SUMÁRIO
PACE PROGRAM
ARIBA – GUIA DE CONTRATO PARA NOVOS FORNECIMENTOS
PARA FORNECEDORES SABIC
1.1 Visão geral do processo de resposta ao evento de sourcing para contrato no Sap Ariba 3
1.2 Passo 1: Responder ao e-mail de comunicação do evento de sourcing 4
1.3 Passo 2: Entrar no Ariba 4
1.4 Passo 3: O fornecedor clicará em “Ariba Proposals and Questionnairs” 5
1.5 Passo 4: O fornecedor selecionará os tipos de eventos (RFP) para licitar 5
1.6 Passo 5: Clique em “Review Prerequisites” 6
1.7 Passo 6: Aceitar contrato do Participante 6
1.8 Passo 7: Selecione uma linha para iniciar o processo de cotação 7
1.9 Passo 8: Enviar Resposta (Cliclando em “Submit Response”) 7
1.10 Passo 9: O fornecedor pode se comunicar com o comprador clicando em “Compose Message” 8
1.11 Passo 10: Em “Event Messages” o fornecedor poderá acessar as mensagens de comunicação do comprador 8
Importante: O comprador responderá à mensagem por meio do quadro de mensagens 8
1.12 Processo geral de revisão do contrato respondendo ao evento de fornecimento para o contrato 10
2.2 Passo 1: Clique no e-mail de notificação do contrato recebido 11
2.3 Passo 2: Faça login no Ariba e clique em “Proposal and Questionnaires” e depois clique em “Negotiate Contract” 11
2.4 Passo 3a: Revisar e Aceitar a Proposta 12
2.5 Passo 3b: Revisão e Contraproposta 12
1.1 Visão geral do processo de resposta ao evento de sourcing para contrato no Sap Ariba
Abaixo as etapas, demonstrando como os fornecedores da SABIC podem participar do evento de sourcing para contrato
PASSO 1:
Registre-se na SABIC e no Ariba.
Clique no link de convite do evento de sourcing enviado pelo Ariba
PASSO 2:
Faça o login no Ariba e clique em “proposal and questionnaires” e depois clique em “Sourcing Project”
PASSO 3:
Revise e preencha a lista de verificação e envie toda as respostas
PRONTO
Observação Importante
1. Para poder participar do evento de fornecimento para contrato, você precisa certificar-se de que sua empresa foi registrada no Ariba e o status do fornecedor no Ariba deve ser “ Registered”
1.2 Passo 1: Responder ao e-mail de comunicação do evento de sourcing
Assim que o departamento de compras da Sabic o convidar para participar do evento de sourcing, sua empresa receberá um e-mail de comunicação enviado pelo Ariba conforme imagem abaixo, você deverá clicar no link do convite:
O fornecedor deve fazer login por meio do nome de usuário e senha do Ariba.
1.4 Passo 3: O fornecedor clicará em “Ariba Proposals and Questionnairs”
O fornecedor deve clicar em “Ariba Proposals and Questionnairs” (lado esquerdo da tela na parte superior)
1.5 Passo 4: O fornecedor selecionará os tipos de eventos (RFP) para licitar
Observação: RFP estará visível em “STATUS OPEN”
1.6 Passo 5: Clique em “Review Prerequisites”
Observação: o fornecedor pode ver o número dos documentos que podem ser compartilhados com os compradores para posterior comunicação, depois de tudo definido, clique em “Review Prerequisites”
1.7 Passo 6: Aceitar contrato do Participante
O fornecedor deve aceitar os termos e clicar em “OK”
1.8 Passo 7: Selecione uma linha para iniciar o processo de cotação
1.9 Passo 8: Enviar Resposta (Cliclando em “Submit Response”)
Observação:
1) Anexar proposta técnica se solicitado, NÃO anexar proposta comercial na seção técnica
2) Anexar proposta comercial somente na seção comercial
3) Por favor, preencha todos os campos obrigatórios com asterisco vermelho (*) e clique em “Submit Response”
1.10 Passo 9: O fornecedor pode se comunicar com o comprador clicando em “Compose Message”
Observação: “Compose Message” será utilizada para qualquer esclarecimento relacionado à RFP com o comprador.
Importante: O comprador responderá à mensagem por meio do quadro de mensagens
PARABÉNS
Você enviou sua proposta técnica e comercial com Sucesso
Classification: General Business Use
ARIBA SOURCING TO CONTRACT GUIDE
RESPOSTA AO CONTRATO RECEBIDO
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Supplier Call Center 9
000000000
For international call: x000-000000000
1.12 Processo geral de revisão do contrato respondendo ao evento de fornecimento para o contrato
Os passos abaixo demonstram como os fornecedores da SABIC podem revisar o contrato recebido.
Passo 1:
Clique no e-mail de notificação do contrato recebido
Passo 2:
Faça login na Ariba e clique em “Ariba Contracts” e clique em “Negotiate Contract”
Passo 3:
Revise e aceite a proposta
Pronto
2.2 Passo 1: Clique no e-mail de notificação do contrato recebido
Após a declaração do vencedor do contrato, você receberá um formulário de e-mail de notificação SAP Ariba, veja imagem abaixo:
O fornecedor deve clicar em “Proposals and Questionnairs” e depois na clicar na opção “ Ariba Contracts” (lado esquerdo da tela, na parte superior)
2.4 Passo 3a: Revisar e Aceitar a Proposta
Observação: O fornecedor usará esta etapa para aceitação dos termos e condições. O Fornecedor deverá clicar em “Accept Proposal” e no próximo passo clicar em “OK”. Consulte o proximo passo para contraproposta (“counter proposal”).
2.5 Passo 3b: Revisão e Contraproposta
Observação: O fornecedor usará esta etapa apenas para propor termos e condições alternativos, que serão analisados posteriormente pelo comprador. O Fornecedor clicará em “Create Counter Proposal”.
Observação: Na tela abaixo, o fornecedor irá anexar a contraproposta (documento do contrato) na opção “choose file”. Após anexar o documento, clique em “OK”.
FEITO
Nesta seção, você pode encontrar a demonstração do SAP Ariba sobre revisão e negociação de contratos:
Network Account Creation & Responding To Registration Questionnaires Click here to Play Password: Ariba@2023 | |
Responding To Sourcing Event By Suppliers Click here to Play Password: Ariba@2023 | |
Responding To Received Contract By Suppliers Click here to Play Password: Ariba@2023 |
1. Xxxxxxx criar uma conta SAP Ariba para participar do evento de sourcing?
Sim, consulte o guia de video na seção 3.1
2. Se eu estiver registrado na SABIC e já tiver um código de fornecedor, ainda preciso me registrar na Ariba para participar do evento de sourcing?
Sim, consulte o guia de video na seção 3.1
3. Os fornecedores da SABIC ainda precisam usar o SRM?
O SRM será usado para lances operacionais/spot, enquanto o Ariba será usado para compras estratégicas
4. E se já tivermos uma conta ARIBA? Ainda precisamos fazer alguma ação adicional para qualificação com a SABIC?
Sim, consulte o guia de video na seção 3.1
5. De onde enviaremos as faturas e solicitação de pagamento? Será na ARIBA? Ou ele permanecerá no SRM?
O envio e o processo de faturas permanecem os mesmos no portal de e- business. O Ariba será usado para:
• Gerenciar o perfil da sua empresa com a SABIC
• Participar do evento de sourcing para compras estratégicas
• Gerenciar seus contratos com a SABIC
• Monitorar o desempenho da sua empresa com a SABIC
• Usar a aplicação/portal para enviar solicitação a SABIC
• Outra aplicação relacionada ao plano de melhoria
6. Para obter suporte técnico e de conhecimento para fornecimento estratégico do ARIBA, como devo entrar em contato com a SABIC? Precisamos usar o fale conosco??
Para que os fornecedores façam qualquer solicitação de suporte, você pode usar o aplicativo no Ariba " Supplier Support Application " ou abordar o call center ou pode abrir um ticket na página " Contact Us" no portal do fornecedor da Sabic " Click here "
7. O SAP Ariba possui política de privacidade de dados?
Consulte SAP Privacy Statement
8. Para questões de pagamentos, precisamos utilizer “ contact us”?
Para que o fornecedor faça qualquer solicitação de suporte, você pode usar o aplicativo no Ariba “Supplier Support Application”.
9. Preciso concordar com os termos e condições do Ariba para participar?
Sim
10. Não tenho uma conta no Ariba, por onde devo começar?
Você pode consultar o manual do fornecedor alocado no portal do fornecedor Sabic “Click here”, ou consulte o vídeo na seção 3.1