STRUKTURA ORGANIZACYJNA I STAN ZATRUDNIENIA. W roku 2021 zatrudnionych zostało 31 osób. Na początku 2021 roku zmianie uległa struktura organizacyjna Agencji. Biuro organizacyjno-administracyjne zostało podzielone na dwa biura: Biuro organizacyjne Dyrektora Agencji, zajmujące się x.xx. kadrami, rekrutacją, obsługą Rady, badaniami i analizami, kontrolą zarządczą, szkoleniami oraz Biuro informatyki i administracji, zajmujące się sprawami IT oraz administracją budynku i sprawami z nią związanymi. W 2021 r. powstał również Zespół współpracy rozwojowej, który 31 grudnia 2021 r., w związku z przejęciem nowych obowiązków dot. obsługi polskiej sieci EURAXESS oraz programu CEEPUS, został przekształcony w Biuro współpracy. W roku 2021 rozpoczęliśmy zmiany w zakresie obsługi rekrutacyjnej. Uruchomiliśmy narzędzie eRecruiter, służące do zarządzania i administrowania rekrutacją. Narzędzie pozytywnie wpływa na wizerunek Agencji jako pracodawcy oraz pozwala uniknąć przechowywania przez Agencję danych osobowych kandydatów. Jego zastosowanie nie wpłynęło na sam kształt procedury rekrutacyjnej określony w Regulaminie Zatrudniania NAWA z 2017 r. Proces rekrutacyjny składa się z przynajmniej dwóch spotkań, a minimalna liczba osób wchodzących w skład komisji rekrutacyjnej to 3. . Kryteria doboru kandydatów ustalane są w oparciu o wiele czynników, takich jak: zakres obowiązków na oferowanym stanowisku, aktualny skład zespołu, biura, do którego rekrutujemy, a w przypadku stanowisk związanych z programami NAWA uwzględniane są też indywidualne wymagania programu, możliwości budżetowe. Ze względu na zwiększającą się rotację, a tym samym liczbę nowych zatrudnień, w roku 2021 postanowiono rozwinąć proces onboardingu nowych pracowników. Pierwszym etapem było jasne określenie procedury oraz kwestie praktyczne, takie jak: przygotowanie stanowiska pracy, wprowadzenie do zadań, nadanie dostępów. Na kolejny rok zaplanowano etap skupiający się wokół front-endu procesu, czyli wirtualizacji formy przekazywania informacji, powstaniu onboarding book, rozważane jest także wprowadzanie elementów grywalizacji. Na koniec roku 2021 zatrudnienie kształtowało się na poziomie 88,75 etatu (bez etatów na zastępstwo). W Planie Poniższa tabela przedstawia stan zatrudnienia zgodnie ze strukturą na dzień 31 grudnia 2021 r.
