ANEXO VI – TERMO DE REFERÊNCIA
ANEXO VI – TERMO DE REFERÊNCIA
SEÇÃO: SER 18/05/2020
MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA DOS APARELHOS DE AR CONDICIONADO DA DAE S/A
1) Objeto:
Contratação de serviços de manutenção preventiva com implantação do PMOC (PLANO DE MANUTENÇÃO, ORIENTAÇÃO E CONTROLE) e corretiva de 150 aparelhos estimados/previstos, sendo atualmente 110 aparelhos de ar condicionado ativos de diversas unidades da empresa e manutenção dos dutos dos aparelhos do Auditório, pelo período de 12 (doze) meses, podendo ser prorrogado o prazo e aditada a quantidade até o limite legal permitido.
1.1. (Lote 1) Contratação de serviços de manutenção para 150 aparelhos estimados (considerando possíveis novas instalações no decorrer do contrato), sendo 110 ativos. Os aparelhos estão instalados nas unidades da DAE S/A (SEDE, POSTOS DE ATENDIMENTO, UNIDADES DESCENTRALIZADAS DE MANUTENÇÃO, ETA-ELOY, RECALQUE):
1.1.1. Manutenção mensal preventiva, com implantação do PMOC (PLANO DE MANUTENÇÃO, ORIENTAÇÃO E CONTROLE) dos aparelhos de ar condicionado da DAE S/A, para prestação de serviços de manutenção preventiva em 110 (cento e dez) equipamentos de ar condicionado, sendo 47 (quarenta e sete) aparelhos de ar condicionado tipo janela, 44 (quarenta e quatro) do tipo Split Hi Wall, 15 (quinze) do tipo Split Piso Teto e 04 (quatro) centrais de ar condicionado, considerando todo o sistema de condicionamento de ar de todos os aparelhos aqui citados.
1.1.2. Manutenção corretiva dos aparelhos de ar condicionado da DAE S/A, quando necessário, com inclusão de peças, para prestação de serviços de manutenção corretiva em 110 (cento e dez) equipamentos de ar condicionado, sendo 47 (quarenta e sete) aparelhos de ar condicionado tipo janela, 44 (quarenta e quatro) do tipo Split Hi Wall, 15 (quinze) do tipo Split Piso Teto e 04 (quatro) centrais de ar condicionado, considerando todo o sistema de condicionamento de ar de todos os aparelhos aqui citados.
De acordo com histórico apurado e atualizado de manutenção preventiva, os valores de manutenção deverão ser propostos conforme segue:
1.1.2.1. Manutenção corretiva – despesas com mão-de-obra: estimativa de valor para 310 horas;
1.1.2.2. Manutenção corretiva – despesas com peças: estimativa de R$ 8.000,00, conforme histórico.
1.2. (Lote 2) Contratação de serviços de manutenção anual preventiva dos dutos que são parte integrante das 04 (quatro) centrais de ar condicionado citadas no item 1.1.1., que estão instaladas no Auditório da Sede da DAE S/A.
2) Vigência e quantidades:
O prazo de vigência é de 12 (doze) meses a contar do recebimento da Ordem de Serviço, podendo ser prorrogado, bem como, quando for necessário, serão solicitados acréscimos ou supressões deste objeto, até o limite máximo de 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do contrato, nos termos do Regulamento Interno de Licitações, Contratos e Convênios e da Lei nº 13.303, de 30 de junho de 2016.
3) Justificativa:
Solicitamos a manutenção preventiva mensal e a manutenção corretiva, quando necessário, dos aparelhos de ar condicionado e a manutenção preventiva anual dos dutos dos aparelhos de ar condicionado do auditório, pelos motivos abaixo expostos:
3.1. A contratação desse serviço é de fundamental importância para garantir o bom funcionamento dos aparelhos de ar condicionado, que são essenciais para conforto do ambiente de trabalho, fatores estes necessários ao bom desempenho das atividades dos colaboradores lotados nos diversos setores da DAE S/A, bem como, garante uma boa qualidade dos equipamentos. Portanto, as vantagens com a contratação dos referidos serviços são claramente evidenciadas, pela contribuição considerável para a melhoria, qualidade e segurança do trabalho. Há de se ressaltar que, a manutenção dos
aparelhos de ar condicionado não só atende as necessidades dos servidores lotados nos setores, conforto dos clientes, como também influencia no bom funcionamento dos equipamentos aumentando o tempo de vida útil dos mesmos. Quanto ao aspecto patrimonial, é dever e obrigação da DAE S/A zelar pelos seus equipamentos, mantendo-os em perfeitas condições de uso e operação.
Os serviços de manutenção preventiva dos 110 aparelhos e a manutenção corretiva devem ser prestados por um único fornecedor, tendo em vista que será o responsável pela manutenção preventiva, avaliando as peças que porventura devam ser substituídas e o mesmo executará o serviço pertinente, pois se realizado por duas empresas diferentes, pode haver divergências de entendimento e atrasos na solução dos problemas de manutenção.
A manutenção preventiva dos dutos pode ser feita por fornecedor diferente, uma vez que nem todas as empresas prestam este tipo de serviço.
4) Execução dos serviços:
4.1. A DAE S.A. ÁGUA E ESGOTO não aceitará, sob nenhum pretexto, a transferência de qualquer responsabilidade da CONTRATADA para outras entidades, sejam fabricantes, técnicos, subempreiteiros, etc.
4.2. A CONTRATADA deverá ter um engenheiro responsável com formação adequada aos serviços constantes deste objeto, de acordo com as atividades designadas na Resolução CONFEA nº 218/73, com CREA e ART.
4.3. Para realização dos serviços, a contratada deverá disponibilizar para a DAE S/A, técnico especializado em manutenção de ar condicionado do tipo janela, do tipo Split assim como Central de ar condicionado, ajudantes especializados em serviços de manutenção de ar condicionado aqui especificados, devidamente registrados. A mão de obra empregada na execução dos serviços deverá ter experiência nas áreas específicas de atuação e deverá ser promovido treinamento sempre que for necessário para atualização tecnológica com responsabilidade total da contratada, inclusive custos.
4.4. Os funcionários da CONTRATADA deverão utilizar todos os equipamentos, ferramental próprio e EPI’s necessários;
4.5. A CONTRATADA deverá utilizar um veículo para deslocamento entre os locais da DAE S/A em que os serviços deverão ser prestados, bem como para o transporte dos equipamentos necessários para a realização dos serviços.
4.6. Serão ainda de responsabilidade da contratada todos os equipamentos e consumíveis (gás, óleo, graxa, eletrodo, etc.) para a perfeita execução dos serviços.
4.7. Os funcionários da empresa CONTRATADA deverão estar devidamente uniformizados e identificados com crachá da empresa.
4.8. Os serviços de manutenção corretiva, com inclusão de peças, deverão ocorrer conforme solicitação e os serviços de manutenções preventiva deverão ocorrer mensalmente para os aparelhos tipo janela, Split e Centrais de ar condicionado e deverão englobar as seguintes atividades:
4.8.1. Limpeza completa do conjunto, inclusive na parte interna;
4.8.2. Realizar medição de temperatura, pressões, tensões e amperagem dos motores e compressores do sistema;
4.8.3. Realizar limpeza dos filtros e desobstrução de drenos;
4.8.4. Realizar revisão nos ventiladores;
4.8.5. Realização revisão geral do sistema (equipamento);
4.8.6. Verificação da calibragem do gás, com recarga se necessário;
4.8.7. Realizar a verificação de: vazamento, ruídos anormais, vibrações, entupimentos, defeitos e desempenho dos componentes do sistema;
4.8.8. Efetuar ajustes e reparos necessários;
4.8.9. Verificação geral e outros serviços correlatos necessários ao bom funcionamento dos equipamentos.
4.9. São estimados 150 aparelhos, porém, atualmente, há 110 em funcionamento, sendo que o pagamento será por quantidade total mensal atendida, no mínimo 110 aparelhos. Caso sejam ativados mais aparelhos além dos 110 durante a vigência deste contrato, deverão ser englobados no serviço mensal e passarão a ser pagos conforme a execução dos serviços.
4.10. Os serviços de manutenção preventiva dos dutos dos aparelhos de ar condicionado deverão ocorrer anualmente
e deverão englobar as seguintes atividades:
4.10.1. Inspeção e preparação dos locais a serem limpos com cobertura plástica para proteção da mobília e equipamentos;
4.10.2. Inspeção visual prévia antes do início da limpeza no interior dos dutos;
4.10.3. A limpeza deverá ser executada com a utilização dos equipamentos adequados, garantindo a remoção dos resíduos sólidos que aderiram nas paredes dos dutos os quais deverão ser recolhidos adequadamente, evitando a propagação ou recontaminação do ambiente;
4.10.4. Caso ocorra dispersão de poeira dentro dos dutos, esta deverá ser adequadamente retirada sem dispersão no ambiente;
4.10.5. Após a limpeza, deverão ser retirados todos os materiais utilizados nas vedações e isolamentos e recolocados em suas posições iniciais, todos os componentes do sistema;
4.10.6. Vistoria e inspeção em todo o sistema para a conclusão dos serviços e montagem dos componentes dos dutos;
4.10.7. Os ambientes serão deixados da mesma maneira que foram encontrados;
4.10.8. Informações relativas aos dutos:
4.10.8.1. Altura varia de 4 a 5,5 metros;
4.10.8.2. Os dutos são flexíveis com o comprimento da ordem de 6 metros;
4.10.8.3. Encontram-se em forro tipo “pacote” – placas e perfis de alumito “T”, ancorado em estrutura auxiliar composta por metalon, todo o conjunto pendurado na estrutura metálica. A estrutura não foi dimensionada para se locomover “por cima” da mesma. Para realização dos serviços, será necessária remoção parcial das placas e possível movimentação dos dutos;
4.10.9. Informações relativas às máquinas:
4.10.9.1. São 04 conjuntos com 04 TR, cada equipamento, distribuídos através de 04 dutos por equipamento;
4.10.9.2. São 04 máquinas central carrier de 48 mil BTU’s cada.
4.11. Emissão do relatório mensal (PMOC), para cada aparelho e todo seu sistema de condicionamento de ar, constando a periodicidade
4.12. Os equipamentos deverão ser mantidos sempre em perfeitas condições operacionais e de segurança.
5) Condições Gerais:
5.1. Os serviços deverão iniciar a partir da data estipulada na Ordem de Serviços;
5.2. A qualquer tempo, é responsabilidade da Contratada substituir prontamente todo o material que, a critério da DAE S/A, for considerado inadequado para o uso a que se destina, sem ônus para a DAE S.A. ÁGUA E ESGOTO, sem prejuízo da aplicação das sanções cabíveis.
5.3. Endereço para execução dos serviços, todos em Jundiaí - SP:
• SEDE da DAE S.A. ÁGUA E ESGOTO – Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxx, 0000 – Xxxx Xxxxxxxxxxx;
• RECALQUE – Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxx, 0000 – Xxxx Xxxxxxxxxxx;
• POSTO DE ATENDIMENTO DA PONTE SÃO JOÃO – Xx. Xxx Xxxx, 000 – Xxxxx Xxx Xxxx;
• POSTO DE ATENDIMENTO DO CENTRO – Xxx Xxxxxxxx xx Xxxx, 000 – Xxxxxx;
• POSTO DE ATENDIMENTO DO XXXX XXXXXX Av. Xxxxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxx, 369 – Xxxx Xxxxxx;
• ETA – XXXX XXXXXX – Rua Benedito Storani, s/nº;
• UNIDADES DESCENTRALIZADAS DE MANUTENÇÃO:
o Unidade Norte - Rua Hugson - Distrito Industrial
o Unidade Oeste - Av. José Benassi - Fazenda Grande
o Unidade Leste - Rua Xxxx Xxxxxxx - Cidade Nova
o Unidade Sul - Rua Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx – Vila Jundiainópolis
5.4. Nos preços propostos deverão estar inclusos todos os custos e despesas, tributos, inclusive IPI, o ICMS e diferencial de alíquotas, caso haja incidência, diretos e indiretos, não importando a natureza, que recaiam sobre este fornecimento,
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SEÇÃO: SER 18/05/2020
MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA DOS APARELHOS DE AR CONDICIONADO DA DAE S/A
inclusive o frete, deslocamentos, horas de execução de serviços.
6) Condições de Fornecimento e Recebimento:
6.1. O atendimento às chamadas para manutenção corretiva, deverão ocorrer no período, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas corridas.
6.2. Os serviços deverão ser executados de segunda a sexta (exceto feriados), no horário das 07:30 às 11:30 horas e das
12:30 às 16:30 horas.
6.3. A CONTRATADA deverá possuir todos os cursos e certificados necessários à execução dos serviços;
6.4. A CONTRATADA deverá cumprir todas as obrigações legais, com o cumprimento de outras disposições legais, federais, municipais e estaduais pertinentes, sendo de sua inteira responsabilidade os processos, ações ou reclamações, movidas por pessoas físicas ou jurídicas em decorrência de negligência nas precauções exigidas no trabalho ou da utilização de materiais inaceitáveis na execução dos serviços.
7) Outros:
Ação Contínua: AC-DIA-037 – MANUTENÇÃO LAVANDERIA/AR CONDICIONADO
Conta Gerencial: SER – 8.4.2.14
Gestor: Xxxxxx Xxxxxxxxx – Chefe da Seção de Serviços Gerais
8) Códigos, Quantidade e Descrição:
A quantidade estimada para 12 meses, da manutenção corretiva foi avaliada mediante histórico das despesas de manutenção que ocorreram no último exercício.
LOTE 1 | MANUTENÇÃO DE MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS | ||
CÓDIGO | QT | UNID | DESCRIÇÃO |
006.004.000.098 | 1 | SE | SERVIÇOS MANUTENÇÃO PREVENTIVA APARELHOS DE AR CONDICIONADO DAE S/A. |
006.004.000.098 | 1 | SE | SERVIÇOS MANUTENÇÃO CORRETIVA – HORA TÉCNICA APARELHOS DE AR CONDICIONADO DAE S/A. (QUANTIDADE ESTIMADA) |
006.004.000.144 | 1 | SE | SERVIÇOS MANUTENÇÃO CORRETIVA – PEÇAS APARELHOS DE AR CONDICIONADO DAE S/A. (VALOR ESTIMADO) |
LOTE 2 | SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA | ||
CÓDIGO | QT | UNID | DESCRIÇÃO |
006.004.000.098 | 1 | Se | SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA DOS DUTOS DOS APARELHOS DE AR CONDICIONADO DA DAE S/A. |
9) Relação de Equipamentos:
AMBIENTES CLIMATIZADOS - Rodovia Xxxxxxx Xxxx ,1500 | |
Identificação do Ambiente | Aparelho Descrito |
Auditorio | Carrier Dut. 192.00 |
Sala de Som | HI Springer 18K |
Sala de treinamento | HI Springer 30K |
Sala de Informática | HI Springer 22K |
Sala de Relações Edu | LG 18 HI |
Sala de Licitações | HI Springer 18K |
Triagem | RHEEM 24K PT |
Atendimento | RHEEM 36K PT |
Seg.Trabalho (SST) | ACJ CARRIER 18K |
Sala de cadastro | ACJ LG 18K |
Faturamento | PT LG 36K |
Micro Edição | PT LG 36K |
Almoxarifado | HI LG 22K |
Qualidade | HI LG 22K |
Hidrometria | ACJ SPRINGER 21K |
Secretaria Hidrometria | HI RHEEM 18K |
Chefia Hidrometria | HI RHEEM 24K |
Sala SDH | ACJ SPRINGER 10,5K |
Sindicato | ACJ CONSUL 21K |
Sala SMI | ACJ LG 9K |
Radio Comunicação | ACJ GREE 21K |
Sala SMA | ACJ CONSUL 21K |
Engenharia | ACJ GOLDSTAR 21K |
GMA | ACJ SPRINGER 7,5K |
Laboratório Admin. | HI SAMSUNG 24K |
Microbiologia | HI PANASONIC 12K |
Laboratório Físico Quim | HI FUJITSU 24K |
Sala de Lavagens | HI PANASONIC 12K |
Sala Les | HI ELGIN 24K |
SSS Triagem | ACJ CONSUL 7,5K |
SSS Adm. | ACJ LG 21K |
Call Center SAC | PT LG 36K |
Controle e Operação | PT RHEEM 36K |
Gerencia de Apoio | ACJ CONSUL 7,5K |
Gerencia e Serviços | PT LG 36K |
7º Recepção Presid | HI LG 24K |
7º Sala Acessoria Pres. | HI HITACHI 9K |
7º Superint.Governacia | Fujitsu 18k |
7º Diretoria Adm. | HI XX 00X |
0x Xxxx xx xxxxxxx 1 | HI LG 24K |
7º sala de Superintendencia | HI LG 18K |
7º Diretoria Comercial | HI LG 11,5K |
7º Sala da Presidência | HI LG 24K |
6º Auditoria | ACJ SPRINGER 30K |
6º Dir. da acessoria Juríd | ACJ LG 21K |
6º Assessoria Jurídica | ACJ LG 30K |
6º Assessoria de Imprensa | ACJ GOLDSTAR 21K |
5º Sala de reunião | ACJ SPRINGER 21K |
5º Xxx.Xxx. GPM GGA GTE | ACJ SPRINGER 21K |
5º Dir. Man. Xxxxxx de França | ACJ SPRINGER 21K |
4º Sala de reunião | ACJ SPRINGER 21K |
4º Xxx.xx Operações | ACJ SPRINGER 21K |
4º Diretor de Operações | HI LG 24K |
4º gerencia controle de perdas | ACJ AIR MASTER 21K |
3º T.I TGI | ACJ AIR MASTER 21K |
3º Data Center 1 | HI FUJITSU 27K |
3º Data center 2 | HI FHEEM 24K |
3º sala de Déposito | ACJ LG 21K |
2º Contas a Pagar | ACJ LG 21K |
2º Contabilidade | ACJ LG 21K |
2º Diretor Financeiro | ACJ LG 21K |
1º Benefícios | ACJ AIR MASTER 21K |
1º Sed | ACJ SPRINGER 30K |
1º Grh | ACJ LG 21K |
1º Secção Pessoal | ACJ SPRINGER 30K |
Térreo Lobby | ACJ XX 00X |
Xxxxxx Compras e Licitações | ACJ XX 00X |
Xxxxxx COP/LIC Chefia | ACJ XX 00X |
Xxxxxx Com. Adm. | ACJ XX 00X |
Xxxxxx Com.Adm. (telef) | ACJ LG 24K |
Chefia Eletromec Recalque | PT LG 48K |
Portaria | XX XX 00X |
Xxxx xx xxxxxxxx | XX RHEEM 48K |
Telemetria (1) | HI SPRINGER 21K |
Telemetria | HI RHEEM 24K |
Portaria | PT RHEEN 24K |
Sinalização | HI SAMSUNG 24K |
SAP | HI SAMSUNG 24K |
Lab.Recepção de Amostras | HI GREE 12K |
Lab.Lavagens | HI GREE 9K |
Lab.Microbiologia | HI GREE 9K |
Lab. Clorofila | HI GREE 12K |
SST | HI MIDEA 9K |
REPRESA | ACJ ELGIN 18K |
AMBIENTES CLIMATIZADOS - Rua Zacarias de Góes, 255 | |
Recepção | ACJ GREE 21K |
Recepção | ACJ GREE 21K |
Chefia | HI HITACHI 9K |
Atendimento | ACJ GREE 21K |
Atendimento | ACJ GREE 21K |
AMBIENTES CLIMATIZADOS - Xx. Xxx Xxxx, 000 | |
Xxxxxxxx | XX ELGIN 48K |
Atendimento | PT ELGIN 48K |
Chefia | HI HITACHI 9K |
AMBIENTES CLIMATIZADOS - Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxx, 000 | |
Recepção | HI SAMSUNG 24K |
Chefia | HI HITACHI 9K |
Atendimento | HI SAMSUNG 24K |
RESUMO
ACJ (AR CONDICIONADO DE XXXXXX) | 47 |
PT (SPLIT PISO TETO) | 15 |
HI (SPLIT HI WALL ) | 44 |
DUTADO | 4 |
TOTAL | 110 |
10) Croqui do Auditório (Dutos) e Fotos da época em que foi construído:
Xxxxxx Xxxxxxxxx | Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx |
Chefe da Seção de Serviços Gerais | Gerente de Apoio Administrativo |