ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego ul. Piękna 20

00 - 549 Warszawa

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)

w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym na:

„Sukcesywna dostawa na potrzeby UKNF artykułów piśmienno-biurowych oraz papieru kserograficznego”

DZA-DZAZZP.2610.15.2024

ZATWIERDZAM

z up. PRZEWODNICZĄCEGO

KOMISJI NADZORU FINANSOWEGO

Xxxxx Xxxxxx

Dyrektor Generalny

Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego

/podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym/

DEFINICJE:

Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Warunków Zamówienia jest mowa o:

- „postępowaniu” - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie podstawowym, którego przedmiotem jest „Sukcesywna dostawa na potrzeby UKNF artykułów piśmienno-biurowych oraz papieru kserograficznego”,

- „SWZ” – należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Warunków Zamówienia wraz z załącznikami,

- „Ustawie Pzp” - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień

publicznych (tj.: Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.),

- „Wykonawcy” - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie Zamówienia,

- „Zamawiającym” – należy przez to rozumieć Urząd Komisji Nadzoru Finansowego w Warszawie,

- „Dniach roboczych” – dni pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem

dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce,

- „Godzinach roboczych” – należy przez to rozumieć godziny od 8:00 do 16:00 w Dni robocze;

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Nazwa: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego Adres: Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

tel.: (x 00 00) 000 00 00

NIP: 000-000-00-00

Strona internetowa prowadzonego postępowania: xxx.xxx.xxx.xx

Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

1.2. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

Zmiany i wyjaśnienia SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronie internetowej: xxx.xxx.xxx.xx

1.3. Osoby uprawnione do komunikowania się z Wykonawcami:

Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Xxxxxx Xxxxxxxxx adres email:

xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1) ustawy pzp.

2.2. W zakresie nieuregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy pzp. Postępowanie

prowadzone jest na zasadach ogólnych.

2.3. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 3 ust. 2 pkt 1) ustawy pzp.

2.4. Zamawiający informuje, że przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty bez przeprowadzenia negocjacji.

3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1. Opis przedmiotu zamówienia:

CZĘŚĆ I:

3.1.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż i dostawa przez Wykonawcę na rzecz

Zamawiającego artykułów piśmienno-biurowych, o których mowa w wykazie rzeczowo

- cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do projektu Umowy (dalej: „Artykuły”), na warunkach

określonych w Umowie, stanowiącym Załącznik nr 2A do SWZ.

CZĘŚĆ II:

3.1.2. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż i dostawa 9 000 ryz białego, bezdrzewnego papieru kserograficznego format A4 oraz 100 ryz białego, bezdrzewnego papieru kserograficznego format A3 (dalej „Towar”), na rzecz Zamawiającego, zgodnie z parametrami technicznymi zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2B do SWZ.

3.2. Kody i nazwy opisujące przedmiot zamówienia (CPV):

CZĘŚĆ I:

30192000-1 – wyroby biurowe,

22850000-3 – skoroszyty i podobne wyroby, 30190000-7 – różny sprzęt i artykuły biurowe,

CZĘŚĆ II:

30197630-1 Papier kserograficzny

3.3. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy i podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, jeżeli są już znani.

3.4. Miejsce realizacji zamówienia dla Części I i II:

CZĘŚĆ I:

lokalizacje Zamawiającego w Warszawie:

a) Warszawa, ul. Piękna 20;

zespoły zamiejscowe Zamawiającego:

a) Białystok, ul. Piękna 1;

b) Bydgoszcz, ul. Xxxxxxxxxxxx 0;

c) Gdańsk, ul. Xxxxxxx 0;

d) Katowice, ul. Xxxxxxx 0;

e) Opole, ul. Damrota 2b;

f) Kraków, ul. Xxxxxxxx 00;

g) Kielce, ul. Xxxxxxxxxx 00;

h) Lublin, ul. Xxxxxxx 0;

i) Łódź, ul. Xxxxxxxxxx 00;

j) Olsztyn, Al. Xxxxxxxxxxxx 00/00;

k) Poznań, Al. Xxxxxxxxxxxxxxx 00;

l) Rzeszów, ul. 0 Xxxx 00;

m) Wrocław, ul. Ofiar Oświęcimskich 41/43.

CZĘŚĆ II:

lokalizacje Zamawiającego w Warszawie:

a) Warszawa, ul. Piękna 20;

b) Warszawa, ul. Niedźwiedzia 6e;

zespoły zamiejscowe Zamawiającego:

a) Białystok, ul. Piękna 1;

b) Bydgoszcz, ul. Xxxxxxxxxxxx 0;

c) Gdańsk, ul. Xxxxxxx 0;

d) Katowice, ul. Xxxxxxx 0;

e) Opole, ul. Damrota 2b;

f) Kraków, ul. Xxxxxxxx 00;

g) Kielce, ul. Xxxxxxxxxx 00;

h) Lublin, ul. Xxxxxxx 0;

i) Łódź, ul. Xxxxxxxxxx 00;

j) Olsztyn, Al. Xxxxxxxxxxxx 00/00;

k) Poznań, Al. Xxxxxxxxxxxxxxx 00;

l) Rzeszów, ul. 0 Xxxx 00;

m) Wrocław, ul. Ofiar Oświęcimskich 41/43.

3.5. Opis części zamówienia.

Zamawiający dopuszcza składanie Ofert częściowych, o których mowa w art. 91 ustawy Pzp. Oferty można składać na dowolną liczbę Części, przy czym każda z Części jest niepodzielna, co oznacza, że ofertę można złożyć tylko na całość danej Części.

CZĘŚĆ I:

3.5.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż i dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego artykułów piśmienno-biurowych, o których mowa w wykazie rzeczowo - cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy (dalej: „Artykuły”), na warunkach określonych w Umowie.

3.5.2. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem Artykułów oraz, że są one fabrycznie nowe, nieużywane, zapakowane w sposób chroniący je przed uszkodzeniem i zniszczeniem, wolne od wad fizycznych i prawnych, posiadają ważne certyfikaty i atesty oraz spełniają wszelkie normy stawiane Artykułom przez prawo polskie.

3.5.3. Jeżeli Artykuł posiada zużywalny, wymienny element np. wkład lub inny, Wykonawca posiada go w ofercie, stanowiącej Załącznik nr 2 („Oferta Wykonawcy”).

3.5.4. Artykuły są dopuszczone do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz spełniają

wymagania określone w powszechnie obowiązujących przepisach.

CZĘŚĆ II:

3.5.5. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż i dostawa 9 000 ryz białego, bezdrzewnego papieru kserograficznego format A4 oraz 100 ryz białego, bezdrzewnego papieru kserograficznego format A3 (dalej „Towar”), na rzecz Zamawiającego, zgodnie z parametrami technicznymi zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.

3.5.6. Wykonawca gwarantuje, że dostarczany Towar jest fabrycznie nowy, spełnia wszelkie wymagania jakościowe i atesty, jest wolny od wad fizycznych i prawnych, dopuszczony do obrotu na terenie Polski, pochodzi z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych rynku Unii Europejskiej i jest wytwarzany z zachowaniem praw patentowych.

3.5.7. Wykonawca gwarantuje, że posiada wspólnotowe lub krajowe oznakowanie ekologiczne typu Ecolabel lub Blue Angel: EU Ecolabel oraz nr certyfikatu: PL/011/001/1281.

3.5.8. Wykonawca gwarantuje, że posiada aktualny Certyfikat FSC lub PEFC2

3.6. Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert wariantowych.

3.7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych

zadań związanych z przedmiotem zamówienia.

3.8. Informacje o zamówieniach, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usługach w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Pzp.

3.9. Termin wykonania zamówienia:

CZĘŚĆ I:

Przedmiot zamówienia będzie świadczony przez okres 24 miesięcy lub do dnia wyczerpania całkowitego maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy od dnia jej podpisania przez Xxxxxx.

CZĘŚĆ II:

Przedmiot zamówienia będzie świadczony przez okres 24 miesięcy lub do dnia wyczerpania całkowitego maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy od dnia jej podpisania przez Xxxxxx.

4. WYMAGANIA W ZAKRESIE ZATRUDNIENIA

4.1. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach,

o których mowa w art. 00 Xxxxxx Xxx:

Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy,

ponieważ nie zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 00 Xxxxxx Xxx.

1 Posiadanie oznakowania stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert.

2 Posiadanie oznakowania stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert.

4.2. Wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 Ustawy Pzp:

Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art. 96 ust 2 pkt 2 Ustawy Pzp.

5. PODSTAWY WYKLUCZENIA

5.1. Podstawy wykluczenia, zgodnie z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwaną dalej „ustawą pwanu”

5.1.1. Zamawiający na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy pwanu wykluczy z postępowania Wykonawcę:

5.1.1.1. wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy pwanu;

5.1.1.2. którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593, 655 i 835) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy pwanu;

5.1.1.3. którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy pwanu.

5.1.2. Wykluczenie, o którym mowa w pkt 5.1.1 następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy pwanu, zamawiający odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego lub ofertę takiego wykonawcy lub uczestnika konkursu, nie zaprasza go do złożenia oferty wstępnej, oferty podlegającej negocjacjom, oferty dodatkowej, oferty lub oferty ostatecznej, nie zaprasza go do negocjacji lub dialogu, a także nie prowadzi z takim wykonawcą negocjacji lub dialogu, odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie, nie zaprasza do złożenia pracy konkursowej lub nie przeprowadza oceny pracy konkursowej, odpowiednio do trybu stosowanego do udzielenia zamówienia publicznego oraz etapu prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

5.1.3. Kontrola udzielania zamówień publicznych w zakresie zgodności z art. 7 ust. 1 ustawy

będzie wykonywana zgodnie z art. 596 ustawy Pzp.

5.1.4. Jako sankcję przewidziano również karę pieniężną nakładaną na osoby lub podmioty podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy pwanu, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub dopuszczenie do udziału w konkursie lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie. Przy czym, przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego lub dopuszczenie do udziału w konkursie rozumie się odpowiednio złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, złożenie oferty, przystąpienie do negocjacji lub złożenie pracy konkursowej. Kara

pieniężna nakładana będzie przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.

5.2. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp

5.2.1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp, tj. Wykonawcę:

5.2.1.1. Będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

5.2.1.1.1. udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

5.2.1.1.2. handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

5.2.1.1.3. o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1599 oraz z późn. zm.) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 826 z późn. zm.),

5.2.1.1.4. finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

5.2.1.1.5. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

5.2.1.1.6. powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745 z późn. zm.),

5.2.1.1.7. przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270– 277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

5.2.1.1.8. o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

5.2.1.2. Jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 5.2.1.1;

5.2.1.3. Wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

5.2.1.4. Wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5.2.1.5. Jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

5.2.1.6. Jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 Ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

5.3. Zamawiający może wykluczać Wykonawcę na każdym etapie prowadzenia postępowania

o udzielenie zamówienia.

6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

6.1.1.nie podlegają wykluczeniu;

6.1.2.spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego

w ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ.

6.2. Zamawiający wymaga wykazania spełniania następujących warunków określonych

w art. 112 ust. 2 Ustawy Pzp, dotyczących:

6.2.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

6.2.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

6.2.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

6.2.4. Zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:

CZĘŚĆ I:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy

– w tym okresie: co najmniej 2 dostawy (rozumiane jako dwie odrębne umowy), polegające na dostawie artykułów piśmienno-biurowych w okresie 24 miesięcy na kwotę co najmniej 100 000,00 zł brutto każda.

Uwaga:

Wykonawca wykazując dostawy, które są w trakcie realizacji musi wykazać, iż na dzień złożenia oferty dana dostawa została należycie zrealizowana na wartość min. 100 000,00 zł.

Jeżeli Wykonawca legitymuje się wykonaniem zamówień polegających na dostawie artykułów piśmienno-biurowych, gdzie dostawy te były elementem kontraktów o szerszym zakresie, wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w ramach takiego kontraktu wartość dostaw papieru wyniosła nie mniej niż 100 000,00 zł każda.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe wymaganie musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

CZĘŚĆ II:

– w tym okresie: co najmniej 2 dostawy (rozumiane jako dwie odrębne umowy), polegające na dostawie papieru do urządzeń drukujących i/lub kopiujących w okresie 24 miesięcy na kwotę co najmniej 100 000,00 zł brutto każda.

Uwaga:

Wykonawca wykazując dostawy, które są w trakcie realizacji musi wykazać, iż na dzień złożenia oferty dana dostawa została należycie zrealizowana na wartość min. 100 000,00 zł.

Jeżeli Wykonawca legitymuje się wykonaniem zamówień polegających na dostawie papieru do urządzeń drukujących i/lub kopiujących, gdzie dostawy te były elementem kontraktów o szerszym zakresie, wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w ramach takiego kontraktu wartość dostaw papieru wyniosła nie mniej niż 100 000,00 zł każda.

6.3. W przypadku podania kwot w walutach obcych Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie publikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.

7. OŚWIADCZENIA, DOKUMENTY I PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE

7.1. Do Oferty każdy Wykonawca dołącza:

7.1.1.Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 do SWZ dla Części I i/lub Części II. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawców, oświadczenia w zakresie, o którym mowa w pkt 10.2 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te, potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

7.1.2.Pełnomocnictwo (jeżeli oferta jest podpisana przez Pełnomocnika).

7.1.3.Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy

potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ dla Części I i/lub Części II.

7.2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, jednak nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:

Wykazu zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ dla Części I i/lub Części II;

7.3. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w pkt 7.2. składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego (opatrzonego podpisem elektronicznym) lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem (poprzez opatrzenie podpisem elektronicznym). Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca.

Podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w pkt 7.1.1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

7.4. Informacja dla Wykonawcy zamierzającego powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz Wykonawcy polegającego na zasobach innych podmiotów.

7.4.1. Wykonawca zamierzający powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest do wskazania w Formularzu Oferty części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli już są znani.

7.4.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7.4.3. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie

ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7.4.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego:

7.4.4.1. Oświadczenia, o których mowa w pkt 7.1.1. składa każdy z Wykonawców wspólnie

ubiegających się o udzielenie zamówienia,

7.4.4.2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

7.4.4.3. Dokumenty, o których mowa w pkt 7.2. i 7.4.6 składa dowolny wykonawca/dowolni wykonawcy wykazujący spełnienie warunków udziału w postępowaniu, spośród Wykonawców wspólnie składających ofertę.

7.4.5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

7.4.6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

7.4.7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:

7.4.7.1. Zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

7.4.7.2. Sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu

udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

7.4.7.3. Czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących

wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

7.4.8. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa pkt. 7.1.1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

W zakresie nieuregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415) oraz rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (DZ. U. z 2020 r., poz. 2452).

8. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFROMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZENIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ.

8.1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim, przy użyciu Platformy e-Zamówienia lub ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx) lub poczty elektronicznej.

8.2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu »Wykonawca« na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa »Regulamin Platformy e-Zamówienia«, dostępny na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz informacje zamieszczone w zakładce »Centrum Pomocy«.

8.3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

8.4. Możliwość korzystania w postępowaniu z »Formularzy do komunikacji« w pełnym zakresie wymaga posiadania konta »Wykonawcy« na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z »Formularzy do komunikacji« służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (dotyczy w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce

»Komunikacja«.

8.5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na Platformy e-Zamówienia w zakładce »Komunikacja« lub ePUAP lub poczty elektronicznej na adres: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

8.6. Identyfikator postępowania dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępny jest na liście wszystkich postępowań na Postępowanie na „Sukcesywną dostawę na potrzeby

UKNF artykułów piśmienno-biurowych oraz papieru kserograficznego” otrzymało

identyfikator: ocds-148610-dbef8d4a-383b-11ef-b37c-4e696a6d8c25

8.7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

W zakresie nieuregulowanym SWZ zastosowanie ma rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r., poz. 2452).

9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

9.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na realizację przedmiotu zamówienia w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w ramach jednej części zamówienia.

9.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

9.3. Zamawiający nie udostępnia interaktywnego formularza ofertowego na Platformie e-Zamówienia. Ofertę należy złożyć przy pomocy »Formularza ofertowego wraz z załącznikami«, znajdującymi się w SWZ, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym i udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia.

9.4. Zalogowany Wykonawca , jest zobowiązany do zweryfikowania poprawności danych automatycznie pobranych przez system z jego konta i uzupełnienia pozostałych informacji dotyczących wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

9.5. W Formularzu Oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem. Adres skrzynki Xxxxxxxxxxxxx 0000xxxxxx/XxxxxxxXXX.

9.6. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych .doc, .docx lub .pdf i podpisana podpisem elektronicznym przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Sposób złożenia Oferty, w tym zaszyfrowania Oferty opisany został w Regulaminie Platformy e-Zamówienia dostępnym oraz w „Instrukcji interaktywnej” pod adresem: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx/0000/00/Xxxxxx-0.0.xxx

9.7. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania na Platformie e-Zamówienia.

9.8. Wykonawca może przed upływem terminu składania oferty zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem formularza do „złożenia”, „zmiany”, „wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na Platformie e-Zamówienia. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Regulaminie Platformy e-Zamówienia dostępnym oraz w „Instrukcji interaktywnej” pod adresem: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx/0000/00/Xxxxxx-0.0.xxx

9.9. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani

wycofać złożonej oferty.

9.10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9.11. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem elektronicznym:

9.11.1. Formularz oferty wypełniony i sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ dla Części I i/lub Części II. Jeżeli wykropkowane miejsce we wzorze oferty nie dotyczy Wykonawcy należy wpisać “NIE DOTYCZY”.

9.11.2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w art. 125 ust 1 Ustawy Pzp w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 do SWZ dla Części I i/lub Części II.

9.11.3. Pełnomocnictwo (jeżeli oferta jest podpisana przez Pełnomocnika).

9.11.4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy), którego wzór stanowi

Załącznik nr 4 do SWZ dla Części I i/lub Części II.

9.11.5. Zgodnie z art. 18 ust. 3 Ustawy Pzp wskazanie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 z późn. zm.). Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę

przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 0 Xxxxxx Xxx.

9.12. Jeżeli Wykonawca składa oświadczenia, dokumenty w obcym języku, musi załączyć wraz z ofertą ich tłumaczenie na język polski.

9.13. Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści zapisów w SWZ należy wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w art. 000 Xxxxxx Xxx. Przepisy Ustawy Pzp nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów Projektów Umów, po terminie otwarcia ofert.

9.14. Oferty nie podpisane, niezgodne z Ustawą Pzp, zostaną odrzucone bez dalszego rozpatrywania.

9.15. Zamawiający nie uzależnia złożenia oferty od odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.

9.16. Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty zgodnie z § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 2415). Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

UWAGA !!!

W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie Wykonawcy stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa muszą być one oznaczone klauzulą:

„Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”

Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez

Wykonawcę złożone w oddzielnym pliku z oznakowaniem „Tajemnica przedsiębiorstwa”.

W przypadku, gdy Wykonawca w Ofercie lub w załącznikach do Oferty zastrzega tajemnicę przedsiębiorstwa, to nie później niż w terminie składania Ofert w postępowaniu zobowiązany jest zastrzec, że odpowiednio wskazane informacje będące w złożonej Ofercie lub załącznikach do Oferty nie mogą być udostępniane oraz wykazać (załączyć do Oferty pisemne uzasadnienie), że zastrzeżone informacje stanowią w istocie tajemnicę przedsiębiorstwa.

Ciężar wykazania, że dana informacja może podlegać zastrzeżeniu, spoczywa na Wykonawcy, który musi spełnić ten wymóg do dnia składania Ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Po tym terminie informacje niezastrzeżone będą podlegały ujawnieniu, nawet jeśli stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy.

Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne.

10. SPOSÓB OBLICZANIA CENY

10.1. Wykonawca określi cenę oferty w Formularzu Ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik

nr 1 do SWZ.

10.2. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania SWZ oraz obejmować wszelkie elementy cenotwórcze realizacji zamówienia.

10.3. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty bezpośrednie, koszty pośrednie oraz zysk i powinna uwzględniać wszystkie uwarunkowania zgodnie z Projektem Umowy określonym w SWZ. W cenie powinny być uwzględnione wszystkie podatki, ubezpieczenia, opłaty, opłaty transportowe itp. włącznie z podatkiem od towarów i usług – VAT.

10.4. Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na wycenę zamówienia.

10.5. Cena oferty winna uwzględniać podatek VAT. Wykonawca obowiązany będzie do wystawiania poszczególnych faktur za realizację przedmiotu zamówienia, ze stawką podatku VAT obowiązującą na dzień składania faktury.

10.6. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

10.7. Zamawiający przewiduje możliwości zmian ceny ofertowej brutto w sytuacjach określonych w Załączniku nr 2A i 2B do SWZ, stanowiących projekty umów w sprawie poszczególnych części zamówienia publicznego.

10.8. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).

10.9. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe w ofercie i uwzględni konsekwencje rachunkowe dokonywanych poprawek, w szczególności w następujący sposób:

10.9.1. W przypadku, gdy Wykonawca poda cenę oferty jako wartość brutto z dokładnością większą niż do dwóch miejsc po przecinku lub dokonał ich nieprawidłowego zaokrąglenia, Zamawiający dokona przeliczenia podanych w ofercie cen do dwóch miejsc po przecinku, stosując następującą zasadę: podane w ofercie kwoty zostaną zaokrąglone do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza zostaną pominięte, a końcówki powyżej 0,5 grosza zostaną zaokrąglone do 1 grosza.

10.9.2. W przypadku, jeżeli obliczona wartość brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia w Formularzu Ofertowym nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej brutto oraz podanej ilości płatności Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podana jest cena jednostkowa brutto.

10.9.3. W przypadku sumowania wartości składających się na przedmiot zamówienia, jeśli obliczona cena oferty nie odpowiada sumie poszczególnych wartości, Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano poszczególne wartości za poszczególne pozycje zamówienia.

10.9.4. W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy ceną oferty wyrażoną liczbowo, a słownie Zamawiający przyjmie, że właściwa jest cena oferty wyrażona liczbowo.

10.10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

11. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

11.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach:

Część I

Lp.

Nazwa kryterium

Waga kryterium

(%)

Opis sposobu oceny

Cena oferty

60 %

cena oferty najniższej

Cena = 60

cena oferty badanej

Termin dostawy do Zamawiającego

– lokalizacja Warszawa

20%

Termin dostawy zamówienia jednostkowego (minimalny termin – 1

dzień roboczy, maksymalny termin – 5 dni roboczych)

- dostawa w ciągu 5 dni roboczych – 0 pkt

- dostawa w ciągu 4 dni roboczych – 5 pkt

- dostawa w ciągu 3 dni roboczych – 10 pkt

- dostawa w ciągu 2 dni roboczych – 15 pkt

- dostawa w ciągu 1 dnia roboczego – 20 pkt

Termin dostawy do zespołów

zamiejscowych Zamawiającego

20%

Termin dostawy zamówienia jednostkowego (minimalny termin – 1

dzień roboczy, maksymalny termin – 5 dni roboczych)

- dostawa w ciągu 5 dni roboczych – 0 pkt

- dostawa w ciągu 4 dni roboczych – 5 pkt

- dostawa w ciągu 3 dni roboczych – 10 pkt

- dostawa w ciągu 2 dni roboczych – 15 pkt

- dostawa w ciągu 1 dnia roboczego – 20 pkt

R A Z E M:

100%

Część II

Lp.

Nazwa kryterium

Waga kryterium (%)

Opis sposobu oceny

Cena oferty

60 %

cena oferty najniższej

Cena = 60

cena oferty badanej

Termin dostawy do Zamawiającego

– lokalizacja Warszawa

15 %

Termin dostawy zamówienia jednostkowego (minimalny termin – 1

dzień roboczy, maksymalny termin – 5 dni roboczych)

- dostawa w ciągu 5 dni roboczych – 0 pkt

- dostawa w ciągu 4 dni roboczych – 5 pkt

- dostawa w ciągu 3 dni roboczych – 10 pkt

- dostawa w ciągu 2 dni roboczych – 15 pkt

- dostawa w ciągu 1 dnia roboczego – 20 pkt

Termin dostawy do zespołów

zamiejscowych Zamawiającego

15 %

Termin dostawy zamówienia jednostkowego (minimalny termin – 1

dzień roboczy, maksymalny termin – 5 dni roboczych)

- dostawa w ciągu 5 dni roboczych – 0 pkt

- dostawa w ciągu 4 dni roboczych – 5 pkt

- dostawa w ciągu 3 dni roboczych – 10 pkt

- dostawa w ciągu 2 dni roboczych – 15 pkt

- dostawa w ciągu 1 dnia roboczego – 20 pkt

Kryteria środowiskowe

10 %

1) 5 pkt – za posiadanie wspólnotowego lub krajowego oznakowania ekologicznego typu Ecolabel lub Blue Angel lub innego równoważnego wystawionego na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 66/2010 z dnia 25 listopada 2009 r. w sprawie oznakowania ekologicznego UE dla poszczególnych grup wyrobów.

2) 5 pkt - za posiadanie aktualnego Certyfikatu FSC lub PEFC;

R A Z E M:

100%

11.2. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najkorzystniejszy bilans kryteriów, czyli uzyska największą ilość punktów. Obliczenia w ramach ww. kryteriów oceny ofert dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli nie można wybrać Oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej Ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera Ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone Oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te Oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego Ofert dodatkowych.

11.3. W przypadku Wykonawcy zagranicznego, który na podstawie odrębnych przepisów nie jest zobowiązany do uiszczenia podatku VAT na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i który w Formularzu Oferty (Załącznik nr 1 do SWZ) poda cenę z zerową stawką VAT, Zamawiający na etapie oceny i porównania Ofert doliczy do ceny ofertowej podatek od towarów i usług VAT zgodnie z art. 000 Xxxxxx Xxx. Powyższe wynika z konieczności ustalenia kwoty, która będzie realnie obciążała budżet Zamawiającego z tytułu realizacji zamówienia.

12. WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

13.1. Wykonawca zostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia 12.09.2024 r., przy czym pierwszym dniem związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

13.2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 13.1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

14. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

14.1. Projektowane postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną

wprowadzone do treści tej Umowy:

14.1.1. Projektowane postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, w tym warunki jej zmiany, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej Umowy zostały określone w Załączniku nr 2A i 2B do SWZ dla Części I i Części II.

14.1.2. Projekt Umowy zawiera w szczególności zmiany przewidziane w SWZ w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres,

w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian.

14.2. Zamawiający nie wymaga przed zawarciem Umowy wniesienia zabezpieczenia należytego

wykonania Umowy.

15. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT

15.1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 14.08.2024 r. do godz. 10:00 oraz oznaczyć:

„Sukcesywna dostawa na potrzeby UKNF artykułów piśmienno-biurowych oraz papieru kserograficznego”

15.2. Za datę przekazania Xxxxxx przyjmuje się datę jej przekazania na Platformę

e-Zamówienia.

15.3. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu Oferty po terminie oraz zwróci

Ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

15.4. Otwarcie Ofert nastąpi 14.08.2024 r. o godz. 13:00.

15.5. Otwarcie ofert następuje za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.

15.6. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

15.7. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

15.8. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu Xxxxx, udostępnia na stornie internetowej xxx.xxx.xxx.xx informacje o:

15.8.1. Nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte.

15.8.2. Cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

16. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHONY PRAWNEJ

16.1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy Pzp.

16.2. Odwołanie przysługuje na:

16.2.1. Niezgodną z przepisami Ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowanie postanowienia Umowy Ramowej i Umowy Wykonawczej;

16.2.2. Zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy Pzp.

16.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

16.4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 579 ust. 1 Ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

16.5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX

„Środki ochrony prawnej” Ustawy Pzp.

17. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119 z 4 maja 2016 r., str. 1, ze zm.) („RODO”), informuje się, że:

17.1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, ul. Piękna 20, kod pocztowy: 00-549 Warszawa („Administrator” lub „UKNF”). Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: ul. Xxxxxx 00, xxx. xxxxx. 000, kod pocztowy: 00-549 Warszawa lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx

17.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”). Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

17.3. Podstawą prawną i celem przetwarzania danych osobowych jest:

17.3.1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm., dalej: „ustawa Pzp”) – w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

17.3.2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji;

17.3.3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na

konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

17.4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp, a także Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, jako administrator danych osobowych użytkowników platformy e-zamówienia, na której UKNF prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Administrator może udostępniać dane osobowe także podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie odrębnych przepisów prawa lub umowy zawartej z Administratorem, w szczególności podmiotom świadczącym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji.

17.5. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom w państwach trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacjom międzynarodowym.

17.6. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zarządzeniami wewnętrznymi określającymi czas przechowywania dokumentacji w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego. Dane osobowe zawarte w protokole postępowania i załącznikach do niego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.

17.7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje:

17.7.1. na podstawie art. 15 RODO – prawo dostępu do swoich danych osobowych;

17.7.2. na podstawie art. 16 RODO – prawo do sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może

skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

17.7.3. na podstawie art. 18 RODO – prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

17.7.4. na podstawie art. 21 RODO – prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą;

17.7.5. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

17.8. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:

17.8.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO – prawo do usunięcia danych osobowych;

17.8.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

17.8.3. na podstawie art. 21 RODO – prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

17.9. Obowiązek podania przez Wykonawców danych osobowych bezpośrednio ich dotyczących oraz innych wymaganych danych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

17.10. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, stosowanie do art. 22 RODO.

18. FORMALNOŚCI, JAKIE WINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE, W CELU ZAWARCIA UMOWY O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE

18.1. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania Umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

18.2. Umowa zostanie zawarta w terminie określonym w art. 000 Xxxxxx Xxx.

18.3. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć Zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym umowę regulującą ich współpracę. Umowa regulująca współpracę Wykonawców składających wspólnie ofertę powinna określać x.xx.:

00.0.0.xxxxxxxx składające ofertę;

18.4.2. cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa;

18.4.3. zasady reprezentacji i prowadzenia spraw;

18.4.4. oznaczenie czasu trwania Umowy (wymaga się, aby czas trwania Umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i rękojmi).

Umowa, o której mowa w niniejszym punkcie, nie może być umową przedwstępną

ani umową zawartą pod warunkiem zawieszającym.

18.5. Inne postanowienia:

Do spraw nie uregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy Pzp - tj. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.).

19. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW

19.1. Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz Ofertowy dla Części nr I i/lub II (wzór);

19.2. Załącznik nr 2A do SWZ – Projekt Umowy dla Części I;

19.3. Załącznik nr 2B do SWZ – Projekt Umowy dla Części II;

19.4. Załącznik nr 3 do SWZ – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnieniu warunków

udziału w postępowaniu dla Części I i/lub II(wzór);

19.5. Załącznik nr 4 do SWZ – Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy

niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia dla Części nr I i/lub II (wzór);

19.6. Załącznik nr 5 do SWZ – Pełnomocnictwo dla Części nr I i/lub II (wzór dla Wykonawców wspólnie

ubiegających się o udzielenie zamówienia);

19.7. Załącznik nr 6 do SWZ – wykaz dostaw dla Części nr I i/lub II (wzór)

FORMULARZ OFERTOWY- WZÓR

Załącznik nr 1 do SWZ dla Części nr I lub II**

**niepotrzebne skreślić

Oferta

dla

Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego

ul. Piękna 20

00-549 Warszawa

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, na: „Sukcesywną dostawę na potrzeby UKNF artykułów piśmienno-biurowych oraz papieru kserograficznego” - nr DZA-DZAZZP.2610.15.2024

Nazwa Wykonawcy*:

.........................................................

		- zwany w dalszej części oferty Wykonawcą
Forma organizacyjno – prawna Wykonawcy:
Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym imię i nazwisko oraz tel., e-mail (do korespondencji elektronicznej, na podany adres będą wysyłane wszystkie informacje przesyłane drogą elektroniczną)
Siedziba Wykonawcy:
Kraj i miejscowość
Ulica	Nr domu		Nr lokalu
Kod pocztowy
Tel.
Nr konta bankowego
Strona www.
e-mail
NIP
REGON

Osobą uprawnioną do reprezentacji jest / są ….......................................................................

(imię i nazwisko)

W przypadku wyboru naszej oferty, Umowa z naszej strony zostanie podpisana przez:

(imię i nazwisko)

OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji na „Sukcesywną dostawę na potrzeby UKNF artykułów piśmienno-biurowych oraz papieru kserograficznego” oferujemy realizację przedmiotu zamówienia na warunkach opisanych w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz na warunkach określonych w niniejszej ofercie.

CENA OFERTOWA:

CZĘŚĆ I:

Niniejszym oferuję realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z cenami jednostkowymi podanymi w Załączniku nr 1 do Formularza Oferty):

………………………………..

MAKSYMALNA CENA OFERTOWA BRUTTO PLN

(słownie złotych: brutto)

CZĘŚĆ II:

Niniejszym oferuję realizację przedmiotu zamówienia za:

………………………………..

MAKSYMALNA CENA OFERTOWA BRUTTO PLN

(słownie złotych: brutto)

Szczegółowa kalkulacja ceny dla części II, została przedstawiona w tabeli poniżej.

LP.

Przedmiot zamówienia

Liczba ryz

Cena jednostkowa brutto [zł]

Cena całkowita

brutto [zł]

kol. (3) x kol. (4)

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

Papier biały A3 *

*(należy wskazać nazwę papieru oraz nazwę producenta). Jeśli dotyczy należy podać typ/model oferowanego papieru A3

100

……………..

………………….

Papier biały A4… *

*(należy wskazać nazwę papieru oraz nazwę producenta). Jeśli dotyczy należy podać typ/model oferowanego papieru A4

9 000

……………..

………………….

Maksymalna całkowita cena za realizację zamówienia

(suma pozycji: 1,2):

………………..

*należy wypełnić

Kryteria pozacenowe:

Część I:

Oświadczam, że oferuję:

1. Oferuję dostarczenie artykułów piśmienno-biurowych do Zamawiającego – lokalizacje w Warszawie w ciągu dni roboczych (należy podać liczbę dni);

2. Oferuję dostarczenie artykułów piśmienno-biurowych do zespołów zamiejscowych

Zamawiającego

w ciągu dni roboczych (należy podać liczbę dni);

Część II:

Oświadczam, że oferuję:

1. Oferuję dostarczenie papieru kserograficznego do Zamawiającego – lokalizacje w Warszawie w ciągu dni roboczych (należy podać liczbę dni);

2. Oferuję dostarczenie papieru kserograficznego do zespołów zamiejscowych Zamawiającego

w ciągu dni roboczych (należy podać liczbę dni);

3. Oferowany papier posiada wspólnotowe bądź krajowe oznakowanie ekologiczne typu: Ecolabel, Blue Angel lub inne równoważne – TAK/NIE** (jeśli zostanie zaznaczona odpowiedź „TAK” należy wpisać nazwę:…………………………. oraz nr certyfikatu: ).

4. Oferowany papier posiada aktualny Certyfikat FSC lub PEFC – TAK/NIE** (jeśli zostanie zaznaczona odpowiedź „TAK” należy wpisać nazwę certyfikatu …………………………………….

**niewłaściwe skreślić

W przypadku braku wskazania w Formularzu Ofertowym dla Części I i II terminu dostawy papieru kserograficznego/artykułów piśmienno-biurowych do lokalizacji Zamawiającego w Warszawie lub/i do zespołów zamiejscowych (ad.1 i 2), Zamawiający przyjmie maksymalny termin dostawy tj. 5 dni roboczych, a Wykonawca otrzyma 0 pkt w przedmiotowym kryterium dla danej Części zamówienia. W przypadku zaoferowania terminu dostawy papieru kserograficznego/artykułów piśmienno- biurowych dłuższego niż 5 dni roboczych, oferta będzie odrzucona przez Zamawiającego jako niezgodna z treścią SWZ.

W przypadku, gdy Wykonawca w Formularzu Ofertowym dla Części II, w „Kryterium środowiskowym

– ad. 3. ” wskaże jeden wymieniony w tabeli powyżej dokument, poda nr certyfikatu oraz załączy wskazany dokument do oferty, otrzyma 5 pkt. W przypadku gdy Wykonawca wskaże większą liczbę certyfikatów to maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym kryterium wynosi 5 pkt. Za brak podania nr i nazwy certyfikatu ofertą w treści Formularza Ofertowego dla Części II lub brak złożenia tego dokumentu wraz z Wykonawca otrzyma 0 pkt w przedmiotowym kryterium.

W przypadku, gdy Wykonawca w Formularzu Ofertowym dla Części II, w „Kryterium środowiskowym

– ad. 4. ” wskaże jeden wymieniony w tabeli powyżej dokument, poda nr certyfikatu oraz załączy wskazany dokument do oferty, otrzyma 5 pkt. W przypadku gdy Wykonawca wskaże większą liczbę certyfikatów to maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym kryterium wynosi 5 pkt. Za brak podania nr i nazwy certyfikatu w treści Formularza Ofertowego dla Części II lub brak złożenia tego dokumentu wraz z ofertą Wykonawca otrzyma 0 pkt w przedmiotowym kryterium.

OŚWIADCZENIA:

1) zamówienie zostanie zrealizowane w terminach określonych w SWZ oraz Projekcie Umowy;

2) w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia;

3) zapoznaliśmy się z treścią SWZ oraz Projektem Umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte;

4) oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania i złożenia oferty oraz wykonania zamówienia;

5) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres wskazany w SWZ licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem);

6) akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w SWZ;

7) oświadczamy, że informacje i dokumenty wymienione w pliku ……. (uzupełnić jeżeli dotyczy)

stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993

r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzegamy, że nie mogą być udostępnione oraz wykazujemy, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. (Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa składając pisemne uzasadnienie (np. w formie odrębnego dokumentu / załącznika do oferty).

8) oświadczamy, że sposób reprezentacji spółki/konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący:

..............................................................................................................................................

(wypełniają jedynie Wykonawcy składający wspólną ofertę – spółki cywilne i konsorcja)

9) wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

(UWAGA: W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO, treści niniejszego oświadczenia Wykonawca nie składa np. przez jego wykreślenie).

10) informujemy, iż prowadzona działalność klasyfikuje się jako: Mikroprzedsiębiorstwo/ Małe przedsiębiorstwo/ Średnie przedsiębiorstwo/ inne

(niepotrzebne skreślić)*

Mikroprzedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EURO.

Małe przedsiębiorstwo – przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EURO.

Średnie przedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które nie jest mikroprzedsiębiorstwem ani małym przedsiębiorstwem i które zatrudnia mniej niż 250 osób i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów EURO lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EURO.

ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA:

1) zobowiązujemy się do zawarcia Umowy zamówienia w terminie wyznaczonym przez

Zamawiającego;

2) osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji Umowy jest ........................................... e-mail: .................……..…. tel: ……………………………………

PODWYKONAWCY:

Oświadczamy, że **):

a) Przedmiot zamówienia wykonamy siłami własnymi;

b) Powierzymy następującym podwykonawcom realizację następujących części zamówienia:

c) Powierzymy podwykonawcom realizację następujących części zamówienia i jednocześnie powołujemy się na ich zasoby, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SWZ, na zasadach określonych w art. 118 ust. 0 Xxxxxx Xxx.

SPIS TREŚCI:

Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:

a) ..............................................................................................................................................

b) ..............................................................................................................................................

Oferta została złożona na kolejno ponumerowanych stronach.

Lp.

Nazwa (firma) podwykonawcy

Część (zakres) przedmiotu zamówienia

powierzony podwykonawcy

Lp.

Nazwa (firma) podwykonawcy

Część (zakres) przedmiotu zamówienia

powierzony podwykonawcy

Pouczony o odpowiedzialności karnej (m. in. z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny tj.: Dz. U. z 2024 r. poz. 17) oświadczam, że oferta oraz załączone do niej dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia oferty.

.........................., dnia 2024 r.

..............................................................................

/Podpis upoważnionej (ych) do reprezentowania

Wykonawcy/

UWAGA

*Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie - należy podać pełne nazwy i adresy wszystkich Wykonaców.

**Niepotrzebne skreślić. W przypadku nie skreślenia którejś z pozycji i nie wypełnienia tabeli w pozycji b) lub c) - Zamawiający uzna, odpowiednio, że Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom i Wykonawca nie polega na zasobach podwykonawcy (innego podmiotu) w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SWZ.

Z a ł ą c z n i k 1 d o F o r m u l a r z O f e r t y

X.x.	Xxxx i nazwa artykułu	Nazwa producenta oferowanego artykułu biurowego	Numer katalogowy	Jednostki miary (sztuki/opako wania)	Liczba jednostek miar	Cena jednostkowa brutto (kwota brutto za 1 sztukę/opakowani e)	Wartość brutto [kolumna 6x7]
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Bloczek samoprzylepny żółty 38x51 mm klejony dłuższą krawędzią			szt.	50
2	Klip teczka A5 - Obie okładki sztywne. Wyposażony w sprężysty mechanizm zaciskowy służący do utrzymywania kartek papieru nieruchomo na klipie. Posiada kieszeń na wewnętrznej stronie okładki i uchwyt na długopis. Kolor (czarny, granatowy)			szt.	10
3	Teczka do podpisu 30 częściowa, A4			szt.	20
4	Teczka kartonowa wiązana A4, bezkwasowa, do archiwizacji akt kategorii A, grzbiet 10 cm o gramaturze min. 750 g/m2 wymiary min. 320x250x100 mm			szt.	1500
5	Teczka kartonowa wiązana A4, bezkwasowa, do archiwizacji akt kategorii A, grzbiet 5 cm o gramaturze min. 800 g/m2 wymiary min. 320x250x50 mm			szt.	1500
6	Teczka kartonowa wiązana biała A4, bezkwasowa, do archiwizacji akt kategorii B o gramaturze min. 300 g/m2, wymiary min. 320x250x35 mm			szt.	700
7	Teczka kartonowa wiązana biała A4, bezkwasowa, do archiwizacji akt kategorii B o gramaturze min. 450 g/m2, wymiary min. 320x250x50 mm			szt.	4000
8	Teczka wykrojnikowa z gumką A4 o gramaturze min 400 g/m2, kolor: czarny, granatowy			szt.	1000
9	Temperówka z plastikowym pojemnikiem, stalowe ostrze mocowane wkrętem			szt.	1000
10	Tusz do stempli, olejowy, do pieczątek metalowych, pojemność od 24ml do 26 ml (czarny, czerwony, niebieski, zielony, fioletowy)			szt.	10
11	Tusz na bazie olejowej i pigmentów naturalnych do stemplowania na powierzchniach z papieru i kartonu (dokumentów), co najmniej przez 5 lat nie wysycha w pieczątce oraz posiada certyfikat jakości DIN ISO 14145-2 pozwalający na używanie go do trwałego znakowania dokumentów, gdzie odbicie nie ulega degradacji pod wpływem wilgoci i światła, o pojemności opakowania od 14 ml do 16 ml, dostępny w min.5 kolorach			szt.	5
12	Wąsy archiwizacyjne plastikowe (50 szt.)			szt.	60

13	Długopis z wymiennym wkładem czarny, niebieski, czerwony, obudowa przezroczysta, długość linii pisania min. 1500 m, kulka z węglika wolframu (niebieski, czarny, zielony, czerwony)	szt.	1500
14	Wizytownik na 96 wizytówek	szt.	5
15	Zakreślacz tekstu, fluorescencyjny z tuszem na bazie wody do pisania na wszystkich rodzajach papieru, szerokości linii od 2mm do 5 mm, dostępny w min.9 różnych kolorach, pozostawiony bez skuwki nie zasycha nawet 4godziny (niebieski, zielony, pomarańczowy, żółty, czerwony, różowy, fioletowy, turkusowy)	szt.	800
16	Zakreślacz w długopisie z płynnym tuszem, posiada system kapilarny, 6 kolorów w komplecie, grubość linii pisania wynosi min 1 - max 5 mm	szt.	10
17	Zszywacz do 25 lub 28 kartek, metalowy, trzy rodzaje zszywania: otwarte, zamknięte, tapicerskie, głębokość zszywania min. 5 1mm, na zszywki 24/6 i 26/6, kolor zszywacza oraz elementy na zszywaczu w kolorze dowolnym	szt.	100
18	Zszywacz do 200 kartek, metalowy o dużej wytrzymałości, uchwyt antypoślizgowy, wskaźnik ilości zszywek, kolor grafitowy, na zszywki 23/6, 23/8,23/10,23/13,23/15,23/17,23/20,23/23	szt.	3
19	Zszywki 23/23, min. 1000 w opakowaniu	op.	10
20	Zszywki 23/17, min. 1000 w opakowaniu	op.	10
21	Zszywki 23/13, min. 1000 w opakowaniu	op.	10
22	Zszywki 24/6, min. 1000 w opakowaniu	op.	40
23	Zszywki do zszywacza elektrycznego RAPID R5080, kaseta 5000 sztuk lub równoważny. Zakres równoważności: zasilany sieciowo, ilość zszywanych kartek 70-80 szt. o grubości 80 g/m2, głębokość zszycia 30 mm - 50 mm	szt.	20
24	Długopis ze sprężynką lub metalowym łańcuszkiem	szt.	10
25	Identyfikator konferencyjny z klipsem oraz zapięciem na agrafkę, wraz z kartką do zadrukowania	szt.	30
26	Dziurkacze min. 50 kartek	szt.	10
27	Bloki flipchart 50 kartek gładkich o wymiarach min. 65 cm szer. oraz min. 95 cm i max. 100 cm długości	szt.	30
28	Zszywacz elektryczny RAPID R5080 lub równoważny. Zakres równoważności: zasilany sieciowo, ilość zszywanych kartek 70-80 szt. o grubości 80 g/m2, głębokość zszycia 30 mm - 50 mm	szt.	2
29	Sprężone powietrze w opakowaniu min 400 ml np. Dataline	op.	40
30	Wilgotne oraz suche chusteczki do czyszczenia ekranów w opakowaniach min 50 szt. suchych i 50 szt. wilgotnych w jednym fabrycznym opakowaniu	op.	30
31	Płyn do czyszczenia tablic min. 150 ml	szt.	15
32	Gąbki magnetyczne, z filcem, bez wymiennych+B137 wkładów czyszczących	szt.	20
33	Podkładka żelowa przed klawiaturę na nadgarstki lub podkładka z pianki memory foam (pianka pamięciowa)	szt.	50

34	Baterie alkaiczne LR6 AA	szt.	100
35	długopis żelowy z wymiennym wkładem, gumowym ergonomicznym uchwytem, z mechanizmem chowania wkładu, o grubość linii pisania min. 0,3 mm, z kulką. Kolory: czarny, niebieski, czerwony o długości linii pisania min. 900m. (niebieski, czarny, zielony, czerwony)	szt.	1800
36	Baterie alkaiczne LR3 AAA	szt.	100
37	Koperty białe w formacie C5 HK z okienkiem wykonane z papieru offsetowego o grubości od 120 do 140 g/m2. Z poddrukiem o liczbie kolorów 1+0 plano, tj poddruk granatowy lub szary zapewniający nieprzezroczystość koperty, koperta z paskiem klejącym	szt.	1000
38	Koperty białe w formacie C5 HK bez okienka wykonane z papieru offsetowego o grubości od 120 do 140 g/m2. Z poddrukiem o liczbie kolorów 1+0 plano, tj poddruk granatowy lub szary zapewniający nieprzezroczystość koperty, koperta z paskiem klejącym	szt.	1000
39	Kalkulator kieszonkowy - wyświetlacz 8 pozycyjny, podwójne zasilanie (bateria i bateria słoneczna ), obliczanie procentów i pierwiastków, obliczanie z pamięcią M+/M-, plastikowe etui	szt.	240
40	Kalkulator CITIZEN SDC-444S lub równoważny. Zakres równoważności: kalulator biurowy, 12-cyfrowy, pamięć M+/M-/MC/MR, przyciski: procent, znak +/-, pierwiastek kwadratowy, wybór dziesiętny, podwójne zasilanie	szt.	20
41	Podkład na biurko z kalendarzem, planerem, miejscem na notatki o wymiarach nie mniejszych niż 59x42, z antypoślizgową powierzchnią	szt.	20
42	Koperta do druku maszynowego format druku: C 5/6 (229x114); koperta wraz z nadrukiem jednostronnym do kopertowania maszynowego z okienkiem prawym typu NEW ADA (OKP 45x90), koperta wykonana z białego, nie pylącego papieru o gramaturze 90g/m2, kształt klapki półokrągły, listki boczne klejone na zewnątrz, krawędź klapki przeznaczona do sklejania pokryta klejem roślinnym; na kopercie naniesione będą: nazwa, adres, logo, dane informacyjne, itd.; ilość kolorów 2 +0, (wzór nadruku może ulec zmianie)	szt.	4500
43	Zawieszki do kluczy Argo lub równoważne. Zakres równoważności: plastikowe zawieszki do kluczy, z przezroczystą folią i miejscem do wpisywania np. nr pokoju	szt.	50
44	Teczka skrzydłowa z gumką VauPe A4 40mm lub równoważna. Zakres równoważności: teczka skrzydłowa z gumką, rozmiar A4, grzbiet 40 mm, wykonana ze sztywnej tektury, barwionej folią polipropylenową, wyposażona w trzy wewnętrzne klapki, zabezpieczające przed wypadnięciem	szt.	20
45	Teczka skrzydłowa z gumką Vaupe Caribic Box 50mm lub równoważna. Zakres równoważności: teczka skrzydłowa z gumką, rozmiar A4, grzbiet 50mm-60mm, wykonana ze sztywnej tektury, barwionej folią polipropylenową, wyposażona w trzy wewnętrzne klapki, zabezpieczające przed wypadnięciem	szt.	20
46	Dziurkacz do papieru, dziurkuje od 30 do 40 kartek	szt.	80

47	Długopis uni-ball air roller ball pen UBA-188-L (niebieski) lub równoważny, w opakowaniu 12 sztuk. Zakres równoważności: pióro kulkowe, grubość linii pisania od 0,28 mm-0,30 mm, średnica końcówki 0,5 mm-0,7 mm, tusz odporny na działanie wody i światła, w opakowaniu 12 sztuk	op.	40
48	Długopis uni-ball signo UM-100 (czarny, niebieski, zielony, czerwony) lub równoważny. Zakres równoważności: długopis żelowy, tusz wodoodporny, średnica kulki piszącej 0,5 mm - 0,7 mm, grubość linii pisania ok. 0,3 mm	szt.	1100
49	Pudło archiwizacyjne tekturowe na zawartość segregatora A4, szerokość grzbietu 10 cm	szt.	400
50	Pudło archiwizacyjne, wymiar 340X450X275 lub zbliżony, wieko	szt.	120
51	Folia do laminacji A3, bezbarwna folia do laminacji; antystatyczna; format A3; grubość foli min.80mic±2mic; opakowanie 100 szt.	op.	4
52	Folia do laminacji A4, bezbarwna folia do laminacji; antystatyczna; format A4; grubość foli min.80mic±2mic; opakowanie 100 szt.	op.	4
53	Kartony przeprowadzko we o wymiarach 50 x 31 x 34 cm 3-warstwowe 540 g/m2 , pakowane po 15 sztuk	szt.	10
54	Baterie 9V Duracell Basic R22 lub równoważne. Zakres równoważności: bateria alkaliczna 9V typ R22	szt.	30
55	Baterie 1,5V Duracell AAA LR03 lub równoważne, w opakowaniu 4sztuki. Zakres równoważności: bateria typ 1,5V AAA LR03	op.	750
56	Baterie 1,5V Duracell AA R6 lub równoważne, w opakowaniu 4 sztuki. Zakres równoważności: bateria typ 1,5 V AA R6	op.	730
57	Etykiety do drukarki laserowej 105 x 42,3 mm 100 arkuszy w opakowaniu 14 etykiet na arkuszu.	op.	50
58	Bateria CR 2032 litowa	szt.	120
59	Gumki recepturki, średnica 10 - 15 cm, szerokość 1,5- 1,5 mm, opakowanie 1 kg	op.	4
60	Zwilżacz glicerynowy (ok 30-40 l)	szt.	20
61	Taśma dwustronna Tesa Powerbond Ultra Strong 19mm x 1,5m lub równoważna. Zakres równoważności: taśma montażowa, dwustronna, wymiar: 19mmx1,5 mm	szt.	12
62	papier Mondi, papier satynowy A4 280g/m2 Color Copy - 150 ark lub równoważny. Zakres równoważności: papier satynowy A4, 280 g/m2, 150 arkuszy w opakowaniu	op.	10
63	Foliopis wodoodporny, różne kolory (niebieski, czarny, zielony, czerwony), grubość linii: S, F, M.	szt.	1600
64	Stabilny, obciążony podajnik do taśmy samoprzylepnej min 19mm z antypoślizgowym spodem, umożliwiający obsługę .jedną ręką	szt.	20
65	Grafity 0,5 mm HB pakowane po 12 szt. rysików w opakowaniu	op.	24

66	Grzbiet do bindowania śr. 38 mm opakowanie min. 50 szt.	op.	20
67	Bloczek samoprzylepny żółty 76x127 mm klejony dłuższą krawędzią	szt.	20
68	Grzbiet do bindowania śr.45 mm opakowanie min. 50 szt.	op.	20
69	Grzbiet do bindowania śr.51 mm opakowanie min. 50 szt.	op.	20
70	Grzbiet do bindownicy śr. 10 mm opakowanie min. 100 szt.	op.	20
71	Grzbiet do bindownicy śr. 12 mm opakowanie min. 100 szt.	op.	20
72	Grzbiet do bindownicy śr. 14 mm opakowanie 100 min szt.	op.	20
73	Grzbiet do bindownicy śr. 16 mm opakowanie min. 100 szt.	op.	20
74	Grzbiet do bindownicy śr. 20 mm opakowanie min.50 szt.	op.	20
75	Grzbiet do bindownicy śr. 25 mm opakowanie min. 50 szt.	op.	20
76	Grzbiet do bindownicy śr. 6 mm opakowanie min. 100 szt.	op.	20
77	Grzbiet do bindownicy śr. 8 mm opakowanie min. 100 szt.	op.	20
78	Bloczek samoprzylepny żółty 76x51 mm	szt.	48
79	Grzbiet zaciskowy 30/k Opakowanie min. 100 szt., kolor biały	op.	20
80	Grzbiet zaciskowy 60/K Opakowanie min. 100 szt., kolor biały	op.	20
81	Gumka ołówkowa biała, wymiar min.42x18x12, w kartoniku osłaniającym przed zabrudzeniem, nie pękająca z upływem czasu, wykonana z polimeru syntetycznego, nie zawierająca szkodliwych substancji	szt.	1000
82	Zakładki indeksujące w podajniku mieszane (plastikowe o zwiększonej sztywności-archiwizacyjne) 25x38 mm, 3 kolory neonowe lub zwykłe, co najmniej po 3x22 szt. w podajniku	szt.	50
83	Karteczki indeksujące papierowe 20x50 mm, 4 kol. fluorescencyjne	szt.	200
84	Kieszeń (koszulka) na katalogi z klapką wpinania do segregatorów A4- o mieszczącej katalogi o grubości co najmniej 25 mm i pojemności co najmniej 250 kartek, wykonana z mocnej folii, min. 10 szt. w op.	szt.	300
85	Kieszeń (koszulka) na katalogi, poszerzana harmonijkowo boki min 20mm,otwarta na górze do segregatorów A4 z folii o grubości min. 150 mic, min. 10 szt. w op.	szt.	120
86	Kieszeń(koszulka) z klapką do segregatorów A4, 10 szt. w op.	szt.	20
87	Kieszeń (koszulka) do segregatorów A4/100 szt. w op.ze wzmocnionym paskiem, grubość ścianki min. 50mic, groszkowa	szt.	200
88	Klej w sztyfcie min. 15g	szt.	48
89	Bloczek samoprzylepny żółty 76x76 mm	szt.	20
90	Klipsy do papieru 19 mm op. min 12 szt.	szt.	200
91	Klipsy do papieru 25 mm op. min 12 szt.	szt.	200

92	Klipsy do papieru 32 mm op. min 12 szt.	szt.	200
93	Klipsy do papieru 41 mm op. min. 12 szt.	szt.	200
94	Klipsy do papieru 51 mm op. min. 12 szt.	szt.	200
95	Kołonotatnik A4 min. 80 kartek w kratkę twarda laminowana oprawa, podwójna spirala, perforacja kartek, dziurki do segregatora	szt.	30
96	Kołonotatnik A5/80 kartek w kratkę twarda laminowana oprawa, podwójna spirala, perforacja kartek, dziurki do segregatora	szt.	120
97	Koperty RDB HK NC Koperty B-4 25 szt. w opakowaniu brązowe	op.	60
98	Koperta C4 SK biała/250 szt. / nieprzezroczysta z poddrukiem	szt.	50
99	Koperta C5 SK biała/500 szt. / nieprzezroczysta z poddrukiem.	szt.	60
100	Blok makulaturowy/biurowy A4/50 kartek min 70gr/m2 w kratkę klejony na górze,	szt.	200
101	Koperta C6 SK biała/1000 szt. / nieprzezroczysta z poddrukiem.	szt.	10
102	Koperta DL SK biała/1000 szt. / nieprzezroczysta z poddrukiem.	szt.	10
103	Koperty wyściełane PROPAK 110 (lub równoważne) / 100 szt. o wymiarach: min 145 x 215 mm, 100 szt. w opakowaniu. Zakres równoważności: koperta odporna na wilgoć, z folią bąbelkową jako wkładka na całej powierzchni wewnątrz koperty, wymiar wewnętrzny 145 x 215 mm lub zbliżony w zakresie 5 mm, kolor biały, wyposażona w taśmę samoklejącą z paskiem	op.	150
104	Koperty wyściełane PROPAK 111 (lub równoważne) / 100 szt. o wymiarach: min 215 x 265 mm., 100 szt. w opakowaniu. Zakres równoważności: koperta odporna na wilgoć, z folią bąbelkową jako wkładka na całej powierzchni wewnątrz koperty, wymiar wewnętrzny 215 x 265 mm lub zbliżony w zakresie 5 mm, kolor biały, wyposażona w taśmę samoklejącą z paskiem	op.	150
105	Koperty wyściełane PROPAK 117 (lub równoważne) / 10 szt. o wymiarach: min 345 x 470 mm, 100 szt. w opakowaniu. Zakres równoważności: koperta odporna na wilgoć, z folią bąbelkową jako wkładka na całej powierzchni wewnątrz koperty, wymiar wewnętrzny 345 x 470 mm lub zbliżony w zakresie 5 mm, kolor biały, wyposażona w taśmę samoklejącą z paskiem	op.	120
106	Koperta wykonana z podwójnej warstwy białego papieru offsetowego o gramaturze min 2x100g/m2 wraz z dodatkowym usztywnieniem między warstwowym frontu koperty oraz denka z kartonu o min. gramaturze 400 g/m2. Wzmocniona klapka zamykająca z papieru białego offsetowego o gramaturze minimum 300 g/m2, wyposażona w system zabezpieczający przed niepowołanym otwarciem, taśmę zrywową do otwierania i pasek samoprzylepny HK. Koperta o minimalnych wymiarach 390mm/255mm, rozszerzalności min 40 mm. min 75 szt. w opakowaniu.	op.	5

107	Koperta wykonana z podwójnej warstwy białego papieru offsetowego o gramaturze min 2x110g/m2 wraz z dodatkowym usztywnieniem między warstwowym frontu koperty oraz denka z kartonu o min. gramaturze 400 g/m2. Wzmocniona klapka zamykająca z papieru białego offsetowego o gramaturze minimum 300 g/m2, wyposażona w system zabezpieczający przed niepowołanym otwarciem, taśmę zrywową do otwierania i pasek samoprzylepny HK. Koperta o minimalnych wymiarach 460mm/300mm, rozszerzalności min 40 mm. min 75 szt. w opakowaniu.	op.	5
108	Korektor w pędzelku	szt.	50
109	Korektor w piórze min 9 ml metalowa końcówka, transparentna skuwka z klipem, obudowa w innym kolorze niż biały	szt.	70
110	Korektor w taśmie z przezroczystą obudową, system przewijania taśmy, poliestrowa taśma odporna na zerwania o szerokości min.4,2mm , długości min.10m., trwałe oznaczenie producenta oraz długość taśmy na obudowie	szt.	48
111	Blok makulaturowy/biurowy A5/50 kartek w kratkę min 70gr/m2 klejony na górze,	szt.	500
112	Kostka papierowa, nie klejona, wkład 9 x7,5 cm Biała min. 400 kartek	szt.	100
113	Linijka plastikowa, przezroczysta 20 cm	szt.	30
114	Linijka plastikowa, przezroczysta 30 cm	szt.	30
115	Linijka plastikowa, przezroczysta 40 cm	szt.	30
116	Marker permanentny sca-f, szybkoschnący, tusz na bazie alkoholu bez dodatku ksylenu i toluenu, z okrągłą końcówką w kolorach (niebieski czarny, zielony, czerwony)	szt.	150
117	Markery do tablic 4 kol. z gąbką. Zestaw czterech markerów do białych tablic + gąbka. Xxxxxxx z okrągłą końcówką, w których zamiast tradycyjnego sączka zastosowano płynny tusz dozowany za pomocą specjalnego tłoczka. Linia pisania min.1200m., zawartość tuszu w pojedynczym markerze min.4,7g	szt.	20
118	Markery permanentne, końcówka ścięta, kolory: czarny, czerwony, niebieski, zielony, grubość końcówki w zakresie 1-6 mm, długość linii pisania min. 420m, zawartość tuszu min. 5g	szt.	120
119	Nożyczki z miękkim uchwytem, min. 20 cm	szt.	40
120	Obwoluty przezroczyste grubość, min. 0,2 mm, opakowanie 25 szt. Format A4	op.	40
121	Okładka foliowa przezroczysta A4/100 szt. do bindownic, grubość min. 0,20 mm	szt.	50
122	Pióro kulkowe z kapilarnym systemem podawania tuszu, tusz pigmentowy, kulka z węglika wolframu, okienko umożliwiające kontrolowanie ilości tuszu, kolor czarny, niebieski, czerwony, klip ze stali nierdzewnej, długość linii pisania 1300m, grubość linii pisania 0,2-0,4mm (niebieski czarny, zielony, czerwony)	szt.	100
123	Pióro kapilarne Leviatan CFR-155NP niebieskie lub równoważne. Zakres równoważności: pióro kulkowe z cienkopiszącą końcówką, linia pisania 0,3	szt.	120

	mm, tusz wodoodporny szybkoschnący, niebieskie
124	Okładka kartonowa Chromolux kolor biały, niebieski, czerwony, zielony, czarny o gramaturze min. 250 g/m2, A4/100 szt. do bindownic (biały, niebieski czarny, zielony, czerwony) lub równoważna. Zakres równoważności: okładka kartonowa do bindownic, dostępne kolory: biały/niebieski/czerwony/zielony/czarny, gramatura minium 250 g/m2, wymiar A4, 100 szt. w opakowaniu	szt.	40
125	Ołówek HB zatemperowany	szt.	70
126	Ołówek automatyczny z wkładem HB 0,5 mm	szt.	30
127	Pinezki do tablic, opakowanie min 30 szt.	op.	50
128	Piórnik, przybornik plastikowy wielofunkcyjny, duży na biurko z karteczkami	szt.	10
129	Płyty CD-R 700 MB wraz z etui plastikowym	szt.	90
130	Płyty DVD +R wraz z etui plastikowym	szt.	100
131	Podkładka żelowa pod mysz	szt.	50
132	Pojemnik archiwizacyjny A4 kartonowy, wykonany z mocnej tektury, szerokość grzbietu min. 100 mm	szt.	40
133	Pojemnik magnetyczny ze spinaczami, okrągły transparentny, 25-35 szt. spinaczy w zestawie	szt.	20
134	Cienkopis/ foliopis /marker permanentny do CD (niebieski czarny, zielony, czerwony)	szt.	200
135	Pojemnik plastikowy z białymi karteczkami 8,5x 8,5 cm	szt.	10
136	Karton archiwizacyjny z przykrywką, wykonany z grubej tektury, składny o min. Wymiarach szer. 33 cm dł.40 cm wys. 28 cm.	szt.	50
137	Rozszywacz z mechanizmem blokującym ostrza, w różnych kolorach	szt.	20
138	Segregator A3/77 wykonany z grubego kartonu, pochodzącego z recyklingu z metalowym mechanizmem dźwigniowym otwieranym i zamykanym za pomocą dźwigni, z precyzyjnie dociskającymi szczękami, zacisk na kartki, w dolnej lub górnej części grzbietu otwór z metalowym okuciem lub podcięcie pozwalające na łatwe wysunięcie z półki. Grubość grzbietu min 77mm, duża etykieta do opisu zawartości, w jednym z kolorów: niebieski, czarny, zielony lub czerwony	szt.	5
139	Segregator A4/50 PP z mechanizmem metalowym otwieranym i zamykanym za pomocą dźwigni, z precyzyjnie dociskającymi szczękami, zaciskiem na kartki, metalowym okuciem na dolnych krawędziach, w dolnej części grzbietu otworem z metalowym okuciem pozwalającym na łatwe wysunięcie z półki (niebieski czarny, zielony, czerwony)	szt.	350

140	segregator A4/75 PP z mechanizmem metalowym otwieranym i zamykanym za pomocą dźwigni, z precyzyjnie dociskającymi szczękami, zaciskiem na kartki, metalowym okuciem na dolnych krawędziach, w dolnej części grzbietu otworem z metalowym okuciem pozwalającym na łatwe wysunięcie z półki (niebieski czarny, zielony, czerwony)	szt.	350
141	segregator A5/35 PP wykonany z tektury o grubości min 1,9mm i gramaturze min 1170gsm, grzbiet min 30mm - 50mm, mechanizm z 2 kółkami (niebieski, czarny, zielony, czerwony)	szt.	50
142	segregator A5/75 PP wykonany z tektury o grubości min 2,1mm i gramaturze min 1290gsm, z mechanizmem z 2 kółkami, dwa otwory z metalowym okuciem na przedniej okładce, grubość grzbietu 75 mm różne kolory, wymienna etykieta do opisu na grzbiecie (niebieski, czarny, zielony, czerwony)	szt.	50
143	Spinacze krzyżowe rozmiar min 41mm opakowanie min 40szt	op.	40
144	Skoroszyt PCV A4 bez perforacji, w różnych kolorach (niebieski, czarny, żółty, czerwony) w opakowaniu min. 10 sztuk	op.	50
145	Klip teczka A4 - Obie okładki sztywne. Wyposażony w sprężysty mechanizm zaciskowy służący do utrzymywania kartek papieru nieruchomo na klipie. Posiada kieszeń na wewnętrznej stronie okładki i uchwyt na długopis. Kolor (czarny, granatowy)	szt.	80
146	Skoroszyt PP A4 do wpinania, w różnych kolorach (niebieski, granatowy, żółty, czerwony)	szt.	20
147	Spinacze min. 28 mm, opakowanie min. 100 szt. wykonane ze stali nierdzewnej	op.	100
148	Spinacze trójkątne min. 33 mm, opakowanie min. 100 szt. Wykonane ze stali nierdzewnej	op.	100
149	Szuflada/ półka A4, na dokumenty o wymiarach : Szer. 24 - 26 cm, dł. 34 - 36 cm, wys. 5,5 - 6,5 cm	szt.	20
150	Tablice korkowe o minimalnych wymiarach: 80 cm/60 cm	szt.	10
151	Taśma klejąca krystaliczna (transparentna) z gilotynką samoprzylepna, nieżółknąca z upływem czasu, niewidoczna na fotokopiach, niezostawiająca smug, nieelektryzująca przy rozwijaniu, trwale łącząca. Rozmiar: 19 mm x 7,5 m - 10 m	szt.	100
152	Taśma klejąca krystaliczna (transparentna) samoprzylepna niewidoczna na fotokopiach, niezostawiająca smug, nieelektryzująca przy rozwijaniu, nieżółknąca z upływem czasu, trwale łącząca. Rozmiar: 19 mm x 33 m	szt.	50
153	Taśma klejąca pakowa brązowa o wymiarach: min. 48 mm x min. 60 m	szt.	200
154	Teczka do podpisu 10 częściowa, A4	szt.	2
155	Teczka do podpisu 20 częściowa, A4	szt.	2

Z a ł ą c z n i k 2 A

C Z Ę Ś Ć I

U m o w a N r … … … / 2 0 2 4 - P R O J E K T

zawarta w Warszawie („Umowa”) pomiędzy:

Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie, przy ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 7010902185, REGON 382088467, zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:

…………………………… – ………………………………… a

............................................................................................ (firma/nazwa Wykonawcy),

z siedzibą w .................................. przy ul. ......................, wpisaną do Rejestru

Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy

…….................. pod numerem KRS ……......., NIP ................, reprezentowaną zgodnie z odpisem z rejestru (lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) przez:

...................................... - ...................................................

albo

………………………………………………… prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą ………………….…………., z miejscem prowadzenia działalności gospodarczej w …………….………….. przy ul. , wpisaną do Centralnej Ewidencji

i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP ……………………, REGON …………………

zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną zgodnie z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji (lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) przez:

...................................... - ...................................................

Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie podstawowym na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych zwaną dalej „Ustawą Pzp”, wybrany został Wykonawca i została z nim podpisana Umowa o następującej treści:

§ 1 Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest sukcesywna sprzedaż i dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego artykułów piśmienno-biurowych, o których mowa w wykazie rzeczowo - cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy (dalej: „Artykuły”), na warunkach określonych w Umowie.

2. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem Artykułów oraz, że są one fabrycznie nowe, nieużywane, zapakowane w sposób chroniący je przed uszkodzeniem i zniszczeniem, wolne od wad fizycznych i prawnych, posiadają ważne certyfikaty i atesty oraz spełniają wszelkie normy stawiane Artykułom przez prawo polskie.

3. Jeżeli Artykuł posiada zużywalny, wymienny element np. wkład lub inny, Wykonawca posiada go w ofercie, stanowiącej Załącznik nr 2 („Oferta Wykonawcy”).

4. Artykuły są dopuszczone do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz spełniają

wymagania określone w powszechnie obowiązujących przepisach.

§ 2 Wynagrodzenie

1. Maksymalne wynagrodzenie brutto Wykonawcy za prawidłową realizację Umowy wynosi: ………….. zł brutto (słownie złotych brutto: i 00/100).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera wszelkie koszty związane z realizacją Umowy i wynikające z przepisów prawa, w tym koszty dostawy i wniesienia Artykułów do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego oraz koszty opakowania, transportu i

ubezpieczenia na czas transportu oraz udostępnienia platformy online, o której mowa w § 4 ust. 1 i 2 Umowy i przygotowania oraz dostarczenia katalogu, o którym mowa w § 4 ust. 3 Umowy, koszty gwarancji oraz inne koszty i wydatki Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy, a także podatki oraz wyczerpuje roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego z tytułu realizacji Umowy. W związku z tym, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w przepisach oraz Umowie, wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zwiększeniu przez cały okres obowiązywania Umowy, a także wyczerpuje roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego z tytułu realizacji Umowy. Strony tym samym wyłączają możliwość żądania przez Wykonawcę udzielenia zaliczki na wydatki oraz zgodnie postanawiają, że Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie nieprzewidziane w Umowie ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem Umowy, chyba, że co innego wynika z Umowy lub przepisów prawa bezwzględnie obowiązującego.

3. Wynagrodzenie Wykonawcy za prawidłowo zrealizowane zamówienie cząstkowe Zamawiającego będzie obliczone jako iloczyn faktycznej ilości dostarczonych Artykułów bez wad oraz cen jednostkowych brutto wskazanych w Załączniku nr 2 do Umowy.

4. Ceny jednostkowe Artykułów określone w Załączniku nr 2 do Umowy będą stałe w całym

okresie obowiązywania Umowy.

5. Minimalna łączna wartość wszystkich zamówień cząstkowych, jakie zostaną przekazane do realizacji przez Zamawiającego w ramach przedmiotu Umowy, wynosi 70% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust. 1.

§ 3 Termin realizacji

1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez drugą ze Stron i obowiązuje przez okres 24 miesięcy lub do dnia wyczerpania całkowitego maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, przed tym terminem.

2. W przypadku niewyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto określonej w § 2 ust. 1 Umowy, Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminu realizacji Umowy wskazanego w ust. 1, maksymalnie do 27 miesięcy od dnia zawarcia Umowy lub do wyczerpania przed tym terminem maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy (w zależności od tego, która z tych okoliczności nastąpi wcześniej).

Wydłużenie terminu realizacji, o którym mowa w zdaniach poprzedzających, wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

§ 4 Sposób realizacji Umowy

Zamówienia cząstkowe i platforma do składania zamówień

1. Realizacja Umowy będzie odbywać się sukcesywnie, według bieżących potrzeb Zamawiającego poprzez składanie przez Zamawiającego zamówień cząstkowych za pośrednictwem platformy on-line Wykonawcy. W przypadku awarii lub czasowej niedostępności platformy online Wykonawcy, składanie i realizacja zamówień odbywać się będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej.

2. Platforma on-line do składania zamówień cząstkowych (narzędzie dostępne pod adresem www Wykonawcy, które umożliwia składnie zamówień cząstkowych przez Zamawiającego; dostępna dla Zamawiającego po nadaniu uprawnień przez Wykonawcę, polegających na utworzeniu dla Zamawiającego loginów w postaci adresów e-mail, którymi będą się posługiwać przy składaniu zamówień cząstkowych) będzie spełniać następujące wymogi:

a) platforma jest po stronie Wykonawcy i Zamawiający nie będzie musiał instalować

jakichkolwiek komponentów systemu w swoim środowisku teleinformatycznym;

b) możliwe jest składanie zamówień tylko na te Artykuły, które są objęte Umową, pozostałe artykuły piśmienno-biurowe, znajdujące się w standardowej Ofercie Wykonawcy, są dla Zamawiającego widoczne, ale możliwość ich zamówienia jest zablokowana;

c) w przypadku zamiaru zamówienia Artykułu w trybie ust. 11-13 Umowy, Wykonawca

umożliwi jego zamówienie poprzez platformę w ciągu 1 dnia roboczego;

d) podczas składania zamówienia widoczne są: nazwa i graficzne przedstawienie artykułu, nr katalogowy, cena jednostkowa, jednostka miary, opis parametrów technicznych;

e) możliwe jest monitorowanie statusu zamówienia, system automatycznie generuje e-mail informujący o zmianach statusu zamówienia;

f) Wykonawca przydzieli Zamawiającemu trzy loginy umożliwiające logowanie się

do platformy online.

3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu katalog Artykułów w formie pliku pdf. - w ciągu 5 dni od wejścia Umowy w życie. Katalog będzie zawierał nazwy Artykułów, zdjęcia, opisy parametrów technicznych oraz numery katalogowe i ceny. Wielkość pliku nie może być większa niż 10MB. W przypadku zmian uzgodnionych w trybie ust. 11-13 Umowy, Wykonawca dokona niezwłocznej korekty katalogu Artykułów na swój koszt i dostarczy go Zamawiającemu w ciągu 3 dni od dnia uzgodnienia zmian, o których mowa wyżej.

Dostawa i Odbiór

4. Standardowy termin realizacji danego zamówienia cząstkowego oraz dostawy do miejsc wskazanych przez Zamawiającego wynosi: do ….. dni roboczych3 w przypadku dostawy do magazynów Zamawiającego przy ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx oraz do ….. dni roboczych4 do zespołów zamiejscowych Zamawiającego wskazanych w ust. 2.

3 Zgodnie z ofertą Wykonawcy

4 Zgodnie z ofertą Wykonawcy

5. Dostawa Artykułów odbywać się będzie od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00

– 16:00 do magazynów Zamawiającego przy ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx oraz do

następujących zespołów zamiejscowych Zamawiającego:

a) Białystok, ul. Piękna 1;

b) Bydgoszcz, ul. Xxxxxxxxxxxx 0;

c) Gdańsk, ul. Xxxxxxx 0;

d) Katowice, ul. Xxxxxxx 0;

e) Opole, ul. Damrota 2b;

f) Kraków, ul. Xxxxxxxx 00;

g) Kielce, ul. Xxxxxxxxxx 00;

h) Lublin, ul. Xxxxxxx 0;

i) Łódź, ul. Xxxxxxxxxx 00;

j) Olsztyn, Al. Xxxxxxxxxxxx 00/00;

k) Poznań, Al. Xxxxxxxxxxxxxxx 00;

l) Rzeszów, ul. 0 Xxxx 00;

m) Wrocław, ul. Ofiar Oświęcimskich 41/43.

6. Przez „dni robocze” Strony rozumieją dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy, zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy.

7. Artykuły, dostarczone do Zamawiającego będą sprawdzane pod względem ilości, jakości

oraz wad jawnych.

8. Dostawa Artykułów będzie każdorazowo potwierdzona protokołem odbioru podpisanym przez Strony („Protokół”). Odbiór Artykułów odbywał się będzie w obiektach Zamawiającego, określonych w ust. 5. Wzór Protokołu stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. Podpisanie Protokołu nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji lub rękojmi.

9. W przypadku braku ilościowego Artykułów (liczba dostarczonych sztuk) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć brakujące Artykuły w terminie 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego ich braku. W przypadku ujawnienia wad jakościowych Artykułów, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwych Artykułów na wolne od wad w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego wad.

10. Artykuły muszą być dostarczane przez Wykonawcę w zbiorczych opakowaniach

umożliwiających ich przechowywanie u Zamawiającego.

11. Opakowania dostarczanych przez Wykonawcę Artykułów powinny być oznakowane i zawierać informacje dotyczące x.xx. nazwy i adresu producenta, nazwy dystrybutora, nazwy towaru, jego klasy, jakości.

12. Jeżeli z przyczyn obiektywnych, nie jest możliwa dostawa wybranych Artykułów, Zamawiający dopuszcza możliwość zastąpienia, po uzyskaniu jego uprzedniej zgody, części Artykułów produktami tożsamymi o nie gorszych parametrach i za cenę każdorazowo nie wyższą niż wskazaną przez Wykonawcę w Ofercie Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy.

13. Postanowienie ust. 12 stosuje się zwłaszcza w sytuacji, gdy Zamawiający dwukrotnie zgłosi wady Artykułu o tym samym numerze katalogowym. Zamawiającemu przysługuje wówczas prawo żądania zmiany tego Artykułu na tożsamy o co najmniej nie gorszych parametrach.

14. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach dopuszcza możliwość zamówienia Artykułów spoza wykazu rzeczowo - cenowego stanowiącego Załącznik nr 1, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy. Wartość zamówień, o których mowa

w zdaniu pierwszym, nie przekroczy 5% kwoty wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 2 ust. 1.

15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian ilościowych zamawianych Artykułów, w zakresie poszczególnych pozycji, tzn. będzie uprawniony do zamawiania niektórych Artykułów w ilościach większych, aniżeli będzie to wynikało z wykazu rzeczowo

- cenowego stanowiącego Załącznik nr 1, a niektórych Artykułów w ilościach mniejszych, przy zachowaniu wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1.

16. Wykonawcę obciążają wszelkie koszty związane z dostawą przedmiotu Umowy do Zamawiającego. Wykonawca ponosi odpowiedzialność i ryzyko związane z dostawą przedmiotu Umowy (Artykułów).

17. Liczba zamawianych Artykułów oraz częstotliwość składania zamówień cząstkowych na Artykuły jest uzależniona od aktualnych potrzeb Zamawiającego i Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w tym zakresie, w szczególności Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykorzystanie w całości kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, wskazanej w § 2 ust. 1 Umowy.

18. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z realizacją Umowy, które mogą mieć wpływ na jakość, terminowość bądź zakres wykonania przedmiotu Umowy. Nieprzekazanie takich informacji w sytuacji, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy zachowaniu należytej staranności w realizacji Umowy, powinien wiedzieć, powoduje że wszelkie koszty i czynności dodatkowe związane z konsekwencjami zdarzeń obciążą Wykonawcę.

§ 6 Płatność

1. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 2 ust. 1, płatne będzie przez Zamawiającego na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę jeden raz w miesiącu, po podpisaniu przez Xxxxxx zbiorczego protokołu odbioru, potwierdzającego realizację Umowy, przelewem w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z kopią podpisanego zbiorczego protokołu odbioru przez Strony, na rachunek bankowy Wykonawcy nr:………………………..

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 2 ust. 1 płatne będzie przez Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury za dany okres rozliczeniowy (tj. obejmujący miesiąc rozliczeniowy), po podpisaniu przez Xxxxxx zbiorczego protokołu odbioru. Podstawą wystawienia faktury będzie zbiorczy protokół odbioru, o którym mowa w ust. 3.

3. Podstawą wystawienia zbiorczego protokołu odbioru będą każdorazowo zaakceptowane i podpisane przez Strony Protokoły, o których mowa w § 4 ust. 8 Umowy, potwierdzające liczbę faktycznie dostarczonych Artykułów w ciągu jednego miesiąca rozliczeniowego. Protokół zbiorczy będzie sporządzony według wzoru określonego w Załączniku nr 5 do Umowy.

4. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania o powyższym fakcie Zamawiającego, przed wystawieniem faktury na piśmie z podaniem zmienionego numeru rachunku bankowego. Pismo winno być podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowych

/pełnomocnictwie.

5. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy będą dokonywana w walucie polskiej.

6. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą wynagrodzenia Wykonawcy.

7. Dane Zamawiającego do faktury VAT oraz do korespondencji:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,

NIP: 7010902185

8. Zamawiający akceptuje wystawianie przez Wykonawcę faktur elektronicznych, o których mowa w ustawie z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022

r. poz. 931 ze zm.). Faktury elektroniczne będą wystawiane w formacie pdf oraz doręczane Zamawiającemu na adres e-mail: xxxxxxx_xxxxx@xxx.xxx.xx z adresu Wykonawcy: Zmiana adresu e-mail, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym

lub cofnięcie akceptacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, nie wymaga sporządzenia aneksu, lecz doręczenia drugiej Stronie pisemnego oświadczenia podpisanego przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Strony wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowych/pełnomocnictwie. Pomimo akceptacji przez Zamawiającego otrzymywania faktur elektronicznych, Wykonawca może wystawiać faktury w formie papierowej np. w razie pojawienia się przejściowych problemów technicznych i doręczać je na adres korespondencyjny Zamawiającego.

9. Akceptacja, o której mowa w ust. 8, jest ważna do momentu, od którego Krajowy System e-Faktur (KSeF) zacznie obowiązywać w formie obligatoryjnej, a Wykonawca będzie od tego momentu wystawiał faktury zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w zakresie KSeF.

§ 7 Gwarancja

1. Minimalny okres gwarancji na każdy Artykuł wynosi 12 miesięcy od daty podpisania

Protokołu obejmującego dany Artykuł.

2. W okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany Artkułów na wolne od wad, ujawnionych w okresie gwarancji, na swój koszt. Termin wymiany wynosi 3 dni robocze od daty zgłoszenia wady przez Zamawiającego. Dotyczy to również wad ukrytych, których Zamawiający nie mógł stwierdzić w chwili dokonywania odbioru, a które polegają w szczególności na utracie przez Artykuł cech przydatności do użycia zgodnie z przeznaczeniem, pomimo przechowywania i użytkowania zgodnie z instrukcją producenta Artykułu.

3. Reklamacje będą składane za pośrednictwem poczty elektronicznej przez

Zamawiającego.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia Artykułów dostarczonych z opóźnieniem lub wadliwych.

5. Zamawiający niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Dla uniknięcia wątpliwości Zamawiający zastrzega sobie możliwość korzystania z uprawnień wynikających z rękojmi w okresie trwania gwarancji, według własnego wyboru.

6. W razie niedostarczenia Artykułów bez wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający może nabyć je na koszt Wykonawcy, z zachowaniem swoich praw wynikających z rękojmi lub gwarancji, z zastrzeżeniem że Zamawiający zobowiązany jest uprzednio pisemnie wezwać Wykonawcę do usunięcia wady i wyznaczyć mu w tym celu dodatkowy termin. Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o skorzystaniu z powyższego uprawnienia. W takim przypadku pełną należność za wykonane prace Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

Kary umowne

1. W przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty maksymalnego, łącznego wynagrodzenia Wykonawcy, o której mowa w § 2 ust. 1 Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w następujących

przypadkach:

1) za zwłokę w dostarczaniu Artykułów odpowiednio w terminach, o których mowa w § 4 ust. 4 – w wysokości 0,03 % kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczony dla każdego z terminów osobno;

2) za zwłokę w dostarczeniu brakujących Artykułów lub wymianie wadliwych Artykułów, odpowiednio w terminach, o których mowa w §4 ust. 9 – w wysokości 0,03 % kwoty określonej w § 2 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

3) za zwłokę w wymianie wadliwych Artykułów w terminie o którym mowa odpowiednio w

§7 ust. 2 – w wysokości 0,03 % kwoty określonej w § 2 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczony dla każdego z terminów osobno;

4) za niedostarczenie Zamawiającemu katalogu Artykułów, odpowiednio w terminach o których mowa w § 4 ust. 3 Umowy, w wysokości 200 zł, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

5) W przypadku naruszenia zasad ochrony Informacji Poufnych, o których mowa w § 10, lub zasad ochrony danych osobowych, o których mowa w § 12, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 000,00 zł, za każdy przypadek takiego naruszenia;

6) W przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w art. 439 ust. 5 Ustawy Pzp, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdy stwierdzony przypadek takiego naruszenia.

3. W sytuacji, gdy szkoda wynikająca z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie cywilnym.

4. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania Umowy, z

zastrzeżeniem ust. 1.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia kar umownych i innych obciążeń nałożonych na Wykonawcę przez Zamawiającego, do czego Wykonawca upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.

6. Kary umowne są niezależne od siebie i mogą być naliczane łącznie oraz należą się Zamawiającemu w pełnej wysokości nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara. Kary będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie.

7. Łączna, maksymalna wysokość kar umownych, których na podstawie Umowy może dochodzić Zamawiający wynosi 50% kwoty maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o której mowa w § 2 ust. 1 Umowy.

8. Łączna, maksymalna wysokość kar umownych za zwłokę, których na podstawie Umowy może dochodzić Zamawiający wynosi 20% kwoty maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o której mowa w § 2 ust. 1 Umowy.

§ 9 Wypowiedzenie i odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego, Ustawy Pzp oraz w przypadkach określonych w Umowie.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:

1) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu Umowy w terminie wskazanym w Umowie bez uzasadnionej przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy lub nie kontynuuje jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego;

2) Wykonawca zleca sprzecznie z treścią Umowy lub bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, wykonanie Umowy lub jej części podmiotowi trzeciemu, który nie uzyskał pisemnej akceptacji Zamawiającego lub wykonuje Umowę przy udziale podmiotów, które nie uzyskały pisemnej akceptacji Zamawiającego;

3) Wykonawca nie wywiązuje się ze zobowiązania do utrzymania stałości cen Artykułów;

4) trzykrotnie naruszone zostaną terminy:

i) realizacji któregokolwiek z zamówień Zamawiającego, o których mowa w § 4 ust. 4 Umowy,

ii) wyznaczone do usunięcia braków ilościowych lub wymiany wadliwych Artykułów, o których mowa w § 4 ust. 9 Umowy,

iii) wyznaczone do wymiany wadliwych Artykułów, o których mowa w § 7 ust. 2 Umowy;

5) wartość naliczonych kar umownych za zwłokę przekroczy 20 % kwoty maksymalnego,

łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy;

6) poza sytuacjami opisanymi w pkt. 1-5, Wykonawca realizuje przedmiot Umowy niezgodnie z jej postanowieniami lub rażąco nie wywiązuje się z pozostałych obowiązków określonych w Umowie, przy czym prawo jej wypowiedzenia może zostać wykonane, jeżeli Zamawiający wezwał Wykonawcę do zaprzestania naruszeń i usunięcia skutków, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin nie krótszy niż 7 dni, a mimo upływu tego terminu Wykonawca nie zaprzestał naruszeń, ani nie usunął ich skutków.

3. Zamawiający odstąpi od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości, że Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

4. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części Umowy.

5. Wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

6. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego:

1) Wykonawca zobowiązuje się w terminie 7 dni od wypowiedzenia Umowy do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji przedmiotu Umowy do dnia wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy;

2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu wykonanego przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń do dnia wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy;

3) Strony dokonują rozliczenia prawidłowo wykonanych prac do dnia odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy w oparciu o odpowiednie stosowanie procedur odbioru, podstaw wystawiania faktur, terminów płatności.

7. Za dzień wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpienia od Umowy Strony uznają dzień doręczenia drugiej Stronie wypowiedzenia lub oświadczenia o odstąpieniu na piśmie za pośrednictwem operatora pocztowego lub osobiście. W przypadku niedoręczenia przez operatora pocztowego, dniem wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej jest upływ terminu wskazanego w powtórnym zawiadomieniu o złożeniu przesyłki pocztowej u operatora pocztowego.

8. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych, w tym z tytułu wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy, kar umownych.

§ 10 Zasady zachowania poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nieprzekazywania osobom trzecim, w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu:

1) informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz wykonywaniem przedmiotu Umowy;

2) informacji i danych, w szczególności danych osobowych, uzyskanych w trakcie lub w związku z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego;

3) informacji dotyczących infrastruktury, informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących systemów i sieci informatycznych/teleinformatycznych Zamawiającego, w szczególności ich zabezpieczenia

- zwanych dalej „Informacjami poufnymi”.

2. Informacje poufne są to informacje, jakie Zamawiający będzie przekazywać Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, które nie mogą być używane dla innych celów niż wskazane w Umowie. W celu uniknięcia wątpliwości Strony wskazują, że Zamawiający za Informacje poufne rozumie wszelkie informacje ustne, pisemne bądź zapisane na nośnikach informacji odnoszące się do działalności Zamawiającego, w szczególności techniczne, know-how, organizacyjne, finansowe, prawne i inne mające wartość ekonomiczną jak i informacje uzyskane, jako rezultat analizowania lub przetwarzania danych udostępnionych, niezależnie od sposobu w jaki zostały udostępnione Wykonawcy lub jakiemukolwiek kontrahentowi lub osobie trzeciej działającej w imieniu Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy.

3. Przyjmuje się, że wszelkie informacje, które zostaną przez Zamawiającego przekazane Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy stanowią Informacje Poufne. W razie wątpliwości, czy określona informacja stanowi Informację poufną, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się w formie pisemnej do Zamawiającego o wyjaśnienie takiej wątpliwości.

4. Postanowienia o obowiązku zachowania poufności nie będą miały zastosowania w stosunku do tych informacji uzyskanych od Zamawiającego, które:

1) są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień Umowy, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji, gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

2) zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań o nieujawnianiu w stosunku do Stron, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji, gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

3) zostaną podane przez Wykonawcę za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji, gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

4) których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz publicznych, żądania sądu, prokuratury, policji i innych organów w związku z ich uprawnieniami ustawowymi, z zastrzeżeniem, że ujawnienie danych osobowych będzie odbywać się w reżimie przepisów o ochronie danych osobowych.

5. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego, a także do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, pod warunkiem udzielenia uprzedniej zgody przez Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej na piśmie.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy informacji oraz przestrzeganie zasad wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w zakresie wynikającym z Umowy przez swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy oraz zobowiąże je do zachowania poufności.

7. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, podpisane przez Zespół Wykonawcy oświadczenia o zachowaniu poufności, według wzoru określonego w Załączniku nr 6 do Umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania oświadczenia, o którym mowa w ust. 7, w przypadku zmian personalnych w Zespole Wykonawcy biorącym udział w realizacji przedmiotu Umowy, nie później jednak niż w terminie 1 dnia roboczego od momentu zmiany personalnej.

9. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu Informacji poufnej, podmiocie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia informacji. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem Informacji poufnej, chyba że poinformowanie lub przekazanie ww. kopii dokumentów Zamawiającemu jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania stosownych informacji lub kopii dokumentów.

10. Wszelkie materiały i dokumenty zawierające dane dotyczące prac, w tym dane osobowe (w stosunku do których Wykonawca nie stanie się ich administratorem), w których posiadanie Wykonawca wejdzie w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy, są i pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je Zamawiającemu lub usunie nie później niż terminie 7 dni od dnia rozwiązania lub zakończenia obowiązywania Umowy.

11. Wszystkie dokumenty oraz ich kopie, które zostaną sporządzone przez Wykonawcę

w związku z wykonywaniem Umowy, a także nośniki danych wykorzystane do

sporządzenia dokumentów i ich kopii, zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy. Wykonawca nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy zobowiązany jest do zwrotu, w ustalonej z Zamawiającym formie, wszelkich urządzeń i oprogramowania będącego własnością Zamawiającego.

12. Wykonawcy nie wolno bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, ujawnić treści Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji lub informacji dostarczonej przez Xxxxxxxxxxxxx, lub na jego rzecz w związku z Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.

13. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub wypowiedzeniu, bez względu na przyczynę. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem wszystkich Informacji poufnych.

14. W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami skierowanymi do Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę poufności przekazanych mu informacji (również jeśli skutkiem tego naruszenia jest naruszenie dóbr osobistych osób trzecich), Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z dochodzeniem roszczeń przez te osoby trzecie, w tym zasądzonych kwot odszkodowania oraz kosztów obsługi prawnej.

15. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść Umowy, a w szczególności w zakresie danych identyfikujących, przedmiotu Umowy i wysokości wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.

§ 11 Podwykonawcy

1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania prac objętych Umową podmiotowi lub podmiotom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności, chyba że z przepisów Ustawy Pzp wynika inaczej.

2. W przypadku uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego, o której mowa w ust. 1, i powierzenia przez Wykonawcę podmiotowi lub podmiotom trzecim realizacji części Umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wykonanie prac powierzonych podmiotowi lub podmiotom trzecim, za które będzie odpowiadał przed Zamawiającym, jak za działania własne.

3. Wykaz podwykonawców lub innych podmiotów, na których zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia – w wyniku, którego zawarto Umowę, zwanego dalej „Postępowaniem” – o których mowa w art. 112 Ustawy Pzp, stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.

4. Zgodnie z treścią art. 462 ust. 7 Ustawy Pzp, jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w art. 112 Ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie Postępowania.

5. Zmiana podwykonawcy umieszczonego w wykazie, o którym mowa w ust. 1, wymaga

sporządzenia aneksu do Umowy.

6. W celu dokonania zmiany, o której mowa w ust. 4, Wykonawca złoży wniosek o zmianę podwykonawcy przed przystąpieniem nowego podwykonawcy do realizacji części Umowy powierzonej podwykonawcy, w terminie umożliwiającym ocenę spełniania przez nowego podwykonawcę warunków udziału w Postępowaniu, zgodnie z ust. 2.

7. Do wniosku Wykonawca załączy dokumenty odpowiednio potwierdzające spełnianie warunków udziału w Postępowaniu, w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie Postępowania, zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji warunków zamówienia sporządzonej w Postępowaniu. Zamawiający będzie żądał oświadczeń i dokumentów zgodnie z art. 462 ust. 0 Xxxxxx Xxx. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę innym podmiotem lub zrezygnować z powierzenia wykonania części Umowy podwykonawcy, wykazując jednocześnie, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w Postępowaniu.

8. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę podwykonawcom części zamówienia wskazanych w Ofercie Wykonawcy, Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za wykonanie prac powierzonych podwykonawcy, za które będzie odpowiadał przed Zamawiającym jak za działania własne. Nie narusza to uprawnień Zamawiającego do skorzystania z wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy służącego pokryciu roszczeń Zamawiającego, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

§ 12 oraz innych obowiązków nałożonych na Wykonawcę Umową, a które powinny być

wykonywane przez podwykonawców ze względu na uwarunkowania Zamawiającego.

10. Powierzenie wykonania części Umowy podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy.

§ 12 Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca i Xxxxxxxxxxx, wywiązując się ze swoich zobowiązań w ramach Umowy,

będą przestrzegać właściwych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

2. Wykonawca i Zamawiający, jako administratorzy danych osobowych, udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe swoich pracowników lub osób współpracujących uczestniczących w zawarciu lub realizacji Umowy, osób reprezentujących Strony Umowy, i o ile znajdzie to zastosowanie – podwykonawców będących osobami fizycznymi lub osób reprezentujących podwykonawcę – w celu i zakresie niezbędnym dla zawarcia lub realizacji Umowy.

3. W wyniku udostępnienia danych, o których mowa w ust. 2, każda ze Stron staje się administratorem udostępnionych danych osobowych w zakresie, w jakim przetwarza te dane w związku z zawarciem lub realizacją Umowy, a więc realizuje obowiązki administratora danych wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.).

4. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, niezwłocznie po zawarciu Umowy, klauzuli informacyjnej osobom, o których mowa w ust. 2. Klauzula informacyjna stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. Powyższe zobowiązanie ma również zastosowanie do każdej nowej osoby, której dane osobowe zostaną udostępnione Zamawiającemu.

5. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie, nie później niż w terminie

3 dni roboczych, przekaże Zamawiającemu potwierdzenie spełnienia obowiązku

informacyjnego o którym mowa w ust. 3.

§13 Zmiany Umowy

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w Umowie oraz przepisach prawa powszechnie obowiązującego.

2. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 455 Ustawy Pzp w szczególności następujące zmiany:

1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, w szczególności

zmiana numeru rachunku bankowego;

2) danych teleadresowych;

3) danych rejestrowych;

4) danych w zakresie adresu siedziby Zamawiającego.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w następujących

przypadkach:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania Oferty Wykonawcy;

2) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązań Stron, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, gdy zmiana ta ingeruje w treść Oferty Wykonawcy lub jest istotna, lub o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy;

3) niezbędna jest zmiana sposobu realizacji Umowy lub terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie lub w określony sposób, w szczególności w sytuacji stwierdzenia, że okoliczności związane z wystąpieniem Siły Wyższej wpływają na należyte wykonanie Umowy. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w zdaniu poprzednim, uniemożliwiających realizację Umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu stosowne dowody, a Zamawiający z należytą starannością dokona ich oceny i podejmie decyzję, co do możliwości dokonania zmian Umowy;

4) niezbędna jest zmiana warunków realizacji Przedmiotu Umowy w przypadku, gdy u Stron wystąpią: zmiany w strukturze organizacyjnej, zmiany w procesach biznesowych, zmiany technologiczne lub zmiany godzin pracy;

5) nastąpi zmiana warunków świadczenia usług wynikających ze zmian zewnętrznych pozostających poza kontrolą i wpływem Zamawiającego;

6) nastąpią zmiany organizacyjne, zmiany danych podmiotowych Wykonawcy lub

Zamawiającego (w szczególności w wyniku przekształcenia, przejęcia);

7) zaistnieje uzasadniona przyczynami technicznymi lub technologicznymi konieczność

zmiany sposobu realizacji Umowy, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze

wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie, przy czym realizowane usługi lub dostawy muszą spełniać minimalne wymagania określone w Ofercie Wykonawcy i Umowie, w tym dodatkowe, korzystne dla Zamawiającego, jeżeli Wykonawca je zaproponował;

8) nastąpią zmiany dotyczące sposobu wykonania Umowy, spowodowane zmianą w zakresie powierzonych Zamawiającemu kompetencji i uprawnień, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie;

9) w przypadku stwierdzenia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Xxxxxx;

10) w przypadku niewyczerpania przez Zamawiającego maksymalnego, łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 – przed upływem terminu obowiązywania Umowy. W takiej sytuacji Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminu realizacji Umowy o maksymalnie 3 miesiące, nie dłużej jednak niż do wyczerpania przez Zamawiającego maksymalnego, łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1.

4. Zmiany, o których mowa w ust. 3, nie mogą stanowić podstawy zwiększenia

wynagrodzenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w Ustawie Pzp.

5. Każda ze Stron może dokonać zmiany w zakresie wskazanym w ust. 2, zawiadamiając niezwłocznie o tym pisemnie drugą Stronę.

6. Ponadto, zgodnie z art. 436 pkt 4 lit. b Ustawy Pzp, mogą zostać wprowadzone odpowiednie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku gdy w okresie obowiązywania Umowy nastąpi zmiana:

1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

- jeżeli zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę,

na zasadach określonych w ust. 7-13.

7. Wykonawca może przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o dokonanie zmiany Umowy najwcześniej w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 6. Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 6, mają lub będą miały wpływ na koszt wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określone w Umowie, a w szczególności:

1) przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń takimi jak Umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń, z zastrzeżeniem ust. 8;

2) wykazanie wpływu zmian, o którym mowa w ust. 6, na wysokość kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę;

3) szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej stawki wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę.

8. Wykonawca przekazując dokumenty mające potwierdzać przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, zawierające dane osobowe, w tym umowy o pracę i dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń, zobowiązany jest przestrzegać przepisów o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu przedmiotowych dokumentów jedynie w zakresie niezbędnym dla potwierdzenia przyjętych przez Wykonawcę kalkulacji oraz założeń. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia z przekazywanych dokumentów danych osobowych niemających znaczenia dla ustalenia zaistnienia przesłanek stanowiących podstawę do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, przy czym usunięcia dokona w taki sposób, aby nadal możliwa była pełna weryfikacja wyłącznie okoliczności wskazanych we wniosku.

9. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o uzupełnienie wniosku o zmianę, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałami), z zastrzeżeniem ust. 8.

10. Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia otrzymania kompletnego – w jego ocenie – wniosku. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy.

11. W przypadku nieprzekazania przez Wykonawcę wyjaśnień lub dokumentów, potwierdzających czy zmiany, o których mowa w ust. 6, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę, w jakim stopniu zmiany tych kosztów będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia lub gdy złożone przez Wykonawcę dokumenty lub wyjaśnienia nie potwierdzą okoliczności, o których mowa powyżej, Strony zobowiązują się do realizacji Umowy na dotychczasowych zasadach.

12. W przypadku uwzględnienia wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego, Xxxxxx podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do Umowy oraz jego podpisania. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dotyczyć będzie części przedmiotu Umowy, wykonanego po dniu podpisania aneksu.

13. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług przyjętej do określenia wysokości całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 2 ust. 1, która zacznie obowiązywać po dniu zawarcia Umowy, wynagrodzenie Wykonawcy, w ujęciu brutto, ulegnie odpowiedniej zmianie, poprzez zastosowanie zmienionej stawki podatku od towarów i usług. Zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie Umowy w okresie od dnia obowiązywania zmienionej stawki podatku, przy czym zmiana dotyczyć będzie wyłącznie tej części wynagrodzenia Wykonawcy do której zgodnie z przepisami prawa powinna być stosowana zmieniona stawka podatku.

14. W przypadku wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 2 ust. 1 w wyniku zmian cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy, Strona ma prawo do wystąpienia o waloryzację wynagrodzenia. Przez zmianę cen materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio

cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem cen lub kosztów przyjętych celem ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w Umowie.

„Monitor Polski”, w terminie do 7 Dnia roboczego lutego każdego roku, zgodnie z ustawą z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, z zastrzeżeniem, warunków określonych w ust. 16 -18 poniżej.

16. Waloryzacja nie będzie dotyczyła wynagrodzenia za usługi świadczone przez Wykonawcę

do dnia pierwszej waloryzacji, o której mowa w ust. 17 poniżej.

17. Waloryzacja wynagrodzenia dokonana będzie na dzień złożenia wniosku o waloryzację, z zastrzeżeniem, że wniosek taki może być złożony nie wcześniej niż pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po upływie 6 miesięcy od dnia wejścia w życie Umowy. Jeżeli Umowa zostanie zawarta po upływie 180 dni kalendarzowych od dnia upływu terminu składania ofert, początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia jest dzień otwarcia ofert. Wnioski o waloryzację w kolejnych latach mogą być składane nie wcześniej niż w pierwszym dniu miesiąca kalendarzowego następującego po upływie 6 miesięcy od daty przedniej waloryzacji.

18. Wynagrodzenie w wyniku waloryzacji zostanie ustalone z zastosowaniem stawki podatku VAT obowiązującej w dniu, na który dokonuje się waloryzacji.

19. W przypadku likwidacji wskaźnika, o którym mowa w ust. 15 lub zmiany podmiotu, który urzędowo go ustala, mechanizm, o którym mowa w ust. 14 stosuje się odpowiednio do wskaźnika i podmiotu, który zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa zastąpi dotychczasowy wskaźnik lub podmiot.

20. W przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia w wyniku waloryzacji, o której mowa w ust. 14, Wykonawca zobowiązany będzie do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom wynikającym z waloryzacji.

21. Łączna maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień dotyczących waloryzacji wynagrodzenia nie może przekroczyć 5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1.

22. Waloryzacja wynagrodzenia dokonana na podstawie ust. 14 powyżej nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu. Na użytek waloryzacji Strony sporządzą protokół uzgodnień, w którym określą:

1) okres, za który dokonują waloryzacji;

2) wartość wskaźnika waloryzacji;

3) wartość wynagrodzenia podlegającego waloryzacji;

4) wysokość wynagrodzenia przed i po waloryzacji;

5) łączną wartość zmiany wynagrodzenia w wyniku waloryzacji.

23. Do zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 14 stosuje się zasady wskazane w ust. 7-13, z uwzględnieniem ust. 22.

§ 14 Siła wyższa

1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako Siła Wyższa.

2. Dla celów Umowy ''Siła Wyższa" oznacza zdarzenie zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Stron oraz niewiążące się z zawinionym działaniem Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i które uniemożliwia proces realizacji Umowy. Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojnę, rewolucję, pożary, powodzie, epidemie, akty administracji państwowej, ataki terrorystyczne, cyberataki.

3. Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności ze względu na Siłę Wyższą, w terminie 3 dni roboczych od zaistnienia zdarzenia powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym zdarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy. Jeżeli druga Strona nie zdecyduje inaczej w formie pisemnej, Strona zgłaszająca okoliczności musi kontynuować realizację swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim stopniu, w jakim jest to możliwe i musi szukać racjonalnych środków alternatywnych dla realizowania zakresu, jaki nie podlega wpływowi Siły Wyższej.

4. W przypadku ustania przyczyny zwolnienia Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności, w terminie 2 dni roboczych po ustaniu okoliczności Siły Wyższej powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym fakcie.

5. Strona, która nie zawiadomi o zdarzeniu oraz nie przekaże drugiej Stronie pisemnego potwierdzenia zaistnienia Siły Wyższej w terminie określonym w ustępie powyżej, jest odpowiedzialna za szkody poniesione przez drugą Stronę, których można było uniknąć w przypadku terminowego zawiadomienia.

6. Jeżeli Siła Wyższa, będzie trwała nieprzerwanie przez okres 180 dni lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań oprócz płatności należnych z tytułu wykonanych usług i udzielonych licencji.

7. Stan Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji Umowy, chyba

że Xxxxxx postanowiły inaczej.

8. W przypadku zajścia zdarzenia kwalifikowanego jako Siła Wyższa Strony niezwłocznie ustalą zakres, alternatywne rozwiązanie i sposób realizacji Umowy oraz dokonają zmiany Umowy.

§ 15 Cesja

Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich.

§ 16 Oświadczenia i zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się:

1) do realizowania przedmiotu Umowy z należytą starannością, w sposób profesjonalny, zgodnie ze standardami obowiązującymi w branży Wykonawcy, zapewniając sprawną i terminową realizację oraz wysoką jakość realizowanych zadań, w zakresie i w sposób określony w Umowie;

2) podporządkowania się przepisom obowiązującym u Zamawiającego, w szczególności przepisom z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz do zapoznania z nimi oraz zobligowania do ich stosowania osób skierowanych do realizacji Umowy w lokalizacjach wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx;

3) do stosowania się do poleceń i wskazówek Zamawiającego w trakcie wykonywania Przedmiotu Umowy oraz do współpracy z innymi podmiotami realizującymi zadania dla Zamawiającego;

2. Wykonawca oświadcza, że brak jest jakichkolwiek okoliczności mogących ograniczyć

prawa Zamawiającego wynikające z Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że wykonanie Umowy nie będzie prowadzić do wypełnienia przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej.

4. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z realizacją Umowy, które mogą mieć wpływ na jakość, terminowość bądź zakres wykonania Przedmiotu Umowy. Nieprzekazanie takich informacji w sytuacji, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy zachowaniu należytej staranności w realizacji Umowy, powinien wiedzieć, powoduje że wszelkie koszty i czynności dodatkowe związane z konsekwencjami zdarzeń obciążą Wykonawcę.

5. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania danych Zamawiającego, poza zakresem niezbędnym do wykonania Umowy w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym.

6. Wykonawca zobowiązuje się do niepublikowania danych dotyczących elementów infrastruktury Zamawiającego.

7. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach związanych z wykonaniem Umowy, a także dysponuje odpowiednim personelem i środkami dla realizacji Umowy.

8. Wykonawca oświadcza, że dostarczany Towar nie jest obciążony prawem obligacyjnym ani rzeczowym na rzecz osób trzecich, nie toczy się wobec niego postępowanie egzekucyjne, sądowe ani przed jakimkolwiek organem orzekającym oraz nie jest przedmiotem zabezpieczenia. Wykonawca oświadcza także, że brak jest jakichkolwiek innych okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z Umowy.

9. Wykonawca oświadcza, że wszelkie informacje uzyskane przez Zamawiającego w wyniku wykonania Umowy, nie są objęte tajemnicą przedsiębiorstwa Wykonawcy i jego kontrahentów.

10. Wykonawca oświadcza, że w stosunku do niego ani w stosunku do podmiotów, którymi posługuje się przy realizacji Umowy, nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 w zw. z ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

§ 17 Postanowienia końcowe

1. Wykonawca nie zgłasza uwag co do wymogów Zamawiającego i potwierdza możliwość

realizacji Umowy we wskazanym w niej terminie.

2. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy Pzp, oraz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

3. Do bieżącej współpracy, w zakresie wykonywania Umowy, po stronie Wykonawcy

upoważniony jest: …… mail: tel. Do podpisania protokołów odbioru

po stronie Zamawiającego upoważniony jest: ………… mail: ………., tel.: ……….

4. Do bieżącej współpracy, w zakresie wykonywania Umowy, po stronie Zamawiającego upoważniony jest: …… mail: ………… tel. Do podpisania protokołów odbioru

po stronie Zamawiającego upoważniony jest: ………… mail: ………., tel.: ……….

5. Zmiana osób oraz danych teleadresowych wskazanych w ust. 3 i 4 nie stanowi zmiany Umowy, wymaga jednak powiadomienia drugiej Strony Umowy w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

6. Ilekroć Umowa wymaga formy pisemnej jakiegokolwiek dokumentu, za równoważny podpisowi uważa się kwalifikowany podpis elektroniczny. Tym samym Strony mogą składać dokumenty w oryginale lub przesyłać je w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dla wyjaśnienia Zamawiający wskazuje, że dokumenty (lub ich skany) przesłane mailem, a niepodpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie będą traktowane jako dokumenty zachowujące formę pisemną.

7. Strony zgodnie postanawiają, że Xxxxx reguluje w pełni stosunki pomiędzy Xxxxxxxx w zakresie przedmiotu Umowy i oświadczają, że nie istnieją między Stronami żadne inne porozumienia ustne, pisemne lub zawarte w innej formie w zakresie przedmiotu Umowy.

8. Strony Umowy postanawiają, że w razie sporów wynikłych z Umowy, będą współdziałać

w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia.

9. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony ugody, w ciągu 30 dni od otrzymania przez drugą Stronę pisemnego wezwania do zawarcia ugody, Strony poddadzą spory wynikłe z Umowy pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

10. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy okażą się lub staną się nieważne, nie wpłynie to na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące dla Stron, z zastrzeżeniem przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

11. W przypadku nieważności, bezskuteczności, niejasności lub sprzeczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści postanowienia, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom, z zastrzeżeniem przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron, z zastrzeżeniem, że w przypadku złożenia przez Strony oświadczeń woli w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, Umowa będzie sporządzona w jednym egzemplarzu.

13. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:

1) Załącznik nr 1 do Umowy – wykaz Artykułów;

2) Załącznik nr 2 do Umowy – kopia Oferty Wykonawcy;

3) Załącznik nr 3 do Umowy – Klauzula informacyjna Zamawiającego

4) Załącznik nr 4 do Umowy – wykaz podwykonawców;

5) Załącznik nr 5 do Umowy – wzór protokołu odbioru;

6) Załącznik nr 6 do Umowy – wzór oświadczenia o ochronie informacji.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 1 do Umowy

Wykaz artykułów

X.x.	Xxxx i nazwa artykułu	Nazwa producenta oferowanego artykułu biurowego	Numer katalogowy	Jednostki miary (sztuki/opakowania)	Liczba jednostek miar
1	Bloczek samoprzylepny żółty 38x51 mm klejony dłuższą krawędzią			szt.	50
2	Klip teczka A5 - Obie okładki sztywne. Wyposażony w sprężysty mechanizm zaciskowy służący do utrzymywania kartek papieru nieruchomo na klipie. Posiada kieszeń na wewnętrznej stronie okładki i uchwyt na długopis. Kolor (czarny, granatowy)			szt.	10
3	Teczka do podpisu 30 częściowa, A4			szt.	20
4	Teczka kartonowa wiązana A4, bezkwasowa, do archiwizacji akt kategorii A, grzbiet 10 cm o gramaturze min. 750 g/m2 wymiary min. 320x250x100 mm			szt.	1500
5	Teczka kartonowa wiązana A4, bezkwasowa, do archiwizacji akt kategorii A, grzbiet 5 cm o gramaturze min. 800 g/m2 wymiary min. 320x250x50 mm			szt.	1500
6	Teczka kartonowa wiązana biała A4, bezkwasowa, do archiwizacji akt kategorii B o gramaturze min. 300 g/m2, wymiary min. 320x250x35 mm			szt.	700
7	Teczka kartonowa wiązana biała A4, bezkwasowa, do archiwizacji akt kategorii B o gramaturze min. 450 g/m2, wymiary min. 320x250x50 mm			szt.	4000
8	Teczka wykrojnikowa z gumką A4 o gramaturze min 400 g/m2, kolor: czarny, granatowy			szt.	1000
9	Temperówka z plastikowym pojemnikiem, stalowe ostrze mocowane wkrętem			szt.	1000
10	Tusz do stempli, olejowy, do pieczątek metalowych, pojemność od 24ml do 26 ml (czarny, czerwony, niebieski, zielony, fioletowy)			szt.	10
11	Tusz na bazie olejowej i pigmentów naturalnych do stemplowania na powierzchniach z papieru i kartonu (dokumentów), co najmniej przez 5 lat nie wysycha w pieczątce oraz posiada certyfikat jakości DIN ISO 14145-2 pozwalający na używanie go do trwałego znakowania dokumentów, gdzie odbicie nie ulega degradacji pod wpływem wilgoci i światła, o pojemności opakowania od 14 ml do 16 ml, dostępny w min.5 kolorach			szt.	5

12	Wąsy archiwizacyjne plastikowe (50 szt.)	szt.	60
13	Długopis z wymiennym wkładem czarny, niebieski, czerwony, obudowa przezroczysta, długość linii pisania min. 1500 m, kulka z węglika wolframu (niebieski, czarny, zielony, czerwony)	szt.	1500
14	Wizytownik na 96 wizytówek	szt.	5
15	Zakreślacz tekstu, fluorescencyjny z tuszem na bazie wody do pisania na wszystkich rodzajach papieru, szerokości linii od 2mm do 5 mm, dostępny w min.9 różnych kolorach, pozostawiony bez skuwki nie zasycha nawet 4godziny (niebieski, zielony, pomarańczowy, żółty, czerwony, różowy, fioletowy, turkusowy)	szt.	800
16	Zakreślacz w długopisie z płynnym tuszem, posiada system kapilarny, 6 kolorów w komplecie, grubość linii pisania wynosi min 1 - max 5 mm	szt.	10
17	Zszywacz do 25 lub 28 kartek, metalowy, trzy rodzaje zszywania: otwarte, zamknięte, tapicerskie, głębokość zszywania min. 5 1mm, na zszywki 24/6 i 26/6, kolor zszywacza oraz elementy na zszywaczu w kolorze dowolnym	szt.	100
18	Zszywacz do 200 kartek, metalowy o dużej wytrzymałości, uchwyt antypoślizgowy, wskaźnik ilości zszywek, kolor grafitowy, na zszywki 23/6, 23/8,23/10,23/13,23/15,23/17,23/20,23/23	szt.	3
19	Zszywki 23/23, min. 1000 w opakowaniu	op.	10
20	Zszywki 23/17, min. 1000 w opakowaniu	op.	10
21	Zszywki 23/13, min. 1000 w opakowaniu	op.	10
22	Zszywki 24/6, min. 1000 w opakowaniu	op.	40
23	Zszywki do zszywacza elektrycznego RAPID R5080, kaseta 5000 sztuk lub równoważny. Zakres równoważności: zasilany sieciowo, ilość zszywanych kartek 70-80 szt. o grubości 80 g/m2, głębokość zszycia 30 mm - 50 mm	szt.	20
24	Długopis ze sprężynką lub metalowym łańcuszkiem	szt.	10
25	Identyfikator konferencyjny z klipsem oraz zapięciem na agrafkę, wraz z kartką do zadrukowania	szt.	30
26	Dziurkacze min. 50 kartek	szt.	10
27	Bloki flipchart 50 kartek gładkich o wymiarach min. 65 cm szer. oraz min. 95 cm i max. 100 cm długości	szt.	30
28	Zszywacz elektryczny RAPID R5080 lub równoważny. Zakres równoważności: zasilany sieciowo, ilość zszywanych kartek 70-80 szt. o grubości 80 g/m2, głębokość zszycia 30 mm - 50 mm	szt.	2
29	Sprężone powietrze w opakowaniu min 400 ml np. Dataline	op.	40
30	Wilgotne oraz suche chusteczki do czyszczenia ekranów w opakowaniach min 50 szt. suchych i 50 szt. wilgotnych w jednym fabrycznym opakowaniu	op.	30
31	Płyn do czyszczenia tablic min. 150 ml	szt.	15

32	Gąbki magnetyczne, z filcem, bez wymiennych+B137 wkładów czyszczących	szt.	20
33	Podkładka żelowa przed klawiaturę na nadgarstki lub podkładka z pianki memory foam (pianka pamięciowa)	szt.	50
34	Baterie alkaiczne LR6 AA	szt.	100
35	długopis żelowy z wymiennym wkładem, gumowym ergonomicznym uchwytem, z mechanizmem chowania wkładu, o grubość linii pisania min. 0,3 mm, z kulką. Kolory: czarny, niebieski, czerwony o długości linii pisania min. 900m. (niebieski, czarny, zielony, czerwony)	szt.	1800
36	Baterie alkaiczne LR3 AAA	szt.	100
37	Koperty białe w formacie C5 HK z okienkiem wykonane z papieru offsetowego o grubości od 120 do 140 g/m2. Z poddrukiem o liczbie kolorów 1+0 plano, tj poddruk granatowy lub szary zapewniający nieprzezroczystość koperty, koperta z paskiem klejącym	szt.	1000
38	Koperty białe w formacie C5 HK bez okienka wykonane z papieru offsetowego o grubości od 120 do 140 g/m2. Z poddrukiem o liczbie kolorów 1+0 plano, tj poddruk granatowy lub szary zapewniający nieprzezroczystość koperty, koperta z paskiem klejącym	szt.	1000
39	Kalkulator kieszonkowy - wyświetlacz 8 pozycyjny, podwójne zasilanie (bateria i bateria słoneczna ), obliczanie procentów i pierwiastków, obliczanie z pamięcią M+/M-, plastikowe etui	szt.	240
40	Kalkulator CITIZEN SDC-444S lub równoważny. Zakres równoważności: kalulator biurowy, 12-cyfrowy, pamięć M+/M-/MC/MR, przyciski: procent, znak +/-, pierwiastek kwadratowy, wybór dziesiętny, podwójne zasilanie	szt.	20
41	Podkład na biurko z kalendarzem, planerem, miejscem na notatki o wymiarach nie mniejszych niż 59x42, z antypoślizgową powierzchnią	szt.	20
42	Koperta do druku maszynowego format druku: C 5/6 (229x114); koperta wraz z nadrukiem jednostronnym do kopertowania maszynowego z okienkiem prawym typu NEW ADA (OKP 45x90), koperta wykonana z białego, nie pylącego papieru o gramaturze 90g/m2, kształt klapki półokrągły, listki boczne klejone na zewnątrz, krawędź klapki przeznaczona do sklejania pokryta klejem roślinnym; na kopercie naniesione będą: nazwa, adres, logo, dane informacyjne, itd.; ilość kolorów 2 +0, (wzór nadruku może ulec zmianie)	szt.	4500
43	Zawieszki do kluczy Argo lub równoważne. Zakres równoważności: plastikowe zawieszki do kluczy, z przezroczystą folią i miejscem do wpisywania np. nr pokoju	szt.	50
44	Teczka skrzydłowa z gumką VauPe A4 40mm lub równoważna. Zakres równoważności: teczka skrzydłowa z gumką, rozmiar A4, grzbiet 40 mm, wykonana ze sztywnej tektury, barwionej folią polipropylenową, wyposażona w trzy wewnętrzne klapki, zabezpieczające przed wypadnięciem	szt.	20

45	Teczka skrzydłowa z gumką Vaupe Caribic Box 50mm lub równoważna. Zakres równoważności: teczka skrzydłowa z gumką, rozmiar A4, grzbiet 50mm-60mm, wykonana ze sztywnej tektury, barwionej folią polipropylenową, wyposażona w trzy wewnętrzne klapki, zabezpieczające przed wypadnięciem	szt.	20
46	Dziurkacz do papieru, dziurkuje od 30 do 40 kartek	szt.	80
47	Długopis uni-ball air roller ball pen UBA-188-L (niebieski) lub równoważny, w opakowaniu 12 sztuk. Zakres równoważności: pióro kulkowe, grubość linii pisania od 0,28 mm-0,30 mm, średnica końcówki 0,5 mm-0,7 mm, tusz odporny na działanie wody i światła, w opakowaniu 12 sztuk	op.	40
48	Długopis uni-ball signo UM-100 (czarny, niebieski, zielony, czerwony) lub równoważny. Zakres równoważności: długopis żelowy, tusz wodoodporny, średnica kulki piszącej 0,5 mm - 0,7 mm, grubość linii pisania ok. 0,3 mm	szt.	1100
49	Pudło archiwizacyjne tekturowe na zawartość segregatora A4, szerokość grzbietu 10 cm	szt.	400
50	Pudło archiwizacyjne, wymiar 340X450X275 lub zbliżony, wieko	szt.	120
51	Folia do laminacji A3, bezbarwna folia do laminacji; antystatyczna; format A3; grubość foli min.80mic±2mic; opakowanie 100 szt.	op.	4
52	Folia do laminacji A4, bezbarwna folia do laminacji; antystatyczna; format A4; grubość foli min.80mic±2mic; opakowanie 100 szt.	o.	4
53	Kartony przeprowadzko we o wymiarach 50 x 31 x 34 cm 3-warstwowe 540 g/m2 , pakowane po 15 sztuk	szt.	10
54	Baterie 9V Duracell Basic R22 lub równoważne. Zakres równoważności: bateria alkaliczna 9V typ R22	szt.	30
55	Baterie 1,5V Duracell AAA LR03 lub równoważne, w opakowaniu 4sztuki. Zakres równoważności: bateria typ 1,5V AAA LR03	op.	750
56	Baterie 1,5V Duracell AA R6 lub równoważne, w opakowaniu 4 sztuki. Zakres równoważności: bateria typ 1,5 V AA R6	op.	730
57	Etykiety do drukarki laserowej 105 x 42,3 mm 100 arkuszy w opakowaniu 14 etykiet na arkuszu.	op.	50
58	Bateria CR 2032 litowa	szt.	120
59	Gumki recepturki, średnica 10 - 15 cm, szerokość 1,5- 1,5 mm, opakowanie 1 kg	op.	4
60	Z	szt.	20

	wilżacz glicerynowy (ok 30-40 l)
61	Taśma dwustronna Tesa Powerbond Ultra Strong 19mm x 1,5m lub równoważna. Zakres równoważności: taśma montażowa, dwustronna, wymiar: 19mmx1,5 mm	szt.	12
62	papier Mondi, papier satynowy A4 280g/m2 Color Copy - 150 ark lub równoważny. Zakres równoważności: papier satynowy A4, 280 g/m2, 150 arkuszy w opakowaniu	op.	10
63	Foliopis wodoodporny, różne kolory (niebieski, czarny, zielony, czerwony), grubość linii: S, F, M.	szt.	1600
64	Stabilny, obciążony podajnik do taśmy samoprzylepnej min 19mm z antypoślizgowym spodem, umożliwiający obsługę .jedną ręką	szt.	20
65	Grafity 0,5 mm HB pakowane po 12 szt. rysików w opakowaniu	op.	24
66	Grzbiet do bindowania śr. 38 mm opakowanie min. 50 szt.	op.	20
67	Bloczek samoprzylepny żółty 76x127 mm klejony dłuższą krawędzią	szt.	20
68	Grzbiet do bindowania śr.45 mm opakowanie min. 50 szt.	op.	20
69	Grzbiet do bindowania śr.51 mm opakowanie min. 50 szt.	op.	20
70	Grzbiet do bindownicy śr. 10 mm opakowanie min. 100 szt.	op.	20
71	Grzbiet do bindownicy śr. 12 mm opakowanie min. 100 szt.	op.	20
72	Grzbiet do bindownicy śr. 14 mm opakowanie 100 min szt.	op.	20
73	Grzbiet do bindownicy śr. 16 mm opakowanie min. 100 szt.	op.	20
74	Grzbiet do bindownicy śr. 20 mm opakowanie min.50 szt.	op.	20
75	Grzbiet do bindownicy śr. 25 mm opakowanie min. 50 szt.	op.	20
76	Grzbiet do bindownicy śr. 6 mm opakowanie min. 100 szt.	op.	20
77	Grzbiet do bindownicy śr. 8 mm opakowanie min. 100 szt.	op.	20
78	Bloczek samoprzylepny żółty 76x51 mm	szt.	48
79	Grzbiet zaciskowy 30/k Opakowanie min. 100 szt., kolor biały	op.	20
80	Grzbiet zaciskowy 60/K Opakowanie min. 100 szt., kolor biały	op.	20
81	Gumka ołówkowa biała, wymiar min.42x18x12, w kartoniku osłaniającym przed zabrudzeniem, nie pękająca z upływem czasu, wykonana z polimeru syntetycznego, nie zawierająca szkodliwych substancji	szt.	1000
82	Zakładki indeksujące w podajniku mieszane (plastikowe o zwiększonej sztywności- archiwizacyjne) 25x38 mm, 3 kolory neonowe lub zwykłe, co najmniej po 3x22 szt. w podajniku	szt.	50
83	Karteczki indeksujące papierowe 20x50 mm, 4 kol. fluorescencyjne	szt.	200

84	Kieszeń (koszulka) na katalogi z klapką wpinania do segregatorów A4- o mieszczącej katalogi o grubości co najmniej 25 mm i pojemności co najmniej 250 kartek, wykonana z mocnej folii, min. 10 szt. w op.	szt.	300
85	Kieszeń (koszulka) na katalogi, poszerzana harmonijkowo boki min 20mm,otwarta na górze do segregatorów A4 z folii o grubości min. 150 mic, min. 10 szt. w op.	szt.	120
86	Kieszeń(koszulka) z klapką do segregatorów A4, 10 szt. w op.	szt.	20
87	Kieszeń (koszulka) do segregatorów A4/100 szt. w op.ze wzmocnionym paskiem, grubość ścianki min. 50mic, groszkowa	szt.	200
88	Klej w sztyfcie min. 15g	szt.	48
89	Bloczek samoprzylepny żółty 76x76 mm	szt.	20
90	Klipsy do papieru 19 mm op. min 12 szt.	szt.	200
91	Klipsy do papieru 25 mm op. min 12 szt.	szt.	200
92	Klipsy do papieru 32 mm op. min 12 szt.	szt.	200
93	Klipsy do papieru 41 mm op. min. 12 szt.	szt.	200
94	Klipsy do papieru 51 mm op. min. 12 szt.	szt.	200
95	Kołonotatnik A4 min. 80 kartek w kratkę twarda laminowana oprawa, podwójna spirala, perforacja kartek, dziurki do segregatora	szt.	30
96	Kołonotatnik A5/80 kartek w kratkę twarda laminowana oprawa, podwójna spirala, perforacja kartek, dziurki do segregatora	szt.	120
97	Koperty RDB HK NC Koperty B-4 25 szt. w opakowaniu brązowe	op.	60
98	Koperta C4 SK biała/250 szt. / nieprzezroczysta z poddrukiem	szt.	50
99	Koperta C5 SK biała/500 szt. / nieprzezroczysta z poddrukiem.	szt.	60
100	Blok makulaturowy/biurowy A4/50 kartek min 70gr/m2 w kratkę klejony na górze,	szt.	200
101	Koperta C6 SK biała/1000 szt. / nieprzezroczysta z poddrukiem.	szt.	10
102	Koperta DL SK biała/1000 szt. / nieprzezroczysta z poddrukiem.	szt.	10
103	Koperty wyściełane PROPAK 110 (lub równoważne) / 100 szt. o wymiarach: min 145 x 215 mm, 100 szt. w opakowaniu. Zakres równoważności: koperta odporna na wilgoć, z folią bąbelkową jako wkładka na całej powierzchni wewnątrz koperty, wymiar wewnętrzny 145 x 215 mm lub zbliżony w zakresie 5 mm, kolor biały, wyposażona w taśmę samoklejącą z paskiem	op.	150
104	Koperty wyściełane PROPAK 111 (lub równoważne) / 100 szt. o wymiarach: min 215 x 265 mm., 100 szt. w opakowaniu. Zakres równoważności: koperta odporna na wilgoć, z folią bąbelkową jako wkładka na całej powierzchni wewnątrz koperty, wymiar wewnętrzny 215 x 265 mm lub zbliżony w zakresie 5 mm, kolor biały, wyposażona w taśmę samoklejącą z paskiem	op.	150

105	Koperty wyściełane PROPAK 117 (lub równoważne) / 10 szt. o wymiarach: min 345 x 470 mm, 100 szt. w opakowaniu. Zakres równoważności: koperta odporna na wilgoć, z folią bąbelkową jako wkładka na całej powierzchni wewnątrz koperty, wymiar wewnętrzny 345 x 470 mm lub zbliżony w zakresie 5 mm, kolor biały, wyposażona w taśmę samoklejącą z paskiem	op.	120
106	Koperta wykonana z podwójnej warstwy białego papieru offsetowego o gramaturze min 2x100g/m2 wraz z dodatkowym usztywnieniem między warstwowym frontu koperty oraz denka z kartonu o min. gramaturze 400 g/m2. Wzmocniona klapka zamykająca z papieru białego offsetowego o gramaturze minimum 300 g/m2, wyposażona w system zabezpieczający przed niepowołanym otwarciem, taśmę zrywową do otwierania i pasek samoprzylepny HK. Koperta o minimalnych wymiarach 390mm/255mm, rozszerzalności min 40 mm. min 75 szt. w opakowaniu.	op.	5
107	Koperta wykonana z podwójnej warstwy białego papieru offsetowego o gramaturze min 2x110g/m2 wraz z dodatkowym usztywnieniem między warstwowym frontu koperty oraz denka z kartonu o min. gramaturze 400 g/m2. Wzmocniona klapka zamykająca z papieru białego offsetowego o gramaturze minimum 300 g/m2, wyposażona w system zabezpieczający przed niepowołanym otwarciem, taśmę zrywową do otwierania i pasek samoprzylepny HK. Koperta o minimalnych wymiarach 460mm/300mm, rozszerzalności min 40 mm. min 75 szt. w opakowaniu.	op.	5
108	Korektor w pędzelku	szt.	50
109	Korektor w piórze min 9 ml metalowa końcówka, transparentna skuwka z klipem, obudowa w innym kolorze niż biały	szt.	70
110	Korektor w taśmie z przezroczystą obudową, system przewijania taśmy, poliestrowa taśma odporna na zerwania o szerokości min.4,2mm , długości min.10m., trwałe oznaczenie producenta oraz długość taśmy na obudowie	szt.	48
111	Blok makulaturowy/biurowy A5/50 kartek w kratkę min 70gr/m2 klejony na górze,	szt.	500
112	Kostka papierowa, nie klejona, wkład 9 x7,5 cm Biała min. 400 kartek	szt.	100
113	Linijka plastikowa, przezroczysta 20 cm	szt.	30
114	Linijka plastikowa, przezroczysta 30 cm	szt.	30
115	Linijka plastikowa, przezroczysta 40 cm	szt.	30
116	Marker permanentny sca-f, szybkoschnący, tusz na bazie alkoholu bez dodatku ksylenu i toluenu, z okrągłą końcówką w kolorach (niebieski czarny, zielony, czerwony)	szt.	150
117	Markery do tablic 4 kol. z gąbką. Zestaw czterech markerów do białych tablic + gąbka. Xxxxxxx z okrągłą końcówką, w których zamiast tradycyjnego sączka zastosowano płynny tusz dozowany za pomocą specjalnego tłoczka. Linia pisania min.1200m., zawartość tuszu w pojedynczym markerze min.4,7g	szt.	20

118	Markery permanentne, końcówka ścięta, kolory: czarny, czerwony, niebieski, zielony, grubość końcówki w zakresie 1-6 mm, długość linii pisania min. 420m, zawartość tuszu min. 5g	szt.	120
119	Nożyczki z miękkim uchwytem, min. 20 cm	szt.	40
120	Obwoluty przezroczyste grubość, min. 0,2 mm, opakowanie 25 szt. Format A4	op.	40
121	Okładka foliowa przezroczysta A4/100 szt. do bindownic, grubość min. 0,20 mm	szt.	50
122	Pióro kulkowe z kapilarnym systemem podawania tuszu, tusz pigmentowy, kulka z węglika wolframu, okienko umożliwiające kontrolowanie ilości tuszu, kolor czarny, niebieski, czerwony, klip ze stali nierdzewnej, długość linii pisania 1300m, grubość linii pisania 0,2-0,4mm (niebieski czarny, zielony, czerwony)	szt.	100
123	Pióro kapilarne Leviatan CFR-155NP niebieskie lub równoważne. Zakres równoważności: pióro kulkowe z cienkopiszącą końcówką, linia pisania 0,3 mm, tusz wodoodporny szybkoschnący, niebieskie	szt.	120
124	Okładka kartonowa Chromolux kolor biały, niebieski, czerwony, zielony, czarny o gramaturze min. 250 g/m2, A4/100 szt. do bindownic (biały, niebieski czarny, zielony, czerwony) lub równoważna. Zakres równoważności: okładka kartonowa do bindownic, dostępne kolory: biały/niebieski/czerwony/zielony/czarny, gramatura minium 250 g/m2, wymiar A4, 100 szt. w opakowaniu	szt.	40
125	Ołówek HB zatemperowany	szt.	70
126	Ołówek automatyczny z wkładem HB 0,5 mm	szt.	30
127	Pinezki do tablic, opakowanie min 30 szt.	op.	50
128	Piórnik, przybornik plastikowy wielofunkcyjny, duży na biurko z karteczkami	szt.	10
129	Płyty CD-R 700 MB wraz z etui plastikowym	szt.	90
130	Płyty DVD +R wraz z etui plastikowym	szt.	100
131	Podkładka żelowa pod mysz	szt.	50
132	Pojemnik archiwizacyjny A4 kartonowy, wykonany z mocnej tektury, szerokość grzbietu min. 100 mm	szt.	40
133	Pojemnik magnetyczny ze spinaczami, okrągły transparentny, 25-35 szt. spinaczy w zestawie	szt.	20
134	Cienkopis/ foliopis /marker permanentny do CD (niebieski czarny, zielony, czerwony)	szt.	200
135	Pojemnik plastikowy z białymi karteczkami 8,5x 8,5 cm	szt.	10
136	Karton archiwizacyjny z przykrywką, wykonany z grubej tektury, składny o min. Wymiarach szer. 33 cm dł.40 cm wys. 28 cm.	szt.	50

137	Rozszywacz z mechanizmem blokującym ostrza, w różnych kolorach	szt.	20
138	Segregator A3/77 wykonany z grubego kartonu, pochodzącego z recyklingu z metalowym mechanizmem dźwigniowym otwieranym i zamykanym za pomocą dźwigni, z precyzyjnie dociskającymi szczękami, zacisk na kartki, w dolnej lub górnej części grzbietu otwór z metalowym okuciem lub podcięcie pozwalające na łatwe wysunięcie z półki. Grubość grzbietu min 77mm, duża etykieta do opisu zawartości, w jednym z kolorów: niebieski, czarny, zielony lub czerwony	szt.	5
139	segregator A4/50 PP z mechanizmem metalowym otwieranym i zamykanym za pomocą dźwigni, z precyzyjnie dociskającymi szczękami, zaciskiem na kartki, metalowym okuciem na dolnych krawędziach, w dolnej części grzbietu otworem z metalowym okuciem pozwalającym na łatwe wysunięcie z półki (niebieski czarny, zielony, czerwony)	szt.	350
140	segregator A4/75 PP z mechanizmem metalowym otwieranym i zamykanym za pomocą dźwigni, z precyzyjnie dociskającymi szczękami, zaciskiem na kartki, metalowym okuciem na dolnych krawędziach, w dolnej części grzbietu otworem z metalowym okuciem pozwalającym na łatwe wysunięcie z półki (niebieski czarny, zielony, czerwony)	szt.	350
141	segregator A5/35 PP wykonany z tektury o grubości min 1,9mm i gramaturze min 1170gsm, grzbiet min 30mm - 50mm, mechanizm z 2 kółkami (niebieski, czarny, zielony, czerwony)	szt.	50
142	segregator A5/75 PP wykonany z tektury o grubości min 2,1mm i gramaturze min 1290gsm, z mechanizmem z 2 kółkami, dwa otwory z metalowym okuciem na przedniej okładce, grubość grzbietu 75 mm różne kolory, wymienna etykieta do opisu na grzbiecie (niebieski, czarny, zielony, czerwony)	szt.	50
143	Spinacze krzyżowe rozmiar min 41mm opakowanie min 40szt	op.	40
144	Skoroszyt PCV A4 bez perforacji, w różnych kolorach (niebieski, czarny, żółty, czerwony) w opakowaniu min. 10 sztuk	op.	50
145	Klip teczka A4 - Obie okładki sztywne. Wyposażony w sprężysty mechanizm zaciskowy służący do utrzymywania kartek papieru nieruchomo na klipie. Posiada kieszeń na wewnętrznej stronie okładki i uchwyt na długopis. Kolor (czarny,	szt.	80

	granatowy)
146	Skoroszyt PP A4 do wpinania, w różnych kolorach (niebieski, granatowy, żółty, czerwony)	szt.	20
147	Spinacze min. 28 mm, opakowanie min. 100 szt. wykonane ze stali nierdzewnej	op.	100
148	Spinacze trójkątne min. 33 mm, opakowanie min. 100 szt. Wykonane ze stali nierdzewnej	op.	100
149	Szuflada/ półka A4, na dokumenty o wymiarach : Szer. 24 - 26 cm, dł. 34 - 36 cm, wys. 5,5 - 6,5 cm	szt.	20
150	Tablice korkowe o minimalnych wymiarach: 80 cm/60 cm	szt.	10
151	Taśma klejąca krystaliczna (transparentna) z gilotynką samoprzylepna, nieżółknąca z upływem czasu, niewidoczna na fotokopiach, niezostawiająca smug, nieelektryzująca przy rozwijaniu, trwale łącząca. Rozmiar: 19 mm x 7,5 m - 10 m	szt.	100
152	Taśma klejąca krystaliczna (transparentna) samoprzylepna niewidoczna na fotokopiach, niezostawiająca smug, nieelektryzująca przy rozwijaniu, nieżółknąca z upływem czasu, trwale łącząca. Rozmiar: 19 mm x 33 m	szt.	50
153	Taśma klejąca pakowa brązowa o wymiarach: min. 48 mm x min. 60 m	szt.	200
154	Teczka do podpisu 10 częściowa, A4	szt.	2
155	Teczka do podpisu 20 częściowa, A4	szt.	2

* wzór nadruku, który na etapie realizacji przedmiotu umowy w tym zakresie może ulegać zmianom.

Klauzula informacyjna dla: osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę, Wykonawcy lub podwykonawcy będącego osobą fizyczną, pracowników Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonych do realizacji Umowy, osób wyznaczonych do kontaktów w związku z realizacją Umowy, osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do podpisywania protokołów odbioru

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119 z 4 maja 2016 r., str. 1, ze zm.) („RODO”), informuje się, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, ul. Xxxxxx 00, kod pocztowy: 00-549 Warszawa („Administrator”). Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: ul. Xxxxxx 00, xxx. xxxxx. 000, kod pocztowy: 00-549 Warszawa lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”). Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

3. Podstawą prawną i celem przetwarzania danych osobowych jest:

a) w stosunku do: osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę, podwykonawców będących osobami fizycznymi, pracowników Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonych do realizacji Umowy, do kontaktów w związku z realizacją Umowy, osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do podpisywania protokołów odbioru – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych dla celów związanych z umożliwieniem zawarcia i realizacji Umowy,

b) w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. konieczność zawarcia i realizacji Umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.),

c) w stosunku do osób realizujących Przedmiot Umowy, których dane mogą być przekazane w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę lub podwykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora i Wykonawcy polegający na konieczności wykazania zasadności wzrostu wynagrodzenia należnego Wykonawcy,

d) w stosunku do osób, co do których będzie zachodzić podstawa do weryfikacji i potwierdzenia ich zatrudnienia na podstawie umowy o pracę – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, o którym stanowi art. 438 w związku z art. 95 ustawy Pzp,

e) w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność

przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,

wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji,

f) w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a także dla celów zabezpieczenia dostępu do informacji poufnych i do danych osobowych.

4. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, zostały one przekazane przez Wykonawcę lub podwykonawcę.

5. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób reprezentujących Wykonawcę i podwykonawców obejmują: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, podpis i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę lub podwykonawcę do realizacji Umowy obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych podwykonawców będących osobami fizycznymi obejmują: imię, nazwisko, firmę, siedzibę, adres. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osoby wyznaczonej do kontaktów w związku z realizacją Umowy obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e- mail, stanowisko służbowe, firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osoby wyznaczonej do podpisywania protokołów odbioru obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe, firmę i podpis. Dodatkowe dane osób wyznaczonych do realizacji Umowy, które mogą być przekazane Administratorowi w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy mogą obejmować takie informacje jak: imię, nazwisko, nazwa i adres pracodawcy, informacje o zmianie wysokości wynagrodzenia, informacje o zakresie czynności osoby realizującej Umowę i jej udziale przy realizacji Umowy. Ponadto dodatkowe kategorie danych dotyczących osoby realizującej Umowę mogą zostać przekazane Administratorowi w związku z koniecznością udokumentowania zawarcia umowy o pracę z tą osobą. Powyższe kategorie danych mogą obejmować: imię, nazwisko, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy, wymiar etatu, zakres obowiązków oraz inne dane wynikające z umowy o pracę lub z dokumentu potwierdzającego opłacenie składek na ubezpieczenie społeczne.

6. W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, których one dotyczą podanie danych jest dobrowolne, jednakże warunkuje możliwość zawarcia i realizacji Umowy.

7. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji, w tym podmioty zapewniające usługi doręczeń przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku, gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna odbiorcą danych osobowych będzie także bank w związku z płatnością należnego wynagrodzenia.

8. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.

9. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celach opisanych w pkt 3 – przez okres trwania Umowy, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa określonych w pkt 3, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat.

10. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania. W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. b RODO przysługuje również prawo do przenoszenia danych.

11. W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.

12. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa,

przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.

WYKAZ PODWYKONAWCÓW

LP.

Nazwa i adres podwykonawcy – innego podmiotu

Warunek udziału w postępowaniu – spełniony poprzez zasób innego

podmiotu

Zakres przedmiotu Umowy podzlecony

PROTOKÓŁ ODBIORU - WZÓR

Umowa nr ........./……….... z dnia ……………...

Sporządzony:

Pomiędzy: Zamawiającym:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Wykonawcą:

………………………………

Miejscowość, Data

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………….

(Nazwa i adres)

Przedmiot dostawy:

Lp.	Nazwa	Ilość	Uwagi

□ Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń co do zakresu, jakości i terminowości wykonanych dostaw oraz przyjmuje pod względem jakościowym i ilościowym oraz bez wad jawnych przedmiot zamówienia.

□ Zamawiający wnosi następujące zastrzeżenia:

.............................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

.................................... .............................................

(imię i nazwisko, xxxxxx, xxxx) (imię i nazwisko, podpis, xxxx)

*- niepotrzebne skreślić

Oświadczenie o ochronie informacji

……………….., dnia ……. / ……… / ……………

1. Ja niżej podpisana/y zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w tym danych osobowych, do których mam/będę miał/a dostęp w związku z wykonywaniem Umowy ………………………. z dnia ………………………….. r., zarówno w trakcie jej trwania, jak i po jej zakończeniu lub rozwiązaniu. Powyższe zobowiązanie obejmuje również zachowanie w tajemnicy sposobów zabezpieczenia ww. informacji, zarówno technicznych jak i organizacyjnych.

2. Zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania przepisów, które wiążą się z ochroną danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą teleinformatyczną Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego i innych tajemnic prawnie chronionych i nie będę bez upoważnienia wykorzystywał/a pozyskanych informacji w celach niezwiązanych z wykonywaniem przedmiotowej Umowy.

3. Zostałam/em pouczona/y o treści:

• art. 16 ustawy z dnia 21 lipca 2006 r. o nadzorze nad rynkiem finansowym, który stanowi:

„osoby zatrudnione w Urzędzie Komisji na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innych umów o podobnym charakterze są obowiązani do nieujawniania osobom nieupoważnionym informacji chronionych na podstawie odrębnych ustaw. Obowiązek ten trwa również po ustaniu pełnienia funkcji, rozwiązaniu stosunku pracy lub rozwiązaniu umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innych umów o podobnym charakterze.”,

• art. 267 Kodeksu karnego, który stanowi:

„§ 1. Kto bez uprawnienia uzyskuje dostęp do informacji dla niego nieprzeznaczonej, otwierając zamknięte pismo, podłączając się do sieci telekomunikacyjnej lub przełamując albo omijając elektroniczne, magnetyczne, informatyczne lub inne szczególne jej zabezpieczenie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

§ 2. Tej samej karze podlega, kto bez uprawnienia uzyskuje dostęp do całości lub części

systemu informatycznego.

§ 3. Tej samej karze podlega, kto w celu uzyskania informacji, do której nie jest uprawniony, zakłada lub posługuje się urządzeniem podsłuchowym, wizualnym albo innym urządzeniem lub oprogramowaniem.

§ 4. Tej samej karze podlega, kto informację uzyskaną w sposób określony w § 1-3 ujawnia innej osobie.

§ 5. Ściganie przestępstwa określonego w § 1-4 następuje na wniosek pokrzywdzonego.”,

• art. 268 Kodeksu karnego, który stanowi:

„§ 1. Kto, nie będąc do tego uprawnionym, niszczy, uszkadza, usuwa lub zmienia zapis istotnej informacji albo w inny sposób udaremnia lub znacznie utrudnia osobie uprawnionej zapoznanie się z nią,podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

§ 2. Jeżeli czyn określony w § 1 dotyczy zapisu na informatycznym nośniku danych, sprawca podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.

§ 3. Kto, dopuszczając się czynu określonego w § 1 lub 2, wyrządza znaczną szkodę majątkową, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.

§ 4. Ściganie przestępstwa określonego w § 1-3 następuje na wniosek pokrzywdzonego.”,

• art. 268a Kodeksu karnego, który stanowi:

„§ 1. Kto, nie będąc do tego uprawnionym, niszczy, uszkadza, usuwa, zmienia lub utrudnia dostęp do danych informatycznych albo w istotnym stopniu zakłóca lub uniemożliwia automatyczne przetwarzanie, gromadzenie lub przekazywanie takich danych, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.

§ 2. Kto, dopuszczając się czynu określonego w § 1, wyrządza znaczną szkodę majątkową,

podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.

§ 3. Ściganie przestępstwa określonego w § 1 lub 2 następuje na wniosek pokrzywdzonego.”,

• art. 269 Kodeksu karnego, który stanowi:

„§ 1. Kto niszczy, uszkadza, usuwa lub zmienia dane informatyczne o szczególnym znaczeniu dla obronności kraju, bezpieczeństwa w komunikacji, funkcjonowania administracji rządowej, innego organu państwowego lub instytucji państwowej albo samorządu terytorialnego albo zakłóca lub uniemożliwia automatyczne przetwarzanie, gromadzenie lub przekazywanie takich danych, podlega karze pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat 8.

§ 2. Tej samej karze podlega, kto dopuszcza się czynu określonego w § 1, niszcząc albo wymieniając informatyczny nośnik danych lub niszcząc albo uszkadzając urządzenie służące do automatycznego przetwarzania, gromadzenia lub przekazywania danych informatycznych.”.

4. Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższym oświadczeniem oznacza naruszenie warunków przedmiotowej Umowy i może być podstawą do jej przedwczesnego zakończenia i pociągnięcia mnie do odpowiedzialności karnej, wynikającej z art. 266 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks Karny, który stanowi: „Kto, wbrew przepisom ustawy lub przyjętemu na siebie zobowiązaniu, ujawnia lub wykorzystuje informację, z którą zapoznał się w związku z pełnioną funkcją, wykonywaną pracą, działalnością publiczną, społeczną, gospodarczą lub naukową, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2”.

5. Jestem świadoma/y, iż wszelkie moje działania w obszarze dostępu do ww. informacji mogą być

monitorowane przez Urząd Komisji Nadzoru Finansowego i wyrażam na to zgodę.

………………………………………… (imię i nazwisko)

………………………………………….. (podpis czytelny)

Z a ł ą c z n i k 2 B

C Z Ę Ś Ć I I

U m o w a N r … … … / 2 0 2 4 - P R O J E K T

zawarta w Warszawie („Umowa”) pomiędzy:

Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie, przy ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 7010902185, REGON 382088467, zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:

…………………………… – ………………………………… a

............................................................................................ (firma/nazwa Wykonawcy),

z siedzibą w .................................. przy ul. ......................, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców

Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy pod numerem KRS ……......., NIP ................, reprezentowaną zgodnie z odpisem z rejestru (lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) przez:

...................................... - ...................................................

albo

………………………………………………… prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą

………………….…………., z miejscem prowadzenia działalności gospodarczej w …………….………….. przy ul. ………………………………, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP ……………………, REGON zwaną

dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną zgodnie z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji (lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) przez:

...................................... - ...................................................

§ 1 Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest sukcesywna sprzedaż i dostawa 9 000 ryz białego, bezdrzewnego papieru kserograficznego format A4 oraz 100 ryz białego, bezdrzewnego papieru kserograficznego format A3 (dalej „Towar”), na rzecz Zamawiającego, zgodnie z parametrami

technicznymi zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.

2. Wykonawca gwarantuje, że dostarczany Towar jest fabrycznie nowy, spełnia wszelkie wymagania jakościowe i atesty, jest wolny od wad fizycznych i prawnych, dopuszczony do obrotu na terenie Polski, pochodzi z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych rynku Unii Europejskiej i jest wytwarzany z zachowaniem praw patentowych.

3. Wykonawca gwarantuje, że posiada wspólnotowe lub krajowe oznakowanie ekologiczne typu Ecolabel lub Blue Angel: EU Ecolabel oraz nr certyfikatu: PL/011/001/1285.

4. Wykonawca gwarantuje, że posiada aktualny Certyfikat FSC lub PEFC6.

§ 2 Wynagrodzenie

1. Maksymalne wynagrodzenie brutto Wykonawcy za prawidłową realizację Umowy, wynosi:

……………… zł brutto (słownie: …………………….00/100). Kwota ta stanowi maksymalną wartość zobowiązania Zamawiającego.

2. Zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy („Oferta Wykonawcy”) ceny jednostkowe wynoszą:

a. zł brutto za 1 ryzę papieru kserograficznego format A4;

b. zł brutto za 1 ryzę papieru kserograficznego format A3.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa ust. 1, obejmuje wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów prawa, w tym wszelkie opłaty, koszty opakowania, transportu i ubezpieczenia na czas transportu, dostarczenia, rozładowania i rozniesienia Towaru do miejsca wskazanego w Zleceniu dostawy, wydatki Wykonawcy, jak również podatki, cła oraz wszystkie koszty pochodne. W związku z tym, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w przepisach oraz Umowie, wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zwiększeniu przez cały okres obowiązywania Umowy, a także wyczerpuje roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego z tytułu realizacji Umowy. Strony tym samym wyłączają możliwość żądania przez Wykonawcę udzielenia zaliczki na wydatki oraz zgodnie postanawiają, że Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie nieprzewidziane w Umowie ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem Umowy, chyba, że co innego wynika z Umowy lub przepisów prawa bezwzględnie obowiązującego.

4. Ceny jednostkowe Towarów, określone w Ofercie Wykonawcy, są cenami ostatecznymi i nie

podlegają zmianie w okresie obowiązywania Umowy.

5. Wynagrodzenie Wykonawcy za prawidłowo zrealizowane Zlecenie dostawy obliczone będzie jako iloczyn faktycznej liczby dostarczonego Towaru oraz cen jednostkowych brutto wskazanych w Ofercie Wykonawcy.

6. Liczba Towaru oraz częstotliwość składania Zleceń dostawy zależy od faktycznych, aktualnych potrzeb Zamawiającego oraz jego uznania, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w tym zakresie, w szczególności Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykorzystanie w całości kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, wskazanej w § 2 ust. 1 Umowy.

5 Posiadanie oznakowania stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert. Zapis zostanie dostosowany zgodnie z treścią oferty wybranej jako najkorzystniejsza na wykonanie zamówienia

6 Posiadanie certyfikatu stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert. Zapis zostanie dostosowany zgodnie z treścią oferty wybranej jako najkorzystniejsza na wykonanie zamówienia

§ 3 Termin realizacji

1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez drugą ze Stron i obowiązuje przez okres 24 miesięcy lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia, o której mowa w § 2 ust. 1 Umowy, przed tym terminem.

§ 4 Sposób realizacji Umowy

1. Towar dostarczany będzie sukcesywnie, na podstawie otrzymywanych od Zamawiającego zleceń jednostkowych, zwanych dalej „Zleceniami dostawy”, określających asortyment Towaru, jego ilość oraz miejsce i termin dostawy, według bieżących potrzeb Zamawiającego. Wzór Zlecenia dostawy, stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. Dostawy realizowane będą przez Wykonawcę na podstawie Zlecenia dostawy przekazanego Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail:…………….……….

2. Strony ustalają, że w okresie obowiązywania Umowy będą uszczegóławiać ramowe ilości Towaru (zmniejszać lub zwiększać) zgodnie z Ofertą Wykonawcy i w granicach maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy.

3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania każdego Zlecenia dostawy w ramach jednej dostawy.

4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, rozładować i roznieść towar do miejsca wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx w Zleceniu dostawy, tj. zlokalizowanego w Warszawie lub do zespołów zamiejscowych Zamawiającego, wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia w Załącznik nr 1 do Umowy, tj: do siedziby Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego zlokalizowanej w Warszawie przy ul. Xxxxxxx 00 i ul. Niedźwiedziej 6e oraz do Wydziałów Zamiejscowych Zamawiającego, znajdujących się w:

a) Białymstoku przy ul. Piękna 1, kod 15-282,

b) Bydgoszczy, ul. Xxxxxxxxxxxx 0, kod 85-950,

c) Gdańsku, ul. Okopowa 1, kod 80-958,

d) Katowicach, ul. Bankowa 1, kod 40-007,

e) Opolu, ul. Damrota 2b, kod 45-950,

f) Krakowie, ul. Xxxxxxxx 00, kod 30-960,

g) Kielcach, ul. Xxxxxxxxxx 00, kod 25-531,

h) Lublinie, ul. Xxxxxxx 0, kod 20-928,

i) Łodzi, ul. Xxxxxxxxxx 00, kod 90-950,

j) Olsztynie, Al. Xxxxxxxxxxxx 00/00, kod 10-959,

k) Poznaniu, Al. Xxxxxxxxxxxxxxx 00, kod 60-967,

l) Rzeszowie, xx. 0 xxxx 00, kod 35-959,

m) Wrocławiu, ul. Ofiar Oświęcimskich 41/43 kod 50-950.

5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Towar do wskazanego w Zleceniu dostawy miejsca, o którym mowa w ust. 4, nie później niż w terminie:

1) ………. dni roboczych od daty otrzymania przez Wykonawcę Zlecenia dostawy

w przypadku lokalizacji w Warszawie, zgodnie ze złożoną Ofertą Wykonawcy;

2) ……….. dni roboczych od daty otrzymania przez Wykonawcę Zlecenia dostawy w przypadku zespołów Zamiejscowych, zgodnie ze złożoną Ofertą Wykonawcy.

6. Przez dni robocze Strony rozumieją każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy określonych w art. 1 ustawy z dnia 18 grudnia 1951 r. o dniach wolnych od pracy.

7. Wykonawca będzie dostarczał Towar w dni robocze w godzinach 08:00 – 16:00, zapakowane w sposób gwarantujący ochronę przed uszkodzeniem w czasie transportu, rozładunku i rozniesienia.

8. Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego o terminie dostawy drogą elektroniczną

na adres e-mail: najpóźniej na 1 dzień roboczy przed ustalonym terminem dostawy.

9. Dostawa towaru, w tym dostarczonego przez Wykonawcę w wyniku zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji, o której mowa w ust. 11 pkt 2 Umowy, będzie realizowana każdorazowo na koszt i ryzyko Wykonawcy, który ponosi całkowitą odpowiedzialność za Towar do chwili jego protokolarnego odbioru przez Zamawiającego. Towar dostarczony będzie na koszt własny Wykonawcy do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia zarówno w Warszawie, jak również w zespołach zamiejscowych Zamawiającego, o których mowa w ust. 4.

10. Odbiór Towaru przez przedstawicieli Zamawiającego, o których mowa w § 15 ust. 4 Umowy, stwierdzający, że dostarczony Towar oraz liczba Towaru jest zgodna ze Zleceniem dostawy, będzie potwierdzony podpisem na oryginale i kopii protokołu odbioru zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy.

11. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę:

1) Towaru wadliwego lub niezgodnego co do asortymentu, lub dostarczenie mniejszej ilości Towaru, niż wynika to ze Zlecenia dostawy – Zamawiający odmówi jego przyjęcia, natomiast Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia nie później niż w następnym dniu roboczym towaru zgodnego ze Zleceniem dostawy;

2) Towaru z wadami jakościowymi ukrytymi, stwierdzonymi po jego odbiorze – Zamawiający pozostawi wadliwy Towar do dyspozycji Wykonawcy oraz sporządzi zgłoszenie reklamacyjne w dwóch egzemplarzach, z których jeden przekaże Wykonawcy drogą elektroniczną na adres e-mail określony w § 15 ust. 3 Umowy. Wzór zgłoszenia reklamacyjnego stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.

12. W przypadku reklamacji, o której mowa w ust. 11 pkt 2, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego Towaru na inny, wolny od wad, na swój koszt w terminie do 2 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego, do lokalizacji Zamawiającego, zgodnie z ust. 4 Umowy, w której dane zdarzenie reklamacyjne zaistniało.

13. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego udostępni do wglądu aktualne dokumenty

dopuszczające Towar do obrotu na terenie Polski, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

14. Zamawiający na każdym etapie realizacji Umowy zastrzega sobie prawo do wykonania badań w laboratorium papierniczym, w celu sprawdzenia zgodności dostarczonego Towaru z Umową. Jeżeli uzyskany wynik wskaże na dostarczenie Towaru nie spełniającego wymagań określonych w Umowie, Wykonawca zostanie obciążony kosztami badań oraz będzie zobowiązany do wymiany wadliwego Towaru na nowy spełniający te wymagania na własny koszt i ryzyko.

§ 5 Oświadczenia i zobowiązania Stron

1. Wykonawca zobowiązuje się:

3) do stosowania się do poleceń i wskazówek Zamawiającego w trakcie wykonywania Przedmiotu Umowy oraz do współpracy z innymi podmiotami realizującymi zadania dla Zamawiającego.

2. Wykonawca oświadcza, że brak jest jakichkolwiek okoliczności mogących ograniczyć prawa

Zamawiającego wynikające z Umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania danych Zamawiającego, poza zakresem

niezbędnym do wykonania Umowy w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym.

6. Wykonawca zobowiązuje się do niepublikowania danych dotyczących elementów infrastruktury

Zamawiającego.

9. Wykonawca oświadcza, że wszelkie informacje uzyskane przez Zamawiającego w wyniku wykonania Umowy, nie są objęte tajemnicą przedsiębiorstwa Wykonawcy i jego kontrahentów.

11. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia możliwości wjazdu pojazdom Wykonawcy na teren poszczególnych obiektów Zamawiającego, zgodnie z lokalizacjami wskazanymi w § 4 ust. 2 Umowy, do których nastąpi realizacja dostaw, w terminach uzgodnionych przez Strony.

§ 6 Płatność

3. Podstawą wystawienia zbiorczego protokołu odbioru będą każdorazowo zaakceptowane i podpisane przez Xxxxxx protokoły odbioru, o których mowa w § 4 ust. 10 Umowy, potwierdzające liczbę faktycznie dostarczonych Artykułów w ciągu jednego miesiąca rozliczeniowego. Zbiorczy protokół odbioru będzie sporządzony według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do Umowy.

5. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będą dokonywana w walucie polskiej.

6. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą

wynagrodzenia Wykonawcy.

7. Dane Zamawiającego do faktury VAT oraz do korespondencji:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,

NIP: 7010902185

8. Zamawiający akceptuje wystawianie przez Wykonawcę faktur elektronicznych, o których mowa w ustawie z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022 r. poz. 931 ze zm.). Faktury elektroniczne będą wystawiane w formacie pdf oraz doręczane Zamawiającemu na adres e-mail: xxxxxxx_xxxxx@xxx.xxx.xx z adresu Wykonawcy: …………..

Zmiana adresu e-mail, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym lub cofnięcie akceptacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, nie wymaga sporządzenia aneksu, lecz doręczenia drugiej Stronie pisemnego oświadczenia podpisanego przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Strony wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowych/pełnomocnictwie. Pomimo akceptacji przez Zamawiającego otrzymywania faktur elektronicznych, Wykonawca może wystawiać faktury w formie papierowej np. w razie pojawienia się przejściowych problemów technicznych i doręczać je na adres korespondencyjny Zamawiającego.

§ 7 Kary umowne

2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w przypadku:

1) zwłoki w dostawie Towaru w stosunku do terminu, o którym mowa w § 4 ust. 5 pkt 1 Umowy – w wysokości – 300 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

2) zwłoki w dostawie Towaru w stosunku do terminu, o którym mowa w § 4 ust. 5 pkt 2 Umowy – w wysokości 300 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

3) zwłoki w dostawie Towaru wolnego od wad w stosunku do terminu, o którym mowa w § 4 ust. 12 Umowy – w wysokości 150 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

4) zwłoki w dostawie brakującego lub wolnego od wad Towaru w stosunku do terminu, o którym mowa w § 4 ust. 11 pkt 1 lub 2 Umowy – w wysokości 150 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

5) naruszenia zasad ochrony Informacji Poufnych, o których mowa w § 9, lub zasad ochrony danych osobowych, o których mowa w § 11 - w wysokości 5 000,00 zł, za każdy przypadek takiego naruszenia;

6) braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w art. 439 ust. 5 Ustawy Pzp, - w wysokości 500,00 zł za każdy stwierdzony przypadek takiego naruszenia.

4. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania Umowy, z

zastrzeżeniem ust. 1.

§ 8 Wypowiedzenie i odstąpienie od Umowy

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w

następujących przypadkach:

3) Wykonawca nie wywiązuje się ze zobowiązania do utrzymania stałości cen Artykułów;

4) trzykrotnie naruszone zostaną terminy:

i) realizacji któregokolwiek ze Zleceń dostawy Zamawiającego, o których mowa w § 4 ust. 5 pkt 1 lub 2 Umowy,

ii) wyznaczone do usunięcia braków ilościowych lub wymiany wadliwych Artykułów,

o których mowa w § 4 ust. 11 pkt 1 lub 2 Umowy,

iii) wyznaczone do wymiany wadliwych Artykułów, o których mowa w § 4 ust. 12 Umowy;

5) wartość naliczonych kar umownych za zwłokę przekroczy 20 % kwoty maksymalnego,

łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy;

6) poza sytuacjami opisanymi w pkt. 1-5, Wykonawca realizuje Przedmiot Umowy niezgodnie z jej postanowieniami lub rażąco nie wywiązuje się z pozostałych obowiązków określonych w Umowie, przy czym prawo jej wypowiedzenia może zostać wykonane, jeżeli Zamawiający wezwał Wykonawcę do zaprzestania naruszeń i usunięcia skutków, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin nie krótszy niż 7 dni, a mimo upływu tego terminu Wykonawca nie zaprzestał naruszeń, ani nie usunął ich skutków.

5. Wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem

nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

6. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego:

7. Za dzień wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpienia od Umowy Strony uznają dzień doręczenia drugiej Stronie wypowiedzenia lub oświadczenia o odstąpieniu

na piśmie za pośrednictwem operatora pocztowego lub osobiście. W przypadku niedoręczenia przez operatora pocztowego, dniem wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej jest upływ terminu wskazanego w powtórnym zawiadomieniu o złożeniu przesyłki pocztowej u operatora pocztowego.

8. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych, w tym z tytułu wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy, kar umownych.

§ 9 3. Zasady zachowania poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nieprzekazywania osobom trzecim, w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu:

1) informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz wykonywaniem przedmiotu Umowy;

- zwanych dalej „Informacjami poufnymi”.

2. Informacje poufne są to informacje, jakie Zamawiający będzie przekazywać Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, które nie mogą być używane dla innych celów niż wskazane w Umowie. W celu uniknięcia wątpliwości Strony wskazują, że Zamawiający za Informacje poufne rozumie wszelkie informacje ustne, pisemne bądź zapisane na nośnikach informacji odnoszące się do działalności Zamawiającego, w szczególności techniczne, know- how, organizacyjne, finansowe, prawne i inne mające wartość ekonomiczną jak i informacje uzyskane, jako rezultat analizowania lub przetwarzania danych udostępnionych, niezależnie od sposobu w jaki zostały udostępnione Wykonawcy lub jakiemukolwiek kontrahentowi lub osobie trzeciej działającej w imieniu Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy.

4. Postanowienia o obowiązku zachowania poufności nie będą miały zastosowania w stosunku do tych informacji uzyskanych od Zamawiającego, które:

11. Wszystkie dokumenty oraz ich kopie, które zostaną sporządzone przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy, a także nośniki danych wykorzystane do sporządzenia dokumentów i ich kopii, zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy. Wykonawca nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy zobowiązany jest do zwrotu, w ustalonej z Zamawiającym formie, wszelkich urządzeń i oprogramowania będącego własnością Zamawiającego.

przyczynę. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem wszystkich Informacji poufnych.

§ 10 Podwykonawcy

5. Zmiana podwykonawcy umieszczonego w wykazie, o którym mowa w ust. 1, wymaga

sporządzenia aneksu do Umowy.

podmiotem lub zrezygnować z powierzenia wykonania części Umowy podwykonawcy, wykazując jednocześnie, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w Postępowaniu.

8. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę podwykonawcom części zamówienia wskazanych w ofercie Wykonawcy, Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za wykonanie prac powierzonych podwykonawcy, za które będzie odpowiadał przed Zamawiającym jak za działania własne. Nie narusza to uprawnień Zamawiającego do skorzystania z wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy służącego pokryciu roszczeń Zamawiającego, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

9. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia w umowach z ewentualnymi podwykonawcami zobowiązania do zachowania przez podwykonawców poufności, o której mowa w §10, obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, o których mowa w § 13 oraz innych obowiązków nałożonych na Wykonawcę Umową, a które powinny być wykonywane przez podwykonawców ze względu na uwarunkowania Zamawiającego.

10. Powierzenie wykonania części Umowy podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy.

§ 11 Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca i Xxxxxxxxxxx, wywiązując się ze swoich zobowiązań w ramach Umowy, będą przestrzegać właściwych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

4. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, niezwłocznie po zawarciu Umowy, klauzuli informacyjnej osobom, o których mowa w ust. 2. Klauzula informacyjna stanowi Załącznik nr 6 do Umowy. Powyższe zobowiązanie ma również zastosowanie do każdej nowej osoby, której dane osobowe zostaną udostępnione Zamawiającemu.

5. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni roboczych, przekaże Zamawiającemu potwierdzenie spełnienia obowiązku informacyjnego o którym mowa w ust. 3.

§12 Zmiany Umowy

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w Umowie oraz przepisach prawa powszechnie obowiązującego.

2. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 455 Ustawy Pzp w szczególności następujące

zmiany:

1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, w szczególności

zmiana numeru rachunku bankowego;

2) danych teleadresowych;

3) danych rejestrowych;

4) danych w zakresie adresu siedziby Zamawiającego.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w następujących przypadkach:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania Oferty Wykonawcy;

5) nastąpi zmiana warunków świadczenia usług wynikających ze zmian zewnętrznych pozostających poza kontrolą i wpływem Zamawiającego;

6) nastąpią zmiany organizacyjne, zmiany danych podmiotowych Wykonawcy lub

Zamawiającego (w szczególności w wyniku przekształcenia, przejęcia);

7) zaistnieje uzasadniona przyczynami technicznymi lub technologicznymi konieczność zmiany sposobu realizacji Umowy, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie, przy czym realizowane usługi lub dostawy muszą spełniać minimalne wymagania określone w Ofercie Wykonawcy i Umowie, w tym dodatkowe, korzystne dla Zamawiającego, jeżeli Wykonawca je zaproponował;

4. Zmiany, o których mowa w ust. 3, nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w Ustawie Pzp.

5. Każda ze Stron może dokonać zmiany w zakresie wskazanym w ust. 2, zawiadamiając niezwłocznie o tym pisemnie drugą Stronę.

1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

- jeżeli zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę,

na zasadach określonych w ust. 7-13.

2) wykazanie wpływu zmian, o którym mowa w ust. 6, na wysokość kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę;

3) szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej stawki wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę.

niemających znaczenia dla ustalenia zaistnienia przesłanek stanowiących podstawę do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, przy czym usunięcia dokona w taki sposób, aby nadal możliwa była pełna weryfikacja wyłącznie okoliczności wskazanych we wniosku.

15. Waloryzacja będzie odbywać w oparciu o wskaźnik wzrostu przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej (dalej: „wskaźnik wzrostu przeciętnego wynagrodzenia”) w poprzednim roku kalendarzowym ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, w formie komunikatu, w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, w terminie do 7 dnia roboczego lutego każdego roku, zgodnie z ustawą z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, z zastrzeżeniem, warunków określonych w ust. 16 -18 poniżej.

16. Waloryzacja nie będzie dotyczyła wynagrodzenia za usługi świadczone przez Wykonawcę

do dnia pierwszej waloryzacji, o której mowa w ust. 17 poniżej.

17. Waloryzacja wynagrodzenia dokonana będzie na pierwszy dzień miesiąca kalendarzowego następującego po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. Jeżeli Umowa zostanie zawarta po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert, początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia jest dzień otwarcia ofert. Waloryzacje w kolejnych latach obowiązywania

Umowy dokonane będą na pierwszy dzień miesiąca kalendarzowego następującego po upływie

6 miesięcy od daty poprzedniej waloryzacji.

18. Wynagrodzenie w wyniku waloryzacji zostanie ustalone z zastosowaniem stawki podatku VAT

obowiązującej w dniu, na który dokonuje się waloryzacji.

1) okres, za który dokonują waloryzacji;

2) wartość wskaźnika waloryzacji;

3) wartość wynagrodzenia podlegającego waloryzacji;

4) wysokość wynagrodzenia przed i po waloryzacji;

5) łączną wartość zmiany wynagrodzenia w wyniku waloryzacji.

23. Do zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 14 stosuje się zasady wskazane w ust. 7-13, z uwzględnieniem ust. 22.

§ 13 Siła wyższa

1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako Siła Wyższa.

3. Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności ze względu na Siłę Wyższą, w terminie 3 Dni roboczych od zaistnienia zdarzenia powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym zdarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy. Jeżeli druga Strona nie zdecyduje inaczej w formie pisemnej, Strona zgłaszająca okoliczności musi kontynuować realizację swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim stopniu, w jakim jest to możliwe i musi szukać racjonalnych środków alternatywnych dla realizowania zakresu, jaki nie podlega wpływowi Siły Wyższej.

4. W przypadku ustania przyczyny zwolnienia Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności, w terminie 2 Dni roboczych po ustaniu okoliczności Siły Wyższej powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym fakcie.

5. Strona, która nie zawiadomi o zdarzeniu oraz nie przekaże drugiej Stronie pisemnego potwierdzenia zaistnienia Siły Wyższej w terminie określonym w ustępie powyżej, jest

odpowiedzialna za szkody poniesione przez drugą Stronę, których można było uniknąć

w przypadku terminowego zawiadomienia.

7. Stan Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji Umowy, chyba że

Strony postanowiły inaczej.

8. W przypadku zajścia zdarzenia kwalifikowanego jako Siła Wyższa Strony niezwłocznie ustalą

zakres, alternatywne rozwiązanie i sposób realizacji Umowy oraz dokonają zmiany Umowy.

§ 14 Cesja

Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich.

§ 15 Postanowienia końcowe

1. Wykonawca nie zgłasza uwag co do wymogów Zamawiającego i potwierdza możliwość

realizacji Umowy we wskazanym w niej terminie.

3. Do bieżącej współpracy, w zakresie wykonywania Umowy, po stronie Wykonawcy upoważniony jest: …… mail: ………… tel.: ………….. Do podpisania protokołów odbioru po stronie Zamawiającego upoważniony jest: ………… mail: ………., tel.: ……….

4. Do bieżącej współpracy, w zakresie wykonywania Umowy, po stronie Zamawiającego upoważniony jest: …… mail: ………… tel.: ………….. Do podpisania protokołów odbioru po stronie Zamawiającego upoważniony jest: ………… mail: ………., tel.: ……….

8. Strony Umowy postanawiają, że w razie sporów wynikłych z Umowy, będą współdziałać w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia.

13. Integralną część Umowy stanowią:

1) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia;

2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy;

3) Załącznik nr 3 – Zlecenie dostawy;

4) Załącznik nr 4 – Protokół odbioru;

5) Załącznik nr 5 – Zgłoszenie reklamacyjne;

6) Załącznik nr 6 – Klauzula informacyjna Zamawiającego;

7) Załącznik nr 7 – Oświadczenie o ochronie informacji;

8) Załącznik nr 8 - Wykaz podwykonawców

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Załącznik nr 1 do Umowy O P I S P R Z E D M I O T U Z A M Ó W I E N I A

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa białego papieru kserograficznego przez okres 24 miesiące do siedziby Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego zlokalizowanej w Warszawie przy ul. Xxxxxxx 00 i ul. Niedźwiedziej 6e oraz do Wydziałów Zamiejscowych Zamawiającego, znajdujących się w:

c) Białymstoku przy ul. Piękna 1, kod 15-282,

d) Bydgoszczy, ul. Xxxxxxxxxxxx 0, kod 85-950,

e) Gdańsku, ul. Okopowa 1, kod 80-958,

f) Katowicach, ul. Bankowa 1, kod 40-007,

g) Opolu, ul. Damrota 2b, kod 45-950,

h) Krakowie, ul. Xxxxxxxx 00, kod 30-960,

i) Kielcach, ul. Xxxxxxxxxx 00, kod 25-531,

j) Lublinie, ul. Xxxxxxx 0, kod 20-928,

k) Łodzi, ul. Xxxxxxxxxx 00, kod 90-950,

l) Olsztynie, Al. Xxxxxxxxxxxx 00/00, kod 10-959,

m) Poznaniu, Al. Xxxxxxxxxxxxxxx 00, kod 60-967,

n) Rzeszowie, xx. 0 xxxx 00, kod 35-959,

o) Wrocławiu, ul. Ofiar Oświęcimskich 41/43 kod 50-950.

2. Wielkość zamówienia:

• 9 000 ryz format A4;

• 100 ryz format A3.

Papier biały bezdrzewny:

Format: A4 i A3 Klasa: minimum B

Opakowanie: 1 ryza zawierająca 500 arkuszy

3. Przedmiot zamówienia o parametrach nie gorszych niż:

Parametr	Jednostka	Wartość	Odniesienie
Format		A3, A4
Gramatura	g/m2	80±2	Zgodnie PN-ISO 536:2012 lub równoważna*
Wilgotność	%	3,6-5,0	Zgodnie z PN-ISO 287:2011 lub równoważna*
Grubość	μm	108±3	PN-EN ISO 534:2012 lub równoważna*
Białość CIE		166±3	PN-ISO 11475:2002 lub równoważna*
Nieprzezroczystość	%	94 +2/-1	PN -ISO 2471:2008 lub równoważna*
Gładkość (szorstkość wg Xxxxxxxx)	cm3/min	160±50	PN-93/P-50166.02 lub równoważna*

*Za rozwiązania równoważne, uzna się te normy, których parametry jakościowe są nie gorsze od określonych

oraz które spełniają wszystkie zamieszczone wymagania.

………………………………………..

(pieczątka Zamawiającego)

Oryginał/Kopia

ZLECENIE DOSTAWY nr ………. z dnia roku.

LP.	Nazwa towaru	Jedn. miary	Ilość	Cena netto za jednostkę miary	Wartość netto (kol. 4 x kol. 5)
1	2	3	4	5	6





Razem wartość netto:
Kwota podatku VAT:
RAZEM wartość brutto:

………………………………………………………

(pieczęć firmowa, podpisy i stemple imienne osób upoważnionych)

………………………………………..

(pieczątka Zamawiającego)

PROTOKÓŁ ODBIORU TOWARU

do Umowy nr …………..…. z dnia ……………………. roku, sporządzony dnia… roku,

przy udziale przedstawicieli:

WYKONAWCA:	ZAMAWIAJĄCY:
Imię i nazwisko przedstawiciela:	Xxxx i nazwisko przedstawiciela:
…………………………………………….	…………………………………………….
…………………………………………….	…………………………………………….

Strony niniejszym oświadczają, że:

a) Wykonawca należycie/nienależycie* wywiązał się ze zobowiązań wynikających z Umowy, w tym

związanych z przedmiotem Umowy.

b) Niniejszy protokół, podpisany bez zastrzeżeń, potwierdza należyte zrealizowanie wszystkich dostaw objętych przedmiotem Umowy.

*niepotrzebne skreślić

po stronie po stronie

W Y K O N A W C Y Z A M A W I A JĄ C E G O

Podpisy osób (Imię i nazwisko) odpowiedzialnych za koordynację Umowy

Załącznik nr 5 do Umowy

Zgłoszenie reklamacyjne

………………………………………..

(pieczątka Zamawiającego)

ZGŁOSZENIE REKLAMACYJNE NR…..

do Umowy nr …………..…. z dnia …………………20…. roku, sporządzone dnia… 20……

roku, na podstawie § 11 ust. 2 pkt 2 Umowy, przy udziale przedstawicieli Zamawiającego tj.: 1) ……………………………………………………………………………………………

2) ……………………………………………………………………………………………

Opis reklamacji:

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

Termin realizacji reklamacji do dnia: ……………………………………………………………………

Inne: ………………………………………………………………………………..…………………………

W imieniu Xxxxxxxxxxxxx:

…………………………………..

(podpis osoby/osób uprawnionych)

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Załącznik nr 6 do Umowy

Klauzula informacyjna dla: osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę, Wykonawcy lub podwykonawcy będącego osobą fizyczną, pracowników Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonych do realizacji Umowy, osób wyznaczonych do kontaktów w związku z realizacją Umowy, osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do podpisywania protokołów odbioru

3. Podstawą prawną i celem przetwarzania danych osobowych jest:

1) w stosunku do: osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę, podwykonawców będących osobami fizycznymi, pracowników Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonych do realizacji Umowy, do kontaktów w związku z realizacją Umowy, osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do podpisywania protokołów odbioru – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych dla celów związanych z umożliwieniem zawarcia i realizacji Umowy,

2) w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. konieczność zawarcia i realizacji Umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.),

3) w stosunku do osób realizujących Przedmiot Umowy, których dane mogą być przekazane w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę lub podwykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora i Wykonawcy polegający na konieczności wykazania zasadności wzrostu wynagrodzenia należnego Wykonawcy,

4) w stosunku do osób, co do których będzie zachodzić podstawa do weryfikacji i potwierdzenia ich zatrudnienia na podstawie umowy o pracę – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, o którym stanowi art. 438 w związku z art. 95 ustawy Pzp,

5) w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym

archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji,

6) w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a także dla celów zabezpieczenia dostępu do informacji poufnych i do danych osobowych.

4. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, zostały one przekazane przez Wykonawcę lub podwykonawcę.

5. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób reprezentujących Wykonawcę i podwykonawców obejmują: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, podpis i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę lub podwykonawcę do realizacji Umowy obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych podwykonawców będących osobami fizycznymi obejmują: imię, nazwisko, firmę, siedzibę, adres. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osoby wyznaczonej do kontaktów w związku z realizacją Umowy obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe, firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osoby wyznaczonej do podpisywania protokołów odbioru obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe, firmę i podpis. Dodatkowe dane osób wyznaczonych do realizacji Umowy, które mogą być przekazane Administratorowi w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy mogą obejmować takie informacje jak: imię, nazwisko, nazwa i adres pracodawcy, informacje o zmianie wysokości wynagrodzenia, informacje o zakresie czynności osoby realizującej Umowę i jej udziale przy realizacji Umowy. Ponadto dodatkowe kategorie danych dotyczących osoby realizującej Umowę mogą zostać przekazane Administratorowi w związku z koniecznością udokumentowania zawarcia umowy o pracę z tą osobą. Powyższe kategorie danych mogą obejmować: imię, nazwisko, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy, wymiar etatu, zakres obowiązków oraz inne dane wynikające z umowy o pracę lub z dokumentu potwierdzającego opłacenie składek na ubezpieczenie społeczne.

6. W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, których one dotyczą podanie danych jest dobrowolne, jednakże warunkuje możliwość zawarcia i realizacji Umowy.

8. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.

12. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje

prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.

Document Metadata

Table of Contents

ZAMAWIAJĄCY:

Document Metadata