Common use of Termin i warunki realizacji zadania Clause in Contracts

Termin i warunki realizacji zadania. Zadanie należy realizować do dnia 17 grudnia 2024 r. na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy wykonania zadania określone zostaną w umowie zawartej pomiędzy Oferentem, a Gminą Miasto Włocławek. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, opisem zamieszczonym w ofercie i zawartą umową. Podmiot realizujący zlecone zadanie zobowiązuje się do pisemnego informowania Gminy Miasto Włocławek - Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Publicznego Urzędu Miasta Włocławek oraz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku o: planowanych zmianach mających istotny wpływ na przebieg zadania, w szczególności o zmianach dotyczących osób odpowiedzialnych za jego realizację, miejsca i godzin realizacji zadania; dokonanych zmianach dotyczących osób reprezentujących podmiot realizujący zadanie lub danych teleadresowych. Określa się następujące zasady dotyczące osób biorących udział w realizacji zadania: usługi muszą być świadczone przez osoby, które zostały wymienione w rozdz. I, ust. 7, pkt. 1, 2 i 3; podmiot realizujący zadanie może w trakcie realizacji umowy zastąpić osoby o których mowa w pkt.1, innymi osobami pod warunkiem, że zmiana ta będzie miała miejsce tylko w szczególnych, uzasadnionych przypadkach takich jak: ustanie zatrudnienia, choroba, urlop, zdarzenie losowe, nienależyte wywiązanie się z powierzonych zadań; dopuszcza się, w uzasadnionych sytuacjach, zwiększenie liczby osób świadczących usługi o osoby niewykazane w ofercie; osoby, którymi podmiot realizujący zadanie zastąpi osoby, o których mowa w pkt. 1 oraz osoby, o których mowa w pkt. 3 muszą posiadać kwalifikacje określone w rozdz. I, ust. 7, poz. 1, 2 i 3; usługi koordynować będzie osoba wskazana przez oferenta, posiadająca co najmniej średnie wykształcenie o kierunku społecznym lub medycznym lub wykształcenie wyższe oraz półroczne doświadczenie w bezpośrednim świadczeniu usług opiekuńczych lub specjalistycznych usług opiekuńczych lub jako koordynator tych usług; dopuszcza się możliwość zmiany osoby koordynującej usługi pod warunkiem, że będzie ona posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż kwalifikacje i doświadczenie osoby, o której mowa w pkt. 5; w przypadku zaistnienia sytuacji o których mowa w pkt. 2, 3 i 6 podmiot realizujący zadanie zobowiązany będzie poinformować Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku, któremu przysługuje prawo do oceny kwalifikacji i przygotowania zawodowego osób świadczących usługi. Osoby świadczące usługi zobowiązane są wykonywać usługi przy zachowaniu należytej staranności, wysokich standardów etycznych i moralnych oraz do przestrzegania następujących zasad: legitymowania się dokumentem (identyfikatorem) ze zdjęciem, nazwiskiem oraz nazwą i telefonem podmiotu realizującego zadanie; zachowania tajemnicy służbowej w zakresie wszystkich informacji jakie uzyskają w trakcie pełnienia obowiązków, a w szczególności nie ujawniania osobom trzecim danych personalnych świadczeniobiorców, ich sytuacji osobistej, rodzinnej, zdrowotnej i ekonomicznej; nie wprowadzania do mieszkań świadczeniobiorcy osób nieupoważnionych; szanowanie woli świadczeniobiorcy w zakresie sposobu wykonywania konkretnych czynności, z zachowaniem ogólnie przyjętych norm społecznych oraz wykonywania wszelkich prac z poszanowaniem godności i uczuć tej osoby. Usługi mogą być świadczone u poszczególnych osób 7 dni w tygodniu w godz. od 6:00 do 22:00, w przedziale czasowym ustalonym indywidualnie z wnioskodawcą/świadczeniobiorcą – zgodnie z zapisem rozdz. I, ust. 9. Jedna godzina usługi (60 min,) jest czasem przeznaczonym do wykonywania czynności bezpośrednio na rzecz świadczeniobiorcy, Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do: prowadzenia punktu obsługi świadczeniobiorców na terenie Włocławka, z dostępem do telefonu; wyznaczenia koordynatora odpowiedzialnego w szczególności za organizowanie i nadzór merytoryczny nad świadczonymi usługami; zatrudnienia osób zgodnie z obowiązującymi przepisami; zapewnienia osobom świadczącym usługi: narzędzi pracy i odzieży ochronnej dostosowanych do zakresu pomocy; systematycznych szkoleń uaktualniających oraz podnoszących wiedzę i umiejętności; wsparcia np. poprzez doradztwo metodyczne, superwizję; prowadzenia odrębnie dla każdej osoby objętej usługami, miesięcznego rozliczenia usługi opieki wytchnieniowej na podstawie Karty rozliczenia usług, której wzór stanowi załącznik nr 8 do Programu - potwierdzający fakt wykonania zlecenia; sporządzania comiesięcznych zestawień obejmujących liczbę godzin usług zrealizowanych u każdego świadczeniobiorcy wraz z ich całkowitym kosztem; zestawienia/karty rozliczenia usługi, o których mowa w pkt. 5 i 6 należy składać w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie we Włocławku do 5 dnia każdego miesiąca po miesiącu rozliczanym; sporządzania wykazu osób, które będą uczestniczyły w realizacji zadania, ich kwalifikacji zawodowych, zakresu powierzonych czynności oraz przekazywania do Zleceniodawcy dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe zatrudnionych osób (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem), niezwłocznie po ich zatrudnieniu. Podmiot realizujący zadanie jest odpowiedzialny za jakość i terminowość realizowanych usług oraz ponosi pełną odpowiedzialność za szkody majątkowe i osobowe wyrządzone w związku ze świadczeniem usług przez osoby uczestniczące w wykonywaniu zadania. Oferent składający ofertę zobowiązany jest do obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej pracowników wykonujących usługi, którego koszt zostanie uwzględniony w kalkulacji kosztów realizacji zadania. Dotacji nie można wykorzystać na inne cele niż określone w zadaniu. Wzór umowy na realizację zadań publicznych, o której mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

Termin i warunki realizacji zadania. 1. Dzienny opiekun, któremu rodzice powierzyli sprawowanie opieki nad dzieckiem, jest zatrudniany przez Gminę Miasto Złotów na podstawie pisemnej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego stosuje się przepisy dotyczące zlecenia. Rozliczenie świadczonych usług następować będzie w okresach miesięcznych, w miesiącu następującym po wykonaniu usługi. Wynagrodzenie płatne będzie po dostarczeniu przez dziennego opiekuna prawidłowo wystawionego rachunku oraz prawidłowo wypełnionych przez rodziców/opiekunów prawnych i podpisanych przez dziennego opiekuna list obecności dzieci obecnych i zadeklarowanych do opieki w danym miesiącu. 2. Zadanie należy realizować będzie realizowane od daty zawarcia umowy z dziennym opiekunem do dnia 17 31 grudnia 2024 r. 2019 r., na terenie Gminy Miasto Złotów, na rzecz dzieci będących jej mieszkańcami, w wieku od ukończenia 20 tygodnia życia do lat 3. 3. Dzienny opiekun przyjmując zadanie do realizacji zobowiązuje się do jego wykonania w terminie i na zasadach określonych w ustawie umowie oraz niniejszym ogłoszeniu. 4. Do zadań dziennego opiekuna należy w szczególności: 1) zapewnienie dzieciom opieki w warunkach bytowych zbliżonych do warunków domowych; 2) zagwarantowanie dzieciom właściwej opieki pielęgnacyjnej oraz edukacyjnej z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb dzieci; 3) prowadzenie zajęć opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych, uwzględniających rozwój psychomotoryczny dzieci, właściwych do wieku dziecka; 4) zagwarantowanie dziecku, w porozumieniu z rodzicami, wyżywienia na czas pobytu zgodnie z uchwałą Nr XVII.122.2016 Rady Miejskiej w Złotowie z dnia 24 kwietnia 2003 21 marca 2016 r. w sprawie ustalenia wysokości opłaty za pobyt dziecka u dziennego opiekuna oraz maksymalnej wysokości opłaty za wyżywienie dziecka u dziennego opiekuna. 5. Dzienny opiekun sprawuje opiekę: 1) nad nie mniej niż trojgiem i nie więcej niż pięciorgiem dzieci, a w przypadku, gdy w grupie znajduje się dziecko, które nie ukończyło pierwszego roku życia, jest niepełnosprawne lub wymaga szczególnej opieki – nad trojgiem; 2) za zgodą wszystkich rodziców, nad maksymalnie ośmiorgiem dzieci, a w przypadku gdy w grupie znajduje się dziecko, które nie ukończyło pierwszego roku życia, jest niepełnosprawne lub wymaga szczególnej opieki, maksymalnie nad pięciorgiem dzieci - jeżeli co najmniej jedno z rodziców będzie sprawowało opiekę nad dziećmi razem z dziennym opiekunem. 3) wyłącznie w dni robocze, przypadające od poniedziałku do piątku (tj. z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy); 4) w wymiarze do 9 godzin dziennie, w godzinach dostosowanych do potrzeb rodziców/opiekunów prawnych (uczestników zadania). 6. W sytuacji pozostawania pod opieką dziennego opiekuna innych dzieci niż powierzone w ramach umowy o świadczenie usług opiekuńczych przez dziennego opiekuna (w tym własnych dzieci dziennego opiekuna) łączna liczba dzieci pozostających pod opieką dziennego opiekuna nie może przekroczyć maksymalnej liczby dzieci określonej przepisami ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. 7. Dzienny opiekun samodzielnie przeprowadza rekrutację dzieci przed złożeniem oferty. Kandydat na dziennego opiekuna deklaruje w ofercie liczbę dzieci, nad którą będzie sprawował opiekę (nie mniej niż troje i nie więcej niż ośmioro), ich wiek oraz informację o ewentualnie występującej niepełnosprawności lub wymogu szczególnej opieki. 8. Dzienny opiekun przy sprawowaniu opieki nad dziećmi może korzystać z pomocy wolontariuszy pod warunkiem przestrzegania następujących zasad: 1) zakres, sposób i liczba godzin świadczeń wykonywanych przez wolontariusza muszą być określone w pisemnym porozumieniu zawartym art. 44 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, , 2) wolontariusz powinien posiadać udokumentowane kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanych świadczeń, 3) wolontariusz może wykonywać świadczenia związane z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy wykonania zadania określone zostaną opieką nad dziećmi wyłącznie pod nadzorem i w umowie zawartej pomiędzy Oferentem, a Gminą Miasto Włocławekobecności dziennego opiekuna. 9. Zadanie powinno być realizowane Dzienny opiekun współpracuje z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, opisem zamieszczonym w ofercie i zawartą umową. Podmiot realizujący zlecone zadanie zobowiązuje się do pisemnego informowania Gminy Miasto Włocławek - Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Publicznego Urzędu Miasta Włocławek oraz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku o: planowanych zmianach mających istotny wpływ na przebieg zadania, rodzicami dzieci w szczególności o zmianach dotyczących osób odpowiedzialnych za jego realizację, miejsca przez korzystanie z pomocy rodziców w sprawowaniu opieki nad dziećmi w czasie prowadzenia zajęć oraz poprzez prowadzenie konsultacji i godzin realizacji zadania; dokonanych zmianach dotyczących osób reprezentujących podmiot realizujący zadanie lub danych teleadresowych. Określa się następujące zasady dotyczące osób biorących udział w realizacji zadania: usługi muszą być świadczone przez osoby, które zostały wymienione w rozdz. I, ust. 7, pkt. 1, 2 i 3; podmiot realizujący zadanie może w trakcie realizacji umowy zastąpić osoby o których mowa w pkt.1, innymi osobami pod warunkiem, że zmiana ta będzie miała miejsce tylko w szczególnych, uzasadnionych przypadkach takich jak: ustanie zatrudnienia, choroba, urlop, zdarzenie losowe, nienależyte wywiązanie się z powierzonych zadań; dopuszcza się, w uzasadnionych sytuacjach, zwiększenie liczby osób świadczących usługi o osoby niewykazane w ofercie; osoby, którymi podmiot realizujący zadanie zastąpi osoby, o których mowa w pkt. 1 oraz osoby, o których mowa w pkt. 3 muszą posiadać kwalifikacje określone w rozdz. I, ust. 7, poz. 1, 2 i 3; usługi koordynować będzie osoba wskazana przez oferenta, posiadająca co najmniej średnie wykształcenie o kierunku społecznym lub medycznym lub wykształcenie wyższe oraz półroczne doświadczenie w bezpośrednim świadczeniu usług opiekuńczych lub specjalistycznych usług opiekuńczych lub jako koordynator tych usług; dopuszcza się możliwość zmiany osoby koordynującej usługi pod warunkiem, że będzie ona posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż kwalifikacje i doświadczenie osoby, o której mowa w pkt. 5; w przypadku zaistnienia sytuacji o których mowa w pkt. 2, 3 i 6 podmiot realizujący zadanie zobowiązany będzie poinformować Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku, któremu przysługuje prawo do oceny kwalifikacji i przygotowania zawodowego osób świadczących usługi. Osoby świadczące usługi zobowiązane są wykonywać usługi przy zachowaniu należytej staranności, wysokich standardów etycznych i moralnych oraz do przestrzegania następujących zasad: legitymowania się dokumentem (identyfikatorem) ze zdjęciem, nazwiskiem oraz nazwą i telefonem podmiotu realizującego zadanie; zachowania tajemnicy służbowej udzielanie porad rodzicom w zakresie wszystkich informacji jakie uzyskają pracy z dziećmi. Dzienny opiekun może korzystać z pomocy rodziców w trakcie pełnienia obowiązków, a sprawowaniu opieki nad dziećmi w szczególności nie ujawniania osobom trzecim danych personalnych świadczeniobiorców, ich sytuacji osobistej, rodzinnej, zdrowotnej i ekonomicznej; nie wprowadzania do mieszkań świadczeniobiorcy osób nieupoważnionych; szanowanie woli świadczeniobiorcy w zakresie sposobu wykonywania konkretnych czynności, z zachowaniem ogólnie przyjętych norm społecznych oraz wykonywania wszelkich prac z poszanowaniem godności i uczuć tej osobyczasie prowadzenia zajęć. 10. Usługi mogą być świadczone u poszczególnych osób 7 dni w tygodniu w godz. od 6:00 do 22:00, w przedziale czasowym ustalonym indywidualnie z wnioskodawcą/świadczeniobiorcą – zgodnie z zapisem rozdz. I, ust. 9. Jedna godzina usługi (60 min,) jest czasem przeznaczonym do wykonywania czynności bezpośrednio na rzecz świadczeniobiorcy, Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do: prowadzenia punktu obsługi świadczeniobiorców na terenie Włocławka, z dostępem do telefonu; wyznaczenia koordynatora odpowiedzialnego w szczególności za organizowanie i nadzór merytoryczny nad świadczonymi usługami; zatrudnienia osób zgodnie z obowiązującymi przepisami; zapewnienia osobom świadczącym usługi: narzędzi pracy i odzieży ochronnej dostosowanych do zakresu pomocy; systematycznych szkoleń uaktualniających oraz podnoszących wiedzę i umiejętności; wsparcia np. poprzez doradztwo metodyczne, superwizję; prowadzenia odrębnie dla każdej osoby objętej usługami, miesięcznego rozliczenia usługi opieki wytchnieniowej na podstawie Karty rozliczenia usług, której wzór stanowi załącznik nr 8 do Programu - potwierdzający fakt wykonania zlecenia; sporządzania comiesięcznych zestawień obejmujących liczbę godzin usług zrealizowanych u każdego świadczeniobiorcy wraz z ich całkowitym kosztem; zestawienia/karty rozliczenia usługi, o których mowa w pkt. 5 i 6 należy składać w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie we Włocławku do 5 dnia każdego miesiąca po miesiącu rozliczanym; sporządzania wykazu osób, które będą uczestniczyły w realizacji zadania, ich kwalifikacji zawodowych, zakresu powierzonych czynności oraz przekazywania do Zleceniodawcy dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe zatrudnionych osób (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem), niezwłocznie po ich zatrudnieniu. Podmiot realizujący zadanie jest odpowiedzialny za jakość i terminowość realizowanych usług oraz ponosi pełną odpowiedzialność za szkody majątkowe i osobowe wyrządzone w związku ze świadczeniem usług przez osoby uczestniczące w wykonywaniu zadania. Oferent składający ofertę zobowiązany jest do obowiązkowego Dzienny opiekun podlega obowiązkowi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej pracowników wykonujących usługiza szkody wyrządzone przy sprawowaniu opieki. Umowę ubezpieczenia dziennego opiekuna od odpowiedzialności cywilnej zawiera Burmistrz Miasta Złotowa, którego koszt zostanie uwzględniony który jest zobowiązany do opłacania i finansowania składki na to ubezpieczenie. 11. Dzienny opiekun w kalkulacji kosztów trakcie świadczenia usług (w każdym dniu sprawowania opieki nad dziećmi) podlega obowiązkowemu badaniu sanitarno-epidemiologicznemu. Koszty badań sanitarno- epidemiologicznych wykonywanych u dziennego opiekuna są finansowane przez dziennego opiekuna. Dzienny opiekun zobowiązany jest do przedłożenia aktualnego badania sanitarno-epidemiologicznego (w tym badanie na nosicielstwo) przed zawarciem umowy z Gminą Miasto Złotów. 12. Dzienny opiekun przed rozpoczęciem pełnienia funkcji dziennego opiekuna przedstawia zaświadczenie o niekaralności wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed rozpoczęciem pełnienia funkcji dziennego opiekuna. 13. Wynagrodzenie dziennego opiekuna będzie wypłacane zgodnie z uchwałą Rady Miejskiej w Złotowie wydaną na podstawie art. 43 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (aktualnie uchwała Nr XVII.121.2016 Rady Miejskiej w Złotowie z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie maksymalnej wysokości wynagrodzenia dziennego opiekuna oraz zasad jego ustalania - Dz. Urz. Woj. Wlkp. z 2016 r. poz. 2415). 14. Burmistrz Miasta Złotowa jest zobowiązany do prowadzenia wykazu dziennych opiekunów. Wykaz jest jawny i podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Złotowie zgodnie z art. 46 ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. 15. Dzienny opiekun, realizując zadania, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności wynikających z ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz przepisów o ochronie danych osobowych. 16. W przypadku przerw w sprawowaniu opieki nad dzieckiem/mi, z powodów leżących po stronie dziennego opiekuna, wynagrodzenie nie jest wypłacane. Burmistrz Miasta Złotowa nie zapewnia zastępstwa w opiece nad dziećmi z powodu choroby dziennego opiekuna. 17. Dzienny opiekun zobowiązany będzie w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji złożyć sprawozdanie z wykonania zadania. Dotacji nie można wykorzystać na inne cele niż określone w zadaniu. Wzór umowy na realizację zadań publicznych, o której mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

Termin i warunki realizacji zadania. Zadanie należy realizować 1. Termin realizacji zadania: od 01 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r. 2. Udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego odbywa się w punkcie przy ul. Xxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx (z możliwością przeniesienia punktu do budynku przy ul. Noniewicza 71 A w Suwałkach w trakcie 2023 r.), w przeciętnym wymiarze 5 dni w tygodniu podczas dyżuru trwającego co najmniej 4 godziny dziennie, z wyłączeniem dni, o których mowa w art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 17 grudnia 2024 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2020 r., poz. 1920). W przypadku, o którym mowa w ustawie, na żądanie Prezydenta Miasta Suwałk czas trwania dyżuru może ulec wydłużeniu do co najmniej 5 godzin dziennie, bez zmiany wysokości udzielonej dotacji. 3. W ramach zawartej umowy, organizacji pozarządowej powierza się jednocześnie zadania z zakresu edukacji prawnej, w wymiarze co najmniej jednego zadania na rok na każdy punkt, w szczególności w formach, o których mowa w art. 3b ust. 2 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej. Organizacja pozarządowa w ofercie winna określić zakres, termin i formę w jakiej będzie realizowała zadania z zakresu edukacji prawnej. 4. Stosownie do treści art. 8 ust. 9 ustawy wszystkie lub wybrane dyżury w punkcie mogą posiadać określoną specjalizację. Specjalizację dyżuru określa Organizacja pozarządowa poprzez wskazanie dziedziny prawa lub problematyki nieodpłatnej pomocy prawnej udzielanej podczas dyżuru lub nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego świadczonego podczas dyżuru, albo poprzez wskazanie grupy osób uprawnionych, do której w szczególności adresuje się nieodpłatną pomoc prawną udzielaną podczas dyżuru lub nieodpłatne poradnictwo obywatelskie świadczone podczas dyżuru. Organizacja pozarządowa po uprzedniej analizie w zakresie umiejętności i doświadczenia wykonawców proponuje możliwość utworzenia punktu (dyżuru) specjalistycznego. 5. Organizacja prowadząca punkt nieodpłatnej pomocy prawnej lub nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego powinna zagwarantować współpracę z mediatorem w razie potrzeb zgłaszanych przez osoby uprawnione. 6. W przypadku gdy w konkursie ofert nie wpłynie żadna oferta na prowadzenie punktu nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego lub gdy złożone oferty nie spełniają kryteriów, prowadzenie punktu powierza się organizacji, która według zwykłych warunków konkursowych przedstawiła najwyżej ocenioną ofertę na prowadzenie nieodpłatnej pomocy prawnej i zadeklaruje możliwość ewentualnej obsługi większej liczby punktów nieodpłatnej pomocy prawnej (deklaracja wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do ogłoszenia). 7. O powierzenie prowadzenia w 2023 r. na zasadach określonych punktu, w ustawie którym będzie udzielana nieodpłatna pomoc prawna lub świadczone nieodpłatne poradnictwo obywatelskie, może ubiegać się organizacja pozarządowa prowadząca działalność pożytku publicznego, w zakresie, o którym mowa w art. 4 ust. 1 pkt 1b) lub art. 4 ust. 1 pkt 22a) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariaciewolontariacie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1327 z późn. zm.) wpisana na listę prowadzoną przez wojewodę, o której mowa w art. 11d ust. 1 ustawy z zastrzeżeniemdnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, że szczegółowe terminy wykonania zadania określone zostaną w umowie zawartej pomiędzy Oferentemnieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej (Dz. U. z 2021 r., a Gminą Miasto Włocławekpoz. Zadanie powinno być realizowane 945) 8. Zgodnie z najwyższą starannością, zgodnie art. 5 ust. 2 ustawy z obowiązującymi przepisami, opisem zamieszczonym w ofercie i zawartą umową. Podmiot realizujący zlecone zadanie zobowiązuje się do pisemnego informowania Gminy Miasto Włocławek - Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Publicznego Urzędu Miasta Włocławek oraz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku o: planowanych zmianach mających istotny wpływ na przebieg zadania, w szczególności dnia 19 lipca 2019 r. o zmianach dotyczących osób odpowiedzialnych za jego realizację, miejsca i godzin realizacji zadania; dokonanych zmianach dotyczących osób reprezentujących podmiot zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami Oferent realizujący zadanie lub danych teleadresowychfinansowe z udziałem środków publicznych jest obowiązany do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. 9. Określa się następujące zasady dotyczące osób biorących udział w realizacji zadania: usługi muszą być świadczone przez osobyOsobom ze znaczną niepełnosprawnością ruchową, które zostały wymienione nie mogą stawić się w rozdz. I, ust. 7, pkt. 1, 2 i 3; podmiot realizujący zadanie może punkcie osobiście oraz osobom doświadczającym trudności w trakcie realizacji umowy zastąpić osoby o których mowa w pkt.1, innymi osobami pod warunkiem, że zmiana ta będzie miała miejsce tylko w szczególnych, uzasadnionych przypadkach takich jak: ustanie zatrudnienia, choroba, urlop, zdarzenie losowe, nienależyte wywiązanie się z powierzonych zadań; dopuszcza komunikowaniu się, w uzasadnionych sytuacjach, zwiększenie liczby osób świadczących usługi o osoby niewykazane w ofercie; osoby, którymi podmiot realizujący zadanie zastąpi osoby, o których mowa w pktustawie z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (Dz. 1 U. z 2017 r. poz. 1824 z późn. zm.), może być udzielana nieodpłatna pomoc prawna lub świadczone nieodpłatne poradnictwo obywatelskie, z wyłączeniem nieodpłatnej mediacji, także poza punktem albo za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość. Udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w sytuacji, o której mowa w zdaniu poprzednim, nie powoduje zwiększenia środków przeznaczonych na realizację zadania w danym roku. 10. W przypadku obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii albo wprowadzenia stanu nadzwyczajnego udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego może odbywać się za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość oraz osobypoza lokalem punktu, o którym mowa w rozdziale III pkt 2. Do świadczenia pomocy stosuje się wówczas przepisy mające zastosowanie do osób, o których mowa w pktpkt 9, z wyłączeniem zapisów art. 3 muszą posiadać kwalifikacje określone w rozdz. I, 4 ust. 72 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej (Dz. U. z 2021 r., poz. 1945). Jednocześnie wykonawca we własnym zakresie zapewni prawidłową pracę punktów w ramach otrzymanej dotacji. 11. Wyłoniony w drodze konkursu podmiot będzie zobligowany do realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, 2 i 3; usługi koordynować będzie osoba wskazana przez oferentanieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej (Dz. U. z 2021 r., posiadająca poz. 945). 12. Wkład osobowy w realizację zadania musi być potwierdzony co najmniej średnie wykształcenie zawartą umową o kierunku społecznym lub medycznym lub wykształcenie wyższe oraz półroczne doświadczenie w bezpośrednim świadczeniu usług opiekuńczych lub specjalistycznych usług opiekuńczych lub jako koordynator tych usług; dopuszcza się możliwość zmiany osoby koordynującej usługi pod warunkiem, że będzie ona posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż kwalifikacje i doświadczenie osoby, o której mowa w pkt. 5; w przypadku zaistnienia sytuacji o których mowa w pkt. 2, 3 i 6 podmiot realizujący zadanie zobowiązany będzie poinformować Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku, któremu przysługuje prawo do oceny kwalifikacji i przygotowania zawodowego osób świadczących usługi. Osoby świadczące usługi zobowiązane są wykonywać usługi przy zachowaniu należytej staranności, wysokich standardów etycznych i moralnych oraz do przestrzegania następujących zasad: legitymowania się dokumentem (identyfikatorem) ze zdjęciem, nazwiskiem oraz nazwą i telefonem podmiotu realizującego zadanie; zachowania tajemnicy służbowej w zakresie wszystkich informacji jakie uzyskają w trakcie pełnienia obowiązków, a w szczególności nie ujawniania osobom trzecim danych personalnych świadczeniobiorców, ich sytuacji osobistej, rodzinnej, zdrowotnej i ekonomicznej; nie wprowadzania do mieszkań świadczeniobiorcy osób nieupoważnionych; szanowanie woli świadczeniobiorcy w zakresie sposobu wykonywania konkretnych czynności, wolontariacie z zachowaniem ogólnie przyjętych norm społecznych oraz wykonywania wszelkich prac z poszanowaniem godności i uczuć tej osoby. Usługi mogą być świadczone u poszczególnych osób 7 dni w tygodniu w godz. od 6:00 do 22:00, w przedziale czasowym ustalonym indywidualnie z wnioskodawcą/świadczeniobiorcą – zgodnie z zapisem rozdz. I, ust. 9. Jedna godzina usługi (60 min,) jest czasem przeznaczonym do wykonywania czynności bezpośrednio na rzecz świadczeniobiorcy, Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do: prowadzenia punktu obsługi świadczeniobiorców na terenie Włocławka, z dostępem do telefonu; wyznaczenia koordynatora odpowiedzialnego w szczególności za organizowanie i nadzór merytoryczny nad świadczonymi usługami; zatrudnienia osób zgodnie z obowiązującymi przepisami; zapewnienia osobom świadczącym usługi: narzędzi pracy i odzieży ochronnej dostosowanych do zakresu pomocy; systematycznych szkoleń uaktualniających oraz podnoszących wiedzę i umiejętności; wsparcia np. poprzez doradztwo metodyczne, superwizję; prowadzenia odrębnie dla każdej osoby objętej usługami, miesięcznego rozliczenia usługi opieki wytchnieniowej na podstawie Karty rozliczenia usług, której wzór stanowi załącznik nr 8 do Programu - potwierdzający fakt wykonania zlecenia; sporządzania comiesięcznych zestawień obejmujących liczbę godzin usług zrealizowanych u każdego świadczeniobiorcy wraz z ich całkowitym kosztem; zestawienia/karty rozliczenia usługi, o których mowa w pkt. 5 i 6 należy składać w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie we Włocławku do 5 dnia każdego miesiąca po miesiącu rozliczanym; sporządzania wykazu osób, które będą uczestniczyły w realizacji zadania, ich kwalifikacji zawodowych, zakresu powierzonych czynności oraz przekazywania do Zleceniodawcy dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe zatrudnionych osób (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem), niezwłocznie po ich zatrudnieniu. Podmiot realizujący zadanie jest odpowiedzialny za jakość i terminowość realizowanych usług oraz ponosi pełną odpowiedzialność za szkody majątkowe i osobowe wyrządzone w związku ze świadczeniem usług przez osoby uczestniczące w wykonywaniu zadania. Oferent składający ofertę zobowiązany jest do obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej pracowników wykonujących usługi, którego koszt zostanie uwzględniony w kalkulacji kosztów realizacji zadania. Dotacji nie można wykorzystać na inne cele niż określone w zadaniu. Wzór umowy na realizację zadań publicznych, o której mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzeniawolontariuszem.

Termin i warunki realizacji zadania. Zadanie należy realizować do dnia 17 grudnia 2024 r. na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy wykonania zadania określone zostaną w umowie zawartej pomiędzy Oferentem, a Gminą Miasto Włocławek1. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, opisem zamieszczonym w ofercie i zawartą umową. Podmiot realizujący zlecone zadanie zobowiązuje się do pisemnego informowania Gminy Miasto Włocławek - Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Publicznego Urzędu Miasta Włocławek oraz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku o: planowanych zmianach mających istotny wpływ na przebieg zadania, w szczególności o zmianach dotyczących osób odpowiedzialnych za jego realizację, miejsca i godzin realizacji zadania; dokonanych zmianach dotyczących osób reprezentujących podmiot realizujący zadanie lub danych teleadresowych. Określa się następujące zasady dotyczące osób biorących udział w Termin realizacji zadania: usługi muszą od 1 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2022 r. 2. Miejsce wykonywania zadania: 1) Lokal biurowy w budynku Urzędu Gminy w Gorzycach, 39 – 432 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 00 – poniedziałek, wtorek, środa. 2) Lokal biurowy w budynku Urzędu Gminy w Grębowie, 39 – 410 Xxxxxx, xx. Xxxxx 0 – czwartek, piątek. W przypadku zmiany porozumień z gminami, Zarząd Powiatu Tarnobrzeskiego zastrzega możliwość zmiany miejsca wykonywania zadania w trakcie jego realizacji. 3. Szczegółowe warunki realizacji zadania określi umowa na wykonanie zadania publicznego. 4. Nieodpłatna pomoc prawna lub nieodpłatne poradnictwo obywatelskie zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2015 roku o nieodpłatnej pomocy, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej (Dz. U. 2021r., poz. 945), powinny być świadczone przez osobyw punkcie w przeciętnym wymiarze 5 dni w tygodniu podczas dyżuru trwającego co najmniej 4 godziny dziennie, które zostały wymienione w rozdz. I, ust. 7, pkt. 1, 2 i 3; podmiot realizujący zadanie może w trakcie realizacji umowy zastąpić osoby o których mowa w pkt.1, innymi osobami pod warunkiem, że zmiana ta będzie miała miejsce tylko w szczególnych, uzasadnionych przypadkach takich jak: ustanie zatrudnienia, choroba, urlop, zdarzenie losowe, nienależyte wywiązanie się z powierzonych zadań; dopuszcza się, w uzasadnionych sytuacjach, zwiększenie liczby osób świadczących usługi o osoby niewykazane w ofercie; osoby, którymi podmiot realizujący zadanie zastąpi osobywyłączeniem dni, o których mowa w pktart. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (t. j. Dz. U. 2020r., poz. 1920). 5. W przypadku, gdy liczba osób uprawnionych, którym ma zostać udzielona nieodpłatna pomoc prawna lub świadczone nieodpłatne poradnictwo obywatelskie, uniemożliwia sprawne umawianie terminów wizyt w punktach na obszarze Powiatu Tarnobrzeskiego, czas trwania dyżuru może ulec wydłużeniu do co najmniej 5 godzin dziennie we wszystkich punktach na terenie tego Powiatu. Wydłużenie czasu trwania dyżuru następuje na żądanie Starosty Tarnobrzeskiego. Wydłużenie czasu trwania dyżuru nie powoduje zwiększenia środków przeznaczonych na realizację zadania w danym roku. 6. Osobom ze znaczną niepełnosprawnością ruchową, które nie mogą stawić się w punkcie osobiście oraz osobyosobom doświadczającym trudności w komunikowaniu się, o których mowa w pktustawie z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (t. j. Xx. 3 muszą posiadać kwalifikacje określone X. 0000x. xxx. 1824), może być udzielana nieodpłatna pomoc prawna lub świadczone nieodpłatne poradnictwo obywatelskie, także poza punktem albo za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość. Udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w rozdz. I, ust. 7, poz. 1, 2 i 3; usługi koordynować będzie osoba wskazana przez oferenta, posiadająca co najmniej średnie wykształcenie o kierunku społecznym lub medycznym lub wykształcenie wyższe oraz półroczne doświadczenie w bezpośrednim świadczeniu usług opiekuńczych lub specjalistycznych usług opiekuńczych lub jako koordynator tych usług; dopuszcza się możliwość zmiany osoby koordynującej usługi pod warunkiem, że będzie ona posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż kwalifikacje i doświadczenie osobysytuacji, o której mowa w pktzdaniu poprzednim, nie powoduje zwiększenia środków przeznaczonych na realizację zadania w danym roku. 5; Dojazdy do osób uprawnionych organizowane są przez wykonawców we własnym zakresie w czasie trwania dyżurów. 7. W przypadku zaistnienia sytuacji o których mowa w pkt. 2obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego, 3 i 6 podmiot realizujący zadanie zobowiązany będzie poinformować Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku, któremu przysługuje prawo do oceny kwalifikacji i przygotowania zawodowego osób świadczących usługi. Osoby świadczące usługi zobowiązane są wykonywać usługi przy zachowaniu należytej staranności, wysokich standardów etycznych i moralnych stanu epidemii albo wprowadzenia stanu nadzwyczajnego udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego może odbywać się za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość oraz do przestrzegania następujących zasad: legitymowania się dokumentem (identyfikatorem) ze zdjęciem, nazwiskiem oraz nazwą i telefonem podmiotu realizującego zadanie; zachowania tajemnicy służbowej w zakresie wszystkich informacji jakie uzyskają w trakcie pełnienia obowiązków, a w szczególności nie ujawniania osobom trzecim danych personalnych świadczeniobiorców, ich sytuacji osobistej, rodzinnej, zdrowotnej i ekonomicznej; nie wprowadzania do mieszkań świadczeniobiorcy osób nieupoważnionych; szanowanie woli świadczeniobiorcy w zakresie sposobu wykonywania konkretnych czynności, z zachowaniem ogólnie przyjętych norm społecznych oraz wykonywania wszelkich prac z poszanowaniem godności i uczuć tej osoby. Usługi mogą być świadczone u poszczególnych osób 7 dni w tygodniu w godz. od 6:00 do 22:00, w przedziale czasowym ustalonym indywidualnie z wnioskodawcą/świadczeniobiorcą – zgodnie z zapisem rozdz. I, ust. 9. Jedna godzina usługi (60 min,) jest czasem przeznaczonym do wykonywania czynności bezpośrednio na rzecz świadczeniobiorcy, Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do: prowadzenia punktu obsługi świadczeniobiorców na terenie Włocławka, z dostępem do telefonu; wyznaczenia koordynatora odpowiedzialnego w szczególności za organizowanie i nadzór merytoryczny nad świadczonymi usługami; zatrudnienia osób zgodnie z obowiązującymi przepisami; zapewnienia osobom świadczącym usługi: narzędzi pracy i odzieży ochronnej dostosowanych do zakresu pomocy; systematycznych szkoleń uaktualniających oraz podnoszących wiedzę i umiejętności; wsparcia np. poprzez doradztwo metodyczne, superwizję; prowadzenia odrębnie dla każdej osoby objętej usługami, miesięcznego rozliczenia usługi opieki wytchnieniowej na podstawie Karty rozliczenia usług, której wzór stanowi załącznik nr 8 do Programu - potwierdzający fakt wykonania zlecenia; sporządzania comiesięcznych zestawień obejmujących liczbę godzin usług zrealizowanych u każdego świadczeniobiorcy wraz z ich całkowitym kosztem; zestawienia/karty rozliczenia usługipoza lokalami punktu, o których mowa w pktpkt 1. 5 i 6 należy składać w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie we Włocławku Do świadczenia pomocy stosuje się wówczas przepisy mające zastosowanie do 5 dnia każdego miesiąca po miesiącu rozliczanym; sporządzania wykazu osób, które o których mowa w pkt 6, z wyłączeniem zapisów art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej (t. j. Dz. U. z 2021 r., poz. 945). 8. W ramach umowy, organizacji pozarządowej powierza się jednocześnie zadania z zakresu edukacji prawnej, realizowane w związku z problemami zgłaszanymi w trakcie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, w wymiarze co najmniej jednego zadania na rok, w szczególności w formach, o których mowa w art. 3b ust. 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 roku o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej (Dz. U. z 2021r., poz. 945). W umowie Starosta Tarnobrzeski może określić preferowane formy realizacji zadań z zakresu edukacji prawnej. 9. Oferent zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie swoich propozycji działań w zakresie edukacji prawnej oraz ujęcia kosztów tych działań w kalkulacji przewidywanych kosztów w ramach przewidywanych środków na ten cel. 10. W ramach dyżurów nie określa się z góry przedziału czasu na prowadzenie nieodpłatnej mediacji w zakresie, o którym mowa w art. 4a ust. 1 pkt 4 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej. 11. W zależności od bieżącego zapotrzebowania na nieodpłatną mediację, zgłaszanego przez osoby uprawnione, w punkcie organizuje się spotkanie z mediatorem poświęcone nieodpłatnej mediacji w zakresie, o którym mowa w art. 4a ust. 1 pkt 4 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej, z tym, że czas trwania jednego spotkania z mediatorem podczas dyżuru nie może przekroczyć połowy czasu trwania dyżuru. Szczegółowy sposób organizowania i przeprowadzania mediacji zostanie określony w umowie na realizację zadania. 12. Jeżeli organizacja pozarządowa przewiduje dyżury o określonej specjalizacji, zobowiązana jest do określenia tego w ofercie. 13. Obowiązkiem organizacji pozarządowej realizującej zadanie publiczne finansowane ze środków dotacji, jest zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Dostępność musi być zapewniona co najmniej w minimalnym wymiarze, o którym mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Dotyczy to także stron internetowych i aplikacji jakie będą uczestniczyły w wykorzystane do realizacji zadania, ich kwalifikacji zawodowychktóre spełniają wymagania określone w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. W indywidualnym przypadku, zakresu powierzonych czynności oraz przekazywania jeżeli organizacja nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, podmiot ten jest obowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny. 14. Organizacja zobowiązana jest do Zleceniodawcy dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe zatrudnionych osób (kserokopie potwierdzone za zgodność wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania. 15. Warunkiem powierzenia realizacji zadania jest przekazanie środków na ten cel z oryginałem), niezwłocznie po ich zatrudnieniubudżetu państwa. 16. Podmiot realizujący zadanie jest odpowiedzialny za jakość i terminowość realizowanych usług oraz ponosi pełną odpowiedzialność za szkody majątkowe i osobowe wyrządzone w związku ze świadczeniem usług przez osoby uczestniczące w wykonywaniu zadania. Oferent składający ofertę Zleceniobiorca zobowiązany jest do obowiązkowego ubezpieczenia złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według aktualnego wzoru obowiązującego na dzień składania sprawozdania, w terminie 30 dni od odpowiedzialności cywilnej pracowników wykonujących usługi, którego koszt zostanie uwzględniony w kalkulacji kosztów zakończenia realizacji zadania. Dotacji nie można wykorzystać na inne cele niż określone w zadaniu. Wzór umowy na realizację zadań publicznych, o której mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

Termin i warunki realizacji zadania. Zadanie należy realizować do dnia 17 grudnia 2024 r. na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy wykonania zadania określone zostaną w umowie zawartej pomiędzy Oferentem, a Gminą Miasto Włocławek1. Zadanie powinno ma być realizowane w 3 lokalach wymienionych w pkt. I w terminie od 2 stycznia do 31 grudnia 2021 r. przez 5 dni w tygodniu przez co najmniej 4 godziny dziennie w godzinach urzędowania instytucji udostępniającej lokal. 2. W przypadku, gdy liczba osób uprawnionych, którym ma zostać udzielona nieodpłatna pomoc prawna lub świadczone nieodpłatne poradnictwo obywatelskie, uniemożliwia sprawne umawianie terminów wizyt w punktach na obszarze powiatu, czas trwania dyżuru może ulec wydłużeniu do co najmniej 5 godzin dziennie we wszystkich punktach na obszarze powiatu. Wydłużenie czasu trwania dyżuru następuje na żądanie starosty i nie powoduje zwiększenia środków przeznaczonych na realizację zadania w danym roku. Możliwość wydłużenia czasu trwania dyżuru w trakcie roku określa się jako jeden z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, opisem zamieszczonym w ofercie i zawartą umowąwarunków otwartego konkursu ofert. 3. Podmiot realizujący zlecone zadanie zobowiązuje się do pisemnego informowania Gminy Miasto Włocławek - Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Publicznego Urzędu Miasta Włocławek oraz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku o: planowanych zmianach mających istotny wpływ na przebieg zadania, w szczególności o zmianach dotyczących osób odpowiedzialnych za jego realizację, miejsca i godzin realizacji zadania; dokonanych zmianach dotyczących osób reprezentujących podmiot realizujący zadanie lub danych teleadresowych. Określa się następujące zasady dotyczące osób biorących udział w realizacji zadania: usługi muszą być świadczone przez osobyOsobom ze znaczną niepełnosprawnością ruchową, które zostały wymienione nie mogą stawić się w rozdz. Ipunkcie osobiście, ust. 7, pkt. 1, 2 i 3; podmiot realizujący zadanie może oraz osobom doświadczającym trudności w trakcie realizacji umowy zastąpić osoby o których mowa w pkt.1, innymi osobami pod warunkiem, że zmiana ta będzie miała miejsce tylko w szczególnych, uzasadnionych przypadkach takich jak: ustanie zatrudnienia, choroba, urlop, zdarzenie losowe, nienależyte wywiązanie się z powierzonych zadań; dopuszcza komunikowaniu się, w uzasadnionych sytuacjach, zwiększenie liczby osób świadczących usługi o osoby niewykazane w ofercie; osoby, którymi podmiot realizujący zadanie zastąpi osoby, o których mowa w pktustawie z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (Dz. 1 U. z 2017 r. poz. 1824), może być udzielana nieodpłatna pomoc prawna lub świadczone nieodpłatne poradnictwo obywatelskie, także poza punktem albo za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość. Udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w sytuacji, o której mowa w zdaniu poprzednim, nie powoduje zwiększenia środków przeznaczonych na realizację zadania w danym roku. 4. Ponadto w ramach umowy, organizacji pozarządowej powierza się zadania z zakresu edukacji prawnej, realizowane w związku z problemami zgłaszanymi w trakcie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, w wymiarze co najmniej jednego zadania na rok na każdy punkt. W umowie starosta może określić preferowane formy realizacji zadań z zakresu edukacji prawnej. 5. Nieodpłatnej pomocy prawnej udzielać może: 1) adwokat i radca prawny, 2) doradca podatkowy (w zakresie prawa podatkowego z wyłączeniem spraw podatkowych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej), 3) osoba, która: a) ukończyła wyższe studia prawnicze i uzyskała tytuł magistra lub zagraniczne studia prawnicze uznane w Rzeczypospolitej Polskiej, b) posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w wykonywaniu wymagających wiedzy prawniczej czynności bezpośrednio związanych ze świadczeniem pomocy prawnej, c) korzysta z pełni praw publicznych oraz osobyma pełną zdolność do czynności prawnych, d) nie była karana za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe. 6. Nieodpłatne poradnictwo obywatelskie może świadczyć osoba, która: 1) posiada wykształcenie wyższe, 2) ukończyła z oceną pozytywną szkolenie z zakresu świadczenia poradnictwa obywatelskiego albo posiada doświadczenie w świadczeniu poradnictwa obywatelskiego i uzyskała zaświadczenie potwierdzające posiadanie wiedzy i umiejętności w tym zakresie wydane przez podmiot uprawniony do prowadzenia szkolenia oraz kursu doszkalającego, o którym mowa w art. 11a ust. 2 ustawy, 3) spełnia wymogi, o których mowa w pktart. 11 ust. 3 muszą posiadać kwalifikacje określone w rozdzpkt 2 lit. I, ust. c i d ustawy. 7, poz. 1, 2 i 3; usługi koordynować będzie osoba wskazana przez oferenta, posiadająca co najmniej średnie wykształcenie o kierunku społecznym lub medycznym lub wykształcenie wyższe oraz półroczne doświadczenie w bezpośrednim świadczeniu usług opiekuńczych lub specjalistycznych usług opiekuńczych lub jako koordynator tych usług; dopuszcza się możliwość zmiany osoby koordynującej usługi pod warunkiem, że będzie ona posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż kwalifikacje i doświadczenie osoby, o której mowa w pkt. 5; w przypadku zaistnienia sytuacji o których mowa w pkt. 2, 3 i 6 podmiot realizujący zadanie zobowiązany będzie poinformować Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku, któremu przysługuje prawo do oceny kwalifikacji i przygotowania zawodowego osób świadczących usługi. Osoby świadczące usługi zobowiązane są wykonywać usługi przy zachowaniu należytej staranności, wysokich standardów etycznych i moralnych oraz do przestrzegania następujących zasad: legitymowania się dokumentem (identyfikatorem) ze zdjęciem, nazwiskiem oraz nazwą i telefonem podmiotu realizującego zadanie; zachowania tajemnicy służbowej w zakresie wszystkich informacji jakie uzyskają w trakcie pełnienia obowiązków, a w szczególności nie ujawniania osobom trzecim danych personalnych świadczeniobiorców, ich sytuacji osobistej, rodzinnej, zdrowotnej i ekonomicznej; nie wprowadzania do mieszkań świadczeniobiorcy osób nieupoważnionych; szanowanie woli świadczeniobiorcy w zakresie sposobu wykonywania konkretnych czynności, z zachowaniem ogólnie przyjętych norm społecznych oraz wykonywania wszelkich prac z poszanowaniem godności i uczuć tej osoby. Usługi mogą być świadczone u poszczególnych osób 7 dni w tygodniu w godz. od 6:00 do 22:00, w przedziale czasowym ustalonym indywidualnie z wnioskodawcą/świadczeniobiorcą – zgodnie z zapisem rozdz. I, ust. 9. Jedna godzina usługi (60 min,) jest czasem przeznaczonym do wykonywania czynności bezpośrednio na rzecz świadczeniobiorcy, Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do: prowadzenia punktu obsługi świadczeniobiorców na terenie Włocławka, z dostępem do telefonu; wyznaczenia koordynatora odpowiedzialnego w szczególności za organizowanie i nadzór merytoryczny nad świadczonymi usługami; zatrudnienia osób zgodnie z obowiązującymi przepisami; zapewnienia osobom świadczącym usługi: narzędzi pracy i odzieży ochronnej dostosowanych do zakresu pomocy; systematycznych szkoleń uaktualniających oraz podnoszących wiedzę i umiejętności; wsparcia np. poprzez doradztwo metodyczne, superwizję; prowadzenia odrębnie dla każdej osoby objętej usługami, miesięcznego rozliczenia usługi opieki wytchnieniowej na podstawie Karty rozliczenia usług, której wzór stanowi załącznik nr 8 do Programu - potwierdzający fakt wykonania zlecenia; sporządzania comiesięcznych zestawień obejmujących liczbę godzin usług zrealizowanych u każdego świadczeniobiorcy wraz z ich całkowitym kosztem; zestawienia/karty rozliczenia usługi, o których mowa w pkt. 5 i 6 należy składać w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie we Włocławku do 5 dnia każdego miesiąca po miesiącu rozliczanym; sporządzania wykazu osób, które będą uczestniczyły w realizacji zadania, ich kwalifikacji zawodowych, zakresu powierzonych czynności oraz przekazywania do Zleceniodawcy dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe zatrudnionych osób (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem), niezwłocznie po ich zatrudnieniu. Podmiot realizujący zadanie zapewni w szczególności: 1) odpowiednie wyposażenie punktu umożliwiające prawidłowe wykonywanie zadania, 2) informację dla osób oczekujących x.xx. o zasadach udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej oraz nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, osobach uprawnionych do jej otrzymania, kwalifikacjach osób udzielających porad w punkcie a także o wszystkich punktach nieodpłatnej pomocy prawnej zlokalizowanych na terenie powiatu bialskiego. Informacja winna zawierać wskazania, w których punktach pomoc prawna udzielana jest odpowiedzialny za jakość przez adwokata lub radcę prawnego oraz które powierzono do prowadzenia organizacjom pozarządowym. 8. Szczegółowe warunki realizacji zadania określi umowa sporządzona według wzoru określonego rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i terminowość realizowanych usług ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz ponosi pełną odpowiedzialność za szkody majątkowe wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057). 9. Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego należy sporządzać według wzoru określonego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i osobowe wyrządzone w związku ze świadczeniem usług przez osoby uczestniczące w wykonywaniu zadaniaramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. Oferent składający ofertę zobowiązany jest do obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej pracowników wykonujących usługiU. z 2018 r., którego koszt zostanie uwzględniony w kalkulacji kosztów realizacji zadaniapoz. Dotacji nie można wykorzystać na inne cele niż określone w zadaniu. Wzór umowy na realizację zadań publicznych, o której mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia2057).

Termin i warunki realizacji zadania. 1. Realizacja zadania planowana jest od 1 maja 2024 roku do 30 kwietnia 2025 roku. 2. Zadanie należy realizować do dnia 17 grudnia 2024 r. na zasadach określonych w ustawie winno być realizowane zgodnie z przepisami wynikającymi z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 12 marca 2004 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariaciepomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 901 z późn. zm.), z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy wykonania zadania określone zostaną określającymi wymogi w umowie zawartej pomiędzy Oferentem, a Gminą Miasto Włocławek. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, opisem zamieszczonym zakresie zatrudnianych w ofercie i zawartą umową. Podmiot realizujący zlecone zadanie zobowiązuje ogrzewalni osób oraz odnoszącymi się do pisemnego informowania Gminy Miasto Włocławek - Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Publicznego Urzędu Miasta Włocławek oraz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku o: planowanych zmianach mających istotny wpływ na przebieg zadania, minimalnych standardów podstawowych usług świadczonych w szczególności o zmianach dotyczących osób odpowiedzialnych za jego realizację, miejsca i godzin realizacji zadania; dokonanych zmianach dotyczących osób reprezentujących podmiot realizujący zadanie lub danych teleadresowychogrzewalni. 3. Określa się następujące zasady dotyczące osób biorących udział w realizacji zadania: usługi muszą być świadczone przez osoby, które zostały wymienione w rozdz. I, ust. 7, pkt. 1, 2 i 3; podmiot realizujący zadanie może w trakcie realizacji umowy zastąpić osoby o których mowa w pkt.1, innymi osobami pod warunkiem, że zmiana ta będzie miała miejsce tylko w szczególnych, uzasadnionych przypadkach takich jak: ustanie zatrudnienia, choroba, urlop, zdarzenie losowe, nienależyte wywiązanie się z powierzonych zadań; dopuszcza się, w uzasadnionych sytuacjach, zwiększenie liczby osób świadczących usługi o osoby niewykazane w ofercie; osoby, którymi podmiot realizujący zadanie zastąpi osoby, o których mowa w pkt. 1 oraz osoby, o których mowa w pkt. 3 muszą posiadać kwalifikacje określone w rozdz. I, ust. 7, poz. 1, 2 i 3; usługi koordynować będzie osoba wskazana przez oferenta, posiadająca co najmniej średnie wykształcenie o kierunku społecznym lub medycznym lub wykształcenie wyższe oraz półroczne doświadczenie w bezpośrednim świadczeniu usług opiekuńczych lub specjalistycznych usług opiekuńczych lub jako koordynator tych usług; dopuszcza się możliwość zmiany osoby koordynującej usługi pod warunkiem, że będzie ona posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż kwalifikacje i doświadczenie osoby, o której mowa w pkt. 5; w przypadku zaistnienia sytuacji o których mowa w pkt. 2, 3 i 6 podmiot realizujący zadanie zobowiązany będzie poinformować Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku, któremu przysługuje prawo do oceny kwalifikacji i przygotowania zawodowego osób świadczących usługi. Osoby świadczące usługi zobowiązane są wykonywać usługi przy zachowaniu należytej staranności, wysokich standardów etycznych i moralnych oraz do przestrzegania następujących zasad: legitymowania się dokumentem (identyfikatorem) ze zdjęciem, nazwiskiem oraz nazwą i telefonem podmiotu realizującego zadanie; zachowania tajemnicy służbowej w zakresie wszystkich informacji jakie uzyskają w trakcie pełnienia obowiązków, a w szczególności nie ujawniania osobom trzecim danych personalnych świadczeniobiorców, ich sytuacji osobistej, rodzinnej, zdrowotnej i ekonomicznej; nie wprowadzania do mieszkań świadczeniobiorcy osób nieupoważnionych; szanowanie woli świadczeniobiorcy w zakresie sposobu wykonywania konkretnych czynności, z zachowaniem ogólnie przyjętych norm społecznych oraz wykonywania wszelkich prac z poszanowaniem godności i uczuć tej osoby. Usługi mogą być świadczone u poszczególnych osób 7 dni w tygodniu w godz. od 6:00 do 22:00, w przedziale czasowym ustalonym indywidualnie z wnioskodawcą/świadczeniobiorcą – zgodnie z zapisem rozdz. I, ust. 9. Jedna godzina usługi (60 min,) jest czasem przeznaczonym do wykonywania czynności bezpośrednio na rzecz świadczeniobiorcy, Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do: prowadzenia punktu obsługi świadczeniobiorców na terenie Włocławka: 1) niepobierania opłat od adresatów zadania; 2) bieżącej współpracy z Policją, z dostępem do telefonu; wyznaczenia koordynatora odpowiedzialnego Strażą Miejską, Pogotowiem Ratunkowym, Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Gliwicach, w szczególności z zespołem ds. bezdomności, organizacjami pozarządowymi prowadzącymi działalność na rzecz osób bezdomnych oraz innymi podmiotami mogącymi działać w obszarze szeroko rozumianej bezdomności; 3) udzielania osobom zainteresowanym informacji na temat możliwości wsparcia dla osób bezdomnych w ogrzewalni i w innych placówkach świadczących pomoc bezdomnym oraz możliwości skorzystania z punktu higienicznego; 4) dbania o budynek oraz teren przynależny do budynku; 5) stosowania zasad dotyczących zapewnienia dostępności, wynikających z ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2240); 4. Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy, którym przyznano dotację, przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego, zobowiązują się do jego wykonania w zakresie i na zasadach określonych w umowie o powierzenie realizacji zadania publicznego. 5. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy dotacyjnej z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057). 6. Warunkiem koniecznym do zawarcia umowy jest: 1) Złożenie zaktualizowanej oferty (x.xx. w przypadku przyznania dotacji w kwocie niższej niż wskazano w ofercie). Dokument ten należy złożyć za organizowanie pomocą generatora eNGO, a następnie tożsamy wydruk z generatora eNGO (suma kontrolna w stopce na wydruku musi być taka sama jak w ofercie elektronicznej w generatorze), podpisany przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania oferenta, dostarczyć do Wydziału Zdrowia i nadzór merytoryczny nad świadczonymi usługami; zatrudnienia osób zgodnie Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Gliwicach ul. Xxxxxxxxxx 00 lub przesłać pocztą na adres Urzędu Miejskiego w Xxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00. Możliwe jest także złożenie wygenerowanej za pomocą Generatora eNGO zaktualizowanej oferty w postaci elektronicznej przy użyciu profilu zaufanego ePUAP, 2) podpisanie oświadczenia o stanie faktycznym i prawnym dotowanego podmiotu. 3) podpisanie oświadczenia o prawnej możliwości odzyskania podatku naliczonego na zasadach wynikających z obowiązującymi przepisami; zapewnienia osobom świadczącym usługi: narzędzi pracy przepisów o podatku od towarów i odzieży ochronnej dostosowanych usług i związanych z tym sposobem rozliczania zaplanowanych wydatków. 7. Umowa o powierzenie realizacji zadania publicznego zawierana jest bez zbędnej zwłoki po złożeniu wszystkich wymaganych dokumentów. 8. Prezydent Miasta Gliwice może odstąpić od zawarcia umowy w sytuacji, gdy wystąpią okoliczności uniemożliwiające lub znacząco utrudniające wykonanie zadania będącego przedmiotem złożonej oferty. 9. Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy składające ofertę wspólną, załączają do zakresu pomocy; systematycznych szkoleń uaktualniających oraz podnoszących wiedzę i umiejętności; wsparcia umowy o powierzenie realizacji zadania publicznego umowę zawartą między sobą, określającą zakres swoich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego. Podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za zobowiązania wynikające z zawartej umowy. 10. Zadanie publiczne nie może być realizowane przez podmiot niebędący stroną umowy o wsparcie lub o powierzenie realizacji zadania publicznego, chyba że umowa zezwala na wykonanie określonej części zadania przez taki podmiot. 11. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów do 20% wartości danego kosztu. Zmiany w tym zakresie nie wymagają aneksu do umowy. 12. Nieosiągnięcie rezultatów rodzić będzie konsekwencję częściowego/ całkowitego zwrotu środków, za wyjątkiem sytuacji niezależnych od oferenta np. poprzez doradztwo metodyczne, superwizję; prowadzenia odrębnie dla każdej osoby objętej usługami, miesięcznego rozliczenia usługi opieki wytchnieniowej na podstawie Karty rozliczenia usług, której wzór stanowi załącznik nr 8 do Programu - potwierdzający fakt wykonania zlecenia; sporządzania comiesięcznych zestawień obejmujących liczbę godzin usług zrealizowanych u każdego świadczeniobiorcy wraz z ich całkowitym kosztem; zestawienia/karty rozliczenia usługi, o których mowa w pkt. 5 i 6 należy składać w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie we Włocławku do 5 dnia każdego miesiąca po miesiącu rozliczanym; sporządzania wykazu osób, które będą uczestniczyły w realizacji zadania, ich kwalifikacji zawodowych, zakresu powierzonych czynności oraz przekazywania do Zleceniodawcy dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe zatrudnionych osób (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem), niezwłocznie po ich zatrudnieniu. Podmiot realizujący zadanie jest odpowiedzialny za jakość i terminowość realizowanych usług oraz ponosi pełną odpowiedzialność za szkody majątkowe i osobowe wyrządzone w związku ze świadczeniem usług przez osoby uczestniczące w wykonywaniu zadania. Oferent składający ofertę zobowiązany jest do obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej pracowników wykonujących usługi, którego koszt zostanie uwzględniony w kalkulacji kosztów realizacji zadania. Dotacji nie można wykorzystać na inne cele niż określone w zadaniu. Wzór umowy na realizację zadań publicznych, o której mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzeniasiła wyższa.

Termin i warunki realizacji zadania. 1. Zadanie należy realizować do dnia 17 grudnia może rozpocząć się najwcześniej 6 maja 2024 r. na zasadach określonych i trwać nie dłużej niż do 31 sierpnia 2024 r. Obozy, wycieczki, półkolonie i zajęcia realizowane w ustawie ramach zadań mogą odbywać się wyłącznie w terminie ferii letnich, tj. od 22 czerwca do 31 sierpnia 2024 r. 2. Warunkiem zawarcia umowy jest: 1) w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana – korekta kosztorysu zadania; 2) prawidłowe i terminowe rozliczenie w przypadku wcześniej udzielonej dotacji; 3) rachunkowe wyodrębnienie działalności w stopniu umożliwiającym identyfikację poszczególnych operacji księgowych; 4) brak zaległości finansowych wobec Gminy Skawina i jej jednostek podległych; 5) przedłożenie aktualnego wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru; 6) dla zadań noszących znamiona wypoczynku w rozumieniu art. 92a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 7 września 1991 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariaciesystemie oświaty (tekst jednolity: Dz.U. 2022 poz. 2230 z późn. zm.) – przedłożenie zgłoszenia do ogólnopolskiej bazy organizatorów wypoczynku zorganizowanego Ministerstwa Edukacji Narodowej. 3. Zlecenie realizacji zadania odbędzie się na podstawie zawartej umowy, z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy wykonania zadania określone zostaną która określi w umowie zawartej pomiędzy Oferentem, a Gminą Miasto Włocławek. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, opisem zamieszczonym w ofercie i zawartą umową. Podmiot realizujący zlecone zadanie zobowiązuje się do pisemnego informowania Gminy Miasto Włocławek - Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Publicznego Urzędu Miasta Włocławek oraz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku o: planowanych zmianach mających istotny wpływ na przebieg szczególności: 1) szczegółowy opis zadania, w szczególności o zmianach dotyczących osób odpowiedzialnych za tym cel, na jaki dotacja została przyznana oraz termin i warunki jego realizacjęwykonania; 2) wysokość dotacji udzielanej organizacji wykonującej zadanie oraz tryb płatności; 3) termin poniesienia wydatków dla środków pochodzących z dotacji i dla innych środków finansowych – nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy; 4) tryb kontroli wykonywania zadania; 5) termin i sposób rozliczenia udzielonej dotacji; 6) termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji, miejsca i godzin nie dłuższy niż 15 dni od dnia określonego w umowie jako termin zakończenia realizacji zadania; dokonanych zmianach dotyczących osób reprezentujących podmiot realizujący zadanie lub danych teleadresowych. 4. Określa się następujące zasady dotyczące osób biorących udział w realizacji zadania: usługi muszą być świadczone przez osoby, które zostały wymienione w rozdz. I, ust. 7, pkt. 1, 2 i 3; podmiot realizujący zadanie może w trakcie realizacji umowy zastąpić osoby o których mowa w pkt.1, innymi osobami pod warunkiem, że zmiana ta będzie miała miejsce tylko w szczególnych, uzasadnionych przypadkach takich jak: ustanie zatrudnienia, choroba, urlop, zdarzenie losowe, nienależyte wywiązanie się z powierzonych zadań; dopuszcza się, w uzasadnionych sytuacjach, zwiększenie liczby osób świadczących usługi o osoby niewykazane w ofercie; osoby, którymi podmiot realizujący zadanie zastąpi osoby, o których mowa w pkt. 1 oraz osoby, o których mowa w pkt. 3 muszą posiadać kwalifikacje określone w rozdz. I, ust. 7, poz. 1, 2 i 3; usługi koordynować będzie osoba wskazana przez oferenta, posiadająca co najmniej średnie wykształcenie o kierunku społecznym lub medycznym lub wykształcenie wyższe oraz półroczne doświadczenie w bezpośrednim świadczeniu usług opiekuńczych lub specjalistycznych usług opiekuńczych lub jako koordynator tych usług; dopuszcza się możliwość zmiany osoby koordynującej usługi pod warunkiem, że będzie ona posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż kwalifikacje i doświadczenie osoby, o której mowa w pkt. 5; w przypadku zaistnienia sytuacji o których mowa w pkt. 2, 3 i 6 podmiot realizujący zadanie zobowiązany będzie poinformować Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku, któremu przysługuje prawo do oceny kwalifikacji i przygotowania zawodowego osób świadczących usługi. Osoby świadczące usługi zobowiązane są wykonywać usługi przy zachowaniu należytej staranności, wysokich standardów etycznych i moralnych oraz do przestrzegania następujących zasad: legitymowania się dokumentem (identyfikatorem) ze zdjęciem, nazwiskiem oraz nazwą i telefonem podmiotu realizującego zadanie; zachowania tajemnicy służbowej w zakresie wszystkich informacji jakie uzyskają w trakcie pełnienia obowiązków, a w szczególności nie ujawniania osobom trzecim danych personalnych świadczeniobiorców, ich sytuacji osobistej, rodzinnej, zdrowotnej i ekonomicznej; nie wprowadzania do mieszkań świadczeniobiorcy osób nieupoważnionych; szanowanie woli świadczeniobiorcy w zakresie sposobu wykonywania konkretnych czynności, z zachowaniem ogólnie przyjętych norm społecznych oraz wykonywania wszelkich prac z poszanowaniem godności i uczuć tej osoby. Usługi mogą być świadczone u poszczególnych osób 7 dni w tygodniu w godz. od 6:00 do 22:00, w przedziale czasowym ustalonym indywidualnie z wnioskodawcą/świadczeniobiorcą – zgodnie z zapisem rozdz. I, ust. 9. Jedna godzina usługi (60 min,) jest czasem przeznaczonym do wykonywania czynności bezpośrednio na rzecz świadczeniobiorcy, Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest dodo wypełnienia obowiązku określonego w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tekst jednolity: prowadzenia punktu obsługi świadczeniobiorców na terenie WłocławkaDz.U. 2023 poz. 1304 z późn. zm.) w stosunku do osób, z dostępem do telefonu; wyznaczenia koordynatora odpowiedzialnego w szczególności za organizowanie i nadzór merytoryczny nad świadczonymi usługami; zatrudnienia osób zgodnie z obowiązującymi przepisami; zapewnienia osobom świadczącym usługi: narzędzi którymi nawiązuje stosunek pracy i odzieży ochronnej dostosowanych do zakresu pomocy; systematycznych szkoleń uaktualniających oraz podnoszących wiedzę i umiejętności; wsparcia np. poprzez doradztwo metodyczne, superwizję; prowadzenia odrębnie dla każdej osoby objętej usługami, miesięcznego rozliczenia usługi opieki wytchnieniowej na podstawie Karty rozliczenia usług, której wzór stanowi załącznik nr 8 do Programu - potwierdzający fakt wykonania zlecenia; sporządzania comiesięcznych zestawień obejmujących liczbę godzin usług zrealizowanych u każdego świadczeniobiorcy wraz z ich całkowitym kosztem; zestawienia/karty rozliczenia usługi, o których mowa w pkt. 5 i 6 należy składać w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie we Włocławku do 5 dnia każdego miesiąca po miesiącu rozliczanym; sporządzania wykazu lub osób, które będą uczestniczyły dopuszcza do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich w ramach realizacji zadania, ich kwalifikacji zawodowych, zakresu powierzonych czynności oraz przekazywania zadania publicznego. Niedotrzymanie tego obowiązku może stanowić podstawę do Zleceniodawcy dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe zatrudnionych osób (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem), niezwłocznie po ich zatrudnieniurozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 5. Podmiot realizujący zadanie jest odpowiedzialny za jakość i terminowość realizowanych usług oraz ponosi pełną odpowiedzialność za szkody majątkowe i osobowe wyrządzone w związku ze świadczeniem usług przez osoby uczestniczące w wykonywaniu zadania. Oferent składający ofertę zobowiązany jest do obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej pracowników wykonujących usługiinformowania w publikacjach i materiałach informacyjnych wydawanych w ramach zadania, którego koszt zostanie uwzględniony poprzez media, jak również stosownie do charakteru zadania poprzez widoczną w kalkulacji kosztów miejscu jego realizacji zadaniatablicę oraz ustną informację kierowaną do odbiorców o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Zleceniodawcę – zgodnie z przekazanymi wytycznymi. 6. Dotacji nie można wykorzystać na inne cele niż określone Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie najpóźniej w zadaniu. Wzór dniu rozpoczęcia realizacji zadania umowy na realizację zadań publicznych, o której mowa w ust. 1 stanowi załącznik z zachowaniem formy pisemnej według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zarządzeniaZarządzenia.

Termin i warunki realizacji zadania. Zadanie należy realizować 1. Podmiot przyjmujący zlecenie realizacji zadania publicznego zobowiązuje się do dnia 17 grudnia 2024 r. wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych w ustawie umowie dotyczącej realizacji zadania w okresie od dnia 1 stycznia 2022 r. do dnia 31 grudnia 2022 r. 2. Umowa na realizację zadania zostanie sporządzona zgodnie ze wzorem określonym na podstawie art. 19 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057). 3. Powiat Nowodworski lub osoby przez niego upoważnione są uprawnione do dokonywania w każdym czasie kontroli i oceny realizacji zadania publicznego, a w szczególności: 1) stanu realizacji zadania, 2) efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania, 3) prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania, 4) prowadzenia właściwej dokumentacji. 4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według określonego na podstawie art. 19 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy wykonania zadania określone zostaną według aktualnego wzoru obowiązującego w umowie zawartej pomiędzy Oferentem, a Gminą Miasto Włocławekdniu składania sprawozdania. 5. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, opisem zamieszczonym W przypadku konieczności zmiany lokalizacji punktu bądź godzin udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej lub nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oferent zobowiązany jest do świadczenia usługi w ofercie i zawartą umowązmienionej lokalizacji bądź w zmienionych godzinach. 6. Podmiot realizujący zlecone zadanie zobowiązuje się do pisemnego informowania Gminy Miasto Włocławek - Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Publicznego Urzędu Miasta Włocławek oraz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku o: planowanych zmianach mających istotny wpływ na przebieg zadania, w szczególności o zmianach dotyczących osób odpowiedzialnych za jego realizację, miejsca i godzin realizacji zadania; dokonanych zmianach dotyczących osób reprezentujących podmiot realizujący zadanie lub danych teleadresowych. Określa się następujące zasady dotyczące osób biorących udział w realizacji zadania: usługi muszą być świadczone przez osobyOsobom ze znaczną niepełnosprawnością ruchową, które zostały wymienione nie mogą stawić się w rozdz. I, ust. 7, pkt. 1, 2 i 3; podmiot realizujący zadanie może punkcie osobiście oraz osobom doświadczającym trudności w trakcie realizacji umowy zastąpić osoby o których mowa w pkt.1, innymi osobami pod warunkiem, że zmiana ta będzie miała miejsce tylko w szczególnych, uzasadnionych przypadkach takich jak: ustanie zatrudnienia, choroba, urlop, zdarzenie losowe, nienależyte wywiązanie się z powierzonych zadań; dopuszcza komunikowaniu się, w uzasadnionych sytuacjach, zwiększenie liczby osób świadczących usługi o osoby niewykazane w ofercie; osoby, którymi podmiot realizujący zadanie zastąpi osoby, o których mowa w pktustawie z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (t. j. Dz. 1 U. z 2017 r., poz. 1824), może być udzielana nieodpłatna pomoc prawna lub świadczone nieodpłatne poradnictwo obywatelskie, także poza punktem albo za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość. Udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w sytuacji, o której mowa wyżej nie powoduje zwiększenia środków przeznaczonych na realizację zadania w danym roku. 7. Oferent winien wskazać osoby mające prowadzić nieodpłatną mediację oraz osobyzałączyć do oferty stosowne umowy. Osoby wskazane przez Oferenta muszą być wpisane na listę, stałych mediatorów prowadzoną przez prezesa sądu okręgowego, o której mowa w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2072) lub wpisane na listę mediatorów prowadzoną przez organizację pozarządową w zakresie swoich zadań statutowych lub uczelnię, o której mowa w ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2021r., poz. 1805), o której informacje przekazano prezesowi sądu okręgowego. 8. Oferent, w ramach oferty może przedstawić porozumienia o wolontariacie zawarte z osobami, które będą wykonywały świadczenia w ramach prowadzonego punktu, w tym służyły asystą osobom uprawnionym mającym trudności w samodzielnej realizacji porady, w szczególności z powodu niepełnosprawności, podeszłego wieku albo innych okoliczności życiowych. 9. Oferent zobowiązany jest do wskazania w ofercie wykazu osób, które będą wskazane do udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w punktach zlokalizowanych na terenie powiatu nowodworskiego, a także do wskazania wykazu mediatorów. 10. Oferent zobowiązany jest do wskazania w ofercie wykazu osób, z którymi zawarł porozumienia o wolontariacie w przypadku, gdy deklaruje w ramach oferty dodatkowe świadczenia wolontariuszy, o których mowa w pkt. 3 muszą posiadać kwalifikacje określone w rozdz. I, art.11 ust. 7, poz6b ustawy. 1, 2 i 3; usługi koordynować będzie osoba wskazana przez oferenta, posiadająca co najmniej średnie wykształcenie Przy ocenie oferty nie będą dodatkowo punktowane porozumienia o kierunku społecznym wolontariacie zawarte z osobami wskazanymi do udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej lub medycznym lub wykształcenie wyższe oraz półroczne doświadczenie w bezpośrednim świadczeniu usług opiekuńczych lub specjalistycznych usług opiekuńczych lub jako koordynator tych usług; dopuszcza się możliwość zmiany osoby koordynującej usługi pod warunkiem, że będzie ona posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż kwalifikacje i doświadczenie osobyświadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego. 11. Oferent dołącza do oferty zaświadczenie, o której którym mowa w pktart. 5; w przypadku zaistnienia sytuacji 11 ust. 3a pkt 2 ustawy albo zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia z oceną pozytywną, o których którym mowa w pktart. 2, 3 i 6 podmiot realizujący zadanie zobowiązany będzie poinformować Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku, któremu przysługuje prawo do oceny kwalifikacji i przygotowania zawodowego osób świadczących usługi. Osoby świadczące usługi zobowiązane są wykonywać usługi przy zachowaniu należytej staranności, wysokich standardów etycznych i moralnych oraz do przestrzegania następujących zasad: legitymowania się dokumentem (identyfikatorem) ze zdjęciem, nazwiskiem oraz nazwą i telefonem podmiotu realizującego zadanie; zachowania tajemnicy służbowej w zakresie wszystkich informacji jakie uzyskają w trakcie pełnienia obowiązków, a w szczególności nie ujawniania osobom trzecim danych personalnych świadczeniobiorców, ich sytuacji osobistej, rodzinnej, zdrowotnej i ekonomicznej; nie wprowadzania do mieszkań świadczeniobiorcy osób nieupoważnionych; szanowanie woli świadczeniobiorcy w zakresie sposobu wykonywania konkretnych czynności, z zachowaniem ogólnie przyjętych norm społecznych oraz wykonywania wszelkich prac z poszanowaniem godności i uczuć tej osoby. Usługi mogą być świadczone u poszczególnych osób 7 dni w tygodniu w godz. od 6:00 do 22:00, w przedziale czasowym ustalonym indywidualnie z wnioskodawcą/świadczeniobiorcą – zgodnie z zapisem rozdz. I, 11a ust. 91 oraz/lub zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia doszkalającego, o którym mowa w art. Jedna godzina usługi (60 min,) jest czasem przeznaczonym 11a ust. 2 ustawy dotyczące osób wskazanych do wykonywania czynności bezpośrednio świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego. 12. W przypadku obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii albo wprowadzenia stanu nadzwyczajnego udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego może odbywać się za pośrednictwem środków porozumiewania się na rzecz świadczeniobiorcy, Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do: prowadzenia punktu obsługi świadczeniobiorców na terenie Włocławka, z dostępem odległość oraz poza lokalem punktu. Do świadczenia pomocy stosuje się odpowiednio przepisy mające zastosowanie do telefonu; wyznaczenia koordynatora odpowiedzialnego w szczególności za organizowanie i nadzór merytoryczny nad świadczonymi usługami; zatrudnienia osób zgodnie z obowiązującymi przepisami; zapewnienia osobom świadczącym usługi: narzędzi pracy i odzieży ochronnej dostosowanych do zakresu pomocy; systematycznych szkoleń uaktualniających oraz podnoszących wiedzę i umiejętności; wsparcia np. poprzez doradztwo metodyczne, superwizję; prowadzenia odrębnie dla każdej osoby objętej usługami, miesięcznego rozliczenia usługi opieki wytchnieniowej na podstawie Karty rozliczenia usług, której wzór stanowi załącznik nr 8 do Programu - potwierdzający fakt wykonania zlecenia; sporządzania comiesięcznych zestawień obejmujących liczbę godzin usług zrealizowanych u każdego świadczeniobiorcy wraz z ich całkowitym kosztem; zestawienia/karty rozliczenia usługiosób, o których mowa w pktart. 5 i 6 należy składać w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie we Włocławku do 5 dnia każdego miesiąca po miesiącu rozliczanym; sporządzania wykazu osób8 ust. 8 ustawy. 13. W ramach umowy, które będą uczestniczyły w realizacji zadaniaorganizacji pozarządowej zostanie powierzone jednocześnie minimum jedno zadanie na rok, ich kwalifikacji zawodowych, na każdy punkt z zakresu powierzonych czynności oraz przekazywania do Zleceniodawcy dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe zatrudnionych osób (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem), niezwłocznie po ich zatrudnieniu. Podmiot realizujący zadanie jest odpowiedzialny za jakość i terminowość realizowanych usług oraz ponosi pełną odpowiedzialność za szkody majątkowe i osobowe wyrządzone w związku ze świadczeniem usług przez osoby uczestniczące w wykonywaniu zadania. Oferent składający ofertę zobowiązany jest do obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej pracowników wykonujących usługiedukacji prawnej, którego koszt forma realizacji określona zostanie uwzględniony w kalkulacji kosztów realizacji zadania. Dotacji nie można wykorzystać na inne cele niż określone w zadaniu. Wzór umowy na realizację zadań publicznych, o której mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzeniaumowie.

Termin i warunki realizacji zadania. Zadanie należy realizować 1. Realizacja zadania powinna mieścić się w okresie od 01.09.2022 r. do dnia 17 grudnia 2024 r. na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy wykonania zadania określone zostaną w umowie zawartej pomiędzy Oferentem, a Gminą Miasto Włocławek31.08.2023 r. 2. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, opisem zamieszczonym w ofercie i zawartą umową. Podmiot realizujący zlecone zadanie zobowiązuje się do pisemnego informowania Gminy Miasto Włocławek - Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Publicznego Urzędu Miasta Włocławek oraz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku o: planowanych zmianach mających istotny wpływ na przebieg zadania, w szczególności o zmianach dotyczących osób odpowiedzialnych za jego realizację, miejsca i godzin realizacji zadania; dokonanych zmianach dotyczących osób reprezentujących podmiot realizujący zadanie lub danych teleadresowych. Określa się następujące zasady dotyczące osób biorących udział w realizacji zadania: usługi muszą być świadczone przez osoby, które zostały wymienione w rozdz. I, ust. 7, pkt. 1, 2 i 3; podmiot realizujący zadanie może w trakcie realizacji umowy zastąpić osoby o których mowa w pkt.1, innymi osobami pod warunkiem, że zmiana ta będzie miała miejsce tylko w szczególnych, uzasadnionych przypadkach takich jak: ustanie zatrudnienia, choroba, urlop, zdarzenie losowe, nienależyte wywiązanie się z powierzonych zadań; dopuszcza się, w uzasadnionych sytuacjach, zwiększenie liczby osób świadczących usługi o osoby niewykazane w ofercie; osoby, którymi podmiot realizujący zadanie zastąpi osoby, o których mowa w pkt. 1 oraz osoby, o których mowa w pkt. 3 muszą posiadać kwalifikacje określone w rozdz. I, ust. 7, poz. 1, 2 i 3; usługi koordynować będzie osoba wskazana przez oferenta, posiadająca co najmniej średnie wykształcenie o kierunku społecznym lub medycznym lub wykształcenie wyższe oraz półroczne doświadczenie w bezpośrednim świadczeniu usług opiekuńczych lub specjalistycznych usług opiekuńczych lub jako koordynator tych usług; dopuszcza się możliwość zmiany osoby koordynującej usługi pod warunkiem, że będzie ona posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż kwalifikacje i doświadczenie osoby, o której mowa w pkt. 5; w przypadku zaistnienia sytuacji o których mowa w pkt. 2, 3 i 6 podmiot realizujący zadanie zobowiązany będzie poinformować Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku, któremu przysługuje prawo do oceny kwalifikacji i przygotowania zawodowego osób świadczących usługi. Osoby świadczące usługi zobowiązane są wykonywać usługi przy zachowaniu należytej staranności, wysokich standardów etycznych i moralnych oraz do przestrzegania następujących zasad: legitymowania się dokumentem (identyfikatorem) ze zdjęciem, nazwiskiem oraz nazwą i telefonem podmiotu realizującego zadanie; zachowania tajemnicy służbowej w zakresie wszystkich informacji jakie uzyskają w trakcie pełnienia obowiązków, a w szczególności nie ujawniania osobom trzecim danych personalnych świadczeniobiorców, ich sytuacji osobistej, rodzinnej, zdrowotnej i ekonomicznej; nie wprowadzania do mieszkań świadczeniobiorcy osób nieupoważnionych; szanowanie woli świadczeniobiorcy w zakresie sposobu wykonywania konkretnych czynności, z zachowaniem ogólnie przyjętych norm społecznych oraz wykonywania wszelkich prac z poszanowaniem godności i uczuć tej osoby. Usługi mogą być świadczone u poszczególnych osób 7 dni w tygodniu w godz. od 6:00 do 22:00, w przedziale czasowym ustalonym indywidualnie z wnioskodawcą/świadczeniobiorcą – zgodnie z zapisem rozdz. I, ust. 9. Jedna godzina usługi (60 min,) jest czasem przeznaczonym do wykonywania czynności bezpośrednio na rzecz świadczeniobiorcy, Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do: prowadzenia punktu obsługi świadczeniobiorców na terenie Włocławka, : 1) stosowania zasad dotyczących zapewnienia dostępności wynikających z dostępem do telefonu; wyznaczenia koordynatora odpowiedzialnego ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zachowaniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1062 z późn. zm.), 2) zachowania reżimu sanitarnego oraz przestrzegania przepisów i wynikających z nich ograniczeń obowiązujących w szczególności za organizowanie i nadzór merytoryczny nad świadczonymi usługami; zatrudnienia osób zgodnie z obowiązującymi przepisami; zapewnienia osobom świadczącym usługi: narzędzi pracy i odzieży ochronnej dostosowanych do zakresu pomocy; systematycznych szkoleń uaktualniających oraz podnoszących wiedzę i umiejętności; wsparcia np. poprzez doradztwo metodyczne, superwizję; prowadzenia odrębnie dla każdej osoby objętej usługami, miesięcznego rozliczenia usługi opieki wytchnieniowej na podstawie Karty rozliczenia usług, której wzór stanowi załącznik nr 8 do Programu - potwierdzający fakt wykonania zlecenia; sporządzania comiesięcznych zestawień obejmujących liczbę godzin usług zrealizowanych u każdego świadczeniobiorcy wraz z ich całkowitym kosztem; zestawienia/karty rozliczenia usługi, o których mowa w pkt. 5 i 6 należy składać w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie we Włocławku do 5 dnia każdego miesiąca po miesiącu rozliczanym; sporządzania wykazu osób, które będą uczestniczyły w czasie realizacji zadania. 3. Podmioty, ich kwalifikacji zawodowychktórym przyznano dotację, zakresu powierzonych czynności oraz przekazywania przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego zobowiązują się do Zleceniodawcy dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe zatrudnionych osób (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem), niezwłocznie po ich zatrudnieniu. Podmiot realizujący zadanie jest odpowiedzialny za jakość jego wykonania w zakresie i terminowość realizowanych usług oraz ponosi pełną odpowiedzialność za szkody majątkowe i osobowe wyrządzone na zasadach określonych w związku ze świadczeniem usług przez osoby uczestniczące w wykonywaniu zadania. Oferent składający ofertę zobowiązany jest do obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej pracowników wykonujących usługi, którego koszt zostanie uwzględniony w kalkulacji kosztów umowie o wsparcie realizacji zadania. 4. Dotacji nie można wykorzystać na inne cele niż określone w zadaniuWarunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy dotacyjnej z zachowaniem formy pisemnej. Wzór umowy określony jest w załączniku nr 4 do zarządzenia. 5. Warunkiem koniecznym do zawarcia umowy jest: 1) złożenie do Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych zaktualizowanej oferty (x.xx. w przypadku przyznania dotacji w kwocie niższej niż wskazano w ofercie), 2) podpisanie oświadczenia o stanie faktycznym i prawnym dotowanego podmiotu. 6. Umowa o wsparcie realizacji zadania zawierana jest bez zbędnej zwłoki po złożeniu wszystkich wymaganych dokumentów. 7. Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy składające ofertę wspólną, załączają do umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego lub o powierzenie realizacji zadania publicznego umowę zawartą między nimi, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadań publicznychzadania publicznego. Podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za zobowiązania wynikające z zawartej umowy. 8. Zadanie publiczne nie może być realizowane przez podmiot niebędący stroną umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego, o której mowa chyba że umowa ta zezwala na wykonanie określonej części zadania przez taki podmiot. 9. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane przesunięcia w ustzakresie poszczególnych pozycji kosztów określonych w kalkulacji przewidywanych kosztów, przy czym zwiększenia w danej pozycji powyżej 15% wymagają uprzedniej pisemnej zgody Zleceniodawcy w formie aneksu do umowy. 10. 1 stanowi załącznik nr 2 W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zmiany dotyczące liczby dzieci objętych opieką i wynikającą z tego wysokością dotacji przypadającą na organizację miejsca dla dziecka, jeżeli wynikać one będą z ograniczenia liczby miejsc dla dzieci w placówce zgodnie z wytycznymi wydawanymi przez właściwe podmioty w związku z wystąpieniem sytuacji kryzysowej. Zmiany te wymagają pisemnej zgody Zleceniodawcy w formie aneksu do niniejszego zarządzeniaumowy.

Termin i warunki realizacji zadania. Zadanie należy realizować 1. Realizacja zadania publicznego powinna nastąpić w okresie od 1 stycznia 2021 r. do dnia 17 31 grudnia 2024 r. na zasadach określonych 2021 r. 2. Szczegółowe warunki realizacji zadania określi umowa sporządzona według załączonego wzoru w ustawie rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 kwietnia 2003 października 2018 r. o działalności pożytku publicznego w sprawie wzorów ofert i o wolontariacieramowych umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). 3. Oferty należy składać na formularzu zgodnym ze wzorem oferty realizacji zadania publicznego, określonego rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania zadania określone zostaną w umowie zawartej pomiędzy Oferentem, a Gminą Miasto Włocławektych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). 4. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, opisem zamieszczonym w zakresie opisanym w ofercie i zawartą umowąoraz na zasadach określonych w ustawie z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej. 5. Podmiot realizujący zlecone zadanie zobowiązuje się do pisemnego informowania Gminy Miasto Włocławek - Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Publicznego Urzędu Miasta Włocławek oraz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku o: planowanych zmianach mających istotny wpływ na przebieg zadaniaOferent, składający ofertę zobowiązany jest w szczególności o zmianach dotyczących osób odpowiedzialnych za jego realizacjędo: 1) udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego przez 5 dni w tygodniu podczas dyżuru trwającego co najmniej 4 godziny dziennie, miejsca i godzin realizacji zadania; dokonanych zmianach dotyczących osób reprezentujących podmiot realizujący zadanie lub danych teleadresowych. Określa się następujące zasady dotyczące osób biorących udział w realizacji zadania: usługi muszą być świadczone przez osoby, które zostały wymienione w rozdz. I, ust. 7, pkt. 1, 2 i 3; podmiot realizujący zadanie może w trakcie realizacji umowy zastąpić osoby o których mowa w pkt.1, innymi osobami pod warunkiem, że zmiana ta będzie miała miejsce tylko w szczególnych, uzasadnionych przypadkach takich jak: ustanie zatrudnienia, choroba, urlop, zdarzenie losowe, nienależyte wywiązanie się z powierzonych zadań; dopuszcza się, w uzasadnionych sytuacjach, zwiększenie liczby osób świadczących usługi o osoby niewykazane w ofercie; osoby, którymi podmiot realizujący zadanie zastąpi osobywyłączeniem dni, o których mowa w pktart. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r., poz. 90) zgodnie z ustalonym harmonogramem, 2) wydłużenia dyżuru na żądanie Prezydenta Miasta Biała Podlaska do co najmniej 5 godzin dziennie, bez zmiany wysokości dotacji w przypadku, o którym mowa w art. 8 ust. 6 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz osobyedukacji prawnej, 3) zagwarantowania współpracy z mediatorem w razie potrzeb zgłaszanych przez osoby uprawnione. W zależności od bieżącego zapotrzebowania na nieodpłatną mediację, zgłaszanego przez osoby uprawnione, w punkcie organizuje się spotkanie z mediatorem poświęcone nieodpłatnej mediacji w zakresie przeprowadzenia mediacji, z tym że czas trwania jednego spotkania z mediatorem podczas dyżuru nie może przekroczyć połowy czasu trwania dyżuru. Szczegółowy sposób organizowania i przeprowadzania mediacji zostanie określony w umowie na realizację zadania, 4) udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego według kolejności zgłoszeń, po umówieniu terminu wizyty, z wyjątkiem o którym mowa w art. 8 ust. 4 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej, 5) przekazywania do Prezydenta Miasta Biała Podlaska danych niezbędnych do opracowania zbiorczych informacji o wykonaniu zadania publicznego według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 grudnia 2018 r. w sprawie nieodpłatnej pomocy prawnej oraz nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego (Dz. U. 2018 r., poz. 2492, z późn. zm.), w terminie do dziesiątego dnia następnego miesiąca kalendarzowego, w tym dokumentowania kart pomocy w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 7a ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej, 6) zapewnienia właściwej obsługi finansowej i administracyjnej zadania, 7) zapewnienia przez organizację, że osobom ze znaczną niepełnosprawnością ruchową, które nie mogą stawić się w punkcie osobiście, oraz osobom doświadczającym trudności w komunikowaniu się, o których mowa w pktustawie z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (Dz. 3 muszą posiadać kwalifikacje określone w rozdz. I, ust. 7, U. z 2017 r. poz. 11824) może być udzielana nieodpłatna pomoc prawna lub świadczone nieodpłatne poradnictwo obywatelskie, 2 i 3; usługi koordynować będzie osoba wskazana przez oferentaz wyłączeniem nieodpłatnej mediacji, posiadająca co najmniej średnie wykształcenie o kierunku społecznym także poza punktem albo za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość. Udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub medycznym lub wykształcenie wyższe oraz półroczne doświadczenie świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w bezpośrednim świadczeniu usług opiekuńczych lub specjalistycznych usług opiekuńczych lub jako koordynator tych usług; dopuszcza się możliwość zmiany osoby koordynującej usługi pod warunkiem, że będzie ona posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż kwalifikacje i doświadczenie osobysytuacji, o której mowa w pkt. 5; zdaniu poprzednim, nie powoduje zwiększenia środków przeznaczonych na realizację zadnia w przypadku zaistnienia sytuacji o których mowa danym roku, 8) realizacji zadania z zakresu edukacji prawnej w pkt. 2, 3 i 6 podmiot realizujący zadanie zobowiązany będzie poinformować Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku, któremu przysługuje prawo do oceny kwalifikacji i przygotowania zawodowego osób świadczących usługi. Osoby świadczące usługi zobowiązane są wykonywać usługi przy zachowaniu należytej staranności, wysokich standardów etycznych i moralnych oraz do przestrzegania następujących zasad: legitymowania się dokumentem (identyfikatorem) ze zdjęciem, nazwiskiem oraz nazwą i telefonem podmiotu realizującego zadanie; zachowania tajemnicy służbowej w zakresie wszystkich informacji jakie uzyskają związku z problemami zgłaszanymi w trakcie pełnienia obowiązkówudzielania nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, a w szczególności nie ujawniania osobom trzecim danych personalnych świadczeniobiorców, ich sytuacji osobistej, rodzinnej, zdrowotnej i ekonomicznej; nie wprowadzania do mieszkań świadczeniobiorcy osób nieupoważnionych; szanowanie woli świadczeniobiorcy w zakresie sposobu wykonywania konkretnych czynności, z zachowaniem ogólnie przyjętych norm społecznych oraz wykonywania wszelkich prac z poszanowaniem godności i uczuć tej osoby. Usługi mogą być świadczone u poszczególnych osób 7 dni w tygodniu w godz. od 6:00 do 22:00, w przedziale czasowym ustalonym indywidualnie z wnioskodawcą/świadczeniobiorcą – zgodnie z zapisem rozdz. I, ust. 9. Jedna godzina usługi (60 min,) jest czasem przeznaczonym do wykonywania czynności bezpośrednio na rzecz świadczeniobiorcy, Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do: prowadzenia punktu obsługi świadczeniobiorców na terenie Włocławka, z dostępem do telefonu; wyznaczenia koordynatora odpowiedzialnego w szczególności za organizowanie i nadzór merytoryczny nad świadczonymi usługami; zatrudnienia osób zgodnie z obowiązującymi przepisami; zapewnienia osobom świadczącym usługi: narzędzi pracy i odzieży ochronnej dostosowanych do zakresu pomocy; systematycznych szkoleń uaktualniających oraz podnoszących wiedzę i umiejętności; wsparcia np. poprzez doradztwo metodyczne, superwizję; prowadzenia odrębnie dla każdej osoby objętej usługami, miesięcznego rozliczenia usługi opieki wytchnieniowej na podstawie Karty rozliczenia usług, której wzór stanowi załącznik nr 8 do Programu - potwierdzający fakt wykonania zlecenia; sporządzania comiesięcznych zestawień obejmujących liczbę godzin usług zrealizowanych u każdego świadczeniobiorcy wraz z ich całkowitym kosztem; zestawienia/karty rozliczenia usługiformach, o których mowa w pktart. 5 3b ust. 2 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej. W umowie mogą zostać określone preferowane formy realizacji zadań z zakresu edukacji prawnej, 9) przetwarzania danych osobowych zgodnie z z art. 13 ust. 1 i 6 należy składać ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie we Włocławku sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych) zwanego w skrócie „RODO”, 10)złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do 5 Spraw Pożytku Publicznego z dnia każdego miesiąca po miesiącu rozliczanym; sporządzania wykazu osób, które będą uczestniczyły 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) w terminie 30 dni od zakończenia realizacji zadania, 11)w przypadku obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii albo wprowadzenia stanu nadzwyczajnego zapewnienia możliwości udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość oraz poza punktem, zgodnie z art. 28a ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej; decyzję o wprowadzeniu tej formy udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego podejmuje Prezydent Miasta Białej Podlaskiej, 12)jeżeli organizacja pozarządowa przewiduje dyżury o określonej specjalizacji, zobowiązana jest do określenia tego w ofercie. 6. Wymagania kadrowe w zakresie nieodpłatnej pomocy prawnej. Nieodpłatnej pomocy prawnej udzielają: 1) osobiście adwokat lub radca prawny, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach z ich kwalifikacji zawodowychupoważnienia aplikant adwokacki lub aplikant radcowski, 2) doradcy podatkowi – w zakresie prawa podatkowego, zakresu powierzonych z wyłączeniem spraw podatkowych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, 3) mediatorzy w zakresie nieodpłatnej mediacji, 4) osoby, które: a) ukończyły wyższe studia prawnicze i uzyskały tytuł magistra lub zagraniczne studia prawnicze uznane w Rzeczypospolitej Polskiej, b) posiadają co najmniej trzyletnie doświadczenie w wykonywaniu wymagających wiedzy prawniczej czynności oraz przekazywania do Zleceniodawcy dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe zatrudnionych osób (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem), niezwłocznie po ich zatrudnieniu. Podmiot realizujący zadanie jest odpowiedzialny za jakość i terminowość realizowanych usług oraz ponosi pełną odpowiedzialność za szkody majątkowe i osobowe wyrządzone w związku bezpośrednio związanych ze świadczeniem usług pomocy prawnej, c) korzystają z pełni praw publicznych oraz mają pełną zdolność do czynności prawnych, d) nie były karane za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe. 7. Wymagania kadrowe w zakresie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego. Nieodpłatne poradnictwo obywatelskie może świadczyć osoba, która: 1) posiada wykształcenie wyższe, 2) ukończyła z oceną pozytywną szkolenie z zakresu świadczenia poradnictwa obywatelskiego, zwane dalej „szkoleniem”, albo posiada doświadczenie w świadczeniu poradnictwa obywatelskiego i uzyskała zaświadczenie potwierdzające posiadanie wiedzy i umiejętności w tym zakresie wydane przez osoby uczestniczące podmiot uprawniony do prowadzenia szkolenia oraz kursu doszkalającego, o którym mowa w wykonywaniu zadaniaart. Oferent składający ofertę zobowiązany jest 11a ust. 2 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej, 3) korzysta z pełni praw publicznych oraz ma pełną zdolność do obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej pracowników wykonujących usługiczynności prawnych, 4) nie była karana za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe. 8. Nieodpłatną mediację prowadzi mediator, którego koszt zostanie uwzględniony w kalkulacji kosztów realizacji zadania. Dotacji nie można wykorzystać mając na inne cele niż określone w zadaniu. Wzór umowy względzie, iż: 1) mediatorem może być osoba wpisana na realizację zadań publicznychlistę stałych mediatorów prowadzoną przez prezesa sądu okręgowego, o której mowa w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2020 r. poz. 365, z późn. zm.) lub wpisana na listę mediatorów prowadzoną przez organizację pozarządową w zakresie swoich zadań statutowych lub uczelnię, o której mowa w ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1575, z późn. zm.), o której informacje przekazano prezesowi sądu okręgowego, 2) nieodpłatnej mediacji, w zakresie, o którym mowa w art. 4a ust. 1 stanowi załącznik nr 2 pkt 4 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej nie może prowadzić osoba, która w sprawie którejkolwiek ze stron uprzednio świadczyła pomoc prawną lub poradnictwo obywatelskie, była świadkiem, wydawała opinię, sporządzała wywiad środowiskowy lub prowadziła terapię, a także osoba, co do niniejszego zarządzeniaktórej zachodzi okoliczność tego rodzaju, że mogłaby wywołać uzasadnioną wątpliwość co do jej bezstronności, z wyłączeniem udzielania pomocy, w zakresie, o którym mowa w art. 4a ust. 1 pkt 1 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej.

Termin i warunki realizacji zadania. 1) Zadanie należy realizować do dnia 17 grudnia 2024 r. na zasadach określonych dotyczy prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej zlokalizowanego w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariaciesiedzibie Urzędu Gminy Secemin, xx. Xxxxxx 0, w przeciętnym wymiarze 5 dni w tygodniu, co najmniej 4 godziny dziennie, z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy wykonania zadania określone zostaną w umowie zawartej pomiędzy Oferentem, a Gminą Miasto Włocławek. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, opisem zamieszczonym w ofercie i zawartą umową. Podmiot realizujący zlecone zadanie zobowiązuje się do pisemnego informowania Gminy Miasto Włocławek - Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Publicznego Urzędu Miasta Włocławek oraz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku o: planowanych zmianach mających istotny wpływ na przebieg zadania, w szczególności o zmianach dotyczących osób odpowiedzialnych za jego realizację, miejsca i godzin realizacji zadania; dokonanych zmianach dotyczących osób reprezentujących podmiot realizujący zadanie lub danych teleadresowych. Określa się następujące zasady dotyczące osób biorących udział w realizacji zadania: usługi muszą być świadczone przez osoby, które zostały wymienione w rozdz. I, ust. 7, pkt. 1, 2 i 3; podmiot realizujący zadanie może w trakcie realizacji umowy zastąpić osoby o których mowa w pkt.1, innymi osobami pod warunkiem, że zmiana ta będzie miała miejsce tylko w szczególnych, uzasadnionych przypadkach takich jak: ustanie zatrudnienia, choroba, urlop, zdarzenie losowe, nienależyte wywiązanie się z powierzonych zadań; dopuszcza się, w uzasadnionych sytuacjach, zwiększenie liczby osób świadczących usługi o osoby niewykazane w ofercie; osoby, którymi podmiot realizujący zadanie zastąpi osobywyłączeniem dni, o których mowa w pktart. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy. W przypadku, gdy liczba osób uprawnionych, którym ma zostać udzielona nieodpłatna pomoc prawna lub świadczone nieodpłatne poradnictwo obywatelskie, uniemożliwia sprawne umawianie terminów wizyt w punkcie, czas trwania dyżuru może ulec wydłużeniu do co najmniej 5 godzin dziennie. Wydłużenie czasu trwania dyżuru następuje na żądanie Starosty. Wydłużenie czasu trwania dyżuru nie powoduje zwiększenia środków przeznaczonych na realizację zadania w danym roku. 2) Termin realizacji zadania ustala się na okres od dnia 1 stycznia 2023 r. do dnia 31 grudnia 2023 r. 3) Świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz osobynieodpłatnej mediacji odbywać się będzie w ramach dyżurów dotyczących udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej w zakresie czasowym uwarunkowanym zainteresowaniem beneficjentów. 4) W ramach umowy, organizacji pozarządowej powierza się jednocześnie zadania z zakresu edukacji prawnej, realizowane w związku z problemami zgłaszanymi w trakcie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, w wymiarze co najmniej jednego zadania na rok, w szczególności w formach, o których mowa w pktart. 3 muszą posiadać kwalifikacje określone w rozdz. I, 3b ust. 72 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 roku o nieodpłatnej pomocy prawnej, poznieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej. 1, 2 i 3; usługi koordynować będzie osoba wskazana przez oferenta, posiadająca co najmniej średnie wykształcenie o kierunku społecznym lub medycznym lub wykształcenie wyższe oraz półroczne doświadczenie W umowie Starosta może określić preferowane formy realizacji zadań z zakresu edukacji prawnej. 5) Dokumentowanie świadczonych usług w bezpośrednim świadczeniu usług opiekuńczych lub specjalistycznych usług opiekuńczych lub jako koordynator tych usług; dopuszcza się możliwość zmiany osoby koordynującej usługi pod warunkiem, że będzie ona posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż kwalifikacje i doświadczenie osoby, o której mowa ramach zadania w pkt. 5; formie elektronicznej przy wykorzystaniu systemu informatycznego. 6) Podmiot wyłoniony w przypadku zaistnienia sytuacji o których mowa w pkt. 2, 3 i 6 podmiot realizujący zadanie zobowiązany będzie poinformować Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku, któremu przysługuje prawo do oceny kwalifikacji i przygotowania zawodowego osób świadczących usługi. Osoby świadczące usługi zobowiązane są wykonywać usługi przy zachowaniu należytej staranności, wysokich standardów etycznych i moralnych oraz do przestrzegania następujących zasad: legitymowania się dokumentem (identyfikatorem) ze zdjęciem, nazwiskiem oraz nazwą i telefonem podmiotu realizującego zadanie; zachowania tajemnicy służbowej w zakresie wszystkich informacji jakie uzyskają w trakcie pełnienia obowiązków, a w szczególności nie ujawniania osobom trzecim danych personalnych świadczeniobiorców, ich sytuacji osobistej, rodzinnej, zdrowotnej i ekonomicznej; nie wprowadzania do mieszkań świadczeniobiorcy osób nieupoważnionych; szanowanie woli świadczeniobiorcy w zakresie sposobu wykonywania konkretnych czynności, z zachowaniem ogólnie przyjętych norm społecznych oraz wykonywania wszelkich prac z poszanowaniem godności i uczuć tej osoby. Usługi mogą być świadczone u poszczególnych osób 7 dni w tygodniu w godz. od 6:00 do 22:00, w przedziale czasowym ustalonym indywidualnie z wnioskodawcą/świadczeniobiorcą – zgodnie z zapisem rozdz. I, ust. 9. Jedna godzina usługi (60 min,) jest czasem przeznaczonym do wykonywania czynności bezpośrednio na rzecz świadczeniobiorcy, Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do: prowadzenia punktu obsługi świadczeniobiorców na terenie Włocławka, z dostępem do telefonu; wyznaczenia koordynatora odpowiedzialnego w szczególności za organizowanie i nadzór merytoryczny nad świadczonymi usługami; zatrudnienia osób zgodnie z obowiązującymi przepisami; zapewnienia osobom świadczącym usługi: narzędzi pracy i odzieży ochronnej dostosowanych do zakresu pomocy; systematycznych szkoleń uaktualniających oraz podnoszących wiedzę i umiejętności; wsparcia np. poprzez doradztwo metodyczne, superwizję; prowadzenia odrębnie dla każdej osoby objętej usługami, miesięcznego rozliczenia usługi opieki wytchnieniowej na podstawie Karty rozliczenia usług, której wzór stanowi załącznik nr 8 do Programu - potwierdzający fakt wykonania zlecenia; sporządzania comiesięcznych zestawień obejmujących liczbę godzin usług zrealizowanych u każdego świadczeniobiorcy wraz z ich całkowitym kosztem; zestawienia/karty rozliczenia usługi, o których mowa w pkt. 5 i 6 należy składać w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie we Włocławku do 5 dnia każdego miesiąca po miesiącu rozliczanym; sporządzania wykazu osób, które będą uczestniczyły w realizacji zadania, ich kwalifikacji zawodowych, zakresu powierzonych czynności oraz przekazywania do Zleceniodawcy dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe zatrudnionych osób (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem), niezwłocznie po ich zatrudnieniu. Podmiot realizujący zadanie jest odpowiedzialny za jakość i terminowość realizowanych usług oraz drodze konkursu ponosi pełną odpowiedzialność za szkody majątkowe realizację zadania, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami, a także w zakresie opisanym w ofercie. 7) Powiat zastrzega sobie prawo kontroli i osobowe wyrządzone w związku ze świadczeniem usług przez osoby uczestniczące w wykonywaniu zadania. Oferent składający ofertę zobowiązany jest do obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej pracowników wykonujących usługi, którego koszt zostanie uwzględniony w kalkulacji kosztów oceny realizacji zadania. Dotacji nie można wykorzystać na inne cele niż określone w zadaniu. Wzór umowy na realizację zadań publicznych, o której mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

Termin i warunki realizacji zadania. 1. Zadanie należy realizować musi być zrealizowane w całości w 2024 r., to jest w terminie od 1 stycznia 2024 r. do dnia 17 31 grudnia 2024 r. na zasadach określonych r. 2. Prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej oraz punktu nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego jest zleconym zadaniem administracji rządowej, przy czym powiat zapewnia bezpłatne korzystanie z lokali (łącznie z mediami), wskazanych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacieczęści I. 3. Nieodpłatna pomoc prawna oraz nieodpłatne poradnictwo obywatelskie powinny być świadczone w punkcie w przeciętnym wymiarze 5 dni w tygodniu podczas dyżuru trwającego co najmniej 4 godziny dziennie, z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy wykonania zadania określone zostaną w umowie zawartej pomiędzy Oferentem, a Gminą Miasto Włocławek. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, opisem zamieszczonym w ofercie i zawartą umową. Podmiot realizujący zlecone zadanie zobowiązuje się do pisemnego informowania Gminy Miasto Włocławek - Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Publicznego Urzędu Miasta Włocławek oraz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku o: planowanych zmianach mających istotny wpływ na przebieg zadania, w szczególności o zmianach dotyczących osób odpowiedzialnych za jego realizację, miejsca i godzin realizacji zadania; dokonanych zmianach dotyczących osób reprezentujących podmiot realizujący zadanie lub danych teleadresowych. Określa się następujące zasady dotyczące osób biorących udział w realizacji zadania: usługi muszą być świadczone przez osoby, które zostały wymienione w rozdz. I, ust. 7, pkt. 1, 2 i 3; podmiot realizujący zadanie może w trakcie realizacji umowy zastąpić osoby o których mowa w pkt.1, innymi osobami pod warunkiem, że zmiana ta będzie miała miejsce tylko w szczególnych, uzasadnionych przypadkach takich jak: ustanie zatrudnienia, choroba, urlop, zdarzenie losowe, nienależyte wywiązanie się z powierzonych zadań; dopuszcza się, w uzasadnionych sytuacjach, zwiększenie liczby osób świadczących usługi o osoby niewykazane w ofercie; osoby, którymi podmiot realizujący zadanie zastąpi osobywyłączeniem dni, o których mowa w pktart. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1920), zgodnie z harmonogramami stanowiącymi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia o konkursie. 4. W przypadku, gdy liczba osób uprawnionych, którym ma zostać udzielona nieodpłatna pomoc prawna lub świadczone nieodpłatne poradnictwo obywatelskie, uniemożliwia sprawne umawianie terminów wizyt w punktach, czas trwania dyżuru może ulec wydłużeniu do co najmniej 5 godzin dziennie we wszystkich punktach na obszarze powiatu słupskiego. Wydłużenie czasu trwania dyżuru następuje na żądanie starosty słupskiego. Wydłużenie czasu trwania dyżuru nie powoduje zwiększenia środków przeznaczonych na realizację zadania w danym roku. Możliwość wydłużenia czasu trwania dyżuru w trakcie roku określa się jako jeden z warunków otwartego konkursu ofert. 5. W ramach dyżurów nie określa się z góry przedziału czasu na prowadzenie nieodpłatnej mediacji w zakresie, o którym mowa w art. 4a ust. 1 pkt 4 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz osobyedukacji prawnej. W zależności od bieżącego zapotrzebowania na nieodpłatną mediację, zgłaszanego przez osoby uprawnione, w punkcie organizuje się spotkanie z mediatorem poświęcone nieodpłatnej mediacji w zakresie, o którym mowa w art. 4a ust. 1 pkt 4 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie oraz edukacji prawnej, z tym że czas trwania jednego spotkania z mediatorem podczas dyżuru nie może przekroczyć połowy czasu trwania dyżuru. 6. Osobom ze znaczną niepełnosprawnością ruchową, które nie mogą stawić się w punkcie osobiście oraz osobom doświadczającym trudności w komunikowaniu się, o których mowa w pktustawie z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (Dz. 3 muszą posiadać kwalifikacje określone w rozdz. I, ust. 7, U. z 2023 r. poz. 120), 2 i 3; usługi koordynować będzie osoba wskazana przez oferentama być zapewniona możliwość udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, posiadająca co najmniej średnie wykształcenie o kierunku społecznym także poza punktem albo za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość. Udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub medycznym lub wykształcenie wyższe oraz półroczne doświadczenie świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w bezpośrednim świadczeniu usług opiekuńczych lub specjalistycznych usług opiekuńczych lub jako koordynator tych usług; dopuszcza się możliwość zmiany osoby koordynującej usługi pod warunkiem, że będzie ona posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż kwalifikacje i doświadczenie osobysytuacji, o której mowa powyżej, nie powoduje zwiększenia środków przeznaczonych na realizację zadania w pktdanym roku. 7. 5; Oferent, w przypadku zaistnienia sytuacji ramach oferty może przedstawić porozumienia o których mowa wolontariacie zawarte z osobami, które będą wykonywały świadczenia w pktramach prowadzonego punktu, w tym służyły asystą osobom uprawnionym mającym trudności w samodzielnej realizacji porady, w szczególności z powodu niepełnoprawności, podeszłego wieku albo innych okoliczności życiowych. 8. 2Z dotacji mogą być wydatkowane środki finansowe na koszty związane z realizacją zadania powstałe od dnia podpisania umowy. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji zadania, 3 i 6 w tym przeznaczenie dotacji, reguluje umowa pomiędzy powiatem a organizacją pozarządową. 9. Wyłoniony w drodze otwartego konkursu ofert podmiot realizujący zadanie prowadzący punkt nieodpłatnej pomocy prawnej lub punkt nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego zobowiązany będzie poinformować Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławkudo realizowania zadania zgodnie z przepisami ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, któremu przysługuje prawo nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej i wydanymi na jej podstawie przepisami wykonawczymi, w tym x.xx. do oceny kwalifikacji elektronicznej formy dokumentacji usług nieodpłatnej pomocy prawnej i przygotowania zawodowego osób świadczących usługinieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego. 10. Osoby świadczące usługi zobowiązane są wykonywać usługi przy zachowaniu należytej staranności, wysokich standardów etycznych i moralnych Sposób oraz do przestrzegania następujących zasad: legitymowania się dokumentem (identyfikatorem) ze zdjęciem, nazwiskiem oraz nazwą i telefonem podmiotu realizującego zadanie; zachowania tajemnicy służbowej w zakresie wszystkich informacji jakie uzyskają w trakcie pełnienia obowiązków, a warunki realizacji zadania określi umowa sporządzona z powiatem słupskim zawierająca w szczególności nie ujawniania osobom trzecim danych personalnych świadczeniobiorców, ich sytuacji osobistej, rodzinnej, zdrowotnej i ekonomicznej; nie wprowadzania do mieszkań świadczeniobiorcy osób nieupoważnionych; szanowanie woli świadczeniobiorcy w zakresie sposobu wykonywania konkretnych czynności, z zachowaniem ogólnie przyjętych norm społecznych oraz wykonywania wszelkich prac z poszanowaniem godności i uczuć tej osoby. Usługi mogą być świadczone u poszczególnych osób 7 dni w tygodniu w godz. od 6:00 do 22:00, w przedziale czasowym ustalonym indywidualnie z wnioskodawcą/świadczeniobiorcą – zgodnie z zapisem rozdz. I, ust. 9. Jedna godzina usługi (60 min,) jest czasem przeznaczonym do wykonywania czynności bezpośrednio na rzecz świadczeniobiorcy, Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do: prowadzenia punktu obsługi świadczeniobiorców na terenie Włocławka, z dostępem do telefonu; wyznaczenia koordynatora odpowiedzialnego w szczególności za organizowanie i nadzór merytoryczny nad świadczonymi usługami; zatrudnienia osób zgodnie z obowiązującymi przepisami; zapewnienia osobom świadczącym usługi: narzędzi pracy i odzieży ochronnej dostosowanych do zakresu pomocy; systematycznych szkoleń uaktualniających oraz podnoszących wiedzę i umiejętności; wsparcia np. poprzez doradztwo metodyczne, superwizję; prowadzenia odrębnie dla każdej osoby objętej usługami, miesięcznego rozliczenia usługi opieki wytchnieniowej na podstawie Karty rozliczenia usług, której wzór stanowi załącznik nr 8 do Programu - potwierdzający fakt wykonania zlecenia; sporządzania comiesięcznych zestawień obejmujących liczbę godzin usług zrealizowanych u każdego świadczeniobiorcy wraz z ich całkowitym kosztem; zestawienia/karty rozliczenia usługizapisy, o których mowa w pktart. 5 6 ust. 2 pkt 1, 1a i 6 należy składać 3 - 6b ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej. 11. Oferent zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według aktualnego wzoru obowiązującego na dzień składania sprawozdania. 12. W ramach umowy organizacji pozarządowej zostanie powierzone zadanie z zakresu edukacji prawnej, realizowane w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie we Włocławku związku z problemami zgłaszanymi w trakcie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, w wymiarze co najmniej jednego zadania na rok na każdy punkt w powiecie słupskim, w szczególności w formach, o których mowa w art. 3b ust. 2 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej. W ofercie organizacja powinna przedstawić swoje propozycje działań w zakresie edukacji prawnej i związane z tym koszty w ramach przewidzianych środków na ten cel. W umowie xxxxxxxx xxxxxxx może określić preferowane formy realizacji zadań z zakresu edukacji prawnej. W trakcie roku dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmian do 5 dnia każdego miesiąca po miesiącu rozliczanym; sporządzania zaproponowanych przez organizację działań w zakresie edukacji prawnej w zależności od rozpoznanych potrzeb. 13. Oferent zobowiązany jest do wskazania w ofercie wykazu osób, które będą uczestniczyły wskazane do udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, a także do prowadzenia nieodpłatnej mediacji w realizacji zadania, punktach zlokalizowanych na terenie powiatu słupskiego oraz ich kwalifikacji zawodowych, zakresu powierzonych czynności oraz przekazywania do Zleceniodawcy dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe zatrudnionych ewentualnych zastępców. Zmiana wskazanych osób (kserokopie potwierdzone będzie możliwa jedynie za zgodność z oryginałem), niezwłocznie po ich zatrudnieniu. Podmiot realizujący zadanie jest odpowiedzialny za jakość i terminowość realizowanych usług oraz ponosi pełną odpowiedzialność za szkody majątkowe i osobowe wyrządzone w związku ze świadczeniem usług zgodą starosty słupskiego bądź osoby przez osoby uczestniczące w wykonywaniu zadanianiego upoważnionej. 14. Oferent składający ofertę zobowiązany jest do obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej pracowników wykonujących usługiwskazania w ofercie wykazu osób, którego koszt zostanie uwzględniony z którymi zawarł porozumienia o wolontariacie, w kalkulacji kosztów realizacji zadania. Dotacji nie można wykorzystać na inne cele niż określone przypadku gdy deklaruje w zadaniu. Wzór umowy na realizację zadań publicznychramach oferty dodatkowe świadczenia wolontariuszy, o której których mowa w art. 11 ust. 6b ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej. 15. Oferent ubiegający się o powierzenie prowadzenia punktu przeznaczonego na świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego dołącza do oferty zaświadczenie, o którym mowa w art. 11 ust. 3a pkt 2 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej albo zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia z oceną pozytywną, o którym mowa w art. 11a ust. 1 ww. ustawy oraz/lub zaświadczenie potwierdzające ukończenie kursu doszkalającego, o który mowa w art. 11a ust. 2 ww. ustawy dotyczące osób wskazanych do świadczenia nieodpłatnego poradnictwa. Brak osobistego świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego przez doradcę wskazanego w ofercie stanowi załącznik nr 2 podstawę rozwiązania umowy. 16. Organizacja pozarządowa musi dysponować niezbędnymi urządzeniami technicznymi z dostępem do niniejszego zarządzeniaoprogramowania do edycji tekstów, oprogramowania umożliwiającego przesyłanie, odbieranie danych i porozumiewanie się na odległość środkami komunikacji elektronicznej i komputerowego systemu informacji prawnej, wraz z bazą aktów prawnych, w tym przepisów prawa powszechnie obowiązującego, orzecznictwa i materiałów pomocniczych, z dostępem do bazy aktów prawa miejscowego obowiązującego na obszarze powiatu słupskiego, a także posiadać dostęp do drukarki oraz urządzenia pozwalającego na przenoszenie dokumentacji do postaci elektronicznej i zabezpieczyć to na rzecz realizacji zadania. 17. Organizacja pozarządowa umożliwi udzielanie porad za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość. 18. W przypadku obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii albo wprowadzenia stanu nadzwyczajnego decyzję o sposobie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego podejmuje xxxxxxxx xxxxxxx. Udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego może odbywać się za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość oraz poza lokalem punktu. Do świadczenia pomocy stosuje się odpowiednio przepisy mające zastosowanie do osób, o których mowa w art. 8 ust. 8 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej. 19. Zadanie określone w ofercie powinno być realizowane z należytą starannością, zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz umowie.

Termin i warunki realizacji zadania. 1. Do konkursu mogą być składane oferty, które proponują realizację zadania w okresie nie wcześniejszym niż od dnia ogłoszenia wyników konkursu i maksymalnie do 31 grudnia 2022 r., przy czym przy sporządzaniu kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania należy uwzględnić, iż termin wydatkowania środków pochodzących z dotacji będzie obejmował okres od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2022 roku. 2. W ramach realizacji zadania publicznego Oferent zapewni wspieranie działalności na rzecz rodziny i macierzyństwa, w tym wzmacnianie więzi międzypokoleniowej. Zadanie należy realizować polegać będzie na wszechstronnym wspieraniu rozwoju małego dziecka w wieku od 0-3 lat, polegającym na wspólnych zabawach, które wpływają korzystnie na rozwój ruchowy, intelektualny, społeczny i emocjonalny dziecka oraz wspieranie rodzin w pełnieniu funkcji opiekuńczo-wychowawczej, a także ich aktywności i rozwoju osobistego, w szczególności: 1) zorganizowanie warsztatów dla rodziców z umiejętności wychowawczych; 2) zorganizowanie warsztatów edukacyjnych dla dzieci w wieku do dnia 17 grudnia 2024 r. lat 3; 3) organizowanie dla rodzin spotkań mających na zasadach celu wymianę ich doświadczeń i wzmacnianie więzi międzypokoleniowej; 4) promocję działań na rzecz rodziny, macierzyństwa, rodzicielstwa, upowszechniania i ochrony praw dziecka oraz wzmacniania więzi międzypokoleniowej. 3. W ramach realizacji zadania Gmina Wołomin przewiduje dofinansowanie wyłącznie kosztów niezbędnych do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu. Koszty pokryte z dotacji mogą obejmować koszty realizacji poszczególnych działań określonych w ustawie ofercie oraz koszty administracyjne zadania publicznego, z zastrzeżeniem ust. 4 i ust. 9. 4. Za kwalifikowane wydatki w rozliczeniu realizacji zadania nie uznaje się: 1) kosztów, które nie są bezpośrednio związane z zadaniem będącym przedmiotem konkursu, nie odnoszą się jednoznacznie do tego zadania, nie są racjonalnie skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe i nie są niezbędne do realizacji zadania; 2) wydatków, które nie były uwzględnione w przedstawionej w ofercie kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania; 3) wszelkiego rodzaju zobowiązań oraz zadłużeń Oferenta powstałych, a także finansowanych poza terminami określonymi w umowie, nawet jeśli dotyczą one zadania objętego umową; 4) nagród, premii i innych form bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania; 5) wydatków związanych z działalnością polityczną lub religijną; 6) pomocy finansowej udzielanej osobom fizycznym; 7) wydatków związanych z działalnością gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego; 8) zakupu urządzeń i sprzętu zaliczanego do majątku trwałego; 9) kosztów realizacji zadania, na które Oferent otrzymał dofinansowanie z budżetu Gminy Wołomin, bądź jej jednostek organizacyjnych w innym postępowaniu; 10) tych samych kosztów, które będą uwzględnione w rozliczeniu środków pozyskanych z innych źródeł publicznych; 11) finansowania bieżących kosztów utrzymania organizacji niedotyczących realizacji zadania. 5. Dopuszcza się możliwość: 1) uwzględnienia w rozliczeniu zadania kosztów powstałych w 2022 roku i poniesionych przed podpisaniem umowy pod warunkiem, że koszty te będą mieściły się w terminie realizacji zadania, o którym mowa w części VI ust. 1 ogłoszenia, będą dotyczyły wyłącznie zadania objętego umową, a źródłem ich finansowania będą środki pochodzące z wkładu własnego Oferenta; 2) dokonywania w trakcie realizacji zadania: a) przesunięć środków pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w zestawieniu kosztów realizacji zadania maksymalnie o 25,00 % danej pozycji kosztorysowej - limit ten obejmuje zwiększenie wartości danej pozycji kosztorysowej i dotyczy wszystkich środków niezależnie od ich źródła finansowania; zmiany przekraczające wyżej wskazany limit wymagają uprzedniej zgody Zleceniodawcy, w postaci aneksu do umowy, b) zmian w zakresie przyjętych rezultatów zadania publicznego oraz ich wskaźników, przy czym zmiany te wymagają zgody Zleceniodawcy w postaci aneksu do umowy, c) zmian w zakresie rzeczowym realizacji zadania, po uprzednim uzyskaniu pisemnej akceptacji Zleceniodawcy, przy czym zmiany te nie mogą naruszać istoty zadania publicznego i mogą być dokonywane jedynie w zakresie niewpływającym na zmianę kryteriów wyboru oferty Zleceniobiorcy. Wprowadzenie zmian do realizacji zadania przed ich pisemnym zatwierdzeniem przez Zleceniodawcę jest objęte rygorem nieważności i takie działanie Zleceniobiorca podejmuje na własne ryzyko. 3) Oferent ubiegając się o wprowadzenie zmian do umowy, o których mowa w części VI ust. 5 pkt. 2 ogłoszenia, zobligowany jest przedstawić proponowaną aktualizację oferty realizacji zadania, uwzględniającą proponowane zmiany, w tym: kalkulację przewidywanych kosztów, harmonogram działań oraz opis rezultatów. 6. W przypadku korzystania z pracy społecznej członków organizacji oferenta lub świadczeń wolontariuszy, ustala się następujące zasady: 1) zakres, sposób, liczba godzin pracy społecznej wykonywanej przez członka organizacji bądź świadczonej przez wolontariusza muszą być określone w porozumieniu zawartym zgodnie z art. 44 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; 2) członek stowarzyszenia bądź wolontariusz powinien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonanych świadczeń; 3) jeżeli świadczenie członka organizacji bądź wolontariusza jest takie samo jak praca, którą wykonuje stały personel, to kalkulacji wyceny tego świadczenia Oferent winien dokonać w oparciu o stawki obowiązujące dla tego personelu. W pozostałych przypadkach, kalkulacji wartości świadczenia członka organizacji bądź wolontariusza należy dokonać w oparciu o średnie stawki rynkowe wynagrodzenia za pracę, jaką będzie wykonywał członek stowarzyszenia bądź wolontariusz; 4) sposób wyceny świadczeń wolontariuszy bądź pracy społecznej członków stowarzyszenia należy dokładnie opisać w części IV tabela 2 oferty; 5) wolontariusz nie może być beneficjentem zadania; 6) członek organizacji bądź wolontariusz zatrudniony u Oferenta na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej nie może wykonywać świadczeń objętych pracą społeczną bądź wolontariatem w godzinach pracy świadczonej w ramach ww. umowy; 7) rozliczenie pracy społecznej członka organizacji bądź świadczeń wolontariusza będzie odbywało się na podstawie oświadczenia w/w członka lub wolontariusza, stwierdzającego wykonanie pracy społecznej bądź świadczenia (z podaniem zakresu pracy/świadczenia, liczby przepracowanych godzin i wyceny wartości pracy/świadczenia), potwierdzonego przez koordynatora zadania lub osobę upoważnioną. 7. Oferent składający ofertę na realizację zadania powinien dysponować bazą lokalową dostosowaną do proponowanej formy działania. W przypadku wskazania miejsca realizacji zadania w obiekcie nienależącym do Oferenta podmiot składający ofertę powinien dysponować zgodą jego właściciela na cały okres realizacji zadania. Gmina może pokryć koszty obsługi oraz koszty utrzymania ww. lokalu pod warunkiem, że Oferent nie korzysta z nieodpłatnego użyczenia lokalu należącego do zasobu komunalnego gminy Wołomin. 8. Przy planowaniu zadania należy uwzględnić tylko te koszty, które dotyczą zakresu merytorycznego oraz terminu realizacji zadania opisanego w ofercie, a nie całej działalności prowadzonej przez organizację. 9. Łączna wartość wszystkich kosztów administracyjnych zadania nie może przekroczyć 20,00% całości wnioskowanej dotacji – przez koszty administracyjne rozumie się: 1) koszty osobowe obsługi administracyjnej zadania (koszty osobowe i bezosobowe wynagrodzenia wraz z kosztami pracownika i pracodawcy), tylko w części dotyczącej realizowanego zadania – w tym kierowanie, koordynacja, wykonywanie zadań administracyjno-nadzorczo-kontrolnych, itp.; 2) administracyjne koszty rzeczowe, tylko w części dotyczącej realizowanego zadania, np. koszty telekomunikacyjne, internet, zakup materiałów biurowych, opłaty pocztowe, itp.; 10. Dopuszcza się pobieranie świadczeń pieniężnych od adresatów zadania pod warunkiem, że: 1) Oferent realizujący zadanie publiczne prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego w zakresie będącym przedmiotem konkursu, z której przychód przeznacza na swoją działalność statutową; 2) świadczenia pieniężne pobrane od odbiorców w ramach realizacji przedmiotowego zadania Oferent w całości przeznaczy na jego realizację. 11. W przypadku pobierania opłat od adresatów zadania, ich wysokość należy wykazać w części V formularza oferty w tabeli V. B pkt. 4 (świadczenia pieniężne od odbiorców zadania), pamiętając przy tym, że w ramach sprawozdania z wykonania zadnia Oferent, któremu zostanie zlecona realizacja zadania, będzie zobowiązany określić warunki, na jakich były pobierane świadczenia pieniężne od odbiorców zadania, jaka była faktyczna wysokość świadczenia poniesiona przez pojedynczego odbiorcę zadania oraz jaka była łączna wartość tych świadczeń. 12. Z podmiotem, który będzie realizował zadanie zostanie podpisana umowa, zgodnie z wzorem określonym Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). 13. Warunkiem uznania zadania za zrealizowane jest osiągnięcie przez Zleceniobiorcę celów zadania określonych w ogłoszeniu konkursu oraz osiągnięcie założonych w ofercie rezultatów realizacji zadania. Nieosiągnięcie zakładanych celów i rezultatów zadania w konsekwencji skutkuje uznaniem dotacji, bądź jej części, za pobraną w nadmiernej wysokości. Zleceniodawca w dokumentacji wykonania zadania będzie zobligowany przechowywać dokumenty potwierdzające osiągnięcie celów i rezultatów, o których mowa powyżej. Jeżeli dokumentacja realizacji zadania nie potwierdzi osiągnięcia zakładanych rezultatów w 100%, to w rozliczeniu zadania, udział dotacji zostanie zmniejszony i dotacja podlegać będzie zwrotowi w części proporcjonalnej do nieosiągniętych rezultatów. 14. Oferent, z którym zostanie podpisana umowa, będzie zobowiązany x.xx. do: 1) prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zawartą umową; 2) przechowywania środków pochodzących z dotacji na rachunku bankowym wskazanym w umowie, jako właściwym do przekazania i obsługi dotacji; 3) zwrotu przychodów i odsetek bankowych od środków z dotacji zgromadzonych na rachunku bankowym Oferenta, które stanowią dochód gminy Wołomin i podlegają zwrotowi; 4) realizacji zadania z zastosowaniem obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności: a) ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz.1781), b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz.U. UE L z 2016 r. poz. 119.1 z późn. zm.), c) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz.305 z późn. zm.), d) ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz.1062 z późn. zm.), e) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, wolontariacie (t.j. Dz. U. z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy wykonania zadania określone zostaną w umowie zawartej pomiędzy Oferentem, a Gminą Miasto Włocławek. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, opisem zamieszczonym w ofercie i zawartą umową. Podmiot realizujący zlecone zadanie zobowiązuje się do pisemnego informowania Gminy Miasto Włocławek - Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Publicznego Urzędu Miasta Włocławek oraz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku o: planowanych zmianach mających istotny wpływ na przebieg zadania, w szczególności o zmianach dotyczących osób odpowiedzialnych za jego realizację, miejsca i godzin realizacji zadania; dokonanych zmianach dotyczących osób reprezentujących podmiot realizujący zadanie lub danych teleadresowych. Określa się następujące zasady dotyczące osób biorących udział w realizacji zadania: usługi muszą być świadczone przez osoby, które zostały wymienione w rozdz. I, ust. 7, pkt. 1, 2 i 3; podmiot realizujący zadanie może w trakcie realizacji umowy zastąpić osoby o których mowa w pkt.1, innymi osobami pod warunkiem, że zmiana ta będzie miała miejsce tylko w szczególnych, uzasadnionych przypadkach takich jak: ustanie zatrudnienia, choroba, urlop, zdarzenie losowe, nienależyte wywiązanie się z powierzonych zadań; dopuszcza się, w uzasadnionych sytuacjach, zwiększenie liczby osób świadczących usługi o osoby niewykazane w ofercie; osoby, którymi podmiot realizujący zadanie zastąpi osoby, o których mowa w pkt. 1 oraz osoby, o których mowa w pkt. 3 muszą posiadać kwalifikacje określone w rozdz. I, ust. 7, 2020 r. poz. 1, 2 i 3; usługi koordynować będzie osoba wskazana przez oferenta, posiadająca co najmniej średnie wykształcenie o kierunku społecznym lub medycznym lub wykształcenie wyższe oraz półroczne doświadczenie w bezpośrednim świadczeniu usług opiekuńczych lub specjalistycznych usług opiekuńczych lub jako koordynator tych usług; dopuszcza się możliwość zmiany osoby koordynującej usługi pod warunkiem, że będzie ona posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż kwalifikacje i doświadczenie osoby, o której mowa w pkt. 5; w przypadku zaistnienia sytuacji o których mowa w pkt. 2, 3 i 6 podmiot realizujący zadanie zobowiązany będzie poinformować Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku, któremu przysługuje prawo do oceny kwalifikacji i przygotowania zawodowego osób świadczących usługi. Osoby świadczące usługi zobowiązane są wykonywać usługi przy zachowaniu należytej staranności, wysokich standardów etycznych i moralnych oraz do przestrzegania następujących zasad: legitymowania się dokumentem (identyfikatorem) ze zdjęciem, nazwiskiem oraz nazwą i telefonem podmiotu realizującego zadanie; zachowania tajemnicy służbowej w zakresie wszystkich informacji jakie uzyskają w trakcie pełnienia obowiązków, a w szczególności nie ujawniania osobom trzecim danych personalnych świadczeniobiorców, ich sytuacji osobistej, rodzinnej, zdrowotnej i ekonomicznej; nie wprowadzania do mieszkań świadczeniobiorcy osób nieupoważnionych; szanowanie woli świadczeniobiorcy w zakresie sposobu wykonywania konkretnych czynności, 105 z zachowaniem ogólnie przyjętych norm społecznych oraz wykonywania wszelkich prac z poszanowaniem godności i uczuć tej osoby. Usługi mogą być świadczone u poszczególnych osób 7 dni w tygodniu w godz. od 6:00 do 22:00, w przedziale czasowym ustalonym indywidualnie z wnioskodawcą/świadczeniobiorcą – zgodnie z zapisem rozdz. I, ust. 9. Jedna godzina usługi (60 min,) jest czasem przeznaczonym do wykonywania czynności bezpośrednio na rzecz świadczeniobiorcy, Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do: prowadzenia punktu obsługi świadczeniobiorców na terenie Włocławka, z dostępem do telefonu; wyznaczenia koordynatora odpowiedzialnego w szczególności za organizowanie i nadzór merytoryczny nad świadczonymi usługami; zatrudnienia osób zgodnie z obowiązującymi przepisami; zapewnienia osobom świadczącym usługi: narzędzi pracy i odzieży ochronnej dostosowanych do zakresu pomocy; systematycznych szkoleń uaktualniających oraz podnoszących wiedzę i umiejętności; wsparcia np. poprzez doradztwo metodyczne, superwizję; prowadzenia odrębnie dla każdej osoby objętej usługami, miesięcznego rozliczenia usługi opieki wytchnieniowej na podstawie Karty rozliczenia usług, której wzór stanowi załącznik nr 8 do Programu - potwierdzający fakt wykonania zlecenia; sporządzania comiesięcznych zestawień obejmujących liczbę godzin usług zrealizowanych u każdego świadczeniobiorcy wraz z ich całkowitym kosztem; zestawienia/karty rozliczenia usługi, o których mowa w pkt. 5 i 6 należy składać w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie we Włocławku do 5 dnia każdego miesiąca po miesiącu rozliczanym; sporządzania wykazu osób, które będą uczestniczyły w realizacji zadania, ich kwalifikacji zawodowych, zakresu powierzonych czynności oraz przekazywania do Zleceniodawcy dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe zatrudnionych osób (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałemxxxx.xx.), niezwłocznie po ich zatrudnieniu. Podmiot realizujący zadanie jest odpowiedzialny za jakość i terminowość realizowanych usług oraz ponosi pełną odpowiedzialność za szkody majątkowe i osobowe wyrządzone w związku ze świadczeniem usług przez osoby uczestniczące w wykonywaniu zadania. Oferent składający ofertę zobowiązany jest do obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej pracowników wykonujących usługi, którego koszt zostanie uwzględniony w kalkulacji kosztów realizacji zadania. Dotacji nie można wykorzystać na inne cele niż określone w zadaniu. Wzór umowy na realizację zadań publicznych, o której mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

Termin i warunki realizacji zadania. 1. Zadanie należy realizować realizowane będzie w terminie od 1 stycznia 2023 r. do dnia 17 31 grudnia 2024 r. 2027 r. 2. Placówka opiekuńczo-wychowawcza może być prowadzona na zasadach określonych terenie innego powiatu na zasadzie porozumienia zawartego pomiędzy starostą powiatu, który prowadzi placówkę opiekuńczo-wychowawczą lub zleca realizację tego zadania na podstawie art. 190 zlecenie realizacji zadań jednostek samorządu terytorialnego, a starostą powiatu, na terenie którego prowadzona jest placówka opiekuńczo-wychowawcza. 3. Zadanie przedstawione w ustawie ofercie może być realizowane wspólnie przez kilku oferentów, jeżeli oferta została złożona wspólnie, zgodnie z dnia 24 kwietnia 2003 r. art. 14 ust. 2-5 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W przypadku realizowania zadania wspólnie, oferenci odpowiadają solidarnie za realizację zadania. Dopuszcza się złożenie oferty częściowej przez jednego oferenta, na prowadzenie jednej placówki opiekuńczo-wychowawczej. 4. Zleceniobiorca, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania w szczególności przepisów ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z zastrzeżeniemdnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej (Dz. U. Nr 292, że szczegółowe terminy poz. 1720). 5. Wykonanie zleconego zadania oraz sposób wykorzystania przyznanej dotacji podlega kontroli. 6. Zleceniobiorca, któremu powierzono zadanie publiczne, w trakcie jego realizacji oraz po jego zakończeniu zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonania zadania. 7. Składający ofertę powinien przedstawić: 1) kompletnie wypełnioną ofertę według wzoru określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) zawierającą w szczególności: a) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji, b) termin i miejsce realizacji zadania publicznego, c) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, d) informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne, e) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł, f) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego. 2) załączniki do oferty, w szczególności: a) ewentualne pełnomocnictwa niezbędne do reprezentowania podmiotu, b) zezwolenie właściwego wojewody na prowadzenie całodobowej placówki opiekuńczo-wychowawczej lub oświadczenie o złożeniu dokumentów niezbędnych do wydania takiego zezwolenia, c) oświadczenie osób reprezentujących podmiot o nieprowadzeniu działań mających na celu osiągnięcie zysku, d) informacje dotyczące wnioskodawcy i jego doświadczeń w działaniach na rzecz wpierania rodziny i sytemu pieczy zastępczej, e) harmonogram realizacji zadania publicznego, f) roczny plan pracy placówki obejmujący zakres merytoryczny i finansowy, g) program działalności placówki, h) ocenę realizacji zadań wystawioną przez podmiot zlecający zadanie ze środków publicznych. 8. Wszystkie wymagane załączniki muszą być oryginałami lub kopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli. 9. Szczegółowe warunki realizacji zadania określone zostaną w umowie dotacyjnej, zawartej pomiędzy Oferentemmiędzy Powiatem Pruszkowskim a zleceniobiorcą wyłonionym w drodze konkursu, a Gminą Miasto Włocławek. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, sporządzonej zgodnie z obowiązującymi przepisami, opisem zamieszczonym rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w ofercie sprawie wzorów ofert i zawartą umowąramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. Podmiot realizujący zlecone zadanie zobowiązuje się do pisemnego informowania Gminy Miasto Włocławek - Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Publicznego Urzędu Miasta Włocławek oraz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku o: planowanych zmianach mających istotny wpływ na przebieg zadania, w szczególności o zmianach dotyczących osób odpowiedzialnych za jego realizację, miejsca i godzin realizacji zadania; dokonanych zmianach dotyczących osób reprezentujących podmiot realizujący zadanie lub danych teleadresowychU. Dz. Określa się następujące zasady dotyczące osób biorących udział w realizacji zadania: usługi muszą być świadczone przez osoby, które zostały wymienione w rozdz. I, ust. 7, pkt. 1, 2 i 3; podmiot realizujący zadanie może w trakcie realizacji umowy zastąpić osoby o których mowa w pkt.1, innymi osobami pod warunkiem, że zmiana ta będzie miała miejsce tylko w szczególnych, uzasadnionych przypadkach takich jak: ustanie zatrudnienia, choroba, urlop, zdarzenie losowe, nienależyte wywiązanie się z powierzonych zadań; dopuszcza się, w uzasadnionych sytuacjach, zwiększenie liczby osób świadczących usługi o osoby niewykazane w ofercie; osoby, którymi podmiot realizujący zadanie zastąpi osoby, o których mowa w pkt. 1 oraz osoby, o których mowa w pkt. 3 muszą posiadać kwalifikacje określone w rozdz. I, ust. 7, 2018 r. poz. 1, 2 i 3; usługi koordynować będzie osoba wskazana przez oferenta, posiadająca co najmniej średnie wykształcenie o kierunku społecznym lub medycznym lub wykształcenie wyższe oraz półroczne doświadczenie w bezpośrednim świadczeniu usług opiekuńczych lub specjalistycznych usług opiekuńczych lub jako koordynator tych usług; dopuszcza się możliwość zmiany osoby koordynującej usługi pod warunkiem, że będzie ona posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż kwalifikacje i doświadczenie osoby, o której mowa w pkt. 5; w przypadku zaistnienia sytuacji o których mowa w pkt. 2, 3 i 6 podmiot realizujący zadanie zobowiązany będzie poinformować Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku, któremu przysługuje prawo do oceny kwalifikacji i przygotowania zawodowego osób świadczących usługi. Osoby świadczące usługi zobowiązane są wykonywać usługi przy zachowaniu należytej staranności, wysokich standardów etycznych i moralnych oraz do przestrzegania następujących zasad: legitymowania się dokumentem (identyfikatorem) ze zdjęciem, nazwiskiem oraz nazwą i telefonem podmiotu realizującego zadanie; zachowania tajemnicy służbowej w zakresie wszystkich informacji jakie uzyskają w trakcie pełnienia obowiązków, a w szczególności nie ujawniania osobom trzecim danych personalnych świadczeniobiorców, ich sytuacji osobistej, rodzinnej, zdrowotnej i ekonomicznej; nie wprowadzania do mieszkań świadczeniobiorcy osób nieupoważnionych; szanowanie woli świadczeniobiorcy w zakresie sposobu wykonywania konkretnych czynności, z zachowaniem ogólnie przyjętych norm społecznych oraz wykonywania wszelkich prac z poszanowaniem godności i uczuć tej osoby. Usługi mogą być świadczone u poszczególnych osób 7 dni w tygodniu w godz. od 6:00 do 22:00, w przedziale czasowym ustalonym indywidualnie z wnioskodawcą/świadczeniobiorcą – zgodnie z zapisem rozdz. I, ust. 9. Jedna godzina usługi (60 min,) jest czasem przeznaczonym do wykonywania czynności bezpośrednio na rzecz świadczeniobiorcy, Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do: prowadzenia punktu obsługi świadczeniobiorców na terenie Włocławka, z dostępem do telefonu; wyznaczenia koordynatora odpowiedzialnego w szczególności za organizowanie i nadzór merytoryczny nad świadczonymi usługami; zatrudnienia osób zgodnie z obowiązującymi przepisami; zapewnienia osobom świadczącym usługi: narzędzi pracy i odzieży ochronnej dostosowanych do zakresu pomocy; systematycznych szkoleń uaktualniających oraz podnoszących wiedzę i umiejętności; wsparcia np. poprzez doradztwo metodyczne, superwizję; prowadzenia odrębnie dla każdej osoby objętej usługami, miesięcznego rozliczenia usługi opieki wytchnieniowej na podstawie Karty rozliczenia usług, której wzór stanowi załącznik nr 8 do Programu - potwierdzający fakt wykonania zlecenia; sporządzania comiesięcznych zestawień obejmujących liczbę godzin usług zrealizowanych u każdego świadczeniobiorcy wraz z ich całkowitym kosztem; zestawienia/karty rozliczenia usługi, o których mowa w pkt. 5 i 6 należy składać w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie we Włocławku do 5 dnia każdego miesiąca po miesiącu rozliczanym; sporządzania wykazu osób, które będą uczestniczyły w realizacji zadania, ich kwalifikacji zawodowych, zakresu powierzonych czynności oraz przekazywania do Zleceniodawcy dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe zatrudnionych osób (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem2057), niezwłocznie po ich zatrudnieniu. Podmiot realizujący zadanie jest odpowiedzialny za jakość i terminowość realizowanych usług oraz ponosi pełną odpowiedzialność za szkody majątkowe i osobowe wyrządzone w związku ze świadczeniem usług przez osoby uczestniczące w wykonywaniu zadania. Oferent składający ofertę zobowiązany jest do obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej pracowników wykonujących usługi, którego koszt zostanie uwzględniony w kalkulacji kosztów realizacji zadania. Dotacji nie można wykorzystać na inne cele niż określone w zadaniu. Wzór umowy na realizację zadań publicznych, o której mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

Termin i warunki realizacji zadania. Zadanie należy realizować do dnia 17 grudnia 2024 r. na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy wykonania 1. Każdy rodzaj zadania określone zostaną w umowie zawartej pomiędzy Oferentem, a Gminą Miasto Włocławek. Zadanie powinno musi być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, opisem zamieszczonym w ofercie i zawartą umową. Podmiot realizujący zlecone zadanie zobowiązuje się do pisemnego informowania Gminy Miasto Włocławek - Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Publicznego Urzędu Miasta Włocławek oraz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie realizowany we Włocławku o: planowanych zmianach mających istotny wpływ na przebieg zadaniawskazanym miejscu, w szczególności o zmianach dotyczących osób odpowiedzialnych za jego realizacjęterminie od 1 stycznia do 31 grudnia 2022 roku w przeciętnym wymiarze 5 dni w tygodniu, miejsca i godzin realizacji zadania; dokonanych zmianach dotyczących osób reprezentujących podmiot realizujący zadanie lub danych teleadresowych. Określa się następujące zasady dotyczące osób biorących udział w realizacji zadania: usługi muszą być świadczone przez osoby, które zostały wymienione w rozdz. I, ust. 7, pkt. 1, 2 i 3; podmiot realizujący zadanie może w trakcie realizacji umowy zastąpić osoby o których mowa w pkt.1, innymi osobami pod warunkiem, że zmiana ta będzie miała miejsce tylko w szczególnych, uzasadnionych przypadkach takich jak: ustanie zatrudnienia, choroba, urlop, zdarzenie losowe, nienależyte wywiązanie się podczas dyżuru trwającego co najmniej 4 godziny dziennie (z powierzonych zadań; dopuszcza się, w uzasadnionych sytuacjach, zwiększenie liczby osób świadczących usługi o osoby niewykazane w ofercie; osoby, którymi podmiot realizujący zadanie zastąpi osobywyłączeniem dni, o których mowa w pktart. 1 pkt 1 Ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1920 t.j.) i zgodnie z złożonym harmonogramem określonym dla poszczególnego rodzaju zadania. 2. W przypadku określonym w art. 8 ust. 6 ustawy, dyżur może być, na żądanie Starosty Kluczborskiego, wydłużony do co najmniej 5 godzin dziennie, bez zmiany wysokości udzielonej dotacji. 3. Osobom ze znaczną niepełnosprawnością ruchową, które nie mogą stawić się w punkcie osobiście oraz osobyosobom doświadczającym trudności w komunikowaniu się, o których mowa w pktUstawie z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (Dz. 3 muszą posiadać kwalifikacje określone w rozdzU. z 2017 r. poz. I1824 t.j.), ma być zapewniona możliwość uzyskania nieodpłatnej pomocy prawnej lub nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, także poza punktem albo za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość (art. 8 ust. 78 ustawy). Ww. pomoc poza punktem nie powoduje zwiększenia dla organizacji środków przeznaczonych na realizację zadania. 4. W umowie o realizacji zadania, poz. 1organizacji pozarządowej, 2 i 3; usługi koordynować która będzie osoba wskazana przez oferenta, posiadająca prowadzić punkt nieodpłatnej pomocy prawnej lub punkt nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego powierzy się także realizację zadania z zakresu edukacji prawnej w wymiarze co najmniej średnie wykształcenie o kierunku społecznym lub medycznym lub wykształcenie wyższe oraz półroczne doświadczenie w bezpośrednim świadczeniu usług opiekuńczych lub specjalistycznych usług opiekuńczych lub jako koordynator tych usług; dopuszcza się możliwość zmiany osoby koordynującej usługi pod warunkiemjednego zadania na rok na każdy punkt, że będzie ona posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż kwalifikacje i doświadczenie osoby, o której mowa w pkt. 5; w przypadku zaistnienia sytuacji o których mowa w pkt. 2, 3 i 6 podmiot realizujący zadanie zobowiązany będzie poinformować Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku, któremu przysługuje prawo do oceny kwalifikacji i przygotowania zawodowego osób świadczących usługi. Osoby świadczące usługi zobowiązane są wykonywać usługi przy zachowaniu należytej staranności, wysokich standardów etycznych i moralnych oraz do przestrzegania następujących zasad: legitymowania się dokumentem (identyfikatorem) ze zdjęciem, nazwiskiem oraz nazwą i telefonem podmiotu realizującego zadanie; zachowania tajemnicy służbowej w zakresie wszystkich informacji jakie uzyskają w trakcie pełnienia obowiązków, a w szczególności nie ujawniania osobom trzecim danych personalnych świadczeniobiorców, ich sytuacji osobistej, rodzinnej, zdrowotnej i ekonomicznej; nie wprowadzania do mieszkań świadczeniobiorcy osób nieupoważnionych; szanowanie woli świadczeniobiorcy w zakresie sposobu wykonywania konkretnych czynności, z zachowaniem ogólnie przyjętych norm społecznych oraz wykonywania wszelkich prac z poszanowaniem godności i uczuć tej osoby. Usługi mogą być świadczone u poszczególnych osób 7 dni w tygodniu w godz. od 6:00 do 22:00, w przedziale czasowym ustalonym indywidualnie z wnioskodawcą/świadczeniobiorcą – zgodnie z zapisem rozdz. I, ust. 9. Jedna godzina usługi (60 min,) jest czasem przeznaczonym do wykonywania czynności bezpośrednio na rzecz świadczeniobiorcy, Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do: prowadzenia punktu obsługi świadczeniobiorców na terenie Włocławka, z dostępem do telefonu; wyznaczenia koordynatora odpowiedzialnego w szczególności za organizowanie i nadzór merytoryczny nad świadczonymi usługami; zatrudnienia osób zgodnie z obowiązującymi przepisami; zapewnienia osobom świadczącym usługi: narzędzi pracy i odzieży ochronnej dostosowanych do zakresu pomocy; systematycznych szkoleń uaktualniających oraz podnoszących wiedzę i umiejętności; wsparcia np. poprzez doradztwo metodyczne, superwizję; prowadzenia odrębnie dla każdej osoby objętej usługami, miesięcznego rozliczenia usługi opieki wytchnieniowej na podstawie Karty rozliczenia usług, której wzór stanowi załącznik nr 8 do Programu - potwierdzający fakt wykonania zlecenia; sporządzania comiesięcznych zestawień obejmujących liczbę godzin usług zrealizowanych u każdego świadczeniobiorcy wraz z ich całkowitym kosztem; zestawienia/karty rozliczenia usługiformach, o których mowa w pktart. 3b ust. 2 ustawy. Zadanie to musi zostać opisane i ujęte w kalkulacji kosztów złożonej oferty, w ramach przewidzianych na ten cel środków. 5. Realizując zadanie z zakresu prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej lub nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, w tym nieodpłatnej mediacji należy zapewnić profesjonalne i rzetelne udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, w tym nieodpłatnej mediacji, przestrzeganie zasad etyki przy świadczeniu ww. pomocy w szczególności w sytuacji, gdy zachodzi konflikt interesów oraz poufność w związku z udzielaniem nieodpłatnej pomocy prawnej lub nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, w tym nieodpłatnej mediacji i ich dokumentowania. 6. Osoby realizujące bezpośrednio zadania muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w tym zakresie, zgodnie z art. 5 oraz art. 11 ust. 3 lub art. 11 ust. 3a lub/i art. 4a ust. 6 należy składać ustawy. 7. Powiat Kluczborski zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 grudnia 2018 roku w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie we Włocławku do 5 dnia każdego miesiąca po miesiącu rozliczanym; sporządzania wykazu osóbsprawie nieodpłatnej pomocy prawnej oraz nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2492, które będą uczestniczyły z późn. zm.) zapewnia wyposażenie lokalu, uwzględniając także wymogi sanitarne oraz właściwe jego oznakowanie na zewnątrz i wewnątrz budynku. 8. Udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej oraz świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, w realizacji zadaniatym nieodpłatnej mediacji odbywać się będzie zgodnie z art. 4, ich kwalifikacji zawodowych5, zakresu powierzonych czynności 7, 8 i 11 ustawy i w zakresie wynikającym z art. 3, art. 3a oraz przekazywania do Zleceniodawcy dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe zatrudnionych osób (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem), niezwłocznie po ich zatrudnieniuart. Podmiot realizujący zadanie jest odpowiedzialny za jakość i terminowość realizowanych usług oraz ponosi pełną odpowiedzialność za szkody majątkowe i osobowe wyrządzone w związku ze świadczeniem usług przez osoby uczestniczące w wykonywaniu zadania4a ustawy. 9. Oferent składający ofertę Zleceniobiorca zobowiązany jest do obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej pracowników wykonujących usługidokumentowania porad nieodpłatnej pomocy prawnej, świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego zgodnie z zapisami ustawy, Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 grudnia 2018 roku w sprawie nieodpłatnej pomocy prawnej oraz nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz ustaleniami wynikającymi z zawartej z Powiatem Kluczborskim umowy uwzględniającymi x.xx. obsługę systemu teleinformatycznego do obsługi nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej (xxx-xx.xx.xxx.xx) i dokumentowanie kart pomocy w ww. systemie. 10. Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. 11. Zadanie publiczne, którego koszt zostanie uwzględniony dotyczy ogłoszenie konkursowe jest zadaniem zleconym z zakresu administracji rządowej. 12. W przypadku obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii albo wprowadzenia stanu nadzwyczajnego udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego może odbywać się za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość oraz poza lokalem, w kalkulacji kosztów którym znajduje się punkt z zachowaniem spełnienia warunków możliwości udzielania takiej pomocy lub porady. 13. Przy realizacji zadaniazadania organizacja zobowiązana jest stosować zasady wynikające z Ustawy dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. Dotacji nie można wykorzystać na inne cele niż określone w zadaniuU. z 2020 r. poz. Wzór umowy na realizację zadań publicznych1062, o której mowa w ustz późn. 1 stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzeniazm.).

Termin i warunki realizacji zadania. Zadanie należy realizować 1. Realizacja zadania publicznego powinna nastąpić w okresie od 01 stycznia 2022 r. do dnia 17 31 grudnia 2024 r. na zasadach określonych 2022 r. 2. Szczegółowe warunki realizacji zadania określi umowa sporządzona według załączonego wzoru w ustawie rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 kwietnia 2003 października 2018 r. o działalności pożytku publicznego w sprawie wzorów ofert i o wolontariacieramowych umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). 3. Oferty należy składać na formularzu zgodnym ze wzorem oferty realizacji zadania publicznego, określonego rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania zadania określone zostaną w umowie zawartej pomiędzy Oferentem, a Gminą Miasto Włocławektych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). 4. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, opisem zamieszczonym w zakresie opisanym w ofercie i zawartą umowąoraz na zasadach określonych w ustawie z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej. 5. Podmiot realizujący zlecone zadanie zobowiązuje się do pisemnego informowania Gminy Miasto Włocławek - Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Publicznego Urzędu Miasta Włocławek oraz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku o: planowanych zmianach mających istotny wpływ na przebieg zadaniaOferent, składający ofertę zobowiązany jest w szczególności o zmianach dotyczących osób odpowiedzialnych za jego realizacjędo: 1) udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego przez 5 dni w tygodniu podczas dyżuru trwającego co najmniej 4 godziny dziennie, miejsca i godzin realizacji zadania; dokonanych zmianach dotyczących osób reprezentujących podmiot realizujący zadanie lub danych teleadresowych. Określa się następujące zasady dotyczące osób biorących udział w realizacji zadania: usługi muszą być świadczone przez osoby, które zostały wymienione w rozdz. I, ust. 7, pkt. 1, 2 i 3; podmiot realizujący zadanie może w trakcie realizacji umowy zastąpić osoby o których mowa w pkt.1, innymi osobami pod warunkiem, że zmiana ta będzie miała miejsce tylko w szczególnych, uzasadnionych przypadkach takich jak: ustanie zatrudnienia, choroba, urlop, zdarzenie losowe, nienależyte wywiązanie się z powierzonych zadań; dopuszcza się, w uzasadnionych sytuacjach, zwiększenie liczby osób świadczących usługi o osoby niewykazane w ofercie; osoby, którymi podmiot realizujący zadanie zastąpi osobywyłączeniem dni, o których mowa w pktart. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2020 r., poz. 1920) zgodnie z ustalonym harmonogramem, 2) wydłużenia dyżuru na żądanie Prezydenta Miasta Biała Podlaska do co najmniej 5 godzin dziennie, bez zmiany wysokości dotacji w przypadku, o którym mowa w art. 8 ust. 6 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz osobyedukacji prawnej, 3) zagwarantowania współpracy z mediatorem w razie potrzeb zgłaszanych przez osoby uprawnione. W zależności od bieżącego zapotrzebowania na nieodpłatną mediację, zgłaszanego przez osoby uprawnione, w punkcie organizuje się spotkanie z mediatorem poświęcone nieodpłatnej mediacji w zakresie przeprowadzenia mediacji, z tym że czas trwania jednego spotkania z mediatorem podczas dyżuru nie może przekroczyć połowy czasu trwania dyżuru. Szczegółowy sposób organizowania i przeprowadzania mediacji zostanie określony w umowie na realizację zadania, 4) udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego według kolejności zgłoszeń, po umówieniu terminu wizyty, z wyjątkiem, o którym mowa w art. 8 ust. 4 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej, 5) przekazywania do Prezydenta Miasta Biała Podlaska danych niezbędnych do opracowania zbiorczych informacji o wykonaniu zadania publicznego według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 grudnia 2018 r. w sprawie nieodpłatnej pomocy prawnej oraz nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego (Dz. U. 2018 r., poz. 2492, z późn. zm.), w terminie do dziesiątego dnia następnego miesiąca kalendarzowego, w tym dokumentowania kart pomocy w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 7a ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej, 6) zapewnienia właściwej obsługi finansowej i administracyjnej zadania, 7) zapewnienia przez organizację, że osobom ze znaczną niepełnosprawnością ruchową, które nie mogą stawić się w punkcie osobiście, oraz osobom doświadczającym trudności w komunikowaniu się, o których mowa w pktustawie z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (Dz. 3 muszą posiadać kwalifikacje określone w rozdz. I, ust. 7, U. z 2017 r. poz. 11824) może być udzielana nieodpłatna pomoc prawna lub świadczone nieodpłatne poradnictwo obywatelskie, 2 i 3; usługi koordynować będzie osoba wskazana przez oferentaz wyłączeniem nieodpłatnej mediacji, posiadająca co najmniej średnie wykształcenie o kierunku społecznym także poza punktem albo za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość. Udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub medycznym lub wykształcenie wyższe oraz półroczne doświadczenie świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w bezpośrednim świadczeniu usług opiekuńczych lub specjalistycznych usług opiekuńczych lub jako koordynator tych usług; dopuszcza się możliwość zmiany osoby koordynującej usługi pod warunkiem, że będzie ona posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż kwalifikacje i doświadczenie osobysytuacji, o której mowa w pkt. 5; zdaniu poprzednim, nie powoduje zwiększenia środków przeznaczonych na realizację zadnia w przypadku zaistnienia sytuacji o których mowa danym roku, 8) realizacji zadania z zakresu edukacji prawnej w pkt. 2, 3 i 6 podmiot realizujący zadanie zobowiązany będzie poinformować Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku, któremu przysługuje prawo do oceny kwalifikacji i przygotowania zawodowego osób świadczących usługi. Osoby świadczące usługi zobowiązane są wykonywać usługi przy zachowaniu należytej staranności, wysokich standardów etycznych i moralnych oraz do przestrzegania następujących zasad: legitymowania się dokumentem (identyfikatorem) ze zdjęciem, nazwiskiem oraz nazwą i telefonem podmiotu realizującego zadanie; zachowania tajemnicy służbowej w zakresie wszystkich informacji jakie uzyskają związku z problemami zgłaszanymi w trakcie pełnienia obowiązkówudzielania nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, a w szczególności nie ujawniania osobom trzecim danych personalnych świadczeniobiorców, ich sytuacji osobistej, rodzinnej, zdrowotnej i ekonomicznej; nie wprowadzania do mieszkań świadczeniobiorcy osób nieupoważnionych; szanowanie woli świadczeniobiorcy w zakresie sposobu wykonywania konkretnych czynności, z zachowaniem ogólnie przyjętych norm społecznych oraz wykonywania wszelkich prac z poszanowaniem godności i uczuć tej osoby. Usługi mogą być świadczone u poszczególnych osób 7 dni w tygodniu w godz. od 6:00 do 22:00, w przedziale czasowym ustalonym indywidualnie z wnioskodawcą/świadczeniobiorcą – zgodnie z zapisem rozdz. I, ust. 9. Jedna godzina usługi (60 min,) jest czasem przeznaczonym do wykonywania czynności bezpośrednio na rzecz świadczeniobiorcy, Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do: prowadzenia punktu obsługi świadczeniobiorców na terenie Włocławka, z dostępem do telefonu; wyznaczenia koordynatora odpowiedzialnego w szczególności za organizowanie i nadzór merytoryczny nad świadczonymi usługami; zatrudnienia osób zgodnie z obowiązującymi przepisami; zapewnienia osobom świadczącym usługi: narzędzi pracy i odzieży ochronnej dostosowanych do zakresu pomocy; systematycznych szkoleń uaktualniających oraz podnoszących wiedzę i umiejętności; wsparcia np. poprzez doradztwo metodyczne, superwizję; prowadzenia odrębnie dla każdej osoby objętej usługami, miesięcznego rozliczenia usługi opieki wytchnieniowej na podstawie Karty rozliczenia usług, której wzór stanowi załącznik nr 8 do Programu - potwierdzający fakt wykonania zlecenia; sporządzania comiesięcznych zestawień obejmujących liczbę godzin usług zrealizowanych u każdego świadczeniobiorcy wraz z ich całkowitym kosztem; zestawienia/karty rozliczenia usługiformach, o których mowa w pktart. 5 3b ust. 2 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej. W umowie mogą zostać określone preferowane formy realizacji zadań z zakresu edukacji prawnej, 9) przetwarzania danych osobowych zgodnie z z art. 13 ust. 1 i 6 należy składać ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie we Włocławku sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych) zwanego w skrócie „RODO”, 10)złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do 5 Spraw Pożytku Publicznego z dnia każdego miesiąca po miesiącu rozliczanym; sporządzania wykazu osób, które będą uczestniczyły 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) w terminie 30 dni od zakończenia realizacji zadania, ich kwalifikacji zawodowych11)w przypadku obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego, zakresu powierzonych czynności stanu epidemii albo wprowadzenia stanu nadzwyczajnego zapewnienia możliwości udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość oraz przekazywania poza punktem, zgodnie z art. 28a ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej; decyzję o wprowadzeniu tej formy udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego podejmuje Prezydent Miasta Xxxxxx Xxxxxxxxxx, 00)x trakcie realizacji zadania oferent jest zobowiązany do Zleceniodawcy dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe zatrudnionych osób (kserokopie potwierdzone za zgodność realizacji zadania zgodnie z oryginałem), niezwłocznie po ich zatrudnieniu. Podmiot realizujący zadanie jest odpowiedzialny za jakość i terminowość realizowanych usług obowiązującymi przepisami oraz ponosi pełną odpowiedzialność za szkody majątkowe i osobowe wyrządzone wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego w związku z epidemią COVID-19, 13)jeżeli organizacja pozarządowa przewiduje dyżury o określonej specjalizacji, zobowiązana jest do określenia tego w ofercie. 6. Nieodpłatnej pomocy prawnej może udzielać: 1) osobiście adwokat lub radca prawny, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach z ich upoważnienia aplikant adwokacki lub aplikant radcowski, 2) doradca podatkowy – w zakresie prawa podatkowego, z wyłączeniem spraw podatkowych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, 3) mediator w zakresie nieodpłatnej mediacji, 4) osoba, która: a) ukończyła wyższe studia prawnicze i uzyskała tytuł magistra lub zagraniczne studia prawnicze uznane w Rzeczypospolitej Polskiej, b) posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w wykonywaniu wymagających wiedzy prawniczej czynności bezpośrednio związanych ze świadczeniem usług pomocy prawnej, c) korzysta z pełni praw publicznych oraz ma pełną zdolność do czynności prawnych, d) nie była karana za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe. 7. Nieodpłatne poradnictwo obywatelskie może świadczyć osoba, która: 1) posiada wykształcenie wyższe, 2) ukończyła z oceną pozytywną szkolenie z zakresu świadczenia poradnictwa obywatelskiego, zwane dalej „szkoleniem”, albo posiada doświadczenie w świadczeniu poradnictwa obywatelskiego i uzyskała zaświadczenie potwierdzające posiadanie wiedzy i umiejętności w tym zakresie wydane przez osoby uczestniczące podmiot uprawniony do prowadzenia szkolenia oraz kursu doszkalającego, o którym mowa w wykonywaniu zadaniaart. Oferent składający ofertę zobowiązany jest 11a ust. 2 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej, 3) korzysta z pełni praw publicznych oraz ma pełną zdolność do obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej pracowników wykonujących usługiczynności prawnych, 4) nie była karana za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe. 8. Nieodpłatną mediację prowadzi mediator, którego koszt zostanie uwzględniony w kalkulacji kosztów realizacji zadania. Dotacji nie można wykorzystać mając na inne cele niż określone w zadaniu. Wzór umowy względzie, iż: 1) mediatorem może być osoba wpisana na realizację zadań publicznychlistę stałych mediatorów prowadzoną przez prezesa sądu okręgowego, o której mowa w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2072) lub wpisana na listę mediatorów prowadzoną przez organizację pozarządową w zakresie swoich zadań statutowych lub uczelnię, o której mowa w ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 1805), o której informacje przekazano prezesowi sądu okręgowego, 2) nieodpłatnej mediacji, w zakresie, o którym mowa w art. 4a ust. 1 stanowi załącznik nr 2 pkt 4 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej nie może prowadzić osoba, która w sprawie którejkolwiek ze stron uprzednio świadczyła pomoc prawną lub poradnictwo obywatelskie, była świadkiem, wydawała opinię, sporządzała wywiad środowiskowy lub prowadziła terapię, a także osoba, co do niniejszego zarządzeniaktórej zachodzi okoliczność tego rodzaju, że mogłaby wywołać uzasadnioną wątpliwość co do jej bezstronności, z wyłączeniem udzielania pomocy, w zakresie, o którym mowa w art. 4a ust. 1 pkt 1 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej.

Termin i warunki realizacji zadania. Zadanie należy realizować 1. Termin realizacji zadania: od dnia ogłoszenia wyników konkursu do dnia 17 grudnia 2024 31.12.2023 r. na zasadach określonych W przypadku jednego roku funkcjonowania do 31.12.2022. 2. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego wymienione w ustawie art. 3, ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariaciewolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057; z 2021 r. poz. 1038, 1243 i 1535), które spełniają następujące warunki: a) w ramach działalności statutowej prowadzą działania objęte konkursem, b) zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Suwałk lub Miasta Suwałki, c) dysponują kadrą posiadającą kwalifikacje niezbędne do realizacji zadania, d) zapewniają wysoką jakość wykonania danego zadania. 3. Szczegółowe warunki realizacji zadania, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy Miastem Suwałki a oferentem. Wzór umowy i wzór sprawozdania stanowi załącznik do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z zastrzeżeniemdnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 poz. 2057). 4. W przypadku przyznania dotacji w kwocie mniejszej niż wnioskowana w ofercie, że szczegółowe terminy wykonania warunkiem zawarcia umowy jest złożenie za pośrednictwem systemu Xxxxxx.xx przez Oferenta zweryfikowanego harmonogramu i kosztorysu zadania, dostosowanego do kwoty przyznanej dotacji wraz z zakresem rzeczowym w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu. 5. Całość zadania określone zostaną merytorycznego nie może być wykonywana przez podwykonawcę. 6. W przypadku powierzenia działań merytorycznych podwykonawcy (na przykład osobie prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą) należy podwykonawcę wykazać w umowie zawartej opisie kadry zadania i harmonogramie zadania. 7. Wkład osobowy w realizację zadania musi być potwierdzony co najmniej zawartą umową o wolontariacie z wolontariuszem. 8. Wkład rzeczowy to wartość (cena) wynajmu, wypożyczenia urządzenia czy rzeczy potwierdzona np. umową bezpłatnego użyczenia czy rozpoznaniem rynkowym. 9. W trakcie realizacji zadania dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy Oferentemposzczególnymi pozycjami kosztów, a Gminą Miasto Włocławekokreślonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów, o ile nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż 10%. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, opisem zamieszczonym Zmiany powyżej 10 % wartości wymagają aneksu do umowy. 10. Aneksu do umowy wymaga również utworzenie nowej pozycji kosztowej w ofercie i zawartą umowąramach kwoty dotacji. 11. Podmiot realizujący zlecone zadanie zobowiązuje się Procentowy udział dotacji w całkowitym koszcie zadania publicznego nie może ulec zwiększeniu w trakcie realizacji zadania. Jeżeli ulegnie zwiększeniu - niezbędny jest aneks do pisemnego informowania Gminy Miasto Włocławek - Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Publicznego Urzędu Miasta Włocławek oraz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku o: planowanych zmianach mających istotny wpływ na przebieg umowy. Procentowy udział dotacji może ulec zmniejszeniu w trakcie realizacji zadania, w szczególności o zmianach dotyczących osób odpowiedzialnych za jego realizację, miejsca i godzin takim przypadku nie jest wymagany aneks do umowy. 12. Należy obowiązkowo wypełnić tabelę w części III pkt 6 oferty pn. Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania; dokonanych zmianach dotyczących osób reprezentujących podmiot realizujący zadanie lub danych teleadresowychzadania publicznego. 13. Określa się następujące zasady dotyczące osób biorących udział w realizacji zadania: usługi muszą być świadczone przez osoby, które zostały wymienione w rozdz. I, ust. 7, pkt. 1, 2 i 3; podmiot realizujący zadanie może w W trakcie realizacji umowy zastąpić osoby o których mowa w pkt.1, innymi osobami pod warunkiem, że zmiana ta będzie miała miejsce tylko w szczególnych, uzasadnionych przypadkach takich jak: ustanie zatrudnienia, choroba, urlop, zdarzenie losowe, nienależyte wywiązanie się z powierzonych zadań; dopuszcza się, w uzasadnionych sytuacjach, zwiększenie liczby osób świadczących usługi o osoby niewykazane w ofercie; osoby, którymi podmiot realizujący zadanie zastąpi osoby, o których mowa w pkt. 1 oraz osoby, o których mowa w pkt. 3 muszą posiadać kwalifikacje określone w rozdz. I, ust. 7, poz. 1, 2 i 3; usługi koordynować będzie osoba wskazana przez oferenta, posiadająca co najmniej średnie wykształcenie o kierunku społecznym lub medycznym lub wykształcenie wyższe oraz półroczne doświadczenie w bezpośrednim świadczeniu usług opiekuńczych lub specjalistycznych usług opiekuńczych lub jako koordynator tych usług; dopuszcza się możliwość zadania mogą być dokonane zmiany osoby koordynującej usługi pod warunkiem, że będzie ona posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż kwalifikacje i doświadczenie osoby, o której mowa w pkt. 5; w przypadku zaistnienia sytuacji o których mowa w pkt. 2, 3 i 6 podmiot realizujący zadanie zobowiązany będzie poinformować Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku, któremu przysługuje prawo do oceny kwalifikacji i przygotowania zawodowego osób świadczących usługi. Osoby świadczące usługi zobowiązane są wykonywać usługi przy zachowaniu należytej staranności, wysokich standardów etycznych i moralnych oraz do przestrzegania następujących zasad: legitymowania się dokumentem (identyfikatorem) ze zdjęciem, nazwiskiem oraz nazwą i telefonem podmiotu realizującego zadanie; zachowania tajemnicy służbowej w zakresie wszystkich informacji jakie uzyskają przyjętych rezultatów zadania publicznego. Rezultaty uważane są za osiągnięte, jeżeli nie nastąpiło ich zmniejszenie o więcej niż 10 % w trakcie pełnienia obowiązkówstosunku do zakładanych. W innym przypadku wymaga to aneksu do umowy. Odstępstwa od zaplanowanych rezultatów należy wyjaśnić w sprawozdaniu. 14. W przypadku przetwarzania danych osobowych beneficjentów oraz osób zaangażowanych w realizację zadania Oferent zobowiązany jest posiadać zgodę tych osób na przetwarzanie ich danych. Wyrażenie takiej zgody ma charakter oświadczenia woli, musi być jednoznaczne i wyraźne. Może mieć ono charakter samodzielny, może też być elementem innej czynności, np. umowy. Zgoda może upoważniać tylko jeden podmiot do przetwarzania jego danych osobowych, może też odnosić się do dalszych dysponentów danych osobowych. Osoba wyrażająca zgodę dalszym administratorom musi wskazać to w swoim oświadczeniu, a w szczególności nie ujawniania osobom trzecim danych personalnych świadczeniobiorcówtakże określić cel, ich sytuacji osobistej, rodzinnej, zdrowotnej i ekonomicznej; nie wprowadzania do mieszkań świadczeniobiorcy osób nieupoważnionych; szanowanie woli świadczeniobiorcy w zakresie sposobu wykonywania konkretnych czynności, z zachowaniem ogólnie przyjętych norm społecznych oraz wykonywania wszelkich prac z poszanowaniem godności i uczuć tej osoby. Usługi dla którego dane te mogą być świadczone u poszczególnych osób 7 dni udostępniane. Ważne jest też, aby osoba składająca oświadczenie co do przetwarzania jej danych osobowych miała pełną zdolność do czynności prawnych. 15. W przypadku przetwarzania danych osobowych małoletnich czy ubezwłasnowolnionych częściowo niezbędna jest zgoda przedstawiciela ustawowego, wyrażona najpóźniej w tygodniu chwili składania oświadczenia. 16. Gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych powinno być zgodne z przepisami prawnymi dotyczących gromadzenia i przetwarzania danych osobowych. 17. Oferent, który planuje realizację zadania na terenie przedszkoli, szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Miasto Suwałki lub na terenie Ośrodka Sportu i Rekreacji w godz. od 6:00 do 22:00, Suwałkach musi uwzględnić w przedziale czasowym ustalonym indywidualnie z wnioskodawcą/świadczeniobiorcą – ofercie koszty wynajmu obiektów zgodnie z zapisem rozdz. IZarządzeniem Nr 283/2021 Prezydenta Miasta Suwałk z dnia 26 lipca 2021 roku Nr 283/2021 w sprawie wysokości cen i opłat za korzystanie z obiektów i urządzeń Ośrodka Sportu i Rekreacji w Suwałkach oraz określenia lub udzielenia zwolnień częściowych z cen i opłat za korzystanie z tych obiektów i urządzeń oraz Zarządzeniem Nr 284/2021 Prezydenta Miasta Suwałk z dnia 26 lipca 2021 roku w sprawie wysokości cen i opłat za korzystanie z obiektów i urządzeń przedszkoli szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Miasto Suwałki oraz określenia lub udzielenia zwolnień częściowych z cen i opłat za korzystanie z tych obiektów i urządzeń, ust. 9. Jedna godzina usługi (60 min,) jest czasem przeznaczonym do wykonywania czynności bezpośrednio na rzecz świadczeniobiorcy, Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do: prowadzenia punktu obsługi świadczeniobiorców na terenie Włocławka, zmienione Zarządzeniem Nr 421/2021 Prezydenta Miasta Suwałk z dostępem do telefonu; wyznaczenia koordynatora odpowiedzialnego w szczególności za organizowanie i nadzór merytoryczny nad świadczonymi usługami; zatrudnienia osób zgodnie z obowiązującymi przepisami; zapewnienia osobom świadczącym usługi: narzędzi pracy i odzieży ochronnej dostosowanych do zakresu pomocy; systematycznych szkoleń uaktualniających oraz podnoszących wiedzę i umiejętności; wsparcia np. poprzez doradztwo metodyczne, superwizję; prowadzenia odrębnie dla każdej osoby objętej usługami, miesięcznego rozliczenia usługi opieki wytchnieniowej na podstawie Karty rozliczenia usług, której wzór stanowi załącznik nr 8 do Programu - potwierdzający fakt wykonania zlecenia; sporządzania comiesięcznych zestawień obejmujących liczbę godzin usług zrealizowanych u każdego świadczeniobiorcy wraz z ich całkowitym kosztem; zestawienia/karty rozliczenia usługi, o których mowa w pkt. 5 i 6 należy składać w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie we Włocławku do 5 dnia każdego miesiąca po miesiącu rozliczanym; sporządzania wykazu osób, które będą uczestniczyły w realizacji zadania, ich kwalifikacji zawodowych, zakresu powierzonych czynności oraz przekazywania do Zleceniodawcy dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe zatrudnionych osób (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem), niezwłocznie po ich zatrudnieniu. Podmiot realizujący zadanie jest odpowiedzialny za jakość i terminowość realizowanych usług oraz ponosi pełną odpowiedzialność za szkody majątkowe i osobowe wyrządzone w związku ze świadczeniem usług przez osoby uczestniczące w wykonywaniu zadania. Oferent składający ofertę zobowiązany jest do obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej pracowników wykonujących usługi, którego koszt zostanie uwzględniony w kalkulacji kosztów realizacji zadania. Dotacji nie można wykorzystać na inne cele niż określone w zadaniu. Wzór umowy na realizację zadań publicznych, o której mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.17 listopada 2021 r.