Submissão
Submissão
O primeiro passo de celebração de Acordo de Parceria para Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (APPD&I) é precedido pelo cadastro do projeto de pesquisa junto ao órgão de gestão da pesquisa da Universidade (PROPGP). Para tanto, a coordenação do projeto deve solicitar o cadastro do projeto de pesquisa por meio do SIGAA, no portal docente, na aba Pesquisa/Projetos de Pesquisa, em consonância com o tutorial cadastro de projeto de pesquisa da PROPGP, disponível em xxxxx://xxxx.xxx.xx/x-xxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx-x- modelos-de-relatorios. Após a aprovação do órgão colegiado da Unidade Acadêmica (Conselho Diretor do Centro) no qual o projeto de pesquisa esteja vinculado e registro do projeto de pesquisa no âmbito da PROPGP, a coordenação do projeto deverá solicitar a celebração do instrumento jurídico APPD&I, com base no segundo passo abaixo no SIPAC.
O segundo passo do cadastro no SIPAC remete à instrução processual do instrumento jurídico APPD&I. Para realizar esta operação, realize o login no SIPAC e acesse o caminho a seguir: Portal SIGAA → Convênios → Projeto/Plano de Trabalho (PROPLAN) → Submeter Projeto, conforme a figura abaixo:
Figura 1
Após selecionar o caminho para submissão, a tela (figura 2) com os passos orientando o preenchimento, aparecerá em seguida.
Figura
2
Para continuar a submissão, clique no botão continuar. Em seguida aparecerá a figura 3
Passo 1: Dados preliminares
O usuário deve preencher os dados solicitados pelo sistema conforme figura 3.
Figura 3
No passo 1, deverão ser preenchidos os seguintes dados preliminares:
• Tipo de projeto – escolha uma opção ou mais opções, contanto que uma delas não seja do tipo desenvolvimento;
• Subtipo – quando o tipo do projeto for escolhido, as opções de subtipo aparecerão;
• Natureza do projeto – escolha uma opção;
• Âmbito do projeto – escolha uma opção;
• Tipo de Projeto que pretende cadastrar. Ao selecionar o tipo desejado, surgirão subtipos associados ao que foi indicado. Assim sendo, selecione qual deseja vincular;
Definir as ações de estudos
Figura 4
Caso o projeto não seja do tipo Desenvolvimento científico tecnológico ou institucional, deverão ser informados no SIGAA.
Caso o projeto seja de natureza Financeira, deve ser preenchido o Tipo de Captação de Recursos, como mostrado na figura 5.
Além disso, se o tipo do projeto for Pesquisa Científica, também devem ser preenchidos os Dados da Pesquisa.
Figura 5
Obs: Se o o projeto for de inovação e envolver captação de recursos o tipo de captação de recursos é o TIPO C
Para continuar a submissão, defina os campos acima mostrados com as informações solicitadas, clique em Gravar e Continuar para avançar ao próximo passo.
Passo 2: Dados do Projeto
Figura 6
Nesta etapa, preencha as seguintes informações:
• Título do projeto que será cadastrado
• Data de início e do fim da execução do projeto
• Valor estimado do projeto (se for o caso)
• Descreva qual o objetivo geral, objetivo especifico, justificativas, metodologias e resultados acadêmicos esperados (figura 7), na aba acadêmicos esperados é necessário clicar em adicionar para acrescentar cada resultado.
Figura 7
Selecione a Grande Área de conhecimento do projeto; Área de Conhecimento, Subárea e a Especialidade (figura 8) são opcionais conforme mostra a tela a seguir:
Figura 8
Passo 3: Recursos Humanos
Nessa etapa serão informados os dados sobre toda a equipe que participará do projeto (figura 8 e 9)
Figura 9
Após informar todos os campos necessários para a inclusão de um novo membro ao projeto, clique em Incluir Membro. O servidor passará, então, a ser referenciado na lista dos Membros Cadastrados, conforme mostra a figura a seguir:
Figura 10
Para alterar os dados de um determinado membro, clique neste ícone e o sistema possibilitará a alteração dos campos já descritos acima para o servidor selecionado, confirmando a finalização desta ação com uma mensagem de sucesso idêntica à vista anteriormente.
Para remover determinado membro da lista, clique no ícone e confirme a ação na caixa de diálogo
Clique em Gravar e continuar para ir ao próximo passo
Passo 4: Contratado e Contratante
Nessa etapa serão informados os dados sobre as entidades envolvidas (Parceiro e a Ufob) e os responsáveis pelas mesmas e os outros partícipes do projeto se houver, não é obrigatório (figura 9 e 10).
Figura 11
Inserir os dados do participe conforme a figura 11
Figura 12
Inserir os dados da Ufob conforme a figura 12.
Obs.: Caso tenha mais partícipes deve adicionar na opção outros partícipes. Clique em gravar e continuar para ir ao passo 5.
Passo 5: Cronograma Execução
Nesta etapa serão realizados os cadastros e os respectivos prazos de execução necessário para a realização das atividades do projeto (figura 13)
Informe os seguintes passos:
• Número da meta a ser cadastrada
• Descrição da meta do projeto
• Selecione o mês e o ano de Início e Término de cada etapa da meta
• Etapa ou Fase do projeto
• Especificação da Etapa: Especifique sobre o que será realizado na etapa a ser cadastrada, se desejar;
• Unidade de Medida que será utilizada para a quantificação das atividades relacionadas à etapa, meses, anos ou dias
• Quantidade de unidades de medida necessária para o cumprimento da atividade
• Valor suficiente para o custeio das atividades que serão executadas na etapa a ser cadastrada, caso seja necessário.
Preenchida as informações, clique em adicionar etapa e adicionar meta para inseri-las à lista de etapas dessa meta, repetindo os mesmos passos para todas as metas do projeto.
Figura 13
Clique no ícone para alterar os dados da etapa e o Sistema o encaminhará para a tela de cadastro da meta.
Para excluí-la, clique no ícone .
Após ter adicionado todas as etapas, clique em adicionar meta para inserir a meta no projeto. Meta adicionada, clique em gravar e continuar para ir ao próximo passo
Passo 6: Plano de Aplicação (para os projetos que envolve recursos)
Neste passo informe o plano de aplicação do projeto
Discriminar todo os recursos financeiros (rubricas) de acordo com a modalidade de aplicação. Para cada item do plano de aplicação deve ser feita o detalhamento da despesa
Figura 14
Na tela acima (figura 14), informe o plano de aplicação do projeto. O Plano de aplicação é um conjunto de itens que associa uma rubrica a um valor e esse valor indica o quanto pretende gastar nessa rubrica:
• Valor do ressarcimento a UFOB;
• Despesa operacional e administrativa do projeto;
• Selecione o tipo de rubrica
• Valor total do plano de aplicação
Clique neste símbolo para alterar o total previsto para o plano de aplicação, e feita a modificação, clique no ícone para confirmar a alteração do total previsto
Para detalhar os dados da rubrica, clique no ícone
Figura 15
Para detalhar, selecione o elemento da despesa (figura 16), o valor e, se caso necessário, insira observações desta necessidade. Ressalta-se que a soma das despesas adicionadas deverá ser
igual ao valor total previsto para o projeto.
Selecione outra rubrica para voltar a tela de detalhamento. Assim que o detalhamento de todas as despesas detalhadas grava e continua para ir ao próximo passo.
Figura 16
Passo 7: É usado para o cronograma de desembolso (para os projetos que envolve recursos)
O cronograma de desembolso deve ser detalhado de acordo com a necessidade de parcelas e valores específicos para cada mês, cuja soma deve ser igual ao total previsto no projeto (figura 17).
Figura 17
Passo 8: Anexar documentos
Por meio desta operação é possível anexar um documento ao projeto ou informar um texto. (Check list no manual de procedimentos). Para confirmar, clique em cadastrar (figura 18)
Figura 18
Para finalizar este passo, clique em Gravar e Continuar.
Passo 9: Confirmar cadastro
O Passo 9 é usado para confirmar o cadastro, gravando e/ou enviando. Será aberta a tela com todas os dados informados anteriormente (figuras 19) para que as informações possam ser conferidas. Após a conferência das informações, clique em Gravar. O sistema irá informar automaticamente o número do projeto gravado.
Quando gravado, o projeto fica disponível para alterações em: SIPAC > Portal Admin
> Requisições > Projetos > Projetos/Plano de Trabalho (PROPLAN) > Alterar Projeto. Para a submissão do projeto será necessário clicar em Continuar.
O sistema solicitará a confirmação da ação; clique em OK para enviar o projeto. Caso haja inconsistências de dados, o sistema apontará as pendências a serem corrigidas
Figura 19
Após a submissão, a Proplan fará a análise e continuidade da celebração do Contrato, Convênios e Congêneres.