CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO E PAGAMENTO
CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO E PAGAMENTO
A participação neste certame será efetuada em tipologia de ação coletiva de participação em feiras internacionais, usufruindo as empresas participantes de uma área de negócios individual (Stand), devidamente identificada e equipada com mobiliário básico para reuniões, inserida num Espaço Coletivo beneficiando de uma imagem comum da presença nacional. As áreas individuais serão coordenadas por um gabinete de arquitetura que apresentará uma proposta de stand e displays de exposição de acordo com as exigências dos produtos a expor.
Serviços incluídos no valor de participação:
• Locação de espaço (stand individual dentro da área de participação coletiva);
• Stand tipo da feira (stand individual dentro da área de participação coletiva);
• Catálogo participação coletiva;
• Viagem e Estada 1 pessoa/empresa (Voo Porto/Lisboa-Dubai-Lisboa/Porto – limite de elegibilidade de acordo com o AVISO N.º 04/SI/2022 e Metodologia de Custos Simplificados);
• Dossier de mercado e Apoio técnico AEP;
Observações:
1) Viabilidade operacional da ação e valores estimados para a participação de um nº mínimo de 8 empresas;
2) Locação de espaço, stand individual, dentro da área de participação coletiva e sujeita à disponibilidade de espaço feiral atribuída pela organização do certame, sendo a atribuição dos espaços efetuada pela ordem de entrada da formalização das inscrições;
3) Os displays e/ou mobiliário adicional requerido pelas empresas e que não faça parte da proposta de área individual a apresentar será considerado um valor extra;
4) Viagem e Estada considerados para 6 noites com limite orçamental e de elegibilidade de despesa constantes do AVISO N.º 04/SI/2022 e, no caso dos voos, de acordo com a Metodologia de Custos Simplificados;
5) Transporte de mercadorias a ser cotado individualmente pelos agentes económicos que assim o solicitem, podendo ser igualmente financiado até 4m3 por empresa.
Eventos anteriores: | Perfil expositores: | Perfil visitantes: |
BIG 5 SAUDI 2023: 750 expositores 40 países/regiões 28.000 visitantes | Fileira Construção & Materiais de Construção, Pedras e Rochas ornamentais, Máquinas, Tecnologias e Ambiente. | Empresas representantes dos vários sectores, importadores, distribuidores, gestores de negócios, consultores, designers, arquitetos, gabinetes de projetos, público em geral. |
CUSTOS DE PARTICIPAÇÃO
BIG 5 SAUDI 2024 | ||
Valor de participação p/ empresa: | 12m2 | 18m2 |
Investimento Total p/ empresa | 17.700,00 € | 24.610,00 € |
Valor PME c/ financiamento COMPETE2030 a 50% | 8.885,00 € | 12.305,00 € |
STONE & SURFACE SAUDI 2024 | ||
Valor de participação p/ empresa: | 12m2 | 18m2 |
Investimento Total p/ empresa | 16.120,00 € | 22.180,00 € |
Valor PME c/ financiamento COMPETE2030 a 50% | 8.060,00 € | 11.090,00 € |
* ACRESCE AO VALOR DE PARTICIPAÇÃO O VALOR DE 1.000€, RESPEITANTE A DESPESAS NÃO COMPARTICIPADAS
(aos valores apresentados acresce IVA à taxa em vigor)
Condições de Pagamento para Pequena e Média Empresa BIG 5 SAUDI 2024:
Stand 12m2 | Stand 18m2 | |
1.000,00 € | 1.000,00 € | 1º Pagamento - Despesas não comparticipadas no valor de 1.000,00 € a liquidar com a formalização da inscrição. |
8.885,00 € | 12.305,00 € | 2º Pagamento - As empresas que cumpram os requisitos de elegibilidade para beneficiarem dos incentivos do PORTUGAL 2030 | COMPETE 2030 apenas pagam o correspondente a 50% do investimento no prazo de 15 dias após a formalização da inscrição. |
8.885,00 € | 12.305,00 € | 50% respeitante ao incentivo a receber transferido através de acordo de entendimento celebrado entre as partes*. |
Condições de Pagamento para Pequena e Média Empresa STONE & SURFACE SAUDI 2024:
Stand 12m2 | Stand 18m2 | |
1.000,00€ | 1.000,00€ | 1º Pagamento - Despesas não comparticipadas no valor de 1.000€ a liquidar com a formalização da inscrição. |
8.060,00€ | 11.090,00€ | 2º Pagamento - As empresas que cumpram os requisitos de elegibilidade para beneficiarem dos incentivos do PORTUGAL 2030 | COMPETE 2030 apenas pagam o correspondente a 50% do investimento no prazo de 15 dias após a formalização da inscrição. |
8.060,00€ | 11.090,00€ | 50% restantes após a realização da ação - Será celebrado um acordo de entendimento entre as partes sobre o montante do incentivo a receber.* |
(aos valores apresentados acresce o IVA à taxa legal aplicado sobre o valor total de participação)
* O financiamento às empresas estará dependente da análise final do PORTUGAL 2030 | COMPETE 2030 aquando da apresentação e validação de despesas em termos da sua elegibilidade, estando o acordo de entendimento e adiantamento por parte da AEP dos valores de subsídio de 50% dependentes dessa mesma validação final a ser efetuada pelas entidades de gestão.
CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO
i) A inscrição no certame BIG 5 SAUDI / STONE & SURFACE SAUDI 2024 serão validadas com a receção do Formulário de Inscrição preenchido online, com cópia devidamente assinada e carimbada pelo(s) representante(s) legal(s) da empresa, acompanhada da transferência do valor das despesas não comparticipadas de 1.000,00€ (a que acresce IVA à taxa em vigor). Aquando da confirmação da inscrição por parte da AEP será remetida a respetiva fatura/recibo referente ao pagamento em causa, assim como emissão da faturação referente ao package de participação de acordo com as Condições de Participação.
ii) Dados os compromissos contratuais e respetivos encargos financeiros por parte da entidade promotora aquando da confirmação das participações à organização do certame e a outras entidades de prestação de serviços relativos a este evento, em caso de desistência de uma empresa depois de efetuada a inscrição e após ser a mesma confirmada com a receção do Formulário de Inscrição, será exigido o pagamento total do valor da participação.
iii) Para além dos critérios de elegibilidade a cumprir pelos agentes económicos no âmbito do PORTUGAL 2030 | COMPETE 2030, as inscrições serão ainda analisadas por ordem de entrada. Na seleção das empresas a beneficiar deste apoio na participação, serão considerados critérios previamente definidos relativamente às características de cada empresa interessada (adequação do perfil/atividade/produto da empresa ao evento), grau de internacionalização (presença nos mercados internacionais), entre outros.
iv) Empresas não elegíveis no âmbito dos Programas PORTUGAL 2030 e COMPETE 2030 poderão participar mediante disponibilidades de espaço no Pavilhão de Portugal suportando na íntegra os valores do package de participação e das despesas não comparticipadas apresentadas.
v) A participação neste certame será efetuada em tipologia de ação coletiva de participação em feiras internacionais, usufruindo as empresas participantes de uma área de negócios individual (Stand tipo da feira), devidamente identificada e equipada com mobiliário básico para reuniões, inserida num Espaço Coletivo beneficiando de uma imagem comum da presença nacional
vi) Em fase de encerramento do projeto, poderá haver a necessidade de se proceder a ajustes financeiros dependendo dos custos finais que vierem a ser apurados e do universo final das empresas participantes e de alterações cambiais que se possam verificar, pelo que o valor de reembolso poderá sofrer alterações.
vii) A inscrição da empresa no evento em causa implicará a observância dos “Termos e Condições” e formalidades constantes nos Manuais de Feira emanados pela entidade organizadora com os quais as entidades/empresas participantes se comprometem por força dos acordos e contratos formalizados;
viii) Em caso de cancelamento por parte da Organização local ou por razões alheias que possam colocar em causa a integridade dos participantes, a AEP reservar-se-á o direito de suspender a sua presença no certame, sem que tal, confira à entidade participante o direito a qualquer indeminização daí decorrente.
ix) No caso de cancelamento / adiamento da participação por parte da empresa ou da Entidade organizadora do certame, por motivos alheios à AEP, designadamente por caso de forca maior, incluindo mas não se limitando a, bloqueios, guerra, declarada ou não, acidentes mecânicos ou naturais, epidemias, pandemias, sabotagens, greves, embargos ou bloqueios internacionais, atos de guerra ou terrorismo, motins e determinações governamentais ou administrativas e outros obstáculos inevitáveis, exteriores e alheios à AEP, assim como no caso de conduta ou atrasos exclusivamente imputáveis a terceiros, não haverá lugar a reembolso do valor correspondente às despesas não comparticipadas, sendo ainda devido à AEP o ressarcimento de todos os custos incorridos por força da inscrição na ação que não seja possíveis e passiveis de reembolso.
SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
TRATAMENTO DE DADOS
A AEP, na qualidade de responsável pelo tratamento, garante o cumprimento do inscrito no Regulamento Geral de Proteção de Dados
- Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016.
A ação em causa consubstancia um evento público promovido pela AEP – Associação Empresarial de Portugal, no âmbito do Projeto BOW com o apoio financeiro da União Europeia através do Programa Portugal2030 e COMPETE2030.
FINALIDADE DO TRATAMENTO
A comunicação dos dados pessoais solicitados, designadamente Nome, Email Profissional, Telefone Profissional e Telemóvel Profissional, constitui uma obrigação legal e é um requisito necessário para participar neste evento por força da legislação aplicável aos projetos financiados pela União Europeia, podendo ser utilizados para a divulgação de iniciativas semelhantes. A todo o momento o titular dos dados, querendo, pode solicitar a eliminação dos seus dados.
DADOS PESSOAIS
Participante, Email Profissional, Telemóvel Profissional (opcional).
ARMAZENAMENTO
Os dados pessoais serão armazenados no nosso sistema informático para gestão do evento e dar sequência aos pedidos efetuados.
MAIS INFORMAÇÃO:
Consulte a versão integral da Política de Privacidade da AEP em xxx.xxxxxxxxxx.xx
CONTACTO:
AEP - Associação Empresarial de Portugal xxx@xxxxxxxxxx.xx
Dados para transferência bancária:
AEP – Associação Empresarial de Portugal Av. Dr. Xxxxxxx Xxxxxx 4450-617 Leça da Palmeira PORTUGAL | Entidade: Banco BPI NIB: 0010 0000 2582 4570 0047 1 IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000 0 SWIFT: XXXXXXXX |