter ---- vice-voorzitter en kan eventueel andere taken onderling verdelen.. -- 12.2 13.2 De raad Raad van toezicht Toezicht vergadert ten minste zes vier maal per jaar en --- voorts zo dikwijls als de voorzitter dit nodig acht of indien ten minste twee leden van de raad Raad van toezicht Toezicht of de raad Raad van bestuur Bestuur dit, -- onder opgave van de te behandelen onderwerpen, verzoeken. verzoeken.------- Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft, --- zodanig dat de vergadering wordt gehouden binnen drie weken na - het verzoek, zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten. De -------- oproepingen tot de vergaderingen geschieden door of vanwege de raad - Raad van toezicht Toezicht met inachtneming van een termijn van ten ten-------- minste zeven dagen vóór de datum van de vergadering, onder onder------- toezending van een agenda met plaats, tijdstip en onderwerpen van de vergadering. In spoedeisende gevallen kan met een kortere ------ termijn worden volstaan, zulks ter beoordeling van de voorzitter van de raad Raad van toezichtToezicht. 12.3 13.3 De vergaderingen van de raad Raad van toezicht Toezicht worden geleid door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door de vice-voorzitter. Bij Bij--------- afwezigheid van de voorzitter wordt en de vergadering geleid door de vicevoorzitter. Indien de vicevoorzitter eveneens afwezig is vice-voorzitter voorziet de raad Raad van toezicht Toezicht zelf in zijn leiding. 12.4 13.4 De raad Raad van toezicht Toezicht besluit bij gewone meerderheid van de ------- uitgebrachte stemmen behoudens voor zover bij de wet of in deze -- statuten voor enig besluit een gekwalificeerde meerderheid is -------- voorgeschreven. Ieder niet-geschorst lid van de raad Raad van toezicht Toezicht heeft één stem. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn zijn----------- uitgebracht. Bij staking van stemmen wordt binnen twee weken weken------ opnieuw een vergadering belegd. Indien de stemmen dan opnieuw - staken, beslist de voorzitter. 12.5 13.5 De raad Raad van toezicht Toezicht kan alleen geldige besluiten nemen indien de meerderheid van de in functie zijnde leden van de raad Raad van toezicht --------- Toezicht ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een lid - van de raad Raad van toezicht Toezicht kan ter vergadering slechts één ander lid vertegenwoordigen. Indien in een vergadering van de raad van toezicht Raad van----- Toezicht het vereiste aantal leden niet aanwezig of of---------------------- vertegenwoordigd is, kan na zeven dagen maar uiterlijk binnen drie weken een volgende vergadering worden gehouden, waarin de de------ besluiten kunnen worden genomen ongeacht het aantal ter ----------- vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden van de raad Raad--- van toezichtToezicht. 12.6 13.6 Een lid van de raad Raad van toezicht Toezicht kan telefonisch of via enig --------- elektronisch communicatiemiddel deelnemen aan een vergadering - en wordt dan beschouwd als aanwezig bij een vergadering in -------- persoon. Voorts kan de gehele raad Raad van toezicht Toezicht telefonisch ------- vergaderen of via enig elektronisch communicatiemiddel. Als Als--------- voorwaarde voor het in de twee vorige zinnen bepaalde geldt dat de aan de vergadering deelnemende leden van de raad Raad van toezicht Toezicht- altijd rechtstreeks aan het overleg en de besluitvorming kunnen ----- deelnemen. 12.7 13.7 De Raad van Toezicht kan, met kennisgeving aan de Raad van ----- Bestuur, ook buiten vergadering met de wettelijk of statutair vereiste meerderheid besluiten nemen, mits alle leden van de Raad van ----- Toezicht schriftelijk hun zienswijze tot uitdrukking hebben kunnen--- brengen en geen lid van de Raad van Toezicht zich tegen deze ----- wijze van besluitvorming verzet. Een aldus genomen besluit wordt in het verslag van de eerstvolgende vergadering opgenomen, met ----- vermelding van de uitgebrachte zienswijzen. ------------------------------ 13.8 Indien in een vergadering van de raad Raad van toezicht Toezicht alle in functie - zijnde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige ---- besluiten worden genomen over alle aan de orde komende ----------- onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de statutaire voorschriften voor het oproepen en het houden van vergaderingen - niet in acht genomen. 12.8 De raad van toezicht kan, met kennisgeving aan de raad van bestuur, ook buiten vergadering met de wettelijk of statutair vereiste meerderheid besluiten nemen, mits alle leden van de raad van toezicht schriftelijk hun zienswijze tot uitdrukking hebben kunnen brengen en geen lid van de raad van toezicht zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet. Een aldus genomen besluit wordt in het verslag van de eerstvolgende vergadering opgenomen, met vermelding van de uitgebrachte zienswijzen. 12.9 13.9 Een toezichthouder xxxxx meldt elke vorm en schijn van ----------------------- belangenverstrengeling terstond aan de voorzitter van de raad Raad van toezicht Toezicht en aan de overige leden van de raad Raad van toezicht Toezicht en ----- verschaft daarover alle relevante informatie. De raad Raad van toezicht Toezicht- besluit dan buiten aanwezigheid van de betrokken toezichthouder of sprake is van ongewenste belangenverstrengeling dan wel ----------- tegenstrijdige belangen en treft passende maatregelen indien -------- daarvan sprake is. 12.10 13.10 Een lid van de raad Raad van toezicht Toezicht neemt niet deel aan de ------------- voorbereiding, beraadslaging(en) en besluitvorming over een -------- onderwerp als hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang ---- heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de stichting en de ------- daarmee verbonden zorgorganisatie en wordt evenmin ---------------- meegerekend bij het vaststellen van een vereist quorum. Wanneer - hierdoor geen besluit kan worden genomen, kan het besluit in ------- afwijking van het voorgaande alsnog door de raad Raad van toezicht Toezicht ---- worden genomen en legt de raad Raad van toezicht Toezicht de overwegingen overwegingen--- die aan het besluit ten grondslag liggen schriftelijk vast.. ---------------- 12.11 13.11 De vergaderingen van de raad Raad van toezicht Toezicht worden bijgewoond --- door de raad Raad van bestuurBestuur, tenzij de raad Raad van toezicht Toezicht --------------- gemotiveerd te kennen geeft zonder raad Raad van bestuur Bestuur te willen ----- vergaderen. In dat geval wordt de raad Raad van bestuur Bestuur door de raad Raad - van toezicht Toezicht na afloop van de vergadering in grote lijnen in kennis - gesteld van het besprokene en van de ter vergadering genomen ---- besluiten. Minimaal eenmaal per jaar vergadert de raad Raad van toezicht --------- Toezicht buiten aanwezigheid van de raad Raad van bestuur Bestuur over het --- functioneren van de raad Raad van bestuur Bestuur en de raad Raad van toezichtToezicht, --- waarna met de raad Raad van bestuur Bestuur het wederzijds functioneren van van-- beide organen op zich en in relatie tot elkaar wordt besproken.. ------ 12.12 13.12 Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen ------------- gehouden, die na vaststelling door de volgende Raad van Toezicht door de--- voorzitter van de vergadering worden vastgesteldondertekend. In de notulen --- wordt tevens vermeld welke leden van de raad Raad van toezicht Toezicht ter ---- vergadering aanwezig zijn geweest.. -----------------------------------------

Vergadering en besluitvorming. 12.1 13.1 De raad van toezicht benoemt uit zijn midden een voorzitter en vicevoorzitter en kan eventueel andere taken onderling verdelen. 12.2 13.2 De raad van toezicht vergadert ten minste zes maal per jaar en voorts zo dikwijls als de voorzitter dit nodig acht of indien ten minste twee leden van de raad van toezicht of de raad van bestuur dit, onder opgave van de te behandelen onderwerpen, verzoeken. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft, zodanig dat de vergadering wordt gehouden binnen drie weken na het verzoek, zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten. De oproepingen tot de vergaderingen geschieden door of vanwege de raad van toezicht met inachtneming van een termijn van ten minste zeven dagen vóór de datum van de vergadering, onder toezending van een agenda met plaats, tijdstip en onderwerpen van de vergadering. In spoedeisende gevallen kan met een kortere termijn worden volstaan, zulks ter beoordeling van de voorzitter van de raad van toezicht. 12.3 13.3 De vergaderingen van de raad van toezicht worden geleid door de voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de vergadering geleid door de vicevoorzitter. Indien de vicevoorzitter eveneens afwezig is voorziet de raad van toezicht zelf in zijn leiding. 12.4 13.4 De raad van toezicht besluit bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen behoudens voor zover bij de wet of in deze statuten voor enig besluit een gekwalificeerde meerderheid is voorgeschreven. Ieder niet-niet- geschorst lid van de raad van toezicht heeft één stem. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Bij staking van stemmen wordt binnen twee weken opnieuw een vergadering belegd. Indien de stemmen dan opnieuw staken, beslist de voorzitter. 12.5 13.5 De raad van toezicht kan alleen geldige besluiten nemen indien de meerderheid van de in functie zijnde leden van de raad van toezicht ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een lid van de raad van toezicht kan ter vergadering slechts één ander lid vertegenwoordigen. Indien in een vergadering van de raad van toezicht het vereiste aantal leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan na zeven dagen maar uiterlijk binnen drie weken een volgende vergadering worden gehouden, waarin de besluiten kunnen worden genomen ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden van de raad van toezicht. 12.6 13.6 Een lid van de raad van toezicht kan telefonisch of via enig elektronisch communicatiemiddel deelnemen aan een vergadering en wordt dan beschouwd als aanwezig bij een vergadering in persoon. Voorts kan de gehele raad van toezicht telefonisch vergaderen of via enig elektronisch communicatiemiddel. Als voorwaarde voor het in de twee vorige zinnen bepaalde geldt dat de aan de vergadering deelnemende leden van de raad van toezicht altijd rechtstreeks aan het overleg en de besluitvorming kunnen deelnemen. 12.7 13.7 Indien in een vergadering van de raad van toezicht alle in functie zijnde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de statutaire voorschriften voor het oproepen en het houden van vergaderingen niet in acht genomen. 12.8 13.8 De raad van toezicht kan, met kennisgeving aan de raad van bestuur, ook buiten vergadering met de wettelijk of statutair vereiste meerderheid besluiten nemen, mits alle leden van de raad van toezicht schriftelijk hun zienswijze tot uitdrukking hebben kunnen brengen en geen lid van de raad van toezicht zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet. Een aldus genomen besluit wordt in het verslag van de eerstvolgende vergadering opgenomen, met vermelding van de uitgebrachte zienswijzen. 12.9 13.9 Een toezichthouder xxxxx elke vorm en schijn van belangenverstrengeling terstond aan de voorzitter van de raad van toezicht en aan de overige leden van de raad van toezicht en verschaft daarover alle relevante informatie. De raad van toezicht besluit dan buiten aanwezigheid van de betrokken toezichthouder of sprake is van ongewenste belangenverstrengeling dan wel tegenstrijdige belangen en treft passende maatregelen indien daarvan sprake is. 12.10 13.10 Een lid van de raad van toezicht neemt niet deel aan de voorbereiding, beraadslaging(en) en besluitvorming over een onderwerp als hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie en wordt evenmin meegerekend bij het vaststellen van een vereist quorum. Wanneer hierdoor geen besluit kan worden genomen, kan het besluit in afwijking van het voorgaande alsnog door de raad van toezicht worden genomen en legt de raad van toezicht de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggen schriftelijk vast. In het reglement van de raad van toezicht kunnen nadere regels omtrent tegenstrijdige belangen en/of belangenverstrengeling van een of meer leden van de raad van toezicht worden vastgelegd. 12.11 13.11 De vergaderingen van de raad van toezicht worden bijgewoond door de raad van bestuur, tenzij de raad van toezicht gemotiveerd te kennen geeft zonder raad van bestuur te willen vergaderen. In dat geval wordt de raad van bestuur door de raad van toezicht na afloop van de vergadering in grote lijnen in kennis gesteld van het besprokene en van de ter vergadering genomen besluiten. Minimaal eenmaal per jaar vergadert de raad van toezicht buiten aanwezigheid van de raad van bestuur over het functioneren van de raad van bestuur en de raad van toezicht, waarna met de raad van bestuur het wederzijds functioneren van beide organen op zich en in relatie tot elkaar wordt besproken. 12.12 13.12 Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden, die na vaststelling door de volgende raad van toezicht door de voorzitter van de vergadering worden vastgesteldondertekend. In de notulen wordt tevens vermeld welke leden van de raad van toezicht ter vergadering aanwezig zijn geweest.