Common use of Kontrola realizacji zadania Clause in Contracts

Kontrola realizacji zadania. W trakcie realizacji zadania lub po akceptacji sprawozdania upoważnieni pracownicy Urzędu x.xx. Warszawy mogą dokonać czynności kontrolnych – zarówno kontroli merytorycznej jak i finansowej. Kontrola merytoryczna zadania: kontrola merytoryczna może być przeprowadzana bez zapowiedzi w trakcie realizacji zadania; kontrola merytoryczna po akceptacji sprawozdania końcowego musi być poprzedzona informacją przekazaną z wyprzedzeniem za pośrednictwem poczty lub na adres poczty elektronicznej wskazany w umowie; przy kontroli merytorycznej kontrolujący zwraca w szczególności uwagę na: zgodność zakresu rzeczowego realizowanego zadania publicznego z umową; w tym jakość realizowanego zadania, liczbę uczestników/ stopień osiągniecia założonych w ofercie rezultatów; sposób dokumentowania rezultatów; realizację poszczególnych etapów/części zadania z harmonogramem realizacji zadania; w tym termin i miejsce realizacji zadania; sposób informowania o finansowaniu/dofinansowaniu zadania z budżetu x.xx. Warszawy zgodny z przepisami umowy oraz umieszczenia prawidłowego znaku promocyjnego, zgodnie z aktualnym zarządzeniem Prezydenta x.xx. Warszawy w sprawie wprowadzenia „Katalogu Systemu Identyfikacji Wizualnej x.xx. Warszawy” i uprawnień przysługujących x.xx. Warszawie w działaniach promocyjnych i informacyjnych, w tym badanie materiałów informacyjno- promocyjnych (na podstawie plakatów, ulotek, publikacji wydanych w ramach realizacji zadania, stron internetowych); dokumenty, związane z realizacją zadania (x.xx. listy obecności, dyplomy, certyfikaty, inne dokumenty specyficzne dla realizacji zadania). Kontrola finansowa zadania: informacja o rozpoczęciu kontroli dokumentacji księgowej (finansowej) zadania i konieczności przedstawienia stosownych dokumentów przekazywana jest z wyprzedzeniem za pośrednictwem poczty lub na adres poczty elektronicznej wskazany w umowie w celu przeprowadzenia czynności kontrolnych należy udostępnić: oryginały faktur i rachunków, związanych z realizacją zadania publicznego potwierdzenia przelewów bankowych do faktur i rachunków płaconych przelewem, umowy zlecenia i o dzieło – wraz z xxxxxxxxxx, które zostały zawarte w celu realizacji zadania publicznego, umowy o pracę z zakresem obowiązków (w uzasadnionych przypadkach oddelegowania od projektów, aneksy itp.) wraz z listą płac, dokumenty finansowe potwierdzające koszty poniesione z dotacji i z innych środków finansowych powinny być sporządzone i opisane zgodnie z „Wzorem opisu dokumentów księgowych”. Opis sporządza się w sposób trwały. W przypadku braku możliwości sporządzenia opisu na odwrocie dokumentu, dopuszcza się możliwość zamieszczenia opisu na kartce scalonej w sposób trwały z dokumentem księgowym, rozliczeniu nie podlegają: xxxxxx na zasadzie ryczałtu, paragony, które nie są uznawane za fakturę uproszczoną, bilety wstępu, bilety komunikacji miejskiej, jednorazowe bilety za przejazdy. W przypadku braku faktury/rachunku wystawionej za poniesiony wydatek istnieje możliwość rozliczenia biletów jednorazowych uprawniających do przejazdu na dowolną odległość, wystawianych przez podatników uprawnionych do świadczenia usług polegających na przewozie osób: kolejami normalnotorowymi, taborem samochodowym, statkami pełnomorskimi, środkami transportu żeglugi śródlądowej i przybrzeżnej, promami, samolotami i śmigłowcami, jeśli zawierają zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2013 r. w sprawie wystawiania faktur - Dz.U. z 2013 r. poz. 1485) następujące elementy: numer i datę wystawienia, imię i nazwisko lub nazwę podatnika, numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, informacje pozwalające na identyfikację rodzaju usługi, kwotę podatku, kwotę należności ogółem. jako wkład finansowy rozliczeniu nie podlegają kompensata i barter. Mogą one stanowić dokumentację finansową wkładu rzeczowego. Oświadczenie

Kontrola realizacji zadania. W trakcie realizacji zadania lub po akceptacji sprawozdania upoważnieni pracownicy Urzędu x.xx. Warszawy mogą dokonać czynności kontrolnych – zarówno kontroli merytorycznej jak i finansowej. Kontrola merytoryczna zadania: kontrola merytoryczna może być przeprowadzana bez zapowiedzi w trakcie realizacji zadania; kontrola merytoryczna po akceptacji sprawozdania końcowego musi być poprzedzona informacją przekazaną z wyprzedzeniem za pośrednictwem poczty lub na adres poczty elektronicznej wskazany w umowie; przy kontroli merytorycznej kontrolujący zwraca w szczególności uwagę na: zgodność zakresu rzeczowego realizowanego zadania publicznego z umową; w tym jakość realizowanego zadania, liczbę uczestników/ stopień osiągniecia założonych w ofercie rezultatów; sposób dokumentowania rezultatów; realizację poszczególnych etapów/części zadania z harmonogramem realizacji zadania; w tym termin i miejsce realizacji zadania; sposób informowania o finansowaniu/dofinansowaniu zadania z budżetu x.xx. Warszawy zgodny z przepisami umowy oraz umieszczenia prawidłowego znaku promocyjnego, zgodnie z aktualnym zarządzeniem Prezydenta x.xx. Warszawy w sprawie wprowadzenia „Katalogu Systemu Identyfikacji Wizualnej x.xx. Warszawy” i uprawnień przysługujących x.xx. Warszawie w działaniach promocyjnych i informacyjnych, w tym badanie materiałów informacyjno- promocyjnych (na podstawie plakatów, ulotek, publikacji wydanych w ramach realizacji zadania, stron internetowych); dokumenty, związane z realizacją zadania (x.xx. listy obecności, dyplomy, certyfikaty, inne dokumenty specyficzne dla realizacji zadania). Kontrola finansowa zadania: informacja o rozpoczęciu kontroli dokumentacji księgowej (finansowej) zadania i konieczności przedstawienia stosownych dokumentów przekazywana jest z wyprzedzeniem za pośrednictwem poczty lub na adres poczty elektronicznej wskazany w umowie w celu przeprowadzenia czynności kontrolnych należy udostępnić: oryginały faktur i rachunków, związanych z realizacją zadania publicznego potwierdzenia przelewów bankowych do faktur i rachunków płaconych przelewem, umowy zlecenia i o dzieło – wraz z xxxxxxxxxx, które zostały zawarte w celu realizacji zadania publicznego, umowy o pracę z zakresem obowiązków (w uzasadnionych przypadkach oddelegowania od projektów, aneksy itp.) wraz z listą płac, dokumenty finansowe (potwierdzające koszty poniesione z dotacji i z innych środków finansowych powinny być sporządzone i opisane zgodnie z „Wzorem opisu dokumentów księgowych”. Opis sporządza się w sposób trwały. W przypadku braku możliwości sporządzenia opisu na odwrocie dokumentu, dopuszcza się możliwość zamieszczenia opisu na kartce scalonej w sposób trwały z dokumentem księgowym, rozliczeniu nie podlegają: xxxxxx na zasadzie ryczałtu, paragony, które nie są uznawane za fakturę uproszczoną, bilety wstępu, bilety komunikacji miejskiej, jednorazowe bilety za przejazdy. W przejazdy na odległość mniejszą niż 50 km (w przypadku braku faktury/rachunku wystawionej za poniesiony wydatek istnieje wydatek). Istnieje możliwość rozliczenia biletów jednorazowych uprawniających do przejazdu na dowolną odległośćodległość nie mniejszą niż 50 km, wystawianych przez podatników uprawnionych do świadczenia usług polegających na przewozie osób: kolejami normalnotorowymi, taborem samochodowym, statkami pełnomorskimi, środkami transportu żeglugi śródlądowej i przybrzeżnej, promami, samolotami i śmigłowcami, jeśli zawierają zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2013 r. w sprawie wystawiania faktur - Dz.U. z 2013 r. poz. 1485) następujące elementy: numer i datę wystawienia, imię i nazwisko lub nazwę podatnika, numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, informacje pozwalające na identyfikację rodzaju usługi, kwotę podatku, kwotę należności ogółem. jako wkład finansowy rozliczeniu nie podlegają kompensata i barter. Mogą one stanowić dokumentację finansową wkładu rzeczowego. Oświadczenie.

Kontrola realizacji zadania. W trakcie realizacji zadania lub po akceptacji sprawozdania upoważnieni pracownicy Urzędu x.xx. Warszawy mogą dokonać czynności kontrolnych – zarówno kontroli merytorycznej jak i finansowej. Kontrola merytoryczna zadania: kontrola merytoryczna może być przeprowadzana bez zapowiedzi w trakcie realizacji zadania; kontrola merytoryczna po akceptacji sprawozdania końcowego musi być poprzedzona informacją przekazaną z wyprzedzeniem za pośrednictwem poczty lub na adres poczty elektronicznej wskazany w umowie; przy kontroli merytorycznej kontrolujący zwraca w szczególności uwagę na: zgodność zakresu rzeczowego realizowanego zadania publicznego z umową; w tym jakość realizowanego zadania, liczbę uczestników/ stopień osiągniecia założonych w ofercie rezultatów; sposób dokumentowania rezultatów; realizację poszczególnych etapów/części zadania z harmonogramem realizacji zadania; w tym termin i miejsce realizacji zadania; sposób informowania o finansowaniu/dofinansowaniu zadania z budżetu x.xx. Warszawy zgodny z przepisami umowy oraz umieszczenia prawidłowego znaku promocyjnego, zgodnie z aktualnym zarządzeniem Prezydenta x.xx. Warszawy w sprawie wprowadzenia „Katalogu Systemu Identyfikacji Wizualnej x.xx. Warszawy” i uprawnień przysługujących x.xx. Warszawie w działaniach promocyjnych i informacyjnych, w tym badanie materiałów informacyjno- promocyjnych (na podstawie plakatów, ulotek, publikacji wydanych w ramach realizacji zadania, stron internetowych); dokumenty, związane z realizacją zadania (x.xx. listy obecności, dyplomy, certyfikaty, inne dokumenty specyficzne dla realizacji zadania). Kontrola finansowa zadania: informacja o rozpoczęciu kontroli dokumentacji księgowej (finansowej) zadania i konieczności przedstawienia stosownych dokumentów przekazywana jest z wyprzedzeniem za pośrednictwem poczty lub na adres poczty elektronicznej wskazany w umowie w celu przeprowadzenia czynności kontrolnych należy udostępnić: oryginały faktur i rachunków, związanych z realizacją zadania publicznego potwierdzenia przelewów bankowych do faktur i rachunków płaconych przelewem, umowy zlecenia i o dzieło – wraz z xxxxxxxxxx, które zostały zawarte w celu realizacji zadania publicznego, umowy o pracę z zakresem obowiązków (w uzasadnionych przypadkach oddelegowania od projektów, aneksy itp.) wraz z listą płac, dokumenty finansowe (potwierdzające koszty poniesione z dotacji i z innych środków finansowych powinny być sporządzone i opisane zgodnie z „Wzorem opisu dokumentów księgowych”. Opis sporządza się w sposób trwały. W przypadku braku możliwości sporządzenia opisu na odwrocie dokumentu, dopuszcza się możliwość zamieszczenia opisu na kartce scalonej w sposób trwały z dokumentem księgowym, rozliczeniu nie podlegają: xxxxxx na zasadzie ryczałtu, paragony, które nie są uznawane za fakturę uproszczonąparagony (z wyjątkiem paragonów fiskalnych), bilety wstępu, bilety komunikacji miejskiej, jednorazowe bilety za przejazdy. W przejazdy na odległość mniejszą niż 50 km (w przypadku braku faktury/rachunku wystawionej za poniesiony wydatek istnieje wydatek). Istnieje możliwość rozliczenia biletów jednorazowych uprawniających do przejazdu na dowolną odległośćodległość nie mniejszą niż 50 km, wystawianych przez podatników uprawnionych do świadczenia usług polegających na przewozie osób: kolejami normalnotorowymi, taborem samochodowym, statkami pełnomorskimi, środkami transportu żeglugi śródlądowej i przybrzeżnej, promami, samolotami i śmigłowcami, jeśli zawierają zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2013 r. w sprawie wystawiania faktur - Dz.U. z 2013 r. poz. 1485) następujące elementy: numer i datę wystawienia, imię i nazwisko lub nazwę podatnika, numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, informacje pozwalające na identyfikację rodzaju usługi, kwotę podatku, kwotę należności ogółem. jako wkład finansowy rozliczeniu nie podlegają kompensata i barter. Mogą one stanowić dokumentację finansową wkładu rzeczowego. Oświadczenie.