Common use of Monitorowanie i sprawozdawczość Clause in Contracts

Monitorowanie i sprawozdawczość. 1. Uczelnia składa do PCI następujące dokumenty umożliwiające monitorowanie, spra- wozdawczość oraz weryfikację poprawnego realizowania Umowy (Sprawozdania): a. Sprawozdania okresowe z realizacji prac i dokumentację związaną z reali- zacją Projektu. Sprawozdania okresowe obejmują 3 miesięczne Okresy reali- zacji Projektu i składane są w terminie 7 dni roboczych od upływu tego okresu lub obejmują minimum 20% wartości dofinansowania i składane są po fak- tycznym wydatkowaniu określonego minimum jednak nie rzadziej niż raz na każdy kwartał realizacji Projektu. b. Sprawozdanie końcowe z realizacji prac B+R i dokumentację związaną z re- alizacją Projektu w terminie 14 dni roboczych od zakończenia realizacji Pro- jektu objętego finansowaniem. c. Aktualną politykę rachunkowości z informacją o wyodrębnieniu kont księgo- wych oraz z informacją jak są ujmowane koszty projektowe, w oparciu o po- stanowienia ustawy o rachunkowości i innych ustaw; 2. W przypadku stwierdzenia przez organ kontrolujący lub PCI błędów/uchybień w zło- żonych przez Uczelnię Sprawozdaniach lub załącznikach, Uczelnia zobowiązana jest do ich usunięcia w terminie do 7 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania. PCI może dokonywać w sprawozdaniach uzupełnień lub poprawek o charakterze pisar- skim i rachunkowym, bez konieczności ich akceptacji przez Uczelnię, przekazując in- formację o dokonanych zmianach. PCI informuje Uczelnię o zakresie wprowadzonych poprawek i uzupełnień. Nieusunięcie przez Uczelnię błędów lub braków w sprawoz- daniach może skutkować jego odrzuceniem i wstrzymaniem wypłaty Finansowania lub uznaniem wyłącznie w kwocie kosztów właściwie kwalifikowalnych. 3. Poprawne i kompletne Sprawozdania są weryfikowane i zatwierdzane przez PCI w terminie do 5 dni roboczych od dnia rozpoczęcia weryfikacji. Przekazywane do PCI Sprawozdania są umieszczane na liście sprawozdań oczekujących na weryfikację na podstawie daty i godziny wpływu. O terminie rozpoczęcia weryfikacji decyduje miej- sce na liście sprawozdań oczekujących na weryfikację. 4. Ocena Sprawozdania okresowego przeprowadzona przez PCI ma na celu w szczegól- ności ustalenie, czy: a. realizacja Projektu przebiega zgodnie z Umową; b. kontynuacja realizacji Projektu prowadzi do osiągnięcia zakładanych wyników i celów Projektu. 5. Ocena Sprawozdania końcowego przeprowadzona przez PCI ma na celu ustalenie, czy Umowę można uznać za: a. wykonaną, b. nienależycie wykonaną w całości lub w części, c. niewykonaną w całości lub w części. 6. W przypadku, gdy dotychczasowa realizacja Projektu wskazuje na brak możliwości osiągnięcia zakładanych wyników i celów Projektu, w szczególności na skutek wystą- pienia Siły wyższej, Ryzyka naukowego lub znacznej i niemożliwej do przewidzenia, niezależnej od Uczelni zmiany stosunków społeczno-gospodarczych, przez co realiza- cja Projektu stała się niemożliwa lub z punktu widzenia interesu publicznego niece- lowa, Uczelnia zobowiązana jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie PCI, załączając pisemny wniosek o zaprzestanie realizacji Projektu. 7. W przypadku akceptacji przez PCI wniosku, o którym mowa w ust. 6 powyżej: a. Uczelnia przedkłada PCI (w formie papierowej i elektronicznej) Sprawozdanie końcowe wraz z rozliczeniem kosztów poniesionych w ramach danego okresu sprawozdawczego, w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia Uczelni pisma akceptującego przez PCI zaprzestanie realizacji Projektu. b. Po zatwierdzeniu złożonego sprawozdania końcowego PCI zrefunduje poniesione wydatki kwalifikowalne. 8. Uczelnia jest zobowiązana do: a. na żądanie PCI do przesłania informacji mailowej na adres: programgran- xxxx@xxxxx.xxx nt. zaawansowania prac w realizacji Projektu w terminie 14 dni od daty otrzymania żądania, b. na żądanie PCI do przekazywania mu wszelkiej dokumentacji dotyczącej realizacji prac B+R w ramach realizacji Projektu, w szczególności dokumentacji księgowej, w tym kopii dowodów księgowych dokumentujących poniesione koszty w trakcie realizacji Projektu oraz dokumentów źródłowych w terminie 14 dni od daty otrzy- mania żądania, c. udzielania informacji, składania wszelkich uzupełnień i wyjaśnień PCI związa- nych z realizacją prac B+R, w terminie 14 dni od daty otrzymania żądania, d. dołożenia należytej staranności przy realizacji prac B+R, tak aby istotnie zwięk- szały one szanse powstania produktu o wysokim potencjale komercjalizacyjnym. 9. PCI ma prawo do rozwiązania Umowy w przypadku pozyskania wiadomości o okolicz- nościach, o których mowa w ust. 6. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzed- nim, Uczelnia nie może domagać się żadnych roszczeń z tytułu realizacji Umowy od czasu, w którym, powzięła informację na temat okoliczności, o których mowa w ust. 6. Uczelnia nie może domagać się również żadnych roszczeń z tytułu braku możliwości dalszej realizacji Umowy.

Monitorowanie i sprawozdawczość. 1. Uczelnia składa do PCI następujące dokumenty umożliwiające monitorowanieOstateczny odbiorca zobowiązany jest do: 1) systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Projektu oraz niezwłocznego, spra- wozdawczość oraz weryfikację poprawnego realizowania Umowy (Sprawozdania): a. Sprawozdania okresowe z realizacji prac i dokumentację związaną z reali- zacją Projektu. Sprawozdania okresowe obejmują 3 miesięczne Okresy reali- zacji Projektu i składane są w terminie 7 nie dłuższym niż 14 dni roboczych od upływu tego okresu danego zdarzenia, informowania Podmiotu Zarządzającego o wszelkich zdarzeniach powodujących lub obejmują minimum 20% mogących powodować zmiany w Projekcie lub mogących mieć wpływ na utrzymanie jego trwałości, w szczególności o przekształceniach przedsiębiorstw lub innych zmianach w strukturze Ostatecznego odbiorcy, a także o ewentualnych nieprawidłowościach lub problemach w realizacji Projektu, albo o zamiarze zaprzestania jego realizacji; 2) pomiaru wartości dofinansowania wskaźników Projektu osiągniętych w wyniku jego realizacji, określonych we Wniosku, a także do udokumentowania ich realizacji; 3) zapewnienia stosowania oraz informowania Podmiotu Zarządzającego we wnioskach o płatność o realizacji zasady równości szans i składane są po fak- tycznym wydatkowaniu określonego minimum jednak niedyskryminacji, a także równości szans kobiet i mężczyzn, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami; 4) przygotowywania i przekazywania do Podmiotu Zarządzającego wniosków o płatność w zakresie sprawozdawczym, nie częściej niż raz na miesiąc i nie rzadziej niż raz na każdy kwartał realizacji Projektu. b. Sprawozdanie końcowe z realizacji prac B+R i dokumentację związaną z re- alizacją Projektu w terminie 14 dni roboczych od zakończenia realizacji Pro- jektu objętego finansowaniem. c. Aktualną politykę rachunkowości z informacją o wyodrębnieniu kont księgo- wych oraz z informacją jak są ujmowane koszty projektowe3 miesiące, w oparciu o po- stanowienia ustawy o rachunkowości i innych ustaw; 2. W przypadku stwierdzenia przez organ kontrolujący lub PCI błędów/uchybień w zło- żonych przez Uczelnię Sprawozdaniach lub załącznikachmając na uwadze, Uczelnia zobowiązana jest do ich usunięcia iż pierwszy wniosek należy złożyć w terminie do 7 dni roboczych 3 miesięcy od dnia otrzymania wezwania. PCI może dokonywać podpisania Umowy, nie wcześniej jednak niż w sprawozdaniach uzupełnień lub poprawek o charakterze pisar- skim i rachunkowym, bez konieczności ich akceptacji przez Uczelnię, przekazując in- formację o dokonanych zmianach. PCI informuje Uczelnię o zakresie wprowadzonych poprawek i uzupełnień. Nieusunięcie przez Uczelnię błędów lub braków w sprawoz- daniach może skutkować jego odrzuceniem i wstrzymaniem wypłaty Finansowania lub uznaniem wyłącznie w kwocie kosztów właściwie kwalifikowalnych.dniu rozpoczęcia realizacji Projektu; 3. Poprawne i kompletne Sprawozdania są weryfikowane i zatwierdzane przez PCI 5) przekazywania w terminie do 5 dni roboczych od dnia rozpoczęcia weryfikacji. Przekazywane do PCI Sprawozdania są umieszczane określonym przez Podmiot Zarządzający i na liście sprawozdań oczekujących na weryfikację na podstawie daty jego żądanie wszelkich dokumentów, informacji i godziny wpływu. O terminie rozpoczęcia weryfikacji decyduje miej- sce na liście sprawozdań oczekujących na weryfikację. 4. Ocena Sprawozdania okresowego przeprowadzona przez PCI ma na celu wyjaśnień związanych z realizacją Projektu lub służących monitorowaniu postępów w szczegól- ności ustaleniejego realizacji lub monitorowaniu utrzymywania trwałości, czy: a. realizacja Projektu przebiega zgodnie z Umowąrównież w okresie wskazanym w § 12 Umowy; b. kontynuacja realizacji Projektu prowadzi do osiągnięcia zakładanych wyników i celów 6) niezwłocznego przekazywania Podmiotowi Zarządzającemu informacji o wynikach wszelkich przeprowadzonych kontroli/audytów dotyczących Projektu. 5. Ocena Sprawozdania końcowego przeprowadzona przez PCI ma na celu ustalenie, czy Umowę można uznać za: a. wykonaną, b. nienależycie wykonaną w całości lub w części, c. niewykonaną w całości lub w części. 6. W przypadku, gdy dotychczasowa realizacja Projektu wskazuje na brak możliwości osiągnięcia zakładanych wyników i celów Projektuzostały skierowane zalecenia pokontrolne, w szczególności na skutek wystą- pienia Siły wyższej, Ryzyka naukowego lub znacznej i niemożliwej do przewidzenia, niezależnej od Uczelni zmiany stosunków społeczno-gospodarczych, przez co realiza- cja Projektu stała się niemożliwa lub z punktu widzenia interesu publicznego niece- lowa, Uczelnia zobowiązana Ostateczny odbiorca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania również przekazać informację o tym fakcie PCI, załączając pisemny wniosek o zaprzestanie realizacji Projektusposobie ich wykonania. 72. Podmiot Zarządzający zobowiązuje Ostatecznego odbiorcę do osiągnięcia oraz utrzymania do końca okresu trwałości Projektu wartości docelowych wskaźników produktu wskazanych we Wniosku. Wskaźniki produktu należy zrealizować w okresie realizacji Projektu i wykazać ich realizację najpóźniej we wniosku o płatność końcową. 3. W przypadku akceptacji niewywiązywania się przez PCI wniosku, o którym mowa w ust. 6 powyżej: a. Uczelnia przedkłada PCI (w formie papierowej i elektronicznej) Sprawozdanie końcowe wraz Ostatecznego odbiorcę z rozliczeniem kosztów poniesionych w ramach danego okresu sprawozdawczego, w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia Uczelni pisma akceptującego przez PCI zaprzestanie realizacji Projektu. b. Po zatwierdzeniu złożonego sprawozdania końcowego PCI zrefunduje poniesione wydatki kwalifikowalne. 8. Uczelnia jest zobowiązana do: a. na żądanie PCI do przesłania informacji mailowej na adres: programgran- xxxx@xxxxx.xxx nt. zaawansowania prac w realizacji Projektu w terminie 14 dni od daty otrzymania żądania, b. na żądanie PCI do przekazywania mu wszelkiej dokumentacji dotyczącej realizacji prac B+R w ramach realizacji Projektu, w szczególności dokumentacji księgowej, w tym kopii dowodów księgowych dokumentujących poniesione koszty w trakcie realizacji Projektu oraz dokumentów źródłowych w terminie 14 dni od daty otrzy- mania żądania, c. udzielania informacji, składania wszelkich uzupełnień i wyjaśnień PCI związa- nych z realizacją prac B+R, w terminie 14 dni od daty otrzymania żądania, d. dołożenia należytej staranności przy realizacji prac B+R, tak aby istotnie zwięk- szały one szanse powstania produktu o wysokim potencjale komercjalizacyjnym. 9. PCI ma prawo do rozwiązania Umowy w przypadku pozyskania wiadomości o okolicz- nościachobowiązków, o których mowa w ust. 6. W przypadku1 i 2, o którym mowa w zdaniu poprzed- nim, Uczelnia nie Podmiot Zarządzający może domagać się żadnych roszczeń zgodnie z tytułu realizacji Umowy od czasu, w którym, powzięła informację na temat okoliczności, o których mowa w § 18 ust. 62 pkt 4 Umowy wstrzymać przekazywanie dofinansowania, a w przypadku uporczywego naruszenia obowiązków sprawozdawczych Podmiot Zarządzający, może rozwiązać Umowę na podstawie §18 ust. Uczelnia nie może domagać się również żadnych roszczeń z tytułu braku możliwości dalszej realizacji 4 pkt 10 Umowy.

Monitorowanie i sprawozdawczość. 1. Uczelnia składa do PCI następujące dokumenty umożliwiające monitorowanie, spra- wozdawczość oraz weryfikację poprawnego realizowania Umowy (Sprawozdania): a. Sprawozdania okresowe z realizacji prac i dokumentację związaną z reali- zacją Projektu. Sprawozdania okresowe obejmują 3 miesięczne Okresy reali- zacji Projektu i składane są Beneficjent zobowiązuje się przedstawiać Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej wniosek o płatność w terminie 7 dni roboczych od upływu tego okresu lub obejmują minimum 20% wartości dofinansowania i składane są po fak- tycznym wydatkowaniu określonego minimum jednak nie rzadziej niż raz na każdy kwartał części dotyczącej stanu realizacji Projektu. b. Sprawozdanie końcowe z realizacji prac B+R i dokumentację związaną z re- alizacją Projektu w terminie 14 dni roboczych od zakończenia realizacji Pro- jektu objętego finansowaniem. c. Aktualną politykę rachunkowości z informacją o wyodrębnieniu kont księgo- wych oraz z informacją jak są ujmowane koszty projektowe, w oparciu o po- stanowienia ustawy o rachunkowości i innych ustaw; 2. W przypadku stwierdzenia przez organ kontrolujący lub PCI błędów/uchybień w zło- żonych przez Uczelnię Sprawozdaniach lub załącznikach, Uczelnia zobowiązana jest do ich usunięcia w terminie do 7 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania. PCI może dokonywać w sprawozdaniach uzupełnień lub poprawek o charakterze pisar- skim i rachunkowym, bez konieczności ich akceptacji przez Uczelnię, przekazując in- formację o dokonanych zmianach. PCI informuje Uczelnię o zakresie wprowadzonych poprawek i uzupełnień. Nieusunięcie przez Uczelnię błędów lub braków w sprawoz- daniach może skutkować jego odrzuceniem i wstrzymaniem wypłaty Finansowania lub uznaniem wyłącznie w kwocie kosztów właściwie kwalifikowalnych. 3. Poprawne i kompletne Sprawozdania są weryfikowane i zatwierdzane przez PCI w terminie do 5 dni roboczych od dnia rozpoczęcia weryfikacji. Przekazywane do PCI Sprawozdania są umieszczane na liście sprawozdań oczekujących na weryfikację na podstawie daty i godziny wpływu. O terminie rozpoczęcia weryfikacji decyduje miej- sce na liście sprawozdań oczekujących na weryfikację. 4. Ocena Sprawozdania okresowego przeprowadzona przez PCI ma na celu w szczegól- ności ustalenie, czy: a. realizacja Projektu przebiega zgodnie z Umową; b. kontynuacja realizacji Projektu prowadzi do osiągnięcia zakładanych wyników i celów Projektu. 5. Ocena Sprawozdania końcowego przeprowadzona przez PCI ma na celu ustalenie, czy Umowę można uznać za: a. wykonaną, b. nienależycie wykonaną w całości lub w części, c. niewykonaną w całości lub w części. 6. W przypadku, gdy dotychczasowa realizacja Projektu wskazuje na brak możliwości osiągnięcia zakładanych wyników i celów Projektu, w szczególności na skutek wystą- pienia Siły wyższej, Ryzyka naukowego lub znacznej i niemożliwej do przewidzenia, niezależnej od Uczelni zmiany stosunków społeczno-gospodarczych, przez co realiza- cja Projektu stała się niemożliwa lub z punktu widzenia interesu publicznego niece- lowa, Uczelnia zobowiązana jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie PCI, załączając pisemny wniosek o zaprzestanie realizacji Projektu. 7. W przypadku akceptacji przez PCI wnioskuWzór dokumentu, o którym mowa w ust. 6 powyżej1, oraz terminy jego przekazania do Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej zostały określone w Zaleceniach w zakresie wzoru wniosku beneficjenta o płatność beneficjenta w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 oraz Wytycznych w zakresie gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020. 67 Postanowień ust. 24-26 nie stosuje się do projektów, dla których wsparcie w ramach programu stanowi: a. Uczelnia przedkłada PCI (a) pomoc de minimis; b) zgodną z rynkiem wewnętrznym pomoc państwa dla małych i średnich przedsiębiorstw, gdy stosuje się limit w formie papierowej i elektronicznejzakresie dopuszczalnej intensywności lub kwoty pomocy państwa; c) Sprawozdanie końcowe wraz zgodną z rozliczeniem kosztów poniesionych rynkiem wewnętrznym pomoc państwa, gdy przeprowadzono indywidualną weryfikację potrzeb w ramach danego okresu sprawozdawczegozakresie finansowania zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami dotyczącymi pomocy państwa. 68 Jeżeli nie stoją temu na przeszkodzie procedury, w terminie szczególności dotyczące zamykania projektów i POIiŚ, wyznaczając ten termin, Instytucja Wdrażająca/Instytucja Pośrednicząca uwzględnia terminy na rozliczenie zaliczki wynikające z umowy zawartej między beneficjentem a wykonawcą. 69 Pod pojęciem trwałej niemożliwości wykonania prac/usług/dostaw należy rozumieć taką niemożliwość wykonania prac/usług/dostaw, która ma charakter nieprzemijający, tj. gdy w świetle rozsądnych przewidywań praca/dostawa/usługa nie stanie się możliwa do 14 dni kalendarzowych wykonania w niedalekiej przyszłości (uzależnionej od dnia doręczenia Uczelni pisma akceptującego przez PCI zaprzestanie rodzaju i celu prac/usług/dostaw). W przypadku wątpliwości co do wystąpienia trwałej niemożliwości opinia Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej jest przesądzająca. 3. W przypadku, gdy Beneficjent nie poniósł w danym okresie sprawozdawczym wydatków kwalifikowalnych, składa wniosek o płatność, w terminach wynikających z § 8 ust. 14, wypełniając go jedynie w części dotyczącej stanu realizacji Projektu. b. Po zatwierdzeniu złożonego sprawozdania końcowego PCI zrefunduje poniesione wydatki kwalifikowalne4. Beneficjent jest zobowiązany do złożenia wraz z pierwszym wnioskiem o płatność przedkładanym w celu rozliczenia poniesionych wydatków kwalifikowanych, uwierzytelnionej kopii zezwolenia na czynności podlegające zakazom w stosunku do gatunków objętych ochroną, wydanego na podstawie przepisów Ustawy o ochronie przyrody z dnia 16 kwietnia 2004 r., o ile takie zezwolenie jest wymagane i Beneficjent nie złożył wcześniej do Instytucji Wdrażającej wymaganych w tym zakresie dokumentów.70 5. Instytucja Wdrażająca/Instytucja Pośrednicząca monitoruje realizację Projektu, a w szczególności osiąganie wskaźników Projektu określonych w załączniku nr 12 do Umowy. 6. Beneficjent jest zobowiązany do przedstawiania na żądanie Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej dokumentów służących monitorowaniu postępów realizacji Projektu innych niż określone w ust. 1. Terminy przedstawiania, zakres i wzory tych dokumentów określa Instytucja Wdrażająca/Instytucja Pośrednicząca. 7. Beneficjent jest zobowiązany do stosowania w załączniku nr 12 do Umowy, wnioskach o płatność wskaźników określonych w Katalogu wskaźników obowiązkowych do monitorowania postępu rzeczowego projektów, zwanego dalej „katalogiem”71. Katalog może ulec zmianie po zawarciu Umowy. Modyfikacja katalogu skutkuje obowiązkiem zmiany załącznika nr 12 do Umowy. 8. Uczelnia Beneficjent jest zobowiązana do: a. na żądanie PCI zobowiązany, tam gdzie to możliwe, do przesłania informacji mailowej na adres: programgran- xxxx@xxxxx.xxx nt. zaawansowania prac przedstawiania wskaźników w realizacji Projektu w terminie 14 dni od daty otrzymania żądania, b. na żądanie PCI do przekazywania mu wszelkiej dokumentacji dotyczącej realizacji prac B+R w ramach realizacji podziale według płci, o ile dotyczą realizowanego Projektu, w szczególności dokumentacji księgowej, w tym kopii dowodów księgowych dokumentujących poniesione koszty w trakcie realizacji Projektu oraz dokumentów źródłowych w terminie 14 dni od daty otrzy- mania żądania, c. udzielania informacji, składania wszelkich uzupełnień i wyjaśnień PCI związa- nych z realizacją prac B+R, w terminie 14 dni od daty otrzymania żądania, d. dołożenia należytej staranności przy realizacji prac B+R, tak aby istotnie zwięk- szały one szanse powstania produktu o wysokim potencjale komercjalizacyjnym. 9. PCI ma prawo do rozwiązania Umowy Beneficjent niezwłocznie informuje Instytucję Wdrażającą/Instytucję Pośredniczącą o wystąpieniu wszelkich zagrożeń w przypadku pozyskania wiadomości o okolicz- nościach, o których mowa w ust. 6. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzed- nim, Uczelnia nie może domagać się żadnych roszczeń z tytułu realizacji Umowy od czasu, w którym, powzięła informację na temat okoliczności, o których mowa w ust. 6. Uczelnia nie może domagać się również żadnych roszczeń z tytułu braku możliwości dalszej realizacji UmowyProjektu oraz nieprawidłowościach.

Monitorowanie i sprawozdawczość. 1. Uczelnia Lider Konsorcjum składa do PCI następujące Agencji, za pomocą Systemu teleinformatycznego lub w inny sposób określony przez Prezesa Agencji, dokumenty umożliwiające monitorowanie, spra- wozdawczość sprawozdawczość oraz weryfikację poprawnego realizowania poprawnej realizacji Umowy (Sprawozdania): a. Sprawozdania okresowe z realizacji prac i dokumentację związaną z reali- zacją Projektu. Sprawozdania okresowe obejmują 3 miesięczne Okresy reali- zacji Projektu i składane są w terminie 7 dni roboczych od upływu tego okresu lub obejmują minimum 20% wartości dofinansowania i składane są po fak- tycznym wydatkowaniu określonego minimum jednak nie rzadziej niż raz na każdy kwartał realizacji Projektu. b. Sprawozdanie końcowe z realizacji prac B+R i dokumentację związaną z re- alizacją Projektu Raporty), w terminie 14 dni roboczych od dnia zakończenia okresu sprawozdawczego określonego w Harmonogramie płatności, a w przypadku Raportu końcowego - w terminie określonym w ust. 3. Raport składa się z następujących części: część merytoryczna – obejmująca opis postępu rzeczowego Projektu oraz raporty statystyczne; cześć finansowa – obejmująca wykaz wydatków poniesionych w wyniku realizacji Projektu. Pierwszy Raport obejmuje okres 3 miesięcy od daty rozpoczęcia realizacji Projektu, wskazanej we Wniosku o dofinansowanie, a jeśli Umowa zostanie zawarta po tej dacie, od daty podpisania Umowy. Kolejne Raporty obejmować będą okres kolejnych 6 miesięcy. Raport końcowy wraz z rozliczeniem poniesionych wydatków w ramach Projektu Lider Konsorcjum przedkłada w terminie 60 dni od daty zakończenia realizacji Pro- jektu objętego finansowaniem. c. Aktualną politykę rachunkowości Projektu, o którym mowa w § 2 ust. 4, z informacją o wyodrębnieniu kont księgo- wych oraz z informacją jak są ujmowane koszty projektowezastrzeżeniem ust. 9 pkt 2. Do Raportów Lider Konsorcjum jest obowiązany dołączyć wskazane przez Agencję informacje na potrzeby ewaluacji, w oparciu szczególności, o po- stanowienia ustawy których mowa w § 12 ust. 2 Umowy; Strony zgodnie potwierdzają, że akceptacja Raportu pozostaje bez wpływu na możliwość wystąpienia odmiennych ustaleń i wyników przeprowadzonych kontroli, o rachunkowości i innych ustaw; 2których mowa w § 13. W przypadku stwierdzenia Lider Konsorcjum zawiadomiony przez organ kontrolujący Agencję o błędach lub PCI błędów/uchybień brakach w zło- żonych przez Uczelnię Sprawozdaniach złożonym Raporcie lub załącznikach, Uczelnia zobowiązana zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie do 7 dni roboczych nie dłuższym niż 14 dni, licząc od dnia otrzymania wezwaniadoręczenia zawiadomienia. PCI W przypadku gdy zakres żądanych wyjaśnień lub uzupełnień jest znaczny Agencja może – na uzasadniony wniosek Lidera Konsorcjum – przedłużyć termin określony w zdaniu poprzednim. W takim przypadku, termin weryfikacji Raportu przez Agencję określony w § 5 ust. 8 ulega wznowieniu od dnia dostarczenia poprawionego lub uzupełnionego Raportu. Agencja może dokonywać w sprawozdaniach Raporcie uzupełnień lub poprawek o charakterze pisar- skim i pisarskim lub rachunkowym, bez konieczności ich akceptacji przez Uczelnię, przekazując in- formację o dokonanych zmianachLidera Konsorcjum. PCI Xxxxxxx informuje Uczelnię Lidera Konsorcjum o zakresie wprowadzonych poprawek i uzupełnień. Nieusunięcie przez Uczelnię błędów lub braków w sprawoz- daniach może skutkować jego odrzuceniem i wstrzymaniem wypłaty Finansowania lub uznaniem wyłącznie w kwocie kosztów właściwie kwalifikowalnych. 3. Poprawne i kompletne Sprawozdania są weryfikowane i zatwierdzane przez PCI w terminie do 5 dni roboczych W przypadku przekroczenia dopuszczalnych poziomów intensywności pomocy publicznej, Lider Konsorcjum zwróci Agencji część dofinansowania przewyższającą dopuszczalne poziomy intensywności pomocy publicznej wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, licząc od dnia rozpoczęcia weryfikacji. Przekazywane otrzymania przez Lidera Konsorcjum dofinansowania do PCI Sprawozdania są umieszczane na liście sprawozdań oczekujących na weryfikację na podstawie daty i godziny wpływu. O terminie rozpoczęcia weryfikacji decyduje miej- sce na liście sprawozdań oczekujących na weryfikację. 4. Ocena Sprawozdania okresowego przeprowadzona przez PCI ma na celu w szczegól- ności ustalenie, czy: a. realizacja Projektu przebiega zgodnie z Umową; b. kontynuacja realizacji Projektu prowadzi do osiągnięcia zakładanych wyników i celów Projektu. 5. Ocena Sprawozdania końcowego przeprowadzona przez PCI ma na celu ustalenie, czy Umowę można uznać za: a. wykonaną, b. nienależycie wykonaną w całości lub w części, c. niewykonaną w całości lub w części. 6dnia dokonania zwrotu. W przypadku, gdy dotychczasowa realizacja Projektu wskazuje na brak możliwości osiągnięcia zakładanych wyników i celów Projektu, w szczególności na skutek wystą- pienia wystąpienia Siły wyższej, Ryzyka naukowego wyższej lub znacznej i niemożliwej do przewidzenia, niezależnej od Uczelni przewidzenia zmiany stosunków społeczno-gospodarczych, przez co realiza- cja realizacja Projektu stała się niemożliwa lub z punktu widzenia interesu publicznego niece- lowaniecelowa, Uczelnia zobowiązana Lider Konsorcjum zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie PCIAgencję, załączając pisemny dołączając wniosek o zaprzestanie zakończenie realizacji Projektu. 7. W przypadku akceptacji przez PCI Agencję wniosku, o którym mowa w ust. 6 powyżej: a. Uczelnia 8: Lider Konsorcjum zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu na rachunek Agencji części dofinansowania niewykorzystanej na realizację Projektu w terminie 14 dni od dnia otrzymania akceptacji wniosku, o którym mowa w ust. 8; Lider Konsorcjum przedkłada PCI Agencji (w formie papierowej i elektronicznej) Sprawozdanie końcowe Raport końcowy wraz z rozliczeniem kosztów wydatków poniesionych w ramach danego okresu sprawozdawczegonierozliczonych zaliczek lub refundacji (jeśli dotyczy), w terminie do 14 30 dni kalendarzowych od dnia doręczenia Uczelni pisma akceptującego przez PCI zaprzestanie Liderowi Konsorcjum oświadczenia Agencji o akceptacji zaprzestania realizacji Projektu. b. Po zatwierdzeniu złożonego sprawozdania końcowego PCI zrefunduje poniesione wydatki kwalifikowalne. 8. Uczelnia jest zobowiązana do: a. na żądanie PCI do przesłania informacji mailowej na adres: programgran- xxxx@xxxxx.xxx nt. zaawansowania prac w realizacji Projektu w terminie 14 dni od daty otrzymania żądania, b. na żądanie PCI do przekazywania mu wszelkiej dokumentacji dotyczącej realizacji prac B+R w ramach realizacji Projektu, w szczególności dokumentacji księgowej, w tym kopii dowodów księgowych dokumentujących poniesione koszty w trakcie realizacji Projektu oraz dokumentów źródłowych w terminie 14 dni od daty otrzy- mania żądania, c. udzielania informacji, składania wszelkich uzupełnień i wyjaśnień PCI związa- nych z realizacją prac B+R, w terminie 14 dni od daty otrzymania żądania, d. dołożenia należytej staranności przy realizacji prac B+R, tak aby istotnie zwięk- szały one szanse powstania produktu W przypadku powzięcia przez Agencję wiedzy o wysokim potencjale komercjalizacyjnym. 9. PCI ma prawo do rozwiązania Umowy w przypadku pozyskania wiadomości o okolicz- nościachokolicznościach, o których mowa w ust. 68, Agencja zobowiąże Lidera Konsorcjum – pod rygorem uznania Umowy za niewykonaną w całości lub w części - do złożenia wyjaśnień w tym zakresie w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania, które zostaną wykorzystane celem wspólnej oceny dalszej zasadności realizacji Projektu. W przypadku, gdy w wyniku złożonych przez Lidera Konsorcjum wyjaśnień, w ocenie Agencji dojdzie do potwierdzenia zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 8, Agencja może wypowiedzieć Umowę. Postanowienia ust. 9 dotyczące zwrotu środków oraz Raportu końcowego stosuje się odpowiednio. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzed- nimust. 8, Uczelnia nie może domagać się żadnych roszczeń Konsorcjum wraz z tytułu realizacji Umowy od czasu, w którym, powzięła informację na temat okolicznościwnioskiem, o których którym mowa w ust. 6. Uczelnia nie może domagać 8, zobowiązane jest przedstawić oświadczenie, iż zrzeka się również żadnych wszelkich roszczeń z tytułu braku możliwości dalszej realizacji zakończenia wykonywania Umowy.

Monitorowanie i sprawozdawczość. 1. Uczelnia składa Kierownik Projektu, w porozumieniu z Jednostką, zobowiązany jest do PCI następujące dokumenty umożliwiające monitorowanieprzedkładania Centrum w formie elektronicznej i papierowej, spra- wozdawczość oraz weryfikację poprawnego realizowania Umowy (Sprawozdania):zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej Centrum, następujących dokumentów: a. Sprawozdania okresowe z realizacji prac i dokumentację związaną z reali- zacją 1) wniosków o płatność; 2) raportów rocznych; 3) raportu końcowego; 4) informacji o wykorzystaniu wyników Projektu. Sprawozdania okresowe obejmują 3 miesięczne Okresy reali- zacji Projektu i składane są , w terminie 7 trzech miesięcy, po upływie roku od dnia zakończenia Projektu, sporządzonej na formularzu udostępnionym na stronie internetowej Centrum. 2. Kierownik Projektu przedkłada Centrum raport roczny wraz z załączonym zbiorczym zestawieniem poniesionych kosztów w terminie do dnia 28 lutego roku następnego. 3. Raport roczny dokumentuje postęp w realizacji Projektu oraz wykorzystanie środków finansowych wg stanu na dzień 31 grudnia. 4. Raport końcowy Kierownik Projektu przedkłada Centrum w terminie 60 dni roboczych od upływu tego okresu lub obejmują minimum 20% wartości dofinansowania i składane są po fak- tycznym wydatkowaniu określonego minimum jednak nie rzadziej niż raz na każdy kwartał daty zakończenia realizacji Projektu, określonej w § 2 ust. 2. b. Sprawozdanie końcowe z realizacji prac B+R i dokumentację związaną z re- alizacją 5. Jednostka zobowiązana jest do sporządzania części finansowej raportów, o których mowa w ust. 1 oraz przekazywania ich Kierownikowi Projektu w terminie 14 dni roboczych od zakończenia realizacji Pro- jektu objętego finansowaniemumożliwiającym przedłożenie raportów do Centrum. c. Aktualną politykę rachunkowości z informacją o wyodrębnieniu kont księgo- wych oraz z informacją jak są ujmowane koszty projektowe, w oparciu o po- stanowienia ustawy o rachunkowości i innych ustaw; 26. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w przekazanych przez organ kontrolujący lub PCI błędów/uchybień Kierownika Projektu raportach, o których mowa w zło- żonych przez Uczelnię Sprawozdaniach lub załącznikachust. 1, Uczelnia zobowiązana Kierownik Projektu zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie do 7 14 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania. PCI może dokonywać w sprawozdaniach uzupełnień lub poprawek o charakterze pisar- skim i rachunkowym, bez konieczności ich akceptacji przez Uczelnię, przekazując in- formację o dokonanych zmianach. PCI informuje Uczelnię o zakresie wprowadzonych poprawek i uzupełnień. Nieusunięcie przez Uczelnię błędów lub braków w sprawoz- daniach może skutkować jego odrzuceniem i wstrzymaniem wypłaty Finansowania lub uznaniem wyłącznie w kwocie kosztów właściwie kwalifikowalnychod Centrum wezwania do usunięcia nieprawidłowości. 37. Poprawne Niedotrzymanie terminów, o których mowa w ust. 2, 4 i kompletne Sprawozdania są weryfikowane i zatwierdzane przez PCI w terminie 6, stanowi podstawę do 5 dni roboczych od dnia rozpoczęcia weryfikacji. Przekazywane do PCI Sprawozdania są umieszczane na liście sprawozdań oczekujących na weryfikację na podstawie daty i godziny wpływu. O terminie rozpoczęcia weryfikacji decyduje miej- sce na liście sprawozdań oczekujących na weryfikacjęrozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, z żądaniem zwrotu przekazanych środków finansowych. 41. Ocena Sprawozdania okresowego przeprowadzona raportu rocznego przeprowadzana przez PCI Centrum ma na celu w szczegól- ności szczególności ustalenie, czy: a. 1) realizacja Projektu przebiega zgodnie jest zgodna z Umową;, oraz b. 2) kontynuacja realizacji Projektu prowadzi do osiągnięcia zakładanych wyników i celów Projektu. 52. Na podstawie oceny raportu rocznego Centrum może wstrzymać lub zmniejszyć dalsze finansowanie Projektu lub rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku stwierdzenia, że: 1) projekt realizowany jest w sposób sprzeczny z postanowieniami Umowy lub z naruszeniem prawa; 2) kontynuacja realizacji Projektu nie doprowadzi do osiągnięcia zakładanych wyników; 3) przekazane środki finansowe, w części lub w całości, były wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem. 3. Ocena Sprawozdania raportu końcowego przeprowadzona przez PCI ma na celu ustalenie, czy Umowę można uznać z realizacji Projektu stanowi podstawę do uznania Umowy za: a. 1) wykonaną,; b. nienależycie wykonaną w całości 2) wykonaną, z wezwaniem do zwrotu wraz z odsetkami środków finansowych niewykorzystanych lub w części,wykorzystanych nieprawidłowo, z ewentualnym wezwaniem do zapłacenia kar umownych, zgodnie z § 16 Umowy; c. 3) niewykonaną w całości lub w części. 6. W przypadku, gdy dotychczasowa realizacja Projektu wskazuje na brak możliwości osiągnięcia zakładanych wyników i celów Projektu, w szczególności na skutek wystą- pienia Siły wyższej, Ryzyka naukowego lub znacznej i niemożliwej z równoczesnym wezwaniem do przewidzenia, niezależnej od Uczelni zmiany stosunków społeczno-gospodarczych, przez co realiza- cja Projektu stała się niemożliwa lub z punktu widzenia interesu publicznego niece- lowa, Uczelnia zobowiązana jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie PCI, załączając pisemny wniosek o zaprzestanie realizacji Projektu. 7. W przypadku akceptacji przez PCI wniosku, o którym mowa w ust. 6 powyżej: a. Uczelnia przedkłada PCI (w formie papierowej i elektronicznej) Sprawozdanie końcowe zwrotu wraz z rozliczeniem kosztów poniesionych w ramach danego okresu sprawozdawczegoodsetkami środków finansowych niewykorzystanych lub wykorzystanych nieprawidłowo z ewentualnym wezwaniem do zapłacenia kar umownych, w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia Uczelni pisma akceptującego przez PCI zaprzestanie realizacji Projektu. b. Po zatwierdzeniu złożonego sprawozdania końcowego PCI zrefunduje poniesione wydatki kwalifikowalne. 8. Uczelnia jest zobowiązana do: a. na żądanie PCI do przesłania informacji mailowej na adres: programgran- xxxx@xxxxx.xxx nt. zaawansowania prac w realizacji Projektu w terminie 14 dni od daty otrzymania żądania, b. na żądanie PCI do przekazywania mu wszelkiej dokumentacji dotyczącej realizacji prac B+R w ramach realizacji Projektu, w szczególności dokumentacji księgowej, w tym kopii dowodów księgowych dokumentujących poniesione koszty w trakcie realizacji Projektu oraz dokumentów źródłowych w terminie 14 dni od daty otrzy- mania żądania, c. udzielania informacji, składania wszelkich uzupełnień i wyjaśnień PCI związa- nych zgodnie z realizacją prac B+R, w terminie 14 dni od daty otrzymania żądania, d. dołożenia należytej staranności przy realizacji prac B+R, tak aby istotnie zwięk- szały one szanse powstania produktu o wysokim potencjale komercjalizacyjnym. 9. PCI ma prawo do rozwiązania Umowy w przypadku pozyskania wiadomości o okolicz- nościach, o których mowa w ust. 6. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzed- nim, Uczelnia nie może domagać się żadnych roszczeń z tytułu realizacji Umowy od czasu, w którym, powzięła informację na temat okoliczności, o których mowa w ust. 6. Uczelnia nie może domagać się również żadnych roszczeń z tytułu braku możliwości dalszej realizacji § 16 Umowy.

Monitorowanie i sprawozdawczość. 1. Uczelnia Lider Konsorcjum składa do PCI następujące Agencji, za pomocą Systemu teleinformatycznego lub w inny sposób określony przez Prezesa Agencji, dokumenty umożliwiające monitorowanie, spra- wozdawczość sprawozdawczość oraz weryfikację poprawnego realizowania poprawnej realizacji Umowy (Sprawozdania): a. Sprawozdania okresowe z realizacji prac i dokumentację związaną z reali- zacją Projektu. Sprawozdania okresowe obejmują 3 miesięczne Okresy reali- zacji Projektu i składane są Raporty), w terminie 7 14 dni roboczych od upływu tego dnia zakończenia okresu lub obejmują minimum 20% wartości dofinansowania i składane są po fak- tycznym wydatkowaniu sprawozdawczego określonego minimum jednak nie rzadziej niż raz na każdy kwartał w Harmonogramie płatności, a w przypadku Raportu końcowego w terminie określonym w ust. 3. Raport składa się z następujących części: 1) część merytoryczna – obejmująca opis postępu rzeczowego Projektu oraz raporty statystyczne; 2) cześć finansowa – obejmująca wykaz wydatków poniesionych w wyniku realizacji Projektu. b. Sprawozdanie końcowe 2. Pierwszy Raport obejmuje okres 3 miesięcy od daty rozpoczęcia realizacji Projektu, wskazanej we Wniosku o dofinansowanie, a jeśli Umowa zostanie zawarta po tej dacie, od daty podpisania Umowy. Kolejne Raporty obejmować będą okres kolejnych 6 miesięcy. 3. Raport końcowy za ostatni okres sprawozdawczy wraz z realizacji prac B+R i dokumentację związaną z re- alizacją rozliczeniem poniesionych wydatków w ramach Projektu Lider Konsorcjum przedkłada w terminie 14 30 dni roboczych od daty zakończenia realizacji Pro- jektu objętego finansowaniemProjektu, o którym mowa w § 2 ust. 5 Umowy, albo rozwiązania Umowy, o którym mowa w § 15. c. Aktualną politykę rachunkowości z informacją o wyodrębnieniu kont księgo- wych oraz z informacją jak są ujmowane koszty projektowe4. Do Raportów Lider Konsorcjum jest obowiązany dołączyć wskazane przez Agencję informacje na potrzeby ewaluacji, w oparciu szczególności, o po- stanowienia ustawy których mowa w § 12 ust. 2 Umowy. Do Raportów Lider Konsorcjum zobowiązany jest dołączyć Formularz Badania Klinicznego, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do Umowy, składany Agencji po zarejestrowaniu badania13 wraz z Raportem. 5. Strony zgodnie potwierdzają, że akceptacja Raportu pozostaje bez wpływu na możliwość wystąpienia odmiennych ustaleń i wyników przeprowadzonych kontroli, o rachunkowości i innych ustaw;których mowa w § 13. 26. W przypadku stwierdzenia Lider Konsorcjum zawiadomiony przez organ kontrolujący Agencję o błędach lub PCI błędów/uchybień brakach w zło- żonych przez Uczelnię Sprawozdaniach złożonym Raporcie lub załącznikach, Uczelnia zobowiązana zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie do 7 dni roboczych nie dłuższym niż 10 dni, licząc od dnia otrzymania wezwaniadoręczenia zawiadomienia. PCI W przypadku, gdy zakres żądanych wyjaśnień lub uzupełnień jest znaczny Agencja może – na uzasadniony wniosek Lidera Konsorcjum – przedłużyć termin określony w zdaniu poprzednim. W takim przypadku, termin weryfikacji Raportu przez Agencję określony w § 6 ust. 6 ulega wznowieniu od dnia dostarczenia poprawionego lub uzupełnionego Raportu. Agencja może dokonywać w sprawozdaniach Raporcie uzupełnień lub poprawek o charakterze pisar- skim i pisarskim lub rachunkowym, bez konieczności ich akceptacji przez Uczelnię, przekazując in- formację o dokonanych zmianachLidera Konsorcjum. PCI Xxxxxxx informuje Uczelnię Lidera Konsorcjum o zakresie wprowadzonych poprawek i uzupełnień. Nieusunięcie przez Uczelnię błędów lub braków w sprawoz- daniach może skutkować jego odrzuceniem i wstrzymaniem wypłaty Finansowania lub uznaniem wyłącznie w kwocie kosztów właściwie kwalifikowalnych. 37. Poprawne i kompletne Sprawozdania są weryfikowane i zatwierdzane przez PCI Lider Konsorcjum informuje Agencję o wszystkich zmianach dotyczących Badania klinicznego/Eksperymentu badawczego14 w terminie do 5 7 dni roboczych od ich wprowadzenia. Nie jest dopuszczalna zmiana, której rezultatem byłaby zmiana założeń części merytorycznej Wniosku o dofinansowanie. 8. Lider Konsorcjum obowiązany jest w każdym roku realizacji Umowy, o ile ten obowiązek go dotyczy, przedłożyć Agencji kopię sprawozdania B+R15 za dany rok, niezwłocznie po jego złożeniu w Głównym Urzędzie Statystycznym. W przypadku, gdy sprawozdanie B+R zostało już złożone w Agencji w związku z wypełnieniem obowiązku wynikającego z innej umowy, Lider Konsorcjum obowiązany jest poinformować Agencję o złożeniu sprawozdania B+R i wskazania numeru Umowy, której złożone sprawozdanie dotyczy. 13 Jeśli dotyczy. 14 Niepotrzebne skreślić. 15 Sprawozdanie o działalności badawczej i rozwojowej (B+R), składane w Głównym Urzędzie Statystycznym na podstawie ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej. 9. W przypadku przekroczenia dopuszczalnych poziomów intensywności pomocy publicznej16, Lider Konsorcjum zwróci Agencji część dofinansowania przewyższającą dopuszczalne poziomy intensywności pomocy publicznej wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, licząc od dnia rozpoczęcia weryfikacji. Przekazywane otrzymania przez Lidera Konsorcjum dofinansowania do PCI Sprawozdania są umieszczane na liście sprawozdań oczekujących na weryfikację na podstawie daty i godziny wpływu. O terminie rozpoczęcia weryfikacji decyduje miej- sce na liście sprawozdań oczekujących na weryfikacjędnia dokonania zwrotu wraz z odsetkami bankowymi narosłymi od dofinansowania przekazanego w formie zaliczki lub refundacji kosztów. 4. Ocena Sprawozdania okresowego przeprowadzona przez PCI ma na celu w szczegól- ności ustalenie, czy: a. realizacja Projektu przebiega zgodnie z Umową; b. kontynuacja realizacji Projektu prowadzi do osiągnięcia zakładanych wyników i celów Projektu. 5. Ocena Sprawozdania końcowego przeprowadzona przez PCI ma na celu ustalenie, czy Umowę można uznać za: a. wykonaną, b. nienależycie wykonaną w całości lub w części, c. niewykonaną w całości lub w części. 610. W przypadku, gdy dotychczasowa realizacja Projektu wskazuje na brak możliwości osiągnięcia zakładanych wyników i celów Projektu, w szczególności na skutek wystą- pienia wystąpienia Siły wyższej, Ryzyka naukowego lub znacznej i niemożliwej do przewidzenia, niezależnej od Uczelni przewidzenia zmiany stosunków społeczno-społeczno- gospodarczych, przez co realiza- cja realizacja Projektu stała się niemożliwa lub z punktu widzenia interesu publicznego niece- lowaniecelowa, Uczelnia zobowiązana Lider Konsorcjum zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie PCIAgencji, załączając pisemny dołączając wniosek o zaprzestanie zakończenie realizacji Projektu. 711. W przypadku akceptacji przez PCI Agencję wniosku, o którym mowa w ust. 6 powyżej10: a. Uczelnia 1) Lider Konsorcjum zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu na rachunek Agencji części dofinansowania niewykorzystanej na realizację Projektu w terminie 30 dni od dnia otrzymania akceptacji wniosku, o którym mowa w ust. 10; 2) Lider Konsorcjum przedkłada PCI Agencji (w formie papierowej i lub elektronicznej) Sprawozdanie końcowe Raport końcowy wraz z rozliczeniem kosztów wydatków poniesionych w ramach danego okresu sprawozdawczegonierozliczonych zaliczek lub refundacji (jeśli dotyczy), w terminie do 14 30 dni kalendarzowych od dnia doręczenia Uczelni pisma akceptującego przez PCI zaprzestanie Liderowi Konsorcjum oświadczenia Agencji o akceptacji zaprzestania realizacji Projektu. b. Po zatwierdzeniu złożonego sprawozdania końcowego PCI zrefunduje poniesione wydatki kwalifikowalne. 812. Uczelnia jest zobowiązana do: a. na żądanie PCI do przesłania informacji mailowej na adres: programgran- xxxx@xxxxx.xxx nt. zaawansowania prac w realizacji Projektu w terminie 14 dni od daty otrzymania żądania, b. na żądanie PCI do przekazywania mu wszelkiej dokumentacji dotyczącej realizacji prac B+R w ramach realizacji Projektu, w szczególności dokumentacji księgowej, w tym kopii dowodów księgowych dokumentujących poniesione koszty w trakcie realizacji Projektu oraz dokumentów źródłowych w terminie 14 dni od daty otrzy- mania żądania, c. udzielania informacji, składania wszelkich uzupełnień i wyjaśnień PCI związa- nych z realizacją prac B+R, w terminie 14 dni od daty otrzymania żądania, d. dołożenia należytej staranności przy realizacji prac B+R, tak aby istotnie zwięk- szały one szanse powstania produktu W przypadku powzięcia przez Agencję wiedzy o wysokim potencjale komercjalizacyjnym. 9. PCI ma prawo do rozwiązania Umowy w przypadku pozyskania wiadomości o okolicz- nościachokolicznościach, o których mowa w ust. 610, Agencja zobowiąże Lidera Konsorcjum – pod rygorem uznania Umowy za niewykonaną w całości lub w części – do złożenia wyjaśnień w tym zakresie w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania, które zostaną wykorzystane celem wspólnej oceny dalszej zasadności realizacji Projektu. W przypadku, gdy w wyniku złożonych przez Lidera Konsorcjum wyjaśnień, w ocenie Agencji dojdzie do potwierdzenia zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 10, Agencja może wypowiedzieć Umowę. Postanowienia ust. 11 dotyczące zwrotu środków oraz Raportu końcowego stosuje się odpowiednio. 13. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzed- nimust. 10, Uczelnia nie może domagać Strony zrzekają się żadnych wzajemnych roszczeń w związku z tytułu realizacji Umowy od czasuzakończeniem wykonywania Umowy, w którym, powzięła informację na temat okolicznościz zastrzeżeniem postanowień § 16. 16 Jeśli dotyczy. 14. W przypadku, o których którym mowa w ust. 610, Lider Konsorcjum wraz z wnioskiem o którym mowa w ust. Uczelnia nie może domagać 10, zobowiązany jest przedstawić oświadczenie, iż zrzeka się również żadnych wszelkich roszczeń z tytułu braku możliwości dalszej zakończenia wykonywania Umowy, z wyłączeniem postanowień § 16. 15. Raport z badania klinicznego (CSR) musi być przygotowany nie później niż 6 miesięcy od zakończenia Badania klinicznego. Raport musi być przygotowany w powyższym terminie także w przypadku gdy Projekt dotyczy Eksperymentu badawczego. 16. Lider Konsorcjum zobowiązany jest do szerokiego rozpowszechnienia uzyskanych w efekcie przeprowadzenia Projektu wyników badań poprzez opublikowanie na stronie internetowej wyników badań zawartych w Clinical Study Report, w sposób zapewniający powszechny i bezpłatny dostęp do tych wyników, w terminie nie dłuższym niż 24 miesiące od zakończenia realizacji UmowyProjektu. Lider Konsorcjum zapewnia dostępność opublikowanych na stronie internetowej wyników badań przez okres co najmniej 5 lat od daty zakończenia realizacji Projektu. Opublikowane wyniki badań zawierają informację o fakcie otrzymania dofinansowania na realizację Projektu od Agencji ze środków budżetu państwa.

Monitorowanie i sprawozdawczość. 1. Uczelnia składa do PCI następujące dokumenty umożliwiające monitorowanie, spra- wozdawczość oraz weryfikację poprawnego realizowania Umowy (Sprawozdania): a. Sprawozdania okresowe z realizacji prac i dokumentację związaną z reali- zacją Projektu. Sprawozdania okresowe obejmują 3 miesięczne Okresy reali- zacji Projektu i składane są Beneficjent zobowiązuje się przedstawiać Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej wniosek o płatność w terminie 7 dni roboczych od upływu tego okresu lub obejmują minimum 20% wartości dofinansowania i składane są po fak- tycznym wydatkowaniu określonego minimum jednak nie rzadziej niż raz na każdy kwartał części dotyczącej stanu realizacji Projektu. b. Sprawozdanie końcowe z realizacji prac B+R i dokumentację związaną z re- alizacją Projektu w terminie 14 dni roboczych od zakończenia realizacji Pro- jektu objętego finansowaniem. c. Aktualną politykę rachunkowości z informacją o wyodrębnieniu kont księgo- wych oraz z informacją jak są ujmowane koszty projektowe, w oparciu o po- stanowienia ustawy o rachunkowości i innych ustaw; 2. W przypadku stwierdzenia przez organ kontrolujący lub PCI błędów/uchybień w zło- żonych przez Uczelnię Sprawozdaniach lub załącznikach, Uczelnia zobowiązana jest do ich usunięcia w terminie do 7 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania. PCI może dokonywać w sprawozdaniach uzupełnień lub poprawek o charakterze pisar- skim i rachunkowym, bez konieczności ich akceptacji przez Uczelnię, przekazując in- formację o dokonanych zmianach. PCI informuje Uczelnię o zakresie wprowadzonych poprawek i uzupełnień. Nieusunięcie przez Uczelnię błędów lub braków w sprawoz- daniach może skutkować jego odrzuceniem i wstrzymaniem wypłaty Finansowania lub uznaniem wyłącznie w kwocie kosztów właściwie kwalifikowalnych. 3. Poprawne i kompletne Sprawozdania są weryfikowane i zatwierdzane przez PCI w terminie do 5 dni roboczych od dnia rozpoczęcia weryfikacji. Przekazywane do PCI Sprawozdania są umieszczane na liście sprawozdań oczekujących na weryfikację na podstawie daty i godziny wpływu. O terminie rozpoczęcia weryfikacji decyduje miej- sce na liście sprawozdań oczekujących na weryfikację. 4. Ocena Sprawozdania okresowego przeprowadzona przez PCI ma na celu w szczegól- ności ustalenie, czy: a. realizacja Projektu przebiega zgodnie z Umową; b. kontynuacja realizacji Projektu prowadzi do osiągnięcia zakładanych wyników i celów Projektu. 5. Ocena Sprawozdania końcowego przeprowadzona przez PCI ma na celu ustalenie, czy Umowę można uznać za: a. wykonaną, b. nienależycie wykonaną w całości lub w części, c. niewykonaną w całości lub w części. 6. W przypadku, gdy dotychczasowa realizacja Projektu wskazuje na brak możliwości osiągnięcia zakładanych wyników i celów Projektu, w szczególności na skutek wystą- pienia Siły wyższej, Ryzyka naukowego lub znacznej i niemożliwej do przewidzenia, niezależnej od Uczelni zmiany stosunków społeczno-gospodarczych, przez co realiza- cja Projektu stała się niemożliwa lub z punktu widzenia interesu publicznego niece- lowa, Uczelnia zobowiązana jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie PCI, załączając pisemny wniosek o zaprzestanie realizacji Projektu. 7. W przypadku akceptacji przez PCI wnioskuWzór dokumentu, o którym mowa w ust. 6 powyżej1, oraz terminy jego przekazania do Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej zostały określone w Zaleceniach w zakresie wzoru wniosku beneficjenta o płatność beneficjenta w ramach Programu Operacyjnego 38 Postanowień ust. 24-26 nie stosuje się do projektów, dla których wsparcie w ramach programu stanowi: a. Uczelnia przedkłada PCI a) pomoc de minimis; b) zgodną z rynkiem wewnętrznym pomoc państwa dla małych i średnich przedsiębiorstw, gdy stosuje się limit w zakresie dopuszczalnej intensywności lub kwoty pomocy państwa; c) zgodną z rynkiem wewnętrznym pomoc państwa, gdy przeprowadzono indywidualną weryfikację potrzeb w zakresie finansowania zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami dotyczącymi pomocy państwa. 39 Jeżeli nie stoją temu na przeszkodzie procedury, w szczególności dotyczące zamykania projektów i POIiŚ, wyznaczając ten termin, Instytucja Wdrażająca/Instytucja Pośrednicząca uwzględnia terminy na rozliczenie zaliczki wynikające z umowy zawartej między beneficjentem a wykonawcą. 40 Pod pojęciem trwałej niemożliwości wykonania prac/usług/dostaw należy rozumieć taką niemożliwość wykonania prac/usług/dostaw, która ma charakter nieprzemijający, tj. gdy w świetle rozsądnych przewidywań praca/dostawa/usługa nie stanie się możliwa do wykonania w niedalekiej przyszłości (uzależnionej od rodzaju i celu prac/usług/dostaw). W przypadku wątpliwości co do wystąpienia trwałej niemożliwości opinia Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej jest przesądzająca. Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 oraz Wytycznych w formie papierowej zakresie gromadzenia i elektronicznejprzekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020. 3. W przypadku, gdy Beneficjent złożył oświadczenie o rozpoczęciu robót budowlanych (równoznacznym z rozpoczęciem Projektu) Sprawozdanie końcowe w ciągu 6 miesięcy od dnia podpisania umowy o dofinansowanie oraz dostarczeniu kopii prawomocnych i aktualnych pozwoleń na budowę wraz z rozliczeniem kosztów poniesionych w ramach danego okresu sprawozdawczegowykazem pozwoleń na budowę oraz kopią pierwszych stron dziennika budowy, zobowiązany jest przekazać do Instytucji Wdrażającej w terminie do 14 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia Uczelni pisma akceptującego przez PCI zaprzestanie rozpoczęcia Projektu, uwierzytelnione kopie dokumentów potwierdzających dotrzymanie tego terminu wraz z Harmonogramem uzyskiwania decyzji niezbędnych do uzyskania pełnej gotowości technicznej, który stanowi załącznik nr 10a do Umowy. 4. W przypadku, gdy Beneficjent nie poniósł w danym okresie sprawozdawczym wydatków kwalifikowalnych, składa wniosek o płatność, w terminach wynikających z § 8 ust. 14, wypełniając go jedynie w części dotyczącej stanu realizacji Projektu. b. Po zatwierdzeniu złożonego sprawozdania końcowego PCI zrefunduje poniesione wydatki kwalifikowalne5. Instytucja Wdrażająca/Instytucja Pośrednicząca monitoruje realizację Projektu, a w szczególności osiąganie wskaźników Projektu określonych w załączniku nr 12 do Umowy. 6. Beneficjent jest zobowiązany do przedstawiania na żądanie Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej dokumentów służących monitorowaniu postępów realizacji Projektu innych niż określone w ust. 1. Terminy przedstawiania, zakres i wzory tych dokumentów określa Instytucja Wdrażająca/Instytucja Pośrednicząca. 7. Beneficjent jest zobowiązany do stosowania w załączniku nr 12 do Umowy, wnioskach o płatność Katalogu wskaźników obowiązkowych do monitorowania postępu rzeczowego projektów, zwanego dalej „katalogiem”41. Katalog może ulec zmianie po zawarciu Umowy. Modyfikacja katalogu skutkuje obowiązkiem zaktualizowania załącznika nr 12 do Umowy. 8. Uczelnia Beneficjent jest zobowiązana do: a. na żądanie PCI zobowiązany, tam gdzie to możliwe, do przesłania informacji mailowej na adres: programgran- xxxx@xxxxx.xxx nt. zaawansowania prac przedstawiania wskaźników w realizacji Projektu w terminie 14 dni od daty otrzymania żądania, b. na żądanie PCI do przekazywania mu wszelkiej dokumentacji dotyczącej realizacji prac B+R w ramach realizacji podziale według płci, o ile dotyczą realizowanego Projektu, w szczególności dokumentacji księgowej, w tym kopii dowodów księgowych dokumentujących poniesione koszty w trakcie realizacji Projektu oraz dokumentów źródłowych w terminie 14 dni od daty otrzy- mania żądania, c. udzielania informacji, składania wszelkich uzupełnień i wyjaśnień PCI związa- nych z realizacją prac B+R, w terminie 14 dni od daty otrzymania żądania, d. dołożenia należytej staranności przy realizacji prac B+R, tak aby istotnie zwięk- szały one szanse powstania produktu o wysokim potencjale komercjalizacyjnym. 9. PCI ma prawo do rozwiązania Umowy Beneficjent niezwłocznie informuje Instytucję Wdrażającą/Instytucję Pośredniczącą o wystąpieniu wszelkich zagrożeń w przypadku pozyskania wiadomości o okolicz- nościach, o których mowa w ust. 6. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzed- nim, Uczelnia nie może domagać się żadnych roszczeń z tytułu realizacji Umowy od czasu, w którym, powzięła informację na temat okoliczności, o których mowa w ust. 6. Uczelnia nie może domagać się również żadnych roszczeń z tytułu braku możliwości dalszej realizacji UmowyProjektu oraz nieprawidłowościach.

Monitorowanie i sprawozdawczość. 1. Uczelnia Beneficjent, składa do PCI następujące Agencji, za pomocą Systemu teleinformatycznego lub w inny sposób określony przez Prezesa Agencji, dokumenty umożliwiające monitorowanie, spra- wozdawczość sprawozdawczość oraz weryfikację poprawnego realizowania poprawnej realizacji Umowy (Sprawozdania): a. Sprawozdania okresowe z realizacji prac i dokumentację związaną z reali- zacją Projektu. Sprawozdania okresowe obejmują 3 miesięczne Okresy reali- zacji Projektu i składane są w terminie 7 dni roboczych od upływu tego okresu lub obejmują minimum 20% wartości dofinansowania i składane są po fak- tycznym wydatkowaniu określonego minimum jednak nie rzadziej niż raz na każdy kwartał realizacji Projektu. b. Sprawozdanie końcowe z realizacji prac B+R i dokumentację związaną z re- alizacją Projektu Raporty), w terminie 14 dni roboczych od dnia zakończenia okresu sprawozdawczego określonego w Harmonogramie płatności, a w przypadku Raportu końcowego w terminie określonym w ust. 3. Raport składa się z następujących części: część merytoryczna – obejmująca opis postępu rzeczowego Projektu oraz raporty statystyczne; cześć finansowa – obejmująca wykaz wydatków poniesionych w wyniku realizacji Projektu. Pierwszy Raport obejmuje okres 3 miesięcy od daty rozpoczęcia realizacji Projektu, wskazanej we Wniosku o dofinansowanie, a jeśli Umowa zostanie zawarta po tej dacie, od daty podpisania Umowy. Kolejne Raporty obejmować będą okres kolejnych 6 miesięcy. Raport końcowy wraz z rozliczeniem poniesionych wydatków w ramach Projektu Beneficjent przedkłada w terminie 60 dni od daty zakończenia realizacji Pro- jektu objętego finansowaniem. c. Aktualną politykę rachunkowości Projektu, o którym mowa w § 2 ust. 3, z informacją o wyodrębnieniu kont księgo- wych oraz z informacją jak są ujmowane koszty projektowezastrzeżeniem ust. 9 pkt 2. Do Raportów Beneficjent jest obowiązany dołączyć wskazane przez Agencję informacje na potrzeby ewaluacji, w oparciu szczególności, o po- stanowienia ustawy których mowa w § 12 ust. 2 Umowy; Strony zgodnie potwierdzają, że akceptacja Raportu pozostaje bez wpływu na możliwość wystąpienia odmiennych ustaleń i wyników przeprowadzonych kontroli, o rachunkowości i innych ustaw; 2których mowa w § 13. W przypadku stwierdzenia Beneficjent zawiadomiony przez organ kontrolujący Agencję o błędach lub PCI błędów/uchybień brakach w zło- żonych przez Uczelnię Sprawozdaniach złożonym Raporcie lub załącznikach, Uczelnia zobowiązana zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie do 7 dni roboczych nie dłuższym niż 14 dni, licząc od dnia otrzymania wezwaniadoręczenia zawiadomienia. PCI W przypadku gdy zakres żądanych wyjaśnień lub uzupełnień jest znaczny Agencja może – na uzasadniony wniosek Beneficjenta – przedłużyć termin określony w zdaniu poprzednim. W takim przypadku, termin weryfikacji Raportu przez Agencję określony w § 5 ust. 7 ulega wznowieniu od dnia dostarczenia poprawionego lub uzupełnionego Raportu. Agencja może dokonywać w sprawozdaniach Raporcie uzupełnień lub poprawek o charakterze pisar- skim i pisarskim lub rachunkowym, bez konieczności ich akceptacji przez Uczelnię, przekazując in- formację o dokonanych zmianachBeneficjenta. PCI Xxxxxxx informuje Uczelnię Beneficjenta o zakresie wprowadzonych poprawek i uzupełnień. Nieusunięcie przez Uczelnię błędów lub braków w sprawoz- daniach może skutkować jego odrzuceniem i wstrzymaniem wypłaty Finansowania lub uznaniem wyłącznie w kwocie kosztów właściwie kwalifikowalnych. 3. Poprawne i kompletne Sprawozdania są weryfikowane i zatwierdzane przez PCI w terminie do 5 dni roboczych W przypadku przekroczenia dopuszczalnych poziomów intensywności pomocy publicznej, Beneficjent zwróci Agencji część dofinansowania przewyższającą dopuszczalne poziomy intensywności pomocy publicznej wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, licząc od dnia rozpoczęcia weryfikacji. Przekazywane otrzymania przez Beneficjenta dofinansowania do PCI Sprawozdania są umieszczane na liście sprawozdań oczekujących na weryfikację na podstawie daty i godziny wpływu. O terminie rozpoczęcia weryfikacji decyduje miej- sce na liście sprawozdań oczekujących na weryfikację. 4. Ocena Sprawozdania okresowego przeprowadzona przez PCI ma na celu w szczegól- ności ustalenie, czy: a. realizacja Projektu przebiega zgodnie z Umową; b. kontynuacja realizacji Projektu prowadzi do osiągnięcia zakładanych wyników i celów Projektu. 5. Ocena Sprawozdania końcowego przeprowadzona przez PCI ma na celu ustalenie, czy Umowę można uznać za: a. wykonaną, b. nienależycie wykonaną w całości lub w części, c. niewykonaną w całości lub w części. 6dnia dokonania zwrotu. W przypadku, gdy dotychczasowa realizacja Projektu wskazuje na brak możliwości osiągnięcia zakładanych wyników i celów Projektu, w szczególności na skutek wystą- pienia wystąpienia Siły wyższej, Ryzyka naukowego wyższej lub znacznej i niemożliwej do przewidzenia, niezależnej od Uczelni przewidzenia zmiany stosunków społeczno-gospodarczych, przez co realiza- cja realizacja Projektu stała się niemożliwa lub z punktu widzenia interesu publicznego niece- lowaniecelowa, Uczelnia zobowiązana Beneficjent zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie PCIAgencję, załączając pisemny dołączając wniosek o zaprzestanie zakończenie realizacji Projektu. 7. W przypadku akceptacji przez PCI Agencję wniosku, o którym mowa w ust. 6 powyżej: a. Uczelnia 8: Beneficjent zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu na rachunek Agencji części dofinansowania niewykorzystanej na realizację Projektu w terminie 14 dni od dnia otrzymania akceptacji wniosku, o którym mowa w ust. 8; Beneficjent przedkłada PCI Agencji (w formie papierowej i elektronicznej) Sprawozdanie końcowe Raport końcowy wraz z rozliczeniem kosztów wydatków poniesionych w ramach danego okresu sprawozdawczegonierozliczonych zaliczek lub refundacji (jeśli dotyczy), w terminie do 14 30 dni kalendarzowych od dnia doręczenia Uczelni pisma akceptującego przez PCI zaprzestanie Beneficjentowi oświadczenia Agencji o akceptacji zaprzestania realizacji Projektu. b. Po zatwierdzeniu złożonego sprawozdania końcowego PCI zrefunduje poniesione wydatki kwalifikowalne. 8. Uczelnia jest zobowiązana do: a. na żądanie PCI do przesłania informacji mailowej na adres: programgran- xxxx@xxxxx.xxx nt. zaawansowania prac w realizacji Projektu w terminie 14 dni od daty otrzymania żądania, b. na żądanie PCI do przekazywania mu wszelkiej dokumentacji dotyczącej realizacji prac B+R w ramach realizacji Projektu, w szczególności dokumentacji księgowej, w tym kopii dowodów księgowych dokumentujących poniesione koszty w trakcie realizacji Projektu oraz dokumentów źródłowych w terminie 14 dni od daty otrzy- mania żądania, c. udzielania informacji, składania wszelkich uzupełnień i wyjaśnień PCI związa- nych z realizacją prac B+R, w terminie 14 dni od daty otrzymania żądania, d. dołożenia należytej staranności przy realizacji prac B+R, tak aby istotnie zwięk- szały one szanse powstania produktu W przypadku powzięcia przez Agencję wiedzy o wysokim potencjale komercjalizacyjnym. 9. PCI ma prawo do rozwiązania Umowy w przypadku pozyskania wiadomości o okolicz- nościachokolicznościach, o których mowa w ust. 68, Agencja zobowiąże Beneficjenta – pod rygorem uznania Umowy za niewykonaną w całości lub w części - do złożenia wyjaśnień w tym zakresie w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania, które zostaną wykorzystane celem wspólnej oceny dalszej zasadności realizacji Projektu. W przypadku, gdy w wyniku złożonych przez Beneficjenta wyjaśnień, w ocenie Agencji dojdzie do potwierdzenia zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 8, Agencja może wypowiedzieć Umowę. Postanowienia ust. 9 dotyczące zwrotu środków oraz Raportu końcowego stosuje się odpowiednio. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzed- nimust. 8, Uczelnia nie może domagać się żadnych roszczeń Beneficjent wraz z tytułu realizacji Umowy od czasu, w którym, powzięła informację na temat okoliczności, wnioskiem o których którym mowa w ust. 6. Uczelnia nie może domagać 8, zobowiązane jest przedstawić oświadczenie, iż zrzeka się również żadnych wszelkich roszczeń z tytułu braku możliwości dalszej realizacji zakończenia wykonywania Umowy.

Monitorowanie i sprawozdawczość. 1. Uczelnia składa do PCI następujące dokumenty umożliwiające monitorowanie, spra- wozdawczość sprawozdawczość oraz weryfikację poprawnego realizowania Umowy (Sprawozdania):). a. Sprawozdania Sprawozdanie okresowe według wzoru będącego załącznikiem nr 4 do Regulaminu i dokumentacji finansowej związanej z realizacji prac i dokumentację związaną z reali- zacją realizacją projektu. Sprawozdanie okresowe składane jest w połowie okresu przewidzianego na realizację Projektu. Sprawozdania okresowe obejmują 3 miesięczne Okresy reali- zacji Projektu i składane są w terminie , najpóźniej do 7 dni roboczych od upływu tego okresu lub obejmują minimum 20% wartości dofinansowania i składane są po fak- tycznym wydatkowaniu określonego minimum jednak nie rzadziej niż raz na każdy kwartał realizacji Projektuterminu. b. Sprawozdanie końcowe z realizacji prac B+R według wzoru będącego załącznikiem nr 5 do regulaminu i dokumentację związaną dokumentacji finansowej związanej z re- alizacją Projektu realizacją projektu w terminie 14 dni roboczych od zakończenia realizacji Pro- jektu Projektu objętego finansowaniem. c. Aktualną politykę rachunkowości z informacją o wyodrębnieniu kont księgo- wych oraz z informacją jak są ujmowane koszty projektowe, w oparciu o po- stanowienia ustawy o rachunkowości i innych ustaw; 2. W przypadku stwierdzenia przez organ kontrolujący lub PCI błędów/błędów/ uchybień w zło- żonych złożonych przez Uczelnię Sprawozdaniach lub załącznikach, Uczelnia zobowiązana jest do ich usunięcia w terminie do 7 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania. PCI może dokonywać w sprawozdaniach uzupełnień lub poprawek o charakterze pisar- skim pisarskim i rachunkowym, bez konieczności ich akceptacji przez Uczelnię, przekazując in- formację informację o dokonanych zmianach. PCI informuje Uczelnię ją o zakresie wprowadzonych poprawek i uzupełnień. Nieusunięcie przez Uczelnię błędów lub braków w sprawoz- daniach sprawozdaniach może skutkować jego odrzuceniem i wstrzymaniem wypłaty Finansowania lub uznaniem wyłącznie w kwocie kosztów właściwie kwalifikowalnych. PCI weryfikuje sprawozdania w terminie do 14 dni od dnia otrzymania poprawnego i kompletnego sprawozdania. 3. Poprawne i kompletne Sprawozdania są weryfikowane i zatwierdzane przez PCI w terminie do 5 dni roboczych od dnia rozpoczęcia weryfikacji. Przekazywane do PCI Sprawozdania są umieszczane na liście sprawozdań oczekujących na weryfikację na podstawie daty i godziny wpływu. O terminie rozpoczęcia weryfikacji decyduje miej- sce na liście sprawozdań oczekujących na weryfikację. 4. Ocena Sprawozdania okresowego przeprowadzona przez PCI ma na celu w szczegól- ności szczególności, ustalenie, czy: a. realizacja Projektu przebiega zgodnie z Umową; b. kontynuacja realizacji Projektu prowadzi do osiągnięcia zakładanych wyników i celów Projektu. 54. Ocena Sprawozdania końcowego przeprowadzona przez PCI ma na celu ustalenie, czy Umowę można uznać za: a. wykonaną,; b. nienależycie wykonaną w całości lub w części,, z prawem PCI do wezwania do zwrotu niewykorzystanego lub wykorzystanego niezgodnie z Umową finansowania wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, od dnia otrzymania przez Uczelnię Finansowania do dnia zwrotu. c. niewykonaną w całości lub w części, z prawem PCI do wezwania do zwrotu całości lub części Finansowania wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, od dnia otrzymania przez Uczelnię Finansowania do dnia zwrotu. 65. W przypadku, gdy dotychczasowa realizacja Projektu wskazuje na brak możliwości osiągnięcia zakładanych wyników i celów Projektu, w szczególności na skutek wystą- pienia wystąpienia Siły wyższej, Ryzyka naukowego lub znacznej i niemożliwej do przewidzenia, niezależnej od Uczelni zmiany stosunków społeczno-gospodarczych, przez co realiza- cja realizacja Projektu stała się niemożliwa lub z punktu widzenia interesu publicznego niece- lowaniecelowa, Uczelnia zobowiązana jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie PCI, załączając pisemny wniosek o zaprzestanie realizacji Projektu. 76. W przypadku akceptacji przez PCI wniosku, o którym mowa w ust. 6 5 powyżej: a. Uczelnia zobowiązana jest bez wezwania do niezwłocznego zwrotu na rachunek PCI części Finansowania nie wykorzystanego na realizację Projektu w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od daty złożenia wniosku o zaprzestanie realizacji Projektu .; b. Uczelnia przedkłada PCI (w formie papierowej i elektronicznej) Sprawozdanie końcowe wraz z rozliczeniem kosztów poniesionych w ramach danego okresu sprawozdawczegonierozliczonych transz, w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia Uczelni pisma akceptującego przez PCI zaprzestanie realizacji Projektu. b. Po zatwierdzeniu złożonego sprawozdania końcowego PCI zrefunduje poniesione wydatki kwalifikowalne. 87. Uczelnia jest zobowiązana do: a. na żądanie PCI do przesłania informacji mailowej na adres: programgran- xxxx@xxxxx.xxx adres xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx nt. zaawansowania prac w realizacji Projektu w terminie 14 dni od daty otrzymania żądaniaProjektu, b. na żądanie PCI do przekazywania mu wszelkiej dokumentacji dotyczącej realizacji prac B+R w ramach realizacji ProjektuB+R, w szczególności dokumentacji księgowej, w tym kopii dowodów księgowych dokumentujących poniesione koszty w trakcie realizacji Projektu oraz dokumentów źródłowych w terminie 14 dni od daty otrzy- mania żądaniaterminach umożliwiających ich weryfikację przed terminową zapłatą, c. udzielania informacji, składania wszelkich uzupełnień i wyjaśnień PCI związa- nych Organizatorowi konkursu związanych z realizacją prac B+R, w terminie 14 dni od daty otrzymania żądania, d. dołożenia należytej staranności przy realizacji prac B+R, tak aby istotnie zwięk- szały zwiększały one szanse powstania produktu o wysokim potencjale komercjalizacyjnym., 98. PCI ma prawo do rozwiązania Umowy w przypadku pozyskania wiadomości o okolicz- nościachokolicznościach, o których mowa w ust. 65. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzed- nimpoprzednim, Uczelnia nie może domagać się żadnych roszczeń z tytułu realizacji Umowy od czasu, w którym, powzięła informację na temat okoliczności, o których mowa w ust. 6. Uczelnia nie może domagać się również żadnych roszczeń z tytułu dotychczasowej i braku możliwości dalszej realizacji Umowy.

Monitorowanie i sprawozdawczość. 1. Uczelnia składa do PCI następujące dokumenty umożliwiające monitorowanie, spra- wozdawczość oraz weryfikację poprawnego realizowania Umowy (Sprawozdania): a. Sprawozdania okresowe z realizacji prac i dokumentację związaną z reali- zacją Projektu. Sprawozdania okresowe obejmują 3 miesięczne Okresy reali- zacji Projektu i składane są w terminie 7 dni roboczych od upływu tego okresu lub obejmują minimum 20% wartości dofinansowania i składane są po fak- tycznym wydatkowaniu określonego minimum jednak nie rzadziej niż raz na każdy kwartał realizacji Projektu. b. Sprawozdanie końcowe z realizacji prac B+R i dokumentację związaną z re- alizacją realizacją Projektu w terminie 14 10 dni roboczych od zakończenia realizacji Pro- jektu Projektu objętego finansowaniemFinansowaniem. c. Aktualną politykę 2. Sprawozdanie musi zostać złożone w formie elektronicznej i niezależnie w formie papierowej. 3. Sprawozdanie w formie papierowej wraz ze wszystkimi załącznikami składa się w siedzibie PCI przy ul. Xxxxxxxxxxxx 0 x Xxxxxxxxx. 4. Sprawozdanie w formacie Excel wraz z załącznikami Grantobiorca przesyła pocztą elektroniczną na adres xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx. 5. Formularz Sprawozdania w formacie Excel zostanie przesłany do Grantobiorcy na wskazany adres email. 6. Wraz ze Sprawozdaniem końcowym należy przedłożyć do PCI dokumenty potwierdzające poniesienie wydatków x.xx.: a) Fakturę vat/dokument równoważny, na podstawie której zaksięgowano wydatek zgodnie z polityką rachunkowości z informacją o wyodrębnieniu kont księgo- wych oraz z informacją jak są ujmowane koszty projektowe, w oparciu o po- stanowienia ustawy o rachunkowości i innych ustawUczelni; 2b) umowę z wykonawcą dotyczącą wykazanego wydatku na zlecenie, dzieło lub usługę; c) Potwierdzenie przelewu lub wyciąg bankowy potwierdzający poniesienie wydatku w całości; d) dokumenty przedstawiające wyniki wykonanych działań objętych Projektem; e) oświadczenie o podniesieniu gotowości technologicznej Projektu; f) oświadczenie o zgodności wydatkowania z prawem zamówień publicznych; g) inne dokumenty umożliwiające monitorowanie, sprawozdawczość oraz weryfikację poprawnego realizowania Umowy w sposób, o którym mowa w Regulaminie MFR. 7. W przypadku stwierdzenia przez organ kontrolujący lub wykonanie Projektu PCI błędów/uchybień w zło- żonych złożonych przez Uczelnię Sprawozdaniach Sprawozdaniu lub załącznikach, Uczelnia zobowiązana jest do ich usunięcia w terminie do 7 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania. PCI może dokonywać w sprawozdaniach uzupełnień lub poprawek o charakterze pisar- skim pisarskim i rachunkowym, bez konieczności ich akceptacji przez Uczelnię, przekazując in- formację o dokonanych zmianach. PCI informuje Uczelnię o zakresie wprowadzonych poprawek i uzupełnień. 8. Nieusunięcie przez Uczelnię błędów lub braków w sprawoz- daniach sprawozdaniach może skutkować jego odrzuceniem i wstrzymaniem wypłaty Finansowania lub uznaniem Finansowania wyłącznie w kwocie kosztów właściwie kwalifikowalnych. 39. Poprawne i kompletne Sprawozdania są weryfikowane i zatwierdzane przez PCI w terminie do 5 7 dni roboczych od dnia rozpoczęcia zakończenia weryfikacji. Przekazywane do PCI Sprawozdania są umieszczane na liście sprawozdań oczekujących na weryfikację na podstawie daty i godziny wpływu. O terminie rozpoczęcia weryfikacji decyduje miej- sce na liście sprawozdań oczekujących na weryfikację... 4. Ocena Sprawozdania okresowego przeprowadzona przez PCI ma na celu w szczegól- ności ustalenie, czy: a. realizacja Projektu przebiega zgodnie z Umową; b. kontynuacja realizacji Projektu prowadzi do osiągnięcia zakładanych wyników i celów Projektu. 510. Ocena Sprawozdania końcowego przeprowadzona przez PCI ma na celu ustalenie, czy Umowę można uznać za: a. wykonaną, b. nienależycie wykonaną w całości lub w częściwykonaną, c. niewykonaną w całości lub w częściniewykonaną. 611. W przypadku, gdy dotychczasowa realizacja Projektu wskazuje na brak możliwości osiągnięcia zakładanych wyników i celów Projektu, w szczególności na skutek wystą- pienia wystąpienia Siły wyższej, Ryzyka naukowego wyższej lub znacznej i niemożliwej do przewidzenia, niezależnej od Uczelni zmiany stosunków społeczno-gospodarczych, przez co realiza- cja realizacja Projektu stała się niemożliwa lub z punktu widzenia interesu publicznego niece- lowaniemożliwa, Uczelnia zobowiązana jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie PCI, załączając pisemny wniosek o zaprzestanie realizacji Projektu. 712. W przypadku akceptacji przez PCI wniosku, o którym mowa w ust. 6 11 powyżej: a. Uczelnia przedkłada PCI (w formie papierowej i elektronicznej) Sprawozdanie końcowe wraz z rozliczeniem kosztów poniesionych w ramach danego okresu sprawozdawczego, w terminie do 14 10 dni kalendarzowych od dnia doręczenia Uczelni pisma akceptującego przez PCI zaprzestanie realizacji Projektu. b. Po zatwierdzeniu złożonego sprawozdania końcowego PCI zrefunduje poniesione wydatki kwalifikowalne. 813. Uczelnia jest zobowiązana do: a. na żądanie PCI do przesłania informacji mailowej na adres: programgran- xxxx@xxxxx.xxx xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx nt. zaawansowania prac w realizacji Projektu w terminie 14 10 dni od daty otrzymania żądania, b. na żądanie PCI do przekazywania mu wszelkiej dokumentacji dotyczącej realizacji prac B+R w ramach realizacji Projektu, w szczególności dokumentacji księgowej, w tym kopii dowodów księgowych dokumentujących poniesione koszty w trakcie realizacji Projektu oraz dokumentów źródłowych w terminie 14 10 dni od daty otrzy- mania otrzymania żądania, c. udzielania informacji, składania wszelkich uzupełnień i wyjaśnień PCI związa- nych związanych z realizacją prac B+R, w terminie 14 10 dni od daty otrzymania żądania, d. dołożenia należytej staranności przy realizacji prac B+Rprojektu, tak aby istotnie zwięk- szały zwiększały one szanse powstania produktu o wysokim potencjale komercjalizacyjnym. 914. PCI ma prawo do rozwiązania Umowy w przypadku pozyskania wiadomości o okolicz- nościachokolicznościach, o których mowa w ust. 611. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzed- nimpoprzednim, Uczelnia nie może domagać się żadnych roszczeń z tytułu realizacji Umowy od czasu, w którym, powzięła informację na temat okoliczności, o których mowa w ust. 611. Uczelnia nie może domagać się również żadnych roszczeń z tytułu braku możliwości dalszej realizacji Umowy.

Monitorowanie i sprawozdawczość. 1. Uczelnia składa do PCI następujące dokumenty umożliwiające monitorowanie, spra- wozdawczość oraz weryfikację poprawnego realizowania Umowy (Sprawozdania): a. Sprawozdania okresowe z realizacji prac i dokumentację związaną z reali- zacją Projektu. Sprawozdania okresowe obejmują 3 miesięczne Okresy reali- zacji Projektu i składane są w terminie 7 dni roboczych od upływu tego okresu lub obejmują minimum 20% wartości dofinansowania i składane są po fak- tycznym wydatkowaniu określonego minimum jednak nie rzadziej niż raz na każdy kwartał realizacji Projektuprojektu. b. Sprawozdanie końcowe z realizacji prac B+R i dokumentację związaną z re- alizacją Projektu w terminie 14 dni roboczych od zakończenia realizacji Pro- jektu objętego finansowaniem. c. Aktualną politykę rachunkowości z informacją o wyodrębnieniu kont księgo- wych oraz z informacją jak są ujmowane koszty projektowe, w oparciu o po- stanowienia ustawy o rachunkowości i innych ustaw; 2. W przypadku stwierdzenia przez organ kontrolujący lub PCI błędów/uchybień w zło- żonych przez Uczelnię Sprawozdaniach lub załącznikach, Uczelnia zobowiązana jest do ich usunięcia w terminie do 7 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania. PCI może dokonywać w sprawozdaniach uzupełnień lub poprawek o charakterze pisar- skim i rachunkowym, bez konieczności ich akceptacji przez Uczelnię, przekazując in- formację o dokonanych zmianach. PCI informuje Uczelnię o zakresie wprowadzonych poprawek i uzupełnień. Nieusunięcie przez Uczelnię błędów lub braków w sprawoz- daniach może skutkować jego odrzuceniem i wstrzymaniem wypłaty Finansowania lub uznaniem wyłącznie w kwocie kosztów właściwie kwalifikowalnych. 3. Poprawne i kompletne Sprawozdania są weryfikowane i zatwierdzane przez PCI w terminie do 5 dni roboczych od dnia rozpoczęcia weryfikacji. Przekazywane do PCI Sprawozdania są umieszczane na liście sprawozdań oczekujących na weryfikację na podstawie daty i godziny wpływu. O terminie rozpoczęcia weryfikacji decyduje miej- sce na liście sprawozdań oczekujących na weryfikację. 4. Ocena Sprawozdania okresowego przeprowadzona przez PCI ma na celu w szczegól- ności ustalenie, czy: a. realizacja Projektu przebiega zgodnie z Umową; b. kontynuacja realizacji Projektu prowadzi do osiągnięcia zakładanych wyników i celów Projektu. 5. Ocena Sprawozdania końcowego przeprowadzona przez PCI ma na celu ustalenie, czy Umowę można uznać za: a. wykonaną, b. nienależycie wykonaną w całości lub w części, c. niewykonaną w całości lub w części. 6. W przypadku, gdy dotychczasowa realizacja Projektu wskazuje na brak możliwości osiągnięcia zakładanych wyników i celów Projektu, w szczególności na skutek wystą- pienia Siły wyższej, Ryzyka naukowego lub znacznej i niemożliwej do przewidzenia, niezależnej od Uczelni zmiany stosunków społeczno-gospodarczych, przez co realiza- cja Projektu stała się niemożliwa lub z punktu widzenia interesu publicznego niece- lowa, Uczelnia zobowiązana jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie PCI, załączając pisemny wniosek o zaprzestanie realizacji Projektu. 7. W przypadku akceptacji przez PCI wniosku, o którym mowa w ust. 6 powyżej: a. Uczelnia przedkłada PCI (w formie papierowej i elektronicznej) Sprawozdanie końcowe wraz z rozliczeniem kosztów poniesionych w ramach danego okresu sprawozdawczego, w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia Uczelni pisma akceptującego przez PCI zaprzestanie realizacji Projektu. b. Po zatwierdzeniu złożonego sprawozdania końcowego PCI zrefunduje poniesione wydatki kwalifikowalne. 8. Uczelnia jest zobowiązana do: a. na żądanie PCI do przesłania informacji mailowej na adres: programgran- xxxx@xxxxx.xxx nt. zaawansowania prac w realizacji Projektu w terminie 14 dni od daty otrzymania żądania, b. na żądanie PCI do przekazywania mu wszelkiej dokumentacji dotyczącej realizacji prac B+R w ramach realizacji Projektu, w szczególności dokumentacji księgowej, w tym kopii dowodów księgowych dokumentujących poniesione koszty w trakcie realizacji Projektu oraz dokumentów źródłowych w terminie 14 dni od daty otrzy- mania żądania, c. udzielania informacji, składania wszelkich uzupełnień i wyjaśnień PCI związa- nych z realizacją prac B+R, w terminie 14 dni od daty otrzymania żądania, d. dołożenia należytej staranności przy realizacji prac B+R, tak aby istotnie zwięk- szały one szanse powstania produktu o wysokim potencjale komercjalizacyjnym. 9. PCI ma prawo do rozwiązania Umowy w przypadku pozyskania wiadomości o okolicz- nościach, o których mowa w ust. 6. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzed- nim, Uczelnia nie może domagać się żadnych roszczeń z tytułu realizacji Umowy od czasu, w którym, powzięła informację na temat okoliczności, o których mowa w ust. 6. Uczelnia nie może domagać się również żadnych roszczeń z tytułu braku możliwości dalszej realizacji Umowy.

Monitorowanie i sprawozdawczość. 1. Uczelnia składa do PCI następujące dokumenty umożliwiające monitorowanieOstateczny odbiorca zobowiązany jest do: 1) systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Projektu oraz niezwłocznego, spra- wozdawczość oraz weryfikację poprawnego realizowania Umowy (Sprawozdania): a. Sprawozdania okresowe z realizacji prac i dokumentację związaną z reali- zacją Projektu. Sprawozdania okresowe obejmują 3 miesięczne Okresy reali- zacji Projektu i składane są w terminie 7 nie dłuższym niż 14 dni roboczych od upływu tego okresu danego zdarzenia, informowania Podmiotu Zarządzającego o wszelkich zdarzeniach powodujących lub obejmują minimum 20% wartości dofinansowania i składane są po fak- tycznym wydatkowaniu określonego minimum jednak nie rzadziej niż raz mogących powodować zmiany w Projekcie lub mogących mieć wpływ na każdy kwartał utrzymanie jego trwałości, w szczególności o przekształceniach przedsiębiorstw lub innych zmianach w strukturze Ostatecznego odbiorcy, a także o ewentualnych nieprawidłowościach lub problemach w realizacji Projektu. b. Sprawozdanie końcowe z realizacji prac B+R i dokumentację związaną z re- alizacją Projektu w terminie 14 dni roboczych od zakończenia realizacji Pro- jektu objętego finansowaniem. c. Aktualną politykę rachunkowości z informacją , albo o wyodrębnieniu kont księgo- wych oraz z informacją jak są ujmowane koszty projektowe, w oparciu o po- stanowienia ustawy o rachunkowości i innych ustawzamiarze zaprzestania jego realizacji; 2) pomiaru wartości wskaźników Projektu osiągniętych w wyniku jego realizacji, określonych we Wniosku, a także do udokumentowania ich realizacji; 3) zapewnienia stosowania oraz informowania Podmiotu Zarządzającego we wnioskach o płatność o realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, a także równości szans kobiet i mężczyzn, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami; 4) przekazywania w terminie określonym przez Podmiot Zarządzający i na jego żądanie wszelkich dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu lub służących monitorowaniu postępów w jego realizacji lub monitorowaniu utrzymywania trwałości, również w okresie wskazanym w § 12 Umowy; 5) niezwłocznego przekazywania Podmiotowi Zarządzającemu informacji o wynikach wszelkich przeprowadzonych kontroli/audytów dotyczących Projektu. W przypadku, gdy zostały skierowane zalecenia pokontrolne, Ostateczny odbiorca zobowiązany jest również przekazać informację o sposobie ich wykonania. 2. Podmiot Zarządzający zobowiązuje Ostatecznego odbiorcę do osiągnięcia oraz utrzymania do końca okresu trwałości Projektu, a w przypadku stwierdzenia przez organ kontrolujący lub PCI błędów/uchybień w zło- żonych przez Uczelnię Sprawozdaniach lub załącznikachProjektów, Uczelnia zobowiązana jest do ich usunięcia których zachowanie zasady trwałości nie obowiązuje, w terminie do 7 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania. PCI może dokonywać wskazanym w sprawozdaniach uzupełnień lub poprawek o charakterze pisar- skim ust.4., wartości docelowych wskaźników produktu i rachunkowym, bez konieczności ich akceptacji przez Uczelnię, przekazując in- formację o dokonanych zmianach. PCI informuje Uczelnię o zakresie wprowadzonych poprawek i uzupełnień. Nieusunięcie przez Uczelnię błędów lub braków w sprawoz- daniach może skutkować jego odrzuceniem i wstrzymaniem wypłaty Finansowania lub uznaniem wyłącznie w kwocie kosztów właściwie kwalifikowalnych.rezultatu wskazanych we Wniosku 3. Poprawne Wskaźniki produktu należy zrealizować w okresie realizacji Projektu i kompletne Sprawozdania są weryfikowane i zatwierdzane przez PCI w terminie do 5 dni roboczych od dnia rozpoczęcia weryfikacji. Przekazywane do PCI Sprawozdania są umieszczane na liście sprawozdań oczekujących na weryfikację na podstawie daty i godziny wpływu. O terminie rozpoczęcia weryfikacji decyduje miej- sce na liście sprawozdań oczekujących na weryfikacjęwykazać ich realizację najpóźniej we wniosku o płatność końcową. 4. Ocena Sprawozdania okresowego przeprowadzona W przypadku Projektów, których zachowanie zasady trwałości nie obowiązuje, wskaźniki produktu oraz wskaźnik rezultatu pn. „Liczba miesięcy utrzymywania działalności w rezultacie realizacji projektu” należy utrzymać przez PCI ma na celu 12 miesięcy kalendarzowych licząc od następnego miesiąca, w szczegól- ności ustaleniektórym złożono wniosek o dofinansowanie projektu, czy: a. realizacja Projektu przebiega zgodnie w przypadku przedsiębiorców z Umową; b. kontynuacja realizacji Projektu prowadzi do osiągnięcia zakładanych wyników i celów Projektusektora MŚP oraz 24 miesiące w przypadku przedsiębiorstw innych niż MŚP. 5. Ocena Sprawozdania końcowego przeprowadzona przez PCI ma na celu ustalenieW przypadku nieutrzymania wskaźnika rezultatu pn. „Liczba miesięcy utrzymywania działalności w rezultacie realizacji projektu” w trakcie wymaganego okresu jego utrzymania, czy Umowę można uznać za: a. wykonaną, b. nienależycie wykonaną wskazanego w całości lub ust. 2 i 4, kwota ryczałtowa będzie niekwalifikowalna w części, c. niewykonaną w całości lub w częścikwocie proporcjonalnej do okresu nieutrzymania wskaźnika. 6. W przypadku, gdy dotychczasowa realizacja Projektu wskazuje na brak możliwości osiągnięcia zakładanych wyników i celów Projektu, w szczególności na skutek wystą- pienia Siły wyższej, Ryzyka naukowego lub znacznej i niemożliwej do przewidzenia, niezależnej od Uczelni zmiany stosunków społeczno-gospodarczych, przypadku niewywiązywania się przez co realiza- cja Projektu stała się niemożliwa lub Ostatecznego odbiorcę z punktu widzenia interesu publicznego niece- lowa, Uczelnia zobowiązana jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie PCI, załączając pisemny wniosek o zaprzestanie realizacji Projektu. 7. W przypadku akceptacji przez PCI wniosku, o którym mowa w ust. 6 powyżej: a. Uczelnia przedkłada PCI (w formie papierowej i elektronicznej) Sprawozdanie końcowe wraz z rozliczeniem kosztów poniesionych w ramach danego okresu sprawozdawczego, w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia Uczelni pisma akceptującego przez PCI zaprzestanie realizacji Projektu. b. Po zatwierdzeniu złożonego sprawozdania końcowego PCI zrefunduje poniesione wydatki kwalifikowalne. 8. Uczelnia jest zobowiązana do: a. na żądanie PCI do przesłania informacji mailowej na adres: programgran- xxxx@xxxxx.xxx nt. zaawansowania prac w realizacji Projektu w terminie 14 dni od daty otrzymania żądania, b. na żądanie PCI do przekazywania mu wszelkiej dokumentacji dotyczącej realizacji prac B+R w ramach realizacji Projektu, w szczególności dokumentacji księgowej, w tym kopii dowodów księgowych dokumentujących poniesione koszty w trakcie realizacji Projektu oraz dokumentów źródłowych w terminie 14 dni od daty otrzy- mania żądania, c. udzielania informacji, składania wszelkich uzupełnień i wyjaśnień PCI związa- nych z realizacją prac B+R, w terminie 14 dni od daty otrzymania żądania, d. dołożenia należytej staranności przy realizacji prac B+R, tak aby istotnie zwięk- szały one szanse powstania produktu o wysokim potencjale komercjalizacyjnym. 9. PCI ma prawo do rozwiązania Umowy w przypadku pozyskania wiadomości o okolicz- nościachobowiązków, o których mowa w ust. 6. W przypadku1 i 2, o którym mowa w zdaniu poprzed- nim, Uczelnia nie Podmiot Zarządzający może domagać się żadnych roszczeń zgodnie z tytułu realizacji Umowy od czasu, w którym, powzięła informację na temat okoliczności, o których mowa w § 18 ust. 62 pkt 4 Umowy wstrzymać przekazywanie dofinansowania, a w przypadku uporczywego naruszenia obowiązków sprawozdawczych Podmiot Zarządzający, może rozwiązać Umowę na podstawie §18 ust. Uczelnia nie może domagać się również żadnych roszczeń z tytułu braku możliwości dalszej realizacji 4 pkt 9 Umowy.