Common use of Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa Clause in Contracts

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. 1. Beneficjent jest zobowiązany do zamieszczania informacji o dofinansowaniu ze środków Kancelarii Prezesa Rady Ministrów za pośrednictwem Stowarzyszenia „Wspólnota Polska” na oryginalnych dokumentach księgowych potwierdzających koszty poniesione z dotacji. 2. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania oryginalnej dokumentacji związanej z realizacją działania przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym zrealizowano działanie. 3. Koszty wynagrodzeń są ponoszone na podstawie pisemnej umowy o pracę, umowy zlecenia lub innej umowy cywilno-prawnej: 1) przy umowach o pracę koszty wynagrodzeń dokumentowane są listami płac z wyodrębnieniem kwot pochodzących z dotacji, 2) przy umowach zlecenia i innych umowach cywilno-prawnych koszty wynagrodzeń dokumentowane są umowami oraz rachunkami do tych umów, 3) koszty wymagane przez prawo podatki, ubezpieczenia społeczne i zdrowotne są traktowane jako część wynagrodzenia. 4. Pozostałe koszty mogą być ponoszone w szczególności na podstawie faktur, rachunków, polis ubezpieczeniowych, biletów lub dokumentów rozliczenia podróży służbowych. 5. Koszty bankowe dokumentowane są na podstawie wyciągów bankowych. 6. W szczególnych przypadkach ustalonych z SWP, kiedy uzyskanie faktury lub rachunku jest niemożliwe lub znacznie utrudnione, wydatek może zostać udokumentowany na podstawie oświadczenia, uwzględniającego elementy, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. 7. Wkład własny niefinansowy (osobowy i/lub rzeczowy) może zostać rozliczony w szczególności na podstawie: 1) umowy użyczenia (wkład rzeczowy), 2) oświadczenia Beneficjenta i/lub partnera o wykorzystanych w realizacji zadania publicznego zasobach rzeczowych wraz z ich aktualną wyceną (wkład rzeczowy), 3) umowy partnerskiej (wkład rzeczowy i osobowy), 4) umowy wolontariackiej (wkład osobowy), 5) oświadczenia osoby wykonującej usługi na rzecz Beneficjenta wraz z aktualną wyceną świadczonych usług potwierdzone przez Beneficjenta (wkład osobowy).

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. 1. Beneficjent Patron jest zobowiązany do zamieszczania informacji o dofinansowaniu ze środków Kancelarii Prezesa Rady Ministrów za pośrednictwem Stowarzyszenia „Wspólnota Polska” na oryginalnych dokumentach księgowych potwierdzających koszty poniesione prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej projektu, zgodnie z dotacji. 2. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania oryginalnej dokumentacji związanej zasadami wynikającymi z realizacją działania przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym zrealizowano działanie. 3. Koszty wynagrodzeń są ponoszone na podstawie pisemnej umowy o pracę, umowy zlecenia lub innej umowy cywilno-prawnej: 1) przy umowach o pracę koszty wynagrodzeń dokumentowane są listami płac z wyodrębnieniem kwot pochodzących z dotacji, 2) przy umowach zlecenia i innych umowach cywilno-prawnych koszty wynagrodzeń dokumentowane są umowami oraz rachunkami do tych umów, 3) koszty wymagane przez prawo podatki, ubezpieczenia społeczne i zdrowotne są traktowane jako część wynagrodzenia. 4. Pozostałe koszty mogą być ponoszone w szczególności na podstawie faktur, rachunków, polis ubezpieczeniowych, biletów lub dokumentów rozliczenia podróży służbowych. 5. Koszty bankowe dokumentowane są na podstawie wyciągów bankowych. 6. W szczególnych przypadkach ustalonych z SWP, kiedy uzyskanie faktury lub rachunku jest niemożliwe lub znacznie utrudnione, wydatek może zostać udokumentowany na podstawie oświadczenia, uwzględniającego elementy, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowościrachunkowości (x.x. Xx. U. z 2016 r. poz. 1047 z xxxx.xx.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 2. Patron zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu przez okres 5 lat, licząc do początku roku następnego po roku, w którym Partner realizował Projekt. Termin ten może zostać wydłużony przez Operatora. O ewentualnej zmianie terminu Operator poinformuje Patrona pisemnie. 3. Patron zobowiązany jest do gromadzenia i opisywania dokumentacji finansowej w sposób zgodny z przepisami prawa, czyli do dokonania trwałego opisu zawierającego następujące informacje: tytuł projektu, numer Umowy, jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności, z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta oraz że Projekt został sfinansowany ze środków Miasta Poznania. Informacja powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych. 4. Realizator zobowiązany jest do ponoszenia wydatków zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie 5. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy pozycjami kosztów merytorycznych w wysokości do 20%. Dopuszcza się dokonywanie dowolnego zmniejszenia poszczególnych pozycji kosztów, wynikającego z ich przesunięcia. 6. Nie może dokonywać bez zgody Operatora wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności: a. zmian w projekcie, w zakresie dotyczącym przesunięć w budżecie projektu przekraczających 20% pozycji budżetowej, b. zmian w projekcie w zakresie zwiększenia wartości kosztów obsługi Wniosku, c. wprowadzeniu nowych pozycji do budżetu projektu. 7. Wkład własny niefinansowy (osobowy i/lub rzeczowy) może zostać rozliczony Nie dopuszcza się dalszego regrantingu czy darowizny środków innym podmiotom. 8. W sytuacji, o której mowa w ust. 5 powyżej, Realizator ma obowiązek poinformowania Operatora o przedmiotowych zmianach w Sprawozdaniu Końcowym. 9. Dokonanie zmian, w sposób sprzeczny z ust. 5, 6 i 7 powyżej, w szczególności na podstawie:ich dokonanie bez wymaganej zgody Operatora, będzie traktowane jako pobranie dotacji w nadmiernej wysokości. 1) umowy użyczenia (wkład rzeczowy), 2) oświadczenia Beneficjenta i/lub partnera o wykorzystanych 10. Wszelkie inne nie wymienione wyżej zmiany w realizacji zadania publicznego zasobach rzeczowych wraz z ich aktualną wyceną (wkład rzeczowy), 3) umowy partnerskiej (wkład rzeczowy i osobowy), 4) umowy wolontariackiej (wkład osobowy), 5) oświadczenia osoby wykonującej usługi na rzecz Beneficjenta wraz z aktualną wyceną świadczonych usług potwierdzone przez Beneficjenta (wkład osobowy)budżecie projektu wymagają aneksu do niniejszej umowy.

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. 1. Beneficjent jest Otrzymujący dotację zobowiązany jest, zgodnie z wymogami określonymi w art. 152 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 305 z późn. zm.) oraz z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2021 poz. 217 z późn. zm.) do zamieszczania informacji prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych w ramach dotacji celowej z budżetu państwa na finansowanie Zadania, o dofinansowaniu ze środków Kancelarii Prezesa Rady Ministrów za pośrednictwem Stowarzyszenia „Wspólnota Polska” na oryginalnych dokumentach księgowych potwierdzających koszty poniesione którym mowa w § 1 umowy, a także wydatków dokonywanych z dotacjitych środków, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 2. Beneficjent zobowiązuje się Otrzymujący dotację zobowiązany jest do przechowywania oryginalnej dokumentacji związanej z realizacją działania Zadania przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym zrealizowano działanieZadanie zostało zrealizowane. 3. Koszty wynagrodzeń są ponoszone Każda faktura lub inny dokument o równoważnej wartości dowodowej (np. rachunek) opłacany z otrzymanej dotacji, winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem, opisane na podstawie pisemnej umowy odwrocie lub posiadać załącznik w tytule, którego należy wskazać numer faktury lub innego dokumentu o pracęrównoważnej wartości dowodowej i datę wystawienia dokumentu. Opis do faktury lub innego dokumentu o równoważnej wartości dowodowej winien obligatoryjnie zawierać: - przeznaczenie zakupionych towarów, umowy zlecenia usług lub innej umowy cywilnoinnego rodzaju opłaconej należności, - adnotację o sprawdzeniu pod względem merytorycznym i formalno-prawnej: 1) rachunkowym oraz zatwierdzeniu do wypłaty, - zapis o treści: „Zadanie realizowane jest w ramach Rządowego programu” Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa ” przy umowach udziale środków budżetu państwa zgodnie z Umową Nr ............ z dnia………”, - tryb zastosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, - tryb dokonania płatności: „Zapłata za fakturę przelewem/gotówką w dniu ………………. (WB nr .......... - wskazanie kwoty pokrytej z dotacji celowej oraz ze środków własnych (w sytuacji, gdy nie wszystkie pozycje wyszczególnione na fakturze zostały zaliczone do kosztów Zadania należy w tym zakresie umieścić stosowną adnotację w opisie załączonym do faktury), - informację o pracę koszty wynagrodzeń dokumentowane są listami płac z wyodrębnieniem kwot pochodzących z dotacji, 2) przy umowach zlecenia przyjęciu książek do biblioteki oraz wskazanie pozycji zakupionych książek w księdze inwentarzowej. Wszystkie adnotacje składające się na opis do faktury lub rachunku winny być opatrzone datami, pieczątkami i innych umowach cywilno-prawnych koszty wynagrodzeń dokumentowane są umowami oraz rachunkami podpisami osób uprawnionych do tych umów, 3) koszty wymagane przez prawo podatki, ubezpieczenia społeczne i zdrowotne są traktowane jako część wynagrodzeniaich dokonywania. 4. Pozostałe koszty mogą być ponoszone Środki finansowe pochodzące z dotacji, traktowane są przez Udzielającego dotacji jako wykorzystane niezgodnie z zapisami Umowy w szczególności przypadku, gdy dokonanie zapłaty za towary lub usługi zakupione w związku z realizacją Zadania, na podstawie fakturdofinansowanie którego dotacja była udzielona, rachunkównie jest potwierdzone przez prawidłowo prowadzoną ewidencję księgową, polis ubezpieczeniowych, biletów lub dokumentów rozliczenia podróży służbowychspełniającą wymogi określone w ust. 1. Środki te podlegają zwrotowi w trybie i na zasadach określonych w art. 169 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. 5. Koszty bankowe dokumentowane są na podstawie wyciągów bankowych. 6. W szczególnych przypadkach ustalonych Wszystkie środki finansowe pochodzące z SWPdotacji celowej, kiedy uzyskanie faktury lub rachunku jest niemożliwe lub znacznie utrudnione, wydatek może zostać udokumentowany na podstawie oświadczenia, uwzględniającego elementy, o których mowa wykorzystanie nie zostało udokumentowane zgodnie z wymogami określonymi w art. 21 ust. 1 ustawy z 1, podlegają zwrotowi, jako niewykorzystane w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. 7. Wkład własny niefinansowy (osobowy i/lub rzeczowy) może zostać rozliczony w szczególności na podstawie: 1) umowy użyczenia (wkład rzeczowy), 2) oświadczenia Beneficjenta i/lub partnera o wykorzystanych w realizacji zadania publicznego zasobach rzeczowych wraz z ich aktualną wyceną (wkład rzeczowy), 3) umowy partnerskiej (wkład rzeczowy i osobowy), 4) umowy wolontariackiej (wkład osobowy), 5) oświadczenia osoby wykonującej usługi na rzecz Beneficjenta wraz z aktualną wyceną świadczonych usług potwierdzone przez Beneficjenta (wkład osobowy).15 stycznia 202….. r.

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. 1. Beneficjent Patron jest zobowiązany do zamieszczania informacji o dofinansowaniu ze środków Kancelarii Prezesa Rady Ministrów za pośrednictwem Stowarzyszenia „Wspólnota Polska” na oryginalnych dokumentach księgowych potwierdzających koszty poniesione prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej projektu, zgodnie z dotacji. 2. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania oryginalnej dokumentacji związanej zasadami wynikającymi z realizacją działania przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym zrealizowano działanie. 3. Koszty wynagrodzeń są ponoszone na podstawie pisemnej umowy o pracę, umowy zlecenia lub innej umowy cywilno-prawnej: 1) przy umowach o pracę koszty wynagrodzeń dokumentowane są listami płac z wyodrębnieniem kwot pochodzących z dotacji, 2) przy umowach zlecenia i innych umowach cywilno-prawnych koszty wynagrodzeń dokumentowane są umowami oraz rachunkami do tych umów, 3) koszty wymagane przez prawo podatki, ubezpieczenia społeczne i zdrowotne są traktowane jako część wynagrodzenia. 4. Pozostałe koszty mogą być ponoszone w szczególności na podstawie faktur, rachunków, polis ubezpieczeniowych, biletów lub dokumentów rozliczenia podróży służbowych. 5. Koszty bankowe dokumentowane są na podstawie wyciągów bankowych. 6. W szczególnych przypadkach ustalonych z SWP, kiedy uzyskanie faktury lub rachunku jest niemożliwe lub znacznie utrudnione, wydatek może zostać udokumentowany na podstawie oświadczenia, uwzględniającego elementy, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowościrachunkowości (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1047 z xxxx.xx.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 2. Patron zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu do dnia 31.12.2026 r., przy czym termin ten może zostać wydłużony przez Operatora. O ewentualnej zmianie terminu Operator poinformuje Patrona pisemnie. 3. Patron zobowiązany jest do gromadzenia i opisywania dokumentacji finansowej w sposób zgodny z przepisami prawa, czyli do dokonania trwałego opisu zawierającego następujące informacje: tytuł projektu, numer Umowy, jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności, z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta oraz że projekt został dofinansowany ze środków Miasta Poznania. Informacja powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych. 4. Realizator zobowiązany jest do ponoszenia wydatków zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie. 5. Dopuszczalne są następujące zmiany: przesuwanie środków pomiędzy kategoriami kosztów merytorycznych do wysokości 15%, zmniejszanie kosztów obsługi Wniosku na rzecz zwiększenia kosztów merytorycznych, jednak zmiana wysokości kosztu merytorycznego nie może przekroczyć 15% tej pozycji. 6. Nie może dokonywać bez zgody Operatora wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności: a. zmian w projekcie, w zakresie dotyczącym przesunięć w budżecie projektu przekraczających 15% pozycji budżetowej, b. zmian w projekcie w zakresie zwiększenia wartości kosztów obsługi Wniosku, c. wprowadzeniu nowych pozycji do budżetu projektu. 7. Wkład własny niefinansowy (osobowy i/lub rzeczowy) może zostać rozliczony W sytuacji, o której mowa w ust. 5 powyżej, Realizator ma obowiązek poinformowania Operatora o przedmiotowych zmianach w Sprawozdaniu Końcowym. 8. Dokonanie zmian, w sposób sprzeczny z ust. 5 i 6 powyżej, w szczególności na podstawie:ich dokonanie bez wymaganej zgody Operatora, będzie traktowane jako pobranie dotacji w nadmiernej wysokości. 1) umowy użyczenia (wkład rzeczowy), 2) oświadczenia Beneficjenta i/lub partnera o wykorzystanych 9. Wszelkie inne nie wymienione wyżej zmiany w realizacji zadania publicznego zasobach rzeczowych wraz z ich aktualną wyceną (wkład rzeczowy), 3) umowy partnerskiej (wkład rzeczowy i osobowy), 4) umowy wolontariackiej (wkład osobowy), 5) oświadczenia osoby wykonującej usługi na rzecz Beneficjenta wraz z aktualną wyceną świadczonych usług potwierdzone przez Beneficjenta (wkład osobowy)budżecie projektu wymagają aneksu do niniejszej umowy.

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. 1. Beneficjent Realizator jest zobowiązany do zamieszczania informacji prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o dofinansowaniu ze środków Kancelarii Prezesa Rady Ministrów za pośrednictwem Stowarzyszenia „Wspólnota Polska” na oryginalnych dokumentach księgowych potwierdzających koszty poniesione rachunkowości (tj. Dz. U. z dotacji2016 r. poz. 1047, z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 2. Beneficjent Realizator zobowiązuje się do przechowywania oryginalnej dokumentacji związanej z realizacją działania zadania publicznego przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym zrealizowano działanieRealizator realizował zadanie publiczne. 3. Koszty wynagrodzeń są ponoszone na podstawie pisemnej umowy o pracęRealizator zobowiązuje się do opisywania dokumentacji finansowo-księgowej związanej z realizacją zadania, umowy zlecenia lub innej umowy cywilno-prawnej: 1) przy umowach o pracę koszty wynagrodzeń dokumentowane są listami płac z wyodrębnieniem kwot pochodzących z dotacji, 2) przy umowach zlecenia dotyczącej zarówno przekazanych środków finansowych, jak i innych umowach cywilno-prawnych koszty wynagrodzeń dokumentowane są umowami oraz rachunkami do tych umów, 3) koszty wymagane przez prawo podatkiśrodków finansowych, ubezpieczenia społeczne i zdrowotne są traktowane jako część wynagrodzenia. 4. Pozostałe koszty mogą być ponoszone w szczególności na podstawie faktur, rachunków, polis ubezpieczeniowych, biletów lub dokumentów rozliczenia podróży służbowych. 5. Koszty bankowe dokumentowane są na podstawie wyciągów bankowych. 6. W szczególnych przypadkach ustalonych zgodnie z SWP, kiedy uzyskanie faktury lub rachunku jest niemożliwe lub znacznie utrudnione, wydatek może zostać udokumentowany na podstawie oświadczenia, uwzględniającego elementy, o których mowa wymogami określonymi w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. 74. Wkład własny niefinansowy (osobowy i/lub rzeczowy) może zostać rozliczony Każdy dokument finansowy ( faktura, rachunek), wystawiony w szczególności na podstawiezwiązku z realizowanym zadaniem publicznym, powinien: 1) umowy użyczenia (wkład rzeczowy)być opatrzony pieczęcią Realizatora, 2) oświadczenia Beneficjenta izawierać sporządzony w sposób trwały opis, zawierający następujące informacje: a) numer i datę niniejszej umowy, b) z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta (z przekazanych środków finansowych/lub partnera o wykorzystanych w realizacji zadania publicznego zasobach rzeczowych wraz z ich aktualną wyceną (wkład rzeczowywkładu własnego Realizatora), c) jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności wraz z numerem oraz pozycją kosztorysu realizacji zadania, d) o sprawdzeniu pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym, e) dekret księgowy, f) datę i formę zapłaty dokumentu księgowego 3) umowy partnerskiej (wkład rzeczowy i osobowy), 4) umowy wolontariackiej (wkład osobowy),być podpisany przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych Realizatora, a w przypadku braku wyznaczenia takiej osoby – przez osoby reprezentujące Realizatora. 5) oświadczenia osoby wykonującej usługi na rzecz Beneficjenta wraz . Niedochowanie zobowiązania, o którym mowa w ust. 1–4, uznaje się, w zależności od zakresu jego naruszenia, za niezrealizowanie części albo całości zadania publicznego, chyba że z aktualną wyceną świadczonych usług potwierdzone przez Beneficjenta (wkład osobowy)innych dowodów wynika, że część albo całość zadania została zrealizowana prawidłowo.

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. 1. Beneficjent Ostateczny odbiorca wsparcia jest zobowiązany do zamieszczania informacji o dofinansowaniu ze środków Kancelarii Prezesa Rady Ministrów za pośrednictwem Stowarzyszenia „Wspólnota Polska” na oryginalnych dokumentach księgowych potwierdzających koszty poniesione zgodnie z dotacji. 2pkt. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania oryginalnej dokumentacji związanej 8.2.11 Programu oraz zgodnie z realizacją działania przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym zrealizowano działanie. 3. Koszty wynagrodzeń są ponoszone na podstawie pisemnej umowy o pracę, umowy zlecenia lub innej umowy cywilno-prawnej: 1) przy umowach o pracę koszty wynagrodzeń dokumentowane są listami płac z wyodrębnieniem kwot pochodzących z dotacji, 2) przy umowach zlecenia i innych umowach cywilno-prawnych koszty wynagrodzeń dokumentowane są umowami oraz rachunkami do tych umów, 3) koszty wymagane przez prawo podatki, ubezpieczenia społeczne i zdrowotne są traktowane jako część wynagrodzenia. 4. Pozostałe koszty mogą być ponoszone w szczególności na podstawie faktur, rachunków, polis ubezpieczeniowych, biletów lub dokumentów rozliczenia podróży służbowych. 5. Koszty bankowe dokumentowane są na podstawie wyciągów bankowych. 6. W szczególnych przypadkach ustalonych z SWP, kiedy uzyskanie faktury lub rachunku jest niemożliwe lub znacznie utrudnione, wydatek może zostać udokumentowany na podstawie oświadczenia, uwzględniającego elementy, o których mowa w art. 21 ust. 1 152 ustawy o finansach publicznych oraz z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowościrachunkowości (Dz. 7U. z 2023 r. poz. Wkład własny niefinansowy 120, poz. 295) do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków dofinansowania, a także wydatków dokonywanych z tych środków, w sposób przejrzysty, tak aby była możliwa identyfikacja poszczególnych operacji księgowych związanych z umową. Ostateczny odbiorca wsparcia w ramach realizowanego Zadania jest zobowiązany do gromadzenia dowodów księgowych w celu udokumentowania każdego poniesionego kosztu, a także przedstawienia ich Wojewodzie w celu rozliczenia zadania. Ostateczny odbiorca wsparcia jest zobowiązany do opisywania dowodów księgowych z uwzględnieniem odpowiednio zapisów art. 39 ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 roku w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (osobowy i/lub rzeczowy) może Dz. U. z 2022 r. poz. 513 z późn. zm.). Dowody księgowe mają wskazywać kto poniósł wydatek, w jakiej wysokości i na jaki cel. Do dowodów księgowych należy dodać opis wydatku wskazujący źródło dofinansowania, zgodnie z załącznikiem nr 4 do umowy. W dokumentacji finansowo-księgowej, ostateczny odbiorca wsparcia ma obowiązek w sposób jednoznaczny wskazywać rodzaj środków w szczegółowości zgodnej z wykazem zamieszczonym w załączniku nr 4 do umowy. Ostateczny odbiorca wsparcia ujmuje wydatki w układzie pozycji kalkulacyjnych (zgodnych z załącznikiem nr 2 do umowy), z podziałem na wydatki bieżące i majątkowe. Środki dofinansowania, mogą zostać rozliczony potraktowane jako wykorzystane niezgodnie z zapisami umowy w szczególności przypadku, gdy dokonanie zapłaty za zrealizowanie Zadanie, na podstawie: 1) umowy użyczenia (wkład rzeczowy), 2) oświadczenia Beneficjenta i/lub partnera o wykorzystanych w realizacji zadania publicznego zasobach rzeczowych wraz z ich aktualną wyceną (wkład rzeczowy), 3) umowy partnerskiej (wkład rzeczowy i osobowy), 4) umowy wolontariackiej (wkład osobowy), 5) oświadczenia osoby wykonującej usługi na rzecz Beneficjenta wraz z aktualną wyceną świadczonych usług które środki były udzielone nie zostanie potwierdzone przez Beneficjenta prawidłowo prowadzoną ewidencję księgową, spełniającą wymogi określone w ust. 1-4. Ostateczny odbiorca wsparcia zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Zadania przez okres pięciu lat od 31 grudnia roku, w którym nastąpiło zakończenie Zadania. Nieudokumentowane lub uznane za niekwalifikowalne wydatki będą stanowić podstawę do zwrotu środków lub pomniejszenia wysokości przyznanego dofinansowania. Wydatki niekwalifikowalne w ramach umowy (wkład osobowy)w tym koszty ponoszone na realizację równolegle prowadzonych działań niezwiązanych z tworzeniem miejsc opieki) winny być w dokumencie księgowym (np. fakturze, rachunku) wydzielone jako osobna pozycja. Wydatki te nie stanowią wkładu własnego.

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. 1. Beneficjent dotacji zobowiązany jest zobowiązany zgodnie z art. 152 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330, z późn. zm.) do zamieszczania informacji prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych w ramach dotacji celowej z budżetu Wojewody na dofinansowanie zadania publicznego, o dofinansowaniu którym mowa w § 1 umowy, a także wydatków dokonywanych z tych środków oraz ze środków Kancelarii Prezesa Rady Ministrów za pośrednictwem Stowarzyszenia „Wspólnota Polska” na oryginalnych dokumentach własnych Beneficjenta dotacji, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych potwierdzających koszty poniesione związanych z dotacjirealizacją zadania publicznego. 2. Dowody księgowe należy opisywać, z uwzględnieniem zapisów art. 39 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości i rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1053, z późn. zm.). 3. Każda faktura lub inny dowód księgowy powinny być opatrzone na odwrocie pieczątką z adresem siedziby szkoły lub Beneficjenta dotacji oraz sporządzonym w sposób trwały opisem zawierającym informacje: nazwa zadania publicznego, data umowy z Wojewodą, w jakiej wysokości i z jakich środków została pokryta wydatkowana kwota. 4. Faktury i inne dowody księgowe mogą być wystawiane na Beneficjenta dotacji lub szkołę. 5. W przypadku realizacji zadania przez dyrektora szkoły Beneficjent dotacji zobowiązany jest do weryfikacji przedłożonych przez szkołę faktur i innych dokumentów księgowych. 6. Wydatki ze środków dotacji, nie potwierdzone przez prawidłowo prowadzoną ewidencję księgową, spełniającą wymogi określone w ust. 1, 2 i 3, mogą zostać uznane za dotację wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem, a dotacja może podlegać zwrotowi w trybie i na zasadach określonych w art. 169 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. 7. Wszystkie środki pochodzące z dotacji, których wykorzystania Beneficjent dotacji nie będzie mógł udokumentować zgodnie z ust. 1, 2 i 3, podlegają zwrotowi jako środki niewykorzystane w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania określonego w § 2 ust. 1 zgodnie z art. 150 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. 8. Beneficjent dotacji zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji, o której mowa w ust. 1, 2 i 3 również dla środków własnych przeznaczonych na realizację zadania publicznego. 9. Beneficjent dotacji zobowiązuje się do przechowywania oryginalnej dokumentacji związanej z realizacją działania zadania publicznego przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym zrealizowano działanierealizował zadanie publiczne. 3. Koszty wynagrodzeń są ponoszone na podstawie pisemnej umowy o pracę, umowy zlecenia lub innej umowy cywilno-prawnej: 1) przy umowach o pracę koszty wynagrodzeń dokumentowane są listami płac z wyodrębnieniem kwot pochodzących z dotacji, 2) przy umowach zlecenia i innych umowach cywilno-prawnych koszty wynagrodzeń dokumentowane są umowami oraz rachunkami do tych umów, 3) koszty wymagane przez prawo podatki, ubezpieczenia społeczne i zdrowotne są traktowane jako część wynagrodzenia. 4. Pozostałe koszty mogą być ponoszone w szczególności na podstawie faktur, rachunków, polis ubezpieczeniowych, biletów lub dokumentów rozliczenia podróży służbowych. 5. Koszty bankowe dokumentowane są na podstawie wyciągów bankowych. 6. W szczególnych przypadkach ustalonych z SWP, kiedy uzyskanie faktury lub rachunku jest niemożliwe lub znacznie utrudnione, wydatek może zostać udokumentowany na podstawie oświadczenia, uwzględniającego elementy, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. 7. Wkład własny niefinansowy (osobowy i/lub rzeczowy) może zostać rozliczony w szczególności na podstawie: 1) umowy użyczenia (wkład rzeczowy), 2) oświadczenia Beneficjenta i/lub partnera o wykorzystanych w realizacji zadania publicznego zasobach rzeczowych wraz z ich aktualną wyceną (wkład rzeczowy), 3) umowy partnerskiej (wkład rzeczowy i osobowy), 4) umowy wolontariackiej (wkład osobowy), 5) oświadczenia osoby wykonującej usługi na rzecz Beneficjenta wraz z aktualną wyceną świadczonych usług potwierdzone przez Beneficjenta (wkład osobowy).

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. 1. Beneficjent Realizator Mikrograntu jest zobowiązany do zamieszczania informacji o dofinansowaniu ze środków Kancelarii Prezesa Rady Ministrów za pośrednictwem Stowarzyszenia „Wspólnota Polska” na oryginalnych dokumentach księgowych potwierdzających koszty poniesione prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo- księgowej i ewidencji księgowej projektu, zgodnie z dotacji. 2. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania oryginalnej dokumentacji związanej zasadami wynikającymi z realizacją działania przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym zrealizowano działanie. 3. Koszty wynagrodzeń są ponoszone na podstawie pisemnej umowy o pracę, umowy zlecenia lub innej umowy cywilno-prawnej: 1) przy umowach o pracę koszty wynagrodzeń dokumentowane są listami płac z wyodrębnieniem kwot pochodzących z dotacji, 2) przy umowach zlecenia i innych umowach cywilno-prawnych koszty wynagrodzeń dokumentowane są umowami oraz rachunkami do tych umów, 3) koszty wymagane przez prawo podatki, ubezpieczenia społeczne i zdrowotne są traktowane jako część wynagrodzenia. 4. Pozostałe koszty mogą być ponoszone w szczególności na podstawie faktur, rachunków, polis ubezpieczeniowych, biletów lub dokumentów rozliczenia podróży służbowych. 5. Koszty bankowe dokumentowane są na podstawie wyciągów bankowych. 6. W szczególnych przypadkach ustalonych z SWP, kiedy uzyskanie faktury lub rachunku jest niemożliwe lub znacznie utrudnione, wydatek może zostać udokumentowany na podstawie oświadczenia, uwzględniającego elementy, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 72. Wkład własny niefinansowy (osobowy i/lub rzeczowy) Realizator Mikrograntu zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu do dnia 31.12.2027 r. przy czym termin ten może zostać rozliczony wydłużony przez Operatora. O ewentualnej zmianie terminu Operator poinformuje Realizatora Mikrograntu pisemnie. 3. Realizator Mikrograntu zobowiązany jest do gromadzenia i opisywania dokumentacji finansowej w szczególności na podstawiesposób zgodny z przepisami prawa, czyli do dokonania trwałego opisu zawierającego następujące informacje: tytuł projektu, numer Umowy, jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności, z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta oraz że projekt został sfinansowany ze środków Miasta Poznania. Informacja powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych. 4. Realizator Mikrograntu zobowiązany jest do ponoszenia wydatków zgodnie z ofertą o finansowanie. 5. Dopuszczalne są następujące zmiany: 1) umowy użyczenia przesuwanie środków pomiędzy kategoriami kosztów merytorycznych i obsługi projektu pod warunkiem, że przedmiotowa zmiana dotyczy przesunięć, w budżecie projektu do kwoty nie większej niż 300,00 zł (wkład rzeczowysłownie: trzysta złotych i 00/100), 6. Nie może dokonywać bez zgody Operatora wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności: 1) zmian w projekcie, w zakresie dotyczącym przesunięć w budżecie projektu przekraczających wartość 300,00 zł (słownie: trzysta złotych i 00/100), 2) oświadczenia Beneficjenta i/lub partnera wprowadzeniu nowych pozycji do budżetu projektu. 7. W sytuacji, o wykorzystanych której mowa w realizacji zadania publicznego zasobach rzeczowych wraz ust. 5 pkt 1) powyżej, Realizator Mikrograntu ma obowiązek poinformowania Operatora o przedmiotowych zmianach w Sprawozdaniu Końcowym. 8. Dokonanie zmian, w sposób sprzeczny z ust. 5 i 6 powyżej, w szczególności ich aktualną wyceną (wkład rzeczowy),dokonanie bez wymaganej zgody Operatora, będzie traktowane jako pobranie dotacji w nadmiernej wysokości. 3) umowy partnerskiej (wkład rzeczowy i osobowy), 4) umowy wolontariackiej (wkład osobowy), 5) oświadczenia osoby wykonującej usługi na rzecz Beneficjenta wraz z aktualną wyceną świadczonych usług potwierdzone przez Beneficjenta (wkład osobowy)9. Wszelkie inne nie wymienione wyżej zmiany w budżecie projektu wymagają aneksu do niniejszej umowy.

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. 1. Beneficjent Ostateczny odbiorca wsparcia jest zobowiązany do zamieszczania informacji o dofinansowaniu ze środków Kancelarii Prezesa Rady Ministrów za pośrednictwem Stowarzyszenia „Wspólnota Polska” na oryginalnych dokumentach księgowych potwierdzających koszty poniesione zgodnie z dotacji. 2pkt. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania oryginalnej dokumentacji związanej 8.2.11 Programu oraz zgodnie z realizacją działania przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym zrealizowano działanie. 3. Koszty wynagrodzeń są ponoszone na podstawie pisemnej umowy o pracę, umowy zlecenia lub innej umowy cywilno-prawnej: 1) przy umowach o pracę koszty wynagrodzeń dokumentowane są listami płac z wyodrębnieniem kwot pochodzących z dotacji, 2) przy umowach zlecenia i innych umowach cywilno-prawnych koszty wynagrodzeń dokumentowane są umowami oraz rachunkami do tych umów, 3) koszty wymagane przez prawo podatki, ubezpieczenia społeczne i zdrowotne są traktowane jako część wynagrodzenia. 4. Pozostałe koszty mogą być ponoszone w szczególności na podstawie faktur, rachunków, polis ubezpieczeniowych, biletów lub dokumentów rozliczenia podróży służbowych. 5. Koszty bankowe dokumentowane są na podstawie wyciągów bankowych. 6. W szczególnych przypadkach ustalonych z SWP, kiedy uzyskanie faktury lub rachunku jest niemożliwe lub znacznie utrudnione, wydatek może zostać udokumentowany na podstawie oświadczenia, uwzględniającego elementy, o których mowa w art. 21 ust. 1 152 ustawy o finansach publicznych oraz z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowościrachunkowości (Dz. 7U. z 2023 r. poz. Wkład własny niefinansowy 120, poz. 295) do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków dofinansowania, a także wydatków dokonywanych z tych środków, w sposób przejrzysty, tak aby była możliwa identyfikacja poszczególnych operacji księgowych związanych z umową. Ostateczny odbiorca wsparcia w ramach realizowanego Zadania jest zobowiązany do gromadzenia dowodów księgowych w celu udokumentowania każdego poniesionego kosztu, a także przedstawienia ich Wojewodzie w celu rozliczenia zadania. Ostateczny odbiorca wsparcia jest zobowiązany do opisywania dowodów księgowych z uwzględnieniem odpowiednio zapisów art. 39 ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 roku w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (osobowy i/lub rzeczowy) może Dz. U. z 2022 r. poz. 513 z późn. zm.). Dowody księgowe mają wskazywać kto poniósł wydatek, w jakiej wysokości i na jaki cel. Do dowodów księgowych należy dodać opis wydatku, zgodnie z załącznikiem nr 4 do umowy. Ostateczny odbiorca wsparcia ujmuje poniesione koszty w układzie pozycji kalkulacyjnych (zgodnych z załącznikiem nr 2 do umowy), z podziałem na wydatki bieżące i majątkowe. Środki dofinansowania mogą zostać rozliczony potraktowane jako wykorzystane niezgodnie z zapisami umowy w szczególności przypadku, gdy dokonanie zapłaty za zrealizowanie Zadanie, na podstawie: 1) umowy użyczenia (wkład rzeczowy), 2) oświadczenia Beneficjenta i/lub partnera o wykorzystanych w realizacji zadania publicznego zasobach rzeczowych wraz z ich aktualną wyceną (wkład rzeczowy), 3) umowy partnerskiej (wkład rzeczowy i osobowy), 4) umowy wolontariackiej (wkład osobowy), 5) oświadczenia osoby wykonującej usługi na rzecz Beneficjenta wraz z aktualną wyceną świadczonych usług które środki były udzielone nie zostanie potwierdzone przez Beneficjenta prawidłowo prowadzoną ewidencję księgową, spełniającą wymogi określone w ust. 1-4. Ostateczny odbiorca wsparcia zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Zadania do 31 grudnia 2031 roku. Nieudokumentowane lub uznane za niekwalifikowalne koszty będą stanowić podstawę do zwrotu środków lub pomniejszenia wysokości przyznanego dofinansowania. Koszty niekwalifikowalne w ramach umowy (wkład osobowy)w tym koszty ponoszone na realizację równolegle prowadzonych działań niezwiązanych z tworzeniem miejsc opieki) winny być w dokumencie księgowym (np. fakturze, rachunku) wydzielone jako osobna pozycja. Koszty te nie stanowią wkładu własnego.

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. 1. Beneficjent Realizator Mikrograntu jest zobowiązany do zamieszczania informacji o dofinansowaniu ze środków Kancelarii Prezesa Rady Ministrów za pośrednictwem Stowarzyszenia „Wspólnota Polska” na oryginalnych dokumentach księgowych potwierdzających koszty poniesione prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo- księgowej i ewidencji księgowej projektu, zgodnie z dotacji. 2. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania oryginalnej dokumentacji związanej zasadami wynikającymi z realizacją działania przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym zrealizowano działanie. 3. Koszty wynagrodzeń są ponoszone na podstawie pisemnej umowy o pracę, umowy zlecenia lub innej umowy cywilno-prawnej: 1) przy umowach o pracę koszty wynagrodzeń dokumentowane są listami płac z wyodrębnieniem kwot pochodzących z dotacji, 2) przy umowach zlecenia i innych umowach cywilno-prawnych koszty wynagrodzeń dokumentowane są umowami oraz rachunkami do tych umów, 3) koszty wymagane przez prawo podatki, ubezpieczenia społeczne i zdrowotne są traktowane jako część wynagrodzenia. 4. Pozostałe koszty mogą być ponoszone w szczególności na podstawie faktur, rachunków, polis ubezpieczeniowych, biletów lub dokumentów rozliczenia podróży służbowych. 5. Koszty bankowe dokumentowane są na podstawie wyciągów bankowych. 6. W szczególnych przypadkach ustalonych z SWP, kiedy uzyskanie faktury lub rachunku jest niemożliwe lub znacznie utrudnione, wydatek może zostać udokumentowany na podstawie oświadczenia, uwzględniającego elementy, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowościrachunkowości (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 217 z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 72. Wkład własny niefinansowy (osobowy i/lub rzeczowy) Realizator Mikrograntu zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu do dnia 31.12.2026 r. przy czym termin ten może zostać rozliczony wydłużony przez Operatora. O ewentualnej zmianie terminu Operator poinformuje Realizatora Mikrograntu pisemnie. 3. Realizator Mikrograntu zobowiązany jest do gromadzenia i opisywania dokumentacji finansowej w szczególności na podstawiesposób zgodny z przepisami prawa, czyli do dokonania trwałego opisu zawierającego następujące informacje: tytuł projektu, numer Umowy, jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności, z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta oraz że projekt został finansowany ze środków Miasta Poznania. Informacja powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych. 4. Realizator Mikrograntu zobowiązany jest do ponoszenia wydatków zgodnie z ofertą o finansowanie. 5. Dopuszczalne są następujące zmiany: 1) umowy użyczenia przesuwanie środków pomiędzy kategoriami kosztów merytorycznych i obsługi projektu pod warunkiem, że przedmiotowa zmiana dotyczy przesunięć, w budżecie projektu do kwoty nie większej niż 250,00 zł (wkład rzeczowysłownie: dwieście pięćdziesiąt złotych i 00/100), 6. Nie może dokonywać bez zgody Operatora wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności: 1) zmian w projekcie, w zakresie dotyczącym przesunięć w budżecie projektu przekraczających wartość 250,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych i 00/100), 2) oświadczenia Beneficjenta i/lub partnera wprowadzeniu nowych pozycji do budżetu projektu. 7. W sytuacji, o wykorzystanych której mowa w realizacji zadania publicznego zasobach rzeczowych wraz ust. 5 pkt 1) powyżej, Realizator Mikrograntu ma obowiązek poinformowania Operatora o przedmiotowych zmianach w Sprawozdaniu Końcowym. 8. Dokonanie zmian, w sposób sprzeczny z ust. 5 i 6 powyżej, w szczególności ich aktualną wyceną (wkład rzeczowy),dokonanie bez wymaganej zgody Operatora, będzie traktowane jako pobranie dotacji w nadmiernej wysokości. 3) umowy partnerskiej (wkład rzeczowy i osobowy), 4) umowy wolontariackiej (wkład osobowy), 5) oświadczenia osoby wykonującej usługi na rzecz Beneficjenta wraz z aktualną wyceną świadczonych usług potwierdzone przez Beneficjenta (wkład osobowy)9. Wszelkie inne nie wymienione wyżej zmiany w budżecie projektu wymagają aneksu do niniejszej umowy.