Common use of Realizacja zamówienia Clause in Contracts

Realizacja zamówienia. Zamówienie będzie wykonywane przez osoby wskazane w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy, tj. przez: …………………… (imię i nazwisko) …………………… (imię i nazwisko) W przypadku, gdy żadna z osób wskazanych w ust. 1 nie może czasowo wykonywać zamówienia (krótkotrwała nieobecność taka jak choroba, urlop, itp.), zamówienie jest realizowane przez osoby wskazane w formularzu ofertowym jako osoby dodatkowe, tj. przez: …………………… …………………… W przypadku, gdy Wykonawca w formularzu ofertowym nie wskazał osób dodatkowych stosuje się § 11 ust. 2 pkt 3. Wykonawca nie może powierzyć realizacji przedmiotu Umowy lub jego części innym osobom niż wskazanym w ust. 1 lub 2 z zastrzeżeniem § 11 ust. 2 pkt 3. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki określone przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym i załącznikach oraz posiada status podmiotu niepowiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia sugestii i zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego (w tym w szczególności zgłaszanych drogą mailową i telefonicznie) na każdym etapie wykonywania wszystkich elementów umowy. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie, środki materialne oraz urządzenia niezbędne do wykonania Umowy i zobowiązuje się do starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu. Zamawiający oświadcza, że Umowa jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, na lata 2014-2020. Wykonawca oświadcza, że nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji lub postępowania upadłościowego, na bieżąco reguluje swoje zobowiązania, nie toczą się w stosunku do niego żadne postępowania egzekucyjne i nie zachodzą przesłanki do ogłoszenia jego upadłości. Wykonawca, z zastrzeżeniem ust. 13 i ust. 14 będzie realizował zamówienie na podstawie poszczególnych zleceń Zamawiającego, zwanych w dalszej części Umowy „zleceniami”, każdorazowo przekazywanych Wykonawcy w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę w §10 ust. 1. Osobami, które mogą w imieniu Zamawiającego przekazywać Wykonawcy zlecenia są: x. Xxxxx Xxxxxxx, x. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, x. Xxxxx Xxxxxxxxxx, x. Xxxxxx Xxxxxxx, p. Xxxxxx Xxxxxxxx, x. Xxxxxx Xxxxxx, x. Xxxxxx Xxxxxxxx, x. Xxxx Xxxxxxxxx. Czas na wykonanie pojedynczego zlecenia powinien być nie dłuższy niż 2 dni robocze. W przypadku spraw szczególnie skomplikowanych, na wniosek Wykonawcy przekazany z uwzględnieniem postanowień ust. 20 lub ust. 21 niniejszego paragrafu, czas na wykonanie zlecenia nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych. W przypadku, kiedy wykonanie zlecenia będzie wiązało się z koniecznością zasięgnięcia informacji, uzyskania dokumentów lub zaświadczeń od podmiotów zewnętrznych (np. organy administracji publicznej) Strony wspólnie uzgodnią termin realizacji zlecenia uwzględniający czas oczekiwania na ww. informacje, dokumenty i zaświadczenia. Strony każdorazowo określą, co uważają za sprawę szczególnie skomplikowaną. Powyższe terminy rozpoczynają bieg w momencie przekazania przez Zamawiającego informacji i dokumentacji dotyczących danego zlecenia niezbędnych do wykonania zlecenia. Wykonawca zapewni świadczenie dyżurów w siedzibie Zamawiającego, przez osoby, o których mowa w ust. 1 w wymiarze co najmniej 10 godzin tygodniowo, po 2 godziny dziennie w godzinach 8-12 w dni robocze. W uzasadnionych okolicznościach Zamawiający może obniżyć czasowo wymiar dyżurów, uprzedzając o tym Wykonawcę z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca na prośbę Zamawiającego będzie uczestniczył w spotkaniach wewnętrznych i zewnętrznych Zamawiającego. Wykonywanie zastępstwa procesowego na etapie postępowań przed sądami administracyjnymi albo innych postepowań sądowych oraz nadzorowanie tych postępowań, będzie następować stosowanie do zapotrzebowania i obejmuje wykonanie wszelkich czynności niezbędnych do zapewnienia prawidłowej realizacji tych zadań, w terminach ustalonych przez Strony bądź wynikających z przepisów prawa. Zamawiający ma prawo do brania udziału w wykonywaniu czynności wskazanych w niniejszym ustępie. Jednocześnie Xxxxxxxxxxx zobowiązuje się przekazywać Wykonawcy wszelkie dokumenty dotyczące postępowań przed sądami administracyjnymi albo innych postępowań sądowych bez zbędnej zwłoki. W przypadku, kiedy przedmiotowe dokumenty zawierają jakiekolwiek terminy wyznaczone przez sądy, organy lub też wynikające z przepisów prawa, to Zamawiający zobowiązuje się przekazywać je Wykonawcy nie później niż w kolejnym dniu roboczym od otrzymania takiego dokumentu. Zamawiający, w związku z wykonywanym przez Wykonawcę zastępstwem prawnym, zobowiązuje się do: przekazywania w formie papierowej lub drogą elektroniczną, kopii pełnej dokumentacji dotyczącej sprawy w celu prowadzenia sprawy przed sądem na adres wskazany przez Wykonawcę w § 10 ust. 1. udzielenia Wykonawcy pełnomocnictwa do prowadzenia przed sądami powszechnymi lub administracyjnymi zleconych mu spraw, pokrycia w całości ewentualnych opłat związanych z prowadzonymi przed sądami powszechnymi lub administracyjnymi sprawami, o których mowa w pkt 2. Za wykonanie zlecenia w zakresie sporządzenia pisemnego projektu regulacji wewnętrznej lub zewnętrznej Zamawiającego, umowy w tym jej zmian, pisma, stanowiska Zamawiającego lub opinii dla Zamawiającego, uważa się doręczenie po zaakceptowaniu przez Zamawiającego ostatecznego projektu powyższego dokumentu, podpisanego przez Wykonawcę, na adres każdorazowo wskazany w zleceniu lub przesłanie go w wersji elektronicznej na adres poczty elektronicznej wskazany każdorazowo w zleceniu. Wersje materiałów w formie pisemnej oraz elektronicznej nie będą się różnić. Dokumenty doręczone Zamawiającemu w wersji elektronicznej, na zasadach opisanych w ust. 17 zostaną doręczone przez Wykonawcę w wersji papierowej z parafami Wykonawcy na każdej stronie dokumentu lub – w przypadku opinii – opatrzonej przez Wykonawcę podpisem, na najbliższym dyżurze w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający wraz ze zleceniem dostarczy Wykonawcy kopie lub skany dokumentów będących w posiadaniu Zamawiającego, dotyczących danego zlecenia lub w przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że liczba dokumentów dotyczących danego zlecenia jest na tyle duża, że kopiowanie wszystkich jest zbyt czasochłonne i kosztowne udostępni je Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, w celu zapoznania się ze sprawą. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu wszelkich informacji i wyjaśnień o stanie realizacji powierzonych mu do wykonania zleceń bez zbędnej zwłoki. W przypadku spraw szczególnie skomplikowanych Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego droga emailową, że dane zlecenie winno uzyskać taki status nie później jednak niż w ciągu 12 godzin od otrzymania zlecenia. W przypadku przekazania zlecenia w terminie innym niż dni robocze w godzinach 8.00-12.00, bieg terminu dwunastogodzinnego rozpoczyna się w kolejnym dniu roboczym o godzinie 8:00. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do zapewnienia Zamawiającemu wglądu do wszelkich dokumentów związanych z wykonywanym zleceniem. Jeżeli w toku wykonywania zamówienia Wykonawca stwierdzi powstanie okoliczności, które dadzą podstawę do oceny, że określone zlecenie nie zostanie wykonane w ustalonym terminie, niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia w jego realizacji drogą elektroniczną, wskazując prawdopodobny czas opóźnienia i jego przyczynę. Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach wyrazić zgodę na przedłużenie terminu realizacji danego zlecenia, wskazanego w ust. 12. W szczególności Strony wskazują, że przyczyną uzasadniającą wydłużenie terminu realizacji danego zlecenia może być konieczność prowadzenia ustaleń bądź uzyskiwania akceptacji częściowych dla poszczególnych etapów prac od Zamawiającego. W sytuacji jednoczesnego przekazania przez Zamawiającego większej liczby zleceń do realizacji Strony podejmą starania mające na celu ustalenia kolejności realizacji zleceń, uwzględniając priorytety i potrzeby Zamawiającego.

Realizacja zamówienia. Zamówienie będzie wykonywane przez osoby wskazane osobę wskazaną w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 1 do Umowy, tj. przez: …………………… (imię i nazwisko) …………………… (imię imię, nazwisko i nazwisko) adres email). W przypadku, gdy żadna z osób wskazanych osoba, o której mowa w ust. 1 1, ze względu na krótkotrwałe sytuacje losowe (np. urlop, choroba) nie może czasowo wykonywać zamówienia (krótkotrwała nieobecność taka zamówienia, Wykonawca powinien wskazać Zamawiającemu odpowiednio inną osobę, która w zastępstwie będzie wykonywała przedmiot Umowy. Osoba wyznaczona na zastępstwo powinna posiadać co najmniej takie same kwalifikacje i doświadczenie zawodowe jak chorobaosoba zastępowana. Zamawiający może żądać, urlopaby Wykonawca przedstawił dokumenty, itp.), zamówienie jest realizowane przez które będą potwierdzać kwalifikacje i doświadczenie osoby wskazane w formularzu ofertowym jako osoby dodatkowe, tjwyznaczonej na zastępstwo. przez: …………………… …………………… W przypadku, gdy Wykonawca w formularzu ofertowym Zamawiający oceni, że osoba wyznaczona na zastępstwo nie wskazał osób dodatkowych stosuje się § 11 ustposiada kwalifikacji i doświadczenia wymaganego od osoby zastępowanej, ma prawo nie wyrazić zgody na realizację zamówienia przez tę osobę. 2 pkt 3. Wykonawca Osoba wyznaczona na zastępstwo nie może powierzyć realizacji wykonać przedmiotu Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego (forma pisemna lub jego części innym osobom niż wskazanym elektroniczna dokumentowa). Przedmiot Umowy wykonują osobiście osoby wskazane przez Wykonawcę w ust. 1 lub 2 zgodnie z zastrzeżeniem § 11 ust. 2 pkt 32. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki określone przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym i załącznikach oraz posiada status podmiotu niepowiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia sugestii i zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego (w tym w szczególności zgłaszanych drogą mailową i telefonicznie) na każdym etapie wykonywania wszystkich elementów umowy. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie, środki materialne oraz urządzenia niezbędne do wykonania Umowy i zobowiązuje się do starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu. Zamawiający oświadcza, że Umowa jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, na lata 2014-2020. Wykonawca oświadcza, że nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji lub postępowania upadłościowego, na bieżąco reguluje swoje zobowiązania, nie toczą się w stosunku do niego żadne postępowania egzekucyjne i nie zachodzą przesłanki do ogłoszenia jego upadłości. Wykonawca, z zastrzeżeniem ust. 13 i ust. 14 będzie realizował zamówienie na podstawie poszczególnych zleceń Zamawiającego, zwanych w dalszej części Umowy „zleceniami”, każdorazowo przekazywanych Wykonawcy w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę w §10 ust. 1. Osobami, które mogą w imieniu Zamawiającego przekazywać Wykonawcy zlecenia są: x. Xxxxx Xxxxxxx, x. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, x. Xxxxx Xxxxxxxxxx, x. Xxxxxx Xxxxxxx, p. Xxxxxx Xxxxxxxx, x. Xxxxxx Xxxxxx, x. Xxxxxx Xxxxxxxx, x. Xxxx Xxxxxxxxx. Czas na wykonanie pojedynczego zlecenia powinien być nie dłuższy niż 2 dni robocze. W przypadku spraw szczególnie skomplikowanych, na wniosek Wykonawcy przekazany z uwzględnieniem postanowień ust. 20 lub ust. 21 niniejszego paragrafu, czas na wykonanie zlecenia nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych. W przypadku, kiedy wykonanie zlecenia będzie wiązało się z koniecznością zasięgnięcia informacji, uzyskania dokumentów lub zaświadczeń od podmiotów zewnętrznych (np. organy administracji publicznej) Strony wspólnie uzgodnią termin realizacji zlecenia uwzględniający czas oczekiwania na ww. informacje, dokumenty i zaświadczenia. Strony każdorazowo określą, co uważają za sprawę szczególnie skomplikowaną. Powyższe terminy rozpoczynają bieg w momencie przekazania przez Zamawiającego informacji i dokumentacji dotyczących danego zlecenia niezbędnych do wykonania zlecenia. Wykonawca zapewni świadczenie dyżurów w siedzibie Zamawiającego, przez osoby, o których mowa w ust. 1 w wymiarze co najmniej 10 godzin tygodniowo, po 2 godziny dziennie w godzinach 8-12 w dni robocze. W uzasadnionych okolicznościach Zamawiający może obniżyć czasowo wymiar dyżurów, uprzedzając o tym Wykonawcę z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca na prośbę Zamawiającego będzie uczestniczył w spotkaniach wewnętrznych i zewnętrznych Zamawiającego. Wykonywanie zastępstwa procesowego na etapie postępowań przed sądami administracyjnymi albo innych postepowań sądowych oraz nadzorowanie tych postępowań, będzie następować stosowanie do zapotrzebowania i obejmuje wykonanie wszelkich czynności niezbędnych do zapewnienia prawidłowej realizacji tych zadań, w terminach ustalonych przez Strony bądź wynikających z przepisów prawa. Zamawiający ma prawo do brania udziału w wykonywaniu czynności wskazanych w niniejszym ustępie. Jednocześnie Xxxxxxxxxxx zobowiązuje się przekazywać Wykonawcy wszelkie dokumenty dotyczące postępowań przed sądami administracyjnymi albo innych postępowań sądowych bez zbędnej zwłoki. W przypadku, kiedy przedmiotowe dokumenty zawierają jakiekolwiek terminy wyznaczone przez sądy, organy lub też wynikające z przepisów prawa, to Zamawiający zobowiązuje się przekazywać je Wykonawcy nie później niż w kolejnym dniu roboczym od otrzymania takiego dokumentu. Zamawiający, w związku z wykonywanym przez Wykonawcę zastępstwem prawnym, zobowiązuje się do: przekazywania w formie papierowej lub drogą elektroniczną, kopii pełnej dokumentacji dotyczącej sprawy w celu prowadzenia sprawy przed sądem na adres wskazany przez Wykonawcę w § 10 ust. 1. udzielenia Wykonawcy pełnomocnictwa do prowadzenia przed sądami powszechnymi lub administracyjnymi zleconych mu spraw, pokrycia w całości ewentualnych opłat związanych z prowadzonymi przed sądami powszechnymi lub administracyjnymi sprawami, o których mowa w pkt 2. Za wykonanie zlecenia w zakresie sporządzenia pisemnego projektu regulacji wewnętrznej lub zewnętrznej Zamawiającego, umowy w tym jej zmian, pisma, stanowiska Zamawiającego lub opinii dla Zamawiającego, uważa się doręczenie po zaakceptowaniu przez Zamawiającego ostatecznego projektu powyższego dokumentu, podpisanego przez Wykonawcę, na adres każdorazowo wskazany w zleceniu lub przesłanie go w wersji elektronicznej na adres poczty elektronicznej wskazany każdorazowo w zleceniu. Wersje materiałów w formie pisemnej oraz elektronicznej nie będą się różnić. Dokumenty doręczone Zamawiającemu w wersji elektronicznej, na zasadach opisanych w ust. 17 zostaną doręczone przez Wykonawcę w wersji papierowej z parafami Wykonawcy na każdej stronie dokumentu lub – w przypadku opinii – opatrzonej przez Wykonawcę podpisem, na najbliższym dyżurze w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający wraz ze zleceniem dostarczy Wykonawcy kopie lub skany dokumentów będących w posiadaniu Zamawiającego, dotyczących danego zlecenia lub w przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że liczba dokumentów dotyczących danego zlecenia jest na tyle duża, że kopiowanie wszystkich jest zbyt czasochłonne i kosztowne udostępni je Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, w celu zapoznania się ze sprawą. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu wszelkich informacji i wyjaśnień o stanie realizacji powierzonych mu do wykonania zleceń bez zbędnej zwłoki. W przypadku spraw szczególnie skomplikowanych Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego droga emailową, że dane zlecenie winno uzyskać taki status nie później jednak niż w ciągu 12 godzin od otrzymania zlecenia. W przypadku przekazania zlecenia w terminie innym niż dni robocze w godzinach 8.00-12.00, bieg terminu dwunastogodzinnego rozpoczyna się w kolejnym dniu roboczym o godzinie 8:00. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do zapewnienia Zamawiającemu wglądu do wszelkich dokumentów związanych z wykonywanym zleceniem. Jeżeli w toku wykonywania zamówienia Wykonawca stwierdzi powstanie okoliczności, które dadzą podstawę do oceny, że określone zlecenie nie zostanie wykonane w ustalonym terminie, niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia w jego realizacji drogą elektroniczną, wskazując prawdopodobny czas opóźnienia i jego przyczynę. Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach wyrazić zgodę na przedłużenie terminu realizacji danego zlecenia, wskazanego w ust. 12. W szczególności Strony wskazują, że przyczyną uzasadniającą wydłużenie terminu realizacji danego zlecenia może być konieczność prowadzenia ustaleń bądź uzyskiwania akceptacji częściowych dla poszczególnych etapów prac od Zamawiającego. W sytuacji jednoczesnego przekazania przez Zamawiającego większej liczby zleceń do realizacji Strony podejmą starania mające na celu ustalenia kolejności realizacji zleceń, uwzględniając priorytety i potrzeby Zamawiającego.

Realizacja zamówienia. Zamówienie będzie wykonywane przez osoby wskazane w Formularzu ofertowymWykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia będącego przedmiotem niniejszej Umowy podwykonawcy. (jeśli dotyczy) Podwykonawcy, stanowiącym Załącznik nr 2 na których zasobach niezbędnych do Umowy, tj. przez: …………………… (imię i nazwisko) …………………… (imię i nazwisko) W przypadku, gdy żadna z osób wskazanych w ust. 1 nie może czasowo wykonywać realizacji zamówienia (krótkotrwała nieobecność taka jak choroba, urlop, itp.), zamówienie jest realizowane przez osoby wskazane w formularzu ofertowym jako osoby dodatkowe, tj. przez: …………………… …………………… W przypadku, gdy polega Wykonawca w formularzu ofertowym nie wskazał osób dodatkowych stosuje się § 11 ust. 2 pkt 3celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonają następujący zakres przedmiotu umowy: ..................................................... - ................................................................. ..................................................... - ................................................................. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy o prace konserwatorskie lub roboty budowlane z podwykonawcą jest wymagana pisemna zgoda Zamawiającego. Wykonawca nie może powierzyć realizacji przedmiotu Umowy lub jego części innym osobom niż wskazanym w ustwystępując o wyrażenie zgody na zawarcie takiej umowy, zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu projekt umowy z podwykonawcą. 1 lub 2 z zastrzeżeniem § 11 ust. 2 pkt 3. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki określone przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym i załącznikach oraz posiada status podmiotu niepowiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia sugestii i zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego (w tym w szczególności zgłaszanych drogą mailową i telefonicznie) na każdym etapie wykonywania wszystkich elementów umowy. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie, środki materialne oraz urządzenia niezbędne do wykonania Umowy i zobowiązuje się do starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu. Zamawiający oświadcza, że Umowa jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, na lata 2014-2020. Wykonawca oświadcza, że nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji lub postępowania upadłościowego, na bieżąco reguluje swoje zobowiązania, nie toczą się w stosunku do niego żadne postępowania egzekucyjne i nie zachodzą przesłanki do ogłoszenia jego upadłości. Wykonawca, z zastrzeżeniem ust. 13 i ust. 14 będzie realizował zamówienie na podstawie poszczególnych zleceń Zamawiającego, zwanych w dalszej części Umowy „zleceniami”, każdorazowo przekazywanych Wykonawcy w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę w §10 ust. 1. Osobami, które mogą w imieniu Zamawiającego przekazywać Wykonawcy zlecenia są: x. Xxxxx Xxxxxxx, x. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, x. Xxxxx Xxxxxxxxxx, x. Xxxxxx Xxxxxxx, p. Xxxxxx Xxxxxxxx, x. Xxxxxx Xxxxxx, x. Xxxxxx Xxxxxxxx, x. Xxxx Xxxxxxxxx. Czas na wykonanie pojedynczego zlecenia powinien być nie dłuższy niż 2 dni robocze. W przypadku spraw szczególnie skomplikowanych, na wniosek Wykonawcy przekazany z uwzględnieniem postanowień ust. 20 lub ust. 21 niniejszego paragrafu, czas na wykonanie zlecenia nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych. W przypadku, kiedy wykonanie zlecenia będzie wiązało się z koniecznością zasięgnięcia informacji, uzyskania dokumentów lub zaświadczeń od podmiotów zewnętrznych (np. organy administracji publicznej) Strony wspólnie uzgodnią termin realizacji zlecenia uwzględniający czas oczekiwania na ww. informacje, dokumenty i zaświadczenia. Strony każdorazowo określą, co uważają za sprawę szczególnie skomplikowaną. Powyższe terminy rozpoczynają bieg w momencie przekazania przez Zamawiającego informacji i dokumentacji dotyczących danego zlecenia niezbędnych do wykonania zlecenia. Wykonawca zapewni świadczenie dyżurów w siedzibie Zamawiającego, przez osobyUmowy, o których mowa w ust. 1 w wymiarze co najmniej 10 godzin tygodniowo, po 2 godziny dziennie w godzinach 8-12 w dni robocze. W uzasadnionych okolicznościach Zamawiający może obniżyć czasowo wymiar dyżurów, uprzedzając o tym Wykonawcę z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca na prośbę Zamawiającego będzie uczestniczył w spotkaniach wewnętrznych i zewnętrznych Zamawiającego. Wykonywanie zastępstwa procesowego na etapie postępowań przed sądami administracyjnymi albo innych postepowań sądowych oraz nadzorowanie tych postępowań, będzie następować stosowanie do zapotrzebowania i obejmuje wykonanie wszelkich czynności niezbędnych do zapewnienia prawidłowej realizacji tych zadań, w terminach ustalonych przez Strony bądź wynikających z przepisów prawa. Zamawiający ma prawo do brania udziału w wykonywaniu czynności wskazanych w niniejszym ustępie. Jednocześnie Xxxxxxxxxxx zobowiązuje się przekazywać Wykonawcy wszelkie dokumenty dotyczące postępowań przed sądami administracyjnymi albo innych postępowań sądowych bez zbędnej zwłoki. W przypadku, kiedy przedmiotowe dokumenty zawierają jakiekolwiek terminy wyznaczone przez sądy, organy lub też wynikające z przepisów prawa, to Zamawiający zobowiązuje się przekazywać je Wykonawcy nie później niż w kolejnym dniu roboczym od otrzymania takiego dokumentu. Zamawiający, w związku z wykonywanym przez Wykonawcę zastępstwem prawnym, zobowiązuje się do: przekazywania w formie papierowej lub drogą elektroniczną, kopii pełnej dokumentacji dotyczącej sprawy w celu prowadzenia sprawy przed sądem na adres wskazany przez Wykonawcę w § 10 ust. 1. udzielenia Wykonawcy pełnomocnictwa do prowadzenia przed sądami powszechnymi lub administracyjnymi zleconych mu spraw, pokrycia w całości ewentualnych opłat związanych z prowadzonymi przed sądami powszechnymi lub administracyjnymi sprawami, o których mowa w pkt 2. Za wykonanie zlecenia w zakresie sporządzenia pisemnego projektu regulacji wewnętrznej lub zewnętrznej Zamawiającego, umowy w tym jej zmian, pisma, stanowiska Zamawiającego lub opinii dla Zamawiającego, uważa się doręczenie po zaakceptowaniu przez Zamawiającego ostatecznego projektu powyższego dokumentu, podpisanego przez Wykonawcę, na adres każdorazowo wskazany w zleceniu lub przesłanie go w wersji elektronicznej na adres poczty elektronicznej wskazany każdorazowo w zleceniu. Wersje materiałów powinny być zawarte w formie pisemnej oraz elektronicznej nie będą się różnićpod rygorem nieważności. Dokumenty doręczone Zamawiającemu w wersji elektronicznej, na zasadach opisanych w ustZa działanie jak i zaniechanie Podwykonawców Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za działanie i zaniechanie własne. 17 zostaną doręczone przez Wykonawcę w wersji papierowej Podwykonawcom przysługuje prawo do korzystania z parafami Wykonawcy na każdej stronie dokumentu lub – w przypadku opinii – opatrzonej przez Wykonawcę podpisem, na najbliższym dyżurze w siedzibie kolejnych podwykonawców wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. Zamawiający wraz może żądać od Wykonawcy zmiany lub odsunięcia podwykonawcy od wykonywania prac lub robót jeżeli sprzęt techniczny, osoby i kwalifikacje, którymi dysponuje podwykonawca nie spełniają warunków lub wymagań określonych Umową, nie dają rękojmi należytego wykonania powierzonych Podwykonawcy robót lub dotrzymania terminów realizacji Umowy. Zmiana podwykonawcy wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. Podwykonawcy, którzy będą realizowali Umowę muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie usunąć z terenu budowy podwykonawcę, zatrudnianą osobę, bądź inną osobę związaną z realizacją Umowy, jeżeli działania podwykonawcy, zatrudnianej osoby, bądź tej innej osoby naruszają postanowienia niniejszej Umowy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bądź przepisów przeciwpożarowych. (jeśli dotyczy - w przypadku zawarcia umowy z wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia) W związku ze zleceniem dostarczy Wykonawcy kopie lub skany dokumentów będących w posiadaniu Zamawiającego, dotyczących danego zlecenia lub w przypadku, gdy Zamawiający stwierdziwspólną realizacją przedmiotu umowy Wykonawca oświadcza, że liczba dokumentów dotyczących danego zlecenia jest na tyle duża, że kopiowanie wszystkich jest zbyt czasochłonne i kosztowne udostępni je Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, w celu zapoznania się ze sprawą. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu wszelkich informacji i wyjaśnień o stanie realizacji powierzonych mu do wykonania zleceń bez zbędnej zwłoki. W przypadku spraw szczególnie skomplikowanych Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego droga emailową, że dane zlecenie winno uzyskać taki status nie później jednak niż w ciągu 12 godzin od otrzymania zlecenia. W przypadku przekazania zlecenia w terminie innym niż dni robocze w godzinach 8.00-12.00, bieg terminu dwunastogodzinnego rozpoczyna się w kolejnym dniu roboczym o godzinie 8:00. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do zapewnienia Zamawiającemu wglądu do wszelkich dokumentów związanych z wykonywanym zleceniem. Jeżeli w toku wykonywania zamówienia Wykonawca stwierdzi powstanie okoliczności, które dadzą podstawę do oceny, że określone zlecenie nie zostanie wykonane w ustalonym terminie, niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia w jego realizacji drogą elektroniczną, wskazując prawdopodobny czas opóźnienia i jego przyczynę. Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach wyrazić zgodę na przedłużenie terminu realizacji danego zlecenia, wskazanego w ust. 12. W szczególności Strony wskazują, że przyczyną uzasadniającą wydłużenie terminu realizacji danego zlecenia może być konieczność prowadzenia ustaleń bądź uzyskiwania akceptacji częściowych dla poszczególnych etapów prac od Zamawiającego. W sytuacji jednoczesnego przekazania przez Zamawiającego większej liczby zleceń do realizacji Strony podejmą starania mające na celu ustalenia kolejności realizacji zleceń, uwzględniając priorytety i potrzeby Zamawiającego.niżej wymienione roboty budowlane wykonają następujący wykonawcy zawierający umowę: ....................................................... - ….................................................................... ....................................................... - ........................................................................

Realizacja zamówienia. Zamówienie będzie wykonywane przez osobę/osoby wskazane wskazaną/e w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 1 do Umowy, tj. przez: Pani/Pan …………………… (imię i nazwisko) …………………… (imię i nazwisko) … W przypadku, gdy żadna z osób wskazanych osoba lub osoby, o których mowa w ust. 1 1, ze względu na krótkotrwałe sytuacje losowe (np. urlop, choroba) nie może mogą czasowo wykonywać zamówienia (krótkotrwała nieobecność taka zamówienia, Wykonawca powinien wskazać Zamawiającemu odpowiednio inną osobę, która w zastępstwie będzie wykonywała przedmiot Umowy. Osoba wyznaczona na zastępstwo powinna posiadać co najmniej takie same kwalifikacje i doświadczenie zawodowe jak chorobaosoba zastępowana. Zamawiający może żądać, urlopaby Wykonawca przedstawił dokumenty, itp.), zamówienie jest realizowane przez które będą potwierdzać kwalifikacje i doświadczenie osoby wskazane w formularzu ofertowym jako osoby dodatkowe, tjwyznaczonej na zastępstwo. przez: …………………… …………………… W przypadku, gdy Wykonawca Zamawiający oceni, że osoba wyznaczona na zastępstwo nie posiada kwalifikacji i doświadczenia wymaganego od osoby zastępowanej, ma prawo nie wyrazić zgody na realizację zamówienia przez tę osobę. Osoba wyznaczona na zastępstwo nie może wykonać przedmiotu Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formularzu ofertowym nie wskazał osób dodatkowych stosuje się § 11 formie pisemnej lub w postaci wiadomości mailowej na adres skrzynki elektronicznej Wykonawcy, wskazany w §9 ust. 2 pkt 32. Wykonawca nie może powierzyć realizacji przedmiotu Umowy lub jego części innym osobom niż wskazanym Tylko osoby wskazane w ust. 1 lub 2 zgodnie z zastrzeżeniem § 11 ust. 2 pkt 3osobiście mogą przeprowadzać wywiady. Wywiady będą publikowane w tygodniku o zasięgu ogólnopolskim, wskazanym w tabeli w ust. 4 Formularza ofertowego. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki określone przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym i załącznikach oraz posiada status podmiotu niepowiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązuje się informować Xxxxxxxxxxxxx o stanie realizacji przedmiotu zamówienia na każde żądanie. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia sugestii i zastrzeżeń zgłoszonych dotyczących spraw o charakterze technicznym dot. realizacji Umowy zgłaszanych przez Zamawiającego (w tym w szczególności zgłaszanych drogą mailową i telefonicznie) na każdym etapie wykonywania Umowy. Wykonawca odpowiada za działania bądź zaniechania podwykonawców jak za swoje własne. Wykonawca zobowiązuje się, nie krócej niż przez 3 lata od dnia zawarcia Umowy, do zachowania w tajemnicy wszystkich elementów umowyinformacji uzyskanych przez niego w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy oraz niewykorzystywania ich do celów innych, niż związane z zawarciem i wykonywaniem Umowy. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie, środki materialne oraz urządzenia wiedzę i odpowiednie doświadczenie niezbędne do wykonania Umowy zamówienia i zobowiązuje się do starannego jej jego wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu. Zamawiający oświadcza, że Umowa jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, na lata 2014-2020. Wykonawca oświadcza, że nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji lub postępowania upadłościowego, na bieżąco reguluje swoje zobowiązaniazobowiązania i nie znajduje się w stanie zagrożenia niewypłacalnością, a także że nie toczą się w stosunku do niego żadne postępowania egzekucyjne i nie zachodzą przesłanki do ogłoszenia jego upadłości. Wykonawca, z zastrzeżeniem ust. 13 i ust. 14 będzie realizował zamówienie na podstawie poszczególnych zleceń Zamawiającego, zwanych w dalszej części Umowy „zleceniami”, każdorazowo przekazywanych Wykonawcy w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę w §10 ust. 1. Osobami, które mogą w imieniu Zamawiającego przekazywać Wykonawcy zlecenia są: x. Xxxxx Xxxxxxx, x. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, x. Xxxxx Xxxxxxxxxx, x. Xxxxxx Xxxxxxx, p. Xxxxxx Xxxxxxxx, x. Xxxxxx Xxxxxx, x. Xxxxxx Xxxxxxxx, x. Xxxx Xxxxxxxxx. Czas na wykonanie pojedynczego zlecenia powinien być nie dłuższy niż 2 dni robocze. W przypadku spraw szczególnie skomplikowanych, na wniosek Wykonawcy przekazany z uwzględnieniem postanowień ust. 20 lub ust. 21 niniejszego paragrafu, czas na wykonanie zlecenia nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych. W przypadku, kiedy wykonanie zlecenia będzie wiązało się z koniecznością zasięgnięcia informacji, uzyskania dokumentów lub zaświadczeń od podmiotów zewnętrznych (np. organy administracji publicznej) Strony wspólnie uzgodnią termin realizacji zlecenia uwzględniający czas oczekiwania na ww. informacje, dokumenty i zaświadczenia. Strony każdorazowo określą, co uważają za sprawę szczególnie skomplikowaną. Powyższe terminy rozpoczynają bieg w momencie przekazania przez Zamawiającego informacji i dokumentacji dotyczących danego zlecenia niezbędnych do wykonania zlecenia. Wykonawca zapewni świadczenie dyżurów w siedzibie Zamawiającego, przez osoby, o których mowa w ust. 1 w wymiarze co najmniej 10 godzin tygodniowo, po 2 godziny dziennie w godzinach 8-12 w dni robocze. W uzasadnionych okolicznościach Zamawiający może obniżyć czasowo wymiar dyżurów, uprzedzając o tym Wykonawcę z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca na prośbę Zamawiającego będzie uczestniczył w spotkaniach wewnętrznych i zewnętrznych Zamawiającego. Wykonywanie zastępstwa procesowego na etapie postępowań przed sądami administracyjnymi albo innych postepowań sądowych oraz nadzorowanie tych postępowań, będzie następować stosowanie do zapotrzebowania i obejmuje wykonanie wszelkich czynności niezbędnych do zapewnienia prawidłowej realizacji tych zadań, w terminach ustalonych przez Strony bądź wynikających z przepisów prawa. Zamawiający ma prawo do brania udziału w wykonywaniu czynności wskazanych w niniejszym ustępie. Jednocześnie Xxxxxxxxxxx zobowiązuje się przekazywać Wykonawcy wszelkie dokumenty dotyczące postępowań przed sądami administracyjnymi albo innych postępowań sądowych bez zbędnej zwłoki. W przypadku, kiedy przedmiotowe dokumenty zawierają jakiekolwiek terminy wyznaczone przez sądy, organy lub też wynikające z przepisów prawa, to Zamawiający zobowiązuje się przekazywać je Wykonawcy nie później niż w kolejnym dniu roboczym od otrzymania takiego dokumentu. Zamawiający, w związku z wykonywanym przez Wykonawcę zastępstwem prawnym, zobowiązuje się do: przekazywania w formie papierowej lub drogą elektroniczną, kopii pełnej dokumentacji dotyczącej sprawy w celu prowadzenia sprawy przed sądem na adres wskazany przez Wykonawcę w § 10 ust. 1. udzielenia Wykonawcy pełnomocnictwa do prowadzenia przed sądami powszechnymi lub administracyjnymi zleconych mu spraw, pokrycia w całości ewentualnych opłat związanych z prowadzonymi przed sądami powszechnymi lub administracyjnymi sprawami, o których mowa w pkt 2. Za wykonanie zlecenia w zakresie sporządzenia pisemnego projektu regulacji wewnętrznej lub zewnętrznej Zamawiającego, umowy w tym jej zmian, pisma, stanowiska Zamawiającego lub opinii dla Zamawiającego, uważa się doręczenie po zaakceptowaniu przez Zamawiającego ostatecznego projektu powyższego dokumentu, podpisanego przez Wykonawcę, na adres każdorazowo wskazany w zleceniu lub przesłanie go w wersji elektronicznej na adres poczty elektronicznej wskazany każdorazowo w zleceniu. Wersje materiałów w formie pisemnej oraz elektronicznej nie będą się różnić. Dokumenty doręczone Zamawiającemu w wersji elektronicznej, na zasadach opisanych w ust. 17 zostaną doręczone przez Wykonawcę w wersji papierowej z parafami Wykonawcy na każdej stronie dokumentu lub – w przypadku opinii – opatrzonej przez Wykonawcę podpisem, na najbliższym dyżurze w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający wraz ze zleceniem dostarczy Wykonawcy kopie lub skany dokumentów będących w posiadaniu Zamawiającego, dotyczących danego zlecenia lub w przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że liczba dokumentów dotyczących danego zlecenia jest na tyle duża, że kopiowanie wszystkich jest zbyt czasochłonne i kosztowne udostępni je Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, w celu zapoznania się ze sprawą. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu wszelkich informacji i wyjaśnień o stanie realizacji powierzonych mu do wykonania zleceń bez zbędnej zwłoki. W przypadku spraw szczególnie skomplikowanych Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego droga emailową, że dane zlecenie winno uzyskać taki status nie później jednak niż w ciągu 12 godzin od otrzymania zlecenia. W przypadku przekazania zlecenia w terminie innym niż dni robocze w godzinach 8.00-12.00, bieg terminu dwunastogodzinnego rozpoczyna się w kolejnym dniu roboczym o godzinie 8:00. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do zapewnienia Zamawiającemu wglądu do wszelkich dokumentów związanych z wykonywanym zleceniem. Jeżeli w toku wykonywania zamówienia Wykonawca stwierdzi powstanie okoliczności, które dadzą podstawę do oceny, że określone zlecenie nie zostanie wykonane w ustalonym terminie, niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia w jego realizacji drogą elektroniczną, wskazując prawdopodobny czas opóźnienia i jego przyczynę. Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach wyrazić zgodę na przedłużenie terminu realizacji danego zlecenia, wskazanego w ust. 12. W szczególności Strony wskazują, że przyczyną uzasadniającą wydłużenie terminu realizacji danego zlecenia może być konieczność prowadzenia ustaleń bądź uzyskiwania akceptacji częściowych dla poszczególnych etapów prac od Zamawiającego. W sytuacji jednoczesnego przekazania przez Zamawiającego większej liczby zleceń do realizacji Strony podejmą starania mające na celu ustalenia kolejności realizacji zleceń, uwzględniając priorytety i potrzeby Zamawiającego.

Realizacja zamówienia. Zamówienie będzie wykonywane przez osoby wskazane w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 1 do Umowy, tj. przez: Tłumacz, Pan/i………………………… (imię, nazwisko i adres email), Część I/II, Tłumacz, Pan/i………………………… (imię, nazwisko i adres email), Część I/II, Native speaker, Pan/i …………………… (imię i nazwisko) …………………… (imię imię, nazwisko i nazwisko) adres email), Część I/II. W przypadku, gdy żadna z osób wskazanych osoba, o której mowa w ust. 1 1, ze względu na krótkotrwałe sytuacje losowe (np. urlop, choroba) nie może czasowo wykonywać zamówienia (krótkotrwała nieobecność taka zamówienia, Wykonawca powinien wskazać Zamawiającemu odpowiednio inną osobę, która w zastępstwie będzie wykonywała przedmiot Umowy. Osoba wyznaczona na zastępstwo powinna posiadać co najmniej takie same kwalifikacje i doświadczenie zawodowe jak chorobaosoba zastępowana. Zamawiający może żądać, urlopaby Wykonawca przedstawił dokumenty, itp.), zamówienie jest realizowane przez które będą potwierdzać kwalifikacje i doświadczenie osoby wskazane w formularzu ofertowym jako osoby dodatkowe, tjwyznaczonej na zastępstwo. przez: …………………… …………………… W przypadku, gdy Wykonawca w formularzu ofertowym Zamawiający oceni, że osoba wyznaczona na zastępstwo nie wskazał osób dodatkowych stosuje się § 11 ustposiada kwalifikacji i doświadczenia wymaganego od osoby zastępowanej, ma prawo nie wyrazić zgody na realizację zamówienia przez tę osobę. 2 pkt 3. Wykonawca Osoba wyznaczona na zastępstwo nie może powierzyć realizacji wykonać przedmiotu Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego, udzielonej w formie pisemnej lub jego części innym osobom niż wskazanym dokumentowej za pomocą wiadomości e-mail. Tłumaczeń i korekt, na zasadach określonych szczegółowo w OPZ, dokonują osobiście osoby wskazane przez Wykonawcę w ust. 1 lub 2 zgodnie z zastrzeżeniem § 11 ust. 2 pkt 32. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki określone przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym i załącznikach oraz posiada status podmiotu niepowiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia sugestii i zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego (w tym w szczególności zgłaszanych drogą mailową i telefonicznie) na każdym etapie wykonywania wszystkich elementów umowy. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie, środki materialne oraz urządzenia niezbędne do wykonania Umowy i zobowiązuje się do starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot Umowy z należytą starannością, profesjonalnie, wedle najlepszej wiedzy i umiejętności, w szczególności dbając o uściślenie terminologii i zapewnienie spójności tłumaczenia, zgodnie z postanowieniami Umowy i ofertą Wykonawcy. Przez należyte wykonanie tłumaczenia lub korekty tłumaczenia (należytą staranność) rozumie się w szczególności tłumaczenie lub korektę tłumaczenia: bez błędów gramatycznych, ortograficznych, stylistycznych, edytorskich, merytorycznych i innych podobnych, zachowujące spójność słownictwa i zwrotów językowych oraz odzwierciedlające sens tekstu źródłowego, a także nazewnictwo zgodnie z terminologią obowiązującą dla danego rodzaju tłumaczeń, realizowane zgodnie z terminami wynikającymi z Umowy i załączników do Umowy, wykonane przez tłumacza osobiście, tzn. bez użycia nieprofesjonalnych translatorów elektronicznych bądź programów do tłumaczenia tekstów. Zamówienie jednostkowe przesyłane będzie do Wykonawcy przez pracownika Zamawiającego i zawierać będzie co najmniej: tytuł tekstu do tłumaczenia lub korekty, osobę odpowiedzialną za zamówienie po stronie Zamawiającego, termin realizacji obliczony zgodnie z wytycznymi z OPZ, ilość znaków bez spacji i stron obliczeniowych wyliczonych zgodnie z wytycznymi z OPZ do przetłumaczenia lub korekty, wskazanie trybu (zwykły lub ekspresowy). Tłumaczenia i korekty przesłanego tekstu będą dokonywały osoby, o których mowa w ust. 1 i 2. Wykonawca niezwłocznie po otrzymaniu zamówienia jednostkowego, tj. nie później niż w tym samym dniu roboczym, prześle do Zamawiającego informacje o przyjęciu zlecenia do realizacji. Jeżeli w toku realizacji Umowy Zamawiający oświadczastwierdzi, że Umowa jakość wykonywanych tłumaczeń tekstu lub korekt nie osiąga poziomu jakości wymaganego przez Zamawiającego, ma prawo zwrócić się z wnioskiem do Wykonawcy (e-mail) o wskazanie innej osoby do realizacji zamówienia. Do zmiany osoby w takim przypadku stosuje się zapisy Umowy dotyczące zmiany osoby realizującej Umowę (§10 ust. 1 pkt 2). Wykonawca jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej zobowiązany odpowiedzieć na wniosek Zamawiającego w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego terminie 5 dni roboczych. W przypadku nieuwzględnienia wniosku Zamawiającego lub braku odpowiedzi w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwójterminie 5 dni roboczych, Zamawiający ma prawo umowę wypowiedzieć (§8 ust. 2 pkt 5). Zamawiający może dokonać sprawdzenia przetłumaczonego lub poddanego korekcie tekstu oraz może zażądać potwierdzenia wykonania tłumaczenia lub weryfikacji przez osobę dokonującą tłumaczenia lub korekty. Zamawiający jest uprawniony do złożenia reklamacji nienależycie wykonanego tłumaczenia tekstu lub korekty, w szczególności w przypadku braku spójności terminologicznej tekstu, błędów gramatycznych i językowych lub pominięcia fragmentu tekstu. W przypadku złożenia reklamacji Zamawiający zwróci Wykonawcy tekst w celu poprawienia, ponownego tłumaczenia lub weryfikacji reklamowanego tekstu w sposób i w terminie wskazanym przez Zamawiającego. W związku z realizacją reklamacji Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek dodatkowe wynagrodzenie ani zwrot kosztów. Zamawiający może powtarzać procedurę reklamacyjną jeżeli reklamowane tłumaczenie lub korekta jest wykonana nienależycie i/lub nałożyć karę umowną. Zamawiający po wykonaniu zlecenia lub po upływie terminów na lata 2014-2020wykonanie zlecenia wystawia protokół odbioru, w którym stwierdza, że akceptuje wykonane zlecenie bez zastrzeżeń, akceptuje wykonane zlecenie z zastrzeżeniami lub nie akceptuje wykonanego zlecenia. Zamawiający w protokole odbioru wskazuje jakie kary umowne nakłada na Wykonawcę w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zlecenia. W sytuacjach wyjątkowych Zamawiający zastrzega sobie możliwość wglądu w tłumaczenie w toku jego realizacji celem uściślenia terminologii i zapewnienia spójności tłumaczenia. Nieskorzystanie z tego uprawnienia przez Zamawiającego nie stanowi dla Wykonawcy podstaw do jakichkolwiek roszczeń ani nie pozbawia Zamawiającego jakichkolwiek uprawnień, w szczególności uprawnienia do złożenia skutecznej reklamacji. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia sugestii i zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego (w tym w szczególności zgłaszanych drogą mailową i telefonicznie) na każdym etapie wykonywania wszystkich elementów Umowy. Wykonawca odpowiada za działania bądź zaniechania podwykonawców jak za swoje własne. Wykonawca oświadcza, że nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji lub postępowania upadłościowego, na bieżąco reguluje swoje zobowiązania, nie toczą się w stosunku do niego żadne postępowania egzekucyjne i nie zachodzą przesłanki do ogłoszenia jego upadłości. Wykonawca, z zastrzeżeniem ust. 13 i ust. 14 będzie realizował zamówienie na podstawie poszczególnych zleceń Zamawiającego, zwanych w dalszej części Umowy „zleceniami”, każdorazowo przekazywanych Wykonawcy w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę w §10 ust. 1. Osobami, które mogą w imieniu Zamawiającego przekazywać Wykonawcy zlecenia są: x. Xxxxx Xxxxxxx, x. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, x. Xxxxx Xxxxxxxxxx, x. Xxxxxx Xxxxxxx, p. Xxxxxx Xxxxxxxx, x. Xxxxxx Xxxxxx, x. Xxxxxx Xxxxxxxx, x. Xxxx Xxxxxxxxx. Czas na wykonanie pojedynczego zlecenia powinien być nie dłuższy niż 2 dni robocze. W przypadku spraw szczególnie skomplikowanych, na wniosek Wykonawcy przekazany z uwzględnieniem postanowień ust. 20 lub ust. 21 niniejszego paragrafu, czas na wykonanie zlecenia nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych. W przypadku, kiedy wykonanie zlecenia będzie wiązało się z koniecznością zasięgnięcia informacji, uzyskania dokumentów lub zaświadczeń od podmiotów zewnętrznych (np. organy administracji publicznej) Strony wspólnie uzgodnią termin realizacji zlecenia uwzględniający czas oczekiwania na ww. informacje, dokumenty i zaświadczenia. Strony każdorazowo określą, co uważają za sprawę szczególnie skomplikowaną. Powyższe terminy rozpoczynają bieg w momencie przekazania przez Zamawiającego informacji i dokumentacji dotyczących danego zlecenia niezbędnych do wykonania zlecenia. Wykonawca zapewni świadczenie dyżurów w siedzibie Zamawiającego, przez osoby, o których mowa w ust. 1 w wymiarze co najmniej 10 godzin tygodniowo, po 2 godziny dziennie w godzinach 8-12 w dni robocze. W uzasadnionych okolicznościach Zamawiający może obniżyć czasowo wymiar dyżurów, uprzedzając o tym Wykonawcę z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca na prośbę Zamawiającego będzie uczestniczył w spotkaniach wewnętrznych i zewnętrznych Zamawiającego. Wykonywanie zastępstwa procesowego na etapie postępowań przed sądami administracyjnymi albo innych postepowań sądowych oraz nadzorowanie tych postępowań, będzie następować stosowanie do zapotrzebowania i obejmuje wykonanie wszelkich czynności niezbędnych do zapewnienia prawidłowej realizacji tych zadań, w terminach ustalonych przez Strony bądź wynikających z przepisów prawa. Zamawiający ma prawo do brania udziału w wykonywaniu czynności wskazanych w niniejszym ustępie. Jednocześnie Xxxxxxxxxxx zobowiązuje się przekazywać Wykonawcy wszelkie dokumenty dotyczące postępowań przed sądami administracyjnymi albo innych postępowań sądowych bez zbędnej zwłoki. W przypadku, kiedy przedmiotowe dokumenty zawierają jakiekolwiek terminy wyznaczone przez sądy, organy lub też wynikające z przepisów prawa, to Zamawiający zobowiązuje się przekazywać je Wykonawcy nie później niż w kolejnym dniu roboczym od otrzymania takiego dokumentu. Zamawiający, w związku z wykonywanym przez Wykonawcę zastępstwem prawnym, zobowiązuje się do: przekazywania w formie papierowej lub drogą elektroniczną, kopii pełnej dokumentacji dotyczącej sprawy w celu prowadzenia sprawy przed sądem na adres wskazany przez Wykonawcę w § 10 ust. 1. udzielenia Wykonawcy pełnomocnictwa do prowadzenia przed sądami powszechnymi lub administracyjnymi zleconych mu spraw, pokrycia w całości ewentualnych opłat związanych z prowadzonymi przed sądami powszechnymi lub administracyjnymi sprawami, o których mowa w pkt 2. Za wykonanie zlecenia w zakresie sporządzenia pisemnego projektu regulacji wewnętrznej lub zewnętrznej Zamawiającego, umowy w tym jej zmian, pisma, stanowiska Zamawiającego lub opinii dla Zamawiającego, uważa się doręczenie po zaakceptowaniu przez Zamawiającego ostatecznego projektu powyższego dokumentu, podpisanego przez Wykonawcę, na adres każdorazowo wskazany w zleceniu lub przesłanie go w wersji elektronicznej na adres poczty elektronicznej wskazany każdorazowo w zleceniu. Wersje materiałów w formie pisemnej oraz elektronicznej nie będą się różnić. Dokumenty doręczone Zamawiającemu w wersji elektronicznej, na zasadach opisanych w ust. 17 zostaną doręczone przez Wykonawcę w wersji papierowej z parafami Wykonawcy na każdej stronie dokumentu lub – w przypadku opinii – opatrzonej przez Wykonawcę podpisem, na najbliższym dyżurze w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający wraz ze zleceniem dostarczy Wykonawcy kopie lub skany dokumentów będących w posiadaniu Zamawiającego, dotyczących danego zlecenia lub w przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że liczba dokumentów dotyczących danego zlecenia jest na tyle duża, że kopiowanie wszystkich jest zbyt czasochłonne i kosztowne udostępni je Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, w celu zapoznania się ze sprawą. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu wszelkich informacji i wyjaśnień o stanie realizacji powierzonych mu do wykonania zleceń bez zbędnej zwłoki. W przypadku spraw szczególnie skomplikowanych Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego droga emailową, że dane zlecenie winno uzyskać taki status nie później jednak niż w ciągu 12 godzin od otrzymania zlecenia. W przypadku przekazania zlecenia w terminie innym niż dni robocze w godzinach 8.00-12.00, bieg terminu dwunastogodzinnego rozpoczyna się w kolejnym dniu roboczym o godzinie 8:00. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do zapewnienia Zamawiającemu wglądu do wszelkich dokumentów związanych z wykonywanym zleceniem. Jeżeli w toku wykonywania zamówienia Wykonawca stwierdzi powstanie okoliczności, które dadzą podstawę do oceny, że określone zlecenie nie zostanie wykonane w ustalonym terminie, niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia w jego realizacji drogą elektroniczną, wskazując prawdopodobny czas opóźnienia i jego przyczynę. Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach wyrazić zgodę na przedłużenie terminu realizacji danego zlecenia, wskazanego w ust. 12. W szczególności Strony wskazują, że przyczyną uzasadniającą wydłużenie terminu realizacji danego zlecenia może być konieczność prowadzenia ustaleń bądź uzyskiwania akceptacji częściowych dla poszczególnych etapów prac od Zamawiającego. W sytuacji jednoczesnego przekazania przez Zamawiającego większej liczby zleceń do realizacji Strony podejmą starania mające na celu ustalenia kolejności realizacji zleceń, uwzględniając priorytety i potrzeby Zamawiającego.

Realizacja zamówienia. Zamówienie będzie wykonywane realizowane przez osoby wskazane w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 wyznaczone przez Wykonawcę do Umowyrealizacji zamówienia, tj. przez: …………………… … (imię i nazwisko) …………………… … (imię i nazwisko) … (imię i nazwisko) … (imię i nazwisko) … (imię i nazwisko) Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca w terminie 14 dni od otrzymania takiego wniosku, w odniesieniu do osób, o których mowa w ust. 1, przekaże Zamawiającemu oświadczenia lub aktualne dokumenty potwierdzające, że te osoby: mają pełną zdolność do czynności prawnych; nie są skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne i nie toczy się przeciwko nim postępowanie karne o takie przestępstwo, w tym aktualną (wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem wezwania) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 26 ust. 3 pkt 5 Ustawy o ochronie osób i mienia; posiadają zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań, stwierdzoną orzeczeniami lekarskim i psychologicznym, których ważność nie upłynęła. Na wniosek Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca w terminie 14 dni od otrzymania takiego wniosku, w odniesieniu do osób, o których mowa w ust. 1, przekaże Zamawiającemu dokument potwierdzający odbycie szkolenia z udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wywiadu z osobami wskazanymi w ust. 1 w celu zbadania, czy te osoby spełniają wymagania określone ust. 4 pkt 1 lit. c OPZ. W przypadku, gdy żadna dana osoba nie spełni tych wymagań, Zamawiający może wnioskować o zmianę tej osoby. Zapisy ust. 6 stosuje się. Wykonawca jest zobowiązany do zastąpienia każdej z osób wskazanych osób, o których mowa w ust. 1 1, inną osobą w przypadku, gdy ze względu na krótkotrwałe sytuacje losowe (nie może czasowo dłuższe niż 2 tygodnie) wskazana tam osoba nie będzie mogła zamówienia wykonywać zamówienia (krótkotrwała nieobecność taka jak np. choroba, urlop, itp.)) tak, aby była zachowana ciągłość wykonywania zamówienia. Osoby realizujące zamówienie jest realizowane przez osoby wskazane na zastępstwo muszą spełniać wymagania określone w formularzu ofertowym jako osoby dodatkowe, tjDz. przez: …………………… …………………… W przypadku, gdy Wykonawca w formularzu ofertowym nie wskazał osób dodatkowych stosuje się § 11 IV ust. 2 pkt 34 lit. a Zapytania ofertowego oraz ust. 4 pkt 1 lit. c OPZ. Zamawiający dopuszcza, aby w takiej sytuacji zamówienie wykonywała osoba zatrudniona na innej podstawie niż umowa o pracę. Zamawiający ma prawo w każdym czasie, pisemnie i z podaniem uzasadniania, wnioskować o zmianę pracownika realizującego Przedmiot Umowy w sposób nienależyty lub gdy pracownik nie spełnia wymogów, o których mowa w ust. 4 pkt 1 lit. c OPZ. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić taki wniosek w terminie 7 dni od jego otrzymania. W przypadku rażącego naruszenia Umowy, Zamawiający ma prawo zabronić pracownikowi Wykonawcy przebywania na terenie obiektu FNP ze skutkiem natychmiastowym. W takim przypadku Wykonawca niezwłocznie wyznaczy innego pracownika w celu dokończenia zmiany. Zamawiający wymaga, aby w przypadku, wystąpienia sytuacji, o której mowa w ust. 5 lub ust. 6, Wykonawca przedstawił Zamawiającemu, co najmniej dwie różne kandydatury, spośród których Zamawiający wybierze osobę, która będzie świadczyć przedmiot zamówienia dla Zamawiającego. Wybór osoby może zostać poprzedzony wywiadem, o której mowa w ust. 4. Wykonawca zrealizuje Przedmiot Umowy w sposób profesjonalny, zgodnie z Instrukcją, o której mowa w § 1 ust. 2, w tym zapewni: szkolenia pracowników ochrony z procedur Instrukcji ochrony obiektu i ewentualnie z innych zasad związanych z ochroną; obsługę systemów zabezpieczeń technicznych znajdujących się w obiekcie FNP (monitoringu systemów alarmowych, PPOŻ oraz dozoru kamer CCTV); standardowe wyposażenie posterunku w systemy łączności, piloty antynapadowe i inne uzgodnione z Zamawiającym wyposażenie, w tym wyposażenie obiektu FNP w system kontroli obchodów; ubiór dla pracowników ochrony, umożliwiający ich identyfikację; podejmowanie działań prewencyjnych ograniczających zagrożenia osób i mienia w obiekcie FNP, w przypadku stwierdzenia niebezpieczeństwa zniszczenia lub utraty mienia Wykonawca podejmie czynności zmierzające do ograniczenia jego rozmiarów i niezwłocznie powiadomi Zamawiającego, policję oraz w uzasadnionych przypadkach inne służby (straż pożarną, pogotowie ratunkowe, itp.); koordynowanie działań w przypadku interwencji służb zewnętrznych (policji, straży pożarnej, pogotowia ratunkowego, itp.); sporządzanie dokumentacji z przebiegu służby – raport z zaistniałych zdarzeń z uwzględnieniem opisu sytuacji pod kątem ochrony osób i mienia oraz możliwości poprawy warunków ochrony; przestrzeganie przez pracowników ochrony przepisów BHP i P.POŻ; przekazanie przedstawicielowi Zamawiającego imiennych dokumentów potwierdzających przeszkolenie pracowników ochrony, skierowanych do realizacji zamówienia, z zakresu BHP i P.POŻ; dokumenty te powinny zostać przekazane Zamawiającemu nie później niż w pierwszym dniu wykonywania Przedmiotu umowy przez pracownika ochrony, którego dokumenty dotyczą; powiadamianie Zamawiającego, w formie pisemnej, o konieczności poprawy zabezpieczenia mienia na terenie obiektu FNP lub jego bezpieczeństwa; prewencyjną ochronę przeciwpożarową przez pracowników realizujących Przedmiot Umowy, w tym obsługę centrali P.POŻ, znajomość rozlokowania i znajomość użycia środków do gaszenia pożaru, kontrolę otwarcia drzwi ewakuacyjnych, zamknięcia pożarowe, kontrolę drożności dróg pożarowych; wykonywanie innych czynności o charakterze porządkowo-kontrolnym uzgodnionych z Wykonawcą, mieszczących się w Przedmiocie Umowy, w szczególności: dokonywanie regularnych, systematycznych obchodów, kontroli przestrzegania ustalonych regulaminów/zasad przez osoby pozostające na terenie obiektu FNP, ewidencję wydawanych kluczy, użytkowanie pomieszczeń i sprzętów zgodnie z ich przeznaczeniem i zgłaszanie Zamawiającemu awarii i usterek; w przypadku, gdy użytkowany sprzęt ulegnie awarii w wyniku korzystania z niego niezgodnie z przeznaczeniem, Wykonawca poniesie odpowiedzialność materialną za naprawę uszkodzonego sprzętu; podejmowanie dodatkowych czynności, w sytuacjach wyjątkowych, które będą zmniejszały ryzyko lub zmniejszały negatywne skutki dla osób przebywających na terenie obiektu FNP lub dla mienia FNP; grupę interwencyjną z czasem dojazdu do obiektu maksymalnie do 10 min.; osobę nadzorującą osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wyposażoną w środki łączności i transportu; przygotowywanie okresowych analiz dot. stanu ochrony, przedstawienie raportów z wnioskami i propozycjami mającymi na celu likwidację ewentualnych zagrożeń lub poprawę jakości świadczonej usługi, nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy – sprawy pilne mają być zgłaszane na bieżąco; realizację usług recepcyjnych w wyznaczonych godzinach, w dni robocze, tj. odbieranie telefonów, odbieranie paczek, poczty, itd. – katalog usług w ramach obsługi recepcyjnej znajduje się w OPZ. Wykonawca jest zobowiązany realizować Przedmiot Umowy z dochowaniem należytej staranności, przyjętej w obrocie profesjonalnym. Wykonawca ponosi względem Zamawiającego odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim, wynikłe z zawinionego niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy. W przypadku zagarnięcia mienia Zamawiającego przez pracowników Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić to mienie w stanie sprzed zagarnięcia lub zobowiązany jest do zwrotu kwoty będącej wartością całego zagarniętego mienia. Wykonawca w najszybszym możliwym terminie, ale nie później niż w ciągu 24 godzin, zawiadomi przedstawiciela Zamawiającego o ujawnieniu szkody oraz wspólnie z Zamawiającym dokona oględzin i sporządzi protokół szkody. W przypadku niestawiennictwa którejkolwiek ze Stron w umówionym terminie, druga Strona uprawniona będzie do sporządzenia protokołu jednostronnie. Wykonawca nie może powierzyć realizacji przedmiotu Umowy odpowiada za szkodę w mieniu Zamawiającego powstałą wskutek innych zdarzeń, jeżeli pracownik Wykonawcy nie mógł zapobiec szkodzie bez narażania siebie oraz innych osób na utratę życia lub jego części innym osobom niż wskazanym w ust. 1 lub 2 z zastrzeżeniem § 11 ust. 2 pkt 3ciężkiego uszkodzenia ciała. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki określone zapoznał się z obiektem FNP i jego instalacjami i zrzeka się prawa do zgłaszania roszczeń związanych z brakiem takiej znajomości. Przekazanie Wykonawcy obiektu FNP oraz jego odbiór stwierdzone będzie protokołem. Zamawiający zobowiązuje się do: zapewnienia pracownikom ochrony, wykonującym Przedmiot Umowy, podstawowych warunków umożliwiających jego należyte realizowanie, tj. ogrzewanego pomieszczenia/wartowni, dostępu do WC, pomieszczenia z ciepłą i zimną wodą; zabezpieczenia technicznego (w tym zapewnienie właściwego oświetlenia) oraz zabezpieczenia P.POŻ obiektu FNP i dbania o właściwy stan techniczny; zabezpieczenie mienia i wartościowych urządzeń w pomieszczeniach niedostępnych dla osób nieuprawnionych; podejmowania działań zgodnie z Instrukcją, o której mowa w § 1 ust. 2; reagowania na pisemne zgłoszenia Wykonawcy o konieczności poprawy zabezpieczenia mienia znajdującego się w obiekcie FNP, bądź samego obiektu FNP. Strony zobowiązują się do: wzajemnego opracowania Instrukcji, o której mowa w § 1 ust. 2 w nieprzekraczalnym terminie 21 dni roboczych, licząc od dnia zawarcia Umowy; akceptacja jej ostatecznej treści nastąpi przez Zamawiającego jej podpisanie przez przedstawicieli Stron; instrukcja podlega bieżącej aktualizacji, wymaga akceptacji Stron w Zapytaniu ofertowym formie pisemnej i załącznikach nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy; w przypadku ujawnienia szkody, wzajemnego powiadomienia w formie pisemnej lub elektronicznej, powołania komisji, która dokona oględzin i sporządzi protokół określający rodzaj szkody i okoliczności jej powstania, protokół powinien być podpisany przez przedstawicieli Stron; zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa obiektu FNP, zarówno w czasie trwania Umowy, jak i po jej rozwiązaniu, za wyjątkiem informacji powszechnie znanych oraz posiada status podmiotu niepowiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającymtych, do ujawnienia których, Strony są zobowiązanie na podstawie przepisów prawa. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia sugestii i zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego (w tym w szczególności zgłaszanych drogą e-mailową i telefonicznie) na każdym etapie wykonywania wszystkich elementów umowyUmowy. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie, środki materialne oraz urządzenia osoby wyznaczone do realizacji zamówienia mają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania Umowy zamówienia i zobowiązuje się są zobowiązane do jego starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu. Zamawiający oświadcza, że Umowa jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, na lata 2014-2020. Wykonawca oświadcza, że nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji lub postępowania upadłościowego, na bieżąco reguluje swoje zobowiązania, nie toczą się w stosunku do niego żadne postępowania egzekucyjne i nie zachodzą przesłanki do ogłoszenia jego upadłości. WykonawcaWykonawca gwarantuje, z zastrzeżeniem ust. 13 że jego pracownicy i ust. 14 będzie realizował zamówienie na podstawie poszczególnych zleceń Zamawiającego, zwanych w dalszej części Umowy „zleceniami”, każdorazowo przekazywanych Wykonawcy w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę w §10 ust. 1. Osobami, które mogą w imieniu Zamawiającego przekazywać Wykonawcy zlecenia są: x. Xxxxx Xxxxxxx, x. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, x. Xxxxx Xxxxxxxxxx, x. Xxxxxx Xxxxxxx, p. Xxxxxx Xxxxxxxx, x. Xxxxxx Xxxxxx, x. Xxxxxx Xxxxxxxx, x. Xxxx Xxxxxxxxx. Czas na wykonanie pojedynczego zlecenia powinien być nie dłuższy niż 2 dni roboczepodwykonawcy będą posiadać odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do prawidłowego wykonania usług objętych Umową. W przypadku spraw szczególnie skomplikowanychkorzystania z podwykonawców na jakimkolwiek etapie realizacji Umowy lub posłużenia się osobami trzecimi, Wykonawca odpowiada za działania tych osób i podmiotów jak za własne działania. W zakresie realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się wykonać należycie wszystkie elementy składające się na zamówienie, szczegółowo opisane w OPZ. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy i zobowiązuje się do starannego jego wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu. W trakcie realizacji zamówienia, na wniosek każde wezwanie Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia osób wyznaczonych do realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu, dowody, w zakresie określonym w wezwaniu, w tym: Oświadczenie Wykonawcy przekazany o zatrudnieniu osób wyznaczonych do realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, imiona, nazwiska i zakres obowiązków osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy. Poświadczone za zgodność z uwzględnieniem postanowień ustoryginałem przez Wykonawcę kopie umów o pracę osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, których dotyczy ww. 20 lub ustoświadczenie (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). 21 niniejszego paragrafuKopie umów powinny zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami (tj. w szczególności bez adresów, czas nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. Zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie składek na wykonanie zlecenia nie może być dłuższy niż 5 dni roboczychubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie ww. umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy. Poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczenia, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku, kiedy wykonanie zlecenia będzie wiązało się z koniecznością zasięgnięcia informacji, uzyskania dokumentów lub zaświadczeń od podmiotów zewnętrznych (np. organy administracji publicznej) Strony wspólnie uzgodnią termin realizacji zlecenia uwzględniający czas oczekiwania na ww. informacje, dokumenty i zaświadczenia. Strony każdorazowo określąprzypadku uzasadnionych wątpliwości, co uważają za sprawę szczególnie skomplikowaną. Powyższe terminy rozpoczynają bieg w momencie przekazania przez Zamawiającego informacji i dokumentacji dotyczących danego zlecenia niezbędnych do wykonania zlecenia. Wykonawca zapewni świadczenie dyżurów w siedzibie Zamawiającego, przez osoby, o których mowa w ust. 1 w wymiarze co najmniej 10 godzin tygodniowo, po 2 godziny dziennie w godzinach 8-12 w dni robocze. W uzasadnionych okolicznościach Zamawiający może obniżyć czasowo wymiar dyżurów, uprzedzając o tym Wykonawcę z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca na prośbę Zamawiającego będzie uczestniczył w spotkaniach wewnętrznych i zewnętrznych Zamawiającego. Wykonywanie zastępstwa procesowego na etapie postępowań przed sądami administracyjnymi albo innych postepowań sądowych oraz nadzorowanie tych postępowań, będzie następować stosowanie do zapotrzebowania i obejmuje wykonanie wszelkich czynności niezbędnych do zapewnienia prawidłowej realizacji tych zadań, w terminach ustalonych przez Strony bądź wynikających z przepisów prawa. Zamawiający ma prawo do brania udziału w wykonywaniu czynności wskazanych w niniejszym ustępie. Jednocześnie Xxxxxxxxxxx zobowiązuje się przekazywać Wykonawcy wszelkie dokumenty dotyczące postępowań przed sądami administracyjnymi albo innych postępowań sądowych bez zbędnej zwłoki. W przypadku, kiedy przedmiotowe dokumenty zawierają jakiekolwiek terminy wyznaczone przez sądy, organy lub też wynikające z przepisów prawa, to Zamawiający zobowiązuje się przekazywać je Wykonawcy nie później niż w kolejnym dniu roboczym od otrzymania takiego dokumentu. Zamawiający, przestrzegania prawa pracy w związku z wykonywanym przez Wykonawcę zastępstwem prawnymrealizacją Przedmiotu Umowy, zobowiązuje się do: przekazywania w formie papierowej lub drogą elektroniczną, kopii pełnej dokumentacji dotyczącej sprawy w celu prowadzenia sprawy przed sądem na adres wskazany przez Wykonawcę w § 10 ust. 1. udzielenia Wykonawcy pełnomocnictwa do prowadzenia przed sądami powszechnymi lub administracyjnymi zleconych mu spraw, pokrycia w całości ewentualnych opłat związanych z prowadzonymi przed sądami powszechnymi lub administracyjnymi sprawami, o których mowa w pkt 2. Za wykonanie zlecenia w zakresie sporządzenia pisemnego projektu regulacji wewnętrznej lub zewnętrznej Zamawiającego, umowy w tym jej zmian, pisma, stanowiska Zamawiającego lub opinii dla Zamawiającego, uważa się doręczenie po zaakceptowaniu przez Zamawiającego ostatecznego projektu powyższego dokumentu, podpisanego przez Wykonawcę, na adres każdorazowo wskazany w zleceniu lub przesłanie go w wersji elektronicznej na adres poczty elektronicznej wskazany każdorazowo w zleceniu. Wersje materiałów w formie pisemnej oraz elektronicznej nie będą się różnić. Dokumenty doręczone Zamawiającemu w wersji elektronicznej, na zasadach opisanych w ust. 17 zostaną doręczone przez Wykonawcę w wersji papierowej z parafami Wykonawcy na każdej stronie dokumentu lub – w przypadku opinii – opatrzonej przez Wykonawcę podpisem, na najbliższym dyżurze w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający wraz ze zleceniem dostarczy Wykonawcy kopie lub skany dokumentów będących w posiadaniu Zamawiającego, dotyczących danego zlecenia lub w przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że liczba dokumentów dotyczących danego zlecenia jest na tyle duża, że kopiowanie wszystkich jest zbyt czasochłonne i kosztowne udostępni je Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, w celu zapoznania się ze sprawą. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu wszelkich informacji i wyjaśnień o stanie realizacji powierzonych mu do wykonania zleceń bez zbędnej zwłoki. W przypadku spraw szczególnie skomplikowanych Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego droga emailową, że dane zlecenie winno uzyskać taki status nie później jednak niż w ciągu 12 godzin od otrzymania zlecenia. W przypadku przekazania zlecenia w terminie innym niż dni robocze w godzinach 8.00-12.00, bieg terminu dwunastogodzinnego rozpoczyna się w kolejnym dniu roboczym o godzinie 8:00. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do zapewnienia Zamawiającemu wglądu do wszelkich dokumentów związanych z wykonywanym zleceniem. Jeżeli w toku wykonywania zamówienia Wykonawca stwierdzi powstanie okoliczności, które dadzą podstawę do oceny, że określone zlecenie nie zostanie wykonane w ustalonym terminie, niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia w jego realizacji drogą elektroniczną, wskazując prawdopodobny czas opóźnienia i jego przyczynę. Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach wyrazić zgodę na przedłużenie terminu realizacji danego zlecenia, wskazanego w ust. 12. W szczególności Strony wskazują, że przyczyną uzasadniającą wydłużenie terminu realizacji danego zlecenia może być konieczność prowadzenia ustaleń bądź uzyskiwania akceptacji częściowych dla poszczególnych etapów prac od Zamawiającego. W sytuacji jednoczesnego przekazania zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Zamawiającego większej liczby zleceń do realizacji Strony podejmą starania mające na celu ustalenia kolejności realizacji zleceń, uwzględniając priorytety i potrzeby ZamawiającegoPaństwową Inspekcję Pracy.

Realizacja zamówienia. Zamówienie Nazwa i adres miejsca organizacji konferencji (z Formularza ofertowego) …………………… Nazwa i adres miejsca realizacji kolacji (z Formularza ofertowego) ……………………… Osobą odpowiedzialną za organizację konferencji ze strony Wykonawcy będzie wykonywane przez osoby wskazane w Formularzu ofertowym(zgodnie ze złożoną ofertą) ……… (imię i nazwisko), stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowytel. …………, tj. przezemail: …………………… (imię i nazwisko) …………………… (imię i nazwisko) W przypadku, gdy żadna z osób wskazanych w ust. 1 nie może czasowo wykonywać zamówienia (krótkotrwała nieobecność taka jak choroba, urlop, itp.), zamówienie jest realizowane przez osoby wskazane w formularzu ofertowym jako osoby dodatkowe, tj. przez: …………………… …………………… W przypadku, gdy Wykonawca w formularzu ofertowym nie wskazał osób dodatkowych stosuje się § 11 ust. 2 pkt 3. Wykonawca nie może powierzyć realizacji przedmiotu Umowy lub jego części innym osobom niż wskazanym w ust. 1 lub 2 z zastrzeżeniem § 11 ust. 2 pkt 3. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki określone przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym i załącznikach oraz posiada status podmiotu niepowiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia sugestii i zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego (w tym w szczególności zgłaszanych drogą mailową i telefonicznie) na każdym etapie wykonywania wszystkich elementów umowyUmowy. Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania wszelkich osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy, jak za swoje własne. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych przez niego w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy oraz niewykorzystywania ich do celów innych, niż związane z zawarciem i wykonywaniem Umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie w tajemnicy ww. informacji przez podmioty, o których mowa w ust. 5. Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego o stanie realizacji przedmiotu zamówienia na każde jego żądanie. Wykonawca zobowiązuje się podczas realizacji Umowy przestrzegać przepisów BHP, sanitarnych oraz przeciwpożarowych. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia sugestii i zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego (w tym w szczególności zgłaszanych drogą mailową i telefonicznie) na każdym etapie wykonywania Umowy. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie, środki materialne oraz urządzenia wiedzę i odpowiednie doświadczenie niezbędne do wykonania Umowy zamówienia i zobowiązuje się do starannego jej jego wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu. Zamawiający oświadcza, że Umowa jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, na lata 2014-2020. Wykonawca oświadcza, że nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji lub postępowania upadłościowego, na bieżąco reguluje swoje zobowiązania, nie toczą się w stosunku do niego żadne postępowania egzekucyjne i nie zachodzą przesłanki do ogłoszenia jego upadłości. Wykonawca, z zastrzeżeniem ust. 13 i ust. 14 będzie realizował zamówienie na podstawie poszczególnych zleceń Zamawiającego, zwanych w dalszej części Umowy „zleceniami”, każdorazowo przekazywanych Wykonawcy w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę w §10 ust. 1. Osobami, które mogą w imieniu Zamawiającego przekazywać Wykonawcy zlecenia są: x. Xxxxx Xxxxxxx, x. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, x. Xxxxx Xxxxxxxxxx, x. Xxxxxx Xxxxxxx, p. Xxxxxx Xxxxxxxx, x. Xxxxxx Xxxxxx, x. Xxxxxx Xxxxxxxx, x. Xxxx Xxxxxxxxx. Czas na wykonanie pojedynczego zlecenia powinien być nie dłuższy niż 2 dni robocze. W przypadku spraw szczególnie skomplikowanych, na wniosek Wykonawcy przekazany z uwzględnieniem postanowień ust. 20 lub ust. 21 niniejszego paragrafu, czas na wykonanie zlecenia nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych. W przypadku, kiedy wykonanie zlecenia będzie wiązało się z koniecznością zasięgnięcia informacji, uzyskania dokumentów lub zaświadczeń od podmiotów zewnętrznych (np. organy administracji publicznej) Strony wspólnie uzgodnią termin realizacji zlecenia uwzględniający czas oczekiwania na ww. informacje, dokumenty i zaświadczenia. Strony każdorazowo określą, co uważają za sprawę szczególnie skomplikowaną. Powyższe terminy rozpoczynają bieg w momencie przekazania przez Zamawiającego informacji i dokumentacji dotyczących danego zlecenia niezbędnych do wykonania zlecenia. Wykonawca zapewni świadczenie dyżurów w siedzibie Zamawiającego, przez osoby, o których mowa w ust. 1 w wymiarze co najmniej 10 godzin tygodniowo, po 2 godziny dziennie w godzinach 8-12 w dni robocze. W uzasadnionych okolicznościach Zamawiający może obniżyć czasowo wymiar dyżurów, uprzedzając o tym Wykonawcę z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca na prośbę Zamawiającego będzie uczestniczył w spotkaniach wewnętrznych i zewnętrznych Zamawiającego. Wykonywanie zastępstwa procesowego na etapie postępowań przed sądami administracyjnymi albo innych postepowań sądowych oraz nadzorowanie tych postępowań, będzie następować stosowanie do zapotrzebowania i obejmuje wykonanie wszelkich czynności niezbędnych do zapewnienia prawidłowej realizacji tych zadań, w terminach ustalonych przez Strony bądź wynikających z przepisów prawa. Zamawiający ma prawo do brania udziału w wykonywaniu czynności wskazanych w niniejszym ustępie. Jednocześnie Xxxxxxxxxxx zobowiązuje się przekazywać Wykonawcy wszelkie dokumenty dotyczące postępowań przed sądami administracyjnymi albo innych postępowań sądowych bez zbędnej zwłoki. W przypadku, kiedy przedmiotowe dokumenty zawierają jakiekolwiek terminy wyznaczone przez sądy, organy lub też wynikające z przepisów prawa, to Zamawiający zobowiązuje się przekazywać je Wykonawcy nie później niż w kolejnym dniu roboczym od otrzymania takiego dokumentu. Zamawiający, w związku z wykonywanym przez Wykonawcę zastępstwem prawnym, zobowiązuje się do: przekazywania w formie papierowej lub drogą elektroniczną, kopii pełnej dokumentacji dotyczącej sprawy w celu prowadzenia sprawy przed sądem na adres wskazany przez Wykonawcę w § 10 ust. 1. udzielenia Wykonawcy pełnomocnictwa do prowadzenia przed sądami powszechnymi lub administracyjnymi zleconych mu spraw, pokrycia w całości ewentualnych opłat związanych z prowadzonymi przed sądami powszechnymi lub administracyjnymi sprawami, o których mowa w pkt 2. Za wykonanie zlecenia w zakresie sporządzenia pisemnego projektu regulacji wewnętrznej lub zewnętrznej Zamawiającego, umowy w tym jej zmian, pisma, stanowiska Zamawiającego lub opinii dla Zamawiającego, uważa się doręczenie po zaakceptowaniu przez Zamawiającego ostatecznego projektu powyższego dokumentu, podpisanego przez Wykonawcę, na adres każdorazowo wskazany w zleceniu lub przesłanie go w wersji elektronicznej na adres poczty elektronicznej wskazany każdorazowo w zleceniu. Wersje materiałów w formie pisemnej oraz elektronicznej nie będą się różnić. Dokumenty doręczone Zamawiającemu w wersji elektronicznej, na zasadach opisanych w ust. 17 zostaną doręczone przez Wykonawcę w wersji papierowej z parafami Wykonawcy na każdej stronie dokumentu lub – w przypadku opinii – opatrzonej przez Wykonawcę podpisem, na najbliższym dyżurze w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający wraz ze zleceniem dostarczy Wykonawcy kopie lub skany dokumentów będących w posiadaniu Zamawiającego, dotyczących danego zlecenia lub w przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że liczba dokumentów dotyczących danego zlecenia jest na tyle duża, że kopiowanie wszystkich jest zbyt czasochłonne i kosztowne udostępni je Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, w celu zapoznania się ze sprawą. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu wszelkich informacji i wyjaśnień o stanie realizacji powierzonych mu do wykonania zleceń bez zbędnej zwłoki. W przypadku spraw szczególnie skomplikowanych Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego droga emailową, że dane zlecenie winno uzyskać taki status nie później jednak niż w ciągu 12 godzin od otrzymania zlecenia. W przypadku przekazania zlecenia w terminie innym niż dni robocze w godzinach 8.00-12.00, bieg terminu dwunastogodzinnego rozpoczyna się w kolejnym dniu roboczym o godzinie 8:00. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do zapewnienia Zamawiającemu wglądu do wszelkich dokumentów związanych z wykonywanym zleceniem. Jeżeli w toku wykonywania zamówienia Wykonawca stwierdzi powstanie okoliczności, które dadzą podstawę do oceny, że określone zlecenie nie zostanie wykonane w ustalonym terminie, niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia w jego realizacji drogą elektroniczną, wskazując prawdopodobny czas opóźnienia i jego przyczynę. Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach wyrazić zgodę na przedłużenie terminu realizacji danego zlecenia, wskazanego w ust. 12. W szczególności Strony wskazują, że przyczyną uzasadniającą wydłużenie terminu realizacji danego zlecenia może być konieczność prowadzenia ustaleń bądź uzyskiwania akceptacji częściowych dla poszczególnych etapów prac od Zamawiającego. W sytuacji jednoczesnego przekazania przez Zamawiającego większej liczby zleceń do realizacji Strony podejmą starania mające na celu ustalenia kolejności realizacji zleceń, uwzględniając priorytety i potrzeby Zamawiającego.

Realizacja zamówienia. Zamówienie będzie wykonywane przez osoby wskazane w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 1 do Umowy, tj. przez: Rzecznik patentowy: Pani/Pan ………………………… (imię i nazwisko) …Prawnik: Pani/Pan ………………… (imię i nazwisko) W przypadku, gdy żadna z osób wskazanych w ust. 1 nie może czasowo wykonywać zamówienia (krótkotrwała nieobecność taka jak choroba, urlop, itp.), zamówienie jest realizowane przez osoby wskazane w formularzu ofertowym jako osoby dodatkowe, tj. przez: …………………… …………………… W przypadku, gdy Wykonawca osoba lub osoby, o których mowa w formularzu ofertowym nie wskazał osób dodatkowych stosuje się § 11 ust. 2 pkt 31, ze względu na krótkotrwałe sytuacje losowe (np. urlop, choroba, itp.) nie mogą czasowo wykonywać zamówienia, Wykonawca nie może powierzyć realizacji przedmiotu Umowy powinien wskazać Zamawiającemu odpowiednio innego rzecznika patentowego lub jego części innym osobom niż wskazanym prawnika, który w zastępstwie będzie wykonywał przedmiot Umowy. Rzecznik lub prawnik zastępujący powinien posiadać doświadczenie i wykształcenie podobne do tego jakim legitymuje się rzecznik lub prawnik, który jest zastępowany. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy dokumentów, które będą potwierdzały poziom doświadczenia i wykształcenia rzecznika lub prawnika wyznaczonego na zastępstwo Tylko osoby wskazane w ust. 1 lub 2 zgodnie z zastrzeżeniem § 11 ust. 2 pkt 3osobiście mogą realizować przedmiot zamówienia. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki określone przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym i załącznikach oraz posiada status podmiotu niepowiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia sugestii i zastrzeżeń zgłoszonych dotyczących spraw o charakterze technicznym dot. realizacji umowy zgłaszanych przez Zamawiającego (w tym w szczególności zgłaszanych drogą mailową i telefonicznie) na każdym etapie wykonywania wszystkich elementów umowyUmowy. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie, środki materialne oraz urządzenia niezbędne do wykonania Umowy i zobowiązuje się do starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu. Zamawiający oświadcza, że Umowa jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, na lata 2014-2020. Wykonawca oświadcza, że nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji lub postępowania upadłościowego, na bieżąco reguluje swoje zobowiązania, nie toczą się w stosunku do niego żadne postępowania egzekucyjne i nie zachodzą przesłanki do ogłoszenia jego upadłości. Wykonawca, z zastrzeżeniem ust. 13 i ust. 14 będzie realizował zamówienie na podstawie poszczególnych zleceń Zamawiającego, zwanych w dalszej części Umowy „zleceniami”, każdorazowo przekazywanych Wykonawcy w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę w §10 ust. 1. Osobami, które mogą w imieniu Zamawiającego przekazywać Wykonawcy zlecenia są: x. Xxxxx Xxxxxxx, x. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, x. Xxxxx Xxxxxxxxxx, x. Xxxxxx Xxxxxxx, p. Xxxxxx Xxxxxxxx, x. Xxxxxx Xxxxxx, x. Xxxxxx Xxxxxxxx, x. Xxxx Xxxxxxxxx. Czas na wykonanie pojedynczego zlecenia powinien być nie dłuższy niż 2 dni robocze. W przypadku spraw szczególnie skomplikowanych, na wniosek Wykonawcy przekazany z uwzględnieniem postanowień ust. 20 lub ust. 21 niniejszego paragrafu, czas na wykonanie zlecenia nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych. W przypadku, kiedy wykonanie zlecenia będzie wiązało się z koniecznością zasięgnięcia informacji, uzyskania dokumentów lub zaświadczeń od podmiotów zewnętrznych (np. organy administracji publicznej) Strony wspólnie uzgodnią termin realizacji zlecenia uwzględniający czas oczekiwania na ww. informacje, dokumenty i zaświadczenia. Strony każdorazowo określą, co uważają za sprawę szczególnie skomplikowaną. Powyższe terminy rozpoczynają bieg w momencie przekazania przez Zamawiającego informacji i dokumentacji dotyczących danego zlecenia niezbędnych do wykonania zlecenia. Wykonawca zapewni świadczenie dyżurów w siedzibie Zamawiającego, przez osoby, o których mowa w ust. 1 w wymiarze co najmniej 10 godzin tygodniowo, po 2 godziny dziennie w godzinach 8-12 w dni robocze. W uzasadnionych okolicznościach Zamawiający może obniżyć czasowo wymiar dyżurów, uprzedzając o tym Wykonawcę z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca na prośbę Zamawiającego będzie uczestniczył w spotkaniach wewnętrznych i zewnętrznych Zamawiającego. Wykonywanie zastępstwa procesowego na etapie postępowań przed sądami administracyjnymi albo innych postepowań sądowych oraz nadzorowanie tych postępowań, będzie następować stosowanie do zapotrzebowania i obejmuje wykonanie wszelkich czynności niezbędnych do zapewnienia prawidłowej realizacji tych zadań, w terminach ustalonych przez Strony bądź wynikających z przepisów prawa. Zamawiający ma prawo do brania udziału w wykonywaniu czynności wskazanych w niniejszym ustępie. Jednocześnie Xxxxxxxxxxx zobowiązuje się przekazywać Wykonawcy wszelkie dokumenty dotyczące postępowań przed sądami administracyjnymi albo innych postępowań sądowych bez zbędnej zwłoki. W przypadku, kiedy przedmiotowe dokumenty zawierają jakiekolwiek terminy wyznaczone przez sądy, organy lub też wynikające z przepisów prawa, to Zamawiający zobowiązuje się przekazywać je Wykonawcy nie później niż w kolejnym dniu roboczym od otrzymania takiego dokumentu. Zamawiający, w związku z wykonywanym przez Wykonawcę zastępstwem prawnym, zobowiązuje się do: przekazywania w formie papierowej lub drogą elektroniczną, kopii pełnej dokumentacji dotyczącej sprawy w celu prowadzenia sprawy przed sądem na adres wskazany przez Wykonawcę w § 10 ust. 1. udzielenia Wykonawcy pełnomocnictwa do prowadzenia przed sądami powszechnymi lub administracyjnymi zleconych mu spraw, pokrycia w całości ewentualnych opłat związanych z prowadzonymi przed sądami powszechnymi lub administracyjnymi sprawami, o których mowa w pkt 2. Za wykonanie zlecenia w zakresie sporządzenia pisemnego projektu regulacji wewnętrznej lub zewnętrznej Zamawiającego, umowy w tym jej zmian, pisma, stanowiska Zamawiającego lub opinii dla Zamawiającego, uważa się doręczenie po zaakceptowaniu przez Zamawiającego ostatecznego projektu powyższego dokumentu, podpisanego przez Wykonawcę, na adres każdorazowo wskazany w zleceniu lub przesłanie go w wersji elektronicznej na adres poczty elektronicznej wskazany każdorazowo w zleceniu. Wersje materiałów w formie pisemnej oraz elektronicznej nie będą się różnić. Dokumenty doręczone Zamawiającemu w wersji elektronicznej, na zasadach opisanych w ust. 17 zostaną doręczone przez Wykonawcę w wersji papierowej z parafami Wykonawcy na każdej stronie dokumentu lub – w przypadku opinii – opatrzonej przez Wykonawcę podpisem, na najbliższym dyżurze w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający wraz ze zleceniem dostarczy Wykonawcy kopie lub skany dokumentów będących w posiadaniu Zamawiającego, dotyczących danego zlecenia lub w przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że liczba dokumentów dotyczących danego zlecenia jest na tyle duża, że kopiowanie wszystkich jest zbyt czasochłonne i kosztowne udostępni je Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, w celu zapoznania się ze sprawą. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu wszelkich informacji i wyjaśnień o stanie realizacji powierzonych mu do wykonania zleceń bez zbędnej zwłoki. W przypadku spraw szczególnie skomplikowanych Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego droga emailową, że dane zlecenie winno uzyskać taki status nie później jednak niż w ciągu 12 godzin od otrzymania zlecenia. W przypadku przekazania zlecenia w terminie innym niż dni robocze w godzinach 8.00-12.00, bieg terminu dwunastogodzinnego rozpoczyna się w kolejnym dniu roboczym o godzinie 8:00. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do zapewnienia Zamawiającemu wglądu do wszelkich dokumentów związanych z wykonywanym zleceniem. Jeżeli w toku wykonywania zamówienia Wykonawca stwierdzi powstanie okoliczności, które dadzą podstawę do oceny, że określone zlecenie nie zostanie wykonane w ustalonym terminie, niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia w jego realizacji drogą elektroniczną, wskazując prawdopodobny czas opóźnienia i jego przyczynę. Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach wyrazić zgodę na przedłużenie terminu realizacji danego zlecenia, wskazanego w ust. 12. W szczególności Strony wskazują, że przyczyną uzasadniającą wydłużenie terminu realizacji danego zlecenia może być konieczność prowadzenia ustaleń bądź uzyskiwania akceptacji częściowych dla poszczególnych etapów prac od Zamawiającego. W sytuacji jednoczesnego przekazania przez Zamawiającego większej liczby zleceń do realizacji Strony podejmą starania mające na celu ustalenia kolejności realizacji zleceń, uwzględniając priorytety i potrzeby Zamawiającego.