Vergaderingen DB. Tijdens de duurtijd van het Steunpunt plant het Dagelijks Bestuur minimaal één bijeenkomst per drie (3) maanden. De Promotor-Coördinator neemt daartoe het initiatief en zal daartoe een uitnodiging per e-mail versturen ten laatste acht (8) dagen voor de vergadering. Enkel bij dringende noodzakelijkheid kan van deze termijn afgeweken worden. Het overleg door het Dagelijks Bestuur kan online gebeuren of back-to-back met andere vergaderingen in het kader van het Steunpunt. Bij onvoldoende dringende agendapunten kan een vergadering afgelast worden, indien hierover consensus is bij de leden van het Dagelijks Bestuur. De uitnodiging vermeldt de plaats, datum en uur van de vergadering en de agenda van de vergadering. Enkel bij hoogdringendheid kan een punt toegevoegd worden aan de agenda voor zover alle leden van het Dagelijks Bestuur hiermee instemmen. De Promotor-Coördinator en Inhoudelijk-Coördinator zijn verantwoordelijk voor het opstellen van het verslag van de vergadering en het overmaken van dit verslag aan de leden van het Dagelijks Bestuur. De leden van het Dagelijks Bestuur hebben een termijn van acht (8) werkdagen om hun opmerkingen te formuleren op het verslag. Indien geen opmerkingen worden ontvangen binnen de hiervoor gestelde termijn, worden de leden van het Dagelijks Bestuur geacht het verslag te aanvaarden. Het Dagelijks Bestuur behartigt tijdens deze vergaderingen zowel de beheersmatige als de inhoudelijke punten van werkoverleg: om de voortgang te volgen, gezamenlijke activiteiten en werkgroepen te plannen, de geplande publicaties te bekijken, de belangrijkste informatie van het Steunpunt naar de Vlaamse overheid te consolideren, de rapportage aan de stuurgroep voor te bereiden en de activiteiten te volgen en de rapportering in het kader van de synergie met het Europese programma PARC.
