Common use of Archiwizacja i przechowywanie dokumentów Clause in Contracts

Archiwizacja i przechowywanie dokumentów. 1. Pożyczkobiorca zobowiązuje się do przechowywania, zgodnie z przepisami prawa i z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, wszelkiej dokumentacji związanej z niniejszą Umową, w szczególności z wykorzystaniem środków Pożyczki co najmniej przez okres 14 lat od dnia zawarcia Umowy z zastrzeżeniem możliwości przedłużenia tego terminu, pod warunkiem wcześniejszego pisemnego poinformowania przez KPFR o tym Pożyczkobiorcy. 2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 powyżej przechowuje się w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem na powszechnie uznawanych nośnikach danych. Dokumentacja stworzona i istniejąca wyłącznie w formie elektronicznej będzie przechowywana na powszechnie uznawanych nośnikach danych. Pożyczkobiorca zobowiązuje się zapewnić bezpieczeństwo przechowywania dokumentacji, o której mowa w ust. 1 powyżej. 3. Wszystkie dokumenty wytworzone papierowo, o których mowa w ust. 1 należy przechować w siedzibie Pożyczkobiorcy, w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem. 4. W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentacji Pożyczkobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego poinformowania KPFR o miejscu przechowywania dokumentów związanych z realizacją niniejszej Umowy. 5. W przypadku, gdy przepisy prawa nakładają na Pożyczkobiorcę inne terminy archiwizacji i przechowywania dokumentacji, okresem obowiązującym Pożyczkobiorcę do przechowywania dokumentacji jest okres kończący się w terminie późniejszym.

Archiwizacja i przechowywanie dokumentów. 111.1. Pożyczkobiorca Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania, zgodnie z przepisami prawa i z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, wszelkiej dokumentacji związanej z niniejszą Umową, w szczególności z wykorzystaniem środków Pożyczki realizacją Operacji co najmniej przez okres 14 10 lat od dnia zawarcia zakończenia obowiązywania Umowy, („Termin Przechowywania”) w szczególności: niniejszej Umowy wraz z załącznikami, Wniosków o Wypłatę Transzy, Umów Pożyczki wraz z załącznikami, dokumentacji dotyczącej udzielenia, obsługi i wydatkowania środków Jednostkowych Pożyczek, w tym ich kontroli oraz wszelkiej korespondencji związanej z realizacją Operacji, z zastrzeżeniem możliwości przedłużenia tego terminu, pod warunkiem wcześniejszego pisemnego poinformowania przez KPFR o tym PożyczkobiorcyWykonawcy. 211.2. Dokumenty, Zamawiający może przedłużyć Termin Przechowywania informując o których mowa w usttym Wykonawcę na piśmie przed upływem Terminu Przechowywania. 11.3. 1 powyżej Dokumenty przechowuje się w formie oryginałów albo albo, gdy oryginały nie pozostają w posiadaniu Wykonawcy, kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem na powszechnie uznawanych nośnikach danych. Dokumentacja stworzona i istniejąca wyłącznie w formie elektronicznej będzie przechowywana na powszechnie uznawanych nośnikach danych. 11.4. Pożyczkobiorca zobowiązuje się zapewnić bezpieczeństwo Wykonawca poinformuje Zamawiającego na piśmie o miejscu przechowywania dokumentacji, o której mowa w ust. 1 powyżej. 3. Wszystkie dokumenty wytworzone papierowo, o których mowa w ust. 1 należy przechować w siedzibie Pożyczkobiorcy, w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem. 4. W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentacji Pożyczkobiorca dokumentów, jak również w przypadku zawieszenia, zaprzestania lub likwidacji przez Wykonawcę działalności, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego poinformowania KPFR Zamawiającego o miejscu zmianie miejsca przechowywania dokumentów związanych z realizacją niniejszej Umowydokumentów. 511.5. W przypadku, gdy przepisy prawa nakładają na Pożyczkobiorcę Wykonawcę inne terminy archiwizacji i przechowywania dokumentacji, okresem obowiązującym Pożyczkobiorcę Wykonawcę do przechowywania dokumentacji jest okres kończący się w terminie późniejszym.

Archiwizacja i przechowywanie dokumentów. 110.1. Pożyczkobiorca Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania, zgodnie z przepisami prawa i z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, wszelkiej dokumentacji związanej z niniejszą Umową, w szczególności z wykorzystaniem środków Pożyczki realizacją Operacji co najmniej przez okres 14 10 lat od dnia zawarcia zakończenia obowiązywania Umowy, („Termin Przechowywania”) w szczególności: niniejszej Umowy wraz z załącznikami, Wniosku o Wypłatę Środków, Umów Pożyczki wraz z załącznikami, dokumentacji dotyczącej udzielania i obsługi Jednostkowych Pożyczek, w tym ich kontroli, oraz wszelkiej korespondencji związanej z realizacją Operacji, z zastrzeżeniem możliwości przedłużenia tego terminu, pod warunkiem wcześniejszego pisemnego poinformowania przez KPFR o tym PożyczkobiorcyWykonawcy. 210.2. Dokumenty, Zamawiający może przedłużyć Termin Przechowywania informując o których mowa w usttym Wykonawcę na piśmie przed upływem Terminu Przechowywania. 10.3. 1 powyżej Dokumenty przechowuje się w formie oryginałów albo albo, gdy oryginały nie pozostają w posiadaniu Wykonawcy, kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem na powszechnie uznawanych nośnikach danych. Dokumentacja stworzona i istniejąca wyłącznie w formie elektronicznej będzie przechowywana na powszechnie uznawanych nośnikach danych. 10.4. Pożyczkobiorca zobowiązuje się zapewnić bezpieczeństwo Wykonawca poinformuje Zamawiającego na piśmie o miejscu przechowywania dokumentacji, o której mowa w ust. 1 powyżej. 3. Wszystkie dokumenty wytworzone papierowo, o których mowa w ust. 1 należy przechować w siedzibie Pożyczkobiorcy, w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem. 4. W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentacji Pożyczkobiorca dokumentów, jak również w przypadku zawieszenia, zaprzestania lub likwidacji przez Wykonawcę działalności, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego poinformowania KPFR Zamawiającego o miejscu zmianie miejsca przechowywania dokumentów związanych z realizacją niniejszej Umowydokumentów. 510.5. W przypadku, gdy przepisy prawa nakładają na Pożyczkobiorcę Wykonawcę inne terminy archiwizacji i przechowywania dokumentacji, okresem obowiązującym Pożyczkobiorcę Wykonawcę do przechowywania dokumentacji jest okres kończący się w terminie późniejszym. Wykonawca zapewni, aby analogiczne zobowiązanie zostało nałożone na Odbiorcę Wsparcia w Umowie Pożyczki.

Archiwizacja i przechowywanie dokumentów. 112.1. Pożyczkobiorca Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do przechowywania, zgodnie z przepisami prawa i z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, wszelkiej dokumentacji związanej z niniejszą Umową, w szczególności z wykorzystaniem środków Pożyczki realizacją Projektu co najmniej przez okres 14 5 lat od dnia zawarcia upływu terminu obowiązywania Umowy (Termin Przechowywania) w szczególności: niniejszej Umowy wraz z zastrzeżeniem możliwości przedłużenia tego terminuZałącznikami, pod warunkiem wcześniejszego pisemnego poinformowania przez KPFR w tym Wniosku o Wsparcie i Wniosków o Wypłatę Transzy, Umów Operacyjnych II Stopnia wraz z załącznikami, dokumentacji udostępniania Jednostkowych PMN oraz wszelkiej korespondencji związanej z realizacją Operacji i Projektu. 12.2. Menadżer może przedłużyć Termin Przechowywania informując o tym PożyczkobiorcyPośrednika Finansowego na piśmie przed upływem Terminu Przechowywania. 212.3. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 powyżej Dokumenty przechowuje się w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem na powszechnie uznawanych nośnikach danych. Dokumentacja stworzona i istniejąca wyłącznie w formie elektronicznej będzie przechowywana na powszechnie uznawanych nośnikach danych. Pożyczkobiorca zobowiązuje się zapewnić bezpieczeństwo przechowywania dokumentacji, o której mowa w ust. 1 powyżej. 3. Wszystkie dokumenty wytworzone papierowo, o których mowa w ust. 1 należy przechować w siedzibie Pożyczkobiorcy, w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem. 412.4. W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentacji Pożyczkobiorca dokumentów, jak również w przypadku zawieszenia, zaprzestania lub likwidacji przez Pośrednika Finansowego działalności, Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego poinformowania KPFR Menadżera o miejscu zmianie miejsca przechowywania dokumentów związanych z realizacją niniejszej Umowydokumentów. 512.5. W przypadku, gdy odrębne przepisy prawa nakładają na Pożyczkobiorcę inne terminy archiwizacji i przechowywania dokumentacji, okresem obowiązującym Pożyczkobiorcę Pośrednika Finansowego do przechowywania dokumentacji jest okres kończący się w terminie późniejszym.

Archiwizacja i przechowywanie dokumentów. 111.1. Pożyczkobiorca Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania, zgodnie z przepisami prawa i z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, wszelkiej dokumentacji związanej z niniejszą Umową, w szczególności z wykorzystaniem środków Pożyczki realizacją Operacji co najmniej przez okres 14 10 lat od dnia zawarcia zakończenia obowiązywania Umowy, („Termin Przechowywania”) w szczególności: Umowy wraz z załącznikami, Wniosków o Wypłatę Transzy, Umów Pożyczki wraz z załącznikami, dokumentacji dotyczącej udzielenia, obsługi i wydatkowania środków Jednostkowych Pożyczek, w tym ich kontroli oraz wszelkiej korespondencji związanej z realizacją Operacji, z zastrzeżeniem możliwości przedłużenia tego terminu, pod warunkiem wcześniejszego pisemnego poinformowania przez KPFR o tym PożyczkobiorcyWykonawcy. 211.2. Dokumenty, Zamawiający może przedłużyć Termin Przechowywania informując o których mowa w usttym Wykonawcę na piśmie przed upływem Terminu Przechowywania. 11.3. 1 powyżej Dokumenty przechowuje się w formie oryginałów albo albo, gdy oryginały nie pozostają w posiadaniu Wykonawcy, kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem na powszechnie uznawanych nośnikach danych. Dokumentacja stworzona i istniejąca wyłącznie w formie elektronicznej będzie przechowywana na powszechnie uznawanych nośnikach danych. 11.4. Pożyczkobiorca zobowiązuje się zapewnić bezpieczeństwo Wykonawca poinformuje Zamawiającego na piśmie o miejscu przechowywania dokumentacji, o której mowa w ust. 1 powyżej. 3. Wszystkie dokumenty wytworzone papierowo, o których mowa w ust. 1 należy przechować w siedzibie Pożyczkobiorcy, w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem. 4. W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentacji Pożyczkobiorca dokumentów, jak również w przypadku zawieszenia, zaprzestania lub likwidacji przez Wykonawcę działalności, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego poinformowania KPFR Zamawiającego o miejscu zmianie miejsca przechowywania dokumentów związanych z realizacją niniejszej Umowydokumentów. 511.5. W przypadku, gdy przepisy prawa nakładają na Pożyczkobiorcę Wykonawcę inne terminy archiwizacji i przechowywania dokumentacji, okresem obowiązującym Pożyczkobiorcę Wykonawcę do przechowywania dokumentacji jest okres kończący się w terminie późniejszym.