SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA obowiązująca w postępowaniu o udzielenie sektorowego zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą „Dostawa terminali mobilnych” Warszawa, 2017 rok

"Przewozy Regionalne" sp. z o.o.

xx. Xxxxxxxx 00 x, 00-000 Xxxxxxxx

Postępowanie nr PZP1-25-69/2017

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

obowiązująca w postępowaniu o udzielenie sektorowego
zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą
„Dostawa terminali mobilnych”

Warszawa, 2017 rok

SPIS TREŚCI

§ 1. Zamawiający 3

§ 2. Informacje ogólne 3

§ 3. Tryb Postępowania 3

§ 4. Opis przedmiotu zamówienia 3

§ 5. Termin realizacji zamówienia 3

§ 6. Warunki udziału w Postępowaniu 4

§ 7. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w Postępowaniu i brak podstaw wykluczenia 5

§ 8. Informacje dotyczące porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 8

§ 9. Wadium 9

§ 10. Termin związania ofertą 10

§ 11. Opis sposobu przygotowania ofert 10

§ 12. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert 12

§ 13. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 13

§ 14. Opis kryteriów oceny ofert 13

§ 15. Formalności po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 15

§ 16. Wzór umowy 15

§ 17. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 15

§ 18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 15

§ 19. Pozostałe postanowienia 16

Załącznik nr 1.1 do SIWZ – Wzór formularza ofertowego 17

Załącznik nr 1.2 do SIWZ – Wzór szczegółowego wykazu cen 20

Załącznik nr 2 do SIWZ – Wzór formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia 21

Załącznik nr 3 do SIWZ – Wzór oświadczenia o obowiązku podatkowym 34

Załącznik nr 4 do SIWZ – Wzór oświadczenia o niezaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne 35

Załącznik nr 5 do SIWZ – Wzór oświadczenia o braku orzeczenia wobec Wykonawcy tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne 36

Załącznik nr 6 do SIWZ – Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej 37

Załącznik nr 7 do SIWZ – Wzór wykazu usług 38

Załącznik nr 8 do SIWZ – Wzór umowy 39

§ 1.
Zamawiający

Zamawiającym jest "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 00 x, (00-000 Xxxxxxxx), zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000031521; kapitał zakładowy 1 540 606 500,00 PLN; XXX 0000000000; REGON 017319719.

§ 2.
Informacje ogólne

1. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia („SIWZ”), oznaczone jest znakiem PZP1-25-69/2017 i prowadzone pod nazwą „Dostawa terminali mobilnych” („Postępowanie”). Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenia we wszystkich kontaktach z Zamawiającym dotyczących Postępowania.

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty przygotowywane w Postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia publicznego, sporządzane będą w języku polskim.

§ 3.
Tryb Postępowania

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 roku, nr 2164 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”.

2. Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

§ 4.
Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1780 (słownie: tysiąc siedemset osiemdziesiąt) zestawów, składających się z:

1. terminala mobilnego wraz z:

   1. zainstalowaną opracowaną przez Wykonawcę dedykowaną aplikacją, tj. Systemem Sprzedaży Mobilnej zwanym dalej „SSM”,

   2. oprogramowaniem typu MDM zainstalowanym na terminalach;

2. drukarek mobilnych do ww. terminali mobilnych;

3. akcesoriów do terminali mobilnych oraz drukarek mobilnych opisanych w Załączniku nr 1 do Wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ.

Przedmiot zamówienia zostanie objęty gwarancją, serwisem gwarancyjnym i asystą techniczną.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ.

3. Sposób realizacji zamówienia został zawarty we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ.

4. Przedmiot zamówienia określony jest kodem CPV: 30231100-8.

§ 5.
Termin realizacji zamówienia

1. Termin realizacji zamówienia wynosi nie dłużej niż 44 miesiące od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia („Umowa”), z zastrzeżeniem że:

1. Zamawiający wymaga wykonania dostawy przedmiotu Umowy w terminie nie dłuższym niż 8 miesięcy od dnia zawarcia Umowy¹;

2. w okresie od podpisania protokołu odbioru każdej dostawy przedmiotu Umowy przez okres 36 miesięcy, Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia asysty technicznej i serwisu gwarancyjnego dla dostarczonych zestawów, realizowanego przez autoryzowany serwis producenta oferowanego terminala mobilnego i drukarki mobilnej, lub wskazanego partnera autoryzowanego centrum serwisowego i dystrybucyjnego zapewniającego możliwość świadczenia usług wskazanych w Załączniku nr 1 do Wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ.

2. Szczegółowe wymagania dotyczące terminów realizacji zamówienia zostały zawarte w § 2 Załącznika nr 8 do SIWZ.

§ 6.
Warunki udziału w Postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z Postępowania. Zamawiający wyklucza Wykonawcę z postępowania w przypadkach określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 (z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 ustawy Pzp) oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

2. Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi wykazać, że spełnia następujące warunki w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

1. wykonał dostawy (w ramach jednej lub więcej umów) łącznie co najmniej 1000 sztuk terminali mobilnych, w tym w ramach jednej umowy co najmniej 500 sztuk;

na potrzeby wykazania spełnienia ww. warunku pod pojęciem terminala mobilnego Zamawiający rozumie przenośny komputer, mieszczący się w dłoni, wyposażony co najmniej w procesor, skaner kodów 1D/2D, pamięć, ekran dotykowy, moduły radiowe, przeznaczony do gromadzenia i przetwarzania danych, zarówno posiadający wbudowaną i zintegrowaną drukarkę lub pozbawiony wbudowanej drukarki.;

2. zrealizował, co najmniej jedną usługę polegającą na wdrożeniu systemu informatycznego wraz ze świadczeniem usług wsparcia przez okres minimum 12 miesięcy o wartości, co najmniej 1 800 000,00 zł netto (słownie: jeden milion osiemset tysięcy złotych). W przypadku wskazania przez Wykonawcę usług wsparcia w trakcie ich realizacji, Zamawiający wymaga, aby już wykonany okres usług wsparcia wynosił minimum 12 miesięcy;

3. wytworzył i wdrożył minimum 3 aplikacje mobilne na system Android, w tym przynajmniej jedną przeznaczoną do użytku przez obsługę pociągu.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek zawarty w niniejszym ustępie zarówno gdy Wykonawca wykaże, że wymagania zawarte w punktach 1-3 spełnia wykonanie jednej umowy, jak i więcej umów.

3. W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę lub w przypadku spółki cywilnej:

1. żaden z Wykonawców/Wspólników spółki cywilnej nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w ust. 1 powyżej;

2. warunki określone w ust. 2 powyżej Wykonawcy/Wspólnicy spółki cywilnej mogą spełniać łącznie.

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, z uwzględnieniem postanowień § 7 ust. 14 SIWZ.

5. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w Postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 (z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 ustawy Pzp) oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

6. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

7. Jeżeli zdolności podmiotu, o którym mowa w ust. 4, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

1. zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2. zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności, o których mowa w ust. 2.

8. Kwoty wyrażane w walutach innych niż złoty polski w dokumentach potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu będą przeliczane przez Zamawiającego według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia opublikowania ogłoszenia o wszczęciu niniejszego postępowania w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu Narodowy Bank Polski nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń według średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym Narodowy Bank Polski opublikuje wyżej wymienione informacje.

9. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków określonych w ust. 1 i 2 powyżej na podstawie oświadczeń i dokumentów, jakie Wykonawca lub Wykonawcy będą zobowiązani złożyć wraz z ofertą i na wezwanie Zamawiającego. Wymagane oświadczenia i dokumenty wymienione są w § 7 SIWZ.

§ 7.
Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków
udziału w Postępowaniu i brak podstaw wykluczenia

1. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w Postępowaniu. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniach poprzedzających, Wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej jako „JEDZ”), sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 2 do SIWZ. Zamawiający wymaga złożenia JEDZ w formie pisemnej.

2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w Postępowaniu, składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

4. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w § 12 ust. 5 SIWZ, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 6 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w Postępowaniu.

5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w § 6 ust. 1 i 2 SIWZ. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu Postępowania, Zamawiający może na każdym etapie Postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu lub spełniają warunki udziału w Postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

6. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w Postępowaniu, o których mowa
   w § 6 ust. 1 SIWZ, Wykonawca musi przedłożyć na wezwanie Zamawiającego:

1. informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w Postępowaniu;

2. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzającą dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 4 do SIWZ;

3. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 5 do SIWZ;

4. odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru albo do ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

7. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w § 6 ust. 2 SIWZ, Wykonawca musi przedłożyć na wezwanie Zamawiającego:

1. na potwierdzenie spełniania warunku określonego w § 6 ust. 2 pkt 1 – wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane (sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 7 do SIWZ), oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. na potwierdzenie spełniania warunków określonych w § 6 ust. 2 pkt 2 i 3 – wykazy wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (sporządzone zgodnie ze wzorami zawartym w Załączniku nr 7 do SIWZ), oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

8. W celu potwierdzenia spełniania przez oferowane w ramach zestawów terminale mobilne i drukarki mobilne wymagań określonych w OPZ, Wykonawca musi przedłożyć na wezwanie Zamawiającego:

1. certyfikat wydany przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środek dowodowy potwierdzający spełnianie normy pyło i bryzgoszczelności dla terminala mobilnego wskazanej w Załączniku nr 1 do Wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ;

2. certyfikat wydany przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środek dowodowy potwierdzający odporność na wstrząsy oraz upadek dla terminala mobilnego na poziomie określonym w Załączniku nr 1 do Wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ;

3. certyfikat wydany przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środek dowodowy potwierdzający zakres pracy w zakresie temperatur dla terminala mobilnego na poziomie określonym w Załączniku nr 1 do Wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ;

4. certyfikat wydany przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środek dowodowy potwierdzający spełnianie normy pyło i bryzgoszczelności dla drukarki mobilnej wskazanej w Załączniku nr 1 do Wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ.;

5. certyfikat wydany przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środek dowodowy potwierdzający potwierdzającego odporność na wstrząsy oraz upadek dla drukarki mobilnej na poziomie określonym w Załączniku nr 1 do Wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ;

6. certyfikat wydany przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środek dowodowy potwierdzający zakres pracy w zakresie temperatur dla drukarki mobilnej na poziomie określonym w Załączniku nr 1 do Wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ;

7. dokument wystawiony przez producenta urządzenia dla terminala mobilnego, potwierdzający, iż Wykonawca objął zaoferowany sprzęt kontraktem serwisowym producenta, na warunkach spełniających wymogi gwarancyjne Zamawiającego;

8. dokument wystawionego przez producenta urządzenia dla drukarki mobilnej, potwierdzający, iż Wykonawca objął zaoferowany sprzęt kontraktem serwisowym producenta, na warunkach spełniających wymogi gwarancyjne Zamawiającego;

9. kartę produktu, podpisaną przez producenta oferowanego terminala mobilnego, na potwierdzenie spełniania przez terminal mobilny parametrów określonych w Załączniku nr 1 do Wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ;

10. kartę produktu, podpisaną przez producenta oferowanej drukarki mobilnej, na potwierdzenie spełniania przez drukarkę mobilną parametrów określonych w Załączniku nr 1 do Wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ;

11. oświadczenie producenta o objęciu oferowanego terminala mobilnego wsparciem technicznym co najmniej do roku 2025.

W przypadku złożenia ww. dokumentów w wersji obcojęzycznej, wszystkie wyżej wymienione dokumenty muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

Przez jednostkę oceniającą zgodność rozumie się jednostkę wykonującą działania z zakresu oceny zgodności, w tym kalibrację, testy, certyfikację i kontrolę, akredytowaną zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 r. ustanawiającym wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylającym rozporządzenie (EWG) nr 339/93 (Dz. Urz. UE L 218 z 13.08.2008, str. 30).

9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 6:

1. pkt 1 - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;

2. pkt 4 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

10. Dokumenty, o których mowa w ust. 9, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w Postępowaniu.

11. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 9, zastępuje się je dokumentami zawierającymi odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 10 stosuje się.

12. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

13. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 6 pkt 1, składa dokument, o którym mowa w ust. 9 pkt 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 10 stosuje się.

14. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków określonych w § 6 ust. 2 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w § 6 ust. 4 SIWZ, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty, które określają:

1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

3. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

15. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, musi na wezwanie Zamawiającego przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w ust. 6 pkt 1-4.

16. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 6-15, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

17. W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 6-9, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

18. Oświadczenia, o których mowa w niniejszym paragrafie SIWZ, dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, składane są w oryginale. Dokumenty, o których mowa w niniejszym paragrafie SIWZ, inne niż oświadczenia,
    o których mowa w zdaniu poprzedzającym, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność
    z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność
    z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.

19. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w niniejszym paragrafie SIWZ, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

20. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku, o którym mowa w ust. 16, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

§ 8.
Informacje dotyczące
porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

1. W toku Postępowania wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną na następujące dane kontaktowe do wyboru (z zastrzeżeniem ust. 10):

e-mail xxx@x-x.xxx.xx

adres "Przewozy Regionalne" sp. z o.o.

Biuro Zakupów

Xxxxxxxx 00-000, xx. Xxxxxxxx 00x, xxxxx 00

W przypadku wyboru drogi elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania e-maila.

2. Zamawiający nie dopuszcza innych sposobów porozumiewania się z Wykonawcami poza tymi wskazanymi w ust. 1 powyżej. Złożenie jakichkolwiek oświadczeń, wniosków, zawiadomień czy innych informacji przez Wykonawców w sposób inny niż określono w ust. 1 powyżej będzie nieskuteczne.

3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są x. Xxxxxxxx Xxxxxxxx i x. Xxxxx Xxxxxxxx – tel. (x00) 000 000 000.

4. Wykonawca może się zwrócić do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu do składania wniosku, o którym mowa w ust. 4, lub dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ wyłącznie w formie opisanej w ust. 1. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxx.xx/xx.

7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający udostępnia na stronie internetowej.

8. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej sprostowanie do ogłoszenia oraz przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian, jeżeli będzie to konieczne, zgodnie z przepisem art. 12a ustawy Pzp.

9. Wszelkie dokumenty, które Zamawiający jest zobowiązany opublikować na stronie internetowej, dostępne będą pod adresem xxxxx://xxxxxxxx.xx/xx.

10. Oferta wraz z załącznikami, o których mowa w § 11 ust. 6, musi być złożona w formie pisemnej na adres wskazany w ust. 1 niniejszego paragrafu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty w postaci elektronicznej.

§ 9.
Wadium

1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 600 000,00 zł (sześćset tysięcy złotych).

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.

3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego:

Bank Zachodni WBK S.A.

xx. Xxxxx 0/00, 00-000 Xxxxxxx
numer konta: 26 1090 1375 0000 0001 3349 1181

5. Wadium w formie innej niż pieniężna Wykonawca winien złożyć w siedzibie Zamawiającego, w Biurze Zakupów, Warszawa xx. Xxxxxxxx 00x, xxxxx nr 25, w godzinach 8⁰⁰-15⁰⁰ najpóźniej w terminie składania ofert. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia wadium.

6. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli kwota, o której mowa
   w ust. 1, najpóźniej w terminie składania ofert wpłynie na rachunek bankowy Zamawiającego.

7. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formach innych niż pieniężna za spełniony, gdy umowa zabezpieczająca (tj. wadium w formie określonej w art. 45 ust. 6 punkty 2-5 ustawy Pzp) zostanie złożona w oryginale w siedzibie Zamawiającego, Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxx 00x w pokoju nr 25, nie później niż w terminie składania ofert oraz będzie zawierała co najmniej następujące elementy:

1. nazwę i dokładny adres gwaranta;

2. zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej
   i bezwarunkowej wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pieniężnej dokładnie odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, gdy wystąpi jedna z następujących sytuacji:

   1. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej,

   2. zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

   3. Wykonawca odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

   4. Wykonawca nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3. zobowiązanie gwaranta do wypłacenia pełnej kwoty wadium na pierwsze wezwanie Zamawiającego, zawierającego oświadczenie Zamawiającego o zaistnieniu jednej z okoliczności określonych
   w punkcie 2;

4. okres ważności umowy zabezpieczającej (który musi pokrywać się z terminem związania ofertą wskazanym w SIWZ).

8. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w ust. 1 w formie określonej w ust. 2, zostanie wykluczony z Postępowania.

9. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu Postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 14 oraz 15.

10. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

11. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 9, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

12. Z zastrzeżeniem ust. 14 Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy:

1. który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert;

2. który zostanie wykluczony z Postępowania;

3. którego oferta zostanie odrzucona.

13. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

15. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli:

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia na warunkach określonych w ofercie;

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3. zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

§ 10.
Termin związania ofertą

1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. Odmowa Wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.

4. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane będzie po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

§ 11.
Opis sposobu przygotowania ofert

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, a także ofert, które nie obejmują wykonania całego przedmiotu zamówienia.

4. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert ponoszą Wykonawcy.

5. Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym, sporządzonym zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1.1 do SIWZ wraz z uzupełnionym Załącznikiem 1.2 do SIWZ.

6. Wraz z ofertą należy złożyć:

1. JEDZ zgodnie z zasadami określonymi w § 7 SIWZ;

2. zobowiązanie podmiotu trzeciego lub inne dokumenty, o których mowa w § 7 ust. 14 SIWZ – jeśli dotyczy;

3. pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony; w przypadku gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności);

4. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w Postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ustawy Pzp);

5. wyjaśnienia uzasadniające, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503, ze zm.) – jeśli dotyczy;

6. oświadczenie Wykonawcy sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3 do SIWZ zawierające informację, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

7. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w § 12 ust. 5 SIWZ, przekazuje Zamawiającemu (do miejsca wskazanego w § 12 ust. 1) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z § 7 ust. 4 SIWZ.

8. Zamawiający przed podpisaniem umowy, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w § 7 ust. 6-8 SIWZ.

9. Wykonawcy składający wspólną ofertę winni zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia.

10. Oferta składana w ramach działalności gospodarczej w oparciu o umowę spółki cywilnej stanowi ofertę wspólną.

11. W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w § 6 ust. 4 SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

12. Oferta, załączniki i pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w niniejszej SIWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy zachowania nagłówków oraz ich numeracji wprowadzonej w SIWZ.

13. Oferta pod rygorem odrzucenia, musi być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny, w formie pisemnej na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.).

14. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy albo Pełnomocnika Wykonawców (w przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę zgodnie z art. 23 ustawy Pzp).

15. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.

16. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane przez osobę uprawnioną - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.

17. Oświadczenia, o których mowa w niniejszym SIWZ dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp składane są w oryginale. Dokumenty, o których mowa w niniejszym SIWZ, inne niż oświadczenia, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

18. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.

19. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w niniejszym SIWZ, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

20. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku, o którym mowa w § 7 ust. 15 SIWZ, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

21. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą: „Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Xx. X. x 0000x. Xx 000, poz. 1503 ze zm.)”. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie ustawy Pzp i innych przepisów.

22. Wszystkie strony oferty oraz oświadczenie wymagane postanowieniami § 7 SIWZ winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Wykonawcę, a następnie zapakowane do koperty uniemożliwiającej jej otwarcie bez jej uszkodzenia.

23. Ofertę wraz z załącznikami i dokumentami, o których mowa w ust. 5 i 6, sporządzoną zgodnie z ww. uwagami należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być opatrzone napisem:

"Przewozy Regionalne" sp. z o.o.

xx. Xxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx
pokój nr 26

OFERTA
postępowanie nr PZP1-25-69/2017

Dostawa terminali mobilnych

Nie otwierać przed 24 lipca 2017 r., godz. 12:15

§ 12.
Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert

1. Oferty winny być złożone w terminie do dnia 24 lipca 2017 r. do godziny 12:00 w Biurze Zakupów w Warszawie przy ulicy Wileńskiej 14 a, pokój nr 26.

2. W przypadku złożenia oferty po terminie składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

3. Oferty zostaną otwarte w dniu 24 lipca 2017 r. o godzinie 12:15 w Warszawie przy ulicy Wileńskiej 14 a. Otwarcie ofert jest jawne.

4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

5. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:

1. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2. firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3. ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

§ 13.
Opis sposobu obliczenia ceny oferty

1. Cena oferty musi być ustalona według zasad określonych w niniejszej SIWZ.

2. Cenę należy wyliczyć posługując się formularzem zawartym w Załączniku nr 1.1 do SIWZ gdzie należy przenieść odpowiednie sumy ze Szczegółowego wykazu cen, którego wzór został zawarty w Załączniku nr 1.2 do SIWZ.

3. Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu, o których mowa w Załączniku nr 8 do SIWZ – wzór umowy.

4. Cena oferty będzie stanowić maksymalną wartość umowy.

5. Cenę należy wyliczyć w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (do 1 grosza). Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza.

6. Cena oferty winna zawierać należny podatek VAT. Wysokość podatku od towarów i usług VAT wynika z obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług.

7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

§ 14.
Opis kryteriów oceny ofert

1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w Postępowaniu Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny:

   1. cena (C) – waga 70%

   2. parametry techniczne (P) – waga 25%

   3. termin realizacji dostawy przedmiotu Umowy (T) – waga 5 %.

2. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta (niepodlegająca odrzuceniu), która otrzyma najwyższą liczbę punktów obliczoną według wzoru:

S = C + P + T

gdzie:

S – łączna liczba punktów przyznanych ofercie;

C – liczba punktów przyznanych w kryterium „cena oferty”

P – liczba punktów przyznanych w kryterium „parametry techniczne”

T – liczba punktów przyznanych w kryterium „ termin realizacji dostawy przedmiotu Umowy”

3. W kryterium „cena” punkty będą liczone zgodnie z następującym wzorem:

Cena  oferty z najniższą ceną

---------------------------------------- x 70 punktów = liczba punktów badanej oferty w kryterium „cena”

Cena oferty badanej

4. W kryterium „parametry techniczne” punkty zostaną przyznane za parametry oferowanego rozwiązania, tj. za spełnienie każdego parametru na poziomie określonym w wymaganiach Zamawiającego, Wykonawca otrzyma punkty zgodnie z poniższą tabelką:

Składnik parametrów technicznych	Punktowany parametr	Opis punktowanego parametru	Punkty
Procesor	Procesor co najmniej sześciordzeniowy		5
Czytnik kart RFID	Czytnik RFID High Frequency 13,56MHz ISO 14443A i B,B’, z obsługą minimum 4 kart SAM.	Czytnik RFID High Frequency 13,56MHz ISO 14443A i B,B’, z obsługą minimum 4 kart SAM. Zewnętrzny czytnik musi być instalowany bez konieczności użycia narzędzi, mocowany na zatrzask umożliwiający odpięcie go od urządzenia. Musi posiadać własny wewnętrzny układ mikroprocesorowy realizujący odczyt/zapis nośników bezstykowych (moduł HF RFID nie może używać mocy obliczeniowej i obciążać dodatkowo procesora urządzenia, do którego jest dołączony). Komunikacja czytnika i urządzenia musi odbywać się poprzez dedykowane złącze mechaniczne. Zamawiający nie dopuszcza podłączania poprzez port micro/mini USB ze względu na wytrzymałość mechaniczną.	20

Oferta zawierająca maksymalne parametry techniczne terminala mobilnego otrzyma maksymalną ilość punktów przewidzianą w przedmiotowym kryterium, tj. 25 punktów, przy założeniu, że 1%=1 pkt.

5. W kryterium „termin realizacji dostawy przedmiotu Umowy” za dostawę kompletnego przedmiotu Umowy w terminie krótszym niż 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, zostanie przyznane 5 punktów.

Zamawiające zastrzega, że dostawa przedmiotu Umowy nie może być zrealizowana w terminie dłuższym niż 8 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.

6. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans punktów, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.

7. W przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt złożenia ofert o jednakowych cenach, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy je złożyli, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

8. Działając na podstawie art. 24aa ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokonuje oceny ofert, a następnie bada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa powyżej, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w Postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

9. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

10. Jeżeli zaoferowana cena lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny.

11. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona, o poprawieniu wyżej wymienionych omyłek.

§ 15.
Formalności po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy

1. Zamawiający zawrze Umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

2. Zamawiający może zawrzeć Umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli w Postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta.

3. Do formalności, które należy dopełnić przed zawarciem Umowy należą:

1. przekazanie umowy regulującej współpracę Wykonawców, którzy złożyli ofertę wspólnie (tj. na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy Pzp);

2. wskazanie osób umocowanych do zawarcia Umowy i okazanie pełnomocnictw
   (o ile z okoliczności wynikałaby konieczność posiadania pełnomocnictwa);

3. wskazanie banków i numerów rachunków, na jakie mają być przekazywane świadczenia pieniężne należne stronom Umowy;

4. wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

§ 16.
Wzór Umowy

Wzór Umowy został zawarty w Załączniku nr 8 do SIWZ.

§ 17.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca przed zawarciem Umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 10% ceny oferty brutto w jednej z form lub formach określonych w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz rękojmi za wady.

3. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

4. Zabezpieczenie wnoszone w innych formach niż pieniądz, Wykonawca wnosi poprzez złożenie oryginału dokumentu w siedzibie Zamawiającego, w Biurze Zakupów Zamawiającego w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxx 00 x, xxxxx nr 26.

5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innych formach niż pieniądz, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu do akceptacji projekt takiego zabezpieczenia przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia. Musi ono gwarantować, że wartość zabezpieczenia zostanie wypłacona bezwarunkowo, w terminie co najwyżej 21 dni na pierwsze żądanie Zamawiającego, oraz że termin, w jakim Zamawiający może się zwrócić do gwaranta o wypłatę zabezpieczenia, będzie upływał nie wcześniej niż:

1. w zakresie 70% wartości zabezpieczenia – w 30 dniu od upływu terminu realizacji Umowy,

2. w zakresie 30% wartości zabezpieczenia – w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

§ 18.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej

1. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, przysługuje odwołanie.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

3. Odwołanie wnosi się w terminie:

1. w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo
   w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2. 10 dni – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ – od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;

3. 10 dni – wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2) – od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Pzp.

§ 19.
Pozostałe postanowienia

1. Zamawiający unieważni Postępowanie, jeżeli wystąpią przesłanki określone w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej po przeprowadzeniu Postępowania.

3. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walucie obcej.

4. W przypadku złożenia wspólnej oferty (tj. na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy Pzp) Zamawiający, w przypadku wyboru takiej oferty, zażąda przed zawarciem umów w sprawie niniejszego zamówienia, umowy regulującej współpracę Wykonawców, którzy złożyli tę ofertę.

5. Zamawiający odrzuci ofertę, w której udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej, państw, z którymi Unia Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, lub państw, wobec których na mocy decyzji Rady stosuje się przepisy dyrektywy 2014/25/UE, nie przekracza 50%.

WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ

Załącznik nr 1.1 do SIWZ – Wzór formularza ofertowego

Załącznik nr 1.2 do SIWZ – Wzór szczegółowego wykazu cen

Załącznik nr 2 do SIWZ – Wzór formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia

Załącznik nr 3 do SIWZ – Wzór oświadczenia o obowiązku podatkowym

Załącznik nr 4 do SIWZ – Wzór oświadczenia o niezaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne

Załącznik nr 5 do SIWZ – Wzór oświadczenia o braku orzeczenia wobec Wykonawcy tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne

Załącznik nr 6 do SIWZ – Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej

Załącznik nr 7 do SIWZ – Wzór wykazu dostaw i usług

Załącznik nr 8 do SIWZ – Wzór umowy

Załącznik nr 1.1 do SIWZ – Wzór formularza ofertowego

Oferta

"Przewozy Regionalne" sp. z o.o.

00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00x

My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz:

………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………....…..

Nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy
(w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, należy podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)

1. Oferujemy wykonanie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o nazwie „Dostawa terminali mobilnych” (nr postępowania PZP1-25-69/2017), zwanego dalej „Postępowaniem” za cenę wyliczoną zgodnie z wymaganiami określonymi w § 13 SIWZ, określoną poniżej zgodnie z załączonym do oferty, stanowiącym jej integralną część, wykazem cen jednostkowych:

wartość netto ………....………………………………………..……………………..…………………………………………….… zł

(słownie: …………………………………………………………………….…............................................................... )

wartość VAT……………………………………………………………………………………………………………………….…….. zł

wartość brutto ……………....…………………………………..……………………..…………………………………………….… zł

(słownie: …..…………………………………………………………….……….............................................................. )

2. Oferujemy następujące wartości parametrów podlegające ocenie w ramach kryterium oceny „parametry techniczne”:

Składnik parametrów technicznych	Punktowany parametr	Opis punktowanego parametru	Oferowany parametr (Wypełnia Wykonawca w przypadku, gdy oferuje sprzęt o wyższych parametrach niż te wskazane w Załączniku nr 1 do SIWZ);
Procesor	Procesor co najmniej sześciordzeniowy
Czytnik kart RFID	Czytnik RFID High Frequency 13,56MHz ISO 14443A i B,B’, z obsługą minimum 4 kart SAM.	Czytnik RFID High Frequency 13,56MHz ISO 14443A i B,B’, z obsługą minimum 4 kart SAM. Zewnętrzny czytnik musi być instalowany bez konieczności użycia narzędzi, mocowany na zatrzask umożliwiający odpięcie go od urządzenia. Musi posiadać własny wewnętrzny układ mikroprocesorowy realizujący odczyt/zapis nośników bezstykowych (moduł HF RFID nie może używać mocy obliczeniowej i obciążać dodatkowo procesora urządzenia, do którego jest dołączony). Komunikacja czytnika i urządzenia musi odbywać się poprzez dedykowane złącze mechaniczne. Zamawiający nie dopuszcza podłączania poprzez port micro/mini USB ze względu na wytrzymałość mechaniczną.

3. Oferujemy wykonanie dostawy przedmiotu Umowy w terminie nie dłuższym niż ……….. miesięcy od dnia zawarcia Umowy.

4. Oświadczamy, że przy świadczeniu usług gwarancyjnych oferowany sprzęt został objęty kontraktem serwisowym producenta, na warunkach spełniających wymogi gwarancyjne Zamawiającego.

5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, sporządzoną w Postępowaniu, zwaną dalej „SIWZ”, w tym z jej wszystkimi załącznikami, uznając się za związanych określonymi w niej postanowieniami.

6. Zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

7. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, tj. przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. Na potwierdzenie powyższego wnieśliśmy wadium w wysokości 600 000,00 zł w formie …………..……….

8. Oświadczamy, że pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia jest: /**

……………………………………………….………………………………………………………
Nazwa (w przypadku osoby fizycznej – imię i nazwisko) podmiotu oraz adres do korespondencji

9. Oświadczamy, że wadium należy zwrócić na następujący rachunek bankowy: /***

• nr rachunku ……………………………………………………………………………………….

• nazwa banku ………………………………………………………………………………………

10. Przedstawiamy poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania:

imię i nazwisko ………………………………………………….tel. ………………………….…..
e-mail ……………………………………………………….…

11. Oferta wraz z załącznikami zawiera łącznie ……….. ponumerowanych stron.

……......................., dnia ......................................... .................................................................. (podpis osoby/osób upoważnionej/ych)

/* Należy skreślić, jeśli nie dotyczy.

/** Wypełniają wyłącznie Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wspólnie, zgodnie z art. 23 ustawy Pzp.

/*** Dotyczy Wykonawców, którzy składają wadium w formie pieniężnej. W innym przypadku należy skreślić.

Załącznik nr 1.2 do SIWZ – Wzór szczegółowego wykazu cen

Lp.	Przedmiot zamówienia	Ilość sztuk	Cena jednostokowa netto sprzętu [zł]	Wartość netto przedmiotu zamówienia [zł] (CxD)	Podatek VAT [zł]	Wartość brutto przedmiotu zamówienia [zł] (E+F)
A	B	C	D	E	F	G
1	Terminal mobilny do sprzedaży biletów wyposażony w akumulator.	1780
2	Akumulator zapasowy do terminala mobilnego.	1980
3	Ładowarka do akumulatorów z zasilaczem do terminala mobilnego.	1980
4	Drukarka mobilna do terminala mobilnego.	1780
5	Akumulator zapasowy do drukarki mobilnej.	1980
6	Ładowarka do akumulatorów z zasilaczem do drukarki mobilnej.	1980
7	Akcesoria do zestawu (karta pamięci do terminala mobilnego).	1980
8	Akcesoria do zestawu (rysiki do terminala mobilnego, folia ochronna na ekran terminala mobilnego, pasek/smycz przeznaczona do noszenia na ręku terminala mobilnego, futerał/torba posiadającą pasek do noszenia na ramieniu).	2000
9	Akcesoria do zestawu (urządzenia do bezprzewodowej transmisji obrazu Terminal-Projektor/TV typu „Dongle”).	20
10	Dostawa oprogramowania System Sprzedaży Mobilnej zwaną dalej „SSM”, wraz z kodami źródłowymi i udzieloną bezterminową licencją na korzystanie z oprogramowania zainstalowanego we wszystkich urządzeniach umożliwiającego korzystanie z oprogramowania na potrzeby prowadzenia działalności gospodarczej Zamawiającego, a następnie przeniesienie autorskich praw majątkowych do oprogramowania SSM w momencie podpisania protokołu odbioru; Dostawa oprogramowania MDM wraz z licencjami; Usługi wdrożeniowe i w usługi zakresie integracji wskazane w Umowie; Usługi szkoleniowe wskazane w Umowie.
11	Asysta techniczna, serwis gwarancyjny w okresie 36 miesięcy od daty realizacji dostaw.
12	SUMA (odpowiednią sumę należy przenieść do punktu 1 w formularzu OFERTA)

_____________________dnia____________ ___________________________________________

/miejscowość i data/ /podpis i pieczęć osoby umocowanej do reprezentacji Wykonawcy/

Załącznik nr 2 do SIWZ – Wzór formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia

FORMULARZ JEDNOLITEGO EUROPEJSKIEGO DOKUMENTU ZAMÓWIENIA

Część I: Informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia oraz instytucji Zamawiającej lub podmiotu Zamawiającego

W przypadku postępowań o udzielenie zamówienia, w ramach których zaproszenie do ubiegania się o zamówienie opublikowano w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, informacje wymagane w części I zostaną automatycznie wyszukane, pod warunkiem że do utworzenia i wypełnienia jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia wykorzystany zostanie elektroniczny serwis poświęcony jednolitemu europejskiemu dokumentowi zamówienia². Adres publikacyjny stosownego ogłoszenia³ w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:

Dz.U. UE S numer 113, data 16.06.2017 r.,

Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2017/S 113-228269

Jeżeli nie opublikowano zaproszenia do ubiegania się o zamówienie w Dz.U., instytucja Zamawiająca lub podmiot Zamawiający muszą wypełnić informacje umożliwiające jednoznaczne zidentyfikowanie postępowania o udzielenie zamówienia:

W przypadku gdy publikacja ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nie jest wymagana, proszę podać inne informacje umożliwiające jednoznaczne zidentyfikowanie postępowania o udzielenie zamówienia (np. adres publikacyjny na poziomie krajowym): [….]

Informacje na temat postępowania o udzielenie zamówienia

Informacje wymagane w części I zostaną automatycznie wyszukane, pod warunkiem że wyżej wymieniony elektroniczny serwis poświęcony jednolitemu europejskiemu dokumentowi zamówienia zostanie wykorzystany do utworzenia i wypełnienia tego dokumentu. W przeciwnym przypadku informacje te musi wypełnić wykonawca.

Tożsamość Zamawiającego4	Odpowiedź:
Nazwa:	"Przewozy Regionalne" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 00 x, (00-000 Xxxxxxxx)
Jakiego zamówienia dotyczy niniejszy dokument?	Odpowiedź:
Tytuł lub krótki opis udzielanego zamówienia5:	Dostawa terminali mobilnych
Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający (jeżeli dotyczy)6:	PZP1-25-69/2017

Wszystkie pozostałe informacje we wszystkich sekcjach jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia powinien wypełnić wykonawca.

Część II: Informacje dotyczące wykonawcy

A: Informacje na temat wykonawcy

Identyfikacja:	Odpowiedź:
Nazwa:	[ ]
Numer VAT, jeżeli dotyczy: Jeżeli numer VAT nie ma zastosowania, proszę podać inny krajowy numer identyfikacyjny, jeżeli jest wymagany i ma zastosowanie.	[ ] [ ]
Adres pocztowy:	[……]
Osoba lub osoby wyznaczone do kontaktów7: Telefon: Adres e-mail: Adres internetowy (adres www) (jeżeli dotyczy):	[……] [……] [……] [……]
Informacje ogólne:	Odpowiedź:
Czy wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem8?	[] Tak [] Nie
Jedynie w przypadku gdy zamówienie jest zastrzeżone9: czy wykonawca jest zakładem pracy chronionej, „przedsiębiorstwem społecznym”10 lub czy będzie realizował zamówienie w ramach programów zatrudnienia chronionego? Jeżeli tak, jaki jest odpowiedni odsetek pracowników niepełnosprawnych lub defaworyzowanych? Jeżeli jest to wymagane, proszę określić, do której kategorii lub których kategorii pracowników niepełnosprawnych lub defaworyzowanych należą dani pracownicy.	[] Tak [] Nie […] [….]
Jeżeli dotyczy, czy wykonawca jest wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub posiada równoważne zaświadczenie (np. w ramach krajowego systemu (wstępnego) kwalifikowania)?	[] Tak [] Nie [] Nie dotyczy
Jeżeli tak: Proszę udzielić odpowiedzi w pozostałych fragmentach niniejszej sekcji, w sekcji B i, w odpowiednich przypadkach, sekcji C niniejszej części, uzupełnić część V (w stosownych przypadkach) oraz w każdym przypadku wypełnić i podpisać część VI. a) Proszę podać nazwę wykazu lub zaświadczenia i odpowiedni numer rejestracyjny lub numer zaświadczenia, jeżeli dotyczy: b) Jeżeli poświadczenie wpisu do wykazu lub wydania zaświadczenia jest dostępne w formie elektronicznej, proszę podać: c) Proszę podać dane referencyjne stanowiące podstawę wpisu do wykazu lub wydania zaświadczenia oraz, w stosownych przypadkach, klasyfikację nadaną w urzędowym xxxxxxx00: d) Czy wpis do wykazu lub wydane zaświadczenie obejmują wszystkie wymagane kryteria kwalifikacji? Jeżeli nie: Proszę dodatkowo uzupełnić brakujące informacje w części IV w sekcjach A, B, C lub D, w zależności od przypadku. WYŁĄCZNIE jeżeli jest to wymagane w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia:	a) [……] b) (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……][……] c) [……] d) [] Tak [] Nie
e) Czy wykonawca będzie w stanie przedstawić zaświadczenie odnoszące się do płatności składek na ubezpieczenie społeczne i podatków lub przedstawić informacje, które umożliwią instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu uzyskanie tego zaświadczenia bezpośrednio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych w dowolnym państwie członkowskim? Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:	e) [] Tak [] Nie (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……][……]
Rodzaj uczestnictwa:	Odpowiedź:
Czy wykonawca bierze udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia wspólnie z innymi wykonawcami12?	[] Tak [] Nie
Jeżeli tak, proszę dopilnować, aby pozostali uczestnicy przedstawili odrębne jednolite europejskie dokumenty zamówienia.
Jeżeli tak: a) Proszę wskazać rolę wykonawcy w grupie (lider, odpowiedzialny za określone zadania itd.): b) Proszę wskazać pozostałych wykonawców biorących wspólnie udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia: c) W stosownych przypadkach nazwa grupy biorącej udział:	a): [……] b): [……] c): [……]
Części	Odpowiedź:
W stosownych przypadkach wskazanie części zamówienia, w odniesieniu do której (których) wykonawca zamierza złożyć ofertę.	[ ]

B: Informacje na temat przedstawicieli wykonawcy

W stosownych przypadkach proszę podać imię i nazwisko (imiona i nazwiska) oraz adres(-y) osoby (osób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania wykonawcy na potrzeby niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia:

Osoby upoważnione do reprezentowania, o ile istnieją:	Odpowiedź:
Imię i nazwisko, wraz z datą i miejscem urodzenia, jeżeli są wymagane:	[……], [……]
Stanowisko/Działający(-a) jako:	[……]
Adres pocztowy:	[……]
Telefon:	[……]
Adres e-mail:	[……]
W razie potrzeby proszę podać szczegółowe informacje dotyczące przedstawicielstwa (jego form, zakresu, celu itd.):	[……]

C: Informacje na temat polegania na zdolności innych podmiotów

Zależność od innych podmiotów:	Odpowiedź:
Czy wykonawca polega na zdolności innych podmiotów w celu spełnienia kryteriów kwalifikacji określonych poniżej w części IV oraz (ewentualnych) kryteriów i zasad określonych poniżej w części V?	[] Tak [] Nie

Jeżeli tak, proszę przedstawić – dla każdego z podmiotów, których to dotyczy – odrębny formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia zawierający informacje wymagane w niniejszej części sekcja A i B oraz w części III, należycie wypełniony i podpisany przez dane podmioty.
Należy zauważyć, że dotyczy to również wszystkich pracowników technicznych lub służb technicznych, nienależących bezpośrednio do przedsiębiorstwa danego wykonawcy, w szczególności tych odpowiedzialnych za kontrolę jakości, a w przypadku zamówień publicznych na roboty budowlane – tych, do których wykonawca będzie mógł się zwrócić o wykonanie robót budowlanych.
O ile ma to znaczenie dla określonych zdolności, na których polega wykonawca, proszę dołączyć – dla każdego z podmiotów, których to dotyczy – informacje wymagane w częściach IV i V¹³.

D: Informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności wykonawca nie polega

(Sekcja, którą należy wypełnić jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wprost tego zażąda.)

Podwykonawstwo:	Odpowiedź:
Czy wykonawca zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia?	[] Tak [] Nie Jeżeli tak i o ile jest to wiadome, proszę podać wykaz proponowanych podwykonawców: […]

Jeżeli instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wyraźnie żąda przedstawienia tych informacji oprócz informacji wymaganych w niniejszej sekcji, proszę przedstawić – dla każdego podwykonawcy (każdej kategorii podwykonawców), których to dotyczy – informacje wymagane w niniejszej części sekcja A i B oraz w części III.

Część III: Podstawy wykluczenia

A: Podstawy związane z wyrokami skazującymi za przestępstwo

W art. 57 ust. 1 dyrektywy 2014/24/UE określono następujące powody wykluczenia:

1. udział w organizacji przestępczej¹⁴;

korupcja¹⁵;

nadużycie finansowe¹⁶;

przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną¹⁷

pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu¹⁸

praca dzieci i inne formy handlu ludźmi¹⁹.

Podstawy związane z wyrokami skazującymi za przestępstwo na podstawie przepisów krajowych stanowiących wdrożenie podstaw określonych w art. 57 ust. 1 wspomnianej dyrektywy:	Odpowiedź:
Czy w stosunku do samego wykonawcy bądź jakiejkolwiek osoby będącej członkiem organów administracyjnych, zarządzających lub nadzorczych wykonawcy, lub posiadającej w przedsiębiorstwie wykonawcy uprawnienia do reprezentowania, uprawnienia decyzyjne lub kontrolne, wydany został prawomocny wyrok z jednego z wyżej wymienionych powodów, orzeczeniem sprzed najwyżej pięciu lat lub w którym okres wykluczenia określony bezpośrednio w wyroku nadal obowiązuje?	[] Tak [] Nie Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……][……]20
Jeżeli tak, proszę podać21: a) datę wyroku, określić, których spośród punktów 1–6 on dotyczy, oraz podać powód(-ody) skazania; b) wskazać, kto został skazany [ ]; c) w zakresie, w jakim zostało to bezpośrednio ustalone w wyroku:	a) data: [ ], punkt(-y): [ ], powód(-ody): [ ] b) [……] c) długość okresu wykluczenia [……] oraz punkt(-y), którego(-ych) to dotyczy. Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……][……]22
W przypadku skazania, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu wykazania swojej rzetelności pomimo istnienia odpowiedniej podstawy wykluczenia23 („samooczyszczenie”)?	[] Tak [] Nie
Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki24:	[……]

B: Podstawy związane z płatnością podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne

Płatność podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne:	Odpowiedź:
Czy wykonawca wywiązał się ze wszystkich obowiązków dotyczących płatności podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne, zarówno w państwie, w którym ma siedzibę, jak i w państwie członkowskim instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego, jeżeli jest ono inne niż państwo siedziby?	[] Tak [] Nie
Jeżeli nie, proszę wskazać: a) państwo lub państwo członkowskie, którego to dotyczy; b) jakiej kwoty to dotyczy? c) w jaki sposób zostało ustalone to naruszenie obowiązków: 1) w trybie decyzji sądowej lub administracyjnej: Czy ta decyzja jest ostateczna i wiążąca? Proszę podać datę wyroku lub decyzji. W przypadku wyroku, o ile została w nim bezpośrednio określona, długość okresu wykluczenia: 2) w inny sposób? Proszę sprecyzować, w jaki: d) Czy wykonawca spełnił lub spełni swoje obowiązki, dokonując płatności należnych podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne, lub też zawierając wiążące porozumienia w celu spłaty tych należności, obejmujące w stosownych przypadkach narosłe odsetki lub grzywny?	Podatki	Składki na ubezpieczenia społeczne
	a) [……] b) [……] c1) [] Tak [] Nie [] Tak [] Nie [……] [……] c2) [ …] d) [] Tak [] Nie Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat: [……]	a) [……] b) [……] c1) [] Tak [] Nie [] Tak [] Nie [……] [……] c2) [ …] d) [] Tak [] Nie Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat: [……]
Jeżeli odnośna dokumentacja dotycząca płatności podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:	(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): 25 [……][……][……]

C: Podstawy związane z niewypłacalnością, konfliktem interesów lub wykroczeniami zawodowymi²⁶

Należy zauważyć, że do celów niniejszego zamówienia niektóre z poniższych podstaw wykluczenia mogą być zdefiniowane bardziej precyzyjnie w prawie krajowym, w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia. Tak więc prawo krajowe może na przykład stanowić, że pojęcie „poważnego wykroczenia zawodowego” może obejmować kilka różnych postaci zachowania stanowiącego wykroczenie.

Informacje dotyczące ewentualnej niewypłacalności, konfliktu interesów lub wykroczeń zawodowych	Odpowiedź:
Czy wykonawca, wedle własnej wiedzy, naruszył swoje obowiązki w dziedzinie prawa środowiska, prawa socjalnego i prawa pracy27?	[] Tak [] Nie
	Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu wykazania swojej rzetelności pomimo istnienia odpowiedniej podstawy wykluczenia („samooczyszczenie”)? [] Tak [] Nie Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……]
Czy wykonawca znajduje się w jednej z następujących sytuacji: a) zbankrutował; lub b) prowadzone jest wobec niego postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne; lub c) zawarł układ z wierzycielami; lub d) znajduje się w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w krajowych przepisach ustawowych i wykonawczych28; lub e) jego aktywami zarządza likwidator lub sąd; lub f) jego działalność gospodarcza jest zawieszona? Jeżeli tak: Proszę podać szczegółowe informacje: Proszę podać powody, które pomimo powyższej sytuacji umożliwiają realizację zamówienia, z uwzględnieniem mających zastosowanie przepisów krajowych i środków dotyczących kontynuowania działalności gospodarczej29. Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:	[] Tak [] Nie [……] [……] (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]
Czy wykonawca jest winien poważnego wykroczenia zawodowego30? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat:	[] Tak [] Nie [……]
	Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? [] Tak [] Nie Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……]
Czy wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienia mające na celu zakłócenie konkurencji? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat:	[] Tak [] Nie […]
	Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? [] Tak [] Nie Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……]
Czy wykonawca wie o jakimkolwiek konflikcie interesów31 spowodowanym jego udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat:	[] Tak [] Nie […]
Czy wykonawca lub przedsiębiorstwo związane z wykonawcą doradzał(-o) instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu bądź był(-o) w inny sposób zaangażowany(-e) w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat:	[] Tak [] Nie […]
Czy wykonawca znajdował się w sytuacji, w której wcześniejsza umowa w sprawie zamówienia publicznego, wcześniejsza umowa z podmiotem zamawiającym lub wcześniejsza umowa w sprawie koncesji została rozwiązana przed czasem, lub w której nałożone zostało odszkodowanie bądź inne porównywalne sankcje w związku z tą wcześniejszą umową? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat:	[] Tak [] Nie […]
	Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? [] Tak [] Nie Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……]
Czy wykonawca może potwierdzić, że: nie jest winny poważnego wprowadzenia w błąd przy dostarczaniu informacji wymaganych do weryfikacji braku podstaw wykluczenia lub do weryfikacji spełnienia kryteriów kwalifikacji; b) nie zataił tych informacji; c) jest w stanie niezwłocznie przedstawić dokumenty potwierdzające wymagane przez instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający; oraz d) nie przedsięwziął kroków, aby w bezprawny sposób wpłynąć na proces podejmowania decyzji przez instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający, pozyskać informacje poufne, które mogą dać mu nienależną przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub wskutek zaniedbania przedstawić wprowadzające w błąd informacje, które mogą mieć istotny wpływ na decyzje w sprawie wykluczenia, kwalifikacji lub udzielenia zamówienia?	[] Tak [] Nie

D: Inne podstawy wykluczenia, które mogą być przewidziane w przepisach krajowych państwa członkowskiego instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym	Odpowiedź:
Czy mają zastosowanie podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym określone w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia? Jeżeli dokumentacja wymagana w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:	[] Tak [] Nie (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]32
W przypadku gdy ma zastosowanie którakolwiek z podstaw wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki:	[] Tak [] Nie [……]

Część IV: Kryteria kwalifikacji

W odniesieniu do kryteriów kwalifikacji (sekcja  lub sekcje A–D w niniejszej części) wykonawca oświadcza, że:

: Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji

Wykonawca powinien wypełnić to pole jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wskazały w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu, że wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji  w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV:

Spełnienie wszystkich wymaganych kryteriów kwalifikacji	Odpowiedź
Spełnia wymagane kryteria kwalifikacji:	[] Tak [] Nie

A: Kompetencje

Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają danych kryteriów kwalifikacji w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.

Kompetencje	Odpowiedź
1) Figuruje w odpowiednim rejestrze zawodowym lub handlowym prowadzonym w państwie członkowskim siedziby wykonawcy33: Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:	[…] (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]
2) W odniesieniu do zamówień publicznych na usługi: Czy konieczne jest posiadanie określonego zezwolenia lub bycie członkiem określonej organizacji, aby mieć możliwość świadczenia usługi, o której mowa, w państwie siedziby wykonawcy? Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:	[] Tak [] Nie Jeżeli tak, proszę określić, o jakie zezwolenie lub status członkowski chodzi, i wskazać, czy wykonawca je posiada: [ …] [] Tak [] Nie (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]

B: Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają danych kryteriów kwalifikacji w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa	Odpowiedź:
1a) Jego („ogólny”) roczny obrót w ciągu określonej liczby lat obrotowych wymaganej w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia jest następujący: i/lub 1b) Jego średni roczny obrót w ciągu określonej liczby lat wymaganej w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia jest następujący34 (): Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:	rok: [……] obrót: [……] […] waluta rok: [……] obrót: [……] […] waluta rok: [……] obrót: [……] […] waluta (liczba lat, średni obrót): [……], [……] […] waluta (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]
2a) Jego roczny („specyficzny”) obrót w obszarze działalności gospodarczej objętym zamówieniem i określonym w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia w ciągu wymaganej liczby lat obrotowych jest następujący: i/lub 2b) Jego średni roczny obrót w przedmiotowym obszarze i w ciągu określonej liczby lat wymaganej w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia jest następujący35: Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:	rok: [……] obrót: [……] […] waluta rok: [……] obrót: [……] […] waluta rok: [……] obrót: [……] […] waluta (liczba lat, średni obrót): [……], [……] […] waluta (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]
3) W przypadku gdy informacje dotyczące obrotu (ogólnego lub specyficznego) nie są dostępne za cały wymagany okres, proszę podać datę założenia przedsiębiorstwa wykonawcy lub rozpoczęcia działalności przez wykonawcę:	[……]
4) W odniesieniu do wskaźników finansowych36 określonych w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia wykonawca oświadcza, że aktualna(-e) wartość(-ci) wymaganego(-ych) wskaźnika(-ów) jest (są) następująca(-e): Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:	(określenie wymaganego wskaźnika – stosunek X do Y37 – oraz wartość): [……], [……]38 (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]
5) W ramach ubezpieczenia z tytułu ryzyka zawodowego wykonawca jest ubezpieczony na następującą kwotę: Jeżeli te informacje są dostępne w formie elektronicznej, proszę wskazać:	[……] […] waluta (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]
6) W odniesieniu do innych ewentualnych wymogów ekonomicznych lub finansowych, które mogły zostać określone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia, wykonawca oświadcza, że Jeżeli odnośna dokumentacja, która mogła zostać określona w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:	[……] (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]

C: Zdolność techniczna i zawodowa

Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają danych kryteriów kwalifikacji w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.

Zdolność techniczna i zawodowa	Odpowiedź:
1a) Jedynie w odniesieniu do zamówień publicznych na roboty budowlane: W okresie odniesienia39 wykonawca wykonał następujące roboty budowlane określonego rodzaju: Jeżeli odnośna dokumentacja dotycząca zadowalającego wykonania i rezultatu w odniesieniu do najważniejszych robót budowlanych jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:	Liczba lat (okres ten został wskazany w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia): […] Roboty budowlane: [……] (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]
1b) Jedynie w odniesieniu do zamówień publicznych na dostawy i zamówień publicznych na usługi: W okresie odniesienia40 wykonawca zrealizował następujące główne dostawy określonego rodzaju lub wyświadczył następujące główne usługi określonego rodzaju: Przy sporządzaniu wykazu proszę podać kwoty, daty i odbiorców, zarówno publicznych, jak i prywatnych41:	Liczba lat (okres ten został wskazany w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia): […] Opis Kwoty Daty Odbiorcy
2) Może skorzystać z usług następujących pracowników technicznych lub służb technicznych42, w szczególności tych odpowiedzialnych za kontrolę jakości: W przypadku zamówień publicznych na roboty budowlane wykonawca będzie mógł się zwrócić do następujących pracowników technicznych lub służb technicznych o wykonanie robót:	[……] [……]
3) Korzysta z następujących urządzeń technicznych oraz środków w celu zapewnienia jakości, a jego zaplecze naukowo-badawcze jest następujące:	[……]
4) Podczas realizacji zamówienia będzie mógł stosować następujące systemy zarządzania łańcuchem dostaw i śledzenia łańcucha dostaw:	[……]
5) W odniesieniu do produktów lub usług o złożonym charakterze, które mają zostać dostarczone, lub – wyjątkowo – w odniesieniu do produktów lub usług o szczególnym przeznaczeniu: Czy wykonawca zezwoli na przeprowadzenie kontroli43 swoich zdolności produkcyjnych lub zdolności technicznych, a w razie konieczności także dostępnych mu środków naukowych i badawczych, jak również środków kontroli jakości?	[] Tak [] Nie
6) Następującym wykształceniem i kwalifikacjami zawodowymi legitymuje się: a) sam usługodawca lub wykonawca: lub (w zależności od wymogów określonych w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia): b) jego kadra kierownicza:	a) [……] b) [……]
7) Podczas realizacji zamówienia wykonawca będzie mógł stosować następujące środki zarządzania środowiskowego:	[……]
8) Wielkość średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy oraz liczebność kadry kierowniczej w ostatnich trzech latach są następujące	Rok, średnie roczne zatrudnienie: [……], [……] [……], [……] [……], [……] Rok, liczebność kadry kierowniczej: [……], [……] [……], [……] [……], [……]
9) Będzie dysponował następującymi narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi na potrzeby realizacji zamówienia:	[……]
10) Wykonawca zamierza ewentualnie zlecić podwykonawcom44 następującą część (procentową) zamówienia:	[……]
11) W odniesieniu do zamówień publicznych na dostawy: Wykonawca dostarczy wymagane próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają być dostarczone i którym nie musi towarzyszyć świadectwo autentyczności. Wykonawca oświadcza ponadto, że w stosownych przypadkach przedstawi wymagane świadectwa autentyczności. Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:	[] Tak [] Nie [] Tak [] Nie (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]
12) W odniesieniu do zamówień publicznych na dostawy: Czy wykonawca może przedstawić wymagane zaświadczenia sporządzone przez urzędowe instytuty lub agencje kontroli jakości o uznanych kompetencjach, potwierdzające zgodność produktów poprzez wyraźne odniesienie do specyfikacji technicznych lub norm, które zostały określone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia? Jeżeli nie, proszę wyjaśnić dlaczego, i wskazać, jakie inne środki dowodowe mogą zostać przedstawione: Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:	[] Tak [] Nie […] (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]

D: Systemy zapewniania jakości i normy zarządzania środowiskowego

Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają systemów zapewniania jakości lub norm zarządzania środowiskowego w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.

Systemy zapewniania jakości i normy zarządzania środowiskowego	Odpowiedź:
Czy wykonawca będzie w stanie przedstawić zaświadczenia sporządzone przez niezależne jednostki, poświadczające spełnienie przez wykonawcę wymaganych norm zapewniania jakości, w tym w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych? Jeżeli nie, proszę wyjaśnić dlaczego, i określić, jakie inne środki dowodowe dotyczące systemu zapewniania jakości mogą zostać przedstawione: Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:	[] Tak [] Nie [……] [……] (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]
Czy wykonawca będzie w stanie przedstawić zaświadczenia sporządzone przez niezależne jednostki, poświadczające spełnienie przez wykonawcę wymogów określonych systemów lub norm zarządzania środowiskowego? Jeżeli nie, proszę wyjaśnić dlaczego, i określić, jakie inne środki dowodowe dotyczące systemów lub norm zarządzania środowiskowego mogą zostać przedstawione: Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:	[] Tak [] Nie [……] [……] (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]

Część V: Ograniczanie liczby kwalifikujących się kandydatów

Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający określiły obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria lub zasady, które mają być stosowane w celu ograniczenia liczby kandydatów, którzy zostaną zaproszeni do złożenia ofert lub prowadzenia dialogu. Te informacje, którym mogą towarzyszyć wymogi dotyczące (rodzajów) zaświadczeń lub rodzajów dowodów w formie dokumentów, które ewentualnie należy przedstawić, określono w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.
Dotyczy jedynie procedury ograniczonej, procedury konkurencyjnej z negocjacjami, dialogu konkurencyjnego i partnerstwa innowacyjnego:

Wykonawca oświadcza, że:

Ograniczanie liczby kandydatów

Odpowiedź:

W następujący sposób spełnia obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria lub zasady, które mają być stosowane w celu ograniczenia liczby kandydatów: W przypadku gdy wymagane są określone zaświadczenia lub inne rodzaje dowodów w formie dokumentów, proszę wskazać dla każdego z nich, czy wykonawca posiada wymagane dokumenty: Jeżeli niektóre z tych zaświadczeń lub rodzajów dowodów w formie dokumentów są dostępne w postaci elektronicznej45, proszę wskazać dla każdego z nich:

[….] [] Tak [] Nie46 (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]47

Część VI: Oświadczenia końcowe

Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że informacje podane powyżej w częściach II–V są dokładne
i prawidłowe oraz że zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji poważnego wprowadzenia w błąd.

Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że jest (są) w stanie, na żądanie i bez zwłoki, przedstawić zaświadczenia i inne rodzaje dowodów w formie dokumentów, z wyjątkiem przypadków, w których:

a) instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający ma możliwość uzyskania odpowiednich dokumentów potwierdzających bezpośrednio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych w dowolnym państwie członkowskim⁴⁸, lub

b) najpóźniej od dnia 18 kwietnia 2018 r.⁴⁹, instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający już posiada odpowiednią dokumentację.

Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie wyraża(-ją) zgodę na to, aby ″Przewozy Regionalne” sp. z o.o. (ul. Xxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx, XXXXXX) uzyskała dostęp do dokumentów potwierdzających informacje, które zostały przedstawione w [wskazać część/sekcję/punkt(-y), których to dotyczy] niniejszego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, na potrzeby naprawy zestawów kołowych PZP1-25/27/2017)].

Data, miejscowość oraz – jeżeli jest to wymagane lub konieczne – podpis(-y): [……]

Załącznik nr 3 do SIWZ – Wzór oświadczenia o obowiązku podatkowym

…………………………………..

pieczęć Wykonawcy

OŚWIADCZENIE

Działając w imieniu i na rzecz:

……………………………………………………………………………………...…………………………………………………………….………………………

(nazwa Wykonawcy)

przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego o nazwie „Dostawa terminali mobilnych” (nr postępowania PZP1-25-69/2017), prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, niniejszym:

1) oświadczamy, że wybór naszej oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług⁵⁰.

2) wybór naszej oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług⁵¹. Powyższy obowiązek podatkowy będzie dotyczył …………….⁵² objętych przedmiotem zamówienia, a ich wartość netto (bez kwoty podatku) będzie wynosiła …………………....⁵³ zł.

……......................., dnia ......................................... .................................................................. (podpis osoby/osób upoważnionej/ych)

Załącznik nr 4 do SIWZ – Wzór oświadczenia o niezaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne

…………………………………..

pieczęć Wykonawcy

OŚWIADCZENIE *

Działając w imieniu i na rzecz:

……………………………………………………………………………………...…………………………………………………………….………………………

(nazwa Wykonawcy)

przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego o nazwie „Dostawa terminali mobilnych” (nr postępowania PZP1-25-69/2017), niniejszym oświadczam, że wobec podmiotu, który reprezentuję, nie wydano prawomocnego wyroku sądu ani ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

……......................., dnia ....................................

....................................................

(podpis osoby/osób upoważnionej/ych)

* W przypadku wydania wyroku lub decyzji, o których mowa powyżej, Wykonawca dostarcza dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

Załącznik nr 5 do SIWZ – Wzór oświadczenia o braku orzeczenia wobec Wykonawcy tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne

…………………………………..

pieczęć Wykonawcy

OŚWIADCZENIE

Działając w imieniu i na rzecz:

……………………………………………………………………………………...…………………………………………………………….………………………

(nazwa Wykonawcy)

przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego o nazwie „Dostawa terminali mobilnych” (nr postępowania PZP1-25-69/2017), że wobec podmiotu, który reprezentuję, nie wydano orzeczenia tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

……......................., dnia ....................................

....................................................

(podpis osoby/osób upoważnionej/ych)

Załącznik nr 6 do SIWZ – Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej

OŚWIADCZENIE
O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego o nazwie „Dostawa terminali mobilnych” (nr postępowania PZP1-25-69/2017), prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, niniejszym, stosownie do art. 24 ust. 11 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., Nr 2164 ze zm.) oświadczam, że:

…………………………………………………………………………………………………………..

(nazwa Wykonawcy)

1. nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp /*;

2. należy do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, wraz z następującymi Wykonawcami, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu/*:

1. ………………………………...

2. ………………………………...

……......................., dnia ......................................... .................................................................. (podpis osoby/osób upoważnionej/ych)

/* niepotrzebne skreślić.

Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Oświadczenie składa się w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji,
o której mowa w § 12 ust. 5 SIWZ.

Załącznik nr 7 do SIWZ – Wzór wykazu dostaw i usług

…………………………………..

pieczęć Wykonawcy

WYKAZ DOSTAW I USŁUG

sporządzony w celu wykazania spełniania warunku w postępowaniu pod nazwą „Dostawa terminali mobilnych”

(nr postępowania PZP1-25-69/2017):

1. o którym mowa w § 6 ust. 2 pkt 1 SIWZ;

Lp.	Przedmiot umowy	Wartość umowy	Data realizacji umowy	Nazwa podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana
1

2. o którym mowa w § 6 ust. 2 pkt 2 SIWZ.

Lp.	Przedmiot umowy	Wartość umowy	Data realizacji umowy	Nazwa podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana
1

3. o którym mowa w § 6 ust. 2 pkt 3 SIWZ.

Lp.	Przedmiot umowy	Wartość umowy	Data realizacji umowy	Nazwa podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana
1

W załączeniu przedkładamy dowody potwierdzające, że powyższe zamówienia zostały wykonane należycie.

……......................., dnia ......................................... .................................................................. (podpis osoby/osób upoważnionej/ych)

Załącznik nr 8 do SIWZ – Wzór Umowy

UMOWA NR CRU-K/C/…./2017

na dostawę terminali mobilnych

zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia nr PZP1-25-69/2017, zwanego dalej „Postępowaniem”, w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych

w dniu.................................................. 2017 r. w Warszawie, pomiędzy:

"Przewozy Regionalne" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, kod: 03-414, przy ulicy Wileńskiej 14a, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy - XIII Wydział Gospodarczy, pod numerem 0000031521 NIP 000-00-00-000, REGON 017319719, kapitał zakładowy 1 540 606 500,00 zł, reprezentowaną przez:

1. …..…………………………….....................-……………………………………………..

2. …..…………………………….....................-……………………………………………..

zwaną dalej „Zamawiającym”

a

………………………………….

reprezentowaną przez

1. …..…………………………….....................-……………………………………………..

2. …..…………………………….....................-……………………………………………..

zwaną dalej „Wykonawcą”

Zamawiający i Wykonawca zwani łącznie „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”.

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem umowy (zwanej dalej „Umową”) jest dostawa 1780 (słownie: tysiąca siedmiuset osiemdziesięciu) zestawów składających się z:

1. terminala mobilnego wraz z:

1. zainstalowaną opracowaną przez Wykonawcę dedykowaną aplikacją, tj. Systemem Sprzedaży Mobilnej zwaną dalej „SSM”,

2. oprogramowaniem typu MDM zainstalowanym na terminalach;

2. drukarek mobilnych do ww. terminali mobilnych;

3. akcesoriów do terminali mobilnych oraz drukarek mobilnych.

Przedmiot zamówienia zostanie objęty gwarancją, serwisem gwarancyjnym i asystą techniczną.

Szczegółowy opis przedmiotu Umowy zawiera Opis Przedmiotu Umowy stanowiący Załącznik nr 1.

2. Wykonawca dostarczy urządzenia objęte przedmiotem Umowy fabrycznie nowe wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy, najwyższej jakości, spełniające normy bezpieczeństwa, odpowiadające parametrom technicznym określonym w Załączniku nr 8, wraz z oprogramowaniem zgodnym z wymaganiami zawartymi w Załączniku nr 1. Wykonawca oświadcza, że dostarczone urządzenia są dostępne na rynku minimum od 6 miesięcy.

3. W ramach Umowy, Wykonawca:

1. przeniesie autorskie prawa majątkowe do aplikacji SSM zainstalowanej we wszystkich terminalach mobilnych oraz do całej dokumentacji dotyczącej tej aplikacji;

2. udzieli lub zapewni udzielenie przez podmiot trzeci na rzecz Zamawiającego licencji niewyłącznej na czas trwania Umowy dla oprogramowania typu MDM do zarządzania terminalami mobilnymi.

1. W ramach Umowy Wykonawca dokona integracji:

1. dostarczonych urządzeń z aplikacją płatniczą lub hostem płatniczym dostarczonym przez uprawniony podmiot wskazany przez Zamawiającego do obsługi płatności bezgotówkowych posiadający wymagane certyfikaty organizacji płatniczych - „acquier” (dalej zwany „Centrum Rozliczeniowym”). Certyfikowana aplikacja płatnicza lub host płatniczy dostarczony przez Centrum Rozliczeniowe wraz z pin padami umożliwiającym przyjmowanie płatności, co najmniej kartami stykowymi i bezstykowymi organizacji Master Card, Visa i American Express, zostanie zintegrowany z aplikacją SSM zainstalowaną na terminalu mobilnym dostarczonym przez Wykonawcę;

2. aplikacji SSM z następującymi modułami Zamawiającego:

1. interfejsem do Systemu Centralnego,

2. z oprogramowaniem rozkładu jazdy i skomunikowania pociągów zainstalowanym jako oddzielna aplikacja Zamawiającego,

3. Aplikacją mRegioKonduktor zainstalowaną jako oddzielna aplikacja Zamawiającego;

3. aplikacji SSM ze wskazanymi przez Zamawiającego, obecnie obsługiwanymi systemami kart miejskich (zbliżeniowych) w zakresie odczytu i kontroli.

1. Przedmiot Umowy obejmuje również:

1. usługi wdrożenia aplikacji SSM i oprogramowania MDM;

2. usługi szkolenia pracowników;

3. usługi asysty technicznej;

4. usługi serwisu gwarancyjnego;

szczegółowo opisane w Załączniku nr 1 do Umowy.

§ 2

Termin realizacji Umowy

Termin realizacji przedmiotu Umowy wynosi ….⁵⁴ miesiące od dnia zawarcia Umowy z zastrzeżeniem, że:

1. Zamawiający wymaga wykonania dostawy kompletnego przedmiotu Umowy w terminie nie dłuższym niż ….⁵⁵ miesięcy od dnia zawarcia Umowy;

2. w okresie od podpisania protokołu odbioru każdej dostawy przedmiotu Umowy przez okres 36 miesięcy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia świadczenia przez uprawniony podmiot trzeci asysty technicznej i serwisu gwarancyjnego dla dostarczonych zestawów, w skład których wchodzi: terminal mobilny wraz z zainstalowaną aplikacją SSM i oprogramowaniem MDM oraz drukarką mobilną. Usługi będą realizowane przez autoryzowany serwis producenta oferowanego terminala mobilnego i drukarki mobilnej, lub wskazanego partnera autoryzowanego centrum serwisowego i dystrybucyjnego zapewniającego możliwość świadczenia usług wskazanych w części IV punkt 6 i 7 Załącznika nr 1.

§ 3

Warunki i zasady realizacji Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot Umowy zgodnie z jej postanowieniami, z należytą starannością, najlepszą wiedzą, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności, kierując się względami ekonomicznymi Zamawiającego, ogólnie przyjętymi zasadami wiedzy technicznej, a także obowiązującymi przepisami prawa.

2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenia fabrycznie nowe, pozbawione wad fizycznych i prawnych, posiadające wymagane atesty i certyfikaty oraz pozwalające na wydajne i bezpieczne działanie w przedsiębiorstwie Zamawiającego, indywidualnie wyposażone w karty gwarancyjne.

3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy zgodnie z harmonogramem realizacji wdrożenia (zwanym dalej „Harmonogramem Realizacji”) ustalonym z Zamawiającym w ramach analizy przedwdrożeniowej (zwanej dalej „Analizą Przedwrożeniową”) trwającej nie dłużej niż 2 miesiące od dnia zawarcia Umowy, przy czym w okresie nie dłuższym niż 8 miesięcy od dnia zawarcia Umowy Wykonawca:

1. dostarczy do Zamawiającego przetestowane zestawy wraz z dedykowaną i zainstalowaną aplikacja SSM oraz oprogramowaniem MDM na wszystkich terminalach mobilnych, zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku nr 1 Umowy;

2. dokona integracji dostarczonego sprzętu z aplikacją płatniczą dostarczoną przez dowolne Centrum Rozliczeniowe wybrane przez Zamawiającego w terminie określonym w Harmonogramie Realizacji;

3. dokona integracji aplikacji SSM ze wskazanym przez Zamawiającego systemem obsługującym rozkład jazdy, do którego dostęp zapewni Zamawiający;

4. dokona integracji aplikacji SSM ze wskazanym przez Zamawiającego systemem do obsługi pracy konduktora mRegioKnduktor;

4. dokona integracji aplikacji SSM ze wskazanymi przez Zamawiającego, obecnie obsługiwanymi systemami kart miejskich (zbliżeniowych) w zakresie odczytu i kontroli.

Harmonogram Realizacji, po ustaleniu z Zamawiającym, będzie stanowił Załącznik nr 9 do Umowy.

4. W przypadku braku porozumienia między Stronami w kwestiach ustalanych w toku Analizy Przedwdrożeniowej, decydujący głos ma Zamawiający.

5. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, Wykonawca zobowiązuje się w trakcie realizacji Umowy do wprowadzania zmian i modyfikowania aplikacji SSM na terminalu mobilnym niezbędnych do prawidłowego świadczenia usługi sprzedaży biletów w celu spełnienia wszystkich wymagań zawartych w Załączniku nr 1.

6. W celu wykonania przedmiotu Umowy w szczególności w zakresie przetestowania urządzeń i dopracowania szczegółów oprogramowania, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 lit a) i b):

1. w terminie 5 dni od dnia zawarcia Umowy, Zamawiający i Wykonawca powołają zespoły pełniące wspólne funkcje komitetu sterującego, składające się z kierownika projektu oraz członków danego zespołu w liczbie nie mniejszej niż 3 po stronie Wykonawcy;

2. komunikowanie się w zakresie ustaleń dotyczących projektu odbywać się będzie za pośrednictwem korespondencji e-mail oraz cyklicznych spotkań pomiędzy członkami komitetów sterujących obu stron oraz uprawnionymi do reprezentowania stron przedstawicielami Zamawiającego i Wykonawcy; o terminach spotkań będzie każdorazowo decydował Zamawiający;

3. ustalenia i decyzje będą przekazywane do realizacji przedstawicielom zespołu;

4. po zawarciu Umowy Zamawiający przekaże szczegółowe wymagania biznesowe, na podstawie których będzie pracował Wykonawca, i które Wykonawca będzie zobowiązany uwzględnić w ramach Analizy Przedwdrożeniowej,

5. Zamawiający będzie testował i odbierał przedmiot Umowy na zasadach określonych w ramach Analizy Przedwdrożeniowej, przy uwzględnieniu zasad określonych w § 4 Umowy.

7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich, do którego doszło z przyczyn leżących po jego stronie lub osób, za pomocą których realizuje Umowę. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek zaspokojenia wszelkich związanych z tym roszczeń.

8. W terminach ustalonych w ramach Analizy Przedwdrożeniowej, Wykonawca przeprowadzi szkolenia przewidziane w Załączniku nr 1 do Umowy. Koszty organizacji szkolenia oraz dojazdu na miejsce szkolenia, zakwaterowania i wyżywienia personelu szkolącego (wykładowców) pokrywa Wykonawca. Wykonawca zapewni prowadzenie szkolenia przez wykwalifikowaną kadrę posiadającą wiedzę teoretyczną i praktyczną w zakresie użytkowania i administrowania rozwiązań dostarczanych w ramach Umowy. Wykonawca po przeprowadzonym szkoleniu wystawi każdemu uczestnikowi szkolenia stosowny dokument potwierdzający uczestnictwo oraz nabycie umiejętności w zakresie korzystania i obsługi urządzeń. Prowadzenie szkolenia wymagane jest w języku polskim.

9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie prac zleconych podwykonawcom i ewentualne zaniedbania podwykonawców w takim samym stopniu, jakby to były działania i zaniechania Wykonawcy oraz ponosi wyłączną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia na ich rzecz.

§ 4

Odbiór przedmiotu Umowy

1. Odbioru przedmiotu Umowy dokonają przedstawiciele Zamawiającego, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 1.

2. Z każdego etapu realizacji Umowy, będą sporządzane częściowe protokoły odbioru (wzór protokołu stanowi Załącznik nr 5), a z odbioru końcowego zostanie sporządzony protokół odbioru końcowego (zwany dalej „Odbiorem Końcowym”, wedle wzoru stanowiącego Załącznik nr 4). Integralną częścią protokołu Odbioru Końcowego będą protokoły częściowe (dostaw urządzeń wraz z Akcesoriami, odbioru aplikacji SSM, oprogramowania MDM oraz dokumentacji będącej produktem poszczególnych zadań).

3. W toku czynności odbioru przedmiotu Umowy, gdy zostaną stwierdzone wady, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:

1. w przypadku, gdy wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad;

2. w przypadku, gdy wady nie nadają się do usunięcia, to jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części lub żądać wykonania przedmiotu Umowy po raz drugi.

4. Usunięcie wady następuje na koszt Wykonawcy, po sporządzeniu protokołu przez przedstawicieli stron.

5. Wykonawca przystępując do Odbioru Końcowego musi przedstawić:

1. wszystkie protokoły odbioru częściowego wymagane w ramach Odbioru Końcowego;

2. komplet dokumentacji, o której jest mowa w Załączniku nr 1 do Umowy;

3. potwierdzenie usunięcia wszystkich wad ujawnionych po odbiorach częściowych.

6. Odbiór Końcowy przedmiotu Umowy nastąpi pod warunkiem, że:

1. Wykonawca potwierdził zakończenie zakresu prac w odniesieniu do Wymagań w zakresie dokumentacji i realizacji wdrożenia opisane w Załączniku nr 1 do Umowy;

2. wszystkie etapy planowane w ramach Umowy zostały odebrane (w tym dopuszcza się możliwość uzupełnienia etapu odebranego warunkowo w ramach odbioru końcowego);

3. produkty Umowy zostały zweryfikowane, a ich prawidłowość potwierdzona przez Zamawiającego, a tym samym wszystkie produkty i etapy, planowane w ramach realizacji Umowy zostały ukończone i odebrane;

4. ciągłość asysty technicznej i serwisu gwarancyjnego została zapewniona i wykonano wszelkie czynności przekazania produktów do eksploatacji, która będzie zarządzana zgodnie z wybraną metodyką wsparcia eksploatacji systemów informatycznych, a Wykonawca przekazał wymaganą dokumentację;

5. wszelkie ryzyka, problemy, incydenty zidentyfikowane przez Zamawiającego jako warunkujące odbiór produktów zostały zamknięte;

6. wszystkie niezamknięte problemy i incydenty, które Zamawiający zaakceptował, jako możliwe do rozwiązania po zakończeniu wdrożenia zostały zarejestrowane, z podaniem rekomendowanych czynności w celu ich usunięcia;

7. wraz z drukowaną wersją części dokumentów, oddana została pełna dokumentacja projektowa w wersji edytowalnej, która musi zostać nagrana na płytach CD lub DVD w trzech kompletach;

8. został przekazany Zamawiającemu komplet kodów źródłowych do aplikacji SSM, zweryfikowany przez Zamawiającego;

9. wszystkie wymagane licencje do oprogramowania MDM zostały przekazane i odebrane przez Zamawiającego bez zastrzeżeń;

10. Wykonawca pisemnie oświadczy, że produkty Umowy wykonane zostały wykonane zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami prawa oraz normami Zamawiającego, i że zostały wydane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu mają służyć;

11. wszystkie produkty Umowy znajdują się w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

7. Podpisanie przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokołu Odbioru Końcowego przedmiotu Umowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 4, jest podstawą wystawienia faktury.

§ 5

Dostawa przedmiotu Umowy

1. Wykonawca dostarczy przedmiot Umowy do wskazanych przez Zamawiającego lokalizacji w określonych partiach na własny koszt, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00 w terminie nie dłuższym niż 8 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.

2. Terminy dostaw i ilość partii urządzeń i akcesoriów z podziałem na lokalizacje zostaną określone w harmonogramie dostaw i szkolenia pracowników (zwanym dalej „Harmonogramem Dostaw”) i uzgodnione na etapie Analizy Przedwdrożeniowej. Decydujące zdanie dotyczące Harmonogramu Dostaw należy do Zamawiającego. Harmonogram Dostaw powinien być uzgodniony nie później niż 30 dni od dnia zawarcia Umowy. Harmonogram Dostaw będzie stanowił Załącznik nr 2 do Umowy.

3. Przed dokonaniem dostawy urządzeń i akcesoriów, Wykonawca zgodnie z dostarczoną przez Zamawiającego procedurą konfiguracji terminali mobilnych w formie papierowej i elektronicznej zobowiązany jest, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §6 ust. 1, do:

1. montażu i wstępnej konfiguracji, na koszt Wykonawcy we wszystkich terminalach, kart SIM dostarczonych przez Zamawiającego, oznakowanych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego;

2. montażu i konfiguracji, na koszt Wykonawcy we wskazanych terminalach, kart SAM dostarczonych przez Zamawiającego, oznakowanych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego;

3. montażu we wszystkich terminalach na koszt Wykonawcy kart SD lub Micro SD - w zależności od typu posiadanego przez urządzenie gniazda, oznakowanych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego;

4. poprawnej zdalnej instalacji na koszt Wykonawcy we wszystkich terminalach aplikacji SSM i oprogramowania MDM;

5. wykonania we wszystkich terminalach aktualizacji systemu operacyjnego oraz wprowadzenia konfiguracji aktualizacji dla systemu operacyjnego; wprowadzona konfiguracja ma zapewniać, że aktualizacje będą wykonywane jedynie na życzenie administratora (wyłączony tryb automatyczny);

6. spersonalizowania aplikacji SSM w urządzeniach dla każdego użytkownika zgodnie z wymaganiami Zamawiającego;

7. naklejenia folii ochronnych na ekrany terminali mobilnych;

8. pakietowanie zestawów z przypisaniem urządzeń i akcesoriów dla użytkowników, każdy pakiet musi zostać opisany imieniem i nazwiskiem użytkownika; dla każdego pakietu Wykonawca wypełni dokument OT (Przyjęcie środka trwałego) zawierający informację o modelach i nr seryjnych Urządzeń zgodnie z formularzem OT przekazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.

4. Pakiety urządzeń i akcesoriów zostaną dostarczone do wskazanych przez Zamawiającego lokalizacji zgodnie z Harmonogramem Dostaw, w oryginalnych fabrycznych opakowaniach oklejonych taśmą firmową Wykonawcy potwierdzającą nienaruszalność zawartości przez osoby trzecie, rozumiane jako niezatrudnione i niedziałające na rzecz Zamawiającego i Wykonawcy.

5. Wykonawca odpowiada za zabezpieczenie przesyłek w sposób uniemożliwiający dostęp (w tym dokonania nieautoryzowanych modyfikacji urządzeń, akcesoriów lub oprogramowania) osób trzecich.

6. Dostawy przedmiotu Umowy odbywać się będą do lokalizacji wskazanych w Harmonogramie Dostaw. Odbiór ich będzie dokonywany na podstawie protokołu odbioru częściowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.

§ 6

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Wynagrodzenie Wykonawcy uwzględnia wszystkie koszty wynikające z realizacji Umowy, w tym w szczególności koszty udzielenia licencji na oprogramowanie i przeniesienia autorskich praw majątkowych do oprogramowania i zgodnie ze złożoną ofertą nie przekroczy:

wartość netto: ……………………………… zł (słownie: ……………………………….………………………….)

podatek VAT: ……………………………….. zł (słownie: ……………………………………………………….….)

wartość brutto: ……………………………… zł (słownie: ………………………………………………………….)

2. Płatność za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 będzie zrealizowana na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po wykonaniu przedmiotu Umowy, stwierdzonym podpisaniem protokołu Odbioru Końcowego, podpisanego przez Strony bez zastrzeżeń, w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.

3. Płatności za świadczenie asysty technicznej oraz serwisu gwarancyjnego, o których mowa w § 2 pkt 2, będzie realizowana na podstawie faktur, wystawionych przez Wykonawcę w terminie 7 dni od zakończenia miesiąca kalendarzowego, w którym była świadczona ww. usługa, w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.

4. Wysokość opłaty miesięcznej, o której mowa w ust. 3 stanowi kwoty wymienionej w pkt. 11 Załącznika nr 3.

5. W treści wystawianej faktury Wykonawca jest zobowiązany zamieszczać:

1. numer Umowy Zamawiającego;

2. imię i nazwisko osoby wyznaczonej ze strony Zamawiającego, do kontaktu z Wykonawcą, zgodnie z §8 ust. 1 pkt 1.

6. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego W przypadku gdy termin płatności danej faktury przypadał będzie na dzień ustawowo wolny od pracy, płatność za fakturę nastąpi w najbliższym dniu roboczym następującym po dniu wymagalności tej faktury.

7. Nieuregulowanie przez Zamawiającego płatności należności za dostawę przedmiotu Umowy we wskazanych terminach, o których mowa w ust. 2 i 3 skutkować będzie prawem do naliczania przez Wykonawcę odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych.

8. Wszelkie podatki, opłaty rejestracyjne, opłaty skarbowe, opłaty celne, składki na ubezpieczenie społeczne i inne opłaty nakładane na Wykonawcę i jego pracowników w związku z działalnością związaną z wykonywaniem przedmiotu Umowy będą ponoszone i regulowane wyłącznie przez Wykonawcę.

9. Zamawiający ma prawo potrącić każdą bezsporną kwotę należną Zamawiającemu od Wykonawcy z kwoty wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy na podstawie Umowy.

10. Kwota należnego Wykonawcy wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy uwzględnia wszelkie ryzyka i obejmuje wszelkie ewentualne roszczenia Wykonawcy związane z jej realizacją.

11. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, chociażby w czasie zawarcia Umowy nie można było przewidzieć rozmiaru, zakresu lub kosztów realizacji przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem § 11 ust 2.

12. Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji Umowy nie mogą bez pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności być przeniesione na osoby trzecie. Jakakolwiek cesja dokonana przez Wykonawcę bez uzyskania takiej pisemnej zgody Zamawiającego stanowić będzie także istotne naruszenie postanowień Umowy, a tym samym może stanowić podstawę do jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

13. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy, w szczególności: dostawy urządzeń i akcesoriów, opłaty licencyjne, opłaty za pakowanie, transport, rozładunek i rozpakowanie sprzętu, koszty i wynagrodzenie za świadczenie serwisu gwarancyjnego i pełnienie asysty technicznej wraz z częściami zamiennymi, koszty przekazania urządzeń i akcesoriów do serwisu, dostarczenia urządzeń i akcesoriów zamiennych, koszt dokumentacji i dokumentów, koszty rękojmi i gwarancji, w tym przeglądy gwarancyjne, koszty ubezpieczenia, należne podatki, w tym podatek VAT, narzuty, ewentualne opusty oraz pozostałe czynniki cenotwórcze związane z realizacją przedmiotu Umowy. Wykonawcy nie przysługuje zwrot jakichkolwiek kosztów poniesionych w związku z realizacją przedmiotu Umowy.

§ 7

Gwarancja, rękojmia, serwis gwarancyjny

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi dla każdego dostarczonego urządzenia wraz z oprogramowaniem i dla akcesoriów, zapewniając należytą jakość, prawidłowe funkcjonowanie i parametry techniczne dostarczonego przedmiotu Umowy określonego w §1 z uwzględnieniem warunków gwarancji i serwisu gwarancyjnego określonych w Załączniku nr 1, na okres obowiązywania Umowy. Okres gwarancji i rękojmi rozpoczyna bieg od dnia podpisania protokołu odbioru wszystkich terminali i będzie nie dłuższy niż okres obowiązywania Umowy.

2. Serwis gwarancyjny musi być świadczony przez autoryzowany serwis producenta oferowanych urządzeń, lub wskazanego partnera autoryzowanego centrum serwisowego i dystrybucyjnego w Europie, z zastrzeżeniem że usługa serwisu musi być realizowana na terenie polski, o możliwości świadczenia usług gwarancyjnych wskazanych w Załączniku nr 1.

3. W okresie gwarancji i rękojmi wszelkie naprawy i wymiany, objęte gwarancją lub rękojmią, dokonywane są w ramach wynagrodzenia określonego w §6 ust. 1. Zamawiający nie ponosi jakichkolwiek kosztów związanych z naprawami i wymianami, a w szczególności: kosztów transportu, kosztów części zamiennych, materiałów, prac. Gwarancja i rękojmia w szczególności obejmuje, w ramach wynagrodzenia:

1. usuwanie wad materiałowych i konstrukcyjnych, a także doprowadzanie do spełnienia wszystkich deklarowanych w ofercie przez Wykonawcę parametrów i/lub funkcji użytkowych terminali;

2. naprawę uszkodzeń urządzeń i akcesoriów (łącznie z zawinionymi przez Zamawiającego), w tym wymianę uszkodzonych podzespołów na nowe;

3. usuwanie usterek i błędów funkcjonalnych w działaniu urządzeń;

4. usuwanie usterek i błędów funkcjonalnych w działaniu Aplikacji SSM i oprogramowania MDM.

4. Jeśli w wyniku prac serwisowych zostanie wymieniony jakikolwiek element terminala, gwarancja i rękojmia dla takiego elementu biegnie na nowo od dnia jego dostarczenia Zamawiającemu.

§ 8

Nadzór nad prawidłowym wykonaniem Przedmiotu Umowy

1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację niniejszej Umowy są:

1. po stronie Zamawiającego:

1. z zakresu biznesowego:

……………………….……………………………tel. kom.……………………………………………………….…………..…

e-mail:…………………………………………………

2. z zakresu technicznego:

……………………….……………………………tel. kom.……………………………………………………….…………..…

e-mail:…………………………………………………

3. ……………………….……………………………tel. kom.……………………………………………………….…………..…

e-mail:…………………………………………………

2. po stronie Wykonawcy:

1. z zakresu biznesowego:

……………………….……………………………tel. kom.……………………………………………………….…………..…

e-mail:…………………………………………………

2. z zakresu technicznego:

……………………….……………………………tel. kom.……………………………………………………….…………..…

e-mail:…………………………………………………

3. ……………………….……………………………tel. kom.……………………………………………………….…………..…

e-mail:…………………………………………………

2. Każda ze Stron oświadcza, że wskazane powyżej osoby są umocowane przez Stronę do dokonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu Umowy. Osoby te nie są upoważnione do dokonywania czynności, które mogłyby powodować zmiany w niniejszej Umowie. Zmiana tych osób nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie.

3. Każda z osób wymienionych w ust. 1 uprawniona jest do samodzielnego działania, z zastrzeżeniem, iż do wykonywania czynności związanych z odbiorem/odbiorami, konieczne jest łączne działanie osób wymienionych w ust. 1 pkt 1) i 2) niniejszego paragrafu po stronie Zamawiającego i jednej osoby po stronie Wykonawcy.

§ 9

Kary umowne

1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy Zamawiający ma prawo do obciążenia Wykonawcę karami umownymi w określonych poniżej wysokościach:

1. z tytułu odstąpienia, rozwiązania lub wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 30 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1;

2. za opóźnienie w realizacji dostawy częściowej, w wysokości:

   1. 0,1% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 1, w przypadku opóźnienia do 10 dni za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminów określonych w Harmonogramie Dostaw, o którym mowa w Załączniku nr 2,

   2. 0,2% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 1, w przypadku opóźnienia przekraczającego 10 dni za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia powyżej 10 dnia, w stosunku do terminów określonych w Harmonogramie Dostaw, o którym mowa w Załączniku nr 2;

3. w przypadku każdorazowego niedopełnienia postanowień związanych ze świadczeniem usług serwisu gwarancyjnego lub asysty technicznej określonych w Załączniku nr 1 Część IV punkt 6 i 7, w wysokości 1000 zł;

4. w przypadku niedopełnienia obowiązków związanych z prowadzeniem szkoleń określonych w Załączniku nr 1 Część IV punkt 4, w wysokości 5000 zł;

5. za opóźnienie w usunięciu awarii lub błędów krytycznych oprogramowania wchodzącego w skład aplikacji SSM i oprogramowania MDM w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości 2000,00 zł brutto, za każde rozpoczęte 24 godziny opóźnienia w ich usunięciu, liczone od upływu terminu określonego w Załączniku nr 1 Część V punkt 7.8;

6. za opóźnienie w usunięciu błędów średnich lub zwykłych oprogramowania wchodzącego w skład aplikacji SSM i oprogramowania MDM w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości 1000,00 zł brutto, za każde rozpoczęte 24 godziny opóźnienia w ich usunięciu, liczone od upływu terminu określonego w Załączniku nr 1 V punkt 7.9;

7. za opóźnienie w usunięciu wad lub usterek ujawnionych w elementach terminala mobilnego lub drukarki mobilnej w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości 500,00 zł brutto, za każde rozpoczęte 24 godziny opóźnienia w ich usunięciu, liczone od upływu terminu określonego w Załączniku nr 1 Część V punkt 7.5;

8. za opóźnienie w dostawie zastępczego terminala mobilnego lub drukarki mobilnej w okresie rękojmi i gwarancji na miejsce terminala uszkodzonego, w wysokości 300,00 zł brutto, za każdy rozpoczęty dzień, w stosunku do terminu określonego w Załączniku nr 1 Część V punkt 7.6.;

9. za opóźnienie w dostawie nowych urządzeń lub akcesoriów w miejsce uszkodzonego w okresie rękojmi i gwarancji, w wysokości 300,00 zł brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, w stosunku do terminu określonego w Załączniku nr 1 Część V punkt 7.7;

10. z tytułu każdorazowego naruszenia przez Wykonawcę, w związku z realizacją niniejszej Umowy, zobowiązań z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych lub z tytułu udzielonych licencji do oprogramowania składającego się na aplikację SSM w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1;

2. Zastrzeżenie kary umownej nie wyłącza uprawnienia do dochodzenia odszkodowania na ogólnych zasadach Kodeksu cywilnego w wysokości przewyższającej karę umowną.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w §6 ust. 1 lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

4. Z zastrzeżeniem ust. 3 powyżej, kary umowne płatne będą w terminie 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego.

5. Odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, nie powoduje obowiązku zwrotu przez Zamawiającego kar umownych zapłaconych przez Wykonawcę do dnia odstąpienia od Umowy.

§ 10

Prawa własności intelektualnej

1. W ramach wynagrodzenia określonego w §6 ust. 1 Umowy, z chwilą ustalenia aplikacji SSM, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do aplikacji SSM, na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie, korzystanie i rozporządzanie oraz zezwalanie na wykonywanie praw zależnych do aplikacji SSM.

2. Wykonawca gwarantuje, że będzie uprawniony do wyłącznego rozporządzania aplikacją SSM i nie wykona żadnych rozporządzeń swym prawem sprzecznych z postanowieniami niniejszej Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że jego prawa majątkowe autorskie do aplikacji SSM, nie będą obciążone ani ograniczone na rzecz osób trzecich w zakresie objętym niniejszą Umową.

4. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje prawami majątkowymi autorskimi do aplikacji SSM w zakresie objętym niniejszą Umową i wykonywanie, rozporządzanie tymi prawami nie narusza praw osobistych lub majątkowych osób trzecich.

5. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do aplikacji SSM na polach eksploatacji określonych w art. 50 oraz w art. 74 ust. 4 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do aplikacji SSM na następujących polach eksploatacji:

1. utrwalanie w dowolnie wybranej formie i w dowolny sposób;

2. wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

3. zwielokrotnienie trwałe lub czasowe jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, także w sieci Internet, w tym na każdym nośniku audiowizualnym i optycznym, a w szczególności na dysku komputerowym oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego;

4. wprowadzanie aplikacji SSM do obrotu, także w sieci Internet, w tym wielokrotne rozpowszechnianie (w całości i we fragmentach) dowolną techniką i w dowolny sposób, pod tytułem odpłatnym lub darmowym;

5. publiczne rozpowszechnianie aplikacji SSM, także w sieci Internet, publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie aplikacji SSM w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

6. wypożyczanie, najem, dzierżawa aplikacji SSM lub wymiana nośników na którym je utrwalono, wykorzystanie na stronach internetowych i w utworach multimedialnych;

7. wprowadzanie utworu do pamięci komputera oraz do własnych baz danych;

8. prawo dekompilacji aplikacji SSM;

9. prawo wykorzystania aplikacji SSM w celu promocji i reklamy.

6. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 5 powyżej, obejmuje odpowiednio także dokumentację, instrukcje oraz inne materiały dotyczące i związane aplikacją SSM.

7. Zamawiający nabywa własność nośników, na których utrwalono aplikację SSM.

8. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 5, 6 i 7 powyżej nie jest ograniczone czasowo lub terytorialnie.

9. Wykonawca wyraża nieodwołalną i bezpłatną zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego lub na jego zamówienie wszelkich opracowań aplikacji SSM oraz dotyczącej jej dokumentacji, w tym w szczególności skrótów, uzupełnień, włączania części lub całości aplikacji SSM i dokumentacji do innych utworów, w tym także zmiany wersji językowych. Wykonawca wyraża również nieodwołalną i bezpłatną zgodę na rozporządzanie i korzystanie przez Zamawiającego z powyższych opracowań jak i korzystanie z nich przez osoby trzecie.

10. Strony postanawiają, że Zamawiającemu przysługuje prawo decydowania o terminie i formie wydania lub wykorzystania aplikacji SSM oraz dotyczącej jej dokumentacji, a także do zmiany tytułów, podtytułów, nazw rozdziałów, jakimi opatrzył aplikację SSM Wykonawca oraz decydowania o zachowaniu jego integralności.

11. Zamawiający ma prawo do przeniesienia praw określonych w niniejszym paragrafie Umowy na jakąkolwiek osobę trzecią, w tym do dalszego przekazania nabytych praw autorskich lub udzielenia licencji.

12. Wynagrodzenie (w tym każda jego część), o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, obejmuje stworzenie i dostarczenie aplikacji SSM w umówionej postaci, przeniesienie autorskich praw majątkowych do aplikacji SSM (w tym do każdej jego części), dokumentacji dotyczącej aplikacji SSM, na wszelkich wymienionych w umowie polach eksploatacji, przekazanie kodów źródłowych do aplikacji SSM, a także udzielenie wszelkich innych praw określonych w niniejszym paragrafie Umowy.

13. Z chwilą odbioru aplikacji SSM Wykonawca przekaże na rzecz Zamawiającego, kody źródłowe (wraz z nośnikami, na których są przechowywane) do aplikacji SSM, które Zamawiający może wykorzystać w celu przystosowywania, zmiany układu lub formatu lub jakichkolwiek innych modyfikacji, w tym łączenia aplikacji SSM z innymi utworami lub bazami danych. Kody źródłowe zostaną zabezpieczone w formie elektronicznej (na nośniku zewnętrznym CD/DVD/inny) z użyciem standardowych, dostępnych na rynku narzędzi informatycznych i każdorazowo będą aktualizowane przez Wykonawcę o wyższą wersję oprogramowania aplikacji SSM (w terminie 5 dni od dnia dokonania tejże aktualizacji) do czasu zakończenia Umowy.

14. Aktualizacja kodów źródłowych (wraz z aktualizacją dokumentacji technicznej) przekazanych Zamawiającemu będzie odbywać się na każde wezwanie Zamawiającego, w ramach okresu obowiązywania umowy z zastrzeżeniem, iż ostatnia aktualizacja odbędzie się w ostatnim dniu okresu obowiązywania Umowy.

14. Jeżeli realizacja przedmiotu Umowy będzie wymagała połączenia, zintegrowania lub zsynchronizowania oprogramowania z dowolnymi systemami funkcjonującymi u Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §6 ust. 1, zapewnić kompatybilność dostarczonego oprogramowania (w tym stworzyć niezbędne interfejsy oraz dostosować dokumentację takich systemów) i przeprowadzić niezbędne połączenia i synchronizacje.

15. Wykonawca zapewni Zamawiającemu, że wykonanie przedmiotu Umowy nie narusza praw osób trzecich, a w szczególności w zakresie praw autorskich.

16. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu, w momencie podpisania protokołu odbioru końcowego, w ramach wynagrodzenia określonego w §6 ust. 1, aktualnej dokumentacji oprogramowania SSM, oraz wszystkich opisów konfiguracji i plików konfiguracyjnych wykonywanych przy realizacji Umowy na potrzeby funkcjonowania aplikacji SSM.

17. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż przepisów punktów poprzedzających nie stosuje się do systemu wchodzącego w skład systemu standardowego oprogramowania autorstwa innych podmiotów niż Wykonawca, co do których Wykonawca udzieli lub zapewni udzielenie przez podmiot trzeci Zamawiającemu licencji/sublicencji.

18. W odniesieniu do licencji/sublicencji na oprogramowanie MDM, o którym mowa w ust. 17 powyżej, Wykonawca udziela Zamawiającemu lub zapewni udzielenie przez podmiot trzeci licencji/sublicencji niewyłącznej na czas nieoznaczony (wieczystej) do korzystania z oprogramowania MDM na 1780 terminalach mobilnych oraz z dokumentacji dotyczącej tego oprogramowania, na warunkach określonych przez producenta Oprogramowania MDM z zastrzeżeniem, że udzielona licencja/sublicencja obejmować będzie co najmniej następujące pola eksploatacji:

1. trwałe lub czasowe zwielokrotnianie w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, na jakichkolwiek nośnikach, w szczególności za pomocą druku, technik reprograficznych, filmu, na dysku komputerowym, w formie zapisu magnetycznego, na nośnikach cyfrowych, w szczególności w celu wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania;

2. tłumaczenie, przystosowanie, zmiana układu, tworzenie nowych wersji, opracowań, adaptacji lub jakiekolwiek inne zmiany na potrzeby Zamawiającego;

3. rozpowszechnianie, w tym użyczenie, najem, dzierżawa, wniesienie jako aport oraz każde odpłatne i nieodpłatne oddanie do używania lub używania i pobierania pożytków z oprogramowania lub jego kopii.

14. Wykonawca aktualizuje oprogramowanie MDM (np. w wyniku tworzenia aktualizacji, nowych wersji oprogramowania MDM).

15. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że przekazane Zamawiającemu oprogramowanie i licencja na korzystanie z oprogramowania MDM zostaną nabyte od podmiotów uprawnionych do ich sprzedaży lub udzielenia, i że Wykonawca jest uprawniony do przeniesienia tej licencji na Zamawiającego. Dostarczone oprogramowanie i licencja nie będzie naruszać praw osób trzecich.

16. Wynagrodzenie określone w § 6 ust. 1 obejmuje całkowite wynagrodzenie z tytułu udzielonej licencji/sublicencji na korzystanie z oprogramowania MDM, a Wykonawca oświadcza, że ani on, ani producent oprogramowania lub inna osoba trzecia nie będzie w przyszłości dochodzić od Zamawiającego zapłaty jakiegokolwiek wynagrodzenia z tego tytułu.

17. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Umowę będzie przestrzegał przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich a utwór przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.

18. W przypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę trzecią w stosunku do Zamawiającego, z roszczeniem z tytułu naruszenia praw autorskich, zarówno osobistych jak i majątkowych, jeżeli naruszenie nastąpiło w związku z nienależytym wykonaniem postanowień niniejszych Umowy przez Wykonawcę, Wykonawca:

1. przyjmie na siebie pełną odpowiedzialność za powstanie oraz wszelkie skutki powyższych zdarzeń;

2. w przypadku skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego wstąpi do procesu po stronie Zamawiającego i pokryje wszelkie koszty związane z udziałem Zamawiającego w postępowaniu sądowym oraz ewentualnym postępowaniu egzekucyjnym, w tym koszty obsługi prawnej postępowania;

3. poniesie wszelkie koszty związane z ewentualnym pokryciem roszczeń majątkowych i niemajątkowych związanych z naruszeniem praw autorskich majątkowych lub osobistych osoby lub osób zgłaszających roszczenia.

14. Wykonawca ma obowiązek, na swój koszt, uzyskać dla Zamawiającego prawo do dalszego używania i rozporządzania aplikacją SSM/dokumentacją/oprogramowaniem MDM obciążonym wadami prawnymi lub zastąpić aplikację SSM/dokumentację lub oprogramowanie innym produktem, nienaruszającym powyższych praw, lub zmienić je w taki sposób, że przestanie on naruszać powyższe prawa. Dostarczony zamiennie produkt będzie spełniał wymagania Zamawiającego w stopniu nie mniejszym, niż aplikacja SSM, dokumentacja lub oprogramowanie podlegające wymianie.

§11

Zmiany Umowy

1. Zamawiający, stosownie do art. 144 ust. 1-1e ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy, wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przepisami ustawy Pzp, za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Dopuszcza się wprowadzenie istotnych zmian do zawartej umowy, w następujących przypadkach:

1. zmiany wysokości wynagrodzenia umownego Wykonawcy w sytuacji, gdy wprowadzenie zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i kwota wynagrodzenia brutto;

2. nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie  ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę;

3. nastąpi zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę;

4. zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej bądź innej omyłki polegającej na niezgodności treści Umowy z Ofertą;

5. wystąpienia potrzeby zmiany zawartej Umowy na skutek okoliczności niezależnych od Stron, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia Umowy lub okoliczności zaistnienia siły wyższej;

6. zmiany urządzeń lub akcesoriów w przypadku wycofania ze sprzedaży danego asortymentu objętego przedmiotem Umowy w trakcie realizacji Umowy, na inne dostępne na rynku urządzenia lub akcesoria o parametrach nie gorszych niż określone w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. Zmiana urządzeń lub akcesoriów nie powoduje zmiany ceny urządzeń lub akcesoriów;

7. konieczności wprowadzenia innych zmian do Umowy niż wyżej wymienione, spowodowanych zmianami w przepisach prawa, normach, dyrektywach, standardach lub zmianami w zakresie wiedzy technicznej, technologicznej lub funkcjonalnej;

8. zmiany miejsca świadczenia usług utrzymania i dostawy terminali, na wnioskowane przez Zamawiającego miejsce, oraz zmiany związanych z tą zmianą innych postanowień Umowy;

9. zmiany Harmonogramu Dostaw i lokalizacji w zakresie terminów realizacji dostaw i szkoleń;

10. wynikającym ze zmian przepisów dotyczących wymagań technicznych, w przypadku takich zmian w przepisach;

11. konieczności niezbędnej zmiany sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy;

12. konieczność wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca podmiotem;

13. zmiany wynikającej ze zmiany przepisów prawa obowiązujących w dniu podpisania Umowy.

3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 2 i 3 powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie podwyższone o wartość, o jaką wzrosną całkowite koszty wykonania Umowy ponoszone przez Wykonawcę, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na dzień składania oferty w Postępowaniu, wynikającą ze zmian wynagrodzeń, ubezpieczenia społecznego lub ubezpieczenia zdrowotnego osób fizycznych bezpośrednio wykonujących czynności na rzecz Zamawiającego zgodnie z postanowieniami Umowy, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych związanych z wynagrodzeniami tych osób (bez względu na miejsce ich zatrudnienia).

4. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 3, Wykonawca, przed podpisaniem aneksu wystąpi do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, przedstawiając pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników realizujących zamówienie, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z przedmiotem Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi w całym okresie realizacji przedmiotu Umowy a także przedłoży odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku. Wykonawca winien wykazać ponad wszelką wątpliwość, ze zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia oraz określić stopień, w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia. W szczególności, Wykonawca powinien złożyć oświadczenie, że w okresie 3 miesięcy przed ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia, w wyniku którego została zawarta Umowa, nie obniżył wynagrodzenia zatrudnionym przez niego pracownikom.

5. Aneks, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 i 3, powinien być zawarty przed wejściem w życie zmian, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 3.

6. Zmiany koordynatorów, numerów telefonu, fax-u, zmiany wykazu punktów serwisowych w przypadku uzasadnionych zmian potrzeb w tym zakresie, zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, zmiany nazw/firm Stron Umowy i danych adresowych Stron w przypadku wprowadzenia zmian w dokumentacji rejestrowej, nie stanowią zmiany Umowy, ale wymagają pisemnego powiadomienia drugiej Strony o dokonanej zmianie.

§ 12

Rozwiązanie Umowy

1. Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia Umowx, xx skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, w szczególności opóźnienia w realizacji przedmiotu Umowy przekraczającej 30 dni względem któregokolwiek z terminów określonych w Umowie lub na jej podstawie.

2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę lub odstąpić od Umowy, również w innych prawem przewidzianych przypadkach, w szczególności w przypadkach określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego.

3. Wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy nie ogranicza możliwości dochodzenia kar umownych. Wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, nie powoduje obowiązku zwrotu przez Zamawiającego kar umownych zapłaconych przez Wykonawcę do dnia odstąpienia od Umowy.

4. Zamawiający niezależnie od podstaw odstąpienia na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących, może odstąpić od Umowy, w całości lub w części, jeżeli:

1. nastąpi zgłoszenie wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy; lub

2. zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne wobec Wykonawcy; lub

3. Wykonawca w sposób istotny naruszy którykolwiek z zapisów Umowy.

5. Zamawiający może odstąpić od całości lub części Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.

6. Zamawiający może również odstąpić od Umowy w całości lub w części, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

1. zmiana Umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e ustawy Pzp;

2. Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp;

3. Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.

7. Oświadczenie o odstąpieniu każdorazowo powinno zostać złożone na piśmie w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiedzy o okolicznościach skutkujących odstąpieniem.

§ 13

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10 % ceny ofertowej, co stanowi kwotę ………………… (słownie:………………………………………)w formie …………………………...

2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

3. Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od daty zrealizowania Umowy i uznania przez Zamawiającego Umowy za należycie wykonaną.

4. Zamawiający zwróci 30% zabezpieczenia w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi zrealizowanej na podstawie Umowy.

5. W zakresie nieuregulowanym postanowieniami niniejszego paragrafu, zastosowanie mają przepisy art. 147 – 151 Ustawy Pzp.

6. Szczegółowe regulacje w zakresie zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawierają przepisy art. 147 – 151 ustawy Pzp.

§ 14

Dane osobowe

1. Zamawiający powierza Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe osób wymienionych w Umowie,
   a w szczególności w załącznikach, w zakresie: imię, nazwisko, adres e-mail, telefon komórkowy.

2. Wykonawca będzie przetwarzał dane osobowe wyłącznie w celu wykonania Umowy.

3. Wykonawca jest podmiotem przetwarzającym dane osobowe na zlecenie, w rozumieniu art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych, zaś o celach i środkach przetwarzania tych danych osobowych decyduje wyłącznie Zamawiający.

4. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania przy przetwarzaniu danych osobowych przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych, a w szczególności dotyczących wdrożenia zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych.

5. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zwrócić Zamawiającemu, a następnie usunąć wszystkie dane osobowe powierzone na podstawie Umowy oraz ich kopie z wszelkich posiadanych nośników.

6. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że w zakresie przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych ponosi odpowiedzialność jak administrator tych danych, to jest jak Zamawiający.

7. Jeżeli w związku z wykonaniem Umowy konieczne będzie powierzenie przez Zamawiającego Wykonawcy danych osobowych innych niż wymienionych w § 14 pkt 1 uregulowane to zostanie w odrębnej umowie powierzenia.

§ 15

Postanowienia końcowe

1. W razie powstania sporu związanego z realizacją Umowy Strony zobowiązane są wyczerpać drogę postępowania wyjaśniającego kierując roszczenia do drugiej Strony. Strona, do której zostały skierowane roszczenia zobowiązana jest do pisemnego ustosunkowania się do roszczeń.

W przypadku niemożliwości polubownego rozwiązania sporu sporne sprawy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w tym ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

5. Korespondencja pomiędzy Stronami, dokumentacja oraz wszelkie inne dokumenty sporządzone będą w języku polskim.

6. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia.

Załącznik nr 2 – Harmonogram dostaw i szkolenia pracowników.

Załącznik nr 3 – Formularz cenowy⁵⁶.

Załącznik nr 4 – Protokół odbioru końcowego.

Załącznik nr 5 – Protokół odbioru częściowego.

Załącznik nr 6 – Wykaz lokalizacji i osób do kontaktu dotyczący wysyłki przedmiotu Umowy do serwisu i z serwisu.

Załącznik nr 7 – Umowa o ochronie informacji.

Załącznik nr 8 – Karty produktu oferowanego sprzętu (Parametry techniczne urządzeń).

Załącznik nr 9 – Harmonogram realizacji.

Załącznik nr 1 do Umowy

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Spis treści

I. Wyjaśnienia terminów i skrótów 55

II. Przedmiot zamówienia 55

III. Części funkcjonalne Oprogramowania Terminala 57

1. Opis ogólny Oprogramowania Terminala 57

2. Opis ogólny Aplikacji SSM 61

IV. Wymagania ogólne do przedmiotu zamówienia. 69

1. Wymagania ogólne 69

2. Wymagania dotyczące torby na sprzęt 69

3. Bezpieczeństwo Informacji 70

4. Szkolenia 70

5. Akceptacja i zakończenie Wdrożenia 71

6. Asysta techniczna 71

7. Gwarancja i serwis gwarancyjny 72

V. Wymagania w zakresie Dokumentacji i Realizacji Wdrożenia 73

1. Wymagania dotyczące dokumentacji 73

2. Szczegółów plan prac 73

3. Dokumentacja systemowa 74

4. Dokumentacja eksploatacyjna 75

5. Instrukcja użytkownika 75

6. Wymagania sprzętowe 75

1. Wyjaśnienia terminów i skrótów

1. Terminal mobilny - przenośny komputer, mieszczący się w dłoni wyposażony w procesor, skaner kodów 1D/2D, pamięć, ekran dotykowy, moduły radiowe, przeznaczony do gromadzenia i przetwarzania danych.

2. Zestaw terminala mobilnego – zestaw rozdzielnych urządzeń składających się z Terminala mobilnego oraz zasilanej bateryjnie przenośnej drukarki mobilnej, wyposażonej w procesor, moduł radiowy do komunikacji z terminalem przeznaczonej do drukowania biletów, na papierze termicznym z zabezpieczeniami, który zmienia swoją barwę (ciemnieje) pod wpływem dostarczonego do niego ciepła;

3. Aplikacja „System Sprzedaży Mobilnej ”- oprogramowanie (dalej: Aplikacja SSM lub Oprogramowanie terminala) zainstalowane na terminalu mobilnym pozwalające na sprzedaż/rozliczenie zmiany i miesiąca/raportowanie zamknięcia zmian i miesiąca oraz kontrolę biletów Zamawiającego.

4. Awaria: niezgodna z OPZ lub dokumentacją praca systemu powodująca całkowity brak możliwości realizacji funkcji systemu.

5. Błąd: Awaria, Błąd krytyczny, Błąd średni lub Błąd zwykły.

6. Błąd krytyczny: nieprawidłowa praca systemu, uniemożliwiająca zrealizowanie głównych funkcjonalności systemu, którego skutkiem jest w szczególności zagrożenie utraty danych w tym zatrzymanie ciągłości procesu biznesowego; nie istnieje obejście na poziomie obsługi przez użytkownika systemu.

7. Błąd średni: nieprawidłowość systemu, którego skutkiem jest wystąpienie istotnego zakłócenia funkcjonowania systemu, ograniczenie (lecz nie uniemożliwienie) możliwości korzystania z głównych funkcjonalności systemu, wskazanych w OPZ, lub uniemożliwienie korzystania z funkcjonalności systemu innych niż kluczowe; Błąd średni może dotyczyć także wady prawnej.

8. Błąd zwykły: błąd powodujący utrudnienia w działaniu systemu, utrudniająca lecz nie uniemożliwiająca dalszą realizację procesu biznesowego.

9. Czas Naprawy - czas pomiędzy dokonaniem przez Zamawiającego zgłoszenia wady a usunięciem wady przez Wykonawcę.

10. Czas Reakcji - czas pomiędzy dokonaniem przez Zamawiającego zgłoszenia wady a przystąpieniem przez Wykonawcę do działań zmierzających do usunięcia wady.

11. Użytkownik - pracownik Zamawiającego, dla którego system stanowi narzędzie pracy wykonywanej na rzecz Zamawiającego i którego system identyfikuje i autoryzuje imiennie.

12. Dzień roboczy - każdy dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej.

13. System Centralny - jest zbiorem współpracujących ze sobą modułów będących oddzielnymi aplikacyjnymi, które udostępniają wyspecjalizowane funkcjonalności.

2. Przedmiot zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę zestawów urządzeń mobilnych, w skład których wchodzą: terminale mobilne, wraz z niezbędnym wyposażeniem, dedykowaną opracowaną przez Wykonawcę aplikacją do sprzedaży biletów (zwanym dalej SSM – System Sprzedaży Mobilnej), drukarki mobilne oraz, oprogramowanie typu MDM do zarządzania urządzeniami i świadczenie asysty technicznej i serwisu gwarancyjnego w odniesieniu do przedmiotu zamówienia.

   1. W skład zamówienia wejdą następujące elementy główne:

      1. Urządzenia (dalej jako „Urządzenia”):

1. 1780 szt. fabrycznie nowych terminali mobilnych do sprzedaży biletów wyposażonych w dedykowane przez producenta akumulatory o oferowanej pojemności,

2. 1780 szt. fabrycznie nowych drukarek mobilnych niefiskalnych do ww. terminali mobilnych wyposażonych w dedykowany przez producenta akumulator o oferowanej pojemności umożliwiający jego samodzielna wymianę przez konduktora bez użycia dodatkowych narzędzi.

1. Akcesoria do Urządzeń (dalej jako „Akcesoria”):

1. 1980 szt. akumulatorów zapasowych do terminali mobilnych, identycznych jak dostarczone z urządzeniem zasadniczym,

2. 1980 szt. akumulatorów zapasowych do drukarek mobilnych, identycznych jak dostarczone z urządzeniem zasadniczym,

3. 1980 szt. ładowarek sieciowych lub stacji dokujących do akumulatorów terminala mobilnego w komplecie wraz z zasilaczami sieciowymi,

4. 1980 szt. ładowarek sieciowych do akumulatorów drukarki mobilnej,

5. 1980 szt. kart pamięci flash dedykowanych przez producenta dla dostarczonych przez Wykonawcę terminali mobilnych, o pojemności wskazanej w Wymaganiach Sprzętowych nie mniejszej niż 32 GB,

6. 2000 szt. rysików dedykowanych przez producenta do dostarczonych przez Wykonawcę terminali mobilnych,

7. 2000 szt. pasków/smyczy przeznaczonych do noszenia na ręku dla każdego z terminala,

8. 2000 szt. Folii ochronnych na ekran terminala mobilnego,

9. 20 szt. Urządzeń do bezprzewodowej transmisji obrazu Terminal-Projektor/TV typu „Dongle”, kompatybilne z oferowanym terminalem,

10. 2000 szt. futerałów/toreb posiadających pasek do noszenia na ramieniu dla każdego zestawu składającego się: terminala mobilnego, drukarki mobilnej i pin-pada płatniczego (wymogi w zakresie wyglądu i funkcjonalności torby określone zostały w części IV, punkt 2.).

2. W skład oprogramowania wejdą następujące moduły:

   1. aplikacja SSM (System Sprzedaży Mobilnej) do sprzedaży/rozliczania zmian i miesiąca, raportowania zamknięcia zmian i miesiąca/ kontroli/ dokumentów wydawanych w pociągu przez pracowników drużyn konduktorskich x.xx. biletów i rezerwacji miejsc z terminali mobilnych oraz innych dokumentów tj. wezwań do zapłaty itp. W skład aplikacji SSM wchodzi również w pełni skonfigurowany, zgodny z wymaganiami niniejszego dokumentu Serwer Wersji.

   2. oprogramowanie MDM (Mobile Device Management) do ewidencji i zarządzania mobilnymi terminalami konduktorskimi dedykowane dla danego rozwiązania. Zamawiający dopuszcza wykorzystanie oprogramowania MDM obecnie użytkowanego przez Zamawiającego pod warunkiem dostarczenia w ramach realizacji przedmiotu zapytania, dedykowanych dodatkowych licencji na rzecz Zamawiającego

2. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga przeszkolenia 1800 pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonego sprzętu i oprogramowania, w tym szkolenia zaawansowanego dla 20 pracowników z zakresu administrowania oprogramowaniem terminala mobilnego. Szkolenia zostaną przeprowadzone we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach w uzgodnionym terminie, na terenie Polski.

3. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia dokona integracji Aplikacji SSM z następującymi modułami Zamawiającego:

   1. interfejsem do Systemu Centralnego;

   2. z oprogramowaniem rozkładu jazdy pociągów zainstalowanym jako oddzielna aplikacja Zamawiającego;

   3. aplikacją mRegioKonduktor.

4. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia dokona integracji dostarczonych Urządzeń z aplikacją płatniczą lub hostem płatniczym dostarczonym przez uprawniony podmiot wskazany przez Zamawiającego do obsługi płatności bezgotówkowych posiadający wymagane certyfikaty organizacji płatniczych - „acquier" (dalej zwany Centrum Rozliczeniowe). Certyfikowana aplikacja płatnicza lub host płatniczy dostarczony przez Centrum Rozliczeniowe wraz z pin padami umożliwiającym przyjmowanie płatności, co najmniej kartami stykowymi i bezstykowymi organizacji Master Card, Visa i American Express, zostanie zintegrowany z Aplikacją SSM zainstalowaną na terminalu mobilnym dostarczonym przez Wykonawcę.

5. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia dokona integracji dostarczonych Urządzeń i aplikacji z obsługiwanymi przez Zamawiającego systemami kart miejskich.

6. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia, na własny koszt i na własne ryzyko, do wyznaczonych przez Zamawiającego lokalizacji w terminach wskazanych w harmonogramie dostaw. Dostawa realizowana będzie w wyznaczone przez Zamawiającego miejsca na terenie Polski zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy.

7. Wykonawca po podpisaniu umowy dostarczy na zasadach nieodpłatnego wypożyczenia Zamawiającemu w ramach prowadzenia Analizy Przedwdrożeniowej 5 szt. zestawów składających się z terminala oraz drukarki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od podpisania umowy do prowadzenia testów i konsultacji w celu przygotowania i wdrożenia przedmiotu zamówienia.

8. Zamawiający przy udziale Wykonawcy przeprowadzi testy zgodności dostarczonych baterii wypożyczonych urządzeń z wymaganiem pracy ciągłej minimum 12 godzin poprzez przeprowadzenie badań według poniższego scenariusza:

   1. Urządzenie wykonywać będzie 5 sekundowe pętle czynności:

      1. odczyt listy wszystkich plików z zewnętrznej pamięci;

      2. uruchomienie skanera;

      3. czytanie kodu kreskowego;

      4. zapis na pamięci zewnętrznej nowego pliku tekstowego zawierającego datę, godzinę, minutę, sekundę skanu, dane zeskanowanego kodu i kolejny nr porządkowy pętli.
         Każda pętla generuje odrębny plik z numerem porządkowym pętli w nazwie.

   2. Urządzenie wykonywać będzie 5 minutowe pętle czynności:

      1. zapisanie listy plików na zewnętrznym serwerze;

      2. podświetlenie ekranu do 100% w czasie transferu.

Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć odpowiednie oprogramowanie umożliwiające przeprowadzenie powyższych testów na własny koszt.

9. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania wszelkiej niezbędnej wiedzy i dokumentacji dotyczącej integracji oprogramowania Wykonawcy z systemami Zamawiającego po podpisaniu Umowy na realizację przedmiotu zamówienia i Umowy o Zachowaniu Poufności będącej załącznikiem do głównej Umowy.

10. Wykonawca zapewni przez okres trwania umowy poprawne działanie terminala mobilnego wraz z dostarczonym oprogramowaniem oraz prawidłową obsługę komunikacji radiowej przypisanych na stałe do niego urządzeń: pin pada płatniczego i drukarki mobilnej.

11. Wykonawca odpowiedzialny jest za pełną integracje przygotowanej Aplikacji SSM terminala mobilnego z Systemem Centralnym. Błędy oraz nieprawidłowości wynikające z nieprawidłowej integracji Wykonawca zobowiązany jest usunąć zgodnie z wymaganiami serwisu i gwarancji na własny koszt w ramach Umowy.

12. Wykonawca odpowiedzialny jest za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy, jak i w okresie trwania gwarancji.

3. Części funkcjonalne Oprogramowania Terminala

Oprogramowanie będzie obsługiwać obszary funkcjonalne, opisane poniżej w niniejszym dokumencie. Kolejne rozdziały przedstawiają wymagania dla wymienionych obszarów funkcjonalnych Oprogramowania Terminala. Część opisowa na początku każdego podrozdziału przedstawia cel biznesowy jakiemu mają służyć opisane funkcjonalności, następujące później wymagania, umieszczone w numerowanych akapitach, przedstawiają funkcjonalności jakie musi realizować Oprogramowanie, przy czym spełnienie opisanego celu wraz z wymienionymi funkcjonalnościami muszą być traktowane łącznie jako wymagane cechy dostarczonego Oprogramowania.

1. Opis ogólny Oprogramowania Terminala

1. Funkcjonalność Systemu Centralnego

   1. System Centralny lub zestaw systemów równoważnych w zakresie obsługi Terminali Mobilnych posiada funkcjonalność umożliwiającą realizację wszystkich wymienionych w niniejszym dokumencie funkcjonalności Oprogramowania Terminali Mobilnych, które na bieżąca komunikują się z Serwerem Centralnym.

   2. System Centralny umożliwia konfigurację wszystkich parametrów konfiguracyjnych przewoźnika oraz zdefiniowanie dostępnych usług przewozowych, tzn. konfiguracja sieci kolejowej, taryfy, ofert, zniżek itp., w taki sposób aby możliwa była obsługa pasażerów za pomocą Terminali Mobilnych w zakresie zdefiniowanym w niniejszym dokumencie.

   3. W Systemie Centralnym lub innym posiadanym przez Przewozy Regionalne nadrzędnym systemem do tego celu, zapewniona jest możliwość definiowania wszystkich elementów taryfy ofert, cenników, sieci kolejowej oraz konfiguracji dla Terminali Mobilnych realizujących sprzedaż i kontrolę biletów

2. Funkcjonalność oprogramowania MDM

   1. Wymagania ogólne dotyczące oprogramowania:

1. jednoczesne zarządzanie urządzeniami wielu organizacji, bez wzajemnego dostępu do urządzeń różnych organizacji tzw. funkcja multi-tenancy,

2. konsola systemu w języku polskim dostępna poprzez przeglądarkę internetową (Microsoft Internet Explorer co najmniej 11, Microsoft Edge lub Firefox w wersji co najmniej 24.0, Chrome 30+),

3. dostęp do systemu dla nieograniczonej liczby użytkowników z podziałem na uprawnienia dostępu do poszczególnych funkcjonalności w oparciu o definiowalne role,

4. możliwość instalacji rozwiązania na kilku fizycznych serwerach i mechanizm zapewniający nieprzerwaną pracę, odzyskiwanie danych i konfiguracji w przypadku np. uszkodzenia jednego z serwerów,

5. pełna obsługa w języku polskim,

6. dostępne API do integracji z usługami / systemami zewnętrznymi poprzez WebService,

7. wsparcie dla systemu operacyjnego kompatybilnego z systemem operacyjnym mobilnych terminali konduktorskich,

8. integracja z serwerami Active Directory, LDAP,

9. widok konsoli listy urządzeń definiowalny przez użytkownika, wraz z wizualizacją alertów dotyczących poszczególnych urządzeń,

10. wszystkie dostępne funkcjonalności muszą być dostępne z jednej centralnej konsoli administracyjnej,

11. wszelkie funkcje systemu powinny być zdalnie wykonywane na urządzeniach z konsoli administracyjnej,

12. z poziomu konsoli administracyjnej oprogramowania wszelkie akcje wykonywane na oferowanych mobilnych terminalach konduktorskich (x.xx. instalacja aplikacji, aktualizacje oprogramowania, konfiguracja, wykonanie kopii zapasowej danych) mogą być wykonywane na pojedynczym urządzeniu, na wszystkich urządzeniach jednocześnie lub na określonej grupie (lub wielu grupach) urządzeń połączonych zdalnie lub przez system centralny,

13. wsparcie dla SNMP,

14. Oprogramowanie musi posiadać Kontrolę dostępu i zarządzanie uprawnieniami

15. System powinien logować wszystkie Operacje wykonywane przez Administratorów, Operatorów i użytkowników pracujących na terminalach mobilnych z możliwością podglądu wyłącznie przez Administratorów (możliwość przeszukiwania logów po nazwie operatora, dacie od/do numerze terminala lub wskazanym prze administratora parametrze np. „Wydruk").

1. Wymagania w zakresie zdalnej konfiguracji oprogramowania terminali mobilnych:

1. konfiguracja zdalna z wykorzystaniem protokołu OMA DM,

2. konfiguracja zdalna z wykorzystaniem protokołu OMA CP,

3. konfiguracja zdalna z wykorzystaniem protokołu SCEP,

4. konfiguracje dostępu do sieci, x.xx.:

1. punkty dostępu do Internetu,

2. ustawienia punktów dostępowych WiFi,

3. konfiguracja poczty e-mail na terminalach mobilnych,

5. możliwość zdalnej instalacji oraz konfiguracji aplikacji firm trzecich,

6. grupowanie konfiguracji pod kątem systemów operacyjnych,

7. łączenie konfiguracji oraz instalacji aplikacji w skrypty wykonywane na urządzeniach, włącznie z logiką wbudowaną w skrypty (możliwość definiowania współzależności pomiędzy poszczególnymi elementami skryptu).

1. Wymagania w zakresie zdalnej instalacji aplikacji na terminalach mobilnych:

1. instalacja w trybie cichym (bez angażowania użytkownika) na urządzeniach,

2. możliwość konfiguracji aplikacji firm trzecich,

3. możliwość definiowania formatów plików konfiguracyjnych xml lub innych, pozwalających na pobranie danych z systemu i przekazanie ich do aplikacji mobilnych na urządzeniu.

1. Wymagania w zakresie zdalnej pomocy:

1. obsługa zdalnego pulpitu w czasie rzeczywistym,

2. możliwość skopiowania usunięcia i wgrania pliku z/na urządzenie,

3. wyświetlenie informacji o zajętości pamięci, stanie naładowania urządzenia.

1. Wymagania w zakresie konfiguracji bezpieczeństwa:

1. szyfrowanie transmisji danych do i z terminala mobilnego,

2. konfiguracje polityk dotyczących haseł na urządzeniach mobilnych, x.xx.:

1. definiowanie wymogu wpisywania hasła przy uruchamianiu urządzenia,

2. definiowanie stopnia skomplikowania hasła (wymóg cyfr, znaków specjalnych),

3. definiowanie czasu bezczynności, po którym następuje automatyczna blokada wymuszająca wpisanie hasła,

4. definiowanie maksymalnej liczby prób wpisania hasła po których następuje blokada urządzenia;

3. zdalne usunięcie danych z urządzenia w przypadku jego utraty,

4. rejestrowane pozycji urządzenia z wykorzystaniem opcji GPS,

5. zdalna blokada urządzenia,

6. wyświetlenie komunikatu do „znalazcy" w przypadku blokady urządzenia,

7. zdalny restart urządzenia,

8. blokowanie możliwości instalacji aplikacji przez użytkownika,

9. definiowanie czarnej listy aplikacji, z których nie mogą korzystać użytkownicy terminali mobilnych,

10. blokowanie możliwości edycji ustawień terminala mobilnego przez użytkowników,

11. możliwość konfiguracji oraz instalacji certyfikatów s/mime na urządzeniach.

1. Dystrybucja Oprogramowania na terminale mobilne

   1. Serwer Wersji. Zadaniem oprogramowania nazwanego Serwerem Wersji będzie dystrybucja aktualnej wersji oprogramowania do terminali mobilnych przeznaczonych do pracy dla drużyn konduktorskich.

   2. Serwer Wersji oraz Oprogramowanie będą przygotowane w taki sposób aby instalacja nowego terminala lub zmiana wersji Oprogramowania na istniejącym terminalu nie wymagało żadnych czynności konfiguracyjnych po stronie terminala, poza podłączeniem urządzenia do zasilania, uzyskaniem połączenia z siecią transmisji danych. Wymaganie to nie dotyczy systemu operacyjnego ani oprogramowania antywirusowego, które mogą być wymagane do prawidłowego działania Oprogramowania, których instalacja na urządzeniu nie musi być obsługiwana przez Serwer Wersji.

   3. Serwer Wersji będzie odczytywał z Systemu Centralnego dane wszystkich urządzeń mobilnych, w szczególności numery identyfikacyjne, wersje Oprogramowania do wgrania, daty (harmonogram) przeprowadzenia instalacji lub aktualizacji Oprogramowania i będzie dokonywał zdalnej instalacji Oprogramowania lub umożliwi pobranie aktualizacji oprogramowania na wskazanych w tej sposób terminalach.

   4. Serwer Wersji po stwierdzeniu skutecznej instalacji Oprogramowania na danym urządzeniu przekaże do Systemu Centralnego informację o aktualnej wersji Oprogramowania SSM zainstalowanego dla danego urządzenia.

   5. Serwer Wersji będzie cyklicznie sprawdzał w Systemie Centralnym status wszystkich obsługiwanych przez niego urządzeń w celu sprawdzenia czy występują oczekujące na wykonanie czynności związane z instalacją lub uaktualnieniem Oprogramowania. Częstotliwość tego sprawdzania będzie możliwym do edycji parametrem. Terminal nie może rozpocząć pracy bez sprawdzenia aktualności wersji oprogramowania.

   6. Serwer Wersji dokona zapisu w systemie Centralnym statusu wykonanych czynności dotyczących każdego z urządzeń mobilnych.

   7. Na Serwerze Wersji będzie możliwe sporządzenie raportu z zarejestrowanym urządzeniami i wersjami oprogramowania na tych urządzeniach. ID terminala, szczegóły, wersja oprogramowania, data uaktualnienia, ostatnia data sprawdzenia wersji itp.

2. Komunikacja Terminala z Systemem Centralnym

   1. System Centralny będzie się komunikował z terminalami mobilnymi poprzez przygotowany w tym celu interfejs. Specyfikacja i funkcjonalność tego interfejsu musi zostać opracowana w taki sposób, aby obsłużyć wszystkie opisane w dokumencie funkcjonalności.

   2. Komunikaty między Systemem Centralnym, a Terminalem muszą być przesyłane w formacie stosowanym współcześnie w komunikacji między komputerami, pozwalającym na łatwy rozwój i integrację z innymi procesami.

   3. Terminal musi pobierać wszystkie elementy konfiguracji z Systemu Centralnego Przewoźnika. Jedynym elementem, którego konfiguracja nie będzie przesyłana przez interfejs Oprogramowania z Systemu Centralnego będzie adres serwera gdzie znajduje się System Centralny.

   4. Interfejs dla komunikacji Serwera Centralnego z Terminalem Mobilnym musi dopuszczać działanie zarówno w trybie on-line jak i off-line. Tryb pracy off-line, bez łączności z Systemem Centralnym pozwala na szybszą sprzedaż tej części oferty przewozowej, która nie wymaga stałej łączności z Systemem Centralnym, a także na sprzedaż w sytuacji zaniku łączności. Do obsługi trybu on-line protokół komunikacyjny musi oferować metody służące dla pojedynczych transakcji natomiast dla trybu on-line + off-line protokół musi oferować dodatkowe metody służące do załadowania warunków oferty do pracy off-line.

   5. Terminal musi umożliwiać monitorowanie stanu łączności oraz swojego stanu za pomocą komunikatów uzależnionych od rodzaju zdarzenia, które wystąpiło. Lista tych zdarzeń, które Terminal musi monitorować obejmuje co najmniej: zalogowanie/wylogowanie użytkownika, odzyskanie łączności, uszkodzenie Terminala, wyjęcie karty pamięci lub karty SAM z urządzenia mobilnego, stan baterii, stan drukarki itp.

   6. Komunikaty o stanie terminali muszą być na bieżąco przesyłane na Serwer Centralny,
      a w przypadku utraty łączności – niezwłocznie po jej odzyskaniu.

   7. Oprogramowanie zapewni usunięcie z terminala wszystkich informacji o taryfie i ofertach w momencie otrzymania takiego polecenia z Serwera Centralnego. Dotyczy to sytuacji gdy dla urządzenia uprzednio dopuszczonego do pracy w Systemie Centralnym wprowadzono blokadę sprzedaży lub cofnięto autoryzację danego urządzenia. W tym momencie Terminal musi gwarantować, że nie będzie możliwa dalsza sprzedaż biletów bez ponownego wczytania danych o ofertach i taryfach.

   8. Zawierane transakcje muszą być przekazywane niezwłocznie (ale tak, aby nie blokować wystawiania kolejnych biletów, transmisja danych w tle) z Terminala Mobilnego do Systemu Centralnego, a w przypadku braku połączenia sieciowego z Systemem Centralnym – niezwłocznie po odzyskaniu tej łączności.

   9. Zamknięcie zmiany w Terminalu musi być wykonywane jedynie podczas dostępności połączenia sieciowego z Systemem Centralnym

   10. Usługa autentykacji użytkowników będzie dostarczana przez System Centralny lub inny system wskazany przez przewoźnika.

   11. Terminal musi obsługiwać funkcjonalność odbierania komunikatów wysyłanych z Systemu Centralnego dla zalogowanego na Terminalu pracownika. Terminal będzie wymagał aby przeczytanie komunikatu było potwierdzone przez zalogowanego na Terminalu użytkownika.

   12. Komunikaty wysyłane do użytkownika muszą posiadać datę ważności, po upływie której komunikat zostanie zarchiwizowany.

   13. Terminal prześle do Systemu Centralnego potwierdzenia odczytania komunikatów przez użytkownika, a System Centralny musi umożliwiać monitorowanie użytkowników, którzy nie potwierdzili odbioru komunikatu.

   14. Oprogramowanie Terminala musi umożliwiać wyszukiwanie i przeglądanie poprzednio otrzymanych komunikatów.

   15. System Centralny będzie posiadał funkcjonalność rejestrowania każdego Terminala Mobilnego i autoryzowania go do pracy za pomocą bezpiecznego kodu, powiązanego z niezmiennym identyfikatorem wewnętrznym Terminala Mobilnego. System Centralny będzie również zapisywał powiązanie użytkownika z Terminalem, dzięki czemu zapewnione będzie, że na danym terminalu będzie mógł się zalogować wyłącznie użytkownik przypisany do danego terminala w Systemie Centralnym. Unieważnienie autoryzacji urządzenia lub usunięcie powiązania terminal-użytkownik musi spowodować utratę możliwości pracy na danym terminalu.

3. Autentykacja użytkownika

   1. Terminal do wykonywania jakichkolwiek czynności będzie wymagać aby w porcie urządzenia umieszczona była karta pamięci przypisana do danego zestawu.

   2. Wymieniona powyżej karta pamięci będzie również stanowiła zapasową kopię danych przechowywanych na Terminalu służącą odzyskaniu utraconych danych w przypadku awarii głównej pamięci Terminala Mobilnego.

   3. Do rozpoczęcia i wykonywania jakichkolwiek czynności na Terminalu mobilnym wymagane będzie zalogowanie się użytkownika za pomocą indywidualnej karty indentyfikacyjnej pracownika (w technologii RFID) lub loginu użytkownika oraz indywidulanego hasła.

2. Opis ogólny Aplikacji SSM

   1. Otwarcie zmiany roboczej

      1. W czasie operacji otwarcia zmiany Oprogramowanie po zalogowaniu użytkownika połączy się z Systemem Centralnym, pobierze z Systemu Centralnego i zapisze w pamięci lokalnej terminala aktualne dane referencyjne dotyczące wybranego numeru pociągu, sieci kolejowej, ofert i taryf przewoźnika.

      2. Gdy zmiana jest otwarta Oprogramowanie musi umożliwiać wylogowanie się użytkownika bez zamknięcia zmiany oraz ponowne zalogowanie się użytkownika, który będzie kontynuował pracę. Ponowne logowanie się do tej samej zmiany dopuszczalne jest tylko dla tego samego użytkownika. Po ponownym zalogowaniu Oprogramowanie sprawdzi czy na Serwerze Wersji jest dostępna nowa wersja aplikacji SSM do pobrania.

      3. W czasie otwarcia zmiany użytkownik będzie obowiązany do podania numeru pociągu który będzie obsługiwał oraz Oddziału uruchamiającego lub Centrali.

      4. Dopuszcza się możliwość pracy na zmianie roboczej bez podania numeru pociągu, np. dla sprzedaży poza pociągiem lub awarii Systemu Centralnego.

   2. Zakończenie zmiany roboczej

      1. Zakończenie zmiany może być wywołane przez użytkownika, który kończy pracę.

      2. Zakończenie zmiany roboczej polega na zablokowaniu dalszej sprzedaży przypisywanej do danej zmiany, przesłaniu wszystkich dotychczas nieprzesłanych transakcji do rejestru sprzedaży w Systemie Centralnym oraz wygenerowaniu raportów rozliczających zmianę, zawierających między innymi zestawienia sprzedaży brutto w podziale na rodzaje płatności oraz pozycje rozliczenia zmiany.

      3. Gdy w chwili zakończenia zmiany w Systemie Centralnym obecna jest blokada dalszej sprzedaży na danym urządzeniu, Oprogramowanie usunie wszystkie dane referencyjne z urządzenia mobilnego w taki sposób, że dalsza sprzedaż ani otwarcie nowej zmiany nie będą możliwe z poziomu użytkownika.

      4. Oprogramowanie umożliwi drukowanie raportów rozliczeniowych na zamknięcie zmiany (raport zmianowy, miesięczny). Treść drukowanych raportów rozliczeniowych musi być ponadto zachowywana w pamięci urządzenia oraz przekazywana do serwera Centralnego.

      5. Oprogramowanie uniemożliwi sprzedaż na nowej zmianie gdy poprzednia zmiana nie zostanie zamknięta. Musi zostać wymuszone otwarcie nowej zmiany konduktorskiej

   3. Definiowanie lub import warunków taryfowych i danych referencyjnych

      1. System musi umożliwiać użycie różnych algorytmów ustalania ceny za usługi przewozowe. W zależności od konfiguracji wysokość opłaty za usługi przewozowe może być uzależniona od:

1. odległości taryfowej,

2. kategorii pociągu,

3. wymiaru ulgi przysługującej podróżnemu,

4. zastosowanej oferty w tym cen relacyjnych i specjalnych.

1. W sytuacji, gdy dla danego przejazdu dopuszczalne są różne oferty, System Centralny w odpowiedzi na przesłane zapytanie z terminala zwróci w interfejsie wszystkie możliwe oferty posortowane wg najniższej ceny, przy czym dla przypadków gdy najniższa cena jest dostępna tylko dla uprawnionych pasażerów (np. oferta dla seniorów) wraz z wynikami odpowiednie komunikaty z informacją o wymaganych uprawnieniach. W przypadku braku łączności Oprogramowanie terminala musi posiadać możliwość realizacji funkcjonalności na podstawie lokalnej kopii algorytmów i danych.

2. System umożliwi obsługę, poza podstawową, dodatkowych taryf za usługi przewozowe, np. taryf promocyjnych

3. System Centralny umożliwia skonfigurowanie elementów taryf, cenników i ofert wymienionych w dokumencie taryfy przewozowej przewoźnika pasażerskiego.

4. System Centralny umożliwi przesłanie do Terminala Mobilnego szczegółów konfiguracyjnych oraz danych referencyjnych w taki sposób aby była możliwa sprzedaż biletu na Terminalu Mobilnym wg aktualnej taryfy przewoźnika.

5. System Centralny musi umożliwić cykliczny lub realizowany na żądanie import danych referencyjnych oraz taryfowych.

1. Sprzedaż biletów

   1. Sprzedaż biletów wg ofert własnych przewoźnika udostępnionych do sprzedaży przez System Centralny w czasie otwarcia zmiany

   2. Wydruk biletów na papierze z rolki. Oprogramowanie będzie zawierało zdefiniowane przez Zamawiającego odpowiednie wzory formularzy biletów,

   3. Numeracja biletu zgodna ze standardem stosowanym przez Zamawiającego, przekazanym w trakcie Analizy przedwdrożeniowej.

   4. Oprogramowanie będzie posiadać możliwość wyboru metody płatności i inicjalizowania komunikacji z terminalem płatniczym w celu pobrania płatności kartą płatniczą oraz realizować następujące funkcjonalności z tym związane:

1. wydruk potwierdzenia płatności,

2. realizację płatności kartą za bilet wystawione na druku biletów blankietowych,

3. unieważnienie wskazanej przez użytkownika transakcji płatnej stykowo i bezstykowo w określonym przedziale czasowym (opcja zwrot nie może być dostępna),

4. możliwość zweryfikowania salda pin-pada płatniczego bez konieczności zamknięcia zmiany na urządzeniu,

5. wydruk Uzgodnienia Sald,

6. wydruk kopii (nawet wstecznych wskazanych przez użytkownika) wszystkich drukowanych potwierdzeń w ramach zmiany terminalowej, płatności, unieważnienia, Uzgodnienia Sald

1. W przypadku pobrania płatności gotówką, Oprogramowanie będzie automatycznie podpowiadać wysokość wymaganej reszty.

2. Oprogramowanie musi umożliwiać sprzedać co najmniej następujących typów biletów:

1. bilety jednorazowe na odcinki/pociągi, bilety okresowe,

2. bilety wg ofert specjalnych,

3. bilety na przewóz: osób, bagażu i zwierząt,

4. bilety kombinowane (zmiana kategorii pociągu i/lub klasy wagonu),

5. dopłaty, opłaty dodatkowe,

6. inne zdefiniowanie przez Zamawiającego.

1. Podczas dokonywania sprzedaży Oprogramowanie będzie umożliwiać wprowadzenie lub wybór następujących parametrów żądanego biletu:

1. wybór przewoźnika (lub pozostawienie wartości domyślnej),

2. wybór oferty (wprowadzenie numeru lub wybór z listy),

3. wybór daty przejazdu,

4. liczba pasażerów,

5. zniżka dla każdego z pasażerów,

6. stacja początkowa (wartość domyślna, wybór z listy lub wprowadzenie numeru/nazwy stacji),

7. stacja przez (wartość domyślna, wybór z listy lub wprowadzenie numeru/nazwy stacji),

8. stacja docelowa (wybór z listy lub wprowadzenie numeru/nazwy stacji),

9. czas ważności,

10. strefę obowiązywania,

11. klasa,

12. kategoria pociągu,

13. rodzaj zniżki (wprowadzenie numeru zniżki lub wybór z listy),

14. wprowadzenie dodatkowych parametrów zniżki gdy są wymagane (np. zniżka kolejowa – kod spółki),

15. forma płatności (gotówka/karta/kod promocyjny/voucher),

16. typ biletu/formularza,

17. opłata dodatkowa (SSM pobierze automatycznie informacje z Systemu Centralnego dotyczącą czynnych punktów odprawy pasażerskiej i na tej podstawie doliczy opłatę dodatkową z możliwością rezygnacji z pobrania opłaty wraz z podaniem przyczyny).

1. Oprogramowanie musi umożliwiać sprzedać biletów w opcji tzw. „ Koszyka” wiele biletów w ramach jednej płatności.

2. Oprogramowanie Terminala będzie przechowywać wszystkie informacje o definicjach ofert, słownikach, taryfach i odległościach w taki sposób aby umożliwić sprzedaż biletów w czasie braku połączenia z Systemem Centralnym.

3. Dla przejazdów między dwoma stacjami obsługiwanym przez pociągi przewoźnika, gdzie przewoźnik nie ma bezpośredniego połączenia Oprogramowanie wykona obliczenia odległości taryfowej między tymi stacjami i wyliczy cenę biletu zgodną z taryfą kilometrową lub relacyjną.

4. W przypadku gdy dla wybranej relacji będzie dostępne więcej niż jedna oferta Oprogramowanie wyświetli użytkownikowi listę dostępnych ofert posortowaną w kolejności rosnącej ceny. W przypadku ofert, które wymagają specjalnych uprawnień (np. odpowiednia legitymacja lub dowód tożsamości potwierdzający uprawnienie) Oprogramowanie wyświetli stosowny komunikat.

1. Obsługa Ofert Specjalnych i Pociągów Dodatkowych

   1. Oprogramowanie umożliwi sprzedaż Ofert Specjalnych oraz biletów na przejazdy Pociągami Dodatkowymi.

   2. Oprogramowanie będzie posiadać odpowiednio przystosowany interfejs użytkownika, pozwalający na wygodne przejście z ekranu, na którym realizowana jest sprzedaż podstawowej oferty przewoźnika do funkcjonalności obsługującej Oferty i Pociągi Dodatkowe.

2. Anulowanie biletów, dopłaty, druki

   1. Terminal umożliwi anulowanie zakupionego biletu zgodnie z obowiązującymi regulacjami.

   2. Terminal umożliwi przyjmowanie dopłat do biletu w przypadku zmiany umowy przewozowej.

   3. Operacja anulowania będzie raportowana do Systemu Centralnego.

3. Ergonomia i sprzedaż podstawowej oferty przewoźnika

   1. System będzie przetwarzał i zarządzał automatycznym działaniem w zakresie doboru wartości domyślnych podczas sprzedaży biletu w sposób uwzględniający informacje takie jak:

1. identyfikator przewoźnika – wg ustawień centralnych,

2. bieżący czas i data,

3. zdefiniowana oferta podstawowa– wg ustawień centralnych,

4. domyślna liczba pasażerów – wg ustawień centralnych,

5. stacja początkowa – wg lokalizacji GPS oraz znanej trasy pociągu,

6. stacje docelowe – wg prawdopodobieństwa – statystyk lub historii poprzednich sprzedaży najczęściej wybieranych stacji docelowych z danej stacji początkowej,

7. klasa – wg ustawień centralnych,

8. zniżka/ulga – wg ustawień centralnych,

9. logika naliczania opłaty za wydanie biletu w pociągu – np. dla stacji początkowej gdzie nie ma kasy, kasa jest zamknięta lub wprowadzono do Systemu informację, że jest awaria biletomatu Terminal nie naliczy tej opłaty w okresie niedostępności stacjonarnego punktu sprzedaży biletów.

2. System umożliwi konfigurowanie wartości domyślnych dla całej sieci gdzie operuje przewoźnik oraz ewentualne odstępstwa dla wybranych tras/pociągów, relacji itp., gdzie będzie można skonfigurować ustawienia domyślne inne niż dziedziczone z ustawień globalnych.

3. Oprogramowanie pozwoli na sprzedaż najczęściej występujących biletów w dwóch, trzech lub czterech dotknięciach ekranu dotykowego oraz w taki sposób aby sprzedaż częściej występujących biletów była możliwie najszybsza, najprostsza, z jak najmniejszą liczbą kliknięć w ekran terminala.

4. Oprogramowanie w typowym przypadku sprzedaży powinno pozwolić na sprzedaż biletu jedynie w dwóch dotknięciach ekranu.

Przykładowe okoliczności:

1. stacja „Od” zostanie dobrana domyślnie wg położenia terminala,

2. stacja „Do” będzie wśród najbardziej uczęszczanych stacji i zostanie wybrana (PIERWSZE KLIKNIĘCIE),

3. liczba pasażerów = 1,

4. bilet normalny, bez zniżki,

5. nie wystąpi potrzeba zmiany opłaty za wydanie biletu w pociągu – przyjęta zostanie wartość domyślna proponowana przez Aplikację, klasa pociągu i przejazd w dniu bieżącym nie będą zmieniane,

6. płatność będzie gotówką – wybór sposobu płatności kończy operację sprzedaży biletu i uruchamiany jest wydruk (DRUGIE KLIKNIĘCIE).

1. Oprogramowanie musi być tak zaprojektowane aby optymalizować liczbę kliknięć wg najczęściej dokonywanych operacji przez konduktorów. Konieczna zmiana wartości domyślnej przez konduktora będzie się wiązać z kolejnym kliknięciem na ekranie.

2. Oprogramowanie musi umożliwiać ręczy wybór stacji początkowej, stacji „przez” oraz końcowej i prezentację ofert dostępnych w wybranej relacji wraz z możliwością edycji wyboru.

1. Kontrola biletów

   1. Terminal Mobilny będzie umożliwiał dokonywanie kontroli wszystkich rodzajów biletów stosowanych w pociągach przewoźnika oraz biletów innych przewoźników z którymi dany przewoźnik posiada umowy o wzajemnym honorowaniu biletów. W szczególności dotyczy to systemów typu „Wspólny Bilet”, gdzie pasażer może podróżować na jednym bilecie pociągami różnych przewoźników, natomiast rozliczenie należności odbywa się na podstawie umów między przewoźnikami.

1. bilety tradycyjne z kas posiadające kod 1D/2D (jednowymiarowy lub dwuwymiarowy),

2. bilety internetowe (kod dwuwymiarowy),

3. bilety z biletomatów (kod dwuwymiarowy),

4. bilety z aplikacji mobilnych które dopuszcza dany przewoźnik (kod dwuwymiarowy, odczyt z ekranu),

5. bilety w technologii zbliżeniowej ,zapisane na kartach zbliżeniowych (odczyt i kodowanie biletów na kartach w standardzie ISO 14443A i B, B’. Obsługa Mifare classic, Mifare UL, Mifare Plus, Mifare DesFire, Calypso®, Java Card®),

6. bilety z kodem OCR,

7. ręczna rejestracja kontrolowanego biletu (kod awaryjny wydrukowany na bilecie umożliwiający weryfikację prawdziwości biletu bez odczytania kodu 2D),

8. indywidualny identyfikator pasażera,

9. karta płatnicza która zakupiono bilet w modelu check-in, check-out.

1. Terminal Mobilny będzie przekazywał do Serwera Centralnego informacje o skontrolowanych biletach wraz z danymi urządzenia kotrolującego, danymi kontrolera, wynikiem kontroli oraz datą, godziną, miejscem kontroli identyfikatorem przewoźnika oraz pociągu. Miejsce dokonania kontroli będzie identyfikowane wg położenia GPS terminala oraz według trasy pociągu, na której dany kontroler (Terminal Mobilny) pełni służbę. Miejsce dokonania kontroli będzie zapisywane jako identyfikatory dwóch sąsiednich stacji zatrzymania, pomiędzy którymi nastąpiła kontrola, określając w ten sposób odcinek trasy pociągu, na którym bilet został okazany do kontroli.

2. Terminal Mobilny będzie pobierał w czasie otwarcia zmiany listę sprzedanych lub/i nieważnych biletów (czarna lista) oraz kart zbliżeniowych z Systemu Centralnego obowiązujących w danym dniu i aktualizował ją cyklicznie podczas dostępności łącza internetowego w cyklach 15 minutowych.

3. Kontrola elektroniczna w przypadku biletu posiadającego kod 2D polega na odczytaniu danych zaszyfrowanych w tym kodzie przez skaner w terminalu mobilnym i weryfikacji czy są zgodne z aktualnym przejazdem podróżnego oraz czy bilet znajduje się na liście przesłanej z Systemu Centralnego przy otwieraniu zmiany w terminalu mobilnym. Weryfikacja odbywa się w urządzeniu poza Systemem Centralnym w przypadku biletów zgodnych z listą przesłaną z Systemu Centralnego,

4. Terminal Mobilny uzyska z Systemu Centralnego odpowiedni zakres danych o dokonanych kontrolach przez inne terminale mobilnych rozpoczynających zmianę w danym pociągu. Informacja ta służy do wykrywania ewentualnych sytuacji gdy więcej niż jeden pasażer próbowałby podróżować na podstawie tego samego identyfikatora biletu.

5. W celu przyspieszenia walidacji biletów Terminal Mobilny pobierze listę sprzedanych biletów ważnych w danym dniu oraz listę biletów, które zostały anulowane. System Centralny będzie uzupełniał listy tych biletów w określonych interwałach czasowych oraz w miarę dostępności łączności internetowej. Listy te będą uzupełnione również o listy biletów innych przewoźników, z którymi dany przewoźnik współpracuje w zakresie eksploatowania odcinków wspólnych oraz wzajemnego honorowania biletów.

6. System Centralny będzie posiadał możliwość ciągłej wymiany z systemami innych przewoźników informacji na temat biletów sprzedanych (lub anulowanych) przez innych przewoźników oraz wyników przeprowadzonych kontroli. Funkcjonalność ta służy do umożliwienia wzajemnych rozliczeń przewoźników z tytułu wspólnej eksploatacji tzw. odcinków wspólnych oraz z tytułu współpracy w ramach systemu „Wspólny Bilet”, w którym przewoźnicy rozliczają się według faktycznie zrealizowanych usług przewozowych, a pasażerowie podróżują pociągiem dowolnego przewoźnika na podstawie jednego biletu.

7. Terminal może zażądać z Systemu Centralnego informacji o kontrolowanym bilecie w celu dodatkowej weryfikacji.

8. W przypadku biletów wystawianych na zabezpieczonych blankietach posiadających kod jednowymiarowy (kreskowy) kontrola biletów będzie polegała na zapisaniu serii i numeru skontrolowanego biletu do bazy Systemu wraz z informacją o kontrolującym, czasie kontroli, nr pociągu, a także na sprawdzeniu czy dany numer biletu znajduje się w bazie centralnej wśród biletów sprzedanych i ważnych, lub na liście biletów nieważnych przechowywanej w pamięci lokalnej terminala.

9. W przypadku biletów posiadających kod z czcionką OCR kontrola biletów będzie polegała na zapisaniu serii i numeru skontrolowanego biletu do bazy Systemu wraz z informacją o kontrolującym, czasie kontroli, nr pociągu a także na sprawdzeniu czy dany numer biletu znajduje się w bazie centralnej wśród biletów sprzedanych i ważnych lub na liście biletów nieważnych przechowywanej w pamięci lokalnej terminala.

10. W przypadku biletów zakodowanych na kartach elektronicznych kontrola będzie polegała na zapisaniu w Systemie nr karty i weryfikacji szczegółów biletu zapisanego na karcie lub weryfikacji ważności karty online w przypadku systemów opartych o identyfikator pasażera.

11. Wraz z zapisaniem w informacji o kontroli biletu posiadającego kod 2D Terminal musi odnotować informację o jego „skasowaniu”, w szczególności kontrola omyłkowo okazanego biletu ważnego np. dopiero za 2 dni nie powinna odnotowywać „skasowania” tego biletu. Funkcjonalność ta dotyczy biletów na wskazany dzień i pociąg (np. na pociąg specjalny). Służy do zapisywania czy pasażer odbył podróż tzn. skorzystał z biletu. Gdy pasażer nie odbył podróży może wnioskować o zwrot biletu również po dacie odjazdu, ale gdy bilet został stwierdzony w pociągu uznaje się, że zwrot się nie należy bo pasażer odbył podróż.

12. Realizacja funkcjonalności kontroli biletu w Terminalu Mobilnym będzie polegała na:

1. odczycie kodu i wyświetlenie na ekran danych z biletu,

2. weryfikacji czy bilet jest ważny: czy posiada właściwą datę, czy podróż odbywa się na właściwej trasie, strefie,

3. sygnalizacji wyniku kontroli - ikona czerwona lub zielona oraz sygnalizacja dźwiękowa ułatwiająca rozpoznanie wyniku kontroli,

4. powiadomieniu gdy bilet już był raz kontrolowany, wraz z numerem pociągu i numerem konduktora, który dokonał kontroli.

1. Oprogramowanie będzie dokonywało deszyfracji kodu dwuwymiarowego za pomocą udostępnionych kluczy szyfrujących w celu odczytania i walidacji szczegółów biletu. Oprogramowanie musi umożliwiać obsługę wielu różnych kodów dwuwymiarowych stosowanych do kodowania biletów przez różnych przewoźników.

1. Wystawianie poświadczeń

   1. Terminal umożliwi wystawianie poświadczeń wydawanych pasażerom dotyczących typowych sytuacji występujących w pociągu, co najmniej takich jak poświadczenia o:

1. opóźnieniu pociągu,

2. skróceniu podróży,

3. zgłoszeniu braku ważnego biletu,

4. zmianie stacji docelowej,

5. mniejszej liczbie osób odbywających podróż niż wykazano na bilecie,

6. pokwitowaniu zatrzymania dokumentu,

7. wystawieniu biletu zastępczego,

8. inne poświadczenia, o treści pobranej z Systemu Centralnego.

1. Treść i lista możliwych poświadczeń będzie pobierana z Systemu Centralnego do Terminala Mobilnego.

2. Wystawione poświadczenia Terminal będzie na bieżąco przesyłał do Systemu Centralnego,
   a w przypadku braku łączności niezwłocznie po jej odzyskaniu.

1. Wystawianie wezwań do zapłaty

   1. Oprogramowanie umożliwi wystawianie wezwań do zapłaty za przejazd bez ważnego biletu lub bez ważnego dokumentu poświadczającego prawo do ulgi. Wezwanie do zapłaty będzie zawierało opłatę za bilet (lub dopłatę do biletu z ulgą) oraz opłatę dodatkową wg regulaminu Przewoźnika.

   2. Oprogramowanie umożliwi wystawianie wezwań do zapłaty za inne opłaty poza biletowe, miedzy innymi nieuzasadnione użycie hamulca bezpieczeństwa.

   3. Oprogramowanie pozwoli na skanowanie i rozpoznanie kodu OCR z dowodu tożsamości oraz, opcjonalnie, możliwość wprowadzenia danych z dokumentu tożsamości ręcznie lub z bazy dłużników po numerze identyfikacyjnym

   4. Oprogramowanie umożliwi odczyt informacji z dostępnej poprzez System Centralny bazy danych dłużników. System Centralny będzie umożliwiał aktualizowanie bazy dłużników na podstawie rekordów otrzymanych z Biura Windykacji

   5. Oprogramowanie będzie drukować wezwanie do zapłaty oraz umożliwi konduktorowi potwierdzenie, że uzyskał podpis pasażera na wydruku.

   6. Wszystkie szczegóły wystawionego wezwania do zapłaty zostaną przekazane do systemu Centralnego

   7. Oprogramowanie w części związanej z przetwarzaniem danych osobowych będzie zgodne z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych

2. Badania uproszczone

   1. Oprogramowanie będzie umożliwiało odnotowanie liczby pasażerów wsiadających i wysiadających na każdej stacji. Moduł badania frekwencji będzie umożliwiał edycję tabeli, w której będą co najmniej następujące kolumny :

1. LP,

2. nazwa stacji,

3. liczba osób wsiadających,

4. liczba osób wysiadających,

5. liczba osób pozostających w pociągu.

1. Oprogramowanie będzie wysyłało do Systemu Centralnego dane o frekwencji po każdorazowym zatwierdzeniu danych o liczbie osób na danej stacji.

1. Raporty

   1. Terminal Mobilny umożliwi wyświetlenie na ekranie oraz wydruk raportu zamknięcia zmiany, zamknięcia miesiąca, informacyjnego zamknięcia miesiąca/raportów z pracy konduktora zawierających następujące informacje:

1. sprzedaż,

2. płatności gotówka/karta,

3. bilety anulowane, nieudane płatności kartą,

4. błędy wydruku,

5. kontrola biletów,

6. wydane poświadczenia.

1. Terminal Mobilny po zamknięciu zmiany prześle dane do Systemu Centralnego służące do rozliczenia konduktora z wydanych biletów i pobranej gotówki.

1. Cechy użytkowe Oprogramowania

   1. Oprogramowanie będzie umożliwiało obsługę operacji zarówno za pomocą ekranu dotykowego jak i klawiszy funkcyjnych. Oprogramowanie będzie posiadało obsługę klawiszy funkcyjnych zgodnie z wymogami ergonomii i intencjami producenta urządzenia (np. wygodny przycisk do aktywacji skanowania)

   2. Oprogramowanie będzie pozwalało na szybką pracę konduktora, będzie korzystało ze zdefiniowanych wartości domyślnych, przyspieszających pracę.

   3. Oprogramowanie będzie posiadać reguły walidacji wartości wprowadzanych przez konduktora.

   4. Oprogramowanie będzie posiadało nowoczesne rozwiązania ergonomiczne stosowane w interfejsach użytkownika, między innymi auto-uzupełnienie dla wartości słownikowych, obsług klawiszy funkcyjnych.

   5. Oprogramowanie będzie realizować używanie wartości domyślnych, dotyczących co najmniej następujących wartości:

1. oferta domyślna,

2. liczba osób na bilecie,

3. domyślna zniżka,

4. stacja wyjazdu (domyślnie miejscowość lokalizacji kasy) lub dynamicznie wg pozycji GPS,

5. stacji docelowej (wprowadzenie kodu stacji lub wybór z listy),

6. trasy przejazdu (domyślnie najkrótsza),

7. wybór przewoźnika (domyślnie),

8. wybór klasy (domyślnie 2),

9. wybór daty wyjazdu (domyślnie bieżąca).

6. Oprogramowanie musi posiadać interfejs użytkownika w języku polskim oraz obsługę polskich liter i sortowania wg polskiego alfabetu.

7. Oprogramowanie musi funkcjonować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

8. Oprogramowanie będzie posiadało możliwość szybkiego i wygodnego przełączenia się do innych programów używanych na terminalu, takich jak rozkład jazdy, aplikacje lub strony WWW do informowania pasażerów, a także możliwość szybkiego powrotu do ekranu Oprogramowania Terminala.

9. Oprogramowanie będzie przygotowane do pracy na terminalach mobilnych posiadających system operacyjny Android, które stosowane będą u przewoźnika Oprogramowanie będzie zoptymalizowane do pracy na terminalu mobilnym, w taki sposób aby zasoby sprzętowe urządzenia były wystarczające i zarazem optymalnie wykorzystane.

10. Oprogramowanie musi być przygotowane do obsługi wbudowanego skanera kodów oraz dołączonej drukarki. Drukarka może być do urządzenia dołączana poprzez protokół Bluetooth, WiFi.

11. Cała komunikacja Terminala Mobilnego z Systemem Centralnym będzie się odbywała na bieżąco, a w przypadku utraty łączności dane będą gromadzone na Terminalu i przesyłane do Systemu Centralnego niezwłocznie po odzyskaniu łączności.

12. Terminal Mobilny będzie posiadał sygnalizację stanu połączenia z Systemem Centralnym w postaci specjalnej ikony na ekranie.

13. Terminal Mobilny będzie obsługiwał wbudowany w drukarkę skaner odczytujący kod nadrukowany na papierze w drukarce terminala w celu zachowywania powiązań miedzy numerem wydanego biletu a fragmentem użytego papieru – jedynie w przypadku implementacji na drukarkach posiadających tę funkcjonalność oraz w przypadku zastosowania wstępnie poddrukowanego papieru.

14. Oprogramowanie będzie na bieżąco monitorować stan przydzielonych rolek papieru do terminala, przyjmować jedynie rolkę która została przypisana do terminala przez kasę konduktorską, wysłać informację do kasy konduktorskiej o rozpoczęciu i zakończeniu rolki oraz- wysyłać na bieżąco do Systemu Centralnego stan pozostałych lub wykorzystanych segmentów. Terminal będzie udostępniał do Systemu Centralnego informację o swojej lokalizacji

15. Wszystkie operacje gospodarcze wykonywane na Terminalu Mobilnym muszą być rejestrowane w pamięci lokalnej oraz raportowane do systemu Centralnego.

4. Wymagania ogólne do przedmiotu zamówienia.

1. Wymagania ogólne

1. Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia spełniał wymagania ogólne tj.:

   1. został dostarczony przez Wykonawcę, który dokona dostawy, instalacji, konfiguracji i uruchomienia wszystkich elementów składowych;

   2. Aplikacja SSM wraz z dostarczonym sprzętem musi cechować się wydajnością gwarantującą efektywną i komfortową pracę w czasie nie dłuższym niż 1 sekundę pomiędzy przejściem między poszczególnymi funkcjami użytkownika;

   3. interfejsy użytkownika Aplikacji SSM muszą być przejrzyste, intuicyjne i umożliwiać użytkownikowi szybkie przejście do dowolnego miejsca menu. Najczęściej wykorzystywane opcje powinny być łatwo dostępne;

   4. Interfejsy Aplikacji SSM muszą być w języku polskim,

   5. Wszędzie, gdzie to jest możliwe, powinny być stosowanie listy wyboru zawierające wartości słownikowe i wartości domyślne pobierane z Systemu Centralnego

   6. Aplikacja SSM powinna być zdolna do weryfikowania wprowadzanych danych do formularzy tj. muszą istnieć słowniki systemowe oraz reguły na podstawie, których będą weryfikowane dane wprowadzane do formularzy;

   7. System ma zapewnić informację o alertach, błędów w systemie z możliwością raportowania według określonych zmiennych (czasu/miejsca/użytkownika)

2. Wykonawca dokona oznakowania dostarczonego sprzętu na własny koszt. Przez oznakowanie rozumie się: naniesienie na obudowę urządzeń (terminala mobilnego, stacji dokującej i drukarki) dostarczonego przez Zamawiającego logotypu możliwie najtrwalszą metodą ich oznakowania lub innej uniemożliwiającej jego proste usunięcie i nie powodującej żadnych uszkodzeń. Logotyp powinien być zamieszczony na urządzeniach po wcześniejszym uzgodnieniu miejsca jego umieszczenia z Zamawiającym;

3. Wykonawca dokona oznakowania akumulatorów w sposób umożliwiający prostą i szybką weryfikację miesiąca i roku dostarczenia akumulatorów do Zamawiającego;

4. Wykonawca dokona oznakowania dostarczonych do Zamawiającego toreb na własny koszt. Przez oznakowanie rozumie się: naniesienie na zewnętrznej części torby (widocznym miejscu, preferowane na przedniej części) dostarczonego przez Zamawiającego logotypu (według powyższego wzoru) w formie naszycia lub innej możliwie najtrwalszej uniemożliwiające] jego proste usunięcie po wcześniejszym uzgodnieniu miejsca jego umieszczenia z Zamawiającym.

2. Wymagania dotyczące torby na sprzęt

1. Zamawiający wymaga aby torba na sprzęt dostarczona w ramach Przedmiotu Zamówienia była zgodna z następującymi wymaganiami:

   1. Torba powinna umożliwiać nieskrępowane i bezpieczne przenoszenie jej w jednej ręce i na ramieniu za pomocą rączki oraz paska (z naramiennikiem i regulacją długości). Powinna ona zapewnić funkcjonalność i ergonomię.

   2. Waga kompletnej, gotowej do użytku torby bez wyposażenia nie przekraczająca 0,5 kg.
      Torba powinna mieć usztywnione ścianki zewnętrzne gwarantujące zabezpieczenie podczas wstrząsów oraz upadku, w tym posiadać inne wymagania (torba wielofunkcyjna, usztywniana, tkanina zewnętrzna wodoodporna, kolor –czarny).

   3. Wyposażona w minimum 4 komory środkowe, wewnętrzne:

1. komora przeznaczona na przechowywanie tabletu (7” i 8”). Komora powinna mieć wymiary o minimum 0,5 cm większe niż wymiary tabletów używanych przez Zamawiającego,

2. komora środkowa podzielona na 4. Grubość kieszonek powinna być nie mniejsza niż 2 cm,

3. trzy komory/przegrody przeznaczone do przechowywania zakupionego terminala mobilnego, drukarki, pinpada oraz radiotelefonu,

4. preferowana jest dodatkowa komora zewnętrzna przeznaczona na drukarkę zakupioną podczas niniejszego postępowania z odpowiedniej wielkości otworem umożliwiającym wydruk bez konieczności wyciągnięcia urządzenia z torby,

5. wyposażenie w minimum 1 komorę zewnętrzną zapinaną na suwak wodoodporny,

6. w środku lub na zewnątrz torby powinny znajdować się minimum 3 mocowania na długopisy i przybory piśmiennicze.

1. Gwarancja na okres obowiązywania Umowy.

2. Zamawiający nie wymaga, aby producentem toreb był producent terminali mobilnych i drukarek.

1. Bezpieczeństwo Informacji

   1. Oprócz wymagań obowiązującego prawa w zakresie bezpieczeństwa informacji u Zamawiającego, dostarczone rozwiązanie musi w szczególności spełniać poniższe wymagania:

      1. ochrona zatwierdzonych danych przed nieautoryzowanymi zmianami;

      2. zgodność systemu z wymaganiami GIODO pod względem przetwarzania danych osobowych w przypadku wystawiania wezwań do zapłaty;

      3. transmisję danych z / do systemu z wykorzystaniem protokołu TLS/SSL;

      4. stosowanie mechanizmów uwierzytelniania użytkownika (z wymuszeniem autoryzacji w Active Directory;

      5. system zabezpieczeń oparty o mechanizm grup i ról;

      6. pełna identyfikowalność użytkowników i przypisanie odpowiedzialności za działania wykonane w systemie;

      7. generowanie raportu o prawach dostępu użytkowników (w tym również dla każdego użytkownika indywidualnie);

      8. możliwość określenia maksymalnej liczby nieudanych prób logowania, po których nastąpi blokada konta użytkownika.

2. Szkolenia

   1. przygotowanie użytkowników do użytkowania wdrożonej Aplikacji SSM oraz przeprowadzenia dalszych wewnętrznych szkoleń będzie wykonywane w formie:

      1. szkoleń pracowników Zamawiającego - użytkownik terminala (1800 osób) – forma szkolenia ustalona w ramach Analizy Przedwdrożeniowej;

      2. szkolenia stanowiskowe we wskazanych lokalizacjach Zamawiającego Administrator systemu (20 osób) z zakresu użytkowania Aplikacji SSM i Oprogramowania MDM;

      3. szkolenia stanowiskowe we wskazanych lokalizacjach Zamawiającego - Service Desk systemu (20 osób) z zakresu użytkowania Aplikacji SSM i Oprogramowania MDM.

   2. zakres szkolenia umożliwi przeszkolonej osobie sprawne posługiwanie się Aplikacją SSM stosownie do pełnionej przez nią roli;

   3. poziom wyszkolenia pozwoli osobom przeszkolonym w ramach szkolenia Administratora na konfigurowanie parametrów Aplikacji SSM pod względem funkcjonalności i wydajności, a także dokonywanie jego konfiguracji oraz szkolenie pozostałych użytkowników końcowych systemu - pracowników Zamawiającego oraz świadczenie im wsparcia w zakresie typowo występujących problemów i sytuacji praktycznych;

   4. grupy szkoleniowe powinny być nie większe niż 10 osób w przypadku użytkowników terminali mobilnych. Szkolenie będzie odbywać się w sali udostępnionej przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się na czas szkolenia wyposażyć salę w niezbędny sprzęt (komputery, projektor, terminale mobilne, drukarki, pinpady itp.) konieczny do przeprowadzenia skutecznego szkolenia.

   5. Szkolenie przeprowadzone zostanie w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego w dniach roboczych w godzinach 8:00 - 16:00 w okresie nie dłuższym niż 60 dni od podpisania protokołu odbioru oprogramowania na terminalu mobilnym

   6. Po przeprowadzeniu szkolenia wykonawca wystawi dla każdego uczestnika Certyfikat o odbytym przeszkoleniu.

   7. Szczegółowy program szkoleń zostanie ustalony wraz z Zamawiającym.

3. Akceptacja i zakończenie Wdrożenia

   1. Warunkiem akceptacji wdrożonej Aplikacji SSM jest pełna zgodność z wymaganiami zawartymi w Umowie i Dokumentacji Oprogramowania (DO), potwierdzona wynikami testów akceptacyjnych prowadzonych przez Zamawiającego oraz podpisaniem protokołu odbioru przedmiotu Umowy.

   2. Wszystkie produkty i usługi dostarczone w ramach zamówienia, przed przyjęciem do eksploatacji, będą podlegały procedurom testów akceptacyjnych i odbioru jakościowego.

   3. Do oprogramowania zgłaszanego do odbioru Wykonawca dołączy dokumentację powykonawczą, instrukcję użytkownika oraz instrukcję administratora.

   4. Zakończenie Wdrożenia nastąpi po zatwierdzeniu protokołu odbioru końcowego przez Zamawiającego podpisanego bez uwag.

   5. Formalnymi warunkami zatwierdzenia protokołu odbioru końcowego wdrożenia są:

      1. dostarczenie i instalacja przez Wykonawcę Aplikacji SSM;

      2. dostarczenie sprzętu;

      3. pozytywny wynik testów akceptacyjnych, potwierdzony protokołami akceptacji zrealizowanych testów;

      4. sporządzenie przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia, potwierdzającego dostarczenie przedmiotu zamówienia spełniającego wymagania zawarte w Umowie i wszelkiej dokumentacji wskazanej w Umowie;

      5. wykonanie i dostarczenie Dokumentacji Systemu potwierdzone protokołami odbiorów częściowych;

      6. przeprowadzenie przez Wykonawcę kompletu zakładanych szkoleń, potwierdzone protokołem odbioru;

      7. udzielenie licencji i przekazanie praw autorskich wraz kodami źródłowymi zgodnie z wymaganiami zawartymi w Umowie.

4. Asysta techniczna

   1. Wykonawca zapewni usługę asysty technicznej - opieki autorskiej obejmującej:

      1. konsultacje i pomoc udzielaną w zakresie funkcjonowania Aplikacji SSM;

      2. konsultacje telefoniczne dla administratorów i pracowników Service Desk systemu w trybie 24/7/365 i pocztą elektroniczną lub za pomocą aplikacji Help Desk Zamawiającego w zakresie funkcjonowania Aplikacji SSM;

      3. opracowanie i dostarczanie nowych uaktualnień i nowych wersji oprogramowania, uwzględniających zmiany w powszechnie obowiązujących przepisach prawnych, które niosą konieczność modyfikacji Aplikacji SSM;

      4. szkolenia Administratorów Zamawiającego w zakresie istotnych zmian wynikających z aktualizacji Aplikacji SSM (2-3 dni szkoleń w ciągu roku);

      5. usuwanie skutków nieprawidłowości w danych, błędów Aplikacji SSM oraz systemu operacyjnego dostarczonych urządzeń mających wpływ na poprawność działania Aplikacji SSM wynikłych z awarii Aplikacji SSM;

      6. instalowanie aktualizacji i poprawek do aplikacji SSM, zwłaszcza - lecz nie tylko związanych z poprawą bezpieczeństwa Aplikacji SSM;

      7. czas świadczenia asysty technicznej będzie liczony od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego. Okres świadczenia asysty technicznej będzie obowiązywał w czasie trwania umowy.

5. Gwarancja i serwis gwarancyjny

   1. Gwarancja na dostarczone urządzenia i wyposażenie (w szczególności: terminal mobilny, drukarkę mobilną, ładowarki/ stacje dokujące, akcesoria, torby) będzie liczona od dnia podpisania protokołu odbioru wszystkich terminali i nie będzie krótsza niż okres obwiązywania umowy.

   2. Zamawiający wymaga udzielenia rozszerzonego kontraktu serwisowego na czas trwania umowy dla terminala mobilnego i drukarki mobilnej, na następujących zasadach:

      1. wszystkie uszkodzenia mechaniczne i nie mechaniczne urządzenia, także powstałe z winy użytkownika wliczone są w cenę kontraktu serwisowego;

      2. uszkodzenia i/lub awarie wynikające z normalnego zużycia sprzętu gwarantują wymianę podzespołu na nowy;

      3. uszkodzenia w postaci pęknięć obudowy gwarantują wymianę podzespołu na nowy;

      4. zupełny zanik pojemności akumulatora wynikający z normalnego użytkowania akumulatora gwarantuje wymianę akumulatora na nowy;

      5. zanik pojemności akumulatora w stopniu uniemożliwiającym pracę urządzenia co najmniej przez jedną zmianę roboczą w trakcie normalnego użytkowania gwarantuje wymianę akumulatora na nowy;

      6. kontrakt serwisowy pokrywa koszty transportu „do” i „z" serwisu w ramach obowiązywania okresu gwarancji;

      7. usługa rozszerzonego kontraktu serwisowego obejmuje robociznę, części zamienne i konserwację zapobiegawczą (dotyczącą również głowic drukujących dla drukarek mobilnych) wymaganą do przywrócenia pełnej funkcjonalności sprzętu;

      8. maksymalny czas naprawy lub wymiany (dostarczenia urządzenia zastępczego na czas naprawy) urządzenia w ramach kontraktu serwisowego musi trwać nie dłużej niż 2 dni.

   3. Interwencja serwisu gwarancyjnego nastąpi na podstawie zgłoszenia elektronicznego przekazanego przez formularz za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Serwis zgłoszeniowy Wykonawcy musi być dostępny w trybie 24/7/365 i rejestrować wszystkie zdarzenia związanie ze zgłoszeniami i podjętymi działaniami w trakcie naprawy dotyczącymi konkretnego urządzenia, z możliwością filtracji historii serwisowych danego urządzenia. W trakcie wypełniania formularza Zgłaszający ma możliwość wyboru urządzenia z listy lub poprzez wyszukanie nr seryjnego spośród wszystkich urządzeń oraz dostęp do pełnej informacji dotyczącej danego urządzenia oraz jego napraw.

   4. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo potwierdzić przyjęcie zgłoszenia, nadać mu numer zgłoszenia oraz przekazać informację zwrotną do uprawnionej osoby zgłaszającej Zamawiającego

   5. Wykonawca w okresie gwarancji zobowiązuje się usunąć wady lub usterki elementu terminala mobilnego lub drukarki mobilnej w terminie nieprzekraczającym 2 dni robocze liczone od chwili otrzymania przez Wykonawcę reklamowanego terminala lub dostarczyć na czas naprawy sprawny zestaw zastępczy. Niepotwierdzenie odbioru terminala przez Wykonawcę nie wstrzymuje rozpoczęcia biegu terminu usunięcia wady lub usterki.

   6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na własny koszt terminala zastępczego lub drukarki zastępczej na czas niezbędny do usunięcia wady lub usterki, jeśli czas usunięcia wady lub usterki przekracza 3 dni robocze, licząc od dnia otrzymania urządzenia do naprawy. Terminal musi posiadać parametry techniczne nie gorsze od naprawianego terminala, musi być funkcjonalnie zgodny z naprawianym terminalem oraz skonfigurowany do pracy z systemem Zamawiającego.

   7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na własny koszt nowych Urządzeń lub ich Akcesoriów jeśli zostały stwierdzone uszkodzenia lub awarie opisane w Część V ust. 7 pkt. 7.21 – 7.25, . Czas dostarczenia nowych Urządzeń lub ich Akcesoriów nie może przekroczyć terminu wskazanego Część V ust. 7 pkt. 7.2.8. Urządzenia i Akcesoria muszą posiadać parametry techniczne nie gorsze niż wskazane w specyfikacji technicznej, a terminal mobilny powinien być skonfigurowany do pracy z systemem Zamawiającego.

   8. Usunięcie awarii lub błędu krytycznego oprogramowania wchodzącego w skład Aplikacji SSM i Oprogramowania MDM nastąpi w ciągu 24 godzin od jej zgłoszenia;

   9. Usunięcie błędu średniego lub zwykłego oprogramowania wchodzącego w skład Aplikacji SSM i Oprogramowania MDM nastąpi w terminie do 3 dni od ich zgłoszenia;

   10. Zamawiający wymaga, aby w przypadku dokonywania nowych wdrożeń lub aktualizacji aplikacji SSM obsługa gwarancyjna obejmowała szybką reakcję na awarię lub błąd krytyczny aplikacji SSM z czasem usunięcia awarii lub usterki oprogramowania w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od zgłoszenia przez Zamawiającego.

   11. Dodatkowo Wykonawca zapewni Zamawiającemu telefoniczne wsparcie techniczne I linii dotyczące obsługi terminali mobilnych i Aplikacji SSM. Wsparcie l linii jest rozumiane przez Zamawiającego jako obsługa telefoniczna w formie przydzielonych przez Wykonawcę osób w trybie 24/7/365.

5. Wymagania w zakresie Dokumentacji i Realizacji Wdrożenia

1. Wymagania dotyczące dokumentacji

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przygotował i dostarczył następujące rodzaje Dokumentacji Aplikacji SSM:

   1. plan analizy przedwdrożeniowej;

   2. techniczną dokumentację systemową;

   3. dokumentację eksploatacyjną;

   4. instrukcję użytkownika;

   5. instrukcje administratora.

2. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania i przekazania Zamawiającemu każdej z wymienionych w ust. 1 dokumentacji w języku polskim w formie papierowej oraz w formie elektronicznej na nośniku CD-ROM w formacie MS Word i PDF.

3. Dokumentacja sporządzona zostanie w terminach określonych w Umowie i w Harmonogramie Realizacji Wdrożenia, dostarczonym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego.

1. Szczegółów plan prac

   1. W terminie 2 miesięcy od podpisania umowy Wykonawca dokona analizy przedwdrożeniowej z Zamawiającym, która będzie zawierać opis przebiegu Wdrożenia, Aplikacji SSM, a w szczególności:

      1. opis proponowanego rozwiązania (koncepcję Aplikacji SSM), w tym:

1. opis architektury proponowanej Aplikacji SSM,

2. specyfikację i opis komponentów oraz interfejsów oprogramowania wraz ze schematem instalacji na poszczególnym sprzęcie serwerowym i stanowiskach, zawierający w szczególności:

   1. zastosowane rozwiązania baz danych,

   2. zastosowane rozwiązania serwerów aplikacji,

   3. schemat blokowy modułów oferowanego systemu informatycznego wraz z grafem przepływu informacji między tymi modułami,

3. sposób administrowania Aplikacją SSM, w tym zarządzanie rolami i użytkownikami,

4. koncepcję i metodykę realizacji Wdrożenia, oraz proponowany skład zespołu projektowego ze strony Wykonawcy z podaniem pełnionych ról w projekcie;

1. opis wszystkich Produktów projektu według następujących atrybutów:

1. nazwa produktu,

2. ogólny opis produktu,

3. rodzaj produktu (np.: oprogramowanie, sprzęt, dokument),

4. cel i przeznaczenie,

5. kryteria akceptacji,

6. kryteria jakości,

7. forma dostarczenia;

1. opis wszystkich dostarczanych Szkoleń:

1. Zakres Szkoleń zdefiniowany ze względu na zidentyfikowanych użytkowników Systemu,

2. Wykaz materiałów i skryptów szkoleniowych;

1. harmonogram Realizacji Wdrożenia;

2. scenariusze testowe dla testów akceptacyjnych.

1. Wykonawca opracuje i dostarczy dokumentację będącą Harmonogramem Realizacji Wdrożenia, stanowiącą element Szczegółowego Planu Prac, która powinna zawierać w szczególności:

   1. Realny czas rozpoczęcia Wdrożenia mierząc go od momentu podpisania Umowy,

   2. Terminy odbioru produktów projektu,

   3. Termin zakończenia Wdrożenia.

2. Harmonogram musi uwzględniać następujące ustalenia:

   1. podział Wdrożenia na etapy i produkty,

   2. zadania przeznaczone do wykonania w poszczególnych etapach, z określeniem czasu początku i końca realizacji,

   3. Wykonawców poszczególnych zadań z uwzględnieniem oczekiwanego zaangażowania pracowników Zamawiającego,

   4. zależności pomiędzy zadaniami i etapami,

   5. terminy odbiorów etapów,

   6. bufory czasowe na podjęcie decyzji przez Zamawiającego,

   7. inne informacje wymagane w treści niniejszego dokumentu lub niezbędne do oceny zgodności zaproponowanego rozwiązania z treścią SIWZ.

3. Wszelkie zaproponowane przez Wykonawcę szczegółowe rozwiązania techniczne, technologiczne i organizacyjne podejmowane w trakcie realizacji Wdrożenia będą musiał zostać formalnie zaakceptowane i zatwierdzone przez Zamawiającego.

4. Wykonawca powinien zagwarantować stabilność kluczowych osób z zespołu wdrożeniowego w czasie trwania projektu. Wykonawca powinien przedstawić procedurę wprowadzania zmian osoby z kluczowego personelu projektu.

5. Zamawiający w stosunku do przedstawionego przez Wykonawcę Szczegółowego Planu Prac, będzie miał możliwość zgłosić uwagi i zastrzeżenia, które Wykonawca, uwzględni w opracowaniu, na każdym jego etapie.

6. Działania Wykonawcy związane z opracowaniem oraz odbiorem Szczegółowego Planu Prac nie wstrzymują realizacji innych zobowiązań wynikających z Umowy.

7. W przekazywanej Zamawiającemu dokumentacji projektowej, Wykonawca załączy oświadczenie o możliwości uzyskania, na podstawie przyjętych w dokumentacji projektowej rozwiązań, rezultatu końcowego określonego przez Zamawiającego.

1. Dokumentacja systemowa

   1. Dokumentacja systemowa musi zawierać co najmniej:

      1. ograniczenia rozwiązania, założenia i zależności;

      2. charakterystykę użytkowników;

      3. wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne;

      4. opis interfejsów;

      5. opis struktury logicznej systemu wraz z podziałem na poszczególne moduły wchodzące w skład systemu, sposób komunikacji i współpracy z systemami zewnętrznymi;

      6. opis przyjętych rozwiązań funkcjonalnych wraz z informacjami o parametrach konfiguracyjnych, konstrukcyjnych, użytkowych i sprzętowych;

      7. zestawienie wszystkich składników planowanej Aplikacji SSM ich parametrów technicznych i niezbędnych licencji;

      8. opis metod zapewnienia bezpieczeństwa informacji przetwarzanej w Aplikacji SSM;

      9. schemat blokowy baz danych wykorzystywanych w Aplikacji SSM;

      10. schemat blokowy modułów Aplikacji SSM wraz z grafem przepływu informacji między tymi modułami;

      11. sposób administrowania Aplikacji SSM, w tym zarządzanie rolami i użytkownikami;

      12. sposób integracji z zewnętrznymi źródłami danych z wyszczególnieniem rodzajów zewnętrznych źródeł danych (o ile występują).

2. Dokumentacja eksploatacyjna

   1. Dokumentacja eksploatacyjne musi zawierać co najmniej:

      1. procedury administracyjne;

      2. procedury zabezpieczeń (kopie bezpieczeństwa i archiwalne);

      3. procedury aktualizacji;

      4. procedury awaryjne (w tym procedura odzyskania i uruchomienia systemu z backupu - Disaster Recovery Plan).

   2. Każda z procedur, o których mowa w pkt. 4.1. powinna zawierać co najmniej:

      1. identyfikator i nazwę procedury;

      2. datę utworzenia i zatwierdzenia oraz wersję;

      3. cel i zakres procedury;

      4. warunki uruchomienia procedury i oczekiwany rezultat jej wykonania;

      5. opis działań, które należy wykonać, by osiągnąć postawiony cel, w tym informacja o osobach (zgodnie z zaproponowanymi rolami), które powinny wykonać dane czynności.

3. Instrukcja użytkownika

   1. Instrukcja użytkownika ma umożliwić samodzielne i sprawne wykonywanie wszelkich operacji przez użytkownika w pracy z oprogramowaniem składowym Aplikacją SSM.

   2. Instrukcja powinna przedstawiać nie tylko elementarne operacje manipulacyjne, ale zapewniać zadaniowy opis wykonywanych przez użytkowników działań.

6. Wymagania sprzętowe

Terminal mobilny

L.P.	PARAMETRY MINIMALNE	PARAMETRY PUNKTOWANE
System operacyjny	System operacyjny Android 6.0 z obsługą GMS (Google Mogile Services).
Procesor	Minimalnie czterordzeniowy, 1,2 Ghz w architekturze 64bit.	Procesor co najmniej sześciordzeniowy
Pamięć	Wbudowana pamięć co najmniej RAM 2GB, FLASH 16GB. Dostępne dla użytkownika gniazdo Micro SD na karty SDHC do 32GB
Ekran	Minimum 4,7 cala – maksimum 6 cali, podświetlenie LED, rozdzielczość 1280x720px, zabezpieczony szkłem Corning Gorilla, 2 tryby pracy ekranu: w rękawicach i bez lub palcem i rysikiem
Klawiatura	Ekranowa, mechaniczne klawisze funkcyjne skanera, głośności, dodatkowy klawisz funkcyjny do dowolnego oprogramowania,
Wymiary	Nie więcej niż 170mm x 85mm x 30mm
Waga	Nie więcej niż 400g
Temperatura pracy	-20°C do 50°C
Temperatura przechowywania	-20°C do 50°C
Odporność na warunki i upadki	Szczelność IP67, odporność na upadki z wysokości 1,5 m na beton w temperaturze pokojowej i temperatur pracy. Odporność na wielokrotne upadki – 2000 upadków z 1m. Odporność na szok termiczny – szybkie przejście od -20°C do 50°C
Bateria	Litowo-jonowa bateria wymienna bez użycia narzędzi, o pojemności minimalnej 4500mAh. Wymiana baterii nie powoduje ponownego uruchomienia urządzenia. Umożliwia pracę ciągłą minimum 12 godzin.
Dźwięk	Wbudowane 2 mikrofony i głośnik.
Komunikacja	GSM/GPRS/EDGE: 850/900/1800/1900, UMTS/HSPA/HSPA+: 850/900/1900/2100,LTE: 700/800/850/900/1800/2100/2600(FDD 28,20,5,8,3,1,7). Bluetooth 4.1 LE WLAN 2x2 MIMO, 802.11 a/b/g/n/ac prędkość transmisji do 144Mb/s dla 802.11b/g/n, do 866,7Mb/s dla 802.11a/n/ac. Bezpieczeństwo WLAN WPA/WPA2Personal(TKIP i AES), WPA/WPA2Enterprise(TKIP i AES)-EAP-TTLS(PAP,MSCHAP, MSCHAPv2), EAP-TLS, PEAPv0-MSCHAPv2, PEAPv1-EAP-GTC, EAP Fast i LEAP. Złącza: SIM x1; SAM x1. GPS zintegrowany, obsługa GLONASS. Możliwość nawiązania połączenia PTT.
Skaner kodów kreskowych	Czytnik 1D i 2D z podświetleniem LED bezpiecznym dla oczu we wszystkich warunkach pracy, wbudowany w urządzenie.
Kamera	Co najmniej tylni aparat fotograficzny 8MP z autofocus.
Zasilanie	Za pomocą adaptera z zasilaczem sieciowym, ładowanie poprzez szczelne złącza stykowe. W zestawie zasilacz sieciowy. Nie dopuszcza się ładowania poprzez złącza typu micro USB i podobne z uwagi na niską wytrzymałość mechaniczną złącza.
Czytnik kart/RFID	Czytnik RFID High Frequency 13,56MHz ISO 14443A i B, B’. Obsługa Mifare classic, Mifare UL, Mifare Plus, Mifare DesFire, Calypso®, Java Card® Obsługa co najmniej jednej karty SAM.	Czytnik RFID High Frequency 13,56MHz ISO 14443A i B,B’, z obsługą 4 kart SAM. W przypadku zewnętrznego czytnika musi być on instalowany bez konieczności użycia narzędzi, mocowany na zatrzask umożliwiający odpięcie go od urządzenia. Musi posiadać własny wewnętrzny układ mikroprocesorowy realizujący odczyt/zapis nośników bezstykowych (moduł HF RFID nie może używać mocy obliczeniowej i obciążać dodatkowo procesora urządzenia, do którego jest dołączony). Komunikacja czytnika i urządzenia musi odbywać się poprzez dedykowane złącze mechaniczne. Zamawiający nie dopuszcza podłączania poprzez port micro/mini USB ze względu na wytrzymałość mechaniczną.

Drukarka termiczna

Pamięć RAM	Minimum 128MB
Pamięć Flash	Minimum 128MB
Metoda wydruku	Termiczna
Rozdzielczość	200dpi lub więcej
Szybkość druku	Co najmniej 90mm/s
Komunikacja	Port USB 2.0, Bluetooth 2.1. Wbudowane wielokolorowe diody statusowe LED. Współpraca z terminalem mobilnym Android w wersji 6.0.
Zasilanie	Bateria litowo-jonowa o pojemności 1,6Ah. Wbudowana ładowarka baterii. W zestawie zasilacz sieciowy do drukarki.
Obudowa	Plastikowa z przeźroczystą pokrywą rolki papieru pokazującą ilość papieru do wykorzystania. Odporność IP42, upadek na beton z 1,2m.
Papier	Szerokość papieru co najmniej 76mm, szerokość wydruku co najmniej 73mm, maksymalna średnica zewnętrzna rolki papieru co najmniej 47mm. Kontrola pozycji papieru. Regulacja temperatury wygrzewania papieru oraz intensywności zaczernienia druku.
Wydruk	Tekst i grafika definiowane przez użytkownika. Kody jednowymiarowe oraz dwuwymiarowe, co najmniej AZTEC Code, Data Matrix, rodzina GS1/DataBar(RSS), MaxiCode, MicroPDF 417, PDF 417, QR Code, TLC 39. Obsługa polskich znaków diakrytycznych.
Warunki pracy	Praca w zakresie od -10°C do 50°C. Temperatura przechowywania od -20°C do 60°C. Wilgotność pracy 10-90% bez kondensacji.
Wielkość	Wymiary nie większe niż 105mm x 136mm x 58mm. Waga nie więcej niż 0,34kg z akumulatorem.
Inne	Drukarka dopuszczona do obrotu na rynku polskim, posiadająca znak CE. Pochodząca z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta na rynku polskim.

Załącznik nr 2 do Umowy

Harmonogram dostaw i szkolenia pracowników

Harmonogram dostaw
L.p.	Miejsce dostarczenia sprzętu***	Liczba kompletnych zestawów (terminal mobilny/ drukarka/akcesoria)	Termin dostawy* (dd/mm/rrrr)	Magazyn - Adres
1	Xxxxxxxxx	00		00-000 Xxxxxxxxx xx. Xxxxxxxxx 00 tel. 000000000
2	Xxxxxxxxx	000		00-000 Xxxxx xx. Xxxxxxxx 00-00 tel. 000000000
3	Gdynia	159		00-000 Xxxxxx xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0 tel. 000000000
4	Skarżysko Kam.	72		26-110 Skarżysko Xxxxxxxx Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00 tel. 000000000
5	Kraków	193		00-000 Xxxxxx xx. Xxxxx 0x tel. 000000000
6	Xxxxxx	000		00-000 Xxxxxx xx. Xxxxxx 0 tel. 000000000
7	Łódź	140		00-000 Xxxx xx. Xxxxxxxx Xxxxxx 00 tel. 000000000
8	Xxxxxxx	000		00-000 Xxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 00 tel. 000000000
9	Xxxxx	000		00-000 Xxxxxxxxxx Xxxxx xx. Xxxxxx Xxxxxx 00 tel. 000000000
10	Xxxxxx	000		00-000 Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx xx. Xxxxxxxx 0 tel. 000000000
11	Xxxxxxx	000		00-000 Xxxxxxx ul. Obszar Kolei 1 tel. 000000000
12	Szczecin	188		00-000 Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 00 tel. 000000000
13	Wrocław	96		00-000 Xxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00 tel. 000000000
14	Xxxxxxx Xxxx	00		00-000 Xxxxxxx Xxxx xx. Xxxxxxx 0 tel. 000000000
15	Poznań - Centrala	19		00-000 Xxxxxx xx. Xxxxxxxx 0 p.27 tel. 000000000
RAZEM		1780

Szkolenia pracowników
L.P.	Miejsce szkoleń**	Termin szkoleń* (dd/mm/rrrr))	Sala szkoleniowa - Adres
1	Xxxxxxx Xxxxxxxx		00-000 Xxxxxxxxx xx. Xxxxxxxxx 00
0	Xxxxxxx Xxxxxxxx-Xxxxxxxx		00-000 Xxxxxxxxx ul. Dworcowa 104-108
3	Oddział Pomorski		00-000 Xxxxxx xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0
4	Oddział Świętokrzyski		26-110 Skarżysko Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00
5	Oddział Małopolski		00-000 Xxxxxx xx. Xxxxx 0x
6	Xxxxxxx Xxxxxxxx		00-000 Xxxxxx xx. Xxxxxx 0
0	Xxxxxxx Xxxxxx		00-000 Xxxx xx. Xxxxxxx Xxxxxx 00/00
8	Xxxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxxxxx		00-000 Xxxxxxx xx. Xxxxxxxx 00
9	Xxxxxxx Xxxxxxx		00-000 Xxxxx xx. Xxxxxxxxx 00
00	Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx		00-000 Xxxxxx xx. Xxxxxxxx 0
00	Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx		35-201 Rzeszów ul. Obszar Xxxxx 0
00	Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxx		00-000 Xxxxxxxx xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx
00	Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx		00-000 Xxxxxxx ul. Paczkowska 26
14	Xxxxxxx Xxxxxxx		00-000 Xxxxxxx Xxxx xx. Xxxxxxx 0
15	Centrala		00-000 Xxxxxx xx. Xxxxxxxx 0

*-Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu dostaw i terminu prowadzenia szkoleń zgodnie z harmonogramem pracowników Zamawiającego.

**-Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca prowadzenia szkoleń

***- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca dostawy zestawów ale nie zwiększenia ilości lokalizacji dostaw.

_____________________dnia____________ __________________________________________________

/miejscowość i data/ /podpis i pieczęć osoby umocowanej do reprezentacji Oferenta/

Załącznik nr 4 do Umowy

Określenie miejsca

Protokół odbioru końcowego

Strony odbioru:

Przekazujący

Odbierający

Rodzaj odbioru:

Odbiór produktu

Odbiór etapu

Odbiór końcowy

Sekcja A:

Wykaz dostarczonych do Zamawiającego zestawów terminali mobilnych przedmiotu umowy:

L.P. Nazwa zestawu (nazwa terminala mobilnego/nazwa mobilnej drukarki termicznej) Ilość zestawów z akcesoriami
Lokalizacje

Załączona dokumentacja (arkusze kontrolne, dokumentacja wyniki testów, atesty zewnętrzne, gwarancje, dokumentacja użytkownika, instrukcje, certyfikaty, oświadczenia wykonawcy, licencje):

L.P. Opis

Protokół musi zawierać wszystkie protokoły odbioru częściowego z lokalizacji wskazanych w Załączniku nr 2 Harmonogram dostaw i szkolenia pracowników do Umowy.

Podpisy:

Przekazujący Data Odbierający Data

Sekcja B*:

Protokół rozbieżności*

Stanowisko Strony przekazującej

Stanowisko Strony odbierającej

Podpisy:

Przekazujący Data Odbierający Data

*wypełniany, jeśli wystąpią rozbieżności

Załącznik nr 5 do Umowy

Określenie miejsca

Protokół odbioru częściowego

Strony odbioru:

Przekazujący

Odbierający

Rodzaj odbioru:

Odbiór produktu

Odbiór etapu

Odbiór końcowy

Sekcja A:

Wykaz dostarczonych do Zamawiającego zestawów terminali mobilnych przedmiotu umowy:

L.P. Nazwa
Ilość
Numer seryjny / inny sposób identyfikacji Uwagi strony odbierającej

Załączona dokumentacja (arkusze kontrolne, dokumentacja wyniki testów, atesty zewnętrzne, gwarancje, dokumentacja użytkownika, instrukcje, certyfikaty, oświadczenia wykonawcy, licencje):

L.P. Opis

Podpisy:

Przekazujący Data Odbierający Data

Sekcja B*:

Protokół rozbieżności*

Stanowisko Strony przekazującej

Stanowisko Strony odbierającej

Podpisy:

Przekazujący Data Odbierający Data

*wypełniany, jeśli wystąpią rozbieżności

Załącznik nr 7 do Umowy

Umowa nr …………………/2017

o ochronie informacji

zawarta w dniu ________________ r. w Warszawie, pomiędzy:

"Przewozy Regionalne" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, kod: 03-414, przy ulicy Wileńskiej 14a, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy - XIII Wydział Gospodarczy, pod numerem 0000031521 NIP 000-00-00-000, REGON 017319719, kapitał zakładowy 1 540 606 500,00 zł, reprezentowaną przez:

1. …..…………………………….....................-……………………………………………..

2. …..…………………………….....................-……………………………………………..

zwaną dalej „Zamawiającym”

a

………………………………….

reprezentowaną przez

1. …..…………………………….....................-……………………………………………..

2. …..…………………………….....................-……………………………………………..

zwaną dalej „Wykonawcą”

Zamawiający i Wykonawca zwani łącznie „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”.

Strony postanawiają zawrzeć niniejszą Umowę o ochronie informacji (dalej zwaną „Umową”) w celu określenia warunków na jakich Strony udostępniać będą sobie nawzajem informacje w związku z realizacją Umowy nr_______ z dnia, której przedmiotem jest dostawa terminali mobilnych wraz z dedykowanym oprogramowaniem System Sprzedaży Mobilnej dla pracowników drużyn konduktorskich o następującej treści:

§ 1

INFORMACJE CHRONIONE

1. Informacje chronione (dalej zwane „Informacjami”) to wszelkie informacje Zamawiającego (oprócz informacji podanych do wiadomości publicznej), do których Wykonawca ma dostęp lub będzie w ich posiadaniu, w związku z prowadzonym postępowaniem, a w przyszłości również z zawarciem i realizacją Umów handlowych. Do zakresu „Informacji” należą również informacje prawnie chronione stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa każdej ze Stron, informacje objęte ochroną danych osobowych na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., Nr. 1182, poz. 1662, z późn. zm.) oraz informacje prawnie chronione stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego bez względu na fakt, czy są one stwierdzone w formie pisemnej lub w jakikolwiek inny sposób, zapisane w jakiejkolwiek formie i jakimkolwiek nośniku (w tym między innymi w formie prezentacji, rysunków, filmów, dokumentów, w formie elektronicznej).

2. Tajemnica przedsiębiorstwa Zamawiającego, w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503, ze zm.), to nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których Zamawiający podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, których nieuprawnione ujawnienie narusza lub może naruszać interesy Zamawiającego, jej klientów lub podmiotów powiązanych kapitałowo lub organizacyjnie.

3. Strony zgodnie postanawiają, że w okresie obowiązywania niniejszej Umowy jak i po jej rozwiązaniu Informacje chronione noszą znamiona poufności aż do chwili uzyskania zgody na ich ujawnienie wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności przez Zamawiającego, chyba, że co innego wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

4. Informacje chronione obejmują zarówno informacje przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego, jej personel, jak i uzyskane przez Wykonawcę samodzielnie w okresie obowiązywania Umowy.

§ 2

ZACHOWANIE INFORMACJI CHRONIONYCH W TAJEMNICY

1. Wykonawca zapewnia, że:

1. wszelkie przekazane, udostępnione lub ujawnione jej przez Zamawiającego Informacje chronione będą chronione i zachowane w tajemnicy, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami Umowy;

2. uzyskane Informacje chronione zostaną użyte i wykorzystane wyłącznie w celu w jakim zostały przekazane, udostępnione lub ujawnione;

3. posiadane Informacje chronione nie zostaną przekazane lub ujawnione żadnej osobie trzeciej - bezpośrednio ani pośrednio (z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w niniejszej Umowie) - bez uprzedniej zgody drugiej Strony, wyrażonej w formie pisemnej;

4. będzie chronić Informacje chronione poprzez dołożenie co najmniej takiej staranności, jakiej dokłada w celu ochrony własnych informacji poufnych.

2. Wykonawca ma obowiązek ochrony Informacji chronionych niezależnie od formy ich przekazania i przetwarzania (x.xx. przekazów ustnych, dokumentów papierowych lub przekazów elektronicznych). Strony postanawiają, że Informacje chronione będą przekazywane pomiędzy nimi tylko w ustalonej wcześniej formie przez osoby upoważnione na mocy Umowy.

3. Listę osób upoważnionych, o której mowa w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu w dniu zawarcia Umowy. Wzór listy przedstawicieli stanowi załącznik nr 2 do Umowy. Nie dostarczenie powyższej Listy może skutkować brakiem dostępu do informacji poufnych.

4. Przedstawiciele Wykonawcy, którzy będą mieć dostęp do informacji poufnych zobowiązani są do podpisania „Klauzuli poufności” - zobowiązania osoby nie będącej pracownikiem Zamawiającego do zachowania w tajemnicy informacji prawnie chronionych udostępnionych przez Zamawiającego w związku z realizacją Umowy nr__________.

5. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować ani w inny sposób nie powielać dostarczonych jej przez Zamawiającego Informacji chronionych lub ich części, z wyjątkiem przypadków, kiedy jest to konieczne w celu dla jakiego zostały przekazane lub w innym celu ściśle związanym z przedmiotem współdziałania Stron. Wszelkie wykonane w takim przypadku kopie lub reprodukcje Informacji chronionych, utrwalonych na jakichkolwiek nośnikach informacji, łącznie z nośnikami elektronicznymi, pozostają własnością Zamawiającego i zostaną wydane, zniszczone lub skutecznie usunięte z nośników informacji na jego żądanie.

6. Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy Informacji chronionych obejmuje również wszelkie opracowania zbiorowe, kompilacje, opracowania oraz inne dokumenty w takim zakresie, w jakim będą one zawierały jakiekolwiek Informacje chronione lub oparte będą o Informacje chronione.

7. Informacje chronione mogą zostać przekazane tylko upoważnionym pracownikom Wykonawcy, osobom zatrudnionym na podstawie umów cywilnoprawnych, którzy z uwagi na zakres swych obowiązków bądź zadania powierzone ich pieczy będą zaangażowani w realizację zadań na rzecz Wykonawcy i którzy zostaną wcześniej wyraźnie poinformowani o charakterze Informacji chronionych oraz o zobowiązaniach Wykonawcy do zachowania ich w tajemnicy, wynikających z Umowy oraz zobowiążą się do przestrzegania zasad ochrony informacji, co potwierdzą w oświadczeniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Umowy. Nie stanowi naruszenia niniejszej Umowy przekazanie Informacji chronionych doradcom prawnym Wykonawcy pod warunkiem zachowania przez nich w tajemnicy Informacji chronionych.

8. Każda ze Stron dopuszcza możliwość przekazywania Informacji chronionych za pośrednictwem poczty elektronicznej z zapewnieniem zachowania poufności tych informacji przy pomocy SMIME (PGP).

§ 3

OGRANICZENIA OBOWIĄZKU ZACHOWANIA TAJEMNICY

1. Strony ustalają, iż Informacje chronione i zobowiązanie do zachowania ich w tajemnicy nie obejmują:

1. informacji, które są lub staną się dostępne publicznie bez naruszenia postanowień Umowy;

2. informacji, które legalnie znajdowały się w posiadaniu Wykonawcy przed podpisaniem Umowy i nie były objęte obowiązkiem zachowania w tajemnicy zanim zostały jej ujawnione;

3. informacji uzyskanych od osób trzecich, które miały prawo ich posiadania i ujawnienia, oraz informacji wynikających z przetworzenia tych informacji, pod warunkiem jednak, że zostały uzyskane bez naruszenia prawa i niniejszej Umowy.

2. Wykonawca będzie zwolniony z obowiązku zachowania w tajemnicy Informacji chronionych w przypadku, jeżeli obowiązek ujawnienia Informacji wynikać będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub orzeczenia / decyzji uprawnionego sądu lub organu.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca obowiązany jest do :

1. niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o obowiązku ujawnienia Informacji chronionych na rzecz osób lub organów, co do których ujawnienie ma nastąpić lub nastąpiło, jeśli będzie to zgodne z prawem;

2. ujawnienia tylko takiej części Informacji chronionych, jaka jest wymaga przez prawo;

3. podjęcia wszelkich możliwych działań w celu zapewnienia, iż ujawnione Informacje chronione będą traktowane w sposób poufny i wykorzystywane tylko do celów uzasadnionych celem ujawnienia.

§ 4

POZOSTAŁE ZOBOWIĄZANIA STRON

1. Wszelkie nośniki zawierające Informacje chronione zostaną zwrócone Zamawiającemu po ich wykorzystaniu. Kopie takich nośników zostaną zwrócone Zamawiającemu albo zlikwidowane równocześnie ze zwrotem oryginalnych nośników Informacji chronionych.

2. Zamawiający może w każdym czasie zażądać zwrotu, zniszczenia lub skutecznego usunięcia poszczególnych lub wszelkich ujawnionych Informacji chronionych, wraz z odpowiednimi nośnikami i ich kopiami oraz notatkami na ich temat w wyznaczonym terminie, a także zakazać ich dalszego wykorzystywania.

3. Wykonawca jest uprawniony do przechowania jednego egzemplarza dokumentów będących efektem prac wykonanych na rzecz Zamawiającego zawierających Informacje chronione z zachowaniem obowiązku ich ochrony na zasadach określonych w Umowie

4. Niepubliczne informowanie przez Wykonawcy o nawiązaniu współpracy z Zamawiającym oraz jej zakresie, w szczególności w celach marketingowych lub referencyjnych, wymaga pisemnej zgody Zamawiającego, z zastrzeżeniem przepisów powszechnie obowiązujących.

5. Publiczne informacje lub zawiadomienia dotyczące współpracy Wykonawcy z Zamawiającym oraz jej rezultatów wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego, co do ich treści i formy, a także sposobu, miejsca i terminu ogłoszenia, z zastrzeżeniem przepisów powszechnie obowiązujących.

6. Zgoda/akceptacja, o której mowa w ust. 4-5 może być wyrażona w formie pisemnej przez osobę uprawnioną do reprezentowania Spółki lub inną osobę upoważnioną i uprzednio wskazaną drugiej stronie, z zastrzeżeniem przepisów powszechnie obowiązujących.

§ 5

ZAKAZ INNEGO WYKORZYSTANIA INFORMACJI CHRONIONYCH

Wykonawca ujawnia Informacje chronione wyłącznie w związku z przygotowaniem i w celu realizacji przedsięwzięcia wskazanego w Umowie. W związku z tym ustala się, że zarówno w przypadku realizacji przedsięwzięcia, jak i jego zaniechania z jakichkolwiek przyczyn, Wykonawca nie użyje uzyskanych Informacji chronionych w żadnym innym celu, a w szczególności w celu prowadzenia w oparciu o nie własnej działalności gospodarczej nie związanej ze współpracą z Zamawiającym.

§ 6

POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE PRAW NA DOBRACH NIEMATERIALNYCH

1. Zamawiający zachowuje tytuł prawny do Informacji chronionych przekazanych uprzednio Wykonawca.

2. Przekazanie Informacji chronionych nie oznacza ani nie implikuje upoważnienia Wykonawca do korzystania z praw własności przemysłowej czy praw autorskich przysługujących Zamawiającemu.

3. Wykonawca nie jest uprawniony do przeniesienia (cesji) praw wynikających z Umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

§ 7

NARUSZENIE UMOWY

1. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek zobowiązań wynikających z Umowy, Zamawiający ma prawo do żądania natychmiastowego zaniechania naruszenia oraz usunięcia jego skutków.

2. Z tytułu każdorazowego naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej Umowy Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej do wysokości 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych).

3. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 2, nie wyklucza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego, odszkodowania na zasadach ogólnych w sytuacji, gdy wysokość poniesionej szkody przekraczać będzie wysokość zastrzeżonej kary umownej.

4. Za naruszenia przez personel Wykonawcy (pracowników, osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych, podwykonawców) jakichkolwiek zobowiązań wynikających z Umowy, Wykonawca odpowiada jak za własne naruszenia.

§ 8

ZAWIADOMIENIA

Wszystkie zawiadomienia, wezwania i inne informacje, które są wymagane lub dozwolone na mocy Umowy dokonywane będą w formie pisemnej i będą uważane za skutecznie doręczone Stronom, jeżeli zostaną:

1. doręczone do rąk własnych przedstawiciela Strony za potwierdzeniem odbioru; albo

2. przesłane Xxxxxxx pocztą kurierską lub pocztą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru; albo

3. przesłane Xxxxxxx pocztą e-mail lub telefaksem - z tym jednak, że oryginał wiadomości przesłanej w tej formie zostanie niezwłocznie przesłany jednym ze sposobów przewidzianych w pkt. 1 lub 2 lub potwierdzeniem telefonicznym.

§ 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Umowa nie obejmuje swoim zakresem upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. W przypadku, gdyby okazało się konieczne przetwarzanie danych osobowych, strony w terminie 14 dni zawrą odrębną umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, określając w umowie cel i zakres takiego powierzenia.

2. Umowa obowiązuje bezterminowo od dnia jej podpisania. W okresie do rozwiązania Umowy Wykonawca zobowiązany jest wykonać wobec Zamawiającego wszystkie określone umową obowiązki związane z przekazaniem lub zniszczeniem nośników Informacji chronionych. Rozwiązanie umowy nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za naruszenie obowiązków zachowania poufności otrzymanych Informacji chronionych na zasadach określonych Umową przez okres 5 lat od dnia rozwiązania Umowy.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Niniejsza umowa podlega prawu polskiemu. W sprawach nie unormowanych Umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa.

5. Wszelkie spory wynikające z Umowy Strony będą się starały rozwiązywać na drodze polubownej, a jeżeli spór nie zostanie rozwiązany polubownie w ciągu 30 dni od daty ich powstania, spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

6. Strony postanawiają, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości poszczególne postanowienia Umowy będą interpretowane w taki sposób, aby były zgodne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa oraz intencją Stron.

7. W przypadku gdyby którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy zostało uznane za niezgodne z prawem, nieważne lub okazało się niewykonalne, postanowienie takie będzie uważane za niezastrzeżone w Umowie, przy czym wszystkie jej dalsze postanowienia pozostają w mocy. Postanowienie uznane za niezgodne z prawem, nieważne lub niewykonalne zostanie zastąpione postanowieniem o podobnym znaczeniu, w tym przede wszystkim o treści odzwierciedlającej pierwotne intencje Stron w granicach dopuszczalnych przez prawo.

8. Umowa została sporządzona w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron, podpisanych przez Strony i parafowanych na każdej ze stron. Egzemplarz umowy nienoszący cech, o których mowa w zdaniu poprzednim nie może stanowić dowodu ustaleń w niej zawartych.

9. Integralną część umowy stanowią:

Załącznik nr 1 - Wzór oświadczenia osób nie zatrudnionych przez Wykonawcy o nie ujawnianiu informacji chronionych, które uzyskali w trakcie czynności związanych z realizacją umowy

Załącznik nr 2 - Wzór Wykazu osób zgłoszonych przez ….. mających dostęp do informacji chronionych

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 1

do Umowy o ochronie informacji

Wzór oświadczenia osób nie zatrudnionych przez Wykonawcę o nie ujawnianiu informacji chronionych,

które uzyskały w trakcie czynności związanych z realizacją umowy

........................................

(miejscowość, data)

...............................................................

(nazwisko i imię osoby składającej oświadczenie)

...............................................................

(seria i numer dowodu tożsamości)

...............................................................

(nazwa jednostki organizacyjnej, w której zatrudniona

jest osoba składająca oświadczenie)

OŚWIADCZENIE

W związku z wymianą informacji chronionych między "Przewozy Regionalne" sp. z o.o a ………………………. stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znana mi jest treść niżej wymienionych przepisów w zakresie ochrony informacji:

1. ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003 r., nr 153, poz. 1503 ze zm.);

2. ustawy z dnia 06 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. 1997 r. nr 88 poz. 553 ze zm.);

3. ustawy z dnia 22 stycznia o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 182, poz. 1228, ze zm.);

4. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., Nr. 1182, poz. 1662, ze zm.);

5. ............................................................. (inne).

Zobowiązuję się nie ujawniać, nie przekazywać oraz nie wykorzystać we własnej działalności żadnych informacji stanowiących tajemnicę Spółki "Przewozy Regionalne" sp. z o.o., z którymi zapoznałem się podczas postępowania prowadzonego w trybie przetargu ograniczonego na dostawę terminali mobilnych chronić powierzone informacje na zasadach określonych w umowie nr ……………………….. o ochronie informacji z dnia ………………………………. .

....................................................................

(czytelny podpis osoby składającej oświadczenie)

........................................................................................................................................

(imię i nazwisko oraz podpis osoby przyjmującej oświadczenie w imieniu Xxxxxx ..................................)

Załącznik nr 2

do Umowy o ochronie informacji

Wzór Wykazu osób zgłoszonych przez ………………………………………

mających dostęp do informacji chronionych, jak:

tajemnica przedsiębiorstwa "Przewozy Regionalne" sp. z o.o.

L.p.	Nazwisko i imię	Dowód os./Paszport		PESEL	Zakres dostępu do informacji poufnych	Okres dostępu		Uwagi
		Seria	Numer			od	do
1.
2.
3.

1 w zależności od terminu wskazanego przez Wykonawcę w ofercie.

2 Służby Komisji udostępnią instytucjom zamawiającym, podmiotom zamawiającym, wykonawcom, dostawcom usług elektronicznych i innym zainteresowanym stronom bezpłatny elektroniczny serwis poświęcony jednolitemu europejskiemu dokumentowi zamówienia.

3 W przypadku instytucji zamawiających: wstępne ogłoszenie informacyjne wykorzystywane jako zaproszenie do ubiegania się o zamówienie albo ogłoszenie o zamówieniu.
W przypadku podmiotów zamawiających: okresowe ogłoszenie informacyjne wykorzystywane jako zaproszenie do ubiegania się o zamówienie, ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o istnieniu systemu kwalifikowania.

4 Informacje te należy skopiować z sekcji I pkt I.1 stosownego ogłoszenia. W przypadku wspólnego zamówienia proszę podać nazwy wszystkich uczestniczących zamawiających.

5 Zob. pkt II.1.1 i II.1.3 stosownego ogłoszenia.

6 Zob. pkt II.1.1 stosownego ogłoszenia.

7 Proszę powtórzyć informacje dotyczące osób wyznaczonych do kontaktów tyle razy, ile jest to konieczne.

8 Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36). Te informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych.

Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.

Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.

Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.

9 Zob. ogłoszenie o zamówieniu, pkt III.1.5.

10 Tj. przedsiębiorstwem, którego głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób niepełnosprawnych lub defaworyzowanych.

11 Dane referencyjne i klasyfikacja, o ile istnieją, są określone na zaświadczeniu.

12 Zwłaszcza w ramach grupy, konsorcjum, spółki joint venture lub podobnego podmiotu.

13 Np. dla służb technicznych zaangażowanych w kontrolę jakości: część IV, sekcja C, pkt 3.

14 Zgodnie z definicją zawartą w art. 2 decyzji ramowej Rady 2008/841/WSiSW z dnia 24 października 2008 r. w sprawie zwalczania przestępczości zorganizowanej (Dz.U. L 300 z 11.11.2008, s. 42).

15 Zgodnie z definicją zawartą w art. 3 Konwencji w sprawie zwalczania korupcji urzędników Wspólnot Europejskich i urzędników państw członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. C 195 z 25.6.1997, s. 1) i w art. 2 ust. 1 decyzji ramowej Rady 2003/568/WSiSW z dnia 22 lipca 2003 r. w sprawie zwalczania korupcji w sektorze prywatnym (Dz.U. L 192 z 31.7.2003, s. 54). Ta podstawa wykluczenia obejmuje również korupcję zdefiniowaną w prawie krajowym instytucji zamawiającej (podmiotu zamawiającego) lub wykonawcy.

16 W rozumieniu art. 1 Konwencji w sprawie ochrony interesów finansowych Wspólnot Europejskich (Dz.U. C 316 z 27.11.1995, s. 48).

17 Zgodnie z definicją zawartą w art. 1 i 3 decyzji ramowej Rady z dnia 13 czerwca 2002 r. w sprawie zwalczania terroryzmu (Dz.U. L 164 z 22.6.2002, s. 3). Ta podstawa wykluczenia obejmuje również podżeganie do popełnienia przestępstwa, pomocnictwo, współsprawstwo lub usiłowanie popełnienia przestępstwa, o których mowa w art. 4 tejże decyzji ramowej.

18 Zgodnie z definicją zawartą w art. 1 dyrektywy 2005/60/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 26 października 2005 r. w sprawie przeciwdziałania korzystaniu z systemu finansowego w celu prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu (Dz.U. L 309 z 25.11.2005, s. 15).

19 Zgodnie z definicją zawartą w art. 2 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/36/UE z dnia 5 kwietnia 2011 r. w sprawie zapobiegania handlowi ludźmi i zwalczania tego procederu oraz ochrony ofiar, zastępującej decyzję ramową Rady 2002/629/WSiSW (Dz.U. L 101 z 15.4.2011, s. 1).

20 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.

21 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.

22 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.

23 Zgodnie z przepisami krajowymi wdrażającymi art. 57 ust. 6 dyrektywy 2014/24/UE.

24 Uwzględniając charakter popełnionych przestępstw (jednorazowe, powtarzające się, systematyczne itd.), objaśnienie powinno wykazywać stosowność przedsięwziętych środków.

25 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.

26 Zob. art. 57 ust. 4 dyrektywy 2014/24/WE.

27 O których mowa, do celów niniejszego zamówienia, w prawie krajowym, w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia bądź w art. 18 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE.

28 Zob. przepisy krajowe, stosowne ogłoszenie lub dokumenty zamówienia.

29 Nie trzeba podawać tych informacji, jeżeli wykluczenie wykonawców w jednym z przypadków wymienionych w lit. a)–f) stało się obowiązkowe na mocy obowiązującego prawa krajowego bez żadnej możliwości odstępstwa w sytuacji, gdy wykonawcy są pomimo to w stanie zrealizować zamówienie.

30 W stosownych przypadkach zob. definicje w prawie krajowym, stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.

31 Wskazanym w prawie krajowym, stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.

32 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.

33 Zgodnie z opisem w załączniku XI do dyrektywy 2014/24/UE; wykonawcy z niektórych państw członkowskich mogą być zobowiązani do spełnienia innych wymogów określonych w tym załączniku.

34 Jedynie jeżeli jest to dopuszczone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.

35 Jedynie jeżeli jest to dopuszczone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.

36 Np. stosunek aktywów do zobowiązań.

37 Np. stosunek aktywów do zobowiązań.

38 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.

39 Instytucje zamawiające mogą wymagać, aby okres ten wynosił do pięciu lat, i dopuszczać legitymowanie się doświadczeniem sprzed ponad pięciu lat.

40 Instytucje zamawiające mogą wymagać, aby okres ten wynosił do trzech lat, i dopuszczać legitymowanie się doświadczeniem sprzed ponad trzech lat.

41 Innymi słowy, należy wymienić wszystkich odbiorców, a wykaz powinien obejmować zarówno klientów publicznych, jak i prywatnych w odniesieniu do przedmiotowych dostaw lub usług.

42 W przypadku pracowników technicznych lub służb technicznych nienależących bezpośrednio do przedsiębiorstwa danego wykonawcy, lecz na których zdolności wykonawca ten polega, jak określono w części II sekcja C, należy wypełnić odrębne formularze jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia.

43 Kontrolę ma przeprowadzać instytucja zamawiająca lub – w przypadku gdy instytucja ta wyrazi na to zgodę – w jej imieniu, właściwy organ urzędowy państwa, w którym dostawca lub usługodawca ma siedzibę.

44 Należy zauważyć, że jeżeli wykonawca postanowił zlecić podwykonawcom realizację części zamówienia oraz polega na zdolności podwykonawców na potrzeby realizacji tej części, to należy wypełnić odrębny jednolity europejski dokument zamówienia dla tych podwykonawców (zob. powyżej, część II sekcja C).

45 Proszę jasno wskazać, do której z pozycji odnosi się odpowiedź.

46 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.

47 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.

48 Pod warunkiem że wykonawca przekazał niezbędne informacje (adres internetowy, dane wydającego urzędu lub organu, dokładne dane referencyjne dokumentacji) umożliwiające instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu tę czynność. W razie potrzeby musi temu towarzyszyć odpowiednia zgoda na uzyskanie takiego dostępu.

49 W zależności od wdrożenia w danym kraju artykułu 59 ust. 5 akapit drugi dyrektywy 2014/24/UE.

50W wypadku wyboru opcji 1) opcję 2) przekreślić.

51W wypadku wyboru opcji 2) opcję 1) przekreślić.

52Wpisać (rodzaj) towaru/usługi, która będzie prowadziła do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.

53Wpisać wartość netto (bez kwoty podatku) usługi/usług wymienionych wcześniej.

54 W zależności od złożonej Oferty na termin realizacji dostawy. Nie dłużej jednak niż 44 miesiące.

55 W zależności od złożonej Oferty na termin realizacji dostawy. Nie dłużej jednak niż 8 miesięcy.

56 Zgodny ze złożoną Ofertą