Soluções
Soluções
Gestão Financeira (Tesouraria)
Contas a Receber - Cobrança
• Registro de contrato de prestação de serviços com condições de cobrança;
• Controle de reajuste contratuais com periodicidade, índices de correção e moedas;
• Remessa bancária das contribuições
(CNAB);
• Impressão de boletos de cobrança;
• Integração com NFE de Serviços – Prefeituras (Remessa e Retorno);
• Análises gerenciais da cobrança;
• Análises comparativas da cobrança (clientes, vencimentos, tipos de serviços).
Gestão Financeira (Tesouraria)
Contas a Receber - Cobrança
•
•
•
•
Faturamento de serviços com a geração de valores a receber mensais (contratos);
Faturamento de serviços avulsos;
Geração dos serviços avulsos de um mes para outro;
Controle dos valores farurados e em aberto.
Gestão Financeira (Tesouraria)
Contas a Receber - Cobrança
• Geração dos valores de retenções (IR, INSS, PIS, COFINS, CSLL, INSS, ISS) com impressão dos DARF´s e integração com a
contabilidade.
• Critérios automáticos de rateio das receitas envolvendo centros de custos, sub-centro de custos, grupos de receitas e códigos analíticos.
• Permite o controle das contas a receber de clientes através do faturamento da empresa (mercadorias, serviços prestados, royalties, publicidade, etc).
• Registra e controla todas as contas a receber, com classificação gerencial de cada receita para que possam ser
feitas análises gerenciais da movimentação.
Gestão Financeira (Tesouraria)
Contas a Receber - Cobrança
RELATÓRIOS E ANÁLISES – CONTAS A RECEBER | |
Valores por Data Vencimento | Relatório Comissões Representantes |
Valores por Clientes | Relatório de Análise de Crédito |
Valores por Tipo de Cobrança | Posição da Carteira |
Valores por Bancos | Relatório de AGING |
Posição Códigos Administrativos | Composição do Faturamento |
Relatórios de Retenções | Cartas e Avisos de Cobrança |
Gestão Financeira (Tesouraria)
Contas a Pagar – Serviços Tomados
• Lançamento das notas fiscais de serviços tomados;
• Geração dos valores a pagar vinculados às notas – provisões (fornecedores e retenções);
• Emissão das guias de DARF das retenções (IRRF, PIS, COFINS, CSLL) e da guia de retenção de INSS (GPS);
• Emissão de relatórios de análise e de relatórios das retenções;
Vinculação automática da estrutura gerencial nas entradas de serviços e recurso de rateio para alocação dos valores na estrutura gerencial (regionais, centros de custos, …).
Gestão Financeira (Tesouraria)
Contas a Pagar– Serviços Tomados
Gestão Financeira (Tesouraria)
Contas a Pagar– Movimentação
• Lançamento direto de títulos e valores a pagar;
• Recurso de geração de compromissos fixos de
valores a pagar;
• Emissão de documento para aprovação de pagamento (APP);
• Autorização de pagamentos por níveis de aprovação;
• Integração eletrônica de pagamentos com os
bancos;
• Retorno dos bancos com baixa automática dos valores pagos;
• Emissão de relatórios de análise das contas;
• Consultas e relatórios gerenciais com a posição do fluxo de caixa;
• Vinculação automática da estrutura gerencial nos processos de contas a pagar e recurso de rateio para alocação nos centros de gastos.
Gestão Financeira (Tesouraria)
Contas a Pagar– Movimentação
Classificação Gerencial / Forma de Pagamento
Gestão Financeira (Tesouraria)
Contas a Pagar– Movimentação
Retenções / Alocação (rateio)
Gestão Financeira (Tesouraria)
Contas a Pagar– Movimentação
Aprovação de Pagamentos
Gestão Financeira (Tesouraria)
Contas a Pagar– Movimentação
Fluxo de Caixa
Gestão Financeira (Tesouraria)
Análises Financeiras – Movimentação Bancária
• Interface direta com as baixas dos sistemas de contas a receber e contas a pagar;
• Lançamentos diretos no movimento bancário por meio de lançamentos padrão (tarifas);
• Rotina para transferência entre contas;
• Recurso de conciliação bancária que identifica os lançamentos conciliados e pendentes;
• Rotina para lançamento de estorno de
cheques devolvidos;
• Emissão de relatórios de análise gerencial;
• Fechamento parcial ou mensal da movimentação financeira com integração direta com a contabilidade;
• Vinculação automática com a estrutura gerencial utilizada.
Gestão Financeira (Tesouraria)
Análises Financeiras – Movimentação Bancária
Conciliação Bancária
Gestão Financeira (Tesouraria)
Análises Financeiras – Movimentação Bancária
Análises Gerenciais
Gestão Financeira (Tesouraria)
Budget
Com base numa estrutura gerencial (centro de custo, itens de despesa e receita etc.) definida diretamente pela sua equipe, permite um acompanhamento em tempo real daquilo que foi realizado em face do orçado.
visão por centro de custo;
orçado/realizado em tempo real;
regime caixa ou competência;
integração (planilha eletrônica).
Gestão Financeira (Tesouraria)
Budget
Análise Orçamentária
Marketing Comercial
Registro e classificação dos contatos com clientes e prospects. Possibilidade de geração de compromissos encadeados, além de acompanhamento das ações promovidas pelas equipes envolvidas.
campanhas promocionais
e-mail marketing
mala direta
classificação de contatos
Marketing Comercial
Registro dos contatos realizados com histórico das ações realizadas.
Registro de fichas de atendimento e compromissos realizados. Filtro para busca dos históricos.
Fichas de atendimento
Filtros para pesquisa
Histórico dos atendimentos
Marketing Comercial
Filtros formatados de acordo com parâmetros definidos pelo usuário. Emissão de etiquetas, exportação base de dados, newsletter.
Filtros dinâmicos
Emissão de etiquetas, exportação base de dados
Newsletter
Proposta Comercial
Geração, revisão e acompanhamento das propostas encaminhadas para clientes e prospects, com relatórios que permitem acompanhar a saúde das negociações e a atuação da equipe comercial.
Modelos padronizados
Base para forecast
Ranking de propostas
Revisões sem limites
Envio por e-mail/PDF
Proposta Comercial
Ranking
Administração das propostas e análises das propostas realizadas (ranking)
Compras
Registro e controle dos processos de solicitação, cotação e emissão dos pedidos de compra.
Integração com o módulo estoque para o registro das entradas.
Solicitação /cotação
Avaliação de cotações
Integração com estoque
Previsão em fluxo de caixa
Compras
Vínculo dos fornecedores com os produtos Registro das cotações Seleção das cotações para geração dos pedidos
Compras
• Aprovação das cotações registradas
• Geração dos pedidos de compras
• Aprovação e envio dos pedidos aos fornecedores
Estoque
Cadastramento e controle total do estoque, com perfeita integração com os módulos compras e faturamento.
Apuração automática do custo- médio e pesquisas/relatórios sobre saldos e classificações tributárias dos itens.
Apuração de custo-médio Inventário Rastreabilidade
Grupos de tributação
Importação de produtos
Estoque
Cadastro de produtos e materiais com dados técnicos, comerciais fiscais.
Vínculo com fornecedores e
sistema de compras.
Gestão do estoque por lotes e número de série.
Informações técnicas e comerciais
Controle de lotes, data de validade e
inventário
Vínculo com fornecedores
Estoque
Relatórios da movimentações dos estoques.
Controle de saldo mínimo e reposição do estoque Inventário e de movimentação do estoque. Pesquisa de saldos e de movimentação
Metodologia de
Implantação
Diagnóstico Modelagem Parametrização Carga de dados Validação Start up Acompanhamento
Implementação: Estrutura em fases envolvendo:
• Análise da estrutura existente e diagnóstico das necessidades;
• Modelagem das implementações necessárias;
• Parametrização do sistema voltado para os objetivos do projeto;
• Acompanhamento da carga de dados necessária;
• Validação das rotinas e processos chave da organização;
• Ação direcionada no início da utilização dos sistemas;
• Acompanhamento em todas as fases.
Asplan Sistemas
• Retorno sobre o investimento
• Excelente custo-benefício
• Implantação assistida
• Completa estrutura de suporte
• Atualizações automáticas
11 3305 - 6500 | COMERCIAL. SP@ XXXXXX.XXX. BR | WWW. XXXXXX.XXX. BR