Obsługa prawna. Inżynier Kontraktu prowadzi czynności przygotowawcze, związane z prawną obsługą inwestycji- skargi, interwencje pozwy skierowane przeciwko Zamawiającemu w związku z realizacją inwestycji a wytoczone przez strony , czy osoby trzecie, Wykonawcę, czy podwykonawców.
Obsługa prawna. 3.9.1 Wydział ds. obsługi prawnej WOP prowadzi postępowania sądowe i administracyjne, np. postępowania z tytułu niewniesionych opłat z tytułu użytkowania wieczystego. Sprawy te mogą dotyczyć również innych należności w tym z tytułu czynszów, opłat, kar, odszkodowań etc. Możliwe są także inne postępowania związane ze np. sporami pracowniczymi, bądź sprawami o ustalenie np. opłat, o których mowa wyżej lub istnienia stosunku prawnego itp. Każda z tych spraw musi być rejestrowana w systemie, a jeżeli jest ona przekazana z innego wydziału merytorycznego, to jako kontynuacja sprawy założonej w innym wydziale. Rekord sprawy wymaga wskazania podmiotu, którego dana sprawa dotyczy, daty wpływu dokumentacji do WOP, daty założenia teczki, nr. teczki WOP, daty pisma rozpoczynającego sprawę sądową lub administracyjną np. wniesienia pozwu, określenia radcy prowadzącego daną sprawę, opis ogólny, nr sprawy wew., nr. sygn. sądowej (jeżeli występuje), wartość sporu (jeżeli występuje), data wyroku/orzeczenia, data uprawomocnienia/zakończenia sprawy, data przekazania do wydziału merytorycznego. Dodatkowym zadaniem WOP jest administracja i opiniowanie legislacji wewnętrznej, co wymaga oddzielnego mechanizmu zatwierdzania poleceń służbowych Zarządu (patrz punkt 4.11.4 ).
Obsługa prawna. W ramach obsługi prawnej sprawowany jest generalny nadzór nad wszystkimi obszarami działalności Spółki związanymi ze stosowaniem przepisów prawa i regulacji. Dotyczy to w szczególności interpretacji prawa powszechnego, monitorowania wszelkich istotnych zmian w obowiązującym prawie, regulacjach, orzecznictwie i doktrynie, a także doradzanie Zarządowi we wszelkich kwestiach natury prawnej. Do szczególnych zadań obsługi prawnej należą: • interpretacja, doradztwo oraz rekomendowanie decyzji w zakresie interpretacji i stosowania przepisów ustawowych, wykonawczych i administracyjnych, • interpretacja i stosowanie przepisów prawa dotyczącego nadzoru, • wspieranie procesu zarządzania obszarem biernych spraw sądowych Spółki, jak również reprezentacji Spółki w wybranych postępowaniach. Kompleksowa obsługa prawna Spółki skupiona jest w Departamencie Prawnym. Osoba sprawująca funkcję Dyrektora Departamentu Prawnego pełni funkcję kluczową w Spółce i raportuje bezpośrednio do Prezesa Zarządu. Spółka zapewnia, aby osoba sprawująca funkcję Dyrektora Departamentu Prawnego posiadała kwalifikacje, doświadczenie i wiedzę niezbędną do sprawowania ogólnego nadzoru nad sprawami odnoszącymi się do wszystkich dziedzin prawa, zasad i regulacji, włączając w to interpretowanie prawa stanowionego, nadzorowanie istotnych zmian prawnych oraz udzielanie porad w kwestiach prawnych. Kontrole na poziomie Spółki (ELCA) stanowią działania kontrolne, których przeprowadzenie ma istotne znaczenie dla skuteczności działania Towarzystwa i jego kontroli na poziomie procesu. Kontrole te stanowią szczególnie ważny element Systemu Kontroli Wewnętrznej, jak również Systemu Zarządzania – ich wszelkie słabości mogą mieć znaczący wpływ na skuteczność tego systemu. Efektywność działania kontroli ELCA jest regularnie oceniana przez funkcję audytu wewnętrznego i obejmuje działania następcze w celu zapewnienia odpowiedniego i terminowego rozwiązania wszelkich zidentyfikowanych niedociągnięć w zakresie kontroli.