Przechowywanie dokumentów Przykładowe klauzule

Przechowywanie dokumentów. 16.1. BGK przechowuje wszystkie dokumenty związane z realizacją Umowy w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo, w formie papierowej bądź elektronicznej przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po roku złożenia w Komisji Europejskiej zestawienia wydatków o którym mowa w art. 137 Rozporządzenia Ogólnego. 16.2. Dokumenty dotyczące udzielonej pomocy publicznej w ramach Umów Operacyjnych i Umów Inwestycyjnych przechowywane są przez BGK lub Pośredników Finansowych przez okres 10 lat od dnia zawarcia danej umowy. 16.3. Terminy o których mowa w pkt. 16.1 i 16.2 mogą ulec wydłużeniu w wyniku zmiany przepisów prawa lub innych regulacji, o czym LAWP informuje BGK przed upływem wskazanych terminów. 16.4. Dokumenty dotyczące realizacji Umowy przechowywane są w miejscu wskazanym przez Beneficjenta. 16.5. BGK poinformuje niezwłocznie LAWP w formie pisemnej w przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentów związanych z realizacją Umowy.

Przechowywanie dokumentów. Partner Wiodący ma obowiązek przechowywania wszelkich dokumentów związanych z realizacją mikroprojektu, niezbędnych do wykazania wydatkowania środków, od momentu ich powstania do 31.12.2027. Jeżeli ustawodawstwo krajowe dla niektórych dokumentów ustanawia dłuższy okres przechowywania, konieczne jest przestrzeganie tych przepisów krajowych.

Przechowywanie dokumentów. 1. BGK przechowuje wszystkie dokumenty związane z Umową w formie papierowej lub elektronicznej przez okres pięciu lat od dnia 31 grudnia roku, w którym Instytucja Zarządzająca dokonała ostatniej płatności na rzecz BGK. Bieg powyższego okresu jest wstrzymywany w przypadku wszczęcia postępowania prawnego albo na wniosek Komisji Europejskiej. 2. Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielonej w ramach realizacji Umowy przechowywane są przez BGK lub Partnerów Finansujących przez okres 10 lat od dnia udzielenia takiej pomocy. 3. Instytucja Zarządzająca może przedłużyć termin, o którym mowa w ust. 1-2 w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, informując o tym BGK na piśmie przed upływem tego terminu. 4. BGK zapewni należyte bezpieczeństwo informacji, wszelkich danych i dokumentów przechowywanych w związku z realizacją Umowy. 5. BGK zapewni, aby Umowy Operacyjne i Umowy Inwestycyjne zawierały zobowiązania analogiczne do zobowiązań określonych w ust. 1-4. 6. BGK poinformuje niezwłocznie Instytucję Zarządzającą w przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentów związanych z realizacją Umowy.

Przechowywanie dokumentów. Beneficjent zobowiązany jest do przechowywania dokumentów, związanych z realizacją Projektu, w sposób odpowiadający wymogom, statuowanym w art. 140 ust. 3, 4 i 6 Rozporządzenia ogólnego.

Przechowywanie dokumentów. Obowiązki Starostw Powiatowych/OCRG w zakresie archiwizacji dokumentów dot. działalności LPI wynikają z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie Instrukcji Kancelaryjnej dla Organów Powiatu (Dz. U. z dnia 28 grudnia 1998 r.) oraz obowiązujących w tej materii wewnętrznych uregulowań. Z uwagi na fakt, iż koszty pokrywane były w 2009 roku i w I i II kwartale 2010r. ze środków dotacji przekazanych zaliczkowo, a od lipca 2010 podlegają refundacji na podstawie dokumentacji Starostw Powiatowych/OCRG, w ramach których działalność prowadza LPI, każde Starostwo/OCRG zobowiązane jest przesyłać na bieżąco, do Województwa, wszystkie potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów związanych z działalnością LPI, na oryginałach których dokonano korekt lub uzupełnień.

Przechowywanie dokumentów. 3. Grantobiorca jest zobowiązany do przechowywania, w sposób gwarantujący należyte bezpieczeństwo, wszelkich dokumentów związanych z realizacją Umowy przez okres co najmniej 10 lat od dnia zakończenia realizacji Przedsięwzięcia. 4. W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentów, jak również w przypadku zawieszenia lub zaprzestania, bądź likwidacji działalności Grantobiorcy przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, Grantobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego poinformowania Grantodawcy o miejscu aktualnego przechowywania dokumentów związanych z realizacją Przedsięwzięcia.

Przechowywanie dokumentów. 1. BGK przechowuje wszystkie dokumenty związane z Umową w formie papierowej lub elektronicznej przez okres pięciu lat od dnia 31 grudnia roku, w którym XXXX dokonała ostatniej płatności na rzecz BGK. Zasób archiwum zakładowego i centralnego repozytorium BGK został umieszczony w magazynie zewnętrznym firmy Iron Mountain Sp. z o.o., ul. Regulska 2, 05-816 Reguły, na podstawie umowy nr UM-001585 z dnia 16.12.2020 r. o wynajmie powierzchni magazynowej. 2. Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielonej w ramach realizacji Umowy przechowywane są przez BGK lub Partnerów Finansujących przez okres 10 lat od dnia udzielenia takiej pomocy. 3. LAWP może przedłużyć termin, o którym mowa w ust. 1-2 w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa , informując o tym BGK na piśmie przed upływem tego terminu. 4. BGK zapewni należyte bezpieczeństwo informacji, wszelkich danych i dokumentów przechowywanych w związku z realizacją Umowy. 5. BGK zapewni, aby Umowy Operacyjne zawierały zobowiązania analogiczne do zobowiązań określonych w ust. 1-2. 6. BGK poinformuje niezwłocznie LAWP w przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentów związanych z realizacją Umowy.

Przechowywanie dokumentów. Dostawca będzie przechowywał wszystkie zapisy w związku z zamówieniem zakupu, chyba że określono inaczej.

Przechowywanie dokumentów. Dokumenty powinny być trzymane na Placu Budowy i powinny być odpowiednio zabezpieczone i strzeżone. Wszystkie dokumenty dotyczące Placu Budowy powinny być zawsze dostępne dla Inżyniera i Zamawiającego oraz jednostek nadzoru budowlanego i kontroli. Dodatkowo Wykonawca powinien uzyskać i trzymać na Placu Budowy przynajmniej po jednym egzemplarzu obowiązujących polskich norm, wspomnianych w Wymaganiach Zamawiającego lub odpowiednich norm europejskich. Dodatkowo Wykonawca powinien przechowywać na Placu Budowy kopie norm dotyczących dostarczonych materiałów oraz certyfikaty i dopuszczenia. Normy mające zastosowanie do dostarczanych materiałów i prowadzonych Robót oraz wymagane przez Inżyniera winien skompletować Wykonawca. Jeden komplet norm Wykonawca winien przekazać Xxxxxxxxxxx, a drugi posiadać u siebie przez cały czas trwania Kontraktu.

Przechowywanie dokumentów. CUPT zapewnia: 1) przechowywanie wszelkich dokumentów związanych z realizacją projektu CEF2 w okresie jego realizacji oraz przez okres 5 lat od dnia otrzymania płatności salda lub płatności końcowej (jeśli występuje) przez Beneficjenta. 2) wydłużenie okresu przechowywania dokumentów związanych z realizacją projektu CEF2 w przypadku, gdy w stosunku do projektu CEF2 prowadzone są audyty, złożone zostały odwołania, toczą się spory lub dochodzone są roszczenia do chwili ich zakończenia.