Zelfstandigheid. De tijdsindeling vloeit enerzijds voort uit de planning en anderzijds uit de opgedragen taken (uitvoerend en/of ondersteunend). Voor de vormgeving en aanpak gelden diverse instructies en richtlijnen op grond waarvan de functionaris -inspelend op concrete situaties- een belangrijke bijdrage kan leveren aan het mede realiseren van de gestelde output, waarvoor initiatief, inzicht, ruime ervaring en inventiviteit zijn vereist. Het toezicht varieert per opgedragen taak maar laat doorgaans voldoende speelruimte qua werkvolgorde, voortgangs- en kwaliteitsbewaking van (afdelings)werkzaamheden, mede verhelpen van knelpunten e.d. Overleg met de leidinggevende(n) is vrijwel steeds mogelijk. De contacten met productiemedewerkers en (andere) leidinggevende(n) zijn gericht op het bieden van ondersteuning, uitwisselen van informatie ten behoeve van de productievoortgang en het oplossen van afwijkingen/problemen. Eventueel is sprake van (functioneel) leidinggeven aan een aantal collega's of uitzendkrachten. De planning en de productienormen zijn maatgevend; deelt hierbinnen zelf de eigen tijd in. Voor de vormgeving en aanpak van de werkzaamheden bestaat, binnen gegeven procedures en richtlijnen, een redelijke mate van vrijheid om de productiedoelstellingen van de eigen afdeling te realiseren. Het toezicht geschiedt indirect, waardoor er sprake is van speelruimte ten aanzien van het oplossen van knelpunten en het waarborgen van de voortgang en de kwaliteit van de afdelingswerkzaamheden. De leiding is slechts in beperkte mate aanwezig. De contacten met andere leidinggevenden en met overige (staf)afdelingen zijn overwegend van praktische aard en zijn voornamelijk gericht op het veiligstellen van de kwaliteit en de voortgang van het productieproces. Geeft leiding aan gemiddeld 15 medewerkers.
Zelfstandigheid. Typeer de vrijheid in tijdsindeling. Typeer de vrijheid in aanpak en vormgeving; noteer gebondenheid door voorschriften, regels, procedures e.d.; vermeld de te maken keuzen, te nemen beslissingen e.d. Typeer de invloed die van het toezicht uitgaat; tracht de relatie weer te geven tussen het probleemniveau, de opleiding en de vereiste ervaring. Geef aan welke contacten binnen de organisatie noodzakelijk zijn voor het functioneren (geef een typering van het eventueel opgedragen geven van leiding: aantal, tijdsbeslag, e.d.).
Zelfstandigheid. Voor de tijdsindeling, werkvolgorde en werkwijze worden precieze aanwijzingen en instructies gegeven die nauwelijks interpretatie behoeven of toelaten. Vrijwel alle aspecten van het werk worden rechtstreeks gecontroleerd of er zijn veel controlemomenten ingebouwd in de verdere productiestappen. De contacten met naaste collega's en de leidinggevende(n) zijn gericht op het uitwisselen van eenvoudige informatie en hebben hoofdzakelijk betrekking op de eigen werkzaamheden. De tijdsindeling, werkvolgorde en vormgeving worden bepaald door aanwijzingen, instructies en wisselende prioriteiten. Het toezicht vindt niet permanent plaats, waardoor enige vrijheid van handelen ontstaat ten aanzien van de voortgang van de werkzaamheden en de controle op voorgeschreven kwaliteitsaspecten (bijvoorbeeld glasnormen). De leidinggevende is snel bereikbaar bij problemen. De contacten met naaste collega's en de leidinggevende(n) zijn gericht op het uitwisselen van (eenvoudige) informatie ten behoeve van de voortgang van het werk en het signaleren van (kwalitatieve) afwijkingen.
Zelfstandigheid. Is, met betrekking tot de tijdsindeling, werkvolgorde en vormgeving grotendeels gebonden aan aanwijzingen, instructies en voorgeschreven procedures. Ondervindt geen permanent toezicht, waardoor enige vrijheid van handelen ontstaat ten aanzien van de volgorde van de werkzaamheden. De leidinggevende is aanwezig op de afdeling en snel bereikbaar voor eventuele problemen. Het niveau van de problemen is routinematig. De contacten met naaste collega's en de leidinggevende(n) zijn gericht op het uitwisselen van (eenvoudige) informatie ten behoeve van de voortgang van het werk en het signaleren van (kwalitatieve) afwijkingen. Is, voor de tijdsindeling, aanpak en vormgeving gebonden aan instructies, die enige vrijheid van handelen toelaten. Heeft voor de uitvoering van de werkzaamheden inzicht, initiatief, ervaring en materiaalkennis nodig. Ondervindt indirect toezicht (vaak controle achteraf), waardoor vrijheid van handelen ontstaat ten aanzien van de voortgang van de werkzaamheden, het inspelen op wijzigingen in de werkvolgorde en het verzorgen van kwaliteitscontroles. Neemt bij complexere problemen contact op met de direct leidinggevende. De contacten met collega's en leidinggevende(n) zijn gericht op het op soepele wijze laten verlopen van de goederenstroom.
Zelfstandigheid. De mate waarin de functionaris meer of minder hulp en toezicht nodig heeft dan volgens de functie vereist is.
Zelfstandigheid stuurt, indien nodig, de prioriteiten in het werk van anderen bij en lost problemen in de uitvoering van de werkzaamheden op (bij aandachtsgebied coördinatie); - ziet toe op naleving van kaders en richtlijnen m.b.t. het aandachtsgebied. Sociale vaardigheden - kan collega’s/klanten beïnvloeden bij bijvoorbeeld het geven van adviezen (door te overtuigen, beargumenteren en/of belangstelling te wekken). Risico’s, verantwoordelijkheden en invloed - is verantwoordelijk voor de continuïteit van de dagelijkse werkzaamheden (bij aandachtsgebied coördinatie); - bewaakt de normen en richtlijnen ten aanzien van het aandachtsgebied. Uitdrukkingsvaardigheid - formuleert verbetervoorstellen en rapporteert over de voortgang en status van werkzaamheden aan de leidinggevende; - kan met patiënten en/of collega’s converseren over persoonlijke aangelegenheden (bij aandachtsgebied coördinatie en farmaceutische patiëntenzorg).
Zelfstandigheid. Werkt onder direct toezicht Werkt redelijk zelfstandig Werkt redelijk tot geheel zelfstandig Volledigheid Geen relevante ervaring, of ervaring is onduidelijk of onbekend Voert de belangrijkste kerntaken uit en enkele deeltaken Voert alle aspecten van de functie uit
Zelfstandigheid stelt zelfstandig prioriteiten in eigen werkzaamheden en stuurt indien nodig de prioriteiten van het team bij; - lost organisatorische problemen op; - lost complexe en redelijk vaak voorkomende problemen op (kan terugvallen op de Apotheker). Sociale vaardigheden - heeft overtuigingskracht bij de interne en externe contacten; - is stimulerend en motiverend binnen de apotheek; - weet in- en extern tegenstellingen te overbruggen. Risico’s, verantwoordelijkheden en invloed - is verantwoordelijk voor de operationele bedrijfsvoering, maar kan terugvallen op de Apotheker; - kan immateriële schade berokkenen in het contact met zorginstellingen, patiënten en zorgverleners.
Zelfstandigheid. Is bij het indelen van de tijd gebonden aan instructies en opgedragen prioriteiten. De werkaanpak is grotendeels vastgelegd in richtlijnen, huisstijl en geautomatiseerde systemen. Het toezicht vindt (in)direct plaats; de leidinggevende is snel bereikbaar voor vragen. De contacten met collega's en leidinggevende(n) zijn gericht op de vlotte uitwisseling van de juiste gegevens ten behoeve van de ondersteuning van dagelijkse gang van zaken. Is bij het indelen van de tijd gebonden aan globale instructies. Stemt prioriteiten af met de leidinggevende. Is daarbinnen vrij. De werkaanpak is grotendeels vastgelegd in richtlijnen, huisstijl en geautomatiseerde systemen. Er bestaat enige vrijheid in een eigen aanpak. Voor de uitvoering van de werkzaamheden is enige ervaring vereist. Het toezicht vindt indirect plaats; de leidinggevende is te bereiken voor eventuele vragen. De contacten met collega's en leidinggevende(n) (ook andere afdelingen) zijn gericht op de vlotte uitwisseling van de juiste gegevens ten behoeve van de voortgang.
Zelfstandigheid. Je werkt op basis van gedetailleerde procedures en werkinstructies. • Fouten zijn meestal snel zichtbaar. • Je werkt onder direct toezicht. • Bij problemen kun je terugvallen op meer ervaren collega’s. • Je werk wordt grotendeels bepaald door voorschriften en procedures, maar je hebt enige vrijheid om je werk zelf in te delen en er is regelmatig toezicht op de voortgang. • Bij problemen kun je terugvallen op meer ervaren collega’s. • Je voert je administratieve werkzaamheden uit op basis van instructies. • Er is sprake van enig toezicht of snelle terugkoppeling op je werkzaamheden. • De problemen waar je mee te maken krijgt zijn over het algemeen bekend en kun je meestal zelf oplossen. • Je voert je werkzaamheden uit volgens duidelijke administratieve voorschriften. • Je hebt vrijheid om je werk zelf in te delen. Er is sprake van toezicht op de tussentijdse resultaten of controle achteraf. • Je signaleert en rapporteert verbetermogelijkheden voor administratieve processen en procedures. • Je begeleidt minder ervaren medewerkers • Je houdt je aan algemene procedures, richtlijnen en bevoegdheden. • Je mag de werkaanpak zelf bepalen, op basis van voorschriften en je ervaring. • Je wordt beoordeeld op voortgang. • De meeste zaken handel je zelfstandig af, ad-hoc zaken doe je op basis van summiere aanwijzingen. • Je coördineert of stuur de werkzaamheden van enkele collega’s aan. • Je werkt binnen het kader van globale procedures, richtlijnen en bevoegdheden. • Doordat je werk minder scherp omlijnd is, is ruime eigen oordeelsvorming en vaak ook meer interpretatie van regels en voorschriften nodig. • Je geeft leiding aan een aantal administratieve medewerkers. Communicatie • Je geeft informatie aan anderen. • Je contacten zijn voornamelijk binnen de afdeling. • Je stemt af met anderen over routinematige zaken, zowel binnen de organisatie als daarbuiten (leveranciers, klanten). • Je voorziet anderen van informatie, zowel binnen als buiten de organisatie, waarbij je een inschatting moet maken welke informatie je wel en niet kunt afgeven. • Je wisselt informatie uit en beantwoordt standaardvragen. • Je licht mogelijke gevolgen met betrekking tot regelingen en procedures toe. • Je informeert proactief betrokkenen en beantwoordt ingewikkelde vragen. • Je licht mogelijke gevolgen of keuzemogelijkheden binnen regelingen en procedures toe. • Je adviseert anderen vanuit je expertise. • Je beantwoordt complexe administratieve en afdelingsspecifieke vragen waar geen procedu...