Contrato de serviços
Contrato de serviços
Cronometragem eletrônica (Marcando tempo)
A aceitação da proposta para contratação no serviço de cronometragem eletrônica, ficam firmado que o nosso equipamento estará à disposição do evento (contratante) na referida data, tornando-nos impossibilitados de relocação para outro evento na mesma data combinada, o prazo será de 30 dias antecedentes a data contratada para cancelamento dos serviços requeridos. O não comunicado no prazo estipulado implica que o contratante pagará 50% dos valores acordados na proposta pela desistência. O valor fixado na proposta para cronometragem eletrônica inclui um (01) ponto de coleta de tempo (largada/chegada). Considerando tempo único de largada por percurso, a largada pode ser em local distinto da chegada para provas que não utilizara tempo liquido para desempate, a cada ponto de controle adicional o custo e de R$650.00 reais (opcional).
Nossos equipamentos e tecnologia:
Cronometragem Eletrônica Marcando Tempo utiliza sistema UHF/RFID, chip (tags) ativo e passivo. O kit utilizado em um evento varia de acordo com a modalidade do evento, Ex.: Ciclismo estrada (não utilizamos antena de solo somente antenas aéreas). MTB, corrida de rua ou triátlon, o kit será composto por: Chip descartável e/ou retornável ativo e/ou passivo, utilizado no atleta e no equipamento; (até 08) ANTENAS de solo dividido em 2 linha para captação do sinal linear (tapete), local largada/chegada;
(4) ANTENAS aéreas para garantir a cobertura no sinal; (02) receptores (leitores) alimentado pelas ANTENAS; (02) notebooks para operação no software de apuração; (01) impressora para impressão dos resultados no dia e local do evento.
Impressos, entrega de Xxxx e novas inscrições:
Após fechamento de inscrições no site, todo controle como: triagem nos relatórios, confirmação de dados, gestão de inscritos, check- in da inscrição, entrega de kits, troca de categoria e novos inscritos são de inteira responsabilidade da direção do evento.
Novas inscrições e alterações de modalidades após fechamento no site deve informada diretamente a equipe com no mínimo 02 (Duas horas) antes da largada. A equipe que prestará os serviços viajará até o destino um dia antes a realização do evento, ficará encarregada de levar os kits até a organização e prestará apoio orientando a utilização do chip; A mesma não se responsabiliza pela entrega de kit individual para os atletas, lembrando que se for oferecida novas inscrições nesta data, a organização deve solicitar a confecção antecipada de placas e/ou número e chip excedente.
No dia do evento:
Já com local (largada/chegada) previamente definido pela organização, a mesma deverá permitir e disponibilizar o livre acesso para a equipe que prestará o serviço com 3 horas de antecedência da largada, disponibilizar um auxiliar para servir como ajudante durante a prestação dos serviços, (o mesmo deverá ser contratado e pago pela organização) disponibilizar também: Energia 127v a 10 metros do portal, Tenda tamanho 3 x 2mt ou semelhante) e mesa com cadeira compatível para 2 notebooks.
Será disponibilizado uma saída VGA, útil para transição de informação dos tempos total dos atletas. Para garantir a transmissão a organização deverá também providenciar uma tela TV/MONITOR mínimo de 32 polegada - OPCIONAL.
Para garantir o envio de SMS para o atleta com tempo percorrido após atravessar a linha de chegada, a organização deverá providenciar um sinal de internet wifi no portal de chegada - OPCIONAL.
Nas modalidades que for utilizado 2 chips (tag) um será retornável, é de responsabilidade da organização nomear exclusivamente um membro de sua equipe para recolher o chip no momento da chegada. Certo que o custo será de R$30,00 por chip não recolhido.
Custos operacionais adicionais:
O custo de hospedagem, alimentação e deslocamento da equipe, deverá ser coberto pela organização do evento, (Contratante) sendo necessário envio de dados da reserva pelo e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx, com 5 (cinco) dias de antecedência ao evento, o cálculo para o valor de deslocamento será considerado a soma de: quilometragem X R$0,48 centavos por km rodado considerando ida e volta, custo de alimentação será com base em 2 refeições comuns por dia para os envolvidos.
Resultados:
O resultado de classificação parcial para efeito de premiações será disponibilizado 15 minutos após a solicitação da organização. Os demais, tido como oficiais só serão disponibilizados após 25 minutos a chegada do último atleta, os mesmos serão divulgados no site com prazo de 4 a 24 horas que será mantido por 1 anos após a realização do evento.
✓ Pagamento de nossos serviços;
Serviços de Cronometragem eletrônica, placas e outros correlatos serão lançados (deduzidos) considerando saldo disponível no FLUXO DE CAIXA conta organizador no período entre 05 a 10 dias de antecedência a realização do evento. Se o saldo neste período for inferior ao valor acordado em proposta, a organização deverá providenciar pagamento através de deposito em datas vésperas da realização do evento, em casos que contratante solicitar NOTA FISCAL DE SERVIÇOS, os valores de impostos não foram inclusos na proposta e será acrescido 9,96% sobre o valor da nota, Custos com deslocamento, alimentação e hospedagem será acertado diretamente com a equipe que prestará os serviços.
Será de inteira responsabilidade do organizador denominado CONTRATANTE, a impressão e arquivamento deste contrato na data do cadastro do evento.
Marcando Tempo cronometragem eletrônica.
São Mateus - ES - 26/02/2017