Common use of Komunikacja i widoczność Clause in Contracts

Komunikacja i widoczność. Beneficjent jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu projektu przez Unię Europejską, zgodnie z przepisami rozporządzenia ogólnego (w szczególności załącznikiem IX – Komunikacja i Widoczność) oraz zgodnie z załącznikiem nr 10 do umowy. W okresie realizacji projektu oraz w okresie, o którym mowa w § 4 ust. 1 oraz w okresie wskazanym w § 18 Beneficjent jest zobowiązany do: umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich dla Łódzkiego, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (w przypadku wersji pełnokolorowej), znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa) na: wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu, wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe) podawanych do wiadomości publicznej, wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie, produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp. powstałych lub zakupionych z projektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci trwałych naklejek, umieszczenia w miejscu realizacji projektu trwałej tablicy informacyjnej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, w odniesieniu do projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, których całkowity koszt przekracza 100 000 EUR.67 W przypadku, gdy miejsce realizacji projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego projektu, umiejscowienie tablicy powinno być uzgodnione z IP. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu aż do końca okresu trwałości projektu. w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w ust. 2 pkt 2 umieszczenia w miejscu realizacji projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE. umieszczenia krótkiego opisu projektu na stronie internetowej Beneficjenta jeśli ją posiada i na jego stronach mediów społecznościowych. Opis projektu musi zawierać: tytuł projektu lub jego skróconą nazwę, podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich dla Łódzkiego, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej, znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa), zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.), grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta), xxx xxx cele projektu, efekty, rezultaty projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), wartość projektu (całkowity koszt projektu), wysokość wkładu Funduszy Europejskich. Jeżeli projekt ma znaczenie strategiczne68 lub jego całkowity koszt przekracza 10 mln euro69, zorganizowania wydarzenia lub działania informacyjno-promocyjnego (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące projekt, prezentację projektu na targach branżowych) w ważnym momencie realizacji projektu, np. na otwarcie projektu, zakończenie projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania itp. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli KE, IZ FEŁ2027 i IP za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy: XXXX-X0-XXxX@xx.xxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxx@xxx.xxxx.xx, dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektu. Beneficjent, który realizuje projekt o łącznym koszcie przekraczającym 5 mln EUR70, informuje IP o: planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z projektem, innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych z realizacją projektu, które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich71. Beneficjent przekazuje informacje o planowanych wydarzeniach, o których mowa w ust. 3, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres xxx.xxx@xxx.xxxx.xx. Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie. Każdorazowo na prośbę IP, Beneficjent jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami IP. Jeśli Beneficjent realizuje projekty, w których przewidziany jest udział uczestników projektu72, Beneficjent zobowiązany jest do rzetelnego i regularnego wprowadzania aktualnych danych do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych beneficjentów i uczestników projektów, dostępnej na Portalu Funduszy Europejskich. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a) oraz pkt 2-5, IP wzywa Beneficjenta do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. W przypadku braku wykonania przez Beneficjenta działań zaradczych, o których mowa w wezwaniu, IP pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowania, o którym mowa w § 3 o wartość nie większą niż 3 % tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu, w zakresie obowiązków komunikacyjnych, który stanowi załącznik nr 9 do umowy. W takim przypadku IP w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany maksymalnej kwoty dofinansowania, o której mowa w § 3, o czym poinformuje Beneficjenta w formie pisemnej lub elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany Harmonogramu płatności. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinasowania okaże się, że Beneficjent otrzymał środki w kwocie wyższej niż maksymalna wysokość dofinansowania, o której mowa w zdaniu poprzednim, różnica podlega zwrotowi bez odsetek w terminie i na zasadach określonych przez IP. Po bezskutecznym upływie terminu do zwrotu, następuje on w trybie i na zasadach określonych w art. 207 ufp. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią utworów, w rozumieniu art.1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich i prawach pokrewnych, związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu), powstałych w ramach projektu Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich do tych utworów. Każdorazowo na wniosek IK UP73, IZ FEŁ2027, IP i unijnych instytucji lub organów i jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu) powstałych w ramach projektu. Na wniosek IK UP, IZ FEŁ2027, IP i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu) powstałych w ramach projektu w następujący sposób: na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE, na okres 10 lat, bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD Internet), udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, IK UP, IZ FEŁ2027, IP oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w ust. 10 pkt. 3. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatów i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie xxx.xxxxxxxxXX.xxx.xxxx.xx oraz w załączniku nr 10 do umowy (wyciąg z zapisów „Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”). Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5 i ust. 4 i strony internetowej wskazanej w ust. 11 nie wymaga aneksowania umowy. IP poinformuje Beneficjenta o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej, wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych beneficjenta w publikowanym przez IZ FEŁ2027 wykazie projektów.74 Postanowienia ust. 1-13 stosuje się także do Partnerów.75

Komunikacja i widoczność. 1. Beneficjent jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu projektu przez Unię Europejską, zgodnie z przepisami rozporządzenia ogólnego rozporządzeniem ogólnym (w szczególności z załącznikiem IX – IX-Komunikacja i Widoczność) oraz zgodnie z załącznikiem nr 10 3 do umowyUmowy (wyciąg z zapisów podręcznika dla beneficjenta). 2. W okresie realizacji projektu oraz w okresieProjektu, o którym mowa w § 4 2 ust. 1 oraz w okresie wskazanym w § 18 Umowy Beneficjent jest zobowiązany do: : 1) umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (w przypadku wersji pełnokolorowej), jeśli dotyczy; wersja pełnokolorowa) i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwana: a) na: wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu, Projektu, b) wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe) podawanych do wiadomości publicznej, , c) wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie, Projekcie, d) produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp. powstałych lub zakupionych z projektuProjektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci trwałych naklejek, ; 2) umieszczenia w miejscu realizacji projektu Projektu trwałej tablicy informacyjnej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, w odniesieniu do projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, których jeśli całkowity koszt Projektu przekracza 100 500 000 EUR.67 W przypadku, gdy EUR38. Gdy miejsce realizacji projektu Projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego projektuProjektu, umiejscowienie tablicy powinno być uzgodnione z IPInstytucją zarządzającą. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu aż do końca okresu trwałości projektu. Projektu; 3) w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w ust. 2 pkt 2 2, umieszczenia w widocznym miejscu realizacji projektu Projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub A3lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE. ; 4) umieszczenia krótkiego opisu projektu Projektu na stronie internetowej Beneficjenta jeśli ją posiada i na jego stronach mediów społecznościowych, jeśli je posiada. Opis projektu Projektu musi zawierać: : a) tytuł projektu Projektu lub jego skróconą nazwę, b) znak Funduszy Europejskich, podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich dla Łódzkiego, znaku znak barw Rzeczypospolitej Polskiej, znaku Polskiej i znak Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa), Europejskiej, c) zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu Projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.), 38Całkowity koszt projektu obejmuje koszty kwalifikowane i niekwalifikowane. Koszt Projektu należy przeliczyć według kursu Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia pracy Komisji Europejskiej w miesiącu poprzedzającym miesiąc podpisana Umowy. d) grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta), xxx xxx , e) cel lub cele projektu, Projektu, f) efekty, rezultaty projektu Projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), , g) wartość projektu Projektu (całkowity łączny koszt projektu), , h) wysokość wkładu Funduszy Europejskich. Jeżeli projekt ; 5) jeżeli Projekt ma znaczenie strategiczne68 strategiczne lub jego całkowity koszt przekracza 10 mln euro69EUR39, zorganizowania wydarzenia lub działania informacyjno-informacyjno- promocyjnego (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące projektProjekt, prezentację projektu Projektu na targach branżowych) w ważnym momencie realizacji projektuProjektu, np. na otwarcie projektuProjektu, zakończenie projektu Projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania itp. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli KE, IZ FEŁ2027 KE i IP Instytucji zarządzającej za pośrednictwem CST2021 i poczty elektronicznej na adresy: XXXX-X0-XXxX@xx.xxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxx@xxx.xxxx.xx, regio- xxxxxx@xx.xxxxxx.xx oraz ….@ ; 6) dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektuProjektu. 3. Beneficjent, który realizuje projekt Projekt o łącznym całkowitym koszcie przekraczającym 5 mln EUR70, informuje IP EUR40,informuje Instytucję zarządzającą o: : 1) planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z projektem, Projektem, 2) innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych z realizacją projektuProjektu, które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich71Europejskich41. 4. Beneficjent przekazuje informacje o planowanych wydarzeniach, o których mowa w ust. 3, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem za pośrednictwem CST2021 oraz poczty elektronicznej na adres xxx.xxx@xxx.xxxx.xx. adres.......@ Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie. 5. Każdorazowo na prośbę IPInstytucji zarządzającej, Beneficjent jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami IPInstytucji zarządzającej. 39 Patrz przypis powyżej. 40 Patrz przypis powyżej. 41 Wydarzenia otwierające/ kończące realizację Projektu lub związane z rozpoczęciem/ realizacją/ zakończeniem ważnego etapu Projektu. 6. Jeśli Beneficjent realizuje projekty, w których Projekcie jest przewidziany jest udział uczestników projektu72Projektu42, Beneficjent zobowiązany jest do rzetelnego i regularnego wprowadzania aktualnych danych do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych beneficjentów i uczestników projektów, dostępnej na Portalu Funduszy Europejskich. 7. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a) -c oraz pkt 2-5, IP Instytucja zarządzająca wzywa Beneficjenta do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. W przypadku braku wykonania przez Beneficjenta działań zaradczych, o których mowa w wezwaniu, IP Instytucja zarządzająca pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowania, o którym której mowa w § 1 ust. 3 Umowy o wartość nie większą niż 3 3% tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu, Projektu w zakresie obowiązków komunikacyjnych, który stanowi załącznik nr 9 4 do umowyUmowy. W takim przypadku IP Instytucja zarządzająca w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany maksymalnej kwoty dofinansowania, o której mowa w § 1 ust. 3, o czym poinformuje Beneficjenta w formie pisemnej lub elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany Harmonogramu harmonogramu płatności. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinasowania dofinansowania okaże się, że Beneficjent otrzymał środki w kwocie wyższej niż maksymalna wysokość dofinansowania, o której mowa w zdaniu poprzednim, różnica podlega zwrotowi bez odsetek w terminie i na zasadach określonych przez IPInstytucję zarządzającą. Po bezskutecznym upływie terminu do zwrotu, następuje on w trybie i na zasadach określonych w art. 207 ufpustawy o finansach publicznych. 8. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią utworów, w rozumieniu art.1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich i prawach pokrewnychpokrewnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2509), związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektuProjektu), powstałych w ramach projektu Projektu, Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich do tych utworów. 9. Każdorazowo Każdorazowo, na wniosek IK UP73Instytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, IZ FEŁ2027Instytucji zarządzającej, IP instytucji pośredniczących i unijnych instytucji lub organów i jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektuProjektu) powstałych w ramach projektuProjektu. 10. Na wniosek IK UPInstytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, IZ FEŁ2027Instytucji zarządzającej, IP instytucji pośredniczących, instytucji wdrażających i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z 42 Uczestnik projektu oznacza osobę fizyczną, która odnosi bezpośrednio korzyści z Projektu, przy czym nie jest odpowiedzialna ani za inicjowanie Projektu, ani jednocześnie za jego inicjowanie, i wdrażanie, i która nie otrzymuje wsparcia finansowego. utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektuProjektu) powstałych w ramach projektu Projektu w następujący sposób: : 1) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE, , 2) na okres 10 lat, , 3) bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: : a) utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, , b) rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, , c) publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD CD, Internet), , d) udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, IK UPInstytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, IZ FEŁ2027Instytucji zarządzającej, IP instytucji pośredniczących oraz ich pracownikom pracownikom, oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), , e) przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, . 4) z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w ust. 10 pkt. 39. 11. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatów plakatu i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie xxx.xxxxxxxxXX.xxx.xxxx.xx internetowej programu pod adresem: xxx.xxxxxxxxXX.xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx oraz w załączniku nr 10 3 do umowy Umowy (wyciąg z zapisów „Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”podręcznika dla beneficjenta). 12. Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5 5) i ust. 4 i strony internetowej wskazanej w ust. 11 nie wymaga aneksowania umowyzawarcia aneksu do Umowy. IP Instytucja zarządzająca poinformuje Beneficjenta o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej, wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. 13. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych beneficjenta Beneficjenta w publikowanym przez IZ FEŁ2027 Instytucję zarządzającą wykazie projektów.74 Postanowienia ust. 1-13 stosuje się także do Partnerów.75projektów43.

Komunikacja i widoczność. 1. Beneficjent jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu projektu przez Unię Europejską, zgodnie z przepisami rozporządzenia ogólnego rozporządzeniem ogólnym (w szczególności z załącznikiem IX – IX-Komunikacja i Widoczność) oraz zgodnie z załącznikiem nr 10 3 do umowyUmowy (wyciąg z zapisów podręcznika dla beneficjenta). 2. W okresie realizacji projektu oraz w okresieProjektu, o którym mowa w § 4 2 ust. 1 oraz w okresie wskazanym w § 18 Umowy Beneficjent jest zobowiązany do: : 1) umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (w przypadku wersji pełnokolorowej), jeśli dotyczy; wersja pełnokolorowa) i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwana: a) na: wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu, Projektu, b) wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe) podawanych do wiadomości publicznej, , c) wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie, Projekcie, d) produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp. powstałych lub zakupionych z projektuProjektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci trwałych naklejek, ; 2) umieszczenia w miejscu realizacji projektu Projektu trwałej tablicy informacyjnej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, w odniesieniu do projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, których jeśli całkowity koszt Projektu przekracza 100 500 000 EUR.67 W przypadku, gdy EUR37. Gdy miejsce realizacji projektu Projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego projektuProjektu, umiejscowienie tablicy powinno być uzgodnione z IPInstytucją zarządzającą. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu aż do końca okresu trwałości projektu. Projektu; 3) w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w ust. 2 pkt 2 2, umieszczenia w widocznym miejscu realizacji projektu Projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub A3lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE. ; 4) umieszczenia krótkiego opisu projektu Projektu na stronie internetowej Beneficjenta jeśli ją posiada i na jego stronach mediów społecznościowych, jeśli je posiada. Opis projektu Projektu musi zawierać: : a) tytuł projektu Projektu lub jego skróconą nazwę, b) znak Funduszy Europejskich, podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich dla Łódzkiego, znaku znak barw Rzeczypospolitej Polskiej, znaku Polskiej i znak Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa), Europejskiej, c) zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu Projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.), , d) grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta), xxx xxx , e) cel lub cele projektu, Projektu, f) efekty, rezultaty projektu Projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), 37Całkowity koszt projektu obejmuje koszty kwalifikowane i niekwalifikowane. Koszt Projektu należy przeliczyć według kursu Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia pracy Komisji Europejskiej w miesiącu poprzedzającym miesiąc podpisana Umowy. g) wartość projektu Projektu (całkowity łączny koszt projektu), , h) wysokość wkładu Funduszy Europejskich. Jeżeli projekt ; 5) jeżeli Projekt ma znaczenie strategiczne68 strategiczne lub jego całkowity koszt przekracza 10 mln euro69EUR38, zorganizowania wydarzenia lub działania informacyjno-informacyjno- promocyjnego (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące projektProjekt, prezentację projektu Projektu na targach branżowych) w ważnym momencie realizacji projektuProjektu, np. na otwarcie projektuProjektu, zakończenie projektu Projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania itp. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli KE, IZ FEŁ2027 KE i IP Instytucji zarządzającej za pośrednictwem CST2021 i poczty elektronicznej na adresy: XXXX-X0-XXxX@xx.xxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxx@xxx.xxxx.xx, regio- xxxxxx@xx.xxxxxx.xx oraz ….@ ; 6) dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektuProjektu. 3. Beneficjent, który realizuje projekt Projekt o łącznym całkowitym koszcie przekraczającym 5 mln EUR70, informuje IP EUR39,informuje Instytucję zarządzającą o: : 1) planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z projektem, Projektem, 2) innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych z realizacją projektuProjektu, które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich71Europejskich40. 4. Beneficjent przekazuje informacje o planowanych wydarzeniach, o których mowa w ust. 3, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem za pośrednictwem CST2021 oraz poczty elektronicznej na adres xxx.xxx@xxx.xxxx.xx. adres.......@ Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie. 5. Każdorazowo na prośbę IPInstytucji zarządzającej, Beneficjent jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami IPInstytucji zarządzającej. 6. Jeśli Beneficjent realizuje projekty, w których Projekcie jest przewidziany jest udział uczestników projektu72Projektu41, Beneficjent zobowiązany jest do rzetelnego i regularnego wprowadzania aktualnych danych do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych beneficjentów i uczestników projektów, dostępnej na Portalu Funduszy Europejskich. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta 38 Patrz przypis powyżej. 39 Patrz przypis powyżej. 40 Wydarzenia otwierające/ kończące realizację Projektu lub związane z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a) oraz pkt 2-5, IP wzywa Beneficjenta do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. W przypadku braku wykonania przez Beneficjenta działań zaradczych, o których mowa w wezwaniu, IP pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowania, o którym mowa w § 3 o wartość nie większą niż 3 % tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu, w zakresie obowiązków komunikacyjnych, który stanowi załącznik nr 9 do umowy. W takim przypadku IP w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany maksymalnej kwoty dofinansowania, o której mowa w § 3, o czym poinformuje Beneficjenta w formie pisemnej lub elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany Harmonogramu płatności. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinasowania okaże się, że Beneficjent otrzymał środki w kwocie wyższej niż maksymalna wysokość dofinansowania, o której mowa w zdaniu poprzednim, różnica podlega zwrotowi bez odsetek w terminie i na zasadach określonych przez IP. Po bezskutecznym upływie terminu do zwrotu, następuje on w trybie i na zasadach określonych w art. 207 ufp. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią utworów, w rozumieniu art.1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich i prawach pokrewnych, związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu), powstałych w ramach projektu Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich do tych utworów. Każdorazowo na wniosek IK UP73, IZ FEŁ2027, IP i unijnych instytucji lub organów i jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu) powstałych w ramach projektu. Na wniosek IK UP, IZ FEŁ2027, IP i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu) powstałych w ramach projektu w następujący sposób: na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE, na okres 10 lat, bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD Internet), udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, IK UP, IZ FEŁ2027, IP oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w ust. 10 pkt. 3. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatów i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie xxx.xxxxxxxxXX.xxx.xxxx.xx oraz w załączniku nr 10 do umowy (wyciąg z zapisów „Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”). Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5 i ust. 4 i strony internetowej wskazanej w ust. 11 nie wymaga aneksowania umowy. IP poinformuje Beneficjenta o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej, wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych beneficjenta w publikowanym przez IZ FEŁ2027 wykazie projektów.74 Postanowienia ust. 1-13 stosuje się także do Partnerów.75rozpoczęciem/ realizacją/ zakończeniem ważnego etapu Projektu.

Komunikacja i widoczność. (Obowiązki informacyjne i promocyjne dot. wsparcia z UE) 1. Beneficjent jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu projektu Projektu przez Unię Europejską, zgodnie z przepisami rozporządzenia ogólnego rozporządzeniem ogólnym (w szczególności z załącznikiem IX – Komunikacja i Widoczność) oraz zgodnie z załącznikiem nr 10 8 do umowyUmowy. 2. W okresie realizacji projektu oraz w okresie, o którym mowa w § 4 ust. 1 oraz w okresie wskazanym w § 18 Beneficjent jest zobowiązany do: : 1) umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (w przypadku wersji pełnokolorowej), jeśli dotyczy; wersja pełnokolorowa) i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwana: a) na: wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu, Projektu, b) wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe) podawanych do wiadomości publicznej, , c) wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie, Projekcie; d) produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp. powstałych lub zakupionych z projektuProjektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci trwałych naklejek, umieszczenia ; 2) umieszczania w miejscu realizacji projektu Projektu trwałej tablicy informacyjnej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, w odniesieniu do o projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, których całkowity koszt przekracza 100 przekraczających 500 000 EUR.67 EUR. W przypadku, gdy miejsce realizacji projektu Projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego projektuProjektu, umiejscowienie tablicy powinno być uzgodnione z IPInstytucją. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu aż do końca okresu trwałości projektu. Projektu; 3) w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w ust. 2 pkt 2 - umieszczenia w widocznym miejscu realizacji projektu Projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, wyświetlacza podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE. ; 4) umieszczenia krótkiego opisu projektu Projektu na stronie internetowej Beneficjenta jeśli ją posiada i na jego stronach mediów społecznościowych. Opis projektu Projektu musi zawierać: : a) tytuł projektu Projektu lub jego skróconą nazwę, , b) podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej, Polskiej i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa), Europejskiej, c) zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu Projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.ew. zakupione), , d) grupy docelowe (do kogo skierowany jest projektProjekt, kto z niego skorzysta), xxx xxx , e) cel lub cele projektu, Projektu, f) efekty, rezultaty projektu Projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), , g) wartość projektu Projektu (całkowity koszt projektułączny koszt), , h) wysokość wkładu Funduszy Europejskich. Jeżeli projekt . 5) jeżeli Projekt ma znaczenie strategiczne68 strategiczne41 lub jego całkowity łączny koszt przekracza 10 mln euro69euro42, zorganizowania wydarzenia lub działania informacyjno-promocyjnego (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące projektProjekt, prezentację projektu Projektu na targach branżowych) w ważnym momencie realizacji projektuProjektu, np. na otwarcie projektuProjektu, zakończenie projektu Projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania używania itp. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli KE, IZ FEŁ2027 Komisji Europejskiej i IP Instytucji Zarządzającej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresyelektronicznej: XXXX-X0-XXxX@xx.xxxxxx.xxxxxx0000@xxxxx.xxx.xx oraz ….@.... (KE), xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxx@xxx.xxxx.xx, xxxxx@xxxx.xxx.xx; 6) dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektuProjektu; 3. Beneficjent, który realizuje projekt o łącznym koszcie przekraczającym 5 mln EUR70, Beneficjent informuje IP Instytucję43 o: : 1) planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z projektem, Projektem, 2) innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach oraz efektach związanych z realizacją projektuProjektu, które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich71Europejskich 44. 4. Beneficjent przekazuje informacje o planowanych wydarzeniach, o których mowa w ust. 3, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres xxx.xxx@xxx.xxxx.xxInstytucji: xxxxx@xxxx.xxx.xx oraz xxxx0000@xxxxx.xxx.xx. Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie. 5. Każdorazowo Każdorazowo, na prośbę IPInstytucji, Beneficjent jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami IPInstytucji. 6. Jeśli Beneficjent realizuje projektyProjekt, w których którym przewidziany jest udział uczestników projektu72Projektu45, Beneficjent zobowiązany jest do rzetelnego i regularnego wprowadzania aktualnych danych do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych beneficjentów i uczestników projektów, dostępnej na Portalu Funduszy Europejskich. 7. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. . a) c) oraz pkt 2-5, IP Instytucja wzywa Beneficjenta do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. W przypadku braku wykonania przez Beneficjenta działań zaradczych, o których mowa w wezwaniu, IP Instytucja pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowania, o którym której mowa w § 3 §1 ust. 5 o wartość nie większą niż 3 % tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu, w zakresie obowiązków komunikacyjnych41 Projekt, który stanowi załącznik nr 9 do umowywnosi znaczący wkład w osiąganie celów programu i który podlega szczególnym środkom dotyczącym monitorowania i komunikacji 42 Całkowity koszt Projektu obejmuje koszty kwalifikowane i niekwalifikowane. W takim przypadku IP Koszt Projektu należy przeliczyć według kursu Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia pracy Komisji Europejskiej w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany maksymalnej kwoty dofinansowania, miesiącu poprzedzającym miesiąc podpisana umowy o której mowa w § 3, dofinansowanie. 43 Dotyczy Projektów o czym poinformuje Beneficjenta w formie pisemnej łącznym koszcie przekraczającym 5 000 000 EUR. 44 Wydarzenia otwierające/kończące realizację Projektu lub elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany Harmonogramu płatności. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinasowania okaże się, że Beneficjent otrzymał środki w kwocie wyższej niż maksymalna wysokość dofinansowania, o której mowa w zdaniu poprzednim, różnica podlega zwrotowi bez odsetek w terminie i na zasadach określonych przez IP. Po bezskutecznym upływie terminu do zwrotu, następuje on w trybie i na zasadach określonych w art. 207 ufp. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią utworów, w rozumieniu art.1 ustawy związane z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich i prawach pokrewnych, związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu), powstałych w ramach projektu Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich do tych utworów. Każdorazowo na wniosek IK UP73, IZ FEŁ2027, IP i unijnych instytucji lub organów i jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu) powstałych w ramach projektu. Na wniosek IK UP, IZ FEŁ2027, IP i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu) powstałych w ramach projektu w następujący sposób: na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE, na okres 10 lat, bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD Internet), udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, IK UP, IZ FEŁ2027, IP oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w ust. 10 pkt. 3. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatów i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie xxx.xxxxxxxxXX.xxx.xxxx.xx oraz w załączniku nr 10 do umowy (wyciąg z zapisów „Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”). Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5 i ust. 4 i strony internetowej wskazanej w ust. 11 nie wymaga aneksowania umowy. IP poinformuje Beneficjenta o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej, wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych beneficjenta w publikowanym przez IZ FEŁ2027 wykazie projektów.74 Postanowienia ust. 1-13 stosuje się także do Partnerów.75rozpoczęciem/realizacją/zakończeniem ważnego etapu Projektu.

Komunikacja i widoczność. Beneficjent jest zobowiązany 1. Partnerzy są zobowiązani do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu projektu przez Unię Europejską, zgodnie z przepisami rozporządzenia zapisami rozporzadzenia ogólnego (w szczególności załącznikiem z załącznkiem IX – Komunikacja i Widoczność) oraz zgodnie z załącznikiem nr 10 Wyciągiem z „Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027” w zakresie informacji i promocji stanowiącym załącznik do umowyumowy o dofinansowanie projektu. 2. W okresie realizacji projektu oraz w okresieokresie trwałości, o którym których mowa w § 4 ust. 1 oraz umowie, Partnerzy są zobowiązani w okresie wskazanym w § 18 Beneficjent jest zobowiązany szczególności do: : 1) umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Rzeczpospolitej Polskiej (w przypadku wersji pełnokolorowej), jeśli dotyczy: wersja pełnokolorowa) i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwana: a) na: wszystkich prowadzonych działaniach działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu, ; b) wszystkich dokumentach i materiałach związanych z realizacją projektu (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe) ,), podawanych do wiadomości publicznej, ; c) wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie, , d) produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp. ., powstałych lub zakupionych z projektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci trwałych naklejek, ; 2) umieszczenia w miejscu realizacji projektu trwałej tablicy informacyjnej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu obejmującego obejmujacego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętusprzetu, w odniesieniu do projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, których jeśli całkowity koszt projektu przekracza 100 000 EUR.67 W przypadku, gdy EUR25 . Gdy miejsce realizacji projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego projektu, umiejscowienie tablicy powinno być zostać uzgodnione z IPIZ. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu sprzętu, aż do końca okresu trwałości projektu. ; 3) w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w ust. 2 pkt 2 2, umieszczenia w widocznym miejscu realizacji projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE. ; 4) umieszczenia krótkiego opisu projektu na oficjalnej stronie internetowej Beneficjenta Partnera Wiodącego, jeśli ją posiada i na jego stronach mediów społecznościowych. Opis projektu musi zawierać: : a) tytuł projektu lub jego skróconą nazwę, b) znak Funduszy Europejskich, podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich dla Łódzkiego, znaku znak barw Rzeczypospolitej Polskiej, znaku Polskiej i znak Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa), Europejskiej, c) zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.), , d) grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta), xxx xxx , e) cel lub cele projektu, , f) efekty, rezultaty projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), , g) wartość projektu (całkowity łączny koszt projektu), , h) wysokość wkładu Funduszy Europejskich; 25 Całkowity koszt projektu obejmuje koszty kwalifikowane i niekwalifikowane. Jeżeli Koszt projektu należy przeliczyć według kursu Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia pracy Komisji Europejskiej w miesiącu poprzedzającym miesiąc podpisania umowy o dofinansowanie projektu. 5) jeżeli projekt ma znaczenie strategiczne68 strategiczne lub jego całkowity koszt przekracza 10 mln euro69EUR26, zorganizowania wydarzenia lub działania informacyjno-promocyjnego (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące projekt, prezentację projektu na targach branżowych) w ważnym momencie realizacji projektu, projektu np. na otwarcie projektu, zakończenie projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania itpużytkowania. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli KE, Komisji Europejskiej i IZ FEŁ2027 i IP za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy: XXXX-X0-XXxX@xx.xxxxxx.xxXXXX-X0-XXXX@xx.xxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxx@xxx.xxxx.xx, @xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx 6) dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektu. 3. BeneficjentPartner, który realizuje projekt o łącznym całkowitym koszcie przekraczającym 5 mln EUR70EUR27, informuje IP w terminie 30 dni Partnera Wiodacego o: : 1) planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z projektem, , 2) innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych z realizacją projektu, które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich71Europejskich28. Beneficjent przekazuje informacje Następnie Partner Wiodący informuje IZ o planowanych wydarzeniach, powyższym zgodnie z umową o których mowa w ust. 3, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres xxx.xxx@xxx.xxxx.xx. Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzeniedofinansowanie projektu. 4. Każdorazowo na prośbę IP, Beneficjent IZ Partner Wiodący jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami IPIZ. 5. Jeśli Beneficjent realizuje projektyPartnerzy realizują zadania, w których przewidziany jest udział uczestników projektu72projektu29, Beneficjent zobowiązany jest zobowiązani są do rzetelnego i regularnego wprowadzania aktualnych danych do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych beneficjentów i uczestników projektów, dostępnej na Portalu Funduszy Europejskich. 6. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta przez Partnera z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a) -c oraz pkt 2-5, IP Partner Wiodący wzywa Beneficjenta Partnera do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniuwezwaniu po czym Partner informuje Partnera Wiodącego o wprowadzonych działaniach zaradczych. W przypadku braku wykonania dokonania przez Beneficjenta działań zaradczychIZ pomniejszeń, o których mowa w wezwaniu, IP pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowania, umowie o którym mowa w § 3 o wartość nie większą niż 3 % tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania dofinansowanie projektu, w zakresie obowiązków komunikacyjnychjeżeli wynikają one z działań Partnera, który stanowi załącznik nr 9 do umowy. W takim przypadku IP w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany maksymalnej kwoty dofinansowania, o której mowa w § 3, o czym poinformuje Beneficjenta w formie pisemnej lub elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany Harmonogramu płatności. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinasowania okaże się, że Beneficjent otrzymał środki w kwocie wyższej niż maksymalna wysokość dofinansowania, o której mowa w zdaniu poprzednim, różnica podlega zwrotowi bez odsetek w terminie i na zasadach określonych przez IP. Po bezskutecznym upływie terminu do zwrotu, następuje on w trybie i na zasadach określonych w art. 207 ufpPartner Wiodący może dochodzić zwrotu tych środków od Partnera. 7. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią lub Partnera utworów, w rozumieniu art.1 art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich prawie autorskim i prawach pokrewnychpokrewnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2509), związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu), powstałych w ramach projektu Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich projektu, Partner zapewnia, że majątkowe prawa autorskie do tych utworów. Każdorazowo utworów zostaną przeniesione na wniosek IK UP73, IZ FEŁ2027, IP i unijnych instytucji lub organów i jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu) powstałych w ramach projektuPartnera Wiodącego. 8. Na wniosek IK UPInstytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, IZ FEŁ2027IZ, IP instytucji pośredniczących i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent Partner Wiodący zobowiązuje się do udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektumultimedialne) powstałych w ramach projektu na zasadach określonych w następujący sposób: na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE, na okres 10 lat, bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD Internet), udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, IK UP, IZ FEŁ2027, IP oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, umowie o których mowa w ust. 10 pkt. 3dofinansowanie projektu. 9. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatów i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie xxx.xxxxxxxxXX.xxx.xxxx.xx internetowej programu (zakładka: Poradnik) pod adresem xxxxxxxxXX.xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx oraz w załączniku nr 10 do umowy (wyciąg o dofinansowanie projektu. 26 Patrz przypis 26. 27 Patrz przypis 26. 28 Wydarzenia otwierające/ kończące realizację projektu lub związane z zapisów „Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”). Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5 i ust. 4 i strony internetowej wskazanej w ust. 11 nie wymaga aneksowania umowy. IP poinformuje Beneficjenta o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej, wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych beneficjenta w publikowanym przez IZ FEŁ2027 wykazie projektów.74 Postanowienia ust. 1-13 stosuje się także do Partnerów.75rozpoczęciem/ realizacją/ zakończeniem ważnego etapu projektu.

Komunikacja i widoczność. 1. Beneficjent jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu projektu przez Unię Europejską, zgodnie z przepisami rozporządzenia ogólnego rozporządzeniem ogólnym (w szczególności z załącznikiem IX – IX-Komunikacja i Widoczność) oraz zgodnie z załącznikiem nr 10 3 do umowyUmowy (wyciąg z zapisów podręcznika dla beneficjenta). 2. W okresie realizacji projektu oraz w okresieProjektu, o którym mowa w § 4 2 ust. 1 oraz w okresie wskazanym w § 18 Umowy Beneficjent jest zobowiązany do: : 1) umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (w przypadku wersji pełnokolorowej), jeśli dotyczy; wersja pełnokolorowa) i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwana: a) na: wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu, Projektu, b) wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe) podawanych do wiadomości publicznej, , c) wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie, Projekcie, d) produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp. powstałych lub zakupionych z projektuProjektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci trwałych naklejek, ; 2) umieszczenia w miejscu realizacji projektu Projektu trwałej tablicy informacyjnej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, w odniesieniu do projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, których jeśli całkowity koszt Projektu przekracza 100 500 000 EUR.67 W przypadku, gdy EUR38. Gdy miejsce realizacji projektu Projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego projektuProjektu, umiejscowienie tablicy powinno być uzgodnione z IPInstytucją zarządzającą. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu aż do końca okresu trwałości projektu. Projektu; 3) w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w ust. 2 pkt 2 2, umieszczenia w widocznym miejscu realizacji projektu Projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE; 38 Całkowity koszt projektu obejmuje koszty kwalifikowane i niekwalifikowane. Koszt Projektu należy przeliczyć według kursu Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia pracy Komisji Europejskiej w miesiącu poprzedzającym miesiąc podpisana Umowy. 4) umieszczenia krótkiego opisu projektu Projektu na stronie internetowej Beneficjenta jeśli ją posiada i na jego stronach mediów społecznościowych, jeśli je posiada. Opis projektu Projektu musi zawierać: : a) tytuł projektu Projektu lub jego skróconą nazwę, b) znak Funduszy Europejskich, podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich dla Łódzkiego, znaku znak barw Rzeczypospolitej Polskiej, znaku Polskiej i znak Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa), Europejskiej, c) zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu Projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.), , d) grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta), xxx xxx , e) cel lub cele projektu, Projektu, f) efekty, rezultaty projektu Projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), , g) wartość projektu Projektu (całkowity łączny koszt projektu), , h) wysokość wkładu Funduszy Europejskich. Jeżeli projekt ; 5) jeżeli Projekt ma znaczenie strategiczne68 strategiczne lub jego całkowity koszt przekracza 10 mln euro69EUR39, zorganizowania wydarzenia lub działania informacyjno-informacyjno- promocyjnego (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące projektProjekt, prezentację projektu Projektu na targach branżowych) w ważnym momencie realizacji projektuProjektu, np. na otwarcie projektuProjektu, zakończenie projektu Projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania itp. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli KE, IZ FEŁ2027 KE i IP Instytucji zarządzającej za pośrednictwem CST2021 i poczty elektronicznej na adresy: XXXX-X0-XXxX@xx.xxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxx@xxx.xxxx.xx, regio- xxxxxx@xx.xxxxxx.xx oraz ….@ ; 6) dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektuProjektu. 3. Beneficjent, który realizuje projekt Projekt o łącznym całkowitym koszcie przekraczającym 5 mln EUR70, informuje IP EUR40,informuje Instytucję zarządzającą o: : 1) planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z projektem, Projektem, 2) innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych z realizacją projektuProjektu, które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich71Europejskich41. 39 Patrz przypis powyżej. 40 Patrz przypis powyżej. 41 Wydarzenia otwierające/ kończące realizację Projektu lub związane z rozpoczęciem/ realizacją/ zakończeniem ważnego etapu Projektu. 4. Beneficjent przekazuje informacje o planowanych wydarzeniach, o których mowa w ust. 3, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem za pośrednictwem CST2021 oraz poczty elektronicznej na adres xxx.xxx@xxx.xxxx.xx. adres.......@ Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie. 5. Każdorazowo na prośbę IPInstytucji zarządzającej, Beneficjent jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami IPInstytucji zarządzającej. 6. Jeśli Beneficjent realizuje projekty, w których Projekcie jest przewidziany jest udział uczestników projektu72Projektu42, Beneficjent zobowiązany jest do rzetelnego i regularnego wprowadzania aktualnych danych do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych beneficjentów i uczestników projektów, dostępnej na Portalu Funduszy Europejskich. 7. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a) -c oraz pkt 2-5, IP Instytucja zarządzająca wzywa Beneficjenta do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. W przypadku braku wykonania przez Beneficjenta działań zaradczych, o których mowa w wezwaniu, IP Instytucja zarządzająca pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowania, o którym której mowa w § 1 ust. 3 Umowy o wartość nie większą niż 3 3% tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu, Projektu w zakresie obowiązków komunikacyjnych, który stanowi załącznik nr 9 4 do umowyUmowy. W takim przypadku IP Instytucja zarządzająca w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany maksymalnej kwoty dofinansowania, o której mowa w § 1 ust. 3, o czym poinformuje Beneficjenta w formie pisemnej lub elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany Harmonogramu harmonogramu płatności. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinasowania dofinansowania okaże się, że Beneficjent otrzymał środki w kwocie wyższej niż maksymalna wysokość dofinansowania, o której mowa w zdaniu poprzednim, różnica podlega zwrotowi bez odsetek w terminie i na zasadach określonych przez IPInstytucję zarządzającą. Po bezskutecznym upływie terminu do zwrotu, następuje on w trybie i na zasadach określonych w art. 207 ufpustawy o finansach publicznych. 8. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią utworów, w rozumieniu art.1 art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich i prawach pokrewnychpokrewnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2509), związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektuProjektu), powstałych w ramach projektu Projektu, Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich do tych utworów. 9. Każdorazowo Każdorazowo, na wniosek IK UP73Instytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, IZ FEŁ2027Instytucji zarządzającej, IP instytucji pośredniczących i unijnych instytucji lub organów i 42 Uczestnik projektu oznacza osobę fizyczną, która odnosi bezpośrednio korzyści z Projektu, przy czym nie jest odpowiedzialna ani za inicjowanie Projektu, ani jednocześnie za jego inicjowanie, i wdrażanie, i która nie otrzymuje wsparcia finansowego. jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektuProjektu) powstałych w ramach projektuProjektu. 10. Na wniosek IK UPInstytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, IZ FEŁ2027Instytucji zarządzającej, IP instytucji pośredniczących, instytucji wdrażających i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektuProjektu) powstałych w ramach projektu Projektu w następujący sposób: : 1) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE, , 2) na okres 10 lat, , 3) bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: : a) utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, , b) rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, , c) publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD CD, Internet), , d) udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, IK UPInstytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, IZ FEŁ2027Instytucji zarządzającej, IP instytucji pośredniczących oraz ich pracownikom pracownikom, oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), , e) przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, ; 4) z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w ust. 10 pkt. 39. 11. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatów plakatu i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie xxx.xxxxxxxxXX.xxx.xxxx.xx internetowej programu pod adresem: xxx.xxxxxxxxXX.xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx oraz w załączniku nr 10 3 do umowy Umowy (wyciąg z zapisów „Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”podręcznika dla beneficjenta). 12. Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5 5) i ust. 4 i strony internetowej wskazanej w ust. 11 nie wymaga aneksowania umowyzawarcia aneksu do Umowy. IP Instytucja zarządzająca poinformuje Beneficjenta o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej, wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. 13. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych beneficjenta Beneficjenta w publikowanym przez IZ FEŁ2027 Instytucję zarządzającą wykazie projektów.74 Postanowienia ust. 1-13 stosuje się także do Partnerów.75projektów43.

Komunikacja i widoczność. 1. Beneficjent jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu projektu przez Unię Europejską, zgodnie z przepisami rozporządzenia ogólnego rozporządzeniem ogólnym (w szczególności z załącznikiem IX – - Komunikacja i Widoczność) oraz zgodnie z załącznikiem nr 10 2 do umowyUmowy (wyciąg z zapisów podręcznika dla beneficjenta). 2. W okresie realizacji projektu oraz w okresie, o którym mowa w § 4 ust. 1 oraz w okresie wskazanym w § 18 Projektu Beneficjent jest zobowiązany do: : 1) umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (w przypadku wersji pełnokolorowej), jeśli dotyczy; wersja pełnokolorowa) i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwana: a) na: wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu, Projektu, b) wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe, strony internetowe i ich mobilne wersje, media społecznościowe) podawanych do wiadomości publicznej, , c) wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie, Projekcie, d) produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp. ., powstałych lub zakupionych z projektuProjektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci trwałych naklejek, , 2) umieszczenia w miejscu realizacji projektu Projektu trwałej tablicy informacyjnej lub pamiątkowej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zainstalowanie zakupionego sprzętu, sprzętu w odniesieniu do projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego PlusEFRR, których całkowity koszt przekracza 100 500 000 EUR.67 EUR. W przypadku, gdy miejsce realizacji projektu Projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego projektuProjektu, umiejscowienie tablicy powinno być zostać uzgodnione z IPLAWP. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu sprzętu, aż do końca okresu trwałości projektu. Projektu. 3) w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w ust. 2 pkt 2 - umieszczenia w widocznym miejscu realizacji projektu Projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE. . 4) umieszczenia krótkiego opisu projektu Projektu na oficjalnej stronie internetowej Beneficjenta Beneficjenta, jeśli ją posiada i na jego stronach mediów społecznościowych. Opis projektu musi zawierać: : a) tytuł projektu lub jego skróconą nazwę, , b) podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej, Polskiej i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa), Europejskiej, c) zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.), , d) grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta), xxx xxx , e) cel lub cele projektu, , f) efekty, rezultaty projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), , g) wartość projektu (całkowity koszt projektu), , h) wysokość wkładu Funduszy Europejskich. Jeżeli projekt ma znaczenie strategiczne68 lub jego całkowity koszt przekracza 10 mln euro69, . 5) zorganizowania przynajmniej jednego wydarzenia lub działania informacyjno-promocyjnego (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące projekt, prezentację projektu na targach branżowych) w ważnym momencie realizacji projektu, Projektu np. na otwarcie projektu, zakończenie projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania itp. w przypadku projektów o znaczeniu strategicznym1 i projektów, których łączny całkowity koszt przekracza 10 000 000 EUR2. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli KELAWP, KE i IZ FEŁ2027 i IP za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy: XXXX-X0-XXxX@xx.xxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxx@xxx.xxxx.xx, dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektu. Beneficjentxxxxx-xxxxxx@xx.xxxxxx.xx oraz xxxx@xxxxxxxxx.xx oraz 1 Projekt, który realizuje projekt o łącznym koszcie przekraczającym 5 mln EUR70, informuje IP o: planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z projektem, innych planowanych wydarzeniach wnosi znaczący wkład w osiąganie celów programu i istotnych okolicznościach związanych z realizacją projektu, które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej który podlega szczególnym środkom dotyczącym monitorowania i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich71. Beneficjent przekazuje informacje o planowanych wydarzeniach, o których mowa w ust. 3, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres xxx.xxx@xxx.xxxx.xx. Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie. Każdorazowo na prośbę IP, Beneficjent jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami IP. Jeśli Beneficjent realizuje projekty, w których przewidziany jest udział uczestników projektu72, Beneficjent zobowiązany jest do rzetelnego i regularnego wprowadzania aktualnych danych do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych beneficjentów i uczestników projektów, dostępnej na Portalu Funduszy Europejskich. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a) oraz pkt 2-5, IP wzywa Beneficjenta do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. W przypadku braku wykonania przez Beneficjenta działań zaradczych, o których mowa w wezwaniu, IP pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowania, o którym mowa w § 3 o wartość nie większą niż 3 % tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu, w zakresie obowiązków komunikacyjnych, który stanowi załącznik nr 9 do umowy. W takim przypadku IP w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany maksymalnej kwoty dofinansowania, o której mowa w § 3, o czym poinformuje Beneficjenta w formie pisemnej lub elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany Harmonogramu płatności. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinasowania okaże się, że Beneficjent otrzymał środki w kwocie wyższej niż maksymalna wysokość dofinansowania, o której mowa w zdaniu poprzednim, różnica podlega zwrotowi bez odsetek w terminie i na zasadach określonych przez IP. Po bezskutecznym upływie terminu do zwrotu, następuje on w trybie i na zasadach określonych w art. 207 ufp. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią utworów, w rozumieniu art.1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich i prawach pokrewnych, związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu), powstałych w ramach projektu Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich do tych utworów. Każdorazowo na wniosek IK UP73, IZ FEŁ2027, IP i unijnych instytucji lub organów i jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu) powstałych w ramach projektu. Na wniosek IK UP, IZ FEŁ2027, IP i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu) powstałych w ramach projektu w następujący sposób: na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE, na okres 10 lat, bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD Internet), udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, IK UP, IZ FEŁ2027, IP oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w ust. 10 pkt. 3. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatów i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie xxx.xxxxxxxxXX.xxx.xxxx.xx oraz w załączniku nr 10 do umowy (wyciąg z zapisów „Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”). Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5 i ust. 4 i strony internetowej wskazanej w ust. 11 nie wymaga aneksowania umowy. IP poinformuje Beneficjenta o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej, wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych beneficjenta w publikowanym przez IZ FEŁ2027 wykazie projektów.74 Postanowienia ust. 1-13 stosuje się także do Partnerów.75komunikacji.

Komunikacja i widoczność. (Obowiązki informacyjne i promocyjne dot. wsparcia z UE) Beneficjent jest zobowiązany zobowiązuje się do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu projektu przez Unię Europejską, zgodnie z przepisami rozporządzenia ogólnego Rozporządzeniem 2021/1060 (w szczególności z załącznikiem IX – - Komunikacja i Widoczność) oraz zgodnie z załącznikiem nr 10 3 do umowyUmowy. Obowiązki informacyjne i promocyjne, jak i sankcje wymienione w niniejszym paragrafie oraz w załączniku nr 4 do Umowy dotyczą także Partnerów, w przypadku Projektów realizowanych w partnerstwie w oparciu o porozumienie albo umowę o partnerstwie zawartą z Beneficjentem. W okresie realizacji projektu oraz w okresieProjektu, o którym mowa w § 4 7 ust. 1 oraz w okresie wskazanym w § 18 Beneficjent jest zobowiązany zobowiązuje się do: umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (w przypadku wersji pełnokolorowej), wersja pełnokolorowa) i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa) na: wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektuProjektu, wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe) podawanych do wiadomości publicznej, wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcieProjekcie, produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp. ., powstałych lub zakupionych z projektuProjektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci trwałych naklejek, ; umieszczenia w miejscu realizacji projektu Projektu trwałej tablicy informacyjnej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, w odniesieniu do projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego PlusRozwoju Regionalnego, których całkowity koszt przekracza 100 500 000 EUR.67 EUR.44) W przypadku, gdy miejsce realizacji projektu Projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego projektuProjektu, umiejscowienie tablicy powinno być uzgodnione z IPMJWPU. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu aż do końca okresu trwałości projektuProjektu. W przypadku projektów dofinansowanych z priorytetów pomocy technicznej regionalnych programów tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji Projektu przez okres 3 lat od zakończenia realizacji Projektu; w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w ust. 2 pkt 2 2, umieszczenia w widocznym miejscu realizacji projektu Projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE. Unii Europejskiej; umieszczenia krótkiego opisu projektu Projektu na oficjalnej stronie internetowej Beneficjenta (jeśli ją posiada i posiada) oraz na jego stronach mediów społecznościowychw mediach społecznościowych45). Opis projektu musi zawieraćProjektu zawiera: tytuł projektu Projektu lub jego skróconą nazwę, podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej, Polskiej i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa)Europejskiej, zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu Projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.), grupy docelowe (do kogo skierowany jest projektProjekt, kto z niego skorzysta), xxx xxx cel lub cele projektuProjektu, efekty, rezultaty projektu Projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), wartość projektu Projektu (całkowity koszt projektuProjektu), wysokość wkładu Funduszy Europejskich. Jeżeli projekt ; jeżeli Projekt ma znaczenie strategiczne68 strategiczne46) lub jego całkowity koszt przekracza 10 mln euro69EUR47), zorganizowania wydarzenia lub działania informacyjno-promocyjnego (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące projektProjekt, prezentację projektu Projektu na targach branżowych) w ważnym momencie realizacji projektuProjektu, np. na otwarcie projektuProjektu, zakończenie projektu Projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania itp. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić promocyjnym, Beneficjent zaprasza z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli KEKomisji Europejskiej, IZ FEŁ2027 Instytucji Zarządzającej i IP MJWPU za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresyelektronicznej: XXXX-X0-XXxX@xx.xxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxx@xxx.xxxx.xx, XXXX-X0-XXXX@xx.xxxxxx.xx oraz xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektuProjektu. Beneficjent, który realizuje projekt Projekt o łącznym całkowitym koszcie przekraczającym 5 mln EUR70EUR48), informuje IP MJWPU o: planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z projektem, Projektem; innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych z realizacją projektuProjektu, które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich71Europejskich49). Beneficjent przekazuje informacje o planowanych wydarzeniach, o których mowa w ust. 3, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres xxx.xxx@xxx.xxxx.xxMJWPU xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx. Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie. Każdorazowo na prośbę IP, MJWPU Beneficjent jest zobowiązany zobowiązuje się do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami IPMJWPU/Instytucji Zarządzającej. Jeśli Beneficjent realizuje projektyProjekty, w których przewidziany jest udział uczestników projektu72Projektu50), Beneficjent zobowiązany jest zobowiązuje się do rzetelnego i regularnego wprowadzania aktualnych danych do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych beneficjentów i uczestników projektówProjektów, dostępnej na Portalu Funduszy Europejskich. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a) -c oraz pkt 2-5, IP MJWPU wzywa Beneficjenta do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. W przypadku braku wykonania przez Beneficjenta działań zaradczych, o których mowa w wezwaniu, IP MJWPU pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowania, o którym której mowa w § 3 2 ust. 2 o wartość nie większą niż 3 % tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu, Projektu w zakresie obowiązków komunikacyjnychkomunikacyjnych beneficjentów Funduszy Europejskich, który stanowi załącznik nr 9 4 do umowyUmowy. W takim przypadku IP MJWPU w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany maksymalnej kwoty dofinansowania, o której mowa w § 32 ust. 2, o czym poinformuje Beneficjenta w formie pisemnej lub elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany Harmonogramu harmonogramu płatności. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinasowania okaże się, że Beneficjent otrzymał środki w kwocie wyższej niż maksymalna wysokość dofinansowania, o której mowa w zdaniu poprzednim, różnica podlega zwrotowi bez odsetek w terminie i na zasadach określonych przez IPMJWPU. Po bezskutecznym upływie terminu do zwrotu, następuje on w trybie i na zasadach określonych w art. 207 ufpustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią utworów, w rozumieniu art.1 art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich prawie autorskim i prawach pokrewnychpokrewnych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2509), związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęciazdjęć, filmyfilmów, broszurybroszur, ulotkiulotek, prezentacje multimedialne nt. projektuprezentacji multimedialnych, utworów itp.), powstałych w ramach projektu Projektu, Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich do tych utworów. Każdorazowo Każdorazowo, na wniosek IK UP73UP, IZ FEŁ2027Instytucji Zarządzającej, IP MJWPU i unijnych instytucji lub organów i jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych komunikacją i widocznością (np. zdjęciazdjęć, filmyfilmów, broszurybroszur, ulotkiulotek, prezentacje multimedialne prezentacji multimedialnych, utworów nt. projektuProjektu itp.) powstałych w ramach projektuProjektu. Na wniosek IK UP, IZ FEŁ2027Instytucji Zarządzającej, IP MJWPU i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęciazdjęć, filmyfilmów, broszurybroszur, ulotkiulotek, prezentacje multimedialne prezentacji multimedialnych, utworów nt. projektu) Projektu itp.), powstałych w ramach projektu Projektu w następujący sposób: na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE, Unii Europejskiej; na okres 10 lat, ; bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD CD, Internet), udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, IK UP, IZ FEŁ2027Instytucji Zarządzającej, IP MJWPU oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, ; z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w ust. 10 pkt. 310. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatów i naklejek są określone w Księdze zgodnych z Księgą Tożsamości Wizualnej i dostępne Wizualnej, dostępnej na stronie xxx.xxxxxxxxXX.xxx.xxxx.xx oraz stronie: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/x-xxxxxxxxxx/xxxxxxxx0000-0000/xxxxx-x-xxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxxxx-xx/ przedstawione zostały w załączniku nr 10 3 do umowy (wyciąg z zapisów „Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta Funduszy Europejskich Umowy oraz na lata 2021-2027 stronie: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx w zakresie informacji i zakładce dotyczącej promocji”). Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5 i ust. 4 i strony internetowej wskazanej w ust. 11 nie wymaga aneksowania umowyUmowy. IP Instytucja poinformuje Beneficjenta o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej, wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych beneficjenta Beneficjenta w publikowanym przez IZ FEŁ2027 MJWPU wykazie projektów.74 Postanowienia ust. 1-13 stosuje się także do Partnerów.75projektów51).

Komunikacja i widoczność. (Obowiązki informacyjne i promocyjne dot. wsparcia z UE) 1. Beneficjent jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu projektu Projektu przez Unię Europejską, zgodnie z przepisami rozporządzenia ogólnego rozporządzeniem ogólnym (w szczególności z załącznikiem IX – Komunikacja i Widoczność) oraz zgodnie z załącznikiem nr 10 3 do umowyUmowy. 2. W okresie realizacji projektu oraz w okresie, o którym mowa w § 4 ust. 1 oraz w okresie wskazanym w § 18 Beneficjent jest zobowiązany do: : 1) umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (w przypadku wersji pełnokolorowej), jeśli dotyczy; wersja pełnokolorowa) i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwana: a) na: wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu, Projektu, b) wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe) podawanych do wiadomości publicznej, , c) wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie, Projekcie; d) produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp. powstałych lub zakupionych z projektuProjektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci trwałych naklejek, umieszczenia ; 2) umieszczania w miejscu realizacji projektu Projektu trwałej tablicy informacyjnej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, w odniesieniu do projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plusprojektów, których całkowity koszt przekracza 100 przekraczających 500 000 EUR.67 EUR. W przypadku, gdy miejsce realizacji projektu Projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego projektuProjektu, umiejscowienie tablicy powinno być uzgodnione z IPInstytucją. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu aż do końca okresu trwałości projektu. Projektu; 3) w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w ust. 2 pkt 2 - umieszczenia w widocznym miejscu realizacji projektu Projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, wyświetlacza podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE. ; 4) umieszczenia krótkiego opisu projektu Projektu na stronie internetowej Beneficjenta jeśli ją posiada i na jego stronach mediów społecznościowych. Opis projektu Projektu musi zawierać: : a) tytuł projektu lub jego skróconą nazwę, , b) podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej, Polskiej i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa), Europejskiej, c) zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.ew. zakupione), , d) grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta), xxx xxx , e) cel lub cele projektu, Projektu, f) efekty, rezultaty projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), , g) wartość projektu Projektu (całkowity koszt projektułączny koszt), , h) wysokość wkładu Funduszy Europejskich. Jeżeli projekt ; 5) jeżeli Projekt ma znaczenie strategiczne68 strategiczne24 lub jego całkowity łączny koszt przekracza 10 mln euro69, euro 25 zorganizowania wydarzenia lub działania informacyjno-promocyjnego (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące projektProjekt, prezentację projektu Projektu na targach branżowych) w ważnym momencie realizacji projektu, projektu np. na otwarcie projektuProjektu, zakończenie projektu Projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania używania itp. 24 Projekt, który wnosi znaczący wkład w osiąganie celów Programu i który podlega szczególnym środkom dotyczącym monitorowania i komunikacji. 25 Całkowity koszt Projektu obejmuje koszty kwalifikowane i niekwalifikowane. Koszt Projektu należy przeliczyć według kursu Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia pracy Komisji Europejskiej w miesiącu poprzedzającym miesiąc podpisana umowy o dofinansowanie. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić z co najmniej 4-tygodniowym 4tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli KE, IZ FEŁ2027 Komisji Europejskiej i IP Instytucji Zarządzającej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresyelektronicznej: XXXX-X0-XXxX@xx.xxxxxx.xxxxxx0000@xxxxx.xxx.xx oraz ….@ (KE), xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxx@xxx.xxxx.xx, xxx@xxx.xx; 6) dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektuProjektu. 3. Beneficjent, który realizuje projekt o łącznym koszcie przekraczającym 5 mln EUR70, Beneficjent informuje IP Instytucję26 o: : 1) planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z projektem, Projektem; 2) innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach oraz efektach związanych z realizacją projektuProjektu, które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich71Europejskich27. 4. Beneficjent przekazuje informacje o planowanych wydarzeniach, o których mowa w ust. 3, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres xxx.xxx@xxx.xxxx.xxInstytucji: xxx@xxx.xx oraz xxxx0000@xxxxx.xxx.xx. Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie. 5. Każdorazowo Każdorazowo, na prośbę IPInstytucji, Beneficjent jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami IP. Jeśli Beneficjent realizuje projekty, w których przewidziany jest udział uczestników projektu72, Beneficjent zobowiązany jest do rzetelnego i regularnego wprowadzania aktualnych danych do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych beneficjentów i uczestników projektów, dostępnej na Portalu Funduszy EuropejskichInstytucji. 6. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a) a - c oraz pkt 2-5, IP Instytucja wzywa Beneficjenta do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. W przypadku braku wykonania przez Beneficjenta działań zaradczych, o których mowa w wezwaniu, IP Instytucja pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowania, o którym mowa w § 3 dofinansowania o wartość nie większą niż 3 3% tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu, Projektu w zakresie obowiązków komunikacyjnych, który stanowi załącznik nr 9 4 do umowyUmowy. W takim przypadku IP w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany maksymalnej kwoty dofinansowania, o której mowa w § 3, o czym poinformuje Beneficjenta w formie pisemnej lub elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany Harmonogramu płatności. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinasowania okaże się, że Beneficjent otrzymał środki w kwocie wyższej niż maksymalna wysokość dofinansowania, o której mowa w zdaniu poprzednim, różnica podlega zwrotowi bez odsetek w terminie i na zasadach określonych przez IP. Po bezskutecznym upływie terminu do zwrotu, Pomniejszenie następuje on w trybie i na zasadach określonych w art. 207 ufp. 7. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią utworów, utworów w rozumieniu art.1 art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich prawie autorskim i prawach pokrewnych, związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektuProjektu), powstałych w ramach projektu Projektu, Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby autorskich praw majątkowych praw autorskich do tych utworów. 8. Każdorazowo na wniosek IK UP73, IZ FEŁ2027, IP Instytucji i unijnych instytucji instytucji, organów lub organów i jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektuProjektu) powstałych w ramach projektuProjektu. 26 Dotyczy Projektów o całkowitym koszcie przekraczającym 5 000 000 EUR. 40 Wydarzenia otwierające/ kończące realizację Projektu lub związane z rozpoczęciem/realizacją/zakończeniem ważnego etapu Projektu. 27 Wydarzenia otwierające/kończące realizację Projektu lub związane z rozpoczęciem/realizacją/zakończeniem ważnego etapu Projektu 9. Na wniosek IK UP, IZ FEŁ2027, IP Instytucji i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektuProjektu) powstałych w ramach projektu Projektu w następujący sposób: : 1) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE, ; 2) na okres 10 lat, lat od dnia udzielenia licencji; 3) bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: : a) utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, , b) rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, , c) publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD CD, Internet), , d) udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, IK UP, IZ FEŁ2027, IP oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), , e) przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, ; 4) z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w ust. 10 pkt. 310. 10. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatów plakatu i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie xxx.xxxxxxxxXX.xxx.xxxx.xx Portalu Funduszy Europejskich pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/x-xxxxxxxxxx/xxxxxxxx-0000- 2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/ oraz w załączniku nr 10 3 do umowy (wyciąg z zapisów „Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”)Umowy. 11. Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5 i ust. 4 i strony internetowej wskazanej w ust. 11 10 nie wymaga aneksowania umowyUmowy. IP poinformuje Instytucja informuje Beneficjenta o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej, elektronicznej wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. 12. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych beneficjenta Beneficjenta w publikowanym przez IZ FEŁ2027 Instytucję wykazie projektów.74 Postanowienia ust. 1-13 stosuje się także do Partnerów.75projektów.

Komunikacja i widoczność. (Obowiązki informacyjne i promocyjne dot. wsparcia z UE) 1. Beneficjent jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu projektu Projektu przez Unię Europejską, zgodnie z przepisami rozporządzenia ogólnego rozporządzeniem ogólnym (w szczególności z załącznikiem IX – Komunikacja i Widoczność) oraz zgodnie z załącznikiem nr 10 do umowy). 2. W okresie realizacji projektu oraz w okresie, o którym mowa w § 4 ust. 1 oraz w okresie wskazanym w § 18 Beneficjent jest zobowiązany do: : 1) umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (w przypadku wersji pełnokolorowej), jeśli dotyczy; wersja pełnokolorowa) i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwana: a) na: wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu, Projektu, b) wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe) podawanych do wiadomości publicznej, , c) wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie, Projekcie; d) produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp. powstałych lub zakupionych z projektuProjektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci trwałych naklejek, umieszczenia ; 2) umieszczania w miejscu realizacji projektu Projektu trwałej tablicy informacyjnej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, w odniesieniu do projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plusprojektów, których całkowity koszt przekracza 100 przekraczających 500 000 EUR.67 EUR. W przypadku, gdy miejsce realizacji projektu Projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego projektuProjektu, umiejscowienie tablicy powinno być uzgodnione z IPInstytucją Pośredniczącą. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu aż do końca okresu trwałości projektu. Projektu lub do końca okresu odpowiadającego okresowi trwałości; 3) w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w ust. 2 pkt 2 - umieszczenia w widocznym miejscu realizacji projektu Projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, wyświetlacza podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE. ; 4) umieszczenia krótkiego opisu projektu Projektu na stronie internetowej Beneficjenta jeśli ją posiada i na jego stronach mediów społecznościowych. Opis projektu Projektu musi zawierać: : a) tytuł projektu lub jego skróconą nazwę, , b) podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej, Polskiej i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa), Europejskiej, c) zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.ew. zakupione), , d) grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta), xxx xxx , e) cel lub cele projektu, Projektu, f) efekty, rezultaty projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), , g) wartość projektu Projektu (całkowity koszt projektułączny koszt), , h) wysokość wkładu Funduszy Europejskich. Jeżeli projekt ; 5) jeżeli Projekt ma znaczenie strategiczne68 strategiczne40 lub jego całkowity łączny koszt przekracza 10 mln euro69, euro41 zorganizowania wydarzenia lub działania informacyjno-promocyjnego (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące projektProjekt, prezentację projektu Projektu na targach branżowych) w ważnym momencie realizacji projektu, projektu np. na otwarcie projektuProjektu, zakończenie projektu Projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania używania itp. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli KE, IZ FEŁ2027 Komisji Europejskiej i IP Instytucji Zarządzającej oraz Instytucji Pośredniczącej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresyelektronicznej: XXXX-X0-XXxX@xx.xxxxxx.xxxxxx0000@xxxxx.xxx.xx oraz regio- xxxxxx@xx.xxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxx@xxx.xxxx.xx, xxx@xxx.xxx.xx; 6) dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektuProjektu. 3. Beneficjent, który realizuje projekt o łącznym koszcie przekraczającym 5 mln EUR70, Beneficjent informuje IP Instytucję Pośredniczącą42 o: : 1) planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z projektem, Projektem; 2) innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach oraz efektach związanych z realizacją projektuProjektu, które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich71Europejskich43. 4. Beneficjent przekazuje informacje o planowanych wydarzeniach, o których mowa w ust. 3, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres xxx.xxx@xxx.xxxx.xxInstytucji Pośredniczącej: xxx@xxx.xxx.xx oraz xxxx0000@xxxxx.xxx.xx. Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie. 5. Każdorazowo Każdorazowo, na prośbę IPInstytucji Pośredniczącej, Beneficjent zobowiązany jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami IP. Jeśli Beneficjent realizuje projekty, w których przewidziany jest udział uczestników projektu72, Beneficjent zobowiązany jest do rzetelnego i regularnego wprowadzania aktualnych danych do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych beneficjentów i uczestników projektów, dostępnej na Portalu Funduszy EuropejskichInstytucji Pośredniczącej. 6. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a) a - c oraz pkt 2-5, IP Instytucja Pośrednicząca wzywa Beneficjenta do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. W przypadku braku wykonania przez Beneficjenta działań zaradczych, o których mowa w wezwaniu, IP Instytucja Pośrednicząca pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowania, o którym mowa w § 3 dofinansowania o wartość nie większą niż 3 3% tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu, w zakresie obowiązków komunikacyjnych, który stanowi załącznik nr 9 do umowy. W takim przypadku IP Instytucja Pośrednicząca w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany maksymalnej kwoty dofinansowania, o której mowa w § 3, o czym poinformuje Beneficjenta w formie pisemnej lub elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany Harmonogramu płatnościrzeczowo - finansowego Projektu. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinasowania dofinansowania okaże się, że Beneficjent otrzymał środki w kwocie wyższej niż maksymalna wysokość dofinansowania, o której mowa w zdaniu poprzednim, różnica podlega zwrotowi bez odsetek w terminie i na zasadach określonych przez IPInstytucję Pośredniczącą. Po bezskutecznym upływie terminu do zwrotu, następuje on w trybie i na zasadach określonych w art. 207 ufp. 7. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią utworów, utworów w rozumieniu art.1 art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich prawie autorskim i prawach pokrewnych, związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, 40 Projekt, który wnosi znaczący wkład w osiąganie celów Programu i który podlega szczególnym środkom dotyczącym monitorowania i komunikacji. 41 Całkowity koszt Projektu obejmuje koszty kwalifikowane i niekwalifikowane. Koszt Projektu należy przeliczyć według kursu Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia pracy Komisji Europejskiej w miesiącu poprzedzającym miesiąc podpisana umowy o dofinansowanie. 42 Dotyczy Projektów o całkowitym koszcie przekraczającym 5 000 000 EUR. 43 Wydarzenia otwierające/kończące realizację Projektu lub związane z rozpoczęciem/realizacją/zakończeniem ważnego etapu Projektu. broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. Projektu), powstałych w ramach Projektu, Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby autorskich praw majątkowych do tych utworów. 8. Każdorazowo na wniosek Instytucji Pośredniczącej i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu), powstałych w ramach projektu Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich do tych utworów. Każdorazowo na wniosek IK UP73, IZ FEŁ2027, IP i unijnych instytucji lub organów i jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektuProjektu) powstałych w ramach projektuProjektu. 9. Na wniosek IK UP, IZ FEŁ2027, IP Instytucji Pośredniczącej i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektuProjektu) powstałych w ramach projektu Projektu w następujący sposób: : 1) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE, ; 2) na okres 10 lat, lat od dnia udzielenia licencji; 3) bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: : a) utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, , b) rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, , c) publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD CD, Internet), , d) udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, IK UP, IZ FEŁ2027, IP oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), , e) przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, ; 4) z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w ust. 10 pkt. 310. 10. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatów plakatu i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie xxx.xxxxxxxxXX.xxx.xxxx.xx oraz w załączniku nr 10 do umowy (wyciąg z zapisów „Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta Funduszy Europejskich na lata xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/x-xxxxxxxxxx/xxxxxxxx- 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”)2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/. 11. Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5 i ust. 4 i strony internetowej wskazanej w ust. 11 10 nie wymaga aneksowania umowyUmowy. IP poinformuje Instytucja Pośrednicza informuje Beneficjenta o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej, elektronicznej wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. 12. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych beneficjenta Beneficjenta w publikowanym przez IZ FEŁ2027 Instytucję Pośredniczącą wykazie projektów.74 Postanowienia ust. 1-13 stosuje się także do Partnerów.75projektów.

Komunikacja i widoczność. Beneficjent jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu projektu przez Unię Europejską, zgodnie z przepisami rozporządzenia ogólnego rozporządzeniem ogólnym (w szczególności z załącznikiem IX – - Komunikacja i Widoczność) oraz zgodnie z załącznikiem nr 10 do umowyUmowy (wyciąg z zapisów podręcznika dla beneficjenta). W okresie realizacji projektu oraz w okresie, o którym mowa w § 4 ust. 1 Projektu oraz w okresie wskazanym trwałości Projektu, o których mowa w § 18 Umowie Beneficjent jest zobowiązany do: umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (w przypadku wersji pełnokolorowej), jeśli dotyczy; wersja pełnokolorowa) i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa) na: wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektuProjektu, wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe, strony internetowe i ich mobilne wersje, media społecznościowe) podawanych do wiadomości publicznej, wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcieProjekcie, produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp. ., powstałych lub zakupionych z projektuProjektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci trwałych naklejek, umieszczenia w miejscu realizacji projektu Projektu trwałej tablicy informacyjnej lub pamiątkowej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, sprzętu w odniesieniu do projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego PlusEFRR, których całkowity koszt przekracza 100 500 000 EUR.67 EUR. W przypadku, gdy miejsce realizacji projektu Projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego projektuProjektu, umiejscowienie tablicy powinno być zostać uzgodnione z IPInstytucją Pośredniczącą. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu sprzętu, aż do końca okresu trwałości projektuProjektu. w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w ust. 2 ust.2 pkt 2 - umieszczenia w widocznym miejscu realizacji projektu Projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE. umieszczenia krótkiego opisu projektu Projektu na oficjalnej stronie internetowej Beneficjenta Beneficjenta, jeśli ją posiada i na jego stronach mediów społecznościowych. Opis projektu musi zawierać: tytuł projektu lub jego skróconą nazwę, podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej, Polskiej i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa)Europejskiej, zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.), grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta), xxx xxx cele projektu, efekty, rezultaty projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), wartość projektu (całkowity koszt projektu), wysokość wkładu Funduszy Europejskich. Jeżeli projekt ma znaczenie strategiczne68 lub jego całkowity koszt przekracza 10 mln euro69, zorganizowania przynajmniej jednego wydarzenia lub działania informacyjno-promocyjnego (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące projekt, prezentację projektu na targach branżowych) w ważnym momencie realizacji projektu, Projektu np. na otwarcie projektuProjektu, zakończenie projektu Projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania itp. w przypadku projektów o znaczeniu strategicznym14 i projektów, których łączny całkowity koszt przekracza 10 000 000 EUR15. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli KE, IZ FEŁ2027 Instytucji Pośredniczącej i IP Instytucji Zarządzającej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy: XXXX-X0-XXxX@xx.xxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxx@xxx.xxxx.xx, xxxxx-xxxxxx@xx.xxxxxx.xx oraz xxxx@xxxxxxxxx.xx oraz xxxx@xxxxxxxxx.xx dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektuProjektu. Beneficjent, który realizuje projekt Projekt o łącznym całkowitym koszcie przekraczającym 5 mln EUR70, 000 000 EUR16 informuje IP Instytucję Pośredniczącą o: planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z projektemProjektem, innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych z realizacją Projektu, tj. np. zakończenie realizacji projektu, wydarzenie otwierające projekt które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich71Europejskich17. Beneficjent przekazuje informacje o planowanych wydarzeniach, o których mowa w ust. ust 3, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres xxx.xxx@xxx.xxxx.xx. xxxx@xxxxxxxxx.xx oraz xxxx@xxxxxxxxx.xx Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie. Beneficjent przekazuje informacje o ważnych etapach realizacji projektów tj.: zakończenie realizacji projektu, wydarzenie otwierające projekt, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx, xxxx@xxxxxxxxx.xx oraz xxxx@xxxxxxxxx.xx w przypadku projektów planowanych do realizacji w ramach Programu, które za zgodą Ministra otrzymają środki z budżetu państwa z przeznaczeniem na część wkładu krajowego, stanowiącego uzupełnienie do środków z EFRR, jeśli kwota współfinansowania przekracza 2 mln PLN. Każdorazowo na prośbę IPInstytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, Beneficjent jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami IPInstytucji Zarządzającej oraz Instytucji Pośredniczącej. Jeśli Beneficjent realizuje projekty, w których przewidziany jest udział uczestników projektu72projektu18, Beneficjent zobowiązany jest do rzetelnego i regularnego wprowadzania aktualnych danych do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych beneficjentów i uczestników projektów, dostępnej na Portalu Funduszy Europejskich. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta lub Partnera z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a) oraz pkt 21-5, IP Instytucja Pośrednicząca wzywa Beneficjenta do podjęcia działań zaradczych jednokrotnie w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu po czym informuje Instytucję Pośredniczącą o wprowadzonych działaniach zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. W przypadku braku wykonania przez Beneficjenta działań zaradczych, o których mowa w wezwaniu, IP Instytucja Pośrednicząca pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowania, o którym której mowa w § 3 o wartość nie większą niż 3 3% tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu, projektu w zakresie obowiązków komunikacyjnych, który stanowi załącznik nr 9 5 do umowyUmowy. W takim przypadku IP Instytucja Pośrednicząca w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany maksymalnej kwoty wysokości dofinansowania, o której mowa w § 35, o czym poinformuje Beneficjenta w formie pisemnej lub elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany Harmonogramu płatnościWniosku o dofinansowanie. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinasowania okaże się, że Beneficjent otrzymał środki w kwocie wyższej niż maksymalna wysokość dofinansowania, o której mowa w zdaniu poprzednim, różnica podlega zwrotowi bez odsetek w terminie i na zasadach określonych przez IPInstytucję Pośredniczącą. Po bezskutecznym upływie terminu do zwrotu, następuje on w trybie i na zasadach określonych w art. 207 ufp. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią (dalej zwaną: twórcą) utworów, w rozumieniu art.1 art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich prawie autorskim i prawach pokrewnychpokrewnych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2509), związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektuProjektu), powstałych w ramach projektu Projektu Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich do tych utworów. Każdorazowo na wniosek IK UP73, IZ FEŁ2027, IP i unijnych instytucji lub organów i jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu) powstałych w ramach projektu. Na wniosek IK UP, IZ FEŁ2027IZ, IP IP, IW i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia i udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektumultimedialne) powstałych w ramach projektu Projektu w następujący sposób: na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE, na okres 10 lat, bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD CD, Internet), udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, IK UP, IZ FEŁ2027Instytucji Zarządzającej, IP i IW oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w ust. 10 pkt. 310. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatów i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie xxx.xxxxxxxxXX.xxx.xxxx.xx xxx.xxxxxxxxXX.xxxxxxxxx.xx oraz w załączniku nr 10 4 do umowy Umowy (wyciąg z zapisów „Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”podręcznika dla beneficjenta). Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych beneficjenta w publikowanym przez IZ/IP/IW wykazie projektów zgodnie z art. 49 ust. 3 i 5 rozporządzenia ogólnego. Zmiana adresów adresu poczty elektronicznej, wskazanych w ustust.2. 2 pkt 5 i ust. 4 i ust.4 oraz strony internetowej wskazanej w ust. 11 nie wymaga aneksowania umowyUmowy. IP Instytucja Pośrednicząca poinformuje Beneficjenta o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej, wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych beneficjenta w publikowanym przez IZ FEŁ2027 wykazie projektów.74 Postanowienia ust. 1-13 stosuje się także do Partnerów.75Partnerów.

Komunikacja i widoczność. (Obowiązki informacyjne i promocyjne dot. wsparcia z UE) Beneficjent jest zobowiązany zobowiązuje się do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu projektu przez Unię Europejską, zgodnie z przepisami rozporządzenia ogólnego Rozporządzeniem 2021/1060 (w szczególności z załącznikiem IX – - Komunikacja i Widoczność) oraz zgodnie z załącznikiem nr 10 3 do umowyUmowy. Obowiązki informacyjne i promocyjne, jak i sankcje wymienione w niniejszym paragrafie oraz w załączniku nr 3 do Umowy dotyczą także Partnerów, w przypadku Projektów realizowanych w partnerstwie w oparciu o porozumienie albo umowę o partnerstwie zawartą z Beneficjentem. W okresie realizacji projektu oraz w okresieProjektu, o którym mowa w § 4 6 ust. 1 oraz w okresie wskazanym w § 18 Beneficjent jest zobowiązany zobowiązuje się do: umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (w przypadku wersji pełnokolorowej), wersja pełnokolorowa) i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa) na: wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektuProjektu, wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe) podawanych do wiadomości publicznej, wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcieProjekcie, produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp. ., powstałych lub zakupionych z projektuProjektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci trwałych naklejek, ; umieszczenia w miejscu realizacji projektu Projektu trwałej tablicy informacyjnej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, w odniesieniu do projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego PlusRozwoju Regionalnego, których całkowity koszt przekracza 100 500 000 EUR.67 EUR.36) W przypadku, gdy miejsce realizacji projektu Projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego projektuProjektu, umiejscowienie tablicy powinno być uzgodnione z IPMJWPU. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu aż do końca okresu trwałości projektuProjektu. W przypadku projektów dofinansowanych z priorytetów pomocy technicznej regionalnych programów tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji Projektu przez okres 3 lat od zakończenia realizacji Projektu; w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w ust. 2 pkt 2 2, umieszczenia w widocznym miejscu realizacji projektu Projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE. Unii Europejskiej; umieszczenia krótkiego opisu projektu Projektu na oficjalnej stronie internetowej Beneficjenta (jeśli ją posiada i posiada) oraz na jego stronach mediów społecznościowychw mediach społecznościowych37). Opis projektu musi zawieraćProjektu zawiera: tytuł projektu Projektu lub jego skróconą nazwę, podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej, Polskiej i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa)Europejskiej, zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu Projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.), grupy docelowe (do kogo skierowany jest projektProjekt, kto z niego skorzysta), xxx xxx cel lub cele projektuProjektu, efekty, rezultaty projektu Projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), wartość projektu Projektu (całkowity koszt projektuProjektu), wysokość wkładu Funduszy Europejskich. ; Jeżeli projekt Projekt ma znaczenie strategiczne68 strategiczne38) lub jego całkowity koszt przekracza 10 mln euro69EUR39), zorganizowania wydarzenia lub działania informacyjno-promocyjnego (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące projektProjekt, prezentację projektu Projektu na targach branżowych) w ważnym momencie realizacji projektuProjektu, np. na otwarcie projektuProjektu, zakończenie projektu Projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania itp. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić promocyjnym, Beneficjent zaprasza z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli KEKomisji Europejskiej, IZ FEŁ2027 Instytucji Zarządzającej i IP MJWPU za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresyelektronicznej: XXXX-X0-XXxX@xx.xxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxx@xxx.xxxx.xx, XXXX-X0-XXXX@xx.xxxxxx.xx oraz xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektuProjektu. Beneficjent, który realizuje projekt Projekt o łącznym całkowitym koszcie przekraczającym 5 mln EUR70EUR40), informuje IP MJWPU o: planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z projektem, Projektem; innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych z realizacją projektuProjektu, które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich71Europejskich41). Beneficjent przekazuje informacje o planowanych wydarzeniach, o których mowa w ust. 3, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres xxx.xxx@xxx.xxxx.xxMJWPU xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx. Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie. Każdorazowo na prośbę IPMJWPU, Beneficjent jest zobowiązany zobowiązuje się do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami IPMJWPU/Instytucji Zarządzającej. Jeśli Beneficjent realizuje projektyProjekty, w których przewidziany jest udział uczestników projektu72Projektu42), Beneficjent zobowiązany jest zobowiązuje się do rzetelnego i regularnego wprowadzania aktualnych danych do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych beneficjentów i uczestników projektówProjektów, dostępnej na Portalu Funduszy Europejskich. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a) -d oraz pkt 2-56, IP MJWPU wzywa Beneficjenta do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. W przypadku braku wykonania przez Beneficjenta działań zaradczych, o których mowa w wezwaniu, IP MJWPU pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowania, o którym której mowa w § 3 2 ust. 2 o wartość nie większą niż 3 % tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu, Projektu w zakresie obowiązków komunikacyjnychkomunikacyjnych beneficjentów Funduszy Europejskich, który stanowi załącznik nr 9 4 do umowyUmowy. W takim przypadku IP MJWPU w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany maksymalnej kwoty dofinansowania, o której mowa w § 32 ust. 2, o czym poinformuje Beneficjenta w formie pisemnej lub elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany Harmonogramu harmonogramu płatności. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinasowania okaże się, że Beneficjent otrzymał środki w kwocie wyższej niż maksymalna wysokość dofinansowania, o której mowa w zdaniu poprzednim, różnica podlega zwrotowi bez odsetek w terminie i na zasadach określonych przez IPMJWPU. Po bezskutecznym upływie terminu do zwrotu, następuje on w trybie i na zasadach określonych w art. 207 ufpustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią utworów, w rozumieniu art.1 art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich prawie autorskim i prawach pokrewnychpokrewnych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2509), związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęciazdjęć, filmyfilmów, broszurybroszur, ulotkiulotek, prezentacje multimedialne nt. projektuprezentacji multimedialnych, utworów itp.), powstałych w ramach projektu Projektu, Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich do tych utworów. Każdorazowo Każdorazowo, na wniosek IK UP73UP, IZ FEŁ2027Instytucji Zarządzającej, IP MJWPU i unijnych instytucji lub organów i jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych komunikacją i widocznością (np. zdjęciazdjęć, filmyfilmów, broszurybroszur, ulotkiulotek, prezentacje multimedialne prezentacji multimedialnych, utworów nt. projektuProjektu itp.) powstałych w ramach projektuProjektu. Na wniosek IK UP, IZ FEŁ2027Instytucji Zarządzającej, IP MJWPU i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęciazdjęć, filmyfilmów, broszurybroszur, ulotkiulotek, prezentacje multimedialne prezentacji multimedialnych, utworów nt. projektu) Projektu itp.), powstałych w ramach projektu Projektu w następujący sposób: na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE, Unii Europejskiej; na okres 10 lat, ; bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD CD, Internet), udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, IK UP, IZ FEŁ2027Instytucji Zarządzającej, IP MJWPU oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, ; z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w ust. 10 pkt. 310. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatów i naklejek są określone w Księdze zgodnych z Księgą Tożsamości Wizualnej i dostępne Wizualnej, dostępnej na stronie xxx.xxxxxxxxXX.xxx.xxxx.xx oraz stronie: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/x-xxxxxxxxxx/xxxxxxxx-0000-0000/xxxxx-x-xxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxxxx-xx/ przedstawione zostały w załączniku nr 10 3 do umowy (wyciąg z zapisów „Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta Funduszy Europejskich Umowy oraz na lata 2021-2027 stronie: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx w zakresie informacji i zakładce dotyczącej promocji”). Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5 i ust. 4 i strony internetowej wskazanej w ust. 11 nie wymaga aneksowania umowyUmowy. IP Instytucja poinformuje Beneficjenta o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej, wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych beneficjenta Beneficjenta w publikowanym przez IZ FEŁ2027 MJWPU wykazie projektów.74 Postanowienia ust. 1-13 stosuje się także do Partnerów.75projektów43).

Komunikacja i widoczność. Beneficjent jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu projektu przez Unię Europejską, zgodnie z przepisami rozporządzenia ogólnego (w szczególności załącznikiem IX – Komunikacja i Widoczność) oraz zgodnie z załącznikiem nr 10 do umowy. W okresie realizacji projektu oraz w okresie, o którym mowa w § 4 ust. 1 oraz w okresie wskazanym w § 18 17 Beneficjent jest zobowiązany do: umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich dla Łódzkiego, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (w przypadku wersji pełnokolorowej), znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa) na: wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu, wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe) podawanych do wiadomości publicznej, wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie, produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp. powstałych lub zakupionych z projektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci trwałych naklejek, umieszczenia w miejscu realizacji projektu trwałej tablicy informacyjnej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, w odniesieniu do projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, których całkowity koszt przekracza 100 000 EUR.67 EUR.53 W przypadku, gdy miejsce realizacji projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego projektu, umiejscowienie tablicy powinno być uzgodnione z IP. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu aż do końca okresu trwałości projektu. w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w ust. 2 pkt 2 umieszczenia w miejscu realizacji projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE. umieszczenia krótkiego opisu projektu na stronie internetowej Beneficjenta jeśli ją posiada i na jego stronach mediów społecznościowych. Opis projektu musi zawierać: tytuł projektu lub jego skróconą nazwę, podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich dla Łódzkiego, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej, znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa), zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.), grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta), xxx xxx cele projektu, efekty, rezultaty projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), wartość projektu (całkowity koszt projektu), wysokość wkładu Funduszy Europejskich. Jeżeli projekt ma znaczenie strategiczne68 lub jego całkowity koszt przekracza 10 mln euro69, strategiczne54 zorganizowania wydarzenia lub działania informacyjno-promocyjnego (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące projekt, prezentację projektu na targach branżowych) w ważnym momencie realizacji projektu, np. na otwarcie projektu, zakończenie projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania itp. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli KE, KE i IZ FEŁ2027 i IP za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy: XXXX-X0-XXxX@xx.xxxxxx.xx, - xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx, - xxx.xxx@xxx.xxxx.xx, - xxxxx-xxxxxx@xx.xxxxxx.xx., dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektu. Beneficjent, który realizuje projekt o łącznym koszcie przekraczającym 5 mln EUR70, informuje IP o: planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z projektem, innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych z realizacją projektu, które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich71. Beneficjent przekazuje informacje o planowanych wydarzeniach, o których mowa w ust. 3, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres xxx.xxx@xxx.xxxx.xx. Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie. Każdorazowo na prośbę IK UP55, IZ FEŁ2027, IP, Beneficjent jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami IP. Jeśli Beneficjent realizuje projekty, w których przewidziany jest udział uczestników projektu72projektu56, Beneficjent zobowiązany jest do rzetelnego i regularnego wprowadzania aktualnych danych do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych beneficjentów i uczestników projektów, dostępnej na Portalu Funduszy Europejskich. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. aa)-c) oraz pkt 2-5, IP wzywa Beneficjenta do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. W przypadku braku wykonania przez Beneficjenta działań zaradczych, o których mowa w wezwaniu, IP pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowania, o którym mowa w § 3 o wartość nie większą niż 3 % tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu, w zakresie obowiązków komunikacyjnych, który stanowi załącznik nr 9 do umowy. W takim przypadku IP w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany maksymalnej kwoty dofinansowania, o której mowa w § 3, o czym poinformuje Beneficjenta w formie pisemnej lub elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany Harmonogramu harmonogramu płatności. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinasowania okaże się, że Beneficjent otrzymał środki w kwocie wyższej niż maksymalna wysokość dofinansowania, o której mowa w zdaniu poprzednim, różnica podlega zwrotowi bez odsetek w terminie i na zasadach określonych przez IP. Po bezskutecznym upływie terminu do zwrotu, następuje on w trybie i na zasadach określonych w art. 207 ufp. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią utworów, w rozumieniu art.1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich i prawach pokrewnych, związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu), powstałych w ramach projektu Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich do tych utworów. Każdorazowo na wniosek IK UP73UP, IZ FEŁ2027, IP i unijnych instytucji lub organów i jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu) powstałych w ramach projektu. Na wniosek IK UP, IZ FEŁ2027, IP i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu) powstałych w ramach projektu w następujący sposób: na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE, na okres 10 lat, bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD Internet), udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, IK UP, IZ FEŁ2027, IP oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w ust. 10 pkt. 3. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatów i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie xxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxXX.xxx.xxxx.xx oraz w załączniku nr 10 do umowy (wyciąg z zapisów „Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”). Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5 i ust. 4 i strony internetowej wskazanej w ust. 11 nie wymaga aneksowania umowy. IP Instytucja poinformuje Beneficjenta o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej, wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych beneficjenta w publikowanym przez IZ FEŁ2027 IP wykazie projektów.74 projektów.57 Postanowienia ust. 1-13 11 stosuje się także do Partnerów.75Partnerów.58

Komunikacja i widoczność. 1. Beneficjent jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu projektu przez Unię Europejską, zgodnie z przepisami rozporządzenia ogólnego rozporządzeniem ogólnym (w szczególności z załącznikiem IX – IX-Komunikacja i Widoczność) oraz zgodnie z załącznikiem nr 10 3 do umowyUmowy (wyciąg z zapisów podręcznika dla beneficjenta). 2. W okresie realizacji projektu oraz w okresieProjektu, o którym mowa w § 4 2 ust. 1 oraz w okresie wskazanym w § 18 Umowy, Beneficjent jest zobowiązany do: : 1) umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (w przypadku wersji pełnokolorowej), jeśli dotyczy; wersja pełnokolorowa) i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwana: a) na: wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu, Projektu, b) wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe) podawanych do wiadomości publicznej, , c) wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie, Projekcie, d) produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp. powstałych lub zakupionych z projektuProjektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci trwałych naklejek, ; 2) umieszczenia w miejscu realizacji projektu Projektu trwałej tablicy informacyjnej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, w odniesieniu do projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, których jeśli całkowity koszt Projektu przekracza 100 000 EUR.67 W przypadku, gdy EUR41. Gdy miejsce realizacji projektu Projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego projektuProjektu, umiejscowienie tablicy powinno być uzgodnione z IPInstytucją pośredniczącą. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu aż do końca okresu trwałości projektu. Projektu; 3) w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w ust. 2 pkt 2 2, umieszczenia w widocznym miejscu realizacji projektu Projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE. ; 4) umieszczenia krótkiego opisu projektu Projektu na stronie internetowej Beneficjenta jeśli ją posiada i na jego stronach mediów społecznościowych, jeśli je posiada. Opis projektu Projektu musi zawierać: : a) tytuł projektu Projektu lub jego skróconą nazwę, b) znak Funduszy Europejskich, podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich dla Łódzkiego, znaku znak barw Rzeczypospolitej Polskiej, znaku Polskiej i znak Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa), Europejskiej; c) zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu Projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.), , d) grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta), xxx xxx , e) cel lub cele projektu, Projektu, f) efekty, rezultaty projektu Projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), , g) wartość projektu Projektu (całkowity łączny koszt projektu), , h) wysokość wkładu Funduszy Europejskich. Jeżeli projekt ; 5) jeżeli Projekt ma znaczenie strategiczne68 strategiczne lub jego całkowity koszt przekracza 10 mln euro69EUR42, zorganizowania wydarzenia lub działania informacyjno-informacyjno- 41Całkowity koszt projektu obejmuje koszty kwalifikowane i niekwalifikowane. Koszt Projektu należy przeliczyć według kursu Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia pracy Komisji Europejskiej w miesiącu poprzedzającym miesiąc podpisana Umowy. 42 Patrz przypis powyżej. promocyjnego (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące projektProjekt, prezentację projektu Projektu na targach branżowych) w ważnym momencie realizacji projektuProjektu, np. na otwarcie projektuProjektu, zakończenie projektu Projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania itp. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli KE, IZ FEŁ2027 KE i IP Instytucji pośredniczącej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresyelektronicznej: XXXX-X0-XXxX@xx.xxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxx@xxx.xxxx.xx, EMPL-B5- XXXX@xx.xxxxxx.xx oraz xxx@xx.xxxxxxxxx.xx; 6) dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektuProjektu. 3. Beneficjent, który realizuje projekt Projekt o łącznym całkowitym koszcie przekraczającym 5 mln EUR70EUR43, informuje IP Instytucję pośredniczącą o: : 1) planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z projektem, Projektem, 2) innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych z realizacją projektuProjektu, które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich71Europejskich. 4. Beneficjent przekazuje informacje o planowanych wydarzeniach, o których mowa w ust. 3, na co najmniej 14 dni kalendarzowych przed wydarzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres xxx.xxx@xxx.xxxx.xxxxx@xx.xxxxxxxxx.xx. Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie. 5. Każdorazowo na prośbę IPInstytucji pośredniczącej, Beneficjent jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami IPInstytucji pośredniczącej. 6. Jeśli Beneficjent realizuje projekty, w których Projekcie jest przewidziany jest udział uczestników projektu72projektu44, Beneficjent zobowiązany jest do rzetelnego i regularnego wprowadzania aktualnych danych do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych beneficjentów i uczestników projektów, dostępnej na Portalu Funduszy Europejskich. 7. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a) -c oraz pkt 2-5, IP Instytucja pośrednicząca wzywa Beneficjenta do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. W przypadku braku wykonania przez Beneficjenta działań zaradczych, o których mowa w wezwaniu, IP Instytucja pośrednicząca pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowania, o którym której mowa w § 1 ust. 3 Umowy, o wartość nie większą niż 3 % 43 Patrz przypis powyżej. 44Uczestnik projektu oznacza osobę fizyczną, która odnosi bezpośrednio korzyści z Projektu, przy czym nie jest odpowiedzialna ani za inicjowanie Projektu, ani jednocześnie za jego inicjowanie, i wdrażanie, i która nie otrzymuje wsparcia finansowego. tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu, Projektu w zakresie obowiązków komunikacyjnych, który stanowi załącznik nr 9 4 do umowyUmowy. W takim przypadku IP Instytucja pośrednicząca w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany maksymalnej kwoty dofinansowania, o której mowa w § 31 ust. 3 Umowy, o czym poinformuje Beneficjenta w formie pisemnej lub elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany Harmonogramu harmonogramu płatności. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinasowania dofinansowania okaże się, że Beneficjent otrzymał środki w kwocie wyższej niż maksymalna wysokość dofinansowania, o której mowa w zdaniu poprzednim, różnica podlega zwrotowi bez odsetek w terminie i na zasadach określonych przez IPInstytucję pośredniczącą. Po bezskutecznym upływie terminu do zwrotu, następuje on w trybie i na zasadach określonych w art. 207 ufpustawy o finansach publicznych. 8. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią utworów, w rozumieniu art.1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich i prawach pokrewnychpokrewnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2509), związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektuProjektu), powstałych w ramach projektu Projektu, Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich do tych utworów. 9. Każdorazowo Każdorazowo, na wniosek IK UP73Instytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, IZ FEŁ2027Instytucji zarządzającej FEdKP, IP Instytucji pośredniczącej i unijnych instytucji lub organów i jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektuProjektu) powstałych w ramach projektuProjektu. 10. Na wniosek IK UPInstytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, IZ FEŁ2027Instytucji zarządzającej FEdKP, IP Instytucji pośredniczącej i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektuProjektu) powstałych w ramach projektu Projektu w następujący sposób: : 1) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE, , 2) na okres 10 lat, , 3) bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: : a) utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, , b) rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, , c) publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD CD, Internet), , d) udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, IK UPInstytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, IZ FEŁ2027Instytucji zarządzającej FEdKP, IP Instytucji pośredniczącej oraz ich pracownikom pracownikom, oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), , e) przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, . 4) z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w ust. 10 pkt. 39. 11. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatów plakatu i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie xxx.xxxxxxxxXX.xxx.xxxx.xx internetowej programu (zakładka: Poradniki) pod adresem: xxxxxxxxXX.xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx oraz w załączniku nr 10 3 do umowy Umowy (wyciąg z zapisów „Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”podręcznika dla beneficjenta). 12. Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5 5) i ust. 4 i strony internetowej wskazanej w ust. 11 nie wymaga aneksowania umowyzawarcia aneksu do Umowy. IP Instytucja pośrednicząca poinformuje Beneficjenta o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej, wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. 13. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych beneficjenta Beneficjenta w publikowanym przez IZ FEŁ2027 Instytucję pośredniczącą wykazie projektów.74 Postanowienia ust. 1-13 stosuje się także do Partnerów.75projektów45.

Komunikacja i widoczność. 1. Beneficjent jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu projektu przez Unię Europejską, zgodnie z przepisami rozporządzenia ogólnego rozporządzeniem ogólnym (w szczególności z załącznikiem IX – IX-Komunikacja i Widoczność) oraz zgodnie z załącznikiem nr 10 3 do umowyUmowy (wyciąg z zapisów podręcznika dla beneficjenta). 2. W okresie realizacji projektu oraz w okresieProjektu, o którym mowa w § 4 2 ust. 1 oraz w okresie wskazanym w § 18 Umowy, Beneficjent jest zobowiązany do: : 1) umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (w przypadku wersji pełnokolorowej), jeśli dotyczy; wersja pełnokolorowa) i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwana: a) na: wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu, Projektu, b) wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe) podawanych do wiadomości publicznej, , c) wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie, Projekcie, d) produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp. powstałych lub zakupionych z projektuProjektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci trwałych naklejek, ; 2) umieszczenia w miejscu realizacji projektu Projektu trwałej tablicy informacyjnej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, w odniesieniu do projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, których jeśli całkowity koszt Projektu przekracza 100 000 EUR.67 W przypadku, gdy EUR44. Gdy miejsce realizacji projektu Projektu nie zapewnia swobodnego 44Całkowity koszt projektu obejmuje koszty kwalifikowane i niekwalifikowane. Koszt Projektu należy przeliczyć według kursu Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia pracy Komisji Europejskiej w miesiącu poprzedzającym miesiąc podpisana Umowy. dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego projektuProjektu, umiejscowienie tablicy powinno być uzgodnione z IPInstytucją zarządzającą. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu aż do końca okresu trwałości projektu. Projektu; 3) w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w ust. 2 pkt 2 2, umieszczenia w widocznym miejscu realizacji projektu Projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE. ; 4) umieszczenia krótkiego opisu projektu Projektu na stronie internetowej Beneficjenta jeśli ją posiada i na jego stronach mediów społecznościowych, jeśli je posiada. Opis projektu Projektu musi zawierać: : a) tytuł projektu Projektu lub jego skróconą nazwę, b) znak Funduszy Europejskich, podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich dla Łódzkiego, znaku znak barw Rzeczypospolitej Polskiej, znaku Polskiej i znak Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa), Europejskiej; c) zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu Projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.), , d) grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta), xxx xxx , e) cel lub cele projektu, Projektu, f) efekty, rezultaty projektu Projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), , g) wartość projektu Projektu (całkowity łączny koszt projektu), , h) wysokość wkładu Funduszy Europejskich. Jeżeli projekt ; 5) jeżeli Projekt ma znaczenie strategiczne68 strategiczne lub jego całkowity koszt przekracza 10 mln euro69EUR45, zorganizowania wydarzenia lub działania informacyjno-informacyjno- promocyjnego (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące projektProjekt, prezentację projektu Projektu na targach branżowych) w ważnym momencie realizacji projektuProjektu, np. na otwarcie projektuProjektu, zakończenie projektu Projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania itp. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli KE, IZ FEŁ2027 KE i IP Instytucji zarządzającej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresyelektroniczne: XXXX-X0-XXxX@xx.xxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxx@xxx.xxxx.xx, EMPL-B5-UNIT@ec.europa.euoraz ….@....; 6) dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektuProjektu. 45 Patrz przypis powyżej. 3. Beneficjent, który realizuje projekt Projekt o łącznym całkowitym koszcie przekraczającym 5 mln EUR70EUR46, informuje IP Instytucję zarządzającą o: : 1) planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z projektem, Projektem, 2) innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych z realizacją projektuProjektu, które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich71Europejskich. 4. Beneficjent przekazuje informacje o planowanych wydarzeniach, o których mowa w ust. 3ust.3, na co najmniej 14 dni kalendarzowych przed wydarzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres xxx.xxx@xxx.xxxx.xx. adres.......@ Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie. 5. Każdorazowo na prośbę IPInstytucji zarządzającej, Beneficjent jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami IPInstytucji zarządzającej. 6. Jeśli Beneficjent realizuje projekty, w których Projekcie jest przewidziany jest udział uczestników projektu72projektu47, Beneficjent zobowiązany jest do rzetelnego i regularnego wprowadzania aktualnych danych do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych beneficjentów i uczestników projektów, dostępnej na Portalu Funduszy Europejskich. 7. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a) oraz -coraz pkt 2-5, IP Instytucja zarządzająca wzywa Beneficjenta do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. W przypadku braku wykonania przez Beneficjenta działań zaradczych, o których mowa w wezwaniu, IP Instytucja zarządzająca pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowania, o którym której mowa w § 1 ust. 3 Umowy, o wartość nie większą niż 3 % tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu, Projektu w zakresie obowiązków komunikacyjnych, który stanowi załącznik nr 9 4 do umowyUmowy. W takim przypadku IP Instytucja zarządzająca w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany maksymalnej kwoty dofinansowania, o której mowa w § 31 ust. 3 Umowy, o czym poinformuje Beneficjenta w formie pisemnej lub elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany Harmonogramu harmonogramu płatności. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinasowania dofinansowania okaże się, że Beneficjent otrzymał środki w kwocie wyższej niż maksymalna wysokość dofinansowania, o której mowa w zdaniu poprzednim, różnica podlega zwrotowi bez odsetek w terminie i na zasadach określonych przez IPInstytucję zarządzającą. Po bezskutecznym upływie terminu do 46 Patrz przypis powyżej. 47Uczestnik projektu oznacza osobę fizyczną, która odnosi bezpośrednio korzyści z Projektu, przy czym nie jest odpowiedzialna ani za inicjowanie Projektu, ani jednocześnie za jego inicjowanie, i wdrażanie, i która nie otrzymuje wsparcia finansowego. zwrotu, następuje on w trybie i na zasadach określonych w art. 207 ufpustawy o finansach publicznych. 8. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią utworów, w rozumieniu art.1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich i prawach pokrewnychpokrewnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2509), związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektuProjektu), powstałych w ramach projektu Projektu, Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich do tych utworów. 9. Każdorazowo Każdorazowo, na wniosek IK UP73Instytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, IZ FEŁ2027Instytucji zarządzającej, IP instytucji pośredniczących, instytucji wdrażających i unijnych instytucji lub organów i jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektuProjektu) powstałych w ramach projektuProjektu. 10. Na wniosek IK UPInstytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, IZ FEŁ2027Instytucji zarządzającej, IP instytucji pośredniczących, instytucji wdrażających i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektuProjektu) powstałych w ramach projektu Projektu w następujący sposób: : 1) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE, , 2) na okres 10 lat, , 3) bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: : a) utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, , b) rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, , c) publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD CD, Internet), , d) udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, IK UPInstytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, IZ FEŁ2027Instytucji zarządzającej, IP instytucji pośredniczących oraz ich pracownikom pracownikom, oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), , e) przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, . 4) z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w ust. 10 pkt. 39. 11. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatów plakatu i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie xxx.xxxxxxxxXX.xxx.xxxx.xx internetowej programu (zakładka: Poradniki) pod adresem: xxxxxxxxXX.xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx oraz w załączniku nr 10 3 do umowy Umowy (wyciąg z zapisów „Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”podręcznika dla beneficjenta). 12. Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5 5) i ust. 4 i strony internetowej wskazanej w ust. 11 nie wymaga aneksowania umowyzawarcia aneksu do Umowy. IP Instytucja zarządzająca poinformuje Beneficjenta o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej, wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. 13. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych beneficjenta Beneficjenta w publikowanym przez IZ FEŁ2027 Instytucję zarządzającą wykazie projektów.74 Postanowienia ust. 1-13 stosuje się także do Partnerów.75projektów48.

Komunikacja i widoczność. (Obowiązki informacyjne i promocyjne dot. wsparcia z UE) 1. Beneficjent jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu projektu Projektu przez Unię Europejską, zgodnie z przepisami rozporządzenia ogólnego rozporządzeniem ogólnym (w szczególności z załącznikiem IX – Komunikacja i Widoczność) oraz zgodnie z załącznikiem nr 10 5 do umowyUmowy. 2. W okresie realizacji projektu oraz w okresie, o którym mowa w § 4 ust. 1 oraz w okresie wskazanym w § 18 Beneficjent jest zobowiązany do: : 1) umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (w przypadku wersji pełnokolorowej), jeśli dotyczy; wersja pełnokolorowa) i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwana: a) na: wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu, Projektu, b) wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe) podawanych do wiadomości publicznej, , c) wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie, Projekcie; d) produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp. powstałych lub zakupionych z projektuProjektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci trwałych naklejek, umieszczenia ; 2) umieszczania w miejscu realizacji projektu Projektu trwałej tablicy informacyjnej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, w odniesieniu do projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plusprojektów, których całkowity koszt przekracza 100 przekraczających 500 000 EUR.67 EUR. W przypadku, gdy miejsce realizacji projektu Projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego projektuProjektu, umiejscowienie tablicy powinno być uzgodnione z IPInstytucją. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej 41 Jeżeli dotyczy.‌ 42 Dotyczy jedynie Beneficjentów NCBR. realizacji projektu Projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu aż do końca okresu trwałości projektu. Projektu lub do końca okresu odpowiadającego okresowi trwałości; 3) w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w ust. 2 pkt 2 - umieszczenia w widocznym miejscu realizacji projektu Projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, wyświetlacza podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE. ; 4) umieszczenia krótkiego opisu projektu Projektu na stronie internetowej Beneficjenta jeśli ją posiada i na jego stronach mediów społecznościowych. Opis projektu Projektu musi zawierać: : a) tytuł projektu lub jego skróconą nazwę, , b) podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej, Polskiej i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa), Europejskiej, c) zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.ew. zakupione), , d) grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta), xxx xxx , e) cel lub cele projektu, Projektu, f) efekty, rezultaty projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), , g) wartość projektu Projektu (całkowity koszt projektułączny koszt), , h) wysokość wkładu Funduszy Europejskich. Jeżeli projekt ; 5) jeżeli Projekt ma znaczenie strategiczne68 strategiczne43 lub jego całkowity łączny koszt przekracza 10 mln euro69, euro44 zorganizowania wydarzenia lub działania informacyjno-promocyjnego (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące projektProjekt, prezentację projektu Projektu na targach branżowych) w ważnym momencie realizacji projektu, projektu np. na otwarcie projektuProjektu, zakończenie projektu Projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania używania itp. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić z co najmniej 4-4- tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli KE, IZ FEŁ2027 Komisji Europejskiej i IP Instytucji Zarządzającej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresyelektronicznej: XXXX-X0-XXxX@xx.xxxxxx.xxxxxx0000@xxxxx.xxx.xx oraz regio- xxxxxx@xx.xxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxx@xxx.xxxx.xx, xxxxx@xxxx.xxx.xx; 6) dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektuProjektu. 3. Beneficjent, który realizuje projekt o łącznym koszcie przekraczającym 5 mln EUR70, Beneficjent informuje IP Instytucję45 o: : 1) planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z projektem, Projektem; 2) innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach oraz efektach związanych z realizacją projektuProjektu, które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich71Europejskich46. 4. Beneficjent przekazuje informacje o planowanych wydarzeniach, o których mowa w ust. 3, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres xxx.xxx@xxx.xxxx.xxInstytucji: xxxxx@xxxx.xxx.xx oraz xxxx0000@xxxxx.xxx.xx. Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie. 5. Każdorazowo Każdorazowo, na prośbę IPInstytucji, Beneficjent zobowiązany jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami IPInstytucji. 6. Jeśli Beneficjent realizuje projektyProjekt, w których którym przewidziany jest udział uczestników projektu72projektu47, Beneficjent zobowiązany jest do rzetelnego i regularnego wprowadzania aktualnych danych do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych beneficjentów i uczestników projektów, dostępnej na Portalu Funduszy Europejskich. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a) oraz pkt 2-5, IP wzywa Beneficjenta do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. W przypadku braku wykonania przez Beneficjenta działań zaradczych, o których mowa w wezwaniu, IP pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowania, o którym mowa w § 3 o wartość nie większą niż 3 % tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu, w zakresie obowiązków komunikacyjnych43 Projekt, który stanowi załącznik nr 9 do umowywnosi znaczący wkład w osiąganie celów Programu i który podlega szczególnym środkom dotyczącym monitorowania i komunikacji. W takim przypadku IP 44 Całkowity koszt Projektu obejmuje koszty kwalifikowane i niekwalifikowane. Koszt Projektu należy przeliczyć według kursu Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia pracy Komisji Europejskiej w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany maksymalnej kwoty dofinansowania, miesiącu poprzedzającym miesiąc podpisana umowy o której mowa w § 3, dofinansowanie.‌ 45 Dotyczy Projektów o czym poinformuje Beneficjenta w formie pisemnej całkowitym koszcie przekraczającym 5 000 000 EUR. 46 Wydarzenia otwierające/kończące realizację Projektu lub elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany Harmonogramu płatności. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinasowania okaże się, że Beneficjent otrzymał środki w kwocie wyższej niż maksymalna wysokość dofinansowania, o której mowa w zdaniu poprzednim, różnica podlega zwrotowi bez odsetek w terminie i na zasadach określonych przez IP. Po bezskutecznym upływie terminu do zwrotu, następuje on w trybie i na zasadach określonych w art. 207 ufp. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią utworów, w rozumieniu art.1 ustawy związane z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich i prawach pokrewnych, związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu), powstałych w ramach projektu Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich do tych utworów. Każdorazowo na wniosek IK UP73, IZ FEŁ2027, IP i unijnych instytucji lub organów i jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu) powstałych w ramach projektu. Na wniosek IK UP, IZ FEŁ2027, IP i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu) powstałych w ramach projektu w następujący sposób: na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE, na okres 10 lat, bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD Internet), udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, IK UP, IZ FEŁ2027, IP oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w ust. 10 pkt. 3. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatów i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie xxx.xxxxxxxxXX.xxx.xxxx.xx oraz w załączniku nr 10 do umowy (wyciąg z zapisów „Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”). Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5 i ust. 4 i strony internetowej wskazanej w ust. 11 nie wymaga aneksowania umowy. IP poinformuje Beneficjenta o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej, wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych beneficjenta w publikowanym przez IZ FEŁ2027 wykazie projektów.74 Postanowienia ust. 1-13 stosuje się także do Partnerów.75rozpoczęciem/realizacją/zakończeniem ważnego etapu Projektu.

Komunikacja i widoczność. 1. Beneficjent jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu projektu przez Unię Europejską, zgodnie z przepisami rozporządzenia ogólnego rozporządzeniem ogólnym (w szczególności z załącznikiem IX – IX-Komunikacja i Widoczność) oraz zgodnie z załącznikiem nr 10 3 do umowyUmowy (wyciąg z zapisów podręcznika dla beneficjenta). 2. W okresie realizacji projektu oraz w okresieProjektu, o którym mowa w § 4 2 ust. 1 oraz w okresie wskazanym w § 18 Umowy Beneficjent jest zobowiązany do: : 1) umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (w przypadku wersji pełnokolorowej), jeśli dotyczy; wersja pełnokolorowa) i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwana: a) na: wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu, Projektu, b) wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe) podawanych do wiadomości publicznej, , c) wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie, Projekcie, d) produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp. powstałych lub zakupionych z projektuProjektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci trwałych naklejek, ; 2) umieszczenia w miejscu realizacji projektu Projektu trwałej tablicy informacyjnej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, w odniesieniu do projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, których jeśli całkowity koszt Projektu przekracza 100 500 000 EUR.67 W przypadku, gdy EUR37. Gdy miejsce realizacji projektu Projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego projektuProjektu, umiejscowienie tablicy powinno być uzgodnione z IPInstytucją pośredniczącą. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu aż do końca okresu trwałości projektuProjektu; 37Całkowity koszt projektu obejmuje koszty kwalifikowane i niekwalifikowane. Koszt Projektu należy przeliczyć według kursu Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia pracy Komisji Europejskiej w miesiącu poprzedzającym miesiąc podpisana Umowy. 3) w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w ust. 2 pkt 2 2, umieszczenia w widocznym miejscu realizacji projektu Projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE. ; 4) umieszczenia krótkiego opisu projektu Projektu na stronie internetowej Beneficjenta jeśli ją posiada i na jego stronach mediów społecznościowych, jeśli je posiada. Opis projektu Projektu musi zawierać: : a) tytuł projektu Projektu lub jego skróconą nazwę, b) znak Funduszy Europejskich, podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich dla Łódzkiego, znaku znak barw Rzeczypospolitej Polskiej, znaku Polskiej i znak Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa), Europejskiej, c) zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu Projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.), , d) grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta), xxx xxx , e) cel lub cele projektu, Projektu, f) efekty, rezultaty projektu Projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), , g) wartość projektu Projektu (całkowity łączny koszt projektu), , h) wysokość wkładu Funduszy Europejskich. Jeżeli projekt ; 5) jeżeli Projekt ma znaczenie strategiczne68 strategiczne lub jego całkowity koszt przekracza 10 mln euro69EUR38, zorganizowania wydarzenia lub działania informacyjno-informacyjno- promocyjnego (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące projektProjekt, prezentację projektu Projektu na targach branżowych) w ważnym momencie realizacji projektuProjektu, np. na otwarcie projektuProjektu, zakończenie projektu Projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania itp. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli KE, IZ FEŁ2027 KE i IP Instytucji pośredniczącej za pośrednictwem CST2021 i poczty elektronicznej na adresy: XXXX-X0-XXxX@xx.xxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxx@xxx.xxxx.xx, regio- xxxxxx@xx.xxxxxx.xx oraz xxx@xx.xxxxxxxxx.xx ; 6) dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektuProjektu. 3. Beneficjent, który realizuje projekt Projekt o łącznym całkowitym koszcie przekraczającym 5 mln EUR70, informuje IP EUR39,informuje Instytucję pośredniczącą o: : 1) planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z projektemProjektem, 38 Patrz przypis powyżej. 39 Patrz przypis powyżej. 2) innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych z realizacją projektuProjektu, które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich71Europejskich40. 4. Beneficjent przekazuje informacje o planowanych wydarzeniach, o których mowa w ust. 3, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem za pośrednictwem CST2021 oraz poczty elektronicznej na adres xxx.xxx@xxx.xxxx.xxxxx@xx.xxxxxxxxx.xx. Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie. 5. Każdorazowo na prośbę IPInstytucji pośredniczącej, Beneficjent jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami IPInstytucji pośredniczącej. 6. Jeśli Beneficjent realizuje projekty, w których Projekcie jest przewidziany jest udział uczestników projektu72Projektu41, Beneficjent zobowiązany jest do rzetelnego i regularnego wprowadzania aktualnych danych do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych beneficjentów i uczestników projektów, dostępnej na Portalu Funduszy Europejskich. 7. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a) -c oraz pkt 2-5, IP Instytucja pośrednicząca wzywa Beneficjenta do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. W przypadku braku wykonania przez Beneficjenta działań zaradczych, o których mowa w wezwaniu, IP Instytucja pośrednicząca pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowania, o którym której mowa w § 1 ust. 3 Umowy o wartość nie większą niż 3 3% tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu, Projektu w zakresie obowiązków komunikacyjnych, który stanowi załącznik nr 9 4 do umowyUmowy. W takim przypadku IP Instytucja pośrednicząca w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany maksymalnej kwoty dofinansowania, o której mowa w § 1 ust. 3, o czym poinformuje Beneficjenta w formie pisemnej lub elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany Harmonogramu harmonogramu płatności. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinasowania dofinansowania okaże się, że Beneficjent otrzymał środki w kwocie wyższej niż maksymalna wysokość dofinansowania, o której mowa w zdaniu poprzednim, różnica podlega zwrotowi bez odsetek w terminie i na zasadach określonych przez IPInstytucję pośredniczącą. Po bezskutecznym upływie terminu do zwrotu, następuje on w trybie i na zasadach określonych w art. 207 ufpustawy o finansach publicznych. 8. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią utworów, w rozumieniu art.1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich i prawach pokrewnych, związanych pokrewnych 40 Wydarzenia otwierające/ kończące realizację Projektu lub związane z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu), powstałych w ramach projektu Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich do tych utworów. Każdorazowo na wniosek IK UP73, IZ FEŁ2027, IP i unijnych instytucji lub organów i jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu) powstałych w ramach projektu. Na wniosek IK UP, IZ FEŁ2027, IP i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu) powstałych w ramach projektu w następujący sposób: na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE, na okres 10 lat, bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD Internet), udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, IK UP, IZ FEŁ2027, IP oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w ust. 10 pkt. 3. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatów i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie xxx.xxxxxxxxXX.xxx.xxxx.xx oraz w załączniku nr 10 do umowy (wyciąg z zapisów „Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”). Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5 i ust. 4 i strony internetowej wskazanej w ust. 11 nie wymaga aneksowania umowy. IP poinformuje Beneficjenta o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej, wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych beneficjenta w publikowanym przez IZ FEŁ2027 wykazie projektów.74 Postanowienia ust. 1-13 stosuje się także do Partnerów.75rozpoczęciem/ realizacją/ zakończeniem ważnego etapu Projektu.

Komunikacja i widoczność. 1. Beneficjent jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu projektu przez Unię Europejską, zgodnie z przepisami rozporządzenia ogólnego rozporządzeniem ogólnym (w szczególności z załącznikiem IX – - Komunikacja i Widoczność) oraz zgodnie z załącznikiem nr 10 2 do umowyUmowy (wyciąg z zapisów podręcznika dla beneficjenta). 2. W okresie realizacji projektu oraz w okresie, o którym mowa w § 4 ust. 1 oraz w okresie wskazanym w § 18 Projektu Beneficjent jest zobowiązany do: : 1) umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (w przypadku wersji pełnokolorowej), jeśli dotyczy; wersja pełnokolorowa) i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwana: a) na: wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu, Projektu, b) wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe, strony internetowe i ich mobilne wersje, media społecznościowe) podawanych do wiadomości publicznej, , c) wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie, Projekcie, d) produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp. ., powstałych lub zakupionych z projektuProjektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci trwałych naklejek, , 2) umieszczenia w miejscu realizacji projektu Projektu trwałej tablicy informacyjnej lub pamiątkowej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zainstalowanie zakupionego sprzętu, sprzętu w odniesieniu do projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego PlusEFRR, których całkowity koszt przekracza 100 500 000 EUR.67 EUR. W przypadku, gdy miejsce realizacji projektu Projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego projektuProjektu, umiejscowienie tablicy powinno być zostać uzgodnione z IPLAWP. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu sprzętu, aż do końca okresu trwałości projektu. Projektu. 3) w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w ust. 2 pkt 2 - umieszczenia w widocznym miejscu realizacji projektu Projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE. . 4) umieszczenia krótkiego opisu projektu Projektu na oficjalnej stronie internetowej Beneficjenta Beneficjenta, jeśli ją posiada i na jego stronach mediów społecznościowych. Opis projektu musi zawierać: : a) tytuł projektu lub jego skróconą nazwę, , b) podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej, Polskiej i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa), Europejskiej, c) zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.), , d) grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta), xxx xxx , e) cel lub cele projektu, , f) efekty, rezultaty projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), , g) wartość projektu (całkowity koszt projektu), , h) wysokość wkładu Funduszy Europejskich. Jeżeli projekt ma znaczenie strategiczne68 lub jego całkowity koszt przekracza 10 mln euro69, . 5) zorganizowania przynajmniej jednego wydarzenia lub działania informacyjno-informacyjno- promocyjnego (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące projekt, prezentację projektu na targach branżowych) w ważnym momencie realizacji projektu, Projektu np. na otwarcie projektu, zakończenie projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania itp. W przypadku projektów o znaczeniu strategicznym1 i projektów, których łączny całkowity koszt przekracza 10 000 000 EUR2. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić z co najmniej 4-4- tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli KELAWP, KE i IZ FEŁ2027 i IP za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy: XXXX-X0-XXxX@xx.xxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxx@xxx.xxxx.xx, xxxxx-xxxxxx@xx.xxxxxx.xx oraz xxxx@xxxxxxxxx.xx oraz xxxx@xxxxxxxxx.xx. 6) dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektuProjektu. 3. Beneficjent, który realizuje projekt Projekt o łącznym całkowitym koszcie przekraczającym 5 mln EUR70, 000 000 EUR informuje IP LAWP o: : 1) planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z projektem, Projektem, 2) innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych z realizacją Projektu, tj. np. zakończenie realizacji projektu, wydarzenie otwierające projekt które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich71Europejskich3. 4. Beneficjent przekazuje informacje o planowanych wydarzeniach, o których mowa w ust. ust 3, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres xxx.xxx@xxx.xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx. Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie. 5. Beneficjent przekazuje informacje o ważnych etapach realizacji projektów tj.: zakończenie realizacji projektu, wydarzenie otwierające projekt, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx, xxxx@xxxxxxxxx.xx oraz xxxx@xxxxxxxxx.xx w przypadku projektów planowanych do realizacji w ramach Programu Regionalnego, które za zgodą Ministra otrzymają środki z budżetu państwa z przeznaczeniem na część wkładu krajowego, stanowiącego uzupełnienie do środków z EFRR, jeśli kwota współfinansowania przekracza 2 mln PLN. 6. Każdorazowo na prośbę IPLAWP lub IZ, Beneficjent jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami IP. Jeśli Beneficjent realizuje projekty, w których przewidziany jest udział uczestników projektu72, Beneficjent zobowiązany jest do rzetelnego i regularnego wprowadzania aktualnych danych do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych beneficjentów i uczestników projektów, dostępnej na Portalu Funduszy Europejskich. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a) oraz pkt 2-5, IP wzywa Beneficjenta do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. W przypadku braku wykonania przez Beneficjenta działań zaradczych, o których mowa w wezwaniu, IP pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowania, o którym mowa w § 3 o wartość nie większą niż 3 % tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu, w zakresie obowiązków komunikacyjnychProjekt, który stanowi załącznik nr 9 do umowy. W takim przypadku IP wnosi znaczący wkład w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany maksymalnej kwoty dofinansowania, o której mowa w § 3, o czym poinformuje Beneficjenta w formie pisemnej lub elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany Harmonogramu płatności. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinasowania okaże się, że Beneficjent otrzymał środki w kwocie wyższej niż maksymalna wysokość dofinansowania, o której mowa w zdaniu poprzednim, różnica osiąganie celów programu i który podlega zwrotowi bez odsetek w terminie szczególnym środkom dotyczącym monitorowania i na zasadach określonych przez IP. Po bezskutecznym upływie terminu do zwrotu, następuje on w trybie i na zasadach określonych w art. 207 ufp. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią utworów, w rozumieniu art.1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich i prawach pokrewnych, związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu), powstałych w ramach projektu Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich do tych utworów. Każdorazowo na wniosek IK UP73, IZ FEŁ2027, IP i unijnych instytucji lub organów i jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu) powstałych w ramach projektu. Na wniosek IK UP, IZ FEŁ2027, IP i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu) powstałych w ramach projektu w następujący sposób: na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE, na okres 10 lat, bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD Internet), udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, IK UP, IZ FEŁ2027, IP oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w ust. 10 pkt. 3. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatów i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie xxx.xxxxxxxxXX.xxx.xxxx.xx oraz w załączniku nr 10 do umowy (wyciąg z zapisów „Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”). Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5 i ust. 4 i strony internetowej wskazanej w ust. 11 nie wymaga aneksowania umowy. IP poinformuje Beneficjenta o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej, wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych beneficjenta w publikowanym przez IZ FEŁ2027 wykazie projektów.74 Postanowienia ust. 1-13 stosuje się także do Partnerów.75komunikacji.

Komunikacja i widoczność. 1. Beneficjent jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu projektu przez Unię Europejską, zgodnie z przepisami rozporządzenia ogólnego rozporządzeniem ogólnym (w szczególności z załącznikiem IX – IX-Komunikacja i Widoczność) oraz zgodnie z załącznikiem nr 10 3 do umowyUmowy (wyciąg z zapisów podręcznika dla beneficjenta). 2. W okresie realizacji projektu oraz w okresieProjektu, o którym mowa w § 4 2 ust. 1 oraz w okresie wskazanym w § 18 Umowy Beneficjent jest zobowiązany do: : 1) umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (w przypadku wersji pełnokolorowej), jeśli dotyczy; wersja pełnokolorowa) i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwana: a) na: wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu, Projektu, b) wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe) podawanych do wiadomości publicznej, , c) wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie, Projekcie, d) produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp. powstałych lub zakupionych z projektuProjektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci trwałych naklejek, ; 2) umieszczenia w miejscu realizacji projektu Projektu trwałej tablicy informacyjnej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, w odniesieniu do projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, których jeśli całkowity koszt Projektu przekracza 100 500 000 EUR.67 W przypadku, gdy EUR39. Gdy miejsce realizacji projektu Projektu nie zapewnia swobodnego 39 Całkowity koszt projektu obejmuje koszty kwalifikowane i niekwalifikowane. Koszt Projektu należy przeliczyć według kursu Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia pracy Komisji Europejskiej w miesiącu poprzedzającym miesiąc podpisana Umowy. dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego projektuProjektu, umiejscowienie tablicy powinno być uzgodnione z IPInstytucją zarządzającą. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu aż do końca okresu trwałości projektu. Projektu; 3) w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w ust. 2 pkt 2 2, umieszczenia w widocznym miejscu realizacji projektu Projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE. ; 4) umieszczenia krótkiego opisu projektu Projektu na stronie internetowej Beneficjenta jeśli ją posiada i na jego stronach mediów społecznościowych, jeśli je posiada. Opis projektu Projektu musi zawierać: : a) tytuł projektu Projektu lub jego skróconą nazwę, b) znak Funduszy Europejskich, podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich dla Łódzkiego, znaku znak barw Rzeczypospolitej Polskiej, znaku Polskiej i znak Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa), Europejskiej, c) zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu Projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.), , d) grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta), xxx xxx , e) cel lub cele projektu, Projektu, f) efekty, rezultaty projektu Projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), , g) wartość projektu Projektu (całkowity łączny koszt projektu), , h) wysokość wkładu Funduszy Europejskich. Jeżeli projekt ; 5) jeżeli Projekt ma znaczenie strategiczne68 strategiczne lub jego całkowity koszt przekracza 10 mln euro69EUR40, zorganizowania wydarzenia lub działania informacyjno-informacyjno- promocyjnego (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące projektProjekt, prezentację projektu Projektu na targach branżowych) w ważnym momencie realizacji projektuProjektu, np. na otwarcie projektuProjektu, zakończenie projektu Projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania itp. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli KE, IZ FEŁ2027 KE i IP Instytucji zarządzającej za pośrednictwem CST2021 i poczty elektronicznej na adresy: XXXX-X0-XXxX@xx.xxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxx@xxx.xxxx.xx, regio- xxxxxx@xx.xxxxxx.xx oraz ….@ ; 6) dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektuProjektu. 40 Patrz przypis powyżej. 3. Beneficjent, który realizuje projekt Projekt o łącznym całkowitym koszcie przekraczającym 5 mln EUR70, informuje IP EUR41,informuje Instytucję zarządzającą o: : 1) planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z projektem, Projektem, 2) innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych z realizacją projektuProjektu, które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich71Europejskich42. 4. Beneficjent przekazuje informacje o planowanych wydarzeniach, o których mowa w ust. 3, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem za pośrednictwem CST2021 oraz poczty elektronicznej na adres xxx.xxx@xxx.xxxx.xx. adres.......@ Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie. 5. Każdorazowo na prośbę IPInstytucji zarządzającej, Beneficjent jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami IPInstytucji zarządzającej. 6. Jeśli Beneficjent realizuje projekty, w których Projekcie jest przewidziany jest udział uczestników projektu72Projektu43, Beneficjent zobowiązany jest do rzetelnego i regularnego wprowadzania aktualnych danych do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych beneficjentów i uczestników projektów, dostępnej na Portalu Funduszy Europejskich. 7. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a) -c oraz pkt 2-5, IP Instytucja zarządzająca wzywa Beneficjenta do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. W przypadku braku wykonania przez Beneficjenta działań zaradczych, o których mowa w wezwaniu, IP Instytucja zarządzająca pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowania, o którym której mowa w § 1 ust. 3 Umowy o wartość nie większą niż 3 3% tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu, Projektu w zakresie obowiązków komunikacyjnych, który stanowi załącznik nr 9 4 do umowyUmowy. W takim przypadku IP Instytucja zarządzająca w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany maksymalnej kwoty dofinansowania, o której mowa w § 1 ust. 3, o czym poinformuje Beneficjenta w formie pisemnej lub elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany Harmonogramu harmonogramu płatności. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinasowania dofinansowania okaże się, że Beneficjent otrzymał środki w kwocie wyższej niż maksymalna wysokość dofinansowania, o której mowa w zdaniu poprzednim, różnica podlega zwrotowi bez odsetek w terminie i na zasadach określonych przez IPInstytucję zarządzającą. Po bezskutecznym upływie terminu do zwrotu, następuje on w trybie i na zasadach określonych w art41 Patrz przypis powyżej. 207 ufp. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią utworów, w rozumieniu art.1 ustawy 42 Wydarzenia otwierające/ kończące realizację Projektu lub związane z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich i prawach pokrewnych, związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu), powstałych w ramach projektu Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich do tych utworów. Każdorazowo na wniosek IK UP73, IZ FEŁ2027, IP i unijnych instytucji lub organów i jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu) powstałych w ramach projektu. Na wniosek IK UP, IZ FEŁ2027, IP i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu) powstałych w ramach projektu w następujący sposób: na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE, na okres 10 lat, bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD Internet), udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, IK UP, IZ FEŁ2027, IP oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w ust. 10 pkt. 3. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatów i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie xxx.xxxxxxxxXX.xxx.xxxx.xx oraz w załączniku nr 10 do umowy (wyciąg z zapisów „Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”). Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5 i ust. 4 i strony internetowej wskazanej w ust. 11 nie wymaga aneksowania umowy. IP poinformuje Beneficjenta o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej, wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych beneficjenta w publikowanym przez IZ FEŁ2027 wykazie projektów.74 Postanowienia ust. 1-13 stosuje się także do Partnerów.75rozpoczęciem/ realizacją/ zakończeniem ważnego etapu Projektu.

Komunikacja i widoczność. Beneficjent jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu projektu przez Unię Europejską, zgodnie z przepisami rozporządzenia ogólnego (w szczególności załącznikiem IX – Komunikacja i Widoczność) oraz zgodnie z załącznikiem nr 10 do umowy. W okresie realizacji projektu oraz w okresie, o którym mowa w § 4 ust. 1 oraz w okresie wskazanym w § 18 Beneficjent jest zobowiązany do: umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich dla Łódzkiego, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (w przypadku wersji pełnokolorowej), znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa) na: wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu, wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe) podawanych do wiadomości publicznej, wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie, produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp. powstałych lub zakupionych z projektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci trwałych naklejek, umieszczenia w miejscu realizacji projektu trwałej tablicy informacyjnej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, w odniesieniu do projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, których całkowity koszt przekracza 100 000 EUR.67 EUR.66 W przypadku, gdy miejsce realizacji projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego projektu, umiejscowienie tablicy powinno być uzgodnione z IPIZ FEŁ2027. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu aż do końca okresu trwałości projektu. w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w ust. 2 pkt 2 umieszczenia w miejscu realizacji projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE. umieszczenia krótkiego opisu projektu na stronie internetowej Beneficjenta jeśli ją posiada i na jego stronach mediów społecznościowych. Opis projektu musi zawierać: tytuł projektu lub jego skróconą nazwę, podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich dla Łódzkiego, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej, znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa), zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.), grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta), xxx xxx cele projektu, efekty, rezultaty projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), wartość projektu (całkowity koszt projektu), wysokość wkładu Funduszy Europejskich. Jeżeli projekt ma znaczenie strategiczne68 strategiczne67 lub jego całkowity koszt przekracza 10 mln euro69euro68, zorganizowania wydarzenia lub działania informacyjno-promocyjnego (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące projekt, prezentację projektu na targach branżowych) w ważnym momencie realizacji projektu, np. na otwarcie projektu, zakończenie projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania itp. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli KE, KE i IZ FEŁ2027 i IP za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy: XXXX-X0-XXxX@xx.xxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxx@xxx.xxxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx (xxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx lub XXXX-X0-XXxX@xx.xxxxxx.xx w zależności od źródła finansowania programu), dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektu. Beneficjent, który realizuje projekt o łącznym koszcie przekraczającym 5 mln EUR70EUR69, informuje IP IZ FEŁ2027 o: planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z projektem, innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych z realizacją projektu, które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich71. Beneficjent przekazuje informacje o planowanych wydarzeniach, o których mowa w ust. 3, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres xxx.xxx@xxx.xxxx.xx. Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie. Każdorazowo na prośbę IP, Beneficjent jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami IP. Jeśli Beneficjent realizuje projekty, w których przewidziany jest udział uczestników projektu72, Beneficjent zobowiązany jest do rzetelnego i regularnego wprowadzania aktualnych danych do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych beneficjentów i uczestników projektów, dostępnej na Portalu Funduszy Europejskich. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a) oraz pkt 2-5, IP wzywa Beneficjenta do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. W przypadku braku wykonania przez Beneficjenta działań zaradczych, o których mowa w wezwaniu, IP pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowania, o którym mowa w § 3 o wartość nie większą niż 3 % tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu, w zakresie obowiązków komunikacyjnych, który stanowi załącznik nr 9 do umowy. W takim przypadku IP w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany maksymalnej kwoty dofinansowania, o której mowa w § 3, o czym poinformuje Beneficjenta w formie pisemnej lub elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany Harmonogramu płatności. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinasowania okaże się, że Beneficjent otrzymał środki w kwocie wyższej niż maksymalna wysokość dofinansowania, o której mowa w zdaniu poprzednim, różnica podlega zwrotowi bez odsetek w terminie i na zasadach określonych przez IP. Po bezskutecznym upływie terminu do zwrotu, następuje on w trybie i na zasadach określonych w art. 207 ufp. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią utworów, w rozumieniu art.1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich i prawach pokrewnych, związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu), powstałych w ramach projektu Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich do tych utworów. Każdorazowo na wniosek IK UP73, IZ FEŁ2027, IP i unijnych instytucji lub organów i jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu) powstałych w ramach projektu. Na wniosek IK UP, IZ FEŁ2027, IP i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu) powstałych w ramach projektu w następujący sposób: na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE, na okres 10 lat, bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD Internet), udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, IK UP, IZ FEŁ2027, IP oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w ust. 10 pkt. 3. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatów i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie xxx.xxxxxxxxXX.xxx.xxxx.xx oraz w załączniku nr 10 do umowy (wyciąg z zapisów „Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”). Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5 i ust. 4 i strony internetowej wskazanej w ust. 11 nie wymaga aneksowania umowy. IP poinformuje Beneficjenta o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej, wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych beneficjenta w publikowanym przez IZ FEŁ2027 wykazie projektów.74 Postanowienia ust. 1-13 stosuje się także do Partnerów.75Europejskich70.

Komunikacja i widoczność. Beneficjent Partner jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu projektu przez Unię Europejską, zgodnie z przepisami zapisami rozporządzenia ogólnego (w szczególności z załącznikiem IX – Komunikacja i Widoczność) oraz zgodnie z załącznikiem nr 10 6 do umowyUmowy o dofinansowanie. W okresie realizacji projektu oraz w okresie, o którym mowa w § 4 ust. 1 Projektu oraz w okresie wskazanym trwałości Projektu, o których mowa w § 18 Beneficjent umowie Partner jest zobowiązany do: umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (w przypadku wersji pełnokolorowej), jeśli dotyczy; wersja pełnokolorowa) i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa) na: wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektuProjektu, wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe, strony internetowe i ich mobilne wersje, media społecznościowe) podawanych do wiadomości publicznej, wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcieProjekcie, produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp. ., powstałych lub zakupionych z projektuProjektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci trwałych naklejek, w przypadku projektów wspieranych z EFS+ których łączny koszt przekracza 100 000 EUR - umieszczenia w miejscu realizacji projektu Projektu trwałej tablicy informacyjnej lub pamiątkowej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, w odniesieniu do projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, których całkowity koszt przekracza 100 000 EUR.67 Projektu. W przypadku, gdy miejsce realizacji projektu Projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego projektuProjektu, umiejscowienie tablicy powinno być zostać uzgodnione z IPIZ. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu sprzętu, aż do końca okresu trwałości projektuProjektu. w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w ust. 2 ust.2 pkt 2 - umieszczenia w widocznym miejscu realizacji projektu Projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE. umieszczenia krótkiego opisu projektu Projektu na oficjalnej stronie internetowej Beneficjenta Beneficjenta, jeśli ją posiada i na jego stronach mediów społecznościowych. Opis projektu musi zawierać: tytuł projektu lub jego skróconą nazwę, podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej, Polskiej i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa)Europejskiej, zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.), grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta), xxx xxx cele projektu, efekty, rezultaty projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), wartość projektu (całkowity koszt projektu), wysokość wkładu Funduszy Europejskich. Jeżeli projekt ma znaczenie strategiczne68 lub jego całkowity koszt przekracza 10 mln euro69, zorganizowania przynajmniej jednego wydarzenia lub działania informacyjno-promocyjnego (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące projekt, prezentację projektu na targach branżowych) ) w ważnym momencie realizacji projektu, Projektu np. na otwarcie projektu, zakończenie projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania itp. w przypadku projektów o znaczeniu strategicznym12 i projektów, których łączny całkowity koszt przekracza 10 000 000 EUR13. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli KE, IZ FEŁ2027 KE i IP Instytucji Zarządzającej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy: XXXX-X0-XXxX@xx.xxxxxx.xxXXXX-X0-XXXX@xx.xxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxx@xxx.xxxx.xx, xxxx@xxxxxxxxx.xx oraz xxxx@xxxxxxxxx.xx dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektuProjektu. BeneficjentPartner, który realizuje projekt Projekt o łącznym całkowitym koszcie przekraczającym 5 mln EUR70000 000 EUR14, informuje IP w terminie … Partnera Wiodącego o: planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z projektemProjektem, innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych z realizacją Projektu, tj. np. zakończenie realizacji projektu, wydarzenie otwierające projekt które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich71Europejskich15. Beneficjent przekazuje informacje Następnie Partner Wiodący informuje IZ o planowanych wydarzeniach, o których mowa w powyższym zgodnie z § 22 ust. 3, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres xxx.xxx@xxx.xxxx.xx. Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie. Każdorazowo na prośbę IP, Beneficjent jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami IP4 Umowy o dofinansowanie. Jeśli Beneficjent realizuje projektyPartnerzy realizują zadania, w których przewidziany jest udział uczestników projektu72projektu16, Beneficjent zobowiązany jest zobowiązani są do rzetelnego i regularnego wprowadzania aktualnych danych do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych beneficjentów i uczestników projektów, dostępnej na Portalu Funduszy Europejskich. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta przez Partnera z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a) oraz pkt 21-5, IP Partner Wiodący wzywa Beneficjenta Partnera do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniuwezwaniu po czym informuje Partnera Wiodącego o wprowadzonych działaniach zaradczych. W przypadku braku wykonania dokonania przez Beneficjenta działań zaradczychIZ pomniejszeń, o których mowa w wezwaniu§ 22 ust. 7 Umowy o dofinansowanie, IP pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowaniajeżeli wynikają one z działań Partnera, o którym mowa w § 3 o wartość nie większą niż 3 % tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu, w zakresie obowiązków komunikacyjnych, który stanowi załącznik nr 9 do umowy. W takim przypadku IP w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany maksymalnej kwoty dofinansowania, o której mowa w § 3, o czym poinformuje Beneficjenta w formie pisemnej lub elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany Harmonogramu płatności. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinasowania okaże się, że Beneficjent otrzymał środki w kwocie wyższej niż maksymalna wysokość dofinansowania, o której mowa w zdaniu poprzednim, różnica podlega zwrotowi bez odsetek w terminie i na zasadach określonych przez IP. Po bezskutecznym upływie terminu do zwrotu, następuje on w trybie i na zasadach określonych w art. 207 ufpPartner Wiodący może dochodzić zwrotu tych środków od Partnera. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią lub Partnera utworów, w rozumieniu art.1 art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich prawie autorskim i prawach pokrewnychpokrewnych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2509), związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektuProjektu), powstałych w ramach projektu Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich Projektu, Partner zapewnia, że prawa autorskie do tych utworów. Każdorazowo utworów zostaną przeniesione na wniosek IK UP73, IZ FEŁ2027, IP i unijnych instytucji lub organów i jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu) powstałych w ramach projektuPartnera Wiodącego. Na wniosek IK UP, IZ FEŁ2027IZ, IP IP, IW i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent Partner Wiodący zobowiązuje się do udostępnienia i udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektumultimedialne) powstałych w ramach projektu Projektu na zasadach określonych w następujący sposób: na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE, na okres 10 lat, bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD Internet), udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, IK UP, IZ FEŁ2027, IP oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w § 22 ust. 10 pkt. 39 umowy o dofinansowanie. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatów i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie xxx.xxxxxxxxXX.xxx.xxxx.xx xxx.xxxxxxxxXX.xxxxxxxxx.xx oraz w załączniku nr 10 6 do umowy (wyciąg z zapisów „Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”). Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5 i ust. 4 i strony internetowej wskazanej w ust. 11 nie wymaga aneksowania umowy. IP poinformuje Beneficjenta Umowy o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej, wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych beneficjenta w publikowanym przez IZ FEŁ2027 wykazie projektów.74 Postanowienia ust. 1-13 stosuje się także do Partnerów.75dofinansowanie.

Komunikacja i widoczność. (Obowiązki informacyjne i promocyjne dot. wsparcia z UE) Beneficjent jest zobowiązany zobowiązuje się do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu projektu przez Unię Europejską, zgodnie z przepisami rozporządzenia ogólnego Rozporządzeniem 2021/1060 (w szczególności z załącznikiem IX – - Komunikacja i Widoczność) oraz zgodnie z załącznikiem nr 10 3 do umowyUmowy. Obowiązki informacyjne i promocyjne, jak i sankcje wymienione w niniejszym paragrafie oraz w załączniku nr 3 do Umowy dotyczą także Partnerów, w przypadku Projektów realizowanych w partnerstwie w oparciu o porozumienie albo umowę o partnerstwie zawartą z Beneficjentem. W okresie realizacji projektu oraz w okresieProjektu, o którym mowa w § 4 6 ust. 1 oraz w okresie wskazanym w § 18 Beneficjent jest zobowiązany zobowiązuje się do: umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (w przypadku wersji pełnokolorowej), wersja pełnokolorowa) i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa) na: wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektuProjektu, wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe) podawanych do wiadomości publicznej, wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcieProjekcie, produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp. ., powstałych lub zakupionych z projektuProjektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci trwałych naklejek, ; umieszczenia w miejscu realizacji projektu Projektu trwałej tablicy informacyjnej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, w odniesieniu do projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego PlusRozwoju Regionalnego, których całkowity koszt przekracza 100 500 000 EUR.67 EUR.39) W przypadku, gdy miejsce realizacji projektu Projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego projektuProjektu, umiejscowienie tablicy powinno być uzgodnione z IPMJWPU. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu aż do końca okresu trwałości projektuProjektu. W przypadku projektów dofinansowanych z priorytetów pomocy technicznej regionalnych programów tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji Projektu przez okres 3 lat od zakończenia realizacji Projektu; w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w ust. 2 pkt 2 2, umieszczenia w widocznym miejscu realizacji projektu Projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE. Unii Europejskiej; umieszczenia krótkiego opisu projektu Projektu na oficjalnej stronie internetowej Beneficjenta (jeśli ją posiada i posiada) oraz na jego stronach mediów społecznościowychw mediach społecznościowych40). Opis projektu musi zawieraćProjektu zawiera: tytuł projektu Projektu lub jego skróconą nazwę, podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej, Polskiej i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa)Europejskiej, zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu Projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.), grupy docelowe (do kogo skierowany jest projektProjekt, kto z niego skorzysta), xxx xxx cel lub cele projektuProjektu, efekty, rezultaty projektu Projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), wartość projektu Projektu (całkowity koszt projektuProjektu), wysokość wkładu Funduszy Europejskich. ; Jeżeli projekt Projekt ma znaczenie strategiczne68 strategiczne41) lub jego całkowity koszt przekracza 10 mln euro69EUR42), zorganizowania wydarzenia lub działania informacyjno-promocyjnego (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące projektProjekt, prezentację projektu Projektu na targach branżowych) w ważnym momencie realizacji projektuProjektu, np. na otwarcie projektuProjektu, zakończenie projektu Projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania itp. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić promocyjnym, Beneficjent zaprasza z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli KEKomisji Europejskiej, IZ FEŁ2027 Instytucji Zarządzającej i IP MJWPU za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresyelektronicznej: XXXX-X0-XXxX@xx.xxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxx@xxx.xxxx.xx, XXXX-X0-XXXX@xx.xxxxxx.xx oraz xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektuProjektu. Beneficjent, który realizuje projekt Projekt o łącznym całkowitym koszcie przekraczającym 5 mln EUR70EUR43), informuje IP MJWPU o: planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z projektem, Projektem; innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych z realizacją projektuProjektu, które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich71Europejskich44). Beneficjent przekazuje informacje o planowanych wydarzeniach, o których mowa w ust. 3, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres xxx.xxx@xxx.xxxx.xxMJWPU xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx. Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie. Każdorazowo na prośbę IPMJWPU, Beneficjent jest zobowiązany zobowiązuje się do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami IPMJWPU/Instytucji Zarządzającej. Jeśli Beneficjent realizuje projektyProjekty, w których przewidziany jest udział uczestników projektu72Projektu45), Beneficjent zobowiązany jest zobowiązuje się do rzetelnego i regularnego wprowadzania aktualnych danych do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych beneficjentów i uczestników projektówProjektów, dostępnej na Portalu Funduszy Europejskich. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a) -d oraz pkt 2-56, IP MJWPU wzywa Beneficjenta do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. W przypadku braku wykonania przez Beneficjenta działań zaradczych, o których mowa w wezwaniu, IP MJWPU pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowania, o którym której mowa w § 3 2 ust. 2 o wartość nie większą niż 3 % tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu, Projektu w zakresie obowiązków komunikacyjnychkomunikacyjnych beneficjentów Funduszy Europejskich, który stanowi załącznik nr 9 4 do umowyUmowy. W takim przypadku IP MJWPU w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany maksymalnej kwoty dofinansowania, o której mowa w § 32 ust. 2, o czym poinformuje Beneficjenta w formie pisemnej lub elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany Harmonogramu harmonogramu płatności. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinasowania okaże się, że Beneficjent otrzymał środki w kwocie wyższej niż maksymalna wysokość dofinansowania, o której mowa w zdaniu poprzednim, różnica podlega zwrotowi bez odsetek w terminie i na zasadach określonych przez IPMJWPU. Po bezskutecznym upływie terminu do zwrotu, następuje on w trybie i na zasadach określonych w art. 207 ufpustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią utworów, w rozumieniu art.1 art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich prawie autorskim i prawach pokrewnychpokrewnych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2509), związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęciazdjęć, filmyfilmów, broszurybroszur, ulotkiulotek, prezentacje multimedialne nt. projektuprezentacji multimedialnych, utworów itp.), powstałych w ramach projektu Projektu, Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich do tych utworów. Każdorazowo Każdorazowo, na wniosek IK UP73UP, IZ FEŁ2027Instytucji Zarządzającej, IP MJWPU i unijnych instytucji lub organów i jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych komunikacją i widocznością (np. zdjęciazdjęć, filmyfilmów, broszurybroszur, ulotkiulotek, prezentacje multimedialne prezentacji multimedialnych, utworów nt. projektuProjektu itp.) powstałych w ramach projektuProjektu. Na wniosek IK UP, IZ FEŁ2027Instytucji Zarządzającej, IP MJWPU i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęciazdjęć, filmyfilmów, broszurybroszur, ulotkiulotek, prezentacje multimedialne prezentacji multimedialnych, utworów nt. projektu) Projektu itp.), powstałych w ramach projektu Projektu w następujący sposób: na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE, Unii Europejskiej; na okres 10 lat, ; bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD CD, Internet), udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, IK UP, IZ FEŁ2027Instytucji Zarządzającej, IP MJWPU oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, ; z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w ust. 10 pkt. 310. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatów i naklejek są określone w Księdze zgodnych z Księgą Tożsamości Wizualnej i dostępne Wizualnej, dostępnej na stronie xxx.xxxxxxxxXX.xxx.xxxx.xx oraz stronie: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/x-xxxxxxxxxx/xxxxxxxx-0000-0000/xxxxx-x-xxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxxxx-xx/ xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/x-xxxxxxxxxx/xxxxxxxx0000-0000/xxxxx-x-xxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxxxx-xx/ przedstawione zostały w załączniku nr 10 3 do umowy (wyciąg z zapisów „Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta Funduszy Europejskich Umowy oraz na lata 2021-2027 stronie: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx w zakresie informacji i zakładce dotyczącej promocji”). Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5 i ust. 4 i strony internetowej wskazanej w ust. 11 nie wymaga aneksowania umowyUmowy. IP Instytucja poinformuje Beneficjenta o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej, wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych beneficjenta Beneficjenta w publikowanym przez IZ FEŁ2027 MJWPU wykazie projektów.74 Postanowienia ust. 1-13 stosuje się także do Partnerów.75projektów46).

Komunikacja i widoczność. Beneficjent Partner jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu projektu przez Unię Europejską, zgodnie z przepisami zapisami rozporządzenia ogólnego (w szczególności z załącznikiem IX – Komunikacja i Widoczność) oraz zgodnie Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji12 i z załącznikiem nr 10 5 do umowyUmowy o dofinansowanie. W okresie realizacji projektu oraz w okresieokresie trwałości projektu, o którym których mowa w § 4 ust. 1 oraz w okresie wskazanym w § 18 Beneficjent umowie Partner jest zobowiązany do: umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (w przypadku wersji pełnokolorowej), jeśli dotyczy; wersja pełnokolorowa) i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa) na: wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu, wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe, strony internetowe i ich mobilne wersje, media społecznościowe) podawanych do wiadomości publicznej, wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie, produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp. ., powstałych lub zakupionych z projektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci trwałych naklejek, w przypadku projektów wspieranych z EFS+ których łączny koszt przekracza 100 000 EUR - umieszczenia w miejscu realizacji projektu trwałej tablicy informacyjnej lub pamiątkowej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, w odniesieniu do projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, których całkowity koszt przekracza 100 000 EUR.67 projektu. W przypadku, gdy miejsce realizacji projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego projektu, umiejscowienie tablicy powinno być zostać uzgodnione z IPIZ. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu sprzętu, aż do końca okresu trwałości projektu. w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w ust. 2 ust.2 pkt 2 - umieszczenia w widocznym miejscu realizacji projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE. umieszczenia krótkiego opisu projektu na oficjalnej stronie internetowej Beneficjenta Beneficjenta, jeśli ją posiada i na jego stronach mediów społecznościowych. Opis projektu musi zawierać: tytuł projektu lub jego skróconą nazwę, podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej, Polskiej i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa)Europejskiej, zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.), grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta), xxx xxx cele projektu, efekty, rezultaty projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), wartość projektu (całkowity koszt projektu), wysokość wkładu Funduszy Europejskich. Jeżeli projekt ma znaczenie strategiczne68 lub jego całkowity koszt przekracza 10 mln euro69, zorganizowania przynajmniej jednego wydarzenia lub działania informacyjno-promocyjnego (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące projekt, prezentację projektu na targach branżowych) ) w ważnym momencie realizacji projektu, Projektu np. na otwarcie projektu, zakończenie projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania itp. w przypadku projektów o znaczeniu strategicznym13 i projektów, których łączny całkowity koszt przekracza 10 000 000 EUR14. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli KE, IZ FEŁ2027 KE i IP Instytucji Zarządzającej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy: XXXX-X0-XXxX@xx.xxxxxx.xxXXXX-X0-XXXX@xx.xxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxx@xxx.xxxx.xx, xxxx@xxxxxxxxx.xx oraz xxxx@xxxxxxxxx.xx dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektu. BeneficjentPartner, który realizuje projekt o łącznym całkowitym koszcie przekraczającym 5 mln EUR70000 000 EUR15, informuje IP w terminie … Partnera Wiodącego o: planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z projektem, innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych z realizacją projektu, tj. np. zakończenie realizacji projektu, wydarzenie otwierające projekt które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich71Europejskich16. Beneficjent przekazuje informacje Następnie Partner Wiodący informuje IZ o planowanych wydarzeniach, o których mowa w powyższym zgodnie z § 22 ust. 3, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres xxx.xxx@xxx.xxxx.xx. Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie. Każdorazowo na prośbę IP, Beneficjent jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami IP4 Umowy o dofinansowanie. Jeśli Beneficjent realizuje projektyPartnerzy realizują zadania, w których przewidziany jest udział uczestników projektu72projektu17, Beneficjent zobowiązany jest zobowiązani są do rzetelnego i regularnego wprowadzania aktualnych danych do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych beneficjentów i uczestników projektów, dostępnej na Portalu Funduszy Europejskich. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta przez Partnera z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a) oraz pkt 21-5, IP Partner Wiodący wzywa Beneficjenta Partnera do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniuwezwaniu po czym informuje Partnera Wiodącego o wprowadzonych działaniach zaradczych. W przypadku braku wykonania dokonania przez Beneficjenta działań zaradczychIZ pomniejszeń, o których mowa w wezwaniu§ 22 ust. 7 Umowy o dofinansowanie, IP pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowaniajeżeli wynikają one z działań Partnera, o którym mowa w § 3 o wartość nie większą niż 3 % tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu, w zakresie obowiązków komunikacyjnych, który stanowi załącznik nr 9 do umowy. W takim przypadku IP w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany maksymalnej kwoty dofinansowania, o której mowa w § 3, o czym poinformuje Beneficjenta w formie pisemnej lub elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany Harmonogramu płatności. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinasowania okaże się, że Beneficjent otrzymał środki w kwocie wyższej niż maksymalna wysokość dofinansowania, o której mowa w zdaniu poprzednim, różnica podlega zwrotowi bez odsetek w terminie i na zasadach określonych przez IP. Po bezskutecznym upływie terminu do zwrotu, następuje on w trybie i na zasadach określonych w art. 207 ufpPartner Wiodący może dochodzić zwrotu tych środków od Partnera. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią lub Partnera utworów, w rozumieniu art.1 art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich prawie autorskim i prawach pokrewnychpokrewnych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2509), związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu), powstałych w ramach projektu Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich projektu, Partner zapewnia, że prawa autorskie do tych utworów. Każdorazowo utworów zostaną przeniesione na wniosek IK UP73, IZ FEŁ2027, IP i unijnych instytucji lub organów i jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu) powstałych w ramach projektuPartnera Wiodącego. Na wniosek IK UP, IZ FEŁ2027IZ, IP IP, IW i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent Partner Wiodący zobowiązuje się do udostępnienia i udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektumultimedialne) powstałych w ramach projektu na zasadach określonych w następujący sposób: na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE, na okres 10 lat, bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD Internet), udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, IK UP, IZ FEŁ2027, IP oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w § 22 ust. 10 pkt. 39 umowy o dofinansowanie. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatów i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie xxx.xxxxxxxxXX.xxx.xxxx.xx xxx.xxxxxxxxXX.xxxxxxxxx.xx oraz w załączniku nr 10 5 do umowy (wyciąg z zapisów „Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”). Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5 i ust. 4 i strony internetowej wskazanej w ust. 11 nie wymaga aneksowania umowy. IP poinformuje Beneficjenta Umowy o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej, wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych beneficjenta w publikowanym przez IZ FEŁ2027 wykazie projektów.74 Postanowienia ust. 1-13 stosuje się także do Partnerów.75dofinansowanie.

Komunikacja i widoczność. Beneficjent Partner jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu projektu przez Unię Europejską, zgodnie z przepisami zapisami rozporządzenia ogólnego (w szczególności z załącznikiem IX – Komunikacja i Widoczność), Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjanta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji 12) oraz zgodnie z załącznikiem nr 10 5 do umowyUmowy o dofinansowanie. W okresie realizacji projektu oraz w okresie, o którym mowa w § 4 ust. 1 Projektu oraz w okresie wskazanym trwałości Projektu, o których mowa w § 18 Beneficjent umowie Partner jest zobowiązany do: umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (w przypadku wersji pełnokolorowej), jeśli dotyczy; wersja pełnokolorowa) i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa) na: wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektuProjektu, wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe, strony internetowe i ich mobilne wersje, media społecznościowe) podawanych do wiadomości publicznej, wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcieProjekcie, produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp. ., powstałych lub zakupionych z projektuProjektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci trwałych naklejek, w przypadku projektów wspieranych z EFS+ których łączny koszt przekracza 100 000 EUR - umieszczenia w miejscu realizacji projektu Projektu trwałej tablicy informacyjnej lub pamiątkowej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, w odniesieniu do projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, których całkowity koszt przekracza 100 000 EUR.67 Projektu. W przypadku, gdy miejsce realizacji projektu Projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego projektuProjektu, umiejscowienie tablicy powinno być zostać uzgodnione z IPIZ. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu sprzętu, aż do końca okresu trwałości projektuProjektu. w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w ust. 2 ust.2 pkt 2 - umieszczenia w widocznym miejscu realizacji projektu Projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE. umieszczenia krótkiego opisu projektu Projektu na oficjalnej stronie internetowej Beneficjenta Beneficjenta, jeśli ją posiada i na jego stronach mediów społecznościowych. Opis projektu musi zawierać: tytuł projektu lub jego skróconą nazwę, podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej, Polskiej i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa)Europejskiej, zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.), grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta), xxx xxx cele projektu, efekty, rezultaty projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), wartość projektu (całkowity koszt projektu), wysokość wkładu Funduszy Europejskich. Jeżeli projekt ma znaczenie strategiczne68 lub jego całkowity koszt przekracza 10 mln euro69, zorganizowania przynajmniej jednego wydarzenia lub działania informacyjno-promocyjnego (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące projekt, prezentację projektu na targach branżowych) ) w ważnym momencie realizacji projektu, Projektu np. na otwarcie projektu, zakończenie projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania itp. w przypadku projektów o znaczeniu strategicznym13 i projektów, których łączny całkowity koszt przekracza 10 000 000 EUR14. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli KE, IZ FEŁ2027 KE i IP Instytucji Zarządzającej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy: XXXX-X0-XXxX@xx.xxxxxx.xxXXXX-X0-XXXX@xx.xxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxx@xxx.xxxx.xx, xxxx@xxxxxxxxx.xx oraz xxxx@xxxxxxxxx.xx dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektuProjektu. BeneficjentPartner, który realizuje projekt Projekt o łącznym całkowitym koszcie przekraczającym 5 mln EUR70000 000 EUR15, informuje IP w terminie … Partnera Wiodącego o: planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z projektemProjektem, innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych z realizacją Projektu, tj. np. zakończenie realizacji projektu, wydarzenie otwierające projekt które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich71Europejskich16. Beneficjent przekazuje informacje Następnie Partner Wiodący informuje IZ o planowanych wydarzeniach, o których mowa w powyższym zgodnie z § 22 ust. 3, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres xxx.xxx@xxx.xxxx.xx. Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie. Każdorazowo na prośbę IP, Beneficjent jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami IP4 Umowy o dofinansowanie. Jeśli Beneficjent realizuje projektyPartnerzy realizują zadania, w których przewidziany jest udział uczestników projektu72projektu17, Beneficjent zobowiązany jest zobowiązani są do rzetelnego i regularnego wprowadzania aktualnych danych do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych beneficjentów i uczestników projektów, dostępnej na Portalu Funduszy Europejskich. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta przez Partnera z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a) oraz pkt 21-5, IP Partner Wiodący wzywa Beneficjenta Partnera do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniuwezwaniu po czym informuje Partnera Wiodącego o wprowadzonych działaniach zaradczych. W przypadku braku wykonania dokonania przez Beneficjenta działań zaradczychIZ pomniejszeń, o których mowa w wezwaniu§ 22 ust. 7 Umowy o dofinansowanie, IP pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowaniajeżeli wynikają one z działań Partnera, o którym mowa w § 3 o wartość nie większą niż 3 % tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu, w zakresie obowiązków komunikacyjnych, który stanowi załącznik nr 9 do umowy. W takim przypadku IP w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany maksymalnej kwoty dofinansowania, o której mowa w § 3, o czym poinformuje Beneficjenta w formie pisemnej lub elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany Harmonogramu płatności. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinasowania okaże się, że Beneficjent otrzymał środki w kwocie wyższej niż maksymalna wysokość dofinansowania, o której mowa w zdaniu poprzednim, różnica podlega zwrotowi bez odsetek w terminie i na zasadach określonych przez IP. Po bezskutecznym upływie terminu do zwrotu, następuje on w trybie i na zasadach określonych w art. 207 ufpPartner Wiodący może dochodzić zwrotu tych środków od Partnera. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią lub Partnera utworów, w rozumieniu art.1 art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich prawie autorskim i prawach pokrewnychpokrewnych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2509), związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektuProjektu), powstałych w ramach projektu Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich Projektu, Partner zapewnia, że prawa autorskie do tych utworów. Każdorazowo utworów zostaną przeniesione na wniosek IK UP73, IZ FEŁ2027, IP i unijnych instytucji lub organów i jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu) powstałych w ramach projektuPartnera Wiodącego. Na wniosek IK UP, IZ FEŁ2027IZ, IP IP, IW i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent Partner Wiodący zobowiązuje się do udostępnienia i udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektumultimedialne) powstałych w ramach projektu Projektu na zasadach określonych w następujący sposób: na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE, na okres 10 lat, bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD Internet), udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, IK UP, IZ FEŁ2027, IP oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w § 22 ust. 10 pkt. 39 umowy o dofinansowanie. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatów i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie xxx.xxxxxxxxXX.xxx.xxxx.xx xxx.xxxxxxxxXX.xxxxxxxxx.xx oraz w załączniku nr 10 5 do umowy (wyciąg z zapisów „Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”). Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5 i ust. 4 i strony internetowej wskazanej w ust. 11 nie wymaga aneksowania umowy. IP poinformuje Beneficjenta Umowy o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej, wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych beneficjenta w publikowanym przez IZ FEŁ2027 wykazie projektów.74 Postanowienia ust. 1-13 stosuje się także do Partnerów.75dofinansowanie.

Komunikacja i widoczność. (Obowiązki informacyjne i promocyjne dot. wsparcia z UE) Beneficjent jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu projektu przez Unię Europejską, zgodnie z przepisami rozporządzenia ogólnego Rozporządzeniem 2021/1060 (w szczególności z załącznikiem IX – - Komunikacja i Widoczność) oraz zgodnie z załącznikiem nr 10 4 do umowyUmowy. Obowiązki informacyjne i promocyjne, jak i sankcje wymienione w niniejszym paragrafie oraz w załączniku nr 5 do Umowy dotyczą także Partnerów, w przypadku Projektów realizowanych w partnerstwie w oparciu o porozumienie albo umowę o partnerstwie zawartą z Beneficjentem. W okresie realizacji projektu oraz w okresieProjektu, o którym mowa w § 4 6 ust. 1 oraz w okresie wskazanym w § 18 Beneficjent jest zobowiązany do: umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (w przypadku wersji pełnokolorowej), wersja pełnokolorowa) i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa) na: wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektuProjektu, wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe) podawanych do wiadomości publicznej, wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcieProjekcie, produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp. ., powstałych lub zakupionych z projektuProjektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci trwałych naklejek, ; umieszczenia w miejscu realizacji projektu Projektu trwałej tablicy informacyjnej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, w odniesieniu do projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego PlusRozwoju Regionalnego, których całkowity koszt przekracza 100 500 000 EUR.67 EUR.44) W przypadku, gdy miejsce realizacji projektu Projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego projektuProjektu, umiejscowienie tablicy powinno być uzgodnione z IPMJWPU. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu aż do końca okresu trwałości projektuProjektu. W przypadku projektów dofinansowanych z priorytetów pomocy technicznej regionalnych programów tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji Projektu przez okres 3 lat od zakończenia realizacji Projektu; w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w ust. 2 pkt 2 2, umieszczenia w widocznym miejscu realizacji projektu Projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE. Unii Europejskiej; umieszczenia krótkiego opisu projektu Projektu na oficjalnej stronie internetowej Beneficjenta (jeśli ją posiada i posiada) oraz na jego stronach mediów społecznościowychw mediach społecznościowych45). Opis projektu Projektu musi zawierać: tytuł projektu Projektu lub jego skróconą nazwę, podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej, Polskiej i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa)Europejskiej, zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu Projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.), grupy docelowe (do kogo skierowany jest projektProjekt, kto z niego skorzysta), xxx xxx cel lub cele projektuProjektu, efekty, rezultaty projektu Projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), wartość projektu Projektu (całkowity koszt projektuProjektu), wysokość wkładu Funduszy Europejskich. ; Jeżeli projekt Projekt ma znaczenie strategiczne68 strategiczne46) lub jego całkowity koszt przekracza 10 mln euro69EUR47), zorganizowania wydarzenia lub działania informacyjno-promocyjnego (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące projektProjekt, prezentację projektu Projektu na targach branżowych) w ważnym momencie realizacji projektuProjektu, np. na otwarcie projektuProjektu, zakończenie projektu Projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania itp. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy promocyjnym, Beneficjent powinien zaprosić z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli KEKomisji Europejskiej, IZ FEŁ2027 Instytucji Zarządzającej i IP MJWPU za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresyelektronicznej: XXXX-X0-XXxX@xx.xxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxx@xxx.xxxx.xx, XXXX-X0-XXXX@xx.xxxxxx.xx oraz xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektuProjektu. Beneficjent, który realizuje projekt Projekt o łącznym całkowitym koszcie przekraczającym 5 mln EUR70EUR48), informuje IP MJWPU o: planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z projektem, Projektem; innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych z realizacją projektuProjektu, które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich71Europejskich49). Beneficjent przekazuje informacje o planowanych wydarzeniach, o których mowa w ust. 3, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres xxx.xxx@xxx.xxxx.xxMJWPU xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx. Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie. Każdorazowo na prośbę IPMJWPU, Beneficjent jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami IPMJWPU/Instytucji Zarządzającej. Jeśli Beneficjent realizuje projektyProjekty, w których przewidziany jest udział uczestników projektu72Projektu50), Beneficjent zobowiązany jest do rzetelnego i regularnego wprowadzania aktualnych danych do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych beneficjentów i uczestników projektówProjektów, dostępnej na Portalu Funduszy Europejskich. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a) -c oraz pkt 2-5, IP MJWPU wzywa Beneficjenta do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. W przypadku braku wykonania przez Beneficjenta działań zaradczych, o których mowa w wezwaniu, IP MJWPU pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowania, o którym której mowa w § 3 2 ust. 2 o wartość nie większą niż 3 % tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu, Projektu w zakresie obowiązków komunikacyjnychkomunikacyjnych beneficjentów Funduszy Europejskich, który stanowi załącznik nr 9 5 do umowyUmowy. W takim przypadku IP MJWPU w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany maksymalnej kwoty dofinansowania, o której mowa w § 32 ust. 2, o czym poinformuje Beneficjenta w formie pisemnej lub elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany Harmonogramu harmonogramu płatności. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinasowania dofinansowania okaże się, że Beneficjent otrzymał środki w kwocie wyższej niż maksymalna wysokość dofinansowania, o której mowa w zdaniu poprzednim, różnica podlega zwrotowi bez odsetek w terminie i na zasadach określonych przez IPMJWPU. Po bezskutecznym upływie terminu do zwrotu, następuje on w trybie i na zasadach określonych w art. 207 ufpustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią utworów, w rozumieniu art.1 art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich prawie autorskim i prawach pokrewnychpokrewnych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2509), związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęciazdjęć, filmyfilmów, broszurybroszur, ulotkiulotek, prezentacje multimedialne nt. projektuprezentacji multimedialnych, utworów itp.), powstałych w ramach projektu Projektu, Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich do tych utworów. Każdorazowo Każdorazowo, na wniosek IK UP73UP, IZ FEŁ2027Instytucji Zarządzającej, IP MJWPU i unijnych instytucji lub organów i jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęciazdjęć, filmyfilmów, broszurybroszur, ulotkiulotek, prezentacje multimedialne prezentacji multimedialnych, utworów nt. projektuProjektu itp.) powstałych w ramach projektuProjektu. Na wniosek IK UP, IZ FEŁ2027Instytucji Zarządzającej, IP MJWPU i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęciazdjęć, filmyfilmów, broszurybroszur, ulotkiulotek, prezentacje multimedialne prezentacji multimedialnych, utworów nt. projektu) Projektu itp.), powstałych w ramach projektu Projektu w następujący sposób: na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE, Unii Europejskiej; na okres 10 lat, ; bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD CD, Internet), udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, IK UP, IZ FEŁ2027Instytucji Zarządzającej, IP MJWPU oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, ; z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w ust. 10 pkt. 310. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatów i naklejek są określone w Księdze zgodnych z Księgą Tożsamości Wizualnej i dostępne Wizualnej, dostępnej na stronie xxx.xxxxxxxxXX.xxx.xxxx.xx oraz stronie: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/x-xxxxxxxxxx/xxxxxxxx0000-0000/xxxxx-x-xxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxxxx-xx/ przedstawione zostały w załączniku nr 10 4 do umowy (wyciąg z zapisów „Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta Funduszy Europejskich Umowy oraz na lata 2021-2027 stronie: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx w zakresie informacji i zakładce dotyczącej promocji”). Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5 i ust. 4 i strony internetowej wskazanej w ust. 11 nie wymaga aneksowania umowyUmowy. IP Instytucja poinformuje Beneficjenta o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej, wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych beneficjenta Beneficjenta w publikowanym przez IZ FEŁ2027 MJWPU wykazie projektów.74 Postanowienia ust. 1-13 stosuje się także do Partnerów.75projektów51).

Komunikacja i widoczność. Beneficjent (Obowiązki informacyjne i promocyjne dot. wsparcia z UE) 1. Lider konsorcjum jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu projektu Projektu przez Unię Europejską, zgodnie z przepisami rozporządzenia ogólnego rozporządzeniem ogólnym (w szczególności z załącznikiem IX – Komunikacja i Widoczność) oraz zgodnie z załącznikiem nr 10 do umowy). 2. W okresie realizacji projektu oraz w okresie, o którym mowa w § 4 ust. 1 oraz w okresie wskazanym w § 18 Beneficjent Lider konsorcjum jest zobowiązany do: : 1) umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (w przypadku wersji pełnokolorowej), jeśli dotyczy; wersja pełnokolorowa) i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwana: a) na: wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu, Projektu, b) wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe) podawanych do wiadomości publicznej, , c) wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie, Projekcie; d) produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp. powstałych lub zakupionych z projektuProjektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci trwałych naklejek, umieszczenia ; 2) umieszczania w miejscu realizacji projektu Projektu trwałej tablicy informacyjnej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, w odniesieniu do projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plusprojektów, których całkowity koszt przekracza 100 przekraczających 500 000 EUR.67 EUR. W przypadku, gdy miejsce realizacji projektu Projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego projektuProjektu, umiejscowienie tablicy powinno być uzgodnione z IPInstytucją Pośredniczącą. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu aż do końca okresu trwałości projektu. Projektu lub do końca okresu odpowiadającego okresowi trwałości; 3) w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w ust. 2 pkt 2 - umieszczenia w widocznym miejscu realizacji projektu Projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, wyświetlacza podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE. ; 4) umieszczenia krótkiego opisu projektu Projektu na stronie internetowej Beneficjenta jeśli ją posiada Lidera konsorcjum i na jego stronach mediów społecznościowych. Opis projektu Projektu musi zawierać: : a) tytuł projektu lub jego skróconą nazwę, , b) podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej, Polskiej i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa), Europejskiej, c) zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.ew. zakupione), , d) grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta), xxx xxx , e) cel lub cele projektu, Projektu, f) efekty, rezultaty projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), , g) wartość projektu Projektu (całkowity koszt projektułączny koszt), , h) wysokość wkładu Funduszy Europejskich. Jeżeli projekt ; 5) jeżeli Projekt ma znaczenie strategiczne68 strategiczne43 lub jego całkowity łączny koszt przekracza 10 mln euro69, euro44 zorganizowania wydarzenia lub działania informacyjno-promocyjnego (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące projektProjekt, prezentację projektu Projektu na targach branżowych) w ważnym momencie realizacji projektu, projektu np. na otwarcie projektuProjektu, zakończenie projektu Projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania używania itp. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli KE, IZ FEŁ2027 Komisji Europejskiej i IP Instytucji Zarządzającej oraz Instytucji Pośredniczącej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresyelektronicznej: XXXX-X0-XXxX@xx.xxxxxx.xxxxxx0000@xxxxx.xxx.xx oraz regio- xxxxxx@xx.xxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxx@xxx.xxxx.xx, xxx@xxx.xxx.xx; 6) dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektuProjektu. 3. Beneficjent, który realizuje projekt o łącznym koszcie przekraczającym 5 mln EUR70, Lider konsorcjum informuje IP Instytucję Pośredniczącą45 o: : 1) planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z projektem, Projektem; 2) innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach oraz efektach związanych z realizacją projektuProjektu, które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich71Europejskich46. 4. Beneficjent Lider konsorcjum przekazuje informacje o planowanych wydarzeniach, o których mowa w ust. 3, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres xxx.xxx@xxx.xxxx.xxInstytucji Pośredniczącej: xxx@xxx.xxx.xx oraz xxxx0000@xxxxx.xxx.xx. Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta Lidera konsorcjum oraz Konsorcjanta zaangażowanych w wydarzenie. 5. Każdorazowo Każdorazowo, na prośbę IPInstytucji Pośredniczącej, Beneficjent Lider konsorcjum zobowiązany jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami IP. Jeśli Beneficjent realizuje projekty, w których przewidziany jest udział uczestników projektu72, Beneficjent zobowiązany jest do rzetelnego i regularnego wprowadzania aktualnych danych do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych beneficjentów i uczestników projektów, dostępnej na Portalu Funduszy EuropejskichInstytucji Pośredniczącej. 6. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta Lidera konsorcjum z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a) a - c oraz pkt 2-5, IP Instytucja Pośrednicząca wzywa Beneficjenta Lidera konsorcjum do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. W przypadku braku wykonania przez Beneficjenta działań zaradczych, o których mowa w wezwaniu, IP Instytucja Pośrednicząca pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowania, o którym mowa w § 3 dofinansowania o wartość nie większą niż 3 3% tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu, w zakresie obowiązków komunikacyjnych, który stanowi załącznik nr 9 do umowy. W takim przypadku IP Instytucja Pośrednicząca w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany maksymalnej kwoty dofinansowania, o której mowa w § 3, o czym poinformuje Beneficjenta w formie pisemnej lub elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany Harmonogramu płatnościrzeczowo - finansowego Projektu. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinasowania dofinansowania okaże się, że Beneficjent otrzymał środki w kwocie wyższej niż maksymalna wysokość dofinansowania, o której mowa w zdaniu poprzednim, różnica podlega zwrotowi bez odsetek w terminie i na zasadach określonych przez IPInstytucję Pośredniczącą. Po bezskutecznym upływie terminu do zwrotu, następuje on w trybie i na zasadach określonych w art. 207 ufp. 7. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią utworów, utworów w rozumieniu art.1 art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich prawie autorskim i prawach pokrewnych, związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektuProjektu), powstałych w ramach projektu Beneficjent Projektu, Lider konsorcjum zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby autorskich praw majątkowych praw autorskich do tych utworów. 8. Każdorazowo na wniosek IK UP73, IZ FEŁ2027, IP Instytucji Pośredniczącej i unijnych instytucji instytucji, organów lub organów i jednostek organizacyjnych, Beneficjent Lider konsorcjum zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów 43 Projekt, który wnosi znaczący wkład w osiąganie celów Programu i który podlega szczególnym środkom dotyczącym monitorowania i komunikacji. 44 Całkowity koszt Projektu obejmuje koszty kwalifikowane i niekwalifikowane. Koszt Projektu należy przeliczyć według kursu Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia pracy Komisji Europejskiej w miesiącu poprzedzającym miesiąc podpisana umowy o dofinansowanie. 45 Dotyczy Projektów o całkowitym koszcie przekraczającym 5 000 000 EUR. 46 Wydarzenia otwierające/kończące realizację Projektu lub związane z rozpoczęciem/realizacją/zakończeniem ważnego etapu Projektu. związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektuProjektu) powstałych w ramach projektuProjektu. 9. Na wniosek IK UP, IZ FEŁ2027, IP Instytucji Pośredniczącej i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent Lider konsorcjum zobowiązuje się do udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektuProjektu) powstałych w ramach projektu Projektu w następujący sposób: : 1) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE, ; 2) na okres 10 lat, lat od dnia udzielenia licencji; 3) bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: : a) utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, , b) rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, , c) publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD CD, Internet), , d) udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, IK UP, IZ FEŁ2027, IP oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), , e) przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, ; 4) z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w ust. 10 pkt. 310. 10. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatów plakatu i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie xxx.xxxxxxxxXX.xxx.xxxx.xx oraz w załączniku nr 10 do umowy (wyciąg z zapisów „Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta Funduszy Europejskich na lata xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/x-xxxxxxxxxx/xxxxxxxx- 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”)2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/. 11. Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5 i ust. 4 i strony internetowej wskazanej w ust. 11 10 nie wymaga aneksowania umowyUmowy. IP poinformuje Beneficjenta Instytucja Pośrednicza informuje Xxxxxx konsorcjum o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej, elektronicznej wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji BeneficjentowiLiderowi konsorcjum. 12. Beneficjent przyjmuje Lider konsorcjum oraz Konsorcjant przyjmują do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych beneficjenta Lidera konsorcjum oraz Konsorcjanta w publikowanym przez IZ FEŁ2027 Instytucję Pośredniczącą wykazie projektów.74 Postanowienia ust. 1-13 stosuje się także do Partnerów.75projektów.

Komunikacja i widoczność. 1. Beneficjent jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu projektu przez Unię Europejską, zgodnie z przepisami rozporządzenia ogólnego rozporządzeniem ogólnym (w szczególności z załącznikiem IX – IX-Komunikacja i Widoczność) oraz zgodnie z załącznikiem nr 10 3 do umowyUmowy. 2. W okresie realizacji projektu oraz w okresieProjektu, o którym mowa w § 4 2 ust. 1 oraz w okresie wskazanym w § 18 Umowy, Beneficjent jest zobowiązany do: : 1) umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (w przypadku wersji pełnokolorowej), jeśli dotyczy; wersja pełnokolorowa) i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwana: a) na: wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu, Projektu, b) wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe) podawanych do wiadomości publicznej, , c) wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie, Projekcie, d) produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp. powstałych lub zakupionych z projektuProjektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci trwałych naklejek, ; 2) umieszczenia w miejscu realizacji projektu Projektu trwałej tablicy informacyjnej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, w odniesieniu do projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, których jeśli całkowity koszt Projektu przekracza 100 000 EUR.67 W przypadku, gdy EUR22. Gdy miejsce realizacji projektu Projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego projektuProjektu, umiejscowienie tablicy powinno być uzgodnione z IPInstytucją zarządzającą. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu aż do końca okresu trwałości projektu. w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w ust. 2 pkt 2 Projektu23; 3) umieszczenia w widocznym miejscu realizacji projektu Projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE. ; 4) umieszczenia krótkiego opisu projektu Projektu na stronie internetowej Beneficjenta jeśli ją posiada i na jego stronach mediów społecznościowych, jeśli je posiada. Opis projektu Projektu musi zawierać: : a) tytuł projektu Projektu lub jego skróconą nazwę, b) znak Funduszy Europejskich, podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich dla Łódzkiego, znaku znak barw Rzeczypospolitej Polskiej, znaku Polskiej i znak Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa), Europejskiej; c) zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu Projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.), , d) grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta), xxx xxx 22 Całkowity koszt projektu obejmuje koszty kwalifikowane i niekwalifikowane. Koszt Projektu należy przeliczyć według kursu Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia pracy Komisji Europejskiej w miesiącu poprzedzającym miesiąc podpisana Umowy. 23 Punkt nie dotyczy Projektu. Warunki dotyczące umieszczania tablicy informacyjnej zawiera umowa ramowa. e) cel lub cele projektu, Projektu, f) efekty, rezultaty projektu Projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), , g) wartość projektu Projektu (całkowity łączny koszt projektu), , h) wysokość wkładu Funduszy Europejskich. Jeżeli projekt ; 5) jeżeli Projekt ma znaczenie strategiczne68 strategiczne lub jego całkowity koszt przekracza 10 mln euro69EUR24, zorganizowania wydarzenia lub działania informacyjno-informacyjno- promocyjnego (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące projektProjekt, prezentację projektu Projektu na targach branżowych) w ważnym momencie realizacji projektuProjektu, np. na otwarcie projektuProjektu, zakończenie projektu Projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania itp. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli KE, IZ FEŁ2027 KE i IP Instytucji zarządzającej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresyelektroniczne: XXXX-X0-XXxX@xx.xxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxx@xxx.xxxx.xx, EMPL-B5- XXXX@xx.xxxxxx.xx oraz ….@ ; 6) dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektuProjektu. 3. Beneficjent, który realizuje projekt Projekt o łącznym całkowitym koszcie przekraczającym 5 mln EUR70EUR25, informuje IP Instytucję zarządzającą o: : 1) planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z projektem, Projektem, 2) innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych z realizacją projektuProjektu, które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich71Europejskich. 4. Beneficjent przekazuje informacje o planowanych wydarzeniach, o których mowa w ust. 3, na co najmniej 14 dni kalendarzowych przed wydarzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres xxx.xxx@xxx.xxxx.xx. adres.......@ Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie. 5. Każdorazowo na prośbę IPInstytucji zarządzającej, Beneficjent jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami IPInstytucji zarządzającej. 6. Jeśli Beneficjent realizuje projekty, w których Projekcie jest przewidziany jest udział uczestników projektu72Projektu26, Beneficjent zobowiązany jest do rzetelnego i regularnego wprowadzania aktualnych danych 24 Patrz przypis powyżej. 25 Patrz przypis powyżej. 26Uczestnik projektu oznacza osobę fizyczną, która odnosi bezpośrednio korzyści z Projektu, przy czym nie jest odpowiedzialna ani za inicjowanie Projektu, ani jednocześnie za jego inicjowanie, i wdrażanie, i która nie otrzymuje wsparcia finansowego. do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych beneficjentów i uczestników projektów, dostępnej na Portalu Funduszy Europejskich. 7. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a) -c oraz pkt 2-5, IP Instytucja zarządzająca wzywa Beneficjenta do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. W przypadku braku wykonania przez Beneficjenta działań zaradczych, o których mowa w wezwaniu, IP Instytucja zarządzająca pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowania, o którym której mowa w § 1 ust. 3 Umowy, o wartość nie większą niż 3 3% tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu, Projektu w zakresie obowiązków komunikacyjnych, który stanowi załącznik nr 9 4 do umowyUmowy. W takim przypadku IP Instytucja zarządzająca w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany maksymalnej kwoty dofinansowania, o której mowa w § 31 ust. 3 Umowy, o czym poinformuje Beneficjenta w formie pisemnej lub elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany Harmonogramu harmonogramu płatności. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinasowania dofinansowania okaże się, że Beneficjent otrzymał środki w kwocie wyższej niż maksymalna wysokość dofinansowania, o której mowa w zdaniu poprzednim, różnica podlega zwrotowi bez odsetek w terminie i na zasadach określonych przez IPInstytucję zarządzającą. Po bezskutecznym upływie terminu do zwrotu, następuje on w trybie i na zasadach określonych w art. 207 ufpustawy o finansach publicznych. 8. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią utworów, w rozumieniu art.1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich i prawach pokrewnychpokrewnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2509), związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektuProjektu), powstałych w ramach projektu Projektu, Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich do tych utworów. 9. Każdorazowo Każdorazowo, na wniosek IK UP73Instytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, IZ FEŁ2027Instytucji zarządzającej, IP instytucji pośredniczących, instytucji wdrażających i unijnych instytucji lub organów i jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektuProjektu) powstałych w ramach projektuProjektu. 10. Na wniosek IK UPInstytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, IZ FEŁ2027Instytucji zarządzającej, IP instytucji pośredniczących, instytucji wdrażających i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektuProjektu) powstałych w ramach projektu Projektu w następujący sposób: : 1) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE, , 2) na okres 10 lat, , 3) bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: : a) utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, , b) rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, , c) publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD CD, Internet), , d) udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, IK UPInstytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, IZ FEŁ2027Instytucji zarządzającej, IP instytucji pośredniczących oraz ich pracownikom pracownikom, oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), , e) przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, . 4) z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w ust. 10 pkt. 39. 11. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatów plakatu i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie xxx.xxxxxxxxXX.xxx.xxxx.xx internetowej programu (zakładka: Poradniki) pod adresem: xxxxxxxxXX.xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx oraz w załączniku nr 10 3 do umowy (wyciąg z zapisów „Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”)Umowy. 12. Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5 5) i ust. 4 i strony internetowej wskazanej w ust. 11 nie wymaga aneksowania umowyzawarcia aneksu do Umowy. IP Instytucja zarządzająca poinformuje Beneficjenta o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej, wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. 13. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych beneficjenta Beneficjenta w publikowanym przez IZ FEŁ2027 Instytucję zarządzającą wykazie projektów.74 Postanowienia projektów27. 14. Obowiązki informacyjne i promocyjne wynikające z umowy ramowej beneficjent jest zobowiązany stosować odpowiednio do zakresu Projektu. 27 Zgodnie z art. 49 ust. 1-13 stosuje się także do Partnerów.753 i 5 rozporządzenia ogólnego.

Komunikacja i widoczność. Beneficjent Partner jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu projektu przez Unię Europejską, zgodnie z przepisami zapisami rozporządzenia ogólnego (w szczególności z załącznikiem IX – Komunikacja i Widoczność) oraz zgodnie z załącznikiem nr 10 6 do umowyUmowy o dofinansowanie. W okresie realizacji projektu oraz w okresieokresie trwałości projektu, o którym których mowa w § 4 ust. 1 oraz w okresie wskazanym w § 18 Beneficjent umowie Partner jest zobowiązany do: umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (w przypadku wersji pełnokolorowej), jeśli dotyczy; wersja pełnokolorowa) i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa) na: wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu, wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe, strony internetowe i ich mobilne wersje, media społecznościowe) podawanych do wiadomości publicznej, wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie, produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp. ., powstałych lub zakupionych z projektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci trwałych naklejek, w przypadku projektów wspieranych z EFS+ których łączny koszt przekracza 100 000 EUR - umieszczenia w miejscu realizacji projektu trwałej tablicy informacyjnej lub pamiątkowej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, w odniesieniu do projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, których całkowity koszt przekracza 100 000 EUR.67 projektu. W przypadku, gdy miejsce realizacji projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego projektu, umiejscowienie tablicy powinno być zostać uzgodnione z IPIZ. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu sprzętu, aż do końca okresu trwałości projektu. w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w ust. 2 ust.2 pkt 2 - umieszczenia w widocznym miejscu realizacji projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE. umieszczenia krótkiego opisu projektu na oficjalnej stronie internetowej Beneficjenta Beneficjenta, jeśli ją posiada i na jego stronach mediów społecznościowych. Opis projektu musi zawierać: tytuł projektu lub jego skróconą nazwę, podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej, Polskiej i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa)Europejskiej, zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.), grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta), xxx xxx cele projektu, efekty, rezultaty projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), wartość projektu (całkowity koszt projektu), wysokość wkładu Funduszy Europejskich. Jeżeli projekt ma znaczenie strategiczne68 lub jego całkowity koszt przekracza 10 mln euro69, zorganizowania przynajmniej jednego wydarzenia lub działania informacyjno-promocyjnego (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące projekt, prezentację projektu na targach branżowych) ) w ważnym momencie realizacji projektu, Projektu np. na otwarcie projektu, zakończenie projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania itp. w przypadku projektów o znaczeniu strategicznym12 i projektów, których łączny całkowity koszt przekracza 10 000 000 EUR13. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli KE, IZ FEŁ2027 KE i IP Instytucji Zarządzającej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy: XXXX-X0-XXxX@xx.xxxxxx.xxXXXX-X0-XXXX@xx.xxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxx@xxx.xxxx.xx, xxxx@xxxxxxxxx.xx oraz xxxx@xxxxxxxxx.xx dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektu. BeneficjentPartner, który realizuje projekt o łącznym całkowitym koszcie przekraczającym 5 mln EUR70000 000 EUR14, informuje IP w terminie … Partnera Wiodącego o: planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z projektem, innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych z realizacją projektu, tj. np. zakończenie realizacji projektu, wydarzenie otwierające projekt które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich71Europejskich15. Beneficjent przekazuje informacje Następnie Partner Wiodący informuje IZ o planowanych wydarzeniach, o których mowa w powyższym zgodnie z § 22 ust. 3, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres xxx.xxx@xxx.xxxx.xx. Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie. Każdorazowo na prośbę IP, Beneficjent jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami IP4 Umowy o dofinansowanie. Jeśli Beneficjent realizuje projektyPartnerzy realizują zadania, w których przewidziany jest udział uczestników projektu72projektu16, Beneficjent zobowiązany jest zobowiązani są do rzetelnego i regularnego wprowadzania aktualnych danych do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych beneficjentów i uczestników projektów, dostępnej na Portalu Funduszy Europejskich. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta przez Partnera z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a) oraz pkt 21-5, IP Partner Wiodący wzywa Beneficjenta Partnera do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniuwezwaniu po czym informuje Partnera Wiodącego o wprowadzonych działaniach zaradczych. W przypadku braku wykonania dokonania przez Beneficjenta działań zaradczychIZ pomniejszeń, o których mowa w wezwaniu§ 22 ust. 7 Umowy o dofinansowanie, IP pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowaniajeżeli wynikają one z działań Partnera, o którym mowa w § 3 o wartość nie większą niż 3 % tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu, w zakresie obowiązków komunikacyjnych, który stanowi załącznik nr 9 do umowy. W takim przypadku IP w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany maksymalnej kwoty dofinansowania, o której mowa w § 3, o czym poinformuje Beneficjenta w formie pisemnej lub elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany Harmonogramu płatności. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinasowania okaże się, że Beneficjent otrzymał środki w kwocie wyższej niż maksymalna wysokość dofinansowania, o której mowa w zdaniu poprzednim, różnica podlega zwrotowi bez odsetek w terminie i na zasadach określonych przez IP. Po bezskutecznym upływie terminu do zwrotu, następuje on w trybie i na zasadach określonych w art. 207 ufpPartner Wiodący może dochodzić zwrotu tych środków od Partnera. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią lub Partnera utworów, w rozumieniu art.1 art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich prawie autorskim i prawach pokrewnychpokrewnych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2509), związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu), powstałych w ramach projektu Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich projektu, Partner zapewnia, że prawa autorskie do tych utworów. Każdorazowo utworów zostaną przeniesione na wniosek IK UP73, IZ FEŁ2027, IP i unijnych instytucji lub organów i jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu) powstałych w ramach projektuPartnera Wiodącego. Na wniosek IK UP, IZ FEŁ2027IZ, IP IP, IW i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent Partner Wiodący zobowiązuje się do udostępnienia i udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektumultimedialne) powstałych w ramach projektu na zasadach określonych w następujący sposób: na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE, na okres 10 lat, bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD Internet), udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, IK UP, IZ FEŁ2027, IP oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w § 22 ust. 10 pkt. 39 umowy o dofinansowanie. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatów i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie xxx.xxxxxxxxXX.xxx.xxxx.xx xxx.xxxxxxxxXX.xxxxxxxxx.xx oraz w załączniku nr 10 6 do umowy (wyciąg z zapisów „Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”). Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5 i ust. 4 i strony internetowej wskazanej w ust. 11 nie wymaga aneksowania umowy. IP poinformuje Beneficjenta Umowy o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej, wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych beneficjenta w publikowanym przez IZ FEŁ2027 wykazie projektów.74 Postanowienia ust. 1-13 stosuje się także do Partnerów.75dofinansowanie.

Komunikacja i widoczność. Beneficjent Partner jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu projektu przez Unię Europejską, zgodnie z przepisami zapisami rozporządzenia ogólnego (w szczególności z załącznikiem IX – Komunikacja i Widoczność) ), Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjanta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji 12 oraz zgodnie z załącznikiem nr 10 5 do umowyUmowy o dofinansowanie. W okresie realizacji projektu oraz w okresie, o którym mowa w § 4 ust. 1 Projektu oraz w okresie wskazanym trwałości Projektu, o których mowa w § 18 Beneficjent umowie Partner jest zobowiązany do: umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (w przypadku wersji pełnokolorowej), jeśli dotyczy; wersja pełnokolorowa) i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa) na: wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektuProjektu, wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe, strony internetowe i ich mobilne wersje, media społecznościowe) podawanych do wiadomości publicznej, wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcieProjekcie, produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp. ., powstałych lub zakupionych z projektuProjektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci trwałych naklejek, w przypadku projektów wspieranych z EFS+ których łączny koszt przekracza 100 000 EUR - umieszczenia w miejscu realizacji projektu Projektu trwałej tablicy informacyjnej lub pamiątkowej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, w odniesieniu do projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, których całkowity koszt przekracza 100 000 EUR.67 Projektu. W przypadku, gdy miejsce realizacji projektu Projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego projektuProjektu, umiejscowienie tablicy powinno być zostać uzgodnione z IPIZ. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu sprzętu, aż do końca okresu trwałości projektuProjektu. w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w ust. 2 ust.2 pkt 2 - umieszczenia w widocznym miejscu realizacji projektu Projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE. umieszczenia krótkiego opisu projektu Projektu na oficjalnej stronie internetowej Beneficjenta Beneficjenta, jeśli ją posiada i na jego stronach mediów społecznościowych. Opis projektu musi zawierać: tytuł projektu lub jego skróconą nazwę, podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej, Polskiej i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa)Europejskiej, zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.), grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta), xxx xxx cele projektu, efekty, rezultaty projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), wartość projektu (całkowity koszt projektu), wysokość wkładu Funduszy Europejskich. Jeżeli projekt ma znaczenie strategiczne68 lub jego całkowity koszt przekracza 10 mln euro69, zorganizowania przynajmniej jednego wydarzenia lub działania informacyjno-promocyjnego (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące projekt, prezentację projektu na targach branżowych) ) w ważnym momencie realizacji projektu, Projektu np. na otwarcie projektu, zakończenie projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania itp. w przypadku projektów o znaczeniu strategicznym13 i projektów, których łączny całkowity koszt przekracza 10 000 000 EUR14. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli KE, IZ FEŁ2027 KE i IP Instytucji Zarządzającej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy: XXXX-X0-XXxX@xx.xxxxxx.xxXXXX-X0-XXXX@xx.xxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxx@xxx.xxxx.xx, xxxx@xxxxxxxxx.xx oraz xxxx@xxxxxxxxx.xx dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektuProjektu. BeneficjentPartner, który realizuje projekt Projekt o łącznym całkowitym koszcie przekraczającym 5 mln EUR70000 000 EUR15, informuje IP w terminie … Partnera Wiodącego o: planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z projektemProjektem, innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych z realizacją Projektu, tj. np. zakończenie realizacji projektu, wydarzenie otwierające projekt które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich71Europejskich16. Beneficjent przekazuje informacje Następnie Partner Wiodący informuje IZ o planowanych wydarzeniach, o których mowa w powyższym zgodnie z § 22 ust. 3, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres xxx.xxx@xxx.xxxx.xx. Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie. Każdorazowo na prośbę IP, Beneficjent jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami IP4 Umowy o dofinansowanie. Jeśli Beneficjent realizuje projektyPartnerzy realizują zadania, w których przewidziany jest udział uczestników projektu72projektu17, Beneficjent zobowiązany jest zobowiązani są do rzetelnego i regularnego wprowadzania aktualnych danych do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych beneficjentów i uczestników projektów, dostępnej na Portalu Funduszy Europejskich. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta przez Partnera z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a) oraz pkt 21-5, IP Partner Wiodący wzywa Beneficjenta Partnera do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniuwezwaniu po czym informuje Partnera Wiodącego o wprowadzonych działaniach zaradczych. W przypadku braku wykonania dokonania przez Beneficjenta działań zaradczychIZ pomniejszeń, o których mowa w wezwaniu§ 22 ust. 7 Umowy o dofinansowanie, IP pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowaniajeżeli wynikają one z działań Partnera, o którym mowa w § 3 o wartość nie większą niż 3 % tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu, w zakresie obowiązków komunikacyjnych, który stanowi załącznik nr 9 do umowy. W takim przypadku IP w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany maksymalnej kwoty dofinansowania, o której mowa w § 3, o czym poinformuje Beneficjenta w formie pisemnej lub elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany Harmonogramu płatności. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinasowania okaże się, że Beneficjent otrzymał środki w kwocie wyższej niż maksymalna wysokość dofinansowania, o której mowa w zdaniu poprzednim, różnica podlega zwrotowi bez odsetek w terminie i na zasadach określonych przez IP. Po bezskutecznym upływie terminu do zwrotu, następuje on w trybie i na zasadach określonych w art. 207 ufpPartner Wiodący może dochodzić zwrotu tych środków od Partnera. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią lub Partnera utworów, w rozumieniu art.1 art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich prawie autorskim i prawach pokrewnychpokrewnych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2509), związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektuProjektu), powstałych w ramach projektu Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich Projektu, Partner zapewnia, że prawa autorskie do tych utworów. Każdorazowo utworów zostaną przeniesione na wniosek IK UP73, IZ FEŁ2027, IP i unijnych instytucji lub organów i jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu) powstałych w ramach projektuPartnera Wiodącego. Na wniosek IK UP, IZ FEŁ2027IZ, IP IP, IW i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent Partner Wiodący zobowiązuje się do udostępnienia i udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektumultimedialne) powstałych w ramach projektu Projektu na zasadach określonych w następujący sposób: na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE, na okres 10 lat, bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD Internet), udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, IK UP, IZ FEŁ2027, IP oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w § 22 ust. 10 pkt. 39 umowy o dofinansowanie. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatów i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie xxx.xxxxxxxxXX.xxx.xxxx.xx xxx.xxxxxxxxXX.xxxxxxxxx.xx oraz w załączniku nr 10 5 do umowy (wyciąg z zapisów „Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”). Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5 i ust. 4 i strony internetowej wskazanej w ust. 11 nie wymaga aneksowania umowy. IP poinformuje Beneficjenta Umowy o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej, wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych beneficjenta w publikowanym przez IZ FEŁ2027 wykazie projektów.74 Postanowienia ust. 1-13 stosuje się także do Partnerów.75dofinansowanie.

Komunikacja i widoczność. Beneficjent 1. Partner jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu projektu przez Unię Europejską, zgodnie z przepisami rozporządzenia ogólnego rozporządzeniem ogólnym (w szczególności z załącznikiem IX – - Komunikacja i Widoczność) oraz zgodnie z załącznikiem nr 10 6 do umowyUmowy o dofinansowanie. 2. W okresie realizacji projektu oraz w okresie, o którym mowa w § 4 ust. 1 Projektu oraz w okresie wskazanym trwałości Projektu, o których mowa w § 18 Beneficjent Umowie Partner jest zobowiązany do: : 1) umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (w przypadku wersji pełnokolorowej), jeśli dotyczy; wersja pełnokolorowa) i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwana: a) na: wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu, Projektu, b) wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe, strony internetowe i ich mobilne wersje, media społecznościowe) podawanych do wiadomości publicznej, , c) wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie, Projekcie, d) produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp. ., powstałych lub zakupionych z projektuProjektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci trwałych naklejek, 12Zakres powierzonych danych osobowych musi być adekwatny do zadań Partnerów w projekcie. 2) w przypadku projektów wspieranych z EFS+, których łączny koszt przekracza 100 000 EUR - umieszczenia w miejscu realizacji projektu Projektu trwałej tablicy xxxxxxx00 informacyjnej lub pamiątkowej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, w odniesieniu do projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, których całkowity koszt przekracza 100 000 EUR.67 Projektu. W przypadku, gdy miejsce realizacji projektu Projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego projektuProjektu, umiejscowienie tablicy powinno być zostać uzgodnione z IP. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zainstalowanie zakupionego sprzętu sprzętu, aż do końca okresu trwałości projektu. Projektu, 3) w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w ust. 2 pkt 2 - umieszczenia w widocznym miejscu realizacji projektu Projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE. , 4) umieszczenia krótkiego opisu projektu Projektu na oficjalnej stronie internetowej Beneficjenta Beneficjenta, jeśli ją posiada i na jego stronach mediów społecznościowych. Opis projektu musi zawierać: : a) tytuł projektu lub jego skróconą nazwę, , b) podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej, Polskiej i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa), Europejskiej, c) zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.), , d) grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta), xxx xxx , e) cel lub cele projektu, , f) efekty, rezultaty projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), , g) wartość projektu (całkowity koszt projektu), , h) wysokość wkładu Funduszy Europejskich. Jeżeli projekt ma znaczenie strategiczne68 lub jego całkowity koszt przekracza 10 mln euro69, . 5) zorganizowania przynajmniej jednego wydarzenia lub działania informacyjno-informacyjno- promocyjnego (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące projekt, prezentację projektu na targach branżowych) ), w ważnym momencie realizacji projektu, Projektu np. na otwarcie projektu, zakończenie projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania itp. w przypadku projektów o znaczeniu strategicznym14 i projektów, których łączny całkowity koszt przekracza 10 000 000 EUR15. 13 o ile dotyczy 14 Projekt, który wnosi znaczący wkład w osiąganie celów Programu i który podlega szczególnym środkom dotyczącym monitorowania i komunikacji. 15 Koszt całkowity projektu obejmuje koszty kwalifikowane i niekwalifikowane. Koszt projektu należy przeliczyć według kursu Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia pracy Komisji Europejskiej w miesiącu poprzedzającym miesiąc podpisana umowy o dofinansowanie. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli KE, KE i IZ FEŁ2027 i IP za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy: XXXX-X0-XXxX@xx.xxxxxx.xxXXXX-X0-XXXX@xx.xxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxx@xxx.xxxx.xx, xxxx@xxxxxxxxx.xx oraz xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx 6) dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektuProjektu. 3. BeneficjentPartner, który realizuje projekt Projekt o łącznym całkowitym koszcie przekraczającym 5 mln EUR70, 000 000 EUR16 informuje IP o: : 1) planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z projektem, Projektem, 2) innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych z realizacją Projektu, tj. np. zakończenie realizacji projektu, wydarzenie otwierające projekt które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich71Europejskich17. 4. Beneficjent Partner Wiodący przekazuje informacje o planowanych wydarzeniach, o których mowa w ust. 3, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres xxx.xxx@xxx.xxxx.xx. xxxx@xxxxxxxxx.xx oraz xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta Partnera Wiodącego zaangażowanych w wydarzenie. 5. Każdorazowo na prośbę IP, Beneficjent Partner wiodący jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami IP. 6. Jeśli Beneficjent Partner Wiodący realizuje projekty, w których przewidziany jest udział uczestników projektu72projektu18, Beneficjent zobowiązany jest do rzetelnego i regularnego wprowadzania aktualnych danych do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych beneficjentów i uczestników projektów, dostępnej na Portalu Funduszy Europejskich. 7. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta Partnera Wiodącego lub Partnera/Partnerów z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a) oraz pkt 21-5, IP wzywa Beneficjenta Partnera Wiodącego do podjęcia działań zaradczych jednokrotnie w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. Partner Wiodący informuje IP o wprowadzonych działaniach zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. W przypadku braku wykonania przez Beneficjenta Partnera Wiodącego działań zaradczych, o których mowa w wezwaniu, IP pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowania, o którym której mowa w § 3 3, o wartość nie większą niż 3 3% tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu, projektu w zakresie obowiązków komunikacyjnych, który stanowi załącznik nr 9 7 do umowyUmowy. W takim przypadku IP 16 J.w.. 17 Wydarzenia otwierające/kończące realizację projektu lub związane z rozpoczęciem/realizacją/zakończeniem ważnego etapu projektu. 18 Uczestnik projektu oznacza osobę fizyczną, która odnosi bezpośrednio korzyści z danego projektu, przy czym nie jest odpowiedzialna ani za inicjowanie projektu, ani jednocześnie za jego inicjowanie, i wdrażanie i która nie otrzymuje wsparcia finansowego. w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest wiążące dla BeneficjentaPartnera Wiodącego, dokona zmiany maksymalnej kwoty wysokości dofinansowania, o której mowa w § 33 umowy o dofinansowanie, o czym poinformuje Beneficjenta Partnera Wiodącego w formie pisemnej lub elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany Harmonogramu płatnościProjektu/Płatności. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinasowania okaże się, że Beneficjent Partner Wiodący otrzymał środki w kwocie wyższej wyższej, niż maksymalna wysokość dofinansowania, o której mowa w zdaniu poprzednim, różnica podlega zwrotowi bez odsetek w terminie i na zasadach określonych przez IP. Po bezskutecznym upływie terminu do zwrotu, następuje on w trybie i na zasadach określonych w art. 207 ufpustawy o finansach publicznych. 8. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią (dalej zwaną: twórcą) utworów, w rozumieniu art.1 art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich prawie autorskim i prawach pokrewnychpokrewnych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2509), związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektuProjektu), powstałych w ramach projektu Beneficjent Projektu Partner zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich do tych utworów. Każdorazowo utworów i przeniesienia ich na wniosek IK UP73, IZ FEŁ2027, IP i unijnych instytucji lub organów i jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu) powstałych w ramach projektuPartnera Wiodącego. 9. Na wniosek IK UP, IZ FEŁ2027IZ, IP i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent Partner Wiodący zobowiązuje się do udostępnienia i udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektumultimedialne) powstałych w ramach projektu Projektu na zasadach określonych w następujący sposób: na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE, na okres 10 lat, bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD Internet), udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, IK UP, IZ FEŁ2027, IP oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w ust. 10 pkt. 3§ 22 ust 9. 10. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatów i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie xxx.xxxxxxxxXX.xxx.xxxx.xx xxx.xxxxxxxxXX.xxxxxxxxx.xx oraz w załączniku nr 10 6 do umowy (wyciąg z zapisów „Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”). Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5 i ust. 4 i strony internetowej wskazanej w ust. 11 nie wymaga aneksowania umowy. IP poinformuje Beneficjenta Umowy o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej, wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych beneficjenta w publikowanym przez IZ FEŁ2027 wykazie projektów.74 Postanowienia ust. 1-13 stosuje się także do Partnerów.75dofinasowanie.

Komunikacja i widoczność. Beneficjent jest zobowiązany 1. Partnerzy są zobowiązani do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu projektu przez Unię Europejską, zgodnie z przepisami rozporządzenia ogólnego rozporzadzeniem ogólnym (w szczególności załącznikiem z załącznkiem IX – Komunikacja i Widoczność) oraz zgodnie z załącznikiem nr 10 Wyciągiem z „Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027” w zakresie informacji i promocji stanowiącym załącznik do umowyumowy o dofinansowanie projektu. 2. W okresie realizacji projektu oraz w okresieokresie trwałości, o którym których mowa w § 4 ust. 1 oraz umowie, Partnerzy są zobowiązani w okresie wskazanym w § 18 Beneficjent jest zobowiązany szczególności do: : 1) umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Rzeczpospolitej Polskiej (w przypadku wersji pełnokolorowej), jeśli dotyczy: wersja pełnokolorowa) i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwana: a) na: wszystkich prowadzonych działaniach działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu, ; b) wszystkich dokumentach i materiałach związanych z realizacją projektu (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe) ,), podawanych do wiadomości publicznej, ; c) wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie, , d) produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp. ., powstałych lub zakupionych z projektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci trwałych naklejek, ; 2) umieszczenia w miejscu realizacji projektu trwałej tablicy informacyjnej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu obejmującego obejmujacego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętusprzetu, w odniesieniu do projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, których jeśli całkowity koszt projektu przekracza 100 000 EUR.67 W przypadku, gdy EUR24 . Gdy miejsce realizacji projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego projektu, umiejscowienie tablicy powinno być zostać uzgodnione z IPIZ. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu sprzętu, aż do końca okresu trwałości projektu. ; 3) w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w ust. 2 pkt 2 2, umieszczenia w widocznym miejscu realizacji projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE. ; 4) umieszczenia krótkiego opisu projektu na stronie internetowej Beneficjenta jeśli ją posiada Partnera Wiodącego, i na jego stronach mediów społecznościowychspołecznościowych jeśli je posiada. Opis projektu musi zawierać: : a) tytuł projektu lub jego skróconą nazwę, b) znak Funduszy Europejskich, podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich dla Łódzkiego, znaku znak barw Rzeczypospolitej Polskiej, znaku Polskiej i znak Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa), Europejskiej, c) zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.), , d) grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta), xxx xxx , e) cel lub cele projektu, , f) efekty, rezultaty projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), , g) wartość projektu (całkowity łączny koszt projektu), , h) wysokość wkładu Funduszy Europejskich; 24 Całkowity koszt projektu obejmuje koszty kwalifikowane i niekwalifikowane. Jeżeli Koszt projektu należy przeliczyć według kursu Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia pracy Komisji Europejskiej w miesiącu poprzedzającym miesiąc podpisania umowy o dofinansowanie projektu. 5) jeżeli projekt ma znaczenie strategiczne68 strategiczne lub jego całkowity koszt przekracza 10 mln euro69EUR25, zorganizowania wydarzenia lub działania informacyjno-promocyjnego (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące projekt, prezentację projektu na targach branżowych) w ważnym momencie realizacji projektu, projektu np. na otwarcie projektu, zakończenie projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania itpużytkowania. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli KE, Komisji Europejskiej i IZ FEŁ2027 i IP za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy: XXXX-X0-XXxX@xx.xxxxxx.xxXXXX-X0-XXXX@xx.xxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxx@xxx.xxxx.xx, @xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx 6) dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektu. 3. BeneficjentPartner, który realizuje projekt o łącznym całkowitym koszcie przekraczającym 5 mln EUR70EUR26, informuje IP w terminie 30 dni Partnera Wiodacego o: : 1) planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z projektem, , 2) innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych z realizacją projektu, które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich71Europejskich27. Beneficjent przekazuje informacje Następnie Partner Wiodący informuje IZ o planowanych wydarzeniach, powyższym zgodnie z umową o których mowa w ust. 3, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres xxx.xxx@xxx.xxxx.xx. Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzeniedofinansowanie projektu. 4. Każdorazowo na prośbę IP, Beneficjent IZ Partner Wiodący jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami IPIZ. 5. Jeśli Beneficjent realizuje projektyPartnerzy realizują zadania, w których przewidziany jest udział uczestników projektu72projektu28, Beneficjent zobowiązany jest zobowiązani są do rzetelnego i regularnego wprowadzania aktualnych danych do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych beneficjentów i uczestników projektów, dostępnej na Portalu Funduszy Europejskich. 6. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta przez Partnera z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a) -c oraz pkt 2-5, IP Partner Wiodący wzywa Beneficjenta Partnera do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniuwezwaniu po czym Partner informuje Partnera Wiodącego o wprowadzonych działaniach zaradczych. W przypadku braku wykonania dokonania przez Beneficjenta działań zaradczychIZ pomniejszeń, o których mowa w wezwaniu, IP pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowania, umowie o którym mowa w § 3 o wartość nie większą niż 3 % tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania dofinansowanie projektu, w zakresie obowiązków komunikacyjnychjeżeli wynikają one z działań Partnera, który stanowi załącznik nr 9 do umowy. W takim przypadku IP w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany maksymalnej kwoty dofinansowania, o której mowa w § 3, o czym poinformuje Beneficjenta w formie pisemnej lub elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany Harmonogramu płatności. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinasowania okaże się, że Beneficjent otrzymał środki w kwocie wyższej niż maksymalna wysokość dofinansowania, o której mowa w zdaniu poprzednim, różnica podlega zwrotowi bez odsetek w terminie i na zasadach określonych przez IP. Po bezskutecznym upływie terminu do zwrotu, następuje on w trybie i na zasadach określonych w art. 207 ufpPartner Wiodący może dochodzić zwrotu tych środków od Partnera. 7. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią lub Partnera utworów, w rozumieniu art.1 art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich prawie autorskim i prawach pokrewnychpokrewnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2509), związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu), powstałych w ramach projektu Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich projektu, Partner zapewnia, że majątkowe prawa autorskie do tych utworów. Każdorazowo utworów zostaną przeniesione na wniosek IK UP73, IZ FEŁ2027, IP i unijnych instytucji lub organów i jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu) powstałych w ramach projektuPartnera Wiodącego. 8. Na wniosek IK UPInstytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, IZ FEŁ2027IZ, IP instytucji pośredniczących i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent Partner Wiodący zobowiązuje się do udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektumultimedialne) powstałych w ramach projektu na zasadach określonych w następujący sposób: na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE, na okres 10 lat, bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD Internet), udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, IK UP, IZ FEŁ2027, IP oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, umowie o których mowa w ust. 10 pkt. 3dofinansowanie projektu. 9. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatów i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie xxx.xxxxxxxxXX.xxx.xxxx.xx internetowej programu (zakładka: Poradnik) pod adresem xxxxxxxxXX.xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx oraz w załączniku nr 10 do umowy (wyciąg o dofinansowanie projektu. 25 Patrz przypis 26. 26 Patrz przypis 26. 27 Wydarzenia otwierające/ kończące realizację projektu lub związane z zapisów „Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”). Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5 i ust. 4 i strony internetowej wskazanej w ust. 11 nie wymaga aneksowania umowy. IP poinformuje Beneficjenta o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej, wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych beneficjenta w publikowanym przez IZ FEŁ2027 wykazie projektów.74 Postanowienia ust. 1-13 stosuje się także do Partnerów.75rozpoczęciem/ realizacją/ zakończeniem ważnego etapu projektu.

Komunikacja i widoczność. 1. Beneficjent jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu projektu przez Unię Europejską, zgodnie z przepisami rozporządzenia ogólnego rozporządzeniem ogólnym (w szczególności z załącznikiem IX – IX-Komunikacja i Widoczność) oraz zgodnie z załącznikiem nr 10 3 do umowyUmowy (wyciąg z zapisów podręcznika dla beneficjenta). 2. W okresie realizacji projektu oraz w okresieProjektu, o którym mowa w § 4 2 ust. 1 oraz w okresie wskazanym w § 18 Umowy Beneficjent jest zobowiązany do: : 1) umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (w przypadku wersji pełnokolorowej), jeśli dotyczy; wersja pełnokolorowa) i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwana: a) na: wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu, Projektu, b) wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe) podawanych do wiadomości publicznej, , c) wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie, Projekcie, d) produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp. powstałych lub zakupionych z projektuProjektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci trwałych naklejek, ; 2) umieszczenia w miejscu realizacji projektu Projektu trwałej tablicy informacyjnej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, w odniesieniu do projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, których jeśli całkowity koszt Projektu przekracza 100 500 000 EUR.67 W przypadku, gdy EUR37. Gdy miejsce realizacji projektu Projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego projektuProjektu, umiejscowienie tablicy powinno być uzgodnione z IPInstytucją pośredniczącą. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu aż do końca okresu trwałości projektuProjektu; 37Całkowity koszt projektu obejmuje koszty kwalifikowane i niekwalifikowane. Koszt Projektu należy przeliczyć według kursu Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia pracy Komisji Europejskiej w miesiącu poprzedzającym miesiąc podpisana Umowy. 3) w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w ust. 2 pkt 2 2, umieszczenia w widocznym miejscu realizacji projektu Projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE. ; 4) umieszczenia krótkiego opisu projektu Projektu na stronie internetowej Beneficjenta jeśli ją posiada i na jego stronach mediów społecznościowych, jeśli je posiada. Opis projektu Projektu musi zawierać: : a) tytuł projektu Projektu lub jego skróconą nazwę, b) znak Funduszy Europejskich, podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich dla Łódzkiego, znaku znak barw Rzeczypospolitej Polskiej, znaku Polskiej i znak Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa), Europejskiej, c) zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu Projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.), , d) grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta), xxx xxx , e) cel lub cele projektu, Projektu, f) efekty, rezultaty projektu Projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), , g) wartość projektu Projektu (całkowity łączny koszt projektu), , h) wysokość wkładu Funduszy Europejskich. Jeżeli projekt ; 5) jeżeli Projekt ma znaczenie strategiczne68 strategiczne lub jego całkowity koszt przekracza 10 mln euro69EUR38, zorganizowania wydarzenia lub działania informacyjno-informacyjno- promocyjnego (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące projektProjekt, prezentację projektu Projektu na targach branżowych) w ważnym momencie realizacji projektuProjektu, np. na otwarcie projektuProjektu, zakończenie projektu Projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania itp. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli KE, IZ FEŁ2027 KE i IP Instytucji pośredniczącej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy: XXXX-X0-XXxX@xx.xxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxx@xxx.xxxx.xx, regio- xxxxxx@xx.xxxxxx.xx oraz xxx@xx.xxxxxxxxx.xx ; 6) dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektuProjektu. 3. Beneficjent, który realizuje projekt Projekt o łącznym całkowitym koszcie przekraczającym 5 mln EUR70, informuje IP EUR39,informuje Instytucję pośredniczącą o: : 1) planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z projektemProjektem, 38 Patrz przypis powyżej. 39 Patrz przypis powyżej. 2) innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych z realizacją projektuProjektu, które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich71Europejskich40. 4. Beneficjent przekazuje informacje o planowanych wydarzeniach, o których mowa w ust. 3, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem za pośrednictwem CST2021 oraz poczty elektronicznej na adres xxx.xxx@xxx.xxxx.xxxxx@xx.xxxxxxxxx.xx. Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie. 5. Każdorazowo na prośbę IPInstytucji pośredniczącej, Beneficjent jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami IPInstytucji pośredniczącej. 6. Jeśli Beneficjent realizuje projekty, w których Projekcie jest przewidziany jest udział uczestników projektu72Projektu41, Beneficjent zobowiązany jest do rzetelnego i regularnego wprowadzania aktualnych danych do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych beneficjentów i uczestników projektów, dostępnej na Portalu Funduszy Europejskich. 7. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a) oraz -coraz pkt 2-5, IP Instytucja pośrednicząca wzywa Beneficjenta do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. W przypadku braku wykonania przez Beneficjenta działań zaradczych, o których mowa w wezwaniu, IP Instytucja pośrednicząca pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowania, o którym której mowa w § 1 ust. 3 Umowy o wartość nie większą niż 3 3% tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu, Projektu w zakresie obowiązków komunikacyjnych, który stanowi załącznik nr 9 4 do umowyUmowy. W takim przypadku IP Instytucja pośrednicząca w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany maksymalnej kwoty dofinansowania, o której mowa w § 1 ust. 3, o czym poinformuje Beneficjenta w formie pisemnej lub elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany Harmonogramu harmonogramu płatności. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinasowania dofinansowania okaże się, że Beneficjent otrzymał środki w kwocie wyższej niż maksymalna wysokość dofinansowania, o której mowa w zdaniu poprzednim, różnica podlega zwrotowi bez odsetek w terminie i na zasadach określonych przez IPInstytucję pośredniczącą. Po bezskutecznym upływie terminu do zwrotu, następuje on w trybie i na zasadach określonych w art. 207 ufpustawy o finansach publicznych. 8. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią utworów, w rozumieniu art.1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich i prawach pokrewnych, związanych pokrewnych 40 Wydarzenia otwierające/ kończące realizację Projektu lub związane z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu), powstałych w ramach projektu Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich do tych utworów. Każdorazowo na wniosek IK UP73, IZ FEŁ2027, IP i unijnych instytucji lub organów i jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu) powstałych w ramach projektu. Na wniosek IK UP, IZ FEŁ2027, IP i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu) powstałych w ramach projektu w następujący sposób: na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE, na okres 10 lat, bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD Internet), udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, IK UP, IZ FEŁ2027, IP oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w ust. 10 pkt. 3. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatów i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie xxx.xxxxxxxxXX.xxx.xxxx.xx oraz w załączniku nr 10 do umowy (wyciąg z zapisów „Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”). Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5 i ust. 4 i strony internetowej wskazanej w ust. 11 nie wymaga aneksowania umowy. IP poinformuje Beneficjenta o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej, wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych beneficjenta w publikowanym przez IZ FEŁ2027 wykazie projektów.74 Postanowienia ust. 1-13 stosuje się także do Partnerów.75rozpoczęciem/ realizacją/ zakończeniem ważnego etapu Projektu.

Komunikacja i widoczność. 1. Beneficjent jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu projektu przez Unię Europejską, zgodnie z przepisami rozporządzenia ogólnego rozporządzeniem ogólnym (w szczególności z załącznikiem IX – IX-Komunikacja i Widoczność) oraz zgodnie z załącznikiem nr 10 3 do umowyUmowy (wyciąg z zapisów podręcznika dla beneficjenta). 2. W okresie realizacji projektu oraz w okresieProjektu, o którym mowa w § 4 2 ust. 1 oraz w okresie wskazanym w § 18 Umowy, Beneficjent jest zobowiązany do: : 1) umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (w przypadku wersji pełnokolorowej), jeśli dotyczy; wersja pełnokolorowa) i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwana: a) na: wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu, Projektu, b) wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe) podawanych do wiadomości publicznej, , c) wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie, Projekcie, d) produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp. powstałych lub zakupionych z projektuProjektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci trwałych naklejek, ; 2) umieszczenia w miejscu realizacji projektu Projektu trwałej tablicy informacyjnej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, w odniesieniu do projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, których całkowity jeśli łączny koszt Projektu przekracza 100 500 000 EUR.67 W przypadku, gdy EUR39. Gdy miejsce realizacji projektu Projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego projektuProjektu, umiejscowienie tablicy powinno być uzgodnione z IPInstytucją zarządzającą. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu aż do końca okresu trwałości projektu. Projektu; 3) w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w ust. 2 pkt 2 2, umieszczenia w widocznym miejscu realizacji projektu Projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub A3lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE. ; 4) umieszczenia krótkiego opisu projektu Projektu na stronie internetowej Beneficjenta jeśli ją posiada i na jego stronach mediów społecznościowych, jeśli je posiada. Opis projektu Projektu musi zawierać: : a) tytuł projektu Projektu lub jego skróconą nazwę, podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich dla Łódzkiego, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej, znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa), , b) zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu Projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.), , c) grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta), xxx xxx , d) cel lub cele projektu, Projektu, e) efekty, rezultaty projektu Projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), , f) wartość projektu Projektu (całkowity łączny koszt projektu), , g) wysokość wkładu Funduszy Europejskich. Jeżeli projekt ; 5) jeżeli Projekt ma znaczenie strategiczne68 strategiczne lub jego całkowity łączny koszt przekracza 10 mln euro69EUR, zorganizowania wydarzenia lub działania informacyjno-promocyjnego (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące projektProjekt, prezentację projektu Projektu na targach branżowych) w ważnym momencie realizacji projektuProjektu, np. na otwarcie projektuProjektu, zakończenie projektu Projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania itp. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli KE, IZ FEŁ2027 KE i IP Instytucji zarządzającej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresyelektroniczne: XXXX-X0-XXxX@xx.xxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxx@xxx.xxxx.xx, EMPL-B5-UNIT@ec.europa.euoraz ….@ ; 6) dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektuProjektu. 3. Beneficjent, który realizuje projekt Projekt o łącznym całkowitym koszcie przekraczającym 5 mln EUR70EUR, informuje IP Instytucję zarządzającą o: : 1) planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z projektem, Projektem, 2) innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych z realizacją projektuProjektu, które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich71Europejskich. 4. Beneficjent przekazuje informacje o planowanych wydarzeniach, o których mowa w ust. 3ust.3, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres xxx.xxx@xxx.xxxx.xx. adres.......@........ Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie. 5. Każdorazowo na prośbę IPInstytucji zarządzającej, Beneficjent jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami IPInstytucji zarządzającej. 39Całkowity koszt projektu obejmuje koszty kwalifikowane i niekwalifikowane. Koszt Projektu należy przeliczyć według kursu Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia pracy Komisji Europejskiej w miesiącu poprzedzającym miesiąc podpisana Umowy. 6. Jeśli Beneficjent realizuje projekty, w których Projekcie jest przewidziany jest udział uczestników projektu72projektu40, Beneficjent zobowiązany jest do rzetelnego i regularnego wprowadzania aktualnych danych do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych beneficjentów i uczestników projektów, dostępnej na Portalu Funduszy Europejskich. 7. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a) oraz -coraz pkt 2-5, IP Instytucja zarządzająca wzywa Beneficjenta do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. W przypadku braku wykonania przez Beneficjenta działań zaradczych, o których mowa w wezwaniu, IP Instytucja zarządzająca pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowania, o którym której mowa w § 1 ust. 3 Umowy, o wartość nie większą niż 3 % tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu, Projektu w zakresie obowiązków komunikacyjnych, który stanowi załącznik nr 9 4 do umowyUmowy. W takim przypadku IP Instytucja zarządzająca w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany maksymalnej kwoty dofinansowania, o której mowa w § 31 ust. 3 Umowy, o czym poinformuje Beneficjenta w formie pisemnej lub elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany Harmonogramu harmonogramu płatności. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinasowania dofinansowania okaże się, że Beneficjent otrzymał środki w kwocie wyższej niż maksymalna wysokość dofinansowania, o której mowa w zdaniu poprzednim, różnica podlega zwrotowi bez odsetek w terminie i na zasadach określonych przez IPInstytucję zarządzającą. Po bezskutecznym upływie terminu do zwrotu, następuje on w trybie i na zasadach określonych w art. 207 ufpustawy o finansach publicznych. 8. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią utworów, w rozumieniu art.1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich i prawach pokrewnychpokrewnych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2509), związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektuProjektu), powstałych w ramach projektu Projektu, Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich do tych utworów. 9. Każdorazowo Każdorazowo, na wniosek IK UP73Instytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, IZ FEŁ2027Instytucji zarządzającej, IP instytucji pośredniczących, instytucji wdrażających i unijnych instytucji lub organów i jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektuProjektu) powstałych w ramach projektuProjektu. 00. Na Xx wniosek IK UPInstytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, IZ FEŁ2027Instytucji zarządzającej, IP instytucji pośredniczących, instytucji wdrażających i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektuProjektu) powstałych w ramach projektu Projektu w następujący sposób: : 1) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE, , 2) na okres 10 okres10 lat, , 3) bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: : a) utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, , b) rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, , c) publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD CD, Internet), , d) udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, IK UPInstytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, IZ FEŁ2027Instytucji zarządzającej, IP instytucji 40Uczestnik projektu oznacza osobę fizyczną, która odnosi bezpośrednio korzyści z Projektu, przy czym nie jest odpowiedzialna ani za inicjowanie Projektu, ani jednocześnie za jego inicjowanie, i wdrażanie, i która nie otrzymuje wsparcia finansowego. pośredniczących oraz ich pracownikom pracownikom, oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), , e) przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, . 4) z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w ust. 10 pkt. 39. 11. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatów plakatu i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie xxx.xxxxxxxxXX.xxx.xxxx.xx internetowej programu (zakładka: Poradniki) pod adresem xxxxxxxxXX.xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx oraz w załączniku nr 10 3 do umowy Umowy (wyciąg z zapisów „Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”podręcznika dla beneficjenta). 12. Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5 5) i ust. 4 i strony internetowej wskazanej w ust. 11 nie wymaga aneksowania umowyzawarcia aneksu do Umowy. IP Instytucja zarządzająca poinformuje Beneficjenta o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej, wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. 13. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych beneficjenta Beneficjenta w publikowanym przez IZ FEŁ2027 Instytucję zarządzającą wykazie projektów.74 Postanowienia ust. 1-13 stosuje się także do Partnerów.75projektów41.

Komunikacja i widoczność. Beneficjent 1. Partner jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu projektu przez Unię Europejską, zgodnie z przepisami rozporządzenia ogólnego rozporządzeniem ogólnym (w szczególności z załącznikiem IX – - Komunikacja i Widoczność) oraz zgodnie z załącznikiem nr 10 6 do umowyUmowy o dofinansowanie. 11 Zakres powierzonych danych osobowych musi być adekwatny do zadań Partnerów w projekcie. 2. W okresie realizacji projektu oraz w okresie, o którym mowa w § 4 ust. 1 Projektu oraz w okresie wskazanym trwałości Projektu, o których mowa w § 18 Beneficjent Umowie Partner jest zobowiązany do: : 1) umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (w przypadku wersji pełnokolorowej), jeśli dotyczy; wersja pełnokolorowa) i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwana: a) na: wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu, Projektu, b) wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe, strony internetowe i ich mobilne wersje, media społecznościowe) podawanych do wiadomości publicznej, , c) wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie, Projekcie, d) produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp. ., powstałych lub zakupionych z projektuProjektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci trwałych naklejek, 2) w przypadku projektów wspieranych z EFS+, których łączny koszt przekracza 100 000 EUR - umieszczenia w miejscu realizacji projektu Projektu trwałej tablicy tablicy12 informacyjnej lub pamiątkowej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, w odniesieniu do projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, których całkowity koszt przekracza 100 000 EUR.67 Projektu. W przypadku, gdy miejsce realizacji projektu Projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego projektuProjektu, umiejscowienie tablicy powinno być zostać uzgodnione z IP. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zainstalowanie zakupionego sprzętu sprzętu, aż do końca okresu trwałości projektu. Projektu, 3) w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w ust. 2 pkt 2 - umieszczenia w widocznym miejscu realizacji projektu Projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE. , 4) umieszczenia krótkiego opisu projektu Projektu na oficjalnej stronie internetowej Beneficjenta Beneficjenta, jeśli ją posiada i na jego stronach mediów społecznościowych. Opis projektu musi zawierać: : a) tytuł projektu lub jego skróconą nazwę, , b) podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich dla ŁódzkiegoEuropejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej, Polskiej i znaku Unii Europejskiej i hybrydy (herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa), Europejskiej, c) zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.), 12 o ile dotyczy d) grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta), xxx xxx , e) cel lub cele projektu, , f) efekty, rezultaty projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), , g) wartość projektu (całkowity koszt projektu), , h) wysokość wkładu Funduszy Europejskich. Jeżeli projekt ma znaczenie strategiczne68 lub jego całkowity koszt przekracza 10 mln euro69, . 5) zorganizowania przynajmniej jednego wydarzenia lub działania informacyjno-promocyjnego informacyjnopromocyjnego (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące projekt, prezentację projektu na targach branżowych) ), w ważnym momencie realizacji projektu, Projektu np. na otwarcie projektu, zakończenie projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania itp. w przypadku projektów o znaczeniu strategicznym13 i projektów, których łączny całkowity koszt przekracza 10 000 000 EUR14. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli KE, KE i IZ FEŁ2027 i IP za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy: XXXX-X0-XXxX@xx.xxxxxx.xxXXXX-X0-XXXX@xx.xxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxx@xxx.xxxx.xx, xxxx@xxxxxxxxx.xx oraz xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx 6) dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektuProjektu. 3. BeneficjentPartner, który realizuje projekt Projekt o łącznym całkowitym koszcie przekraczającym 5 mln EUR70, 000 000 EUR15 informuje IP o: : 1) planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z projektem, Projektem, 2) innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych z realizacją Projektu, tj. np. zakończenie realizacji projektu, wydarzenie otwierające projekt które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich71Europejskich15. 4. Beneficjent Partner Wiodący przekazuje informacje o planowanych wydarzeniach, o których mowa w ust. 3, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres xxx.xxx@xxx.xxxx.xx. xxxx@xxxxxxxxx.xx oraz xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta Partnera Wiodącego zaangażowanych w wydarzenie. 5. Każdorazowo na prośbę IP, Beneficjent Partner wiodący jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami IP. 13 Projekt, który wnosi znaczący wkład w osiąganie celów Programu i który podlega szczególnym środkom dotyczącym monitorowania i komunikacji. 14 Koszt całkowity projektu obejmuje koszty kwalifikowane i niekwalifikowane. Koszt projektu należy przeliczyć według kursu Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia pracy Komisji Europejskiej w miesiącu poprzedzającym miesiąc podpisana umowy o dofinansowanie. 15 J.w.. 15 Wydarzenia otwierające/kończące realizację projektu lub związane z rozpoczęciem/realizacją/zakończeniem ważnego etapu projektu. 6. Jeśli Beneficjent Partner Wiodący realizuje projekty, w których przewidziany jest udział uczestników projektu72projektu16, Beneficjent zobowiązany jest do rzetelnego i regularnego wprowadzania aktualnych danych do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych beneficjentów i uczestników projektów, dostępnej na Portalu Funduszy Europejskich. 7. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta Partnera Wiodącego lub Partnera/Partnerów z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a) oraz pkt 21-5, IP wzywa Beneficjenta Partnera Wiodącego do podjęcia działań zaradczych jednokrotnie w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. Partner Wiodący informuje IP o wprowadzonych działaniach zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. W przypadku braku wykonania przez Beneficjenta Partnera Wiodącego działań zaradczych, o których mowa w wezwaniu, IP pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowania, o którym której mowa w § 3 3, o wartość nie większą niż 3 3% tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu, projektu w zakresie obowiązków komunikacyjnych, który stanowi załącznik nr 9 7 do umowyUmowy. W takim przypadku IP w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest wiążące dla BeneficjentaPartnera Wiodącego, dokona zmiany maksymalnej kwoty wysokości dofinansowania, o której mowa w § 33 umowy o dofinansowanie, o czym poinformuje Beneficjenta Partnera Wiodącego w formie pisemnej lub elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany Harmonogramu płatnościProjektu/Płatności. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinasowania okaże się, że Beneficjent Partner Wiodący otrzymał środki w kwocie wyższej wyższej, niż maksymalna wysokość dofinansowania, o której mowa w zdaniu poprzednim, różnica podlega zwrotowi bez odsetek w terminie i na zasadach określonych przez IP. Po bezskutecznym upływie terminu do zwrotu, następuje on w trybie i na zasadach określonych w art. 207 ufpustawy o finansach publicznych. 8. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią (dalej zwaną: twórcą) utworów, w rozumieniu art.1 art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich prawie autorskim i prawach pokrewnychpokrewnych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2509), związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektuProjektu), powstałych w ramach projektu Beneficjent Projektu Partner zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich do tych utworów. Każdorazowo utworów i przeniesienia ich na wniosek IK UP73, IZ FEŁ2027, IP i unijnych instytucji lub organów i jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektu) powstałych w ramach projektuPartnera Wiodącego. 9. Na wniosek IK UP, IZ FEŁ2027IZ, IP i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent Partner Wiodący zobowiązuje się do udostępnienia i udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. projektumultimedialne) powstałych w ramach projektu Projektu na zasadach określonych w następujący sposób: na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE, na okres 10 lat, bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD Internet), udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, IK UP, IZ FEŁ2027, IP oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w ust. 10 pkt. 3§ 22 ust 9. 10. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatów i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie xxx.xxxxxxxxXX.xxx.xxxx.xx xxx.xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx oraz w załączniku nr 10 6 do umowy (wyciąg Umowy o dofinasowanie. 16 Uczestnik projektu oznacza osobę fizyczną, która odnosi bezpośrednio korzyści z zapisów „Podręcznika Wnioskodawcy danego projektu, przy czym nie jest odpowiedzialna ani za inicjowanie projektu, ani jednocześnie za jego inicjowanie, i Beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji wdrażanie i promocji”). Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5 i ust. 4 i strony internetowej wskazanej w ust. 11 która nie wymaga aneksowania umowy. IP poinformuje Beneficjenta o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej, wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych beneficjenta w publikowanym przez IZ FEŁ2027 wykazie projektów.74 Postanowienia ust. 1-13 stosuje się także do Partnerów.75otrzymuje wsparcia finansowego.