Voornaamste activiteiten. Ondersteunt en adviseert sportverenigingen op organisatorisch, administratief en/of sporttechnisch gebied.
Voornaamste activiteiten a. Xxxxxxx bestuurs- en commissievergaderingen alsmede jaarverga- deringen voor, notuleert deze en werkt deze uit.
b. Houdt de directie-agenda bij, onderhoudt werkcontacten met na- tionale en internationale sportorganisaties e.d.
c. Sorteert inkomende post.
d. Produceert verslagen brieven e.d. met behulp van een tekstver- werker.
e. Ziet erop toe dat de directie- en bestuurspost correct en tijdig wordt afgehandeld.
f. Houdt het directie-archief bij.
g. Verstrekt telefonisch informatie inzake de activiteiten van de organisatie, w.o. die van de directie en het bestuur; heeft xxxxxxx tevens een sluisfunctie
h. Leest voor de organisatie relevante artikelen in bondsbladen, periodieken, kranten e.d. en draagt zorg voor eventuele interne verspreiding.
i. Verricht werkzaamheden ten behoeve van de publiciteit van de organisatie.
j. Behandelt algemene zaken, zoals onderscheidingen, geschenken bij jubilea, representatie e.d.
k. Is contactpersoon voor algemene informatie aan bestuurs- en commissieleden ten aanzien van de bondszaken.
l. Coo¨rdineert en leidt de uitvoerende werkzaamheden ressorterend onder het secretariaat
m. Xxxxxx op als gastvrouw/heer voor bezoekers van bestuur en directie.
Voornaamste activiteiten a. Geeft leiding aan de afdeling administratie en algemene zaken (w.o. de huishoudelijke diensten).
b. Stelt in concept de begroting en jaarrekening op, zowel cijfer- matig als tekstueel.
c. Verwerkt dagelijks alle financie¨le handelingen met behulp van een computer en houdt toezicht op correcte uitvoering hiervan door de overige afdelingen/medewerk(st)ers.
d. Controleert alle inkomende en uitgaande financie¨le stukken.
e. Bewaakt het budget en rapporteert tussentijds aan directeur en bestuur/commissies.
f. Houdt de loonadministraties bij inclusief de registratie van va- kantie, ziekte, overwerk e.d.
g. Administreert contracten, zoals sponsorcontracten, onderhouds- contracten, verzekeringen, subsidies e.d.
h. Zorgt voor beheer van de computer en draagt zorg voor het goed functioneren daarvan.
i. Adviseert directie en bestuur inzake vaktechnische zaken en brengt voorstellen uit inzake procedures en de bewaking daarvan.
j. Xxxxx bestuursvergaderingen bij alsmede een commissie alge- mene zaken en financie¨n.
Voornaamste activiteiten a. Produceert de concept-begroting en -jaarrekening.
b. Bewaakt het budget en signaleert afwijkingen.
c. Controleert en codeert boekingsstukken.
d. Bewaakt debiteuren- en crediteurenboekhouding.
e. Verwerkt de financie¨le afwikkeling van evenementen.
f. Produceert diverse financie¨le overzichten.
g. Verzorgt de kwartaalaangiften OB en verstrekt belastingaangiften met betrekking tot gedeclareerde honoraria.
h. Houdt ziekte/verlofdagen bij.
i. Voert correspondentie met de BVG met betrekking tot ziekmel- dingen.
j. Verstrekt gegevens ten behoeve van begrotingen.
k. Verzorgt de periodieke afsluiting van de grootboeken.
l. Draagt zorg voor het voorraadbeheer.
m. Draagt zorg voor de financie¨le afwikkeling van de huur van de accommodatie.
n. Voert correspondentie met betrekking tot administratieve zaken.
o. Verricht werkzaamheden als operator en beheerder van de com- puter.
Voornaamste activiteiten a. Adviseert de directie en het bestuur inzake externe ontwikkelin- gen en interne toepassing daarvan.
b. Begeleidt het gebruik van de computer-randapparatuur door de collega’s.
c. Bepaalt het totale werkschema van de centrale computer i.v.m. efficie¨nt gebruik door de verschillende afdelingen.
d. Ontwikkelt de uitgangspunten voor nieuwe/aanvullende software- programma’s.
e. Bedient de centrale apparatuur en zorgt voor het bestandsbeheer, de back-up en verdere beveiliging.
f. Geeft leiding aan een medewerk(st)er, die in deeltijd assisteert bij het produceren van bijv. overzichten, etiketten en overig print- werk.
Voornaamste activiteiten a. Codeert financie¨le stukken.
b. Verwerkt per computer bank- en girogegevens en/of kasmutaties, personele gegevens e.d.
c. Houdt de debiteuren-, crediteuren-, verenigings- en/of leden- administratie bij.
d. Houdt het grootboek bij; produceert financie¨le overzichten (pe- riodiek).
e. Produceert routine-correspondentie.
f. Produceert en verzendt facturen en/of aanmaningen.
g. Houdt het archief van de financie¨le administratie bij.
h. Verricht algemene kantoorwerkzaamheden.
Voornaamste activiteiten a. Bedient de centrale computer.
b. Zorgt voor het uitprinten van overzichten, etiketten e.d.
c. Verricht de procedures bij het opstarten en afsluiten van de computerwerkzaamheden, w.o. bestandsbeheer, back-up.
d. Assisteert en adviseert collega’s bij gebruik van randapparatuur.
e. Verricht algemene kantoorwerkzaamheden.
Voornaamste activiteiten a. Stemt het opleidingsbeleid af met het bestuur, de opleidings- commissie en de directeur.
b. Xxxxxxx de bestuursbesluiten terzake voor en voert deze uit; als- mede die van de opleidingscommissie.
c. Xxxxxxx de deel-begroting voor, die door commissie en bestuur moet worden goedgekeurd;
d. Organiseert de opleidingen en wijst de docenten, examinatoren en cursusleiders aan; organiseert eveneens thema-cursussen, bij- scholingen e.d.
e. Geeft leiding aan de administratieve en technische medewerk- (st)ers.
f. Draagt zorg voor voorlichting aan de verenigingen e.d.
g. Redigeert het cursusmateriaal (w.o. boeken, brochures e.d)
h. Zorgt ervoor op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen inzake opleidingen door het zelf volgen van cursussen, vak- bijeenkomsten e.d. en bestudeert hiertoe vakliteratuur.
i. Voert overleg met WVC inzake de opleidingssubsidies.
Voornaamste activiteiten a. Werkt mee aan de ontwikkeling en aan de organisatie van oplei- dingen en examens; registreert deelnemers en de resultaten.
b. Werkt mee aan de concept-deelbegroting en -jaarrekening als- mede aan de budgetbewaking.
c. Concipieert brieven, die door het hoofd opleidingen worden gete- kend.
d. Draagt zorg voor beheer van de audiovisuele middelen/ bibliotheek.
e. Neemt deel aan opleidingsvergaderingen, notuleert deze, en draagt zorg voor de uitvoering van de besluiten.
f. Verzorgt publikaties in de bondsbladen.
g. Verstrekt telefonische en schriftelijke informatie inzake de bonds- opleidingen.
h. Onderhoudt werkcontacten met beheerders van accommodaties.
Voornaamste activiteiten. Werkt mee aan de produktie van bulletins, brochures, persberich- ten, artikelen in de bondsorganen; schrijft concept-teksten.