COTAÇÃO Nº 004/2018
COTAÇÃO Nº 004/2018
A Associação Pinacoteca Arte e Cultura - APAC, associação civil sem fins lucrativos, com sede na cidade de São Paulo, estado de São Paulo, na Xxxxx xx Xxx, xx 0, Xxx Xxxxxx, XXX 00000-000, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 96.290.846/0001-82, vem por meio deste, convidar fornecedores a apresentar proposta para o serviço fotográfico na modalidade "fotografias de obras de arte", nos termos e condições mencionados abaixo:
I. JUSTIFICATIVA
A APAC tem por objetivo a efetivação de atividades de natureza cultural, consubstanciadas na colaboração técnica, material e financeira que garanta a preservação e a conservação do acervo artístico e divulgação da Pinacoteca do Estado de São Paulo (“Pinacoteca”) como centro de referência de atividades e pesquisa de caráter cívico, educacional, artístico e cultural, objetivando, no cumprimento de sua atuação, o apoio ao funcionamento da Pinacoteca.
No âmbito de suas atividades estatutárias a APAC firmará com o Estado de São Paulo, por intermédio da Secretaria de Estado da Cultura, Contrato de Gestão, o qual terá por objeto o fomento e a operacionalização da gestão e execução, pela APAC, das atividades e serviços na área de museologia na Pinacoteca.
II. OBJETO
II. 1. O objeto do presente Xxxxxxx consiste na escolha da proposta mais vantajosa para o serviço fotográfico na modalidade "fotografias de obras de arte", conforme ANEXO I – Termo de referência.
II. 2. A empresa vencedora deverá prestar os serviços com respeito aos termos deste Convite, bem como obedecidos os termos e condições do contrato a ser assinado entre a APAC e a empresa vencedora.
III. DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA
III. 1. Para participar do certame objeto do presente Xxxxxxx, os interessados deverão encaminhar proposta (“Proposta”), da qual deverá constar, pelo menos, as seguintes informações:
(i) Nome e qualificação completa da empresa, endereço e telefone para contato;
(ii) Valor proposto.
(iii) Cópia do cartão de CNPJ, comprovante de Inscrição estadual e municipal, se houver, bem como cópia do contrato social e alterações posteriores;
IV. ENTREGA DAS PROPOSTAS
IV. 1. As propostas deverão ser entregues por e-mail para: xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx, aos cuidados da Área de Compras, até o dia 25/02/2018.
V. PRAZO DE VIGÊNCIA.
V.1. O Contrato celebrado em decorrência deste Convite terá prazo de vigência até 30/11/2018.
VI. DA DIVULGAÇÃO DO RESULTADO
VI. 1. Os resultados serão divulgados mediante comunicação às empresas participantes do processo.
VI. 2. A homologação da escolha da empresa selecionada será efetuada por intermédio da assinatura do respectivo Contrato.
VI. 3. Decorrido o prazo, se o vencedor não assinar referido Contrato, será facultado à APAC a seleção de outra empresa participante.
VII. DISPOSIÇÕES GERAIS
VII. 1. Não será admitida a participação de empresas:
a. suspensas do direito de licitar e contratar com a Administração Pública;
b. declaradas inidôneas;
c. que possuírem qualquer débito ou pendência junto à APAC ou à Administração Pública;
d. que estiverem sob regime de falência ou concordata;
e. que tenham em seu quadro de sócios ou de administradores, pessoas que sejam consangüíneas ou parentes até o 3º (terceiro) grau do Governador, Vice-Governador, Secretários de Estado, diretores, conselheiros e funcionários da APAC.
VII. 2. Serão liminarmente desclassificadas as propostas que:
a. não obedecerem às exigências deste Convite;
b. contenham preços unitários simbólicos, irrisórios ou de valor igual a zero.
VII. 3. Quaisquer outras informações, atendimentos ou contatos a respeito deste Convite serão prestados exclusivamente por escrito, por meio do e-mail xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx e a solicitação de informações não motivará a prorrogação do prazo fixado para entrega das propostas.
VII. 4. O presente convite não obriga a APAC, sob qualquer forma, a assinar o respectivo Contrato com o concorrente selecionado nos termos deste Convite, sendo facultado à APAC revogar o presente convite, a qualquer tempo, inclusive antes da assinatura do Contrato, por fundado motivo, obrigando-se, neste caso, a cientificar os interessados mediante o envio de notificação.
São Paulo, 07 de Fevereiro de 2018.
Atenciosamente,
Xxxxxxxx Xxxxx Coordenador Núcleo Financeiro
ANEXO I – TERMO DE REFERÊNCIA
Serviços fotográficos na modalidade fotografias de obras de arte.
Objetivo:
Escopo 1:
Fotografar obras de arte do acervo, em comodato e empréstimo com a Pinacoteca, obras de terceiros que participarão de eventos do museu localizadas fora da Pinacoteca, vistas de exposições e produtos da Pinacoteca.
Escopo 2:
Fotografar eventos sociais da Pinacoteca, tais como aberturas de exposições, shows, ações educativas, encontros, cursos e palestras entre outros, assim como pessoas que participam e atendem ao evento.
Critérios para avaliação do fotógrafo:
Escopo 1
• Apresentar currículo breve e 3 imagens de cada uma das seguintes modalidades: obra de arte bidimensional, obra de arte tridimensional, obra de arte site-specific e/ou instalação, vista de exposição. É desejável o encaminhamento também de 3 imagens de cada das modalidades: objeto/ produto comercial (exemplos: publicações, calendário, caneca etc.) e obra de arte instalada em local externo.
• Comprovada experiência com fotografação de obras de arte;
• Detalhar equipamentos utilizados (câmera fotográfica com no mínimo 20 Mp de resolução);
• Utilização de Color Checker ou semelhante;
• Disponibilidade e flexibilidade no horário de trabalho;
• Cessão total dos direitos autorais patrimoniais das fotografias produzidas podendo a Pinacoteca exercer sobre ela todos direitos que lhes são conferidos com a cessão, tais como, mas não se limitando à: (i); reprodução parcial ou integral; (ii) exibição ou inclusão
em fonograma ou produção audiovisual; (iii) utilização, direta ou indireta; (iv) inclusão em base de dados, o armazenamento em computador e as demais formas de arquivamento do gênero; (vi) utilização para divulgação e publicidade de suas atividades e produtos; (vii) cessão para terceiros; (viii) quaisquer outras modalidades de utilização atualmente existentes, ou que venham a ser inventadas.
Escopo 2
• Apresentar portfólio.
• Comprovada experiência com fotografação de eventos sociais.
• Detalhar equipamentos utilizados (câmera fotográfica com no mínimo 20 Mp de resolução);
• Disponibilidade e flexibilidade no horário de trabalho;
• Cessão total dos direitos autorais patrimoniais das fotografias produzidas podendo a Pinacoteca exercer sobre ela todos direitos que lhes são conferidos com a cessão, tais como, mas não se limitando à: (i); reprodução parcial ou integral; (ii) exibição ou inclusão em fonograma ou produção audiovisual; (iii) utilização, direta ou indireta; (iv) inclusão em base de dados, o armazenamento em computador e as demais formas de arquivamento do gênero; (vi) utilização para divulgação e publicidade de suas atividades e produtos; (vii) cessão para terceiros; (viii) quaisquer outras modalidades de utilização atualmente existentes, ou que venham a ser inventadas.
Apresentação do preço para as modalidades de fotografias:
Escopo 1
• Reproduções fotográficas de obras do acervo, em comodato e empréstimo, presentes em um mesmo local, sendo no mínimo 03 reproduções fotográficas por sessão;
• Cobertura fotográfica de exposições temporárias montadas nas dependências da Pinacoteca (Luz e Estação), sendo no mínimo 06 reproduções fotográficas por sessão;
• Reproduções de obras de terceiros em locais externos a Pinacoteca*;
• Reproduções fotográficas em locais externos a Pinacoteca e fora do município de São Paulo*;
• Reproduções de produtos da Pinacoteca em um mesmo local, sendo no mínimo 04 reproduções fotográficas por sessão.
* Para os trabalhos de fotografação nas modalidades: obras de terceiros fora das dependências do museu e fora do munícipio de São Paulo, indicar valor de taxa de deslocamento.
Escopo 2
• Valor para primeira pauta (até 04 horas)
• Valor para segunda pauta (cobertura fotográfica no mesmo edifício, mesmo horário para assuntos diferentes)
• Valor da hora adicional
Entrega de arquivos digitais para todas as modalidades de fotografias:
Escopo 1
• Entrega dos arquivos deve ser feita através de mídia física e digital;
• Fotografias digitais devem ser entregues com resolução mínima de 300 dpi;
• Fotografias digitais devem ser entregues nas extensões tiff, jpeg e jpeg press ou outro formato a ser solicitado durante a contratação;
• Nomenclatura das fotografias padronizadas de acordo com especificações da Pinacoteca assim como metadados mínimos (nome do fotógrafo e data)
Em regime de urgência (de 2 a 5 dias para no máximo 05 reproduções fotográficas):
• Entrega dos arquivos através de transferência eletrônica e posterior entrega por meio físico;
• Fotografias digitais devem ser entregues com resolução mínima de 300 dpi;
• Fotografias digitais devem ser entregues nas extensões tiff, jpeg e jpeg press ou outro formato a ser solicitado durante a contratação;
• Nomenclatura das fotografias padronizadas de acordo com especificações da Pinacoteca assim como metadados mínimos (nome do fotografo e data);
Escopo 2
• Entrega dos arquivos deve ser feita através de mídia física e digital;
• Fotografias digitais devem ser entregues com resolução mínima de 300 dpi;
• Fotografias digitais devem ser entregues nas extensões tiff, jpeg e jpeg press ou outro formato a ser solicitado durante a contratação;
• Preparação do material com identificação das pessoas fotografadas nos arquivos no prazo combinado com assessoria de imprensa (em geral 2h após o evento, 24 horas após o evento ou 3 dias após o evento)
Considerações:
A Pinacoteca possui dois edifícios próximos entre si, a Pinacoteca Luz e a Estação Pinacoteca. Ambos locais deverão ser entendidos como um único local.
A definição do local para fotografação deverá ser feita mediante acordo prévio entre as partes.
A Pinacoteca não possui estúdio fotográfico ou área/sala específica destinada a produção de fotografias, sendo assim, o serviço prestado deverá ser executado em dias e horários previamente agendados em locais/salas disponíveis na ocasião da prestação do serviço.
O acesso às obras de arte é restrito e colaboradores e/ou assistentes do fotógrafo xxxxxxx ser previamente identificados.
A instituição pode vir a solicitar eventualmente a fotografação em caráter de urgência.