Contract
1. OBJETO
1.1. Contratação, por meio de Compra Direta, do RedmineUP, uma extensão (plugin) para o software de gerenciamento de projeto Redmine, conforme especificações constantes neste Termo de Referência.
1.2. A descrição completa do objeto desta licitação consta na seção 5 – DETALHAMENTO DO OBJETO QUE COMPÕE A SOLUÇÃO.
2. JUSTIFICATIVA DA CONTRATAÇÃO
2.1. Considerando a adoção pelo Núcleo de Apoio à Gestão de Tecnologia e Inovação (NTI) e da Coordenadoria Ministerial de Tecnologia da Informação (MCTI) do software Redmine - uma ferramenta de gerenciamento de projetos de código livre;
2.2. Considerando a necessidade de adicionar ao Redmine funcionalidades de gestão de projetos ágeis, que otimize, facilite e simplifique o trabalho o dia a dia dos gestores e dos desenvolvedores;
2.3. Considerando que o RedmineUP, aqui solicitado, é compatível com o Redmine e é aderente às melhores práticas de gerenciamento ágil de projetos;
2.4. Considerando que o RedmineUP é compatível com a metodologia de desenvolvimento de software do setor;
2.5. Considerando que a adoção de melhores práticas e ferramentas na gestão de projeto tende a melhorar a eficiência no andamento dos serviços prestados aos usuários internos e externos da instituição;
2.6. Assim, a aquisição do RedmineUP compõe medidas que passam a ser ações obrigatórias e urgentes para que os serviços possam ser prestados com eficiência e qualidade de maneira ampla, visando o fortalecimento da melhoria da Gestão de Projetos dentro do NTI/CMTI;
2.7. Fundamentado nas considerações descritas anteriormente, entendemos que se justifica o presente processo para contratação do RedmineUP, uma extensão (plugin) para o software de gerenciamento de projeto Redmine.
3. JUSTIFICATIVA DA CONTRATAÇÃO DIRETA
3.1. O contrato será firmado com base na Lei Federal 8.666/1993 e nas mudanças recentes pela Lei nº 14.133/2021, nos termos do processo de licitação modalidade: Compra direta.
4. ESPECIFICAÇÃO DO OBJETO
ITEM | DESCRIÇÃO | QTD. | CÓDIGO E- FISCO |
1 | Licença para utilização do RedmineUP - Extensão (plugin) para o software de gerenciamento de projeto Redmine. | 1 | 392244 - 8 |
5. DETALHAMENTO DO OBJETO QUE COMPÕE A SOLUÇÃO
5.1. Esta contratação tem como objetivo a aquisição de uma extensão, em forma de software, chamada RedmineUP, que adiciona novas funcionalidades ao Redmine, software que já é utilizado dentro da NTI/CMTI para gerenciamento de projetos.
5.2. A solução RedmineUP é composta pelas seguintes funcionalidades, que estendem o redmine:
• Redmine Agile
o Plugin para gerenciamento de projetos ágeis. Sendo possível aplicar as melhores práticas de Scrum, Kanban ou qualquer outra abordagem;
• Redmine CRM
o Adiciona ao Redmine a possibilidade de fazer a gestão de clientes etc.;
• Redmine Helpdesk
o Solução de helpdesk, com funcionalidades como: gestão de incidentes e requisições, resposta automática, várias caixas de entrada, respostas predeterminadas, link de visualização do cliente etc.;
• Redmine Invoices
o Faz a gestão de notas fiscais a pagar;
• Redmine Finance
o Gerencia as receitas e despesas junto com transações, contas e relações entre notas fiscais e operações;
• Redmine Products
o Faz a gestão de catálogo de produtos, pedidos e fluxo de trabalho de entrega;
• Redmine Checklists
o Adiciona a funcionalidade lista de coisas a fazer (TODO-LIST);
• Redmine People
o Gerencia funcionários, agrupamento em equipes, lembretes, permissões flexíveis, gráficos de desempenho etc.;
• Redmine MailChimp
o Gerenciar assinantes do MailChimp de contatos e empresas;
• Redmine Questions
o Cria perguntas frequentes, bases de conhecimento, seções de auto-suporte, páginas de envio de ideias. Discussões, avaliações e moderação;
• Redmine Reporter
o Gera relatórios a partir de dados de um ou vários problemas com campos personalizados, entradas de tempo e notas;
• Redmine Zenedit
o Adiciona um modo “não se distraia”, promovendo o foco no trabalho;
• Redmine Resources
o Ajuda no planejamento de recursos e capacidade, relatórios de carga de trabalho e disponibilidade e espaço de trabalho do time.
6. FISCALIZAÇÃO E GESTÃO DO CONTRATO
6.1. O gerenciamento da contratação decorrente deste termo de referência caberá ao gestor de contrato, Coordenador Ministerial de Tecnologia da Informação, Sr. Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx,
telefone 81-99192.7462 e e-mail xxxxxxxx@xxxx.xx.xx. A fiscalização caberá ao Oficial Ministerial de Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxx Xxxxxx xx Xxxxxxxx, telefone 81-9929.9091 e e-mail xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx.xx. Atuarão no que for necessário para regularização de faltas ou defeitos, nos termos do art. 67 da Lei Federal nº 8.666/93 e, na sua falta ou impedimento, pelo seu substituto legal.
7. LOCAL DA ENTREGA DO OBJETO
7.1. A entrega e validação do software RedmineUP deverá ocorrer na Coordenadoria Ministerial de TI, situado na Xxx xx Xxx, xxxxxx 000 - 0x xxxxx, xx xxxxxxx de 08:00 as 17:00, de segunda a sexta-feira, ou de forma online, conforme conveniência da CONTRATANTE.
8. DA EXECUÇÃO DO SERVIÇO
8.1. O item adquirido deverá ser disponibilizado no prazo máximo de 15 dias corridos, contados a partir da notificação de fornecimento realizada pela CMTI.
9. PROCEDIMENTO DE ACEITAÇÃO DO OBJETO
9.1. Após a CONTRATADA efetuar a entrega do plugin, de acordo com o especificado na seção 6, onde o técnico designado pela CMTI procederá com as verificações do item entregue em relação à proposta comercial;
9.2. Caso haja alguma discordância entre o produto entregue e a proposta comercial, bem como, este termo de referência, a empresa contratada será notificada pela CMTI. Após a notificação, a empresa contratada terá que sanar as divergências encontradas no prazo máximo de 30 dias corridos.
10. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
10.1. O pagamento será efetuado em até 15 dias úteis, após a apresentação das notas fiscais/faturas, ficando, porém, condicionado à aceitação e aprovação que trata a seção 10 – Procedimento de Aceitação do Objeto, mediante atesto das notas, pela Procuradoria Geral de Justiça e, prova de regularidade fiscal e trabalhista vigente da empresa contratada.
11. VALOR ESTIMADO DA CONTRATAÇÃO
11.1. Com base nos valores médios apresentados nas cotações, o valor máximo estimado da contratação é de R$ 14.050,00 (quatorze mil e cinquenta reais).
12. PRAZO DE GARANTIA
12.1. O prazo de garantia é o previsto no Código de Defesa do Consumidor, e iniciar-se-á, efetivamente, a partir data de atesto da nota fiscal do produto. Sendo que, em caso de vício oculto, esse prazo iniciar-se-á quando se evidenciar o mesmo.
Recife, 19 de outubro de 2021
XXXXXXX XXXX XXXXXXX
Assinado de forma digital por XXXXXXX XXXX XXXXXXX
Xxxxxxxx Xxxxxx
Assinado de forma digital por Xxxxxxxx Xxxxxx de
ANTUNES:5911519046 ANTUNES:59115190463 de
Medeiros:1904280
11:22:18 -03'00'
3 Dados: 2021.10.20 11:28:12
-03'00'
Medeiros:1904280 Dados: 2021.10.20
Gestor e Requisitante do Contrato | Fiscal Técnico do Contrato |