Kontrola. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania, na żądanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, informacji związanych z realizacją Umowy, w szczególności informacji dotyczących postępów prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy. W ramach tego obowiązku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu lub Instytucji Pośredniczącej wszelkie dane i dokumenty związane z realizacją Umowy, a także zapewni udzielenie wyjaśnień przez członków personelu Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu Umowy, niezwłocznie po ich rozpoznaniu. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego i Instytucji Pośredniczącej, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o: złożeniu do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie; otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie w tym zakresie ; toczącym się wobec Wykonawcy jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnym, karnym skarbowym lub o zajęciu składników majątku Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie. Strony potwierdzają, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do żądania od Wykonawcy udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także Instytucji Kontrolującej. Instytucja Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, do której udzielenia Zamawiającemu Wykonawca jest zobowiązany bez uprzedniego żądania. Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontrolom w zakresie sposobu, jakości i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym przez Instytucję Kontrolującą – za pośrednictwem jej personelu lub z wykorzystaniem osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego: zaprezentowania i udostępnienia Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac w ramach realizacji Umowy; przedstawienia Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją Umowy, w szczególności rachunków i faktur, umów z podwykonawcami, protokołów, oświadczeń i raportów; udzielenia Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnień. Wykonawca zapewni osobom prowadzącym kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej dostęp do pomieszczeń i infrastruktury, w tym teleinformatycznej, związanych z realizacją Umowy. Osoby prowadzące kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej będą uprawnione do przeprowadzenia niezbędnych oględzin. Jeśli Strony będą korzystać z systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia komunikacji i rejestrowania decyzji w ramach realizacji Umowy, Instytucja Kontrolująca będzie uprawniona do żądania wglądu do takiego systemu, jak również uzyskania kopii jego zawartości. Instytucja Pośrednicząca jest uprawniona do uczestniczenia we wszelkich procedurach odbiorowych – dotyczących zarówno rezultatów poszczególnych faz realizacji Umowy, jak i rezultatów całości Umowy (odbioru końcowego). W tym celu Instytucja Pośrednicząca uzyska dostęp do niezbędnych dokumentów i informacji oraz będzie uprawniona do żądania wyjaśnień. Wszelkie ustanowione w Umowie zobowiązania Stron do nieujawniania informacji poufnych nie dotyczą Instytucji Kontrolującej. Jest ona uprawniona do dostępu do wszelkich informacji poufnych należących do Zamawiającego lub Wykonawcy, związanych z realizacją Umowy. Wykonawca zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, wziąć udział w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych.
Appears in 7 contracts
Kontrola. Wykonawca 1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do udzielaniapoddać kontroli ze strony Udzielającego zamówienia lub upoważnionych przez niego osób, na żądanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącejjak również podmiotu kontrolującego Udzielającego zamówienia, informacji związanych z realizacją Umowya w szczególności Narodowego Funduszu Zdrowia, w szczególności informacji dotyczących postępów praczakresie:
1) sposobu i zakresu udzielanych świadczeń;
2) ilości udzielonych świadczeń;
3) dostępności udzielonych świadczeń;
4) prawidłowości wykorzystywania powierzonych środków;
5) sposobu prowadzenia dokumentacji medycznej i statystycznej,
6) zasad przetwarzania danych osobowych.
2. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się wykonać zalecenia pokontrolne oraz informować Udzielającego zamówienie na jego żądanie, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowyo zakresie realizacji umowy.
3. W ramach tego obowiązku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu razie stwierdzenia przez Udzielającego zamówienia lub Instytucji Pośredniczącej wszelkie dane i dokumenty związane Narodowy Fundusz Zdrowia w trakcie kontroli rażących uchybień w wykonywaniu umowy, jak też w razie nie usunięcia stwierdzonych w trakcie kontroli uchybień w terminie określonym przez Udzielającego zamówienie lub Narodowy Fundusz Zdrowia, Udzielający zamówienia jest uprawniony do rozwiązania umowy z realizacją UmowyPrzyjmującym zamówienie bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym.
4. W razie stwierdzenia niezasadnego lub sprzecznego z postanowieniami niniejszej umowy bądź przepisami prawa udzielania świadczeń zdrowotnych przez Przyjmującego zamówienie, a także zapewni udzielenie wyjaśnień w przypadku nałożenia przez członków personelu Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu UmowyNarodowy Fundusz Zdrowia kary umownej na Udzielającego zamówienia z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Przyjmujący zamówienie, niezwłocznie Udzielający zamówienia może po ich rozpoznaniu. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego i Instytucji Pośredniczącejprzeprowadzeniu wewnętrznego postępowania zapewniając w nim czynny udział Przyjmującego zamówienie, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o: złożeniu do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie; otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie w tym zakresie ; toczącym się wobec Wykonawcy jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnym, karnym skarbowym lub o zajęciu składników majątku Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie. Strony potwierdzają, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do żądania od Wykonawcy udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także Instytucji Kontrolującej. Instytucja Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, do której udzielenia Zamawiającemu Wykonawca jest zobowiązany bez uprzedniego żądania. Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontrolom w zakresie sposobu, jakości i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym przez Instytucję Kontrolującą – za pośrednictwem jej personelu lub z wykorzystaniem osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego: zaprezentowania i udostępnienia Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac w ramach realizacji Umowy; przedstawienia Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją Umowy, w szczególności rachunków i faktur, umów z podwykonawcami, protokołów, oświadczeń i raportów; udzielenia Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnień. Wykonawca zapewni osobom prowadzącym kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej dostęp do pomieszczeń i infrastrukturyodpowiednim stosunku zmniejszyć należne Przyjmującemu zamówienie wynagrodzenie, w tym teleinformatycznej, związanych potrącić kwotę kary umownej nałożonej przez Narodowy Fundusz Zdrowia z realizacją Umowy. Osoby prowadzące kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej będą uprawnione do przeprowadzenia niezbędnych oględzin. Jeśli Strony będą korzystać z systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia komunikacji i rejestrowania decyzji w ramach realizacji Umowy, Instytucja Kontrolująca będzie uprawniona do żądania wglądu do takiego systemu, jak również uzyskania kopii jego zawartości. Instytucja Pośrednicząca jest uprawniona do uczestniczenia we wszelkich procedurach odbiorowych – dotyczących zarówno rezultatów poszczególnych faz realizacji Umowy, jak i rezultatów całości Umowy (odbioru końcowego)należnego Przyjmującemu zamówienie wynagrodzenia. W tym celu Instytucja Pośrednicząca uzyska dostęp szczególnie uzasadnionych przypadkach Udzielający zamówienia może odstąpić od korzystania z powyższego uprawnienia.
5. Weryfikacja świadczeń nie uznanych przez Narodowy Fundusz Zdrowia, po wyczerpaniu procedur odwoławczych, stanowi podstawę do niezbędnych dokumentów i informacji oraz będzie uprawniona do żądania wyjaśnień. Wszelkie ustanowione obniżenia wynagrodzenia Przyjmującego Zamówienie w Umowie zobowiązania Stron do nieujawniania informacji poufnych nie dotyczą Instytucji Kontrolującej. Jest ona uprawniona do dostępu do wszelkich informacji poufnych należących do Zamawiającego lub Wykonawcynajbliższym terminie płatności, związanych z realizacją Umowy. Wykonawca zobowiązany jestza miesiąc, na wezwanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącejw którym stwierdzono naruszenie, wziąć udział w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnychwielkości odpowiadającej kwocie obniżenia płatności za te świadczenia stanowiącej wyłącznie równowartość zakwestionowanych świadczeń zdrowotnych.
Appears in 4 contracts
Sources: Umowa O Wykonywanie Świadczeń Zdrowotnych, Umowa O Wykonywanie Świadczeń Zdrowotnych, Umowa O Wykonywanie Świadczeń Zdrowotnych
Kontrola. Wykonawca Beneficjent zobowiązuje się poddać kontroli w zakresie prawidłowości realizacji Projektu, dokonywanej przez DIP, IZ RPO oraz inne podmioty upoważnione lub uprawnione do udzielaniajej przeprowadzenia na podstawie odrębnych przepisów. Kontrolę przeprowadza zespół kontrolujący w skład, którego wchodzą pracownicy DIP lub powołani Eksperci w siedzibie Beneficjenta, partnera/konsorcjanta lub w siedzibie podmiotu kontrolującego lub w miejscu rzeczowej realizacji Projektu, na żądanie Zamawiającego oryginałach dokumentów lub Instytucji Pośredniczącejkopiach dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione. Kontrole mogą być przeprowadzane w dowolnym terminie, informacji w trakcie i na zakończenie realizacji Projektu, oraz po zakończeniu realizacji Projektu do dnia upływu: 2 lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków Komisji Europejskiej, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu, mające na celu sprawdzenie prawidłowości realizacji Projektu, w tym kwalifikowalności i prawidłowości poniesienia wydatków, 5/342 lat od dokonania płatności końcowej na rzecz Beneficjenta w celu sprawdzenia utrzymania przez Beneficjenta wskaźników produktu, trwałości Projektu43, a także sprawdzenia, czy Projekt wygenerował, niewykazany wcześniej dochód, z zastrzeżeniem przepisów, które mogą przewidywać dłuższy termin przeprowadzenia kontroli dotyczących pomocy publicznej oraz podatku od towarów i usług. DIP informuje Beneficjenta o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w ust. 2 pkt. 1. Beneficjent zobowiązuje się zapewnić podmiotom, o których mowa w ust. 1, prawo ▇.▇▇. do: pełnego wglądu we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne związane z realizacją Projektu oraz umożliwić tworzenie ich uwierzytelnionych kopii, odpisów i wyciągów; pełnego dostępu w szczególności do rzeczy, materiałów, urządzeń, sprzętów, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowany jest Projekt lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizowanego Projektu, w tym przeprowadzenia wszelkich czynności pozwalających na potwierdzenie kwalifikowalności wydatków, dostępu do związanych z projektem systemów teleinformatycznych oraz udzielania wszelkich wyjaśnień realizacji projektu, udostępnienia również dokumentów niezwiązanych bezpośrednio z realizacją projektu (jeżeli jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków ponoszonych w ramach realizacji projektu), zapewnienia obecności upoważnionej osoby lub osób, udzielających ustnych i pisemnych wyjaśnień na temat realizacji Projektu, w tym wydatków i innych zagadnień związanych z realizacją UmowyProjektu. Nieudostępnienie wszystkich wymaganych dokumentów, w szczególności informacji dotyczących postępów prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy. W ramach tego obowiązku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu lub Instytucji Pośredniczącej wszelkie dane i dokumenty związane z realizacją Umowyniezapewnienie pełnego dostępu, a także zapewni udzielenie wyjaśnień niezapewnienie obecności upoważnionej osoby lub osób, w trakcie kontroli realizacji Projektu może być traktowane jak odmowa poddania się kontroli. Instytucja Zarządzająca, Instytucja Audytowa, przedstawiciele Komisji Europejskiej lub inne podmioty uprawnione do przeprowadzenia kontroli lub audytu na podstawie odrębnych przepisów mogą przeprowadzić kontrolę lub audyt po zakończeniu realizacji Projektu. Jeżeli Projekt został poddany audytowi lub kontroli przez członków personelu Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu Umowyinny podmiot uprawniony do ich przeprowadzenia niż DIP, Beneficjent niezwłocznie po ich rozpoznaniu. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego i Instytucji Pośredniczącej, zakończenia kontroli lub audytu informuje o tym w formie pisemnej pod rygorem nieważnościDIP, o: złożeniu do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie; otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie w tym zakresie ; toczącym się wobec Wykonawcy jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnyma na żądanie DIP niezwłocznie przekazuje kopię dokumentu zawierającego wynik kontroli lub audytu, karnym skarbowym otrzymanych zaleceń pokontrolnych lub o zajęciu składników majątku Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresieinnych równoważnych dokumentów otrzymanych po przeprowadzonej kontroli lub audycie. Strony potwierdzają, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do żądania od Wykonawcy udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także Instytucji Kontrolującej. Instytucja Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, do której udzielenia Zamawiającemu Wykonawca Jeżeli Projekt jest zobowiązany bez uprzedniego żądania. Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontrolom w zakresie sposobu, jakości i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym przez Instytucję Kontrolującą – za pośrednictwem jej personelu lub z wykorzystaniem osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego: zaprezentowania i udostępnienia Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac realizowany w ramach realizacji Umowy; przedstawienia Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji partnerstwa/konsorcjum zasady i dokumentów związanych z realizacją Umowy, obowiązki wskazane w szczególności rachunków § 16 dotyczą odpowiednio partnerów/konsorcjantów i faktur, umów z podwykonawcami, protokołów, oświadczeń i raportów; udzielenia Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnień. Wykonawca zapewni osobom prowadzącym kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej dostęp do pomieszczeń i infrastruktury, powinny zostać uwzględnione w tym teleinformatycznej, związanych z realizacją Umowy. Osoby prowadzące kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej będą uprawnione do przeprowadzenia niezbędnych oględzin. Jeśli Strony będą korzystać z systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia komunikacji i rejestrowania decyzji w ramach realizacji Umowy, Instytucja Kontrolująca będzie uprawniona do żądania wglądu do takiego systemu, jak również uzyskania kopii jego zawartości. Instytucja Pośrednicząca jest uprawniona do uczestniczenia we wszelkich procedurach odbiorowych – dotyczących zarówno rezultatów poszczególnych faz realizacji Umowy, jak i rezultatów całości Umowy (odbioru końcowego). W tym celu Instytucja Pośrednicząca uzyska dostęp do niezbędnych dokumentów i informacji oraz będzie uprawniona do żądania wyjaśnień. Wszelkie ustanowione w Umowie zobowiązania Stron do nieujawniania informacji poufnych nie dotyczą Instytucji Kontrolującej. Jest ona uprawniona do dostępu do wszelkich informacji poufnych należących do Zamawiającego lub Wykonawcy, związanych z realizacją Umowy. Wykonawca zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, wziąć udział w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnychumowie/porozumieniu o partnerstwie/umowie konsorcyjnej.
Appears in 2 contracts
Sources: Umowa O Dofinansowanie Projektu, Umowa O Dofinansowanie Projektu
Kontrola. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania, na żądanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, informacji związanych z realizacją UmowyMinister sprawuje kontrolę terminowości i prawidłowości wykonywania Zadania inwestycyjnego przez Wnioskodawcę, w szczególności informacji dotyczących postępów prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowytym wydatkowania przekazanych mu środków finansowych. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, upoważnione przez Ministra osoby, zwane dalej „kontrolującymi”, mogą w szczególności badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania Zadania inwestycyjnego, żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania Zadania inwestycyjnego oraz dokonywać oględzin. Wnioskodawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Wnioskodawca jest zobowiązany do zapewnienia warunków i środków niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia kontroli. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji Zadania inwestycyjnego oraz po jego zakończeniu. Kontrolujący przeprowadza kontrolę w miejscu realizacji Zadania inwestycyjnego lub w siedzibie Wnioskodawcy w dniach i godzinach jego pracy, a jeżeli wymaga tego obowiązku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dobro kontroli, również poza godzinami pracy i w dniach wolnych od pracy. Z przeprowadzonej kontroli kontrolujący sporządza projekt wystąpienia pokontrolnego, a następnie przekazuje go Wnioskodawcy wraz z pouczeniem o prawie zgłoszenia umotywowanych zastrzeżeń. Wnioskodawca może zgłosić kontrolującemu umotywowane zastrzeżenia do projektu wystąpienia pokontrolnego w terminie 7 dni roboczych od dnia przekazania projektu wystąpienia pokontrolnego. Na wniosek Wnioskodawcy, złożony przed upływem terminu zgłoszenia zastrzeżeń, termin ten może być przedłużony na czas oznaczony przez kontrolującego. Za dzień roboczy uważa się dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Jeżeli w trakcie rozpatrywania zastrzeżeń, o których mowa powyżej, zaistnieje potrzeba przeprowadzenia dodatkowych czynności kontrolnych, Wnioskodawca zobowiązany jest do umożliwienia przeprowadzenia tych czynności kontrolującemu. Zastrzeżenia do projektu wystąpienia pokontrolnego:
1) odrzuca się w przypadku wniesienia przez osobę do tego nieuprawnioną lub Instytucji Pośredniczącej wszelkie dane po upływie terminu;
2) uwzględnia się w całości lub w części albo je oddala. Po rozpatrzeniu zastrzeżeń, kontrolujący sporządza na piśmie stanowisko wraz z uzasadnieniem i dokumenty związane z realizacją Umowyprzekazuje je Wnioskodawcy. Wnioskodawcy w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania stanowiska kontrolującego o odrzuceniu zastrzeżeń, przysługuje prawo odwołania się do Ministra. Minister rozpatruje odwołanie i o swoim rozstrzygnięciu informuje Wnioskodawcę. Na podstawie projektu wystąpienia pokontrolnego kontrolujący sporządza wystąpienie pokontrolne. Od wystąpienia pokontrolnego nie przysługują środki odwoławcze. Kontrola, o której mowa powyżej, może być przeprowadzona również w trybie uproszczonym. Z kontroli przeprowadzonej w trybie uproszczonym kontrolujący sporządza sprawozdanie zawierające opis ustalonego stanu faktycznego oraz jego ocenę, a także zapewni udzielenie wyjaśnień przez członków personelu Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu w razie potrzeby, zalecenia lub terminowemu wykonaniu Umowy, niezwłocznie po ich rozpoznaniu. Wykonawca zobowiązuje wnioski dotyczące usunięcia nieprawidłowości lub usprawnienia odnoszące się do poinformowania Zamawiającego realizowanego Zadania inwestycyjnego. Wnioskodawca w terminie 3 dni roboczych od otrzymania sprawozdania, o którym mowa w ust. 15, może przedstawić stanowisko, co nie wstrzymuje realizacji zaleceń lub wniosków. Wnioskodawca w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosków i Instytucji Pośredniczącej, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o: złożeniu do sądu wniosku zaleceń pokontrolnych zawiadamia Ministra o ogłoszenie upadłości Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie; otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie w tym zakresie ; toczącym się wobec Wykonawcy jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnym, karnym skarbowym ich wykonaniu lub o zajęciu składników majątku Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie. Strony potwierdzają, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do żądania od Wykonawcy udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także Instytucji Kontrolującej. Instytucja Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, do której udzielenia Zamawiającemu Wykonawca jest zobowiązany bez uprzedniego żądania. Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontrolom w zakresie sposobu, jakości i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym przez Instytucję Kontrolującą – za pośrednictwem jej personelu lub z wykorzystaniem osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego: zaprezentowania i udostępnienia Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac w ramach realizacji Umowy; przedstawienia Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją Umowy, w szczególności rachunków i faktur, umów z podwykonawcami, protokołów, oświadczeń i raportów; udzielenia Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnień. Wykonawca zapewni osobom prowadzącym kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej dostęp do pomieszczeń i infrastruktury, w tym teleinformatycznej, związanych z realizacją Umowy. Osoby prowadzące kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej będą uprawnione do przeprowadzenia niezbędnych oględzin. Jeśli Strony będą korzystać z systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia komunikacji i rejestrowania decyzji w ramach realizacji Umowy, Instytucja Kontrolująca będzie uprawniona do żądania wglądu do takiego systemu, jak również uzyskania kopii jego zawartości. Instytucja Pośrednicząca jest uprawniona do uczestniczenia we wszelkich procedurach odbiorowych – dotyczących zarówno rezultatów poszczególnych faz realizacji Umowy, jak i rezultatów całości Umowy (odbioru końcowego). W tym celu Instytucja Pośrednicząca uzyska dostęp do niezbędnych dokumentów i informacji oraz będzie uprawniona do żądania wyjaśnień. Wszelkie ustanowione w Umowie zobowiązania Stron do nieujawniania informacji poufnych nie dotyczą Instytucji Kontrolującej. Jest ona uprawniona do dostępu do wszelkich informacji poufnych należących do Zamawiającego lub Wykonawcy, związanych z realizacją Umowy. Wykonawca zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, wziąć udział w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnychprzyczynach ich niewykonania.
Appears in 2 contracts
Sources: Umowa O Dofinansowanie, Umowa O Dofinansowanie
Kontrola. Wykonawca zobowiązuje się 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania, na żądanie audytowania procesu projektowania przez Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, informacji związanych z realizacją Umowy, działającego w szczególności informacji dotyczących postępów prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy. W ramach tego obowiązku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu lub Instytucji Pośredniczącej wszelkie dane i dokumenty związane z realizacją Umowy, a także zapewni udzielenie wyjaśnień przez członków personelu Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu Umowy, niezwłocznie po ich rozpoznaniu. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego i Instytucji Pośredniczącej, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o: złożeniu do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości jego imieniu ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ oraz wydawania pracownikom Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie; otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie w tym zakresie ; toczącym się wobec Wykonawcy jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnym, karnym skarbowym lub o zajęciu składników majątku Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie. Strony potwierdzają, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do żądania od Wykonawcy udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także Instytucji Kontrolującej. Instytucja Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, do której udzielenia Zamawiającemu Wykonawca jest zobowiązany bez uprzedniego żądania. Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontrolom zaleceń w zakresie sposobu, jakości i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym przez Instytucję Kontrolującą – za pośrednictwem jej personelu lub z wykorzystaniem osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego: zaprezentowania i udostępnienia Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac w ramach realizacji Umowy; przedstawienia Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją Umowy, w szczególności rachunków i faktur, umów z podwykonawcami, protokołów, oświadczeń i raportów; udzielenia Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnień. Wykonawca zapewni osobom prowadzącym kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej dostęp do pomieszczeń i infrastruktury, w tym teleinformatycznej, związanych z realizacją Umowy. Osoby prowadzące kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej będą uprawnione do przeprowadzenia niezbędnych oględzin. Jeśli Strony będą korzystać z systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia komunikacji i rejestrowania decyzji w ramach realizacji Umowy, Instytucja Kontrolująca będzie uprawniona do żądania wglądu do takiego systemu, jak również uzyskania kopii jego zawartości. Instytucja Pośrednicząca jest uprawniona do uczestniczenia we wszelkich procedurach odbiorowych – dotyczących zarówno rezultatów poszczególnych faz realizacji Umowy, jak i rezultatów całości Umowy (odbioru końcowego)projektowych. W tym celu Instytucja Pośrednicząca uzyska Wykonawca zapewni Zamawiającemu oraz Inżynierowi nieograniczony dostęp do niezbędnych dokumentów i informacji oraz będzie uprawniona do Wykonawcy na każde jego żądanie, w terminie 3 dni od złożenia takiego żądania wyjaśnień. Wszelkie ustanowione w Umowie zobowiązania Stron do nieujawniania informacji poufnych nie dotyczą Instytucji Kontrolującej. Jest ona uprawniona do dostępu do wszelkich informacji poufnych należących do na piśmie przez Zamawiającego lub Inżyniera.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do audytowania miejsca realizacji robót przez Zamawiającego lub działającego w jego imieniu Inżyniera oraz wydawania pracownikom Wykonawcy zaleceń w zakresie realizacji robót budowlanych oraz bezpieczeństwa na terenie budowy. W tym celu Wykonawca zapewni Zamawiającemu lub Inżynierowi nieograniczony dostęp do terenu budowy, na każdym etapie wykonywania robót.
3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego lub Inżyniera lub pracowników Zamawiającego nieprzestrzegania ich zaleceń albo też stwierdzenia, że Wykonawca nie wykonuje przedmiotu Umowy lub wykonuje go w sposób nienależyty, Zamawiający lub Inżynier wezwie na piśmie Wykonawcę do zaniechania naruszeń odpowiednio zaleceń, postanowień Umowy lub przepisów prawa i wyznaczy Wykonawcy termin, nie krótszy niż 7 dni na zaniechanie w/w naruszeń oraz – w razie potrzeby – nakaże usunięcie stwierdzonych wad i usterek. W przypadku, gdy Wykonawca pomimo dwukrotnego pisemnego wezwania Zamawiającego lub Inżyniera i wyznaczenia mu dodatkowych terminów w odniesieniu do mieszczących się w zakresie stwierdzonych naruszeń, nadal nie będzie przestrzegał zaleceń lub nie będzie wykonywał Umowy lub będzie ją wykonywał w sposób nienależyty, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy.
4. Realizując swoje uprawnienia kontrolne, związanych Inżynier lub Zamawiający może żądać od Wykonawcy przeprowadzenia określonych badań, analiz, opracowań mających na celu wykazanie zgodności prac projektowych lub robót z realizacją UmowyUmową. Koszt takich badań analiz, opracowań poniesie Wykonawca o ile wykażą one nieprawidłowości w stosunku do oświadczeń złożonych przez Wykonawcę, w przeciwnym razie koszt taki poniesie Zamawiający. Koszty przedmiotowych badań i analiz będą określone przed ich wykonaniem i podlegają zatwierdzeniu przez ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.
5. Zamawiający lub Inżynier ma prawo przez cały okres realizacji Umowy dokonać niezapowiedzianej kontroli w zakresie spełniania przez Wykonawcę warunków BHP.
6. Wszystkie materiały, potrzebne do wykonania robót są dostarczane przez Wykonawcę na jego ryzyko i koszt i podlegają akceptacji Inżyniera.
7. Zamawiający, Inżynier lub jego przedstawiciele mogą dokonywać kontroli jakości i przydatności materiałów, urządzeń w każdym czasie, w tym także uczestniczyć w odbiorze materiałów i urządzeń w miejscu ich wydania, produkcji. Wykonawca jest zobowiązany jestudzielić wszelkich informacji, na wezwanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, wziąć udział w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnychumożliwić przedmiotowe kontrole.
Appears in 1 contract
Sources: Umowa
Kontrola. Wykonawca zobowiązuje się 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania, na żądanie audytowania procesu projektowania przez Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, informacji związanych z realizacją Umowy, działającego w szczególności informacji dotyczących postępów prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy. W ramach tego obowiązku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu lub Instytucji Pośredniczącej wszelkie dane i dokumenty związane z realizacją Umowy, a także zapewni udzielenie wyjaśnień przez członków personelu Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu Umowy, niezwłocznie po ich rozpoznaniu. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego i Instytucji Pośredniczącej, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o: złożeniu do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości jego imieniu ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ oraz wydawania pracownikom Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie; otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie w tym zakresie ; toczącym się wobec Wykonawcy jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnym, karnym skarbowym lub o zajęciu składników majątku Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie. Strony potwierdzają, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do żądania od Wykonawcy udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także Instytucji Kontrolującej. Instytucja Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, do której udzielenia Zamawiającemu Wykonawca jest zobowiązany bez uprzedniego żądania. Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontrolom zaleceń w zakresie sposobu, jakości i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym przez Instytucję Kontrolującą – za pośrednictwem jej personelu lub z wykorzystaniem osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego: zaprezentowania i udostępnienia Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac w ramach realizacji Umowy; przedstawienia Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją Umowy, w szczególności rachunków i faktur, umów z podwykonawcami, protokołów, oświadczeń i raportów; udzielenia Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnień. Wykonawca zapewni osobom prowadzącym kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej dostęp do pomieszczeń i infrastruktury, w tym teleinformatycznej, związanych z realizacją Umowy. Osoby prowadzące kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej będą uprawnione do przeprowadzenia niezbędnych oględzin. Jeśli Strony będą korzystać z systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia komunikacji i rejestrowania decyzji w ramach realizacji Umowy, Instytucja Kontrolująca będzie uprawniona do żądania wglądu do takiego systemu, jak również uzyskania kopii jego zawartości. Instytucja Pośrednicząca jest uprawniona do uczestniczenia we wszelkich procedurach odbiorowych – dotyczących zarówno rezultatów poszczególnych faz realizacji Umowy, jak i rezultatów całości Umowy (odbioru końcowego)projektowych. W tym celu Instytucja Pośrednicząca uzyska Wykonawca zapewni Zamawiającemu oraz Inżynierowi nieograniczony dostęp do niezbędnych dokumentów i informacji oraz będzie uprawniona do Wykonawcy na każde jego żądanie, w terminie 3 dni od złożenia takiego żądania wyjaśnień. Wszelkie ustanowione w Umowie zobowiązania Stron do nieujawniania informacji poufnych nie dotyczą Instytucji Kontrolującej. Jest ona uprawniona do dostępu do wszelkich informacji poufnych należących do na piśmie przez Zamawiającego lub Inżyniera. Zalecenia Zamawiającego nie są wiążące dla Wykonawcy, związanych z realizacją Umowy. Wykonawca zobowiązany jestponosi pełną odpowiedzialność i ryzyko dotyczące prawidłowego zrealizowania przedmiotu umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do audytowania miejsca realizacji robót przez Zamawiającego lub działającego w jego imieniu Inżyniera oraz wydawania pracownikom Wykonawcy zaleceń w zakresie realizacji robót budowlanych oraz bezpieczeństwa na terenie budowy. W tym celu Wykonawca zapewni Zamawiającemu lub Inżynierowi nieograniczony dostęp do terenu budowy, na wezwanie każdym etapie wykonywania robót. Zalecenia Zamawiającego nie wyłączają odpowiedzialności Wykonawcy za prowadzenie prac zgodnie z obowiązującymi przepisami i ze sztuką budowlaną.
3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego lub Instytucji PośredniczącejInżyniera lub pracowników Zamawiającego nieprzestrzegania ich zaleceń albo też stwierdzenia, wziąć udział że Wykonawca nie wykonuje przedmiotu Umowy lub wykonuje go w wywiadachsposób nienależyty, ankietach Zamawiający lub Inżynier wezwie na piśmie Wykonawcę do zaniechania naruszeń odpowiednio zaleceń, postanowień Umowy lub przepisów prawa i wyznaczy Wykonawcy termin, nie krótszy niż 7 dni na zaniechanie w/w naruszeń oraz badaniach ewaluacyjnych– w razie potrzeby – nakaże usunięcie stwierdzonych wad i usterek. W przypadku, gdy Wykonawca pomimo dwukrotnego pisemnego wezwania Zamawiającego lub Inżyniera i wyznaczenia mu dodatkowych terminów w odniesieniu do mieszczących się w zakresie stwierdzonych naruszeń, nadal nie będzie przestrzegał zaleceń lub nie będzie wykonywał Umowy lub będzie ją wykonywał w sposób nienależyty, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy.
4. Realizując swoje uprawnienia kontrolne, Inżynier lub Zamawiający może żądać od Wykonawcy przeprowadzenia określonych badań, analiz, opracowań mających na celu wykazanie zgodności prac projektowych lub robót z Umową. Koszt takich badań analiz, opracowań poniesie Wykonawca o ile wykażą one nieprawidłowości w stosunku do oświadczeń złożonych przez Wykonawcę, w przeciwnym razie koszt taki poniesie Zamawiający. Koszty przedmiotowych badań i analiz będą określone przed ich wykonaniem i podlegają zatwierdzeniu przez ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.
5. Zamawiający lub Inżynier ma prawo przez cały okres realizacji Umowy dokonać niezapowiedzianej kontroli w zakresie spełniania przez Wykonawcę warunków BHP.
6. Wszystkie materiały, potrzebne do wykonania robót są dostarczane przez Wykonawcę na jego ryzyko i koszt i podlegają akceptacji Inżyniera.
7. Zamawiający, Inżynier lub jego przedstawiciele mogą dokonywać kontroli jakości i przydatności materiałów, urządzeń w każdym czasie, w tym także uczestniczyć w odbiorze materiałów i urządzeń w miejscu ich wydania lub produkcji. Wykonawca jest zobowiązany udzielić wszelkich informacji, oraz umożliwić przedmiotowe kontrole.
Appears in 1 contract
Sources: Umowa
Kontrola. Wykonawca ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ oraz inne podmioty uprawnione do udzielaniajej prowadzenia. Ustalenia ww. podmiotów mogą prowadzić do zwrotu części lub całości środków Grantu zgodnie z § 8. Kontrola może zostać przeprowadzona w każdym czasie okresu obowiązywania Umowy i może obejmować: kontrolę na miejscu w siedzibie Grantobiorcy (w tym wizytę monitoringową) - kontrola może mieć charakter planowy lub doraźny. kontrolę korespondencyjną w siedzibie Grantodawcy tj. na podstawie przesłanych przez Grantobiorcę dokumentów – kontrola może mieć charakter planowy lub doraźny. Grantobiorca w przypadku kontroli planowej jest powiadamiany w formie e-mailowej, na żądanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącejadres wskazany we Wniosku o przyznanie grantu, informacji związanych o terminie i rodzaju kontroli na co najmniej 3 dni robocze przed terminem jej rozpoczęcia. Istnieje możliwość jednokrotnej zmiany terminu wyznaczonego w powiadomieniu, o czym należy powiadomić Grantodawcę wraz z realizacją Umowy, uzasadnieniem. Kontrola doraźna (w szczególności informacji dotyczących postępów prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowytym wizyta monitoringowa) nie wymaga wcześniejszego powiadomienia. W ramach tego obowiązku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu lub Instytucji Pośredniczącej wszelkie dane Grantobiorca zobowiązany jest: udostępnić kontrolującym dokumenty poświadczające zakupione narzędzia do nauki zdalnej i inne dokumenty związane z realizacją Umowy, a także zapewni udzielenie wyjaśnień przez członków personelu Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu Umowy, niezwłocznie po ich rozpoznaniu. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego i Instytucji PośredniczącejZadania grantowego, w tym również w wersji elektronicznej, w szczególności dokumenty źródłowe umożliwiające potwierdzenie realizacji Zadania grantowego, dokumenty źródłowe potwierdzające informacje zawarte w złożonych przez Grantobiorców oświadczeniach, zapewnić w miarę możliwości dostęp do miejsc (szkół, placówek), w których znajdują się zakupione narzędzia do nauki zdalnej, udzielać wszelkich wyjaśnień. Podczas kontroli Grantodawca zapewnia obecność osób upoważnionych do udzielenia wyjaśnień w zakresie zagadnień związanych z realizacją Zadania grantowego. Jeżeli jest to konieczne do stwierdzenia, czy Zadanie grantowe zostało zrealizowane zgodnie z Umową, Grantobiorca jest zobowiązany udostępnić kontrolującym również dokumenty niezwiązane bezpośrednio z jego realizacją. Kontrolujący dokonują ustalenia stanu faktycznego na podstawie oględzin oraz zebranych w toku kontroli dowodów. W przypadku niemożności zebrania wystarczających dowodów do przygotowania informacji pokontrolnej Grantobiorca zobowiązany jest do złożenia wyjaśnień/uzupełnień w terminie wskazanym przez kontrolujących. Po zakończeniu kontroli i złożeniu przez Grantobiorcę niezbędnych dokumentów i wyjaśnień (jeśli będą wymagane) w terminie do 30 dni sporządzona zostanie informacja pokontrolna, która po podpisaniu będzie przekazana Grantobiorcy w formie pisemnej pod rygorem nieważnościpapierowej na adres pocztowy wskazany we Wniosku o przyznanie grantu. Grantobiorca w terminie 14 dni od otrzymania informacji pokontrolnej będzie miał możliwość wniesienia zastrzeżeń w formie papierowej na adres Grantodawcy wskazany w Umowie, o: złożeniu jako adres do sądu wniosku korespondencji, które zostaną rozpatrzone przez ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇. O wyniku ich rozpatrzenia Grantodawca poinformuje pisemnie Grantobiorcę na adres pocztowy wskazany we Wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy oraz każdej zmianie przyznanie grantu w terminie 14 dni. Ostateczne rozstrzygnięcie w tym zakresie; otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie , wydane w tym zakresie ; toczącym się wobec Wykonawcy jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnymformie ostatecznej informacji pokontrolnej, karnym skarbowym lub o zajęciu składników majątku Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie. Strony potwierdzają, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego należy do żądania od Wykonawcy udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także Instytucji Kontrolującej. Instytucja Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, do której udzielenia Zamawiającemu Wykonawca jest zobowiązany bez uprzedniego żądania. Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontrolom w zakresie sposobu, jakości i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym przez Instytucję Kontrolującą – za pośrednictwem jej personelu lub z wykorzystaniem osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego: zaprezentowania i udostępnienia Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac w ramach realizacji Umowy; przedstawienia Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją Umowy, w szczególności rachunków i faktur, umów z podwykonawcami, protokołów, oświadczeń i raportów; udzielenia Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnień. Wykonawca zapewni osobom prowadzącym kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej dostęp do pomieszczeń i infrastruktury, w tym teleinformatycznej, związanych z realizacją Umowy. Osoby prowadzące kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej będą uprawnione do przeprowadzenia niezbędnych oględzin. Jeśli Strony będą korzystać z systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia komunikacji i rejestrowania decyzji w ramach realizacji Umowy, Instytucja Kontrolująca będzie uprawniona do żądania wglądu do takiego systemu, jak również uzyskania kopii jego zawartości. Instytucja Pośrednicząca jest uprawniona do uczestniczenia we wszelkich procedurach odbiorowych – dotyczących zarówno rezultatów poszczególnych faz realizacji Umowy, jak i rezultatów całości Umowy (odbioru końcowego). W tym celu Instytucja Pośrednicząca uzyska dostęp do niezbędnych dokumentów i informacji oraz będzie uprawniona do żądania wyjaśnień. Wszelkie ustanowione w Umowie zobowiązania Stron do nieujawniania informacji poufnych nie dotyczą Instytucji Kontrolującej. Jest ona uprawniona do dostępu do wszelkich informacji poufnych należących do Zamawiającego lub Wykonawcy, związanych z realizacją Umowy. Wykonawca zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, wziąć udział w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnychGrantodawcy.
Appears in 1 contract
Sources: Grant Agreement
Kontrola. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania, na żądanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, informacji związanych z realizacją UmowyMinister sprawuje kontrolę terminowości i prawidłowości wykonywania Zadania inwestycyjnego przez Wnioskodawcę, w szczególności informacji dotyczących postępów prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowytym wydatkowania przekazanych mu środków finansowych. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, upoważnione przez Ministra osoby, zwane dalej „kontrolującymi”, mogą w szczególności badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania Zadania inwestycyjnego, żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania Zadania inwestycyjnego oraz dokonywać oględzin. Wnioskodawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Wnioskodawca jest zobowiązany do zapewnienia warunków i środków niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia kontroli. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji Zadania inwestycyjnego oraz po jego zakończeniu. Kontrolujący przeprowadza kontrolę w miejscu realizacji Zadania inwestycyjnego lub w siedzibie Wnioskodawcy w dniach i godzinach jego pracy, a jeżeli wymaga tego obowiązku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dobro kontroli, również poza godzinami pracy i w dniach wolnych od pracy. Z przeprowadzonej kontroli kontrolujący sporządza projekt wystąpienia pokontrolnego, a następnie przekazuje go Wnioskodawcy wraz z pouczeniem o prawie zgłoszenia umotywowanych zastrzeżeń. Wnioskodawca może zgłosić kontrolującemu umotywowane zastrzeżenia do projektu wystąpienia pokontrolnego w terminie 7 dni roboczych od dnia przekazania projektu wystąpienia pokontrolnego. Na wniosek Wnioskodawcy, złożony przed upływem terminu zgłoszenia zastrzeżeń, termin ten może być przedłużony na czas oznaczony przez kontrolującego. Za dzień roboczy uważa się dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Jeżeli w trakcie rozpatrywania zastrzeżeń, o których mowa powyżej, zaistnieje potrzeba przeprowadzenia dodatkowych czynności kontrolnych, Wnioskodawca zobowiązany jest do umożliwienia przeprowadzenia tych czynności kontrolującemu. Zastrzeżenia do projektu wystąpienia pokontrolnego:
1) odrzuca się w przypadku wniesienia przez osobę do tego nieuprawnioną lub Instytucji Pośredniczącej wszelkie dane po upływie terminu;
2) uwzględnia się w całości lub w części albo je oddala. Po rozpatrzeniu zastrzeżeń, kontrolujący sporządza na piśmie stanowisko wraz z uzasadnieniem i dokumenty związane z realizacją Umowyprzekazuje je Wnioskodawcy. Wnioskodawcy w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania stanowiska kontrolującego o odrzuceniu zastrzeżeń, przysługuje prawo odwołania się do Ministra. Minister rozpatruje odwołanie i o swoim rozstrzygnięciu informuje Wnioskodawcę. Na podstawie projektu wystąpienia pokontrolnego kontrolujący sporządza wystąpienie pokontrolne. Od wystąpienia pokontrolnego nie przysługują środki odwoławcze. Kontrola, o której mowa powyżej, może być przeprowadzona również w trybie uproszczonym. Z kontroli przeprowadzonej w trybie uproszczonym kontrolujący sporządza sprawozdanie zawierające opis ustalonego stanu faktycznego oraz jego ocenę, a także zapewni udzielenie wyjaśnień przez członków personelu Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu w razie potrzeby, zalecenia lub terminowemu wykonaniu Umowy, niezwłocznie po ich rozpoznaniu. Wykonawca zobowiązuje wnioski dotyczące usunięcia nieprawidłowości lub usprawnienia odnoszące się do poinformowania Zamawiającego realizowanego Zadania inwestycyjnego. Wnioskodawca w terminie 3 dni roboczych od otrzymania sprawozdania, o którym mowa w ust. 15 może przedstawić stanowisko, co nie wstrzymuje realizacji zaleceń lub wniosków. Wnioskodawca w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosków i Instytucji Pośredniczącej, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o: złożeniu do sądu wniosku zaleceń pokontrolnych zawiadamia Ministra o ogłoszenie upadłości Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie; otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie w tym zakresie ; toczącym się wobec Wykonawcy jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnym, karnym skarbowym ich wykonaniu lub o zajęciu składników majątku Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie. Strony potwierdzają, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do żądania od Wykonawcy udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także Instytucji Kontrolującej. Instytucja Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, do której udzielenia Zamawiającemu Wykonawca jest zobowiązany bez uprzedniego żądania. Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontrolom w zakresie sposobu, jakości i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym przez Instytucję Kontrolującą – za pośrednictwem jej personelu lub z wykorzystaniem osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego: zaprezentowania i udostępnienia Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac w ramach realizacji Umowy; przedstawienia Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją Umowy, w szczególności rachunków i faktur, umów z podwykonawcami, protokołów, oświadczeń i raportów; udzielenia Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnień. Wykonawca zapewni osobom prowadzącym kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej dostęp do pomieszczeń i infrastruktury, w tym teleinformatycznej, związanych z realizacją Umowy. Osoby prowadzące kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej będą uprawnione do przeprowadzenia niezbędnych oględzin. Jeśli Strony będą korzystać z systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia komunikacji i rejestrowania decyzji w ramach realizacji Umowy, Instytucja Kontrolująca będzie uprawniona do żądania wglądu do takiego systemu, jak również uzyskania kopii jego zawartości. Instytucja Pośrednicząca jest uprawniona do uczestniczenia we wszelkich procedurach odbiorowych – dotyczących zarówno rezultatów poszczególnych faz realizacji Umowy, jak i rezultatów całości Umowy (odbioru końcowego). W tym celu Instytucja Pośrednicząca uzyska dostęp do niezbędnych dokumentów i informacji oraz będzie uprawniona do żądania wyjaśnień. Wszelkie ustanowione w Umowie zobowiązania Stron do nieujawniania informacji poufnych nie dotyczą Instytucji Kontrolującej. Jest ona uprawniona do dostępu do wszelkich informacji poufnych należących do Zamawiającego lub Wykonawcy, związanych z realizacją Umowy. Wykonawca zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, wziąć udział w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnychprzyczynach ich niewykonania.
Appears in 1 contract
Sources: Umowa O Dofinansowanie
Kontrola. Wykonawca Paragraf 9. Grantobiorca zobowiązuje się poddać kontroli w zakresie realizacji umowy oraz udostępnić wszelką dokumentację związaną z przedsięwzięciem grantowym oraz umową, w tym dokumentację potwierdzającą informacje zawarte we Wniosku, stanowiącym załącznik nr 1 do udzielaniaumowy oraz informacje przedstawione przed wejściem w życie umowy. Jeżeli jest to konieczne do weryfikacji poprawności wydatków ponoszonych w przedsięwzięciu grantowym, Grantobiorca jest zobowiązany udostępnić również dokumenty niezwiązane bezpośrednio z jego realizacją. Kontrole będą odbywać się w formie kontroli zza biurka lub w miejscu realizacji przedsięwzięcia grantowego i w szczególności mogą polegać na żądanie Zamawiającego weryfikacji prawidłowości przeprowadzenia właściwych procedur dotyczących udzielania zamówień publicznych. Grantodawca wysyła zawiadomienie o kontroli, która będzie przeprowadzona w miejscu realizacji przedsięwzięcia grantowego lub Instytucji Pośredniczącejo kontroli zza biurka, nie później niż na 5 dni kalendarzowych przed terminem jej rozpoczęcia. W przypadku kontroli na miejscu, Grantobiorca zobowiązany jest zapewnić obecność osób kompetentnych do udzielenia wyjaśnień na temat przedsięwzięcia grantowego, zapewnić dostęp do pomieszczeń, dokumentów, systemów teleinformatycznych i miejsc realizacji przedsięwzięcia grantowego oraz udzielać wszelkich wyjaśnień dotyczących realizacji przedsięwzięcia grantowego. Grantodawca zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia kontroli doraźnej przedsięwzięcia grantowego bez zawiadomienia, o którym mowa w ust. 3, w przypadku powzięcia wątpliwości w zakresie prawidłowej realizacji przedsięwzięcia grantowego. Nieudostępnienie wszystkich wymaganych dokumentów lub odmowa udzielenia informacji związanych jest traktowane jak utrudnienie przeprowadzenia kontroli. Grantobiorca jest zobowiązany do realizacji rekomendacji Grantodawcy w terminach wskazanych przez ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ w raporcie z realizacją Umowykontroli. Grantobiorca ma prawo zgłoszenia pisemnych zastrzeżeń do raportu z kontroli w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania. Jeżeli w terminie 7 dni od otrzymania raportu z kontroli Grantobiorca nie wniesie do niego zastrzeżeń, raport staje się wiążący. Grantobiorca jest zobowiązany przekazywać Grantodawcy kopie informacji i zaleceń pokontrolnych oraz innych równoważnych dokumentów sporządzonych przez instytucje kontrolujące inne niż Grantodawca, jeżeli wyniki tych kontroli dotyczą przedsięwzięcia grantowego, w terminie 7 dni od dnia otrzymania tych dokumentów. Grantobiorca w okresie realizacji przedsięwzięcia grantowego oraz w okresie wskazanym w paragrafie 4 ust. 1 pkt 9, jest zobowiązany do współpracy z Grantodawcą, w szczególności do udzielania informacji i przedkładania dokumentów dotyczących postępów prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowyprzedsięwzięcia grantowego. W ramach tego obowiązku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przypadku naruszenia przez Grantobiorcę procedur udzielenia zamówień, Grantodawca może uznać całość lub Instytucji Pośredniczącej wszelkie dane i dokumenty związane z realizacją Umowy, a także zapewni udzielenie wyjaśnień przez członków personelu Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu Umowy, niezwłocznie po ich rozpoznaniu. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego i Instytucji Pośredniczącej, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o: złożeniu do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie; otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie w tym zakresie ; toczącym się wobec Wykonawcy jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnym, karnym skarbowym lub o zajęciu składników majątku Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie. Strony potwierdzają, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do żądania od Wykonawcy udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także Instytucji Kontrolującej. Instytucja Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, do której udzielenia Zamawiającemu Wykonawca jest zobowiązany bez uprzedniego żądania. Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontrolom w zakresie sposobu, jakości i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym przez Instytucję Kontrolującą – za pośrednictwem jej personelu lub z wykorzystaniem osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego: zaprezentowania i udostępnienia Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac w ramach realizacji Umowy; przedstawienia Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji i dokumentów część wydatków związanych z realizacją Umowytym zamówieniem za nieprawidłowe, w szczególności rachunków i fakturposiłkując się taryfikatorem korekt, umów z podwykonawcami, protokołów, oświadczeń i raportów; udzielenia Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnień. Wykonawca zapewni osobom prowadzącym kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej dostęp stanowiącym załącznik nr 4 do pomieszczeń i infrastruktury, w tym teleinformatycznej, związanych z realizacją Umowy. Osoby prowadzące kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej będą uprawnione do przeprowadzenia niezbędnych oględzin. Jeśli Strony będą korzystać z systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia komunikacji i rejestrowania decyzji w ramach realizacji Umowy, Instytucja Kontrolująca będzie uprawniona do żądania wglądu do takiego systemu, jak również uzyskania kopii jego zawartości. Instytucja Pośrednicząca jest uprawniona do uczestniczenia we wszelkich procedurach odbiorowych – dotyczących zarówno rezultatów poszczególnych faz realizacji Umowy, jak i rezultatów całości Umowy (odbioru końcowego). W tym celu Instytucja Pośrednicząca uzyska dostęp do niezbędnych dokumentów i informacji oraz będzie uprawniona do żądania wyjaśnień. Wszelkie ustanowione w Umowie zobowiązania Stron do nieujawniania informacji poufnych nie dotyczą Instytucji Kontrolującej. Jest ona uprawniona do dostępu do wszelkich informacji poufnych należących do Zamawiającego lub Wykonawcy, związanych z realizacją Umowy. Wykonawca zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, wziąć udział w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnychumowy.
Appears in 1 contract
Sources: Grant Agreement
Kontrola. Wykonawca zobowiązuje się Przetwarzający zobowiązany jest do udzielania, niezwłocznego poinformowania Administratora o jakimkolwiek postępowaniu dotyczącym jego lub podmiotów na żądanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, informacji związanych z realizacją Umowyrzecz których dokonano dalszego powierzenia Danych Osobowych, w szczególności informacji o postępowaniu administracyjnym, sądowym oraz o planowanych, przeprowadzonych lub zleconych kontrolach organu nadzorczego, dotyczących postępów pracpowierzonych mu na podstawie niniejszej Umowy Danych Osobowych oraz o wynikach tych postępowań. Administrator uprawniony jest do przeprowadzenia audytu przetwarzania Danych Osobowych w celu zweryfikowania, przyczyn opóźnień czy Przetwarzający i podmioty na rzecz których dokonano dalszego powierzenia przetwarzania Danych osobowych spełniają obowiązki określone w Umowie. Przetwarzający zobowiązany jest udostępnić Administratorowi wszelkie informacje lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy. W ramach tego obowiązku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumenty niezbędne do wykazania, iż spełnia on obowiązki określone w Umowie oraz umożliwić Administratorowi lub Instytucji Pośredniczącej wszelkie dane i dokumenty związane z realizacją Umowy, a także zapewni udzielenie wyjaśnień przez członków personelu Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu Umowy, niezwłocznie po ich rozpoznaniu. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego i Instytucji Pośredniczącej, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o: złożeniu do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie; otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie w tym zakresie ; toczącym się wobec Wykonawcy jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnym, karnym skarbowym lub o zajęciu składników majątku Wykonawcy oraz każdej zmianie podmiotom działającym na jego rzecz przeprowadzanie audytów w tym zakresie. Strony potwierdzająAdministrator kontroluje sposób przetwarzania powierzonych danych osobowych po uprzednim poinformowaniu Przetwarzającego o planowanej kontroli. Informacja o planowanej kontroli winna być przekazana Przetwarzającemu w terminie nie krótszym niż 7 dni przed planowanym rozpoczęciem kontroli. Przez przekazanie informacji rozumie się przesłanie informacji Przetwarzającemu w formie listu poleconego lub pocztą elektroniczną na adres określony w § 2 niniejszej Umowy. W przypadku powzięcia przez Administratora informacji o rażącym naruszeniu obowiązków wynikających z RODO lub niniejszej Umowy kontrola, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego o której mowa w niniejszym paragrafie może być przeprowadzona bez uprzedzenia, o którym mowa w ust. 4. Przetwarzający, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia audytu, będzie współpracować z Administratorem i upoważnionymi przez niego osobami, w szczególności: zapewni dostęp do pomieszczeń w których przetwarzane są Dane Osobowe i umożliwi przeprowadzenie niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz niniejszą Umową i Umową Podstawową, zapewni dostęp do dokumentów obejmujących Dane Osobowe i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli lub audytu oraz umożliwi sporządzanie ich kopii, udzieli informacji o sposobie przetwarzania Danych Osobowych, infrastrukturze teleinformatycznej oraz systemach IT, zapewni dostęp do osób mających wiedzę na temat procesów przetwarzania Danych Osobowych. Administrator uprawniony jest do żądania od Wykonawcy udzielenia informacjiPrzetwarzającego udzielania informacji dotyczących przebiegu przetwarzania Danych Osobowych, uprawnienie to przysługuje także Instytucji Kontrolującejoraz udostępnienia rejestrów przetwarzania. Instytucja Kontrolująca Administrator może ponadto również żądać udzielenia jej informacji, złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień przez osoby upoważnione do której udzielenia Zamawiającemu Wykonawca jest zobowiązany bez uprzedniego żądania. Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontrolom przetwarzania Danych Osobowych w zakresie sposobu, jakości i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego Przetwarzający współpracuje z organem nadzorczym w zakresie wykonywanych przez Instytucję Kontrolującą – za pośrednictwem jej personelu lub z wykorzystaniem osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego: zaprezentowania i udostępnienia Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac w ramach realizacji Umowy; przedstawienia Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją Umowy, w szczególności rachunków i faktur, umów z podwykonawcami, protokołów, oświadczeń i raportów; udzielenia Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnień. Wykonawca zapewni osobom prowadzącym kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej dostęp do pomieszczeń i infrastruktury, w tym teleinformatycznej, związanych z realizacją Umowy. Osoby prowadzące kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej będą uprawnione do przeprowadzenia niezbędnych oględzin. Jeśli Strony będą korzystać z systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia komunikacji i rejestrowania decyzji w ramach realizacji Umowy, Instytucja Kontrolująca będzie uprawniona do żądania wglądu do takiego systemu, jak również uzyskania kopii jego zawartości. Instytucja Pośrednicząca jest uprawniona do uczestniczenia we wszelkich procedurach odbiorowych – dotyczących zarówno rezultatów poszczególnych faz realizacji Umowy, jak i rezultatów całości Umowy (odbioru końcowego). W tym celu Instytucja Pośrednicząca uzyska dostęp do niezbędnych dokumentów i informacji oraz będzie uprawniona do żądania wyjaśnień. Wszelkie ustanowione w Umowie zobowiązania Stron do nieujawniania informacji poufnych nie dotyczą Instytucji Kontrolującej. Jest ona uprawniona do dostępu do wszelkich informacji poufnych należących do Zamawiającego lub Wykonawcy, związanych z realizacją Umowy. Wykonawca zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, wziąć udział w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnychniego zadań.
Appears in 1 contract
Sources: Data Processing Agreement
Kontrola. Wykonawca Grantobiorca zobowiązuje się do udzielania, na żądanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, informacji związanych z realizacją Umowy, w szczególności informacji dotyczących postępów prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy. W ramach tego obowiązku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu lub Instytucji Pośredniczącej wszelkie dane i dokumenty związane z realizacją Umowy, a także zapewni udzielenie wyjaśnień przez członków personelu Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu Umowy, niezwłocznie po ich rozpoznaniu. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego i Instytucji Pośredniczącej, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o: złożeniu do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie; otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie w tym zakresie ; toczącym się wobec Wykonawcy jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnym, karnym skarbowym lub o zajęciu składników majątku Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie. Strony potwierdzają, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do żądania od Wykonawcy udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także Instytucji Kontrolującej. Instytucja Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, do której udzielenia Zamawiającemu Wykonawca jest zobowiązany bez uprzedniego żądania. Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontrolom poddać kontroli w zakresie sposobu, jakości realizacji umowy oraz udostępnić wszelką dokumentację związaną z przedsięwzięciem grantowym i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym przez Instytucję Kontrolującą – za pośrednictwem jej personelu lub z wykorzystaniem osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego: zaprezentowania i udostępnienia Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac w ramach realizacji Umowy; przedstawienia Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją Umowy, w szczególności rachunków i faktur, umów z podwykonawcami, protokołów, oświadczeń i raportów; udzielenia Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnień. Wykonawca zapewni osobom prowadzącym kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej dostęp do pomieszczeń i infrastrukturyumową, w tym teleinformatycznejdokumentację potwierdzającą informacje zawarte we wniosku oraz informacje przedstawione przed wejściem w życie umowy, jeżeli jest to konieczne do weryfikacji wydatków ponoszonych w przedsięwzięciu grantowym. Kontrole będą odbywać się w formie kontroli zza biurka lub w miejscu realizacji przedsięwzięcia grantowego i w szczególności mogą polegać na weryfikacji prawidłowości przeprowadzenia właściwych procedur dotyczących udzielania zamówień publicznych. Grantodawca wysyła zawiadomienie o kontroli, która będzie przeprowadzona w miejscu realizacji przedsięwzięcia grantowego lub o kontroli zza biurka, nie później niż na 5 dni roboczych przed terminem jej rozpoczęcia. W przypadku kontroli na miejscu, Grantobiorca zobowiązany jest zapewnić obecność osób kompetentnych do udzielania wyjaśnień na temat przedsięwzięcia grantowego, zapewnić dostęp do pomieszczeń, dokumentów, systemów teleinformatycznych i miejsc realizacji przedsięwzięcia grantowego oraz udzielać wszelkich wyjaśnień dotyczących realizacji przedsięwzięcia grantowego. Grantodawca zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia kontroli doraźnej przedsięwzięcia grantowego bez zawiadomienia, o którym mowa w ust. 3, w przypadku powzięcia wątpliwości w zakresie prawidłowej realizacji przedsięwzięcia grantowego. Nieudostępnienie wszystkich wymaganych dokumentów lub odmowa udzielenia informacji jest traktowane jako utrudnianie przeprowadzenia kontroli. Grantobiorca jest zobowiązany do realizacji zaleceń pokontrolnych lub rekomendacji w terminach wskazanych przez Grantodawcę w informacji pokontrolnej. Grantobiorca ma prawo zgłoszenia pisemnych zastrzeżeń do raportu z kontroli w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania. Jeżeli w terminie 7 dni kalendarzowych od otrzymania raportu z kontroli Grantobiorca nie wniesie do niego zastrzeżeń, raport staje się wiążący. Grantobiorca jest zobowiązany przekazywać Grantodawcy kopie informacji i zaleceń pokontrolnych oraz innych równoważnych dokumentów sporządzonych przez instytucje kontrolujące inne niż Grantodawca, jeżeli wyniki tych kontroli dotyczą przedsięwzięcia grantowego, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania tych dokumentów. W przypadku naruszenia przez Grantobiorcę procedur udzielania zamówień, Grantodawca może uznać całość lub część wydatków związanych z realizacją Umowytym zamówieniem za nieprawidłowe, posiłkując się taryfikatorem korekt, stanowiącym załącznik nr 5 do umowy. Osoby prowadzące kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej będą uprawnione Grantobiorca do przeprowadzenia niezbędnych oględzin. Jeśli Strony będą korzystać z systemu teleinformatycznego służącego końca okresu trwałości zobowiązany jest do prowadzenia komunikacji i rejestrowania decyzji w ramach realizacji Umowy, Instytucja Kontrolująca będzie uprawniona do żądania wglądu do takiego systemu, jak również uzyskania kopii jego zawartości. Instytucja Pośrednicząca jest uprawniona do uczestniczenia we informowania Grantodawcy o wszelkich procedurach odbiorowych – dotyczących zarówno rezultatów poszczególnych faz realizacji Umowy, jak i rezultatów całości Umowy (odbioru końcowego)okolicznościach mogących skutkować naruszeniem trwałości przedsięwzięcia grantowego. W tym celu Instytucja Pośrednicząca uzyska dostęp przypadku stwierdzenia przez Grantodawcę naruszenia zasady trwałości przedsięwzięcia grantowego, Grantobiorca zwróci całość lub część grantu w wysokości proporcjonalnej do niezbędnych dokumentów i informacji oraz będzie uprawniona do żądania wyjaśnień. Wszelkie ustanowione w Umowie zobowiązania Stron do nieujawniania informacji poufnych nie dotyczą Instytucji Kontrolującej. Jest ona uprawniona do dostępu do wszelkich informacji poufnych należących do Zamawiającego lub Wykonawcy, związanych z realizacją Umowy. Wykonawca zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, wziąć udział w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnychokresu niezachowania trwałości przedsięwzięcia grantowego.
Appears in 1 contract
Sources: Grant Agreement