SPIS TREŚCI
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego
na
„Rozbudowę platformy sprzetowej na potrzeby projektu SWEZ 2.0”
TZ/370/2/13
Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty
130.000 EURO
Warszawa, 2013 r
SPIS TREŚCI
ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA
III. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE
IV. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU ORAZ KOPII ODWOŁAŃ
V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI
ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA, GWARANCJA
II.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA, WARUNKI PŁATNOŚCI
ROZDZIAŁ III WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM
III. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM
I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
IV. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE
VII. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
ROZDZIAŁ V OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
ROZDZIAŁ VI INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
I.MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
ROZDZIAŁ VII KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT
II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
III.ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW
ROZDZIAŁ VIII ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ROZDZIAŁ IX WZÓR UMOWY
ROZDZIAŁ X POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
ROZDZIAŁ XI FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
I.OGŁOSZENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA
Rozdział I INFORMACJE OGÓLNE
I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM
Zamawiającym jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 00 - 000 Xxxxxxxx, tel. 00 000 00 00, faks 00 000 00 00.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (zwana dalej „ustawą”), (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
Wartość zamówienia:
Wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 130.000 euro, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
III. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE
1. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia, wskazanego w Rozdziale II SIWZ.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy.
IV. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU ORAZ KOPII ODWOŁAŃ
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub mailem w postaci skanu dokumentu z podpisem z uwzględnieniem ust. 2. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx, na który Wykonawcy przekazują dokumenty: na nr faksu 22 667 17 33/36 lub drogą elektroniczną na adres: xxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx
2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami (dotyczy również uzupełnienia oferty – art. 26 ust. 3 ustawy), w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty.
3. Wykonawca potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i jej odesłanie na faks lub mail Zamawiającego.
4. Jeżeli Wykonawca przekaże oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, mailem lub pisemnie za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu - dokument uważa się za złożony w terminie jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, z zastrzeżeniem ust. 2.
5. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu - wyłącznie na numer 00 000-00-00/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: xxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx
6. V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI
Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest imię i nazwisko: Xxxxxx Xxxxxxxxxxx
stanowisko służbowe: Główny Specjalista tel.: 22 667–17–13 fax.: 22 667–17–33/36
godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00
VI. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego na przedmiot zamówienia określony w Rozdziale II niniejszej Specyfikacji.
VII. INFORMACJE DODATKOWE
1. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: TZ/370/2/13. Wskazane jest aby Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływali się na ten znak.
2. Istnieje możliwość uzyskania załączników do SIWZ niezbędnych do przygotowania oferty, w wersji elektronicznej, pod warunkiem przekazania Zamawiającemu prośby wraz z podaniem adresu poczty elektronicznej (e-mail) Wykonawcy.
Rozdział II
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, TERMIN WYKONANIA, GWARANCJA
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa obecnie eksploatowanej infrastruktury sprzętowej, niezbędna do wdrożenia projektu SWEZ 2.0.
Rozbudowa dokonana będzie poprzez:
A. zakup i dostawa dwóch serwerów wraz z oprogramowaniem systemowym i szafami RACK.
B. usługę instalacji, konfiguracji i dokumentacji dostarczonego sprzętu oraz oprogramowania.
Obecnie środowisko systemowe SAP oparte jest na dwóch serwerach IBM Power 780. Każdy z eksploatowanych serwerów posiada poniższą konfigurację:
• 64 rdzenie fizyczne;
• 1024 GB fizycznej pamięci RAM;
• 8 dysków wewnętrznych o pojemności 146 GB 15 tys. obr./min.;
• 8 zintegrowanych kontrolerów dyskowych SAS
• 4 zintegrowane 4-portowe kontrolery wirtualnego Ethernet’u (1Gb);
• 18 adapterów 4-port 10/100/1000 TX
• 25 adapterów 2-port 8Gb Fibre Channel
• AIX 6.1 Enterprise Edition na wszystkie aktywne rdzenie procesorowe
• PowerVM Enterprise Edition na wszystkie aktywne rdzenie procesorowe
• 42 licencje PowerHA Enterprise Edition.
Dostarczone serwery wraz z oprogramowaniem systemowym muszą zapewnić prawidłową współpracę z opisanym powyżej środowiskiem Zamawiającego.
1. Wymagania dotyczące dwóch serwerów
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa dwóch serwerów wraz z dwoma szafami rack: Specyfikacja pojedynczego serwera:
Podzespół | Konfiguracja minimalna zamawiającego |
Podstawowe wymagania | Serwer o architekturze 64 bitowej SMP z procesorami typu RISC. Wydajność nie mniejsza niż 150 000 SAPS z możliwością rozbudowy do 200 000 SAPS bez przerywania pracy aplikacji (SAPS values are for Basis Release 7.01 with the UNICODE version of SAP Enhancement Package 4 for SAP ERP 6 ). Przynajmniej jedna wartość wydajności (oferowana lub po rozbudowie), musi być potwierdzona oficjalnym wynikiem testów na stronie internetowej XXX.xxx. Zamawiający dopuszcza serwery wyposażone w procesory o wyższej częstotliwości. Serwer musi być zgodny ze specyfikacjami Product Avaliability Matrix firmy SAP dotyczącymi wspieranej platformy serwerów aplikacyjnych na potrzeby pakietów oprogramowania SAP NetWeaver 7 współpracujących z bazą danych DB2 v9 zainstalowaną na platformie AIX |
Ilość rdzeni procesorowych | Min. 32 z możliwością rozbudowy do 64. Rozbudowa musi odbywać się bez przerywania pracy serwera oraz aplikacji działających na serwerze. |
Pamięć RAM | Min. 768GB pamięci RAM przy spełnieniu warunku min. 16GB na jeden aktywny rdzeń procesora. Serwer w dostarczonej konfiguracji musi umożliwiać rozbudowę do 1 TB RAM bez przerywania pracy aplikacji. Wymagana jest możliwość maksymalnej rozbudowy serwera do 2 TB pamięci RAM. |
Kontrolery dysków systemowych | Min. 8 kontrolerów SAS zintegrowanych |
Dyski systemowe | Min 8 dysków systemowych o pojemności 146 GB 1500. obr./min. |
Kontrolery FC | Min. 16 x 2-port 8Gb/s Fibre Channel oraz kable FC potrzebne do pełnego obsadzenia portów FC |
Karty sieciowe | Min. 8 x 4-port 10/100/1000 PCI Ethernet oraz kable Ethernet potrzebne do pełnego obsadzenia portów Ethernet. Min. 4 zintegrowane kontrolery, gdzie każdy 2-port 1Gb oraz 2-port 10Gb SR Ethernet |
Napęd optyczny | Min. jeden napęd BR-ROM (kompatybilny z DVD-RAM oraz DVD+/-RW) z możliwością dynamicznego przełączania pomiędzy partycjami, wraz z min 20 szt. nośników DVD-RAM |
Napęd taśmowy | Min. jeden napęd taśmowy DAT o pojemności min 160GB/320GB wraz z min 20 szt. taśm DAT DDS |
Partycjonowanie | Serwer w dostarczonej konfiguracji musi posiadać mechanizmy tworzenia partycji wirtualnych oraz dedykowanych. • Partycje wirtualne muszą umożliwiać dynamiczne przydzielenie do pojedynczej partycji części procesora, części pamięci operacyjnej, dedykowane adaptery FC, SCSI, LAN, jak i wirtualne adaptery SCSI i LAN. Przenoszenie zasobów pomiędzy partycjami musi odbywać się bez przerywania pracy aplikacji. • Partycje dedykowane muszą umożliwiać przydzielenie dowolnej liczby procesorów, pamięci operacyjnej oraz dedykowane adaptery FC, SCSI, LAN, jak i wirtualne adaptery SCSI i LAN. Przenoszenie zasobów pomiędzy partycjami musi odbywać się bez przerywania pracy aplikacji. Serwer musi umożliwiać automatyczne zarządzanie partycjami (rozkładanie mocy serwera między partycjami). Każda partycja musi pracować pod kontrolą różnych instancji systemu operacyjnego. Serwer musi umożliwiać jednoczesne instalowanie w partycjach zarówno systemu UNIX oraz Linux. Ponadto musi występować możliwość instalacji różnych wersji sytemu oraz poprawek systemowych na poszczególnych partycjach. |
System operacyjny | ▪ System rodziny UNIX licencjonowany na nieograniczoną liczbę użytkowników ▪ System operacyjny musi być dostarczony wraz z trzy letnią obsługą, zapewniającą nowe wersje oraz pomoc techniczną i usuwanie błędów |
Oprogramowanie klastra wysokiej dostępności | ▪ Oprogramowanie klastra niezawodnościowego umożliwiające prawidłową pracę klastra niezawodnościowego z już posiadanymi przez Zamawiającego nodami klastra IBM PowerHA, ▪ Licencje na min. 28 rdzeni procesorowych wraz z trzy letnią obsługą, zapewniającą nowe wersje oraz pomoc techniczną i usuwanie błędów. ▪ Oprogramowanie klastrowe wspierane przez producenta sprzętu oraz systemu operacyjnego. |
Obudowa serwera | Przystosowana do instalacji w standardowej obudowie przemysłowej typu RACK |
Funkcje niezawodnościowe sprzętu | ▪ redundancja zasilaczy i wentylatorów, ▪ możliwość wymiany zasilaczy, wentylatorów i dysków systemowych bez potrzeby wyłączania serwera ▪ dynamiczna dealokacja procesorów powodująca wyłączenie nieprawidłowo działającego procesora bez przerywania pracy aplikacji, ▪ dynamiczna dealokacja slotów PCI, ▪ redundantne procesory serwisowe monitorujące w sposób ciągły pracę serwera ▪ możliwość wymiany uszkodzonych procesorów oraz pamięci operacyjnej bez potrzeby wyłączania serwera. |
Specyfikacja pojedynczej szafy RACK:
Sprzęt / Parametr | Opis wymagania |
Szafa RACK | 19 cali szerokości użytkowej. Minimum 42EIA (42U przestrzeni użytkowej) |
Dodatkowe wymagania | Zaoferowana szafa musi być kompatybilna z zaoferowanym rozwiązaniem i w żaden sposób nie może ograniczać dostępu do zainstalowanych w niej urządzeń |
Wymagania pozostałe
• Urządzenia muszą być fabrycznie nowe i wyprodukowane po 01/06/2012 r.
• W momencie oferowania wszystkie elementy oferowanej architektury muszą być produkowane i oferowane przez producentów.
• Urządzenia i ich komponenty muszą być oznakowane przez producentów w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta.
• Urządzenia muszą być dostarczone Zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach fabrycznych.
• Do każdego urządzenia musi być dostarczony komplet standardowej dokumentacji dla użytkownika w formie papierowej lub elektronicznej.
2. Usługi instalacji, konsolidacji, konfiguracji oraz dokumentacji
L.p. | Zadanie |
1. | Opracowanie projektu technicznego rozwiązania |
1.1 | Przygotowanie instalacji i konfiguracji 2 serwerów |
1.2 | Przygotowanie konfiguracji klastrów wysokiej dostępności dla systemów produkcyjnych |
1.3 | Przygotowanie konfiguracji replikacji systemowej oraz replikacji sprzętowej. |
1.4 | Przygotowanie konfiguracji podsieci SAN |
1.5 | Przygotowanie migracji zasobów dyskowych dla obecnych partycji produkcyjnych |
2. | Instalacja fizyczna, podłączenie elektryczne oraz konfiguracja urządzeń w 2 lokalizacjach |
2.1 | Instalacja fizyczna 2 serwerów |
2.2 | Podział każdego z serwerów na partycje logiczne (do 100 systemów). |
2.3 | Instalacja systemów operacyjnych (do 100 systemów). |
2.4 | Konfiguracja dostępu do sieci SAN. |
2.5 | Konfiguracja zasobów dyskowych. |
2.6 | Konfiguracja mechanizmu Boot from SAN. |
3. | Rekonfiguracja posiadanych przez Zamawiającego macierzy IBM Storwize V7000 w 2 lokalizacjach |
3.1 | Wystawienie na macierzach dyskowych zasobów dla nowych systemów. |
3.2 | Utworzenie hostów na macierzach dyskowych. |
3.3 | Wykonanie mapowania zasobów dyskowych na macierzach dyskowych do zadanych klientów. |
3.4 | Konfiguracja replikacji sprzętowej dla zadanych zasobów dyskowych. |
3.5 | Migracja danych systemów SWEZ między posiadanymi macierzami dyskowymi (w tym opracowanie procedur migracji) |
4. | Konfiguracja sieci SAN w 2 lokalizacjach |
4.1 | Okablowanie podsieci SAN dla 2 nowych serwerów UNIX |
4.2 | Konfiguracja stref dla 2 podsieci SAN |
5. | Instalacja oraz konfiguracja klastrów wysokiej dostępności |
5.1 | Instalacja klastrów wysokiej dostępności dla partycji produkcyjnych. |
5.2 | Konfiguracja topologii klastrów wysokiej dostępności. |
5.3 | Konfiguracja zasobów klastrów wysokiej dostępności. |
5.4 | Integracja replikowanych zasobów dyskowych zgodnie z projektem technicznym |
6. | Przeprowadzenie testów wysokiej dostępności rozwiązania |
7. | Przeprowadzenie dedykowanych warsztatów w wymiarze 2 dni roboczych |
8. | Opracowanie dokumentacji powykonawczej wraz z procedurami instalacyjno – konfiguracyjnymi. |
Opis odbioru usługi instalacji konsolidacji oraz konfiguracji:
Wykonawca powinien przedstawić metodykę prowadzenia prac wykonywanych w ramach usług instalacji, konfiguracji i dokumentacji w ujęciu projektowym, z wyróżnieniem podziału projektu na etapy oraz kluczowe zadania i produkty dostarczane w poszczególnych etapach.
Zamawiający w ramach projektu oczekuje od Wykonawcy również określenia:
a) podejścia do administracji systemem w trakcie realizacji projektu,
b) podejścia do przeprowadzania testów rozwiązania – przy czym Zamawiający oczekuje przeprowadzenia testów z wykorzystaniem przez Wykonawcę dedykowanych do tego celu narządzi wykorzystywanych w organizacji Zamawiającego,
Zamawiający w przedmiotowym zakresie określa następujący sposób odbioru prac poprzez:
1) określenie minimalnej listy produktów podlegających odbiorowi (tzw. Produktów Kluczowych), tj.:
a) Projekt techniczny,
b) Plan testów,
c) Scenariusze testowe,
d) Warsztaty
e) Dokumentacja.
Szczegółowy opis produktów:
Lp. | Produkt | Krótki opis |
1 | Projekt techniczny | 1. Ogólne reguły i standardy dotyczące architektury rekomendowanego rozwiązania 2. Specyficzne reguły i standardy dotyczące architektury rekomendowanego rozwiązania a) Ludzie b) Procedury c) Dane (np. standardy modelu danych i metadanych, formaty, standardy komunikacji z innymi systemami i migracji) d) Oprogramowanie (narzędzia, metody, warstwy aplikacji i mechanizmy komunikacji między warstwami, standardy interfejsu, ...), e) Wirtualizacja (partycje, procesory, sieci, dyski), |
f) Warstwa komunikacji (konfiguracja urządzeń sieci LAN, konfiguracja przełączników SAN) g) Bezpieczeństwo (uprawnienia, backup, disaster recovery, itd) | ||
2 | Plan testów | Szczegółowy plan testów akceptacyjnych, wydajnościowych oraz testów migracji i uprawnień wraz z określeniem w sposób szczegółowy zasad prowadzenia testów. |
3 | Scenariusze testowe | Opracowane przez Wykonawcę w oparciu o dostarczoną listę zagadnień podlegających testowaniu, wiedzę i doświadczenie Wykonawcy oraz dobre praktyki rynkowe, rozszerzenia i modyfikacje, interfejsy oraz ustawienia konfiguracyjne scenariusze przeprowadzenia poszczególnych testów w systemie wraz z określeniem szczegółowych przypadków testowych, sytuacji wariantowych i kryteriów akceptacji testów. Scenariusze testowe zostaną przez Wykonawcę wprowadzone do programu HP Quality Center, wykorzystywanego przez Zamawiającego. |
4 | Dokumentacja powykonawcza | Dokumentacja powykonawcza w tym raporty z testów, dokumentacja konfiguracji, dokumentacja instalacji, procedury administracyjne i eksploatacyjne, instrukcje, skrypty. Dokumentacja zgodna ze standardami Zamawiającego, które zostaną udostępnione przez Zamawiającego Wykonawcy po podpisaniu umowy |
2) procedura odbioru produktów:
a) odbiór produktów następuje na mocy protokołu odbioru, sporządzonego wyłącznie w formie pisemnej,
b) po wykonaniu produktu i zgłoszeniu gotowości do odbioru przez Wykonawcę, Zamawiający w ustalonych terminach dokonuje jego weryfikacji (terminy weryfikacji uzależnione od typu produktu – weryfikacja projektu technicznego do 10 dni roboczych, systemu zgodnie z planem testów czy szkoleń do 5 dni roboczych),
c) w przypadku potwierdzenia prawidłowości wykonania produktu Zamawiający dokona jego odbioru, a za datę odbioru uważa się datę podpisania bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokołu odbioru,
d) w przypadku stwierdzenia wadliwości produktu Zamawiający przedstawi Wykonawcy uzasadnienie odmowy oraz wskaże wady, które muszą zostać usunięte wraz z terminem ich usunięcia,
3) procedura odbioru etapów i projektu:
a) odbiór etapu następuje na mocy protokołu, sporządzonego wyłącznie w formie pisemnej,
b) warunkiem niezbędnym odbioru etapu jest bezwarunkowy odbiór wszystkich produktów danego etapu oraz opracowanie planu etapu następnego,
c) po zgłoszeniu gotowości etapu do odbioru przez Wykonawcę, Zamawiający w ustalonych terminach (do 5 dni roboczych) dokonuje weryfikacji prac,
d) w przypadku potwierdzenia prawidłowości prac Zamawiający dokona odbioru etapu. Za datę odbioru uważa się datę podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń protokołu odbioru,
e) w przypadku stwierdzenia wadliwości Zamawiający przedstawi Wykonawcy uzasadnienie odmowy oraz wskaże wady, które muszą zostać usunięte wraz z terminem ich usunięcia.
4. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
30236000-2 – Różny sprzęt komputerowy,
48000000-8 – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72514200-3 – Usługi rozbudowy systemów komputerowych
II. TERMIN WYKONANIA I WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA, PŁATNOŚĆ
1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: dostawa do 6 tygodni od daty zawarcia umowy, usługi instalacji konsolidacji oraz konfiguracji – do 6 m-cy od daty zawarcia umowy.
2. Miejsce dostawy sprzętu – dwie lokalizacje: Centralny Ośrodek Obliczeniowy przy ul. Szamockiej 3, 5 oraz Zapasowy Centralny Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00 w Warszawie.
3. Płatność za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego – Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Departament Zarządzania Systemami Informatycznymi (sekretariat) faktury VAT prawidłowo wystawionej na podstawie podpisanego przez strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru (załącznik nr 2A do umowy).
4. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej Specyfikacji.
III. GWARANCJA
1. Zaoferowany sprzęt objęty będzie gwarancją przez 36 miesięcy.
2. W okresie gwarancji zgłoszenia awarii przyjmowane będą przez 24 godziny, 7 dni w tygodniu. 365 dni w roku.
3. Czas reakcji na zgłoszenie serwisowe wynosi 4 godziny.
4. Maksymalny czas naprawy sprzętu wynosi 72h od przyjęcia zgłoszenia serwisowego.
5. Przeglądy systemów operacyjnych zainstalowanych na dostarczonych urządzeniach w 6, 12, 18, 24, 30 oraz 36 miesiącu obowiązywania umowy. Usługa obejmuje następujące czynności:
1) dostarczenie nośników z aktualizacjami (update) i poprawkami (patch), a także aktualizowanie firmware dostarczonych urządzeń oraz wykonanie aktualizacji software na życzenie,
2) omówienie z administratorem ostatnich zmian w konfiguracjach sprzętu i oprogramowania,
3) omówienie problemów systemowych, które pojawiły się od ostatniej wizyty,
4) odczytanie, rejestracja i analiza logów systemowych,
5) analiza modyfiakacji oprogramowania (patches),
6) sporządzenie notatki z przeglądu z wnioskami i zaleceniami.
Rozdział III
WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM
I. WYSOKOŚĆ WADIUM
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 250.000,00 PLN (słownie złotych: dwieście pięćdziesiąt tysięcy 00/100).
II. FORMA WADIUM
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Xx. X. x 0000 x. Xx 00, poz. 275 ze zm.).
III. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM
1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w Rozdziale VI, podrozdział I pkt 1.
2. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego w banku: PKO BP S.A. nr 81 1020 5590 0000 0602 9000 7017
Zaleca się aby na przelewie umieścić informację: wadium do postępowania na „rozbudowę platformy sprzętowej na potrzeby projektu SWEZ 2.0 - znak sprawy TZ/370/2/13”
3. Wadium winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
4. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w podrozdziale II oryginał należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Szamocka 3, 5 Departament Finansów Zakładu, pok. 201 a (II piętro, skrzydło „A”), a kserokopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium zaleca się dołączyć do oferty.
5. Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie o okolicznościach stanowiących podstawę do żądania wypłaty należności.
6. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
IV. ZWROT WADIUM
1. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 2 działu V – „Zatrzymanie Wadium”.
2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
V. ZATRZYMANIE WADIUM
1. Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w sytuacjach, gdy:
1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
Rozdział IV
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY
I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
II. WYMOGI FORMALNE OFERTY
1. Oferta musi spełniać następujące wymogi:
1) treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji;
2) oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką;
3) oferta i załączone do niej oświadczenia i dokumenty, wymagane przez Zamawiającego, sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy;
4) poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę,
2. Zaleca się, aby:
1) każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę;
2) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały;
3) materiały nie wymagane przez Zamawiającego, tj. nie stanowiące oferty (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty;
4) osoba podpisująca ofertę opatrzyła swój podpis pieczątką imienną.
3. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Xx. X. x 0000 x. Xx 000 poz. 1503 ze zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje.
Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje.
Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności.
III. WYMAGANE DOKUMENTY
1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:
1.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji;
2) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
1.2. Oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
1.3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego dla przedmiotu zamówienia - oświadczenie Wykonawcy, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w Opisie przedmiotu zamówienia, zawartym w Rozdziale II Specyfikacji.
1.4. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty:
1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;
2) w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy;
3) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu (zaleca się dołączyć).
2. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.:
1) ppkt 2), 3), 4), 6) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju,
2) w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) ppkt 5) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.1. Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 3.1.
IV. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE
1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, składają jedną ofertę, przy czym:
a) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w podrozdziale III pkt 1.2 niniejszego Rozdziału składa każdy z Wykonawców,
b) oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy – wszyscy Wykonawcy wspólnie,
c) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.
V. FORMA DOKUMENTÓW
1. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w podrozdziale III
2. „Wymagane dokumenty” ust. 1, pkt 1.1 ppkt. 2. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.
3. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczone notarialnie.
4. W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski.
5. Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.
6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w §1 ust. 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
VI. OPAKOWANIE OFERTY
Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach. Kopertę zewnętrzną należy oznaczyć w następujący sposób:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Zamówień Publicznych 00-000 Xxxxxxxx
xx. Xxxxxxxx 0, 5
„Rozbudowa platformy sprzętowej na potrzeby projektu SWEZ 2.0”
Znak sprawy: TZ/370/2/13
Koperta wewnętrzna musi być oznakowana w następujący sposób:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych “Oferta przetargowa”
i zaadresowana na adres Wykonawcy.
W ofercie Wykonawca powinien podać swój adres e-mail.
VII. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki oraz czy nie zachodzą w stosunku do Wykonawcy przesłanki wykluczenia na podstawie złożonych, przez Wykonawcę, wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów żądanych przez Zamawiającego i określonych w Rozdziale IV SIWZ.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca - spełnia albo Wykonawca - nie spełnia poszczególnych warunków.
Rozdział V
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1. Wykonawca poda cenę oferty w sposób określony w Formularzu ofertowym części II –
„Cena Oferty” oraz części V „Formularzu cenowym” (Załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji).
2. Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ( Xx. X. Xx 00, poz. 535 z późn. zm.).
3. Wszystkie wartości powinny być podane w złotych polskich. Cena oferty powinna być wyrażona cyfrowo i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Ceny podane w ofercie powinny zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zmówienia oraz uwzględniać inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty.
Rozdział VI
INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, Xxxxxxxx
„X”, xxx. 000, do dnia 26.03.2013 r. do godziny 09.00.
2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone.
3. Każdy Wykonawca składający ofertę otrzyma od Zamawiającego potwierdzenie z numerem wpływu odnotowanym także na kopercie oferty.
4. Oferty przesłane faksem nie będą rozpatrywane.
II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, Departament Zamówień Publicznych, sala C 135, o godzinie 09.30.
III. PUBLICZNE OTWARCIE OFERT
1. Otwarcie ofert jest jawne.
2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, cenę oferty, a także termin wykonania, okres gwarancji oraz warunki płatności, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane.
IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
V. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY
Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. Powiadomienie musi być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych w Specyfikacji dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperta zewnętrzna będzie zawierała dodatkowe oznaczenie „ZMIANA” i zostanie podany numer wpływu z potwierdzenia, o którym mowa w podrozdziale I pkt 3 niniejszego Rozdziału.
Rozdział VII
KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT
I. TRYB OCENY OFERT
1. Zamawiający poprawia w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
2. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 1 pkt 3, będzie podlegała odrzuceniu.
II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Kryterium wyboru | Znaczenie |
Cena oferty | 100 % |
III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW
1. Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium:
cena brutto (z podatkiem VAT) za realizację zamówienia – według następującego wzoru:
najniższa cena ofertowa brutto
C=
cena oferty badanej brutto
X 100 (waga kryterium)
2. Przyjmuje się, że 1%= 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów ww. kryterium.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Rozdział VIII
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny oferty zawierającej podatek VAT.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form:
1) pieniądzu,
2) poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3) gwarancji bankowej,
4) gwarancji ubezpieczeniowej,
5) poręczeniu udzielonym przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).
3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
1) w pieniądzu – odpowiednią kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego nr rachunku PKO BP S.A. 81 1020 5590 0000 0602 9000 7017,
a dokument potwierdzający wpłatę (pokwitowanie) należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Szamocka 3, 5, Departament Zamówień Publicznych, skrzydło „C”, xxx. 000, najpóźniej przed podpisaniem umowy;
2) w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczanych formach dokument zabezpieczenia należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Szamocka 3, 5, Departament Zamówień Publicznych, skrzydło „C”, I piętro, xxx. 000 najpóźniej przed podpisaniem umowy.
4. Z dokumentu zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie o okolicznościach stanowiących podstawę do żądania wypłaty należności.
5. Warunki i termin zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały we wzorze umowy.
Rozdział XX WZÓR UMOWY
Wzór umowy określający szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, stanowi załącznik nr 2 do Specyfikacji.
Rozdział X
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI ustawy – Środki Ochrony Prawnej.
Rozdział XI
FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
I. OGŁOSZENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktacje przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne
4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub ust. 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
II. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY
1. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została wybrana w zawiadomieniu o wyborze oferty.
2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na warunkach i w formie określonych w Rozdziale VIII niniejszej Specyfikacji pod rygorem nie zawarcia umowy.
3. Umowa zostanie zawarta w terminach o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust. 3, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta.
5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
Rozdział XII ZMIANA UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.
3. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
4. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.
Wymienione poniżej załączniki stanowią integralną część niniejszej Specyfikacji:
1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 – Wzór umowy.
3. Załącznik nr 3 – Wzór oświadczenia potwierdzającego spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załącznik nr 1 do SIWZ TZ/370/2/13
........................................................
(miejscowość, data)
........................................
Nazwa i adres Wykonawcy
Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Zamawiający)
xx. Xxxxxxxx 0, 0
00-000 Xxxxxxxx
OFERTA
I. PRZEDMIOT OFERTY
Oferujemy wykonanie zamówienia obejmującego rozbudowę platformy sprzętowej na potrzeby projektu SWEZ 2.0, na warunkach określonych w Rozdziale II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
II. CENA OFERTY
Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę całkowitą z podatkiem VAT zł,
(słownie złotych: ).
Oświadczamy, że podana wyżej cena zawiera w sobie wszystkie koszty wynikające z realizacji umowy, w tym opłaty i podatki, jest ceną ostateczną, niepodlegającą zwiększeniu w okresie trwania umowy.
III. DEKLAROWANE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Deklarujemy następujące warunki realizacji zamówienia:
1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: dostawa do 6 tygodni od daty zawarcia umowy, usługi instalacji konsolidacji oraz konfiguracji – do 6 m-cy od daty zawarcia umowy.
2. Miejsce dostawy sprzętu – dwie lokalizacje: Centralny Ośrodek Obliczeniowy przy ul. Szamockiej 3, 5 oraz Zapasowy Centralny Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00 w Warszawie.
3. Płatność za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego – Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Departament Zarządzania Systemami Informatycznymi (sekretariat) faktury VAT prawidłowo wystawionej na podstawie podpisanego przez strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru (załącznik nr 2A do umowy).
4. Zaoferowany sprzęt objęty będzie gwarancją przez 36 miesięcy.
5. Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny oferty brutto.
6. Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie zamówienia w całości / części dotyczącej ...............................................................................................................................
(określić odpowiedni zakres lub pozostawić bez wypełnienia jeżeli nie dotyczy).
IV. OŚWIADCZENIA
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się do stosowania i ścisłego przestrzegania warunków w niej określonych.
2. Oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w Opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Rozdziale II SIWZ.
3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. 60 dni od upływu terminu składania ofert.
4. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
5. Jesteśmy świadomi, że w przypadku nie dojścia do zawarcia umowy z przyczyn leżących po naszej stronie wniesione wadium ulega przepadkowi na rzecz Zamawiającego.
6. Jesteśmy świadomi, że w przypadku nie złożenia dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw z przyczyn leżących po naszej stronie, w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, wniesione wadium ulega przepadkowi na rzecz Zamawiającego.
7. Oświadczamy, że wnieśliśmy wadium w formie ..............................................., zwrotu wadium należy dokonać na rachunek bankowy Wykonawcy:
.................................................................. (dotyczy Wykonawców, którzy wnieśli wadium w formie pieniądza).
V. FORMULARZ CENOWY
Lp. | Przedmiot | Ilość | Cena jednostkowa w zł z VAT | Wartość z podatkiem VAT (kolumna 3 x 4) |
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) |
1 | Serwer …………………….. typ, model | 2 | ||
2 | Szafa RACK …………………….. typ, model | 2 | ||
3 | System operacyjny ……………………… nazwa, wersja, producent. | ….. |
4 | Oprogramowanie klastra wysokiej dostępności ……………………… nazwa, wersja, producent. | ….. | ||
5 | Usługa instalacji, konfiguracji oraz dokumentacji | 1 | ||
RAZEM (suma wierszy 1,2,3,4,5) |
Oświadczamy, że podana wyżej cena zawiera w sobie wszystkie koszty wynikające z realizacji umowy, w tym opłaty i podatki, jest ceną ostateczną, niepodlegającą zwiększeniu w okresie trwania umowy.
VI. ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY
1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art.
22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji;
2) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2. Oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty:
1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;
2) w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy;
3) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu (zaleca się dołączyć).
………………...............................................................................
(podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)
WZÓR UMOWY NR (TZ/ 370/2/13)
W dniu roku w Warszawie pomiędzy:
Zakładem Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5 posiadającym NIP nr 000-00-00-000, REGON nr 000017756 reprezentowanym przez:
1. ………………………. - ………………………………………
zwanym w treści Umowy „Zamawiającym”,
a
…………. z siedzibą ………………………, działającą o oparciu o ,
posiadającą NIP nr ………………, REGON nr ………….., z kapitałem zakładowym w wysokości 1
reprezentowaną przez:
1. ………………………..
zwaną w treści Umowy „Wykonawcą”
łącznie zwani „Stronami”, a z osobna „Stroną”
w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej „Ustawą” została zawarta Umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa obecnie eksploatowanej infrastruktury sprzętowej, niezbędna do wdrożenia projektu SWEZ 2.0. Rozbudowa dokonana będzie poprzez:
a) zakup i dostawę dwóch serwerów wraz z oprogramowaniem systemowym i szafami RACK,
1 Jeśli dotyczy
b) usługę instalacji, konfiguracji i dokumentacji dostarczonego sprzętu oraz oprogramowania.
2. Przedmiot umowy, szczegółowe warunki techniczne oraz opis usług wchodzących w skład przedmiotu zamówienia opisane są w załączniku nr 1, 1A oraz w załączniku nr 5 do umowy.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dotrzymanie deklarowanych warunków realizacji zamówienia przedstawionych w ofercie.
4. Urządzenia muszą być fabrycznie nowe i wyprodukowane po 01.06.2012 r.
5. Urządzenia i ich komponenty muszą być oznakowane przez producentów w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta.
6. Urządzenia muszą być dostarczone Zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach fabrycznych.
7. Do każdego urządzenia musi być dostarczony komplet standardowej dokumentacji dla użytkownika w formie papierowej lub elektronicznej.
8. Wykonawca oświadcza, że posiada prawa własności intelektualnej w tym autorskie prawa majątkowe do udostępnianego przez Wykonawcę oprogramowania lub jest podmiotem uprawnionym do udzielania licencji/sublicencji do korzystania z tego oprogramowania na następujących polach eksploatacji:
a) trwałe lub czasowe zwielokrotnienia programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie,
b) instalacja, uruchamianie, przechowywanie i korzystanie,
c) implementacja w środowisku operacyjnym Zamawiającego.
9. W przypadku wystąpienia naruszenia praw własności intelektualnej Wykonawca zobowiązuje się, że na własny koszt zapewni prawo Zamawiającego do dalszego użytkowania oprogramowania. Postanowienia, o których mowa w zdaniu poprzedzającym nie uchybiają uprawnieniom Zamawiającego z tytułu udzielonej przez Wykonawcę gwarancji.
10. W przypadku, gdy stosownie do postanowień ust. 8 Wykonawca udzieli licencji/sublicencji do oprogramowania to w ramach udzielonej licencji/sublicencji do oprogramowania Zamawiający będzie uprawniony co najmniej do:
a) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie,
b) instalacji, uruchamiania, przechowywania i korzystania,
c) implementacji w środowisku operacyjnym Zamawiającego,
oraz w przypadku gdy znajdzie to zastosowanie, w zakresie jaki będzie wskazany w treści dokumentu licencyjnego (licence agreement) producenta oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę.
11. Wykonawca oświadcza, z uwagi na przedmiot udzielonej licencji/sublicencji, iż udzielona bez możliwości wypowiedzenia niewyłączna i nieodwołalna licencja/sublicencja uprawnia Zamawiającego do korzystania z oprogramowania w zakresie określonym w ust. 10 przez czas nieoznaczony w ramach łącznej ceny umownej brutto (z podatkiem VAT), o której mowa w §3 ust. 1.
§ 2
Termin realizacji umowy
1. Zakup oraz dostawa przedmiotu umowy do dwóch lokalizacji: Centralnego Ośrodka Obliczeniowego przy ul. Szamockiej 3, 5 oraz Zapasowego Centralnego Ośrodka Obliczeniowego przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 16 w Warszawie, nastąpi do 6 tygodni od daty zawarcia umowy.
2. Usługi instalacji, konsolidacji oraz konfiguracji zostaną zrealizowane do 6 miesięcy od daty zawarcia umowy.
3. Odbiór usług, o których mowa w ust. 2, nastąpi na podstawie pozytywnych odbiorów wszystkich etapów i produktów, opisanych w Załączniku nr 1A do niniejszej umowy.
4. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o terminie dostawy nie później niż 3 dni przed planowaną datą dostawy na numer faksu ................... lub na adres poczty elektronicznej
............... ................ Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia dostawy w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę powyższego terminu i wyznaczenia terminu dodatkowego.
§ 3
Cena umowna i warunki płatności
1. Łączna cena brutto za realizację przedmiotu umowy wynosi zł, (słownie zł
....................................................................................................), zgodnie z Formularzem
cenowym (załącznik nr 5 do umowy).
2. Cena, o której mowa w ust. 1, zawiera wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy i nie ulegnie zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy.
3. Płatność za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi przelewem po realizacji przedmiotu zamówienia w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego – Departament Zarządzania Systemami Informatycznymi (sekretariat) faktury VAT prawidłowo wystawionej na podstawie podpisanego przez strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru usługi instalacji, konsolidacji i konfiguracji (załącznik nr 2A do umowy) na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.
4. Za datę dokonania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego należną Wykonawcy kwotą.
5. W przypadku opóźnienia w dokonaniu płatności Wykonawca może obciążyć Zamawiającego ustawowymi odsetkami.
6. Wykonawca bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać przeniesienia wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
§ 4
Warunki gwarancji
1. Zaoferowany sprzęt i oprogramowanie objęte jest gwarancją przez 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru usług instalacji, konsolidacji i konfiguracji, stanowiącego Załącznik 2 A do niniejszej umowy. Wykonawca udziela rękojmi od daty podpisania protokołu odbioru sprzętu stanowiącego Załącznik 2 do niniejszej umowy, do końca trwania okresu gwarancji.
2. W okresie gwarancji zgłoszenia awarii przyjmowane będą przez 24 godziny, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku.
3. Czas reakcji na zgłoszenie serwisowe wynosi 4 godziny.
4. Maksymalny czas naprawy sprzętu wynosi 72 godziny od momentu zgłoszenia awarii.
5. Przeglądy systemów operacyjnych zainstalowanych na dostarczonych urządzeniach w 6, 12, 18, 24, 30 oraz 36 miesiącu obowiązywania umowy. Usługa obejmuje następujące czynności:
1) dostarczenie nośników z aktualizacjami( update) i poprawkami (patch), a także aktualizowanie firmware dostarczonych urządzeń oraz wykonanie aktualizacji software na życzenie,
2) omówienie z administratorem ostatnich zmian w konfiguracjach sprzętu i oprogramowania,
3) omówienie problemów systemowych, które pojawiły się od ostatniej wizyty,
4) odczytanie, rejestracja i analiza logów systemowych,
5) analiza modyfiakacji oprogramowania (patches),
6) sporządzenie notatki z przeglądu z wnioskami i zaleceniami.
6. W przypadku zaistnienia awarii Zamawiający zgłasza ten fakt do Wykonawcy pod numer faksu ............... (Wykonawca przed podpisaniem umowy poda numer faksu w Polsce) lub pocztą elektroniczną na adres...................... (Wykonawca przed podpisaniem umowy poda adres e-mail), na formularzu zgłoszeniowym awarii stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy. Wykonawca dokona naprawy w terminie wskazanym w ust 4. Wykonanie naprawy zostanie potwierdzone na formularzu wykonania naprawy stanowiący Załącznik nr 4 do niniejszej umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na otrzymanym Formularzu zgłoszeniowym awarii i odesłaniu go do zgłaszającego awarię, na podany w formularzu numer faksu w terminie, o którym mowa w ust. 3.
§ 5
Kary umowne i odstąpienie od umowy
1. W przypadku opóźnienia przez Wykonawcę terminów realizacji przedmiotu umowy, o których mowa w § 2 ust. 1 lub w § 2 ust. 2, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % łącznej ceny umownej brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty kalendarzowy dzień opóźnienia.
2. W przypadku, gdy opóźnienie terminów realizacji przedmiotu umowy, o których mowa w § 2 ust. 1 lub § 2 ust. 2 przekroczy 20 dni kalendarzowych, Zamawiający może odstąpić od umowy z Wykonawcą w terminie do 14 dni ze skutkiem od dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu. W takim przypadku Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% ceny umownej brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, niezależnie od pozostałych kar umownych.
3. W przypadku opóźnienia przez Wykonawcę czasu reakcji, o którym mowa w § 4 ust. 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł z podatkiem VAT (słownie: pięćset zł), za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia.
4. W przypadku opóźnienia przez Wykonawcę czasu naprawy, o którym mowa w § 4 ust. 4 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1000,00 zł z podatkiem VAT (słownie: tysiąc zł), za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia.
5. W przypadku opóźnienia przez Wykonawcę terminu przeglądu, o którym mowa w § 4 ust. 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1000,00 zł z podatkiem VAT (słownie: tysiąc zł), za każdy rozpoczęty kalendarzowy dzień opóźnienia.
6. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ceny umownej brutto, o której mowa w § 3 ust. 1.
7. Zamawiający potrąca kary umowne z należnego Wykonawcy wynagrodzenia lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy.
8. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
9. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego zastrzeżone kary umowne do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 6
Osoby odpowiedzialne
1. Osobami odpowiedzialnymi za koordynację działań wynikających z niniejszej umowy są:
1) ze strony Zamawiającego – …………………………(faks: ………, mail: ).
2) ze strony Wykonawcy – ……………………………(faks: ………, mail: ).
§ 7
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca udzielił Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie: ………………………… w wysokości: zł
(słownie:……………………….), tj. 5% ceny umownej brutto, określonej w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, ważnego od dnia zawarcia umowy do okresu upływu rękojmi, o której mowa w § 4 ust. 1, przedłużonego o 30 dni.
2. Wykonawca może zmienić formę zabezpieczenia na inną zgodnie z przepisami art. 149 ustawy. Zmiana taka nie powoduje konieczności zmiany niniejszej umowy.
3. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
a) 70% kwoty wniesionego zabezpieczenia w terminie 30 dni po wykonaniu umowy (podpisaniu bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego
protokołu odbioru usług instalacji, konsolidacji i konfiguracji stanowiącego załącznik 2 A do niniejszej umowy),
b) 30% kwoty zabezpieczenia w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi, o którym mowa w §4 ust. 1 niniejszej umowy.
lub zatrzyma w przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń Zamawiającego wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy, w tym potrącania kar umownych bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy.
§ 8
Siła wyższa
1. Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w umowie z powodu siły wyższej w okresie jej trwania.
2. Siłą wyższą jest zdarzenie: zewnętrzne, nie posiadające swojego źródła wewnątrz przedsiębiorstwa, którego nie można było przewidzieć i któremu nie można było zapobiec.
3. Strona może powołać się na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje o tym pisemnie drugą stronę w ciągu 3 dni od jej zaistnienia.
4. Udowodnienie zaistnienia siły wyższej obciąża stronę, która się na siłę wyższą powołuje.
§ 9
Poufność
1. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy informacji, danych i wiedzy, bez względu na formę ich utrwalenia, stanowiących tajemnicę Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy.
2. W szczególności Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy pozyskane od Zamawiającego informacje dotyczące rozmieszczenia i konfiguracji infrastruktury techniczno-systemowej sieci oraz stosowanych zabezpieczeń.
3. Uzyskane przez Wykonawcę, w związku z wykonywaniem umowy, informacje nie mogą być wykorzystane do innego celu, niż do realizacji umowy.
4. Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy nie dotyczy informacji, które:
1) stały się publicznie dostępne bez naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy,
2) były znane przed otrzymaniem ich od Zamawiającego i nie były objęte zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy wobec jakiegokolwiek podmiotu,
3) podlegają ujawnieniu na mocy przepisów prawa.
5. W terminie 5 dni roboczych od rozwiązania lub wygaśnięcia umowy Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu lub zniszczenia wszelkich materiałów zawierających informację stanowiącą tajemnicę Zamawiającego, jakie otrzymał lub wytworzył w związku z wykonywaniem umowy, za wyjątkiem jednej kopii ww. materiałów niezbędnych do ewentualnego dochodzenia roszczeń, które zostaną zniszczone z upływem terminu przedawnienia roszczeń. Wykonawca zapewni tym materiałom ochronę w stopniu co najmniej równym poziomowi ochrony, na jakim chroni własne informacje. Potwierdzenie zwrotu ww. materiałów dokumentuje się w protokole, który podpisują Zamawiający i Wykonawca. Niezwłocznie po upływie terminu przedawnienia potencjalnych roszczeń Wykonawca informuje pisemnie Zamawiającego o zniszczeniu kopii materiałów pozostawionych do ewentualnego dochodzenia roszczeń.
6. Osoby wykonujące zadania w związku z realizacją umowy na terenie budynków, pomieszczeń lub części pomieszczeń użytkowanych przez Zamawiającego są zobowiązane do przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego uregulowań wewnętrznych dotyczących bezpieczeństwa informacji. Wszystkie osoby biorące udział w realizacji przedmiotu umowy zostaną poinformowane o poufnym charakterze informacji oraz zobowiązane do zachowania ich w poufności. W takim przypadku Wykonawca odpowiedzialny jest za wszelkie naruszenia dokonane przez takie osoby, włącznie z odpowiedzialnością materialną.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia roszczeń wobec Wykonawcy, w wypadku wyrządzenia przez niego szkód Zamawiającemu lub osobom trzecim, będących wynikiem naruszenia bezpieczeństwa informacji, na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. W przypadku zaistnienia sporu Xxxxxx zgodnie oświadczają, że do jego rozstrzygnięcia właściwy miejscowo będzie sąd powszechny według siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem umowy.
3. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.
4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności z wyjątkiem danych teleadresowych i osób wskazanych w § 6 ust. 1.
5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze Stron.
Wykaz załączników:
Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu umowy (zakup i dostawa dwóch serwerów wraz z oprogramowaniem systemowym i szafami RACK).
Załącznik nr 1A - Opis usług instalacji, konsolidacji i konfiguracji Załącznik nr 2 - Protokół odbioru sprzętu
Załącznik nr 2 A - Protokół odbioru usług instalacji, konsolidacji i konfiguracji. Załącznik nr 3 - Formularz zgłaszania awarii
Załącznik nr 4 - Formularz wykonania naprawy
Załącznik nr 5 - Formularz cenowy (zostanie dołączony po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty)
Załącznik nr 6 - Protokół wykonania przeglądu systemu operacyjnego
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
…………………………….. ……………………………..
Załącznik nr 1 do Umowy TZ/370/2/13
Opis przedmiotu umowy (zakup i dostawa dwóch serwerów wraz z oprogramowaniem systemowym i szafami RACK).
Obecnie środowisko systemowe SAP oparte jest na dwóch serwerach IBM Power 780. Każdy z eksploatowanych serwerów posiada poniższą konfigurację:
• 64 rdzenie fizyczne;
• 1024 GB fizycznej pamięci RAM;
• 8 dysków wewnętrznych o pojemności 146 GB 15 tys. obr./min.;
• 8 zintegrowanych kontrolerów dyskowych SAS
• 4 zintegrowane 4-portowe kontrolery wirtualnego Ethernet’u (1Gb);
• 18 adapterów 4-port 10/100/1000 TX
• 25 adapterów 2-port 8Gb Fibre Channel
• AIX 6.1 Enterprise Edition na wszystkie aktywne rdzenie procesorowe
• PowerVM Enterprise Edition na wszystkie aktywne rdzenie procesorowe
• 42 licencje PowerHA Enterprise Edition.
Dostarczone serwery wraz z oprogramowaniem systemowym muszą zapewnić prawidłową współpracę z opisanym powyżej środowiskiem Zamawiającego.
1. Wymagania dotyczące dwóch serwerów
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa dwóch serwerów wraz z dwoma szafami rack: Specyfikacja pojedynczego serwera:
Podzespół | Konfiguracja minimalna zamawiającego |
Podstawowe wymagania | Serwer o architekturze 64 bitowej SMP z procesorami typu RISC. Wydajność nie mniejsza niż 150 000 SAPS z możliwością rozbudowy do 200 000 SAPS bez przerywania pracy aplikacji (SAPS values are for Basis Release 7.01 with the UNICODE version of SAP Enhancement Package 4 for SAP ERP 6 ). Przynajmniej jedna wartość wydajności (oferowana lub po rozbudowie), musi być potwierdzona oficjalnym wynikiem testów na stronie internetowej XXX.xxx. Zamawiający dopuszcza serwery wyposażone w procesory o wyższej częstotliwości. Serwer musi być zgodny ze specyfikacjami Product Avaliability Matrix firmy SAP dotyczącymi wspieranej platformy serwerów aplikacyjnych na potrzeby pakietów oprogramowania SAP NetWeaver 7 współpracujących z bazą danych DB2 v9 zainstalowaną na platformie AIX |
Ilość rdzeni procesorowych | Min. 32 z możliwością rozbudowy do 64. Rozbudowa musi odbywać się bez przerywania pracy serwera oraz aplikacji działających na serwerze. |
Pamięć RAM | Min. 768GB pamięci RAM przy spełnieniu warunku min. 16GB na jeden aktywny rdzeń procesora. Serwer w dostarczonej konfiguracji musi umożliwiać rozbudowę do 1 TB RAM bez przerywania pracy aplikacji. Wymagana jest możliwość maksymalnej rozbudowy serwera do 2 TB pamięci RAM. |
Kontrolery dysków systemowych | Min. 8 kontrolerów SAS zintegrowanych |
Dyski systemowe | Min 8 dysków systemowych o pojemności 146 GB 1500. obr./min. |
Kontrolery FC | Min. 16 x 2-port 8Gb/s Fibre Channel oraz kable FC potrzebne do pełnego obsadzenia portów FC |
Karty sieciowe | Min. 8 x 4-port 10/100/1000 PCI Ethernet oraz kable Ethernet potrzebne do pełnego obsadzenia portów Ethernet. Min. 4 zintegrowane kontrolery, gdzie każdy 2-port 1Gb oraz 2-port 10Gb SR Ethernet |
Napęd optyczny | Min. jeden napęd BR-ROM (kompatybilny z DVD-RAM oraz DVD+/-RW) z możliwością dynamicznego przełączania pomiędzy partycjami, wraz z min 20 szt. nośników DVD-RAM |
Napęd taśmowy | Min. jeden napęd taśmowy DAT o pojemności min 160GB/320GB wraz z min 20 szt. taśm DAT DDS |
Partycjonowanie | Serwer w dostarczonej konfiguracji musi posiadać mechanizmy tworzenia partycji wirtualnych oraz dedykowanych. • Partycje wirtualne muszą umożliwiać dynamiczne przydzielenie do pojedynczej partycji części procesora, części pamięci operacyjnej, dedykowane adaptery FC, SCSI, LAN, jak i wirtualne adaptery SCSI i LAN. Przenoszenie zasobów pomiędzy partycjami musi odbywać się bez przerywania pracy aplikacji. • Partycje dedykowane muszą umożliwiać przydzielenie dowolnej liczby procesorów, pamięci operacyjnej oraz dedykowane adaptery FC, SCSI, LAN, jak i wirtualne adaptery SCSI i LAN. Przenoszenie zasobów pomiędzy partycjami musi odbywać się bez przerywania pracy aplikacji. Serwer musi umożliwiać automatyczne zarządzanie partycjami (rozkładanie mocy serwera między partycjami). Każda partycja musi pracować pod kontrolą różnych instancji systemu operacyjnego. Serwer musi umożliwiać jednoczesne instalowanie w partycjach zarówno systemu UNIX oraz Linux. Ponadto musi występować możliwość instalacji różnych wersji sytemu oraz poprawek systemowych na poszczególnych partycjach. |
System operacyjny | ▪ System rodziny UNIX licencjonowany na nieograniczoną liczbę użytkowników ▪ System operacyjny musi być dostarczony wraz z trzy letnią obsługą, zapewniającą nowe wersje oraz pomoc techniczną i usuwanie błędów |
Oprogramowanie klastra wysokiej dostępności | ▪ Oprogramowanie klastra niezawodnościowego umożliwiające prawidłową pracę klastra niezawodnościowego z już posiadanymi przez Zamawiającego nodami klastra IBM PowerHA, ▪ Licencje na min. 28 rdzeni procesorowych wraz z trzy letnią obsługą, zapewniającą nowe wersje oraz pomoc techniczną i usuwanie błędów. ▪ Oprogramowanie klastrowe wspierane przez producenta sprzętu oraz systemu operacyjnego. |
Obudowa serwera | Przystosowana do instalacji w standardowej obudowie przemysłowej typu RACK |
Funkcje niezawodnościowe sprzętu | ▪ redundancja zasilaczy i wentylatorów, ▪ możliwość wymiany zasilaczy, wentylatorów i dysków systemowych bez potrzeby wyłączania serwera ▪ dynamiczna dealokacja procesorów powodująca wyłączenie nieprawidłowo działającego procesora bez przerywania pracy aplikacji, ▪ dynamiczna dealokacja slotów PCI, ▪ redundantne procesory serwisowe monitorujące w sposób ciągły pracę serwera ▪ możliwość wymiany uszkodzonych procesorów oraz pamięci operacyjnej bez potrzeby wyłączania serwera. |
Specyfikacja pojedynczej szafy RACK:
Sprzęt / Parametr | Opis wymagania |
Szafa RACK | 19 cali szerokości użytkowej. Minimum 42EIA (42U przestrzeni użytkowej) |
Dodatkowe wymagania | Zaoferowana szafa musi być kompatybilna z zaoferowanym rozwiązaniem i w żaden sposób nie może ograniczać dostępu do zainstalowanych w niej urządzeń |
Wymagania pozostałe
• Urządzenia muszą być fabrycznie nowe i wyprodukowane po 01/06/2012 r.
• W momencie oferowania wszystkie elementy oferowanej architektury muszą być produkowane i oferowane przez producentów.
• Urządzenia i ich komponenty muszą być oznakowane przez producentów w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta.
• Urządzenia muszą być dostarczone Zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach fabrycznych.
• Do każdego urządzenia musi być dostarczony komplet standardowej dokumentacji dla użytkownika w formie papierowej lub elektronicznej.
Załącznik nr 1A do Umowy nr TZ/370/2/13 Opis usług instalacji, konsolidacji i konfiguracji
L.p. | Zadanie |
1. | Opracowanie projektu technicznego rozwiązania |
1.1 | Przygotowanie instalacji i konfiguracji 2 serwerów |
1.2 | Przygotowanie konfiguracji klastrów wysokiej dostępności dla systemów produkcyjnych |
1.3 | Przygotowanie konfiguracji replikacji systemowej oraz replikacji sprzętowej. |
1.4 | Przygotowanie konfiguracji podsieci SAN |
1.5 | Przygotowanie migracji zasobów dyskowych dla obecnych partycji produkcyjnych |
2. | Instalacja fizyczna, podłączenie elektryczne oraz konfiguracja urządzeń w 2 lokalizacjach |
2.1 | Instalacja fizyczna 2 serwerów |
2.2 | Podział każdego z serwerów na partycje logiczne (do 100 systemów). |
2.3 | Instalacja systemów operacyjnych (do 100 systemów). |
2.4 | Konfiguracja dostępu do sieci SAN. |
2.5 | Konfiguracja zasobów dyskowych. |
2.6 | Konfiguracja mechanizmu Boot from SAN. |
3. | Rekonfiguracja posiadanych przez Zamawiającego macierzy IBM Storwize V7000 w 2 lokalizacjach |
3.1 | Wystawienie na macierzach dyskowych zasobów dla nowych systemów. |
3.2 | Utworzenie hostów na macierzach dyskowych. |
3.3 | Wykonanie mapowania zasobów dyskowych na macierzach dyskowych do zadanych klientów. |
3.4 | Konfiguracja replikacji sprzętowej dla zadanych zasobów dyskowych. |
3.5 | Migracja danych systemów SWEZ między posiadanymi macierzami dyskowymi (w tym opracowanie |
procedur migracji) | |
4. | Konfiguracja sieci SAN w 2 lokalizacjach |
4.1 | Okablowanie podsieci SAN dla 2 nowych serwerów UNIX |
4.2 | Konfiguracja stref dla 2 podsieci SAN |
5. | Instalacja oraz konfiguracja klastrów wysokiej dostępności |
5.1 | Instalacja klastrów wysokiej dostępności dla partycji produkcyjnych. |
5.2 | Konfiguracja topologii klastrów wysokiej dostępności. |
5.3 | Konfiguracja zasobów klastrów wysokiej dostępności. |
5.4 | Integracja replikowanych zasobów dyskowych zgodnie z projektem technicznym |
6. | Przeprowadzenie testów wysokiej dostępności rozwiązania |
7. | Przeprowadzenie dedykowanych warsztatów w wymiarze 2 dni roboczych |
8. | Opracowanie dokumentacji powykonawczej wraz z procedurami instalacyjno – konfiguracyjnymi. |
Opis odbioru usługi instalacji konsolidacji oraz konfiguracji:
Wykonawca powinien przedstawić metodykę prowadzenia prac wykonywanych w ramach usług instalacji, konfiguracji i dokumentacji w ujęciu projektowym, z wyróżnieniem podziału projektu na etapy oraz kluczowe zadania i produkty dostarczane w poszczególnych etapach.
Zamawiający w ramach projektu oczekuje od Wykonawcy również określenia:
a) podejścia do administracji systemem w trakcie realizacji projektu,
b) podejścia do przeprowadzania testów rozwiązania – przy czym Zamawiający oczekuje przeprowadzenia testów z wykorzystaniem przez Wykonawcę dedykowanych do tego celu narządzi wykorzystywanych w organizacji Zamawiającego,
Zamawiający w przedmiotowym zakresie określa następujący sposób odbioru prac poprzez:
1) określenie minimalnej listy produktów podlegających odbiorowi (tzw. Produktów Kluczowych), tj.:
a) Projekt techniczny,
b) Plan testów,
c) Scenariusze testowe,
d) Warsztaty
e) Dokumentacja.
Szczegółowy opis produktów:
Lp. | Produkt | Krótki opis |
1 | Projekt techniczny | 3. Ogólne reguły i standardy dotyczące architektury rekomendowanego rozwiązania 4. Specyficzne reguły i standardy dotyczące architektury rekomendowanego rozwiązania h) Ludzie i) Procedury j) Dane (np. standardy modelu danych i metadanych, formaty, standardy komunikacji z innymi systemami i migracji) k) Oprogramowanie (narzędzia, metody, warstwy aplikacji i mechanizmy komunikacji między warstwami, standardy interfejsu, ...), l) Wirtualizacja (partycje, procesory, sieci, dyski), m) Warstwa komunikacji (konfiguracja urządzeń sieci LAN, konfiguracja przełączników SAN) n) Bezpieczeństwo (uprawnienia, backup, disaster recovery, itd) |
2 | Plan testów | Szczegółowy plan testów akceptacyjnych, wydajnościowych oraz testów migracji i uprawnień wraz z określeniem w sposób szczegółowy zasad prowadzenia testów. |
3 | Scenariusze testowe | Opracowane przez Wykonawcę w oparciu o dostarczoną listę zagadnień podlegających testowaniu, wiedzę i doświadczenie Wykonawcy oraz dobre praktyki rynkowe, rozszerzenia i modyfikacje, interfejsy oraz ustawienia konfiguracyjne scenariusze przeprowadzenia poszczególnych testów w systemie wraz z określeniem szczegółowych przypadków testowych, sytuacji wariantowych i kryteriów akceptacji testów. Scenariusze testowe zostaną przez Wykonawcę wprowadzone do programu HP Quality Center, wykorzystywanego przez Zamawiającego. |
4 | Dokumentacja powykonawcza | Dokumentacja powykonawcza w tym raporty z testów, dokumentacja konfiguracji, dokumentacja instalacji, procedury administracyjne i eksploatacyjne, instrukcje, skrypty. Dokumentacja zgodna ze standardami Zamawiającego, które zostaną udostępnione przez Zamawiającego Wykonawcy po podpisaniu umowy |
2) procedura odbioru produktów:
a) odbiór produktów następuje na mocy protokołu odbioru, sporządzonego wyłącznie w formie pisemnej,
b) po wykonaniu produktu i zgłoszeniu gotowości do odbioru przez Wykonawcę, Zamawiający w ustalonych terminach dokonuje jego weryfikacji (terminy weryfikacji uzależnione od typu produktu – weryfikacja projektu technicznego do 10 dni roboczych, systemu zgodnie z planem testów czy szkoleń do 5 dni roboczych),
c) w przypadku potwierdzenia prawidłowości wykonania produktu Zamawiający dokona jego odbioru, a za datę odbioru uważa się datę podpisania bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokołu odbioru,
d) w przypadku stwierdzenia wadliwości produktu Zamawiający przedstawi Wykonawcy uzasadnienie odmowy oraz wskaże wady, które muszą zostać usunięte wraz z terminem ich usunięcia,
3) procedura odbioru etapów i projektu:
a) odbiór etapu następuje na mocy protokołu, sporządzonego wyłącznie w formie pisemnej,
b) warunkiem niezbędnym odbioru etapu jest bezwarunkowy odbiór wszystkich produktów danego etapu oraz opracowanie planu etapu następnego,
c) po zgłoszeniu gotowości etapu do odbioru przez Wykonawcę, Zamawiający w ustalonych terminach (do 5 dni roboczych) dokonuje weryfikacji prac,
d) w przypadku potwierdzenia prawidłowości prac Zamawiający dokona odbioru etapu. Za datę odbioru uważa się datę podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń protokołu odbioru,
e) w przypadku stwierdzenia wadliwości Zamawiający przedstawi Wykonawcy uzasadnienie odmowy oraz wskaże wady, które muszą zostać usunięte wraz z terminem ich usunięcia.
Protokół odbioru etapu/produktu*.
W dniu ............................... roku w .............................. w (podać
lokalizację)
Komisja w składzie:
Ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: Ze strony WYKONAWCY :
1. .......................................... 1. ...................................................
2. .......................................... 2. ...................................................
3. ........................................... 3. ...................................................
dokonała odbioru ................ etapu/produktu…………………………………………………
Uwagi:
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
Usługa została przyjęta/nie przyjęta* z powodu:
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
PRZEDSTAWICIELE ZAMAWIAJĄCEGO: PRZEDSTAWICIELE WYKONAWCY: 1. ............................................ 1. ...........................................
2. ............................................ 2. ..........................................
...........................................
..........................................
Pieczątka firmowa Pieczątka firmowa
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2 do Umowy nr TZ/370/2/13
Protokół odbioru sprzętu.
W dniu ................................ roku w ........................... w (podać
lokalizację)
Komisja w składzie:
Ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: Ze strony WYKONAWCY :
1. .......................................... 1. ...................................................
2. .......................................... 2. ...................................................
3. ........................................... 3. ...................................................
dokonała odbioru przedmiotu zamówienia:
1. w zakresie § 1 ust 1 lit. a:
L.p. | Nazwa producenta/nazwa dostarczonego sprzętu | Numer seryjny |
1 | 2 | 3 |
Serwer | ||
Szafa typu Rack | ||
Oprogramowanie (nośnik* oraz dokument licencyjny) | ||
* o ile dotyczy
Uwagi:
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
Przedmiot umowy został odebrany/nie odebrany** z powodu:
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
PRZEDSTAWICIELE ZAMAWIAJĄCEGO: PRZEDSTAWICIELE WYKONAWCY: 1. ............................................ 1. ...........................................
2. ............................................ 2. ..........................................
...........................................
..........................................
Pieczątka firmowa Pieczątka firmowa
Załącznik nr 2A do Umowy nr TZ/370/2/13
Protokół odbioru usługi instalacji, konsolidacji i konfiguracji.
W dniu .................................. roku w ......................... w (podać
lokalizację)
Komisja w składzie:
Ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: Ze strony WYKONAWCY :
1. .......................................... 1. ...................................................
2. .......................................... 2. ...................................................
3. ........................................... 3. ...................................................
dokonała odbioru usługi instalacji, konsolidacji oraz konfiguracji, o których mowa w §
1 ust. 1 lit. b umowy.
Uwagi:
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
Usługi została przyjęta/nie przyjęta* z powodu:
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
PRZEDSTAWICIELE ZAMAWIAJĄCEGO: PRZEDSTAWICIELE WYKONAWCY: 1. ............................................ 1. ...........................................
2. ............................................ 2. ..........................................
...........................................
..........................................
Pieczątka firmowa Pieczątka firmowa
* niepotrzebne skreślić
TZ/370/2/13
Załącznik nr 3 do Umowy nr TZ/370/2/13
FORMULARZ ZGŁOSZENIA AWARII
Numer nadany przez ZAMAWIAJĄCEGO ............................................................... …………………………………………… Lokalizacja/miesiąc /xxx | Xxxxxxxxxxx : imię i nazwisko: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . tel.: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . fax: . . . . . . . . . . . . . . . . . data powstania awarii: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . godz. ..................... . data zgłoszenia: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . godz....................... . |
Lokalizacja jednostki organizacyjnej Zgłaszającego: nazwa jednostki organizacyjnej: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . miejscowość: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . kod pocztowy: . . . . . . . . . . . . . . . . . województwo: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . tel.: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . fax: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . inne (np. nr pokoju): . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | |
Opis usterki, charakterystyka problemu: | |
Podjęte działania: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . podpis zgłaszającego Wypełnia Dostawca: ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………. (Data i godzina otrzymania zgłoszenia) …………………………………………………… Podpis osoby przyjmującej zgłoszenie o awarii |
Załącznik nr 4 do Umowy nr TZ/370/2/13
Formularz wykonania naprawy
Przyczyna interwencji: ……………………….. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | Data i godzina rozpoczęcia usługi: . . . . . . . . . . . . . . . . . godz. . . . . . . . . | |||
Godzina zgłoszenia: …………………………… | Data i godzina potwierdzenia zgłoszenia …………………… godz. ………………. | |||
Wykonawca usługi: imię i nazwisko: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . tel.: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . tel. kom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | . . . | . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | ||
Opis czynności serwisowych: | ||||
Oświadczenie serwisanta o podjętych czynnościach i skuteczności usługi: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . data i godz. zakończenia | . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . podpis serwisanta | |||
Odbiorca usługi: | ||||
imię i nazwisko: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | ||||
nazwa jednostki organizacyjnej: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | ||||
adres: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | ||||
tel.: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | ||||
Oświadczenie Odbiorcy usługi - przedstawiciela Usługodawcy - o skuteczności usługi serwisowej: (typ i model urządzenia oraz jego numer seryjny) | ||||
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . data i godzina | . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . podpis odbierającego usługę |
Załącznik nr 5 do Umowy nr TZ/370/2/13
FORMULARZ CENOWY
ZOSTANIE DOŁĄCZONY PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Załącznik 6 do umowy TZ/370/2/13
Protokół wykonania przeglądu systemu operacyjnego
Pieczęć Zamawiającego | Data rozpoczęcia Przeglądu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
Wykonawca usługi: imię i nazwisko: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . tel.: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . tel. kom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | |
Opis przedmiotu przeglądu, podjęte działania: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . data. zakończenia podpis przedstawiciela Wykonawcy | |
Odbiorca usługi: imię i nazwisko: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . tel.: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | |
Potwierdzenie wykonania przeglądu oraz ewentualne uwagi Odbiorcy: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Data pieczątka oraz podpis odbierającego usługę |
Załącznik nr 3 do SIWZ
...............................................................
miejscowość, data
OŚWIADCZENIE (TZ/370/2/13)
Niniejszym oświadczam, że .......................................................................................................................
N a z w a w y k o n a w c y
Spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz.759 z późn. zm.).
...................................................................
podpis osoby upoważnionej do reprezentowania
Wykonawcy
W załączeniu dowód, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów (art. 22 ust. 1 pkt 2, 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych) do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia:*
1. ………………………
2. ………………………
3. ………………………
* wypełnia Wykonawca, którego dotyczy określona sytuacja
Załącznik nr 4 do SIWZ
............................................................
miejscowość, data
OŚWIADCZENIE (TZ/370/2/13)
Niniejszym oświadczam, że ………………………………………………………………………
N a z w a W y k o n a w c y
nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).
...................................................................
podpis osoby upoważnionej do reprezentowania
Wykonawcy