Monitorowanie i sprawozdawczość. 1. Uczelnia składa do PCI następujące dokumenty umożliwiające monitorowanie, spra- wozdawczość oraz weryfikację poprawnego realizowania Umowy (Sprawozdania):
a. Sprawozdania okresowe z realizacji prac i dokumentację związaną z reali- zacją Projektu. Sprawozdania okresowe obejmują 3 miesięczne Okresy reali- zacji Projektu i składane są w terminie 7 dni roboczych od upływu tego okresu lub obejmują minimum 20% wartości dofinansowania i składane są po fak- tycznym wydatkowaniu określonego minimum jednak nie rzadziej niż raz na każdy kwartał realizacji Projektu.
b. Sprawozdanie końcowe z realizacji prac B+R i dokumentację związaną z re- alizacją Projektu w terminie 14 dni roboczych od zakończenia realizacji Pro- jektu objętego finansowaniem.
c. Aktualną politykę rachunkowości z informacją o wyodrębnieniu kont księgo- wych oraz z informacją jak są ujmowane koszty projektowe, w oparciu o po- stanowienia ustawy o rachunkowości i innych ustaw;
2. W przypadku stwierdzenia przez organ kontrolujący lub PCI błędów/uchybień w zło- żonych przez Uczelnię Sprawozdaniach lub załącznikach, Uczelnia zobowiązana jest do ich usunięcia w terminie do 7 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania. PCI może dokonywać w sprawozdaniach uzupełnień lub poprawek o charakterze pisar- skim i rachunkowym, bez konieczności ich akceptacji przez Uczelnię, przekazując in- formację o dokonanych zmianach. PCI informuje Uczelnię o zakresie wprowadzonych poprawek i uzupełnień. Nieusunięcie przez Uczelnię błędów lub braków w sprawoz- daniach może skutkować jego odrzuceniem i wstrzymaniem wypłaty Finansowania lub uznaniem wyłącznie w kwocie kosztów właściwie kwalifikowalnych.
3. Poprawne i kompletne Sprawozdania są weryfikowane i zatwierdzane przez PCI w terminie do 5 dni roboczych od dnia rozpoczęcia weryfikacji. Przekazywane do PCI Sprawozdania są umieszczane na liście sprawozdań oczekujących na weryfikację na podstawie daty i godziny wpływu. O terminie rozpoczęcia weryfikacji decyduje miej- sce na liście sprawozdań oczekujących na weryfikację.
4. Ocena Sprawozdania okresowego przeprowadzona przez PCI ma na celu w szczegól- ności ustalenie, czy:
a. realizacja Projektu przebiega zgodnie z Umową;
b. kontynuacja realizacji Projektu prowadzi do osiągnięcia zakładanych wyników i celów Projektu.
5. Ocena Sprawozdania końcowego przeprowadzona przez PCI ma na celu ustalenie, czy Umowę można uznać za:
a. wykonaną,
b. nienależycie wykonaną w całości lub w części,
c. niewykonaną w całości lub w części.
6. W pr...
Monitorowanie i sprawozdawczość. 1. Beneficjent zobowiązuje się przedstawiać Instytucji Wdrażającej wniosek o płatność w części dotyczącej stanu realizacji Projektu.
2. Wzór dokumentu, o którym mowa w ust. 1, oraz terminy jego przekazania do Instytucji Wdrażającej zostały określone w Zaleceniach w zakresie wzoru wniosku o płatność beneficjenta w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 oraz w Wytycznych w zakresie gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020.
3. W przypadku, gdy Beneficjent nie poniósł w danym okresie sprawozdawczym wydatków kwalifikowalnych, składa wniosek o płatność, w terminach wynikających z § 8 ust. 14, wypełniając go jedynie w części dotyczącej stanu realizacji Projektu.
4. Instytucja Wdrażająca monitoruje realizację Projektu, a w szczególności osiąganie wskaźników Projektu określonych w załączniku nr 12 do Umowy.
5. Beneficjent jest zobowiązany do przedstawiania na żądanie Instytucji Wdrażającej dokumentów służących monitorowaniu postępów realizacji Projektu innych niż określone w ust. 1. Terminy przedstawiania, zakres i wzory tych dokumentów określa Instytucja Wdrażająca.
6. Beneficjent jest zobowiązany do stosowania w załączniku nr 12 do Umowy, wnioskach o płatność, wskaźników z aktualnego Katalogu wskaźników obowiązkowych do monitorowania postępu rzeczowego projektów, zwanego dalej „katalogiem”43. Katalog może ulec zmianie po zawarciu Umowy. Modyfikacja katalogu skutkuje obowiązkiem zaktualizowania załącznika nr 12 do Umowy.
7. Beneficjent jest zobowiązany, tam gdzie to możliwe, do przedstawiania wskaźników w podziale według płci, o ile dotyczą realizowanego Projektu.
8. Beneficjent niezwłocznie informuje Instytucję Wdrażającą o wystąpieniu wszelkich zagrożeń w realizacji Projektu oraz nieprawidłowościach.
Monitorowanie i sprawozdawczość. 1. Beneficjent zobowiązuje się przedstawiać Instytucji Wdrażającej:
1) wniosek o płatność w części dotyczącej stanu realizacji Projektu,
2) raporty z osiągniętych efektów, w tym efektów finansowych generowanych przez Projekt, w okresie 5 lat po zakończeniu realizacji Projektu. 15 Dotyczy sytuacji, w których przyznawana jest zaliczka. Wzory ww. dokumentów oraz terminy ich przekazania do Instytucji Wdrażającej zostały określone w Wytycznych w zakresie sprawozdawczości PO IiŚ wydanych przez Ministra Rozwoju Regionalnego.
2. W przypadku, gdy Beneficjent nie poniósł w danym okresie sprawozdawczym wydatków kwalifikowalnych, składa wniosek o płatność w terminach wynikających z § 8 ust. 9 wypełniając go jedynie w części dotyczącej stanu realizacji Projektu.
3. Instytucja Wdrażająca monitoruje realizację Projektu, a w szczególności osiąganie wskaźników Projektu w terminach i wielkościach. .
4. Beneficjent jest zobowiązany do przedstawiania na żądanie Instytucji Wdrażającej dokumentów służących monitorowaniu postępów realizacji Projektu innych niż określone w ust. 1. Terminy przedstawiania i wzory tych dokumentów określa Instytucja Wdrażająca.
5. Beneficjent jest zobowiązany do stosowania w wnioskach o płatność oraz raportach z osiągniętych efektów, wskaźników z aktualnego katalogu wskaźników obowiązkowych (zwanego dalej „katalogiem”). Katalog może ulec zmianie po podpisaniu umowy. Katalog oraz jego zmiany są publicznie dostępne na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju Regionalnego16 i wiążą Beneficjenta od daty ich opublikowania. Aktualizacje katalogu mogą się odbywać nie częściej niż raz do roku i są stosowane od 1 kwietnia danego roku w odniesieniu do wniosków o płatność dla okresów sprawozdawczych, które rozpoczęły się po tej dacie.
6. Beneficjent jest zobowiązany, tam gdzie to możliwe, do przedstawiania wskaźników w podziale według płci, o ile dotyczą realizowanego Projektu.
7. Beneficjent informuje Instytucję Wdrażającą o wszelkich zagrożeniach w realizacji Projektu oraz nieprawidłowościach w rozumieniu art. 2 pkt 7 rozporządzenia 1083/2006.
Monitorowanie i sprawozdawczość. Lider przedkłada Centrum w formie papierowej i elektronicznej, zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej Centrum, następujące dokumenty:
Monitorowanie i sprawozdawczość. Instytucja Pośrednicząca II stopnia odpowiada za monitorowanie Programu i sporządzanie raportów w ramach Osi priorytetowej.
Monitorowanie i sprawozdawczość. Instytucja Zarządzająca przekazuje ZIT AJ standardowe zestawienia przygotowywane okresowo, umożliwiające prowadzenie monitorowania postępu wdrażania Poddziałania realizowanych w ramach ZIT AJ oraz osiągnięcie celów pośrednich określonych w ramach wykonania oraz celów końcowych poprzez realizację wskaźników rzeczowych i finansowych oraz kluczowych etapów wdrażania, jak również prowadzenia oceny ich postępu. ZIT AJ na wezwanie Instytucji Zarządzającej przekazuje informacje dotyczące realizacji powierzonych zadań.
Monitorowanie i sprawozdawczość. Beneficjent, za pomocą systemu teleinformatycznego wymienionego w art. 21 ust. 1 Ustawy o ABM lub w inny sposób określony przez Prezesa Agencji, składa następujące dokumenty:
Monitorowanie i sprawozdawczość usunięty usunięty usunięty
Monitorowanie i sprawozdawczość. Beneficjent zobowiązuje się przedstawiać Instytucji Pośredniczącej wniosek o płatność w części dotyczącej stanu realizacji Projektu. Wzór dokumentu, o którym mowa w ust. 1 został określony w Wytycznych w zakresie gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020. W przypadku, gdy Beneficjent nie poniósł w danym okresie sprawozdawczym wydatków kwalifikowalnych, składa wniosek o płatność, w terminach wynikających z § 9 ust. 13, wypełniając go jedynie w części dotyczącej stanu realizacji Projektu. Instytucja Pośrednicząca monitoruje realizację Projektu, a w szczególności osiąganie wskaźników Projektu określonych w załączniku nr 7 do Umowy. Beneficjent jest zobowiązany do przedstawiania na żądanie Instytucji Pośredniczącej dokumentów służących monitorowaniu postępów realizacji Projektu innych niż określone w ust. 1. Terminy przedstawiania, zakres i wzory tych dokumentów określa Instytucja Pośrednicząca. Beneficjent jest zobowiązany, tam gdzie to możliwe, do przedstawiania wskaźników w podziale według płci, o ile dotyczą realizowanego Projektu. Beneficjent niezwłocznie informuje Instytucję Pośredniczącą o wszelkich zagrożeniach w realizacji Projektu oraz nieprawidłowościach.
Monitorowanie i sprawozdawczość. 1. Beneficjent zobowiązany jest do zrealizowania Projektu tak, aby zostały osiągnięte cele Projektu oraz zadania określone we wniosku o dofinansowanie.
2. Beneficjent zobowiązany jest do przedstawienia Organizatorowi Sprawozdania z Przeprowadzenia Projektu.
3. Podstawą rozliczenia prawidłowo wykorzystanej dotacji jest przedstawienie przez Beneficjenta prawidłowo sporządzonej noty księgowej wraz z zestawieniem poniesionych wydatków w oparciu o dokumenty księgowe, w tym faktury lub/i rachunki zlecenie/dzieło.
4. Beneficjent jest zobowiązany do przedstawienia sprawozdania wraz ze sporządzoną nota księgową w terminie do 7 dni od daty zakończenie realizacji zadania.
5. Niewykorzystane środki finansowe Beneficjent jest zobowiązany zwrócić na konto Organizatora – i tu nr konta Bankowego DFOP-u z Innowacji- w terminie do 7 dni od daty zakończenia zadania.