Umowa nr EZ-……………….

Umowa

nr EZ-……………….

zawarta w Gdyni w dniu ………………………………………… 2018 roku pomiędzy:

Skarbem Państwa - Morską Służbę Poszukiwania i Ratownictwa z siedzibą w Xxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 81 – 340 Xxxxxx, XXX 0000000000, REGON 192634129,

reprezentowaną przez:

Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Dyrektora Morskiej Służby Poszukiwania i Ratownictwa

zwaną dalej: "Zamawiającym"

a

…………………………………………………………..., z siedzibą w ……………….., ul. ……………………, NIP ……………………, REGON ………………………, /(KRS)

Reprezentowaną przez:

………………………………………………………………………….

zwanym w dalszej treści umowy "Wykonawcą"

W następstwie wyboru oferty Wykonawcy po przeprowadzeniu przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa następującej treści:

§ 1. Przedmiot umowy i oświadczenia stron

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac informatycznych wraz z projektem graficznym, przeniesieniem autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do utworów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia lub udostępnieniem wymaganych licencji, serwisowaniem i doskonaleniem przedmiotu zamówienia w ramach prac rozwojowych, usługami gwarancyjnymi oraz usługą jego hostowania w ramach projektu pn. „Budowa wielozadaniowego statku ratowniczego dla Morskiej Służby Poszukiwania i Ratownictwa”, dofinansowywanego ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020, III Oś priorytetowa, Działanie 3.2., nr POIS.03.02.00-00-00-11/17.

2. Szczegółowe wymagania Zamawiającego w zakresie przedmiotu umowy określa załącznik nr 1 do Umowy: Zaproszenie do składania ofert.

3. Wykonawca oświadcza nadto, iż:

1. posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie i personel oraz potencjał organizacyjny i finansowy zapewniający należytą i terminową realizację przedmiotu Umowy.

2. zapoznał się z przedmiotem zamówienia i zakresem składających się na niego zadań i nie wnosi uwag co do tych elementów pod kątem możliwości należytego i terminowego przygotowania przedmiotu umowy w cenie ofertowej według wymagań Zamawiającego określonych niniejszą Umową,

3. przedmiot zamówienia został mu przedstawiony przez Zamawiającego w sposób jednoznaczny i wyczerpujący z uwzględnieniem jego zakresu za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, a składając ofertę Wykonawca uwzględnił wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na jej złożenie.

§ 2. Termin wykonania przedmiotu umowy.

1. Wykonawca wykona przedmiot umowy, określony w Zaproszeniu do składania ofert w punkcie 3.1 do 3.5, w terminie 60 dni od daty zawarcia niniejszej umowy.

2. Umowę uważa się za wykonaną w terminie, jeśli Wykonawca w terminie, o którym mowa w ust. 1 dostarczy przedmiot zamówienia określony w Zaproszeniu do składania ofert w punkcie 3.1 do 3.5.

3. Po dostarczeniu loginów przedmiotu zamówienia, określonego w Zaproszeniu do składania ofert w punkcie 3.1 do 3.5, Zamawiający przystępuje do odbioru przedmiotu umowy. Zamawiający w terminie 7 dni od przekazania mu przedmiotu umowy dokonuje odbioru lub zgłasza uwagi.

4. Termin wykonania przedmiotu zamówienia określonego w Zaproszeniu do składania ofert w punkcie 3.6 do 3.10 wynosi:

   1. od dnia wykonania przedmiotu zamówienia określonego w Zaproszeniu do składania ofert w punkcie 3.1 do 3.5., tj. §2 ust. 1 i 2 niniejszej umowy do 31 grudnia 2018 roku, oraz

   2. 5 lat, tzn. od 1 stycznia 2019 roku do 31 grudnia 2023 roku, z zastrzeżeniem §4 ust. 6. niniejszej umowy.

5. Strony umawiają się, iż termin wykonania przedmiotu zamówienia określonego w Zaproszeniu do składania ofert w punkcie 3.9, tj. zamieszczenie (i opłacenie) reklamy bannerowej dla projektu POIS.03.02.00-00-00-11/17 w ramach utworzonej strony internetowej, w jednym portalu o zasięgu ponadregionalnym i jednym portalu branżowym związanym z tematyką gospodarki morskiej zostanie uzgodniony z Zamawiającym z wyprzedzeniem 6 miesięcy kalendarzowych, z zastrzeżeniem §4 ust. 6. niniejszej umowy.

§ 3. Komunikacja między stronami

1. Osobami odpowiedzialnymi za kontakty, kierowanie realizacją i współpracą przy wykonywaniu umowy są następujące osoby:

1. Personel Zamawiającego:

Xxxxx Xxxxxx, e-mail: x.xxxxxx@xxx.xxx.xx , tel. 000-000-000

Xxxxxx Xxxxxxx, e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx, tel. (00) 000-00-00

2. Personel Wykonawcy:

………………………………………………………..,
e-mail: ……………………………………………. , tel. …………….

§ 4 Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy wynosi:

1. tytułem wykonania prac informatycznych związanych z budową strony i jedną modyfikacją strony; wraz z dokumentacją i szkoleniem personelu zamawiającego: ………………… zł netto (słownie: ……………………………..) z podatkiem VAT w stawce 23 %, tj. ………………… zł brutto (słownie: ……………………………….) – stanowiącej nie więcej niż 50% całkowitego wynagrodzenia wykonawcy za całość realizacji zamówienia.

2. tytułem świadczenie usługi nadzoru nad utrzymaniem i administracją strony przez okres 5 lat: ………………… zł netto (słownie: ……………………………..) z podatkiem VAT w stawce 23 %, tj. ………………… zł brutto (słownie: ……………………………….) – stanowiącej nie więcej niż 35% całkowitego wynagrodzenia wykonawcy za całość realizacji zamówienia.

3. tytułem świadczenia usługi korporacyjnej dla repozytorium: ………………… zł netto (słownie: ……………………………..) z podatkiem VAT w stawce 23 %, tj. ………………… zł brutto (słownie: ……………………………….) – cena przez okres 5 lat, stanowiąca nie więcej niż 15% całkowitego wynagrodzenia wykonawcy całość realizacji zamówienia.

2. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest wynagrodzeniem ryczałtowym.

3. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne w terminie do 30 dni od doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany na fakturze, dla którego bank prowadzi rachunek vat w myśl art. 62a Prawa bankowego.

4. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie podpisany przez Xxxxxxxxxxxxx protokół odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń, za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w Zaproszeniu do składania ofert w punkcie 3.1 do 3.5 oraz w §4 ust. 1 pkt. a) niniejszej umowy.

5. Wynagrodzenie określone w §4 ust. 1 pkt. a) niniejszej umowy obejmuje również świadczenie usługi nadzoru nad utrzymaniem i administracją strony oraz świadczenia usługi korporacyjnej dla repozytorium od dnia wykonania przedmiotu zamówienia określonego w Zaproszeniu do składania ofert w punkcie 3.1 do 3.5. do 31 grudnia 2018 roku zgodnie z §2 ust. 4 niniejszej umowy.

6. Strony umawiają się, że wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w Zaproszeniu do składania ofert w punkcie 3.6 do 3.10 oraz w §4 ust. 1 pkt. b) i c) niniejszej umowy, będzie płatne Wykonawcy z góry w pięciu równych rocznie częściach w latach 2019-2023, z zastrzeżeniem dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego do dnia 30 stycznia w roku kalendarzowym 2019, 2020, 2021, 2022, 2023.

§ 5. Kary umowne i odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych:

1. za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy ponad termin, o którym stanowi § 2 ust. 1 umowy – w wysokości 0,5 % całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym stanowi § 4 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia.

2. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonej kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy.

3. Dochodzenie odszkodowania przewyższającego wysokość naliczonej kary umownej jest dopuszczalne do wysokości poniesionej szkody.

4. Strony ustalają, iż maksymalna wysokość kar umownych, o których stanowi ust. 2 pkt a) niniejszego paragrafu Umowy nie może przekroczyć 20 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym stanowi § 4 ust. 1 Umowy.

5. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i wskazania przyczyny odstąpienia.

6. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części, w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym, a nadto bez wyznaczania terminu dodatkowego, w każdym z niżej opisanych przypadków w terminie 30 dni od dowiedzenia się o zaistnieniu poniższych okoliczności uzasadniających odstąpienie:

   1. Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy określonego w Zaproszeniu do składania ofert w punkcie 3.1 do 3.5 o więcej niż 30 dni,

   2. Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy określonego w Zaproszeniu do składania ofert w punkcie 3.6 do 3.10 tj. ze świadczeniem usługi administrowania stroną internetową lub świadczenia usługi repozytorium o więcej niż 7 dni,

   3. zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne przeciwko Wykonawcy, nastąpi otwarcie likwidacji jego przedsiębiorstwa, lub wystąpią przesłanki do złożenia wniosku o wszczęcie postępowania restrukturyzacyjnego lub złożenia wniosku o upadłość wobec Wykonawcy, jeżeli ww. okoliczności wskazują w ocenie Zamawiającego na ryzyko opóźnień w wykonaniu Umowy, względnie ryzyko niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę,

   4. kary umowne naliczone Wykonawcy za naruszenie obowiązków umownych przekroczą 15 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto, o którym stanowi § 4 ust. 1 Umowy.

7. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części, w przypadkach zaprzestania realizacji projektu nr POIS.03.02.00-00-00-11/17pn. „Budowa wielozadaniowego statku ratowniczego dla Morskiej Służby Poszukiwania i Ratownictwa”, dofinansowywanego ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020, III Oś priorytetowa, Działanie 3.2., z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.

§ 6. Autorskie prawa majątkowe

1. Wszystkie składające się na wytworzony przez Wykonawcę przedmiot umowy elementy, w tym przedmiot umowy rozumiany jako całość i jego części składowe (elementy), jak również pliki, dane, grafiki itp. nabyte, zebrane lub przygotowane przez Wykonawcę w ramach Umowy będą stanowić wyłączną własność Zamawiającego, a całość autorskich praw majątkowych zostaje przeniesiona na Zamawiającego na polach eksploatacji określonych w treści niniejszego paragrafu z chwilą odbioru przedmiot umowy przez Xxxxxxxxxxxxx, w ramach wynagrodzenia za wykonanie niniejszej Umowy.

2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do dokonywania zmian utworu(ów) wg uznania Zamawiającego, z zachowaniem oznaczenia utworu pierwotnego jako będącego autorstwa Xxxxxxxxx.

3. Wykonawca, w razie istnienia takiej potrzeby, najpóźniej do dnia odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającemu zapewni istnienie wystawionego przez autora/ów utworów nieodwołalnego i bezwarunkowego upoważnienia dla Zamawiającego do wykonania w imieniu autora(ów) utworu(ów) – jego(ich) autorskich praw osobistych, a w szczególności do: decydowania o nienaruszalności treści i formy utworu, decydowania o pierwszym udostępnieniu dzieła publiczności, decydowania o nadzorze nad sposobem korzystania z utworu oraz wykonywania innych autorskich praw osobistych. Brak upoważnienia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym może stanowić dla Zamawiającego podstawę do odmowy odbioru przedmiotu umowy do czasu jego wystawienia.

4. Ilekroć w niniejszej Umowie jest mowa o polach eksploatacji, rozumie się przez to prawo Zamawiającego do:

1. używania, kopiowania, utrwalania, rozpowszechniania utworu w szczególności w sieci Zamawiającego,

2. korzystania z utworu przez Zamawiającego bez ograniczeń,

3. trwałego i czasowego utrwalania i zwielokrotnienia utworu w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie i dowolną techniką, w tym poprzez oznaczaniem utworem innych przedmiotów,

4. tłumaczenia, przystosowywania, modyfikacji, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian utworu,

5. obrotu oryginałem lub egzemplarzami na których utwór utrwalono, wprowadzania ich do obrotu, użyczenia, najmu i dzierżawy,

6. publikacji utworu dowolną techniką, w tym pisemną, elektroniczną, internetową, elektroniczną i wizualną,

7. rozwoju i ulepszania utworu, jak również tworzenia i rozpowszechniania utworów zależnych,

8. tłumaczenia utworu na inne języki oraz jego adaptacji dla potrzeb Zamawiającego,

9. publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania utworu, a także publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci internet,

10. wprowadzenia do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i multimedialnej.

§ 7. Postanowienie końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, a także przepisy ustawy o prawach autorskich i pokrewnych.

2. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane w drodze negocjacji polubownych, a dopiero po wyczerpaniu takiej możliwości na drodze sądowej. Sądem wyłącznie właściwym będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

4. Cesja wynikających z umowy wierzytelności i praw Wykonawcy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.

5. Umowa zawiera załączniki stanowiące jej integralną część. W razie sprzeczności treści załącznika z postanowieniami Umowy, obowiązuje Umowa.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załączniki:

1. Zaproszenie do składania ofert

2. Oferta Wykonawcy

Strona 5 z 5