Wat verwachten we van jou als stagiair in kader van gegevensbescherming?. □ Het melden van datalekken Een datalek dien je als stagiair onmiddellijk te melden via het Portaal (pictogram melding) of telefonisch door te geven op het intern nummer 7034. Er is sprake van een datalek als: ✓ persoonsgegevens verkeerdelijk in handen van derden komen of publiek beschikbaar zouden worden (schending van de confidentialiteit van de gegevens). Bijvoorbeeld het verlies van jouw badge, iemand verschaft zich onrechtmatig toegang tot jouw computer, een mail met persoonsgegevens naar de verkeerde persoon sturen, een brief met de verkeerde patiënt meegeven, enz. ✓ persoonsgegevens tijdelijk of permanent niet meer beschikbaar of raadpleegbaar zouden zijn (schending van de beschikbaarheid van de gegevens). Bijvoorbeeld het per ongeluk wissen van gegevens en deze niet kunnen reconstrueren. ✓ persoonsgegevens hun juistheid zouden verliezen (schending van de integriteit van de gegevens). Bijvoorbeeld wegschrijven of uploaden van verkeerde gegevens. □ Zorgvuldigheidsplicht Jij kan er mee voor zorgen dat gegevens niet in verkeerde handen terechtkomen door ze nooit onbeheerd achter te laten, niemand toegang te geven tot jouw gebruikersnaam en paswoord, noch je scherm van je computer, medicatiekar, … open te laten staan. Als stagiair heb je de plicht om de JYZ -gedragscode, procedures en richtlijnen m.b.t. beveiliging van informatie en bescherming van de privacy na te leven. In het Xxx Xxxxxxx ziekenhuis wordt op basis van het profiel van de stagiair bepaald welke rechten hij of zij tot de toepassingen mag krijgen. Hierbij is rekening gehouden met de zorgeenheden waar een stagiair aan verbonden zal zijn gedurende zijn of haar opdracht en de taken die hij of zij moet uitvoeren om de betreffende lees- en schrijfrechten te bepalen. De inloggegevens en het paswoord zijn strikt persoonlijk en mogen onder geen enkele voorwaarde en op geen enkele wijze gedeeld worden. De stagiair verschaft zich slechts toegang tot de toepassingen indien het noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdrachten onder het stagecontract. Specifiek voor stagiairs met toegang tot het elektronisch patiëntendossier gelden volgende gedragscodes. Het is niet toegelaten om:
