Common use of Zasady współpracy Stron Clause in Contracts

Zasady współpracy Stron. 1. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do: 1) ścisłej współpracy z Zamawiającym w realizacji przedmiotu umowy, w szczególności współpracy w zakresie uzgodnień, co do zastosowanej technologii, 2) przygotowania dokumentacji związanej z realizacją Projektu w taki sposób, aby przyjęte rozwiązania były ekonomiczne i nie powodowały zbędnego wzrostu kosztów, z uwzględnieniem środków posiadanych przez Zamawiającego na realizację Projektu. 2. Wszelkie zgłoszone przez Inżyniera Kontraktu w raportach i zatwierdzone przez Zamawiającego rekomendacje muszą zostać przez Inżyniera Kontraktu uwzględnione w realizacji Projektu. 3. Inżynier Kontraktu oświadcza, że w czasie trwania umowy będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wszelkie swoje działania i zaniechania oraz działania i zaniechania swoich pracowników, podwykonawców i osób trzecich, którymi będzie się posługiwał przy realizacji Umowy. 4. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do zapewnienia obecności na naradach organizowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę/Wykonawców poszczególnych Zadań, osób wyznaczonych przez niego do wykonania przedmiotu Umowy. 5. Zamawiający ma prawo w każdym czasie do zapoznawania się u Inżyniera Kontraktu z przebiegiem realizacji przedmiotu umowy. 6. W trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz po jej wykonaniu Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do udostępnienia, skopiowania lub wydania Zamawiającemu oraz Instytucji Kontrolującej wszelkich będących w jego posiadaniu dokumentów związanych z realizacją umowy oraz do udzielania wszelkich wyjaśnień na zapytania składane przez Zamawiającego i Instytucję Kontrolującą odnośnie tych dokumentów. 7. Inżynier Kontraktu nie może zwolnić którejkolwiek ze stron nadzorowanych Kontraktów z jakichkolwiek obowiązków, zobowiązań lub odpowiedzialności. 8. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do udzielania, na żądanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, informacji związanych z realizacją Umowy, w szczególności informacji dotyczących postępu prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy. W ramach tego obowiązku Inżynier Kontraktu przedstawi Zamawiającemu lub Instytucji Pośredniczącej wszelkie dane i dokumenty związane z realizacją Umowy, a także zapewni udzielenie wyjaśnień przez członków personelu Inżyniera Kontraktu. 9. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu Umowy, niezwłocznie po ich rozpoznaniu. 10. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego i Instytucji Pośredniczącej, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o: a) złożeniu do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Inżyniera Kontraktu oraz każdej zmianie w tym zakresie, b) otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie w tym zakresie, c) toczącym się wobec Inżyniera Kontraktu jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnym, karnym skarbowym lub o zajęciu składników majątku Inżyniera Kontraktu oraz każdej zmianie w tym zakresie. 11. Strony potwierdzają, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do żądania od Inżyniera Kontraktu udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także Instytucji Kontrolującej. Instytucja Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, do której udzielenia Zamawiającemu Inżynier Kontraktu jest zobowiązany bez uprzedniego żądania. 12. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do poddania się kontrolom w zakresie sposobu, jakości i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym przez Instytucję Kontrolującą – za pośrednictwem jej personelu lub z wykorzystaniem osób trzecich. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do niezwłocznego: a) zaprezentowania i udostępnienia Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac w ramach realizacji Umowy; b) przedstawienia Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją Umowy, w szczególności rachunków i faktur, umów z podwykonawcami, protokołów, oświadczeń i raportów; c) udzielenia Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnień. 13. Inżynier Kontraktu zapewni osobom prowadzącym kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej dostęp do pomieszczeń i infrastruktury, w tym teleinformatycznej, związanych z realizacją Umowy. Osoby prowadzące kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej będą uprawnione do przeprowadzenia niezbędnych oględzin. 14. Jeśli Strony będą korzystać z systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia komunikacji i rejestrowania decyzji w ramach realizacji Umowy, Instytucja Kontrolująca będzie uprawniona do żądania wglądu do takiego systemu, jak również uzyskania kopii jego zawartości. 15. Instytucja Pośrednicząca jest uprawniona do uczestniczenia we wszelkich procedurach odbiorowych – dotyczących zarówno rezultatów poszczególnych faz realizacji Umowy, jak i rezultatów całości Umowy (odbioru końcowego). W tym celu Instytucja Pośrednicząca uzyska dostęp do niezbędnych dokumentów i informacji oraz będzie uprawniona do żądania wyjaśnień. 16. Wszelkie ustanowione w Umowie zobowiązania Stron do nieujawniania informacji poufnych nie dotyczą Instytucji Kontrolującej. Jest ona uprawniona do dostępu do wszelkich informacji poufnych należących do Zamawiającego lub Inżyniera Kontraktu, związanych z realizacją Umowy. 17. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, wziąć udział w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych. 18. Na etapie okresu gwarancji i rękojmi wykonanych Zadań, Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany do: 1) udzielania wszelkich wyjaśnień Zamawiającemu dotyczących realizacji Projektu, 2) udzielenia Zamawiającemu pomocy w trakcie kontroli prowadzonej przez Instytucje Kontrolujące, 3) nadzoru nad usuwaniem wad w trakcie okresu gwarancji i rękojmi oraz potwierdzania ich usunięcia, 4) udziału w przeglądach gwarancyjnych oraz udziału w odbiorze pogwarancyjnym. 19. Inżynier Kontraktu nie ma prawa do: 1) wprowadzania jakichkolwiek zmian lub poprawek do umowy z Wykonawcą, 2) zwolnienia Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań lub odpowiedzialności, 3) zatwierdzania umów z podwykonawcami, 4) wyrażania zgody na ograniczenie zakresu robót lub zlecania robót dodatkowych, 5) uznawania roszczeń bez zgody Zamawiającego oraz nakładania kar, 6) odstąpienia od umowy z którymkolwiek z uczestników Projektu. 20. Inżynier kontraktu zobowiązany jest do zamieszczania informacji, że przedmiot Umowy realizowany jest w ramach Projektu, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz do stosowania w szczególności obowiązujących logotypów: a) Unii Europejskiej (UE); b) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego(EFRR); c) Centrum Projektów Polska Cyfrowa (CPPC); d) Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (POPC); e) barw Rzeczypospolitej Polskiej.

Zasady współpracy Stron. 1. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do: 1) ścisłej współpracy z Zamawiającym w realizacji przedmiotu umowyWykonawca dołoży wszelkich starań aby zapewnić właściwą współprace pomiędzy jego pracownikami, a pracownikami Zamawiającego oraz osobami wykonującymi na rzecz Zamawiającego usługi, w tym w szczególności współpracy w zakresie uzgodnieńusługi ochrony, co do zastosowanej technologii, 2) przygotowania dokumentacji związanej z realizacją Projektu w taki sposóbusługi portierskie, aby przyjęte rozwiązania były ekonomiczne usługi utrzymania czystości i nie powodowały zbędnego wzrostu kosztów, z uwzględnieniem środków posiadanych przez Zamawiającego na realizację Projektuusługi konserwatorskie. 2. Wszelkie zgłoszone Obiekty, w których będą realizowane usługi, stanowiące przedmiot zamówienia zostaną przekazane Wykonawcy protokolarnie. Po przekazaniu obiektów, strony sporządzą 1 Przykładowo w przypadku, kiedy awaria lub sytuacja zagrożenia dostrzeżona została przez Inżyniera Kontraktu pracownika Ochrony Fizycznej w raportach i zatwierdzone przez Zamawiającego rekomendacje muszą zostać przez Inżyniera Kontraktu uwzględnione w realizacji Projektuterminie nie dłuższym niż 14 dni bilans otwarcia, polegający na określeniu zakresu prac niezbędnych do wykonania na dzień przekazania obiektów oraz wyznaczeniu terminów ich wykonania. 3. Inżynier Kontraktu oświadczaKlucze do pomieszczeń, że w czasie trwania umowy będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego których Wykonawca zobowiązany jest wykonywać czynności związane z realizacją przedmiotu umowy, będą udostępniane Wykonawcy za wszelkie swoje działania i zaniechania oraz działania i zaniechania swoich pracownikówpotwierdzeniem odbioru, podwykonawców i osób trzecich, którymi będzie się posługiwał przy realizacji Umowyna portierniach obiektów lub w inny sposób uzgodniony z Zamawiającym. 4. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest Dostęp do zapewnienia pomieszczeń, o których mowa powyżej, możliwy będzie na podstawie upoważnienia wydanego przez Zamawiającego, a dla pomieszczeń specjalnych, o ograniczonym dostępie – w obecności na naradach organizowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę/Wykonawców poszczególnych Zadań, osób wyznaczonych przez niego do wykonania przedmiotu Umowyupoważnionego pracownika Zamawiającego. 5. Zamawiający ma prawo Wykonawca zapewni w każdym czasie do zapoznawania ramach realizacji umowy osobę wykonującą funkcję koordynatora, czuwającego nad przebiegiem pracy osób bezpośrednio wykonujących usługę. Za Koordynatora uznaje się u Inżyniera Kontraktu z przebiegiem realizacji osobę decyzyjną, która bezpośrednio odpowiada za wykonanie przedmiotu umowyumowy na danym obiekcie poprzez czuwanie nad procesem pracy, wyznacza cele i priorytety oraz nadzoruje ich prawidłową realizację. 6. Pracownik wyznaczony do pełnienia funkcji koordynatora, o którym mowa powyżej, będzie w stałym kontakcie z Zamawiającym. W trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz po jej wykonaniu Inżynier Kontraktu jest zobowiązany tym celu Wykonawca wyposaży koordynatora w telefon komórkowy z dostępem do udostępnieniaInternetu, skopiowania lub wydania Zamawiającemu oraz Instytucji Kontrolującej wszelkich będących w jego posiadaniu dokumentów związanych z realizacją umowy oraz do udzielania wszelkich wyjaśnień umożliwiający także kontakt przez pocztę email i bezpośrednią reakcję na zapytania składane przez Zamawiającego i Instytucję Kontrolującą odnośnie tych dokumentówwiadomości wpływające od Zamawiającego, na adres poczty elektronicznej Wykonawcy. 7. Inżynier Kontraktu nie może zwolnić którejkolwiek ze stron nadzorowanych Kontraktów z jakichkolwiek obowiązkówW przypadku nieobecności koordynatora, zobowiązań lub odpowiedzialnościWykonawca ma obowiązek wskazać osobę, która będzie w zastępstwie realizowała jego obowiązki. 8. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania, na żądanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, informacji związanych z realizacją Umowy, w szczególności informacji dotyczących postępu kontroli wykonywanych prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowyobjętych przedmiotem umowy. W ramach tego obowiązku Inżynier Kontraktu przedstawi kontroli Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia Wykonawcy uwag i wytycznych, dotyczących sposobu wykonania prac. Kontrole mogą być wykonywane przez osoby wskazane w § 10 ust. 1 i 2 umowy lub Instytucji Pośredniczącej wszelkie dane i dokumenty związane z realizacją Umowyinne osoby, a także zapewni udzielenie wyjaśnień przez członków personelu Inżyniera Kontraktuimiennie wskazane w formie pisemnej. 9. Inżynier Kontraktu Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu Umowy, niezwłocznie po ich rozpoznaniudo uczestnictwa we wszystkich badaniach okresowych obiektu oraz zamontowanych w nim instalacji i urządzeń. 10. Inżynier Kontraktu Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania reprezentacji Zamawiającego i Instytucji Pośredniczącejprzed właściwymi rzeczowo organami, w formie pisemnej pod rygorem nieważnościjeżeli zaistnieje taka potrzeba, o: a) złożeniu wynikająca z zakresu prac koniecznych do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Inżyniera Kontraktu oraz każdej zmianie w tym zakresie, b) otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie w tym zakresie, c) toczącym się wobec Inżyniera Kontraktu jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnym, karnym skarbowym lub o zajęciu składników majątku Inżyniera Kontraktu oraz każdej zmianie w tym zakresie. 11. Strony potwierdzają, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do żądania od Inżyniera Kontraktu udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także Instytucji Kontrolującej. Instytucja Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, do której udzielenia Zamawiającemu Inżynier Kontraktu jest zobowiązany bez uprzedniego żądania. 12. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do poddania się kontrolom w zakresie sposobu, jakości i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym przez Instytucję Kontrolującą – za pośrednictwem jej personelu lub z wykorzystaniem osób trzecich. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do niezwłocznego: a) zaprezentowania i udostępnienia Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac wykonania w ramach realizacji Umowy; b) przedstawienia Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją Umowy, przedmiotu niniejszej umowy. Szczegółowy zakres takiej reprezentacji Zamawiający określi w szczególności rachunków i faktur, umów z podwykonawcami, protokołów, oświadczeń i raportów; c) udzielenia Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnieńtreści stosownego pełnomocnictwa. 13. Inżynier Kontraktu zapewni osobom prowadzącym kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej dostęp do pomieszczeń i infrastruktury, w tym teleinformatycznej, związanych z realizacją Umowy. Osoby prowadzące kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej będą uprawnione do przeprowadzenia niezbędnych oględzin. 14. Jeśli Strony będą korzystać z systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia komunikacji i rejestrowania decyzji w ramach realizacji Umowy, Instytucja Kontrolująca będzie uprawniona do żądania wglądu do takiego systemu, jak również uzyskania kopii jego zawartości. 15. Instytucja Pośrednicząca jest uprawniona do uczestniczenia we wszelkich procedurach odbiorowych – dotyczących zarówno rezultatów poszczególnych faz realizacji Umowy, jak i rezultatów całości Umowy (odbioru końcowego). W tym celu Instytucja Pośrednicząca uzyska dostęp do niezbędnych dokumentów i informacji oraz będzie uprawniona do żądania wyjaśnień. 16. Wszelkie ustanowione w Umowie zobowiązania Stron do nieujawniania informacji poufnych nie dotyczą Instytucji Kontrolującej. Jest ona uprawniona do dostępu do wszelkich informacji poufnych należących do Zamawiającego lub Inżyniera Kontraktu, związanych z realizacją Umowy. 17. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, wziąć udział w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych. 18. Na etapie okresu gwarancji i rękojmi wykonanych Zadań, Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany do: 1) udzielania wszelkich wyjaśnień Zamawiającemu dotyczących realizacji Projektu, 2) udzielenia Zamawiającemu pomocy w trakcie kontroli prowadzonej przez Instytucje Kontrolujące, 3) nadzoru nad usuwaniem wad w trakcie okresu gwarancji i rękojmi oraz potwierdzania ich usunięcia, 4) udziału w przeglądach gwarancyjnych oraz udziału w odbiorze pogwarancyjnym. 19. Inżynier Kontraktu nie ma prawa do: 1) wprowadzania jakichkolwiek zmian lub poprawek do umowy z Wykonawcą, 2) zwolnienia Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań lub odpowiedzialności, 3) zatwierdzania umów z podwykonawcami, 4) wyrażania zgody na ograniczenie zakresu robót lub zlecania robót dodatkowych, 5) uznawania roszczeń bez zgody Zamawiającego oraz nakładania kar, 6) odstąpienia od umowy z którymkolwiek z uczestników Projektu. 20. Inżynier kontraktu zobowiązany jest do zamieszczania informacji, że przedmiot Umowy realizowany jest w ramach Projektu, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz do stosowania w szczególności obowiązujących logotypów: a) Unii Europejskiej (UE); b) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego(EFRR); c) Centrum Projektów Polska Cyfrowa (CPPC); d) Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (POPC); e) barw Rzeczypospolitej Polskiej.

Zasady współpracy Stron. 1. Inżynier Kontraktu zobowiązuje Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do: 1) ścisłej do wzajemnej współpracy z Zamawiającym w przy realizacji przedmiotu umowy, w szczególności współpracy w zakresie uzgodnień, co do zastosowanej technologii, 2) przygotowania dokumentacji związanej z realizacją Projektu w taki sposób, aby przyjęte rozwiązania były ekonomiczne i nie powodowały zbędnego wzrostu kosztów, z uwzględnieniem środków posiadanych przez Zamawiającego na realizację ProjektuUmowy. 2. Wszelkie zgłoszone przez Inżyniera Kontraktu Współpraca Stron oraz wymiana informacji będzie się odbywała w raportach granicach niezbędnych do prawidłowego wykonania Umowy, z poszanowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa i zatwierdzone przez Zamawiającego rekomendacje muszą zostać przez Inżyniera Kontraktu uwzględnione w realizacji Projektuustalonych zwyczajów, zasad uczciwej konkurencji, ochrony informacji stanowiących informacje poufne każdej ze Stron. 3. Inżynier Kontraktu oświadcza, że Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do posiadanych informacji i środków technicznych w czasie trwania umowy będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wszelkie swoje działania i zaniechania oraz działania i zaniechania swoich pracowników, podwykonawców i osób trzecich, którymi będzie się posługiwał przy zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu Umowy. 4. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest Wykonawca gwarantuje, że wszystkie osoby zaangażowane w realizację Przedmiotu Umowy w imieniu Wykonawcy posiadają umiejętności i doświadczenie odpowiednie do zapewnienia obecności na naradach organizowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę/Wykonawców poszczególnych Zadań, osób wyznaczonych przez niego do wykonania przedmiotu Umowyzakresu czynności powierzonych tym osobom. 5. Zamawiający ma prawo Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działania lub zaniechania pracowników Wykonawcy, osób działających w każdym czasie do zapoznawania się u Inżyniera Kontraktu z przebiegiem realizacji przedmiotu umowyjego imieniu lub podwykonawców, jak za działania własne. 6. W trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz po jej wykonaniu Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do udostępnienia, skopiowania Zmiana lub wydania Zamawiającemu oraz Instytucji Kontrolującej wszelkich będących w jego posiadaniu dokumentów związanych z realizacją umowy oraz do udzielania wszelkich wyjaśnień zwiększenie liczby personelu Wykonawcy nie ma wpływu na zapytania składane przez Zamawiającego i Instytucję Kontrolującą odnośnie tych dokumentówwysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 7. Inżynier Kontraktu nie może zwolnić którejkolwiek ze stron nadzorowanych Kontraktów z jakichkolwiek obowiązków, zobowiązań lub odpowiedzialnościWykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zapisów dokumentu „Wytyczne dotyczące wymagań w zakresie bezpieczeństwa informacji dla wykonawców zewnętrznych realizujących prace zlecone przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju” stanowiących Załącznik nr 8 do Umowy. 8. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do udzielaniaRealizacja Umowy nastąpi w terminach określonych w Harmonogramie Szczegółowym, na żądanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącejktórego treść, informacji związanych z realizacją Strony ustalą w ciągu 5 (pięciu) dni roboczych od dnia podpisania Umowy, w szczególności informacji dotyczących postępu prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy. W ramach tego obowiązku Inżynier Kontraktu przedstawi Zamawiającemu lub Instytucji Pośredniczącej wszelkie dane i dokumenty związane z realizacją Umowy, a także zapewni udzielenie wyjaśnień przez członków personelu Inżyniera Kontraktu. 9. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu Strony zgodnie uznają, że terminowa realizacja Umowy, niezwłocznie po ich rozpoznaniuw tym dotrzymanie opisanych w Harmonogramie Szczegółowym terminów zakończenia realizacji poszczególnych etapów, ma kluczowe znaczenie dla Zamawiającego, który dołoży należytej staranności celem terminowego realizowania poszczególnych zadań określonych w Harmonogramie Szczegółowym. 10. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego i Instytucji Pośredniczącej, W przypadku zwłoki w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o: a) złożeniu do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Inżyniera Kontraktu oraz każdej zmianie w tym zakresie, b) otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie w tym zakresie, c) toczącym się wobec Inżyniera Kontraktu jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnym, karnym skarbowym lub o zajęciu składników majątku Inżyniera Kontraktu oraz każdej zmianie w tym zakresie. 11. Strony potwierdzają, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do żądania od Inżyniera Kontraktu udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także Instytucji Kontrolującej. Instytucja Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, do której udzielenia Zamawiającemu Inżynier Kontraktu jest zobowiązany bez uprzedniego żądania. 12. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do poddania się kontrolom w zakresie sposobu, jakości i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym przez Instytucję Kontrolującą – za pośrednictwem jej personelu lub w tym terminów realizacji poszczególnych etapów wskazanych w Harmonogramie Szczegółowym, Zamawiający będzie miał prawo skorzystać z wykorzystaniem osób trzecich. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do niezwłocznego: a) zaprezentowania i udostępnienia Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac w ramach realizacji Umowy; b) przedstawienia Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji i dokumentów związanych uprawnień wynikających z realizacją Umowy, a w szczególności rachunków Zamawiający naliczy kary umowne i faktur, umów z podwykonawcami, protokołów, oświadczeń i raportów; c) udzielenia Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnień. 13może być uprawniony do odstąpienia od Umowy na podstawie § 9. Inżynier Kontraktu zapewni osobom prowadzącym kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej dostęp do pomieszczeń i infrastruktury, w tym teleinformatycznej, związanych z realizacją Umowyust. Osoby prowadzące kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej będą uprawnione do przeprowadzenia niezbędnych oględzin. 14. Jeśli Strony będą korzystać z systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia komunikacji i rejestrowania decyzji w ramach realizacji Umowy, Instytucja Kontrolująca będzie uprawniona do żądania wglądu do takiego systemu, jak również uzyskania kopii jego zawartości. 15. Instytucja Pośrednicząca jest uprawniona do uczestniczenia we wszelkich procedurach odbiorowych – dotyczących zarówno rezultatów poszczególnych faz realizacji Umowy, jak i rezultatów całości Umowy (odbioru końcowego). W tym celu Instytucja Pośrednicząca uzyska dostęp do niezbędnych dokumentów i informacji oraz będzie uprawniona do żądania wyjaśnień. 16. Wszelkie ustanowione w Umowie zobowiązania Stron do nieujawniania informacji poufnych nie dotyczą Instytucji Kontrolującej. Jest ona uprawniona do dostępu do wszelkich informacji poufnych należących do Zamawiającego lub Inżyniera Kontraktu, związanych z realizacją 1 pkt 4 Umowy. 17. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, wziąć udział w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych. 18. Na etapie okresu gwarancji i rękojmi wykonanych Zadań, Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany do: 1) udzielania wszelkich wyjaśnień Zamawiającemu dotyczących realizacji Projektu, 2) udzielenia Zamawiającemu pomocy w trakcie kontroli prowadzonej przez Instytucje Kontrolujące, 3) nadzoru nad usuwaniem wad w trakcie okresu gwarancji i rękojmi oraz potwierdzania ich usunięcia, 4) udziału w przeglądach gwarancyjnych oraz udziału w odbiorze pogwarancyjnym. 19. Inżynier Kontraktu nie ma prawa do: 1) wprowadzania jakichkolwiek zmian lub poprawek do umowy z Wykonawcą, 2) zwolnienia Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań lub odpowiedzialności, 3) zatwierdzania umów z podwykonawcami, 4) wyrażania zgody na ograniczenie zakresu robót lub zlecania robót dodatkowych, 5) uznawania roszczeń bez zgody Zamawiającego oraz nakładania kar, 6) odstąpienia od umowy z którymkolwiek z uczestników Projektu. 20. Inżynier kontraktu zobowiązany jest do zamieszczania informacji, że przedmiot Umowy realizowany jest w ramach Projektu, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz do stosowania w szczególności obowiązujących logotypów: a) Unii Europejskiej (UE); b) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego(EFRR); c) Centrum Projektów Polska Cyfrowa (CPPC); d) Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (POPC); e) barw Rzeczypospolitej Polskiej.

Zasady współpracy Stron. 1. Inżynier Kontraktu zobowiązuje Strony odpowiadają za zachowania podmiotów, którymi się doposługują przy wykonywaniu zobowiązań lub uprawnień z Umowy (w tym personelu oraz podwykonawców) jak za własne zachowania. 2. Wykonawca ma prawo korzystać z podwykonawców wskazanych w Załączniku nr 6 do Umowy. 3. O zamiarze zlecenia wykonania realizacji niniejszej Umowy podwykonawcy innemu niż wskazany w Załączniku nr 6 do Umowy Wykonawca powinien powiadomić Zamawiającego na piśmie, nie później niż 15 dni roboczych przed planowanym zleceniem. Wykonawca zapewni, że podwykonawcy nie będą korzystać z dalszego podwykonawstwa. Za podwykonawców nie uważa się osób fizycznych świadczących usługi na rzecz Wykonawcy lub jego podwykonawców na podstawie umów cywilnoprawnych, będących członkami personelu Wykonawcy. 4. Wykonawca w toku realizacji Umowy zobowiązany jest do komunikowania się z Zamawiającym wyłącznie w języku polskim – wymóg ten dotyczy wszelkich środków porozumiewania się pomiędzy Stronami oraz osobami, którymi posługuje się Wykonawca przy wykonywaniu przedmiotu Umowy, w szczególności wszelka dokumentacja oraz materiały wytworzone i zaktualizowane w ramach Umowy, przekazywane Zamawiającemu w związku z jej realizacją, muszą być dostarczone w języku polskim. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania Zamawiającemu, na jego pisemne żądanie, zgłoszone w każdym czasie obowiązywania Umowy, w terminie przez Strony uzgodnionym, wszelkich dokumentów, materiałów i informacji w zakresie niezbędnym do dokonania przez Zamawiającego oceny prawidłowości realizacji Umowy, a także w zakresie niezbędnym do wykonania przez Zamawiającego obowiązków informacyjnych nałożonych przez wewnętrzne i zewnętrzne organy nadzorcze, kontrolne, organy władzy państwowej i organy wymiaru sprawiedliwości. Wykonawca nie może odmówić udostępnienia żądanych informacji, dokumentów lub produktów związanych z wykonywaniem Umowy, nawet jeśli objęte są tajemnicą przedsiębiorstwa. 6. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającego oraz stronie trzeciej, działającej na rzecz Zamawiającego, żądanych informacji, dokumentów oraz produktów w celu przeprowadzenia audytu prac Wykonawcy, mającego na celu w szczególności weryfikację zgodności sposobu działania Wykonawcy z Umową. Audyt taki może być przeprowadzony przez Zamawiającego lub podmioty trzecie. 7. Audyt, o którym mowa w ust. 6, prowadzony będzie na następujących zasadach: 1) ścisłej współpracy Wykonawca nie może odmówić udostępnienia żądanych informacji, dokumentów lub produktów związanych z Zamawiającym w realizacji przedmiotu umowywykonywaniem Umowy, w szczególności współpracy w zakresie uzgodnień, co do zastosowanej technologii,nawet jeśli objęte są tajemnicą przedsiębiorstwa; 2) przygotowania dokumentacji związanej Zamawiający oraz osoby działające na jego rzecz zobowiązani są zachować informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa Wykonawcy w tajemnicy, nie udostępniać informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa Wykonawcy oraz nie wykorzystywać informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa Wykonawcy w celu innym niż wyłącznie realizacja postanowień Umowy, a w przypadku podmiotów trzecich w celu innym niż wykonanie audytu prac Wykonawcy realizowanych w wykonaniu przedmiotu Umowy. Zamawiający zobowiązany jest podpisać z realizacją Projektu osobami działającymi na jego rzecz odpowiednie umowy o zachowaniu w taki sposób, aby przyjęte rozwiązania były ekonomiczne i nie powodowały zbędnego wzrostu kosztów, z uwzględnieniem środków posiadanych przez Zamawiającego na realizację Projektu. 2. Wszelkie zgłoszone przez Inżyniera Kontraktu w raportach i zatwierdzone przez Zamawiającego rekomendacje muszą zostać przez Inżyniera Kontraktu uwzględnione w realizacji Projektu.tajemnicy; 3. Inżynier Kontraktu oświadcza, że w czasie trwania umowy będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wszelkie swoje działania ) Informacja o audycie i zaniechania oraz działania i zaniechania swoich pracowników, podwykonawców i osób trzecich, którymi będzie się posługiwał przy realizacji Umowy.przedmiocie audytu zostanie przekazana Wykonawcy najpóźniej na 3 dni przed dniem rozpoczęcia audytu; 4. Inżynier Kontraktu ) Z wykonania audytu Zamawiający sporządzi na piśmie protokół, który może zawierać zalecenia usunięcia niezgodności; 5) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obecności na naradach organizowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę/Wykonawców poszczególnych Zadań, osób wyznaczonych przez niego do wykonania przedmiotu Umowy. 5. Zamawiający ma prawo usunięcia niezgodności w każdym czasie do zapoznawania się u Inżyniera Kontraktu terminie uzgodnionym z przebiegiem realizacji przedmiotu umowy. 6. W trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz po jej wykonaniu Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do udostępnienia, skopiowania lub wydania Zamawiającemu oraz Instytucji Kontrolującej wszelkich będących w jego posiadaniu dokumentów związanych z realizacją umowy oraz do udzielania wszelkich wyjaśnień na zapytania składane przez Zamawiającego i Instytucję Kontrolującą odnośnie tych dokumentów. 7. Inżynier Kontraktu nie może zwolnić którejkolwiek ze stron nadzorowanych Kontraktów z jakichkolwiek obowiązków, zobowiązań lub odpowiedzialnościZamawiającym. 8. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do udzielania, na żądanie Zamawiającego Dla dokumentów i materiałów wytworzonych w ramach Umowy obowiązują następujące formaty: MS OFFICE i/lub Instytucji Pośredniczącej, informacji związanych z realizacją Umowy, w szczególności informacji dotyczących postępu prac, przyczyn opóźnień PDF i/lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy. W ramach tego obowiązku Inżynier Kontraktu przedstawi Zamawiającemu lub Instytucji Pośredniczącej wszelkie dane i dokumenty związane z realizacją Umowy, a także zapewni udzielenie wyjaśnień przez członków personelu Inżyniera KontraktuMS PROJECT. 9. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się poinformować Strony opracują wspólnie strukturę organizacyjną niezbędną do realizacji Umowy w ciągu 10 dni roboczych od podpisania Umowy. Struktura ta musi wskazywać w szczególności osoby odpowiedzialne za świadczenie usług wymienionych w § 1 ust. 1 pkt 1), 2) i 3) po stronie Wykonawcy, osoby odpowiedzialne za odbiór prac realizowanych w ramach tych usług po stronie Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu oraz osoby odpowiedzialne za realizację Procedur Przejęcia i Przekazania po stronie Wykonawcy i Zamawiającego. Wzór struktury organizacyjnej zawiera Załącznik nr 11 do Umowy, niezwłocznie po ich rozpoznaniu. 10. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się Wykonawca zapewni przy realizacji Umowy wysoko wyspecjalizowany personel, posiadający odpowiednią wiedzę i doświadczenie w zakresie utrzymania, serwisu i rozwoju systemów SAP. Wykaz osób, które będą realizowały przedmiot Umowy ze strony Wykonawcy stanowi Załącznik nr 12 do poinformowania Umowy. W przypadku zmiany osób wymienionych w Załączniku nr 12 Wykonawca musi wykazać, że wskazane nowe osoby posiadają kwalifikacje, wykształcenie i doświadczenie tożsame lub wyższe niż kwalifikacje, wykształcenie i doświadczenie osoby ustępującej, odpowiednio do warunków udziału w postępowaniu. Zmiana kluczowych osób realizujących Umowę ze strony Wykonawcy, zgodnie z wzorem struktury organizacyjnej, wymaga formy pisemnej. W przypadku istotnych zastrzeżeń co do osób realizujących zadanie po stronie Wykonawcy, Zamawiający może zażądać ich zmiany. W takim przypadku w terminie do 10 dni roboczych od zgłoszenia zastrzeżeń Wykonawca przedstawi Zamawiającego kandydatury osób o nie mniejszych kwalifikacjach, doświadczeniu oraz wykształceniu i Instytucji Pośredniczącej, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o: a) złożeniu do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Inżyniera Kontraktu oraz każdej zmianie w tym zakresie, b) otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie w tym zakresie, c) toczącym się wobec Inżyniera Kontraktu jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnym, karnym skarbowym lub o zajęciu składników majątku Inżyniera Kontraktu oraz każdej zmianie w tym zakresiezapewni sprawne przejęcie obowiązków przez zmienione osoby. 11. Strony potwierdzająwyznaczają swoich przedstawicieli, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego jako osoby upoważnione do żądania kontaktów i ustaleń roboczych w zakresie realizacji Umowy oraz odpowiedzialnych za powołanie struktury organizacyjnej, o której mowa w ust. 9: 1) Ze Strony Zamawiającego: ……………, tel. ……………., faks: ………., e-mail: …………… 2) Ze Strony Wykonawcy: ……………, tel. ……………., faks: ………., e-mail: ……………… Wyżej wymieniony przedstawiciel Wykonawcy do czasu opracowania struktury organizacyjnej, o której mowa w ust. 9 będzie pełnił rolę osoby odpowiedzialnej za Procedurę Przejęcia lub wskaże w terminie 2 dni roboczych od Inżyniera Kontraktu udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także Instytucji Kontrolującej. Instytucja Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, daty podpisania Umowy inną osobę do której udzielenia Zamawiającemu Inżynier Kontraktu jest zobowiązany bez uprzedniego żądaniapełnienia tej roli. 12. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się Zmiana numerów telefonów i faksów, adresu poczty elektronicznej oraz osób upoważnionych wymienionych w ust. 11 nie wymaga podpisania aneksu do poddania się kontrolom w zakresie sposobu, jakości i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym przez Instytucję Kontrolującą – za pośrednictwem jej personelu lub z wykorzystaniem osób trzecich. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do niezwłocznego: a) zaprezentowania i udostępnienia Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac w ramach realizacji Umowy; b) przedstawienia Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją Umowy, w szczególności rachunków i faktur, umów z podwykonawcami, protokołów, oświadczeń i raportów; c) udzielenia Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnieńlecz konieczne jest zachowanie formy pisemnej przekazania. 13. Inżynier Kontraktu zapewni osobom prowadzącym kontrolę Wykonawca w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia obowiązywania Umowy zwróci Zamawiającemu posiadane dokumenty Zamawiającego, przekazane w trakcie trwania Umowy oraz przejęte od innych podmiotów w związku z ramienia Instytucji Kontrolującej dostęp do pomieszczeń i infrastruktury, w tym teleinformatycznej, związanych z realizacją wykonywaniem Umowy. Osoby prowadzące kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej będą uprawnione Wykonawca może zachować dokumenty niezbędne do przeprowadzenia niezbędnych oględzin. 14. Jeśli Strony będą korzystać z systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia komunikacji i rejestrowania decyzji w ramach realizacji Umowy, Instytucja Kontrolująca będzie uprawniona do żądania wglądu do takiego systemu, jak również uzyskania kopii jego zawartości. 15. Instytucja Pośrednicząca jest uprawniona do uczestniczenia we wszelkich procedurach odbiorowych – dotyczących zarówno rezultatów poszczególnych faz realizacji Umowy, jak i rezultatów całości Umowy (odbioru końcowego). W tym celu Instytucja Pośrednicząca uzyska dostęp do niezbędnych dokumentów i informacji oraz będzie uprawniona do żądania wyjaśnień. 16. Wszelkie ustanowione w Umowie zobowiązania Stron do nieujawniania informacji poufnych nie dotyczą Instytucji Kontrolującej. Jest ona uprawniona do dostępu do wszelkich informacji poufnych należących do Zamawiającego lub Inżyniera Kontraktu, związanych z realizacją Umowy. 17. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, wziąć udział w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych. 18. Na etapie okresu gwarancji i rękojmi wykonanych Zadań, Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany do: 1) udzielania wszelkich wyjaśnień Zamawiającemu dotyczących realizacji Projektu, 2) udzielenia Zamawiającemu pomocy w trakcie kontroli prowadzonej przez Instytucje Kontrolujące, 3) nadzoru nad usuwaniem wad w trakcie okresu gwarancji i rękojmi oraz potwierdzania ich usunięcia, 4) udziału w przeglądach gwarancyjnych oraz udziału w odbiorze pogwarancyjnym. 19. Inżynier Kontraktu nie ma prawa do: 1) wprowadzania jakichkolwiek zmian lub poprawek do umowy z Wykonawcą, 2) zwolnienia Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań lub odpowiedzialności, 3) zatwierdzania wykonywania innych umów z podwykonawcami, 4) wyrażania zgody na ograniczenie zakresu robót lub zlecania robót dodatkowych, 5) uznawania roszczeń bez zgody Zamawiającego Zamawiającym, jednak przekaże Zamawiającemu ich wykaz w powyższym terminie oraz nakładania kar, 6) odstąpienia od umowy z którymkolwiek z uczestników Projektunieodpłatnie przekaże Zamawiającemu ich kopie. 20. Inżynier kontraktu zobowiązany jest do zamieszczania informacji, że przedmiot Umowy realizowany jest w ramach Projektu, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz do stosowania w szczególności obowiązujących logotypów: a) Unii Europejskiej (UE); b) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego(EFRR); c) Centrum Projektów Polska Cyfrowa (CPPC); d) Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (POPC); e) barw Rzeczypospolitej Polskiej.

Zasady współpracy Stron. 1. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do: 1) ścisłej współpracy W przypadku wykonywania Umowy w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca oraz personel Wykonawcy, odpowiedzialny za realizację obowiązków wynikających z Zamawiającym Umowy zobowiązany jest do przestrzegania wszystkich wewnętrznych regulaminów i zasad dotyczących pracy na terenie Zamawiającego. Na życzenie Wykonawcy, Zamawiający przekaże Wykonawcy takie regulaminy i zasady w realizacji przedmiotu umowy, w szczególności współpracy w zakresie uzgodnień, co do zastosowanej technologii, 2) przygotowania dokumentacji związanej z realizacją Projektu w taki sposób, aby przyjęte rozwiązania były ekonomiczne i nie powodowały zbędnego wzrostu kosztów, z uwzględnieniem środków posiadanych przez Zamawiającego na realizację Projektuformie pisemnej. 2. Wszelkie zgłoszone Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia Wykonawcy stałego i nieprzerwanego zdalnego dostępu do Systemu przez Inżyniera Kontraktu cały okres trwania Umowy, w raportach i zatwierdzone tym przez Zamawiającego rekomendacje muszą zostać okres trwania Gwarancji oraz Rękojmi. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu wsparcia technicznego przez Inżyniera Kontraktu uwzględnione osobę posiadającą wiedzę w realizacji Projektutym zakresie, wskazaną imiennie przez Wykonawcę, na okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 3. Inżynier Kontraktu oświadczaDostawa sprzętu oraz zasadnicza część wdrożenia Systemu realizowana przez Strony odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego. Prace realizowane przez Wykonawcę, że a niewymagające obecności osób odpowiedzialnych ze strony Zamawiającego, mogą odbywać się w czasie trwania umowy będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wszelkie swoje działania i zaniechania oraz działania i zaniechania swoich pracowników, podwykonawców i osób trzecich, którymi będzie się posługiwał przy realizacji Umowysiedzibie Wykonawcy lub w sposób zdalny. 4. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest Strony zobowiązują się do zapewnienia obecności na naradach organizowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę/Wykonawców poszczególnych Zadań, osób wyznaczonych przez niego do wykonania przedmiotu ścisłego współdziałania w okresie obowiązywania Umowy. W tym celu obydwie Xxxxxx wyznaczają osoby odpowiedzialne za właściwą realizację zobowiązań Stron wynikających z Umowy i zapewnienie zgodnego współdziałania: a. Kierownik Projektu ze strony Zamawiającego: ……………………………. b. Kierownik Projekt ze strony Wykonawcy: ……………………………. 5. Zamawiający ma prawo zobowiązuje się, iż na bieżąco będzie utrzymywać z Wykonawcą kontakt w każdym czasie sprawach związanych z wykonaniem niniejszej Umowy, w tym przekazywał będzie Wykonawcy wszelkie informacje niezbędne do zapoznawania się u Inżyniera Kontraktu z przebiegiem realizacji przedmiotu umowyjej należytego wykonania. 6. Wykonawca zwolniony jest z odpowiedzialności z tytułu nienależytego wykonania Umowy (w tym opóźnień w wykonaniu Umowy) lub niewykonania Umowy w przypadkach i w zakresie, gdy nienależyte wykonanie przez Wykonawcę Umowy lub niewykonanie Umowy, spowodowane jest brakiem współpracy ze strony Zamawiającego. W trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz po jej wykonaniu Inżynier Kontraktu przypadku kiedy dotrzymanie przez Wykonawcę jakichkolwiek terminów określonych w Umowie stanie się niemożliwe na skutek braku współdziałania ze strony Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do udostępnienia, skopiowania lub wydania Zamawiającemu oraz Instytucji Kontrolującej wszelkich będących zwolniony z odpowiedzialności za nieterminowe wykonanie wdrożenia w jego posiadaniu dokumentów związanych z realizacją umowy oraz do udzielania wszelkich wyjaśnień na zapytania składane zakresie wywołanym brakiem współdziałania przez Zamawiającego Xxxxxxxxxxxxx i Instytucję Kontrolującą odnośnie tych dokumentówma prawo żądać przedłużenia terminu wykonania prac o okres równy okresowi braku współpracy ze strony Zamawiającego. 7. Inżynier Kontraktu nie może zwolnić którejkolwiek ze stron nadzorowanych Kontraktów z jakichkolwiek obowiązkówWykonawca zobowiązuje się do umożliwienia Zamawiającemu bieżącej kontroli realizacji przedmiotu Umowy, zobowiązań lub odpowiedzialnościw formie i terminach określonych przez Zamawiającego. 8. Inżynier Kontraktu Wykonawca zobowiązuje się do udzielania, przekazywania Zamawiającemu wszelkich informacji mających wpływ na żądanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, informacji związanych z realizacją Umowy, w szczególności informacji realizację Umowy oraz do niezwłocznego udzielania odpowiedzi i wyjaśnień dotyczących postępu prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania realizacji prac w formie pisemnej na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące realizacji przedmiotu Umowy. W ramach tego obowiązku Inżynier Kontraktu przedstawi Zamawiającemu lub Instytucji Pośredniczącej wszelkie dane Udzielanie informacji, odpowiedzi i dokumenty związane z realizacją Umowywyjaśnień, a także zapewni udzielenie wyjaśnień o których mowa w zdaniu pierwszym będzie odbywało się w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia otrzymania przez członków personelu Inżyniera KontraktuWykonawcę pisma od Zamawiającego. 9. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu Umowy, niezwłocznie po ich rozpoznaniu. 10. Inżynier Kontraktu Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego przekazania Wykonawcy wszelkiej niezbędnej wiedzy i Instytucji Pośredniczącej, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o: a) złożeniu do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Inżyniera Kontraktu dokumentacji dotyczącej integracji Oprogramowania z systemami zewnętrznymi po podpisaniu Umowy oraz każdej zmianie w tym zakresie, b) otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie w tym zakresie, c) toczącym się wobec Inżyniera Kontraktu jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnym, karnym skarbowym lub o zajęciu składników majątku Inżyniera Kontraktu oraz każdej zmianie w tym zakresie. 11. Strony potwierdzają, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do żądania od Inżyniera Kontraktu udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także Instytucji Kontrolującej. Instytucja Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, do której udzielenia Zamawiającemu Inżynier Kontraktu jest zobowiązany bez uprzedniego żądania. 12. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do poddania się kontrolom zapewnienia niezbędnego wsparcia producenta systemów zewnętrznych w zakresie sposobu, jakości i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym przez Instytucję Kontrolującą – za pośrednictwem jej personelu lub z wykorzystaniem osób trzecichjaki będzie wymagany dla przeprowadzenia integracji. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do niezwłocznego: a) zaprezentowania i udostępnienia Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac w ramach realizacji Umowy; b) przedstawienia Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją Umowy, w szczególności rachunków i faktur, umów z podwykonawcami, protokołów, oświadczeń i raportów; c) udzielenia Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnieńKoszty zapewnienia wsparcia producenta ponosi Wykonawca. 13. Inżynier Kontraktu zapewni osobom prowadzącym kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej dostęp do pomieszczeń i infrastruktury, w tym teleinformatycznej, związanych z realizacją Umowy. Osoby prowadzące kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej będą uprawnione do przeprowadzenia niezbędnych oględzin. 14. Jeśli Strony będą korzystać z systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia komunikacji i rejestrowania decyzji w ramach realizacji Umowy, Instytucja Kontrolująca będzie uprawniona do żądania wglądu do takiego systemu, jak również uzyskania kopii jego zawartości. 15. Instytucja Pośrednicząca jest uprawniona do uczestniczenia we wszelkich procedurach odbiorowych – dotyczących zarówno rezultatów poszczególnych faz realizacji Umowy, jak i rezultatów całości Umowy (odbioru końcowego). W tym celu Instytucja Pośrednicząca uzyska dostęp do niezbędnych dokumentów i informacji oraz będzie uprawniona do żądania wyjaśnień. 16. Wszelkie ustanowione w Umowie zobowiązania Stron do nieujawniania informacji poufnych nie dotyczą Instytucji Kontrolującej. Jest ona uprawniona do dostępu do wszelkich informacji poufnych należących do Zamawiającego lub Inżyniera Kontraktu, związanych z realizacją Umowy. 17. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, wziąć udział w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych. 18. Na etapie okresu gwarancji i rękojmi wykonanych Zadań, Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany do: 1) udzielania wszelkich wyjaśnień Zamawiającemu dotyczących realizacji Projektu, 2) udzielenia Zamawiającemu pomocy w trakcie kontroli prowadzonej przez Instytucje Kontrolujące, 3) nadzoru nad usuwaniem wad w trakcie okresu gwarancji i rękojmi oraz potwierdzania ich usunięcia, 4) udziału w przeglądach gwarancyjnych oraz udziału w odbiorze pogwarancyjnym. 19. Inżynier Kontraktu nie ma prawa do: 1) wprowadzania jakichkolwiek zmian lub poprawek do umowy z Wykonawcą, 2) zwolnienia Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań lub odpowiedzialności, 3) zatwierdzania umów z podwykonawcami, 4) wyrażania zgody na ograniczenie zakresu robót lub zlecania robót dodatkowych, 5) uznawania roszczeń bez zgody Zamawiającego oraz nakładania kar, 6) odstąpienia od umowy z którymkolwiek z uczestników Projektu. 20. Inżynier kontraktu zobowiązany jest do zamieszczania informacji, że przedmiot Umowy realizowany jest w ramach Projektu, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz do stosowania w szczególności obowiązujących logotypów: a) Unii Europejskiej (UE); b) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego(EFRR); c) Centrum Projektów Polska Cyfrowa (CPPC); d) Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (POPC); e) barw Rzeczypospolitej Polskiej.

Zasady współpracy Stron. 1. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się doStrony ustalają swymi przedstawicielami do spraw związanych z bieżącą realizacją niniejszej Umowy: 1a. Uniwersytet: ……. (promotor Doktoranta, mail: ……..), ……… (promotor pomocniczy Doktoranta, mail: ……..); sprawy dot. praw własności intelektualnej powstałych w związku z realizacją Umowy: xxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx (mail: xxxxx@xx.xxxxxx.xx) ścisłej współpracy z Zamawiającym w realizacji przedmiotu umowy, w szczególności współpracy w zakresie uzgodnień, co do zastosowanej technologiii xx Xxxxxxx Xxxxxxxx-Abucewicz (mail: xxx@xx.xxxxxx.xx), 2) przygotowania dokumentacji związanej b. Podmiot współpracujący: …… (opiekun pomocniczy Doktoranta, mail: ……..); przy czym Podmiot współpracujący oświadcza, iż wyżej wskazana osoba spełnia wymogi dla pełnienia funkcji opiekuna pomocniczego określone w Programie pn. „Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx”, x. Doktorant: ……. (mail ). Powyższe nie stanowi udzielenia pełnomocnictwa do: reprezentacji Uniwersytetu i Podmiotu współpracującego w przypadku zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy oraz składania i odbierania w imieniu Xxxxx oświadczeń woli związanych z realizacją Projektu w taki sposób, aby przyjęte rozwiązania były ekonomiczne i nie powodowały zbędnego wzrostu kosztów, z uwzględnieniem środków posiadanych przez Zamawiającego na realizację Projektuobowiązywaniem Umowy. 2. Wszelkie zgłoszone Strony zgodnie potwierdzają, iż mają świadomość tego, że prawidłowa i terminowa realizacja Projektu pn. „Doktorat wdrożeniowy” wymaga udziału Doktoranta w kształceniu w Szkole Doktorskiej prowadzonej przez Inżyniera Kontraktu Uniwersytet oraz złożenia przez Doktoranta w raportach terminie określonym w indywidualnym planie badawczym Doktoranta (uzgodnionym z promotorem Doktoranta i zatwierdzone zaopiniowanym przez Zamawiającego rekomendacje muszą zostać przez Inżyniera Kontraktu uwzględnione promotora pomocniczego Doktoranta z ramienia Uniwersytetu) rozprawy doktorskiej rozwiązującej Problem wskazany w realizacji Projektuzałączniku nr 1 do niniejszej Umowy. 3. Inżynier Kontraktu oświadczaW przypadku uznania przez: a. Doktoranta, iż rozwiązanie Problemu jest niemożliwe lub z innych przyczyn (np. naukowych) niecelowe, Doktorant niezwłocznie przedstawia swoje wnioski w tym zakresie w formie pisemnej lub dokumentowej (mail): promotorowi z ramienia Uniwersytetu i opiekunowi pomocniczemu z ramienia Podmiotu współpracującego, b. Podmiot współpracujący, iż rozwiązanie Problemu jest niemożliwe lub z innych przyczyn (np. ekonomicznych) niecelowe, Podmiot współpracujący za pośrednictwem opiekuna pomocniczego niezwłocznie przedstawia swoje wnioski w tym zakresie w formie pisemnej lub dokumentowej (mail): Doktorantowi i promotorowi z ramienia Uniwersytetu. W przypadkach wyżej wskazanych promotor i opiekun pomocniczy niezwłocznie sporządzają w formie pisemnej lub dokumentowej (mail) własne opinie w sprawie zmiany Problemu i niezwłocznie przedstawiają je: Doktorantowi, Uniwersytetowi i Podmiotowi współpracującemu. Przy czym Strony zgodnie wskazują, iż mają świadomość tego, że zmiana Problemu zależna jest od zgody MEN i wymagać może zmiany Umowy o dofinansowanie, a zmiana Problemu bez uprzedniej: zgody MEN i ewentualnej zmiany Umowy o dofinansowanie spowodować może powstanie po stronie Uniwersytetu obowiązku zwrotu w czasie trwania umowy będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wszelkie swoje działania części albo w całości finansowania/dofinansowania przyznanego i zaniechania oraz działania przekazanego przez MEN na podstawie Umowy o dofinansowanie, i zaniechania swoich pracownikówodpowiedzialność odszkodowawczą Strony, podwykonawców i osób trzecich, którymi będzie się posługiwał przy realizacji Umowyktóra swoim zachowaniem wyrządziła szkodę pozostałym Stronom. 4. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do zapewnienia obecności na naradach organizowanych Strony zgodnie ustalają, iż każda z nich pokrywa we własnym zakresie poniesione przez Zamawiającego lub Wykonawcę/Wykonawców poszczególnych Zadań, osób wyznaczonych przez niego do wykonania przedmiotu Umowy. 5. Zamawiający ma prawo w każdym czasie do zapoznawania się u Inżyniera Kontraktu z przebiegiem realizacji przedmiotu umowy. 6. W trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz po jej wykonaniu Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do udostępnienia, skopiowania lub wydania Zamawiającemu oraz Instytucji Kontrolującej wszelkich będących w jego posiadaniu dokumentów związanych z realizacją umowy oraz do udzielania wszelkich wyjaśnień na zapytania składane przez Zamawiającego i Instytucję Kontrolującą odnośnie tych dokumentów. 7. Inżynier Kontraktu nie może zwolnić którejkolwiek ze stron nadzorowanych Kontraktów z jakichkolwiek obowiązków, zobowiązań lub odpowiedzialności. 8. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do udzielania, na żądanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, informacji związanych z realizacją Umowy, w szczególności informacji dotyczących postępu prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy. W ramach tego obowiązku Inżynier Kontraktu przedstawi Zamawiającemu lub Instytucji Pośredniczącej wszelkie dane i dokumenty siebie koszty związane z udziałem w Projekcie pn. „Doktorat wdrożeniowy” i jego realizacją Umowy- bez prawa żądania ich zwrotu w części albo w całości od pozostałych Stron, a także zapewni udzielenie wyjaśnień przez członków personelu Inżyniera Kontraktu. 9. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu chyba że taki zwrot będzie wynikał wyraźnie z postanowień niniejszej Umowy lub terminowemu wykonaniu Umowy, niezwłocznie po ich rozpoznaniu. 10. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego i Instytucji Pośredniczącej, Strony poczynią takie uzgodnienia w odrębnej umowie zawartej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Powyższe oznacza, oiż: a) złożeniu do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Inżyniera Kontraktu a. Podmiot współpracujący pokrywa we własnym zakresie w szczególności koszty zatrudniania: Doktoranta i jego opiekuna pomocniczego w okresie realizacji Projektu pn. „Doktorat wdrożeniowy” oraz każdej zmianie koszty utrzymania zasobów kadrowych i materialnych, w tym zakresieinfrastruktury badawczej, umożliwiających stworzenie Doktorantowi warunków pracy i opieki umożliwiającej prawidłową i terminową realizację Projektu, b) otwarciu likwidacji b. Doktorant pokrywa we własnym zakresie w szczególności koszty związane z jego kształceniem w Szkole Doktorskiej prowadzonej przez Uniwersytet oraz każdej zmianie realizacji obowiązków związanych z kształceniem Doktoranta w tym zakresie, c) toczącym się wobec Inżyniera Kontraktu jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnymramach Szkoły Doktorskiej, karnym skarbowym lub o zajęciu składników majątku Inżyniera Kontraktu oraz każdej zmianie w tym zakresiez uwzględnieniem §4 pkt 4 niniejszej Umowy. 115. Strony potwierdzają, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do żądania od Inżyniera Kontraktu udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także Instytucji Kontrolującej. Instytucja Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, do której udzielenia Zamawiającemu Inżynier Kontraktu jest zobowiązany bez uprzedniego żądania. 12. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do poddania się kontrolom w zakresie sposobu, jakości i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym przez Instytucję Kontrolującą – Strona odpowiedzialna za pośrednictwem jej personelu lub z wykorzystaniem osób trzecich. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do niezwłocznego: a) zaprezentowania i udostępnienia Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac w ramach realizacji Umowy; b) przedstawienia Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją Umowynaruszenie postanowień niniejszej Umowy ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną pozostałym Stronom, w szczególności rachunków na skutek powstania po stronie Uniwersytetu obowiązku zwrotu w części albo w całości finansowania/dofinansowania przyznanego przez MEN na podstawie Umowy o dofinansowanie, lub podmiotowi trzeciemu - na skutek działań i fakturzaniechań własnych, umów z podwykonawcamijak również pracowników, protokołówpodwykonawców/współpracowników i wspólników/członków organów takiej Strony oraz innych osób, oświadczeń i raportów; c) udzielenia Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnieńktórymi posługuje się przy realizacji Umowy. 136. Inżynier Kontraktu zapewni osobom prowadzącym kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej dostęp do pomieszczeń i infrastrukturyStrony zgodnie ustalają, iż zawarcie niniejszej Umowy nie rodzi obowiązku udostępniania pozostałym Stronom jakichkolwiek informacji, praw majątkowych, w tym teleinformatycznejpraw własności intelektualnej, związanych ani świadczenia usług, w tym udostępnienia do korzystania infrastruktury badawczej, chyba że powyższe będzie wynikać wyraźnie z realizacją UmowyUmowy lub Strony poczynią takie uzgodnienia w odrębnej umowie zawartej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Osoby prowadzące kontrolę Umowa przedmiotowa określać będzie w sposób szczegółowy x.xx. zakres współpracy Stron objęty taką umową, prawa i obowiązki (w tym finansowe) Stron z ramienia Instytucji Kontrolującej będą uprawnione do przeprowadzenia niezbędnych oględzin. 14. Jeśli Strony będą korzystać niej wynikające, podmiot uprawniony z systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia komunikacji i rejestrowania decyzji tytułu wyników badań naukowych/prac rozwojowych powstałych w ramach realizacji Umowy, Instytucja Kontrolująca będzie uprawniona do żądania wglądu do takiego systemu, jak również uzyskania kopii jego zawartościtakiej umowy oraz zasady odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przyjętych na siebie obowiązków. 15. Instytucja Pośrednicząca jest uprawniona do uczestniczenia we wszelkich procedurach odbiorowych – dotyczących zarówno rezultatów poszczególnych faz realizacji Umowy, jak i rezultatów całości Umowy (odbioru końcowego). W tym celu Instytucja Pośrednicząca uzyska dostęp do niezbędnych dokumentów i informacji oraz będzie uprawniona do żądania wyjaśnień. 16. Wszelkie ustanowione w Umowie zobowiązania Stron do nieujawniania informacji poufnych nie dotyczą Instytucji Kontrolującej. Jest ona uprawniona do dostępu do wszelkich informacji poufnych należących do Zamawiającego lub Inżyniera Kontraktu, związanych z realizacją Umowy. 17. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, wziąć udział w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych. 18. Na etapie okresu gwarancji i rękojmi wykonanych Zadań, Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany do: 1) udzielania wszelkich wyjaśnień Zamawiającemu dotyczących realizacji Projektu, 2) udzielenia Zamawiającemu pomocy w trakcie kontroli prowadzonej przez Instytucje Kontrolujące, 3) nadzoru nad usuwaniem wad w trakcie okresu gwarancji i rękojmi oraz potwierdzania ich usunięcia, 4) udziału w przeglądach gwarancyjnych oraz udziału w odbiorze pogwarancyjnym. 19. Inżynier Kontraktu nie ma prawa do: 1) wprowadzania jakichkolwiek zmian lub poprawek do umowy z Wykonawcą, 2) zwolnienia Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań lub odpowiedzialności, 3) zatwierdzania umów z podwykonawcami, 4) wyrażania zgody na ograniczenie zakresu robót lub zlecania robót dodatkowych, 5) uznawania roszczeń bez zgody Zamawiającego oraz nakładania kar, 6) odstąpienia od umowy z którymkolwiek z uczestników Projektu. 20. Inżynier kontraktu zobowiązany jest do zamieszczania informacji, że przedmiot Umowy realizowany jest w ramach Projektu, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz do stosowania w szczególności obowiązujących logotypów: a) Unii Europejskiej (UE); b) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego(EFRR); c) Centrum Projektów Polska Cyfrowa (CPPC); d) Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (POPC); e) barw Rzeczypospolitej Polskiej.

Zasady współpracy Stron. 1. Inżynier Kontraktu Strony wyznaczają następujące osoby odpowiedzialne za prawidłową realizację postanowień Umowy, bez możliwości zaciągania zobowiązań („Koordynator Umowy”): a) ze strony Zamawiającego: [•] b) ze strony Wykonawcy: [•] 2. Strony wyznaczają następujące osoby uprawnione do dokonywania odbioru prac: a) ze strony Zamawiającego: - [•] b) ze strony Wykonawcy: - [•] 3. Wykonawca zobowiązuje się do wyznaczenia osobowo jednego Kierownika Projektu oraz trzechdwóch inżynierów projektu, wskazanych w ofercie do przetargu, którzy będą stale obsługiwać Zamawiającego w okresie obowiązywania niniejszej Umowy. Skład osobowy zespołu projektowego Wykonawcy stanowi Załącznik nr 8 do niniejszej Umowy. 4. Zmiana przez Wykonawcę Kierownika Projektu wskazanego w ofercie do przetargu, spowoduje obligatoryjne nałożenie na Wykonawcę przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 20 tys. euro. Zamawiający odstąpi od nałożenia na Wykonawcę kary umownej, jeśli uzna, że zmiana jest korzystna i nie wpłynie na terminowe i profesjonalne wykonanie Przedmiotu Umowy lub zmiana taka jest spowodowana Siłą Wyższą.Zmiana przez Wykonawcę Kierownika Projektu wskazanego w ofercie do przetargu, spowoduje obligatoryjne nałożenie na Wykonawcę przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 20 tys. euro. Zamawiający zachowuje prawo do odstąpienia od nałożenia na Wykonawcę kary umownej, jeśli uzna, że zmiana jest korzystna lub nie wpłynie na terminowe i profesjonalne wykonanie Przedmiotu Umowy lub zmiana taka jest spowodowana Siłą Wyższą. 5. Zmiana przez Wykonawcę któregokolwiek z inżynierów spowoduje obligatoryjne nałożenie na Wykonawcę przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 10 tys. euro. Zamawiający odstąpi od nałożenia na Wykonawcę kary umownej, jeśli uzna, że zmiana jest korzystna i nie wpłynie na terminowe i profesjonalne wykonanie Przedmiotu Umowy lub zmiana taka jest spowodowana Siłą Wyższą. Zmiana przez Wykonawcę któregokolwiek z inżynierów spowoduje obligatoryjne nałożenie na Wykonawcę przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 10 tys. euro. Zamawiający zachowuje prawo do odstąpienia od nałożenia na Wykonawcę kary umownej, jeśli uzna, że zmiana jest korzystna lub nie wpłynie na terminowe i profesjonalne wykonanie Przedmiotu Umowy lub zmiana taka jest spowodowana Siłą Wyższą 6. Zmiana Koordynatorów Umowy po stronie Zamawiającego i Wykonawcy nie stanowi zmiany Umowy i dla swej ważności wymaga wyłącznie pisemnego, pod rygorem nieważności, powiadomienia drugiej Strony, podpisanego jednakże przez osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego. 7. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że dysponuje profesjonalną wiedzą, doświadczeniem i zasobami niezbędnymi do należytego wykonania Umowy oraz zobowiązuje się wykonać Umowę z najwyższą zawodową starannością. Wykonawca ponadto oświadcza, iż zapoznał się z oczekiwaniami Zamawiającego i potwierdza, że realizacja Przedmiotu Umowy opisanego w § 1 Umowy oraz w Załączniku nr 1 do Umowy odpowiada oczekiwaniom Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji na rzecz Zamawiającego prac stanowiących Przedmiot Umowy opisany w § 1 Umowy oraz w Załączniku nr 1 do Umowy w terminach określonych w Załączniku nr 2 do Umowy. 9. Wszelkie prace dodatkowo zamawiane przez Zamawiającego wyraźnie wykraczające poza zakres wskazany w § 1 Umowy oraz w Załączniku nr 1 do Umowy będą realizowane przez Wykonawcę zgodnie z priorytetami oraz harmonogramem określonym przez Zamawiającego. Wzór zamówienia na prace dodatkowe stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. Dla uniknięcia wątpliwości, Xxxxxx zgodnie postanawiają, iż za prace dodatkowe, o których mowa w niniejszym ustępie nie uważa się prac, jeżeli ich wykonanie jest konieczne w toku realizacji Umowy dla pełnej i prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy, niezależnie od tego czy Xxxxxx były w stanie je wcześniej przewidzieć. 10. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy przy użyciu własnych zasobów, w tym osobowych, a także narzędzi, materiałów, przyrządów i innych środków zapewniających należyte wykonanie Umowy. 11. Wykonawca, realizując Przedmiot Umowy, w ramach Wynagrodzenia zobowiązuje się do: 1a) ścisłej zapewnienia właściwego nadzoru i koordynacji działań związanych z wykonywaniem Przedmiotu Umowy w celu osiągnięcia wymaganej jakości oraz terminowości prac realizowanych w ramach Umowy oraz udostępnienia do stałej współpracy z Zamawiającym w czasie obowiązywania Umowy pracowników Wykonawcy w liczbie niezbędnej do prawidłowej realizacji przedmiotu umowyUmowy, b) ścisłego współdziałania z Zamawiającym w zakresie wykonania Umowy, udzielania Zamawiającemu niezbędnych informacji dotyczących rozwiązań technologicznych oraz kompleksowego wsparcia i pomocy w wyborze rozwiązań wspomagających zarządzenie wdrażanym Systemem, c) przedstawiania na zakończenie każdego miesiąca kalendarzowego Karty Projektu, w szczególności współpracy w zakresie uzgodnień, co których Kierownik Projektu i każdy z inżynierów projektu będzie wykazywał listę wykonanych prac. Wzór Karty Projektu stanowi Załącznik nr 9 do zastosowanej technologii, 2) przygotowania dokumentacji związanej z realizacją Projektu w taki sposób, aby przyjęte rozwiązania były ekonomiczne i nie powodowały zbędnego wzrostu kosztów, z uwzględnieniem środków posiadanych przez Zamawiającego na realizację Projektu. 2. Wszelkie zgłoszone przez Inżyniera Kontraktu w raportach i zatwierdzone przez Zamawiającego rekomendacje muszą zostać przez Inżyniera Kontraktu uwzględnione w realizacji Projektu. 3. Inżynier Kontraktu oświadcza, że w czasie trwania umowy będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wszelkie swoje działania i zaniechania oraz działania i zaniechania swoich pracowników, podwykonawców i osób trzecich, którymi będzie się posługiwał przy realizacji niniejszej Umowy. 4d) każdorazowego sporządzania Protokołów odbioru, które następnie dostarczy Zamawiającemu po całkowitym zakończeniu prac nad daną grupą funkcjonalności, wysyłając je za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres Koordynatora Umowy ze strony Zamawiającego, e) zachowania poufności i wykorzystania otrzymanych dokumentów wyłącznie w celu realizacji Przedmiotu Umowy. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest Strony oświadczają, że postanowienia niniejszej klauzuli odnoszą się do zapewnienia obecności na naradach organizowanych wszelkich informacji, w tym technicznych, technologicznych, ekonomicznych, finansowych, handlowych, prawnych, danych osobowych, organizacyjnych i innych otrzymanych lub powierzonych bądź pozyskanych do przetwarzania w związku z zawarciem lub realizacją niniejszej Umowy, niezależnie od ich formy, źródła i sposoby pozyskania, f) zapewnienia, iż przed pierwszą wizyta w siedzibie Zamawiającego pracownicy Wykonawcy zapoznają się z Przewodnikiem bezpieczeństwa, stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy oraz odbędą szkolenie z obowiązujących zasad bezpieczeństwa przeprowadzane przez Zamawiającego lub Wykonawcę/Wykonawców poszczególnych Zadańw jego siedzibie. Podpisanie Umowy jest jednoznaczne ze zobowiązaniem Wykonawcy do przestrzegania obowiązujących zasad. 12. Koordynator Umowy ze strony Wykonawcy na czas trwania Umowy ma prawo: a) do dostępu do danych osobowych Zamawiającego i jego kontrahentów uzasadnionego realizacją przedmiotu Umowy, osób wyznaczonych przez niego przy czym umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik nr 7 do niniejszej Umowy. b) wyznaczać zadania związane z realizacją Umowy dedykowanym do projektu pracownikom Zamawiającego, c) prowadzić spotkania i warsztaty z Zamawiającym dotyczące realizacji przedmiotu Umowy. 13. Zamawiający zobowiązuje się do: a) ścisłego współdziałania z Wykonawcą w zakresie wykonania Umowy, b) dedykowania pracowników do realizacji prac projektowych w charakterze doradcy, c) dostarczenia Wykonawcy dokumentów i informacji niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy, o które Wykonawca zwróci się do Zamawiającego na piśmie (lub drogą e-mail). W przypadku, gdy przekazanie dokumentów lub informacji nie będzie możliwe, Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę, zlecając wykonanie danego zadania z pominięciem brakującego dokumentu lub informacji, d) zapewnienia dostępności pracowników Zamawiającego, posiadających niezbędną wiedzę w przedmiocie wymagań, co do zakresu i sposobu realizacji przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, e) wykonywania odbiorów prac w terminie, f) udostępnienia Wykonawcy, w razie potrzeby, miejsca pracy z odpowiednią infrastrukturą na czas wdrożenia. 514. Zamawiający ma prawo w każdym czasie do zapoznawania się u Inżyniera Kontraktu z przebiegiem realizacji przedmiotu umowy. 6. W trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz po jej wykonaniu Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do udostępnienia, skopiowania lub wydania Zamawiającemu oraz Instytucji Kontrolującej wszelkich będących w jego posiadaniu dokumentów związanych z realizacją umowy oraz do udzielania wszelkich wyjaśnień na zapytania składane Osoby dedykowane przez Zamawiającego i Instytucję Kontrolującą odnośnie tych dokumentów. 7. Inżynier Kontraktu nie może zwolnić którejkolwiek ze stron nadzorowanych Kontraktów z jakichkolwiek obowiązków, zobowiązań lub odpowiedzialności. 8. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do udzielania, na żądanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, informacji związanych z realizacją Umowy, w szczególności informacji dotyczących postępu prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy. W ramach tego obowiązku Inżynier Kontraktu przedstawi Zamawiającemu lub Instytucji Pośredniczącej wszelkie dane i dokumenty związane z realizacją Umowy, a także zapewni udzielenie wyjaśnień przez członków personelu Inżyniera Kontraktu. 9. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu Umowy, niezwłocznie po ich rozpoznaniu. 10. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego i Instytucji Pośredniczącej, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, osą odpowiedzialne za: a) złożeniu do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Inżyniera Kontraktu oraz każdej zmianie w tym zakresieorganizowanie spotkań, b) otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie w tym zakresiepozyskanie wszelkich informacji, danych niezbędnych do realizacji Umowy, c) toczącym przygotowywanie notatek ze spotkań. 15. W przypadku nieobecności osób dedykowanych do realizacji Umowy ze strony Zamawiającego, Zamawiający zobowiązuje się wobec Inżyniera Kontraktu jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnymdo dedykowania osób zastępujących. 16. W toku realizacji prac objętych Przedmiotem Umowy Strony zobowiązane są na bieżąco informować się wzajemnie o wszelkich znanych im zagrożeniach, karnym skarbowym trudnościach lub o zajęciu składników majątku Inżyniera Kontraktu oraz każdej zmianie przeszkodach związanych z wykonywaniem Umowy, w tym zakresietakże znanych Wykonawcy okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mają wpływ na jakość, termin wykonania bądź zakres prac. Informacje te powinny być przekazywane na piśmie lub e-mailem Koordynatorom Stron. 1117. Koordynatorzy Umowy po obopólnym uzgodnieniu mogą wprowadzić zmiany do Harmonogramu stanowiącego Załącznik nr 2. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do żądania od Inżyniera Kontraktu udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także Instytucji Kontrolującej. Instytucja Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, do której udzielenia Zamawiającemu Inżynier Kontraktu jest zobowiązany bez uprzedniego żądania. 12. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do poddania się kontrolom w zakresie sposobu, jakości i terminowości realizacji zmiana nie wymaga formalnego aneksowania Umowy, prowadzonym przez Instytucję Kontrolującą – za pośrednictwem jej personelu lub z wykorzystaniem osób trzecich. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do niezwłocznego: a) zaprezentowania i udostępnienia Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac w ramach realizacji Umowy; b) przedstawienia Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją Umowy, w szczególności rachunków i faktur, umów z podwykonawcami, protokołów, oświadczeń i raportów; c) udzielenia Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnień. 13. Inżynier Kontraktu zapewni osobom prowadzącym kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej dostęp do pomieszczeń i infrastruktury, w tym teleinformatycznej, związanych z realizacją Umowy. Osoby prowadzące kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej będą uprawnione do przeprowadzenia niezbędnych oględzin. 14. Jeśli Strony będą korzystać z systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia komunikacji i rejestrowania decyzji w ramach realizacji Umowy, Instytucja Kontrolująca będzie uprawniona do żądania wglądu do takiego systemu, jak również uzyskania kopii jego zawartości. 15. Instytucja Pośrednicząca jest uprawniona do uczestniczenia we wszelkich procedurach odbiorowych – dotyczących zarówno rezultatów poszczególnych faz realizacji Umowy, jak i rezultatów całości Umowy (odbioru końcowego). W tym celu Instytucja Pośrednicząca uzyska dostęp do niezbędnych dokumentów i informacji oraz będzie uprawniona do żądania wyjaśnień. 16. Wszelkie ustanowione w Umowie zobowiązania Stron do nieujawniania informacji poufnych nie dotyczą Instytucji Kontrolującej. Jest ona uprawniona do dostępu do wszelkich informacji poufnych należących do Zamawiającego lub Inżyniera Kontraktu, związanych z realizacją Umowy. 17. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, wziąć udział w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych. 18. Na etapie okresu gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia ochrony Zamawiającemu przed wszelkimi roszczeniami lub skargami dotyczącymi ochrony praw autorskich Wykonawcy, zgłoszonymi przez osoby trzecie w związku z posiadaniem lub użytkowaniem przez Zamawiającego całości lub części Systemu. W szczególności zaś w przypadku naruszenia praw autorskich osoby trzeciej przez Wykonawcę i rękojmi wykonanych Zadańdochodzenia roszczeń przez osobę trzecią od Zamawiającego, Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany do: 1) udzielania Wykonawca poniesie pełną odpowiedzialność za takie naruszenie poprzez zapłatę odszkodowania zasądzonego prawomocnym orzeczeniem sądu i zwrot wszelkich wyjaśnień Zamawiającemu dotyczących realizacji Projektu, 2) udzielenia Zamawiającemu pomocy w trakcie kontroli prowadzonej innych kosztów związanych z tymi roszczeniami, poniesionymi przez Instytucje Kontrolujące, 3) nadzoru nad usuwaniem wad w trakcie okresu gwarancji i rękojmi oraz potwierdzania ich usunięcia, 4) udziału w przeglądach gwarancyjnych oraz udziału w odbiorze pogwarancyjnymZamawiającego. 19. Inżynier Kontraktu nie ma prawa do: 1) wprowadzania jakichkolwiek zmian lub poprawek Wykonawca zobowiązuje się do umowy z Wykonawcą, 2) zwolnienia dostarczenia polisy OC, opiewającej na kwotę min. 100 000 zł, najpóźniej w terminie 14 dni od dnia podpisania niniejszej Umowy. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań lub odpowiedzialności, 3) zatwierdzania umów z podwykonawcami, 4) wyrażania zgody na ograniczenie zakresu robót lub zlecania robót dodatkowych, 5) uznawania roszczeń obowiązku, o którym mowa w zdaniu poprzednim Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę bez zgody Zamawiającego oraz nakładania kar, 6) odstąpienia od umowy z którymkolwiek z uczestników Projektuwypowiedzenia, żądając kary umownej w wysokości 20% wartości Umowy. Kopia polisy OC, o której mowa w niniejszym ustępie, stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. 20. Inżynier kontraktu zobowiązany jest do zamieszczania informacji, że przedmiot Umowy realizowany jest w ramach Projektu, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz do stosowania w szczególności obowiązujących logotypów: a) Unii Europejskiej (UE); b) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego(EFRR); c) Centrum Projektów Polska Cyfrowa (CPPC); d) Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (POPC); e) barw Rzeczypospolitej Polskiej.