Common use of Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa Clause in Contracts

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. 1. Gmina zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej i wyodrębnionej ewidencji księgowej środków finansowych otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków na realizację zadania, zgodnie z art. 152 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, z późn. zm.), w sposób przejrzysty, umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych związanych z porozumieniem. 2. Gmina jest zobowiązana do opisywania dokumentacji finansowo-księgowej związanej z realizacją zadania, dotyczącej zarówno dotacji, jak i innych środków finansowych, zgodnie z ust. 4. 3. Niewykonanie zobowiązania, o którym mowa w ust. 1-2, uznaje się, w zależności od zakresu jego naruszenia, za niezrealizowanie części albo całości zadania, chyba że z innych dowodów wynika, że część albo całość zadania została zrealizowana prawidłowo. 4. Gmina zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Gmina realizowała zadanie. Dokumentacja powinna zawierać w szczególności: sprawozdanie z realizacji zadania, oświadczenie o wykorzystaniu i rozliczeniu przyznanej dotacji, fakturę, rachunek lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej opłacone w całości lub w części z dotacji wojewody (w opisie powinny zawierać: numer i datę umowy z wykonawcą, zapis o kwocie sfinansowania/dofinansowania ze środków z dotacji na podstawie porozumienia z wojewodą, akceptację pod względem merytorycznym, akceptację pod względem formalnym i rachunkowym), potwierdzenie dokonania zapłaty, umowę, zlecenie, protokół odbioru prac, notatkę służbową lub inny dokument potwierdzający nadzór na stanem utrzymania grobów i cmentarzy wojennych, a także dokumentację fotograficzną przedstawiającą stan grobów i cmentarzy wojennych po wykonaniu prac (max 1-2 zdjęcia na 1 obiekt wraz z opisem: rodzaj obiektu, lokalizacja, data wykonania zdjęcia).

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. 1. Gmina zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej i wyodrębnionej ewidencji księgowej środków finansowych otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków na realizację zadania, zgodnie z art. 152 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, z późn. zm.), w sposób przejrzysty, umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych związanych z porozumieniem. 2. Gmina jest zobowiązana do opisywania dokumentacji finansowo-księgowej związanej z realizacją zadania, dotyczącej zarówno dotacji, jak i innych środków finansowych, zgodnie z § 7 ust. 42 porozumienia. 3. Niewykonanie zobowiązania, o którym mowa w ust. 1-2, uznaje się, w zależności od zakresu jego naruszenia, za niezrealizowanie części albo całości zadania, chyba że z innych dowodów wynika, że część albo całość zadania została zrealizowana prawidłowo. 4. Gmina zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Gmina realizowała zadanie. Dokumentacja powinna zawierać w szczególności: sprawozdanie z realizacji zadania, oświadczenie o wykorzystaniu i rozliczeniu przyznanej dotacji, fakturę, rachunek lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej opłacone w całości lub w części z dotacji wojewody (w opisie powinny zawierać: numer i datę umowy z wykonawcą, zapis o kwocie sfinansowania/dofinansowania ze środków z dotacji na podstawie porozumienia z wojewodą, akceptację pod względem merytorycznym, akceptację pod względem formalnym i rachunkowym), potwierdzenie dokonania zapłaty, umowę, zlecenie, protokół odbioru prac, notatkę służbową lub inny dokument potwierdzający nadzór na stanem utrzymania grobów i cmentarzy wojennych, a także dokumentację fotograficzną przedstawiającą stan grobów i cmentarzy wojennych po wykonaniu prac (max 1-2 zdjęcia na 1 obiekt wraz z opisem: rodzaj obiektu, lokalizacja, data wykonania zdjęcia).

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. 1. Gmina zobowiązuje się Realizator jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-finansowo- księgowej i wyodrębnionej ewidencji księgowej środków finansowych otrzymanych z dotacji projektu oraz wydatków dokonywanych z tych środków na realizację zadaniajej opisywania, zgodnie z art. 152 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, z późn. zm.)rachunkowości, w sposób przejrzysty, umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych związanych z porozumieniemksięgowych. 2. Gmina Realizator zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji, w tym dokumentacji finansowo-księgowej, związanej z realizacją projektu przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Realizator realizował projekt (tj. do 31.12.2026 r.). Termin ten może zostać wydłużony przez Operatora. O ewentualnej zmianie terminu Operator poinformuje Realizatora pisemnie. 3. Realizator zobowiązany jest zobowiązana do opisywania prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej związanej z realizacją zadania, dotyczącej zarówno dotacji, jak projektu i innych środków finansowych, opisywania jej zgodnie z ustwymogami określonymi w art. 21 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, w szczególności każdy dokument księgowy powinien na odwrocie zawierać sporządzony w sposób trwały opis zawierający informacje: 1) z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta, 2) w ramach jakiego projektu została wydatkowana i zgodnie z jaką umową, 3) jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności zgodnie z harmonogramem projektu, 4) informację o zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych, 5) odpowiednie dla Realizatora zapisy księgowe potwierdzające zaksięgowanie dokumentu. 34. Niewykonanie Realizator zobowiązany jest do ponoszenia wydatków zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie. Dopuszczalne są następujące zmiany: 1) przesuwanie środków pomiędzy kategoriami kosztów bezpośrednich i pośrednich o ile przesunięcia te nie powodują zwiększenia danej kategorii kosztów o więcej niż 10%, a także o ile przesunięcie to nie wpłynie na przekroczenie limitów określonych w Regulaminie konkursu, 2) przesuwanie środków pomiędzy poszczególnymi wydatkami wewnątrz kategorii, o ile przesunięcia te nie powodują zwiększenia danej pozycji budżetowej o więcej niż 20%, a także o ile przesunięcie to nie wpłynie na przekroczenie limitów określonych w Regulaminie konkursu. 5. Niedochowanie zobowiązania, o którym mowa w ust. 1-21 -4, uznaje się, w zależności od zakresu jego naruszenia, za niezrealizowanie części albo całości zadaniazadania publicznego, chyba że z innych dowodów wynika, że część albo całość zadania została zrealizowana prawidłowo. 4. Gmina zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Gmina realizowała zadanie. Dokumentacja powinna zawierać w szczególności: sprawozdanie z realizacji zadania, oświadczenie o wykorzystaniu i rozliczeniu przyznanej dotacji, fakturę, rachunek lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej opłacone w całości lub w części z dotacji wojewody (w opisie powinny zawierać: numer i datę umowy z wykonawcą, zapis o kwocie sfinansowania/dofinansowania ze środków z dotacji na podstawie porozumienia z wojewodą, akceptację pod względem merytorycznym, akceptację pod względem formalnym i rachunkowym), potwierdzenie dokonania zapłaty, umowę, zlecenie, protokół odbioru prac, notatkę służbową lub inny dokument potwierdzający nadzór na stanem utrzymania grobów i cmentarzy wojennych, a także dokumentację fotograficzną przedstawiającą stan grobów i cmentarzy wojennych po wykonaniu prac (max 1-2 zdjęcia na 1 obiekt wraz z opisem: rodzaj obiektu, lokalizacja, data wykonania zdjęcia).

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. 1Beneficjent dotacji i podmiot, któremu beneficjent dotacji zleci zadanie do realizacji zgodnie z § 4 ust. Gmina zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej i wyodrębnionej ewidencji księgowej środków finansowych otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków na realizację zadania6 umowy zobowiązani są, zgodnie z art. 152 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 2019 r. poz. 120351 z późn. zm.) do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych w ramach dotacji celowych z budżetu Wojewody na dofinansowanie zadania, o którym mowa w § 1 umowy, a także wydatków dokonywanych z tych środków, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. Beneficjent dotacji i podmiot, któremu beneficjent dotacji zleci zadanie do realizacji zgodnie z § 4 ust. 6 umowy, zobowiązani są do opisywania dowodów księgowych z uwzględnieniem odpowiednio zapisów art. 39 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1053 z późn. zm.), w sposób przejrzysty, umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych związanych z porozumieniem. 2. Gmina jest zobowiązana do opisywania dokumentacji finansowo-księgowej związanej z realizacją zadania, dotyczącej zarówno dotacji, jak i innych środków finansowych, zgodnie Niezależnie od obowiązków wynikających z ust. 4. 32, opis powinien zawierać również elementy wskazane w załączniku nr 1 do umowy. Niewykonanie zobowiązaniaŚrodki pochodzące z dotacji, o którym mowa mogą zostać potraktowane jako wykorzystane niezgodnie z zapisami niniejszej umowy w przypadku, gdy dokonanie zapłaty za zrealizowanie zadania, na które dotacja była udzielona, nie zostanie potwierdzone przez prawidłowo prowadzoną ewidencją księgową, spełniającą wymogi określone w ust. 1-2, uznaje się2 i 3 dotacja może podlegać zwrotowi w trybie i na zasadach określonych w art. 169 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Beneficjent dotacji i podmiot, w zależności od zakresu jego naruszenia, za niezrealizowanie części albo całości zadania, chyba że któremu beneficjent dotacji zleci zadanie do realizacji zgodnie z innych dowodów wynika, że część albo całość zadania została zrealizowana prawidłowo. 4§ 4 ust. Gmina zobowiązuje 6 umowy zobowiązują się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Gmina realizowała realizował zadanie. Dokumentacja powinna zawierać Beneficjent dotacji zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji, o której mowa w szczególności: sprawozdanie ust. 1, 2 i 3, również dla środków własnych przeznaczonych na realizacje zadania i środków finansowych z realizacji zadaniainnych źródeł niż dotacje celowe, oświadczenie o wykorzystaniu a stanowiących wkład własny beneficjenta dotacji. Nieudokumentowane lub uznane za niekwalifikowalne w rozumieniu zapisów programu wydatki ze środków własnych beneficjenta dotacji i rozliczeniu przyznanej środków finansowych z innych źródeł będą podstawą do proporcjonalnego obniżenia dotacji, fakturę, rachunek lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej opłacone w całości lub w części zgodnie z dotacji wojewody (w opisie powinny zawierać: numer i datę umowy z wykonawcą, zapis o kwocie sfinansowania/dofinansowania ze środków z dotacji na podstawie porozumienia z wojewodą, akceptację pod względem merytorycznym, akceptację pod względem formalnym i rachunkowym), potwierdzenie dokonania zapłaty, umowę, zlecenie, protokół odbioru prac, notatkę służbową lub inny dokument potwierdzający nadzór na stanem utrzymania grobów i cmentarzy wojennych, a także dokumentację fotograficzną przedstawiającą stan grobów i cmentarzy wojennych po wykonaniu prac (max 1-2 zdjęcia na § 1 obiekt wraz z opisem: rodzaj obiektu, lokalizacja, data wykonania zdjęcia)ust. 8 umowy.

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. 1. Gmina zobowiązuje się Zleceniobiorca(-y) jest/są1) zobowiązany(-i) do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i wyodrębnionej ewidencji księgowej środków finansowych otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków na realizację zadaniazadania publicznego, zgodnie z art. 152 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 2013 r. poz. 120, 330 z późn. zm.), w sposób przejrzysty, umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych związanych z porozumieniemksięgowych. 2. Gmina jest zobowiązana do opisywania dokumentacji finansowo-księgowej związanej Zleceniobiorca(-y) zobowiązany((-ni) jest(są) na odwrocie oryginałów dowodów księgowych, które zostały opłacone ze środków pochodzących z realizacją zadania, dotyczącej zarówno dotacji, jak i innych środków finansowychdotacji miasta Katowice w sposób trwały: a) zamieścić klauzulę „Dotacja Miasta Katowice, zgodnie z ustumową nr ....... z dnia ........ w wysokości zł”, b) zamieścić pieczęć organizacji, c) zamieścić klauzulę „wydatek zrealizowano zgodnie z art....... ustawy Prawo zamówień publicznych”, d) sprawdzono i zatwierdzono pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym, e) opisać, jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności – zgodne z ofertą. 4Informacje powinny być podpisane przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych organizacji. 3. Niewykonanie zobowiązania, o którym mowa w ust. 1-2, uznaje się, w zależności od zakresu jego naruszenia, za niezrealizowanie części albo całości zadania, chyba że z innych dowodów wynika, że część albo całość zadania została zrealizowana prawidłowo. 4. Gmina zobowiązuje Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania publicznego przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Gmina realizowała zadanie. Dokumentacja powinna zawierać w szczególności: sprawozdanie z realizacji zadania, oświadczenie o wykorzystaniu i rozliczeniu przyznanej dotacji, fakturę, rachunek lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej opłacone w całości lub w części z dotacji wojewody (w opisie powinny zawierać: numer i datę umowy z wykonawcą, zapis o kwocie sfinansowania/dofinansowania ze środków z dotacji na podstawie porozumienia z wojewodą, akceptację pod względem merytorycznym, akceptację pod względem formalnym i rachunkowym), potwierdzenie dokonania zapłaty, umowę, zlecenie, protokół odbioru prac, notatkę służbową lub inny dokument potwierdzający nadzór na stanem utrzymania grobów i cmentarzy wojennych, a także dokumentację fotograficzną przedstawiającą stan grobów i cmentarzy wojennych po wykonaniu prac (max 1-2 zdjęcia na 1 obiekt wraz z opisem: rodzaj obiektu, lokalizacja, data wykonania zdjęcia)Zleceniobiorca(-y) realizował(-li) zadanie publiczne.

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. 1. Gmina zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej i wyodrębnionej ewidencji księgowej środków finansowych otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków na realizację zadaniaOstateczny odbiorca wsparcia zobowiązany jest, zgodnie z art. 152 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 120), oraz z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 2021 r. poz. 120217, z późn. zm.) do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków, o których mowa w § 1 ust. 1, w sposób przejrzysty, tak aby była możliwa identyfikacja poszczególnych operacji związanych z umową. Ostateczny odbiorca wsparcia w ramach realizowanego zadania jest zobowiązany do gromadzenia dowodów księgowych w celu udokumentowania każdego poniesionego wydatku. Ostateczny odbiorca wsparcia zobowiązany jest do opisywania dowodów księgowych z uwzględnieniem odpowiednio art. 39 ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 513, z późn. zm.). Dowody księgowe mają wskazywać kto poniósł wydatek, w sposób przejrzystyjakiej wysokości i na jaki cel. Do dowodów księgowych należy dodać opis wskazujący źródło dofinansowania. Środki, umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych związanych o których mowa w § 1 ust. 1, mogą zostać potraktowane jako wykorzystane niezgodnie z porozumieniem. 2. Gmina jest zobowiązana do opisywania dokumentacji finansowo-księgowej związanej z realizacją zapisami umowy w przypadku, gdy dokonanie zapłaty za zrealizowanie zadania, dotyczącej zarówno dotacjina które środki były udzielone, jak i innych środków finansowychnie zostanie potwierdzone przez prawidłowo prowadzoną ewidencją księgową, zgodnie z ust. 4. 3. Niewykonanie zobowiązania, o którym mowa spełniającą wymogi określone w ust. 1-3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2, uznaje sięw zakresie środków, o których mowa w § 1 ust 2 pkt 1 i 2 są przedstawiane Wojewodzie w celu rozliczenia zadania. Dodatkowo, w zależności od zakresu jego naruszeniaprzypadku rozliczania zadania ze środków, za niezrealizowanie części albo całości zadaniao których mowa w § 1 ust 2 pkt 1 i 2 ostateczny odbiorca wsparcia jest zobowiązany do przekazania Wojewodzie: odpisu aktu notarialnego potwierdzającego nabycie nieruchomości – jeżeli w ramach realizacji zadania nabyto nieruchomość, chyba że wydanego zgodnie z innych dowodów wynikaustawodawstwem krajowym przez właściwy organ dokumentu potwierdzającego zakończenie zadania polegającego na budowie – jeżeli w ramach realizacji zadania była realizowana budowa, że część albo całość podpisanego przez ostatecznego odbiorcę wsparcia i zleceniobiorcę wykonującego prace adaptacyjne dokumentu potwierdzającego zakończenie zadania została zrealizowana prawidłowo. 4polegającego na adaptacji – jeżeli w ramach realizacji zadania była realizowana adaptacja. Gmina Ostateczny odbiorca wsparcia zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania finansowanego ze środków, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 i 2 – przez 5 lat, licząc okres pięciu lat od początku roku następującego po dnia 31 grudnia roku, w którym Gmina realizowała zadanie. Dokumentacja powinna zawierać w szczególności: sprawozdanie z realizacji nastąpiło zakończenie zadania, oświadczenie o wykorzystaniu i rozliczeniu przyznanej dotacji, fakturę, rachunek lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej opłacone w całości lub w części z dotacji wojewody (w opisie powinny zawierać: numer i datę umowy z wykonawcą, zapis o kwocie sfinansowania/dofinansowania ze środków z dotacji na podstawie porozumienia z wojewodą, akceptację pod względem merytorycznym, akceptację pod względem formalnym i rachunkowym), potwierdzenie dokonania zapłaty, umowę, zlecenie, protokół odbioru prac, notatkę służbową lub inny dokument potwierdzający nadzór na stanem utrzymania grobów i cmentarzy wojennych, a także dokumentację fotograficzną przedstawiającą stan grobów i cmentarzy wojennych po wykonaniu prac (max 1-2 zdjęcia na 1 obiekt wraz z opisem: rodzaj obiektu, lokalizacja, data wykonania zdjęcia).

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. 1. Gmina zobowiązuje się Realizator jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-finansowo- księgowej i wyodrębnionej ewidencji księgowej środków finansowych otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków na realizację zadaniaprojektu, zgodnie z art. 152 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, z późn. zm.)rachunkowości, w sposób przejrzysty, umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych związanych z porozumieniemksięgowych. 2. Gmina jest zobowiązana do opisywania dokumentacji finansowo-księgowej związanej z realizacją zadania, dotyczącej zarówno dotacji, jak i innych środków finansowych, zgodnie z ust. 4. 3. Niewykonanie zobowiązania, o którym mowa w ust. 1-2, uznaje się, w zależności od zakresu jego naruszenia, za niezrealizowanie części albo całości zadania, chyba że z innych dowodów wynika, że część albo całość zadania została zrealizowana prawidłowo. 4. Gmina Realizator zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji, w tym dokumentacji finansowo-księgowej, związanej z realizacją zadania projektu przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Gmina realizowała zadanieRealizator realizowali projekt (tj. Dokumentacja powinna zawierać do 31.12.2023 r.). Termin ten może zostać wydłużony przez Operatora. O ewentualnej zmianie terminu Operator poinformuje Realizatora pisemnie. 3. Realizator zobowiązany jest do gromadzenia dokumentacji finansowo-księgowej związanej z realizacją projektu i opisywania jej zgodnie z wymogami określonymi w szczególności: sprawozdanie art. 21 ustawy z realizacji zadania, oświadczenie dnia 29 września 1994 r. o wykorzystaniu i rozliczeniu przyznanej dotacji, fakturę, rachunek lub inny rachunkowości. Każdy dokument księgowy powinien na odwrocie zawierać sporządzony w sposób trwały opis zawierający informacje: 1) z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta, 2) w ramach jakiego projektu została wydatkowana i zgodnie z jaką umową, 3) jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności zgodnie z harmonogramem projektu, 4) informację o równoważnej wartości dowodowej opłacone w całości lub w części zgodności z dotacji wojewody (w opisie powinny zawierać: numer ustawą Prawo zamówień publicznych, 5) odpowiednie dla Dotowanego zapisy księgowe potwierdzające zaksięgowanie dokumentu. 4. Realizator zobowiązany jest do ponoszenia wydatków zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie. Dopuszczalne są następujące zmiany: 1) przesuwanie środków pomiędzy kategoriami kosztów bezpośrednich i datę umowy z wykonawcą, zapis pośrednich o kwocie sfinansowania/dofinansowania ze środków z dotacji na podstawie porozumienia z wojewodą, akceptację pod względem merytorycznym, akceptację pod względem formalnym i rachunkowym), potwierdzenie dokonania zapłaty, umowę, zlecenie, protokół odbioru prac, notatkę służbową lub inny dokument potwierdzający nadzór na stanem utrzymania grobów i cmentarzy wojennychile przesunięcia te nie powodują zwiększenia danej kategorii kosztów o więcej niż 10%, a także dokumentację fotograficzną przedstawiającą stan grobów i cmentarzy wojennych po wykonaniu prac (max 1-2 zdjęcia o ile przesunięcie to nie wpłynie na 1 obiekt wraz z opisem: rodzaj obiektuprzekroczenie limitów określonych w Regulaminie konkursu, 2) przesuwanie środków pomiędzy poszczególnymi wydatkami wewnątrz kategorii, lokalizacjao ile przesunięcia te nie powodują zwiększenia danej pozycji budżetowej o więcej niż 20%, data wykonania zdjęcia)a także o ile przesunięcie to nie wpłynie na przekroczenie limitów określonych w Regulaminie konkursu.

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. 1. Gmina zobowiązuje się Podmiot Współpracujący jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i wyodrębnionej ewidencji księgowej środków finansowych otrzymanych z dotacji projektu oraz wydatków dokonywanych z tych środków na realizację zadaniajej opisywania, zgodnie z art. 152 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, z późn. zm.)rachunkowości, w sposób przejrzysty, umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych związanych z porozumieniemksięgowych. 2. Gmina jest zobowiązana Podmiot Współpracujący zobowiązuje się do opisywania przechowywania dokumentacji, w tym dokumentacji finansowo-księgowej, związanej z realizacją projektu przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Realizator i Podmiot Współpracujących realizowali projekt (tj. do 31.12.2026). Termin ten może zostać wydłużony przez Operatora. O ewentualnej zmianie terminu Operator poinformuje Podmiot Współpracujący pisemnie. 3. Podmiot Współpracujący zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji finansowo- księgowej związanej z realizacją zadania, dotyczącej zarówno dotacji, jak projektu i innych środków finansowych, opisywania jej zgodnie z ustwymogami określonymi w art. 21 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, w szczególności każdy dokument księgowy powinien na odwrocie zawierać sporządzony w sposób trwały opis zawierający informacje: 1) z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta, 2) w ramach jakiego projektu została wydatkowana i zgodnie z jaką umową, 3) jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności zgodnie z harmonogramem projektu, 4) informację o zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych, 5) odpowiednie dla Podmiotu Współpracującego zapisy księgowe potwierdzające zaksięgowanie dokumentu. 34. Niewykonanie Realizator zobowiązany jest do ponoszenia wydatków zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie. Dopuszczalne są następujące zmiany: 1) przesuwanie środków pomiędzy kategoriami kosztów bezpośrednich i pośrednich o ile przesunięcia te nie powodują zwiększenia danej kategorii kosztów o więcej niż 10% a także o ile przesunięcie to nie wpłynie na przekroczenie limitów określonych w Regulaminie konkursu, 2) przesuwanie środków pomiędzy poszczególnymi wydatkami wewnątrz kategorii o ile przesunięcia te nie powodują zwiększenia danej pozycji budżetowej o więcej niż 20% a także o ile przesunięcie to nie wpłynie na przekroczenie limitów określonych w Regulaminie konkursu. 5. Niedochowanie zobowiązania, o którym mowa w ust. 1-21 -4, uznaje się, w zależności od zakresu jego naruszenia, za niezrealizowanie części albo całości zadaniazadania publicznego, chyba że z innych dowodów wynika, że część albo całość zadania została zrealizowana prawidłowo. 4. Gmina zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Gmina realizowała zadanie. Dokumentacja powinna zawierać w szczególności: sprawozdanie z realizacji zadania, oświadczenie o wykorzystaniu i rozliczeniu przyznanej dotacji, fakturę, rachunek lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej opłacone w całości lub w części z dotacji wojewody (w opisie powinny zawierać: numer i datę umowy z wykonawcą, zapis o kwocie sfinansowania/dofinansowania ze środków z dotacji na podstawie porozumienia z wojewodą, akceptację pod względem merytorycznym, akceptację pod względem formalnym i rachunkowym), potwierdzenie dokonania zapłaty, umowę, zlecenie, protokół odbioru prac, notatkę służbową lub inny dokument potwierdzający nadzór na stanem utrzymania grobów i cmentarzy wojennych, a także dokumentację fotograficzną przedstawiającą stan grobów i cmentarzy wojennych po wykonaniu prac (max 1-2 zdjęcia na 1 obiekt wraz z opisem: rodzaj obiektu, lokalizacja, data wykonania zdjęcia).

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. 1. Gmina zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej i wyodrębnionej ewidencji księgowej środków finansowych otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków na realizację zadania, zgodnie z art. 152 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, z późn. zm.), w sposób przejrzysty, umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych związanych z porozumieniem. 2. Gmina jest zobowiązana do opisywania dokumentacji finansowo-księgowej związanej z realizacją zadania, dotyczącej zarówno dotacji, jak i innych środków finansowych, zgodnie z ust. 4§ 7 ust 2 porozumienia. 3. Niewykonanie zobowiązania, o którym mowa w ust. 1-2, uznaje się, w zależności od zakresu jego naruszenia, za niezrealizowanie części albo całości zadania, chyba że z innych dowodów wynika, że część albo całość zadania została zrealizowana prawidłowo. 4. Gmina zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Gmina realizowała zadanie. Dokumentacja powinna zawierać w szczególności: sprawozdanie z realizacji zadania, oświadczenie o wykorzystaniu i rozliczeniu przyznanej dotacji, fakturę, rachunek lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej opłacone w całości lub w części z dotacji wojewody (w opisie powinny zawierać: numer i datę umowy z wykonawcą, zapis o kwocie sfinansowania/dofinansowania ze środków z dotacji na podstawie porozumienia z wojewodą, akceptację pod względem merytorycznym, akceptację pod względem formalnym i rachunkowym), potwierdzenie dokonania zapłaty, umowę, zlecenie, protokół odbioru prac, notatkę służbową lub inny dokument potwierdzający nadzór na stanem utrzymania grobów i cmentarzy wojennych, a także dokumentację fotograficzną przedstawiającą stan grobów i cmentarzy wojennych po wykonaniu prac (max 1-2 zdjęcia na 1 obiekt wraz z opisem: rodzaj obiektu, lokalizacja, data wykonania zdjęcia).

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. 1Ostateczny odbiorca wsparcia jest zobowiązany zgodnie z pkt. Gmina zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej i wyodrębnionej ewidencji księgowej środków finansowych otrzymanych z dotacji 8.2.10 Programu oraz wydatków dokonywanych z tych środków na realizację zadania, zgodnie z art. 152 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. .U. z 2023 r. poz. 120, poz. 295) do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków o których mowa w § 2 ust. 1, a także wydatków dokonywanych z tych środków, w sposób przejrzysty, tak aby była możliwa identyfikacja poszczególnych operacji księgowych związanych z umową. Ostateczny odbiorca wsparcia w ramach realizowanego Zadania jest zobowiązany do gromadzenia dowodów księgowych w celu udokumentowania każdego poniesionego kosztu. Ostateczny odbiorca wsparcia jest zobowiązany do opisywania dowodów księgowych z uwzględnieniem odpowiednio zapisów art. 39 ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 roku w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 513 z późn. zm.). Dowody księgowe mają wskazywać kto poniósł wydatek, w sposób przejrzystyjakiej wysokości i na jaki cel. Do dowodów księgowych należy dodać opis wskazujący źródło dofinansowania, umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych związanych zgodnie z porozumieniem. 2załącznikiem nr 4 do umowy. Gmina jest zobowiązana do opisywania W dokumentacji finansowo-księgowej związanej księgowej, ostateczny odbiorca wsparcia ma obowiązek w sposób jednoznaczny wskazywać rodzaj środków w szczegółowości zgodnej z realizacją zadaniawykazem zamieszczonym w załączniku nr 4 do umowy. Ostateczny odbiorca wsparcia ujmuje wydatki w układzie pozycji kalkulacyjnych (zgodnych z załącznikiem nr 2 do umowy), dotyczącej zarówno dotacjiz podziałem na wydatki bieżące i majątkowe. Środki, jak i innych środków finansowych, zgodnie z o których mowa w § 2 ust. 4. 3. Niewykonanie zobowiązania1, o którym mowa mogą zostać potraktowane jako wykorzystane niezgodnie z zapisami umowy w przypadku, gdy dokonanie zapłaty za zrealizowanie Zadanie, na które środki były udzielone nie zostanie potwierdzone przez prawidłowo prowadzoną ewidencję księgową, spełniającą wymogi określone w ust. 1-2, uznaje się, w zależności od zakresu jego naruszenia, za niezrealizowanie części albo całości zadania, chyba że z innych dowodów wynika, że część albo całość zadania została zrealizowana prawidłowo. 4. Gmina Ostateczny odbiorca wsparcia zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania Zadania przez 5 lat, licząc okres pięciu lat od początku roku następującego po 31 grudnia roku, w którym Gmina realizowała zadanienastąpiło zakończenie Zadania. Dokumentacja powinna zawierać Nieudokumentowane lub uznane za niekwalifikowalne wydatki będą stanowić podstawę do zwrotu środków lub pomniejszenia wysokości przyznanego dofinansowania. Wydatki niekwalifikowalne w szczególności: sprawozdanie z realizacji zadania, oświadczenie o wykorzystaniu i rozliczeniu przyznanej dotacji, fakturę, rachunek lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej opłacone w całości lub w części z dotacji wojewody ramach umowy (w opisie powinny zawierać: numer i datę umowy tym koszty ponoszone na realizację równolegle prowadzonych działań niezwiązanych z wykonawcątworzeniem miejsc opieki) winny być w dokumencie księgowym (np. fakturze, zapis o kwocie sfinansowania/dofinansowania ze środków z dotacji na podstawie porozumienia z wojewodą, akceptację pod względem merytorycznym, akceptację pod względem formalnym i rachunkowym), potwierdzenie dokonania zapłaty, umowę, zlecenie, protokół odbioru prac, notatkę służbową lub inny dokument potwierdzający nadzór na stanem utrzymania grobów i cmentarzy wojennych, a także dokumentację fotograficzną przedstawiającą stan grobów i cmentarzy wojennych po wykonaniu prac (max 1-2 zdjęcia na 1 obiekt wraz z opisem: rodzaj obiektu, lokalizacja, data wykonania zdjęcia)rachunku) wydzielone jako osobna pozycja. Wydatki te nie stanowią wkładu własnego.